Пример бюджет предприятия: Бюджетирование / Пример бюджетного процесса

Бюджет предприятия. Пример. Управление. Состав

С целью усовершенствования деятельности предприятия экономическая теория рекомендует планировать доходы и расходы. Легче всего это сделать при помощи бюджетирования. Надо отметить, что бюджет компании – это не просто документ, содержащий плановую прибыль и убытки. Это фактическая сумма средств, которую компания имеет возможность потратить на осуществление деятельности.

Содержание

1. Что такое бюджет компании и бюджетирование
2. Состав бюджета предприятия и системы бюджетирования
3. Функции бюджетирования
4. Виды бюджетов компании
5. Фазы и этапы бюджетирования
6. Управление бюджетом
7. Формирование бюджета предприятия
8. Внедрение бюджетирования
9. Порядок составления бюджета
10. Пример бюджетирования компании

Что такое бюджет компании и бюджетирование

Бюджетом компании называют документ, который содержит информацию об основных поступлениях и тратах фирмы. Он чем-то напоминает отчет о прибылях и убытках. Однако в отличие от него, бюджет составляется на будущий период. Причем за основу берутся прогнозные показатели, рассчитанные на основании прошлых значений.

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
Бесплатный Экспресс-курс «Оценка инвестиционных проектов с нуля в Excel» от Ждановых. Получить доступ

Бюджетирование – это процесс по формированию бюджета компании. Он включает в себя операции по планированию прибылей и убытков, определению источников поступлений и целей расходов. Также бюджетирование подразумевает формирование и ведение календарного плана поступлений  затрат.

Управлением бюджетом компании является процесс по контролю над исполнением ранее сформированного плана. В него входят все операции, связанные с руководством распределения активов предприятия и внесением коррективов в ранее созданный бюджет.

Состав бюджета предприятия и системы бюджетирования

Состав бюджета компании напрямую зависит от деятельности фирмы. Все дело в том, что многие предприятия имеют доход не только от основной деятельности. Кроме того, не всегда затраты связаны с производством. Именно поэтому бюджет составляется с учетом прибылей, поступающей от всех видов работы компании, основных и дополнительных расходов.

Чаще всего бюджет предприятия состоит из двух разделов: операционного и финансового. Первый формируется на основании поступлений и затрат, связанных с основной работой компании. Финансовый раздел зачастую посвящен всем видам деятельности фирмы. Он составляется на основании финансовой документации:

• отчета о результатах экономической деятельности компании;
• отчета о финансовых оборотах;
• бухгалтерского баланса.

Также в ходе формирования финансового бюджета принимает участие анализ эффективности деятельности предприятия.

Сама система бюджетирования включает в себя несколько видов бюджетов: прибылей и убытков, оборота финансов и прогнозного баланса. То есть, в процессе бюджетирования финансовый отдел занимается формированием не одного документа, а комплекса бюджетов, которые носят разное предназначение.

Функции бюджетирования

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
Бесплатный Экспресс-курс «Оценка инвестиционных проектов с нуля в Excel» от Ждановых. Получить доступ

Бюджетирование выполняет несколько функций:

1. Планирование доходов и расходов компании позволяет более рационально использовать ресурсы.
2. Обоснование затрат считается одним из главных назначений бюджета. Все дело в том, что все расходы предприятия в конечном итоге должны принести прибыль.
3. Бюджет позволяет проанализировать эффективность направления финансов. Например, если в ходе оценки выяснилось, что какой-то проект малоэффективен, потребуется внести коррективы.
4. Рост продуктивности деятельности компании считается основной функцией бюджетирования. Заранее планируя доходы и расходы, а также отводя на них определенную сумму, фирма сможет более эффективно управлять ресурсами.
5. Еще одной задачей бюджетирования является выявление и сглаживание рисков, а также оценка результатов.

Важно! При формировании бюджета важно наладить грамотную коммуникацию между отделами предприятия. В противном случае есть риск сократить жизненно важные расходы для какого-либо подразделения.

Виды бюджетов компании

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
Бесплатный Экспресс-курс «Оценка инвестиционных проектов с нуля в Excel» от Ждановых. Получить доступ

Бюджеты компании делятся на несколько видов. В ходе планирования деятельности предприятия может быть составлен один или несколько его форм.

Вид бюджета предприятия	Описание	Дополнение
Функциональный	Представляет собой традиционную форму бюджета предприятия.	В него включают доходы от выполнения каких-либо задач и расходы от осуществления функций.
Операционный	Составляется на основании результатов от основной деятельности фирмы.	В него не включаются доходы и расходы, не связанные с текущей работой фирмы.
Бюджет прибылей и убытков	Формируется на основании отчета о доходах и расходах компании прошлых периодов.	В него включаются все поступления и затраты компании.
Бюджет оборота финансов	Представляет собой планирование денежных потоков.	Составляется на основании финансовых оборотов прошлых периодов.
Бюджет бухгалтерского баланса	Выглядит в виде прогноза активов и пассивов предприятия.	В процессе формирования бюджета баланса рассчитывают основные показатели эффективности деятельности компании, например ликвидность и рентабельность.

В экономической теории встречается такое понятие бюджета, как совокупность стаей расходов, которые нужно совершить в будущем периоде. Но сам процесс бюджетирования, это не только определение целей затрат, но и выявление источников формирования ресурсов, а также расчет будущих поступлений, ключевых показателей эффективности деятельности компании.

Фазы и этапы бюджетирования

Зачастую бюджет компании составляется сроком на 1 год. Само бюджетирование представляет собой сложный процесс, который принято делить на три фазы: планирование, реализацию и завершение.

То есть, в первую очередь необходимо спрогнозировать основные статьи доходов и расходов, затем, в ходе осуществления деятельности предприятия, следить за исполнением бюджета, а после окончания расчетного периода, подвести итоги.

Каждая фаза бюджетирования – это не один процесс, а совокупность операций. Именно поэтому принято выделять этапы формирования, выполнения и завершения бюджета:

• оценка экономического состояния компании и рынка;
• выявление ключевых факторов, влияющих на эффективность деятельности;
• формирование бюджета на основании плановых значений;
• объединение и балансировка бюджетов по видам деятельности компании;
• составление инвестиционного раздела;
• интеграция всех сформированных бюджетов;
• предоставление документа для ознакомления сотрудникам фирмы и иным заинтересованным лицам;
• внедрение системы управления над исполнением бюджета;
• по необходимости, внесение коррективов;
• анализ результатов работы компании.

Важно! В процессе внедрения системы бюджетирования в положении подробно расписывается ход исполнения каждого этапа с указанием даты начала и окончания периода.

Управление бюджетом

Управление бюджетом – это один из этапов бюджетирования. Под данным понятием понимают контроль над исполнением бюджета, а также принятие решений в отношении внесения коррективов.

Зачастую с целью управления бюджетом создается главный орган – центр финансовой ответственности. Он занимается сбором информации, кающейся исполнения бюджета, контролирует процесс и несет ответственность за неисполнение каких-либо статей.

Формирование бюджета предприятия

Формирование бюджета предприятия начинается с разработки и внедрения системы бюджетирования. Сам процесс создания документа делится на несколько последовательных этапов.

Внедрение бюджетирования

Внедрение системы бюджетирования реализуется в определенном порядке.

Этап	Наименование этапа	Описание
1	Создание структуры бюджетирования	Разработка основных составных частей процесса, описание хода реализации этапов, назначение ответственных лиц.
2	Определение формы бюджетов	Формирование основных разделов документа, определения видов бюджетов, которые будут составляться в ходе бюджетирования.
3	Разработка положения по составлению бюджетов	Представляет собой свод правил, касающихся составления бюджетов.
4	Формирование регламента	Совокупность основных показателей процесса бюджетирования: сроков исполнения этапов, правил согласования, утверждения значений, а также описание процесса сбора данных.
5	Составление бюджетов компании и их объединение.	В первую очередь формируются отдельные бюджеты, а затем все соединяются в одном документе.

Важно! Для того чтобы внедрить систему бюджетирования важно разработать регламентирующую процесс документацию, после чего можно приступать к формированию самого бюджета.

Порядок составления бюджета

Составление бюджета считается сложным процессом, который требует максимальной внимательности. Его формирование осуществляется в общепринятом порядке.

1. В первую очередь важно изучить рынок. Для этого оценивают уровень спроса, конкуренции, а также ценовую политику.
2. Далее важно рассчитать предполагаемые затраты фирмы. При этом нужно не забыть учесть рекламные расходы.
3. Следующий этап – формирование сметы организации производственного процесса. Вполне возможно, что компании необходимо заменить некоторые основные средства или отремонтировать оборудование.
4. После того, как основные затраты рассчитаны, нужно понять, сколько предприятие потратит на управление. Для этого вычисляются расходы, связанные с содержанием предприятия, например коммунальные платежи.
5. Определив главные статьи затрат, можно приступать к формированию сводного отчета. В нем отражаются все затраты. Отдельной строкой выделяются риски.

На этом формирование бюджета не заканчивается. Бюджетирование включает в себя и определение источников финансирования. Для этого рассчитываются плановые доходы. Затем их необходимо распределить между статьями затрат.

Пример бюджетирования компании

Рассмотрим пример составления бюджета доходов и расходов компании. Для того чтобы облегчить процесс используем программу Excel. Ее главное достоинство в том, что сервис прост в применении и предоставляется пользователям на бесплатной основе. Кроме того, бюджет, рассчитанный в Excel, не будет содержать ошибок, так как все вычисления производятся в автоматическом режиме.

Бюджет составляет сроком на один год с периодом планирования на 1 квартал. За основу возьмем следующую структуру:

• объем продаж в единицах реализованных товаров и общая выручка;
• себестоимость производства продукции;
• постоянные и переменные затраты;
• маржинальная, операционная прибыль;
• проценты к получению и уплате;
• налоговые обязательства и доход до их исполнения;
• чистая прибыль.

Все значения вычислены на основании показателей прошлого периода, скорректированных с учетом результатов анализа рынка.

Для автоматического расчета применялись стандартные инструменты Excel.

Кафедры

Кафедры

1. Водоснабжение, водоотведение и гидротехника

2. Геотехника и дорожное строительство

3. Городское строительство и архитектура

4. Градостроительство

5. Дизайн и художественное проектирование интерьера

6. Землеустройство и геодезия

7. Инженерная экология

8. Иностранные языки

9. Информационно-вычислительные системы

10. История и философия

11. Кадастр недвижимости и право

12. Маркетинг и экономическая теория

13. Математика и математическое моделирование

14. Менеджмент

15. Механизация и автоматизация производства

16. Механика

17. Начертательная геометрия и графика

18. Организация и безопасность движения

19. Основы архитектурного проектирования

20. Рисунок, живопись и скульптура

21. Строительные конструкции

22. Теплогазоснабжение и вентиляция

23. Технология строительных материалов и деревообработки

24. Управление качеством и технологии строительного производства

25. Физика и химия

26. Физическое воспитание

27. Экономика, организация и управление производством

28. Экспертиза и управление недвижимостью

29. Эксплуатация автомобильного транспорта

Новости

• Главные новости
• Научные мероприятия
• Жизнь университета

Дата: 11-09-2022

Просмотры: 62

Дата: 11-08-2022

Просмотры: 62

Дата: 11-07-2022

Просмотры: 154

Дата: 09-30-2022

Просмотры: 115

Дата: 09-02-2022

Просмотры: 160

Дата: 05-05-2022

Просмотры: 1667

Дата: 10-28-2022

Просмотры: 116

Дата: 10-24-2022

Просмотры: 147

Дата: 10-21-2022

Просмотры: 58

Бакалавриат/Специалитет

Магистратура

Аспирантура

Наука

• Научные направления
• Научные издания
• Диссертационные советы

Ресурсы

Практическое руководство по составлению бюджета предприятия

Что такое бюджет предприятия?

Бюджет — это подробный план, в котором указано, на что вы будете тратить свои деньги ежемесячно или ежегодно.

Вы даете каждому доллару «работу», основываясь на том, что, по вашему мнению, является наилучшим использованием средств вашего бизнеса, а затем возвращаетесь и сравниваете свой план с реальностью, чтобы увидеть, как вы справились.

Вам поможет бюджет:

• Прогнозируйте, сколько денег вы ожидаете заработать

• Планируйте, куда потратить этот доход

• Увидеть разницу между вашим планом и реальностью

Что такое хороший бюджет?

Лучшие бюджеты просты и гибки. Если обстоятельства меняются (а они меняются), ваш бюджет может измениться, чтобы дать вам четкое представление о том, где вы находитесь в любое время.

Каждый хороший бюджет должен включать семь компонентов:

1. Предполагаемый доход

Это сумма, которую вы ожидаете получить от продажи товаров или услуг. Это все деньги, которые вы приносите в дверь, независимо от того, сколько вы потратили, чтобы добраться туда. Это первая строка в вашем бюджете. Он может быть основан на прошлогодних показателях или (если вы стартап) на средних показателях по отрасли.

2. Ваши фиксированные расходы

Это все ваши регулярные, постоянные расходы, которые не меняются в зависимости от того, сколько вы зарабатываете, такие как аренда, страховка, коммунальные услуги, банковские сборы, бухгалтерские и юридические услуги, а также аренда оборудования. .

Дальнейшее чтение: Постоянные затраты (все, что вам нужно знать)

3. Ваши переменные затраты

Они изменяются в зависимости от объема производства или продаж и тесно связаны с «затратами на проданные товары», т.е. связанные с производством или покупкой продукта, который продает ваш бизнес. Переменные затраты могут включать сырье, запасы, производственные затраты, упаковку или доставку. Другие переменные расходы могут включать комиссию с продаж, комиссию за кредитную карту и командировки. Четкий план бюджета описывает, что вы ожидаете потратить на все эти расходы.

Затраты на заработную плату могут относиться как к постоянным, так и к переменным затратам. Например, ваша основная внутренняя команда обычно связана с постоянными затратами, а производственные или производственные команды — все, что связано с производством товаров — рассматриваются как переменные затраты. Убедитесь, что вы регистрируете различные расходы на заработную плату в правильной части вашего бюджета.

Дополнительная литература: Переменные затраты (простое руководство)

4. Ваши разовые расходы

Разовые расходы выходят за рамки обычной работы вашего бизнеса. Это начальные расходы, такие как переезд офисов, оборудования, мебели и программного обеспечения, а также другие расходы, связанные с запуском и исследованиями.

5. Ваш денежный поток

Денежный поток — это все деньги, которые идут в бизнес и из него. У вас положительный денежный поток, если за определенный период времени в ваш бизнес поступает больше денег, чем уходит. Это легче всего рассчитать, вычитая сумму денег, доступную в начале установленного периода времени и в конце.

Поскольку денежный поток является кислородом любого бизнеса, убедитесь, что вы контролируете его еженедельно или, по крайней мере, ежемесячно. Вы могли бы сгребать его и все еще не иметь достаточно денег, чтобы заплатить своим поставщикам.

6. Ваша прибыль

Прибыль – это то, что вы получаете домой после вычета расходов из доходов. Растущая прибыль означает растущий бизнес. Здесь вы спланируете, какую прибыль вы планируете получить, исходя из прогнозируемых доходов, расходов и стоимости проданных товаров. Если разница между выручкой и расходами (также известная как «маржа прибыли») не соответствует вашим ожиданиям, вам необходимо переосмыслить себестоимость проданных товаров и подумать о повышении цен.

Или, если вы считаете, что больше не сможете выжимать из своего бизнеса дополнительную прибыль, рассмотрите возможность увеличения строки «Реклама и продвижение» в своем бюджете, чтобы увеличить общий объем продаж.

7. Калькулятор бюджета

Калькулятор бюджета поможет вам точно определить, на каком этапе вы находитесь при планировании бюджета вашего бизнеса. Это может показаться очевидным, но получить все цифры вашего бюджета в одном удобном для чтения резюме действительно полезно.

В электронной таблице создайте сводную страницу со строкой для каждой из перечисленных выше категорий бюджета. Это основа вашего основного бюджета. Затем рядом с каждой категорией укажите общую сумму, которую вы заложили в бюджет. Наконец, создайте еще один столбец справа — когда период времени закончится, используйте его для записи фактических сумм, потраченных в каждой категории. Это дает вам снимок вашего бюджета, который легко найти, не погружаясь в слои переполненных электронных таблиц.

См. пример ниже.

Расходы	Бюджет	Фактический	Меньше/Больше
Стоимость проданных товаров	12 000 долларов США	13 243 долл. США	+1243$
Аренда	36 000 долларов	36 000 долларов США	$0
Заработная плата	15 423 долл. США	15 200 долларов США	$-223
Офисный переезд	3000 долларов	3300 долларов США	-300$
Итого	66 423 долл. США	67 743 долл. США	$+720

Совет для профессионалов: свяжите итоги на сводной странице с исходными суммами на других вкладках бюджета. Таким образом, когда вы обновляете какие-либо цифры, сводка вашего бюджета обновляется одновременно. Результат: ваш собственный калькулятор бюджета.

Вы также можете воспользоваться этим простым Калькулятором стоимости запуска от CardConnect. В нем перечислены некоторые из наиболее распространенных расходов, которые вы, возможно, не рассматривали. Оттуда вы можете настроить приблизительный бюджет для своей отрасли.

Бюджеты малого бизнеса для разных типов компаний

Хотя каждый хороший бюджет имеет одну и ту же структуру, вам нужно будет подумать об уникальных особенностях бюджетирования вашей отрасли и типа бизнеса.

Сезонный бизнес

Если в вашем бизнесе бывает напряженный сезон и низкий сезон, составление бюджета имеет двойное значение.

Поскольку ваш бизнес не является последовательным каждый месяц, бюджет дает вам хорошее представление о прошлых и текущих данных для прогнозирования будущих денежных потоков. Прогнозирование таким образом помогает вам определить ежегодные тенденции, увидеть, сколько денег вам нужно, чтобы пережить низкие месяцы, и найти возможности сократить расходы, чтобы компенсировать низкий сезон. Вы можете использовать свой медленный сезон, чтобы планировать следующий год, вести переговоры с поставщиками и повышать лояльность клиентов посредством взаимодействия.

Однако не думайте, что каждый год будет происходить одно и то же. Как и любой бюджет, прогнозирование — это процесс, который развивается. Итак, начните с того, что вы знаете, и если вы чего-то не знаете, например, какие непредвиденные расходы могут возникнуть в следующем квартале, просто выскажите свое предположение . Лучше отложить деньги на непредвиденный случай, чем остаться врасплох.

Предприятия электронной коммерции

Основным фактором бюджета для электронной коммерции является доставка. Стоимость доставки (и потенциальные импортные пошлины) могут иметь огромное значение.

Есть ли в вашем бюджете место для оплаты доставки клиентам? Если нет, есть ли у вас альтернативная стратегия, соответствующая вашему бюджету, например фиксированная стоимость доставки или расценки на доставку в режиме реального времени для клиентов? Упаковка может повлиять на стоимость доставки, поэтому учтите это в стоимости проданных товаров. Пока вы занимаетесь этим, подумайте о любых международных складских расходах и пошлинах.

Вы также захотите создать для своих клиентов лучший опыт онлайн-покупок, поэтому убедитесь, что вы включили в свой бюджет хороший веб-хостинг, веб-дизайн, фотографии продуктов, рекламу, блоги и социальные сети.

Складские предприятия

Если вам необходимо пополнить запасы для удовлетворения спроса, учтите это в себестоимости проданных товаров. Используйте данные о продажах за предыдущий год или отраслевые ориентиры, чтобы приблизительно оценить количество необходимых вам запасов. Небольшое предварительное исследование поможет убедиться, что вы получаете лучшие цены от своих поставщиков и отправляете нужное количество, чтобы удовлетворить потребности, снизить стоимость доставки и уложиться в ваш бюджет.

Объем запасов может повлиять на ваши цены. Например, если вы закажете больше товара, стоимость за единицу будет ниже, но ваши общие расходы будут выше. Убедитесь, что это учтено в вашем бюджете и ценах, и что заказываемый объем не превышает фактического спроса на продукт.

Вам также может понадобиться включить стоимость решений для хранения или утилизации остатков товаров.

Предприятия по индивидуальному заказу

При создании товаров по индивидуальному заказу учитывайте рабочее время и стоимость операций и материалов. Они варьируются от заказа к заказу, поэтому сделайте среднюю оценку.

Стартапы

Бюджетирование для стартапов сложно — у вас редко есть готовая модель для использования. Проявите должную осмотрительность, изучив отраслевые ориентиры по заработной плате, аренде и затратам на маркетинг. Спросите у своей сети, на какую сумму вы можете рассчитывать в связи с гонораром за профессиональные услуги, льготами и оборудованием. Выделите часть своего бюджета на консультантов — бухгалтеров, юристов и тому подобное. Несколько тысяч долларов авансом могут впоследствии сэкономить вам еще тысячи на судебных издержках и неэффективности.

Это только начало, и есть еще много всего, что нужно учитывать при составлении бюджета для стартапа. Это руководство по бюджету стартапа от The Balance — отличное начало.

Предприятия сферы услуг

Если у вас нет физического продукта, сосредоточьтесь на прогнозируемых продажах, выручке, заработной плате и расходах на консультантов. Цифры в этих отраслях — будь то бухгалтерия, юридические услуги, творчество или страхование — могут сильно различаться, а это означает, что бюджеты должны быть гибкими. Эти цифры зависят от количества людей, необходимых для предоставления услуги, стоимости их времени и колебания потребительского спроса.

Шаблоны бюджета для малого бизнеса

Шаблон бюджета для бизнеса может быть как простым, как таблица, так и сложным, как многостраничная электронная таблица. Просто убедитесь, что вы создаете что-то, что вы действительно будете использовать.

Создавайте свой годовой бюджет — 12-месячный бюджет является стандартным тарифом — с ежеквартальными или ежемесячными обновлениями и проверками, чтобы убедиться, что вы на правильном пути.

Вот некоторые из наших любимых шаблонов, которые вы можете подключить и приступить к работе.

• Баланс имеет четкий шаблон таблицы, в которой перечислены все статьи бюджета, запланированная сумма, фактическая сумма и разница между ними. Используйте этот, если хотите, чтобы он был простым.

• Capterra имеет разбивку по месяцам и годам при загрузке в Excel. Это просто, тщательно и довольно надежно.

• В Google Таблицах есть множество шаблонов бюджета, которые прячутся прямо у вас под носом. Они просты в использовании и переводят ваши цифры в четкие таблицы и диаграммы на краткой визуальной сводной странице.

• Smartsheet содержит несколько ресурсов для малого бизнеса, включая электронные таблицы бюджета на 12 месяцев, шаблоны бюджета отдела, шаблоны прогнозов, шаблоны для отдельных проектов и шаблоны для запуска. Эти шаблоны идеально подходят, если вы ищете немного больше деталей.

• Scott’s Marketplace — это блог для малого бизнеса. Их шаблон бюджета поставляется с пошаговыми инструкциями, которые делают его предельно простым для всех.

• Vertex42 фокусируется на электронных таблицах Excel и предлагает шаблоны как для компаний, основанных на продуктах, так и для предприятий, основанных на услугах, а также шаблон затрат на открытие бизнеса для всех, кто начинает новый бизнес.

Бюджетирование + бухгалтерия = союз, заключенный на небесах

Составление бюджета похоже на сон: в основном это притворство. Но когда вы можете начать использовать точные исторические финансовые данные для планирования предстоящего года и когда вы можете сверить свой бюджет с реальными цифрами, тогда бюджеты начинают приносить пользу.

Единственный способ получить точные финансовые данные — вести последовательную бухгалтерию.

У вас нет регулярного бухгалтерского учета? Ознакомьтесь с нашим бесплатным руководством «Основы бухгалтерского учета для предпринимателей». Мы бесплатно расскажем вам все, что вам нужно знать, чтобы начать работать самостоятельно.

Если вам нужна дополнительная помощь, свяжитесь с нами. Бухгалтерия не для всех, особенно когда вы пытаетесь оставаться на вершине растущего бизнеса, но в Bench бухгалтерия — это то, что мы делаем лучше всего.

Этот пост предназначен только для информационных целей и не является юридической, деловой или налоговой консультацией. Каждое лицо должно проконсультироваться со своим адвокатом, бизнес-консультантом или налоговым консультантом по вопросам, упомянутым в этом посте. Компания Bench не несет ответственности за действия, предпринятые на основании содержащейся здесь информации.

Создайте бюджет для малого бизнеса за 5 простых шагов

Когда вы строите бизнес, вам нужно следить за многими вещами, от маркетинга и поиска новых клиентов до создания веб-сайта и создания вашего цифрового присутствия.

Но есть один элемент, который вы хотите контролировать с самого начала — это ваш бизнес-бюджет.

Наличие подробного и точного бюджета является обязательным условием, если вы хотите построить процветающий и устойчивый бизнес. Но как именно вы его создаете?

Давайте посмотрим, как составить бюджет малого бизнеса за пять простых шагов.

Содержание

• Что такое бизнес-бюджет и почему он важен?
• Шаг 1. Подсчитайте источники дохода
• Шаг 2. Определите постоянные затраты
• Шаг 3. Включите переменные расходы
• Шаг 4. Прогнозируйте единовременные расходы
• Шаг 5. Соберите все вместе
• Постоянные затраты
• 6 Переменные 9 Расходы
• Разовые расходы
• Используйте свой бюджет, чтобы не сбиться с пути

Что такое бизнес-бюджет и почему он важен?

Прежде чем мы перейдем к тому, как составить бизнес-бюджет, давайте кратко рассмотрим, что такое бизнес-бюджет и почему он так важен для вашего малого бизнеса.

Бизнес-бюджет — это обзор финансов вашего бизнеса. В нем изложена ключевая информация как о текущем состоянии ваших финансов (включая доходы и расходы), так и о ваших долгосрочных финансовых целях. Поскольку ваш бюджет будет играть ключевую роль в принятии обоснованных финансовых решений для вашего бизнеса, он должен быть одной из первых задач, которые вы должны решить.

И, как финансово подкованный владелец бизнеса, вы также захотите иметь бюджет, который поможет вам:

• Принимать разумные финансовые решения. Во многих отношениях ваш бизнес-бюджет похож на финансовую дорожную карту. Это поможет вам оценить, в каком состоянии находятся финансы вашего бизнеса в настоящее время, и что вам нужно сделать, чтобы достичь своих финансовых целей в будущем.
• Определите, где сократить расходы или увеличить доходы. Ваш бизнес-бюджет может помочь вам определить области, в которых можно сократить расходы или увеличить доходы, что в процессе повысит вашу прибыльность.
• Финансирование земли для развития вашего бизнеса. Если вы планируете подать заявку на бизнес-кредит или привлечь финансирование от инвесторов, вам необходимо предоставить подробный бюджет, в котором указаны ваши доходы и расходы.

Теперь, когда вы понимаете, почему составление бизнес-бюджета так важно, давайте перейдем к тому, как это сделать.

Шаг 1. Подсчитайте свои источники дохода

Обо всем по порядку. При составлении бюджета малого бизнеса вам необходимо выяснить, сколько денег ваш бизнес приносит каждый месяц и откуда эти деньги поступают.

Ваши показатели продаж (к которым вы можете получить доступ с помощью функции отчета о прибылях и убытках в FreshBooks) — отличное место для начала. Оттуда вы можете добавить любые другие источники дохода для вашего бизнеса в течение месяца.

Ваше общее количество источников дохода будет зависеть от вашей бизнес-модели.

Например, если вы занимаетесь внештатным писательским бизнесом, у вас может быть несколько источников дохода из:

• Внештатные письменные проекты
• Курс письма, который вы продаете на своем веб-сайте
• Консультации с другими писателями, начинающими малый бизнес

Или, если вы занимаетесь розничной торговлей, у вас может быть только один источник дохода от продаж в магазине.

Сколько бы у вас ни было источников дохода, обязательно учитывайте все без исключения доходы, поступающие в ваш бизнес, а затем подсчитайте все эти источники, чтобы получить четкое представление об общем ежемесячном доходе.

Шаг 2: определение постоянных затрат

После того, как вы определились со своими доходами, пришло время разобраться с расходами, начиная с фиксированных затрат.

Ваши фиксированные расходы — это любые расходы, которые остаются неизменными из месяца в месяц. Это может включать такие расходы, как аренда, определенные коммунальные услуги (например, интернет или телефонные тарифы), хостинг веб-сайтов и расходы на заработную плату.

Просмотрите свои расходы (через банковские выписки или отчеты FreshBooks) и посмотрите, какие расходы остаются неизменными из месяца в месяц. Это расходы, которые вы собираетесь отнести к категории постоянных затрат.

После того, как эти расходы определены, сложите их вместе, чтобы получить общие фиксированные расходы за месяц.

СОВЕТ: Если вы только начинаете свой бизнес и у вас нет финансовых данных для анализа, обязательно используйте прогнозируемые расходы. Например, если вы подписали договор об аренде офисных помещений, используйте ежемесячную арендную плату, которую вы будете платить в дальнейшем.

Шаг 3: Включите переменные расходы

Переменные расходы не имеют фиксированной цены и будут меняться каждый месяц в зависимости от эффективности и активности вашего бизнеса. Сюда могут входить такие вещи, как коммунальные услуги на основе использования (например, электричество или газ), транспортные расходы, комиссионные с продаж или транспортные расходы.

Переменные расходы по определению будут меняться от месяца к месяцу. Когда ваша прибыль выше, чем ожидалось, вы можете потратить больше на переменные, которые помогут вашему бизнесу быстрее масштабироваться. Но когда ваша прибыль ниже ожидаемой, рассмотрите возможность сокращения этих переменных затрат до тех пор, пока вы не сможете увеличить свою прибыль.

В конце каждого месяца подсчитывайте свои переменные расходы. Со временем вы получите представление о том, как эти расходы меняются в зависимости от эффективности вашего бизнеса или в течение определенных месяцев, что поможет вам сделать более точные финансовые прогнозы и соответственно составить бюджет.

Шаг 4. Прогнозирование единовременных расходов

Многие из ваших деловых расходов будут регулярными расходами, которые вы будете оплачивать каждый месяц, будь то фиксированные или переменные расходы. Но есть также расходы, которые будут происходить гораздо реже. Только не забудьте учесть эти расходы в своем бюджете.

Если вы знаете, что на горизонте у вас есть разовые расходы (например, предстоящий бизнес-курс или новый ноутбук), включение их в свой бюджет может помочь вам выделить финансовые ресурсы, необходимые для покрытия этих расходов, и защитить свой бизнес. от внезапного или большого финансового бремени.

Помимо внесения запланированных разовых расходов в свой бюджет, вы также должны добавить буфер для покрытия любых незапланированных покупок или расходов, таких как ремонт поврежденного мобильного телефона или наем ИТ-консультанта для устранения нарушения безопасности. Таким образом, когда появятся неожиданные расходы (а они всегда случаются), вы будете готовы!

Шаг 5. Соберите все вместе

Вы собрали все свои источники дохода и все свои расходы. Что дальше? Соберите все вместе, чтобы получить полное представление о вашем финансовом положении за месяц.

В вашем бизнес-бюджете вы захотите подсчитать общий доход и общие расходы (т. е. добавить общие постоянные затраты, переменные расходы и единовременные расходы), а затем сравнить входящий денежный поток (доход) и исходящий денежный поток. (расходы), чтобы определить вашу общую прибыльность.

Трудно представить себе, как выглядит бизнес-бюджет в действии? Вот пример составления бюджета, чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть ваш новый бизнес-бюджет каждый месяц:

.

Доход:

A Почасовой доход клиента: 5000 долларов США
B Почасовой доход клиента: 4500 долларов США
C Почасовой доход клиента: 6000 долларов США
Продажи продуктов: 1500 долларов США
Кредиты: 1000 долларов США
Сбережения: 1000 долларов США
Инвестиционный доход: 500 долларов США 9000

Общий доход: 19 500 долларов США

Расходы:

Постоянные затраты

Арендная плата: 1000 долларов
Интернет: 50 долларов
Заработная плата: 5000 долларов
Хостинг веб-сайтов: 50 долларов
Страховка: 50 долларов
Государственные и банковские сборы: 25 долларов
Сотовый телефон: 50 долларов
Бухгалтерские услуги: 100 долларов
Юридические услуги: 100 долларов

Общие фиксированные затраты: 6 425 долларов США

Переменные расходы

Комиссионные за продажу: 2000 долларов
Заработная плата подрядчика: 500 долларов
Счет за электричество: 125 долларов
Счет за газ: 75 долларов
Счет за воду: 125 долларов США
Услуги печати: 300 долларов США
Сырье: 200 долларов США
Расходы на цифровую рекламу: 750 долларов США
Путешествия и мероприятия: 0 долларов США
Транспорт: 50 долларов США

Всего переменных расходов: 4 125 долларов США

Разовые расходы

Офисная мебель: 450 долларов США
Канцелярские товары для нового офиса: 300 долларов США
Деловой выезд в декабре: 1000 долларов США
Новое программное обеспечение для учета рабочего времени: 500 долларов США
Подарки клиентам: 100 долларов США

Единовременные расходы: 2350 долларов США

Расходы: $12,900

Общий доход (19 500 долларов США) – Общие расходы (12 900 долларов США) = Общий чистый доход (6 600 долларов США)

Прежде всего, когда у вас будет четкое представление о вашей прибыльности за месяц, вы сможете использовать его для принятия правильных финансовых решений для продвижения вашего малого бизнеса.