Содержание
Образец ответа на коммерческое предложение
Коммерческая деятельность основывается на сотрудничестве между отдельными предприятиями, организациями. Запрос на реализацию взаимовыгодных мероприятий оформляют в виде коммерческого предложения. Следует рассмотреть образец ответа на коммерческое предложение и правила заполнения этого документа.
Содержание:
- Общие сведения
- Функции и цели
- Виды предложений
- Когда требуется ответ
- Ответ в устной форме
- Письменные ответы
- Рекомендации при написании
- Структура и содержание
- Стиль ответа
- Слова и фразы в ответных письмах
- Распространенные ошибки
- Образец написания
- Ждать ли ответ
- Варианты отправки
Общие сведения
Под коммерческим предложением (КП) понимается документ, который содержит информацию о предлагаемом товаре или услуге. Также КП содержит побуждение к конкретным видам деятельности, которые позволят в дальнейшем получать прибыль. Документ должен иметь четкую структуру.
Функции и цели
Как правило, предложения рассылаются для увеличения числа клиентов. Еще одна сфера применения – поиск компаний-партнеров, инвесторов, спонсоров. КП направляют фирмам, отдельным предпринимателям, представителям организаций.
С помощью данного маркетингового инструмента:
- Осуществляется продвижение конкретной услуги либо товара;
- Увеличивается популярность торговой марки, бренда;
- Формируется имидж предприятия перед клиентами, инвесторами, спонсорами;
- Расширяется клиентская база;
- Ведется поиск каналов сбыта продукции;
- Формируются целевые аудитории для отдельных групп товаров, услуг.
Коммерческие предложения выполняют широкий спектр функций. Поэтому любой предприниматель может столкнуться с подобным предложением.
Виды предложений
В маркетинге выделяют несколько видов КП. Они отличаются многими критериями и характеристиками, в том числе методами рассылки и содержанием.
Таблица 1. Виды КП.
Наименование | Описание |
Холодные | Предназначены для клиентов, не знакомых с продуктом либо услугой. Обычно рассылаются по почте. Содержат информацию о самом продукте, а также элементы, побуждающие к конкретным действиям. |
Горячие | Направляются клиентам, которые уже ознакомлены с продуктом, услугой и производителем. Письмо способствует принятию клиентом определенного решения. |
Публичные | Применяется в сфере продаж, в особенности в интернете. Содержат информацию о продукте, его стоимости. Применяется в отношении неограниченного числа лиц. |
Такие виды КП являются наиболее распространенными. Получив такое сообщение, каждый задумывается об ответе. В данном вопросе необходимо учитывать несколько важных правил.
Правила составления деловых писем:
youtube.com/embed/r8_J_TfydZs?wmode=transparent&modestbranding=1&autohide=1&showinfo=0&rel=0″ frameborder=»0″ webkitallowfullscreen=»» mozallowfullscreen=»» allowfullscreen=»»>
Когда требуется ответ
Вопрос о том, нужно ли отвечать на предложение, актуален. Необходимость ответа зависит от нескольких факторов. Первоочередное значение имеет заинтересованность получателя. Если товар или услуга заинтересовала клиента, ему следует направить ответное письмо. Допускается оформление письменного отказа.
Часто сообщения носят холодный характер и рассылаются массово без учета потребности клиента. Холодные письма, в соответствии с деловым этикетом, можно оставлять без ответа.
Ответ в устной форме
Коммерческие предложения могут поступать в устной форме. В этих ситуациях, как правило, ожидают скорейшего ответа.
Среди наиболее распространенных вариантов:
- Предложение о трудоустройстве, участии в проектах;
- Презентации товаров по телефону;
- Посещение представителей производителя;
- Уличные рекламные акции.
В данном случае необходимо вежливо принять или отказаться от КП. Можно указать причины отказа или другим способом дать понять, что конкретный товар или услуга не интересует. Рекомендуется поблагодарить за внимание и сообщить о возможном сотрудничестве в будущем.
Письменные ответы
Такой вариант более распространен, так как КП оформляют чаще всего именно в письменном виде. В данном случае составляют письмо-ответ на предложение.
Особенности написания:
- Сообщение пишут в официально-деловом стиле;
- Адресата обязательно нужно поблагодарить за полученное КП;
- Указываются сведения о том, что информация о товаре и услуге изучена;
- Выражается отказ или согласие на последующее сотрудничество.
Ответы пишут в виде электронного письма. Если же КП поступило по обычной почте, рекомендуется отправить ответ на фирменном бланке предприятия.
Рекомендации при написании
Лучший способ правильно составить ответ – использовать тот же стиль написания, в котором оформлено предложение.
Допускается использование аналогичной лексики, терминологии, языковых оборотов, последовательности изложения. Такой вариант допускается только в том случае, если автор не совершил грубые ошибки.
Структура и содержание
Конкретных требований к содержанию и структуре письменного ответа не предъявляется. Оно может составляться в свободной форме и состоять из нескольких фраз. Сообщение с положительным ответом должно быть максимально подробным. Если пишется отрицательный ответ, его нужно обосновать.
Основными элементами сообщения выступают:
- Обращение к адресату;
- Благодарность за внимание;
- Отметка о том, что предложение получено и рассмотрено;
- Основная мысль – положительный либо отрицательный ответ на КП;
- Обоснования и причины;
- Дополнительные идеи, условия, пожелания.
В письме можно указывать контактные данные, реквизиты предприятия. В случае отказа рекомендуется кратко выразить сочувствие. Можно включить конкретный перечень недостатков, из-за которых КП было отвергнуто.
Стиль ответа
Ответное письмо должно носить официальный характер. Его содержание должно полностью соответствовать этическим нормам и быть исключительно вежливым, даже если само предложение не соответствует этим требованиям.
Что учитывать при написании:
- То, что написано в сообщении, не должно задеть, обидеть либо оскорбить получателя;
- К получателю следует обращаться в вежливой и уважительной манере;
- Не следует включать в текст сложные умозаключения;
- Письмо должно содержать только те сведения, которые напрямую относятся к предложению;
- Если после изучения предложения остались вопросы, их нужно задать сразу же;
- Нельзя переходить на личности или высмеивать предложенные товары, услуги;
- При возможности можно направить ответное предложение;
- Письмо не должно содержать ошибки, жаргонизмы, неуместные фразеологизмы, ненормативные выражения.
В отдельных случаях письмо может носить нейтральный характер. Это означает, что клиент не готов согласиться на предложение, но и при этом не хочет отказываться от выгодных сделок. В данных ситуациях рекомендуют писать письма-запросы с просьбой о дополнительной информации по конкретному вопросу.
Слова и фразы в ответных письмах
Письмо следует начинать с обращения к получателю. В данном случае обычно используют слово «Уважаемый», чтобы подчеркнуть значимость и создать положительное впечатление у лица, которое читает сообщение.
В дальнейшем выражают благодарность за предложение. «Мы ознакомились» либо «нами рассмотрено ваше предложение» – это универсальные варианты, позволяющие дать понять о том, что информация принята к сведению.
Основная часть ответа зависит от принятого решения. Отказ обычно начинают с проявления сочувствия. При положительном решении указывается надежда на взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.
В деловой переписке запрещены:
- Бессмысленные вводные конструкции;
- Фразы «Доброго времени суток», «заранее спасибо»;
- Обращения с ошибками;
- Неправильные сокращения;
- Односложные ответы;
- Многочисленные тавтологии;
- Неуместный юмор;
- Метафоры;
- Восклицательные знаки;
- Избыточный канцеляризм.
При отправке посредством электронной почты следует обязательно указывать тему письма. Если сообщение содержит прикрепленные файлы, их перечень нужно указать в тексте.
Распространенные ошибки
Не зная, как правильно составить ответ на предложение, можно совершить множество грубых ошибок. Чтобы не нарушить нормы деловой этики, рекомендуется исключить наиболее распространенные ошибки, которые совершают при оформлении таких сообщений.
Среди них:
- Отсутствие обращения;
- Ответ несколькими словами;
- Неправильное употребление падежей, имен числительных;
- Ошибки при указании фамилий, названий;
- Неправильная структура письма;
- Использование неуместных словоформ;
- Неправильное применение терминов.
Такие ошибки следует исключать в любых видах деловой документации.
Образец написания
Чтобы ознакомиться с содержанием и определить порядок написания ответного сообщения, следует изучить образец. Это также позволит предотвратить возможные ошибки и упростить процесс написания деловых писем.
Ждать ли ответ
После отправки ответа на предложение, ожидать еще одно письмо не нужно. Ответное сообщение требовалось только автору предложения. Исключением являются случаи, когда в ответном письме содержалась просьба о предоставлении дополнительной информации. При положительном решении, автор предложения выйдет на связь с клиентом самостоятельно.
Варианты отправки
Отправлять письмо можно разными способами. Однако при получении делового предложения нужно направлять ответ аналогичным способом. Если предложение получено по электронной почте, то ответное сообщение отправляют также. По обычной почте ответ отправляют заказным письмом, чтобы удостовериться в получении.
Оформлять ответ на коммерческое предложение нетрудно. Для этого требуется знать основные принципы составления официальных писем. Сообщение оформляют в деловом стиле с четким соблюдением структуры. Перед отправкой ответ следует проверить на наличие ошибок и неточностей.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Коммерческое предложение, которое растопит сердце клиента
Коммерческое предложение
Ваше коммерческое предложение должно выстрелить,
опередить конкурентов и попасть точно в цель
Команда «Без Возни»
Создание коммерческого предложения, перед которым сложно устоять
Вы нуждаетесь в коммерческом предложении, если нужно:
• Познакомить клиента с продуктом компании
• Пригласить воспользоваться новой услугой
• Ознакомить с более выгодным предложением
• Оповестить об акции компании
• И наконец, зажечь интерес клиента с новой силой, после его ответа на заявку и затем долгого молчания
Команда «VozniNet» заставит ваше коммерческое предложение говорить за вас несколькими продающими технологиями
5 технологий, чтобы коммерческое предложение услуги пронзило сердце секретаря, коммерческого директора и президента компании
• Заголовок, после которого клиент забудет о времени. Нам часто приходится составлять коммерческое предложение образец с продающим, интригующим заголовком. Благодаря такой маркетинговой стратегии клиент не замечает, как прочитывает все послание. Ваше коммерческое предложение пример должно читаться на одном дыхании.
• Не лесть, а уважение. Обращаясь к клиенту, мы не будем ему льстить. Приветствие будет с уважением подчёркивать заслуги клиента, его сильные стороны и почему выбор пал на него.
• Ваши преимущества. Клиент должен узнать ваши лучшие стороны. Для этого мы проводим маркетинговую аналитику ваших конкурентов и выявляем стороны, в которых вы их превосходите. Коммерческое предложение компании должно предоставить клиенту чёткую картину — вы лучше тех, с кем он до этого сотрудничал и кого он до этого выбирал.
• Ваши конкретные бонусы, акции, скидки. Чтобы наладить коммерческое предложение на поставку без заманчивых предложений не обойтись. Вы сообщаете нам о ваших правдивых бонусах для клиентов, и мы составляем уникальное торговое предложение, которое за вас разговаривает с клиентами, ублажая их.
• Призыв к действию. Для того чтобы клиент согласился на коммерческое предложение на оказание услуг, его нужно призвать к действию. Посмотрите, как мы вызвали интерес у клиентов на продающей странице, а затем побудили его сделать ответное действие. Коммерческое предложение на товар не должно бросать человека на призыве, оно должно проводить его к вашей корзине или быстрому звонку.
Итак, подошло время показать вам на примере, как наша команда справилась с поставленной задачей по написанию продающего коммерческого предложения.
Заказчик попросил разработать краткое коммерческое предложение для рассылки во все известные автосалоны города. Обратите внимание, что текст был разработан интересно и по существу.
Мы рады разработать коммерческое предложение для ваших услуг, но не знаем, как вас найти. Если вы сообщите нам или поставите перед нами задачу по разработке коммерческого предложения о сотрудничестве, мы с глубоким желанием это сделаем.
команда «Без Возни»
Как написать коммерческое предложение [Примеры с бесплатным шаблоном]
Что должно содержать коммерческое предложение ? (Примеры и шаблоны) Как однажды заметил известный Марк Кьюбан: «Продажи — это лекарство». Если бизнес не продается, он не приносит дохода и, как следствие, терпит неудачу. Вы должны написать деловые предложения в результате этого. Хорошо написанное деловое предложение часто может быть разницей между приобретением нового клиента и потерей потенциального.
Процедуры, описанные в этом пошаговом руководстве по созданию шаблонов коммерческих предложений, помогут вам заключать больше сделок, увеличивать продажи и достигать целей вашей компании.
Неважно, какой бизнес вы хотите начать; Наличие хорошо продуманного делового предложения — это мудрая предосторожность, и исследования показали, что его разработка может помочь вам во всем, от получения финансирования до расширения охвата вашей компании.
Подробнее: https://www.vividads.com.au/blogs/marketing/20-quotes-about-teamwork-hard-work-and-collaboration
Зачем нужно коммерческое предложение?
Ниже приведены пять основных причин, по которым вам следует подготовить коммерческое предложение.
Одним из преимуществ является то, что он поможет вам строить более реалистичные планы и прогнозы.
Начиная свой бизнес, очень важно с самого начала быть максимально практичным. Вот почему на ранних этапах так важно написать коммерческое предложение. Хэнк Бойер, генеральный директор Boyer Management Group и бизнес-тренер, отмечает, что владельцы бизнеса часто недооценивают время, необходимое для достижения безубыточности. «Многие стартапы с блестящими идеями были вынуждены закрыться из-за того, что операционные расходы превышали инвестиции и доходы» 9.0005
По словам Бойера, при подготовке коммерческого предложения лучше изучить наихудший сценарий, чем наилучший. Как он предупреждает, вполне вероятно, что ваш план не будет самоокупаемым в течение нескольких месяцев или даже лет. «Вы должны ожидать, что месяцы, если не годы, добавятся к тому времени, которое, по вашему мнению, потребуется», — добавляет он.
Это может облегчить вам получение кредита.
Получение финансирования является необходимым первым шагом для любой компании. Если ваша фирма меньше, ваш бизнес-план, вероятно, будет еще более важным для привлечения инвесторов или получения внешнего финансирования. Тщательно проработанное коммерческое предложение может помочь вам показать потенциальным инвесторам, какую пользу принесет им инвестирование в вашу компанию, что отличает ваши идеи или концепции от других и почему люди захотят покупать ваши товары или услуги. Суть в том, что хорошо написанный бизнес-план покажет инвесторам, что вы компетентны, имеете привлекательную бизнес-концепцию и сможете генерировать необходимый денежный поток для обеспечения бесперебойной работы.
Записав все это на бумаге, вы получите основу, необходимую для дальнейшего движения в правильном направлении, даже если у вас уже есть представление о том, куда вы хотите привести свою фирму. Согласно многим исследованиям, негибкое корпоративное планирование и плохое управление финансами были определены как наиболее распространенные причины банкротства австралийских предприятий на втором, третьем или четвертом году их работы. Деловое предложение может помочь вам принять важные решения, касающиеся денежных потоков вашей компании, маркетинговой стратегии и персонала. Вам также будет проще анализировать эффективность вашей фирмы и вносить изменения по мере продвижения, если у вас есть четко сформулированные цели и задачи.
Если вы начинаете свой бизнес, Бойер рекомендует сосредоточиться не только на своих сильных сторонах, но и на своих недостатках. Это потому, что часто то, чего вы не знаете или не считаете, может остановить ваш бизнес. Успешное коммерческое предложение заставляет вас смотреть на вещи объективно, проводить SWOT-анализ и даже включать факторы, которые находятся вне вашего контроля и, следовательно, не поддаются контролю. «Представлять возможности и опасности как ветер для парусной лодки — отличный способ подумать о них», — говорит Бойер. Даже если вы не можете изменить ветер, вы можете и должны изменить паруса.
место, где вы можете работать над стратегиями вашей компании. Все, от членов совета директоров до сотрудников более низкого уровня, выиграют от коммерческого предложения, поскольку оно поможет им понять цели, задачи и ценности компании. Это особенно важно для более крупных фирм и предприятий, таких как транснациональные корпорации, которые могут иметь различные офисы в одной или нескольких странах.
Помимо этого, вероятно, будет существовать ряд точек зрения на то, как следует управлять компанией и каковы должны быть ее цели на ранних этапах вашей организации, поэтому четкое изложение всего в вашем коммерческом предложении может помочь предотвратить любые недоразумения. Прохождение бизнес-курса может научить вас всему, что вам нужно знать о создании компании. На бизнес-классах вы можете узнать все, от определения своей потребительской базы до построения эффективного маркетингового плана и, наконец, превращения вашей концепции в прибыльное предприятие компании.
Подробнее : https://www.vividads.com.au/blogs/marketing/4ps-of-marketing
В чем разница между деловым предложением и другими видами предложений?
Деловые предложения — это документы, используемые предприятиями B2B или B2B (хотя это не всегда так), чтобы убедить потенциального покупателя приобрести товары или услуги, которые продает продавец. Вы можете указать, чем занимается ваша фирма, а также что вы можете сделать для своего клиента в шаблоне бизнес-предложения, таком как этот план контент-маркетинга. Выявление болевых точек клиента может помочь вам в разработке шаблона бизнес-предложения, который вызовет их интерес. Затем, со своей стороны, предоставьте правильное лекарство, чтобы облегчить их проблемы.
Что должно быть включено в коммерческое предложение?
Пункты, которые должны быть включены в коммерческое предложение, перечислены ниже.
- В коммерческом предложении часто рассматриваются следующие вопросы:
- Крайне важно думать о том, кто вы и чем занимается ваша компания.
- Проблема вашего покупателя
- Решение, предлагаемое вашей компанией для облегчения проблемы
- Как ваша компания планирует правильно внедрить это решение?
- Прогнозируемые ресурсы, необходимые для реализации решения (включая время, деньги и другие ресурсы).
Вы можете увидеть, как каждый из указанных выше критериев учитывается в этом образце коммерческого предложения.
Три типа коммерческих предложений
Какие три типа коммерческих предложений вы можете встретить?
Официально запрошенное коммерческое предложение – это предложение, подготовленное в ответ на официальный запрос о коммерческом предложении. В этой ситуации вы знакомы со всеми требованиями и владеете большой (если не всей) информацией о потенциальном покупателе. Прежде чем вы сможете начать процесс продажи, вы должны сначала создать коммерческое предложение для клиента для оценки и анализа.
В отсутствие официального объявления о торгах представляются письменные деловые предложения, которые были запрошены неофициально. Потенциальный покупатель, который заинтересован в ваших услугах, запрашивает у вас предложение, чтобы оценить ваши варианты.
Предложение, которое было предложено неофициально, требует от вас большого объема дальнейших исследований. Такого рода идеи часто формируются в результате неформальных бесед… Они не основаны на официальных запросах, которые часто содержат более подробную информацию о проблеме.
В классическом понимании это маркетинговая брошюра или холодное электронное письмо. Незапрошенные участники часто используют общий, универсальный подход к бизнес-предложениям, делая ставки. Незапрошенные предложения показывают непонимание требований покупателя.
Вы можете создать индивидуальную услугу, соответствующую уникальным потребностям вашего клиента, проведя дополнительные исследования рынка, адаптировав ее и выявив болевые точки потребителей. Как видно из следующего примера бизнес-предложения, это может быть очень убедительная стратегия:
Какой самый эффективный метод составления коммерческого предложения?
Прежде чем приступить к созданию шаблона коммерческого предложения, вы должны сначала выяснить, для чего он будет использоваться. Следующие части должны быть включены в компоненты верхнего уровня солидного коммерческого предложения:
- Заголовок
- Содержание показано на рисунке
- краткое изложение содержания
- Ниже приводится описание проблемы:
- Предложено следующее решение:
- Квалификация
- Ценообразование, выставление счетов и юридические вопросы для рассмотрения
- Ниже приведены положения и условия.
- Предложение принято.
.
Ниже на этой странице вы найдете примеры бизнес-предложений, которые показывают, как объединить каждый из этих 10 компонентов. Это может быть столь же просто, как привлекательный заголовок, который определяет разницу между тем, кто прочитает ваше предложение, и тем, чтобы отклонить его в пользу предложения конкурента.
1- Заголовок
Из чего состоит хороший титульный лист и как его сделать?
Наиболее важные факторы, которые следует учитывать:
- Необходимо указать ваше имя и фамилию, а также название вашей компании.
- Имя и фамилия потенциального (или его бизнеса)
- Крайний срок подачи вашего предложения.
2- Оглавление
Оглавление является важным компонентом каждого эффективного шаблона коммерческого предложения. Как следствие, ваше предложение легко читается и понятно.
Люди, которым вы будете предлагать свои услуги, почти всегда являются руководителями высшего звена. Поскольку это занятые люди, они не смогут прочитать ваше предложение целиком за один присест. Как следствие, в большинстве примеров бизнес-предложений на этой странице приводится оглавление. Вы облегчаете пользователям чтение вашей статьи на досуге, добавляя оглавление. Это также помогает им бегло просмотреть области предложения, которые они считают более важными.
3- краткое содержание
Резюме является обязательным компонентом любого годового отчета, плана проекта и даже маркетинговой стратегии. Ваше резюме представляет собой краткое изложение всего содержания вашей статьи в одном абзаце. Другими словами, составьте план бизнес-предложения, который легко читается и подчеркивает ваше ценностное предложение, будучи кратким.
Ниже приведены цели резюме:
- Представить себя и свою компанию потенциальному покупателю.
- Кратко опишите цели вашей организации.
- Продемонстрируйте достижения вашей компании, общее видение и долгосрочные цели.
- Включите любую другую информацию, которую вы считаете уместной.
Подумайте, насколько точен этот пример коммерческого предложения в его изложении. С самого начала ваше резюме должно быть кратким и точным. Это создаст правильный тон для остальной части вашей презентации. Это также дает вашему покупателю вескую причину продолжать читать ваше предложение. Подумайте о составлении резюме, чтобы ваш потенциальный клиент понял, чем занимается ваша компания и как вы можете ему помочь, даже если он не прочитает предложение целиком (что они, скорее всего, сделают, если вы напишете хорошее резюме).
4- описание проблемы:
Цель коммерческого предложения — предложить решение проблемы покупателя. Ваша цель состоит в том, чтобы составить постановку задачи в кратчайшие сроки. Как следствие, ваш потенциальный клиент будет испытывать чувство срочности. Они будут стремиться найти решение проблемы. И вы придумали решение.
Хорошо написанная постановка задачи достигает двух целей:
- Она сообщает потенциальным клиентам, что вы сделали свою домашнюю работу, а не представляет шаблонную презентацию.
- Это позволяет вам привлечь внимание к проблеме, о которой ваш потенциальный клиент, возможно, не знал в первую очередь.
Было предложено следующее решение:
Это первоклассный материал. Вы иллюстрируете, как вы можете уменьшить болевые точки вашего потенциального клиента в разделе предлагаемых средств правовой защиты. Это может быть включено в область описания проблемы, но если у вас есть исчерпывающий ответ или вы хотите углубиться в детали, идеально включить его в отдельный раздел. Не скупитесь на детали, когда дело доходит до ответа, который вы предоставите. При создании коммерческого предложения объясните, как вы планируете дать заказчику ответ. Включите график, когда они должны ожидать вашего ответа, а также любую другую соответствующую информацию.
5- Квалификация
В этот момент потенциальному клиенту, которому вы предлагаете свое решение, кажется, нравится то, что он читает. Однако они могут сомневаться в вашей способности выполнять свои обещания. Что именно стоит за этим? Это потому, что они не встречались с вами раньше. Ваша задача — убедить их, что вы можете помочь им решить их проблему. Как следствие, этот раздел имеет решающее значение, поскольку он обеспечивает социальное доказательство. У вас есть возможность подчеркнуть, что ваша компания делает лучше всего и насколько квалифицирована ваша команда, когда вы пишете коммерческое предложение для потенциального клиента.
Чтобы еще раз продемонстрировать, насколько хорошо вы подготовлены к транзакции, укажите следующие действия, которые вы будете выполнять, если ваш потребитель решит взаимодействовать с вами.
Объясните, как и когда вы планируете завершить все свои работы, а также график. Это может быть выполнено путем создания блок-схемы. В качестве альтернативы предоставьте график с крайними сроками. Вы пытаетесь продать долгосрочный проект? Возможно, инфографика с временной шкалой была бы более подходящей.
Даже такая простая вещь, как таблица, как показано в этом абстрактном шаблоне бизнес-предложения ниже, может достичь желаемого эффекта.
6- Ценообразование, выставление счетов и юридические вопросы, которые следует учитывать
На этой странице вы также можете установить свои сборы, график платежей и условия оплаты, а также юридические аспекты этой транзакции. Предоставление вашему потребителю ряда вариантов является ключом к достижению разумной цены. В этом случае может пригодиться сравнительная таблица цен. Вы хотите предоставить своему потребителю некоторую гибкость, когда дело доходит до того, что он может делать. Не недооценивайте себя и не переоценивайте своих потребителей до такой степени, что они исключают вас из рассмотрения.
Разбивка ценообразования на этапы — еще один хороший способ убедиться, что ваш потенциальный покупатель знает, за что он платит. Подумайте, как это делает эта базовая форма коммерческого предложения:
Ниже приведены условия и положения:
Поместите все, что вы обещали сделать до сих пор, в один абзац. Включите ваши ожидания относительно того, что вы ожидаете взамен от вашего потенциального клиента. Вы должны предоставить полный график проекта, от начала до конца, а также варианты финансирования и план платежей. Как следствие, вам обоим будет ясно, о чем вы договорились. Этот шаг имеет решающее значение, поскольку он перечисляет все юридические аспекты транзакции в одном месте. Как следствие, чтобы свести к минимуму недоразумения, раздел условий и положений вашего предложения должен быть как можно более подробным.
7- Предложение принято.
Это последний этап операции. Ваш потребитель прочитал ваше деловое предложение и проявил интерес к приобретению ваших услуг. Чтобы гарантировать получение всех необходимых подписей, включите короткий раздел в конце вашего предложения. Как следствие, и вы, и ваш клиент сможете подписать предложение, тем самым установив партнерские отношения. В шаблоне вашего коммерческого предложения, а также в шаблоне обязательно укажите свою контактную информацию. Это действует как напоминание вашему потребителю связаться с вами, если у него есть какие-либо вопросы или проблемы.
Подробнее: https://www.vividads.com.au/blogs/marketing/the-swot-analysis-is-defined-as-follows
Принципы разработки и примеры коммерческих предложений
Вы теперь должен быть в состоянии составить коммерческое предложение. Чтобы вы начали свой путь к успеху, вот несколько примеров шаблонов и образцов бизнес-предложений. Я включил несколько советов по дизайну, которые следует учитывать при разработке вашего следующего коммерческого предложения, в том числе следующие:
1. Определите, кто является вашей целевой аудиторией.
Половина битвы уже выиграна, если вы знаете, кто ваш целевой клиент и каковы его проблемы, а также их бюджет и сроки, среди прочего. Вы должны сначала определить, с какими клиентами связаться, когда начинаете компанию, которая помогает клиентам во всем, от проведения бесплатных раздач до увеличения их блогов. Это гарантированный способ завершения сделки. Создание карты персоны пользователя для вашего целевого клиента может помочь вам получить некоторую перспективу. Это также поможет вам правильно изобразить ваше твердое предложение в качестве бонуса. Если вы сделаете это, ваш покупатель с большей вероятностью поместит предложение вашей компании в ответ «Да!» ведро.
2. Сделайте логотип своей компании центром внимания.
Убедитесь, что все рекомендации по бренду, которые поддерживает ваша компания, включены в ваши шаблоны бизнес-предложений. Имейте в виду, как следующие примеры бизнес-предложений подчеркивают ценность идентификации бренда:
Дисциплина дизайна хорошо разбирается в дизайн-бизнесе. Они отлично справились с сохранением единообразия цветов своего бренда, несмотря на то, что выбрали темный дизайн. Из-за уникальной цветовой палитры предложения белый символ компании четко виден по всему предложению.
3. Попробуйте использовать меньше слов и больше картинок.
Читая предложение, вы могли подумать: «Вау, это просто текст без картинок, мне очень нравится!» Я не один из них, не поймите меня неправильно. Бесплатный шаблон бизнес-предложения, доступный здесь, является отличным примером идеи «меньше значит больше» в действии. Он отлично справляется с передачей того, что нужно сказать. Вы можете сделать профессионально выглядящее коммерческое предложение, которое гораздо проще просмотреть, заменив часть текста символами и визуальными эффектами.
4. Измените внешний вид вашего коммерческого предложения.
Выход за рамки своих обязанностей иногда может быть полезным. Чтобы выделить шаблон корпоративного предложения, добавьте немного цвета. Это может помочь вам повысить привлекательность вашего коммерческого предложения. Это также улучшает сохранение информации вашими клиентами.
Часто задаваемые вопросы
Ответы на часто задаваемые вопросы о коммерческих предложениях
Какова цель коммерческого предложения и как его следует написать?
В своей самой простой форме деловые предложения предназначены для ускорения процесса продаж B2B (который обычно запутан) между вами как поставщиком и покупателем. Он делает это как источник знаний, выполняя две задачи одновременно. Кроме того, предложение функционирует как презентация, цель которой — убедить вашего клиента купить то, что вы предлагаете.
Каковы идеальные методы проектирования для предложения компании?
Убедитесь, что вы дважды проверили правописание. Цель вашего делового предложения — убедить потенциального клиента в том, что вы идеально подходите для этой работы. Предложение с опечатками или грамматическими ошибками посылает прямо противоположное сообщение. Позаботьтесь о том, чтобы перепроверить орфографию и пунктуацию, прежде чем представить свое предложение.
Выделите логотип вашей компании. Как говорилось ранее, распознавание вашего потенциального клиента и сосредоточение внимания на его болевых точках являются важными компонентами написания коммерческого предложения. Однако это не означает, что шаблон вашего коммерческого предложения должен быть скучным. Определите свою уникальность по сравнению с другими фирмами. Это может быть достигнуто с помощью стандартов вашего бренда, новой графики, изменения дизайна вашего предложения или демонстрации вашей уникальности в ваших образцах письма.
Ваше коммерческое предложение можно скачать в формате PDF. Это позволит вам включить больше сопроводительных документов в вашу бизнес-презентацию. Они могут включать в себя такие элементы, как корпоративное пояснительное видео или тематические исследования, демонстрирующие предыдущие работы клиентов. Кому не нравится идея экономии бумаги?
Какова должна быть длина вашего коммерческого предложения?
Объем работ и сложность проекта влияют на продолжительность проекта. Ниже приведен шаблон одностраничного коммерческого предложения.
Можно ли уместить шаблон бизнес-предложения на одной странице?
Да, если вы четко понимаете, кто ваш потребитель и каковы его проблемы. Вы также должны быть в состоянии дать своим потенциальным потребителям все, что им нужно знать о вашей фирме, в краткой и простой форме.
В качестве альтернативы, если вы чувствуете себя очень смело, как насчет двух страниц? Клиенты часто ценят, когда вы переходите прямо к делу и опускаете всю ненужную информацию и вздор.
Наконец, по мнению экспертов, создание исключительных коммерческих предложений, которые продают, заключается в том, чтобы лучше узнать своего клиента, обнаружить его потенциальные болевые точки и представить себя как человека, который может смягчить эти болевые точки.
Итак, теперь, когда вы знаете, как создавать привлекательные деловые предложения, чего же вы ждете? Начните прямо сейчас!
Примите быстрые меры и начните создавать свои собственные коммерческие предложения, чтобы увеличить продажи и расширить охват вашей компании.
Поделиться:
ПРЕДЫДУЩАЯ СТАТЬЯ
СЛЕДУЮЩАЯ СТАТЬЯ
Как написать коммерческое предложение с примерами
Новый вид, тот же отличный продукт! HelloSign теперь называется Dropbox Sign.
Если у вас нет большого опыта написания коммерческого предложения, это может быть пугающей перспективой. Не беспокойтесь, в этом посте мы покажем вам, как написать привлекательное предложение, рассмотрим различные типы предложений и поделимся некоторыми примерами, которые помогут вам начать работу.
Что такое коммерческое предложение?
Деловое предложение — это официальный документ, который вы отправляете потенциальному клиенту, чтобы убедить его работать с вами и заключить деловое соглашение. Цель вашего предложения — продать ваш продукт, решение или услугу, а не сам бизнес.
Вообще говоря, деловые предложения рассылаются двумя способами: незапрошенными и запрошенными.
Незапрошенные предложения рассылаются потенциальным клиентам, даже если они их не запрашивали, с целью завоевания их бизнеса. Так как эти предложения часто рассылаются в массовом порядке без обширных знаний о покупателе или его требованиях, они обычно используют общий, универсальный подход.
Запрошенные предложения запрашиваются непосредственно потенциальным клиентом. Они часто рассылаются в ответ на запрос предложений (RFP), поэтому они более конкретны и адаптированы для удовлетворения конкретных потребностей потенциального клиента.
Различные типы предложений
Коммерческое предложение
Коммерческое предложение — это ваше стандартное предложение насущного характера. Это то, как вы документируете и представляете свое предложение потенциальным клиентам, чтобы попытаться завоевать их бизнес.
Маркетинговое предложение
Маркетинговое предложение — это подробный план, в котором излагаются предстоящие маркетинговые кампании, кампании по повышению узнаваемости бренда или рекламные кампании для бизнеса потенциального клиента.
Если вам интересно, как выглядит хорошее маркетинговое предложение, HubSpot предлагает отличный бесплатный шаблон, на который стоит обратить внимание.
Предложение о предоставлении гранта
Предложение о предоставлении гранта отличается от коммерческого или маркетингового предложения тем, что вы не продаете продукт, решение или проект напрямую. Вместо этого вы пытаетесь получить финансирование для своего бизнеса — часто для исследований или поддержки образовательных инициатив.
Здесь вы можете найти несколько примеров заявок на гранты.
Хотя у каждого из этих типов предложений есть свои нюансы, изложенные здесь советы применимы ко всем трем.
Как написать коммерческое предложение
Прежде чем вы начнете яростно печатать свое предложение, вы должны знать, для какого бизнеса вы пишете. Если вы получили RFP, отлично. Внимательно прочитайте его, пока не поймете проблемы и то, как ваш бизнес может их решить. Если вы отправляете незапрошенное предложение или менее формальный запрос, вам все равно стоит провести исследование. Чем больше вы узнаете о компании, которой продаете, тем лучше.
Поняв проблему, которую вы решаете, пора начинать писать. В качестве отправной точки ваше предложение должно иметь следующую приблизительную структуру:
- Начните с титульного листа
- Создайте оглавление
- Напишите резюме
- Добавьте страницы предложений и решений
- Объясните варианты ценообразования
- Продайте себя и вашей компании
- Покажите свои прошлые отзывы
- Закончите с согласием и призывом к действию
Но прежде чем создавать предложение, стоит подумать о том, как его отформатировать. Некоторые клиенты могут предпочесть слайд-колоду, в то время как другие будут довольны стандартным письменным документом. Чтобы сделать все возможное, покажите, что вы понимаете культуру документации вашего клиента, и представьте свое предложение в формате, который им подходит.
Теперь, когда это не так, давайте рассмотрим, как вы можете структурировать свое предложение.
1. Начните с титульного листа
Для начала вам понадобится титульный лист. Здесь вы представите себя и свою организацию. Вам нужно будет указать свое имя, название вашей компании, дату подачи предложения и имя клиента или его бизнеса.
Эта страница задает тон всему документу, поэтому убедитесь, что она элегантна, эстетична и профессиональна. Не бойтесь добавлять свой собственный творческий подход, брендинг и дизайн, но убедитесь, что это соответствует принятым правилам вашей компании. Если вы сомневаетесь, будьте проще.
Также стоит уделить время названию вашего предложения. Название вашего предложения — это быстрый и простой способ донести ваше сообщение и показать, что вы понимаете потребности клиента. Итак, придумайте краткое название, которое соответствует цели проекта.
Вот несколько примеров эффективных титульных страниц бизнес-предложений.
2. Создайте оглавление
Оглавление позволяет потенциальным клиентам точно знать, что включено в ваше предложение, делая его сканируемым, легко читаемым и доступным.
Если вы отправляете свое предложение в электронном виде, также стоит включить оглавление с гиперссылкой вместо простого текста для облегчения навигации. Таким образом, любой, кто читает ваше предложение, может быстро переключаться между разделами и избавлять себя от ненужной прокрутки.
3. Напишите краткое изложение
Краткое изложение является основным во всем, от годовых отчетов до планов проектов, и ваше предложение не является исключением.
В резюме должно быть указано, почему вы отправляете предложение и почему ваше решение лучше всего подходит для клиента. Здесь стоит быть конкретным, чтобы ваши потенциальные клиенты понимали, почему они должны выбрать вас, а не конкурента.
Оно не должно быть слишком длинным, но убедитесь, что вы:
- Кратко представите свою компанию
- Дайте обзор преимуществ вашего решения
- Объясните, как вы можете решить проблему потенциального клиента
Вот пример того, как вы можете структурировать свое резюме.
4. Включите страницы предложений или решений
Этот раздел является основной частью вашего коммерческого предложения. Именно здесь вы демонстрируете свое понимание потребностей ваших потенциальных клиентов и проблем, с которыми им нужна ваша помощь, чтобы вы могли предложить свое решение.
Покажите, как проблемы ваших потенциальных клиентов влияют на их бизнес в целом. Затем объясните свои стратегии решения каждой проблемы. Чем более персонализированным и конкретным вы сможете сделать этот раздел, тем лучше.
Вам также необходимо указать:
- Конкретные результаты
- Методы, которые вы будете использовать
- Ожидаемые сроки
5. Объясните варианты ценообразования 900 22
Написать раздел с ценами несложно — укажите различные варианты ценообразования для вашего продукта или решения. Но будьте осторожны, чтобы не переоценить или недооценить свое предложение, так как это может вызвать недовольство с обеих сторон стола.
Если вы пишете заявку на получение гранта, вы должны указать, как именно вы планируете потратить полученные деньги наиболее конкретным способом.
6. О нас (продайте себя и свою компанию)
Хотя вы уже представили краткое введение в вашу компанию на страницах заголовка и резюме, в этом разделе вы действительно можете понять, что делает вашу компания уникальная.
Это возможность для потенциальных клиентов узнать вас поближе, поэтому сделайте это лично. Включите формулировку своей миссии, опыт работы и все, чем увлекается ваш бизнес или что отличает вас от других. Если за вами стоит отличная команда, поставьте их впереди и в центре. Людям нравится знать, с кем они работают, поэтому фотографии и краткие биографии могут иметь большое значение.
Вот пример простой, но эффективной страницы о нас.
7. Покажите свой прошлый успех
Почему ваши потенциальные клиенты должны вам доверять? Что делает вас квалифицированным для этой работы? Каких результатов вы добились для аналогичных предприятий? В этом разделе вы ответите на эти вопросы.
Продемонстрируйте свои отзывы, тематические исследования, награды, аккредитации — все, что выделяет вас и повышает ваш авторитет.
8. Закончите с CTA и вашими контактными данными
После того, как потенциальные клиенты прочитают ваше предложение, вам нужно сделать так, чтобы они легко и убедительно связались с вами.
Часто предложения передаются командам, а это означает, что у многих людей, участвующих в процессе, не будет вашей контактной информации. Поэтому не забудьте указать свои контактные данные в конце вашего предложения.
Добавление четкого призыва к действию (CTA), чтобы побудить вашего потенциального клиента связаться с вами, также может быть разницей между вашим предложением и другим бизнесом». Вы хотите вызвать немедленную реакцию у читателя, поэтому скажите им, что именно вы хотите, чтобы они сделали.
Несколько вещей, которые следует помнить…
Не делайте ваше предложение слишком длинным
Средний объем предложения составляет около 10 страниц. И если ваш продукт не является сложным и трудным для объяснения, вам не нужно делать его длиннее — у короткого, привлекательного предложения всегда будет больше шансов быть прочитанным, понятым и принятым.
Включите данные и визуальные эффекты, где это возможно
Эффективная статистика может помочь укрепить ваш авторитет и привлечь внимание ваших потенциальных клиентов. То же самое касается хорошего визуального дизайна. Диаграммы, графики и другие визуальные элементы — отличный способ выделить ваше предложение среди обычных, заурядных предложений.
Начните писать предложения как профессионал
Итак, теперь у вас есть все необходимое, чтобы каждый раз составлять привлекательные предложения. Но как только он будет принят, вам нужно отправить контракт своим потенциальным клиентам и подписать его.
С помощью Dropbox Sign вы можете отправлять свои документы в цифровом виде и давать своим клиентам возможность подписывать контракты из любого места.