Пример тайм менеджмента: управление временем + основы (31 лайфхак)

Тайм-менеджмент что это: советы и инструменты как управлять временем

Когда людей интересует информация про тайм-менеджмент, они хотят научиться больше успевать или вовсе думают, что вообще ничего не успевают. У каждого в сутках 24 часа, но иногда кажется, что другие люди делают куда больше. Если у кого-то хоть раз возникал вопрос: «как этот Вася столько всего успевает?», то ответ прост. Вася использует тайм-менеджмент правильно — ставит приоритеты и отказывается от неважного, поэтому успевает делать важное.

Можно кинуть в нас тапком, но не обязательно вставать с восходом солнца, чтобы зарядиться «магией утра» и все успевать. Нет, если кому-то удобно вставать рано утром — это круто. Просто, кому-то это может не подойти или даже навредить. Дело в том, что система тайм-менеджмента способна как улучшить человека, так и морально и физически уничтожить. Также, желательно тщательно фильтровать информацию, так как большое количество техник, учения «гуру» в соцсетях и советы друзей и коллег могут попросту не работать у определенной личности.

Прочтите эту статью и подойдите к решению исходя из собственных потребностей — пробуйте разные техники, выстраивайте собственную систему, следите за результатом, ошибайтесь, снова пробуйте и находите то решение, которое сможет подойти в конкретной ситуации именно вам. 

В конце статьи мы прикрепили шаблон планировщика в Notion, который вы можете забрать себе и адаптировать под свои задачи и особенности. Никаких указаний и 100% работающих механик — только личные предпочтения, только хардкор.

Принципы тайм-менеджмента

Несмотря на всю индивидуальность этого вопроса, существуют принципы на которые следует обратить внимание. Как минимум, они способны помочь выстроить собственную систему продуктивности.

Планируйте

Система планирования — это один главных столпов тайм-менеджмента. Можно завести привычку каждый вечер или утро записывать дела, которые необходимо выполнить в течение дня. Для этого существуют ежедневники, электронные приложения или блокнот. По сути, форма не имеет значения и следует использовать то, чем будет комфортно пользоваться.

Систему планирования придумали для того, чтобы не держать в голове всю информацию и уменьшить стресс. Если кто-то не планирует день, он может забыть сделать что-то важное: позвонить маме, выполнить зарядку или решить рабочую проблему. 

В какой-то момент к людям приходит понимание, что дела все же надо где-то фиксировать, но они не делают этого пока ситуация не дойдет до критической точки. Тогда в бой идут всевозможные методы. У человека начинают висеть стикеры на стенах, копятся заметки в телефоне и обязательно что-то записано в блокноте. Это нельзя назвать системой планирования и со времен желательно прийти к единому месту, а не писать заметки везде, где это возможно. 

Расставляйте приоритеты

После того как человек собрал пул задач на день или неделю, не надо приступать к ним сразу. Лучше сначала сгруппировать свои дела, особенно, если рабочие задачи между собой схожи. Необходимо поставить их одну за другой и не втыкать между ними что-то другое. 

Приоритеты у всех свои, но в любом случае они зависят от срочности и сложности. Чем срочнее и сложнее дело, тем быстрее его нужно выполнить и наоборот. А если задача не срочная и человек больше трех-четырех раз откладывает ее на потом — нужно задуматься, нужно ли ее вообще делать. Если такие задачи не выкидывать, то рано или поздно список дел превратится в хранилище, которое только придаст тяжести.

Реально оценивайте силы

У тех кто только начинает учится системе планирования, может возникнуть желание успевать делать все и сразу. Выписывать слишком большое количество дел, ставить не особо адекватные цели и тем самым вредить себе. Концентрироваться необходимо на одной задаче, выполнить ее и только потом переходить к следующей. Безусловно, можно успеть выполнять большое количество дел один день, второй, но к концу недели есть вероятность привести свой организм к истощению. А еще, кто-то может переоценить себя и не успеть сделать то, что запланировал. Результат — ненависть к тайм-менеджменту, самобичевание и отсутствие мотивации делать что-то дальше. 

Не каждый может сразу грамотно оценить вес задачи и это нормально. В таком случае просто разбейте повторяющиеся и похожие дела на категории, засекайте время на их решение в течение недели-двух и зафиксируйте результаты в табличку. После того, как соберете достаточное количество данных — сможете вывести среднее значение по каждой категории, которое в дальнейшем и будете брать при планировании похожих задач.

Планируйте свое расписание до начала недели. Не стремитесь к совершенству, так как никто в мире не совершенен. Вместо этого сосредоточьте усилия на том, что возможно выполнить и не беспокойтесь о вещах, которые нельзя контролировать или с которыми невозможно справиться прямо сейчас.

Не отвлекайтесь

Представим, что человек проснулся с твердой решимостью провести супер-продуктивный день.Он садится за стол и начинает упорно выполнять рабочие задачи. Проходит 10 минут и на телефон приходит уведомление от друга, хочется ответить. Потом появляется желание налить кофе и что-нибудь покушать. Вслед открывается вкладка ютуба и человек не замечает, как уже час залипает на разные видео.

К сожалению стопроцентного способа, который помог бы как по взмаху палочки научиться концентрироваться на работе не существует. Только нацеленность на результат, дисциплина и постоянная практика. 

Определите отвлекающие факторы и постарайтесь их устранить. Например, автор книги «Атомные привычки» рассказывает как упростить внедрение новых привычек и усложнить взаимодействие с нежелательными. Это не совсем в тему, но там есть стоящая мысль, которая способна помочь. 

Идея в том, что если у человека есть нехорошие привычки, которые только отвлекают — следует усложнить к ним доступ. Например, убрать телефон в другую комнату и очистить рабочий стол от лишних приложений. Если телефон нужен во время работы — можно избавиться конкретно от того приложения, которое больше всего мешает. Удалите приложение соцсетей и скачивайте их только тогда, когда действительно есть свободное время. Поставьте воду, чайник с кофе и какой-нибудь перекус рядом с рабочим местом, чтобы лишний раз не вставать. Конечно, такой подход не всем может подойти, но если на это есть возможность — однозначно следует попробовать.  

Делегируйте

Делегирование означает, что часть своих дел человек способен передать другим. Как правило, на работе есть специалисты, которые могут посвятить свое время более серьезным делам, а простые задачи передать менее опытным сотрудникам. 

Если же человек работает сам на себя, то все зависит от результата, который хочется получить. Если наваливается много крутых проектов, которые просто невозможно выполнить одному, то стоит подойти к вопросу открытия ИП, найма сотрудников и для начала — отгрузки им элементарных дел. Да, деньги больше не будут принадлежать только одному человеку, но он получит новый навык и горизонт развития — управление и собственный бизнес.

В повседневной жизни также можно делегировать свои дела. Например, заплатить кому-нибудь за уборку квартиры или нанять няню, которая проследит за ребенком, пока человек работает.  

Отдыхайте

Та забота, которую человек оказывает телу, поможет на регулярной основе поддерживать себя в тонусе. Только люди со здоровым умом и телом выполняют задачи быстро, легко и эффективно. Важно научиться слушать собственное тело, чтобы определить, когда организм продуктивно настроен, а когда не стоит мучить себя лишней работой. Если кому-то сложно дается утреннее время — не нужно ставить себе тяжелые задачи. Лучше налить себе кофе, спокойно позавтракать, посмотреть в окно и только через определенное время после пробуждения подойти к рабочему месту. Также, есть люди, которые любят работать вечером или даже ближе к ночи. В таком случае не надо насиловать себя и пытаться уснуть в десять часов вечера, так как это якобы очень полезно для организма. Безусловно, ранний подъем и отход ко сну важен, но не стоит впадать в крайности, если не получается вставать в семь утра и ложится в десять вечера. 

Также, если кто-то ведет сидячий образ жизни, желательно выполнять зарядку или хоть как-то двигаться. Например, меньше ездить на такси или автобусе и больше прогуливаться. Ну или ходить три раза в неделю в спорт-зал. Когда человек станет регулярно выполнять физические упражнения, он действительно будет становиться здоровее — а значит и работа пойдет куда лучше. 

Техники тайм-менеджмента

Ниже описаны только часть техник тайм-менеджмента — на самом деле их сильно больше. Если на первых порах не получается придумать собственную систему продуктивности, то стоит попробовать что-то из этого списка. Важно отметить, что кому-то эти техники могут не подойти. Строить жизнь нужно исходя исключительно из собственных ощущений.

10 минут

Необходимо засечь 10 минут каждый раз, когда человек понимает, что не может решить ту или иную задачу. Если в течение этого времени не удалось найти решение, то нужно просто остановиться — попить воды, сходить на прогулку или скушать что-нибудь вкусное.

Эту техника поможет тем кто думает, что если он не способен решить задачу, то не имеет права взять перерыв или приступить к другой работе. С одной стороны — это хорошая привычка, но все хорошо в меру. Бывают дела, которые мы пытается решить весь день и ничего не получается. 

Когда человек останавливается, у мозга есть шанс разобраться в сложной деле —  переварить информацию и подумать. Ирония в том, что если бросить задачу и постараться о ней не думать, существует вероятность достаточно быстро найти ответ.

Правило трех

Автор книги по тайм-менеджменту «Мой продуктивный год» Крис Бейли разработал правило трех. Оно означает, что для того, чтобы достичь желаемые цели, необходимо выполнить три самых важных дела за день. 

Вместо того, чтобы распылять силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, выберите три задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите еще три, и так далее. Таким образом человек будет сохранять сосредоточенность и двигаться вперед куда быстрее. Эту же технику тайм-менеджмента можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.

Правило 1-3-5

Суть этой техники заключается в том, что за день нужно выполнить только одну большую задачу, три средние и пять мелких. В итоге, человек получает девять дел на день и не больше. Это правило тайм-менеджмента способно упростить работу и поможет научиться разбираться в собственных задачах. Придется подумать, какая задача действительно будет сложной, а какая нет.

Метод 90/30

После того как человек настроился на рабочий день, нужно поставить таймер на 90 минут и начать работу. После этого стоит взять перерыв на 30 минут и повторять эту технику по-кругу. При этом, первую половину дня необходимо отвести под самую сложную работу, которую в любом случае необходимо сделать. После выполнения, следующие отрезки времени стоит занимать более простыми делами. 

Pomodoro

Еще одна интересная техника тайм-менеджмента основанная на цикличности. Суть заключается в том, чтобы распределить ежедневные задачи, а затем поставить таймер на 25 минут. После того, как прозвенит будильник, необходимо сделать перерыв на пять минут и так далее. Когда человек повторит это 4 раза, можно сделать большой, полноценный перерыв.

Если так посмотреть, то мы постоянно отвлекаемся на социальные сети, мобильные игры или YouTube. Почему бы не попробовать делать это в определенное время.

Закон Парето

20% усилий дают 80% результата, остальные 80% усилий — только 20% результата. 

Если следовать закону Парето, то следует делать важные задачи тогда, когда продуктивность наиболее высока. Например, не надо начинать рабочий день со сложной задачи. Как правило, это будет 80% усилий на 20% результата. Начните с простого: налейте кофе, пообщайтесь с коллегами, приведите рабочий стол в порядок. Как только человек придет в себя, выполнять необходимые задачи станет легче. Когда вы на пике работоспособности, 20% усилий приводят к 80% результата. 

Правило двух минут

Если задача займет не более двух минут — стоит выполнить её немедленно. Так человек разгрузит мозг, потому что не придётся больше помнить об этом деле. Например, не стоит систематически копить грязную посуду в раковине, иначе впоследствии это займет не две минуты, а двадцать.  

Матрица Эйзенхауэра

Схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «несрочные и неважные», «срочные, но неважные», «важные и несрочные» и «срочные и важные». Распределите дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.

Бонус: личный таск-трекер в приложении Notion

Наш главред подбила свой личный планировщик под шаблон электронного ежедневника в Notion. Его может использовать любой, кто хочет серьезно подойти к вопросу системы тайм-менеджмента. Варианта два — просто забрать и использовать или же прочитать как он создавался и какие задачи решает, а затем придумать собственное решение.

Сам планировщик выглядит вот так, но не пугайтесь раньше времени: 

Как это работает

За каждой областью жизни закреплен определенный цвет, чтобы была возможность видеть то, чему отдавать приоритет. В разрезе недели можно понять, чем человек занимается больше всего, а чего не делает вовсе.  

Создаем хранилище для заметок на случай, если человек сидит на созвоне или где-то еще и получает сразу большой объем информации, который позже нужно разбить на задачи.

Затем разбиваем месяц на недели, недели на дни, а внутри дней — чек-листы с задачами, которые удобно зачеркивать. Некоторые люди получают удовольствие от процесса закрытия чек-листов — это добавляет мотивации не переставать делать задачи.

Также внутри дней могут быть большие задачи с мелкими подзадачами — их следует вести вот так:

Так можно сгруппировать близкие по смыслу мелкие задачи, чтобы ничего не забыть, но при этом и не засорять пространство.

Если не удалось выполнить задачу — можно перенести на другой день и поставить стрелочку. Если стрелок накапливается 3 — стоит либо выкинуть задачу, потому что она на самом деле не нужна, либо тащить дальше, но по количеству стрелок понимать, в какой области идет сильное отставание. 

Лучше всего проводить анализ каждую неделю и более серьезный анализ в конце месяца. Это позволит идти целенаправленно и отслеживать ошибки в разрезе короткого промежутка времени. Затем остается постараться оптимизировать нагрузку так, чтобы выделить больше времени под ту сферу, которую забросили. 

По началу эти системы и техники выглядят сложно и кажется, что тайм-менеджмент противоречит сам себе. Здесь главное не перестараться и не пытаться сделать все сразу. Создавайте пути решения, пробуйте разные техники постепенно и опирайтесь на собственные ощущения. Если думаете, что какой-то принцип не подходит под ваши задачи — не тратьте на него время и пробуйте что-то другое. В конечном счете если человек действительно заинтересуется этим вопросом, он сможет придумать личную систему продуктивности, которая будет работать исключительно на него.

Ну и не забывайте о том, что не стоит работать сверх нормы, так как за всем не угнаться. Отдыхайте, гуляйте с друзьями, спите и разрешайте себе просто ничего не делать. Так с большей вероятность удастся продуктивно работать, не сойти с ума и прожить действительно насыщенную и здоровую жизнь.

Ссылка на шаблон планировщика в Notion: https://lobykina.notion.site/ffc5a9ef35694380ba9a1526517d7dc8

Хотите тоже написать статью для читателей Yagla? Если вам есть что рассказать про маркетинг, аналитику, бизнес, управление, карьеру для новичков, маркетологов и предпринимателей. Тогда заведите себе блог на Yagla прямо сейчас и пишите статьи. Это бесплатно и просто

10 способов планирования дня. Обзор лучших методов тайм-менеджмента

Люди планируют свой день по-разному. Кто-то предпочитает простой список дел, кто-то — метод Айви Ли, а кто-то — жесткое расписание. Рассказываем о самых популярных методах планирования.

Иногда бывает так: человек пробует какую-нибудь известную технику тайм-менеджмента и терпит неудачу. Из этого он делает «глобальный вывод», что планирование не для него.

На самом деле, методов планирования дня в тайм-менеджменте очень много. Все, что нужно — найти такую технику, которая подходила бы для решения именно ваших задач.

Рассмотрим самые популярные и эффективные методики.

1. Обычный список дел

Самый легкий способ запланировать день — просто составить список предстоящих задач. Вспоминаем, что мы должны сегодня сделать, а потом записываем все это на лист бумаги или в программу для планирования. Например:

Несмотря на простоту, этот метод считается самым важным.

Во-первых, список дел — это основа для других техник планирования. Все методики, перечисленные в этой статье, по сути, являются лишь модификацией обычного списка.

Во-вторых, к списку дел применимы десятки приемов тайм-менеджмента, которые помогают сделать план максимально удобным и эффективным.

Подробнее: Список дел на день: 15 секретов продуктивности

2. Метод Айви Ли

Составляем список дел и нумеруем задачи по важности. Самая важная задача будет идти под номером 1, вторая по важности — под номером 2 и т. д.

Задачи выполняют по порядку, начиная с первого номера. Важно соблюдать правило: пока текущая задача полностью не выполнена, нельзя переходить к следующей.

Метод Айви Ли заставляет сосредоточиться на главном. Даже если день складывается неудачно, мы обычно успеваем выполнить самые важные дела.

К сожалению, метод не подходит для планирования встреч и других дел, привязанных ко времени («жестких» задач). Такие задачи придется планировать отдельно.

Подробнее: Метод Айви Ли

3. Метод 1−3-5

Эта техника напоминает метод Айви Ли, но подразумевает не линейную, а пирамидальную структуру дня. Идея в том, чтобы планировать на день только девять задач:

• Одну очень важную (выполнять в первую очередь).
• Три менее важных (выполнять во вторую очередь).
• Пять второстепенных (выполнять по остаточному принципу).

Задачи, которые не влезли в этот список, отменяют или переносят на завтра.

Метод 1−3-5 помогает не тонуть в делах. Поскольку установлен жесткий лимит на количество задач, мы отбираем их более тщательно и не хватаемся за все подряд.

Однако у метода есть два ограничения. Во-первых, с его помощью тоже нельзя планировать встречи и другие «жесткие» задачи. Во-вторых, он не подойдет людям, у которых количество дел исчисляется десятками.

Подробнее: Метод 1−3-5

4. Матрица Эйзенхауэра

Составляем список дел и сортируем их по важности и срочности. Для сортировки используется табличка из четырех квадратов:

В первую очередь выполняют дела из квадрата, А (важно и срочно), а в последнюю очередь — задачи из квадрата D. При этом нужно потратить как можно больше времени на квадрат B и как можно меньше — на квадрат C.

Подробнее: Матрица Эйзенхауэра

5. Метод АБВГД

Составляем список задач и оцениваем последствия их выполнения или невыполнения. Дела в списке делим на пять групп:

• А — серьезные последствия для жизни.
•  Б — менее серьезные последствия.
• В — без особых последствий.
• Г — задачи, которые можно делегировать.
• Д — бесполезные и вредные задачи.

Если задач в группах и Б получилось много, нумеруем их по важности. Вот так выглядит уже готовый план на день:

Задачи из групп А, Б и В выполняют по порядку, начиная с А1. Дела из группы Г стараются сразу же делегировать. Дела из группы Д просто вычеркивают и не выполняют совсем.

Метод помогает сосредоточиться на тех задачах, которые сильнее всего влияют на нашу жизнь.

Подробнее: Метод АБВГД

6. Расписание

Составляем список дел и планируем каждую задачу на конкретное время. Для этого нужно решить, в каком порядке выполнять задачи и сколько времени на них потратить.

Расписание — мощный метод планирования дня, который позволяет контролировать каждую минуту. С расписанием человек всегда четко знает, чем он сейчас должен заниматься. Это избавляет его от сомнений, спешки, суеты, а иногда даже и от прокрастинации.

Однако у расписания есть серьезный недостаток: оно очень неустойчиво. Если в течение дня появятся непредвиденные дела, такой план может легко рассыпаться. Расписание больше подходит тем людям, которые ведут размеренный образ жизни и редко сталкиваются с неожиданностями.

7. Блочный план

Составляем расписание не из отдельных задач, а из тематических блоков. Блоки могут быть посвящены работе, отдыху, спорту, творчеству и т. д. Для каждого блока обычно составляют отдельный список задач.

Метод хорошо подходит для создания постоянного расписания, которым человек пользуется каждый день. Сами блоки обычно не меняются: меняются только наполняющие их задачи.

Однако такой способ планирования дня требует стабильности. Если жизнь насыщена непредвиденными событиями, расписание будет постоянно срываться.

8. Антирасписание

Как следует из названия, метод является противоположностью обычного расписания. В антирасписании мы планируем не работу, а отдых и досуг. Что же касается работы, то она выполняется «в свободное от отдыха время».

Антирасписание разработано американским психологом Нейлом Фьоре и предназначено для борьбы с прокрастинацией. По мнению Фьоре, человеку легче приступить к работе, если за ней гарантировано следует отдых.

Подробнее: Антирасписание

9. Жестко-гибкое планирование

Составляем два отдельных списка:

1. «Жесткие» задачи. Это дела, которые нужно выполнить в определенное время. Например: сходить на собрание в 9:00, встретиться с клиентом в 12:00, посетить врача в 15:00. Если мы пользуемся программой-планировщиком, просто заносим такие задачи в календарную сетку.

2. «Гибкие» задачи. Это дела, которые можно выполнить когда угодно. Например, мы в любой момент можем сходить в магазин или проверить почту.

Дела из первого списка выполняют в отведенное для них время. Дела из второго списка выполняют в порядке их важности в окнах между «жесткими» задачами.

Жестко-гибкое планирование хорошо подходит людям, чей день насыщен встречами и собраниями. Этот метод особенно популярен у бизнесменов, менеджеров и государственных служащих.

Подробнее: Жестко-гибкое планирование

10. Метод Pomodoro

Составляем список задач и выполняем их с помощью таймера. Выглядит это так:

• Выбираем задачу из списка.
• Устанавливаем таймер на 25 минут для работы.
• Занимаемся задачей, пока таймер не прозвенит.
• Устанавливаем таймер на 5 минут для отдыха.
• После четырех рабочих циклов делаем получасовой перерыв.

Этот метод хорошо совместим с другими техниками планирования. С помощью таймера можно выполнять задачи из списка 1−3-5, из матрицы Эйзенхауэра и т. д.

Главное достоинство техники Pomodoro в том, что она помогает справляться с внутренним сопротивлением. Даже если у нас нет никакого желания выполнять задачу, мы всегда можем уговорить себя «поработать всего лишь 25 минут».

К сожалению, эта техника предназначена скорее для индивидуальной работы. Она не подходит для задач, которые требуют взаимодействия с другими людьми или посещения общественных мест.

Подробнее: Техника Помидора

Заключение. Как выбрать свой метод

Мы рассмотрели самые популярные способы планирования дня, как простые, так и довольно сложные. Возникает закономерный вопрос: какой способ выбрать?

Выбор метода зависит от того, какие проблемы и задачи вы хотите решить с помощью планирования. В приведенной ниже таблице перечислены самые популярные варианты:

Пользоваться таблицей очень просто: определяем свои самые актуальные задачи и смотрим, какие техники им соответствуют.

Пример 1. Задачи: быстро планировать день и расставлять приоритеты. Лучшие варианты: метод Айви Ли и метод 1-3-5.

Пример 2. Задачи: побеждать прокрастинацию и подстраиваться под меняющиеся обстоятельства. Лучший вариант: техника Pomodoro.

Кроме того, с помощью таблицы можно найти различные «компромиссные» решения. Например, метод Айви Ли не предназначен для планирования встреч, но его можно адаптировать для этой цели (нужно просто планировать встречи отдельно от основного списка).

Напоследок еще несколько советов:

1. Учитывайте свои главные цели. Какая из методик больше подходит для их достижения?

Допустим, ваша цель — улучшение физической формы. В этом случае вам, скорее всего, подойдет блочное расписание, поскольку с ним проще организовать систематические тренировки.

2. Учитывайте свои личные особенности. Методика может подходить нам формально, но не соответствовать нашему характеру или мировоззрению.

Например, техники Антирасписание и Pomodoro будут работать у большинства людей. Но если у человека рациональный склад ума и высокий уровень самодисциплины, эти «мягкие методы» будут его только раздражать.

3. Методы планирования со временем могут меняться. Это нормально: тайм-менеджмент необходимо подстраивать под новые цели и новые обстоятельства. Предположим, фрилансер использует блочное планирование в сочетании с техникой Pomodoro. Для его задач это оптимальный вариант: он работает в одно и то же время, выполняя заказы с помощью помидорного таймера.

Но если однажды фрилансер станет предпринимателем, ему придется кардинально менять систему планирования. Например, он может перейти на жестко-гибкое планирование, чтобы успевать «жонглировать» встречами и проектами.

4. Экспериментируйте. Если есть возможность, периодически испытывайте на себе новые методы планирования. Даже если сами методы не подойдут, вы сможете взять на вооружение отдельные их элементы.

Предположим, вы попробовали блочное планирование. Сама техника вам не подошла, но понравилась идея получасового блока для утренних задач (заправить кровать, умыться, сделать зарядку). Этот отдельный элемент можно без проблем встроить в любую методику планирования, например, в обычный список дел.

Тайм-менеджмент

#продуктивность

#сравни

Понравилась статья?

Поделиться

Навыки управления временем и примеры: 7 эффективных стратегий

Навыки управления временем имеют решающее значение, особенно для владельцев бизнеса. У всех нас есть одинаковое количество часов в день, но некоторые люди могут сделать больше за 24 часа, чем все остальные. Ключ, кажется, в том, чтобы контролировать это время, а не позволять ему контролировать вас.

Другими словами, разница заключается в эффективном управлении временем.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это метод более эффективного использования вашего времени. Организуйте свои профессиональные и личные задачи в зависимости от того, насколько они срочные и важные, и сначала позаботьтесь о самых срочных и важных делах, а затем о делах, которые не являются срочными, но все же важными. Расставив приоритеты в своей рабочей нагрузке, вы можете сосредоточить свое время и энергию на том, что им нужно больше всего.

В таблице ниже показана матрица Эйзенхауэра, популярная стратегия управления временем для оценки и определения приоритетов задач. В каждом квадранте есть примеры типов действий и порядок их выполнения.

Матрица Эйзенхауэра

	Срочно	Не срочно
Важно	1. Сделайте сначала: кризисы и проблемы, травмированный ребенок, встреча с вашим руководителем, устранение утечки газа, задание, которое необходимо выполнить сегодня	2. Расписание : важные текущие проекты, наем нового сотрудника, запись на прием к стоматологу, физические упражнения, отношения
Не важно	3. Делегируйте, если можете : неважные встречи, несколько телефонных звонков, ненужные перерывы, электронная почта с низким приоритетом	4. Делайте в последнюю очередь или не делайте вообще : чтение ленты Facebook, просмотр телевизора, трата времени, сортировка нежелательной почты

Вы умеете управлять временем?

Хорошее времяпровождение в управлении требует сознательного планирования и обдуманного принятия решений. Это также включает в себя сохранение концентрации и выполнение приоритетных задач вместо того, чтобы отвлекаться на второстепенные дела.

Если вы хотите узнать, хорошо ли вы умеете управлять временем, начните с вопросов:

• Знаю ли я, как эффективно расставлять приоритеты для своих задач в зависимости от их важности и срочности?
• Знаю ли я, сколько времени я трачу на каждую из моих различных задач?
• Должен ли я брать работу домой, чтобы сделать ее?

Оценив свои текущие навыки, составьте план их улучшения. Это непросто, но, как и любые навыки, над которыми вы работаете, вы можете улучшить управление временем. Успешные предприниматели используют различные навыки тайм-менеджмента для повышения продуктивности и эффективности в личной и профессиональной жизни.

Примеры управления временем

• Планирование
• Списки дел и контрольные списки
• Приоритизация
• Оценка срочных задач
• Постановка целей
• Аудит и улучшение рабочих процессов
• Фильтрация уведомлений
• Установка продуманных сроков
• Делегация
• Ведение учета
• Планирование персонала
• Документация и управление проектами
• Постановка краткосрочных и долгосрочных целей
• Управление стрессом
• Использование данных
• Автоматика
• Объединение вашей технологии

Распространенные ловушки тайм-менеджмента

Легко сбиться с пути, когда пытаешься управлять своим временем. Чтобы стать лучше, постарайтесь избегать следующих распространенных ошибок управления временем:

• Ошибка 1: Не составлять список дел. Если вы не знаете, что нужно сделать, вы не сможете эффективно расставить приоритеты в своей рабочей нагрузке.
• Ловушка 2: Многозадачность. Вопреки распространенному мнению, многозадачность на самом деле менее продуктивна, чем концентрация на одной задаче и переход к следующей. Это потому, что наш мозг не приспособлен для одновременного выполнения двух задач, требующих высокоуровневых функций мозга. Некоторые исследования показывают, что многозадачность может снизить ваш IQ, потому что ваше внимание расщепляется, и может даже повредить ваш мозг. (Ага.)
• Ошибка 3: Не знать, сколько времени требуется для выполнения задачи. Сможете ли вы написать отчет за час или это займет три дня? Если вы не знаете, сколько времени занимает задача, вы не сможете эффективно управлять своим временем или расставлять приоритеты в своих действиях.

Семь методов тайм-менеджмента для повышения продуктивности

Было доказано, что продуктивность ведет к прибыльности, а хорошие навыки тайм-менеджмента могут привести к вашей прибыли, поэтому, чтобы помочь вам работать более эффективно, мы собрали некоторые рекомендации. которые вдохновляют успешных людей.

Начинайте свой день рано

Спросите успешных людей, во сколько они встают по утрам, и вы быстро увидите тему: эти люди встают на рассвете, чтобы в полной мере использовать день.

Компания Fleximize, занимающаяся финансированием бизнеса, опросила самых известных людей современности об их утренних привычках. Вот что он нашел.

• Генеральный директор Apple Тим Кук встает в 5 утра
• Редактор Vogue Анна Винтур встает в 5:45 утра, чтобы поиграть в теннис, прежде чем отправиться в офис.
• И Опра просыпается в 6 утра, чтобы помедитировать и побегать на беговой дорожке, прежде чем отправиться в студию.

Обратите внимание на еще одну полезную тему: физические упражнения составляют большую часть жизни успешных людей.

Установите приоритеты и цели при планировании своего дня

Ежедневный рабочий план позволяет людям определять ход своего дня, а затем постепенно продвигаться к своим целям. (Некоторые крупные текущие проекты, такие как составление маркетингового плана для вашего бизнеса, попадают во второй квадрант матрицы Эйзенхауэра. Это важно, но от них следует отказаться, а не делать их сейчас.)

Успешные бизнесмены используют этот совет по управлению временем, осознавая, что каждый день есть как срочные, так и важные дела. Они подходят к этому дню, зная, как сбалансировать эти два аспекта и отложить более мелкие задачи на потом.

Роб Роусон, генеральный директор TimeManagement.com, первым делом с утра работает над наиболее важными задачами, прежде чем его отвлекают электронные письма и другие тривиальные задачи. Разбивка целей на части упрощает продвижение к их достижению.

Некоторые консультанты по вопросам карьеры предлагают разделить ваше время на «фокусные» дни и «буферные» дни. Первый предназначен для таких масштабных вещей, как развитие бизнеса и управление персоналом. Буферные дни, с другой стороны, предназначены для рутинных дел, таких как оформление документов и бухгалтерский учет.

Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Очень распространено мнение, что многозадачность — это наиболее эффективное использование времени. Но оказывается, что решение нескольких задач одновременно может привести к потере большего количества времени. Нейробиолог Эрл Миллер говорит, что по большей части мы просто не можем сосредоточиться более чем на одной вещи одновременно.

«Люди не могут хорошо работать в режиме многозадачности, и когда люди говорят, что могут, они обманывают себя», — говорит он.

Истинная эффективность означает сосредоточение внимания на одном деле за раз и его завершение, прежде чем переходить к следующему заданию.

Научитесь делегировать полномочия

У вас может быть много шляп, но вы не можете быть везде и всегда. Найдите время, чтобы проверить и нанять лучших сотрудников, чтобы вы могли доверять своей команде. Тогда вместо того, чтобы пытаться сделать все это самостоятельно, вы можете отказаться от некоторого контроля и поручить задачи тем, кто работает на вас.

Применение правила 80/20

В соответствии с принципом Парето (т. е. правилом 80/20) 20 процентов действий приводят к 80 процентам результатов. А на остальные 80 процентов приходится только 20 процентов результатов. В переводе это означает, что успешные люди знают, что главные приоритеты (или 20 процентов лучших) приведут к самым важным результатам. Они делегируют все остальное.

Карандаш на некоторое время, чтобы отвлечься и отвлечься

Если вы планируете каждый день до секунды, у вас никогда не будет времени на неожиданные задачи. Старайтесь оставлять хотя бы один час каждый день для незапланированных дел. Кроме того, неплохо запланировать часы работы офиса или выделить время для коллег и совместной работы. Если вы переусердствуете, вы почти всегда будете отставать.

Не говорите чаще и овладейте искусством коротких встреч

Генеральный директор NewBrand Analytics Кристин Мюльнер считает, что умение говорить «нет» — один из ключей к тому, чтобы не перенапрягаться в профессиональном и личном плане.

Это идет рука об руку с согласием на слишком много встреч, в которых виноваты многие компании. Успешные люди понимают, какие встречи являются критически важными для посещения, а затем либо говорят «нет» другим, либо проводят их в очень короткие сроки.

Определения и примеры для вашего резюме

То, как вы управляете своим временем на работе, может сильно повлиять на прибыль работодателя и даже на вашу карьеру. Менеджеры по найму просматривают ваше резюме на предмет опыта тайм-менеджмента. Вот как доставить.

Нет ничего хуже, чем чувствовать, что у вас нет времени и вы вынуждены спешить с важным проектом, разговором или задачей. Очень важно быть в курсе любой рабочей нагрузки, поскольку вы можете быть уверены, что новые задачи будут постоянно появляться на вашем пути. Если вещи начнут накапливаться, все развалится.

После этого, когда вы размышляете о нестандартном результате, вы хотите, чтобы ваши навыки тайм-менеджмента были немного лучше. Тайм-менеджмент оказывает прямое влияние на ваше влияние как на человека, так и на сотрудника.

В этой статье мы рассмотрим основные типы навыков тайм-менеджмента, как их улучшить и как поделиться некоторыми из них в своем резюме. Мы учитываем следующее:

Информационный бюллетень Elevator Pitch

Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо на почту!

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.

Следите за своим почтовым ящиком!

Наш информационный бюллетень уже в пути. Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!

• Что такое навыки тайм-менеджмента?
• Почему важны навыки тайм-менеджмента?
• 7 поведенческих техник тайм-менеджмента и как их улучшить
• 7 организационных навыков управления временем с примерами для вашего резюме

Получите время на свою сторону, если будете осмотрительны и осторожны в том, как вы его тратите.

Совет эксперта

Что является примером тайм-менеджмента?

Время ограничено. Его так много. Когда мы работаем на работодателя, который нуждается в нас для достижения результатов (как бы это ни выглядело), ​​то, как мы распоряжаемся своим временем, имеет значение. Одним из примеров тайм-менеджмента может быть написание «списка дел» утром (на листе бумаги). Это может показаться старомодным; но правильно расставить приоритеты в начале дня — это эффективный способ начать каждое утро. Затем вычеркивайте дела из списка по мере их выполнения.

Что такое навыки тайм-менеджмента?

Навыки тайм-менеджмента – это поведенческие и организационные приемы
и отношения, которые помогают повысить вашу производительность и управлять вашей рабочей нагрузкой. Управление временем также оказывает прямое влияние на коллег и является недостающим звеном в плохо работающей команде. Это также считается важным мягким навыком.
.

Осторожно и последовательно распоряжаясь самым ценным ресурсом времени, вы не только сможете делать больше, но и сможете делать меньше, но лучше. Поскольку проблемы с психическим здоровьем и выгорание досаждают нашим рабочим местам, этот второй фактор нельзя игнорировать. Быть продуктивным
также означает иметь больше времени для отдыха. Это особенно важно, поскольку большинству из нас не удается продуктивно работать из дома.
.

Когда задачи начинают накапливаться, оцените, какие навыки тайм-менеджмента вам нужны, чтобы сделать ваши дни намного продуктивнее. Вы почувствуете меньше стресса и все равно будете выполнять работу на самом высоком уровне.

Но какие виды тайм-менеджмента могут быть полезны?

Совет эксперта

Краткий обзор 14 навыков тайм-менеджмента:

7 поведенческих навыков тайм-менеджмента:

• Сосредоточьтесь на своих будущих целях
• Говорите «нет» чаще, чем вам удобно
• Минимизируйте отвлекающие факторы, как мастер дзен
• Будь в ответе перед собой (и только перед собой)
• Справляйтесь со стрессом удобным для вас способом
• Будьте достаточно внимательны, чтобы знать, когда нужно измениться
• Используйте гибкость, когда есть лучший способ

7 организационных навыков управления временем:

• Сделайте так, чтобы ваши приоритеты работали на вас и окружающих
• Делегируйте задачи, которые помогут развивать других
• Реалистично планируйте и измеряйте свое время
• Оптимизируйте рабочие процессы в вашей команде
• Общайтесь в нужное время и правильным способом
• Планируйте похожие задачи вместе небольшими порциями
• Всегда избегайте многозадачности, если можете помочь

Почему важны навыки тайм-менеджмента?

«В чем важность тайм-менеджмента? Безусловно, что-то будет сделано, а что-то просто упадет со стола, если у меня не будет времени. Они не могут ожидать, что я все сделаю, если они дают мне так много работы».

Возможно, вы не всегда делаете все, но у вас есть возможность сделать как можно больше. Время — один из тех ресурсов, которые всегда можно потратить немного эффективнее по мере того, как мы становимся более опытными, и технологии приходят нам на помощь со своим волшебством. Вот несколько ключевых причин, по которым так важен тайм-менеджмент:

• Повышение производительности: Грамотное управление временем позволяет вам расставлять приоритеты в задачах и эффективно распределять время, что приводит к повышению производительности. Сосредоточив внимание на наиболее важных задачах и эффективно выполняя их, вы сможете добиться большего за меньшее время.
• Снижение стресса: Плохое управление временем часто приводит к увеличению стресса по мере приближения сроков и накопления задач. Эффективно управляя своим временем, вы сможете избежать спешки в последнюю минуту и ​​поддерживать более сбалансированную рабочую нагрузку, что в конечном итоге снизит уровень стресса.
• Лучшее принятие решений: Навыки тайм-менеджмента помогают вам принимать более правильные решения, давая вам возможность оценивать время, необходимое для различных задач, соответствующим образом расставлять приоритеты и эффективно распределять свои ресурсы.
• Улучшение баланса между работой и личной жизнью: Эффективное управление временем позволяет вам выделять время как на профессиональную, так и на личную деятельность, что приводит к более здоровому балансу между работой и личной жизнью. Установив границы и расставив приоритеты в личном времени, вы сможете наслаждаться более полноценной жизнью вне работы.
• Работа более высокого качества: Если вы эффективно управляете своим временем, вы можете посвятить больше времени задачам, требующим сосредоточенности и внимания, что приводит к более качественной работе и лучшим результатам.
• Повышение удовлетворенности работой: Эффективное управление временем может привести к повышению удовлетворенности работой, поскольку вы чувствуете, что лучше контролируете свою рабочую нагрузку и достигаете своих целей.

Навыки тайм-менеджмента — это умственная игра в тетрис, которая помогает нам максимально эффективно использовать наши дни и, следовательно, лучше спать по ночам. Это особенно важный набор навыков
для всех видов работ, включая руководителей ИТ-проектов
и повара
!

Наконечник эксперта

Каковы важные элементы тайм-менеджмента?
Проще говоря, вам нужно определить задачи, которые необходимо выполнить, понять, сколько времени может занять каждая из них, расставить приоритеты в своих усилиях и разработать план действий. Затем вы придерживаетесь плана и при необходимости привлекаете других людей для помощи. Это звучит просто, но это далеко не так.

7 Техники поведенческого управления временем и способы их использования

Небольшие решения и практические действия могут иметь решающее значение, когда речь идет об эффективном управлении временем. Хотя создание этих новых моделей поведения и привычек может занять несколько недель умственных усилий, их присутствие будет вознаграждать вас до конца ваших рабочих дней.

Итак, каковы некоторые навыки тайм-менеджмента с поведенческой точки зрения?

1. Совместите свое внимание с вашими будущими целями

Если у вас есть четкое представление о том, куда вы хотите, чтобы ваша жизнь текла, найти фокус для задач управления временем, которые помогут вам в этом путешествии, не составит труда.

Сосредоточение внимания на любой задаче требует много умственной энергии, но гораздо легче распределять умственные ресурсы, когда перед вашим мысленным взором видится общая картина. Если определенные задачи не способствуют этому светлому будущему, вы можете подумать, что они заслуживают меньшего внимания (если несколько задач совпадают, подумайте о том, чтобы найти другую работу). Затем вы сможете оправдать свое сочетание деятельности перед любым, кто может задаться вопросом, почему вы позволяете вещам ускользать из виду — будьте последовательны в своих приоритетах, и вы заработаете репутацию человека, который всегда ставит будущее на первое место.

2. Говорите «нет» чаще, чем вам удобно

Если вы говорите «нет» достаточному количеству людей достаточное количество раз, ваши границы начинают проявляться. Пока эти границы не слишком мешают вам выполнять свою работу, а другим — свою, вы создаете пространство для маневра. Если, с другой стороны, вы всем говорите «да», требования к вашему времени умножатся со всех сторон.

Такую настойчивость нелегко вызвать, но вам нужно позаботиться о себе, и, в свою очередь, ваш строгий тайм-менеджмент гарантирует, что вы всегда рядом с другими, когда это действительно важно. Защитите свое время и сохраняйте контроль над тем, как выглядит ваш день. Тогда люди будут повторять ваше время, когда вы тратите его на них, и они не будут просить вас сделать что-то, что не требует вашего особого внимания.

3. Сведите к минимуму отвлекающие факторы, как мастер дзен

Отвлекающие факторы могут нарушить ваше управление временем двумя способами: сначала они отвлекают ваше внимание от текущих дел, но затем вам также требуется некоторое время, чтобы перефокусироваться на своей задаче (и, вероятно, потерять свой предыдущий поток по пути).

Не медлите, уберите телефон в недоступное место и сообщите коллегам, что какое-то время вы недоступны. Мы часто теряем концентрацию, когда нам скучно или мы расстроены — сосредоточьтесь на поставленной задаче, но убедитесь, что вы также не работаете над чем-то слишком долго, иначе соблазн отвлекающих факторов одолеет вас. Отвлекающие факторы — это проклятие эффективного тайм-менеджмента — просто не обращайте на них внимания.

4. Будьте ответственны перед собой (и только перед собой)

Ключ к тайм-менеджменту — ставить собственные потребности на первое место. В тот момент, когда вы начинаете думать о других, это становится сложным, потому что вы не можете понять их приоритеты так же хорошо, как понимаете свои собственные.

«Я хозяин самого себя» — невероятно вдохновляющая фраза. Ставьте собственные цели, регулярно вознаграждайте себя и отслеживайте свой прогресс. В большинстве командных сред успех одного означает успех для всех. Очевидно, что ответственность перед командой также важна, но вы должны заботиться о главном.

5. Справляйтесь со стрессом удобным для вас способом

Всякий раз, когда вы читаете какие-либо советы по психическому здоровью, вы должны рассматривать их с точки зрения своей жизни. Советы по борьбе со стрессом, которые работают для одного человека, могут не работать для другого. Стресс может стать препятствием для вашего тайм-менеджмента, но неадекватное решение ваших забот может усугубить ситуацию.

Подышать свежим воздухом, больше заниматься спортом, поговорить с другом, заняться хобби и просто послушать музыку — вот некоторые способы выпустить пар. Чего вы никогда не должны делать, так это позволять этому пару накапливаться, независимо от того, насколько вы заняты.

6. Будьте достаточно самосознательны, чтобы знать, когда нужно измениться

Быть организованным и следовать рутине тайм-менеджмента — это хорошо, но обстоятельства могут меняться, и вам нужно понимать, когда дела идут не так хорошо, как раньше. Если вы обнаружите, что начинаете бороться, спросите себя, почему.

В чем основная причина проблемы с тайм-менеджментом? Ошибка находится внутри или здесь задействован внешний фактор? Забота о вашем времени зависит от многих факторов, поэтому найдите время, чтобы подумать о том, что изменилось.

7. Применяйте гибкость, когда есть лучший способ

Хотя управление временем во многом зависит от разработки распорядка и его соблюдения, ключом к устойчивому успеху является наличие гибкости для настройки нескольких частей распорядка, которые не приносят пользы. разницы больше.

Возможно, вы перешли в другую команду, которая ценит выполнение дел на собраниях и старается избегать принятия решений один на один. В этом случае ваша подготовка к встрече внезапно становится критической. Возможно, ваш новый начальник предпочитает ежемесячные планерки, а не еженедельные. Вам придется подстраиваться под их расписание.

Совет эксперта

Насколько важен тайм-менеджмент для успеха в жизни.

Эти советы по тайм-менеджменту полезны не только для вашей карьеры. У вас есть только ограниченное количество времени на этой земле, и никто не знает, сколько у каждого из них есть, так что используйте его по максимуму. Время бесценно — тратьте его с умом.

7 навыков управления временем в организации с примерами для вашего резюме количественно

Их также легче описать в вашем резюме и, следовательно, нарисовать картину вашего мастерства управления временем. Каковы ваши навыки тайм-менеджмента с организационной точки зрения?

1. Заставьте ваши приоритеты работать на вас и окружающих

Использовать свою энергию и умственные способности для решения наиболее важных задач — отличительная черта самых успешных людей. Посмотрите, как вы тратите свое время, и посмотрите, какие действия способствуют достижению ваших целей. Затем уменьшите все остальные вещи, которые не имеют значения. Сохраняйте концентрацию, делая самое важное.

Пример

«В рамках проекта команда из девяти человек прошла критический путь, состоящий из более чем 150 отдельных действий. Изменение бюджета и текучесть кадров на уровне 33% означали необходимость тщательной оценки приоритетов».

Скопировано!

2. Делегирование задач, которые помогут развивать других

Легко раздать задачи всем вокруг, но если учитывать не тех, кто может выполнить задачу, а кому будет полезно выполнить задачу, то можно хорошо получить более восприимчивую аудиторию. Все хотят развиваться, и если им будут давать задачи, которые помогут им в их путешествии, тогда все будет сделано.

Пример

«Унаследовал новую команду от коллеги, покинувшего компанию, поэтому мне удалось разделить обязанности моей нынешней команды, чтобы мы могли осваивать новые области».

Скопировано!

3. Реально планируйте и оценивайте свое время

То, как вы планируете свое время и измеряете эффективность своего рабочего времени, во многом определяет эффективность вашей работы. Конечно, правильное отношение поможет, но если ваш план ошибочен, то никакое отношение не поможет. Если дела занимают слишком много времени, либо уменьшите качество, либо делегируйте полномочия.

Пример

«Разработана матрица планирования для команды инженеров, что привело к сокращению времени простоя на 24 % и выполнению всех проектов в среднем на 15 % в рамках бюджета».

Скопировано!

4. Оптимизация рабочих процессов в вашей команде

Наблюдать за тем, как ваша команда работает вместе, и следить за тем, чтобы каждый из отдельных стилей работы сочетался друг с другом, — непростая задача. Когда вы смешиваете различные подходы к тайм-менеджменту в одной команде, может потребоваться некоторое время, чтобы сгладить перегибы, но оно того стоит. Команда, которая работает в одном направлении в одном темпе, — это команда, которая добивается результатов. Это особенно важно для менеджеров проектов.
.

Пример

«Создал управленческую руководящую группу, чтобы убедиться, что мы все едины в период интенсивных изменений во время слияния бизнеса и последующего поглощения».

Скопировано!

5. Общение в нужное время и правильным способом

Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
поможет объяснить ваши сроки и ожидания другим. Если вам понадобится их поддержка, они поймут, на чем вы стоите. Точно так же, если кто-то еще мешает вам что-то сделать, своевременное и вежливое извещение об этом быстро остановит затор.

Пример

«Управлял удаленной командой из пятнадцати человек, разбросанных по восьми странам, руководил ежедневными собраниями команды в течение месяца, пока мы не разобрались с накопившимися жалобами клиентов».

Скопировано!

6. Планируйте похожие задачи небольшими порциями

Разделение времени на группы похожих дел — отличный способ сосредоточиться и избежать постоянного переключения мыслей на разные вещи. Если у вас есть месячные обзоры производительности, выделите для них утро или день. Нет ничего хуже, чем тратить десять или пятнадцать минут между задачами, потому что именно столько времени вам требуется, чтобы погрузиться во что-то новое.

Пример

«Потратил четыре дня на переговоры со всеми шестнадцатью моими поставщиками и в итоге получил совокупную экономию затрат на 17% и сокращение базы поставщиков до двенадцати».

Скопировано!

7. Всегда избегайте многозадачности, если можете.

Может быть, приятно делать несколько дел одновременно, но действительно ли вы делаете их все в меру своих возможностей? Необходимость что-то переделывать из-за того, что вы не уделяли этому всего внимания, просто отнимет больше времени. Подождите, чтобы закончить одну задачу, прежде чем приступить к другой, и вы будете впечатлены тем, как многого вы можете достичь.

Пример

«Внедрена процедура отчетности, согласно которой моя команда должна сообщать мне о завершении каждого проекта по мере его выполнения и не начинать следующую часть работы, пока не будет утверждена первая».

Скопировано!

Ключевые выводы

Навыки тайм-менеджмента необходимы на работе для повышения производительности, снижения стресса и улучшения способности принимать решения.