Приобретение электронной цифровой подписи: Электронная подпись (ЭЦП): какую и как получить?

Получение сертификата электронной подписи в МФЦ

Электронную подпись Контура можно оформить разными способами. Сегодня расскажем, кто и как может оформить сертификат ЭП в государственных многофункциональных центрах.

Содержание

• Доступно ли оформление ЭП в МФЦ
• Кто может получить электронную подпись в МФЦ
• Как оформить электронную подпись 
• Как настроить ЭП после приобретения

В данном тексте мы будем говорить преимущественно о наиболее функциональном виде электронной подписи (ЭП или прежнее название ЭЦП) — квалифицированной электронной подписи (КЭП). Во-первых, только КЭП придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений. Во-вторых, квалифицированная подпись позволит отследить, вносились ли изменения в документ после его подписания.

Оформите электронную подпись для отчетности и решения базовых бизнес-задач.

Заказать

Получить электронную подпись Контура можно в МФЦ нескольких регионов:

• Московская область,
• Ленинградская область,
• Свердловская область,
• Самарская область,
• Сахалинская область,
• республика Чувашия,
• а также в МФЦ города Иваново.

​Получить услугу могут как граждане РФ, так и те, кто не имеет российского гражданства. Также не важно ваше место регистрации: можно оформить подпись в МФЦ Санкт-Петербурга, даже если зарегистрированы в Челябинской области. 

Во многие многофункциональные центры можно прийти без записи и получить талон электронной очереди на месте. Но удобнее зарегистрироваться заранее, чтобы подойти к конкретному времени и не ждать. В МФЦ Свердловской области доступна онлайн-запись, для этого нужно авторизоваться через Госуслуги. Обратите внимание, для некоторых МФЦ предварительная запись обязательна, информацию следует уточнить по телефону конкретного отделения.  

В МФЦ скажите сотруднику, что хотите оставить заявку на электронную подпись от Контура. У вас спросят ФИО, ИНН и номер телефона. Когда сотрудник заполнит и отправит форму, возможны два варианта развития событий:

• Работник МФЦ сам выставит счет и начнет процесс оформления подписи, тогда ему потребуются также ваши паспортные данные и номер СНИЛС.
• Вы можете покинуть МФЦ, а вскоре вам позвонит сотрудник Контура: подберет подпись, выставит счет и подскажет, как получить сертификат ЭП. 

Весь процесс оформления электронной цифровой подписи в МФЦ займет у вас порядка 15 минут. До получения ЭП пройдет около 2-3 рабочих дней — время на отправку и проверку данных, генерацию сертификата.

Многофункциональный центр выпустит сертификат ЭП не сам, а через аккредитованный удостоверяющий центр. В случае с Контуром, например, процесс оформления пройдет в личном кабинете компании, а в сертификате укажут один из наших УЦ: СКБ Контур или Сертум-Про.

Подать документы на получение КЭП могут физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели и все те, кто только планирует заняться бизнесом. Они могут оформить электронную подпись для решения различных задач.  

1. Участникам закупок и торгов сертификат КЭП необходим на всех этапах конкурсных процедур по 44-ФЗ и 223-ФЗ — от регистрации в Единой информационной системе до заключения контракта. Сертификат понадобится и для участия в конкурсных процедурах на других площадках, например, на аукционах по имуществу банкротов.

КЭП от Контура позволит вам участвовать в торгах на любых площадках.

Заказать

2. Сотрудникам и уполномоченным лицам компаний электронная подпись нужна для ведения отчетности, подписания документов с контрагентами, оформления сделок. 

С 2022 года главы коммерческих и финансовых организаций, органов власти, а также индивидуальные предприниматели и нотариусы ограничены в выборе УЦ для получения ЭП. В зависимости от специфики деятельности, им следует обращаться в Федеральную налоговую службу, Банк России или Казначейство. 

В МФЦ оформить электронную подпись по-прежнему могут сотрудники, не входящие в число топ-менеджеров. 

Удостоверяющий центр Контура предлагает варианты ЭП для работы с 500 порталами и системами, в том числе с Росреестром, Честным ЗНАКом, ЕГАИС ФСРАР, ФТС, Росаккредитацией, АС «УРМ» и «Бюджет» и другими. Также можно оформить подпись сотруднику для выполнения базовых задач: работы с ФНС, порталом Госуслуг, Федресурсом, ФГИС ЕИАС и электронным ПТС. 

Заказать

3. Физическим лицам электронная подпись упростит взаимодействие с госорганами и организациями. Обладатель ЭП сможет удаленно подписать личные и рабочие документы — от трудового договора и обращения в суд до оформления патента и открытия ИП. Для этих сценариев нужно оформить базовый сертификат квалифицированной электронной подписи.

Также в МФЦ физлица могут заказать сертификат ЭП, который позволит работать с Росреестром: дистанционно проводить сделки с недвижимостью и запрашивать данные из ЕГРН.

Для получения сертификата ЭП через многофункциональный центр воспользуйтесь пошаговой инструкцией:

1. Подготовьтесь. Заранее определитесь с сайтами и площадками, на которых хотите использовать электронную подпись — это поможет представителю УЦ подобрать вам нужный тариф. Соберите документы: обычно нужны только паспорт и СНИЛС, но бывают исключения. Также уточните свой ИНН на сайте ФНС.
2. Узнайте, нужна ли предварительная запись для посещения выбранного отделения МФЦ. Заранее получить талон электронной очереди можно по телефону или через Госуслуги. Если такого требования нет, приходите в центр в удобное время и возьмите талон на месте. 
3. Когда вас вызовут, сообщите сотруднику МФЦ, что хотите оформить сертификат ЭП. У вас спросят ФИО, ИНН и номер телефона для заполнения заявки. Ее также можно подать заранее через сайт удостоверяющего центра Контура. 
4. Затем вам выставят счет и объяснят, как действовать дальше. Это может сделать как сотрудник МФЦ, так и перезвонивший на заявку менеджер Контура. На этом этапе вам понадобятся паспортные данные и номер СНИЛС.
5. В течение 1-2 дней удостоверяющий центр Контура проверит корректность данных в заявке. Сотрудники УЦ сравнят предоставленную информацию с той, что содержится в базах государственных систем. Также они убедятся в читабельности сканов документов и правильности их заполнения. 
6. Если данные в заявке верны, вам пришлют соответствующее уведомление (смс или e-mail) и пригласят получить сертификат. Если сотрудники удостоверяющего центра найдут ошибки в заявке или нечитаемые данные в копиях, об этом вам также сообщат и попросят заменить не прошедшие проверку документы.     
7. Получите сертификат в офисе УЦ или с курьерской доставкой. Какой бы способ вы ни выбрали, подготовьте оригиналы документов: они понадобятся представителю Контура, чтобы удостоверить вашу личность. После их проверки вам отдадут пустой токен — носитель, который внешне выглядит как флешка. 
8. Далее заходите в личный кабинет УЦ — с личного компьютера или со специального компьютера в точке выдачи. Там сгенерируйте закрытый и открытый ключи электронной подписи, а также запросите сертификат ЭП. Удостоверяющий центр Контура создаст его и поможет установить на компьютер или сохранить на токен. 

В итоге на вашем токене будут все файлы, необходимые для подписания электронных документов: ключи электронной подписи и сертификат. Для использования ЭП сертификат нужно установить и настроить.   

Чтобы электронная подпись правильно работала, нужно настроить компьютер. Наиболее простой способ это сделать — воспользоваться автоматической настройкой от УЦ Контура. Сервис сам установит необходимые программы, драйверы и плагины. 

Для автоматической установки зайдите на страницу ca.kontur.ru/install и следуйте инструкциям сервиса. Весь процесс установки займет обычно занимает 15 минут и состоит из нескольких шагов:

1. Если ранее вы не пользовались сервисом, то сервис предложит установить расширение и Диаг.Плагин — кнопки появятся на главном экране. Если вы работаете в браузере Internet Explorer, то также появится кнопка дополнительной настройки — нажмите на нее и следуйте указаниям. 
2. Сервис предложит отметить сайты, на которых вы планируете работать и для которых нужны специальные настройки. Отметьте необходимое или пропустите этот шаг.
3. Далее сервис проверит, каких программ и компонентов на вашем компьютере не достает для правильной работы электронной подписи.  
4. Когда он закончит проверку, вам нужно будет подтвердить установку недостающих компонентов. Вы можете установить их выборочно, однако мы не рекомендуем этого делать — из-за неправильной настройки электронная подпись может работать с ошибками. 
5. После установки перезагрузите компьютер или браузер — сервис подскажет, что именно. 
6. Заново зайдите на ca.kontur.ru/install и присоедините токен с сертификатом ЭП к компьютеру. 
7. Если компьютер настроен для использования ЭП, сервис сообщит об этом. 

Сервис автоматической установки Контура подойдет как для первичной настройки компьютера, так и для обновления компонентов. Если с автоустановкой возникнут сложности, обратитесь в нашу техподдержку по почте [email protected] или контактам, указанным внизу сайта.

Удостоверяющий центр Контура предоставляет клиентам несколько вариантов оформления электронной подписи — онлайн, в офисе УЦ или МФЦ. Выбирайте удобный, оставляйте заявку и уже через несколько дней мы подготовим ваш сертификат.

Заказать

Квалифицированная электронная подпись

Сфера применения электронной подписи с каждым днем активно расширяется.

Согласно Федеральному закону № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», который был принят в 2002 году и прекратил своё действие 1 июля 2013 года, ключи ЭЦП могли применяться в отношениях гражданско-правового характера и в других случаях, предусмотренных законодательством, например, в отношениях с государственными органами. К сферам применения ЭЦП можно отнести:

• предоставление электронной отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат и ФСРАР;
• осуществление документооборота в рамках налогового администрирования, в том числе подача различных заявлений в органы ФНС, общение ФНС с нотариусами и кредитными учреждениями (банками), а также органами, осуществляющими регистрацию прав на недвижимость;
• подписание счетов-фактур;
• таможенное декларирование;
• работа с бюро кредитных историй;
• участие в конкурсах поставок для государственных заказчиков.

С принятием в 2011 году Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» возможности применения электронных подписей значительно расширились. К существующим сферам их использования добавились новые (см. ст. 1 закона):

• оказание государственных и муниципальных услуг;
• исполнение государственных и муниципальных функций;
• а также совершение иных юридически значимых действий.

Фраза «совершение иных юридически значимых действий» позволяет распространить действие закона на любые правоотношения, независимо от того, предусматривается ли это федеральным законодательством.

Стоит отметить, что эти два вышеуказанных закона представляют собой пример двух разных законодательных подходов и в некоторой степени двух правовых культур.

Закон № 63-ФЗ вводит новые понятия: квалифицированный сертификат и квалифицированная электронная подпись, к которым предъявлены определённые требования. Закон выделяет два вида электронных подписей (ЭП): простую и усиленную. Усиленная ЭП, сформированная с помощью специализированных программных криптографических средств, в свою очередь, может быть как неквалифицированной, так и квалифицированной.

Примером простой электронной подписи является адрес почтового ящика, доступ в который осуществляется по логину и паролю. Отправляемое по e-mail письмо в этом случае, по сути, подписывается простой ЭП, а логин и пароль к такому почтовому ящику являются ключами простой ЭП.

Применение усиленной неквалифицированной подписи допускается, когда на оформляемом аналогичном бумажном документе не обязательно наличие печати. Такая подпись нужна для подтверждения личности подписанта и позволяет установить, производились ли какие-либо изменения в документе после того, как он был подписан.

Квалифицированная электронная подпись (далее КЭП) по 63-ФЗ является наиболее защищённой и значимой. К КЭП закон предъявляет самые строгие требования, и в то же время она предоставляет максимальные возможности с правовой точки зрения.

Всё большее количество Интернет-порталов начинает принимать документы, подписанные КЭП с помощью квалифицированного сертификата.

Сервисный центр АО «ОВИОНТ ИНФОРМ», являясь партнёром УЦ СКБ Контур, предоставляет ключи квалифицированной электронной подписи в соответствии с Законом № 63-ФЗ для их использования на порталах и площадках, указанных ниже.

Электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись представляет всё больший интерес не только для юридических, но и для физических лиц. Например, с её помощью можно получить или выдать заём через площадку Loanberry, а также подписать договор страхования в электронном виде.

А вот ещё одна область применения квалифицированной электронной подписи. В марте 2013 года Государственная Дума в третьем чтении приняла Федеральный закон № 60-ФЗ, который вводит в Трудовой кодекс РФ главу 49. 1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Данная глава регулирует особенности сотрудничества фрилансеров с работодателями, позволяя передавать необходимые для приёма на работу документы в электронном виде и подписывать трудовой договор с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

Как получить сертификат квалифицированной электронной подписи?

Для этого достаточно обратиться в отдел продаж «ОВИОНТ ИНФОРМ» по телефону (495) 411-79-69 или заполнить заявку на сайте. В этом случае менеджер самостоятельно свяжется с Вами и разъяснит процедуру получения сертификата КЭП.

Заказать квалифицированный сертификат

Adobe покупает EchoSign — делает цифровые подписи популярными

Adobe объявила о приобретении EchoSign — поставщика электронных подписей и средств автоматизации подписей. Adobe опоздала с этим почти на десятилетие, но сила и узнаваемость бренда Adobe могут способствовать более широкому внедрению этой технологии.

Ненавижу факс. Когда компания хочет отправить мне факс или просит меня отправить им что-то по факсу, я вынужден напомнить им, что сейчас 2011 год. факс. Что еще лучше, так это исключить этапы печати и сканирования, а просто подписывать документы в электронном виде и отправлять их по назначению.

Adobe Reader практически вездесущ и может сделать цифровые подписи методом подписания документов по умолчанию. Для многих заявление Adobe знаменует собой новую эру — шаг вперед в поисках безбумажного рабочего процесса и контрактов. Но концепция не нова. DocuSign предоставляет услуги электронной подписи с 2004 года, и сама EchoSign существует уже несколько лет.

Независимо от сроков, у Adobe большие планы на EchoSign. «Мы видим, что через четыре-пять лет большинство контрактов будет подписано в Интернете, что на один процент больше, чем сегодня», — сказал Кевин Линч, вице-президент и генеральный менеджер Acrobat Solutions и Digital Enterprise Solutions for Adobe, добавив: «Распечатка Бумага, подписание ручкой, отправка по факсу или отправка в почтовом конверте не будут способом будущего и в ближайшие годы будут казаться такими же устаревшими, как использование пленки для фотографий».

EchoSign — признанный игрок в этой области с более чем 35 000 платных подписчиков и более чем 3 миллионами пользователей. В число клиентов EchoSign входят Groupon, Facebook, Dell, Pandora, Comcast, Time Warner Cable, Aetna, BT и многие другие всемирно известные имена.

Джейсон Лемкин, генеральный директор EchoSign, уточняет: «Мы намерены ускорить рост EchoSign за счет более широкой осведомленности и интеграции с существующей технологией обработки документов Adobe, включая более 500 миллионов пользователей Adobe Reader». Лемкин также считает, что существующие клиенты EchoSign получат преимущества от интеграции инструментов и ресурсов Adobe.

Для некоторых, однако, привязка цифровых подписей к проприетарным инструментам Adobe может быть проблемой. Разнообразный портфель продуктов Adobe также может помешать максимизировать потенциал цифровой подписи документов.

DocuSign — лидер в области цифровой подписи документов и основной конкурент Adobe и EchoSign. Основатель и директор по стратегии DocuSign Том Гонсер говорит: «Мы чувствуем, что как нейтральный лучший в своем классе поставщик электронных контрактов мы больше способны охватить рынок, чем компонент электронной подписи, привязанный только к одной технологии».

Как и EchoSign, DocuSign, по сути, создала рынок в первую очередь. Он занимается электронными подписями с 2003 года, и, по данным Compete.com, восемь из десяти документов, которые сегодня подписываются в электронном виде, управляются через DocuSign. DocuSign утверждает, что более 8 миллионов пользователей DocuSign подписали более 70 миллионов документов в более чем 50 странах, а новые пользователи DocuSign добавляются быстрыми темпами — 30 000 в будний день.

Гонсер объясняет: «DocuSign обеспечивает полное управление формами, аутентификацию подписывающих лиц, сбор данных, сбор подписей, автоматизацию рабочих процессов и хранение документов — все в облаке. EchoSign не разработала комплексное решение для крупного бизнеса, что серьезно ограничивает их рыночные возможности небольшими простыми бизнес-приложениями».

Будем надеяться, что благодаря усилиям Adobe и DocuSign мы увидим гораздо более широкое распространение электронных подписей. Adobe является надежным брендом, который придает уличное доверие концепции цифровой подписи документов и должен способствовать ее более широкому использованию.

Как работают электронные подписи?

Идентификатор сообщения

Традиционные «мокрые» подписи существуют уже тысячи лет. Они бывают разных форм, включая штампы, знаки, знаки и печати. Однако они быстро устаревают, поскольку новые технологии меняют наш мир. Новые способы подписи проще, легче и удобнее.

Теперь проще, чем когда-либо, принимать онлайн-подписи на важных документах, таких как ипотечные или юридические соглашения. С помощью нескольких нажатий кнопки вы можете закрыть дом, открыть финансовый счет и даже принять новую работу — все благодаря электронным подписям.

Pro Tip

Бесплатно собирайте подписи на любом устройстве с помощью Jotform Sign .

Электронная подпись или электронная подпись — это цифровая форма рукописной подписи. Электронные подписи удобны, просты в использовании и экономят время и деньги; больше не нужно тратить деньги на отправку документов экспресс-доставкой в ​​ночное время или на отправку курьеров через весь город для получения подписи. Они также создают меньше отходов, их можно отследить, поставить отметку времени и они более безопасны, чем традиционные подписи.

Более того, электронные подписи — это будущее, которого хотят граждане и потребители, поэтому важно понимать, как они работают. (На самом деле, некоторые эксперты прогнозируют, что к 2027 году рынок электронной подписи вырастет до 20,4 миллиарда долларов, в значительной степени из-за кризиса COVID-19.)

Но что такое электронная подпись? Читайте руководство по технологии электронных подписей, а также их законность, преимущества, самые популярные инструменты и многое другое.

Электронные подписи и автоматизация

Создавайте, делитесь и подписывайте документы за считанные минуты с помощью Jotform Sign. Автоматизируйте свой рабочий процесс с помощью юридически обязывающих документов, которые можно подписывать на любом устройстве. Свяжитесь с отделом продаж Jotform Enterprise , чтобы начать свой путь уже сегодня.

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете — в правительстве, юриспруденции, здравоохранении, финансах или продажах — есть большая вероятность, что вы ежедневно используете контракты, соглашения и формы. Включив электронные подписи в свои документы, вы можете

• Оптимизация рабочих процессов
• Повышение производительности
• Сокращение циклов продаж
• Сокращение затрат
• Расширение охвата социальных сетей
• Быстрая оплата
• Повышение безопасности данных
• Оптимизация обслуживания клиентов

Однако, прежде чем углубляться в Преимущества электронных подписей и различные инструменты электронной подписи, которые вы можете использовать, давайте кратко рассмотрим различие между цифровыми и электронными подписями. Хотя на них часто ссылаются взаимозаменяемо, эти два типа подписей различны, особенно когда речь идет о том, как они используются.

Думайте о цифровой подписи как о цифровом отпечатке пальца. Он уникален для каждой подписывающей стороны и использует инфраструктуру открытого ключа (PKI) для шифрования и аутентификации данных при передаче. PKI генерирует и шифрует два длинных числа (или ключа) — один открытый и один закрытый — которые создают цифровую подпись с отметкой времени.

Предположим, вы продаете свой дом. Когда вы подписываете соглашение с продавцом в электронном виде, подпись создается с помощью вашего закрытого ключа . Затем покупатель получает копию вашего публичный ключ с подписанными документами.

Если покупатель не может расшифровать подпись с помощью открытого ключа, произошло одно из двух: либо цифровая подпись на самом деле не ваша, либо документ был подделан после того, как вы его подписали. В любом случае подпись недействительна.

Несмотря на сложность, цифровые подписи обеспечивают лучшую аутентификацию, целостность данных и безопасность, чем электронные подписи. Электронные подписи, однако, более распространены. Они также имеют обязательную юридическую силу во многих странах.

В Соединенных Штатах, например, Закон об электронной подписи гласит, что электронные подписи имеют обязательную силу, если все стороны согласны их использовать. В дополнение к Закону об электронных подписях, Единый закон об электронных транзакциях (UETA) описывает использование электронных подписей государством. Аналогичное законодательство существует в Европейском Союзе. (Совет: проконсультируйтесь с юристом по любым дополнительным вопросам, которые могут у вас возникнуть относительно вашего конкретного онлайн-документа.)

В Соединенных Штатах вы можете использовать электронную подпись для подписания контрактов, что значительно ускоряет процесс утверждения. (Суды позволяют даже представить их в качестве доказательства в судебном деле.) Документ просто должен соответствовать следующим требованиям:

• Демонстрация наличия у подписывающего лица определенного намерения подписать. (Чтобы проиллюстрировать это, предоставьте четкую опцию вместо для подписи где-нибудь в документе.)
• Докажите, что подписывающее лицо дало согласие вести свою деятельность в электронном виде. Большинство решений для электронной подписи требуют, чтобы вы дали согласие перед подписанием, в то время как другие могут предоставить возможность заполнить форму на бумаге.
• Понятно атрибут подпись. Это может включать в себя адрес электронной почты, IP-адрес или отметку времени. (Некоторые поставщики программного обеспечения для электронной подписи используют двухэтапную систему идентификации для подписывающих лиц. Хотя это создает дополнительный шаг для подписывающего лица, это создает более высокий стандарт атрибуции.)
• Associate, или напрямую подключиться, подпись с подписываемым документом.

Электронные подписи не только имеют обязательную юридическую силу, но и обеспечивают простоту, безопасность и удобство — и все это по низкой цене.

Электронные подписи могут быть особенно полезны, когда вам нужно следующее:

• Простое и интуитивно понятное решение. Оптимизируйте свои кадровые услуги с помощью электронных подписей. Подумайте о том, чтобы использовать их в срочных документах, таких как табели учета рабочего времени, налоговые формы и регистрационные формы для новых сотрудников.
• Высокий уровень безопасности. Имея дело с очень личной информацией, вам нужна 100-процентная уверенность. Это могут быть соглашения об удержании или вознаграждении, соглашения о конфиденциальности или соглашения о доверенности. В этих случаях электронная подпись может обеспечить надежную страховку за счет проверяемого следа.
• Удобство и скорость. Юридические документы, такие как коллективные иски, часто распространяются среди сотен или даже тысяч людей. Сбор электронных подписей может сэкономить вам часы или дни работы. В розничной торговле вы можете использовать быстрые электронные подписи для совершения продаж, подписания заказов на покупку и счетов-фактур и поддержания бизнеса.
• Для снижения затрат. Сокращение расходов — один из важнейших элементов ведения бизнеса. С электронными подписями вы можете открывать, поддерживать или закрывать учетные записи с меньшими затратами за счет исключения платы за доставку. Точно так же страховые компании могут сократить расходы на оценку требований или заключение договоров о полисе, если клиенты подпишутся онлайн.

Сбор подписей через онлайн-формы — это просто, быстро и удобно. Вместо того, чтобы рассылать формы и ждать, пока они будут отправлены обратно, вы можете собирать подписи от кого угодно в любое время.

Итак, что вы можете сделать, если хотите извлечь выгоду из удобства электронных подписей? Во-первых, найдите подходящее решение для электронной подписи для вашей организации. Вот некоторые из самых популярных инструментов электронной подписи.

Чтобы найти лучший инструмент электронной подписи для вашей организации, вам необходимо сначала определиться с вашими потребностями в электронной подписи. (Вы также можете прочитать обзоры и сравнения программного обеспечения для электронной подписи на таких сайтах, как AlternativeTo, Capterra, G2 или TrustRadius.)

При выборе поставщика электронной подписи следует учитывать несколько факторов:

• Цена. Некоторые провайдеры предлагают продукты исключительно для бизнеса, которые могут быть дорогими. Другие обслуживают более низкие бюджеты. Большинство из них предлагают несколько продуктов и услуг, а также бесплатные пробные версии.
• Безопасность. Проверьте технические характеристики, которые провайдер использует для идентификации и аутентификации. Не каждая компания будет использовать цифровые подписи. Кроме того, подумайте о доступности службы поддержки клиентов — кто может решить вашу проблему, если и когда она возникнет?
• Опыт. Работал ли поставщик с компаниями вашего размера в вашей отрасли? Почитайте отзывы его клиентов.
• Интеграция. Как служба электронной подписи будет работать с вашим существующим программным обеспечением? Это может существенно повлиять на вашу способность оптимизировать рабочий процесс.

Кроме того, обязательно ищите решения, включающие функции, необходимые вашей организации. В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться следующее:

• Индивидуальный брендинг. Важно придерживаться фирменного стиля даже при подписании документов.
• Масштабируемость. Имеет значение размер вашей компании и количество пользователей, которым потребуется воспользоваться услугой.
• Соответствие нормативным требованиям. Вы хотите оставаться честным, соблюдая правила и законы, регулирующие вашу отрасль.
• Отчетность, визуализация рабочих процессов, информационные панели и . Менеджеры могут использовать их для отслеживания прогресса.
• Уведомления и напоминания. Вы не хотите, чтобы ваши процессы останавливались из-за того, что один человек забыл утвердить или подписать документ; они могут помочь в борьбе с этим.
• Массовые подписи. Разошлите подписи большому количеству людей за время, необходимое для подписи только одного.

Существует множество поставщиков электронных подписей, и некоторые из них, скорее всего, предложат то, что ищет ваша организация. Чтобы найти наилучшее решение, рассмотрите особенности каждого решения и сопоставьте их с потребностями вашего бизнеса.

Вот некоторые из самых популярных инструментов электронной подписи на рынке.

Microsoft 365

Будучи одним из наиболее широко используемых бизнес-инструментов в мире, неудивительно, что Microsoft 365 также является одним из самых популярных инструментов электронной подписи.

Чтобы вставить строку подписи в программы Microsoft 365, просто выполните следующие действия:

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить строку подписи в документе.
2. Щелкните Вставьте .
3. Щелкните список Строка подписи , который находится в группе Текст .
4. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.
   • В диалоговом окне Настройка подписи введите информацию, которая появится под строкой подписи, например имя, должность и/или адрес электронной почты подписавшего. (При желании вы даже можете включить инструкции для подписанта, например: «Прежде чем подписать документ, проверьте правильность его содержимого».)
5. Установите один или оба следующих флажка:
   • Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подпись»
   • Показывать дату подписания в строке подписи

И удалить строки подписи из Microsoft 36 5, просто

1. Откройте документ или лист, содержащий электронную подпись, которую вы хотите удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
3. Нажмите Удалить подпись.
4. Нажмите Да .

Вы также можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи , а затем нажав Удалить подпись .

Adobe Acrobat Reader

Adobe Portable Document Format (PDF) — это распространенный формат для документов с фиксированным макетом. Как и Word, Adobe PDF добавил ряд возможностей с момента своего первого появления на рынке в 1993 году, включая возможность электронной подписи PDF-файла для проверки подлинности.

Если вы пользователь Windows, вы, вероятно, знакомы с программами для чтения PDF. Эти компьютерные программы позволяют открывать файлы PDF или файлы с расширением .pdf. Наиболее популярным вариантом является Adobe Acrobat Reader.

Чтобы добавить электронную подпись в файл PDF, выполните следующие действия:

1. Откройте файл PDF в Adobe Acrobat Reader .
2. Щелкните Заполнить и подписать на панели инструментов справа.
3. Нажмите Знак , а затем выберите Добавить подпись .
4. Откроется всплывающее окно с тремя вариантами: Type , Draw и Image . Выберите, хотите ли вы ввести свое имя в поле, нарисовать свою подпись или просмотреть и выбрать изображение своей подписи.
5. Нажмите кнопку Применить .
6. Перетащите, измените размер и поместите подпись в файле PDF.

Умение подписывать PDF-документы даст вам преимущество в современном онлайн-мире. Для получения дополнительной информации о том, как добавить электронную подпись в PDF-файл с помощью сторонних инструментов, обратитесь к полному руководству Jotform по редактированию PDF-файлов.

DocuSign

Компания DocuSign, основанная в 2003 году, стала пионером некоторых ключевых технологий, используемых в электронных подписях. Сегодня у компании более 475 000 клиентов и сотни миллионов пользователей по всему миру.

DocuSign работает как на Mac, так и на Windows и интегрируется с Google, Salesforce и многими другими приложениями. DocuSign предлагает отличные решения для обеспечения безопасности и шифрования. Это единственный поставщик, сертифицированный по стандартам ISO 27001 и SSAE 16. Кроме того, DocuSign также соответствует стандарту xDTM — стандарту управления транзакциями в открытом цифровом мире.

Все это обеспечивает первоклассный сервис по доступной цене. Физические лица или случайные пользователи платят 10 долларов в месяц. Стандартный план для нескольких пользователей стоит 25 долларов США за пользователя в месяц. Если вы хотите попробовать DocuSign, есть также 30-дневная пробная версия.

Adobe Sign

В 1999 году Adobe представила одни из первых цифровых подписей в Adobe Acrobat и Adobe Acrobat Reader. С тех пор компания работала с экспертами и поставщиками сертификатов по всей отрасли над созданием открытого стандарта.

Сегодня Adobe является «первым мировым поставщиком, предлагающим открытые основанные на стандартах цифровые подписи для Интернета и мобильных устройств». Компания работала с экспертами консорциума Cloud Signature над созданием нового глобального стандарта.

Adobe Sign обеспечивает соответствие требованиям мирового класса и включает встроенные функции проверки подлинности. Это также предпочтительное решение Microsoft для электронной подписи, поэтому вы можете выполнять задачи по подписи, даже не выходя из Microsoft 365.

Цены для одного пользователя начинаются с 12,9 долларов США.9 в месяц. Для команд вам необходимо подписаться на групповой план, стоимость которого начинается от 14,99 долларов США на человека в месяц. Также доступна бесплатная 30-дневная пробная версия.

OneSpan

OneSpan, ранее называвшаяся eSignLive от VASCO, подчеркивает свою историю сотрудничества с правительствами и регулируемыми отраслями. У OneSpan, основанной в 1991 году, более 10 000 клиентов, в том числе более половины из 100 крупнейших банков мира. В отзывах клиентов упоминаются простота, гибкость и безопасность как некоторые из положительных качеств программного обеспечения.

Когда речь идет о поддержании доверия и достижении максимально возможных показателей завершенности, постоянство бренда является серьезной проблемой для крупных организаций. По разумной цене OneSpan позволяет компаниям предоставлять персонализированные цифровые услуги, которые ставят их бренды на первое место и в центр внимания.

OneSpan предлагает пользователям бесплатную онлайн-демонстрацию. После этого он стоит 20 долларов за пользователя в месяц.

Прежде чем выбрать какой-либо из вышеперечисленных инструментов электронной подписи, обратите внимание на Jotform Sign.

Это мощное решение для электронной подписи, разработанное для малого и среднего бизнеса, простое в использовании, автоматизированное, экономичное и, самое главное, совместимое как с электронными подписями, так и с UETA. Вы можете использовать Jotform Sign для создания юридически обязывающих потоков подписей, загрузки документов, а также добавления и назначения заполняемых полей разным подписывающим сторонам.

Более того, с помощью Jotform Sign вы можете

• Превратить существующие документы в подписанные или выбрать из библиотеки более 600 готовых шаблонов документов
• Создайте документ один раз, отправьте его несколько раз нескольким подписантам и отслеживайте все — из одного централизованного места
• Автоматический поиск всех заполняемых полей во всех типах PDF-файлов (большинство решений для электронной подписи могут обнаруживать поля только в заполняемых PDF.)
• Автоматическая отправка заполненных подписанных документов в облачные системы хранения (например, Google Drive, OneDrive и Dropbox)
• Автоматический сбор нескольких подписей с помощью всего одной ссылки
• Встраивание форм на свой веб-сайт для сбора подписей

Вот как создать подписываемый документ с помощью Jotform Sign:

1. Нажмите Создать форму на странице Мои формы . (Примечание. Если вы новичок в онлайн-конструкторе форм Jotform и у вас еще нет учетной записи, зарегистрируйтесь бесплатно. )
2. Затем выберите параметр «Создать подписываемые документы» .
3. Нажмите либо Загрузить документ , либо Использовать шаблон .
   • Если вы нажмете Загрузить документ , либо перетащите документ на экран, либо нажмите Загрузить документ . (Если вы просто пробуете Jotform Sign и у вас еще нет документа для загрузки, щелкните Try Demo Document , чтобы получить демонстрационный документ Jotform Sign.)
     • Выберите Create Signable Document после того, как ваш PDF-файл будет загружен.
   • Если вы нажмете Использовать шаблон , просто выберите один из более чем 600 готовых шаблонов Jotform и снова нажмите Использовать шаблон .

Вот и все. Вы успешно создали документ с возможностью подписи с помощью Jotform Sign.

А теперь самое интересное.

С помощью перетаскивания Jotform Sign Builder вы можете

• добавлять поля в документ, а также редактировать и изменять их размер
• добавлять, редактировать, назначать и удалять роли (например, «я», « подрядчик», «подписавший 1», «Джон Смит» и т. д.)
• Настройте имя документа, а также тему и текст сообщения, которое будет отправлено всем получателям
• Отправка документа всем подписантам, либо параллельно или в определенном порядке подписания
• Установка автоматических напоминаний или крайних сроков подписания

Создание и отправка подписанных документов с помощью Jotform Sign упрощается. Создав документ, вы можете отправить пользователям приглашение подписать его.

Вы можете просматривать и отслеживать статус документа в папке «Входящие», которая будет отображать каждый процесс подписания слева на вкладке Все документы . При переходе по другим ярким вкладкам — Ожидание моей подписи, Завершено, и Отменено — вы увидите, где все находятся в процессе подписания. (Совет для профессионалов: не стесняйтесь отправлять письма-напоминания отсюда, чтобы процесс подписания продвигался вперед.)

Наконец, после завершения процесса подписания все стороны получат PDF-файл подписанного документа по электронной почте и контрольный журнал путь подписания документа, включая его название, количество страниц и историю (например, когда поток начался, когда документ был просмотрен и когда поток закончился).

Еще один важный элемент, который следует отметить в отношении Jotform Sign, заключается в том, что он фактически является частью существующего набора продуктов Jotform. Jotform — это полностью настраиваемый, всеобъемлющий и полностью бесплатный онлайн-конструктор форм, независимо от того, хотите ли вы использовать одну из более чем 10 000 готовых форм или создать ее с нуля.

Jotform Sign позволяет создавать формы, таблицы, приложения, рабочие процессы и магазины электронной коммерции за считанные минуты. Таким образом, хотя Jotform Sign является самостоятельным продуктом, он также интегрируется с другими платформами Jotform, включая приложения Jotform, таблицы Jotform и одобрения Jotform.

С Jotform конфиденциальность и безопасность данных являются главными приоритетами. Все данные формы защищены 256-битным SSL-соединением. Кроме того, Jotform соответствует требованиям Калифорнийского закона о конфиденциальности потребителей (CCPA), Общего регламента по защите данных (GDPR) и индустрии платежных карт (PCI). Если вы пользуетесь планом Gold или Enterprise, вы также можете воспользоваться преимуществом дополнительного соответствия Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA).

Пользователи бесплатного стартового плана Jotform могут собрать 10 электронных подписей. Чтобы собрать больше, вы можете перейти на один из платных планов, стоимость которых начинается с 34 долларов в месяц.

Подписи прошли долгий путь со времен первых царапин на стенах пещер. По мере того, как история и технологии формировали общество, менялись и наши подписи.

Электронные подписи обладают бесчисленными преимуществами по сравнению с «мокрыми» подписями — они быстрые, экологичные, удобные, дешевые и отслеживаемые. Электронные подписи используются как в личных, так и в профессиональных условиях и набирают популярность благодаря глобальной торговле, проблемам безопасности и заботе об окружающей среде.

Хотя адаптация к новым технологиям, таким как электронные подписи, может быть сложной задачей, она также может быть невероятно полезной, поскольку помогает расширить охват и позволяет большему количеству людей восхищаться вашей организацией. Включение электронных подписей в ваши повседневные операции ускоряет и делает более экономичными процессы, а также значительно упрощает и организованную рабочую жизнь.

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОКОНСУЛЬТИРУЙТЕСЬ С АДВОКАТОМ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПОЛОЖИТЬСЯ НА ЛЮБУЮ ФОРМУ КОНТРАКТА ИЛИ ШАБЛОН КОНТРАКТА. СОДЕРЖИМОЕ ВЫШЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ТОЛЬКО В ИНФОРМАЦИОННЫХ ЦЕЛЯХ.

Была ли эта статья полезна?

Да

Нет

Нам очень жаль это слышать. Какая проблема у вас возникла со статьей/контентом?

Категория обратной связи
Трудно понять Недостаточно примеровСлишком длинныйСлишком рекламныйНеинтересныйНедостаточно хорошо объяснил темуУстаревшийПроблема переводаДругое

Как мы можем улучшить этот контент/статью?

Что вам больше всего понравилось в этой статье/контенте?

Категория обратной связи
Легко понятьИдеальная длинаОбъективноВовлечениеХорошо объяснил темуДругое

Эта статья первоначально опубликована 30 мая 2019 г.