|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Программа автоматизации бюджетирования. Программы для бюджетирования на предприятииПрограмма для бюджетированияДля того чтобы организовать эффективное бюджетирование и его автоматизацию, требуется чтобы на компьютерах компании была установлена какая-либо программа для бюджетирования. На настоящий момент компаниям и предприятиям предлагается огромный выбор такого программного обеспечения. Попробуем кратко разобраться в самых распространенных программах, которые предлагают их разработчики. Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим специальным предложением.
ExcelДа, в этом нет ничего удивительного. Используя Excel вполне можно автоматизировать процесс бюджетирования. Многие предприятия готовят и хранят исходные бюджеты структурных подразделений в данных электронных таблицах. Excel позволяет применять ссылки на внешние файлы данных и применять для вычисления различные формулы. При этом стоит отметить, что удобной программой для бюджетирования Excel явно не является. И это утверждение можно обосновать следующими фактами:
Система PlanDesignerДля работы в этой системе необходимо купить серверный компонент. Стоимость приобретения рабочих мест напрямую зависит от требуемой конфигурации и функциональных возможностей. Из достоинств данного программного обеспечения для автоматизации бюджетирования можно отметить:
По мнению тех, кто работает с этой системой, PlanDesigner действительно отличная программа для бюджетирования, в которой отсутствуют какие-либо недостатки. Идеально подойдет для крупных и средних предприятий. BplanЭту программу легко освоить, она имеет достаточную функциональность, проста в эксплуатации. Так как BPlan устанавливается без каких-либо осложнений, то вызов специалистов, как правило, не требуется. Приступать к работе с этой программой можно сразу после ее установки. Понять и разобраться в интерфейсе будет легче всего тем, кто немного знаком с работой в MS Excel. В BPlan имеется простая и гибкая настройка модели бюджета. Также имеется возможность выполнять разработку, вносить изменения в бюджетную модель, производить подстройку под изменяющиеся условия ведения бизнеса, предусмотрен ввод новых направлений в уже разработанную структуру бюджета. Кроме того, имеется возможность проведение детализации заданной иерархии на более мелкие элементы. Из недостатков, по отзывам экспертов, стоит выделить невозможность интегрировать BPlan с другими учетными системами, например, BPlan не работает с «1С». При имеющейся возможности задавать любой параметр аналитик, но при этом невозможно провести корректировку или изменение внешнего вида отчетных документов. Несмотря на это, с данной программой будет комфортно работать малым компаниям, а также средним компаниям, которые только начали создавать процесс бюджетирования. Мы рассмотрели всего три программы, позволяющие автоматизировать бюджетирование. Конечно же, серьезное бюджетирование для компании на базе этих решений создать достаточно трудно. Причина в том, что сбор фактических показателей становится очень сложной задачей. Для решения корпоративных задач рекомендуется внедрение программ на базе 1С (или SAP, Axapta и тд), которые связаны с учетной системой компании. Этот способ является «безшовным» и позволяет в любой момент контролировать бюджеты, в режиме онлайн. programmist1s.ru Программа для бюджетирования предприятия
Большинство предприятий уже используют то или иное программное обеспечение для автоматизации бюджетного управления. При этом все многообразие используемых решений можно условно разделить на два типа:
Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим специальным предложением. В MS ExcelОднако давайте представим себе бюджетирование в MS Excel. Получение фактических данных также сопряжено с определенными сложностями, связанными с необходимость ведения двойного учета. Действительно, если какую либо информацию, к примеру, о совершенном платеже можно взять из бухгалтерского учета, который, как правило, уже ведется в специализированных системах, зачем ее отражать второй раз в управленческом? Проще и логичнее переложить эту задачу на плечи системы, которая произведет ее в автоматическом режиме по заранее настроенным правилам соответствия. К сожалению, Excel без написания сложным макросов такого делать не умеет. Это значит что, для формирования отчетов по управленческому учету информацию придется дублировать. Формирование самих отчетов в Excel также задача не простая. Во-первых, все отчеты придется рисовать самостоятельно. Во-вторых, заполнение отчетов данными также необходимо произвести вручную. В результате, качество и точность таких отчетов остается на совести человека, который их готовил. Невозможно «провалиться» в ту или иную цифру и посмотреть, как она сформирована, т.к. Excel не поддерживает технологию Drill Down. Это значительно усложняет проверку. Если необходимо проанализировать данные в различных аналитических разрезах, придётся строить несколько отчетов, т.к . Excel не обладает инструментами обработки многомерных массивов данных. В современных системах для решения этой задачи используются такие технологии как OLAP, применяется, как правило, в западных системах или система компоновки данных (СКД) применяется в российской 1С. OLAP кубы
Безопасность данных также может оказаться под угрозой, из-за отсутствия в Excel механизмов разграничения прав доступа к данным. Безусловно, Excel можно рассматривать как систему ведения управленческого учета, но лишь до тех пор, пока деятельность компании не приобретет определённые масштабы. Из-за низкой масштабируемости Excel при большом объеме информации и сложности бизнеса, требуются совершенно иное подходы. На российском рынке сейчас довольно широко представлены как российские, так и западные аналоги специализированных программ для ведения управленческого финансового учета. Системы российских разработчиков вполне могут составить конкуренцию западным, как по функциональным возможностям, так и технологическому уровню, однако, пока значительно уступают им по известности и числу внедрений. Стоимость российских программ и трудозатраты на их внедрение существенно ниже, чем у западных аналогов. Самими доступными остаются системы на базе платформы 1С предприятие 8. programmist1s.ru Бюджет 1.3 для Windows бесплатноСистема бюджетирования: Бюджет - "Бюджет" позволяет спрогнозировать состояние предприятия на установленный пользователем период, провести сравнительный анализ запланированных и фактически полученных результатов, выяснив при этом причину отклонений, для дальнейшей коррекции деятельности предприятия.Бюджетирование необходимо для получения ясных целей предприятия, представления о потребности в текущих ресурсах и величине будущих. Программа позволит решить эти вопросы, а используя анализ отклонений, наладить работу планово - экономических служб и предприятия в целом.Программа "Бюджет" позволяет на основе вводимых пользователем плановых и фактических показателей хозяйственной деятельности, выраженных в денежном и натуральном выражении получить промежуточные и конечные плановые и фактические бюджетные формы:- Промежуточные бюджетные формы:- Бюджет продаж; - Бюджет производства; - Бюджет производственных запасов; - Бюджет прямых затрат на материалы; - Бюджет общепроизводственных расходов; - Бюджет коммерческих расходов; - Бюджет управленческих расходов; - Бюджет коммерческих расходов и другие (более подробные данные можно найти в руководстве пользователя). Конечные бюджетные формы:- Профицит (дефицит) доходов; - Профицит (дефицит) денежных средств; - Отчет о прибылях и убытках; - Отчет о движении денежных средств. - Аналитические таблицы:- Расчет точки безубыточности; - Расчет чистой приведенной стоимости (чистого дисконтированного дохода, NPV), как по всей, так и по основной деятельности. Программа оснащена перечнем возможностей и сервисов, среди которых:- возможность автоматического сведения в один до 10-и файлов бюджетов подразделений; - возможность перехода по всем таблицам и графикам программы; - возможность защиты ячеек от нежелательных изменений; - возможность составления отчета; - выбор учета затрат на прямую заработную плату: с учетом, либо без учета тарифов; - удобные, наглядные и функциональные графики; - анализ изменений как в абсолютном, так и в относительном выражении; - выбор базы распределения общепроизводственных расходов и т.д. Программный продукт "Бюджет" выполнен в виде 2-х книг MS Excel:Подразделение.xls Сводный Бюджет.xls Файл Подразделение предназначен для занесения и анализа структурных подразделений организации, либо ее дочерних компаний. Файл Сводный Бюджет предназначен для сведения файлов подразделений в один и общего анализа развития компании.И немного о разработке программы Бюджет:Программа была подготовлена с учетом опыта и рекомендаций российских и зарубежных компаний, с учетом основополагающих методик и опыта разработчковПри работе над системой, были изучены аналогичные программы, учтены их достоинства и недостатки. freesoft.ru Обзор систем для бюджетирования, представленных на российском рынке Laravel 5Тарасова Елена, компания iTeam В последнее время понятие "бюджетирование" стало чрезвычайно популярным. "Бюджетное управление" все чаще рассматривается как эффективная технология, способная решать такие актуальные задачи как:
В большинстве случаев эффективное применение этой технологии невозможно без использования специализированных информационных систем, в противном случае организационные и временные затраты на ее поддержание сводят на нет получаемый управленческий эффект. Этим объясняется большой интерес со стороны предприятий к системам бюджетирования, представленным на рынке. В настоящей статье представлен обзор большинства из них, отмечены их достоинства и недостатки, а также даны рекомендации по использованию. Зарубежные системы, представленные на российском рынке
Российские системы бюджетирования
В обзор не вошли модули оперативного бюджетирования западных ERP-систем, а также многочисленные надстройки к учетным системам и Excel-шаблоны. В статье описываются только полноценные системы для бюджетного управления, поддерживающие основные задачи этого процесса и использующие специфические технологии. Характеристика зарубежных систем бюджетированияБольшинство западных систем, представленных на Российском рынке, отличаются высоким технологическим уровнем, развитой функциональностью и гибкостью. Они позволяют работать с программой одновременно большому количеству сотрудников, в том числе, в удаленном режиме и обрабатывать большие объемы данных. Зарубежные системы имеют высокую стоимость как лицензий, так и внедрения. Общая средняя стоимость таких проектов (включая ПО, внедрение и техподдержку) находится в диапазоне 40 - 200 тыс. долларов. Кроме того, сопровождение таких систем потребует либо регулярного привлечения внедренцев, либо наличия в штате компании соответствующих специалистов. Высокая стоимость, как правило, оправдывается высоким качеством и надежностью, подтверждаемыми сотнями внедрений во всем мире. Все большую роль начинает играть и фактор престижности - внедрение в компании передовой технологии на базе информационной системы известного производителя повышает стоимость компании-клиента. К условным недостаткам западных систем можно отнести неполную локализацию программ и пользовательской документации, сложность внесения изменений в настроенную систему, а также некую «технологическую громоздкость», обусловленную необходимостью поддержки многопользовательской работы со сложными моделями и большими объемами данных. На основании вышесказанного такие системы можно рекомендовать крупным корпорациям, а также средним компаниям и холдингам, имеющим несколько направлений бизнеса, большую номенклатуру продукции, развитую филиальную сеть. Использование такой системы 3-5 пользователями для построения простых бюджетов на производственном предприятии, занимающемся монобизнесом, не имеет никакого смысла. Это объясняется тем, что даже при относительно небольших затратах на программное обеспечение, объем, а соответственно, стоимость внедрения будет высока, при этом предприятие не получит практически никаких экономических выгод от использования системы. Active Planner (ERA Budgeting)Можно сказать, что по большинству параметров эта система является "средней": по масштабу, гибкости, сложности, стоимости. Достоинства: Развитые средства работы со структурой бюджетов и бюджетными таблицами. Система позволяет формировать гибкую структуру бюджетов: по центрам финансовой ответственности, видам деятельности, проектам и т.д. Мощный механизм создания формул с большим количеством встроенных функций. Элементы формул могут ссылаться на балансы счетов, константы, запросы к внешним базам данных или значения из различных бюджетных таблиц. Можно также задать глобальные формулы, которые будут доступны в любой бюджетной таблице. Отличительной особенностью Active Planner является "дружественность" с точки зрения пользователя. Сюда можно отнести простоту восприятия системы, удобный вывод на печать с возможностью выбора параметров печати, сравнение различных версий бюджета в рамках одного листа плана, возможность корректировки бюджетов по фактическим данным, развитые средства интеграции с Excel (возможность использования Excel-клиента) и т.д. Недостатки: К недостаткам Active Planner можно отнести относительно невысокую производительность системы, отсутствие web-доступа для удаленных подразделений, слабо развитые средства поддержки коллективной работы, небольшое количество внедрений в России, и, соответственно, отсутствие такого опыта у компаний-внедренцев. Справочная информация: Компания-разработчик: Epicor Software Corporation, США Минимальная стоимость лицензий (включая НДС), USD: 10 800 Стоимость 10 лицензий, USD: 34 800 Рекомендации: Active Planner можно рекомендовать средним компаниям с несложной финансовой структурой, предъявляющим повышенные требования к удобству работы с бюджетной моделью. Adaytum e.PlanningAdaytum e.Planning можно коротко охарактеризовать как "предметно ориентированный многопользовательский Excel", предоставляющий в принципе очень широкие возможности для поддержки процесса бюджетирования, но реализация этих возможностей требует больших трудозатрат. Достоинства: Графический интерфейс описания и интерпретации бюджетной модели, позволяющий наглядно проанализировать модель как единое целое и отследить все связи между объектами. Развитые средства поддержки коллективной работы, в том числе через Web браузер. Система позволяет создавать различные шаблоны таблиц и отчетов для разных категорий пользователей. Схемы документооборота и регламенты можно просто рисовать с помощью мыши. Масштабируемость системы, основанная на современных средствах распределенной обработки данных, что позволяет масштабировать систему для тысяч пользователей, а также на возможности разделения модели на подмодели по определенным аналитическим уровням (по ЦФО, по затратам и т.д.) Недостатки: Несмотря на то, что в Adaytum e.Planning развиты средства поддержки коллективной работы практически для неограниченного числа пользователей, мощность системы уступает некоторым аналогам. Adaytum e.Planning требует больших трудозатрат по внедрению и сопровождению. Оставляет желать лучшего и функционал:
Вообще, большинство взаимосвязей в системе моделируются только через формулы. Справочная информация: Компания-разработчик: Adaytum, США Минимальная стоимость лицензий, USD: 33 000 Стоимость 10 лицензий, USD: 44 000 Рекомендации: Adaytum e.Planning можно рекомендовать организациям, для которых принципиальное значение имеет поддержка многопользовательской работы. Comshare MPCСамая "доступная" из крупных систем. Программа имеет невысокий порог вхождения по стоимости лицензий (минимальная стоимость закупки), а также менее трудоемкое и сложное по сравнению с аналогами внедрение. Достоинства: Comshare MPC имеет наиболее развитый из всех представленных систем функционал для поддержки процесса бюджетного управления: связь бюджетирования со стратегическим планированием, поддержка многопользовательской работы, в т.ч. с использованием удаленного доступа через Web, интеграция с внешними системами, в т.ч. с Excel, хорошо проработанные средства план/фактного анализа и анализа «что-если», механизмы финансовой логики, развитая поддержка многовалютности, проработанная система разграничения прав доступа и аудита работы системы. Comshare MPC удобна в использовании, а ее настройка не требует серьезных программистских знаний и в принципе может выполняться финансовыми и техническими специалистами заказчика после соответствующего обучения при консультационной поддержке поставщика системы. Недостатки: К ним можно отнести достаточно сложную архитектуру системы, сложившуюся, по-видимому, в результате многолетнего развития и наращивания функциональности на одной и той же платформе. Также недостатком является неудобная работа с бюджетными статьями, которые представляют собой плоский список и не могут быть организованы в иерархическую структуру. Справочная информация: Компания-разработчик: Comshare Inc., США Минимальная стоимость лицензий, USD: 4 200 Стоимость 10 лицензий, USD: 46 200 Рекомендации: При всей своей "доступности" Comshare MPC является серьезной и достаточно мощной системой, предназначенной для использования на крупных и средних предприятиях. Мы не стали бы рекомендовать ее как "легкое" решение для поддержки бюджетного процесса. Внедрение системы становится экономически оправданным при ее использовании не менее, чем на 7-10 мест. HyperionPillarЭто единственная из западных программ, использующая файл-серверную, а не клиент-серверную технологию, что является не самым передовым с технологической точки зрения решением для систем данного класса. Hyperion Pillar также не претендует на лидерство и по функционалу. Достоинства: В Hyperion Pillar хорошо проработан и обкатан базовый функционал для создания бюджетов и отчетов. Кроме того, система позволяет вносить изменения в финансовую модель в процессе планирования, что не присуще большинству западных разработок. Программа относительно проста в освоении и использовании. Недостатки: В Hyperion Pillar отсутствуют средства многомерного анализа данных с использованием технологий OLAP, для решения этой задачи требуется приобретение специализированного приложения Hyperion Essbase, сопоставимого по стоимости с Hyperion Pillar. Затруднена интеграция с внешними источниками данных. Справочная информация: Компания-разработчик: Hyperion Solutions Corporation, США Минимальная стоимость лицензий, USD: 28 320 Стоимость 10 лицензий, USD: 48 000 Рекомендации: Несмотря на то, что Hyperion Pillar больше других западных систем распространен в России и позиционируется как решение для крупных предприятий, технологические ограничения системы и ее невысокая мощность делают затруднительным использование Hyperion Pillar на больших предприятиях со сложной структурой бюджетов и большими объемами данных. Можно порекомендовать ее предприятиям с несложной финансовой структурой, для которых важна престижность и известность марки используемого программного обеспечения. OracleFinancialAnalyzer (OFA)Наиболее мощная и гибкая из всех описываемых систем. Это и понятно, учитывая опыт Oracle в разработке СУБД и приложений. Достоинства: Oracle Financial Analyzer позволяет обрабатывать любые объемы данных со сколь угодно сложной структурой и создавать формулы любого уровня сложности. OFA имеет развитые средства поддержки многопользовательской работы, в том числе через Web-доступ, и отличные возможности интеграции с внешними приложениями. Недостатки: В Oracle Financial Analyzer отсутствуют средства поддержки и документирования самого процесса бюджетирования: нет возможности присваивать бюджетам статусы (например, "в работе", "доступен для редактирования", "утвержден"), сложно определить, внесены ли в бюджет данные тем или иным исполнителем и т.д. Неполная локализация системы (особенно Help), документация практически полностью на английском языке. Для реализации "неограниченных" возможностей OFA требуется большой объем внедрения, причем нужно учитывать, что специалисты по Oracle одни из самых дорогих. Дальнейшее сопровождение системы также потребует либо привлечения специалистов со стороны, либо наличия сертифицированных сотрудников в компании. Справочная информация: Компания-разработчик: Oracle, США Минимальная стоимость лицензий, USD: 15 000 Стоимость 10 лицензий, USD: 30 000 Рекомендации: Oracle Financial Analyzer является одним из лучших решений для крупных предприятий со сложными финансовыми потоками и большими объемами данных. Также ее можно рекомендовать в ситуациях, когда требуется сложная обработка и анализ учетных и плановых данных. ProphixProphix занимает обособленное положение среди западных систем бюджетирования. Это фактически «коробочный» продукт. Он наиболее прост в настройке и использовании и имеет наименьшую стоимость. Достоинства: Простота: система имеет логичную и понятную структуру, удобный интерфейс, с ней приятно работать. В то же время, Prophix обладает практически всеми функциями и возможностями, присущими системам данного класса. Стоит отметить наличие встроенной системы графического отображения последовательности работы с бюджетами и их прохождения через стадии планирования. Недостатки: Prophix уступает по мощности перечисленным выше системам и обладает меньшей по сравнению с ними гибкостью. Справочная информация: Компания-разработчик: PROPHIX Software, Канада Минимальная стоимость лицензий, USD: 4 800 Стоимость 10 лицензий, USD: 7 200 Рекомендации: Prophix можно рекомендовать средним и даже небольшим предприятиям, а также крупным компаниям, имеющим не очень сложную структуру бюджетов и относительно небольшой объем операций. Характеристика российских систем бюджетированияРоссийские системы вполне могут составить конкуренцию западным, как по функциональным возможностям, так и технологическому уровню, однако, уступают им по известности и опыту внедрения. Кроме того, большинство из них имеет некоторые специфические особенности, не позволяющие напрямую сравнивать их с зарубежными разработками. Существенной особенностью является то, что в отличие от западных систем, ни одна из которых не поддерживает планирование по дням и неделям, российские системы не имеют технических ограничений для реализации этой задачи. Хотя с методической точки зрения бюджетирование по дням не имеет смысла. Стоимость российских программ и их внедрения существенно ниже, чем у западных аналогов. Однако, не всегда более низкая цена означает худшее качество. BPlanКоробочный продукт для бюджетирования, недавно появившийся на рынке. Имеет минимальную стоимость из всех представленных в обзоре систем и максимальную доступность в освоении и внедрении. Достоинства: Простота и удобство работы, приятный интерфейс. Возможность самостоятельно, без привлечения технических специалистов, моделировать систему бюджетов, осуществлять планирование с использованием формул и механизмов разнесения, консолидации и агрегации, а также анализировать данные на базе OLAP-технологий. Уникальное сочетание простоты и гибкости с полноценным базовым функционалом, присущим развитым системам бюджетирования. Недостатки: Первая версия продукта не поддерживает многопользовательский режим работы. BPlan имеет ограниченные средства обмена данными с внешними приложениями и может интегрироваться только с Excel. Справочная информация: Компания-разработчик: ITeam, Россия Минимальная стоимость лицензий, USD: 770 Стоимость 10 лицензий, USD 3 850 Рекомендации: BPlan подходит небольшим и средним предприятиям, только начинающим заниматься бюджетированием. BussinesBuilderPlanDesignerЭто, пожалуй, единственная российская разработка, которая может равноправно конкурировать с зарубежными системами. Достоинства: Очень развитый функционал для построения системы бюджетов и расчета плановых показателей. По этому критерию PlanDesigner, пожалуй, превосходит большинство западных аналогов. Удобные средства графического отображения бюджетной модели и взаимосвязей бюджетов. В полной мере поддерживается всесторонний анализ данных, как с помощью технологии drill-down ("сверление" данных по иерархии), так и "по связям" между бюджетами. PlanDesigner прост в освоении, очень удобен в работе и доступен для самостоятельного внедрения при условии хорошего понимания специалистами заказчика процесса бюджетирования и прохождения базового обучения по системе. Недостатки: Чувствуется некоторая техническая недоработанность: это касается организации хранения элементов бюджетной модели, поддержки многопользовательской работы, интеграции с внешними источниками. Не "вычищен" интерфейс. Отсутствует удаленный доступ через Web. Справочная информация: Компания-разработчик: "Софтпром", Россия Минимальная стоимость лицензий, USD: 6 600 Стоимость 10 лицензий, USD: 12 000 Рекомендации: PlanDesigner можно рекомендовать как средним, так и крупным компаниям. Единственным противопоказанием могут служить повышенные требования к производительности системы и уровню технической реализации, а также к поддержке многопользовательской работы. ИнталевКомпания "Инталев" представляет на рынке три продукта для бюджетирования: "Корпоративные финансы", "Бюджетное управление" и "Управление финансами". Специализированной системой бюджетирования из них можно назвать только "Инталев: Управление финансами". Однако эта программа давно не развивается и практически не продвигается. Два других продукта больше похожи на модули оперативного бюджетирования в системах управленческого учета (в этом качестве в данном случае выступает 1С). Их основной отличительной особенностью является бюджетирование на основе проводок. Т.е. в системах используется транзакционный подход (регистрация операций), присущий учетным системам. "Инталев: Бюджетное управление" является чисто коробочным продуктом, обладающим минимальной гибкостью и настраиваемостью и представляет собой готовое решение за небольшие деньги. "Инталев: Корпоративные финансы" имеет больше "степеней свободы", более многофункционален и, соответственно, дороже. Достоинства: Тесная интеграция с 1С. Если на предприятии уже используется данная учетная система, использование продукта для бюджетирования на той же технологической платформе существенно облегчит его внедрение, обеспечит связь бюджетирования с учетом и позволит исключить двойной ввод данных. Интеграция с учетной системой позволит автоматически в оперативном режиме контролировать фактическое исполнение бюджета по факту проведения платежных операций в бухгалтерской системе. В системе реализован Платежный календарь, позволяющий в удобной форме планировать график платежей и поступлений с любой периодичностью (вплоть до ежедневных). Большое количество внедрений, хорошая поддержка. Недостатки: Используемая технология фактически не позволяет реализовать в системах полноценное бюджетирование. Требуется значительная детализация при формировании бюджетов, т.к. бюджетирование ведется от платежных операций. Кроме того, "бухгалтерская идеология" программы представляет дополнительные трудности в работе с системами для персонала, не знакомого с этой спецификой. Справочная информация: Компания-разработчик: КВФ "Инталев", Россия Минимальная стоимость лицензий, USD: КФ - 1200, БУ - 960, УФ - 500 Стоимость 10 лицензий, USD: КФ - 4800, БУ - 1920, УФ - 4000 Рекомендации: "Инталев: Корпоративные финансы" и "Инталев: Бюджетное управление" можно рекомендовать компаниям, использующим 1С, для которых принципиальное значение имеет тесная интеграция с учетом (например, это относится к средним торговым компаниям). Мы бы не стали рекомендовать их холдинговым структурам, а также компаниям, перед которыми стоят задачи постановки бюджетирования, как управленческой технологии. Контур Корпорация БюджетОсобенностью этой системы является то, что до недавнего времени она была ориентирована на поддержку бюджетирования в банковской сфере. В начале лета 2003 г. вышла версия для холдингов, в которой, однако, реализован пока не весь функционал (в частности, из трех основных бюджетов формируется только Бюджет движения денежных средств) и система не обкатана на этом сегменте. Достоинства: Высокий технологический уровень. Построение системы на основе Хранилища данных. В Хранилище может быть собрана вся информация, необходимая для бюджетирования. Для расчета значений бюджетных статей можно использовать бюджетные документы, заявки, договора, счета и пр. Для расчета фактического исполнения бюджета можно использовать собранные в Хранилище данные управленческого учета, в котором собирается информация из самых различных источников данных, использующихся на предприятии. Хорошие средства контроля исполнения бюджета: данные об исполнении бюджета можно рассчитывать по формулам, вводить вручную в специальном интерфейсе системы, а также брать из Хранилища. В режиме контроля исполнения бюджета можно посмотреть пояснения по бюджетным статьям об исполнении плана. В системе имеются развитые механизмы разнесения (аллокации) общефирменных расходов по подразделениям (бизнес-направлениям). Расчет плановых и фактических аллокаций выполняется по предварительно заданной схеме распределения, в том числе по многоуровневой. Недостатки: В Контур Корпорация Бюджет очень мало преднастроенных функций для поддержки процесса бюджетирования на предприятиях небанковской сферы. И хотя нет технических ограничений для их реализации, для этого потребуется достаточно большой объем программирования. Справочная информация: Компания-разработчик: Intersoft, Россия Минимальная стоимость лицензий, USD: 3 840 Стоимость 10 лицензий, USD: 3 840 Рекомендации. Контур Корпорация Бюджет находится вне конкуренции на банковском сегменте и, по нашим прогнозам, через полгода - год будет очень хорошим решением для холдинговых структур, особенно использующих различные учетные системы и базы данных в разных подразделениях. ЗаключениеВ заключении хочется отметить, что, как правило, задача не сводится к выбору той или иной системы на основании даже самых подробных описаний и рекомендаций. Для того, чтобы деньги, потраченные на приобретение и внедрение информационной системы, не оказались выброшенными на ветер, необходимо соблюдение целого ряда условий:
Только тогда выбранная вами система станет действенным инструментом управления и повышения эффективности деятельности компании. Опубликовано в журнале "Компас промышленной реструктуризации" - 4 за 2003 год. iteam.ru "1С:Предприятие 8": простой инструмент для бюджетирования"1С:Предприятие 8": простой инструмент для бюджетированияБюджетирование как средство финансового планирования и контроля представляет собой важную составную часть современного менеджмента. Производственные предприятия, испытывающие потребность в комплексном прикладном решении, охватывающем основные контуры управления и учета, используют для автоматизации программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8". К многочисленным возможностям данной программы относится также бюджетирование. Средства для бюджетирования, реализованные в программе, позволяют планировать движение средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений, проектов, контрагентов, номенклатуры и т.д. Предусмотрены финансовое планирование по нескольким сценариям, формирование текущих бюджетов на основе стратегических. Реализована возможность мониторинга фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование, а также составление сводной отчетности по результатам мониторинга. Можно контролировать соответствие заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период. Выполняются финансовый анализ, анализ доступности денежных средств и план-фактный анализ. В то же время многие организации нуждаются в более простых и менее функционально насыщенных программных продуктах, характеризующихся небольшим сроком ввода в эксплуатацию, но позволяющих при этом организовать полноценный бюджетный процесс. С учетом данных требований специалистами было разработано прикладное решение "БИТ:Финансовый конструктор". Данный программный продукт разработан на платформе "1С:Предприятие 8".
Бюджетирование на основе финансовой структуры
Базой для бюджетирования в программе является финансовая структура компании. В ее состав входят такие элементы, как центры финансовой ответственности, направления бизнеса, центры финансового учета и места возникновения затрат. Каждый из перечисленных элементов имеет свой бюджет. Бюджет предприятия в целом рассматривается как сводный бюджет центров финансовой ответственности – структурных подразделений. Центры финансовой ответственности могут также отвечать за расходы и доходы как по одному, так и по нескольким направлениям бизнеса. В последнем случае бюджет центра финансовой ответственности в свою очередь является сводным по отношению к бюджетам соответствующих направлений бизнеса. Направления бизнеса, например оптовая торговля, розничная торговля, производство продукции определенного вида, отождествляются с направлениями деятельности предприятия, в разрезе которых ведется финансовое планирование. Бюджет каждого направления наряду с выручкой от продаж включает прямые, косвенные и общекорпоративные расходы. Прямые расходы непосредственно обусловлены деятельностью в рамках направления бизнеса. Косвенные расходы связаны с центрами финансового учета, которые обеспечивают работу предприятия по определенным центрам финансовой ответственности. В качестве источников общекорпоративных расходов в программе рассматриваются места возникновения затрат, т.е. подразделения, функционирующие в интересах предприятия в целом. К подобным подразделениям можно отнести, например, бухгалтерию, отдел маркетинга, охрану и т.д. Косвенные и общекорпоративные расходы объединяет то, что их невозможно непосредственно отнести к конкретным направлениям бизнеса. Распределение данных расходов в программе можно выполнять несколькими способами – исходя из заданного пользователем процентного соотношения, пропорционально выручке по направлениям или комбинированным способом. Кроме того, в прикладном решении предусмотрена возможность "планирования сверху". Для этого предназначен специальный механизм, который позволяет выполнить распределение показателей сводного финансового плана по подчиненным бюджетам на основании заданных соотношений. Таким образом, например, показатели бюджета центра финансовой ответственности можно разнести по соответствующим направлениям бизнеса. Помимо бюджетов, составленных в рамках финансовой структуры, можно также составлять дополнительные бюджеты. Это могут быть любые бюджеты, которые невозможно или нецелесообразно соотносить с элементами финансовой структуры. Такого рода бюджетом является, например, бюджет движения денежных средств.
Виды бюджетных статей
Бюджет представляет собой совокупность статей. Программа позволяет использовать при финансовом планировании любые статьи, необходимые для бюджетного управления на конкретном предприятии. Для рациональной организации процесса формирования бюджетов введена классификация статей: статья, зависимая статья, группирующая статья, расчетный и финансовый показатели. Обычная статья содержит первичные данные. Плановые сведения по обычным статьям вводятся при помощи соответствующего документа. Вместе с тем фактические сведения, необходимые для финансового контроля, могут также загружаться из типовых прикладных решений. Зависимая статья в свою очередь связывается с обычной с помощью заданного соотношения. К подобным статьям можно отнести, например, единый социальный налог, который для целей бюджетирования устанавливается как процент от фонда оплаты труда. Группирующая статья представляет собой сумму других статей бюджета. Для отражения сложных зависимостей между бюджетными статьями используются расчетные показатели, которые позволяют применять для вычислений любые формулы. В результате при составлении бюджетов в программу вводятся только данные по обычным статьям, тогда как показатели других типов статей вычисляются автоматически. Аналогично вносятся изменения в финансовые планы. Данный подход обеспечивает снижение трудоемкости бюджетирования. Помимо собственно бюджетирования программа позволяет получать информацию, необходимую для анализа структуры средств и источников финансирования предприятия, его операционной деятельности. Для этих целей используются финансовые показатели. Формулы расчета показателей задаются с помощью подбора статей из необходимых бюджетов. Ряд таких показателей предусмотрен в комплекте поставки программы. В существующие показатели можно вносить изменения. Можно также разработать новые показатели, соответствующие потребностям предприятия.
Прогнозирование объема продаж
Для финансового планирования важна информация об ожидаемых объемах продаж. Для прогнозирования объема продаж в программе предусмотрен оригинальный алгоритм, который построен на базе полиномиального тренда 6-й степени и способен учитывать сезонные вариации объемов продаж. Проведенные исследования показали, что использование этого алгоритма способствует получению очень точных прогнозов, что в свою очередь благоприятно влияет на качество бюджетного управления. Примечательно, что статистика для упомянутого алгоритма может, в частности, заполняться по данным бюджетов, уже введенных в информационную базу. В настоящее время программа "БИТ: Финансовый конструктор" внедряется в нескольких компаниях г. Москвы. Благодаря ее универсальному характеру она может использоваться на предприятиях любой отрасли. Программа "БИТ:Финансовый конструктор" получила от фирмы "1С" сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие". center-comptech.ru Программа автоматизации бюджетированияПод бюджетированием в первую очередь подразумевается планирование движения финансовых средств на определенный период. Внедрение на предприятии системы бюджетирования дает возможность создать результативную и удобную в использовании систему управления. Также правильно организованное бюджетирование должно служить как разрешению актуальных на данный момент задач, так и способствовать достижению стратегических бизнес-целей.  Программа автоматизации бюджетирования, доказавшая свою эффективность на практике успешного внедрения — подсистема «ИТАН: Бюджетирование», входящая в конфигурацию «ИТАН: Управленческий баланс», основным назначением которой является составление финансовых планов (или бюджетов) предстоящей бизнес-деятельности компании. Бюджетирование способно существенно снизить процент нецелевого расходования денежных средств предприятия при помощи своевременного планирования операций, движения финансовых потоков и контроля над их соответствием планируемым показателям. Несмотря на свою исключительную важность, бюджетное планирование зачастую недостаточно развито в отечественных компаниях. Выгоды бюджетирования:
Постановка бюджетирования на предприятииЭто достаточно сложный процесс, требующий значительных временных затрат и усилий. Особое внимание следует уделить организации: разработать структуру ЦФО, структуру бюджетов, регламент бюджетирования и др. Конфигурация «ИТАН: Управленческий баланс» способна значительно упростить и сократить процесс внедрения благодаря мощному функционалу, удобству использования и полной совместимости с другими учетными системами на базе «1С». «Бюджетирование» от «ИТАН» легко интегрируется с применяемой в компании платформой «1С: Предприятие», без внесения изменений в ядро программы. Подсистема «Бюджетирование» необходима для обеспечения эффективного бюджетного управления. Ее основная цель – оказание реальной помощи топ-менеджерам компаний в принятии стратегически продуманных решений, быстро предоставляя необходимую информацию с возможностью дальнейшего анализа и сравнения данных. Подсистема легко справляется с обработкой большого объема информации, представляя ее в понятном формализованном виде, чем сокращает затраты рабочего времени сотрудников компании, освобождая его для занятия более важными делами. Основные преимущества программы автоматизации бюджетирования
Подсистема намного превосходит привычную многим предприятиям программу Microsoft Excel, используемую для планирования и учета не слишком значительного числа показателей. Система бюджетирования предлагает без изменения привычного формата электронных таблиц и способа ввода данных создать более эффективное планирование, используя систему, предусматривающую наличие связанных показателей, форм и бюджетной структуры, формирующей общее информационное пространство для применения системного подхода к финансовому управлению. Инструмент связи различных показателей позволяет создавать разнообразные математические формулы расчетов одних видов показателей на основании других, включая расчеты налогового бюджета в соответствии с ожидаемыми доходами и расходами и ставками налогов; расчеты себестоимости продукции на основании цены на сырье и прямых затрат при производстве и т. п. Подсистема не ограничивается только статьями бюджета, что выгодно отличает ее от других аналогичных систем, допуская планирование от натуральных показателей, среди которых продажи, закупки, процент рентабельности продаж и другие показатели при формировании бюджетов. Вводимые натуральные показатели автоматически пересчитываются в производные бюджеты. Итог – прозрачная система управления, показывающая, на какие показатели нужно повлиять, чтобы получить планируемый результат. Подсистема также поддерживает и ручной ввод данных, если это необходимо. Подсистема «ИТАН: Бюджетирование» создана на основе принципа матричного конструктора различных финансовых моделей. Это означает возможность для пользователя, решившего построить такую модель, задавать любые значения планируемых показателей с любыми правилами расчета, в любых аналитических разрезах. Это позволяет осуществлять процессы бизнес-планирования; определения и отслеживания ключевых показателей для ЦФО; детализации и делегирования бюджетов на всех уровнях управления. Основные объекты подсистемы бюджетирования «ИТАН»
Наша подсистема допускает одновременное использование разных моделей бюджетирования для различных компаний в соответствии с направлениями ее деятельности. Бюджетная модель является совокупностью настроек бюджетирования, описывающей модель планирования различных показателей. Применяется для определения с последующей настройкой аналитических разрезов показателей, т. е. определяет, в чем, собственно будет проведено планирование. Используемые виды аналитики: ЦФО, Контрагенты, Проекты, Виды номенклатуры, Бюджетные статьи и др. Определяет состав структуры бюджетных ордеров. «Бюджет» обладает фиксированным числом документов, заданным в его в структуре при настройке. Пользователи работают с данными, используя документ «Бюджетный ордер», предназначенный для подготовки данных бюджета — таблиц показателей в требуемых аналитических разрезах. Реализация бюджетной отчетности осуществлена с помощью современного конструктора финансовых отчетов. Его особенность заключается в том, что он дает пользователю возможность самостоятельно, оперируя только счетами, формулами и аналитикой, провести настройку любых отчетов по бюджетам. Также «ИТАН: Управленческий баланс» включает комплект стандартных отчетов по бюджетному плану счетов (для осуществления разностороннего контроля и анализа данных). Бюджетирование с «ИТАН»Подсистема «ИТАН: Бюджетирование», входящая в систему «ИТАН: Управленческий баланс», зарекомендовала себя в качестве эффективного инструмента создания и внедрения интегрированной системы долгосрочного планирования в компаниях различных направлений бизнеса и масштабов. Универсальные средства подсистемы служат:
Подсистема «Бюджетирование», являющаяся частью программы для автоматизации бюджетирования «ИТАН: Управленческий баланс», разработана с учетом всех современных требований к системе планирования, контроля и учета и призвана значительно облегчить труд менеджеров, освободив их рабочее время для решения наиболее ответственных задач. Решение по автоматизации: www.finprosoft.ru Автоматизация бюджетирования компанииЕсли Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим специальным предложением. Все большее количество отечественных компаний проявляют интерес к автоматизированным системам бюджетирования. Они приходят к выводу, что автоматизация бюджетирования не только желаема, но даже необходима для эффективной деятельности предприятия. Это заметили производители программных продуктов и незамедлительно разработали такие системы, позволяющие автоматизировать финансовую сторону деятельности предприятия. Автоматизация бюджетирования — процесс автоматизации построения бюджета, его планирования и контроля.
Сегодня особой популярностью пользуются около пятнадцати таких программ, масштаб которых зависит от отрасли, в которой компания работает. Самыми популярными можно считать такие компании как 1С, Hyperion Pilar, PlanDesigner и некоторые другие. Руководители компаний достаточно четко представляют себе, что такое автоматизация бюджетирования, и по каким показателям или критериям необходимо подбирать для своей компании автоматизированную систему бюджетирования. При этом внедрение такой системы далеко не всегда дает желаемые результаты. Это связано, в первую очередь, с тем, что предприятие и персонал, работающий на нем, не достигли того уровня, на котором бы автоматизация бюджетирования была бы эффективной. Выбор программного обеспеченияСостав программных инструментов в той или иной компании зависит, в первую очередь, от способа мышления коллектива, так как любая программа для сотрудника компании – это инструмент или средство, позволяющее разгрузить его и облегчить его трудовую деятельность. Вопрос о том, достаточно ли для компании установленной комплексной системы автоматизации, или необходимо внедрять также отдельные ее модули, обязательно встанет перед руководителем. Именно по этой причине те руководители, которые уже имеют опыт в этом деле, настоятельно рекомендуют выбирать систему для автоматизации бюджетирования только тогда, когда компания уже прошла тот этап, на котором все проектируется. То есть на данный момент известно точно, что конкретно должна в себя включать данная программа. Если деятельность компании не является стандартной, она подвижна и может менять направления, то и автоматизация бюджетирования должна строиться на основании такой же гибкой и модифицированной программы. Значит, встает выбор перед специализированной программой для бюджетирования и комплексным программным обеспечением. Функции программы для автоматизации бюджетирования
Понятно, что все вышеперечисленные функции можно отнести к положительным сторонам специального программного обеспечения, отвечающего за автоматизацию бюджетирования. При этом не стоит забывать, что при установке такой системы бюджетирования необходимо будет настраивать функции обмена данными с теми учетными системами, которые уже существуют в компании. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность сопоставить плановые и фактические показатели. А вот создание этого механизма зачастую приводит к возникновению проблем. Не возникнет таких вопросов при использовании бюджетного модуля комплексной системы автоматизации. Но такой модуль так же имеет свои недостатки – в нем слабо развита функция планирования и распределения состава бюджета на несколько бюджетных моделей. Успешность внедрения системы бюджетированияДля того чтобы эффективно внедрить любую систему бюджетирования, необходимо тщательно продумать множество моментов, которые, в первую очередь, касаются общего уровня управления компанией. Автоматизация бизнеса – это не просто увязка бюджетов между собой. Важно учесть тот фактор, что персонал должен быть готов взять на себя такую ответственность. Ведь бюджетирование включает в себя определенные порядки и действия, которые не только облегчают работу персонала, но и требуют от него четкой дисциплины и подчинения общей системе. programmist1s.ru
|
