Проверка подлинности документов: Как проверить документ на подлинность, 8 признаков подделки документа

Как проверить документ на подлинность, 8 признаков подделки документа

Вы столкнулись с поддельными документами, что делать?

Что делать, если вы заподозрили, что вам подсовывают поддельный документ? Куда обратиться, если вам предъявляют требования по документу с «вашей» подписью, которую вы не ставили? Можно ли доказать, что документ подложный, если подпись ваша, но вы подписывали совсем другую бумагу?

В СИНЭО вы можете заказать экспертизу для определения подлинности документов: Технико криминалистическая экспертиза документов ►

На все вопросы могут ответить специалисты СИНЭО —

3400035, главный офис экспертизы в Санкт-Петербурге. Работаем по всей России, история успеха 20 лет! Задать вопрос

Подделку выявить не всегда  легко. По каким признакам специалисты проверяющих служб выявляют «липовые» бумаги, рассмотрим подробнее.

Двойная нумерация

Налоговики с особой тщательностью проверяют документацию с двойной нумерацией. Конечно, компании не обязаны нумеровать бланки или договоры только сквозным способом, но дополнительный второй номер, добавленный иногда после основного, указывает на то, что документ был сделан задним числом.

Самый простой и безопасный метод – прописать в учетной политике организации способ нумерации всей документации.

Поддельная печать

Фальшивую печать легко заказать по оттиску на бумаге. Однако изготовители не всегда обращают внимание на мельчайшие детали.

Экспертиза начинает сравнивать:

• дефекты;
• черточки;
• символы;
• буквы;
• крючки;
• линии;
• рисунки.

За подделку печати организация может быть привлечена к ответственности.

Исправления в документе

Некоторые организации вносят исправления и дописки в имеющиеся документы. Например, разрешение на работу, выданное в 2013 году легко можно исправить на 2018 год, что вроде как «позволяет» осуществлять деятельность, а по факту становится подделкой.

Современная экспертиза легко определяет возраст каждой линии на бумаге, поэтому может вынести заключение об исправлении данных и дописках гораздо проще, чем многие думают.

Подделка подписи

Не редкость, когда за руководителя документы подписывает натренировавшийся сотрудник. Тут даже некоторые эксперты не смогут отличить оригинал от подделки.

Иногда при запросах налоговой, организация передает копию поддельного документа под предлогом утери оригинала. Это важный сигнал провести более тщательную проверку документа. Специалисты по экспертизе способны обнаружить фикцию даже на предоставленной копии.

Подделка, как правило, обладает извилистыми формами с неестественными изломами. На ней заметны места, в которых происходила остановка, чтобы подсмотреть оригинал. Некоторые «умельцы» намечают подпись карандашом и не всегда устраняют все «улики». Часто попадаются экземпляры, распечатанные на цветном принтере. Чтобы не вызывать подозрения создается имитация вдавливания от ручки, которая не всегда совпадает с распечатанными линиями.

Определить фиктивность подписи можно и множеством других способов.

Как работают эксперты СИНЭО и сколько стоит Почерковедческая экспертиза ►

Подпись на чистом листе бумаги

С этой проблемой наиболее часто обращаются за помощью в СИНЭО. Заключение договора, предварительная смета, примерный план сотрудничества.. — все это подписывается как бы не всерьез, а через полгода к удивленной жертве обмана приходит иск с требованием на крупную сумму, в счет неустойки по подписанному вами же документу. Как такое может быть? Случайная подпись на белом листке, исчезающие чернила, и т.д.

Некоторые организации хранят несколько подписанных руководителем листов. Текст печатается поверх этой бумаги, однако не все учитывают, что эксперты способны определить, какой из слоев был нанесен на лист первым.

Физико-химическая экспертиза ►

Общий принтер

Налоговая служба обращает внимание на документы со схожими дефектами печати. Одинаковая светлая и темная полоса в одном и том же месте на экземплярах двух контрагентов привлекает проверяющих. ИФНС попросит представить документы, подтверждающие реальность проводимой сделки и необходимость ее проведения для осуществления основной деятельности предприятия, а не для уменьшения налоговой базы.

Если при совершении выездной проверки инспекторы ФНС найдут на ПК предприятия документацию контрагентов, с которыми заключались сделки, то проверяющие имеют полное право на изъятие компьютера и принтера.

Если проверка подтвердит, что файлы предприятий создавались на этом ПК, печатались на одном принтере, то сделка будет признана фиктивной.

Единый стиль письма

Подозрительным может показаться одинаковый шаблон для ответа на требования ИФНС. Внимание привлечет идентичная формулировка, одинаковое расположение подписей и реквизитов, единое составление перечня приложенных документов.

Такие оплошности часто совершаются из-за того, что несколько разных предприятий ведет одна бухгалтерия. Единый шаблон – сигнал для инспекторов ФНС.

Один экземпляр на двоих

Под подозрение попадают компании, приславшие на запрос ИФНС один и тот же скан документа. Инспектор визуально просматривает подписи и местоположение печати.

Абсолютно одинаковый экземпляр призывает провести дополнительную проверку по обоим предприятиям.

В обычной ситуации бухгалтер распечатывает два документа, один из них остается в компании, второй забирает клиент/поставщик. Вероятности подписать с обеих сторон лист одинаково — просто нет.

Задать вопрос экспертам СИНЭО можно по телефону 3400035. Мы знаем, как вам помочь!

Отправить заявку

Проверка документов на подлинность | Проверка подлинности паспортов в компании Dbrain

Алгоритмы Dbrain — быстрый и безопасный инструмент для распознавания документов. С гарантированной точностью они извлекают данные из паспортов, водительских удостоверений, СТС, ПТС, чеков, страховок и любых других документов, — даже если они сфотографированы или отсканированы некачественно.

Как происходит распознавание документов

Система состоит из набора микросервисов, каждый из которых берет на себя отдельный этап распознавания. Такая структура не требует значительных мощностей для работы решения, повышая при этом его производительность. Алгоритм распознает один документ и вносит данные в CRM-систему за 10 секунд.

Схема работы системы выглядит так:

Алгоритм классификации

определяет, сколько документов на изображении и к какому типу они относятся.

Алгоритм поиска полей

находит поля с требуемой информацией — у паспорта и водительского удостоверения они расположены по-разному. Это помогает нейросети правильно разрезать изображение и отправить каждый фрагмент на распознавание.

Алгоритм выравнивания

находит границы документа и устраняет искажения на картинке.

Алгоритм OCR

распознает данные, подготовленные разметчиком, и переводит их в цифровой вид.

Алгоритм проверки и дораспознавания

ищет ошибки, которые могли возникнуть при распознавании, и исправляет их.

Какие документы распознает алгоритм

Последняя версия алгоритма Dbrain распознает главную страницу паспорта РФ, загранпаспорта РФ, паспортов Киргизии, Таджикистана и Узбекистана, водительское удостоверение, СНИЛС, ИНН, СТС, ПТС, банковские карты, полисы ОМС и другие документы — полный список здесь.

Система умеет проверять документы на предмет подделки, точно сверяет селфи клиента с фотографией на паспорте и распознает специфические символы. Например, это подписи и печати на документах — алгоритм проверяет, что они соответствуют установленному образцу и находятся в нужных местах.

Распознавание рукописного текста

Сервис умеет распознавать рукописный текст: это помогает работать с пропиской и другими документами, заполненными от руки. Если текст виден плохо, нейросети помогают люди — пользователи сервиса Human in the loop.

Работники сервиса — квалифицированные разметчики крауд— платформы «Яндекс.Толока». Они дополняют работу нейросети, исключая возможные ошибки. Комбинация работы алгоритма и человека повышает точность распознавания с 85% до 99% во всех текстах, включая рукописные. Посмотрите ролик, как это работает.

Безопасность

Алгоритм не сохраняет и не передает личные данные клиентов на обработку третьим лицам. Информация попадает на сервера Dbrain в анонимизированном виде: каждый документ сначала разбивается на отдельные поля. Восстановить по ним документ целиком невозможно.

Во время обработки Dbrain хранит отдельные поля документов в оперативной памяти и удаляет их сразу после возвращения ответа клиенту. При работе с клиентами из России используются только сервера на территории Российской Федерации.

Безопасность решения Dbrain подтверждена заключением юридической фирмы, которая входит в тройку крупнейших в мире компаний в области работы с персональными данными. Меморандум подтверждает соответствие деперсонализации требованиям 152–ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

Как происходит интеграция

Dbrain подключается через простой программный интерфейс. Это REST API, стандарт, который позволяет интегрироваться с любой современной корпоративной системой.

Решение работает с разными типами платформ: его можно внедрить в мобильное приложение, сайт компании или в оборудование для обслуживания клиентов в оффлайн- отделениям: тонкий клиент или мобильную кассу. Интеграция решения занимает несколько часов, для начала работы клиенту достаточно ввести уникальный ключ.

Вы можете бесплатно протестировать алгоритм — запросить демо можно по ссылке .

Апостиль/Подтверждение документов

Перейти к основному содержанию

Уведомление о выборах: Требования к удостоверению личности для личного голосования | Требования к удостоверению личности для голосования по почте | День выборов — вторник, 8 ноября 2022 г., избирательные участки открыты с 7:00 до 19:00 | Ночь выборов: результаты

Найдите это:

En Español

1. Корпорации Раздел : заверенные копии документов организации бизнеса, хранящихся у государственного секретаря, включая учредительные документы, сертификаты товарищества с ограниченной ответственностью, уставы, свидетельства о слиянии, сертификаты вымышленного имени и заявления. для регистрации товарных знаков. Кроме того, сертификаты о существовании или фактах, выданные государственным секретарем, подтверждающие факты из архивов офиса.

2. Отдел аутентификации : Отдел аутентификации может выдавать апостили или сертификаты для следующих типов документов:

• Нерегистрируемые документы, нотариально заверенные на английском языке нотариусом штата Техас. Вы должны предоставить полный оригинал документа для аутентификации . Для получения информации об официальных аттестатах или апостилях для школьных документов см. FAQ № 23. Запрос официального сертификата или апостиля — НЕ для использования в разбирательствах, связанных с усыновлением одного или нескольких детей — Форма 2102.

• Регистрируемые документы выдаются сотрудником штата Техас. Регистрируемые документы не могут быть нотариально заверены. Сюда входят заверенные копии свидетельств о рождении/смерти, истории прав собственности на транспортные средства и т. д.; документы, выданные должностным лицом округа, в том числе заверенные копии свидетельства о заключении брака, постановления о разводе, завещания, судебные решения, свидетельства о рождении/смерти и т. д.; документы, выданные городским или местным ЗАГСом, включая заверенные копии свидетельств о рождении/смерти. Вы должны предоставить полный документ для аутентификации. Оригиналы и/или заверенные копии, представленные для аутентификации , должны быть выданы в течение последних пяти лет. Заявление об официальном свидетельстве или апостиле — НЕ для использования в разбирательствах, связанных с усыновлением одного или нескольких детей — Форма 2102.

Государственный секретарь переводит , а не документов.

Услуга без предварительной записи

Уведомление: TWC: Животные-поводыри и их доступ в общественные места

Часы работы : 8:00 — 16:30 Понедельник — пятница (в праздничные дни позвоните по телефону)

Время обработки зависит от количества клиентов без предварительной записи
и количество обрабатываемых документов.

Служба доставки по почте

Пожалуйста, подождите не менее двадцати пяти (25) рабочих дней для обработки любого запроса, полученного по почте. Текущее время обработки может превышать этот период из-за спроса.

Наш офис не предлагает ускоренное обслуживание запросов по почте. Использование ночной почтовой службы не ускоряет время обработки.

Внимание: Если вы решите посетить наш офис лично, убедитесь, что агентство не закрыто в связи с соблюдением каких-либо федеральных праздников, просмотрев наш график выходных дней (PDF).

Вопросы, не охваченные вышеуказанной информацией для документов, заверенных нотариусом
Подразделение и отдел уставных документов можно направить по адресу: authentications@sos. state.tx.us

Дополнительную информацию можно получить в файлах с апостилем (PPS) или Apostille (PDF) .

• SOSDirect — Деловые документы
• Деловые копии и сертификаты
• Единый коммерческий код
• Предприятия Техаса против торговли людьми
• Texas.gov

• VoteTexas.gov — Информация для избирателей
• Зарегистрируйтесь для голосования и Удостоверение личности избирателя
• Политика веб-сайта
• Открытые записи
• Контакты

• Техасская государственная библиотека и архив
• Национальная безопасность Техаса
• Куда уходят деньги
• Сообщение о мошенничестве
• Портал ветеранов Техаса

Как поставить апостиль, аутентификацию и легализацию документов

• Корпоративные документы и документы
• Услуги апостиля и аутентификации

Ведение бизнеса в глобальном масштабе сопряжено со многими проблемами. Например, требуются дополнительные усилия для сертификации и проверки подлинности корпоративных документов для использования за пределами США. Даже сегодня, когда данные перемещаются по всему миру за наносекунды, документы компаний часто требуют дополнительной обработки, чтобы считаться подлинными в запрашивающих их глобальных юрисдикциях. В этом руководстве мы объясняем, как правильно ставить апостиль и аутентифицировать документы в других странах.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ 

ИЛИ НАЧАТЬ С CSC

ОБЗОР

ЗАТРАГАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

БУДЬТЕ ПОДГОТОВЛЕНЫ

КАК CSC МОЖЕТ ПОМОЧЬ

НАЧНИТЕ С CSC

Сертификация корпоративных документов для международного использования обычно происходит по одному из двух путей.

Между странами-участницами Гаагской конвенции № 12 документы могут быть заверены с помощью упрощенного процесса, известного как апостиль (произносится как «ай-па-сталь»). В странах, которые не являются участниками Гаагской конвенции № 12, требующей апостилирования сертификатов, документы должны пройти более сложный процесс, известный как аутентификация и легализация. В обоих случаях государственные органы должны проверить нотариальные заверения или подписи на рассматриваемых документах.

В США в процесс сертификации могут быть вовлечены офисы окружных клерков, секретарей штатов или эквивалентные офисы регистрации штатов и даже некоторые суды. Документы, требующие легализации, направляются на сертификацию в Управление аутентификации Государственного департамента США, прежде чем направляются в посольство или консульство страны назначения.

АПОСТИЛЬ ИЛИ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ?

• В прошлом удостоверить подлинность документов для использования в зарубежных странах было еще сложнее, чем сегодня. Положения Гаагской конвенции № 12 1961 г. («Об отмене требования легализации иностранных официальных документов»)* устранили большую часть этой сложности, по крайней мере, в странах, где она применяется.

  Процедура получения апостиля отличается. Удостоверение документа проходит следующие этапы: Компетентный орган в стране происхождения ставит свою печать на документе (или его заверенной копии) или ставит свою печать на отдельном листе, называемом аллонжем, и прочно скрепляет аллонж с документом. документ. В США к компетентным органам относятся государственный секретарь или его эквивалент в штатах США и округе Колумбия, клерки и заместители клерков федеральных судов США, а также Управление аутентификации Государственного департамента США. После закрепления документа апостилем он принимается к использованию в иностранной юрисдикции. Однако обратите внимание, что для того, чтобы апостиль был принят, документ должен быть выдан в одной стране-участнице Гаагской конвенции для использования в другой стране-участнице Гаагской конвенции.

• В тех случаях, когда апостиль невозможен, деловые документы должны быть заверены. Аутентификация обычно начинается с подписания документа соответствующей стороной и его нотариального заверения. Затем официальные лица округа или штата проверяют нотариальное подтверждение. Наконец, Государственный департамент США заверяет документ.

• После проверки подлинности документа он должен быть подтвержден иностранной юрисдикцией, чтобы быть действительным там. Этот процесс, называемый легализацией, обычно происходит в посольстве или консульстве страны и может считаться последним шагом в процессе аутентификации.

* Здесь вы можете найти список государств-членов и государств, не являющихся членами Гаагской конвенции.

ЗАТРОНУТЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Корпоративные документы, требующие сертификации, делятся на две категории: государственные документы и негосударственные документы.

• Примеры государственных документов включают:
  

• Примеры негосударственных документов включают:
  

• Сертификаты хорошей репутации

• Документы федерального зарегистрированного банка

• Заверенные копии учредительных документов

• Свидетельства о слиянии

• Сертификаты предполагаемого имени

• Документы о патентах и ​​товарных знаках (включая заявки)

• Служба внутренних доходов или другие налоговые документы

• Документы Управления по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США или других ведомств

• Сертификаты директоров

• Доверенность

• Сертификаты секретаря (корпоративный секретарь, удостоверяющий или удостоверяющий)

• Свидетельства о рождении

• Расторжение брака

• Свидетельства о браке

• Дипломы

ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТОВ

Управление аутентификации Государственного департамента США требует, чтобы все документы были в оригинальном формате и на английском языке.

Чтобы иметь право на аутентификацию, любые документы, представленные в Государственный департамент США, которые не на английском языке, должны иметь нотариально заверенный и заверенный перевод на английский язык.

БУДЬТЕ ПОДГОТОВЛЕНЫ

Имейте в виду, что каждое посольство или консульство имеет свои собственные правила и часы работы, и большинство из них требуют, чтобы запросы на сертификацию сопровождались определенной документацией. Гражданские и религиозные обряды (например, Рамадан в большинстве исламских юрисдикций) могут повлиять на скорость обработки транзакций.

Каждая страна также имеет свои собственные стандарты доказательств. В Китае, например, при подаче заявления на легализацию документа требуется водительское удостоверение лица, запрашивающего услугу.

Легализация и аутентификация могут занимать много времени, а запросы на апостиль, хотя и проще, тем не менее предъявляют свои требования. Чтобы увеличить шансы на успех, обязательно сделайте следующее:

• Знайте, что вам понадобится: Прежде чем подавать документы на аутентификацию и легализацию или апостиль, ознакомьтесь с требованиями юрисдикции. Например:

  • Какие сборы взимаются?

  • Какая форма оплаты принимается в офисе?

  • Потребуется ли курьерская служба? Какой ценой?

  • Каковы ожидаемые сроки выполнения работ?

• Имейте достоверную информацию: Заранее соберите полную контактную информацию и требования к подписи для государственного секретаря и консульства и будьте в курсе последних политик. Изменения происходят часто. Например, в 2012 году Государственный департамент США ввел новую политику, согласно которой все документы должны храниться до трех дней, прежде чем они будут переданы для подачи в посольства.

• Предупреждение о задержках: Легализация документа может занять некоторое время. Вы будете во власти графиков государственных агентств и посольств.