Работа доп на дому: Удаленная работа — сервис вакансий удаленной работы remote-job.ru

Содержание

Как оформить сотрудника на удалёнку

Работать без присутствия в офисе и без ущерба для дела могут многие специалисты — например, менеджеры по продажам, операторы кол-центра, программисты, маркетологи, бухгалтеры, юристы, журналисты, сотрудники службы поддержки и представители любых профессий, для выполнения функций которых достаточно иметь дома компьютер и интернет (SMM-менеджеры, таргетологи, модераторы и редакторы сайтов и так далее).

Для многих соискателей возможность работать из дома — преимущество. Особенно в новых пандемических реалиях. Запросы «удаленная работа», «работа на дому» — одни из самых популярных у пользователей hh.ru при поиске вакансий.

Удаленный формат работы выгоден и работодателю: можно экономить деньги на аренде офиса, оборудовании и специальной оценке рабочих мест. Даже на зарплате — если нанять специалиста из региона, где уровень зарплат заметно ниже, чем в вашем городе, и договориться с ним на меньшую зарплату, чем вам пришлось бы платить специалисту из вашего города. Есть исследования, которые показывают, что уровень вовлеченности в работу у удаленных сотрудников даже выше, чем у тех, кто работает в офисе.

На практике заключают разные договоры:

  1. Договор гражданско-правового характера (подряда или оказания услуг). Но если в вашем случае есть признаки именно трудовых отношений, то это точно так же рискованно, как если бы сотрудник, оформленный по договору ГПХ, работал в вашем помещении. Мы подробно рассказывали про эти риски здесь.
  2. Обычный трудовой договор, где местом работы указан адрес работодателя и никак не прописано, что работа будет дистанционной. Чаще всего так бывает просто из-за нежелания вникать в нюансы оформления удалёнки. Но этот вариант не в пользу работодателя — вы не сможете использовать преимущества трудового договора о дистанционной работе.
  3. Особый трудовой договор — о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ).

Теоретически есть еще один вариант — договор о надомной работе (это тоже особое понятие согласно трудовому законодательству). Но, во-первых, он подходит не для любой удаленной работы, так как предполагается, что работник изготавливает на дому какую-то продукцию (шьет, мастерит и так далее). Во-вторых, юристы предупреждают, что у договора о надомной работе есть недостаток.

«Такая форма занятости, как надомный труд, постепенно вымирает, потому что она была разработана давно и правовые нормы о ней не обновлялись, хотя до 2013 года это был единственный вариант для работодателя, который нанимал работников для работы вне офиса», — поясняет Анна Иванова, руководитель практики трудового права АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры».

Кстати, не стоит думать, что если сотрудник не бывает на вашей территории, то его можно вообще никак не оформлять, потому что юридические риски ниже. Поскольку с такими сотрудниками обычно идет плотное взаимодействие по рабочим вопросам по электронной почте, им нетрудно доказать фактические трудовые отношения, предъявив переписку.

О том, как заключить обычный трудовой договор, мы рассказывали здесь. В чем же разница между этим вариантом и особым договором о дистанционной работе?

Дополнительные основания увольнения. В договоре о дистанционной работе можно установить дополнительные по отношению к указанным в законе основания увольнения (п. 1 ст. 312.5 ТК РФ). В обычном трудовом договоре это не допускается.

Это важно, потому что реальных возможностей контролировать дистанционных сотрудников у вас меньше, чем тех, кто работает на вашей территории. Если обычный сотрудник просто не придет на работу без уважительных причин, вы можете уволить его за прогул. А как быть, если ваш дистанционный сотрудник перестанет выходить на связь? Оформить прогул не получится, потому что прогул — отсутствие на рабочем месте, а человек работает дома и вообще в любом месте, где ему удобно. Поэтому специальное условие будет очень кстати.

Например, одна компания указала в трудовом договоре с дистанционным работником такие основания расторжения: нарушение порядка и срока предоставления отчетов о проделанной работе, изменение стратегии развития работодателя из-за неудовлетворительных результатов деятельности работника. За эти нарушения она и уволила работника. Суд согласился с законностью увольнения (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.04.2017 № 33-4427/2017).

Проще с охраной труда. Проводить специальную оценку условий труда в отношении рабочего места дистанционного сотрудника не нужно. Это прямо установлено в законе (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности работодателя по охране труда дистанционного сотрудника вообще ограничиваются всего тремя пунктами:

  • такого сотрудника, как и любого другого, нужно страховать от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • дистанционного работника нужно ознакомить с требованиями охраны труда. Но не в любом случае, а только если он работает с оборудованием и средствами, которые ему рекомендовал или предоставил работодатель;
  • если удаленный сотрудник получает травму во время работы или у него развивается профзаболевание, работодатель обязан эти случаи расследовать, как и несчастные случаи на производстве или профзаболевания обычных сотрудников.

У договора о дистанционной работе есть несколько особенностей.

Этот договор предназначен для случаев, когда сотрудник использует интернет для выполнения трудовых функций (то есть сама работа связана с интернетом) и для обратной связи с работодателем (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Но это не значит, что заключить его можно только с представителями интернет-профессий.

«Даже если использование интернета происходит всего один час в неделю, а остальное время работа не связана с интернетом, все равно можно заключать трудовой договор о дистанционной работе», — объясняет Вячеслав Филиппов, эксперт по трудовому праву. По его словам, договоры о дистанционной работе часто заключают, например, с региональными торговыми представителями, хотя у них большую часть рабочего дня занимают разъезды по клиентам.

По словам Анны Ивановой, главный признак договора о дистанционной работе — то, что у работника нет рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

В договоре обязательно нужно указать, что работа выполняется дистанционно. Туманной фразы о том, что сотрудник может работать удаленно, недостаточно. Написать можно, например, так:

Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).

Обычно еще дополнительно пишут, что местом выполнения работы является местонахождение работника, но это необязательно.

Нужно продумать и прописать в договоре порядок и сроки предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Обязательно надо написать про оборудование, программное обеспечение, средства защиты информации (поскольку работа и взаимодействие по рабочим вопросам связаны с использованием интернета) и другие средства, которые использует работник. Потому что по закону всем необходимым для работы сотрудника должен обеспечить работодатель.

Возможны два варианта:

  • всем этим его обеспечивает работодатель. Тогда нужно написать, что и в каком порядке, в какие сроки;
  • сотрудник обеспечивает себя всем этим сам, но тогда нужно установить размеры, порядок и сроки выплаты работнику компенсации за использование его средств (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Кстати, во втором случае можно указать в договоре, что сотрудник обязан использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, рекомендованные работодателем.

Например, вам нужно, чтобы человек работал в конкретных профессиональных программах и использовал определенные средства связи (конкретные мессенджеры и так далее). Вы можете его обязать это делать. Но если эти программы и другие средства платные, то вы должны ему компенсировать их приобретение либо организовать удаленный доступ к программе, которая установлена у вас во внутренней сети.

Если оборудования и средства предоставляете вы или хотя бы рекомендуете сотруднику, что ему применять, то нужно под роспись ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием и средствами.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работник устанавливает себе по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Но в договоре можно установить «иное». Что это значит? Стандартное условие о режиме работы, например, с 9:00 до 19:00 с перерывом на обед кажется комичным, учитывая, что его выполнение на «дистанционке» очень трудно будет проконтролировать.

На практике пишут просто общее количество рабочих часов в неделю, а подробности — в зависимости от характера работы (надо ли вам, чтобы сотрудник всегда был на связи в ваши обычные рабочие часы или это не обязательно). Например, так:

  • Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно.

Или:

  • Работник должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи по будним дням в такой-то период (например, с 10:00 до 19:00).

Или:

  • Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно, но с учетом того, что он должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи в такой-то промежуток времени в будние дни.

Только не забудьте указать, по какому часовому поясу будет определяться время, если вы с сотрудником находитесь в разных часовых поясах.

Можно обойтись без нее. То есть сотрудник может не передавать вам трудовую книжку для записи о работе и хранения, а если у этого сотрудника еще нет трудовой книжки, вы не обязаны ее ему заводить. Только про это нужно написать в договоре, если такого условия не будет, то трудовая книжка нужна, как обычно.

Если сотрудник живет в вашем городе, то не проблема встретиться с ним для подписания договора и остальных необходимых для приема документов. И не проблема договариваться о встрече каждый раз, когда надо подписать другие кадровые документы (например, заявление на отпуск и приказ об отпуске).

Но если человек живет далеко от вас в другом регионе, ситуация сложнее. Обмен по электронной почте или в мессенджерах обычными отсканированными копиями документов с подписью юридической силы иметь не будет. То есть трудовой договор так заключить нельзя — его условия просто не будут действовать. И кадровых документов в таком виде тоже всё равно что не существует, они не выдержат проверки трудовой инспекции. Нужна «живая» подпись.

Вариант с электронной подписью. Закон разрешает заключить договор о дистанционной работе «путем обмена электронными документами». Но это должны быть не просто отсканированные копии, а электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.

Электронная подпись — это не подпись в обычном понимании, а особая технология защищенной передачи, упрощенно говоря, «зашифрованных» файлов и их расшифровки. Такая подпись должна быть и у вас, и у сотрудника. Заказать ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре (список есть здесь).

Кадровые документы, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, тоже можно отправлять с электронной подписью, это приравнивается к бумажному оригиналу.

В течение трех дней после заключения трудового договора с помощью электронной подписи вы должны отправить сотруднику заказным письмом оформленный надлежащим образом экземпляр этого договора на бумаге (с подписью и печатью со своей стороны). То есть у него должен быть не только электронный, но и обычный бумажный вариант.

Вариант без электронной подписи. Когда работодатель и работник не хотят заводить себе электронную подпись и при этом находятся слишком далеко друг от друга для очных встреч, они обмениваются оригиналами подписанных документов заказными письмами, а всю кадровую документацию работник подписывает вживую при случае, когда есть возможность приехать.

Только нужно понимать, что у такого варианта есть риски: если придет с проверкой трудовая инспекция и у вас в этот момент не окажется оригинала какого-либо кадрового документа, подписанного дистанционным сотрудником (он еще не дошел до вас по почте), и обмена электронными документами с электронной подписью с ним тоже не было, то вам грозит ответственность за нарушение трудового законодательства. И если возникнет трудовой спор с самим сотрудником, а вы не сможете доказать какой-либо факт документом с его «живой» подписью либо электронным документом с электронной подписью, вы рискуете проиграть. Хотя иногда в таких случаях суды встают на сторону работодателя.

«Судебная практика допускает обмен кадровыми документами по интернету без электронной подписи, если это было заранее письменно оговорено», — объясняет Анна Иванова, руководитель практики трудового права АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры». Поэтому стоит сразу прописать такой порядок обмена кадровыми документами в договоре. Правда, на сам договор этот способ не распространяется — в любом случае нужен или бумажный оригинал договора с настоящими подписями, или электронный документ с электронной подписью (напоминаем, во втором случае сотруднику надо отправить еще и бумажный оригинал).

Кстати, обмениваясь по почте оригиналами документов с работниками, используйте такой вид отправления, как заказное письмо с уведомлением о вручении, и не забывайте делать опись вложения. По словам Анны Ивановой, основная проблема дистанционной работы — это как раз риски коммуникации с работником в случае конфликта.

«Зачастую работодатели добросовестно высылают работнику значимые документы, но забывают сделать их опись. Потом в суде работник заявляет о том, что получил от работодателя чистый лист бумаги, а работодатель никак не может доказать, что это был, например, приказ об увольнении», — говорит Анна Иванова.

Минтруд России придерживается мнения, что договор о дистанционной работе с иностранцем либо с российским гражданином, который живет за границей, заключать нельзя, в этих случаях подходят только договоры гражданско-правового характера. Аргументы: российское трудовое законодательство действует только на территории нашей страны. Министерство разъяснило это в письмах от 07.12.2016 № 14-2/ООГ-10811 и от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245.

Юристы эту позицию не разделяют, хотя на практике в таких случаях чаще встречаются гражданско-правовые договоры (возможно, как раз из-за мнения Роструда).

Кстати, еще нужно учитывать, что тот, кто постоянно или преимущественно (по 183 дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев) живет за пределами России, не считается ее резидентом для целей уплаты налогов. Доходы от работы, которую он выполняет вне России, не облагаются НДФЛ в России.

Найти сотрудников

↩ Назад к статьям

Образец трудового договора с дистанционным работником — 2022

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2022 прилагается к настоящей статье — документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;

  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;

  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;

  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;

  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;

  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;

  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;

  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;

  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;

  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Внимание! С 2021 года вступили в действие изменения в правилах оформления и организации дистанционной работы. Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробный обзор закона, внесшего изменения в ТК РФ.  Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;

  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;

  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;

  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;

  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;

    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;

    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;

  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;

  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;

    • совмещающим работу и учебу;

    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;

  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;

  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;

  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;

  • получения работником справок от работодателя.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 страховое свидетельство не выдается. Взамен введен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета. Если работник заключает трудовой договор впервые, то он должен самостоятельно получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;

  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;

  • подачу заявлений;

  • предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку (при наличии в бумажном виде), документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • документ о регистрации в системе персучета ПФР лицо, его имеющее лицевого счета, должно оформлять самостоятельно;

  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

ВАЖНО! С 2020 года введены электронные трудовые книжки. Если сотрудник впрервые устраивается на работу, бумажная трудовая книжка ему не заводится.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;

  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;

  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;

  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;

  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;

  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;

  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;

  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;

  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2022 года можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы. 

Крупные компании и банки опять переводят сотрудников на удаленную работу из-за омикрона

Варвара Гранкова

Премьер-министр Михаил Мишустин призвал работодателей там, где это возможно, перевести сотрудников на удаленную работу из-за роста заболеваемости штаммом «омикрон». Вслед за ним мэр Москвы Сергей Собянин продлил требование к работодателям перевести не менее 30% сотрудников на дистанционный режим работы до 1 апреля 2022 г. (ранее действовавшее до 25 февраля). И рекомендовал по возможности перевести на дистанционку максимальное количество работников. По словам вице-премьера Татьяны Голиковой, «омикрон» зарегистрирован уже в половине регионов России. Руководитель оперштаба Москвы Анастасия Ракова еще 14 января заявила, что в Москве ожидается значительный прирост числа заболевших из-за прихода в столицу этого штамма.

Процесс перевода сотрудников на дистанционную работу уже начался, но он будет протекать иначе, чем в локдаун 2020 г., выяснили «Ведомости», опросив более 30 крупных компаний и банков.

Больше дистанционного труда

10 компаний сообщили об увеличении доли удаленного персонала либо об ограничении офисного присутствия (Сбербанк, ВТБ, Газпромбанк, банк «Открытие», Совкомбанк, банк Дом.РФ, сети Х5 и «Магнит», группа «Черкизово» и ОМК), еще четыре выжидают, наблюдают за динамикой заболеваемости (Biocad, НЛМК, «Воздушные ворота Северной столицы», Райффайзенбанк). Остальные опрошенные «Ведомостями» организации пока не намерены форсировать перевод сотрудников на дистанционный режим по разным причинам. О росте заболеваемости сотрудников сообщили два респондента – ВТБ и банк Дом.РФ. Подавляющее большинство компаний не назвало количество дистанционных сотрудников в абсолютных значениях.

С 17 января 50% сотрудников Сбербанка переходят на удаленный режим работы из-за роста заболеваемости «омикроном», все совещания переведены в виртуальный формат, рассказал президент и председатель правления Сбербанка Герман Греф. По словам представителя ВТБ, банк переведет на удаленный режим работы до 70% сотрудников. Он утверждает, что в январе заболеваемость COVID-19 среди персонала ВТБ по сравнению с концом декабря существенно выросла – прежде всего в Московском регионе.

Оперативный штаб Газпромбанка собирается сократить количество работников в офисах до минимально необходимого уровня (не более 15% по Москве и не более 30% в регионах) и перевести запланированные очные мероприятия в онлайн-режим или отменить их вовсе, сообщает представитель Газпромбанка.

С 17 января Совкомбанк перевел большинство сотрудников бэк-офиса на удаленный формат работы, заявил собеседник в финансовой организации.

В декабре и январе в подразделения головного офиса банка «Открытие» выходит не более 35% работников, на удаленке остается 50%, около 15% находятся в отпусках и на больничных. В территориальных подразделениях филиалов решения о выходе в офис принимаются в зависимости от эпидемиологической обстановки, решений местных властей и Роспотребнадзора. Руководство ежемесячно рассматривает вопрос о численности работников, подлежащих переводу на удаленный режим работы, рассказал представитель «Открытия».

Директор по управлению персоналом ОМК Светлана Николашина сообщила: чтобы снизить риски заражения, с 17 января компания ввела временные (до улучшения эпидемиологической обстановки) ограничения. Приостановлены очные внешние и внутренние мероприятия, конференции, массовые встречи и коллективные командировки. Офисные сотрудники, не задействованные напрямую в обеспечении непрерывного функционирования компании, переходят на работу в частично дистанционный режим (одновременно на рабочих местах не должно находиться более 70% офисных сотрудников). Предприятия ОМК – производства непрерывного цикла, поэтому временные ограничения не скажутся на работе компании. Гибридный и полностью удаленный режимы работы для офисных сотрудников ОМК вводила еще в 2020 г., тогда значительная часть работников офисов выбрала удаленный вариант и продолжает работать в таком формате, напоминает Николашина.

Директор по персоналу сети «Магнит» Анна Боброва рассказала, что сейчас около 30% офисных сотрудников компании работают в удаленном режиме и около 50% – в гибридном режиме, т. е. ходят в офис 1–2 раза в неделю. В ближайшем месяце большая часть сотрудников, работающих в гибридном режиме, перейдет на удаленный формат. Кроме того, сеть переведет все внутренние конференции, тренинги и совещания в онлайн-формат. Численность офисного персонала в сети – 21 000 человек.

С начала пандемии для офисных сотрудников группы «Черкизово» действует гибридный график, часть времени они работают удаленно. Сейчас планируется сократить время присутствия в офисе с нынешних 50% до 30% (неделя в офисе, две недели удаленно). Решение будет принято на этой неделе, рассказал представитель компании.

X5 Group из-за ухудшения эпидемиологической ситуации увеличит число дистанционных сотрудников, сообщил представитель сети. В офлайн-режиме может работать не более 30% офисного персонала, для которого этот формат работы необходим по производственным причинам. Решение о формате работы принимается самим сотрудником при согласовании с руководителем. Также в компании сохраняются ограничения по командировкам и проведению собственных мероприятий в офлайн-режиме. С 2020 г. в Х5 до 10 000 офисных сотрудников работают удаленно или в гибридном формате с разным графиком (3 дня дома / 2 дня в офисе, 4 дня дома / 1 день в офисе, 2 дня дома / 3 дня в офисе и т. п.). По результатам внутренних опросов лишь 6% сотрудников хотели бы ездить в офис ежедневно, сообщил представитель ритейлера.

Клиентские подразделения Дом.РФ сейчас работают в обычном режиме, рассказывает Захар Малахов, и. о. директора по персоналу и операционной эффективности банка. Доля заболевших среди сотрудников увеличивается, последующие две недели должны дать более четкую картину, говорит Малахов. Более 60% сотрудников головного офиса работают в удаленном режиме. В ближайшее время мы планируем увеличить этот процент до 70%. Это сотрудники, которые могут выполнять свои обязанности из дома, имея все техническое обеспечение: компьютер, возможность удаленного подключения к ресурсам и сервисам компании. Мы переходим на удаленку на неопределенный срок.

Четыре компании выжидают. Юлия Тепляшова, директор департамента управления персоналом Biocad, говорит, что в случае необходимости весь офисный персонал (40% всех сотрудников) может оперативно перейти на дистанционный режим (сейчас режим гибридный).

В НЛМК действуют практически все профилактические меры: социальная дистанция, термометрия, дезинфекция общественных мест (проходные, душевые и проч.), гибридный режим работы для офисных сотрудников с присутствием в офисе три дня из пяти. Компания готова при необходимости оперативно ужесточить меры, в том числе перевести на удаленку больше 30% офисного персонала. У НЛМК около 5000 офисных сотрудников во всех регионах присутствия, сообщил представитель компании.

Представитель «Воздушных ворот Северной столицы» (компании – оператора аэропорта «Пулково», ВВСС) сообщил, что с начала января случаи заболевания единичны. Часть офисных сотрудников по-прежнему работают в комбинированном режиме. В случае ухудшения ситуации с заболеваемостью работников ВВСС рассмотрит вариант перевода на удаленный режим тех сотрудников, кому для выполнения служебных обязанностей не обязательно находиться на рабочем месте.

Райффайзенбанк ведет статистику заболеваемости сотрудников и принимает решения о введении дополнительных ограничений на ее основе. На данный момент не фиксируется существенного прироста заболеваемости, однако банк готов к различным сценариям развития событий.

Куда уж больше

Большинство опрошенных компаний не собираются увеличивать долю дистанционного персонала, потому что она и так, по их мнению, предельно высока, а некоторые и вовсе не возвращали трудовой коллектив в офисы после локдауна 2020 г.

Хотя понимание предельно возможной доли у компаний, опрошенных «Ведомостями», разное – от только непривитых и непереболевших (ГК «Гранель») до большинства офисных сотрудников (Росбанк).

Банк «Зенит» массово сотрудников в офисы так и не вернул после отмены ограничительных мер, говорит директор по персоналу Алия Саматова. Работники продолжали работать в смешанном графике и выходили в офис точечно в соответствии с утвержденным графиком. Сейчас 60% сотрудников банка «Зенит» имеют удаленный доступ. По мере развития эпидемиологической ситуации в регионах присутствия банк планирует максимально увеличить число персонала, работающего в дистанционном формате.

Московский кредитный банк (МКБ) не выводил сотрудников из удаленного режима работы, говорит директор МКБ по персоналу Алена Ефремова. С начала пандемии все сотрудники, чьи бизнес-процессы позволяют эффективно работать удаленно, трудятся в таком формате – сегодня это около 40% всех работников МКБ. Финансовый институт не планирует вводить ограничительные меры по закрытию или изменению режима работы отделений, говорит Ефремова.

В «Норникеле» удаленно работает около 50% офисных работников, компания не возвращала их в офис полноценно и пока не планирует, сообщил представитель компании.

В марте 2020 г. Росбанк перевел на удаленный формат работы 85% сотрудников головного офиса. Сейчас сотрудникам в приоритетном порядке рекомендована удаленная работа и более 80% сотрудников находятся на удаленной работе, рассказала директор по персоналу Росбанка Мария Мосина.

«Энел Россия» сохраняет режим удаленной работы для максимально возможного количества сотрудников с начала пандемии коронавируса. Посещение офиса возможно в случае производственной необходимости, а также при наличии свежего отрицательного ПЦР-теста. Из-за ухудшения эпидемиологической ситуации сотрудникам не рекомендовано посещать офис. На текущий момент около 25% персонала работает удаленно, включая сотрудников дочерних компаний «Энел Россия». Сотрудники подразделений эксплуатации и ремонта, охраны труда и промышленной безопасности, общих сервисов и безопасности продолжают обслуживать электростанции по утвержденному графику, сообщил представитель компании.

Свыше 75% офисных сотрудников группы «Самолет» работают удаленно или по гибкому графику уже более двух лет. На строительных объектах и в офисах продаж сотрудники продолжают работать в штатном режиме.

В ГК «Гранель» в удаленном режиме сейчас работают 30% сотрудников – непривитые и непереболевшие, сообщил представитель компании.

Директор по работе с персоналом AB InBev Efes Ольга Орел рассказала, что с марта 2020 г. компания перевела на удаленный режим большую часть сотрудников, за исключением задействованных на непрерывном производстве. В офис единовременно может выйти не более 10% вакцинированных сотрудников. Поэтому оснований для дополнительных ограничений для офисных сотрудников нет, сказала Орел.

Непрерывное производство и прививки

Часть компаний не собираются (и не обязаны) ограничивать присутствие персонала на рабочих местах, потому что являются предприятиями полного цикла. На это указали представители аэропортов «Шереметьево» и «Домодедово», ОМК, «Энел Россия» и других компаний. Например, как утверждает представитель ОАК, все требования предыдущих постановлений и приказов об удаленной работе в компании исполняются, корпорация работает в таком режиме с 2020 г. Новых приказов о переводе сотрудников на удаленку корпорация не издавала, так как такие меры могут быть введены только по требованию органов власти, уточнил он.

Административный персонал на производственных площадках и офисные сотрудники Evraz продолжают работать в гибридном формате, посещая рабочее место по мере необходимости, сообщил представитель компании.

Доля офисного персонала в производственных компаниях относительно невелика, а схема его перевода на удаленку опробована еще в 2020 г., основная проблема именно с защитой производственного персонала. Главная задача «Трансконтейнера» – избежать серьезного всплеска заболеваемости среди сотрудников, которые продолжают выполнять свои обязанности на местах, сказал вице-президент компании «Трансконтейнер» Константин Колесников. А административно-управленческий персонал «Трансконтейнера» на 90% сейчас работает в Москве в уже привычном для него удаленном режиме, говорит Колесников.

Предприятия непрерывного цикла ссылаются на высокую долю вакцинированных сотрудников или высокий корпоративный иммунитет (доля вакцинированных и переболевших).

В «Мираторге» вакцинировано более 85% сотрудников, предприятия, входящие в состав холдинга, относятся к организациям непрерывного цикла производства, поэтому дополнительных ограничений компания не планирует.

В UC Rusal более 85% сотрудников вакцинировались от COVID. Коллективный иммунитет сотрудников компании превысил 90%. На удаленную работу в 2020 г. были переведены сотрудники, которые по возрасту или состоянию здоровья имели потребность в таком переходе, рассказал представитель компании.

Более 90% сотрудников аэропорта «Домодедово» вакцинированы от COVID-19, сообщил его представитель.

Некоторые непроизводственные организации, которые не планируют увеличивать долю дистанционных офисных сотрудников, тоже обосновывают это нежелание большой долей вакцинированных работников. Например, практически все сотрудники банка «Русский стандарт» вакцинированы, уверяет его представитель. Более 80% персонала клиентских отделений банка РНКБ вакцинированы, на удаленном или гибридном режиме находится 30% персонала головного офиса. Еще больше увеличивать численность удаленного персонала РНКБ не планирует, сообщил его представитель.

Почти простое управление

Организовать перевод и управлять дистанционными сотрудниками станет проще – большинство компаний приспособились к удаленной работе, а те предприятия, которые в период ограничительных мер игнорировали возможность дистанционного труда, так и продолжат ее игнорировать, считает Григорий Финкельштейн, партнер компании «Экопси консалтинг».

Виктория Петрова, председатель экспертного совета компании «Люди People», говорит, что за два неполных года пандемии в компаниях улучшились каналы связи и техническая оснащенность дистанционных рабочих мест, устоялся ритм рабочего взаимодействия, улучшилась практика получения обратной связи.

В отличие от 2020 г. ОМК не начинает переход с нуля, а лишь гибко меняет соотношение долей офисной и дистанционной работы, говорит Николашина. Сейчас сотрудники обладают всем набором IT-инструментов для удаленной работы, а те, кто совмещает работу в офисе с удаленной, пользуются автоматизированной информационной системой бронирования рабочих мест.

В энергетической компании «Юнипро» уже отлажены процессы взаимодействия с дистанционным персоналом: утверждено положение о дистанционной работе московского офиса, согласованы списки сотрудников, которые могут работать дистанционно, закуплено и настроено оборудование (ноутбуки, средства связи и др.), рассказал представитель «Юнипро».

Росбанк перешел полностью на дистанционный набор сотрудников, позволяющий привлекать специалистов из других городов и регионов. Банк создал процессы для организации работы распределенной команды, отработал порядок приема персонала и перевода на дистанционный формат. В 2021 г. около 1500 новых сотрудника прошли процесс устройства на работу полностью в удаленном формате, сообщил представитель банка.

В «Магните» создана вся инфраструктура для удаленной работы персонала, оптимизированы бизнес-процессы и информационные системы, сказала Боброва.

«МТС банк» обновил формат рабочих мест – заменил стационарные компьютеры на ноутбуки, стал использовать виртуальный рабочий стол и перешел на платформу для удаленной работы MS Teams (объединяет в рабочем пространстве чат, встречи, заметки и вложения), а также перевел большинство внутренних рабочих процессов в безбумажный вид, рассказывает вице-президент «МТС банка» Дарья Капранова.

По словам Виктории Петровой, на эффективность управления в дистанционном режиме влияют техническая оснащенность домашних рабочих мест, наличие отвлекающих факторов, а также инструментов для контроля результатов работы. Проще всего контролировать работу тех сотрудников, чьим продуктом деятельности являются обработанные документы (например, бухгалтеров, имеющих дело с первичной документацией). Сложнее контролировать тех, чьим продуктом деятельности являются принятые решения. Для этого нужно иметь регламенты для должностных лиц, как и в какие сроки они должны принимать решения. Такие регламенты есть не во всех крупных компаниях, отмечает Петрова.

Однако работодателям надо учитывать, что настрой персонала изменился – люди устали за время пандемии, отмечает эксперт. Профессиональное выгорание персонала усилилось, это снижает эффективность дистанционного труда.

К тому же дистанционным сотрудникам проще заниматься подработкой в рабочее время, нежели тем, кто трудится в офисе. По данным опроса 2500 россиян, проведенного SuperJob, среди дистанционных сотрудников доля берущих подработку вдвое выше по сравнению с теми, кто трудится на территории нанимателя: 41% против 22%. Компаниям, нежестко контролирующим, чем заняты удаленные сотрудники, следует ожидать снижения производительности труда по сравнению с локдауном 2020 г., полагает Петрова.

Простое оформление

Юридически перевод сотрудников на временную удаленную работу стал проще по сравнению с 2020 г., говорит партнер адвокатского бюро «Солдатов, Зеленая и партнеры» Ксения Михайличенко.

Со всеми сотрудниками на бессрочной основе подписаны соглашения о смешанном режиме работы, сообщила Саматова. «Зенит» разработал универсальную структуру документов, которая позволяет без стресса и трудозатрат управлять процессом выхода персонала в офис, говорит она.

Роман Кондратюк, эксперт компании «Актион кадры и HR» (входит в группу «Актион»), напоминает, что в первую волну пандемии – в начале 2020 г. – переводить сотрудников на удаленную работу компаниям приходилось полузаконным способом – не было нужного правового механизма. В 2020 г. после указа президента работодатели спешно отправляли сотрудников на удаленку, большинство никаких документов не успели оформить. Для них Минтруд в конце марта 2020 г. предложил схему, которой в законах не было, – обменяться электронными образцами дополнительного соглашения и приказом о переходе на дистанционный режим, а позже оформить их и подписать по Трудовому кодексу (ТК).

В 2021 г. в ТК появилась новая статья 312.9, которая позволяет в упрощенном порядке переводить сотрудников на временную удаленную работу из-за коронавируса и других происшествий, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия в стране в целом или в отдельных регионах. Для такого перевода не нужны согласия сотрудников, заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам закон тоже не требует. Достаточно утвердить локальный акт, в котором описываются ситуации, когда переводят сотрудников на вынужденную удаленку, список работников, которые на нее перейдут, срок перевода и условия взаимодействия временных дистанционных работников с работодателем. Сегодня, чтобы отправить сотрудников на удаленку, достаточно ознакомить их с этим локальным актом и оформить перевод отдельным приказом, поясняет Кондратюк.

В подготовке статьи участвовали Ксения Потаева, Александр Волобуев, Екатерина Бурлакова, Дарья Молоткова, Анна Киселева

35 гибких способов дополнительного заработка в Интернете и офлайн

Я всегда ищу новые способы дополнительного заработка. Если вы хотите заработать дополнительные деньги на стороне, продолжайте читать, чтобы узнать о некоторых простых и быстрых способах сделать это.

С большинством из этих возможностей вы не разбогатеете, но вы можете побаловать себя еженедельным кофе из Starbucks, погасить долг или накопить на отпуск мечты!

И, конечно же, если вы заинтересованы в том, чтобы превратить подработку в полноценный бизнес, это возможно! Я живое доказательство.

Узнайте о гибких способах дополнительного заработка онлайн и офлайн!

1. Ответы на вопросы в Интернете

Если люди всегда приходят к вам за советом по определенной теме, вы можете быть идеальным кандидатом на получение оплаты за ответы на вопросы в Интернете!

Такие платформы, как JustAnswer, нанимают экспертов в различных областях, чтобы они отвечали на вопросы через их платформу. Согласно их веб-сайту, эксперты могут зарабатывать от 2000 до 7000 долларов в месяц, просто отвечая на вопросы в Интернете. Конечно, вам нужно будет доказать свой опыт и полномочия, но как только вы это сделаете, вы сможете зарабатывать деньги в Интернете в любое время дня и ночи!

2. Станьте оценщиком поисковых систем

Если вам нравится проводить интернет-исследования, это следующее дополнительное задание может быть идеальным для вас! Оценщики поисковых систем оценивают результаты поиска в соответствии со строгими правилами Google и Bing, чтобы убедиться, что они релевантны и высокого качества. Самое замечательное в этих позициях то, что они не требуют никакого специального оборудования, кроме компьютера и подключения к Интернету.

Но не дайте себя одурачить; просто потому, что эти роли звучат как легкая прогулка, тест, который вы должны пройти, чтобы быть принятым, довольно сложен и требует изрядного запоминания. Если вы хотите узнать больше, посетите Appen и Telus International