Работа в интернете на дому легально: Работа в интернете без вложений

Работа на дому в Германии: где можно заработать

Работа на дому в Германии не является чем-то новым для немцев. Однако такой вид трудовой деятельности часто путают с другими работами. Заметим, что не каждый работающий дома человек автоматически переходит в статус надомника.

Читайте также: Число работающих людей впервые превысило показатель

Работа на дому в Германии: кто считается надомником?

В соответствии с пунктом 1 раздела 2 Закона о надомной работе, надомником является любой, кто выбрал в качестве рабочего места собственную квартиру или коммерческое помещение.

Однако наличия места работы недостаточно для определения надомной работы. Так как работодатель может привлечь вас к занятиям своей профессией на дому – в домашнем офисе. Например, как это было в период пандемии коронавируса. Это значит, что понятия «работающий на дому» и «надомник» имеют явные различия.

В отличие от сотрудника компании, работающего удаленно по решению руководителя, надомник не состоит в штате компании. Он часто выполняет работу для разных клиентов и постоянно работает в своем домашнем офисе.

Работа на дому в Германии. Возможные варианты

Если вы решили отправиться в свободное плавание и стать надомником, предлагаем ознакомиться с вариантами работы, из которых, возможно, вы выберете что-то для себя.

Тестировщик продукта

Работа заключается в выявлении дефектов или ошибок. Также в зависимости от требований работодателя вам придется заполнять анкеты или собирать отзывы клиентов. Такая деятельность не требует специальных знаний. Что касается заработка, то в зависимости от продукта он может составлять до 25 евро за один тест.

Редактор на дому

Задача заключается в редактировании готовых текстов. Иногда перед домашними редакторами ставят задачу проверять представленные в тексте факты на достоверность, наличие ошибок. Для работы редактором вы должны хорошо знать язык, грамматику и орфографию.

Обучение, учеба и наличие профессионального опыта повышают шансы получить желаемую должность. В зависимости от провайдера и конкретной задачи заработок домашнего редактора может составлять от 0,08 евро за слово или до 25 евро в час.

Интернет-помощник

Рабочие задачи включают: поиск информации, назначение встреч, телефонные звонки. Успешной работа интернет-помощника требует гибкости, способности коммуницировать с клиентами.

Коммерческое образование и опыт работы секретарем приветствуется.

Собственный интернет-магазин

Данный вид надомной работы является одним из самых популярных. В собственном небольшом интернет-магазине можно продавать новые вещи и секонд-хенд, продукцию, сделанную собственными руками. Кстати, многие сегодня успешные владельцы интернет-магазинов начинали с продажи бывшей в употреблении продукции.

Величина доходов зависит от качества предлагаемых товаров. Она может варьироваться от нескольких евро до четырехзначной зарплаты. Большую роль играет продвижение вашего детища в поисковых системах.

Блогер

Сегодня блогерство является популярнейшим видом деятельности среди пользователей интернета всех возрастных групп. Если у вас имеется необходимое для съемки оборудование, умение говорить и завоевывать внимание, создавать интересный контент, то эта работа для вас.

Заработок зависит от числа просмотров. Монетизация блога начнется с набором большого числа подписчиков, а также с появлением рекламы, партнерских ссылок, вебинаров, электронных книг или VG Wort.

Копирайтер

Работа заключается в написании текстов на самые разные темы. Искать задания можно на биржах в интернете. Также можно искать заказчиков среди владельцев интернет-магазинов, которым требуется описание товаров. Популярностью пользуется написание контента для домашних страниц.

Копирайтер должен хорошо владеть словом, понятно излагать материал, писать без ошибок, уметь работать со специальными программами. Оплата согласовывается с заказчиком.

Работа на дому в Германии. Подводные камни

Рынок удаленной работы имеет свои подводные камни. Поэтому, прежде чем принять предложение, необходимо хорошо его исследовать и насторожиться, если:

• работодатель ставит нечеткие задачи, но без уточнения деталей;
• в контактах работодателя указан только домашний или мобильный телефон.
• в предложении о работе отсутствует название и адрес компании;
• если о работодателе уже есть множество негативных отзывов.

Работа на дому в Германии. Распространенные вопросы

Ответим еще на несколько распространенных вопросов от тех, кто решил начать работать дома.

Есть ли смысл работать дома?

Здесь все зависит от целей, которые вы хотите достичь. То есть это может быть дополнительный заработок или основная работа. Важно знать, что на величину дохода всегда будет влиять ваша активность, старательность и продолжительность затраченного времени. Некоторые надомники могут получать очень высокие доходы.

Оформляется ли трудовой договор за работу на дому?

Заключение трудового соглашения предусмотрено только если вы работаете не лично на себя, а на постоянного работодателя. Внимательно прочтите условие договора. У вас на руках должен быть договор, который подписан обеими сторонами.

Что делать, если работодатель вызывает сомнения?

Лучше, если вы постараетесь узнать максимум информации о нем. И если обнаружится, что уже существуют негативные отзывы или комментарии, то лучше не связываться с такими заказчиками и работодателями.

А если случилось так, что вы приняли предложение и после первого случая почуяли что-то неладное, сразу же прекратите рабочие отношения и обратитесь к юристу за консультацией.

Читайте также по теме:

• Билет за 9 евро, цены на бензин, зарплата: изменения в Германии в июне
• Рост цен на энергетические ресурсы в Германии сильнее всего ударил по людям с низкой зарплатой
• Декларация о подоходном налоге в Германии 2022: как сэкономить 

Подпишитесь на наш Telegram

Получайте по 1 сообщению с главными новостями за день

Читайте также:

4 проверенных способа — ПризываНет

Хитрости военкоматов

Как известно, военкомат иногда нарушает права призывников.

Например, пытается провести медицинское освидетельствование призывника во время отсрочки. Иногда вручает повестку на это мероприятие на четвертом курсе – в мае, чтобы до 15 июля забрать призывника сразу после получения диплома о высшем образовании. Подобные уловки военкомата незаконны, но мало кто из призывников об этом знает.

Что делать с повесткой военкомат мы уже разобрали, поэтому на этом моменте повторяться не будем.

Чтобы освободиться от призыва, вам нужно знать о своих правах и обязанностях как призывника.

Если вы своевременно ознакомитесь с законодательством, то военкомату будет сложнее призывать вас в армию: ему придется соблюдать все сроки и правила призыва.

Четыре работающих способа законного освобождения от армии

Теперь рассмотрим законные способы избежать службы в армии. Другими словами — как получить военный билет или отсрочку от призыва, используя правовые инструменты, предусмотренные законами РФ.

1. Освобождение от армии по медицинским показаниям

• В Постановлении Правительства РФ №565 «Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе» есть подробный список болезней, которые дают законное право получить освобождение от службы в армии.
• Диагноз о наличии заболевания подтверждается в ходе медицинского обследования, на которое призывника отправляют члены призывной комиссии военного комиссариата.
• После того как призывник подтвердит заболевание, он может получить отсрочку от призыва или военный билет по состоянию здоровья, если его признают ограниченно годным к службе и поставят непризывную категорию годности «В» или «Д».

2. Уход за больным родственником

• Если юноша осуществляет постоянный уход за тяжелобольными родственниками, то он получает отсрочку от армии.
• Отсрочка может предоставляться несколько раз, но близкий родственник не должен находиться на полном государственном обеспечении.
• Заключение о необходимости в постоянном уходе выносится после проведения медико-социальной экспертизы.

3. Беременность жены

• В России наличие одного ребенка не освобождает призывника от армии.
• Но в армию не призывают, если уже есть один ребенок, а срок беременности жены превышает срок 22 недель. В таком случае, призывнику предоставляется отсрочка.
• Отсрочка предоставляется и в том случае, когда призывник в одиночку воспитывает ребенка или является опекуном несовершеннолетнего родного брата или сестры.

4. Не идти в армию по личным или религиозным убеждениям

Не идти в армию можно и по личным убеждениям.

Например, вы относите себя к группе людей, не желающих держать в руках оружие.

В такой ситуации вам поможет альтернативная гражданская служба.

Вместо армии вас могут направить почтальоном в сельскую местность, санитаром в больницу и т.д.

Срок альтернативной службы немного больше, но если вы не хотите идти на военную службу, этот законный способ вам подходит. Стоит отметить, если призывник не годен в армию по состоянию здоровья, на альтернативную службу он также не призывается.

Освобождение от армии по здоровью?

Некоторые призывники, начитавшись советов в интернете о том, как «Гарантированно откосить от армии на 100%», пытаются симулировать какие-либо болезни.

Но, как правило, это не приводит к желаемым результатам.

Дело в том, что призывник получает в сети информацию о том, как самостоятельно решить вопрос с армией путем симуляции заболевания. Но на медицинской комиссии встречается с опытными врачами, обманывать которых мы настоятельно не рекомендуем.

Опытный врач без особых усилий отличит настоящего больного от симулянта. Иногда призывники симулируют плохое зрение, чтобы избежать армии. Зачастую это бесполезное занятие. 

Серьезная болезнь не появляется внезапно, когда объявлен призыв или приходит повестка. Она развивается постепенно и все данные о ее развитии должны быть зафиксированы в медицинских документах человека, которому предстоит служба в армии.

Если молодой человек по своим соображениям не хочет в армию, то ему лучше воспользоваться помощью специалистов, которые изучат все медицинские документы и выявят юридические основания для предоставления отсрочки от армии.

Пытаться «откосить» от армии, симулируя заболевания — не лучший способ решить вопрос с призывом. Наша компания выступает против симуляции и фальсификации болезней.

Не идти в армию по болезни

Достаточно пройти полное независимое обследование и выяснить законный способ решить вопрос с призывом на военную службу.   

Чтобы доказать военкомату непризывное заболевание, изучите Расписание болезней, найдите в нем статью со своим заболеванием и определите категорию годности. Военкомат поставит эту категорию, если вы подтвердите болезнь медицинскими документами. 

Если вы не уверены в своих силах, воспользуйтесь бесплатной юридической консультацией от специалистов «ПризываНет.ру».

Откосить от армии или освободиться от армии?

Компания «ПризываНет» помогает избежать призыва на военную службу по закону. У нас работают лучшие специалисты: как врачи, так и опытные юристы.

Мы не помогаем откосить от армии, мы помогаем призывнику реализовать его законное право на получение отсрочки от армии или освобождения от призыва, если на то есть законные основания.

Мы направляем призывников на медицинские обследования, где их обследуют опытные врачи. Результаты такого осмотра заносятся в амбулаторную карту молодого человека.

Юристы проверяют правильность формулировок, и, если в Постановлении Правительства РФ №565 и в амбулаторной карте диагноз совпадает с непризывным, то молодой человек освобождается от призыва на военную службу в соответствии с действующим законодательством.

Если члены призывной комиссии неправомерно отказываются присвоить верную категорию годности, то в дело вновь вступают профессиональные юристы. Они помогают отстоять законное право призывника на освобождение от службы.

Изучите полный план действий, который мы составили для призывников.

Можно ли откосить от армии за деньги?

Наша компания выступает против подобных формулировок, ровно как и «можно ли купить военный билет?».

Часто призывники ошибочно считают, что если им не удалось избежать армии по болезни, то они могут откупиться, дав взятку членам призывной комиссии.

Этим пользуются многочисленные мошенники, которые наживаются на проблемах призывников, находящихся в отчаянном положении и всеми силами стремящихся не попасть в армию.

Чаще всего нечестные люди обещают «отмазать» от военкомата при помощи собственных связей.

В результате молодой человек, желающий откупиться от армии, просто теряет значительную сумму денег и все равно отправляется служить в армию.

Дело в том, что люди, берущие деньги за помощь в стопроцентном решении проблем с призывом, не могут дать призывнику или его родителям абсолютно никаких гарантий. Никакой договор при этом никогда не заключается.

При этом любые действия, связанные с дачей взятки, могут стать причиной возбуждения уголовного дела вне зависимости от способа передачи денег: личный это контакт с человеком, работающим в военкомате или передача незаконного вознаграждения через третьих лиц.

Но даже если по счастливой случайности призывнику удается выйти на людей, которые на самом деле имеют тесные связи с представителями призывной комиссии, то и это в большинстве случаев не помогает решить проблемы призывника законно.

Как правило, посредники договариваются о том, что личное дело призывника «исчезнет» на какое-то время (например, будет подпирать шатающийся шкаф), т.е. они обещают освободить призывника от армии лишь на один призыв.

Однако, любая проверка военкомата без труда обнаружит ошибку, а человек во время следующего призыва в любом случае пойдет в армию, если не получит судимость за дачу взятки.

Можно ли бегать от армии?

Часто призывники спрашивают нас, законно ли бегать от армии: жить не по месту регистрации или даже в другом городе, не являться по повесткам и т.д.

Вручить призывнику повестку затруднительно, если военкомат не знает его место работы или учебы.

Если призывник не живет по месту регистрации, не появляется дома и не открывает двери незнакомцам, то вручить повестку ему практически невозможно.

В таком случае начальник военкомата обращается в органы внутренних дел с просьбой разыскать молодого человека. Далее сотрудники полиции будут искать призывника, чтобы вручить ему повестку в армию.

По закону полицейские должны ограничиться повесткой, но часто они пытаются силой доставить призывника в отдел военного комиссариата.

Основные советы:

• Нельзя отказываться от подписания повестки, т.к. это состав уголовного преступления по ст.328 УК РФ.
• Нужно читать, что подписываете, смотреть, на какое число выдается повестка, каким числом вы ее подписываете.
• Проставляйте дату подписания повестки. Смотрите, не на прошедшее ли число повестка.
• Повестка должна быть не на «сейчас», а заблаговременно (рекомендуемая дата – не ранее, чем за 3 дня до явки. Ну и, конечно, если вы попались в такую ловушку, проконсультируйтесь с юристом, как вести себя в таком случае.

Советуем прочитать статью от нашего юриста про незаконные способы вручения повестки.

Подведем итоги

Используйте легальные способы решения вопросов с военкоматом, а не тратитьте время и собственные деньги на мошенников, заявляющих  о стопроцентном откосе от армии.

Запомните: косить от армии — это скрываться от военкомата, не получать повести и рисковать быть привлеченным по 328 статье УК РФ.

Хотите, чтобы ваши вопросы с армией были решены законно и профессионально?

«ПризываНет.ру» окажут вам комплексную помощь в получении военного билета или отсрочки от армии, используя исключительно законные методы освобождения от призыва на военную службу.

Запишитесь на бесплатную консультацию, или пройдите наш быстрый тест, который определит вашу категорию годности и даст ответ на вопрос — как избежать призыва на военную службу законным способом.

Legal Jobs — удаленная работа из дома и в Интернете

Последствия «работы из любого места» — когда удаленные работники пересекают границу штата | Блог СПАРК

Законодательство

Следите за командой Вашингтона

В двух словах, когда удаленная работа пересекает границы штатов, она может быть опасна для работодателей, причем не всегда очевидным образом.

Большинство работодателей столкнулись с изменениями в распределении рабочей силы в результате чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, связанной с COVID. Многие сотрудники продемонстрировали, что могут эффективно работать из любого места. По большей части это означало работу из домашнего офиса. Однако концепция «работы из любого места» воспринимается буквально растущим числом рабочих, которые теперь могут работать из разных мест, например, в домах отдыха или с родственниками в других штатах.

Удаленная работа в целом хорошо известна, но последствия пересечения границ штатов местами работы не совсем понятны. При отсутствии надлежащего управления многие обстоятельства могут создать новое значительное административное бремя или другие проблемы для работодателей.

В этой статье обсуждаются некоторые аспекты «работы из любого места», такие как удержание налогов, компенсация работникам, страхование по безработице, льготы, законы о заработной плате и рабочем времени, а также новые законы, такие как конфиденциальность и оплачиваемый отпуск. Предлагаются примеры потенциальных проблем, а также предложения о том, что работодатели могут сделать для управления гибкой удаленной работой.

Удаленная работа в настоящее время рассматривается как новое преимущество, которое работодатели могут предложить для привлечения и удержания талантов. Однако могут быть ограничения. Не все работодатели могут на разумных основаниях разрешить сотрудникам работать из любого штата США. (Другие проблемы могут относиться к международным механизмам удаленной работы, но мы сосредоточимся на последствиях для США.

В двух словах, когда удаленная работа пересекает границы штатов, она может быть опасна для работодателей, причем не всегда очевидным образом.

Налоговые последствия

Для справки: работодатели удерживают применимые государственные и местные подоходные налоги в первую очередь в зависимости от того, где работник оказывает услуги, т. е. его физического местонахождения, а иногда, во вторую очередь, где живет работник. В некоторых штатах есть соглашения о взаимности, которые разрешают удержание в одном штате . Они могут быть актуальными и полезными, но они есть менее чем в половине штатов .

Временное присутствие : Работодатели должны соблюдать давние, но сложные законы и правила, которые определяют, как долго работник может временно находиться в штате в рабочих целях, прежде чем работодатель будет обязан удерживать подоходный налог. Ответственность за удержание налога означает, что если работодатель не удерживает налог с заработной платы, государство может взыскать налог с работодателя.

Правила временного присутствия разнообразны, часто включают количество дней пребывания в штате (например, 14 или 30), сумму заработка или некоторую комбинацию. Например, кому-то нужно будет проработать 12 дней в штате Мэн или заработать более 3000 долларов, прежде чем потребуется удержание. Во многих штатах заработная плата работника-нерезидента облагается подоходным налогом в первый день поездки в штат с деловыми целями.

Во время чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, связанной с COVID, многие штаты предложили меры по оказанию помощи, отменяющие правила временного присутствия для сотрудников, которые должны были работать не в своем обычном рабочем месте из-за пандемии COVID.

• Например, Алабама и Джорджия объявили, что не будут применять требования об удержании налогов, если сотрудники работают в штате из-за ограничений COVID. Однако срок действия большинства этих послаблений истек к 2022 году.

• В качестве другого примера, Юта приняла SB 392 марта 2022 года принять особые правила удержания налога с временно находящихся в штате сотрудников. Он предусматривал порог в 20 дней до того, как заработная плата будет облагаться налогом, но есть несколько исключений; например, только если государство проживания работника предусматривает аналогичное исключение или не имеет подоходного налога; за исключением спортсменов, артистов и «ключевых сотрудников», определяемых как лица, зарабатывающие более 130 000 долларов в год или входящие в число 50 самых высокооплачиваемых сотрудников работодателя.

Работодателям трудно оставаться в курсе конкретных правил и пороговых значений каждого штата, но работодатели несут за это ответственность, а налоговые органы должны обеспечивать соблюдение требований по удержанию налога. Нет простых ответов. Каждое дело представляет собой анализ фактов и обстоятельств в сравнении с применимыми законами штата и любыми рекомендациями.

Временное присутствие может беспокоить работодателей, но в условиях пост-COVID многие сотрудники месяцами работали в другом штате, и это может быть постоянным, поэтому в большинстве случаев все правила временного присутствия были соблюдены.

Есть также несколько штатов, в которых действует правило «Удобство работодателя». Коннектикут, Делавэр, Небраска, Нью-Йорк и Пенсильвания иногда применяют критерий «удобства работодателя» для налогообложения сотрудников за пределами штата, которые работают на работодателей в штате. Нью-Джерси рассматривает аналогичный закон в 2023 году. В этих штатах такие работники облагаются налогом, если только работодатель не требует, чтобы услуги выполнялись за пределами штата. Существует несколько вариантов правил и правоприменения. Например, в недавних аудиторских письмах Нью-Йорка указано, что доходы облагаются налогом в Нью-Йорке, если только налогоплательщик не работает в добросовестном офисе работодателя, расположенном за пределами штата, в отличие от удаленной работы из домашнего офиса за пределами Нью-Йорка.

Государственные и местные налоги на корпоративную или коммерческую деятельность

Отдельное беспокойство, если сотрудники работают в разных штатах, может быть самым большим соображением: могут применяться государственные корпоративные или другие налоги на коммерческую деятельность, если хотя бы один сотрудник работает в одном штате. По сути, если у работодателя ранее не было официального офиса в штате, но один сотрудник начинает оттуда работать, это может привести к совершенно новым требованиям к регистрации и налоговым обязательствам. Может потребоваться зарегистрироваться у государственного секретаря и в соответствующих налоговых органах, предоставить адрес зарегистрированного агента и уплатить корпоративные и деловые налоги, налоги с продаж и налоги на занятость, включая удержания с сотрудников. Часто также существуют государственные и местные лицензии и разрешения на ведение бизнеса.

Некоторые штаты отказались от этого «нексусного» теста для сотрудников, работающих дома, из-за COVID, но срок действия этих положений, как правило, истек. Кроме того, расчеты доли корпоративного налога в штате часто основаны на заработной плате компании в штате, поэтому удаленные работники могут изменить сумму причитающихся корпоративных налогов.

Компании, которые рассматривают возможность разрешить сотрудникам работать где угодно (особенно в штатах, в которых работодатель еще не зарегистрирован), должны проконсультироваться со своим отделом корпоративного налогообложения и налоговым консультантом. Организация может непреднамеренно создать совершенно новые юридические и налоговые обязательства, которых сегодня не существует, разрешив сотрудникам работать из любого места.

Государственные законы о заработной плате и рабочем времени и другие законы значительно различаются и применяются немедленно

Как правило, сотрудники, работающие удаленно, подпадают под действие законов штата, в котором они работают, — немедленно. Работодатели могут непреднамеренно нести ответственность за различные государственные программы или мандаты, такие как оплачиваемый отпуск, минимальная заработная плата, требуемое раскрытие информации, различные требования к ведомостям о заработной плате и так далее.

Например, работникам штата Калифорния оплачивается сверхурочная работа, если они работают более восьми часов в день, и удваивается время работы сверх 12 часов в день. Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, а страховые взносы за обед и перерывы на отдых должны выплачиваться с использованием «обычной ставки заработной платы» работника.

Должностные лица Министерства труда Нью-Йорка объяснили свое мнение о трансграничной организации работы, отметив, что все законы Нью-Йорка применяются немедленно, если сотрудники работают удаленно в штате. В отличие от соблюдения требований об удержании налогов, в законах о заработной плате и часах нет порога применимости; нет положения о временном или частичном присутствии, которое освобождало бы работодателя от соблюдения требований.

Другие законы также могут применяться немедленно или могут отличаться от действующих законов штата. Вот несколько примеров:

• Транспортные налоги (удержанные из заработной платы)
• Различный порядок налогообложения вознаграждений работникам
• Ограничения/лимиты украшения
• Требования к отпускам по семейным обстоятельствам/больничным и COVID
• Классификация работников (т. е. наемные работники по сравнению с независимыми подрядчиками)
• Страхование по нетрудоспособности (Калифорния, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Род-Айленд и т. д.)
• Законы и отчеты о равном вознаграждении (Калифорния, Иллинойс…)
• Ограничения фоновой проверки
• Конфиденциальность

Одной из быстро развивающихся проблем является практика контроля работодателем и конфиденциальность сотрудников. Несколько штатов приняли законы, а другие рассматривают меры. С одной стороны, работодатели имеют законный интерес и обязаны контролировать деятельность сотрудников, например, обеспечивать выплату заработной платы за все отработанное время. Работодатели также следят за производительностью, следя за тем, чтобы сотрудники оставались вовлеченными и эффективными, а также за достижением ключевых бизнес-целей. Мониторинг может быть необходим для обеспечения качества и безопасности, а также для защиты интеллектуальной собственности

С другой стороны, в некоторых случаях мониторинг может рассматриваться как навязчивый, а меняющиеся законы о конфиденциальности могут ограничивать возможности работодателей контролировать сотрудников. Калифорнийский закон о правах на неприкосновенность частной жизни (CPRA) вступил в силу для сотрудников в 2023 году. В качестве другого примера, работодатели в Нью-Йорке должны раскрывать информацию о любых формах электронного мониторинга, таких как доступ в Интернет и видеоконференции, новым сотрудникам в соответствии с законом, вступившим в силу в 2022 году. законы разнообразны и обычно применяются к жителям штата и работникам, находящимся в штате.

Еще одна проблема заключается в том, что государственное лицензирование может быть рассмотрено в отраслях, которые подлежат лицензированию (например, строительные подрядчики, финансовое консультирование, страховые продажи и т. д.). Работодателям и работникам может потребоваться получить лицензии в любом штате, в котором в настоящее время работают сотрудники.

Все подобные законы и другие законы могут применяться сразу после того, как сотрудник начинает работать в другом штате. Работодатели обязаны знать, где находятся их сотрудники, и соблюдать применимые законы. Среди действий, предложенных позже, будет процесс определения влияния работника, работающего в штате, в котором работодатель может еще не присутствовать и не знать законов. Также должен существовать определенный процесс, с помощью которого работодатели определяют изменения штата и применяют соответствующие изменения кодирования, чтобы различные системы (например, платежная ведомость) распознавали, какие законы штата применяются.

Отчетность и налоги государственного страхования по безработице

В отличие от сложных законов штатов и местных органов власти об удержании подоходного налога, федеральный закон предусматривает стандартизированные тесты во всех штатах для определения того, какой штат должен получать налоги на страхование по безработице и отчеты о заработной плате. В отличие от удержания штата, отчеты о заработной плате и налогах обычно представляются в один штат, даже если работник постоянно делит свое время между двумя или более штатами.

Цель положений о локализации работы в законах штатов о страховании от безработицы состоит в том, чтобы охватить в соответствии с одним законом штата все услуги, оказываемые физическим лицом для одного работодателя, где бы ни выполнялась работа. Иерархия следующая:

• Услуги локализованы в пределах штата, либо услуги, оказываемые за пределами штата, носят случайный, временный или временный характер.
• Если сервис не локализован в одном штате:
  • оперативная база; или
  • место, откуда направляются или контролируются службы; или
  • государство проживания физического лица

Источник: U.S. DOL UI Program Letter 20-02, Локализация рабочих положений

По сути, работодатель не будет отчитываться о заработной плате и налогах более чем в одном штате в любой квартал, за исключением случаев, когда работники переезжают на постоянное место жительства в середине квартала. Как правило, это верно даже в том случае, если сотрудник постоянно работает в одном штате два-три дня в неделю, а в другом штате остальные дни на постоянной основе.

Компенсация работникам

Работодатели, как правило, должны покрывать сотрудников в соответствии с политиками компенсации работникам в зависимости от того, где они работают. Если сотрудники находятся в другом штате, может потребоваться приложение к полису, что может быть дополнительным расходом.

Однако управление претензиями в целом не изменилось. Работодатели по-прежнему должны документировать любую травму письменным заявлением от работника и фотографиями травмы и рабочего места, если это возможно. В заявлении должно быть объяснено, была ли травма во время работы , что может быть менее очевидно, если сотрудники работают из дома. Одним из ключевых тестов является то, приносит ли деятельность, выполняемая во время травмы, какую-либо пользу работодателю. В качестве рекомендации обязательно требуйте отдельной выделенной рабочей зоны и четких рабочих часов и перерывов.

Пособия по охране здоровья и социальному обеспечению работников

Вознаграждения работникам — это еще один вопрос, который следует поднять перед отделом вознаграждений работникам и/или страховщиками. Что произойдет, если работник работает далеко от установленной работодателем сети здравоохранения?

Как это может стать проблемой

Государственные департаменты труда/трудовых ресурсов или налоговые органы не могут автоматически знать, что сотрудник работает в их штате. Как правило, работник может подать жалобу или подать заявление на получение пособий, таких как страхование по безработице или государственное пособие по нетрудоспособности. Как правило, человек в новом штате может узнать о новых льготах, на которые он теперь имеет право, например, на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

В качестве примера предположим, что кто-то, кто обычно работает в Пенсильвании, начинает работать из своего загородного дома в Нью-Джерси. Они могут узнать, что закон штата Нью-Джерси об инвалидности распространяется на материнство, и подать заявление на получение пособия. Работодатель может даже не знать, что работник работает из Нью-Джерси. После получения претензии Министерство труда Нью-Джерси может связаться с работодателем, поскольку их заработная плата никогда не сообщалась в Нью-Джерси. Департамент труда может уведомить Департамент налогообложения, который может не иметь сведений о заработной плате или удержаниях. Это может привести к проверкам и штрафам.

Что теперь делать работодателям

1. Во-первых, поймите, как работодатель знает или может знать, где работают сотрудники, кроме как полагаться на сотрудников, сообщающих о любых изменениях местоположения. Работодатели несут юридическую ответственность за знание и применение соответствующих законов. Могут быть технические решения и потенциальные флаги, вызывающие вопросы. Системы командировок и расходов являются примерами, где вы можете обнаружить активность за пределами штата, но есть и другие.
2. Принять и сообщить о политике, согласно которой сотрудники должны заранее уведомлять компанию о любых изменениях места работы.
3. Установить процесс оценки и утверждения с участием налогового департамента, юридического отдела, отдела кадров и т. д. Задокументировать процесс оценки запросов, чтобы обеспечить последовательное рассмотрение. Это также будет включать в себя исследовательский компонент. После уведомления о том, что человек работает в новом штате, следует предпринять целенаправленные усилия для определения всех соответствующих законов, которые могут применяться в любом штате, в котором работодатель еще не присутствует.
4. Разработайте политику и подход в отношении того, когда следует признавать изменения состояния, когда перекодировать сотрудников для целей налогообложения, заработной платы и рабочего времени, компенсации работникам и других применимых требований.

Ресурсы соответствия ADP

В штате ADP работают преданные своему делу специалисты, которые тщательно следят за федеральными и государственными законодательными и нормативными мерами, касающимися управления персоналом, заработной платы, налогов и льгот, и помогают обеспечивать обновление систем ADP по мере развития соответствующих законов. Актуальную информацию о том, как изменения в федеральном законодательстве и налоговом законодательстве штата могут повлиять на ваш бизнес, см. на странице ADP 9.Веб-страница 0646 Eye on Washington расположена по адресу www.adp.com/regulatorynews.

ADP стремится оказывать помощь предприятиям, которым предъявляются повышенные требования к соответствию в результате быстро меняющегося законодательства.