В чем заключается отличие управленческого учета от бухгалтерского? Регламентированный и управленческий учет различия


Управленческий и регламентированный учет

Количество просмотров публикации Управленческий и регламентированный учет - 2091

Управленческая и учетная деятельность в программе может осуществляться от имени нескольких организаций. Под организациями в программе понимаются зарегистрированные в установленном порядке юридические лица, а также физические лица – индивидуальные предприниматели. При этом считается, что организации, учет по которым ведется в программе, для целей управления составляют единое предприятие, или компанию. Учёт в программе может вестись и для одной организации, в данном случае считается, что предприятие (компания) состоит из одной организации.

В программе обеспечивается ведение двух видов учета - управленческого и регламентированного˸ управленческий учет ведется по предприятию (компании) в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. Одной из задач регламентированного учета является формирование первичных документов и регламентированных отчетов, удовлетворяющих требованиям законодательства, основной задачей управленческого учета является управление кадрами всего предприятия (компании) в целом.

В программе реализована возможность параллельно вести регламентированный и управленческий учет кадров, параллельно рассчитывать регламентированную и управленческую зарплату.

Регламентированный кадровый учет и расчет регламентированной зарплаты ве­дется в программе отдельно для каждой организации, в процессе учета оформля­ются формы первичной учетной документации по учету труда и ᴇᴦο оплаты˸ кадро­вые приказы, расчетные и платежные ведомости и т.п., составляется отчетность в надзорные органы. Реализация регламентированного учета в программе соответст­вует требованиям законодательства РФ. С сумм, начисленных работникам по рег­ламентированному учету удерживается налог на доходы физических лиц, рассчи­тываются взносы, подлежащие уплате в пенсионный фонд, фонд социального стра­хования, фонд обязательного медицинского страхования; расходы на выплату рег­ламентированной зарплаты отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Рис. 52. Структура конфигурации ʼʼ1С˸ Зарплата и Управление персоналомʼʼ

В случае отсутствия необходимости управленческий учет кадров и расчет управленческой зарплаты в программе можно не вести, при этом остаются доступными все функции и инструменты управления персоналом (плани­рование потребности в персонале, набор, оценка, обучение и т.д.).

По функциональному назначению в составе программы можно выделить следующие основные подсистемы˸

­ подсистема регламентированного кадрового учета;

­ подсистема расчета и учета регламентированной зарплаты;

­ подсистема управленческого учета кадров;

­ подсистема расчета и учета управленческой зарплаты;

­ инструменты управления персоналом.

В задании реализованы инструменты для реализации процессов управления персоналом.

Методические рекомендации по выполнению задания

В описываемом примере рассматривается ведение регламентированного кадрового учёта и расчёт регламентированной заработной платы хозрасчетного предприятия, состоящего из одного юридического лица.

referatwork.ru

1.2. Управленческий и регламентированный учет

Управленческая и учетная деятельность в программе может осуществляться от имени нескольких организаций. Под организациями в программе понимаются зарегистрированные в установленном порядке юридические лица, а также физические лица – индивидуальные предприниматели. При этом считается, что организации, учет по которым ведется в программе, для целей управления составляют единое предприятие, или компанию. Учет в программе может вестись и для одной организации, в этом случае считается, что предприятие (компания) состоит из одной организации.

В программе обеспечивается ведение двух видов учета - управленческого и регламентированного: управленческий учет ведется по предприятию (компании) в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. Одной из задач регламентированного учета является формирование первичных документов и регламентированных отчетов, удовлетворяющих требованиям законодательства, основной задачей управленческого учета является управление кадрами всего предприятия (компании) в целом.

В программе реализована возможность параллельно вести регламентированный и управленческий учет кадров, параллельно рассчитывать регламентированную и управленческую зарплату.

Регламентированный кадровый учет и расчет регламентированной зарплаты ве­дется в программе отдельно для каждой организации, в процессе учета оформля­ются формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: кадро­вые приказы, расчетные и платежные ведомости и т.п., составляется отчетность в надзорные органы. Реализация регламентированного учета в программе соответст­вует требованиям законодательства РФ. С сумм, начисленных работникам по рег­ламентированному учету удерживается налог на доходы физических лиц, рассчи­тываются взносы, подлежащие уплате в пенсионный фонд, фонд социального стра­хования, фонд обязательного медицинского страхования; расходы на выплату рег­ламентированной зарплаты отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Рис. 52. Структура конфигурации «1С: Зарплата и Управление персоналом»

В случае отсутствия необходимости управленческий учет кадров и расчет управленческой зарплаты в программе можно не вести, при этом остаются доступными все функции и инструменты управления персоналом (плани­рование потребности в персонале, набор, оценка, обучение и т.д.).

По функциональному назначению в составе программы можно выделить следующие основные подсистемы:

  • подсистема регламентированного кадрового учета;

  • подсистема расчета и учета регламентированной зарплаты;

  • подсистема управленческого учета кадров;

  • подсистема расчета и учета управленческой зарплаты;

  • инструменты управления персоналом.

В задании реализованы инструменты для реализации процессов управления персоналом.

Методические рекомендации по выполнению задания

В описываемом примере рассматривается ведение регламентированного кадрового учёта и расчёт регламентированной заработной платы хозрасчетного предприятия, состоящего из одного юридического лица.

В целях экономии времени в предлагаемой информационной базе уже заполнены основные сведения об организации и наиболее часто используемые справочники. В то же время остается возможность редактирования вышеперечисленных сведений и дополнения справочников и классификаторов.

Предлагаемые задания позволяют проводить обучение либо по кадровому учету, либо по расчету зарплаты, либо последовательно по обоим направлениям.

Практическая работа по ведению кадрового учета предполагает следующие этапы:

    1. Корректировка и дополнение справочников и классификаторов, отражающих структуру организации.

    2. Корректировка и дополнение штатного расписания организации.

    3. Заполнение сведений о сотрудниках организации.

    4. Создание документов по учету движения кадров.

    5. Заполнение сведений персонифицированного учета кадров.

    6. Формирование кадровых отчетов.

Практическая работа по расчету зарплаты и налогов с фонда оплаты труда (ФОТ) предполагает следующие этапы:

  1. Настройка алгоритмов расчета.

  2. Настройка видов расчета.

  3. Ввод информации о плановых начислениях и удержаниях.

  4. Расчет заработной платы.

  5. Расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

  6. Расчет страховых взносов в ФСС, фонды ОМС (до 2010 г. – ЕСН).

  7. Расчет страховых взносов в ПФР.

  8. Формирование регламентированной отчётности по страховым взносам в ПФР, ФСС, ТФОМС и ФФОМС.

  9. Формирование расчетно-платежных документов.

Задание.

1. Произвести начальное заполнение информационной базы.

2. Внести изменения в структуру организации: добавить новые подразделения, в справочник Должности ввести новые должности, внести изменения в штатное расписание организации.

3. Распечатать отчет по выполненным заданиям.

Задание 1. Запуск программы.

Cкопировать из общедоступной сетевой папки с учебными материалами по дисциплине для вашей группы (например, EDUCATE/UCH_PROC/UCH_RAB/ <группа>/ <дисциплина> / … / 1С / Управление персоналом/ на локальный компьютер (сетевая папка студента или Flash диск) учебную базу Demo25276.

В начале работы с новой копией информационной базы необходимо зарегистрировать новую базу в системе «1С:Предприятие 8.2». Для этого в окне «Запуск 1С:Предприятия» щёлкнуть кнопку «Добавить».

Рис. 53. Добавление информационной базы/группы

На следующем шаге в окне «Добавление информационной базы/группы» выбрать значение переключателя «Добавление существующей информационной базы» и перейти на следующий шаг щелчком по кнопке Далее.

На следующем шаге в окне «Добавление информационной базы/группы» (рис.) в поле «Укажите наименование информационной базы» надо набрать с клавиатуры имя базы в списке окна «Запуск 1С:Предприятия». Затем выбрать значение переключателя «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и перейти на следующий шаг.

На следующем шаге в окне «Добавление информационной базы/группы» необходимо указать путь к каталогу с информационной базой (рис. 54). Для этого в поле «Каталог информационной базы» щёлкнуть кнопку выбора . Затем в окне «Выбор каталога» щёлкнуть кнопку выборав строке «Папка», найти и открыть каталог с новой копией информационной базы и ещё раз щёлкнуть кнопку «Открыть». При этом система вернётся в окно «Запуск 1С:Предприятия».

Рис. 54. Путь к каталогу информационной базы

На следующем, заключительном, шаге можно оставить все значения параметров такими, как их предлагает система по умолчанию, и нажать кнопку «Готово».

При установке доступа к базе выбрать пользователя Администратора с полными правами (пароль не нужен).

Задание 2. Начальное заполнение информационной базы.

Для выполнения основных начальных настроек информационной базы рекомендуется воспользоваться обработкой Стартовый помощник (рис.).

Рис. 55. Рабочий стол системы

Для вызова обработки используется гиперссылка Стартовый помощник (на Рабочем столе). Вызов возможен для пользователя «Администратор» с полными правами.

Рис. 56. Окно Стартового помощника

Дальнейшую работу с демонстрационной базой будем производить от имени организации ООО «Ромашки».

Выполнить настройку программы, ввести заголовок программы с указанием вашей фамилии (рис. 57).

Рис. 57. Окно настройки программы

Пройти по шагам мастера, подтвердив предложенные установки. На шаге Производственный календарь заполнить его на текущий год (например, 2012).

Ознакомиться с разделами Настройки параметров учета. Выполнить установки кадрового учета см. рисунок 58.

Рис. 58. Окно настройки параметров учета

Задание 3. Редактирование структуры организации.

Формирование справочника Подразделения. В структуру организации ООО «Ромашки» ввести два новых подразделения: Управление кадров и Отдел информационных технологий, и внести соответствующие изменения в справочники Должности и Штатное расписание.

Задание 3.1. Добавить новое подразделение в структуру организации.

Справочник «Подразделения организаций».

Для хранения списка подразделений организаций предназначен справочник «Подразделения организаций». Элементы этого справочника используются для ведения кадрового учета в разрезе подразделений, для учета затрат в местах их возникновения и по местам концентрации хозяйственных функций.

Откройте форму списка справочника «Подразделения организаций» (интерфейс «Кадровый учет организаций», меню Предприятие → Подразделения организаций или ссылку Подразделения в разделе Предприятие на Рабочем столе).

Обратите внимание на принцип иерархии справочника. Такой вид иерархии означает, что каждый элемент справочника может в свою очередь являться «родителем» для следующего элемента справочника.

Справочник «Подразделения организаций» подчинен справочнику «Организации», т.е. при вводе новых подразделений необходимо сначала убедиться в том, что выбрана нужная организация-владелец – ООО «Ромашки» (выбор организации – по ссылке Изменить основную организацию в разделе Предприятие на Рабочем столе).

Ввод новых элементов в справочник – кнопка Добавить в текущем окне или (Ins), редактирование существующих элементов – (F2). Ввод и редактирование производится в форме диалога.

Рис. 59. Структура подразделений организации

Задание 3.2. Добавить новые должности в соответствующий справочник.

Справочник «Должности организаций».

Откройте форму списка справочника «Должности организаций» (интерфейс «Кадровый учет организаций», меню Предприятие → Должности организаций или ссылка Должности раздела Предприятие на Рабочем столе).

Внести изменения в штатное расписание организации.

Добавьте следующие элементы в справочник «Должности организаций» (см. табл.).

Для строки штатного расписания можно указать либо диапазон тарифных ставок (минимальную и максимальную ставку по штатной единице), либо единую тарифную ставку. Тарифные ставки могут быть месячными (например, месячный оклад), дневными и часовыми, а также могут быть указаны в валюте (в условных единицах).

Откройте для просмотра форму списка регистра сведений «Штатное расписание организации» (меню Кадровый учет → Штатное расписание или ссылкаШтатное расписаниеразделаПредприятиенаРабочем столе).

Ввод элементов в справочник происходит в форме диалога (рис. 60).

Таблица

Должности

Отдел

Должность

Количество ставок

Оклад

Над-бавка

Управление кадров

начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями) – подбор из ОКПДТР

1

10000-11000

30%

инспектор по кадрам – подбор из ОКПДТР

2

8000-9000

10%

Отдел информационных технологий

начальник отдела информационных технологий

1

10000-11000

30%

программист – подбор из ОКПДТР

2

9000-10000

10%

системный администратор

1

9000-10000

10%

Сформируйте штатное расписание для Отдела информационных технологий и Управления кадров ООО «Ромашки».

Замечание. При вводе новых записей рекомендуется установить – строка действует с: 1-го числа, первого месяца текущего года (например, 01.01.2012 г.).

Рис. 60. Форма ввода штатных единиц в штатное расписание

Результат формирования штатного расписания представлен ниже.

Рис. 61. Окно штатных единиц в отделе информационных технологий

Рис. 62. Окно штатных единиц в Управлении кадрами

Самостоятельно добавить новое структурное подразделение – Экономический отдел.

В штатном расписании, в Экономический отдел ввести 4 должности, по одной штатной единице: начальник отдела, экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности, экономист по планированию, экономист по труду. Размер оклада по новым должностям и остальные необходимые данные ввести самостоятельно.

Кнопка [По подразделению] командной панели позволяет проверить состав штатных единиц по подразделениям.

Задание 3.4.Вывести на печать штатное расписание по форме Т-3 отдельно выбранным подразделениям: Управление кадрами, отделы:Информационных технологийи Экономический отдел на 1-е число текущего месяца.

С этой цель откройте для просмотра форму списка регистра сведений «Штатное расписание организации» (меню Кадровый учет → Штатное расписание → Печать). В открывшемся диалоге выбрать форму Т-3, сформировать необходимый документ, указать выбранные подразделенияи вывести его на печать.

Задание 3.3.Сформировать и вывести на печать Организационную структуру ООО «Ромашки», включить в структуру 3 подразделения:Экономический отдел,отдел Информационных технологий иУправление кадрами.

Задание 3.4.Сформировать и распечатать Основной график работы– 5-ти дневка натекущий годдля ООО«Ромашки».

В отчет предоставить распечатки по выполненным заданиям.

studfiles.net

Управленческий учет

Практика показывает, что под словами “управленческий учет” разные люди и организации понимают совершенно разное. Поэтому, сначала определим, что подразумевает под управленческим учетом автор этой статьи.

Для начала, самое простое и универсальное определение: управленческий - это любой учет, который ведется для внутреннего использования предприятием. Таким образом, управленческий учет является антиподом регламентированному учету, который ведется для предоставления информации во внешние органы.

Главной целью ведения управленческого учета является обеспечение сотрудников компании информацией для принятия управленческих решений. Из этой цели следует несколько важных отличительных признаков управленческого учета:

  1. Данные управленческого учета должны отражать фактическое состояние дел.
  2. В этом его отличие от регламентированного учета, который ориентируется на документы.

    Типичный пример, на котором можно проиллюстрировать это различие: на склад пришла партия материалов, но документы на нее оказались неправильно оформлены, и поставщик их должен поменять. Тем не менее материалы приняты на склад и сразу же выданы в производство. В регламентированном учете, до тех пор, пока документы не будут в полном порядке, информации об этой поставке не будет никакой. В управленческом же учете факт поступления материалов и выдачи из в производство должен быть отражен.

  3. Объекты управленческого учета - это логические бизнес-единицы.
  4. Опять же, здесь есть фундаментальное отличие от регламентированного учета, где объектом учета всегда является юридическое лицо.

    Пример: торговый бизнес состоит из основного юридического лица, от которого ведутся все операции, включая продажи внутри страны, и экспортера, через которого осуществляется отгрузка на экспорт. С точки зрения собственника всего этого, экспорт - это один из каналов продаж, и объект управленческого учета - один - весь торговый бизнес. В управленческом учете отчет по продажам должен включать отгрузки на экспорт и зарубежных клиентов наравне с внутренними, а отгрузка экспортеру с точки зрения управленческого учета вообще не является отгрузкой, а является внутренним перемещением. В то время как в регламентированном учете это будет два разных объекта учета со всеми вытекающими отсюда последствиями.

  5. Управленческий учет должен быть полным.
  6. Имеется ввиду, что в управленческом учете должны отражаться и планироваться все факты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, независимо от того, отражаются ли они в регламентированном учете соответствующих юрлиц.

  7. Управленческий учет ориентирован не только, и не столько на фиксацию свершившихся фактов, а на текущую и будущую деятельность предприятия.
  8. Плановые данные - неотъемлемая часть управленческого учета. Планы продаж, планы производства, всевозможные нормы, платежный календарь, принятые заказы, плановые цены, финансовые бюджеты на текущий период и еще множество других плановых данных в совокупности с оперативными фактическими данными составляют необходимый массив информации управленческого учета.

  9. Информация управленческого учета должна быть доступна тогда, когда нужно принимать решение, а не тогда, когда что-либо предпринимать уже поздно.
  10. Например, финансовые результаты прошедшего месяца необходимы в первых числах следующего месяца, а не после 20-го. А еще более правильно - и этого можно добиться правильной организацией управленческого учета - иметь уже в начале отчетного месяца обоснованный прогноз его финансовых результатов.

  11. Данные управленческого учета должны быть настолько детальными, насколько это необходимо для управленческих целей.
  12. В этом вопросе отличие от регламентированного учета может быть в обе стороны: как в сторону большей детальности, так и наоборот.

    Например, в регламентированном учете может быть требование ведения пообъектного учета основных средств. А для целей управленческого учета в некоторых случаях удобно вести учет этих же основных средств, объединяя однотипные объекты в группы.

    Часто встречается и обратная ситуация. Например, в оперативном управленческом учете бывает необходимо различать товары по дополнительным характеристикам, таким как цвет или размер, а в регламентированном учете эта информация лишняя, она усложняет и затрудняет учет.

  13. В управленческом учете нет никаких предопределенных правил и регламентов, кроме тех, которые устанавливает собственник предприятия (или же менеджмент, выражающий интересы собственников).

Именно поэтому управленческий учет такой разный на разных предприятиях.

 

Читать дальше...

 

3experts.com.ua

Отличие управленческого учета от бухгалтерского: отчетности, примеры

Грамотное управление предпринимательской деятельностью предполагает осуществление не только бухгалтерского, но и управленческого учета, поскольку эти два вида учета операций имеют существенные различия. Именно по этой причине необходимо иметь четкое представление о том, когда следует использовать бухгалтерский учет, а когда — управленческий. Также в статье мы рассмотрим отличие управленческого учета от бухгалтерского, их связь и методологию.

Необходимость сравнения бухгалтерского и управленческого учета

Как правило, на малых предприятиях используют только стандартный вид учета — бухгалтерский, а между тем гораздо выгоднее в целях внутреннего управления использовать и управленческий учет. В принципе, оба они характеризуют одну и ту же ситуацию на предприятии, но осуществляют подход с различных сторон, а потому и результаты получаются несколько различными. Дело не в том, что итоги не совпадают, а в том, что результирующими показателями могут быть совершенно различные критерии.

Однако необходимо отметить, что результаты как бухгалтерского, так и управленческого учета необходимо использовать только во взаимосвязи, поскольку на их основе можно принимать грамотные управленческие и стратегические решения. При этом одна и та же ситуация может пропускаться через призму различных показателей, которые в той или иной степени характеризуют ее, давая больше полезной и важной информации, необходимой к использованию в практических целях.

При этом следует уточнить, что бухгалтерский учет все-таки может существовать как самостоятельная деятельность, а вот управленческий учет обязательно должен быть параллельным с бухгалтерским. Этот момент связан с той простой причиной, что именно бухгалтерский учет является обязательным на территории всей Российской Федерации, а управленческий учет представляет собой дополнительную деятельность, которая проводится по желанию руководства и собственников организации. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет для чайников».

Сущность бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляется как деятельность, направленная на сбор, обобщение и регистрацию всей информации об имуществе предприятия, а также ее обязательствах, причем обязательно в денежном выражении. При этом бухгалтерский учет осуществляется на основе существенных принципов, которые заключаются в следующем:

  • непрерывность, подразумевающая постоянную фиксацию всех осуществляемых мероприятий или операций на предприятии;
  • сплошной учет, представляющий собой фиксацию всех действий без каких-либо пропусков;
  • документальность, означающая наличие правильно оформленных документов на любую из проводимых операций.

Порядок ведения бухгалтерского учета регламентирован на законодательном уровне, а потому отклонение от установленных правил и норм влечет за собой штрафные санкции со стороны государственных контролирующих органов.

Основными задачами ведения бухгалтерского учета в организации принято считать:

  • формирование информации, в полной мере отражающей финансовое и имущественное положение предприятия;
  • предоставление полученной информации всем заинтересованным пользователям, как собственникам предприятия, так и государственным контролирующим органам;
  • сохранность имущества организации на основе данных, получаемых путем проведения соответствующих мероприятий, принятых в бухгалтерском учете;
  • использование результирующих показателей в целях предотвращения наступления негативной ситуации, а именно получения отрицательного результата деятельности компании.

Сущность управленческого учета

Управленческий учет предполагает получение информации о деятельности организации, которая может быть представлена не по утвержденным законодательством формам, а на основе собственных разработок предприятия. При этом в большей степени управленческий учет направлен на выявление целесообразности проводимых мероприятий, их необходимости для предприятия в целом или его отдельных участков, а также принятие на основе полученных данных каких-либо управленческих решений.

Управленческий учет необходим собственникам хозяйствующего субъекта, руководителям предприятия и начальникам отделов для того, чтобы на основе полученной информации изучать картину происходящего с несколько иной позиции.

При этом могут быть использованы различные методики и базы знаний, которые либо предлагаются ведущими специалистами в данной области, либо самостоятельно разрабатываются и утверждаются на предприятии.

Основными задачами управленческого учета при этом являются:

  • расчет себестоимости производимых затрат и снижение издержек при осуществлении финансово-производственной деятельности организации;
  • выделение различных сегментов учета, не только отделов предприятия, но и центров ответственности, центров затрат или центров доходов;
  • планирование деятельности предприятия на соответствующий период;
  • составление бюджета доходов и расходов, а также планирование дополнительных затрат, которые могут возникнуть в будущем при осуществлении производственной деятельности;
  • расчет затрат на внедрение результатов НИОКР и результативность данного мероприятия.

Различия в учете двух видов

Поскольку бухгалтерский и управленческий учет в некоторой степени отличаются друг от друга, необходимо более подробно классифицировать такие различия. При этом следует выделить следующие признаки классификации:

ПризнакКлассификация
Бухгалтерский учетУправленческий учет
Потребители информации— внешние (государственные контролирующие органы, контрагенты)

— внутренние (собственники, руководители, бухгалтерия, экономический отдел)

— внутренние (собственники, руководители, начальники отделов)
Степень отражения информации— укрупненный учет без особой классификации или детализацииДетальный учет с выделением особых признаков или характеристик объектов учета
Методика отражения операций— установлена на законодательном уровне и имеет четкий механизм осуществления— не установлена на законодательном уровне, а потому не имеет жестко установленных рамок
Обязательность ведения— обязателен к ведению юридическими лицами и ИП— не обязателен к ведению юридическими лицами и ИП
Временная характеристика— предполагает формирование информации на конкретную отчетную дату без составления прогноза на перспективу— предполагает формирование информации как на конкретную дату в прошлом и настоящем, так и формирование данных на перспективу, то есть составление прогнозных оценок

Также можно выделить и другие критерии, по которым бухгалтерский и управленческий учет отличаются между собой, но главное, что необходимо понять:

  • бухгалтерский учет жестко регламентирован с позиции законодательства и правил ведения учета;
  • управленческий учет имеет некоторую свободу действий и подчинен скорее экономическим правилам, нежели нормативно-правовой базе.

Преимущества управленческого учета перед бухгалтерским

Используя управленческий учет в производственно-хозяйственной деятельности, собственники и руководители организации получают некоторые преимущества, которые могут использовать в практических целях. Необходимо выделить следующие достоинства управленческого учета перед бухгалтерским, которые являются положительными сторонами использования данного вида учета:

ПреимуществоОписание
Периодичность отчетностиМожет быть установлена самостоятельно при необходимости в получении, к примеру, за неделю или на каждый день. В бухгалтерском учете закреплена основная дата представления отчетности, как правило, 20-ое число месяца, следующего за отчетным
Детализация учетной информацииДанные могут быть детализированы по самым различным уровням вплоть до конкретного человека, объекта или операции. В бухгалтерском учете детализация производится укрупненно, то есть по конкретному хозяйствующему субъекту
Анализ эффективности конкретных мероприятийВполне возможно в связи с подробной детализацией по центрам ответственности или бизнес-процессам. В бухгалтерском учете такие операции невозможны
Использование информации для мотивацииИнформационные отчеты можно использовать для мотивации сотрудников к достижению какого-либо заданного результата. В бухгалтерском учете такие операции невозможны

Несомненно, управленческий учет имеет определенные преимущества перед бухгалтерским, и прежде всего они связаны с тем, что он позволяет детализировать получаемую информацию по различным критериям, а также получать отчетность в любой установленный на предприятии срок.

Недостатки управленческого учета перед бухгалтерским

Наряду с наличием определенных преимуществ управленческий учет обладает и рядом недостатков по сравнению с бухгалтерским учетом. Их можно охарактеризовать следующим образом:

НедостаткиОписание
Методологические аспекты учетаНет четко сформулированной методики осуществления управленческого учета, а потому организации вынуждены самостоятельно разрабатывать такие методики исходя из потребностей и особенностей деятельности. В бухгалтерском учете установлена четкая методика проведения учета
Нормативная база по учетуВ управленческом учете отсутствуют нормативно-правовые акты, которые могут быть использованы в учете. Бухгалтерский учет жестко регламентирован с позиции российского законодательства. Читайте также статью: → «Как вести бухгалтерский учет денежных средств? 7 примеров».
Наличие квалифицированных специалистовКвалифицированные специалисты отсутствуют в управленческом учете, поэтому в каждом конкретном предприятии осуществляется обучение сотрудников. В бухгалтерском учете квалифицированные сотрудники имеются в достаточном количестве, а потому у руководителей всегда есть выбор при поиске и найме сотрудников
Наличие программного обеспеченияДля осуществления управленческого учета используются единичные программные продукты, которые имеют стандартные настройки, и нет привязки к конкретному предприятию. В бухгалтерском учете может быть использовано большое количество программ учета, оптимизированных под деятельность конкретного предприятия

4 практических вопроса по бухгалтерскому и управленческом учету

Вопрос №1. Можно ли каким-либо образом соединить бухгалтерский и управленческий учет в единое целое?

Безусловно, такое действие можно совершить. Для этого можно использовать бухгалтерское программное обеспечение, которое имеет не только функции бухгалтерского, но и основы управленческого учета. При этом информацию необходимо вводить лишь один раз, а на ее основе получать различные результирующие показатели.

Вопрос №2. Первичная информация для бухгалтерского и управленческого учета является единой?

Нет, информационная база для двух видов учета является не единой, поскольку для учета того или иного вида могут использоваться совершенно различные данные. Однако во многих случаях первичная информация может быть схожей.

Вопрос №3. Могут ли результаты одного учета быть первичной информацией для другого?

Такой вариант возможен лишь в одном случае — когда данные бухгалтерского учета используются для целей управленческого учета. Результаты управленческого учета не могут служить первичной информацией для бухгалтерского учета, поскольку он строится на основе совершенно других данных.

Вопрос № 4. Какие виды отчетности должны формировать при бухгалтерском и управленческом учете?

При бухгалтерском учете состав отчетности закреплен в различных нормативно-правовых актах, и к ним может быть отнесена отчетность по конкретным счетам учета или годовая финансовая отчетность. Что касается управленческого учета, то по нему отчетность составляется и утверждается непосредственно внутри организации, поскольку нет четко установленных отчетов по данному виду учета. Иными словами, при бухгалтерском учете используется отчетность, утвержденная государственными органами, а при управленческом учете — отчетность, утвержденная руководителем организации.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Управленческий учет. Различия между бухгалтерским и управленческим учетом

Одно из основных требований, предъявляемых к новообразованным субъектам бизнеса, - необходимость, с первых дней начала ведения деятельности, организовать ведение бухгалтерского учета, в котором найдут свое отражение все осуществляемые хозяйственные операции.

В свою очередь, постановку прочих видов учета, в том числе - управленческого, оставляют на усмотрение руководителя компании, в зависимости от потребностей его бизнеса.

Говоря о различиях управленческого и бухгалтерского учета, необходимо отметить следующие существенные моменты:

• Бухгалтерский учет строго регламентируется, управленческий допускает выбор методик, на усмотрение специалистов предприятия;• Бухгалтерский учет ставит во главу угла точность и достоверность данных, управленческий – правильность отражения происходящих процессов;• Бухгалтерский учет тщательно детализирован, управленческий учет носит более общий характер;• Данные бухгалтерского учета применяются внутренними и внешними пользователями, отчеты управленческого учета предназначены только для внутреннего пользования;• Цели бухгалтерского учета – составление баланса, отражающего внутреннее соотношение активов и пассивов, цели управленческого учета – предоставление данных, необходимых, для принятия решений по руководству деятельностью компании.

Несмотря на существенные отличия в свойствах и назначении, и бухгалтерский, и управленческий учет сегодня ведутся одинаковым способом – автоматизировано. Использование специального программного обеспечения, призванного усовершенствовать сбор, обработку и хранение учетной информации, на основе которой, строится система управленческого учета, позволяет решить целый ряд задач:

• Повысить качество учетной информации, исключить ошибки и просчеты;• Повысить производительность труда специалистов, занятых в сфере учета компании;• Комплексно использовать данные обоих видов учета, не разделяя их, что, с одной стороны, способствует повышению достоверности информации, а, с другой, - позволяет исключить расхождения и ошибки в отчетах;• Одновременно вести два вида учета на единой компьютерной базе, что повышает рентабельность работы и позволяет избежать лишних расходов.

 Использование систем автоматизированного учета Бит Финанс   точно соответствует требованиям действующего законодательства, регламентирующего порядок ведения учета, а также - обеспечивает возможность его использования в разных областях деятельности компании, в том числе, - для расчетов с бюджетом, для принятия управленческих решений, для минимизации рисков деятельности и повышения ее экономической целесообразности.

uznayvse.ru

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского учета пример

Основными задачами управленческого учета при этом являются:

  • расчет себестоимости производимых затрат и снижение издержек при осуществлении финансово-производственной деятельности организации;
  • выделение различных сегментов учета, не только отделов предприятия, но и центров ответственности, центров затрат или центров доходов;
  • планирование деятельности предприятия на соответствующий период;
  • составление бюджета доходов и расходов, а также планирование дополнительных затрат, которые могут возникнуть в будущем при осуществлении производственной деятельности;
  • расчет затрат на внедрение результатов НИОКР и результативность данного мероприятия.

Различия в учете двух видов Поскольку бухгалтерский и управленческий учет в некоторой степени отличаются друг от друга, необходимо более подробно классифицировать такие различия.

Управленческий и бухгалтерский учет: "две большие разницы"

Управленческий учет позволяет предоставить руководству предприятия информацию, которая помогает принимать эффективные управленческие решения. Кроме того, информация, полученная из управленческого учета, помогает определить наиболее приоритетные направления дальнейшей деятельности предприятия и их перспективность, обеспечивает инструменты, позволяющие контролировать выполнение решений. Если бухгалтерский учет можно условно называть внешней бухгалтерией, то управленческий – это бухгалтерия внутренняя. Наряду с фактическими данными в нем используется аналитика, а также данные, полученные в результате операций планирования и бюджетирования. Управленческий учет предоставляет данные о работе на всех уровнях управления компанией, не только указывая, какое направление более прибыльно и эффективно, но и объясняя причину.

В чем заключается отличие управленческого учета от бухгалтерского?

Также можно выделить и другие критерии, по которым бухгалтерский и управленческий учет отличаются между собой, но главное, что необходимо понять:

  • бухгалтерский учет жестко регламентирован с позиции законодательства и правил ведения учета;
  • управленческий учет имеет некоторую свободу действий и подчинен скорее экономическим правилам, нежели нормативно-правовой базе.

Преимущества управленческого учета перед бухгалтерским Используя управленческий учет в производственно-хозяйственной деятельности, собственники и руководители организации получают некоторые преимущества, которые могут использовать в практических целях.

В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого?

Внимание

В бухгалтерском учете, как правило, не требуется большое количество аналитик. Все внешние отчеты содержат минимум аналитик. В управленческом же учете наоборот может потребоваться использование большого количества аналитик, что позволит получать более детальную управленческую отчетность.

В третьих, сроки подготовки бухгалтерской отчетности определяются соответствующими регламентами, разработанными государственными органами. Для целей управленческого учета эти сроки чаще всего являются не приемлемыми. Это значит, что в управленческую базу данные могут вноситься сразу после выполнения хозяйственной операции, даже если нет официального подтверждения, но точно известно, что операция была осуществлена. Таким образом и в бухгалтерском и в управленческом учете может использоваться один и тот же инструмент.

Только делаться это может по разному.

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского

Важно

Здесь нас в очередной раз выручает управленческий учёт, ведь мы его ведём для себя, и по своим правилам, и поэтому со спокойной душой и чистой совестью можем отразить все расходы которые понесли. Пример № 5 Актуальные для производства ситуации –как составить прогноз постоянных и переменных расходов, себестоимости материалов и уровня продаж, чтобы в зависимости от этих показателей рассчитать уровень цен реализуемой продукции, таким образом, чтобы обеспечить предприятию не только безубыточность, но и потенциал к развитию.

Как Вы уже догадались- бух. учёт слабый помощник в данных вопросах, он создан не для этих целей.

Чем отличается бухгалтерский учет от управленческого

Но разница между бухгалтерским и управленческим учётом возникает как раз по причине того, что руководителя интересуют совсем иные вопросы, да и проблемы и цели перед ним стоят совсем другие. Цель управленческого учета — ответить на вопросы, на чем предприятие зарабатывает деньги и как оно их тратит, какой из выпускаемых продуктов или какое направление бизнеса приносит наибольшие доходы, какова эффективность того или иного управленческого решения (на практике зачастую ответить на данные вопросы достаточно непросто — продукт/услуга, считающаяся выгодной, реально может быть убыточной). Кроме того, управленческий учет позволяет планировать деятельность, оценивать работу сотрудников и является достаточно тонким инструментом мотивации.

Bad request

При этом в большей степени управленческий учет направлен на выявление целесообразности проводимых мероприятий, их необходимости для предприятия в целом или его отдельных участков, а также принятие на основе полученных данных каких-либо управленческих решений. Управленческий учет необходим собственникам хозяйствующего субъекта, руководителям предприятия и начальникам отделов для того, чтобы на основе полученной информации изучать картину происходящего с несколько иной позиции. При этом могут быть использованы различные методики и базы знаний, которые либо предлагаются ведущими специалистами в данной области, либо самостоятельно разрабатываются и утверждаются на предприятии.

Статья 2 отличие управленческого и бухгалтерского учета

Их можно охарактеризовать следующим образом: Недостатки Описание Методологические аспекты учета Нет четко сформулированной методики осуществления управленческого учета, а потому организации вынуждены самостоятельно разрабатывать такие методики исходя из потребностей и особенностей деятельности. В бухгалтерском учете установлена четкая методика проведения учета Нормативная база по учету В управленческом учете отсутствуют нормативно-правовые акты, которые могут быть использованы в учете.

Бухгалтерский учет жестко регламентирован с позиции российского законодательства. Читайте также статью: → «Как вести бухгалтерский учет денежных средств? 7 примеров».

Наличие квалифицированных специалистов Квалифицированные специалисты отсутствуют в управленческом учете, поэтому в каждом конкретном предприятии осуществляется обучение сотрудников.Что отличает бухгалтерский учет от управленческого? Ввиду важности этого вопроса для руководителей предприятий, отделов, а также для сотрудников, которые имеют то или иное отношение к учету, в данной статье мы попытаемся найти на него ответ. Прежде всего необходимо определить, для чего нужно вести бухучет на предприятии.

Наиболее очевидным ответом является то, что именно бухгалтерский учет помогает государству осуществлять контроль над сдачей отчетности и платой налогов. Другими словами, бухучет предназначен скорее для реализации функций контроля, чем для практической помощи бухгалтеру или руководителю.

В свою очередь, управленческий учет помогает понять, какой доход получает предприятие, на что уходят заработанные деньги, какие решения в управлении являются эффективными, а какие – нет, какой вид продукции или услуг приносит больше прибыли, а какой – меньше.

Инфо

В принципе, оба они характеризуют одну и ту же ситуацию на предприятии, но осуществляют подход с различных сторон, а потому и результаты получаются несколько различными. Дело не в том, что итоги не совпадают, а в том, что результирующими показателями могут быть совершенно различные критерии.

Однако необходимо отметить, что результаты как бухгалтерского, так и управленческого учета необходимо использовать только во взаимосвязи, поскольку на их основе можно принимать грамотные управленческие и стратегические решения. При этом одна и та же ситуация может пропускаться через призму различных показателей, которые в той или иной степени характеризуют ее, давая больше полезной и важной информации, необходимой к использованию в практических целях.

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского учета пример

В сроки, установленные руководством Оперативность нет нет да Объективность Отражает свершившиеся операции, подтвержденные документами Отражает свершившиеся операции, подтвержденные документами Допускает использование прогнозов и оценок ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C Бухгалтерский учет не может полностью удовлетворить запросы менеджмента компании ввиду его особенностей. Вот некоторые из них:

  • Не оперативен
  • Степень детализации недостаточна
  • Позволяет учитывать только документально подтвержденные факты деятельности.
  • Ведение учета ограничено рамками ПБУ
  • Циклы процессов компании могут не совпадать с периодами бухгалтерской отчетности
  • Ведется по одному юридическому лицу.

ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C Управленческий учет для целей менеджмента обладает рядом преимуществ над бухгалтерским учетом.И не зависимо от того, что бухгалтерский учёт ведётся от имени нескольких субъектов хозяйствования, владельцу всегда важно оценивать бизнес в целом. Ведь если одно юридическое лицо производит продукцию, а второе её реализует, то полную картину мы увидим только консолидируя информацию по активам, пассивам , доходам и расходам данных юридических лиц.

И при возникновении такой потребности бухгалтерский учёт нам наверное не поможет, зато программа управленческого учёта , к примеру 1С:УНФ и 1С:УТП, на данный вопрос ответит с лёгкостью. Рис.3,4. Отнесение данных к управленческому учету происходит при помощи т.н.

регистров, а именно внутренних возможностях программы 1С, способных хранить информацию о движениях управленческих данных первичных документов. Пример № 2: Представим ситуацию, что на наше предприятие приходит потенциальный покупатель со сложным эксклюзивным заказом.

law-uradres.ru

Финансовый управленческий учет

В настоящее время все чаще и больше учет на предприятиях и организациях из различных отраслей деятельности применяется в разрезе эффективности в части достижения конечных результатов.

Бухгалтерский или т.н. регламентированный учет предприятия не дает руководству полного представления о финансово-экономическом состоянии, как об основной деятельности

Финансовый управленческий учет

предприятия, так и о деятельности отдельных его каких – либо структурных подразделений. В связи с этим, на предприятиях все чаще применяются различные виды учета: бухгалтерский, налоговый, производственный (в случае ведения производственной деятельности), кадровый, а также не регламентированные виды учета – финансовый и управленческий.

Кто нуждается в финансовом учете?

Основные пользователи управленческого учета, как правило, это руководители предприятий и организаций, директора по экономике и финансам, руководители планово – экономических отделов, акционеры. Для того, чтобы лица, принимающие решения, имели возможность принимать наиболее оптимальные управленческие решения им необходимы максимально объективные и оперативные данные о состоянии дел на предприятии. Источником таких данных являются грамотно выстроенные системы управленческого финансового учета и управленческая отчетность.

Под термином “управленческий учет” чаще всего подразумевается система и порядок сбора и обработки информации особой важности, которая позволяет обеспечить менеджмент организации именно той информацией, которая в дальнейшем применяется в планировании, управлении и контроле за деятельностью предприятия. Предоставляемые руководству данные для принятия управленческих решений имеют наиболее удобную форму и сформированы, как правило, в виде специальных отчетов о деятельности предприятия по каким – то конкретным показателям.

Постановка управленческого финансового учета на предприятии никаким образом не регулируется и не регламентируется государственными контролирующими органами и носит индивидуальный характер в каждой организации, в случае ведения процессов не регламентированного учета. Бизнес-процессы, связанные с не регламентируемым учетом на предприятии не являются обязательными, и могут вообще не вестись.

Целями управленческого финансового учета являются:

1. Оперативное и своевременное поступление к менеджменту организации достоверных данных, необходимых для принятия оперативных и оптимальных управленческих решений;

2. Контроль, стратегическое планирование и прогнозирование эффективности деятельности организации и ее структурных подразделений;

3. Принятие управленческих решений в части максимально эффективных путей дальнейшего развития предприятия.

Основные отличия между регламентированным и не регламентированным учетом заключаются в следующем:

1. Регламентированный (бухгалтерский) учет оперирует систематизированными данными, за настоящее время или прошедший период. Не регламентированный (управленческий) учет прежде всего, ориентирован на перспективное развитие предприятия – Финансовый управленческий учетстратегическое планирование, прогнозирование, финансовую аналитику, оптимизация использования имеющихся ресурсов, общую оценку эффективности деятельности предприятия и др.

2. Регламентированный учет опирается на ведение дел в стандартизированных, строго регулируемых государством формах и отчетах, в то время как управленческий учет оперирует абсолютно различными данными, которые могут быть даже не отражены в регламентированном учете, поскольку не являются обязательными.

3. В регламентированном учете отражаются хозяйственные операции, выражаемые только в денежном эквиваленте, в то время как, управленческом учете используются как финансовые показатели, так и физические единицы.

Вас обязательно заинтересует:

buhinfa.ru