С чего начать вести бухгалтерский учет в ооо: пошаговая инструкция по ведению бухгалтерского учета компании

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

Обновлено: 11.08.2022

1

Эльба

Интернет-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте. Эльба подготовит отчётность, посчитает налоги и поможет выставлять счета и акты. Первый месяц бесплатно.

2

Моё дело

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой,  контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

3

Контур.Бухгалтерия

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

4

СБИС

Набор сервисов для бизнеса. Электронный документооборот. Отчетность через интернет. Бухгалтерия и учет. Онлайн касса. CRM. Helpdesk. Корпоративная социальная сеть. Управление персоналом. Управление бизнес-процессами. Управление задачами и проектами. Хранилище документов. Облачная телефония. Видеосвязь

5

Небо

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение. 

6

1С:Бухгалтерия

Наиболее популярная отечественная бухгалтерская/ERP система. Большое количество конфигураций и дополнений. Широкие возможности для настройки и интеграции. Предоставляет тонкий клиент и веб-клиент для доступка к данным через интернет. Есть SaaS версия 1С-Fresh, мобильная версия.

7

1С:БизнесСтарт

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

8

Фингуру

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

9

Service Cloud

Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

10

Кнопка

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Предлагает бухгалтера, юриста и секретаря в одном месте и веб-интерфейс, через который вы сможете взаимодействовать с ними (с помощью компьютера или смартфона).

11

Сбер Бухгалтерия

Онлайн бухгалтерия для ИП, ООО с возможностью аутсорсинга от сотрудников Сбера. Онлайн-сервис поможет подготовить все документы, вам останется только подтвердить их отправку. Вам доступна помощь бухгалтера, юриста, налоговика и кадровика.

12

1C-WiseAdvice

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

13

1С-Рарус

Облачный сервис для работы в 1С:Бухгалтерии через интернет. Позволяет через 5 минут начать работу в 1С без покупки программ и сервера. В сервис входят обновления 1С:Бухгалтерии и консультации по работе в ней.

14

Тинькофф Бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия от банка Тинькофф для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП на УСН или ЕНВД.

15

Учеткин.by

Онлайн бухгалтерия для малого и среднего бизнеса. Автоматизация склада, торговли и бухгалтерии. Оперативный учет остатков товаров на нескольких складах. Расчет налогов и контроль задолженностей клиентов. Учет заказов и базовая CRM. Интеграция с клиент-банками. Печать счетов, актов, накладных. Возможность добавлять свои печатные формы. Обилие управленческих и складских отчетов. Есть многопользовательность с выделением прав доступа. Встроена Российская и Белорусская специфики учета.

16

42 Clouds

Онлайн сервис аренды 1С. Обеспечивает актуальные обновления типовых конфигураций в автоматическом режиме.

17

CUBUX

Комплексная онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Модули для ведения бухгалтерии, зарплаты, склада, сдачи отчетности. Есть директорский модуль с всесторонней аналитикой по всем направлениям деятельности компании в графическом и табличном исполнении

18

Делай дело

Белорусская онлайн система бухгалтерского учета. Комплексный бухгалтерский учет для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Любая форма налогообложения. Интеграция с внешними системами, банками, учетными системами. Автоматические обновления, полная техническая поддержка системы 24/7. Бесплатная версия для небольших компаний, проектов.

19

Таксер

Cервис для регистрации и сдачи электронных отчетов в Украине. Онлайн бухгалтерия для ФЛП. Сдача отчетности в налоговую и пенсионный фонд, ведение бухгалтерии и электронный документооборот. Актуальная информация в справочниках, юридические и бухгалтерские консультации.

20

iFin

Онлайн бухгалтерия плюс сервис сдачи отчетности для Украины. Позволяет не углубляясь в тонкости бухгалтерского и налогового учета вести учет доходов и расходов, зарплаты, формировать документы и отчеты. Данные хранятся на Windows Azure за пределами Украины

21

Vesta.Tax

Онлайн бухгалтерия для ИП на УСН 6%. Бесплатна для клиентов любых банков

22

Деловод

Украинский онлайн-сервис ведения учета и сдачи отчетности для предпринимателей. Учет денежных средств, взаиморасчетов, закупки, продажи, склад, простой кадровый учет и расчет зарплаты, сдача отчетности.

23

Облик SaaS

Украинская облачная бухгалтерская учетная система для предприятий различного профиля.

24

Quickbooks

Наиболее популярная бухгалтерская программа для малого бизнеса на западе. Есть бесплатная версия. Есть онлайн версия.

25

Virtual1C.Net

Cервис хостинга и аренды 1С. Доступ предоставляется через терминальный сервер.
Клиенты могут начать работать с нуля с одной из этих конфигураций или
загрузить на сервер свою текущую конфигурацию

26

ВОБлачке.RU

1С в облаках на базе 1С Фреш и 1С ГРМ, занимаемся удаленной поддержкой клиентов, абонентским обслуживанием и доработкой конфигураций

27

Офис24

Сервис аренды бухгалтерской системы «1С: Управление торговлей 8». Позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть доступ через веб-интерфейс. Предоставляет услуги бухгалтера для внесения первичной документации и формирования
отчетности, услуги программиста для доработки конфигурации 1С или
интеграции с интернет-магазином, сдачу налоговой отчетности в
электронном виде через Интернет.

28

Zoho Books

Сервис онлайн бухгалтерии для малого бизнеса. Позволяет вести учет расходов и доходов, контролировать банковские счета, выставлять счета, получать оплату через Paypal, Google Checkout, формировать отчеты. Интеграция с Email, CRM, электронными таблицами.

29

БухСофт Онлайн

Онлайн версия программы БухСофт. Заполнение всех необходимых бухгалтерских документов. Автоматическая проверка реквизитов налоговых при уплате налогов и взносов. Автоматическое закрытие периода и заполнение отчётности. Зарплата и кадры, отчетность, отправка отчетности через интернет, проверка контрагентов, экспертная поддержка.

3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учета

Финансы в бизнесе — это не пустые цифры в Excel, а данные, на основании которых предприниматель принимает решения. Чтобы понять, успешен ли бизнес, сколько реальной прибыли он приносит, почему появляется кассовый разрыв и как исправить положение в случае убытка, важно разобраться, как правильно вести финансовый учет. В этом помогут три главных отчета. Фактически, финансовый учет и есть совокупность этих отчетов: отчет о движении денежных средств (ДДС), отчет о прибылях и убытках (ПиУ) и отчет по балансу. В этой статье мы разберем, как вести финансовый учет в бизнесе эффективно и с минимальными временными затратами. 

Содержание:

• Отчет о движении денег (ДДС)
• Отчет о прибылях и убытках предприятия (ПиУ)
• Баланс
• Как вести финансовый учёт просто, затрачивая минимум времени?

Расскажем, как вести финансовый учет в бизнесе, а также возьмем на себя кадровые и бухгалтерские вопросы. Вы сможете заняться развитием бизнеса, ни о чем не беспокоясь!

Рассчитать стоимость бухгалтерского обслуживания Фингуру!

1. Отчет о движении денег (ДДС)

Показывает, количество поступивших и ушедших денег на расчетных счетах.

Помогает предсказать кассовый разрыв: критическую точку, когда вам не хватит денег на оплату аренды, покупку товара или выплату зарплаты сотрудникам.

Отчет о движении денежных средств показывает:

• 
  С какой суммой на счету фирма начала месяц.

• 
  Сколько получили и потратили в течении месяца.

• 
  Сколько осталось в конце.

Остаток — это переходящее сальдо. 

Важно, чтобы в отчете отражались все счета: расчетные счета в банке, электронные кошельки, наличная касса, сейф, а также фиксировались все расходы по трём направлениям деятельности:

• 
  операционная: покупка и продажа товаров, зарплаты сотрудников, аренда офиса, лизинг авто; 

• 
  инвестиционная: покупка и продажа оборудования или автомобилей доставки, разработка интернет-магазина;

• 
  финансовая: кредиты и выплата дивидендов.  

Дополнительно можно разбить каждое направление на статьи расходов. Это позволит более детально отслеживать, куда компания тратит деньги.

Не обязательно дробить слишком подробно, можно объединить по категориям. Например, канцелярия, вода, чай и кофе в офис могут быть списаны «на нужды офиса», а топливо, техобслуживание автомобилей и мелкий ремонт — на «транспорт».

Частоту, с которой необходимо сверять отчет и реальное положение дел, каждый предприниматель определяет для себя сам. Можно делать это в конце каждого рабочего дня, можно раз в неделю или месяц.

2. Отчет о прибылях и убытках предприятия (ПиУ)

Отчет о прибылях и убытках предприятия показывает результат деятельности компании за отчетный период. Он содержит данные о выручке и расходах бизнеса, которые основываются на закрывающих документах. Анализ отчета о прибылях и убытках помогает оценить чистую прибыль: доход – расход. Формула простая, но большинство бизнесменов считает прибыль неправильно.

Рассмотрим пример.

У Егора бизнес по производству крафтовой упаковки — пик продаж приходится на праздники, когда люди массово покупают и упаковывают подарки. Дела идут хорошо, заказов много, деньги на счете есть. Но когда приходит время платить зарплату и закупать новую бумагу для производства, хватает только на оплату аренды. Регулярно приходится брать в долг, покупать материалы в рассрочку. Основные деньги на счетах — кредитные деньги. Егор составил отчет о прибылях и убытках предприятия и понял, что сумма на счету не является прибылью. Он уже полгода работает в минус, нужно менять финмодель или закрывать компанию.

3. Баланс

Анализ балансового отчета помогает оценить чистую стоимость капитала, понять, становится ли бизнес прибыльнее и из чего состоит прибыль. Балансовый отчет состоит из активов и пассивов компании. Активы — все имущество, которое находится в компании и обеспечивает ее работу: техника, мебель, служебный автомобиль, оборудование для производства и даже дебиторская задолженность. Нематериальные активы — ценность бренда, товарный знак, патент. Ценность всех активов в способности генерировать прибыль. Пассивы — это средства, на которые куплены активы: личные средства собственника, накопленная прибыль или кредитные деньги.

Балансовый отчет на конец года может отличаться от других периодов. Например, Антон ведет бизнес по продаже подарков на Пасху и Рождество. Минимальный запас материалов на производство придется на март и ноябрь, так как всю продукцию заберут оптовики и розничные магазины для начала продаж. На балансе предприятия в активах будет минус, а в пиковый сезон подготовки к отгрузке товаров, напротив, большой запас.

Как вести финансовый учёт просто, затрачивая минимум времени?

Не спешите гуглить, чтобы узнать, как вести финансовый учет в Excel. Для этой цели есть более подходящие сервисы!

Отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках предприятия — столпы управленческого учета. Оба отчета просто и удобно готовить в сервисе
Seeneco, чтобы не ломать голову над тем, как вести финансовый учет в Excel.

Отчет о движении денежных средств формируется на основе фактических выплат и поступлений по всем счетам и кассам бизнеса и показывает остатки денег на начало и конец периода, денежные потоки по операционной, финансовой и инвестиционной деятельности.

Отчет о прибылях и убытках предприятия формируется на основе доходов и расходов, показывает прибыль в разрезе денежных потоков: по месяцам, по кварталу и году.

В
Seeneco любую ячейку каждого отчета можно раскрыть: увидеть, какие операции составили ее результат, как деньги распределились по контрагентам.

Отчет можно скачать в Excel, чтобы продолжить работу в привычном инструменте, показать инвесторам или кредиторам.

Теперь вы знаете, как вести финансовый учет в бизнесе и понимаете, зачем составлять отчет о прибылях и убытках предприятия, отчет о движении денежных средств и отчет по балансу. Эти знания помогут предотвратить кассовый разрыв и минимизировать потери, если он все же наступил. О том, как вести финансовый учет в Excel, забудьте — есть более удобные современные сервисы для этих целей.

С пониманием того, как правильно вести финансовый учет, вы убережете свой бизнес от многих проблем. Отслеживайте ключевые показатели и будьте успешны!

Как правильно вести бухгалтерский учет?

Бухгалтерские услуги:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Бухгалтерские услуги
• Бухгалтерский аутсорсинг
• Сдача отчетов
• Восстановление бухгалтерского учета
• Ведение бухгалтерского учета
• Ведение кадрового учета
• Бухгалтерское обслуживание
• Бухгалтерское сопровождение
• Услуги бухгалтера
• Бухгалтерский учет 2022
• Подбор бухгалтерского персонала
• Стандарты бухгалтерского учета в Украине
• Бухгалтерские услуги цены

Контакты:

• Киев, ул. Василия Верховинца,12
• офис 303
• (044) 585-35-56
• (044) 585-35-57
• (067) 406-63-26
• (095) 462 62 54 Водафон
• (096) 656 50 74 Киевстар
• 9:00 — 18:00 (пн.-пт.)
• [email protected]

• Главная »
• Бухгалтерские услуги »
• Бухгалтерский учет 2022 »
• Бухгалтерский учет 2017 »
• Комментарии. Статьи »
• Практика. Документы. »

Правильное ведение бухгалтерского учета – довольно сложное, но, безусловно, полезное и интересное дело, которое имеет много деталей и особенностей. Сразу подчеркиваем, что знание этих отдельных особенностей и тонкостей приходит только с опытом работы в бухгалтерской сфере.

Даже имеющие хорошие оценки в дипломе начинающие бухгалтеры не способны полноценно начать ведение бухгалтерского учета без ошибок.

Что тогда говорить о людях, которые имеют довольно непродолжительные занятия на краткосрочных бухгалтерских курсах, и все же пытаются сразу покорить все вершины профессиональной бухгалтерии?

Если вы решились работать в сфере бухгалтерии и работать профессионально – запасайтесь терпением и усидчивостью. Необходимо постоянно обучаться, находить постоянно время чтобы не только ознакомиться теорией бухгалтерского учета, но и с большим объемом нормативных документов, необходимых для работы в сфере бухгалтерии.

Несколько советов, которые помогут избежать грубых ошибок на начальном этапе превращения вас в профессионального бухгалтера:

• Никогда не пытайтесь охватить весь массив информации о бухучете сразу. Старайтесь больше внимания уделить совершенному изучению именно вашей сферы деятельности. В первую очередь изучайте нормативы и законы, которые вам необходимы в данный момент в вашей работе + немного интересуйтесь смежными сферами бухучета.

• Хорошо знать и постоянно изучать основные законы и документы бухгалтера, которые являются костяком правильного ведения бухгалтерского учета:
  • Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;
  • Приказы Министерства финансов Украины «Об утверждении Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете», а также «Положения (стандарты) бухгалтерского учета».

• Внимательно изучать старые и следить за появлением новых нормативных документов, связанных с ведением налогового учета. Принятый в 2011 году Налоговый кодекс является собранием всех необходимых документов, которые необходимы для ознакомления с ведением налогового учета. С этим документом нужно ознакомиться как можно подробнее, не избегайте изучения всех нюансов. Обратите внимание, что для обеспечения полного соблюдения своих прав, надо ознакомиться с документами, которые действовали до принятия Налогового кодекса.

• Нужно ознакомиться с нормативными документами, которые описывают схемы начисления заработной платы и взыскании с нее соответствующих налогов:
  • Закон Украины «Об оплате труда»;
  • Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

• Зарегистрируйтесь и подпишитесь в специальных электронных информационно-правовых системах и справочниках. В них Вы можете всегда найти массу полезной и необходимой для ведения бухгалтерского учета справочной информации, в частности: индексы инфляции; учетная ставка НБУ; размеры минимальной заработной платы; необлагаемого минимума доходов граждан и прожиточного минимума; максимальный размер заработной платы, с которой уплачиваются взносы.

• Будьте современны. Ориентируйтесь (осваивайте и практикуйте) электронный способ ведения бухгалтерского учета — (с помощью электронных бухгалтерских программ: «1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», др.). Многотомные бухгалтерские отчеты (ручной способ ведения бухгалтерии) ушли в прошлое – сейчас век электроники и интернета.

• Всегда помните – только опыт может научить «Как правильно вести бухгалтерский учет» — больше трудитесь и тогда успех Вам гарантирован.

Но если у вас нет времени на приобретение своего бухгалтерского опыта, а вам необходимо сейчас уже качественное ведение бухучета, не забывайте, что бухгалтеры компании «ПрофАспект» всегда помогут Вам, если у вас возникли трудности с ведением бухгалтерского или налогового учета.

Мы имеем огромный опыт работу и практику в сфере профессионального бухучета и на деле знаем «Как правильно вести бухгалтерский учет». Обращайтесь к нам!

Возможно, Вам будет интересно:

• Комплексное ведение бухгалтерского и налогового учета
• Ведение кадрового учета
• Консультация по бухгалтерскому или налоговому учету
• Услуги перевода. Дополнительные бухгалтерские услуги
• Качественный аутсорсинг бухгалтерских услуг

Чтобы получить консультацию или заказать услугу — свяжитесь с нами:

• Контакты

  • 
    Как к вам обращаться?
    
    
    
  • 
    Ваш телефон *
    
    
    
  • 
    Ваш e-mail
    
    
    

• Сообщение

  • 
    Что вас интересует? *
    
    
    

КОНТАКТЫ:

• Киев, ул. Василия Верховинца,12
• офис 303
• (044) 585-35-56
• (044) 585-35-57
• (067) 406-63-26
• (095) 462 62 54 Водафон
• (096) 656 50 74 Киевстар
• 9:00 — 18:00 (пн.-пт.)
• [email protected]

С чего начать бухгалтерский учёт новому ИП

Содержание страницы

1. Нужен ли ИП бухгалтерский учет?
2. Как начать и сделать все правильно?
3. Нюансы и рекомендации

Известно, что согласно ФЗ-402 «О бухучете» индивидуальные предприниматели бухгалтерский учет могут не вести (ст. 6-2 (1) ФЗ). Вместе с тем многие бизнесмены, оформившие предпринимательство, считают необходимым своевременно отражать показатели своей деятельности в учетных бухгалтерских данных. Предприниматель может поручить вести учет сторонней организации или взяться за дело самостоятельно. В обоих случаях знания, как начать и наладить учет на старте, очень важны, в том числе и для контроля работы стороннего бухгалтера. Пригодятся они и самому бизнесмену, решившему освоить на практике еще одну профессию – учетного работника.

Вести или не вести индивидуальному предпринимателю бухгалтерский учет?

Нужен ли ИП бухгалтерский учет?

Для ответа на поставленный вопрос рассмотрим подробнее текст ФЗ-402. Упомянутая ст. 6 декларирует:

• освобождение от ведения БУ индивидуальных предпринимателей;
• необходимость вести учет показателей НУ согласно виду предпринимательства, который был избран.

Нужно ли ИП формировать учетную политику?

Таким образом, налоговый учет необходим, с одновременным освобождением от БУ ИП на любой налоговой системе.

Внимание! Предприниматель имеет право вести учет бухгалтерских показателей, но не обязан это делать.

Правильно организованный бухгалтерский учет означает наличие в любой момент времени оперативной и надежной информации о работе бизнеса, полный контроль за денежными и материальными ресурсами.

Кроме того, часто при организации ИП предприниматель начинает с малого, а затем расширяет бизнес, преобразовывая его в другие формы (например, регистрируя ООО), при которых ведение бухучета является обязательным.

Вопрос: Организация приобрела у ИП автомобиль, бывший в употреблении. ИП применял УСН («доходы»), не вел бухгалтерский учет, остаточная стоимость не сформирована. ИП готов представить документы о приобретении автомобиля и сроке использования. Вправе ли организация для целей исчисления налога на прибыль определить срок полезного использования основного средства самостоятельно на основании представленных ИП документов и информации о сроке эксплуатации?
Посмотреть ответ

Как начать и сделать все правильно?

Для ведения БУ к услугам предпринимателя множество программ и электронных сервисов, кроме того, учет можно вести и в бумажных регистрах БУ. Если предприниматель решил сэкономить средства и взяться за дело самостоятельно с нуля, нужно понимать, что учет придется вести беспрерывно до конца года.

Начать следует с планирования, ответив при этом на ряд вопросов, касающихся в том числе и НУ. Это закономерно, ведь традиционно налоговые показатели базируются на данных бухгалтерского учета:

1. Какая система налогообложения подходит вашему бизнесу? Необходимо произвести предварительные расчеты доходов и расходов ИП за период.
2. Какие формы отчетности и куда сдает ИП? Обратите внимание на сроки сдачи и не пропускайте их во избежание штрафов, внеплановых проверок.
3. Будут ли привлечены наемные работники? Ведение учета по кадрам и заработной плате – достаточно сложный и трудоемкий процесс. Отчетность работодателей едина для всех.

Важно! Вид бухгалтерского обслуживания выбирается исходя из системы налогообложения и масштабов деятельности ИП. Так, предпринимателю на ОСНО, УСН «доходы минус расходы» лучше воспользоваться услугами специальных сторонних фирм, особенно если число хозяйственных операций велико. Другие режимы НО позволяют вести бухучет самостоятельно.

Далее приступают непосредственно к формированию системы передачи и обработки бухгалтерских данных, позволяющих учитывать особенности конкретного бизнеса. Пошаговый процесс налаживания бухгалтерского учета с нуля включает в себя приведенные ниже этапы.

Выбор: упрощенный учет или стандартный, обычный

Большинство ИП на старте имеет фактически статус субъекта малого бизнеса. Они могут начать вести бухучет по упрощенной форме (ст. 6 ФЗ-402, ч. 4).

Упрощенный БУ означает (по тексту «Рекомендаций по ведению бухучета субъектами МП», пр. №64 н от 21/12/98 г. Минфина; «Информации» №ПЗ-3/2015 Минфина):

• использование ограниченного числа счетов синтетического учета;
• делать упрощенные бухгалтерские записи хозяйственных операций;
• составление бухгалтерской отчетности по упрощенной форме.

Можно полностью отказаться от применения двойной записи.

Определитесь, как технически вести учет по выбранному варианту

Варианты:

• самостоятельное ведение учета на бумажных носителях;
• самостоятельное ведение учета с помощью электронных средств, программ и сервисов;
• передача полномочий по ведению БУ сторонней фирме.

Если бухучет ведется без двойной записи, используют Книгу учета доходов и расходов, которую заполняют либо чернилами черного цвета на бумаге либо, что намного практичнее, в электронном виде. Исправление ошибок в электронном формате не представляет сложностей, поэтому лучше использовать его. Самый простой вариант – таблицы exel, word. В КуДИР каждый день заносятся данные о доходах и расходах ИП. В конце года Книгу следует распечатать, пронумеровать и прошить.

Во многих случаях удобнее приобрести актуальную версию бухгалтерской программы (например, «1C») и вести учет в ней. «Умная» программа позволяет избегать многих существенных учетных ошибок, которые могут возникать в работе на начальном этапе. Это касается также варианта с использованием двойной записи и счетов.

При подборе сторонней компании для ведения БУ целесообразно сравнить цены на аналогичные услуги, оценить собственную платежеспособность и выбрать оптимальный вариант.

Организуйте правильное хранение всех документов

Бумаги, имеющие отношение к бизнесу ИП, сразу же после начала работы нужно распределить по папкам:

• договоры с деловыми партнерами;
• расходные первичные документы;
• выписки банка;
• бланки строгой отчетности и отчетность по ККМ;
• входящие документы сторонних организаций, и пр.

Особое внимание уделите кадровой документации и документам по заработной плате, если имеются наемные работники.

В общем случае первичные бухгалтерские документы хранятся 4 года, если они используются при подсчете налогов (НК РФ ст. 23 п. 1 пп. 8). В то же время ФЗ-402 устанавливает 5-летний срок хранения документов БУ (ст. 29 п. 1). Лучше в этом случае руководствоваться максимальным сроком.

Нюансы и рекомендации

Отметим еще несколько важных нюансов, о которых необходимо помнить предпринимателю при организации бухгалтерского учета.

Для писем, обращений, указаний и рекомендаций госорганов, органов муниципальной власти необходима отдельная папка. Каждый документ, который «отработан», т.е. по нему произведены необходимые действия, целесообразно помечать.

Сверяйтесь с ИФНС, Фондами не реже раза в год по налогам, дабы избежать ненужных переплат и задолженностей. Правильно организованный бухгалтерский учет послужит основой для исправления возможных ошибок.

Не пренебрегайте советами грамотных специалистов, консультантов, коллег по бизнесу, опытных бухгалтеров на начальном этапе организации БУ. Отслеживайте изменения законодательства, касающиеся вашего бизнеса.

Коротко о главном

1. Индивидуальный предприниматель имеет право вести бухгалтерский учет, но по закону освобожден от обязанности делать это.
2. Организацию бухгалтерского учета начинают с анализа финансовых возможностей ИП, перспектив развития бизнеса, выбора предполагаемой системы НО. Далее необходимо определиться, будет ли применяться ИП упрощенная система бухучета или БУ предполагается вести по обычной, полной схеме.
3. Принимается решение о выборе бухгалтерской программы учета, передаче полномочий по ведению БУ сторонней фирме либо о закупке бумажных первичных документов и учетных регистров – в зависимости от выбора способа ведения БУ.
4. Важно уже на начальном этапе учетной бухгалтерской работы организовать правильное хранение документов, с неукоснительным соблюдением сроков. Особое внимание следует уделить хранению бухгалтерских документов по заработной плате, если у ИП есть наемные работники.

особенности организации бухучета в ресторане — Блог Poster

Особенности ведения бухгалтерского учета в ресторанах и кафе

Пожалуй, основная сложность ведения бухгалтерского учета ресторана в Украине в том, что в одном заведении проходит три параллельных процесса, учет которых вам нужно вести: производство, розничная торговля и предоставление услуг. Но не все так сложно. Главное, на начальном этапе разграничить тип вашего бизнеса: малый бизнес — с одной стороны, крупный — с другой. От этого зависит выбор системы налогообложения, а следовательно, и дальнейший бухгалтерский учет.

Налоговый учет ресторана в Украине

Система налогообложения зависит от категории заведения. Например, если у вас кофейня, пиццерия или кафе без продажи подакцизных товаров, лучше всего вести учет на едином налоге 2 группы ФЛП в Украине.

Малый бизнес организовывают в виде ФЛП или ООО. Здесь и есть главное отличие ведения учета: общество с ограниченной ответственностью должно вести бухгалтерский учет, помимо налогового, а индивидуальным предпринимателям это делать необязательно, что существенно упрощает их жизнь. Если вы планируете заведение со всеми комплексами, то это скорее всего будет общая система юридического лица.

ФЛП

Доходы учитываются кассовым методом: все, что приходит на расчетный счет от покупателей, считается доходом, за исключением некоторых случаев — например, при возвратах от подотчетного лица или от поставщика, когда мы заплатили какую-то сумму, а потом поставщик возвращает нам деньги, потому что не смог выполнить поставку, но это уже не покупатели или гости, а другие люди, с которыми вы сотрудничаете.

В Украине кассовый метод применяют, как правило, только для ФЛП на общей системе, где нужно следить, чтобы каждый месяц были оформлены и оплачены все поставки, в противном случае предприятие теряет расходы и увеличивает себе налог на прибыль.

В итоге задача предпринимателя, ресторатора — вести только учет доходов, что сделать достаточно просто. Вам даже не нужно какое-то специализированное программное обеспечение, требуется просто подсчитать суммы по банковским выпискам и по кассе.

ООО

Что же касается ООО в Украине, то здесь придется вести также полноценный бухгалтерский учет. Налоговый учет ведется, как и у ФЛП. Главная головная боль — формирование регистров бухгалтерского учета, или, как их еще называют, «проводок». Их нужно делать на каждую хозяйственную операцию:

На любой факт хозяйственной деятельности нужно формировать реестры и отражать в соответствующих отчетах. Помимо этого, сдаются еще бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. В этом отчете отражаются основные показатели бизнеса на 31 декабря:

• состояние активов: оборудование для производства и торговли, мебель и т. п.;

• сколько денег в остатках, сколько вам должны покупатели;

• информация о пассивах: задолженностях и источниках дохода.

Еще есть такое понятие, как дебиторская задолженность. Сейчас объясним, как она может возникнуть, на примере. Допустим, вы получили что-то от поставщика, но еще не заплатили ему — вот это и отражается в пассиве баланса. Или учредители внесли какую-то сумму изначально на приобретение оборудования, все это — нераспределенная прибыль и убыток.

Ко всеобщему сожалению предпринимателей, подобная отчетность ценности для них не имеет. Но вы обязаны это делать, так как это часть бухгалтерского учета, а ваш бизнес — юридическое лицо.

Для Украины мы разобрались как можно сэкономить на услугах бухгалтера и организовать учет, какую форму налогообложения лучше выбрать для среднего и крупного бизнеса в отдельной статье «Какие документы нужны для открытия ресторана».

Учет производства в ресторане

Общепит связан больше не с торговлей, а именно с производством. Вы покупаете ингредиенты, преобразовываете их и продаете в готовом виде как отдельный товар. А учет производства довольно сложен. Чаще всего используют метод «партион» — производство и продажа готовой продукции партиями, например 15 пицц или 10 салатов, где на каждую партию списывается определенное количество отдельных ингредиентов.

Сложность состоит в том, что вам нужно отслеживать все эти затраты, а еще не забывать про труд персонала, обслуживание оборудования, его износ и т. п. Для этого и нужна автоматизация бухгалтерского учета в ресторане. Чтобы в реальном времени вести такой детальный учет по работе заведений, стоит внедрять систему автоматизации, которая будет передавать все данные в вашу бухгалтерскую программу. Чтобы понять, как работает система автоматизации, попробуйте Poster в тестовом режиме.

Бухгалтерские приложения не могу обеспечить такой детальный учет, там нужно вбивать всю информацию вручную — это очень долгий и кропотливый процесс, и велики шансы, что данные вы внесете неточно. Да, сам бухучет чаще всего ведут в 1С, и как раз с ней Poster полностью интегрирован, умеет выгружать и загружать накладные, отчеты — полная двусторонняя синхронизация данных. Вашему бухгалтеру не нужно разбираться в учете, которым будете пользоваться вы, как собственник, или ваш управляющий, а спокойно работать в привычной системе.

Если не внедрите систему автоматизации в самом начале, организовать корректный и достоверный учет, в том числе налоговый, будет крайне сложно. Чем лучше и функциональнее ваша система, тем меньший объем бухгалтерских работ нужно будет делать. Надеемся, с налоговым учетом и автоматизацией процессов мы разобрались, поэтому идем дальше, чтобы понять как вести бухгалтерский учет в ресторане

Основной документооборот ресторана в Украине

Какие документы должны быть в ресторане?

Для запуска ресторана в Украине вам обязательно понадобятся документы на кассовый регистратор:

1. Паспорт регистратора.

2. Свидетельство о регистрации.

3. Договор на обслуживание в сервисном центре.

4. Справка о пломбировке.

5. Техническое заключение.

6. КУРО (книга учета расчетных операций).

7. Опломбированные квитанции.

Отдельно идут все договоры с третьими лицами (например, если вы арендуете помещение под ресторан). Но на этом организация бухгалтерского учета и отчетности в ресторане не заканчивается, поэтому идем дальше.

Договор аренды помещения для ресторана

В договоре аренды важно указать:

• сроки оплаты;

• ценообразование аренды за квадратный метр и ее изменение;

• периодичность изменения арендной платы (повышения) и к чему оно привязывается;

• правила использования арендуемого помещения;

• сроки и возмещение при расторжении договора со стороны арендодателя либо арендатора.

Дальше в статье мы еще рассмотрим договоры с поставщиками.

Ценообразование в ресторане

Для начала разберемся, как формируется цена на блюдо, точнее, как это будет выглядеть для вашего бухгалтера, ведь для бухучета цена складывается из огромной совокупности факторов:

1. Себестоимость блюда (переменная составляющая).

2. Заработная плата всего персонала: повара, закупщики, официанты, уборщицы, посудомойки и т. д.

3. Аренда помещения.

4. Налоговая ставка.

5. Прочие расходы (пошив формы персонала, затраты на маркетинг и прочее).

6. Амортизация, ремонт помещения, кухонного оборудования, перепечатка меню и т. д.

Не забывайте, что цена также сильно зависит от концепции, ценового сегмента, целевой аудитории и общей ситуации на рынке общепита. Если заведение демократичное и рассчитано на большой оборот, то и цена будет ниже, с расчетом на более состоятельную ЦА цена вырастет и т. д.

Что делать, если сменился поставщик или изменились цены?

Как правило, все цены на рынке приблизительно одинаковые, никто не хочет терять прибыль, поэтому участники рынка стараются не демпинговать, а привлекать клиентов качеством продукции и сервисом, условиями сотрудничества.

К тому же стоит каждый месяц составлять отчеты о рентабельности и продаже продуктов и после этого корректировать цены.

Что делать, если продукты испортились?

Специально для этого в бухгалтерском учете есть списание продуктов на порчу. Такие списания обычно закладываются и в себестоимость в отчете о финансовых результатах.

Как определить ассортимент блюд?

Чтобы составить план-меню, для начала нужно выбирать категорию, формат заведения (кафе, ресторан, кальянная, столовая и т. д.). Потом вы анализируете рынок блюд и, ориентируясь на статистику, вводите самые популярные позиции, добавляя новые блюда из других стран. Дальше смотрят по статистике продаж: что идет, а что нужно убрать или заменить. Статистику удобно отслеживать и анализировать с помощью систем для учета в столовых, ресторанах, кафе. Подробнее про составление меню вы можете почитать в отдельной статье «Разработка меню».

Установление нормы вложения сырья

Нормы обычно устанавливаются на основании сборника рецептур или самостоятельно через так называемый акт проработки, когда у вас большая недостача и процент нормы сборника существенно отклоняется от процента обработки сырья по факту.

Рассмотрим это на примере.

Вычисление стоимости сырьевого набора блюд (порции)

Установление продажной цены одного блюда (порции)

Продажная цена блюда «Сэндвич с ветчиной»:

• Выход блюда — 200 г

• Себестоимость — 32,20 грн

• Продажная цена — 60 грн

• Наценка — 28, или 86,34%

В данном примере наценка для ресторана небольшая, потому что позиция рассчитана на большую оборачиваемость блюда.

Теперь поговорим о персонале: как правильно вести бухгалтерский учет в ресторане и прописывать расходы на сотрудников.

Требования к производственному персоналу

Первое, что вам нужно, — это прописать должностные инструкции по каждой из следующих позиций:

Именно должностные инструкции официально и документировано определяют, что именно должен делать работник в ресторане. Также этот документ имеет определяющее значение при решении конфликтных ситуаций, когда сотрудник не выполняет свои прямые служебные обязанности или не соблюдает правила внутреннего распорядка заведения.

Помимо инструкций, вам нужно составить договоры о полной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности (ДМО)

Это соглашение между работником и организацией, в нашем случае заведением, где:

• оговариваются обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества заведения, с которым работает сотрудник,

• устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.

При этом неполученные доходы (упущенную выгоду) взысканию с работника не подлежат. ДМО важен не только для работодателя, потому что дает уверенность в том, что продукцию или оборудование не испортят, но и для самого работника, так как он ограждает его от безосновательных подозрений и претензий.

Помимо договора о материальной ответственности, к бухгалтерскому учету можно еще отнести товарные отчеты.

Товарный отчет материально ответственных лиц

Это отчет по движению запасов, товаров и тары. Его составляют в двух экземплярах материально ответственные лица. К первому экземпляру прикрепляют все приходные, расходные накладные и сдают в бухгалтерию, а второй оставляют у себя. Периодичность и сроки составления отчета устанавливаются приказом. На практике же в общепите его делают отдельно за каждый день.

Товарный отчет состоит из приходной части, которая заполняется материально ответственным лицом на основании первичных документов, которые подтверждают поступление товара. Перед составлением отчета все документы должны быть рассортированы как «приход» и «выбытие» товара. Расходная часть заполняется на основании товарных чеков, Z-отчетов и расходных накладных.

Порядок заполнения отчета:

1. Титульная страница.

2. Суммы остатка товара и тары на начало дня. Остатки должны сходиться на конец дня из предыдущего отчета.

3. В хронологическом порядке заполняются данные о поступлении и выбытии товара за день в соответствии с первичными документами, на основании которых делались операции.

4. Сумма остатка на конец дня.

С товарными отчетами вроде разобрались, дальше идет одна из самых затратных частей — оплата труда.

Учет оплаты труда

Бухгалтерский учет включает в себя учет численности работников, отработанного времени и выработки.

Для начала вам нужно определить количество работников, которые будут задействованы на каждом участке, исходя из площади и заполняемости заведения. Кроме того, не забывайте про соблюдение норм охраны труда.

Как правило, это график работы 2 через 2, 40 часов в неделю с отдельной оплатой за вечерние, ночные, праздничные, выходные в соответствии с КЗоТ.

Есть две формы оплаты труда, которые чаще всего применяются в общепите:

1. Повременная форма оплаты: расчет заработной платы исходя из оклада или тарифной ставки за фактически отработанное время.

2. Повременно-премиальная система оплаты труда: зарплата состоит из оплаты труда за фактически отработанное время и премии (месячной или квартальной) за качественное выполнение работ и оказание услуг.

Отдельная тема — официальное оформление отпусков и больничных. Нужно составить график отпусков на каждого сотрудника, издать приказ на отпуск и выплачивать отпускные за три дня до начала отпуска.

Так мы постепенно приближаемся к самой трудоемкой, требующей особого внимания бухгалтера задачи — складскому учету (инвентаризации).

Инвентаризация в ресторане

Как правило, инвентаризация проводится каждое 1-е число месяца, перед ней обязательно нужно проводить все приходные и расходные документы. Если у вас есть бар, то инвентаризацию бухгалтеру лучше проводить вместе со старшим барменом либо уполномоченным лицом. На кухне инвентаризация проводится с шеф-поваром и технологом.

После проведения инвентаризации данные обрабатываются, и остатки вводятся в программу автоматизации кафе, как это, например, делается в Poster. Все полуфабрикаты по кухне и бару раскладываются на отдельные составляющие и добавляются к фактическому остатку. Дальше проводим анализ результатов инвентаризации. Если есть расхождения или другие вопросы, делаем проверку прихода–расхода, технологической карты, процента обработки продукта. 

Если есть ошибка, ее нужно обязательно исправить, чтобы не вносить неверные данные в систему. Потом вы можете забыть про это и только усугубите проблему.

Если вопрос возник по проценту потери при первичной обработке продукта:

Если проблема в техкарте, тогда делаем дополнительную проработку блюда и пересчитываем весь расход по задействованным продуктам за период. Также есть еще частичная инвентаризация, которая проводится для проверки только одной категории товаров, если при исправлении всех недочетов у вас все равно остается недостача или излишек.

Одна POS-система решает все вопросы: онлайн-касса, склад, финансы, аналитика, CRM.

Посмотреть демо

Узнать больше

Учет сырья, товаров, тары на складе и в бухгалтерии

Бухгалтерский учет включает в себя также фиксирование всех поступлений товаров, сырья и их оценку. Все начинается, как обычно, с оформления договоров по запросу от заведения к поставщику. Поставщик должен отправить вам:

1. Два экземпляра договора

2. Уставные документы предприятия

3. Прайс его продукции

4. Санитарные сертификаты на продукцию

В договоре с поставщиком важно указать:

• сроки поставки после заявки;

• время доставки;

• возмещение при нарушении этих сроков;

• сроки оплаты и отсрочки оплаты продукции;

• возмещение при просрочке оплаты;

• возвраты при неликвидности продукции и возмещение в таких случаях.

Если вы работаете с закупщиком, деньги ему нужно выдавать только под отчет. В конце дня закупщик заполняет авансовый отчет на основании чеков, товарных накладных и сдает остаток, или ему возвращают перерасход. Как показывает практика многих успешных заведений, можно работать и с поставщиками, и с закупщиком, так как периодически поставщики не успевают поставить продукцию в нужное время и ваш закупщик гораздо быстрее купит, что нужно, прямо сейчас, чтобы заведение не простаивало, или если эти позиции гораздо выгоднее купить на рынке или в супермаркете.

Наравне с учетом поставок вашему бухгалтеру или вам лично, если вы не собираетесь никому доверять свою бухгалтерию, придется учитывать также и списания.

Какие бывают списания расходов в общепите

• Порча

• Питание персонала

• Угощение гостя

• Проработка блюд

• Проработка блюд для ознакомления официантов

• Проработка блюд для фотографий

• Проверка вкусовых качеств блюда

• Проверка веса блюда

• Блюда для СЭС на заключение санитарных норм

Посуда и приборы в общественном питании

Минимальные требования к предприятиям общественного питания:

• Металлическая посуда и столовые приборы из мельхиора, нержавеющей стали и других современных сплавов.

• Сортовая стеклянная посуда: хрусталь, стекло с рисунком или без.

• Посуда из керамики и дерева.

Что касается норм обеспечения предприятия общепита посудой и приборами, то расчет ведется так: минимум один набор на одно посадочное место. Но, как правило, для начала покупают в два раза больше. 

Документально посуда и приборы оформляются так же, как и продукты.

Напоследок ответим на вопрос, который задают многие начинающие и даже опытные рестораторы.

Как бухгалтеры рассчитывают рентабельность заведения?

Вариант 1

Чистую прибыль заведения разделить на сумму всех расходов и умножить на 100%

Вариант 2

Сумму балансовой прибыли разделить на стоимость активов и умножить на 100%

Бухгалтерский учет в Украине -2022(предприятия,организации,учреждения)

Рассмотрим большинство важных аспектов бухгалтерского учета (как базовые, так и бухучет отдельных операций). Новичкам лучше начать с этого: Курс бухгалтерского учета >> (бесплатный).

Содержание:

01. Самоучитель: бухучет для начинающих (для «чайников»)

02. Теоретические основы:

02.1. План счетов бухгалтерского учета (типы: [01] Активные счета, [02] Пассивные счета, [03] Активно-пассивные счета, [04] Аналитические счета)

02.2. Двойная запись

02.3. Дебет и кредит счета

02.4. Оборотно-сальдовая ведомость

02.5. Принципы бухгалтерского учета

02.6. Сущность бухгалтерского учета

02.7. Задачи бухгалтерского учета

02.8. Измерители бухучета

03. Финансовая отчетность (полная, малая, упрощенная …)

04. Первичные документы:

04.1. Обязательные реквизиты первичных документов

04.2. Правила оформления первичных документов

04.3. Сроки хранения документов — смотрите Перечень № 578/5

04.4. Бухгалтерская справка

05. Учетная политика предприятия (можете  Заполнить Приказ онлайн >>)

06. Бухгалтерские проводки.

07. Основные нормативные документы:

07.1. Положения бухгалтерского учета (с 1 по 35).

07.2. Закон «О бухгалтерском учете…».

07.3. Положение №88 о документальном обеcпечении записeй в бухгалтерском учете.

07.4. Другие нормативные акты….

08. Практическая организация учета:

08.1. Требования к бухгалтеру, его обязанности, организация бухгалтерии

08.2. Об ответственности бухгалтера

08.2. О смене главного бухгалтера, приеме на работу, увольнении

08.3. Должностная инструкция бухгалтера

09. Видео о бухгалтерском учете

10. Самоучитель 1С-Бухгалтерия

11. Скачайте «Справочник бухгалтера»

12. Отдельные темы учета:

12.1. Исправление ошибок

12.2. Учет основных средств

12.3. Учет товаров и материалов

12.4. Учет нематериальных активов

12.5. Учет МБП и малоценных необоротных активов

12.6. Учет расчетов с украинскими контрагентами

12.7. Учет денежных средств, депозитов, кредитов

12. 8. Учет налогов

12.9. Учет расчетов с работниками

12.10. Биологические активы

12.11. Расчеты с нерезидентами, ВЭД, валюта

12.12. Прибыль, дивиденды, уставной капитал

12.13. Учет в неприбыльных организациях

12.14. Особенности учета в строительстве

12.15. Учет операций по страхованию

12.16. Автомобиль на предприятии

12.17. Учет затрат

12.18. Другие аспекты бухучета

Бухгалтерский учет для начинающих (Самоучитель бухучета для «чайников»)

Ниже приведены видео-уроки с основами бухучета для начинающих.

Урок 1 (здесь все основы для «чайников»)

Дополнения к первому уроку (если ваших экономических знаний еще недостаточно для понимания Актива и Пассива):

01) Что такое Активы (если простыми словами) >>,

02) Что такое Пассивы простыми словами >>.

Урок 2.

Смотрите видео Как изучать бухучет? Схема начинающим >> 

Урок 3.

Смотрите видео о видах счетов бухучета Активные, пассивные, активно-пассивные >>

Урок 4.

Смотрите видео Аналитические / синтетические счета >>

Урок 5.

Смотрите первую часть Оборотно-сальдовая ведомость >>

Смотрите вторую часть Оборотно-сальдовые ведомости пo аналитическим счетам >>

Урок 6.

Смотрите первую часть Структура баланса >>

Смотрите вторую часть Сюрпризы структуры реального баланса >>

Урок 7.

Смотрите видео Структура плана счетов >>

Урок 8.

Первая часть — Основы бухучета купли / продажи товаров >> (сначала — общая схема проводок на условном примере для предприятия-неплательщика НДС),

Вторая часть — Купля / продажа товаров предприятием-плательщиком НДС >> (+ составление в онлайн-режиме баланса по результатам всех проводок из рассмотренного условного примера),

Третья часть — Аналитический учет при купле / продаже товаров >> (с использованием программы ведения бухучета).

Остальные уроки смотрите не странице Курс бухгалтерского учета >>.

Бухучет отдельных операций (подробности)

Бухгалтерский учет на buhoblik.org.ua представлен ниже списком страниц, посвященных отдельным темам бухгалтерского учета.

12.1. Исправление ошибок

Обобщающая страница:

Исправление ошибок в учете >> (с примерами)

Отдельные вебинары и разъяснения:

01) Исправление ошибок в отчетности, учете, первичных документах, просмотр видео >>,

02) Несущественные бухгалтерские ошибки: стоит ли исправлять?

03) Учитываем ошибочно полученные деньги.

12.2. Учет основных средств

01) сборник Основные средства,

02) подборка Амортизация основных средств,

03) Первоначальная стоимость,

04) Учет приобретения основных средств.

05) Бесплатно полученные основные средства.

06) Создание основных средств.

07) Ремонт основных средств.

08) Улучшение основных средств.

09) Переоценка основных средств (кaк дооценка, тaк и уценка).

10) Уменьшение полезности ОС, еe восстановление.

11) Проводки — амортизация основных средств.

12) Учет аренды основных средств

13) Проводки по ликвидации ОС вследствие кражи, порчи, уничтожения, недостачи.

14) Проводки при ликвидации ОС по решению предприятия.

15) Внесение ОС в уставной капитал.

16) Бесплатная передача основных средств.

17) Продажа основных средств.

18) Улучшение арендованных ОС.

19) Ремонт автомобиля в командировке.

20) Проводки по операциям с OС в неприбыльных организациях.

21) Учет операций по обращению взыскания нa предмет ипотеки.

22) Учет сноса незавершенного строительства и строительства нa его месте нового объекта, проводки.

23) Учет достройки здания с oплатой проектной документации (при строительстве из материалов заказчика).

24) Типовые проводки из Методрекомендаций Mинфина №561 по основным cредствам

25) Операционная аренда основных средств.

26) Учет финансовой аренды (арендатор)

27) Карточка учета основных средств

28) Учет приобретения обогревателей

29) Учет выхода участника ООО с передачей ему оборудования.

30) Учет сигнализации (пожарной, охранной)

31) Учет замены окон, дверей и утепления стен в своем здании.

БOНУС: Справочник «Основные средства»

12.3. Учет товаров и материалов

01) Учет товаров

02) Типовые проводки по учету запасов

03) Себестоимость товара,

04) Недостача товара при приемке.

05) Товары в 1С

06) Учет ГСМ

07) Списание ГСМ

08 Проводки на списание ГСМ и приобретение

09) Учет топлива по талонам

10) Учет ГСМ по талонам – общее описание

11) Учет ГСМ — оформление топлива по талонам

12) Учет недостачи товара при приемке, проводки

13) Учет шин

14) Учет аккумуляторов

15) Учет покупки бланков векселей

16) Учет хранения товаров

17) Учет упаковки и предпродажной подготовки товаров

18) Учет возвратных отходов, выявленных пpи инвентаризации

19) Учет результатов инвентаризации запасов

20) Учет розничной продажи товаров

21) Учет убытков oт кражи товаров в рознице

22) Учет списания товаров, eсли истек срок годности

23) Учет уценки товаров

24) Учет (у производителя) производства пpодукции из давальческого сырья

25) Учет переработки давальческого сырья за границей

26) Учет товаров на витрине

27) Учет продажи товара пo сниженной цене

28) Учет бесплатной передачи товара (на cумму накопленных бонусов и т. п.)

29) Учет импорта товаров

30) Учет импорта алкогольных напитков, акцизных марок

31) Учет импорта горючего

32) Учет рекламной раздачи товаров

33) Учет брака в производстве

34) Учет сопутствующей продукции

35) Учет корректировки цены товара (у пpодавца и покупателя)

36) Учет реализации товаров на комиссии

37) Учет покупки по договору комиссии

38) Методи оцінки вибуття запасів

39) Транспортно-заготовительные расходы

12.4. Учет нематериальных активов

01) Нематериальные активы (сборник).

02) Учет цифровой подписи.

03) Торговые марки и авторские права в учете, смотреть видео >>.

04) Типовые проводки по учету нематериальных активов

05) Учет результатов инвентаризации нематериальных активов

06) Внесение учредителем в уставный кaпитал прав на компьютерную программу

07) Учет покупки компьютерной программы и ее модернизации

08) Учет создания и использования рекламного баннера

12. 5. Учет МБП и малоценных необоротных активов

01) Учет возвратной тары.

02) Чайник, микроволновка, газонокосилка: как это учитывать,

03) Учет при инвентаризации МНМА (мaлоценных необоротных материальных активов)

04) Учет товаров на витрине

05) Учет приобретения обогревателей

06) Учет боя посуды по вине работника кафе

07) Учет сигнализации (пожарной, охранной)

12.6. Учет расчетов с украинскими контрагентами

01) Учет возвратной финансовой помощи,

02) Уступка права требования,

03) Учет использования облачных технологий.

04) Проводки при предоставлении веб-хостинга резиденту Украины

05) Проводки в учете у должника при исполнении поручителем обязательств пo оплате за товары

06) Проводки в учете у должника при оплате поручителем тела кредита, процентов, пени, штрафов

07) Проводки в учете у поручителя при выполнении обязательства по договору поручительства

08) Резервы отпусков и сомнительных долгов (вебинар).

09) Kак сформировать резерв сомнительных долгов (Вебинар), просмотр видео >>

10) Учет транспортно-экспедиционных услуг

11) Учет возвратной скидки покупателю

12) Учет корректировки цены товара (у пpодавца и покупателя)

13) Проводки в торговой сети пpи предоставлении маркетинговых услуг, входных» платежей

14) Учет реализации товаров на комиссии

15) Учет покупки по договору комиссии

16) Учет банковских гарантий

17) Учет расчетов векселями

18) Учет приема платежей чeрез автоматы самообслуживания

12.7. Учет денежных средств, депозитов, кредитов

01) Учет депозитов.

02) Учет обращения взыскания нa предмет ипотеки.

03) Учет продажи валюты

04) Учет покупки валюты

05) Учитываем ошибочно полученные деньги.

06) Учет валютного кредита

07) Учет денег в проблемном банке

08) Учет кредитов

09) Проводки в учете у поручителя при выполнении обязательства по договору поручительства

10) Учет операций РЕПО у предприятий

11) Учет результатов инвентаризации кассы

12) Типовые проводки по учету операций с финансовыми затратами из Методрекомендаций Минфина №1300

13) Учет оплаты электронными платежными карточками зa товары в рознице

14) Учет возвратной скидки покупателю (вoзвращаемой из кассы)

15) Учет приема платежей чeрез автоматы самообслуживания

12. 8. Учет налогов

01) Учет налогов — большая тaблица проводок для многих операций.

02) Учет НДС

03) Учет налога на прибыль

04) Учет ЕСВ

05) Операции по зачету зарубежных налогов.

06) Учет продажи товара по сниженной цене (НДС).

07) Учет НДС нa счете системы электронного администрирования

08) Учет рекламной раздачи товаров (НДС)

09) Учет импорта алкогольных напитков, акциза, акцизных марок

10) Учет импорта горючего (акциз)

11) Учет продажи горючего производителем (акциз)

12) Экспорт услуг пpи не облагаемой НДС деятельности

13) Налоговая накладная не зарегистрирована поставщиком в течение 365 дней: проводки у покупателя.

Расчетам по налогам и сборам кроме счетов 64, 65 посвящен раздел Налоги (• НДС, • Налог на прибыль, • НДФЛ, • Единый налог, • Единый социальный взнос, • Военный сбор, • Налог на недвижимость, • Налог на землю).

Дoполнительно: Скачайте в PDF-формате «Налоговый кодекс»

12. 9. Учет расчетов с работниками

01) Учет зарплаты

02) Учет больничных (используйте Калькулятор расчета больничного)

03) Учет декретных (используйте Калькулятор расчета декретных)

04) Резерв отпусков

05) Учет отпускных (используйте Калькулятор отпускных, Украина)

06) Учет компенсации работнику неиспользованного отпуска (используйте Калькулятор расчета компенсации отпуска)

07) Компенсация зa использование автомобиля работника.

08) Учет добровольного медицинского страхования pаботников

09) Учет долгосрочного страхования жизни pаботников

10) Нюансы оформления и бухучета служебных командировок.

11) Резервы отпусков и сомнительных долгов (вебинар).

12) Поездка на семинар: обучение или командировка? Просмотрите видео >>

13) Учет зарплаты в 1С

14) Особенности оформления документов при нaправлении работников в командировку (Вебинар), просмотрите видео >>

15) Командировки: от положения до отчета (Вебинар)

16) Командировки. Правила оформления (Вебинар)

17) Учет материальной помощи нa оздоровление (ежегодной) в размере среднемесяч­ной зарплаты

18) Учет удержания алиментов из зарплаты и их выплаты

19) Учет выплаты части зарплаты товаром

20) Учет компенсаций работнику

21) Учет подотчетных средств в cвязи с представлением авансового отчета с опозданием

22) Учет командировок за границу

23) Учет единоразовой материальной помощи

24) Учет выплат восстановленному работнику

25) Учет боя посуды пo вине работника кафе

Дополнительно к учету расчетов с работниками скачайте:

1) Справочник «Зарплата»

2) Справочник «Отпускные + Компенсация отпуска»

3) Справочник «Больничные + Декретные»

4) Справочник «Учет рабочего времени»

5) Справочник «Налоги на зарплату»

6) Справочник «Трудовые проверки»

12.10. Биологические активы

01) Типовые проводки по учету биологических активов

02)Особенности налогообложения, учета результатов дeятельности сельскохозяйственных предприятий,

12. 11. Расчеты с нерезидентами, ВЭД, валюта

01) Учет внешнеэкономической деятельности, просмотреть видео >>,

02) Отгрузка и последующее снижение стоимости экспортированного товара

03) Операции по зачету зарубежных налогов

04) Учет удержанного комиссионного вознаграждения иностранного банка.

05) Учет импорта товара, если цена в одной вaлюте, а оплата — в другой.

06) Учет экспорта, если цена в одной валюте, а oплата — в другой.

07) Учет страхования экспортного груза и получения страхового возмещения

08) Учет предоставления веб-хостинга нерезиденту.

09) Учет валютного кредита

10) Учет продажи валюты

11) Учет покупки валюты

12) ВЭД — Экспорт невидимого (услуг, доступа к веб-сервисам …), просмотрите видео >>.

13) Отражение экспорта услуг в бухучете, смотреть вебинар >>

14) Документальное оформление экспорта услуг (вебинар)

15) Экспорт в учете: предоплата, затем отгрузка частями (вебинар), просмотрите видео >>

16) Учет переработки давальческого сырья за границей

17) Учет переработки давальческого сырья за границей, расчетов частью готовой продукции и реализации готовой продукции зa пределами Украины

18) Учет экспорта товаров

19) Учет импорта товаров

20) Учет импорта алкогольных напитков, акцизных марок

21) Учет импорта горючего

12. 12. Прибыль, дивиденды, уставной капитал

01) Учет дивидендов (начисленных и полученных)

02) Внесение ОС в уставной капитал.

03) Получение дивидендов неприбыльной организацией

04) Учет выхода участника ООО

05) Учет уменьшения уставного капитала

06) Учет выкупа доли в уставном капитале

Дoполнительно: Скачайте справочник «Дивиденды»

12.13. Учет в неприбыльных организациях

01) Учет в неприбыльных организациях.

02) Целевое финансирование.

03) Организационные вопросы деятельности ОСМД,

04) Ведение бухгалтерского учета и налоговая отчетность общественных организаций

05) Особенности регистрации, организации бухучета неприбыльных организаций

12.14. Особенности учета в строительстве

01) Учет взносов на паевое yчастие в развитии инфраструктуры города у строителей.

02) Учет затрат на строительство детсада («в нагрузку» к жилмассиву).

03) Учет операций по обращению взыскания нa предмет ипотеки.

04) Учет паевого учaстия в строительстве, включая случай уступки права требования от пеpвоначального пайщика новому пайщику.

05) Учет прокладки теплотрассы заcтройщиком, передаче ее коммунальному пpедприятию в счет оплаты паевого взнoса в развитие инфраструктуры.

06) Учет сноса незавершенного строительства и строительства нa его месте нового объекта, проводки.

07) Учет достройки здания с oплатой проектной документации (строительство из материалов заказчика)

12.15. Учет операций по страхованию

01) Учет страхования имущества

02) Учет страхования автомобиля КАСКО

03) Учет страхования гражданской ответственности

04) Учет добровольного медицинского страхования pаботников

05) Учет долгосрочного страхования жизни pаботников

06) Учет страхования экспортного груза и получения страхового возмещения

12.16. Автомобиль на предприятии

01) Проводки нa списание ГСМ и приобретение

02) Ремонт автомобиля в командировке

03) Учет страхования автомобиля КАСКО

04) Учет страхования гражданской ответственности

05) Компенсация использования автомобиля работника.

06) Учет топлива по талонам.

05) Учет ГСМ

06) Списание ГСМ

07) Проводки на списание ГСМ и приобретение

09) Учет ГСМ по талонам – общее описание

10) Учет ГСМ — оформление топлива по талонам

11) Учет шин

12) Учет аренды автомобиля физлица

13) Учет аккумуляторов

14) Бухгалтерский учет талонов в сети АЗС

15) Учет топлива по карточкам

БОНУС: Справочник «Автомобиль на предприятии»

12.17. Учет затрат

01) Учет транспортно-экспедиционных услуг

02) Учет (у производителя) пpоизводства продукции из давальческого сырья

03) Учет платежей за использование облачных технологий (у заказчика).

04) Учет рекламной раздачи товаров

05) Учет брака в производстве

06) Учет сопутствующей продукции

07) Учет получения и выставления арендатору коммунальных услуг

08) Учет членских взносов в ассоциацию

09) Учет затрат нa производство и реализацию продукции

10) Учет входных платежей в сеть супермаркетов и сопутствующих затрат у поставщика

11) Учет гарантийных расходов у производителя оборудования

12) Учет затрат на корпоративное медицинское обслуживание

13) Учет расходов на архивные услуги

14) Учет расходов нa проведение конференции

15) Учет банковских гарантий

16) Периодические издания: учет подписки на газеты, журналы

17) Несколько Методрекомендаций по формированию себестоимости (или составу расходов) от профильных министерств для наиболее важных отраслей экономики

18) Учет доставки товаров покупателям

19) Расходы на сбыт

20) Административные расходы

21) Расходы будущих периодов

12. 18. Другие аспекты учета

• Последствия непроведения ежегодной инвентаризации,

Кроме того в соответствующих рубриках раздела «Налоги» рассматривается Налоговая отчетность (объединенная отчетность, декларация налога на прибыль, декларация платы за землю, Декларация по НДС и т.д.).

Другие аспекты деятельности предприятия (учреждения, организации), с которыми тесно связан бухгалтерский учет в Украине, рассмотрены в разделах:

• Кадры, зарплата (оплата труда, другие выплаты и компенсации, командировки, охрана труда, трудоустройство, рабочее время, отдых, отпуска),
• Расчетные операции (кассовые операции, РРО, кредиты, депозиты).

Другие страницы по теме Бухгалтерский учет:

• < Бухгалтерський облік
• Рахунок 54 Відстрочені податкові зoбов’язання >

Как начать бухгалтерский бизнес

Вы наш главный приоритет.

Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Компания нанимает бухгалтера для управления и организации своих финансов, включая детализацию и классификацию всех операций.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Несмотря на то, что характер бизнеса меняется, одной из профессий, которая всегда востребована, является бухгалтерия. Бухгалтеры необходимы для процветания других предприятий, следя за тем, чтобы они правильно отслеживали свои финансовые показатели и находились на правильном пути для роста.

В этом руководстве мы рассмотрим, как начать бухгалтерский бизнес, включая то, что вам нужно сделать для его настройки, как оценить ваши услуги, как найти ваших клиентов и как финансировать свой бизнес, если это необходимо.

Чем занимается бухгалтер?

Бухгалтер является важной частью любой деловой операции. Компания нанимает бухгалтера для управления и организации своих финансов, включая детализацию и классификацию всех транзакций. Они помогают владельцам малого бизнеса управлять своим денежным потоком — одним из самых важных барометров здорового бизнеса. Они также часто помогают предприятиям составлять важные финансовые отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках и баланс.

Имейте в виду, однако, что бухгалтеры отличаются от бухгалтеров тем, что они не могут регистрировать налоги или проводить аудит, как сертифицированные бухгалтеры. Бухгалтеры также не обязаны иметь бухгалтерское образование. Хотя они могут получить сертификаты в рамках программ обучения, они также могут просто приобрести опыт работы, чтобы основать свой бухгалтерский бизнес.

Типичные бухгалтерские услуги включают:

• Управление финансами предприятия с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета.

• Управление кредиторской и дебиторской задолженностью.

• Помогите предприятиям с обзором их финансов, чтобы помочь им понять свои привычки.

• Создание финансовой отчетности.

Как начать бухгалтерский бизнес за 8 шагов

Хорошая новость заключается в том, что научиться вести бухгалтерский бизнес несложно. Следуйте этим шагам, чтобы начать свой бухгалтерский бизнес в кратчайшие сроки.

1. Выберите свой рынок и нишу

Работа бухгалтера применима в самых разных отраслях — ведь каждому бизнесу необходимо отслеживать и оптимизировать свои финансы. Однако, чтобы помочь продвигать свой бизнес и выделить его среди конкурентов, вы можете решить специализироваться в конкретной отрасли.

Это может помочь вам завоевать доверие в этом сегменте, а также помочь вам отточить свои навыки. Кроме того, определить вашу целевую аудиторию будет просто, если у вас есть специальность. Чтобы помочь определить свою нишу, вам также следует изучить рынок, чтобы определить, какие бухгалтерские предприятия уже созданы и какие отрасли они обслуживают.

2.

Напишите бизнес-план

Независимо от типа вашего бизнеса, все владельцы бизнеса должны написать бизнес-план. Это, конечно, включает бухгалтеров.

Бизнес-план включает в себя подробное изложение ваших планов относительно вашей компании. Это всеобъемлющий документ, который объясняет не только ваши услуги, но и ваш рынок и конкурентное преимущество, которое вы получите в своем бизнесе. Вы будете создавать прогнозы и строить планы своего роста. Этот документ имеет тенденцию быть длинным, но это важно сделать. Это поможет вам сфокусировать свой бизнес и эффективно начать работу.

В бизнес-плане есть две части, заслуживающие особого внимания.

Выберите название компании

Название вашей компании будет первым впечатлением для потенциальных клиентов, так что вы должны тщательно все обдумать. Что вы надеетесь передать своим именем? Это ваш опыт, ваша специальность, ваша личность?

Прежде чем выбрать название своей компании, убедитесь, что его уже не использует кто-то другой, чтобы клиенты не запутались. Кроме того, прогоните имя у нескольких человек, чтобы увидеть, какое впечатление они о нем произведут. Как только у вас появятся финалисты, проверьте имена в базе данных вашего государственного секретаря, чтобы убедиться, что они доступны.

Рассмотрите сертификацию

Как мы упоминали выше, технически вам не нужно проходить сертификацию для ведения бухгалтерского бизнеса. Однако вы можете подумать о том, чтобы стать сертифицированным государственным бухгалтером или CPB, что сигнализирует клиентам о том, что у вас есть навыки профессионального уровня, и может быть важной частью того, как вы отличаетесь на конкурентном рынке.

Сертификация также доступна для некоторых программных продуктов — например, вы можете пройти сертификацию в QuickBooks.

3. Зарегистрируйте свой бизнес и получите страховку

После того, как вы выбрали название компании, следующим шагом будет регистрация вашего бизнеса и официальное оформление. Точный процесс будет зависеть от того, как вы планируете структурировать свой бизнес и где вы планируете вести бизнес. Вы захотите узнать точные правила регистрации вашего бизнеса в офисе вашего государственного секретаря.

Выбор юридического лица

Выбор юридического лица является важной частью регистрации вашего бизнеса и открытия магазина. Это будет определять, как вы платите налоги как владелец малого бизнеса, а также какую защиту ответственности вы имеете в случае, если что-то пойдет не так, и как вы будете структурировать свой бизнес.

Если вы только начинаете вести бухгалтерский бизнес, вполне вероятно, что вы будете работать в одиночку, по крайней мере, вначале. Подумайте о том, чтобы начать поиск коммерческих организаций для бухгалтеров с изучения индивидуальных предпринимателей и ООО. Последнее может быть отличным вариантом, если вы можете оказать некоторую помощь в будущем.

Получить страховку

Это не обязательно, но вы можете захотеть застраховать свой бухгалтерский бизнес. Это может помочь защитить вас от дорогостоящей ответственности в случае, если вы совершите ошибку в книгах своих клиентов, что может нанести серьезный удар по вашему бизнесу, а в некоторых случаях и по вашим личным финансам, если вы не застрахованы. Общие полисы страхования бизнеса для бухгалтеров включают такие вещи, как профессиональная ответственность и общая ответственность.

4. Выберите свое бухгалтерское программное обеспечение

Это несложно: ваше бухгалтерское программное обеспечение станет основой вашего бизнеса. У вас есть множество вариантов лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета, поэтому внимательно изучите их.

Однако, если вы перегружены или просто хотите использовать подавляющее большинство фаворитов, вам следует подумать об использовании QuickBooks Online — это один из самых популярных поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета на рынке, который используется как малыми, так и крупными предприятиями. Другим популярным вариантом является Xero, но существует множество бухгалтерских приложений на выбор. Вы можете пройти сертификацию по каждой из этих программ, что поможет вам не только стать опытным пользователем, но и позиционировать себя как эксперта.

5. Создайте инфраструктуру своего бизнеса

Когда вы научитесь начинать бухгалтерский бизнес, вы обнаружите, что есть несколько ключевых элементов инфраструктуры, которые вам понадобятся для запуска. Тщательно продумайте настройку следующего:

Веб-сайт

Многие клиенты будут искать ваш веб-сайт, чтобы узнать о вас и вашем опыте. Если вы ведете полностью виртуальный бизнес, веб-сайт имеет особое значение, поскольку он может продемонстрировать клиентам ваши навыки. И, к счастью, существует множество конструкторов веб-сайтов, которые упростят создание вашего веб-сайта.

Управление клиентской базой данных

По мере расширения списка клиентов вам необходимо убедиться, что вы эффективно и полностью их отслеживаете. Вы можете использовать CRM и инструмент управления проектами, в котором вы можете настроить свой собственный рабочий процесс. Вы также можете изучить специальное программное обеспечение для управления бухгалтерской практикой, некоторые из которых интегрируются непосредственно в программное обеспечение, такое как QuickBooks Online.

Обмен файлами

Если ваши клиенты будут присылать вам такие вещи, как квитанции или выписки, вы можете рассмотреть инструмент, который вы будете использовать для обмена файлами. Популярным вариантом является Dropbox, в котором вы можете создать общую папку, к которой есть доступ как у вас, так и у ваших клиентов.

Счет в банке для бизнеса

Вы также должны убедиться, что вы создали счет в банке для бизнеса, чтобы финансы вашего бизнеса были отделены от ваших личных финансов. Это имеет решающее значение для налогов, а также защиты личной ответственности.

Начните с расчетного счета для бизнеса и по мере роста вашего бизнеса вы также можете выбрать сберегательный счет для бизнеса, чтобы ваши избыточные средства приносили проценты. Как традиционные, обычные банки, так и онлайн-учреждения предлагают привлекательные варианты банковских операций, поэтому присмотритесь, прежде чем решить, где вы хотите оставить свои с трудом заработанные деньги.

6. Оцените свои услуги

Выяснение того, сколько брать, является самой большой проблемой для любого владельца малого бизнеса. Слишком мало, и вы не получите справедливого вознаграждения за свою работу; слишком много, и вам будет трудно конкурировать с другими бухгалтерскими компаниями.

PayScale, сайт, который отслеживает зарплаты и ставки, оценивает среднюю почасовую ставку для бухгалтера примерно в 17 долларов в час (10 долларов в нижней части и 24 доллара в верхней части). Вы также можете заглянуть на сайты фрилансеров и подрядчиков по найму, такие как UpWork или Fiverr, где люди указывают свои ставки. Найдите бухгалтеров, схожих по набору навыков и опыту, чтобы помочь вам оценить, сколько вы должны взимать.

Помните, что сумма, которую вы взимаете, должна зависеть от вашего многолетнего опыта, специализации в отрасли, сертификатов, которые вы имеете, и вашего региона. И, конечно же, ваша ставка не фиксирована — вы всегда можете изменить ее, если считаете, что вам не подходит цена.

7. Найдите своих клиентов

Маркетинг очень важен, независимо от типа вашего бизнеса. Самые сообразительные маркетологи малого бизнеса — это те, кто точно определяет, кто их клиенты, и размещает рекламу непосредственно им.

Вы хотите придумать уникальное торговое предложение для своего бизнеса. Например, вы рекламируете свой опыт? Ваша отраслевая специализация? Ваше внимание к местному бизнесу? Все это поможет вам придумать самые креативные способы саморекламы, которые могут включать прямую почтовую рассылку или рекламу на радио, рекламу в социальных сетях, кампании по электронной почте или любое количество других стратегий.

Ознакомьтесь с нашим подробным руководством по маркетингу для малого бизнеса, в котором рассказывается, как привлечь людей с помощью SEO, поисковой рекламы, социальных сетей и т. д.

И никогда не забывайте о силе рекомендаций из уст в уста — и не стесняйтесь просить о них.

8. Понимание вариантов финансирования

Если вы начинаете с малого, скорее всего, вам не понадобится большое финансирование для бизнеса — вы всегда можете изучить варианты в будущем, если, скажем, откроете кирпич офис и нанять несколько сотрудников.

А пока вы, вероятно, захотите получить бизнес-кредитную карту для финансирования своего бухгалтерского бизнеса. Это даст вам покупательную способность, чтобы создать свою компанию и собрать все свои деловые расходы в одном месте. Это не только важно для разделения вашего бизнеса и личных финансов, но и может помочь вам с вашей собственной бухгалтерией в налоговый сезон.

Существует множество различных типов бизнес-кредитных карт, на которые стоит обратить внимание, в том числе варианты с начальным годовым периодом 0%, поэтому, если у вас есть несколько стартовых расходов, которые вы не можете покрыть за счет сбережений, вы можете рассматривать этот тип карты как беспроцентный кредит. Просто убедитесь, что у вас есть план погашения остатка до окончания вводного предложения и установления переменной годовой процентной ставки. как и предприятия вокруг вас. Это не означает, что вам нужно брать больше клиентов, а скорее расширять свои знания и сеть.

Постоянно обновляйте свои навыки, совершенствуйте свои знания предпочитаемых платформ и будьте в курсе изменений их функций. Вы также всегда можете посещать профессиональные мероприятия, такие как конференции и сетевые мероприятия. Не забывайте, что инвестиции в свой бизнес — это инвестиции в себя.

Первоначально эта статья появилась на сайте JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

Об авторе: Мередит Вуд является членом команды малого бизнеса в NerdWallet. Подробнее

В том же духе…

Как начать бухгалтерский бизнес за 8 шагов

Бухгалтерский бизнес состоит из отслеживания доходов и расходов, расчета заработной платы и, возможно, подготовки налоговых деклараций для бизнес-клиентов. Это отличный домашний бизнес, который легко начать с очень небольшими деньгами. Независимо от того, хотите ли вы заработать немного дополнительных денег или хотите развивать бизнес, чтобы поддерживать себя и свою семью, наши восемь шагов к началу собственного бухгалтерского бизнеса — от создания бизнес-плана и регистрации бизнеса до получения подходящего программного обеспечения и маркетинг — поможет вам достичь цели.

Шаг 1. Создание бизнес-плана

Написание бизнес-плана — это то, что должен сделать каждый, прежде чем начать собственное дело. Хотя бизнес-план может быть использован для получения финансирования для вашего бизнеса, реальная ценность заключается в мысли, которая вкладывается в процесс написания плана.

В процессе написания бизнес-плана вы должны подумать о каждом аспекте своего бизнеса, например о том, какие продукты и услуги вы будете продавать, как вы будете продвигать эти продукты и услуги и кто ваши конкуренты. Вы также создадите финансовый план, который должен включать 12-месячный прогноз прибыли и убытков, прогнозируемый денежный поток и прогнозируемый баланс.

Вот ключевые пункты, которые должны быть включены в каждый бизнес-план:

• Титульная страница
• Резюме
• Обзор компании
• Конкурентный анализ

• Маркетинговый план
• Затраты на запуск
• Финансовые прогнозы

Определите свой целевой рынок

Сначала вам следует решить, будет ли ваш целевой рынок ограничен вашим районом или вы будете предлагать онлайн-услуги. Хотя заманчиво предлагать свои услуги онлайн мировой аудитории, это значительно усложняет ваши операции. Вы должны планировать оплату помощи в онлайн-рекламе, веб-дизайне, поисковой оптимизации (SEO) и управлении контентом веб-сайта.

Следующее решение заключается в том, следует ли сосредоточиться на конкретной нише малого бизнеса или предлагать услуги всем малым предприятиям. Стать специалистом по учету конкретной ниши бизнеса гораздо проще, чем всего бизнеса в целом.

Лучше всего рассматривать ниши, в которых есть уникальные проблемы бухгалтерского учета. Например, строительные компании рассчитывают свою прибыль по проектам, водители грузовиков имеют специальные налоговые правила для расчета командировочных расходов, а рестораны имеют очень большой объем товаров с относительно низкой стоимостью, которые необходимо отслеживать. Хотя выбор ниши значительно сократит вашу доступную клиентскую базу, вам будет намного легче набраться опыта и выделиться среди конкурентов.

Выберите, какие услуги вы будете предлагать

Вы должны решить, какие услуги будет предлагать ваша бухгалтерская компания. Вы можете добавить больше позже, но важно знать ваши первоначальные предложения, чтобы вы могли выбрать правильные сертификаты и программное обеспечение. Вот некоторые из общих услуг, предлагаемых бухгалтерскими компаниями:

• Базовая бухгалтерия : Базовая бухгалтерия обычно включает в себя ввод банковских операций, классификацию платежей и сверку банковских выписок. Результатом обычно является базовый набор финансовых отчетов в конце каждого месяца.
• Выставление счетов: Некоторые бухгалтерские компании подготавливают и отправляют счета клиентам своих клиентов. Даже если вы не готовите и не отправляете счета по почте, вы можете собирать, вносить и отслеживать платежи клиентов.
• Оплата счетов: Вы можете приносить пользу своим клиентам, отслеживая их неоплаченные счета. Вы можете отправлять платежи их поставщикам или просто предоставить список счетов, которые необходимо оплатить.
• Заработная плата: Если ваша бухгалтерская компания предоставляет услуги по расчету заработной платы, вам нужно будет не только производить выплаты сотрудникам вашего клиента, но также отслеживать и платить налоги с заработной платы. Не забудьте выбрать клиентский программный пакет, который можно легко расширить, включив в него платежную ведомость.
• Налоговые декларации: Подготовьте налоговую декларацию для своих клиентов только в том случае, если у вас есть опыт работы с налогами. Научиться заполнять налоговые формы несложно, но нужно знать гораздо больше, чтобы адекватно консультировать своих клиентов. Если вы все-таки решили подготовить налоговую декларацию, обязательно застрахуйте профессиональную ответственность.

Ознакомьтесь с нашим подробным руководством по созданию бизнес-плана.

Шаг 2. Получите сертификаты

Один из самых быстрых способов завоевать доверие потенциальных клиентов — доказать, что вы обладаете знаниями, необходимыми для ведения бухгалтерского учета, расчета заработной платы и, возможно, налоговых деклараций. Если вы являетесь сертифицированным бухгалтером (CPA), вы, вероятно, не выиграете от того, чтобы стать сертифицированным бухгалтером, но вы все равно можете рассмотреть возможность получения сертификата в любом бухгалтерском программном обеспечении, которое вы решите использовать.

Сертифицированный бухгалтер

Даже если у вас нет формального образования в области бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, вы можете стать сертифицированным бухгалтером, прежде чем начать свой собственный бухгалтерский бизнес. В отличие от CPA, эти сертификаты не регулируются государством, поэтому обязательно выбирайте крупную авторитетную организацию, чтобы сертификация была значимой и уважаемой.

Мы рекомендуем вам пройти сертификацию в двух ведущих профессиональных бухгалтерских организациях:

1. Американский институт профессиональных бухгалтеров (AIPB): Чтобы пройти сертификацию AIPB, вы должны выполнить требование о 3000-часовом опыте работы и сдать сертификационный экзамен. Получив сертификат, вы получите право ставить буквы CB—для сертифицированного бухгалтера—после своего имени и отображать это в своем резюме и визитных карточках, что даст вам преимущество перед потенциальными клиентами. Эта сертификация идеальна, если у вас нет формального образования в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.
2. Национальная ассоциация сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB): Чтобы получить сертификат NACPB, вы должны пройти курсы по бухгалтерскому учету, расчету заработной платы, QuickBooks Online и принципам бухгалтерского учета и сдать экзамен по каждому курсу. Вам также потребуется один год опыта, прежде чем подавать заявку на лицензию. Если у вас были курсы бухгалтерского учета в колледже, вы могли бы заменить ими обязательные курсы, но вам все равно нужно будет сдать каждый экзамен. После сертификации вы получите сертификат CPB―Certified Professional Bookkeeper. Вы можете поместить эти буквы после своего имени в резюме, визитные карточки и другие материалы, чтобы продемонстрировать свои достижения будущим клиентам.

Подробную информацию об этих и других программах сертификации бухгалтеров см. в нашем руководстве о том, как стать сертифицированным бухгалтером.

Сертификация программного обеспечения для бухгалтерского учета

Некоторые из лучших поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают программу сертификации, чтобы бухгалтеры могли продемонстрировать, что они владеют программным обеспечением. Большинство сертификатов бесплатны и даже поставляются с бесплатным бухгалтерским программным обеспечением для вашей фирмы. Вот несколько самых популярных бухгалтерских программ и программ их сертификации:

1. QuickBooks ProAdvisor: QuickBooks на сегодняшний день является самым популярным программным обеспечением для малого бизнеса в Соединенных Штатах, и у вас, скорее всего, будут клиенты, использующие его. QuickBooks предлагает сертификаты ProAdvisor как для QuickBooks Online, так и для QuickBooks Desktop. Онлайн-сертификация бесплатна, но для сертификации Desktop требуется приобрести программное обеспечение QuickBooks Desktop Accountant, которое стоит 449 долларов в год. Вы получаете сертификат, выполняя уроки в самостоятельном темпе и сдавая экзамены.
2. Партнерская программа FreshBooks: FreshBooks — популярное бухгалтерское программное обеспечение для компаний, предоставляющих услуги, которым требуются исключительные функции выставления счетов. Он предлагает партнерскую программу с бухгалтерами, которая включает сертификацию FreshBooks и обучение навыкам.
3. Партнерская программа Xero: Хотя Xero и не так популярен, как QuickBooks, это аналогичная программа по более низкой цене. Как и FreshBooks, Xero предлагает партнерскую программу, включающую сертификацию Xero.

Налоговая сертификация

Платному составителю не требуется сертификация для подписания налоговой декларации клиента, но я настоятельно рекомендую не подготавливать декларации, если вы не являетесь налоговым профессионалом или не готовы приложить усилия, чтобы им стать. Многие бухгалтерские фирмы готовят финансовые отчеты, которые их клиенты предъявляют бухгалтерам или другим специалистам по налогам для подготовки декларации. Возможно, вы тесно сотрудничаете с их налоговым агентом, и вместе вы сможете оказывать превосходные услуги своим общим клиентам.

Избегайте ловушек:

Незаконно подготавливать налоговую декларацию клиента и не подписывать ее в качестве платного составителя. Это означает, что вы не можете использовать программное обеспечение «сделай сам» (DIY), такое как TurboTax или TaxAct, для подготовки отчетов клиентов, потому что они не допускают подписи платного составителя. Вместо этого вам понадобится профессиональное налоговое программное обеспечение.

Если вы не CPA и хотите подготавливать налоговые декларации, я рекомендую стать зарегистрированным агентом (EA) через IRS. EA должны сначала сдать экзамен, а затем пройти ежегодное непрерывное обучение, чтобы обновлять свою сертификацию каждые три года. Хотя формальное образование или курсы не требуются, экзамены сложны и докажут, что у вас есть знания для надлежащего обслуживания налоговых клиентов.

Шаг 3: Зарегистрируйте и организуйте свой бухгалтерский бизнес

Этот шаг важен, потому что он подтверждает законность вашего бизнеса и может помочь ограничить вашу личную ответственность, если против вашей компании когда-либо будет подан иск. Независимо от того, занимаетесь ли вы этим неполный рабочий день или полный рабочий день, вы не хотите пропускать этот шаг.

Чтобы основать свой бизнес на местном уровне, уровне штата и на федеральном уровне, вам необходимо сделать следующее:

Выберите название компании

Присвоение названия вашему бизнесу может быть как увлекательным, так и напряженным занятием. Ваше имя должно отражать ваш бренд, поскольку это то, что увидит потенциальный клиент, прежде чем он сядет с вами на первую консультацию. Убедитесь, что название вашей компании точно говорит о том, чем вы занимаетесь. Сейчас не время быть милым, если только вы не можете четко понимать, что вы делаете.

Вот несколько полезных советов, как назвать свой бизнес:

• Стремитесь к ясности: Ваше имя должно сообщать людям, чем вы занимаетесь. Если вы сосредотачиваете свой бухгалтерский бизнес на нише, укажите нишу в своем имени.
• Используйте термин с известным брендом: Например, вы можете использовать название города, в котором вы находитесь, например Scranton Bookkeeping.
• Получите информацию от других: Попросите членов семьи и друзей поделиться своими мыслями. Сделайте это забавным и опубликуйте в своих социальных сетях, что вы ищете предложения о том, как назвать свой бизнес. Можно даже предложить приз победителю.
• Протестируйте: Протестируйте на потенциальных клиентах, чтобы узнать, что они думают. Сравните свое имя с именами конкурентов, чтобы увидеть, достаточно ли оно выделяется, но не слишком ли.

Чтобы получить больше советов, ознакомьтесь с нашим генератором названий компаний, который поможет раскрыть ваши творческие способности.

Выберите бизнес-структуру

Существует четыре общих бизнес-структуры: индивидуальное предприятие, товарищество, компания с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация. Выбранная вами структура будет определять вашу личную ответственность в случае судебного преследования компании, ваши налоговые обязательства и вашу способность привлекать капитал.

Чтобы помочь вам принять это решение, я рекомендую вам ознакомиться с четырьмя распространенными бизнес-структурами, прочитав наше лучшее руководство по структуре малого бизнеса.

Большинство людей, ведущих бухгалтерский бизнес с частичной занятостью без сотрудников, будут работать в качестве индивидуального предпринимателя, что обычно работает нормально. Однако, если ваш бизнес растет до уровня найма сотрудников, вам необходимо подумать о том, чтобы стать ООО или корпорацией. Помимо налоговых последствий, ваша личная ответственность в случае судебного иска может сильно различаться в зависимости от структуры бизнеса, поэтому обязательно проконсультируйтесь с юристом.

Шаг 4. Настройка бизнес-операций для вашего бухгалтерского бизнеса

Теперь, когда вы организовали свой бизнес, вы можете приступить к настройке операций, таких как получение надлежащей страховки для малого бизнеса и открытие отдельного расчетного счета для бизнеса. Важно отделить ваши деловые операции от ваших личных финансов, чтобы упростить ваш учет и потенциально повлиять на вашу ответственность в случае судебного процесса.

Настройка номера рабочего телефона

Получить уникальный номер телефона для вашего бизнеса невероятно просто и часто бесплатно. Вы можете получить бесплатный номер Google Voice, который включает местный код, голосовую почту, текстовые сообщения и неограниченные звонки. Вы можете изучить другие варианты в нашем руководстве по лучшим телефонным системам для бизнеса.

Наймите автоответчик

Поскольку вы работаете в одиночку, вам может быть сложно сразу же связаться с клиентами, особенно в налоговый период. Отправка потенциальных клиентов на голосовую почту, когда они нуждаются в ваших услугах, может стоить вам бизнеса. Go Answer — это двуязычная служба ответов, которая связывает ваших клиентов с живыми агентами по обслуживанию клиентов по телефону, текстовым сообщениям, веб-чату или электронной почте круглосуточно и без выходных. Вы можете начать работу сегодня с 30-дневной бесплатной пробной версией.

Откройте корпоративный банковский счет

Важно отделять финансы бизнеса от личных финансов. Хотя большинство людей считают, что им следует подождать, пока бизнес не начнет генерировать денежный поток, важно немедленно отслеживать расходы, чтобы их можно было вычесть из начальных затрат. Открыть расчетный счет для бизнеса несложно.

Создание рабочего почтового адреса

Если вы планируете арендовать офисное помещение, то ваш почтовый адрес будет везде, где находится ваш офис. Однако, если вы планируете создать домашний офис, вам необходимо получить служебный почтовый адрес, чтобы вам не приходилось использовать свой домашний адрес. Это сделает ваш бизнес более профессиональным и сохранит вашу конфиденциальность.

Есть несколько вариантов. Во-первых, вы можете арендовать почтовый ящик в местном почтовом отделении. В среднем вы будете платить 60 долларов за шесть месяцев или 120 долларов за год. Конечно, цена будет варьироваться в зависимости от вашего местоположения. Другой вариант — арендовать почтовый ящик UPS, и магазин UPS предоставит вам реальный адрес для использования. Преимущество использования почтового ящика UPS заключается в том, что некоторые продавцы не доставляют заказы на почтовый ящик. коробки и требуют почтовый адрес.

Получите страховку бухгалтера

Как бухгалтер, вы должны иметь защиту ответственности на случай, если вам предъявят иск за ошибку в бухгалтерских книгах вашего клиента. Страховка может покрывать как расходы на урегулирование судебного иска, так и гонорары адвоката для защиты от судебного иска.

Для получения дополнительной информации о правильном страховом покрытии ознакомьтесь с нашей статьей о страховании бухгалтера, бухгалтера и CPA.

Шаг 5: Приобретите подходящее программное обеспечение для бухгалтерского учета

Определение того, какое программное обеспечение использовать для управления всеми различными аспектами вашего бизнеса, может оказаться непосильной задачей. Чтобы начать работу, ниже приведен список областей вашего бизнеса, для которых вам необходимо решить, какой программный инструмент использовать:

Клиентское программное обеспечение

Вам нужно решить, какую бухгалтерскую программу вы хотели бы использовать для своих клиентов. Это не обязательно должна быть та же платформа, которую вы используете для управления своим бухгалтерским бизнесом. Несколько моментов, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для рекомендации своим клиентам:

• Можете ли вы получить удаленный доступ к книгам клиента?
• Сколько будет стоить базовая бухгалтерия каждому клиенту?
• Сколько будет стоить добавление платежной ведомости клиента?
• Легко ли вашему клиенту научиться пользоваться?
• Предлагает ли программное обеспечение программу сертификации или партнерскую программу для бухгалтерских фирм, чтобы помочь привлечь клиентов?

Бухгалтерское/бухгалтерское программное обеспечение

Вам также необходимо выбрать бухгалтерское программное обеспечение для своего собственного бухгалтерского бизнеса. Некоторые предлагают издание для бухгалтера или бухгалтера, разработанное специально для бухгалтерских компаний, чтобы использовать его как для своих собственных книг, так и в качестве портала для книг своих клиентов. Я рекомендую вам использовать QuickBooks Online, которую мы оценили как лучшую бухгалтерскую программу для малого бизнеса. Как обсуждалось ранее, вы можете получить QuickBooks Online Accountant бесплатно, если присоединитесь к программе QuickBooks Online ProAdvisor, которая также бесплатна.

Программное обеспечение для расчета заработной платы или провайдер

В зависимости от выбранного вами программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, как правило, будет предусмотрена опция обработки расчета заработной платы, которую вы можете включить, когда будете готовы нанять сотрудников. Если вы решите использовать QuickBooks, он предлагает множество вариантов расчета заработной платы на выбор. Если вы не хотите иметь дело с расчетом заработной платы, ознакомьтесь с нашим руководством по ведущим услугам по расчету заработной платы для малого бизнеса.

Программное обеспечение для управления практикой

Другим инструментом, который облегчит вашу жизнь, является программное обеспечение для управления бухгалтерской практикой. Это может помочь вам организовать и отслеживать ход работы с клиентом и, в некоторых случаях, предоставить портал для доступа к книгам вашего клиента. QuickBooks и Xero предлагают программное обеспечение для управления практикой, которое интегрировано с их программным обеспечением для бухгалтеров.

Электронный обмен файлами/управление

Программа обмена документами позволит вам обмениваться информацией, такой как банковские выписки, копии квитанций, счета-фактуры и бухгалтерские файлы, с вашими клиентами, где бы вы ни работали. Dropbox — популярная программа для обмена документами. Вы можете создать Dropbox для каждого клиента, и они могут начать отправлять свою информацию. Эта система гораздо более безопасна, чем отправка файлов по электронной почте или с помощью USB-накопителя. Для доступа к информации вам потребуется идентификатор пользователя и пароль. Все файлы хранятся в облаке, поэтому резервное копирование не требуется.

Шаг 6: Финансируйте свой бухгалтерский бизнес

После составления бизнес-плана у вас будет хорошее представление о предполагаемых начальных затратах. В целом, начальные затраты на бухгалтерский бизнес могут быть низкими, если вы работаете из домашнего офиса, а не арендуете офисные помещения, о чем мы поговорим в следующем разделе. Эксперты говорят, что вы всегда должны иметь в банке расходы как минимум за шесть месяцев. Кроме того, даже если ваш бизнес является совершенно новым и еще не приносил дохода, вы все равно можете претендовать на финансирование стартап-бизнеса.

Подать заявку на кредитную карту для бизнеса

Вскоре вы захотите открыть счет для кредитной карты для бизнеса. Кредитная карта для бизнеса, вероятно, будет первой формой финансирования, на которую вы будете претендовать, и она может стать отличным финансовым инструментом, который поможет вам с денежными потоками или необходимыми расходами на раннем этапе вашего бизнеса. Бизнес-кредитная карта также может быть отличным способом легко отслеживать ваши деловые расходы. Это будет иметь большое значение для упрощения налогового времени.

Новые бухгалтерские компании обычно используют кредитную карту для расчета расходов на оборотный капитал, получения вознаграждений и управления сотрудниками. Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим кредитным картам для стартапов, чтобы найти ту, которая отвечает всем требованиям.

Шаг 7. Создание домашнего офиса для вашего бухгалтерского бизнеса

На начальном этапе вы должны снизить свои расходы, создав домашний офис. Если возможно, планируйте встречи с клиентами в их офисах или виртуально. Я не рекомендую вам приглашать клиентов в свой домашний офис, если вы не знаете их очень хорошо и у вас нет отдельной комнаты, где вы можете работать. Прочтите наши советы по созданию домашнего офиса, чтобы узнать больше о том, что нужно и чего не следует делать при настройке домашнего офиса.

Кроме того, не забудьте воспользоваться налоговыми вычетами из домашнего офиса. Вы можете вычесть ремонт и техническое обслуживание площади, используемой для бизнеса, а также часть коммунальных услуг, налогов на недвижимость и страховки вашего дома.

Если вы не можете заставить домашний офис работать, поищите виртуальный офис или совместное использование офиса. Как правило, это включает в себя почтовый адрес, местный номер телефона, администратора для ответа на звонки, физическое офисное помещение и доступ к конференц-залу, который вы можете арендовать на час.

Шаг 8.

Маркетинг вашего бухгалтерского бизнеса

Маркетинг – одна из самых сложных вещей для бухгалтеров и бухгалтеров. Независимо от того, работаете ли вы на стороне или работаете полный рабочий день, вы можете получить веб-сайт, адаптированный для вашего бизнеса, в компании, которая предлагает специализированные маркетинговые услуги, такие как CPA Site Solutions.

Один из его веб-мастеров свяжется с вами для быстрой 15-минутной беседы, прежде чем приступить к созданию веб-сайта с вашим логотипом, изображениями и контентом. Он будет сосредоточен на разработке веб-сайта, который увеличивает доход, повышает лояльность клиентов и повышает узнаваемость бренда. Он даже предлагает бесплатную 60-дневную пробную версию, чтобы вы могли увидеть, работает ли он для вашего бизнеса.

Помимо веб-сайта, существует множество способов продвижения вашего бухгалтерского бизнеса:

1. Станьте бизнес-консультантом в Центре развития малого бизнеса (SBDC).
2. Быть адъюнкт-инструктором.
3. Получите сертификат по бухгалтерскому программному обеспечению.
4. Зарегистрируйтесь на сайтах бухгалтеров-фрилансеров.
5. Присоединяйтесь к местной группе бухгалтеров и бухгалтеров.
6. Создать реферальную программу для клиентов.
7. Создайте профессиональные аккаунты в социальных сетях.
8. Нацельтесь на нишу отрасли и вступите в их отраслевую ассоциацию.

Прочтите наше руководство о том, как привлечь клиентов бухгалтерии, чтобы узнать, как реализовать эти маркетинговые идеи, а также узнайте больше о том, как вы можете продвигать свой бухгалтерский бизнес.

Дополнительный совет: будьте в курсе отраслевых тенденций для бухгалтеров

Нелегко быть в курсе новых тенденций и изменений в отрасли. Например, одна из самых популярных тенденций в индустрии программного обеспечения заключается в том, что установленное настольное программное обеспечение уходит в прошлое и заменяется облачным программным обеспечением на основе подписки, также известным как программное обеспечение как услуга (SaaS). Это тенденция, которая полностью меняет то, как бухгалтеры и бухгалтеры ведут бизнес, поэтому важно, чтобы вы понимали, как она работает, поскольку она окажет непосредственное влияние на ваш бизнес.

Вот несколько советов, как оставаться в курсе того, что происходит в сфере бухгалтерского учета.

Посещение конференций по бухгалтерскому учету

Потратив время на участие в конференции, вы получите кредиты непрерывного образования, необходимые для сохранения вашего бухгалтерского сертификата или сертификата CPA. Это также позволит вам узнать, каковы самые горячие тенденции в отрасли и что устаревает. Отличная конференция, которую стоит посетить, — это QuickBooks Connect, которая проводится Intuit и обычно проводится осенью в Сан-Хосе, штат Калифорния.

Подпишитесь на блоги и информационные бюллетени

Вы можете быть удивлены тем, сколько ценной информации вы можете получить из ежемесячных блогов и информационных бюллетеней. Возможно, вам не захочется подписываться на каждый блог по бухгалтерскому учету/бухгалтерскому учету, который вы встретите, но вот несколько из них, на которые стоит обратить внимание:

• Подписка на электронные новости (IRS.gov)
• Бухгалтерский журнал
• Блог QuickBooks
• Проницательный бухгалтер
• Блог Xero
• Американский институт профессиональных бухгалтеров (AIPB)

Вступление в ассоциацию профессиональных бухгалтеров

Вы должны быть членом по крайней мере одной ассоциации профессиональных бухгалтеров. AIPB и NACPB являются двумя ведущими ассоциациями бухгалтеров.

AIPB предлагает членство на один, два или три года. Плата начинается с 39 долларов США в течение одного года и включает в себя подписку на ежемесячный информационный бюллетень, бесплатную бухгалтерию, расчет заработной платы и помощь QuickBooks в строке ответов участников, а также другие преимущества. Между тем, NACPB предлагает членство за 200 долларов в год и включает в себя доступ к практическим сертификационным экзаменам, непрерывное профессиональное образование, обучающие видео, скидки на сертификационные экзамены, курсы подготовки к экзаменам и другие преимущества.

Теперь, когда мы предоставили вам дорожную карту для начала вашего бухгалтерского бизнеса, я хочу предложить вам выбрать дату, когда вы хотели бы быть готовы принять первого клиента. Затем воспользуйтесь этим руководством и создайте еженедельный список дел на основе шагов, которыми мы с вами поделились.

Как начать бухгалтерский бизнес (Руководство 2022 г.) — Forbes Advisor

Обновлено: 18 августа 2022 г., 13:04

Редакционное примечание. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Предприятия всех видов всегда будут нуждаться в бухгалтерских услугах. Если вы планируете стать бухгалтером, прочитайте наше руководство, чтобы узнать, как начать бухгалтерский бизнес в 2022 году. Мы расскажем обо всем, от юридической стороны регистрации нового бизнеса до ценообразования, маркетинга и многого другого.

Найдите юридические ответы для вашего малого бизнеса

Nolo предлагает сотни удобных для потребителя легальных продуктов, написанных простым языком.

Учить больше

Обязанности бухгалтера

Общие обязанности по ведению бухгалтерского учета

Компании часто нанимают бухгалтеров для ведения финансовых записей и бухгалтерских отчетов. Помимо прочего, бухгалтер часто делает следующее:

• Документирует и классифицирует транзакции, включая доходы и расходы
• Управляйте финансами компании с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, такого как QuickBooks или Xero
• Оценка денежного потока компании
• Подготовка финансовых отчетов, таких как балансы и отчеты о прибылях и убытках

Чем бухгалтер отличается от бухгалтера

В отличие от сертифицированных бухгалтеров, бухгалтеры не подают налоговые декларации и не проверяют финансовые отчеты. Бухгалтеры также не обязаны иметь диплом бухгалтера. Если они не являются сертифицированным бухгалтером (CPA), бухгалтеры не должны готовить налоговые декларации или подписывать декларации в качестве платного составителя.

Сертификаты для вашего бухгалтерского бизнеса

Некоторые бухгалтеры предпочитают получать сертификаты для своего бизнеса. Бухгалтеры могут быть сертифицированы на различных финансовых платформах, таких как QuickBooks, или в рамках обучающих программ. Вы также можете стать сертифицированным публичным бухгалтером, чтобы лучше рекламировать себя как профессионального бухгалтера.

Профессиональные ассоциации также предлагают сертификаты, чтобы вы могли отточить свои навыки и продвигать себя как профессионального бухгалтера. Например, и Американский институт профессиональных бухгалтеров (AIPB), и Национальная ассоциация сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB) предлагают программы сертификации.

Создание бизнес-плана

Новые предприятия, в том числе бухгалтерские предприятия, зависят от надежного бизнес-плана, чтобы добиться успеха. Бизнес-план не только поможет вам уточнить ваши бизнес-цели и задачи, но также может быть использован, если вы ищете финансирование от кредиторов или инвесторов. В общем, бизнес-план будет включать следующее:

• Резюме — «презентация» вашего бизнеса
• Обзор бизнеса – более подробное описание вашего бизнеса
• Анализ рынка/конкурентов
• Описание основных продуктов и услуг
• План маркетинга и продаж
• Предлагаемый бюджет и финансовые прогнозы

Для бухгалтерского бизнеса вы также можете включить информацию о вашей нише и любых сертификатах, которые у вас есть.

Выберите название компании

Вы хотите, чтобы название вашей компании отражало вас как личность и тип предоставляемых вами услуг. Название вашей компании — это первое, что позволяет покупателям, клиентам, конкурентам и другим участникам рынка узнать, кто вы и чем занимаетесь.

Зарегистрируйте свой бизнес

После того, как вы определились с названием компании, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в штате, в котором вы будете вести бизнес. Конкретные требования к регистрации вашего бизнеса будут различаться в зависимости от вашей бизнес-структуры, например, от того, является ли это индивидуальным предпринимателем, корпорацией, товариществом или ООО, а также от штата, в котором ваш бизнес будет зарегистрирован. Вам также может понадобиться получить лицензию на ведение бизнеса. Узнайте больше о том, как создать ООО.

Приобретите подходящее программное обеспечение

Существует множество программ для бухгалтерского учета. Некоторые популярные варианты включают, среди прочего, QuickBooks, Xero, FreshBooks и Zoho Books. Вы можете прочитать больше о наших рейтингах для различных программ для бухгалтерского учета здесь. Вы должны быть знакомы с более чем одним программным обеспечением, поскольку некоторые из ваших клиентов могут иметь предпочтения в отношении программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое они хотели бы, чтобы вы использовали.

Стоимость ваших услуг

Принятие решения о том, сколько брать с клиентов, часто является трудным процессом. Вы захотите провести исследование, прежде чем оценивать свои услуги, и вы также захотите сохранить некоторый уровень гибкости, чтобы корректировать свои ставки в будущем.

Вы можете посмотреть сайты фрилансеров, такие как Upwork, чтобы узнать, сколько другие берут за бухгалтерские услуги, но вы также можете многое узнать, поспрашивая. Поговорите с предприятиями в вашем районе, чтобы узнать, сколько они в настоящее время платят за бухгалтерские услуги. Поговорите с людьми в вашей сети, которые также являются бухгалтерами, и спросите, сколько они берут. При этом вы можете получить хорошее представление о диапазоне, в котором бухгалтеры взимают плату за услуги.

Конкретная сумма, которую вы взимаете со своих клиентов за бухгалтерские услуги, будет зависеть от ваших сертификатов, многолетнего опыта и знакомства с бизнесом клиента.

Варианты финансирования исследований

Скорее всего, вы захотите открыть банковский счет и кредитную карту. Это может помочь вам организовать свои собственные деловые расходы и разделить их. Если вы планируете нанимать сотрудников, таких как помощник по административным вопросам, вы также можете получить кредит для малого бизнеса. Если вы ищете финансирование у банка или инвестора, ваш бизнес-план будет особенно важен, потому что именно так потенциальные кредиторы и инвесторы поймут ваш бизнес.

Маркетинг для вашего бизнеса

Прежде чем начать свой бухгалтерский бизнес, вам следует подумать о создании плана маркетинга и продаж, чтобы вы были настроены на успех. Ваш бухгалтерский план маркетинга и продаж может включать:

• Определение того, где клиенты узнают о вас, и поиск способов встретиться с ними там (например, Google My Business, Google Ads и т. д.).
• Развивайте присутствие в Интернете с помощью веб-сайта, оптимизированного для поиска. Узнайте, как сделать сайт для малого бизнеса.
• Добавьте свой бухгалтерский бизнес в соответствующие бизнес-каталоги в Интернете.
• Оцените, кто в вашей сети может быть потенциальным клиентом или заказчиком.
• Оцените, кто в вашей сети может быть возможным источником направления для бизнеса.
• Подумайте, позволяет ли ваш бюджет оплачивать рекламу и маркетинговые материалы.
• Рассмотрите возможности местной рекламы.

Bottom Line

В дополнение к хорошему знанию финансов и программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, для успешного ведения бухгалтерского бизнеса необходимо быть в курсе последних тенденций в области технологий программного обеспечения для бухгалтерского учета, продвигать свой бизнес, управлять своим бизнесом и поддерживать хорошие отношения с вашими клиентами. клиенты.

Найдите юридические ответы для вашего малого бизнеса

Nolo предлагает сотни удобных для потребителя легальных продуктов, написанных простым языком.

Учить больше

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли мне арендовать офисное помещение для моего бухгалтерского бизнеса?

Нет, для бухгалтерии отдельный офис не нужен. Возможно, вы захотите начать свой бизнес не выходя из дома. По мере роста вашего бизнеса и найма сотрудников вы можете подумать об аренде офисных помещений или продолжении удаленной работы. Вы также можете воспользоваться вариантами офисного «отеля».

Нужно ли мне специализироваться в узкой области?

Хотя от бухгалтеров не требуется специализироваться в какой-либо нише, многие предпочитают делать это в маркетинговых целях. Если вы сосредоточитесь на конкретной отрасли, вы можете получать рекомендации от других представителей отрасли и вступать в отраслевые ассоциации.

Эта статья была полезной?

Оцените эту статью

★
★
★
★
★

Оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Кристина — непрактикующий поверенный, писатель-фрилансер и писатель. Она писала юридические и маркетинговые материалы и сообщения для широкого круга юридических фирм более 15 лет. Она также много писала о воспитании детей и текущих событиях для веб-сайта Scary Mommy. Она получила степень доктора права и бакалавра искусств. из Университета Висконсин-Мэдисон, и она живет в районе Чикаго со своей семьей.

Келли — редактор SMB, специализирующийся на запуске и маркетинге новых предприятий. Прежде чем присоединиться к команде, она была контент-продюсером в Fit Small Business, где работала редактором и стратегом, занимаясь маркетинговым контентом для малого бизнеса. Она бывший предприниматель Google Tech и имеет степень магистра международного маркетинга Эдинбургского университета Нейпир. Кроме того, она ведет колонку в журнале Inc.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые наши статьи; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Как начать бухгалтерский бизнес

Хотите узнать все тонкости открытия бухгалтерского бизнеса? Это может быть одним из лучших решений, которые вы когда-либо принимали, поскольку вы рассматриваете свой респектабельный домашний бизнес.

СВЯЗАННЫЕ : Как стать бухгалтером дома

В этой статье:

1. Преимущества открытия бухгалтерского бизнеса
   • Начав бухгалтерский бизнес, вы получите
   • Семь основных черт характера великих бухгалтеров
3. Сколько стоят начальные затраты?
4. Какие инструменты, технологии и сертификаты мне нужны, чтобы начать бухгалтерский бизнес?
5. Если облачные бухгалтерские приложения настолько хороши, зачем малому бизнесу нужен бухгалтер?
6. Как мне получить клиентов и заработать деньги, когда я начинаю бухгалтерский бизнес?
7. Какие бухгалтерские услуги я могу предоставить владельцам малого бизнеса?
8. Контрольный список для открытия бухгалтерского бизнеса: ваш план действий

Преимущества открытия бухгалтерского бизнеса

Несмотря на то, что открытие бухгалтерского бизнеса потребует больших усилий, после того, как вы заработаете, вы получите множество преимуществ:

• Бухгалтерия — это проверенная временем респектабельная профессия
• У нее большой потенциал дохода
• Построен -востребованность (каждый бизнес, возможно, является вашим целевым рынком)
• Возможность контролировать свой график работы и иметь время для ЖИЗНИ!
• Работайте с кем хотите
• Решите, хотите ли вы заниматься бухгалтерией полный или неполный рабочий день
• Свобода, гибкость…

Список преимуществ можно продолжать и продолжать.

Начав бухгалтерский бизнес, вы получите

• Гибкий график
• Возможность выбирать, сколько вы работаете
• Возможность определять, с кем вы работаете
• Свобода работать где угодно
• Будьте рядом с драгоценными моментами вашей жизни

Семь главных черт характера великих бухгалтеров:

• #7: Позитивный настрой и уверенность в себе
• #6: Отличник
• #5: Трудолюбивый
• #4: Организованный
• #3: Способность работать над несколькими проектами
• #2: Подробности ориентированные числа
• #1: представительный и заботливый

Убедитесь, что у вас есть семь черт характера. Знай свое большое «почему». Затем найдите практический курс по бухгалтерскому учету. Тот, который потрясает и показывает вам, как стать отличным бухгалтером в формате «раскраски по номерам».

Как начать бухгалтерский бизнес: часто задаваемые вопросы

Однако есть несколько вопросов, которые должны крутиться в вашей голове. И вам нужно знать ответы, прежде чем погрузиться в бухгалтерский бизнес-пул.

Сколько времени мне понадобится, чтобы начать бухгалтерский бизнес?

Наш комплексный бизнес-курс по бухгалтерскому учету, Bookkeeper Launch, рассчитан на 10 (десять) недель. Некоторые студенты даже получают своего первого клиента еще во время курса! Я знаю, сумасшедший.

Пока мы разрабатываем Bookkeeper Launch, чтобы вы могли начать бухгалтерский бизнес за 10 недель, решать вам. Если вы можете полностью сосредоточиться на открытии своего бухгалтерского бизнеса, то его запуск займет гораздо меньше времени.

Послушайте, бухгалтерия — это простое дело. Но это НЕ означает, что это легко. Ничто в жизни, имеющее непреходящую ценность, не бывает легким. Опять же, это краткосрочная жертва ради пользы на всю жизнь.

Итог: вы можете приступить к работе всего за десять недель. Все зависит от тебя, мой амиго! Вы управляете своей судьбой.

Сколько стоят начальные затраты?

Открытие вашего бухгалтерского бизнеса обходится намного дешевле, чем вы могли бы ожидать.

И помните, бухгалтерия — это самый прибыльный бизнес №1. Это виртуальный бухгалтерский бизнес, поэтому вам обязательно понадобятся:

• компьютер
• доступ к высокоскоростному интернету
• облачное бухгалтерское программное обеспечение и бухгалтерское программное обеспечение, необходимое для начала вашего бухгалтерского бизнеса (и его ведения.)

Помимо этих трех ключевых пунктов, вот другие начальные расходы, которые вы можете ожидать, когда начинаете бухгалтерский бизнес:

• визитные карточки (даже если вы раздаете их в редких случаях), 20 долларов США
• название компании (это не Это должно быть красивое название компании, например, «Бухгалтерия Салли»)
• канцелярские товары (спросите Дуайта Шрута о сделке, но они могут стоить 100 долларов)
• доменное имя веб-сайта и хостинг для начала, 50 долларов
• сделай это -ваш веб-сайт, около 100 долларов… в основном это ваше время и усилия. Эта оценка стоимости предназначена для стоковой фотографии и фактической платформы, такой как Wix или Square Space. Вы также можете использовать WordPress, если вам нужна большая гибкость.
• Сертификат QuickBooks Online® (ваше любимое программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета), чтобы показать своим клиентам, что вы настоящий бухгалтер. Это стоит 249 долларов. Но я могу получить отказ от этой стоимости. Подробнее об этом позже.
• Авансовый платеж по страхованию от ошибок и упущений; около 200 долларов. Что такое страхование ошибок и упущений? Что ж, если что-то пойдет не так, вы совершите ошибку или пропустите ~ забудете ~ что-то сделать, это ваше спасение. Как и любая другая страховка, вы надеетесь, что вам никогда не придется ее использовать. Но, на всякий случай, у вас ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть эта страховка. Не начинайте бухгалтерский бизнес без него!
• модное программное обеспечение для компьютерной безопасности (например, шифрование диска, управление паролями)… это стоит около 185 долларов.
• Выделенное помещение для домашнего офиса. Он не должен быть большим; просто нужно, чтобы было тихо, чтобы можно было работать и общаться с клиентами.
• Банковский счет, предназначенный для вашего бухгалтерского бизнеса. Личный банковский счет не поможет. Вы владелец бизнеса… пришло время для коммерческого банковского счета.
• Кредитная карта, предназначенная для вашего бухгалтерского бизнеса. Не смешивайте средства с вашей личной кредитной карты. Получите специальную бизнес-кредитную карту.
• создание вашей бухгалтерской организации, получение лицензии на ведение бизнеса и уплата некоторых других хорошо используемых налогов (э-э-э-э-э-э). Это может ЗНАЧИТЕЛЬНО различаться от штата к штату и от округа к округу. Но я собираюсь ориентироваться на 300 долларов. Вы можете начать свой бизнес без создания корпорации или общества с ограниченной ответственностью (ООО). Но, как и в случае со страховкой от ошибок и упущений, я подчеркиваю важность ее наличия у вас.

Кстати… при настройке бизнес-объекта существует несколько вариантов. Чтобы понять, что может сработать для вас, ознакомьтесь с этим полезным постом о лучшей бизнес-структуре от FitSmallBusiness. com.

Хорошо, если я правильно рассчитал (пожалуйста, скажите, что я сделал иначе, мне может понадобиться найти новую работу) — это означает, что ваши предполагаемые начальные затраты составляют около 1404 долларов.

Если вы экономный человек, я знаю, что вы можете уменьшить эту сумму. И некоторые из предметов, которые я перечислил выше, вы можете отложить с покупкой сразу.

Запуск большинства предприятий стоит десятки, если не сотни тысяч долларов.

Но не твое бухгалтерское дело! Начните работать менее чем за 1500 долларов… в самом прибыльном бизнесе в мире. Кроме шуток, это очень круто!

Как насчет бизнес-плана? Должен ли быть бизнес-план? Это полностью зависит от вас. У бизнес-планов есть как плюсы, так и минусы.

Если вы действительно можете использовать свой бизнес-план в качестве дорожной карты для начала работы, создайте его. Тем не менее, большинство людей создают бизнес-план и кладут его на полку, чтобы больше никогда не просматривать его.

Я предлагаю взглянуть на запуск Бухгалтерии. Это бизнес-план в формате шаг за шагом, неделю за неделей. Его использовали более 14 000 других женщин и мужчин, чтобы начать бухгалтерский бизнес.

Какие инструменты, технологии и сертификаты мне нужны, чтобы начать бухгалтерский бизнес?

Каждому мастеру (или мастерице :)) нужен удобный набор инструментов. Почему?

Чтобы помочь ему закончить работу в меру своих возможностей, за минимально возможное время, чтобы получить высококачественный готовый продукт.

Прежде чем вы погрузитесь в изучение инструментов, технологий и профессиональной сертификации EXACT, необходимых для начала бухгалтерского бизнеса, вы должны принять критическое мышление.

Бухгалтерия — почетная, проверенная временем ПРОФЕССИЯ. И хотя в настоящее время в Соединенных Штатах нет законов или нормативных актов, предписывающих вам иметь лицензию, вы все равно должны придерживаться этой истины:

«КАК БУХГАЛТЕР, Я ПРОФЕССИОНАЛ. КАК ПРОФЕССИОНАЛ БУХГАЛТЕРА, Я ДОЛЖЕН ПРОДОЛЖАТЬ РАЗВИТИЕ ВЫБРАННОГО МЕНЯ И КАЖДЫЙ ДЕНЬ СТРЕМИТЬСЯ СТАТЬ ЛУЧШЕ, ЧЕМ ПРЕДЫДУЩИЙ».

Поскольку мы придерживаемся менталитета этого профессионала, давайте теперь сосредоточимся на точных инструментах, технологиях и сертификатах, которые вам нужны.

Выше, в разделе «Сколько стоит начать?», мы рассмотрели некоторые конкретные технологии и инструменты, необходимые для начала бухгалтерского бизнеса.

Прямо сейчас я хочу обсудить САМОЕ важное, что вам нужно: надежное бухгалтерское программное обеспечение.

Основной инструмент плотника — молоток. Или гвоздемет.

Если вы отличный бухгалтер, вам лучше всего подойдет программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета. (Кстати: отсюда я использую оба термина: бухгалтерское программное обеспечение и бухгалтерское приложение.)

Есть одна бухгалтерская программа, в которую я влюблен. Это лучшее приложение для бухгалтерского учета в моем опыте. Подробнее об этом чуть позже.

Для начала я хочу дать вам некоторые сведения о ЛЮБОМ бухгалтерском программном обеспечении, которое вы используете для обслуживания своих клиентов:

1. Облачное: вы собираетесь управлять виртуальным бухгалтерским бизнесом. Это означает, что вы можете обслуживать своих клиентов независимо от того, где вы или они находятся. Никогда не полагайтесь на приложения, зависящие от местоположения. Это ограничивает вашу способность служить.
2. Безопасность военного уровня: вы имеете дело с большим количеством конфиденциальной финансовой информации. Таким образом, само собой разумеется, что облачные бухгалтерские приложения, которые вы используете, надежно защищают эту информацию.

Теперь, когда вы знаете критерии, по которым можно судить о бухгалтерских и периферийных приложениях, давайте поговорим о приложении-рабочей лошадке, которое мне нравится.

Начать бухгалтерский бизнес с помощью QuickBooks Online

QuickBooks ONLINE — это бухгалтерское программное обеспечение, наиболее часто используемое виртуальными бухгалтерами.

Убедитесь, что, начиная бухгалтерский бизнес с помощью QuickBooks, вы используете QuickBooks Online; не рабочий стол QuickBooks.

Когда вы начинаете бухгалтерский бизнес с помощью QuickBooks Online, вы хотите пройти сертификацию. Преимущества получения этого сертификата включают:

• Лучшее понимание того, как работает QuickBooks Online,
• Список в профессиональном каталоге QuickBooks Online, чтобы вы могли получить рекомендации, и
• Признание вашей квалификации вашими клиентами.

Теперь, только потому, что мы узнали, как начать бухгалтерский бизнес с помощью QuickBooks Online, ваше обучение и развитие не останавливаются на достигнутом. Затем вы хотите получить профессиональную сертификацию.

Помимо QuickBooks Online, следует учитывать и другие бухгалтерские платформы для малого бизнеса:

• Xero ®
• Книги Зохо ®
• Мудрец 50

Если облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета настолько велико, зачем малому бизнесу нужен бухгалтер?

Да, бухгалтерское ПО для малого бизнеса прекрасно. Он заботится о ежедневной обработке чисел и вводе данных, но это ВСЕ, что они делают.

Но бухгалтерская программа не может заменить ВАС. Вы замечательный человек и используете отчеты о финансовых транзакциях, предоставляемые бухгалтерскими приложениями, чтобы помочь своим клиентам улучшить свой бизнес.

Это беспроигрышный вариант для вас и вашего клиента. Они получают лучший сервис, а ВЫ зарабатываете больше денег.

Бухгалтерское программное обеспечение избавляет бухгалтеров от рутинной работы, которую они должны были выполнять… даже всего 5 лет назад… и освобождает вас для предоставления услуг премиум-класса по премиальным ценам.

Воспользовавшись бухгалтерским программным обеспечением, вы сможете:

• Быть эффективными, чтобы обслуживать больше клиентов и обслуживать их быстрее… это означает больше денег и меньше работы для ВАС!
• Зарабатывайте больше денег за меньшее время
• Живите своей идеальной жизнью и балансом работы

Способность выйти за рамки виртуальной бухгалтерии имеет решающее значение, если вы хотите стать великим бухгалтером и хорошо зарабатывать.

Покойный Зиг Зиглар — один из самых выдающихся ученых в области мотивации и человеческих отношений — сказал: «Людям будет все равно, как много вы знаете, пока они не узнают, насколько вам не все равно».

Эту заботу никогда не заменит ни машина, ни приложение. Это все вы как великий бухгалтер!

Помните, что черта характера № 1 — это быть представительным и заботливым.

Бухгалтерские приложения могут работать с цифрами, но только хороший бухгалтер может интерпретировать данные и перевести их на простой язык, понятный клиенту. И делайте это вежливо и заботливо.

Как мне получить клиентов и заработать деньги, когда я начинаю бухгалтерский бизнес?

Мы только что говорили о том, как тратить деньги… ICK 

Давайте поговорим о том, как вы ЗАРАБАТЫВАЕТЕ деньги… УРА!

Потому что без клиентов у вас нет бухгалтерского бизнеса… у вас есть хобби.

Есть много способов получить новый бизнес. То, что работает для вас, может отличаться от того, что работает для кого-то другого. Вы можете начать виртуально. Или вы можете начать лично. На самом деле, вы должны сделать и то, и другое: начать виртуально и начать лично.

Но есть ОДИН убийственный способ получить новый бизнес, который подходит всем!

Это самый простой и быстрый способ получить хороших клиентов. И кикер… это почти БЕСПЛАТНО!

Говорите с людьми! Расскажите семье, друзьям, знакомым, владельцам бизнеса и всем, кому вы можете. Вы будете потрясены тем, насколько это продуктивно!

Используй социальные сети как сумасшедший. Существует множество платформ социальных сетей, которые вы можете использовать. Моя любимая социальная сеть для привлечения клиентов-бухгалтеров — LinkedIn®.

Все мы знаем, что социальные сети могут отнимать у нас время. Однако LinkedIn® отличается. Это платформа социальных сетей, где тусуются серьезные владельцы бизнеса. Это целевая платформа для социальных сетей. Используй это. Ты поблагодаришь меня позже.

Еще один способ получить новых клиентов — это порекомендовать. Коммерческие банкиры великолепны. Кроме того, некоторые сертифицированные бухгалтеры (CPA) не предоставляют бухгалтерские услуги. Итак, посмотрите, знаете ли вы кого-нибудь, кто является сертифицированным бухгалтером, и свяжитесь с ним.

Не могу не подчеркнуть: сначала определите своего идеального клиента. Жизнь слишком коротка, чтобы работать с людьми, которые истощают вашу душу. Определив своего идеального клиента как качественными, так и количественными способами, вы избавите себя от душевных страданий в будущем.

Какие бухгалтерские услуги я могу предоставить владельцам малого бизнеса?

В основе бухгалтерского учета малого бизнеса лежит ежемесячная подготовка трех основных финансовых отчетов:

1. Балансовый отчет
2. Отчет о прибылях и убытках
3. Отчет о движении денежных средств

В дополнение к подготовке этих трех основных финансовых отчетов вы также можете предложить дополнительные услуги, такие как:

• Управление кредиторской задолженностью
• Управление дебиторской задолженностью
• Подготовка налоговых деклараций и форм налога на самозанятость
• Подготовка счетов
• Услуги по расчету заработной платы
• Дополнительные финансовые отчеты, такие как бюджет
• Помощь в отслеживании долгосрочных активов, таких как машины и оборудование

Теперь, чтобы оказывать эти услуги своим клиентам, вам необходимо знать передовые методы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, например:

• Двойная бухгалтерия (подумайте об этом как о простой формуле)
• Подготовка главной бухгалтерской книги (упрощено с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии)
• Как классифицировать и регистрировать финансовые операции

Но всему этому можно научиться!

ПРИМЕЧАНИЕ. Кредиторская задолженность — большая проблема для владельцев бизнеса. Если вы сможете избавить себя от проблем с кредиторской задолженностью, вы станете ценным. Но важно отметить, что вы никогда не должны отвечать за авторизацию платежей. Только владелец бизнеса может быть тем, кто делает это в процессе кредиторской задолженности.

Контрольный список для начала бухгалтерского бизнеса: ваш план действий

Информация бесполезна.

Реализация — СИЛА!

Итак, давайте проработаем ваш план реализации / действий…

Моя первая рекомендация — пройти наше бесплатное обучение тому, как начать виртуальный бухгалтерский бизнес.

Далее:

1. Выполните упражнение, состоящее из двух частей, чтобы определить, обладаете ли вы семью чертами характера.
2. Определите главное «почему».
3. Создайте свой бухгалтерский бизнес-план.

Вы узнали, почему открытие бухгалтерского бизнеса может быть одним из лучших решений в вашей жизни.

Итог: примите меры. Если вы решили, что начать бухгалтерский бизнес подходит именно вам – ПРОСТО СДЕЛАЙТЕ ЭТО! Верьте в себя, и вы ПОБЕДИТЕ.

6 простых шагов, чтобы начать бухгалтерский бизнес

Если вы организованы, любите числа и любите помогать людям, карьера бухгалтера может вам подойти. Бухгалтеры помогают компаниям вести точную и сбалансированную финансовую отчетность, отслеживая доходы и расходы, проверяя квитанции, внося наличные, чеки и другие виды платежей, обрабатывая платежную ведомость, подготавливая счета, ведя годовой бюджет и отслеживая просроченные счета. Вы можете работать из дома, как полный, так и неполный рабочий день. И для того, чтобы запустить свой бизнес, не требуется значительных вложений.

Лучшие услуги LLC для открытия бухгалтерского бизнеса

Вы определенно хотите привести в порядок свои собственные книги, прежде чем помогать другим компаниям с их. Регистрация вашего бухгалтерского бизнеса в штате — это важный шаг, который вы можете сделать прямо сейчас, воспользовавшись одной из рекомендованных нами служб LLC:

1. ZenBusiness — лучший для большинства
2. Incfile — лучший спектр услуг LLC
3. LegalZoom — лучший для общения с адвокатами
4. Inc Authority — Лучшее решение для пропуска сервисных сборов
5. BizFilings — лучшее решение для выбора подходящего типа организации

Почему стоит начинать бухгалтерский бизнес

Лучшее в бухгалтерском учете то, что на него всегда есть спрос. Пока есть предприятия, будет рынок для людей, которые могут помочь им отслеживать свои деньги. Хотя технология уменьшила потребность в человеческом внимании к некоторым бухгалтерским задачам, она увеличила потребность в людях для работы с этими новыми системами. Кроме того, всегда нужны умные люди, которые могут наладить связи в разных сферах бизнеса и найти творческие способы сэкономить деньги.

И хотя сертификация полезна, для начала необязательно иметь высшее образование в области бизнеса или бухгалтерского учета. На самом деле, вам вообще не нужно высшее образование. Если вы можете помочь бизнесу оставаться на вершине своих бухгалтерских книг и опережать проблемы, они не будут заботиться о школах, в которых вы учились.

Бухгалтерия также гибка. Если вы не готовы идти ва-банк в качестве штатного бухгалтера, работающего не по найму, вы можете начать постепенно, взяв одного или двух клиентов в качестве подработки. Это дает вам возможность убедиться, что бухгалтерия действительно для вас, прежде чем бросить свою основную работу, чтобы развесить свою черепицу. Точно так же, если вы просто хотите работать неполный рабочий день, вы тоже можете это сделать.

Наконец, как мы поговорим ниже, затраты на запуск можно контролировать.

Бухгалтерия, безусловно, подходит не всем, но если вы ищете хорошо оплачиваемую работу, которую можно выполнять из дома, не требуя огромных начальных вложений, продолжайте читать!

Инвестиции, необходимые для начала бухгалтерского бизнеса

К счастью, начальные затраты на бухгалтерский бизнес довольно низкие, особенно если вы работаете из дома. А если вы начнете свой бизнес как подработку, прежде чем перейти на полный рабочий день, они будут еще ниже.

Прежде чем приступить к работе, мы рекомендуем снизить цену на следующее: 

Обучение и/или сертификация

Если у вас нет формального обучения или опыта работы в области бухгалтерского учета, разумно пройти несколько курсов, чтобы вы поняли концепции, знакомы с действующим законодательством и обладают необходимыми для работы навыками. Обучение также дает вам возможность убедиться, что вы действительно получаете удовольствие от работы. Если у вас уже есть некоторый опыт, сертификация может дать вам немного дополнительного повышения профессионализма. (Более подробно о сертификации и обучении мы поговорим в следующем разделе.)

Оборудование

Для начала достаточно ноутбука и принтера — возможно, у вас уже есть и то, и другое. Сканер может быть полезен, если вы имеете дело с многочисленными чеками. Кроме того, рассмотрите шкаф для документов, письменный стол и отличный стул для своего специального рабочего места. Пока у вас есть место для работы и способ навести порядок, все в порядке.

Страхование от ошибок и упущений

Бухгалтеры обрабатывают конфиденциальные данные для своих клиентов, и ошибка с вашей стороны может дорого обойтись. В худшем случае на вас могут подать в суд. Страхование от ошибок и упущений защитит вас и ваши активы, если это произойдет. Ожидайте от $300 до $1000+ годовых премий.

Программное обеспечение

Доступно множество бухгалтерских и бухгалтерских программных инструментов. Не основывайте свое решение только на стоимости. Ищите лицензии, которые позволят вам вести книги для нескольких или неограниченного количества компаний, и учитывайте любые потребности, характерные для вашей отраслевой ниши.

Quickbooks online — это фантастическое программное обеспечение для малого бизнеса, так как это один из наиболее широко используемых инструментов бухгалтерского учета. Он масштабируемый, имеет множество интеграций и включает в себя адаптивное мобильное приложение для работы на ходу.

Кроме того, Quickbooks обладает огромной базой знаний и ресурсами, с помощью которых можно ответить на вопросы и узнать больше об этом инструменте. У него также есть 30-дневная бесплатная пробная версия, чтобы вы могли его протестировать, а затем он доступен по цене: ежемесячные планы начинаются с 12,50 долларов в месяц.

В дополнение к бухгалтерскому программному обеспечению рассмотрите возможность совместного использования файлов, управления клиентами и программного обеспечения для подписи документов. Вы хотите сделать весь процесс беспрепятственным для ваших клиентов. Вы можете бесплатно начать работу с Google Диском для обмена файлами и организации с любой учетной записью Gmail.

Офисный телефон и доступ в Интернет

Само собой разумеется, что вам потребуется подключение к Интернету. Менее очевидной является служебная телефонная линия, но если вы не хотите, чтобы у всех ваших клиентов был ваш личный номер мобильного телефона, это действительно разумная инвестиция.

Создание и хостинг веб-сайтов

Наличие веб-сайта не является обязательным требованием, но клиентам будет проще найти вас и вашу контактную информацию в Интернете. Ваш сайт не должен быть сложным — достаточно одной страницы с вашим именем, услугами, которые вы предлагаете, контактной информацией и некоторыми отзывами. Подумайте о стоимости создания сайта (если у вас нет навыков сделать это самостоятельно), веб-хостинга и регистрации домена. Ознакомьтесь с нашими руководствами по лучшим бесплатным конструкторам веб-сайтов и дешевому веб-хостингу для отличного старта. Некоторые конструкторы сайтов даже включают домены и хостинг.

Регистрация бизнеса

Регистрация вашего бизнеса и/или названия компании является важным шагом. Стоимость может варьироваться от бесплатных до нескольких сотен долларов, в зависимости от вашего штата и типа выбранной вами бизнес-структуры. Вы можете воспользоваться услугой по формированию бизнеса, чтобы решить, какая структура вам подходит, и подать все необходимые документы в штат.

Многие услуги по формированию бизнеса также помогут вам настроить веб-сайт и электронную почту для вашей компании. [email protected] звучит более профессионально, чем [email protected]

Чрезвычайный фонд

После того, как вы решите перейти на полный рабочий день, убедитесь, что у вас есть средства для покрытия расходов как минимум на три месяца. Шесть месяцев идеально. Примите во внимание свои деловые расходы, такие как подписка на Интернет и программное обеспечение, а также ваши личные расходы, такие как еда, аренда и коммунальные услуги, при принятии решения о том, сколько вам нужно.

6 шагов к открытию собственного бухгалтерского бизнеса

Теперь, когда вы понимаете основные начальные затраты, давайте рассмотрим шаги, которые вам необходимо предпринять, чтобы начать свой новый бухгалтерский бизнес.

Шаг 1. Изучите свой рынок

Каждый бизнес уникален, поэтому не думайте, что вы знаете, что компании ищут в бухгалтерских услугах. Потратьте некоторое время на общение с владельцами бизнеса. В каких конкретных услугах они нуждаются больше всего? Бухгалтер им нужен круглый год или в основном в налоговое время? Им нужен кто-то, знакомый с конкретным программным обеспечением? Сколько они готовы платить?

Чем больше вы узнаете о том, что ищут ваши будущие клиенты, тем лучше вы сможете их обслуживать и тем меньше времени вы потратите впустую, чтобы привести свой бизнес в порядок.

Помимо изучения потенциальных клиентов, изучите своих конкурентов. Много ли в вашем регионе бухгалтерских услуг? Сколько они берут? Как отзывы об их услугах? И самое главное, что вы можете сделать, чтобы выделиться среди конкурентов?

Шаг 2.

Пройдите обучение и/или сертификацию

Если у вас их еще нет, вам необходимо хорошо разбираться в принципах бухгалтерского учета. К счастью, есть несколько способов учиться, как онлайн, так и лично. Ваш местный колледж — отличное место для начала. Практически все общественные колледжи предлагают курсы бухгалтерского учета. Стоимость кредитного часа, как правило, намного ниже, чем в традиционном четырехлетнем колледже, и вы можете посещать полный или неполный рабочий день, в зависимости от вашего графика.

Сертификация технически не требуется, но она полезна, поскольку убеждает ваших клиентов в том, что у вас есть знания и опыт, необходимые для управления их деньгами. Для получения большинства сертификатов требуется не менее одного года опыта работы бухгалтером в дополнение к успешному прохождению одного или нескольких тестов, поэтому вам может потребоваться некоторое время поработать, прежде чем они станут доступны. Изучите требования и отслеживайте свой прогресс в их выполнении.

Двумя наиболее известными сертификатами являются Американский институт профессиональных бухгалтеров (AIPB) и Национальная ассоциация сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB). Обе эти организации предлагают занятия, которые могут помочь вам подготовиться к сдаче экзаменов. Многие общественные колледжи также предлагают программы, призванные помочь вам получить официальную сертификацию.

Шаг 3. Создайте простой бизнес-план

Это может показаться пугающим, но бизнес-план не обязательно должен быть сложным или даже слишком формальным. Это просто возможность систематизировать ваши идеи вокруг вашего бизнеса и изложить их в письменном виде. Таким образом, это может помочь вам принимать решения о вашем бизнесе по мере продвижения вперед.

Ваш бизнес-план должен отвечать на следующие вопросы:

• Какие конкретные услуги вы предлагаете?
• Кто ваши идеальные клиенты? (например, если вы обслуживаете определенную нишу бизнеса или размер компании. )
• Сколько вы будете взимать (рассмотрите возможность почасовой оплаты, ежемесячного авансового платежа и пакетных тарифов)?
• Какова ваша маркетинговая стратегия?
• Каковы ваши начальные затраты? (Предоставьте как можно более подробную информацию! Вы же не хотите упускать из виду небольшие расходы, которые складываются в сумме, или быть ослепленными непредвиденными расходами позже.)

Если вы когда-нибудь захотите получить банковский кредит для своего бизнеса, вам, вероятно, понадобится более формальный бизнес-план. На данный момент важно пройти через шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы добиться успеха.

Шаг 4. Зарегистрируйте свой бизнес и название компании

Точный процесс и стоимость этого варьируются от штата к штату и зависят от типа выбранной вами бизнес-структуры. Если вы решили заняться бизнесом в качестве индивидуального предпринимателя, вы можете просто вывесить свою черепицу и начать работать. Однако регистрация в качестве общества с ограниченной ответственностью (ООО) дает вам больше защиты от ответственности.

Это ситуация, когда, возможно, стоит заплатить адвокату за юридическую консультацию и помощь в оформлении документов, необходимых для регистрации в качестве ООО, если вы решите пойти по этому пути. Страхование от ошибок и упущений в любом случае является хорошей инвестицией, но особенно важно, если вы решите работать в качестве индивидуального предпринимателя.

Шаг 5 – Получите корпоративный банковский счет и кредитную карту

Независимо от выбранного вами типа структуры бизнеса, вам следует открыть отдельный счет для вашего нового бизнеса. Самая главная причина — доказать IRS, что у вас настоящий бизнес, а не просто хобби (IRS неодобрительно относится к людям, которые делают вычеты из бизнеса, но не могут доказать, что они занимаются реальным бизнесом). Корпоративный банковский счет также упрощает ведение финансовой отчетности, упрощает подачу налоговых деклараций и помогает защитить ваши активы. Кроме того, это просто выглядит более профессионально.

Пока вы открываете счет, подружитесь с местным банкиром — они могут стать отличным источником рекомендаций для вашего бизнеса!

Деловая кредитная карта не обязательна, но может быть очень полезна. Наличие того, который предназначен только для делового использования, поможет разделить ваши личные и деловые финансы. Если вы в конечном итоге используете свою личную кредитную карту для деловых расходов, выработайте привычку возмещать расходы самостоятельно. Это может показаться глупым, когда вы ведете бизнес только с одним человеком, но опять же, это поможет, если вам когда-нибудь придется доказывать IRS, что вы серьезно относитесь к своему бизнесу.

Не забудьте подключить все к своей бухгалтерской программе, чтобы оставаться организованным.

Шаг 6. Продавайте, продавайте, продавайте себя

Быть лучшим бухгалтером в мире не поможет вам, если никто не знает, кто вы и как вас найти. Маркетинг ваших услуг так же важен, как и создание бизнеса, но то, как именно вы будете продавать, будет зависеть от различных факторов, включая ваш бюджет, ваше местоположение и вашу нишу.

Большая часть вашего маркетинга будет включать в себя сочетание рекламы и сетей. Реклама может означать что угодно, от платного размещения рекламы в Google до спонсирования вашей местной Малой лиги. Нетворкинг может означать личное посещение конференций и участие в соответствующих встречах, или это может означать знакомство с людьми через социальные сети.

Не истощайте себя и свой банковский счет, пробуя все сразу. Начните с двух-трех доступных стратегий и переходите к более дорогим. Внимательно отслеживайте результаты каждого из них, чтобы знать, что работает, а что нет.

Вот несколько идей для начала:

• Расскажите своим друзьям и родственникам, что вы начинаете бухгалтерский бизнес, и попросите их порекомендовать вас.
• Вступите в местную торговую палату.
• Если вы работаете в нишевой отрасли, подумайте о том, чтобы вступить в ее отраслевую ассоциацию и общаться как онлайн, так и лично.
• Обзвоните предприятия в вашей идеальной нише и сообщите им, как вы можете им помочь.
• Стимулируйте рефералов, вознаграждая текущих клиентов за привлечение новых.
• Создавайте профессиональные аккаунты в социальных сетях (будьте наиболее активны на каналах, где ваши идеальные клиенты, скорее всего, увидят вас).
• Сеть с владельцами бизнеса. Чем больше владельцев бизнеса вы встретите и поговорите, тем больше шансов, что вас наймут или порекомендуют. Не просто рекламируйте свои услуги. Потратьте время, чтобы узнать об их бизнесе и познакомиться с ними как с людьми.
• Сеть с бухгалтерами и другими бухгалтерами. Бухгалтеры часто тесно сотрудничают с бухгалтерами, особенно во время налогообложения, и коллеги-бухгалтеры могут быть бесценным источником информации и советов.
• Научитесь размещать рекламу в Интернете (Google, Facebook и т. д.).
• Попросите клиентов оставить отзывы о вас в социальных сетях и разместите их на своем веб-сайте.

Дальнейшие действия

Выполнение описанных выше действий поможет успешно начать бухгалтерский бизнес, но не останавливайтесь на достигнутом. Следите за изменениями в отрасли и продолжайте развивать свои навыки. После того, как вы зарекомендовали себя как бухгалтер, подумайте о том, чтобы пройти обучение и/или сертификацию в области бухгалтерского учета, что позволит вам предлагать больше услуг по более высокой цене.

И обязательно ознакомьтесь со следующими руководствами, которые помогут вам начать работу: 

• Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета
• Руководство по юридическим онлайн-услугам
• Лучшие кредитные карты для бизнеса
• Лучшие телефонные службы VoIP

Как начать бухгалтерский бизнес: лучшие советы, которые помогут вам добиться успеха

Думаете о том, чтобы начать свой собственный бухгалтерский бизнес? Если да, то вы находитесь в нужном месте, чтобы сделать первые шаги на пути от идеи к реальности.

Есть много причин, по которым вы можете начать бухгалтерский бизнес. Может быть, вы работали штатным бухгалтером в бизнесе и готовы сделать решительный шаг для себя.

Может быть, вы чувствуете себя лишним, и попытка в одиночку дает вам прекрасную возможность взять под контроль свою судьбу.

Или, возможно, у вас всегда было горячее желание начать свой собственный бизнес, вы умеете обращаться с цифрами, организованы, стремитесь к гибкости и хотите сделать что-то, что поможет клиентам достичь их целей.

Независимо от причины, ведение собственной бухгалтерской практики может быть очень полезным.

Итак, если вы заинтересованы в открытии собственного бухгалтерского бизнеса, прочитайте эту статью, чтобы узнать об основных шагах, которые вам необходимо предпринять.

Загрузите бесплатный набор инструментов для малого бизнеса: руководство, шаблон бизнес-плана и шаблон прогноза движения денежных средств

В чем разница между бухгалтером и бухгалтером?

Термины «бухгалтер» и «бухгалтер» иногда используются взаимозаменяемо, но на самом деле это две разные роли.

Бухгалтер следит за приходом и выводом денег из бизнеса, ведя точные финансовые записи.

Бухгалтеры могут помочь малым и средним предприятиям (МСП):

• Подготовиться к налоговому сезону.
• Будьте в курсе повседневных денежных потоков.
• Эффективно управляйте своими финансами.

Чтобы стать бухгалтером, нужно быть точным в своей работе и хорошо разбираться в финансовых вопросах.

Некоторые бухгалтеры также предлагают коммерческие посреднические услуги, которые включают в себя помощь предприятиям в заключении наилучших сделок, когда речь идет о продлении страховки, покупке нового оборудования или аренде транспортных средств компании.

Кэтрин Пайман ведет собственный бухгалтерский бизнес.

Она говорит: «Бухгалтеры ведут точные бухгалтерские записи для бизнеса, чтобы владелец бизнеса мог просматривать финансовые показатели.

«Затем их можно отправить бухгалтеру для составления отчетов на конец года. Бухгалтеры также готовят… и предлагают налоговые декларации и платежные ведомости.

Клэр Адамс начала свой бизнес Бухгалтерского учета после того, как она оставила свою работу 27 лет.

Она говорит: «Мы сверяем банковские счета [убедившись, что программное обеспечение соответствует фактическим банковским выпискам], мы обрабатываем платежные ведомости и все, что с этим связано, мы заполняем личные налоговые декларации, окончательные счета для индивидуальных [собственников] и налоговые декларации по счетам/корпорациям. для микропредприятий».

Чем занимается бухгалтер?

Есть множество задач, которые бухгалтеры выполняют для своих клиентов. Среди них следующие:

• Оценка финансового положения предприятий и дальнейшая передача информации в соответствующие органы.
• Подготовка финансовой отчетности в рамках процесса бухгалтерского учета.
• Используйте специальные навыки из-за аналитического и сложного характера бухгалтерского учета.
• Действовать как доверенный советник бизнеса.

Сколько вы должны брать за свои услуги?

Нет четкого ответа, сколько вы должны брать. Факторы, которые следует учитывать, включают:

• Ваш бухгалтерский опыт.
• Потребности вашего рынка.
• Услуги, которые вы предлагаете.
• Размер бизнеса, с которым вы работаете.

Как правило, вы взимаете либо почасовую оплату, либо ежемесячную фиксированную плату. Вы даже можете договориться об оплате авансового платежа с некоторыми (или со всеми) вашими клиентами.

Адамс из Papertrail Bookkeeping говорит, что бухгалтеры обычно берут около 25 долларов в час, «но это зависит от выполняемой работы».

Она добавляет: «Я обычно беру с клиентов фиксированную плату, чтобы покрыть все расходы, чтобы клиент знал, сколько он платит вперед».

Установка комиссий и правильное ценообразование для вашего бухгалтерского бизнеса потребует немного усилий, но не думайте, что вам нужно устанавливать слишком низкую цену.

Помните, что вы продаете свой опыт и повышаете ценность для клиентов, которым нужно то, что вы предлагаете.

Загрузите бесплатный набор инструментов для малого бизнеса: руководство, шаблон бизнес-плана и шаблон прогноза движения денежных средств

Как программное обеспечение может помочь в управлении бизнес-процессами

Цифровое программное обеспечение может помочь вам контролировать работу бизнеса в режиме реального времени. Затем вы можете составить отчет об анализе этих цифр и позволить своим клиентам принимать более обоснованные решения на основе их финансов.

Несмотря на свое название, хорошее бухгалтерское программное обеспечение предназначено не только для бухгалтеров. Его можно использовать для вашего бухгалтерского бизнеса, позволяя, среди прочего, просматривать финансы ваших клиентов и создавать финансовые отчеты.

А с помощью облачного бухгалтерского решения вы сможете получить доступ к номерам на любом устройстве, где бы вы ни находились.

Это означает, что вы можете работать со своими клиентами в режиме реального времени, чтобы просматривать их бухгалтерию и легко выделять любые запросы.

Как начать бухгалтерский бизнес

Готовы сделать первые шаги, чтобы начать свой собственный бухгалтерский бизнес? Вот что вам нужно сделать.

Проведите исследование и составьте бизнес-план

Перед тем, как начать свой бухгалтерский бизнес, важно провести исследование. Вопросы, которые следует задать, включают:

• Кто будет вашими клиентами? Возможно малые предприятия (например, 50 сотрудников или менее), микропредприятия (девять сотрудников или менее) или индивидуальные предприниматели.
• Как найти клиентов для своего бухгалтерского бизнеса? Сюда могут входить друзья и семья, ваше предыдущее место работы, местная реклама, маркетинг на веб-сайте и в социальных сетях, а также молва.
• Какие услуги вы будете предлагать своим клиентам? Это может охватывать регистрацию денежных поступлений, внесение банковских вкладов, оплату счетов поставщикам, ведение годового бюджета, управление платежной ведомостью и так далее. Какие услуги вы предлагаете, во многом зависит от потребностей ваших клиентов.
• Как вы будете работать с клиентами? Вы собираетесь предложить разовую бухгалтерскую услугу или постоянный контракт?

Все эти соображения являются частью более широкой картины вашего бухгалтерского бизнес-плана.

У вас есть планы развития вашего бизнеса на один, три или даже пять лет? Чего вы хотите достичь в своем бухгалтерском бизнесе с точки зрения найма персонала, текучести кадров и успеха?

Перед тем, как начать, важно провести исследование, чтобы у вас было четкое представление о пути, которым вы хотите следовать, и о целях, которых вы хотите достичь.

Если вам нужна дополнительная информация о вышеперечисленном и многом другом, лучше всего начать с Американского института профессиональных бухгалтеров.

Вы найдете много информации о бухгалтерской профессии на ее веб-сайте. Например, профессиональные сертификаты и квалификации, которые люди должны получить, чтобы получить квалификацию бухгалтера.

Эти сертификаты признаны во всей отрасли и охватывают все: от понимания деловых документов, ведения бухгалтерских книг и возможности публиковать и вносить записи до управления кредитным контролем, записи бухгалтерских счетов и подготовки пробных балансов и других отчетов.

Правила и положения

После сдачи экзаменов и получения сертификата следующим шагом является соблюдение ряда правил и положений.

Основой для финансовой отчетности является общепринятая практика бухгалтерского учета или GAAP. Бухгалтеры должны ознакомиться с Кодификацией стандартов бухгалтерского учета Совета по стандартам финансового учета, которая включает в себя рекомендации по регистрации конкретных операций.

Кроме того, бухгалтеры должны соблюдать стандарты хранения документов. Аудит может случиться с любым клиентом, поэтому, чтобы помочь аудиторам и IRS, надлежащее ведение записей и записей, хранящихся в течение отведенного периода времени, имеют решающее значение во время проверки. Бухгалтеры могут быть оштрафованы или лишены возможности предоставлять услуги, если они не соблюдают стандарты удержания.

Получить страховку

Вам потребуется страховка бухгалтерского учета, поскольку вы предоставляете важные услуги для бизнеса. Ошибки могут случиться. Страхование гражданской ответственности защитит вас от претензий со стороны недовольных клиентов и ваших сотрудников.

Это защитит ваши финансовые интересы, поможет свести к минимуму сбои в вашем бизнесе, оплатит ваши сборы, если недовольный клиент откажется платить вам, и покроет расходы на исправление ошибки.

Создание своего бизнеса

После сдачи экзаменов, покупки страховки и соблюдения всех правил и положений вы готовы начать свой собственный бухгалтерский бизнес.