Система электронной подписи: Электронная подпись в системе электронном документообороте: использование

Электронная подпись в системе электронного документооборота

Электронный документооборот экономит время и ресурсы, помогая оптимизировать бизнес-процессы. Чтобы перейти на ЭДО, сотрудникам нужны электронные подписи. В этом тексте разберем, какую ЭП подобрать к каждому конкретному виду ЭДО.

Содержание

• 
  Как в электронном документообороте используется электронная подпись
• 
  Для каких видов ЭДО может использоваться электронная подпись
• 
  Как получить электронную подпись для ЭДО
• 
  Как сделать электронную подпись для ЭДО в УЦ Контура

Электронный документооборот (ЭДО) позволяет дистанционно обмениваться документами как внутри организации, так и с внешними структурами — контрагентами и госорганами. ЭДО сокращает бумажный документооборот, а значит, экономит деньги бизнеса и время работников. Кроме того, в отличие от бумажного носителя электронный файл документа сложнее испортить или потерять.

Для работы с ЭДО нужна электронная подпись (ЭП, устаревшее название — ЭЦП). Существует несколько ее видов:

1. Простая электронная подпись (ПЭП) — это может быть смс-код, который вам присылает банк для подтверждения операции, или пара логин-пароль. ПЭП позволяет узнать, кто подписал документ, или подтвердить совершенное действие. Но у ПЭП есть недостатки: она не придает документу юридическую силу без допсоглашений, а ее подлинность может подтвердить лишь система, в которой подписывался документ.
2. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) более надежная — ее формируют с помощью криптографических программ. НЭП позволяет не только подтвердить, кто именно подписал документ, но и обнаружить, если после подписания в документ вносили изменения. Она так же, как и ПЭП, не обеспечивает юридическую значимость документа без допсоглашений.

НЭП пригодится самозанятым в работе с контрагентами. Выпуск подписи может занимать не больше 10 минут, после чего ее сразу можно использовать

Попробовать НЭП в документообороте

3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — наиболее многофункциональная и защищенная. Как и НЭП, ее создают с помощью криптографических программ, она позволяет идентифицировать подписанта и убедиться, что в файле ничего не меняли после подписания. В отличие от других видов ЭП, придает документу юридическую силу по умолчанию. 

Вид подписи стоит выбирать в зависимости от того, с какой именно организацией или структурой предстоит взаимодействовать. Один человек может иметь несколько разных ЭП.

Чтобы подписать ЭП электронный документ, необходимы: 

• сам документ.  Создать его можно, как в Word или Excel, так и в другой подходящей программе. Иногда формат файла устанавливается требованиями системы или госоргана, например, налоговая или пенсионный фонд.

Главное, иметь финальную версию документа — после подписания исправить его не получится. 

• сертификат электронной подписи. Получить его можно в удостоверяющем центре: государственном или коммерческом, зависит от должности и типа организации. К моменту подписания сертификат должен быть установлен на компьютер или другое рабочее место.
• компьютер, настроенный для работы с электронной подписью. В том числе, на нем должна быть программа криптозащиты — СКЗИ, например, КриптоПро CSP, и специальные плагины в браузере. Быстрее всего настроить компьютер можно в сервисе Контура — установочный диск (веб-диск).
• сервис или программа для подписания и отправки документов. Это может быть сервис (портал или сайт), где ведется электронный документооборот: Контур.Диадок, Контур.Экстерн, Контур.Крипто, Единая система закупок (ЕИС), nalog.ru и другие. Либо программа на компьютере, которая умеет подписывать электронные документы: Microsoft Word, Adobe Acrobat Reader или КриптоАРМ. Подпись можно поставить с помощью стандартных функций программы или используя плагины (например, КриптоПро Office Signature или КриптоПро PDF). 

Как именно подписывать и отправлять документ в ЭДО, зависит от конкретной системы. Однако общий порядок обычно схожий: 

1. Загрузить файл для подписания. Для этого в сервисе ЭДО или программе подписания необходимо найти раздел «Подписание» или аналогичный, загрузить или создать документ.
2. Выбрать электронную подпись, которой будет подписываться документ — для этого в системе нужно выбрать подходящий сертификат ЭП.
3. Подписать документ. Выбрать получателя и отправить ему документ. Эти действия могут совершаться раздельно или одновременно, в зависимости от правил системы. 

Пример подписания электронного документа в сервисе Контур.Крипто

В итоге получится документ с электронной подписью. ЭП может быть отдельным файлом, тогда нужно будет пересылать и ее, и оригинальный документ: например, «Название документа.pdf» + «Название документа.sig». Такая подпись называется отсоединенная. Либо ЭП может быть внутри оригинального документа, тогда пересылать нужно только один файл: например, «Название документа.pdf.sig». Такая подпись будет называться присоединенная (встроенная). Подробнее о способах подписания электронных документов с помощью ЭП мы рассказывали в статье.

Подписанные документы будут иметь юридическую силу, если подписаны КЭП. Если подписаны ПЭП и НЭП — при определенных условиях, обозначенных в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Электронная подпись на документе подтверждает, что файл подписал конкретный человек. Поэтому не следует передавать токен с электронной подписью или файл закрытого ключа ЭП третьим лицам. Иначе они смогут заверить что угодно от имени владельца сертификата. Если сотрудники используют в работе копии подписи руководителя, намного безопаснее для компании и директора будет обеспечить их собственными подписями. 

КЭП для сотрудника можно оформить в Контуре. Сертификат подойдет для сдачи отчетности, решения бизнес-задач и участия в тендерах

Заказать

Электронную подпись применяют как во внутрикорпоративном ЭДО, так и для взаимодействия с внешними структурами. Разберем каждый из возможных вариантов.

Внешний документооборот с контрагентами подразумевает использование квалифицированной ЭП, но в некоторых случаях достаточно и неквалифицированной. Определить тип ЭП поможет сервис ЭДО, в котором компания будет обмениваться документами.

Для формализованных документов необходима именно КЭП, никакая другая подпись не подойдет. Это касается, например, счетов-фактур, универсальных передаточных документов (УПД) и их корректировок.

В остальных случаях можно ограничиться НЭП. Но придется заключить с контрагентами дополнительные соглашения, которые будут подтверждать, что рукописная подпись и НЭП равноценны. Такие соглашения можно заключить отдельно или внутри системы ЭДО.

Внутренний или кадровый ЭДО компании можно вести с помощью НЭП или ПЭП. Ими легко обеспечить десятки или сотни сотрудников: процедура выдачи ЭП может проходить в офисе компании или внутренней информационной системе. Получение этих подписей будет дешевле, чем получение КЭП, а их функционала достаточно, чтобы сотрудники подписывали ознакомление с информационными письмами, служебными заданиями, заявления на увольнение или согласие на перевод.

Однако в некоторых случаях для кадрового ЭДО подойдет только КЭП. Это касается документов, подписываемых работодателем: трудовой договор и дополнения к нему, договор о материальной ответственности, приказ о применении дисциплинарного взыскания, сведения о застрахованном лице (для выплат по больничному) и справка о трудовой деятельности (СТД-Р).

Кроме того, в трех случаях совсем не получится использовать электронную подпись в кадровом делопроизводстве. Это касается журналов инструктажей по охране труда, актов о несчастном случае на производстве и приказов об увольнении. 

Подробнее об электронных подписях для кадрового ЭДО рассказали эксперты Контур.Норматива.

ЭДО в закупках или тендерах требует квалифицированной электронной подписи. КЭП используют не только на всех этапах участия в закупке, но и при обмене документами с электронной торговой площадкой (ЭТП) или заказчиком: 

1. Закрывающие документы от ЭТП. Они появляются, если поставщик оплачивает комиссию ЭТП, использует платные услуги.
2. Документы о приемке товаров или работ по госконтракту. С 1 января 2022 года участники госзакупок должны обмениваться передаточными документами в электронном виде — через Единую систему закупок (ЕИС. Этот процесс называется «электронное актирование».

ЭДО с ведомствами и госорганами ведут также с помощью квалифицированной ЭП. Сертификат пригодится как для сдачи отчетности в контролирующие органы, так и при запросе у них информации.

Без КЭП не получится отчитываться в ФНС, ПФР, ФСС, заказывать коды маркировки в Честном ЗНАКе, передавать данные в ЕГАИС учета алкоголя (ФСРАР) или Федресурс.

В некоторых случаях КЭП может применяться по желанию — если хотите обмениваться с ведомством не бумажными, а электронными документами. Это, например, касается Росреестра.

Какая электронная подпись для какого вида ЭДО

Способы получения электронной подписи отличаются в зависимости от типа подписи и того, в каком документообороте она будет использоваться.  

1. КЭП в сервисе ЭДО с контрагентами или в сервисе сдачи отчетности. 

В большинстве случаев квалифицированная ЭП идет в комплекте с системой электронного документооборота (например, Контур.Диадока) или сервисом сдачи отчетности (например, Контур.Экстрена). Поэтому отдельно заказывать ее не нужно. Понадобится только посетить удостоверяющий центр, чтобы получить сертификат — подробнее об этом процессе расскажем ниже.

Если у организации уже есть КЭП, полученная для других целей, то можно использовать ее.

2. КЭП для документооборота в отдельной информационной системе

Например, для отправки данных через систему ЕГАИС учета Алкоголя, портал таможни (ФТС), систему маркировки Честный ЗНАК. Чтобы работать на сайте подобных порталов, необходимо обратиться в удостоверяющий центр и заказать электронную подпись.

3. НЭП, вне зависимости от типа документооборота.

Сертификат НЭП выдает удостоверяющий центр. Получить сертификат можно полностью онлайн: заполнить заявку на выпуск сертификата, подписать заявление на выдачу и удостоверить личность (например, с помощью учетной записи Госуслуг).  

Заказывать НЭП отдельно необязательно. Так, в Контуре неквалифицированную электронную подпись выдают пользователям одного из сервисов: 

• Контур.Сайн — использует НЭП при обмене документами между самозанятыми и их контрагентами.
• Контур.Техно — выстраивает ЭДО в организации и с клиентами
• Корпоративный центр регистрации — организует выпуск НЭП для работников.

Главное, после получения НЭП проверить, что стороны, использующие подпись, заключили соглашение о признании юридической силы НЭП. В некоторых сервисах, например, Контур.Сайне, такое соглашение не нужно подписывать отдельно — к нему присоединяются все пользователи сервиса. 

Оформите НЭП для сотрудников с помощью сервиса Корпоративный центр регистрации

Узнать больше

4. ПЭП, вне зависимости от типа документооборота 

Система, в которой используется простая электронная подпись, самостоятельно устанавливает требования к ПЭП. Это может быть сочетание логина и пароля, номера телефона, на который приходит смс с кодом подтверждения. Поэтому пользователям системы не нужно обращаться за выпуском ПЭП куда-то еще. 

В Удостоверяющем центре Контура можно оформить квалифицированную и неквалифицированную электронную подпись. Ниже опишем порядок получения КЭП. Получение НЭП разобрано в инструкции.

Чтобы получить подпись в удостоверяющем центре Контура выполните следующие шаги:

1. Определите сервисы, для работы с которыми вам понадобится сертификат ЭП. И подберите подходящий под них тариф — самостоятельно на сайте или при консультации нашего специалиста.   
2. Оформите заявку. Вы можете оставить ее на сайте, по бесплатному телефону 8 800 500-05-08 или обратившись в ближайший центр выдачи сертификатов.
3. Оплатите счёт после подтверждения заявки оператором. Счёт необходимо предварительно проверить. Если возникнут вопросы или обнаружатся неточности, оповестите об этом специалиста сервисного центра.
4. Отсканируйте необходимые документы и загрузите копии в Личный кабинет.  Обычно достаточно только паспорта, СНИЛС, а иногда — ИНН. Данные проверят за 1-2 дня и сообщат результат по смс или почте. 
5. Перед получением сертификата необходимо удостоверить личность. Выберите способ удостоверения — в точке выдачи или с курьерской доставкой. Для подтверждения личности представителю Контура нужно будет показать оригиналы документов. Он сверит их с уже полученными данными и согласует выпуск сертификата.
6. Сгенерируйте ключи подписи и получите сертификат. Это можно сделать с аттестованного компьютера в точке выдачи или с личного компьютера.

Порядок получения электронной подписи может показаться сложным, однако наши специалисты помогут пройти каждый его шаг. Следуйте подсказкам в личном кабинете УЦ или обратитесь с вопросом в техподдержку. 

Этот алгоритм подходит для сотрудников организаций и физических лиц. 

У директоров организаций, ИП и представителей финансовых и бюджетных учреждений порядок другой. Если вам необходимо получить электронную подпись налоговой, вы можете комфортно сделать это с помощью Контура. 

Помогаем оформить электронную подпись ФНС — от нашего партнера и доверенного лица налоговой УЦ «Основание»

Оформить КЭП налоговой

Система электронной подписи в современном документообороте



Научная статья посвящена анализу порядка, проблем, а также перспективе развития механизма использования цифровой подписи в Российской Федерации на современном этапе.

В центре внимания автора — рассмотрение алгоритма функционирования, получения и использования института электронной подписи, в частности выявления проблем в рамках внедрения данного механизма в систему электронного документооборота и проведения электронных торгов.

Результатом научной работы является обнаружение пробелов и несовершенств в современном законодательстве, в данной сфере. Автором предлагается внесение изменений в некоторые нормативно-правовые документы с целью усовершенствования процедуры внедрения электронной подписи в РФ и приведение к унификации данной системы с международной правовой практикой.

Ключевые слова: электронная подпись, электронный документооборот, электронные торги, банкротство, юриспруденция, право.

В современном обществе ценятся больше всего два параметра — технологичность и скорость передачи информации. Такая тенденция не обошла и правовую сферу, а именно документооборот. Способ электронного обращения документов всё активнее вытесняет традиционный способ закрепления и передачи информации, так как такой подход позволяет гораздо быстрее совершать правки в документах, а также сокращает время на их транспортировку, нежели при работе с традиционными бумажными аналогами. В связи с этим использование электронных документов позволяет большую часть общественных отношений перевести в цифровой вид, для которого характерны мобильность, доступность и удешевление процесса передачи данных.

Но вместе с развитием, возникают и новые проблемы. Основной проблемой в данной сфере является идентификация волеизъявителей, решением которой призвана электронная подпись или как её называли ранее электронно-цифровая подпись.

Не смотря на то что, активное внедрение системы электронной подписи (ЭП) началось относительно недавно, её законодательное закрепление было впервые сделано в 2002 году, в Федеральном законе «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ [1]. При этом первый тестовый вариант стандарта был разработан в 1994 году, ныне расформированным ведомством — главным управлением безопасности связи ФАПСИ.

Но в процессе реализации программы по внедрению электронного документооборота и ЭП, оказалось, что законодательная база устарела и не отвечает современным тенденциям развития данной технологии.

Помимо этого, важной причиной обновления законодательства в сфере электронного документооборота (ЭДО) стало отставание России от международной практики его применения. Такая международная практика отражается в составлении Типового закона ЮНСИТРАЛ «Об электронной торговле» (UNCITRAL Model Law on Electronic Commerce) [6] и типового закона ЮНСИТРАЛ «Об электронных подписях» [7]. Несмотря на то, что данные акты были составлены в 1993 и 1999 годах соответственно, в них постоянно вносились поправки, отражавшие планомерное развитие технологии в данной сфере [8].

В связи с этим, 6 апреля 2011 года был принят новый Федеральный закон «Об электронной подписи» № 63-ФЗ [2] а также в след за ним, 1 января 2013 года ГОСТ Р 34.10–2001 [4] был заменён на ГОСТ Р 34.10–2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи» [5].

В новом Законе был переосмыслен подход к определению ЭП. Согласно п.1 ст.2 данного Закона электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Новый закон значительно расширил сферу использования электронной подписи, разрешил ее получение не только физическим, но и юридическим лицам, а также закрепил систему аккредитации удостоверяющих центров. Одним из главных новшеств стало введение нескольких видов ЭП, тогда как предыдущий, утративший силу, Федеральный закон от 2002 года [1] предусматривал только один ее вид.

Итак, согласно ст. 5 Федерального закона № 63 [2] видами электронных подписей, отношения в области, использования которых регулируются настоящим Федеральным законом, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись.

Простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.

Усиленная же ЭП, подразделяется на два подвида: неквалифицированная и квалифицированная.

Усиленная неквалифицированная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Но, законодатель предусмотрел условие, в виде обратной презумпции, согласно которой признание равнозначности подписанным вручную бумажным документом, простой и усиленной неквалифицированной подписью должно быть закреплено либо в соглашении сторон, либо в федеральном законе или принятом в соответствии с ним подзаконном акте.

В то время как усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью, кроме тех случаев, когда закон прямо предусматривает обязательность соблюдения письменной формы документа.

Выбор того или иного вида ЭП зависит от сферы ее использования, так как действующее законодательство закрепляет конкретные требования касательно использования определенного вида электронной подписи в различных случаях.

Так же, согласно ст. 6 ФЗ № 63 [2], если использование неквалифицированной ЭП согласовано сторонами, то в соглашении между ними обязательно должен быть установлен порядок проверки подписи. Если же участники электронного взаимодействия договорились об использовании простой ЭП, то подобное соглашение должно также предусматривать правила определения подписавшего документ лица по его простой ЭП и обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности ключа подписи.

Получение ЭП происходит в аккредитованных удостоверяющих центрах, которые находятся в ведении Минкомсвязи России. Как указывалось выше, ЭП могут получить как физические, так и юридические лица [9].

Физическим лицам необходимо предоставить:

1. документ, удостоверяющий личность,
2. СНИЛС,
3. ИНН,
4. Заявление о предоставлении ЭП.

Юридическим лицам:

1. учредительные документы,
2. документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц,
3. ИНН,
4. документы должностного лица, на имя которого оформляется сертификат,
5. Заявление о предоставлении ЭП

На сегодняшний день электронная подпись может использоваться в процессе сдачи отчетности в органы государственной власти, участия в закупках, ведения электронного документооборота и самое главное при проведении торговых процедур по реализации имущества банкротов и в коммерческих торгах.

Такая необходимость появилась после, того как помимо государственных сайтов, например zakupki.gov.ru, получили аккредитацию иные торговые площадки. Необходимо отметить, что закупки на электронных торговых площадках бывают разные: корпоративные, коммерческие, государственные, поэтому в первую очередь необходимо определиться с выбором торговой площадки, а затем с типом запрашиваемой ЭП. Стоимость ЭП будет так же зависеть от её предназначения [10].

Сама ЭП может храниться на нескольких типах носителей — флэш-карта, USB-токен и смарт-карта. Последний тип носителя, не распространен в России, из-за весьма узкого внедрения систем бесконтактной передачи данных.

Таким образом, можно сделать вывод, что использование ЭП значительно повышает безопасность совершения сделок. Но, несмотря на это, использование ЭП не гарантирует стопроцентной безопасности. Так как кибер-преступность развивается параллельно с цифровыми технологиями, то необходимо проработать систему противодействия данным правонарушениям. К примеру, необходимо дополнить ст. 327 УК РФ [3], положением о запрете подтелок и сбыта поддельных электронных подписей и их носителей.

В заключении можно сказать, что на сегодняшний день нормативное регулирование сферы использования ЭП не соответствует современному этапу развития данной технологии и поэтому необходима постоянная модернизация, а так же унификация с международными актами. Тем не менее, несмотря на выявленные несовершенства, система ЭП — это продукт, способный решать проблемы взаимодействия и безопасности, для хозяйствующих субъектов и государства.

Литература:

1. Федеральный закон от 10 января 2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Собрание законодательства РФ. 2002. № 2. Ст. 127.
2. Федеральный закон от 06 апреля 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Собрание законодательства РФ. 2011. № 15. Ст. 2036.
3. «Уголовный кодекс Российской Федерации» от 13 июня 1996 № 63-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 1996. № 25. Ст. 2954
4. «ГОСТ Р 34.10–2001. Государственный стандарт Российской Федерации. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 12 сентября 2001 № 380-ст) (утратил силу) // М.: ИПК Издательство стандартов. 2001
5. «ГОСТ Р 34.10–2012. Национальный стандарт Российской Федерации. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи» (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 07 августа 2012 № 215-ст) // М.: Стандартинформ. 2013
6. Типовой закон ЮНСИТРАЛ «Об электронной торговле» (UNCITRAL Model Law on Electronic Commerce) (электронный ресурс) — http://www.uncitral.org/uncitral/ru/uncitral_texts/electronic_commerce/1996Model.html
7. Типовой закон ЮНСИТРАЛ «Об электронных подписях» (электронный ресурс) — http://www. uncitral.org/uncitral/uncitral_texts/electronic_commerce/2001Model_signatures.html
8. Горовцова М. Переходим с обычной подписи на электронную: преимущества и нюансы / М. Горовцова // Информационно-правовой портал Гарант: 2013.
9. Туркин Р. Электронная подпись: опыт комплексного изучения / Р. Туркин // Информационно-правовой портал Закон.ру: 2013.
10. Официальный сайт Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. (электронный ресурс) — https://digital.gov.ru/ru/appeals/faq/32/

Основные термины (генерируются автоматически): электронная подпись, электронный документооборот, документ, лицо, бумажный документ, международная практика, простая электронная подпись, усиленная неквалифицированная подпись, электронная форма, электронная цифровая подпись.

Электронная подпись | Использование ЭП (ЭЦП) в системе электронного документооборота

• Владимир Андреев

• 15 февраля 2022
• Статьи

При работе с электронными документами большое внимание уделяется гарантии их подлинности. Так как цифровые копии подделать проще, чем бумажные оригиналы, в корпоративной системе электронного документооборота должны быть предусмотрены механизмы, гарантирующие защищённое хранение конфиденциальных документов, предотвращение несанкционированных изменений документов, копирование их содержимого и т.д.

Электронная подпись (ЭП, ранее электронная цифровая подпись (ЭЦП или ЦП) – это способ подтвердить неизменность данных в документе и идентифицировать лицо (физическое или юридическое) его подписавшее. Цифровой сертификат ЭП защищает от подделки документов, является аналогом обычной подписи и «мокрой» печати, что позволяет осуществлять документооборот полностью в электронном виде и реализовать долгосрочное хранение документов (от 15 лет и дольше).

Использование различных видов электронной подписи в СЭД, изменения законов об ЭП в 2021-2022 гг.

Виды электронных подписей в ИТ-системе компании

При работе в системе электронного документооборота (СЭД) электронная подпись задействуется во многих задачах обработки документа. Самый базовый – сценарий подписания документа, который является этапом процесса согласования. Система поддерживает различные варианты подписи, также можно установить ЭП разного уровня сложности верификации для определённых пользователей. В момент нажатия на кнопку «Подписать» система предлагает выбрать один из вариантов:

• Простая электронная подпись. Содержит логин и пароль сотрудника. Согласно закону об электронной подписи (ФЗ №63), простая подпись действительна, если можно проверить логин и пароль, установить личность сотрудника, заверившего документ.
• Усиленная электронная подпись (с выбором сертификата). Система запрашивает доступ к сертификатам пользователя. Это может быть усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная подпись. Система информирует о том, что подпись успешно сформирована. В Журнале подписей появляется информация, что сотрудник подписал документ, указано время, вид подписи. Возникает отметка об успешной проверке валидности цифрового сертификата, что подтверждает корректность заверения документа (поле «Подпись верна»).

На стадии разработки документа электронная подпись может использоваться для подтверждения согласия с ним ответственных лиц или, например, для подтверждения ознакомления сотрудников с обновлениями ключевых документов компании.

В системе можно регулировать выбор вариантов подписи. Например, можно установить всем пользователям один вариант подписи, когда отделу кадров необходимо ознакомить сотрудников под роспись с новыми регламентами работы или внутренними правилами.

Механизмы ЭП также позволяют сохранить юридическую значимость архивных документов. Все описанные сценарии работы поддерживаются системой Docsvision.

Для юридически значимого обмена документами с контрагентами через оператора ЭДО в систему загружается документ с уже проставленной электронной подписью, но проводится проверка её действительности.

Облачная электронная подпись (ОЭП)

В последние годы наблюдается устойчивый рост интереса к облачным сервисам (с большими оговорками в части их информационной безопасности, но скорее эти оговорки будут преодолены, чем тренд на любовь к «облаку» развернётся). Облачная электронная подпись – это онлайн-сервис, поддерживающий инфраструктуру выпуска, хранения, обновления и контроля валидности ключей ЭП. Облачная подпись не привязана к устройству, представлена в тех же видах, что и классическая ЭП – простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Механизм работы облачной подписи: пользователь отправляет документ в сервис и заверяет его в интерфейсе этого сервиса с использованием пароля и двухфакторной аутентификации (например, кода из SMS). Таким образом не нужно устанавливать себе на устройство специализированное криптографическое ПО. Способ кажется самым удобным и дешёвым, особенно для компаний в сегменте малого и среднего бизнеса. Использование облачной подписи расширяет возможности подписывать документы с мобильных и через web-интерфейсы.

Однако, пока ФСБ не разработало протоколы обеспечения безопасности сервисов квалифицированной облачной электронной подписи. Поэтому провайдеры, даже обладая возможностью технической реализации, не могут им соответствовать. Предположительно, до 2023 года юридически значимая усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП) в облачных сервисах не будет доступна. С другой стороны, спектр применения облачной неквалифицированной ЭП очень широк, некоторые работодатели начинают всё активнее использовать её в цифровых кадровых процессах.

Печать и выгрузка документов с электронной подписью

Заверенный документ может выводиться на печать или скачиваться из системы в формате .pdf. Для визуализации факта заверения на документе отображается штамп электронной подписи. Иногда он может накладываться на текст документа. В Docsvision есть возможность редактирования места размещения штампа в режиме предпросмотра. После размещения штампа в нужном месте документ может быть распечатан или отправлен по электронной почте с номером сертификата, сроком его действия и ФИО владельца сертификата.

Так же можно осуществлять пакетную выгрузку документов из системы для различных целей. Для выгрузки документов выбирается нужный реестр, отмечаются необходимые документы и с помощью кнопки «Скачать документы» или «Отправить …» документы с электронной подписью направляются во внешнюю систему для последующей обработки. Подобным образом выгружаются комплекты, например, при запросе ФНС предоставить определённые первичные документы. Бухгалтер формирует выборку с помощью формы поискового запроса. Выборка появляется в виде реестра, в котором специалист отмечает то, что ему необходимо отправить в ФНС из системы.

Эти функции Docsvision используются в готовых решениях, например, для формирования и отправки электронной отчётности или в архиве бухгалтерских документов.

Долгосрочное хранение документов, электронный архив

На сегодняшний день чёткого и ясного универсального решения относительного длительного хранения документов (свыше 15 лет) государство не предлагает. Существуют определённые решения для случаев, когда нормативы и правила хранения определяет сам заказчик. Это может быть региональный архив, или, к примеру, предприятие, которое не обязано передавать документы в Росархив, но по своим регламентам вынуждено хранить документы долго. Компании применяют собственные технологические решения, оформляют локальные нормативные документы, которые и определяют порядок хранения таких документов.

Для регламентирования документов длительного хранения и архивного фонда разработаны следующие законы:

1. Закон об электронном дубликате документа уже на утверждении в Госдуме. Он не только позволит пролонгировать срок действия документов, выпуская их дубликаты, но и даст возможность делать электронные дубликаты юридически значимых бумажных документов и, соответственно, переходить от бумажных архивов к цифровым. В Законе определены технологические правила. Но пока непонятны регламенты реализации и стандарты, в том числе, относительно хранения электронной цифровой подписи более 15 лет. Ожидается, что в течение полутора лет нормативная база будет полностью сформирована.
2. Передача документов на хранение в Росархив. Речь идёт о случаях, когда документы передаются в государственный архив: после закрытия предприятия, обязательная передача определённых типов документов и пр. Минцифры более трёх лет работают над проектом по созданию Централизованной системы хранения электронных документов (ЦХЭД). Завершение разработки намечено на конец 2022 года, и Росархив будет готов обрабатывать и хранить документы в цифровом виде. Пока непонятно, в каком формате нужно передавать документы, как оформлять делопроизводство внутри корпоративного электронного архива, каким образом выгружать документы, по какому протоколу их передавать. Отсутствует необходимая информация и чёткий регламент.

При этом существует возможность хранения долгосрочных документов для тех типов архивов, которые свободны от подчинения требованиями регуляторов. Если у вас внутренний архив и нет технологических преград, вы можете сами описать эти нормы и правила (важно, чтобы они были описаны и обладали статусом НСИ).

Усовершенствованная электронная подпись (формат CAdES – X Long Type 1) позволяет фиксировать штамп времени и проводить проверку валидности сертификата на момент подписания. Она дополняет ЭП и гарантирует, что на момент подписания цифровой сертификат (ключ электронной подписи) действителен и не просрочен. Этого достаточно для соответствия требованиям ФЗ-63 «Об электронной подписи». Так как сертификат сервиса штампа времени хранится по-другому, и доступ к нему сильно зарегламентирован, срок его хранения может достигать 15 лет. Поэтому документы длительного хранения можно заверять штампом усовершенствованной электронной подписи. Это касается львиной доли учётных документов, к которым наиболее часто необходимо обращаться.

Требования к организации длительного хранения документов

• Поддержка штампов времени и электронной подписи. Необходимо, чтобы в момент подписания документа можно было выбрать усовершенствованную ЭП.
• Контроль соблюдения регламентов. Например, в процессе загрузки документа в архив для обеспечения длительного хранения при отсутствии штампа времени, пользователю должна быть доступна опция нанесения соответствующего штампа. Кроме того, должна быть предусмотрена возможность пролонгации ключа сертификата базовой подписи (не по факту, а до его устаревания). Если эта процедура зафиксирована в актах и проведена в момент загрузки документа в архив, происходит продление срока действительности документа, необходимое для длительного хранения.

При переходе к цифровому архиву важно убедиться в правильности хранении документов, формализованных внешними органами, например, ФНС. Документы должны храниться в формализованном виде, быть структурированы. Система архива обязана поддерживать хранение всех актуальных форматов и регулярно поставлять обновления, чтобы отвечать всем действующим нормам.

Перештамповка электронной подписи для сохранения юридической значимости документов

При хранении документов свыше 15 лет, несмотря на отсутствие чётких регламентов, существует официальный формат в структуре электронной подписи – CAdES-A архив. Он предполагает процедуру перештамповки: когда до истечения срока сертификата сервиса штампа времени электронной подписи наносится ещё один штамп времени. Таким образом, пролонгируется действие подписи, нанесённой на документ. Пролонгация производится 1 раз в 10-15 лет. При выборе платформы для создания электронного архива важно убедиться в том, что она поддерживает такую функцию.

Переход на новый формат работы с ЭП

Уже с 1 июля 2021 года можно получать ключи электронной подписи нового формата. С 2022 года используются электронная подпись физического лица, которая принадлежит ему, и электронная подпись организации для заверения юридически значимых действий от имени компании.

После вступления в силу новых правил (пока установлена дата 1 января 2023 года) документы будут заверяться 2-мя сертификатами:

• Подпись физического лица на самом документе.
• Приложенная к документу доверенность, заверенная подписью организации, подтверждающая право физлица подписать этот документ.

Появляется новый формат доверенности – электронная машиночитаемая доверенность (МЧД). Это структурированный документ, который заверяется ЭП юридического лица, содержит указание доверенного лица (или нескольких лиц) и коды передаваемых полномочий. Некоторые вендоры информационных систем и сервисы ЭДО уже реализовали прототипы новых форматов электронной подписи, но пока полностью не сформируются нормативные требования и инфраструктура на стороне госорганов, соответствовать новым правилам не получится. Поэтому Минцифры и ФНС поддерживают инициативу отложить плановую дату перехода на новый формат ЭП и МЧД хотя бы до середины 2023 года.

Формат и валидация подписей, структура их нанесения меняются. Если раньше были ключи с конкретными функциями, то теперь будут два ключа, и их важно правильно наносить, а также механизмы для использования машиночитаемой электронной доверенности.

Платформа Docsvision поддерживает все виды электронной подписи и также предлагает разнообразные механизмы обеспечения и длительного сохранения юридической значимости электронных документов.

Средства поддержки ЮЗДО и ЭП →

ЮЗДО

Владимир Андреев

Президент компании «ДоксВижн»

Что такое ЭЦП? | Документы

Доводим до вашего сведения, что на нашем сайте с 1 июля 2012 года понятие «Электронная цифровая подпись (ЭЦП)» приравнивается к понятию «Усиленная квалифицированная электронная подпись (квалифицированная электронная подпись)» установленному Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ (об электронной подписи) .

В соответствии с Федеральным законом N 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г.»Об электронной подписи»:

Э лектронная подпись — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Электронная подпись – параметр электронного документа отвечающий за его достоверность. Электронный документ, подписанный ЭЦП имеет юридически значимую силу, такую же, как и бумажный документ подписанный собственноручной подписью.

ЭЦП представляет собой уникальную последовательность символов, которая генерируется с помощью криптографического преобразования информации. Электронная подпись идентифицирует владельца сертификата ЭЦП, а также устанавливает отсутствие несанкционированных изменений информации в электронном документе.

С ертификат ключа проверки электронной подписи — электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

К валифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — квалифицированный сертификат) — сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи (далее — уполномоченный федеральный орган).

В ладелец сертификата ключа проверки электронной подписи — лицо, которому в установленном настоящим Федеральным законом порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.

Владелец сертификата ЭЦП — лицо, получившее на свое имя в удостоверяющем центре сертификат ключа подписи вместе с соответствующим закрытым ключом ЭЦП. Закрытый ключ позволяет с помощью сертифицированных средств электронной подписи генерировать собственную электронную цифровую подпись и подписывать ею электронные документы.

Владелец сертификата ключа должен хранить в тайне закрытый ключ ЭЦП, в случае если есть подозрения о нарушении тайны закрытого ключа электронной подписи немедленно требовать приостановления действия сертификата ключа подписи.

К люч электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.

К люч проверки электронной подписи — уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее — проверка электронной подписи).

Законодательство о ЭЦП
Каждый абонент системы имеет два ключа электронной подписи:
Закрытый ключ – уникальная последовательность символов, которая хранится в тайне у владельца сертификата ключа подписи на ключевых носителях: картах РИК и MPCOS-EMV, MPCOS-EMV, Touch-Memory, USB ключ eToken, Flash Drive. Закрыты ключ является ключевой парой открытого ключа и работает только с ним в паре.

Открытый ключ – соответствует закрытому ключу электронной цифровой подписи и вычисляется, как значение некоторой функции от закрытого ключа. Открытый ключ доступен любому пользователю информационной системы, но знание открытого ключа не дает возможности определить закрытый ключ. Открытый ключ используется для проверки подлинности подписанного документа.
Использование электронной подписи позволяет:

• Сдавать налоговую и другую отчетности через интернет
• Участвовать в электронных торгах государственного и корпоративного заказа
• Создавать юридически-значимый электронный документооборот
• Получить доступ к электронным услугам портала Росреестра (для кадастровых инженеров)
• Получить доступ к электронным услугам ряда ведомств
• Регистрировать индивидуальных предпринимателей через интернет
• Получить доступ к ведомственным системам (в том числе ЕИАС ФСТ России)
• и многое другое.  Перечень сфер применения сертификатов цифровой подписи — ЭЦП постоянно пополняется.

Ознакомьтесь со списком торговых площадок, на которых принимаются сертификаты ЭЦП, приобретенные у нас.

Где можно купить сертификат ЭЦП? 

Для получения сертификата ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП), Вы можете обратиться к нам в офис по телефону в г.Оренбурге (3532) 77-10-10 или 43-02-69. По адресу г.Оренбург, площадь 1 Мая,д.1
или

Отправить нам заявку на изготовление сертификата ключей ЭЦП ЗДЕСЬ.

разбираемся в тонкостях электронных подписей

Если по-научному, то электронная подпись — это результат криптографических преобразований документа с помощью специальной программы. Проще говоря, к электронному документу прикрепляется сгенерированный системой файл. Он подтверждает сразу два важных момента: первый — что документ подписан, второй — кто именно это сделал и какими полномочиями он обладает. С помощью электронной подписи ещё можно точно определить дату подписания и целостность документа: если кто-то вдруг решит внести изменения, система это зафиксирует. Правда, всё зависит от нюансов самой подписи и сервиса, где она применяется. Это возможно, только если вы используете усиленную электронную подпись. Подробнее о видах и их особенностях поговорим позже.

Несмотря на то что по форме электронная подпись не имеет ничего общего с собственноручной, возможностей для её применения гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. Впрочем, как и у любого другого цифрового инструмента. О тонкостях использования электронной подписи можно почитать в законе. Если разложить всё по полочкам, с её помощью дистанционно вы можете:

• получить государственные услуги, оформив обращение, скажем, через портал госуслуг;
• решить вопросы, связанные с работой Федеральной налоговой службы, — от оформления налогового вычета до предоставления налоговых льгот;
• оформить заявление на поступление в детский сад, школу или любое другое учебное заведение;
• заключить договор, в том числе купли-продажи недвижимости;
• заверить доверенность;
• взаимодействовать с ГИБДД — переоформить транспортное средство, оплатить штраф;
• подать прошение, судебный иск или жалобу;
• подтвердить долговую расписку;
• участвовать в электронных торгах;
• подписывать любые документы, в том числе с работодателем.

Последний пункт особенно интересен, поскольку с переходом на удалённый и гибридный форматы работы многие компании задумались о внедрении кадрового электронного документооборота. И здесь без цифровых подписей — никак.

Сказать, что компания переходит на кадровый документооборот, гораздо проще, чем сделать. Далеко не все работодатели готовы перестраивать привычные процессы и приобретать электронные подписи для сотрудников, а эта обязанность ложится на их плечи. Даже несмотря на то что подобная автоматизация экономит время и силы работников и деньги компании, до полноценного перехода дошли немногие. Но если уж дошли — это может быть отличным показателем зрелости процессов в организации. Так что к вопросам на собеседовании о круге потенциальных задач и почему открылась вакансия можно добавить ещё один: как обстоят дела с электронным документооборотом.

Недавно в Трудовой кодекс РФ добавили три новые статьи, которые касаются электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Большинство кадровых документов сегодня можно перевести в цифровой вид: это и трудовой договор, и приказ о приёме на работу, и личная карточку сотрудника. Так что не удивляйтесь, если вместо привычных бумажных версий типовых документов при трудоустройстве вы получите электронные.Алексей Сабликов, ведущий специалист отдела по работе с корпоративными клиентами «Такском»

Электронная подпись пригодится и в том случае, если в компании до сих пор используют служебные или объяснительные письма, просят подтвердить ознакомление с приказами, локальными нормативными актами и прочими внутрикорпоративными документами. Простой пример: вам приходит на почту письмо, где директор просит с 11 мая являться на работу не к 9:00, а к 8:30. В большинстве случаев для подтверждения не нужна какая-то особенная подпись, даже простого «Всё получил» в письме, отправленном корпоративной почтой, будет достаточно. Что интересно, такой ответ тоже будет являться электронной подписью, правда, самой простой. Но есть один важный нюанс: о способе обмена, а значит, и о том, что может считаться электронной подписью в компании, работодатель и сотрудник должны договориться заранее. Причём письменно. Как правило, эти моменты отражаются в трудовом договоре или в дополнительных соглашениях.

Для подписания трудового договора или документа о материальной ответственности простой электронной подписью не обойтись. Даже если работодатель предлагает вам поставить автограф на pdf-файле, такой документ не будет иметь юридической силы в суде. Нужны инструменты серьёзнее — усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная электронная подпись. Самое время разобраться, чем они отличаются друг от друга.

Это самый разнообразный и уязвимый вид электронной подписи. К ПЭП можно отнести и подписанный неровным почерком pdf-файл, и письмо в почте, отправленное на запрос, и логин с паролем — авторизацию пользователя в системе, и даже введённый код от банковского приложения, подтверждающий оплату. Есть сервисы, которые полностью заточены под использование простой электронной подписи, например: Федеральная налоговая служба, «Госуслуги» или интернет-банки. Без авторизации их полноценное использование невозможно. Плюс, как уже разбирали, простая электронная подпись пригодится для работы с внутренним документооборотом компании.

Как известно, чем шире распространение, тем больше рисков. ПЭП проще всего подделать, поэтому это неполноценный аналог собственноручной подписи, а значит, и принимают её не везде.

В определённой системе может быть свой формат электронной подписи, но она будет котироваться только внутри неё. ПЭП — самый уязвимый вид подписи. Очень легко в суде представить всё так, что документ подписал другой человек или, что ещё хуже для работодателя, сама компания. Кроме того, легко внести изменения в первоначальную версию файла — с ПЭП отследить правки невозможно.Татьяна Нечаева, старший юрист по трудовому праву и договорной работе hh.ru

Такая подпись действует внутри той системы, для которой её создавали. Главное отличие УНЭП от простой электронной подписи в том, что она зафиксирована внутри конкретного сервиса. Иначе говоря, система умеет распознавать пользователя по его цифровым следам. Для этого применяются средства шифрования, которые и преобразуют информацию, чтобы ограничить к ней доступ. Ключ к такой подписи почти невозможно подобрать вручную, поскольку он представляет собой сложный набор символов. Это уже не простой логин и пароль или код из СМС, а полноценный инструмент, который может гарантировать, что документ подписал конкретный человек в определённое время и не вносил в него никаких изменений. Последнее особенно важно как для работодателя, так и для сотрудника, чтобы избежать возможных недоразумений. Бывает так, что вместо отпуска с 15 мая в заявлении на этапе утверждения появляется дата 17 мая, а в приказе о раннем приходе на работу значится уже не 8:30, а 9:00. С УНЭП таких ситуаций не будет.

Как и в случае с простой электронной подписью, стороны должны договориться о том, что усиленной неквалифицированной подписи они доверяют. Тогда можно вести электронный документооборот между компанией и сотрудниками, клиентами, партнёрами. Однако всех возможностей с УНЭП тоже не попробовать. Поскольку создавать и использовать её может кто угодно, большого доверия у государства к такой подписи нет. Так что ту же сделку покупки или продажи квартиры с ней не оформить.

Это самая «взрослая» из всех вариантов электронных подписей, и выдают её специальные аккредитованные Минкомсвязью удостоверяющие центры. Этим УКЭП и отличается от УНЭП.

УКЭП приравнена к рукописной подписи. Я бы рекомендовал сразу оформлять её, поскольку только усиленная квалифицированная электронная подпись даёт возможность работы со всеми сервисами, включая площадки проведения электронных торгов. Помимо оформления подписи, ещё необходимо установить программное обеспечение для её использования. И нужно сразу понимать, где будет храниться УКЭП — на компьютере, токене (защищённая «флешка». — Прим. ред.) или на внешнем диске, фактически это ваш идентификатор, серьёзный инструмент, и отношение к нему должно быть соответствующим. Алексей Сабликов, ведущий специалист отдела по работе с корпоративными клиентами «Такском»

Сертификат усиленной квалифицированной подписи необходимо обновлять ежегодно. Особенно важно помнить об этой важной детали компаниям и сотрудникам, участвующим в тендерах. Несвоевременное продление УКЭП грозит многомиллионными потерями. Перевыпустить её легко — достаточно повторно обратиться в удостоверяющий центр. То же самое касается и утерянной электронной подписи. Например, если она хранилась на токене. Первое, что нужно сделать, — приехать в удостоверяющий центр и написать заявление, чтобы подпись заблокировали и при необходимости выпустили новую, но это того стоит — лучше потратить немного времени, сэкономив силы и ресурсы на разбирательствах с мошенниками.

Интересный факт! При желании работодатель может стать посредником между удостоверяющим центром и сотрудниками, тогда УКЭП будут оформлять и выдавать прямо в офисе компании.

Если УКЭП даёт почти стопроцентную защиту и гарантирует подлинность авторства, то при использовании любой другой подписи велик риск подлога, выражаясь юридическим языком.

С точки зрения судебных споров и перспектив, всегда в выигрыше будет тот, кто больше защищён. Такие вещи лучше объяснять на конкретных кейсах.

Дано: сотрудник использовал ПЭП, подписав документ о неразглашении коммерческой тайны. Компания подала на него в суд, обвиняя в сотрудничестве с конкурентами, а он, в свою очередь, направил встречный иск, утверждая, что работодатель подделал его подпись.

Решение: компании придётся предоставить множество доказательств, что никто не взламывал учётную запись сотрудника и не «расписывался» за него.

Если уж дело доходит до суда, возникают разные ситуации, даже, на первый взгляд, самые невообразимые, поэтому многие работодатели предпочитают иметь дело исключительно с УКЭП, несмотря на её относительно высокую стоимость. Её учёт и хранение регламентируется федеральным законодательством, а значит, есть все гарантии, что человек самостоятельно подписывает документы и несёт за это полную ответственность.

В hh.ru мы давали работникам право выбора: оформить УКЭП или УНЭП. Сотрудники сами оценивали риски и возможности. Многие сразу решили, что хотят серьёзную подпись — УКЭП, чтобы использовать её не только на работе, но и в обычной жизни. Мне кажется, это здорово, когда за счёт работодателя сотрудник может получить удобный инструмент и обмениваться кадровыми документами, решать личные задачи.Татьяна Нечаева, старший юрист по трудовому праву и договорной работе hh.ru

Всё зависит от того, о какой электронной подписи идёт речь. Скажем, Федеральная налоговая служба для работы пользователей на своём портале предоставляет её автоматически. Но, опять же, возможности такой подписи ограничены одной системой.

Для получения УНЭП следует обратиться в МФЦ, а за УКЭП — исключительно в аккредитованный удостоверяющий центр, захватив документы: паспорт, СНИЛС и ИНН. Далее заполняется заявление на выпуск электронной подписи. В удостоверяющем центре заключается договор, оплачивается услуга, выдаётся УКЭП, а вместе с ней и программное обеспечение для работы. В МФЦ всё бесплатно — после оформления заявки можно получать УНЭП.

В среднем электронная подпись обходится в 2 000 ₽. Цена зависит от тарифа удостоверяющего центра и от параметров подписи. Например, УКЭП для участия в электронных торгах стоит дороже — от 3 500 до 10 000 ₽.

В случае с УКЭП за неё должна платить компания. Если у сотрудника с предыдущего места работы по наследству осталась такая электронная подпись, работодатель может сэкономить. Но организация не обязана предоставлять исключительно УКЭП, по закону для подписания тех же кадровых документов годится и УНЭП, который оформляется бесплатно.

Интересный факт! На стоимость и вид электронной подписи никак не влияет статус сотрудника. Есть вероятность, что генеральному директору для выполнения задач вполне сгодится УНЭП, а рядовому менеджеру по закупкам необходима самая дорогая — УКЭП. Поэтому при выборе подписи важно отталкиваться от потребностей, а не от уровня позиции человека в компании.

Ключевое преимущество электронной подписи перед обычной в том, что всё можно делать дистанционно. Сотрудникам нет необходимости приходить в офис и тратить время на подписание документов, фрилансерам — ждать курьеров или идти на почту, чтобы отправить подписанные акты, приложения и прочие бумаги. Усиленная электронная подпись защищает своего владельца от множества манипуляций и махинаций, если, конечно, она лежит в сохранном месте. И ещё один весомый «плюсик в карму» — возможность сберечь бумагу, а значит — проявить социальную ответственность. В общем, электронная подпись — это удобно и прогрессивно.

При этом у медали традиционно две стороны. Нет смысла делать электронную подпись, если вы собираетесь обмениваться документами раз в год с каким-нибудь работодателем, а всё остальное время держать токен в сейфе. Это всё равно что купить супермощный ноутбук только для просмотра роликов в интернете. Гораздо продуктивнее использовать электронную подпись по полной и подписывать ею любые возможные документы и заявления. Тогда деньги на ту же УКЭП приобретут статус непотраченных, но вложенных.

Важно понимать, что электронной подписью невозможно подписать документы задним числом, как это часто бывает при документообороте с партнёрами. Тогда придётся вернуться к привычным бумажным вариантам, а это наверняка вызовет вопросы у проверяющих органов.

Электронная подпись сокращает время трудоустройства — вы не тратите полдня на подписание кадровых бумаг в офисе, и помогает в разных областях жизни. Сейчас появляется большое количество площадок, где может использоваться электронная подпись, соответственно, становится больше сфер для её применения. Прежде всего, это удобно.Алексей Сабликов, ведущий специалист отдела по работе с корпоративными клиентами «Такском»

А ещё электронная подпись помогает более осознанно подходить к процессу подписания документов. Сегодня многие стали задумываться о таких важных вещах, как информационная безопасность, цифровая гигиена, и прочих понятиях из диджитал-среды. Это всё про цифровые следы, которые мы оставляем, поэтому крайне важно, чтобы каждый наш сделанный шаг вёл к намеченной цели.

Ещё о трудовых отношениях

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫

↩ К другим статьям

Архив рубрик | ITSec.Ru

Все рубрики

Всего рубрик: 67
Всего статей: 2394
Всего авторов: 1215
Всего изданий: 102

Защита информации (163)

10 ключевых правил для безопасности вашей сети
ALTELL NEO 200 – комплексная безопасность сети
Bring Your Own Device. . . и ничего не трогай?
Canadian Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA)
CrimeWare: новый виток противостояния. Аналитическая статья «Лаборатории Касперского»
Externet VPN: просто о сложном
Guide to Protecting the Confidentiality of Personally Identifiable Information (PII) (Draft)

Официальный раздел (1)

Постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2010 г. N 266 «Об особенностях оценки соответствия продукции (работ, услуг), используемой в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответст

Комплексные решения. Интегрированные системы (1)

Превью

Блокчейн и криптовалюта (5)

$2 млрд для криптовалют
Как быстро блокчейн придет в жизнь россиян?
Консенсусы и их уязвимости
Персональные данные и распределенные реестры
Цифровая экономика. Глобальные тренды и практики российского бизнеса

События (63)

«ИНФОФОРУМ»: власть и бизнес в борьбе за безопасность
«Инфофорум»: событие года
«ТБ-форум-2007»: участники об отрасли
«Антивирусный Центр»: 10 лет как по нотам
«ЗУБР-2009»: лауреаты и награды
«Инфосистемы Джет» завершила проект по приведению процессинговых систем ЗАО «Компания объединенных кредитных карточек» в соответствие с требованиями PCI DSS
«Требования и правоприменительная практика выполнения законодательства о персональных данных»

Вестник СНГ (2)

Во имя развития страны
Применение ЭЦП в Беларуси

Новости (34)

«Инфосистемы Джет»: 15 лет на рынке ИБ-интеграции
22 апреля 2005 года состоялось отчетное годовое собрание МОО «АЗИ»
CA и YAHOO! вместе на защите пользователей сети
Cisco: защита мобильных пользователей
Cisco: цифровое ТВ и информационные сообщения для пассажиров китайскго метро
Hewlett-Packard потеснит в России Asus и Acer?
HP: технологии и услуги для компаний среднего бизнеса, входящих в «Global 500 000»

ЗУБР (1)

Премия ЗУБР-2013: расширение сроков приема заявок в категории «Информационная безопасность»

В фокусе (340)

«Бизнес в области грузовых и пассажирских перевозок: инвестиции в информационное обеспечение»
«Блогмобиль» на улицах Нью-Йорка
«Поликом Про»: 15 лет на рынке информационных технологии!
«Поликом Про»: укрепление экономического могущества Российской Федерации
«PKI — Форум-2008»
«Белые хакеры» на страже транзакций
«Большая тройка» операторов связи: защита персональных данных

Колонка редактора (10)

Безопасные связи
Колонка редактора
Колонка редактора
Колонка редактора
Колонка редактора
Колонка редактора
Колонка редактора

Тема номера (36)

«Анкад» смотрит в будущее
CobiT 4. 0
ruToken RF — ключ от всех дверей
Архитектура информационной безопасности ЕАИС таможенных органов
Банковская безопасность: современная ситуация
Безопасность банков сегодня
Безопасный on-line

Импортозамещение (12)

Где кроются реальные проблемы защиты АСУ ТП?
Гиперконвергентные ИТ-инфраструктуры и облака в России
Защита банкоматов: сложности применения продуктов Application Control
Киберпреступники против финансовых организаций
Некоторые аспекты защиты АСУ ТП
Перспективы развития технических средств защиты информации в России
Реальное импортозамещение

Межсетевые экраны (13)

Firewalls Next Generation на выставке InfoSecurity Russia
Firewalls: ориентация на потребителя
Next Generation Firewall – новое или забытое старое
TОП 5 ИБ-технологий, которые будут в вашей сети. Мнение лидера отрасли компании Palo Alto Networks
Web-application firewalls
Анализ тенденций развития средств обеспечения межсетевой защиты
Межсетевой экран ИКС. С нами безопасно!

Комплексные системы безопасности (3)

Обзор DLP-решений
Превью
ТОП-5: что должен знать заказчик при построении комплексной защиты корпоративной среды

Антифрод (4)

«Первый рубеж сдан!»
Информационная безопасность – залог успеха бизнеса
Искусственный интеллект в антифроде – уже необходимость
Фрод: легче не допустить, чем лечить

Спецпроект: mobile security (41)

AirKey – современный доступ в информационные системы с помощью смартфона
BYOD – дверь в инфраструктуру предприятия
BYOD: будущее, которого нет
BYOD: вопросы безопасности
Mobile Device Management: разнообразие видов. Часть 1
Антивирусы для мобильных платформ
Атака на мобильный, жертва – человек

Колонка эксперта (8)

Как все начиналось
Колонка эксперта
Колонка эксперта
Колонка эксперта
Колонка эксперта
Колонка эксперта
Колонка эксперта

IS-Index (3)

IS-Index
Исследование: сколько и куда тратится средств
Что нужно потребителю?

Персоны (29)

«Лавина Пульс» – мобильный ситуационный центр руководителя
25 лет успешной работы на российском рынке!
D600: цифровизируем аналоговую радиостанцию
Houlin Zhao: «Нам есть чему поучиться у российских коллег»
Базовый баланс безопасности
Безопасность не должна мешать бизнесу
Биометрия — это удобно!

Электронный документооборот (13)

А вы задумывались о защите внешнего ЭДО?
Использование ЭП в ЭДО на предприятиях авиационной промышленности
Компания «Инфосистемы Джет» внедрила систему анализа и мониторинга эффективности мер безопасности в Фонде РЖС
Обеспечение юридической значимости ЭДО компании
От и до про ЭДО
Практические аспекты создания единой защищенной СЭД для обработки конфиденциальной информации
Российский рынок СЭД/ECM: перспективы развития

Облачная безопасность (10)

Cloud Security: взгляд на российский рынок
IDaaS – аутентификация как сервис
Возможно ли управлять безопасностью из облака уже сейчас?
Доверенное облако – миф или реальность
Облачные вычисления в России: возможности, вызовы и риски
Облачные сервисы: проблемы в доверии
Облачные технологии: миф или реальность?

Центры обработки данных (ЦОД) (13)

Data-центр — вопросы надежности
Жизнеобеспечение ЦОД: защита и риски
Защита виртуальных ЦОД
Защита межсетевого взаимодействия уровня «ЦОД – ЦОД»
Как обеспечить защиту виртуальной инфраструктуры ЦОД?
Обеспечение защиты ПДн в ЦОД: кто несет ответственность?
Сложности обеспечения ИБ в ЦОД

Кибервойна (16)

Бизнес и ИБ: сотрудничество или противостояние?
Жертвы и последствия киберпреступлений. NORTON REPORT 2013
Информатизация общества – новые цели для кибероружия
Как защититься от таргетированных атак?
Кибербезопасность: цикл осведомленности
Кибервойны будущего – к чему готовиться законодателям и корпорациям
Ландшафт угроз для систем промышленной автоматизации

Маркетинг (8)

Аутсорсинг информационной безопасности — это реальность
Безопасность в индустрии платежных карт
ЗАО «ИНФОПРО»: создание защищенных объектов информатизации «под ключ»
МВП СВЕМЕЛ: подводя итоги
Новая динамика вредоносного ПО: финансовая мотивация киберпреступников
Прочные позиции на рынке информационной безопасности
Российский рынок услуг информационной безопасности: год спустя

Обзоры, прогнозы, мнения (2)

SIEM vs новые угрозы: что необходимо SIEM для их оперативного выявления?
ИБ на пути BYOD

Таргетированные атаки (5)

Advanced Persistent Threat – расставляем точки над «i»
Активная защита как метод противодействия продвинутым киберугрозам
Анатомия таргетированной атаки. Часть 4
Как онлайн-риски переходят в офлайн и почему киберзащиты недостаточно
Система безопасности, способная решить 5 основных проблем руководителя по информационной безопасности

Компании (24)

«Плеяды» — защищенная информационная система для бюро кредитных историй
15 лет в авангарде речевых технологий
DeviceLock 5.72 — защита от локального администратора!
ZyWALL — объединенная защита сети
Аппаратно-программные СКЗИ КРИПТОН на защите АРМ
В помощь сисадмину
Добавляем безопасность

Концепции безопасности (22)

IDM в современной информационной инфраструктуре
UTM: раздвигая горизонты
Вопросы построения защищенных гетерогенных корпоративных ЛВС
Грамотное управление — залог успеха
Информационная безопасность в рамках единого экономического пространства России, Белоруссии, Казахстана и Украины
Коктейль из звуков
Мнение практика. Комментарий к статье В.Г. Грибунина

DLP (57)

DeviceLock Data Breach Intelligence Разведка уязвимостей хранения данных
DLP в облаке — время договариваться
DLP как краеугольный камень механизма расследования инцидентов
DLP как эффективный инструмент работы с нелояльными сотрудниками
DLP на страже информации
DLP не является панацей
DLP по-русски — больше, чем просто DLP

Облака (9)

Cloud 2014 – прогнозы
Безопасный доступ к корпоративным облачным приложениям
Как защитить виртуальную инфраструктуру по требованиям ФСТЭК
Корпорация в облаках: так ли это опасно?
Мы не доверяем облаку или облако нам?
Облачный рынок SMB вырастет до $125 млрд к 2016 году
Средства безопасного доступа к корпоративным облачным приложениям

Управление (156)

«Компот из сухофруктов», илиМетоды формирования и поддержания культуры информационной безопасности в организации
«Пока гром не грянет – мужик не перекрестится»
42, или Правильная постановка задачи
DNA Distribution – самый быстро развивающийся партнер Thales e-Security в EMEA
SOC в действии
Summa Technologiae 2020
Автоматизация процесса управления информационной безопасностью

Криптография (77)

«Континент» на страже безопасной передачи данных по сети
30 лет стандартизациикриптографических технологий в России
Dual EC – криптографический стандарт с лазейкой
GateDefender Integra -новое устройство безопасности периметра
MS_Key четырех стихий
USB-ключи и брелоки
Актуальные вопросы применения электронных подписей

Проекты и решения (7)

DeviceLock контролирует доступ в «Одноклассники. ru» и другие социальные сети
NetWitness – новый игрок на рынке информационной безопасности
Большой секрет для маленькой компании
Как выбрать решение для защиты от утечек данных
Надежная защита с большой буквы Z
Последние тенденции эволюции DLP-систем
Эффективность DLP-систем: на стороне заказчика

Интернет вещей (internet of things, IOT) (3)

Развитие IoT-рынка
Рекордсмен по взломам
Факторы, влияющие на рост рынка IoT

Специальные технические средства (1)

Технологии защищенного звука

Сертификация и измерения (2)

Проблемы ЭМС ТС в вопросах защиты информации
Сертификация по РОСС RU. 0001. 01БИ00

Сети (11)

Безопасность персональных коммуникаций
Безопасность сетей NGN
Звукозапись для IP-телефонии: новое интеллектуальное решение
Конфиденциальные данные – под надежный контроль! Использование современной DLP-системы для предотвращения утечек информации
Сетевая безопасность платежных систем
Сканеры уязвимостейВзгляд со стороны вендора и со стороны пользователя
Создание безопасных сетей: подводные камни и как с ними бороться

Исследование (52)

«Персональные данные в России-2009»: что нового?
10 тезисов интернет-безопасности
DLP-системы в России: тенденции и перспективы
IDC впервые провела исследование отечественного рынка услуг в области информационной безопасности
Анализ рынка услуг в сфере ИБ со стороны предложения
Антивирусные компании делают ставку на скорость
Аутсорсинг безопасности в России

Итоги, достижения (9)

ITSEC + All-over-IP 2018: два праздника технологий вместо одного
Импортозамещение: результаты 2015 года
Итоги года
Итоги года и перспективы Рунета
Качество – главный аргумент в бизнесе
Обзор отечественных решений по безопасности
Практика импортозамещения на предприятиях энергетики

Практика и перспективы (1)

Новый взгляд на мошенничество в сфере компьютерной информации

JOB (58)

«Информзащита» примет участие в разработке ИБ-стандартов
59% Web-мастеров готовы работать «за идею»
CIO vs CISO = конфликт интересов? Или CIO + CISO = эффективный тандем?
Gartner: большинство IТ-директоров не видят возможностей для продолжения карьеры в той же роли
IT-специалисты сменят работу
А увольнять-то некого!
Ах вот ты какой, системный администратор!

Спецпроект: SaaS (4)

Антивирус в облаках. Устроит ли пользователя?
Белые пятна виртуализации
Будущее SaaS: прогнозы и перспективы развития
Миграция на облако: стимулы и препятствия

25 Кадр (2)

Безопасность мобильных банковских приложений
Управление инцидентами ИБ на основе SIEM-систем

Актуально (9)

VPN глазами клиента
Информационные системы: оценка рисков
Материалы круглого стола «Как мы выбираем VPN. Требования потребителя»
На страже безопасности — профессионалы
Несколько слов о коммерческой тайне
Проблема внутри? Решение там же!
Расширенный аудит событий в операционных системах Microsoft Windows

Биометрия (6)

Атаки на биометрические системы
Биопаспорт: шаг в будущее. Часть 1
Биопаспорт: шаг в будущее. Часть 2
Плюсы и минусы биометрической идентификации
Удаленная идентификация/аутентификация с использованием биометрии
Успех внедрения биометрии зависит от того, как выстроен процесс повышения осведомленности

Слово потребителям (2)

Лучшие продукты в области информационной безопасности
Лучшие продукты и системы — лауреаты Премии «ЗУБР-2005»

Техническое обозрение (18)

«Шпиону» вход заказан
Агенты оперативной доставки
Антишпионское ПО (antispyware)
Выбор системы защиты от внутренних угроз
Действующие лица и исполнители
Защита от внутренних угроз
Как бороться со шпионами

Удостоверяющие центры (1)

Документация удостоверяющего центра — базовый элемент инфраструктуры открытых ключей

Информационная безопасность компьютерных сетей (7)

Глобализация и импортозамещение: какие тренды будут актуальны на рынке ИБ в следующем году
Защита от социальной инженерии
Как осуществляется сбор киберулик
Киберсоветы для безопасности детей в Интернете
Компьютерные атаки на информационные ресурсы Российской Федерации: факты и цифры
Современные компьютерные угрозы: что реально угрожает бизнесу?
Современные тенденции кибербезопасности

Оборудование и технологии (585)

«Тонкие» точки доступа — новый уровень безопасности корпоративных сетей Wi-Fi
«VAS-ы» проблемы с SMS
«Аккорд-В». Защита без белых пятен
«Дорожная карта» для СЭД
«Мобильная» электронная подпись
«МультиКарта»: ресертификация на соответствие PCI DSS 3.0
«МФИ Софт» выпускает новую версию DLP-системы «Гарда Предприятие»

Цифровая трансформация (5)

Как технологии искусственного интеллекта трансформируют бизнес
Некоторые аспекты информационной безопасности технологии блокчейн
Российский бизнес: облачная трансформация сервисов ИБ
Спецназ информационных войн
Тенденции в регулировании технологии блокчейн в России и в мире

Разработка (4)

Методы анализа исходного кода
Патентное право как средство защиты новых разработок в области информационных технологий
Практические аспекты построения процесса безопасной разработки программного обеспечения
Применение методов анализа исходного кода при оценке защищенности информационных систем

Аттестация (2)

Аттестация без проблем
По четкому алгоритму

Деловой календарь (2)

Будущее — за интеллектуальными системами
«Интернет и Электронный округ-2005»

Соискатели (3)

«Эфрос» — контроль и администрирование команд Cisco
Премия «ЗУБР» — уникальный инструмент управления отношениями с потребителями и регуляторами
Формирование и контроль маскирующих шумов

АСУ ТП (25)

Актуальные вопросы защиты АСУ ТП
Актуальные вопросы защиты АСУ ТП
АСУ ТП, объекты КИИ, ГосСОПКА. Много сложных задач и одно решение
Атаки на низкоуровневые протоколы АСУ ТП на примере HART
Безопасность АСУ ТП сегодня
Безопасность промышленных систем управления
Выстрел на опережение: снижаем риски на старте проекта ИБ АСУ ТП

Защита информации и каналов связи (58)

«Умные сети электроснабжения» (smart grid) и проблемы с кибербезопасностью
DDoS-атака как метод конкурентной борьбы
DeviceLock DLP как современная гибридная DLP-система
DLP vs кейлоггеры = обеспечение безопасности vs нарушение прав граждан
DLP в структуре ИБ предприятия
IDS/IPS: применение в информационных системах компаний
Банк России поднимает требования по борьбе с утечками информации на уровень отраслевого стандарта

Системы контроля и управления доступом (СКУД) (22)

ALTELL Trust: защита начинается с загрузки компьютера
Актуальные проблемы защиты доступа
Безопасность океанских портов: опыт США
Безопасный доступ к информационным ресурсам компании
Биометрические системы: веское слово в информационной безопасности
Биометрия. Болезни роста
Гибридные DLP-системы

Обратная связь (3)

Без внимания не остались
Обратная связь
Письмо представителя ОКБ САПР

Новые продукты (15)

Paragon Deployment Manager 10: развертываем системы при производстве компьютеров, в компьютерных классах и интернет-кафе
Несколько сценариев работы Paragon System Recovery
Новые продукты
Новые продукты
Новые продукты
Новые продукты
Новые продукты

Обзор СМИ (40)

Bioscrypt и Labcal: вместе к безопасности канадских аэропортов
RFID приносит прибыль
SEC остановила торговлю акциями
Symantec проанализировала Vista
Английские фирмы неспособны шифровать данные
Безопасности морских портов США не уделяется внимания
Безопасность e-mail: 25 советов

Работы и услуги (5)

«ИнфоТехноПроект»: серьезный «багаж знаний»
Комплексное управление безопасностью в современных информационных системах
Обзор российского рынка услуг информационной безопасности
Спрос на услуги аутсорсинга информационной безопасности в условиях кризиса
ЭЛВИС-ПЛЮС: спектр услуг

Право и нормативы (148)

PCI DSS – проблемы применения стандарта
PCI DSS – проблемы применения стандарта и способы его внедрения без проблем
PCI DSS: успешный опыт стандартизации на протяжении свыше 10 лет
ZyWALL OTP: Сим-Сим, откройся
Авторское право на программное обеспечение
Антивирусная защита компании: NIST рекомендует
Аттестация автоматизированной системы по требованиям безопасности информации

Индексы деловой активности (5)

Индексы деловой активности: апрель-май
Индексы деловой активности: декабрь-январь
Индексы деловой активности: февраль-март
Индексы деловой активности: январь-февраль
Индексы деловой активности: январь-февраль

Лицензии (5)

В строгом соответствии с действующим законодательством
Получение заветного сертификата
Примерный перечень документов, необходимых для получения лицензии ТЗКИ
Реестр лицензий на деятельность по разработке и (или) производству средств защиты конфиденциальной информации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации № 348
Реестр лицензий по технической защите конфиденциальной информации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации № 290

Слово редактора (6)

Большие планы растущего проекта
В поисках своего пути
Гротековское счастье
Итоги лета и немного лирики
Самое лучшее время
Снова Новый год

Мы в соцсетях

Copyright © 2018-2022, ООО «ГРОТЕК»

Политика конфиденциальности

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи на 2022 год

Мы рекомендуем лучшие продукты через независимый процесс проверки, и рекламодатели не влияют на наш выбор. Мы можем получить компенсацию, если вы посетите партнеров, которых мы рекомендуем. Прочтите нашу информацию для рекламодателей, чтобы получить дополнительную информацию.

Программное обеспечение для электронной подписи помогает вам и вашим онлайн-сотрудникам вместе подписать документ цифровой подписью. Независимо от того, нужно ли вам время от времени подписывать PDF-файл самостоятельно или требуется надежное решение, позволяющее вашим клиентам или клиентам ставить электронную подпись, наверняка найдется решение, идеально подходящее для ваших нужд.

Лучшие платформы электронной подписи автоматизируют и упрощают процессы подписи, обеспечивая при этом лучший опыт работы с клиентами и управление документами. При проверке мы сосредоточились на таких важных функциях, как простота использования, поддерживаемые платформы, типы поддерживаемых документов, безопасность и цены, которые влияют на общее качество платформы. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о лучшем программном обеспечении для электронной подписи, чтобы вы могли быстро подписать документы и вернуться к работе.

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи на 2022 год

• Лучший результат:
  ПандаДок
• Лучшее значение:
  eSignatures.io
• Лучший бесплатный вариант:
  Предварительная версия для macOS
• Лучшее для фрилансеров:
  HelloSign
• Лучший для малого бизнеса:
  Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
• Лучший для управления контрактами:
  ДокуСигн
• Лучшее для сбора платежей:
  подписатьСейчас

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи

• ПандаДок
• eSignatures.io
• Предварительная версия для macOS
• HelloSign
• Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
• ДокуСигн
• подписатьСейчас

• Окончательный вердикт

• Сравнить поставщиков

• Как работает программное обеспечение для электронной подписи?

• Когда я могу использовать программное обеспечение для электронной подписи?

• Безопасны ли электронные подписи?

• В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?

• Методология

Лучший в целом
:
ПандаДок

ПандаДок

Узнать больше

PandaDoc побеждает в общем зачете, потому что предлагает широкий спектр функций с удобным интерфейсом и разумной ценой, включая бесплатный план, который может работать для различных личных и деловых потребностей в подписи.

Плюсы

• Бесплатная версия включает неограниченное количество подписей и сбор платежей

• Обновленные версии включают шаблоны, интеграции и расширенные цены

• Высокая безопасность и надежные функции для удовлетворения большинства потребностей, связанных с подписью

PandaDoc — хороший выбор для подписей, нужна ли вам одна подпись для одноразового контракта или вам нужно регулярно подписывать документы для вашего бизнеса. Он предлагает что-то для всех и очень прост в использовании. По этим причинам он занимает первое место среди программ для электронной подписи.

Бесплатный план может легко удовлетворить ваши требования, если у вас есть довольно простые потребности в подписи. План с самой низкой стоимостью добавляет шаблоны и мультимедиа с редактором перетаскивания за 19 долларов в месяц на пользователя в годовом плане. Бизнес-план с более высокой стоимостью составляет 49 долларов США в месяц на пользователя при ежегодной оплате и включает в себя индивидуальный брендинг, рабочие процессы утверждения, интеграцию CRM и Zapier и другие полезные функции. Некоторые специальные инструменты, такие как формы и массовая рассылка, предоставляются за дополнительную плату. Также доступен индивидуальный план, который добавляет нотариальные функции, интеграцию с Salesforce и многое другое.

PandaDoc помогает вам быстро создавать или загружать документы на подпись и упрощает процесс подписи для ваших клиентов. Автоматизированные рабочие процессы ускоряют процесс, когда определенные подписи зависят от кого-то еще. Если вы хотите настроить свои торговые документы с помощью дизайнерских шаблонов или интеграции CRM, чтобы больше соответствовать вашему бренду и улучшить качество обслуживания ваших клиентов, это возможно. Но также легко получать простые подписи время от времени, когда они вам нужны. В целом, PandaDoc — хороший выбор для большинства потребностей в подписи.

Лучшее значение
:
eSignatures.io

eSignatures.io

Узнать больше

Мы выбрали eSignatures.io, потому что это легкий инструмент для быстрой подписи с фиксированной стоимостью 0,49 доллара США за отправленный контракт.

Плюсы

• Предсказуемая цена 0,49 доллара США за отправленный контакт (скидки для некоммерческих организаций)

• Большинство услуг включены бесплатно

• Ускоренный процесс подписания отправленных контрактов

Имя ESignatures.io не так известно, как некоторые более крупные конкуренты. Тем не менее, цена с оплатой за контракт, составляющая всего 0,49 доллара США за каждый, делает его очень желательным для некоторых предприятий, особенно для тех, у кого меньше объем подписей, которым требуются функции, включенные в некоторые дорогие подписки на другие платформы подписи.

Ежемесячная плата или какая-либо подписка не требуется. Эта низкая ставка включает почти все, что может предложить eSignatures.io, чтобы упростить управление документами и рабочими процессами. Это включает в себя контракты на основе SMS с небольшой оплатой за SMS, массовую отправку, встраивание, белую маркировку, контрольный журнал и интеграцию со многими платформами продаж и клиентов. Более того, настраиваемый брендинг и варианты шаблонов могут адаптировать ваши документы к стилю вашей компании, помогая вам выделиться среди клиентов. Хотя вам не нужно платить за подписку, если вам нужно планирование интеграции и выделенный менеджер по работе с клиентами, для этого есть ежемесячный план стоимостью 3,9 доллара США.99 в месяц. Однако это совершенно ненужно для большинства пользователей.

Для подписного приложения с оплатой по мере использования у этого есть множество полезных функций и хорошая цена. Если вы отправляете менее 20 документов с подписями в месяц, вы можете сэкономить пакет, выбрав это решение.

Лучший бесплатный вариант
:
Предварительная версия для macOS

Предварительная версия для macOS

Узнать больше

Мы выбрали предварительный просмотр как лучший бесплатный вариант, поскольку он уже встроен во все современные компьютеры Mac и позволяет быстро вставлять подпись практически в любой документ.

Плюсы

• Бесплатное приложение, встроенное в macOS

• Сохранение нескольких подписей для вставки в PDF-файлы и другие файлы

• Возможно, он у вас уже установлен

Минусы

• Недоступно для Windows

• Поддерживает не все типы файлов

• Не в облаке для нескольких подписывающих сторон

Предварительный просмотр встроен в macOS как бесплатная функция. Если вы используете ноутбук или настольный компьютер Mac и когда-либо нажимали на PDF-файлы или изображения, есть большая вероятность, что вы использовали предварительный просмотр и были всего в паре кликов от добавления подписи.

С помощью Preview для приложения macOS вы можете создать и сохранить свою подпись или инициалы на своем компьютере. Самый простой способ сделать это — подписать лист бумаги и сфотографировать его с помощью компьютера. Вы также можете использовать экран на устройстве iOS, чтобы сохранить свою подпись. После сохранения вы можете нажать кнопку панели инструментов разметки или кнопку «Подписать», чтобы добавить его в PDF-файл.

Предварительный просмотр также дает вам возможность объединить несколько PDF-файлов и изменить порядок страниц. Вы можете защитить конфиденциальные документы паролем, чтобы нежелательные глаза не могли перехватить и прочитать файл. Хотя он не работает для всех и не совместим ни с какими операционными системами, кроме macOS, предварительный просмотр прост в использовании, и вы не можете превзойти цену.

Лучшее для фрилансеров
:
HelloSign

HelloSign

Узнать больше

Мы выбрали HelloSign как лучший для фрилансеров, потому что он предлагает мощные функции в своем базовом плане и идеально подходит для индивидуального владельца бизнеса по разумной цене.

Плюсы

• Подготовка профессиональных документов с полями для подписи и неограниченным количеством запросов

• Фиксированная ставка в размере 15 долларов США в месяц для одного пользователя при ежегодном выставлении счетов для плана Essentials

• Обновленная версия включает индивидуальное брендирование, массовую рассылку и расширенные отчеты

Минусы

• Бесплатная версия недоступна

• Стандартный план начинается с двух пользователей

• Самый дешевый план не имеет интеграции с Salesforce

HelloSign — это программное обеспечение для онлайн-подписи, разработанное Dropbox, популярной платформой для хранения и обмена файлами. Хотя он предлагает множество необычных функций для крупных компаний, готовых платить больше, фрилансеры и индивидуальные предприниматели, которым нужен комплексный сервис по разумной цене, могут обнаружить, что план HelloSign Essentials удовлетворяет их уникальные бизнес-потребности.

С помощью Essentials вы можете сохранять пять шаблонов, отправлять напоминания и уведомления, задавать поля для подписи, проверять данные подписи, интегрировать облачное хранилище и отправлять неограниченное количество запросов подписи. Существуют также дополнительные функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация и защищенные от несанкционированного доступа документы. Только для одного человека стоимость составляет 15 долларов США в месяц при ежегодном выставлении счетов. Следующий план стоит 25 долларов в месяц на пользователя при ежегодной оплате и дает вам индивидуальный брендинг, массовую отправку и дополнительные интеграции. Вы можете купить от двух до четырех пользователей для этого плана онлайн, но должны связаться с ними, если хотите больше. Вы можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней, прежде чем платить.

Серьезные пользователи с техническими навыками могут захотеть подключиться к API HelloSign для интеграции электронных подписей на свои веб-сайты или в приложения, но большинству фрилансеров такая интеграция, вероятно, не понадобится. Он включает в себя инструменты безопасности и соответствия требованиям корпоративного уровня, которые подходят практически для любой профессии или потребности.

Лучшее для малого бизнеса
:
Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Adobe

Узнать больше

Нам нравятся Adobe Acrobat Pro и Adobe Sign для малого бизнеса, потому что Adobe Acrobat Pro включает в себя множество функций, которые могут уже понадобиться компаниям, в том числе расширенные возможности для подписи документов на ваших собственных компьютерах или подписания документов в Интернете.

Плюсы

• Популярное программное обеспечение для бизнеса включает возможность подписывать и редактировать документы

• Больше, чем подписи, с полным набором функций редактирования PDF

• Варианты запуска формы в Интернете для электронных подписей и платежей

Adobe Acrobat — это программа, используемая для бесплатного чтения PDF-файлов. Пользователи с большими потребностями могут перейти на Adobe Acrobat Pro, который включает в себя функции, необходимые для добавления подписи в документ. Кроме того, вы можете отправить PDF-файл в Интернет для подписи и оплаты при подписке на Adobe Sign.

Acrobat Pro — это программное обеспечение на основе подписи. Версия только для Windows стоит 12,99 долларов в месяц, а версия для Windows/Mac — 14,99 долларов в месяц. Дополнительные функции подписи от Adobe Sign Solutions оплачиваются дополнительно. Они могут варьироваться от самых простых, таких как создание PDF-файлов и подписание документов, до таких сложных, как интеграция с веб-сайтом и индивидуальный брендинг.

В обычном плане вы ограничены одной лицензией. Есть групповые подписки, которые дают вам несколько пользователей и позволяют вам управлять ими и объединять их в группы. Стандартная подписка на команды стоит 14,9 долларов США.9, а версия Pro стоит 16,99 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Лучшее для управления контрактами
:
ДокуСигн

 ДокуСигн

Узнать больше

Нам нравится ведущее в отрасли решение DocuSign с мощной поддержкой безопасных облачных подписей контрактов и хранения.

Плюсы

• Один из первых крупных поставщиков решений для электронной подписи

• Надежная облачная поддержка с DocuSign Agreement Cloud

• Планы электронной подписи начинаются с 10 долларов США в месяц

DocuSign — это 900-фунтовая горилла индустрии онлайн-подписи с долгой репутацией, помогающей людям подписывать онлайн. Если вы когда-либо покупали или продавали дом, возможно, вы уже знакомы с DocuSign. Для компаний, имеющих много важных контрактов, DocuSign является хорошим выбором для безопасного подписания и хранения.

Базовая учетная запись стоит 10 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате. Это включает в себя пять подписей в месяц, основные поля, напоминания и уведомления, а также использование мобильного приложения. Если вы хотите больше, вам придется платить больше. Стандартный план поставляется с общими шаблонами, комментариями и настраиваемым брендингом в дополнение к основным функциям за 25 долларов США в месяц на пользователя, а план Business Pro предлагает платежи, вложения подписывающих лиц и массовую отправку за 40 долларов США. Существует также индивидуальный расширенный план, который может предложить вам такие вещи, как интеграция с веб-сайтом или приложением, идентификация и аутентификация, встроенная подпись и многое другое. Вам нужно будет связаться с компанией для уточнения цен и деталей. Наконец, если ни одна из этих функций вас не интересует, и вы хотите делать только подписи и ничего больше, существует очень ограниченный бесплатный план.

Облако соглашений DocuSign — это решение, которое помогает вам автоматизировать и улучшить управление процессами подписания и заключения контрактов и делает его сильным соперником в этой категории. Дополнительные функции включают совместную платформу для контрактов и переговоров, аналитику документов, проверку личности, нотариуса, отслеживание активности и множество интеграций. Это не самое дешевое решение, но оно охватывает даже самые продвинутые и сложные потребности в подписи, которые могут возникнуть в вашем бизнесе.

Лучшее для сбора платежей
:
подписатьСейчас

знакСейчас

Узнать больше

SignNow позволяет легко принимать платежи с подписанием контракта и платежи в ваш любимый платежный процессор без необходимости кода.

Плюсы

• Получайте оплату онлайн, когда ваш клиент подписывает документ

• Поддерживает отраслевые стандарты платежей PCI для безопасных карточных платежей

• Подключитесь к выбранному вами платежному процессору без кода

SignNow обрабатывает все, что вы ожидаете от подписного приложения, но делает еще один шаг вперед благодаря мощной и простой в использовании платежной системе на базе airSlate (часть той же компании). SignNow начинается с 8 долларов США на пользователя в месяц при ежегодном выставлении счетов за собственный базовый план, который включает в себя подписание документов, неограниченное количество шаблонов, основные поля и их мобильное приложение. Следующий план стоит 15 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате, но по-прежнему не добавляет возможности оплаты. Однако с этим планом вы получаете массовую рассылку, персонализированный брендинг, напоминания и многое другое. План Enterprise стоит 30 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате. Это первый, который включает возможность оплаты. В этом плане вы также получаете условные поля, вложения подписанта и многое другое. За 50 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате вы можете получить полную версию airSlate Business Cloud, которая включает в себя интеграцию, соответствие нормативным требованиям, поддержку по телефону и многое другое.

Но для предприятий, которым необходимо принимать много платежей с онлайн-подписями, эти затраты могут быть оправданы. AirSlate позволяет очень легко подключаться к платежным системам, таким как Stripe, с помощью онлайн-редактора PDF, конструктора форм с перетаскиванием и автоматизации рабочего процесса.

Решения signNow и airSlate справляются с тем, для чего вам, вероятно, понадобилось бы несколько приложений. Он соответствует стандарту PCI для карточных платежей и предоставляет вам необходимые инструменты для получения денег в банке при отправке подписных форм и контрактов.

Окончательный вердикт

В зависимости от ваших потребностей вы можете найти быстрое и бесплатное решение для электронной подписи, которое фиксирует нужные вам данные. По мере роста ваших требований вам, возможно, придется перейти на комплексное решение, такое как PandaDoc, DocuSign или signNow. В любом случае важно выбрать безопасное решение, которому вы и ваши клиенты можете доверять, чтобы каждый раз выполнять работу без больших затрат.

Сравните лучшее программное обеспечение для электронной подписи

Программное обеспечение	Стоимость	Совместимость с системой	Интеграция	Собирать платежи?	Особенности
PandaDoc Лучший результат	Бесплатно до 49 долларов в месяц при годовой оплате	iOS, Windows, Android и Интернет	CRM, Zapier и Salesforce с более высокими уровнями оплаты	Да	Да, с уровнем оплаты Enterprise
eSignatures. io Лучшая цена	0,49 долл. США за контракт	Интернет	Zapier, Integromat и API	Нет	Чрезвычайно быстрые подписи
Предварительная версия для macOS Лучший бесплатный вариант	Бесплатно	Mac	Нет	№	Встроен в компьютеры Mac
HelloSign Лучшее для фрилансеров	Начиная с 15 долларов США в месяц при годовой оплате	iOS, Windows, Android и Интернет	G Suite, Dropbox, Zapier и другие. Salesforce включена в стандартный уровень оплаты	№	Экономически эффективен для одного пользователя, которому нужны регулярные подписанные контракты
Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign Лучшее решение для малого бизнеса	Начиная с 12,99 долларов США в месяц	Windows и Mac (не все версии)	Salesforce, Google, Microsoft и несколько интеграций CRM, CLM и HR включены в Adobe Sign	Да, с Acrobat Pro DC с расширенным уровнем оплаты электронной подписи	Надежное решение для редактирования PDF-документов
DocuSign Best for Contract Management	Начиная с 10 долларов США в месяц при годовой оплате	iOS, Windows, Android и Интернет	Salesforce и другие CRM-платформы включены за дополнительную плату	Да, с уровнем оплаты Business Pro	Многофункциональное приложение, способное удовлетворить практически любую потребность в подписи, по цене
signNow Best for Payment Collection	Начиная с 8 долларов США в месяц при ежегодном выставлении счетов, платежи начинаются с 30 долларов США в месяц	iOS, Windows, Android и Интернет	Salesforce и другие платформы CRM/ERP, входящие в состав airSlate Business Cloud	Да, с уровнем оплаты Enterprise	Дополнительный продукт для простого приема безопасных платежей с помощью собственного процессора

Как работает программное обеспечение для электронной подписи?

Программное обеспечение для электронной подписи позволяет пользователям ставить свою подпись на цифровом документе. Облачные решения позволяют нескольким людям подписывать документы из разных мест, а настольные решения позволяют редактировать и подписывать документы на собственном ноутбуке, компьютере или мобильном устройстве.

Многие из них включают надежные функции безопасности, которые записывают местонахождение подписывающего лица и информацию о компьютере, чтобы убедиться, что это действительно подписывающее лицо.

Когда я могу использовать программное обеспечение для электронной подписи?

Вы можете использовать программное обеспечение для электронной подписи практически для любой необходимой сегодня подписи. Помимо тарифного контракта, юридического документа, который стандартизирует стоимость товаров между сторонами и требует подписи мокрыми чернилами, вы можете использовать Интернет для редактирования и подписания большинства контрактов и документов.

Если форма, документ или соглашение требуют какой-либо подписи, скорее всего, существует вариант программного обеспечения для электронной подписи, который может это сделать.

Безопасно ли использовать электронные подписи?

Электронные подписи полностью безопасны в использовании. Все представленные здесь приложения серьезно относятся к безопасности и позволяют вам и вашим коллегам без проблем подписывать документы. Это не означает, что вы не должны использовать обычные меры безопасности в Интернете, такие как надежные уникальные пароли для входа в программу электронной подписи.

В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?

Электронная подпись — это термин для собственноручной подписи или чего-то подобного, который представляет ваше намерение подписать документ. Эти термины могут использоваться взаимозаменяемо, но цифровая подпись обычно относится к типу аутентификации, который сохраняет, защищает и проверяет цифровые документы и ресурсы.

Как мы выбирали лучшее программное обеспечение для электронной подписи

Чтобы выбрать лучшее программное обеспечение для электронной подписи, мы рассмотрели 22 поставщика решений для электронной подписи. Мы сосредоточились на безопасности, простоте использования, ценах, функциях и интеграции. При выборе победителей в каждой категории мы отобрали лучших поставщиков, которые удовлетворяют общие потребности в подписях в дополнение к специализированным функциям каждой категории.

Законны ли электронные подписи?

Изучите наш блог

Электронные подписи (электронные подписи), которые демонстрируют согласие лица с соглашением, не новы. Их принятие и использование во многих странах мира было широко распространено в течение многих лет. Более миллиарда пользователей по всему миру могут подписывать документы в электронном виде. Но законны ли электронные подписи?

Короткий ответ: да, электронные подписи законны. Но на самом деле этот вопрос касается того, может ли электронная подпись создать обязывающий и исполнимый контракт. И снова короткий ответ — да. Электронные подписи широко признаны и приняты во всем промышленно развитом мире, они также более безопасны, чем традиционные бумажные подписи, и, следовательно, менее подвержены подделке.

В этом сообщении блога мы расскажем, что делает электронные подписи юридически обязательными, действительны ли они в США, есть ли исключения, что такое электронная подпись и многое другое.

Что делает электронную подпись юридически обязательной?

В 2000 году федеральное правительство США приняло Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN), который в тандеме с Единым законом об электронных транзакциях (UETA) подтверждает, что электронные подписи являются юридически обязательными документами, если все стороны решат поставить цифровую подпись .

Электронные подписи охватывают весь спектр технологий и решений для создания электронных подписей, от простых изображений подписи, прикрепленной к электронному документу, до подписей на основе PKI. Можно использовать различные методы захвата, например:

• Нажатие «Я согласен» на веб-сайте
• Подписание пальцем на мобильном устройстве
• Ввод вашего имени или PIN-кода в онлайн-форму
• Использование решения для электронной подписи, такого как DocuSign eSignature

Электронные подписи действительны во всех штатах?

Да, электронные подписи действительны во всех штатах США и имеют такой же правовой статус, как и собственноручные подписи в соответствии с законами штатов. В других промышленно развитых странах электронные подписи имеют такой же вес и юридическую силу, как собственноручные подписи и бумажные документы. Законы могут различаться, но вы можете узнать больше о юридических требованиях в вашей стране из Руководства DocuSign по легальности электронной подписи.

Электронная подпись, подобная тем, что поддерживаются DocuSign eSignature, — это, как правило, все, что необходимо для создания документа, имеющего юридическую силу. В тех случаях, когда в США требуется дополнительная проверка подлинности (например, определенные транзакции в регулируемых отраслях, таких как медико-биологические науки), для цифровой подписи документа можно использовать такие инструменты, как подписи на основе стандартов DocuSign. Это также относится к таким регионам, как Европейский Союз, где цифровые подписи более распространены.

Имеют ли электронные подписи юридическую силу?

Когда электронные подписи сочетаются с опломбированием, надежной проверкой подлинности, безопасностью мирового класса и контрольным журналом, они обеспечивают более надежное доказательство, приемлемое для суда, чем простая мокрая подпись или отсканированное изображение подписи в PDF-файле.

Обычно для мокрых подписей действительность и атрибуция устанавливаются путем сравнения копий подписей и представления показаний экспертов по почерку или свидетелей, присутствовавших при подписании. Это не только дорого и долго, но и менее надежно из-за человеческого фактора. Исключая возможность человеческой ошибки и автоматизируя весь процесс сбора данных, контрольные журналы упрощают установление подлинности и разрешение споров по поводу подписей как в государственных, так и в федеральных судах.

Тайлер Ньюби, партнер Fenwick & West LLP, в своей статье «Использование электронных подписей в суде — ценность контрольного журнала» показывает, насколько ценны контрольные журналы для проверки подлинности электронных подписей в суде.

Для каждого документа DocuSign eSignature автоматически создает и сохраняет полную историю всех действий по отправке, просмотру, печати, подписи или отклонению с отметкой времени. Информация о подписывающей стороне, событии подписания и документах хранится в системе в том, что мы называем Сертификатом завершения. Сертификат завершения содержит краткую информацию о событии подписания или конверте, который включает:

• Конкретный идентификатор конверта
• Личность отправителя
• Личность лица, подписавшего(их) документы
• Графическое представление их подписей
• Отметка даты и времени, когда документ был отправлен, когда он был просмотрен и когда он был подписан 
• IP-адрес, на котором выполнялось каждое из вышеуказанных действий

Сертификаты о завершении доступны всем сторонам любого соглашения, и DocuSign хранит электронные копии Сертификата о завершении в своих защищенных центрах обработки данных.

Выстоит ли электронная подпись в суде?

Загрузите нашу техническую документацию для получения дополнительной информации.

DocuSign также предлагает расширенные функции, в том числе несколько встроенных расширенных инструментов аутентификации в DocuSign eSignature, а также варианты подписи на основе PKI для соблюдения законодательства ЕС, такого как eIDAS, и отраслевых правил, таких как FDA 21 CFR Part 11 в области наук о жизни и Государственные профессиональные инженерные печати США в области архитектуры, проектирования и строительства.

Какие типы документов можно подписывать электронной подписью?

Электронные документы и подписи широко применяются для деловых и личных транзакций в промышленно развитых странах по всему миру. Многие общие деловые документы могут быть подписаны в электронном виде, в том числе:

• Письма с предложениями, документы о новом найме и обновления политики сотрудников
• Соглашения о неразглашении, технические задания и договоры купли-продажи
• Заказы на поставку и генеральные договоры на оказание услуг
• Операции с недвижимостью
• Оформление документов на открытие счета
• Заявки на получение страхового полиса и претензии
• Студенческие услуги
• Бланки приема пациентов

Тем не менее, как и везде в жизни, есть некоторые исключения. Как указано Национальным управлением информации по телекоммуникациям (NTIA), электронные подписи не имеют юридической силы при подписании: 

• Завещания и завещательные трасты
• Законы штатов, регулирующие развод, усыновление или другие семейные законы
• Судебные приказы или официальные судебные документы
• Уведомление об аннулировании коммунальных услуг
• Уведомление о невыполнении обязательств, лишении права выкупа или выселении основного места жительства физического лица
• Уведомление о прекращении действия полисов страхования здоровья или жизни
• Уведомления об отзыве продуктов, представляющих значительный риск для здоровья или безопасности
• Любой документ, требуемый по закону для перевозки опасных материалов, пестицидов или других токсичных веществ

Вам всегда следует обращаться к законам вашей юрисдикции в отношении вашего конкретного варианта использования электронной подписи.

Чтобы узнать больше о допустимости использования электронной подписи DocuSign и электронных подписей, ознакомьтесь с официальным документом DocuSign по поддержке электронных подписей в США.

Узнайте больше об электронной подписи DocuSign.

Свяжитесь с нашим отделом продаж

Готовы начать работу с DocuSign eSignature? Свяжитесь с нами сегодня.

Опубликовано

25 октября 2021 г.

Похожие сообщения в блоге

Шесть лучших программных инструментов для электронной подписи

Функция

Приложения для электронной подписи помогают предприятиям оцифровывать процессы, требующие подписи, такие как контракты и юридические документы. Интеграция этих инструментов в другие бизнес-процессы — следующий шаг для предприятий. Вот ключевые особенности и лучшие продукты, которые следует учитывать.

org/Person» itemprop=»author»>

Кит Шоу

Соавтор,

Компьютерный мир |

Eversign

Содержание

• Что такое программа электронной подписи?
• Общие функции приложений электронной подписи
• Преимущества программного обеспечения для электронной подписи
• Топ-6 поставщиков программного обеспечения для электронной подписи

Показать больше

Пандемия COVID-19 нарушила не только физические встречи и физические офисные помещения; рабочие процессы, основанные на личном взаимодействии, такие как подписание документов и контрактов, также сильно пострадали. Программное обеспечение для электронной подписи (e-signature) стало популярным за последние два года, поскольку предприятия стремились изменить свои рабочие процессы подписи для поддержки удаленной рабочей силы, сказала Холли Мусколино, вице-президент группы по контент-стратегиям и будущему работы в IDC.

В связи с тем, что многие компании возвращаются к офисной среде с личным присутствием или применяют гибридный подход к работе, когда сотрудники работают несколько дней в офисе, а некоторые дома, поставщики электронных подписей работают над тем, чтобы убедить предприятия в том, что они по-прежнему актуальны. Хотя рынок замедлился, сказал Мусколино, «он по-прежнему демонстрирует здоровый рост, потому что все еще есть компании, которые не внедрили эту технологию. Есть еще значительные возможности для принятия».

Программное обеспечение для электронной подписи может помочь предприятиям оцифровать процессы, требующие подписи, такие как договоры купли-продажи, заказы на покупку и юридические документы. А компании, внедрившие программное обеспечение для подписания документов, основанных на продажах, могут распространить этот процесс на другие отделы, такие как отделы кадров, отделы закупок и цепочки поставок, а также группы финансовых служб.

Инструменты электронной подписи часто рассматриваются как дополнение к другим категориям продуктов, включая управление жизненным циклом контрактов, управление цифровыми транзакциями, программное обеспечение для аутентификации, управление контентом и даже обмен контентом и совместную работу от таких поставщиков, как Box и Dropbox. Компании, которые приобрели программное обеспечение для электронной подписи в качестве точечного решения в течение последних нескольких лет, должны рассмотреть возможность интеграции или расширения использования инструментов цифровой подписи для поддержки гибридной рабочей силы.

«Те люди, которые быстро внедрили [инструменты электронной подписи] во время пандемии, теперь должны начать интегрировать [программное обеспечение] как с вышестоящими, так и с нижестоящими процессами, чтобы использовать автоматизацию, а не просто использовать ее для получения чего-либо в цифровом виде», — сказал Мусколино. .

Что такое программа электронной подписи?

На базовом уровне электронная подпись представляет собой любой метод электронной аутентификации, который принимает соглашение или контракт. Системе необходимо подтвердить личность подписавшего, которая может варьироваться от корпоративного идентификатора до подтвержденной учетной записи электронной почты. Приложения электронной подписи также могут использовать методы многофакторной аутентификации для создания контрольного журнала.

Цифровая подпись — это особый тип электронной подписи, который соответствует правовым нормам аутентификации и обычно дополнен дополнительными функциями безопасности, такими как цифровой идентификатор на основе сертификата. Это добавляет уровень шифрования к методу проверки личности. Цифровые подписи проверяются через поставщика услуг доверия, обычно через центры сертификации. Варианты использования цифровых подписей включают процессы с высоким риском, такие как утверждение кредита, процессы менеджера по персоналу и подписи врачей.

Дополнительные типы электронных подписей, встречающиеся в Европе, включают стандартные электронные подписи (SES), расширенные электронные подписи (AES) и квалифицированные электронные подписи (QES), которые включают в себя различные уровни требований аутентификации.

Общие функции приложений для электронной подписи

При рассмотрении поставщиков программного обеспечения для электронной подписи можно выделить несколько общих функций, в том числе:

• Захват электронной подписи
• Инструменты аннотации и редактирования
• Методы аутентификации и подтверждения личности
• Шаблоны и стили подписи
• Архивирование документов
• Процессы автоматизации рабочего процесса (такие как отправка, утверждение и подтверждение)
• Индивидуальные варианты брендинга
• Контроль доступа
• Безопасность и шифрование
• Контрольные журналы
• Специальные шаблоны документов (например, счета-фактуры, претензии или заявления о приеме на работу)
• Подставка для цифровых ручек
• Поддержка мобильных приложений для устройств iOS и Android

Многие поставщики также интегрируют свое программное обеспечение для электронной подписи с другими бизнес-системами, такими как Salesforce, Box, Dropbox, Google Drive и другими инструментами управления взаимоотношениями с клиентами или управления документами.

Большинство этих поставщиков предлагают облачные решения по цене «программное обеспечение как услуга», но компании также могут развертывать многие из этих продуктов с помощью вариантов частного облака.

Преимущества программного обеспечения для электронной подписи

Для удаленных сотрудников это программное обеспечение может сделать отправку и получение контрактов и других документов, основанных на подписи, более эффективными. Вместо того, чтобы требовать от удаленных сотрудников наличия сканера или принтера, для обработки этих документов можно использовать программное обеспечение электронной подписи. Программное обеспечение обычно может использовать существующие шаблоны для виртуальной отправки документов, а работники получают уведомления, когда документы подписываются и возвращаются.

Клиенты могут повысить качество обслуживания — подписавшие могут виртуально получать, просматривать и подписывать документы, а интеграция с программным обеспечением CRM позволяет получать уведомления о получении, проверке и подписании соглашений.

Системы с контрольным журналом позволяют отслеживать и перемещать документы, обнаруживая любые изменения или правки, внесенные в соглашения. Технология может отслеживать, кто подписал, когда он был подписан, где он был подписан и кому был предоставлен доступ к документу. Это также может иметь ключевое значение для соблюдения нормативных требований.

Программное обеспечение также призвано помочь компаниям сэкономить деньги за счет устранения физических бумажных следов для контрактов, сокращения использования печати и потребностей в физическом хранении файлов. Административные и офисные расходы, такие как бумага, принтеры, факсимильные аппараты, ручки и чернила/тонер, могут быть сокращены за счет внедрения программного обеспечения для электронной подписи.

Топ-6 поставщиков программного обеспечения для электронной подписи

Ниже в алфавитном порядке представлены краткие описания и ссылки на некоторые из наиболее популярных вариантов программных инструментов для электронной подписи, основанные на нашем исследовании рынка, функции, которые, вероятно, понадобятся большинству компаний. и обсуждения с аналитиками в космосе. Ваши индивидуальные потребности в функциях могут различаться, поэтому посетите веб-сайты поставщиков, чтобы узнать больше о каждом инструменте.

Кроме того, существуют сотни других вариантов программного обеспечения, поэтому, если эти продукты не соответствуют требованиям, которые вы ищете (например, если вам нужен определенный цифровой нотариальный инструмент), проверьте сайты поисковых систем программного обеспечения, такие как G2 .

Adobe Acrobat Sign

Компания Adobe, имеющая опыт создания документов в формате переносимых документов (PDF), поддерживает возможность сбора подписей с помощью своего предложения Acrobat Sign. Программное обеспечение позволяет компаниям получать доступ к документам Acrobat PDF и подписывать их из любого места, на мобильных устройствах или на настольных компьютерах. Получатели могут подписывать документы без специальной загрузки или создания учетной записи, а пользователи могут сканировать и загружать PDF-файлы с помощью бесплатного мобильного приложения Adobe Scan.

Документы можно отслеживать и управлять ими из Acrobat, Microsoft Word и других приложений с отображением в режиме реального времени каждого документа, ожидающего подписи. Уведомления могут быть получены, когда документы были подписаны, и компании могут создавать повторно используемые шаблоны для часто используемых форм и управлять ими.

Дополнительные функции включают возможность отправки документов нескольким пользователям, отслеживание в режиме реального времени и интеграцию с платформами управления персоналом (Workday, ServiceNow, SAP SuccessFactors), CRM (Salesforce, Zoho CRM, Microsoft Dynamics) и другими (Notarize, Box, Веева). Также доступны настраиваемые параметры брендинга для добавления логотипов и других сообщений. (См. информацию о безопасности и соответствии требованиям Acrobat Sign.)

Индивидуальные тарифные планы начинаются с 13 долларов США в месяц (только для Windows) или 15 долларов США в месяц для пользователей Windows и Mac при годовом плане. Для команд цены начинаются с 15 долларов США за пользователя в месяц (только для Windows) или 17 долларов США за пользователя в месяц для поддержки Windows и macOS. Варианты корпоративных цен также доступны для больших команд, которые включают предварительно созданные интеграции, API-интерфейсы и поддержку единого входа.

DocuSign eSignature

DocuSign, являющийся фактическим лидером в этой области, поддерживает такие функции, как электронная подпись, электронное нотариальное заверение и рабочие процессы управления жизненным циклом контракта. Программное обеспечение также включает в себя возможность включать платежи в рамках контракта, а также получать согласие одним щелчком мыши. Компания включает свое программное обеспечение в состав облака соглашений DocuSign, что распространяет преимущества на другие этапы процесса, такие как подготовка или управление соглашениями после подписания.

DocuSign

Варианты использования DocuSign на предприятии включают, помимо прочего, продажи, поддержку клиентов, объекты, финансы, человеческие ресурсы, ИТ/эксплуатацию, юридические вопросы, маркетинг, закупки и управление продуктами. Партнерская интеграция и поддержка приложений включают более 350 систем, в том числе от Microsoft, Salesforce, Oracle, Apple и других.

Дополнительные функции включают поддержку мобильных приложений, создание настраиваемых полей, повторно используемые шаблоны, многопользовательскую маршрутизацию и требования безопасности, такие как правила конфиденциальности и хранения данных, а также журналы аудита. (См. информацию о безопасности и соответствии DocuSign eSignature.)

Компания предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию по цене от 10 долларов в месяц для персонального плана до 40 долларов на пользователя в месяц для предложения Business Pro. Корпоративные планы предлагаются через телефонный звонок. Клиенты, которым нужны только юридически обязательные электронные подписи без дополнительных функций, могут использовать бесплатную версию DocuSign.

Eversign

Eversign позволяет создавать юридически действительные и соответствующие требованиям электронные подписи, будь то нарисованные, напечатанные, загруженные или сгенерированные системой. Документы можно безопасно хранить с помощью Eversign с возможностью автоматического истечения срока действия. Пользователи могут загружать существующие PDF-файлы и подготавливать их к подписанию с помощью редактора документов, а контрольные журналы могут отслеживать процесс подписания документов. Функция личной подписи позволяет физическим клиентам, сотрудникам и партнерам подписывать такие документы, как соглашения о неразглашении или отказы от прав, непосредственно с ПК или мобильного устройства.

Дополнительные функции включают шаблоны, управление несколькими компаниями, управление контактами, интеграцию приложений и поддержку API. (См. информацию о безопасности и соответствии требованиям Eversign.)

Бесплатный вариант Eversign Lite позволяет пользователям создавать пять документов в месяц с 2 кредитами SMS и 3 документами API. Варианты ценообразования начинаются с 10 долларов в месяц для базового плана, доступны профессиональный план (40 долларов за пользователя в месяц) и план Professional Plus (80 долларов за пользователя в месяц).

HelloSign

HelloSign был приобретен Dropbox в начале 2019 года и теперь является вариантом электронной подписи по умолчанию для пользователей Dropbox. Компания предлагает электронную подпись, интеграцию API, интеллектуальные мобильные формы (HelloWorks) и онлайн-факс (HelloFax) в своем наборе продуктов. Функции системы электронной подписи включают в себя неограниченные запросы подписи, шаблоны, мобильное приложение, контрольные журналы, доступ к электронной почте для поддержки клиентов и предложения на нескольких языках (поддерживается 22 языка).

Подписи можно печатать, рисовать или загружать, а ответы можно отслеживать с помощью уведомлений по электронной почте, которые можно автоматически отправлять в качестве напоминаний о неподписанных документах. Поля подписывающей стороны в документах можно расширить с помощью перетаскивания блоков подписи, флажков и полей даты. Интеграция включает в себя ведущие CRM, приложения для хранения и совместной работы, а также приложения для повышения производительности с дополнительными подключениями через Zapier. Функции безопасности включают двухфакторную аутентификацию, 256-битное шифрование AES и TLS, проверку данных и защиту от несанкционированного доступа. (См. информацию о безопасности и соответствии требованиям HelloSign.)

Варианты ценообразования начинаются с 15 долларов США в месяц (на основе годового плана) для базового индивидуального уровня, а бизнес-варианты начинаются с 25 долларов США на пользователя в месяц. Варианты Enterprise для пяти и более пользователей доступны через канал продаж компании. Также доступна бесплатная пробная версия.

PandaDoc

PandaDoc — это универсальный инструмент, который позволяет пользователям создавать, совместно работать над документами и подписывать их в электронном виде в рамках системы документооборота. Инструменты создания документов включают шаблоны, такие как предложения, запрос котировок, формы и контракты, с помощью встроенного редактора. Система поддерживает интеграцию с основными пакетами CRM и повышения производительности, а также включает в себя библиотеку предварительно утвержденных договоров и положений для юридических документов.

PandaDoc

Функции рабочего процесса включают совместную работу с различными ролями внутри компании или за ее пределами посредством разрешений, а также комментариев, ответов и утверждений. Функции электронной подписи включают в себя использование подписи в мобильном приложении или на рабочем столе с 256-битным шифрованием и сертификацией HIPAA и SOC 2 Type II. Журналы аудита предоставляют пользователям доказательства того, кто открывал, просматривал и подписывал документы и когда они подписывали. (См. информацию о безопасности и соответствии требованиям PandaDoc.)

Компания предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию по цене от 19 долларов США за пользователя в месяц (при годовом соглашении) и 49 долларов США за пользователя в месяц для бизнес-уровня. Варианты Enterprise доступны через отдел продаж PandaDoc. Бесплатный план eSign также доступен для клиентов, которые просто хотят, чтобы документы были подписаны юридически обязывающими электронными подписями без каких-либо дополнительных функций.

signNow

Являясь частью бизнес-облака airSlate материнской компании, signNow включает рабочие процессы электронной подписи, которые позволяют клиентам подписывать и отправлять документы для подписания, заключения соглашений, согласования контрактов, приема платежей и автоматизации бизнес-процессов.

Программное обеспечение для электронной подписи позволяет пользователям настраивать и развертывать юридически обязывающие электронные подписи для документов, контрактов и веб-форм. Процесс можно автоматизировать с помощью более 100 ботов без кода, можно назначать роли разным сотрудникам и добавлять уведомления. SignNow интегрируется с рядом CRM, облачных хранилищ и приложений для повышения производительности.

Система также предлагает мобильные веб-формы, роботизированную автоматизацию процессов, согласование и управление контрактами, автоматизацию рабочих процессов, редактирование PDF и прием платежей. (См. информацию о безопасности и соответствии требованиям signNow. )

При годовой подписке стоимость базового бизнес-плана начинается с 8 долларов США за пользователя в месяц. Премиум-планы начинаются с 15 долларов за пользователя в месяц, а корпоративные планы доступны за 30 долларов за пользователя в месяц. При наличии минимум пяти пользователей доступ к облаку airSlate Business стоит 50 долларов США на пользователя в месяц.

Связанный:

• Корпоративные приложения
• Программное обеспечение для повышения производительности
• Системы управления документами
• Аутентификация
• Руководство для корпоративных покупателей

Кит Шоу — независимый цифровой журналист, который пишет о мире информационных технологий более 20 лет.

Copyright © 2022 IDG Communications, Inc.

7 неудобных истин о тренде гибридной работы

лучших программ для электронной подписи 2022 года

Что такое программа для электронной подписи?

С тех пор, как большинство предприятий перешли в цифровой мир, естественно было перевести и документацию в цифровой формат. Это особенно актуально для компаний, работающих с другими зарубежными предприятиями.

Учитывая, что существует целый ряд конфиденциальной документации, такой как контракты, счета-фактуры и другие подобные документы, программное обеспечение для электронной подписи является инструментом, который помогает упростить управление цифровыми документами. Проще говоря, это цифровая версия обычной подписи. Прежде чем мы продолжим, мы хотим подчеркнуть важный факт: 9Электронные подписи 0012 имеют такую ​​же юридическую силу, как и обычные.

Как работает программа электронной подписи?

Несмотря на то, что в настоящее время электронные подписи просты в использовании , упрощение процесса потребовало больших усилий, чтобы сделать их максимально безопасными. Вот почему многие программные инструменты полагаются на различные типы технологий и протоколов безопасности . Вот несколько протоколов, обеспечивающих безопасность электронных подписей.

• Хэш-функция
• Криптография с открытым ключом
• Инфраструктура открытых ключей (PKI)
• Центр сертификации
• Цифровые сертификаты
• Довольно хорошая конфиденциальность (PGP)

Вышеупомянутые протоколы используются для обеспечения надежной подписи определенного документа. По сути, эти протоколы генерируют и прикрепляют к документу определенный хэш при его подписании. Хэш-значение делает подписанный документ уникальным. Затем хэш шифруется закрытым ключом отправителя и отправляется получателю 9.0003

Затем получатель расшифровывает хэш открытым ключом. Хэш должен совпадать, чтобы процесс аутентификации прошел успешно.

Все эти протоколы и процессы делают электронные подписи действительными в деловом мире.

Преимущества и области применения

Использование программных средств электронной подписи растет с каждым годом. Это неудивительно, так как есть множество преимуществ и приложений. Давайте изучим их.

Преимущества

• Скорость — Отправка документов, их печать и подписание, а затем сканирование и повторная отправка неэффективны. С программным обеспечением для электронной подписи все это делается за пару кликов. Подписание документа и отправка его обратно занимает несколько минут.
• Затраты – Переход на цифровые технологии позволяет сократить расходы. Больше не нужно тратить бумагу и платить за почту.
• Легитимность – Эти подписи так же легальны, как и печатные копии.
• Безопасность — В то время как кто-то может успешно подделать вашу письменную подпись, цифровую это практически невозможно. Электронные подписи более безопасны, чем рукописные.
• Хранение . Как только вы начнете использовать программное обеспечение для электронной подписи, вам больше не придется беспокоиться о физическом хранении контрактов. Вы можете хранить все свои документы на своем компьютере или в облаке.
• Универсальность – Вы в отпуске и важный документ требует подписи? Вы можете сделать это с любого устройства, которое у вас есть. Независимо от того, находитесь ли вы на компьютере, планшете или смартфоне, вы можете подписать документ.

Заявления

• Соглашения о неразглашении (NDA) — этот тип документа часто используется широким кругом предприятий. Их можно подписать электронной подписью.
• Положения о неконкуренции (NCC) — как и NDA, NCC также могут быть подписаны цифровой подписью.
• Банковские документы – Электронный банкинг стал возможен благодаря внедрению электронной подписи. Существует множество банковских документов, требующих подписи. Вы можете сделать это без проблем на ходу.
• Деловые контракты. Помимо NDA и NCC, существует множество других типов деловых контрактов, которые можно подписывать в цифровой форме.
• Школьные формы. Любая школьная форма, требующая подписи, может быть подписана в электронном виде. Это варьируется от одной школы к другой, поскольку не все из них внедрили системы электронной подписи.

Какие типы программного обеспечения для электронной подписи существуют?

Рынок программного обеспечения для электронной подписи очень конкурентен. Большинство этих программных средств используют аналогичные протоколы и технологии. Однако они различаются в зависимости от ниш, для которых они сделаны, а именно:

• Персональный . есть бесплатные инструменты для тех, кому необходимо периодически подписывать электронные документы . Эти инструменты хороши тем, что у них также есть доступные планы для тех, кому нужно чаще подписывать документы. Но не ожидайте каких-либо расширенных функций с этими инструментами.
• Малый бизнес . Несмотря на доступность , эти инструменты обладают различными бизнес-функциями. Вы можете найти инструменты электронной подписи, созданные для определенных видов бизнеса. Например, некоторые инструменты предназначены исключительно для документации B2B.
• Предприятие — Как и во многих других отраслях, в этой тоже есть сильные игроки. Инструменты корпоративной электронной подписи предназначены для крупных компаний. Они имеют множество функций, позволяющих корпорациям упростить процесс подписания. Это касается как внутренних, так и внешних процессов.
• Продажи – Некоторые из этих инструментов созданы специально для индустрии продаж. Их функции направлены на упрощение и ускорение процедур продаж.
• Многофункциональный . Когда мы говорим «многофункциональный», мы имеем в виду программное обеспечение электронной подписи, которое идеально подходит для всех типов пользователей . Они включают в себя широкий спектр функций. Однако они идут с более высокими затратами.

Это типы программных инструментов, о которых следует помнить. Единственный другой способ, которым они могут отличаться, — это то, работают ли они в автономном режиме. Есть только пара решений с такой функциональностью. Остальным для работы нужен доступ в Интернет.

Как тестируется программное обеспечение электронной подписи

Как и любой другой продукт на рынке, существуют определенные параметры, в соответствии с которыми тестируется программное обеспечение электронной подписи. Они включают следующее.

Удобство для пользователя

Нет смысла приобретать программный инструмент, для использования которого требуется ученая степень. Все должно быть интуитивно понятным с момента начала использования программы. Чем проще понять и использовать программный инструмент, тем лучше.

Интеграция

Предприятия уже полагаются на широкий спектр программных инструментов.

Особенности

Это просто: работа с программным инструментом, который включает в себя множество функций, всегда доставляет больше удовольствия.

Служба поддержки клиентов

Когда дело доходит до программных инструментов, вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться помощь службы поддержки клиентов бренда. Это один из очень важных параметров при тестировании программного обеспечения электронной подписи.

Значение

Хотя вы не можете протестировать продукт на основе его цены, цена по-прежнему играет важную роль при сравнении продуктов. Как только вы сравните их друг с другом, вы легко увидите, какой продукт приносит своим клиентам наибольшую ценность.

На что обратить внимание при покупке программного обеспечения для электронной подписи

При планировании покупки программного обеспечения для электронной подписи следует обратить внимание на несколько важных моментов. Обращение к ним внимания поможет вам легче сделать правильный выбор.

Совместимость платформ

Начните с совместимости платформ. На каких операционных системах можно использовать программное обеспечение? Доступно ли оно для Windows, macOS, Android, iOS и других операционных систем? Это должно быть одним из первых, что нужно проверить. Благодаря дополнительной поддержке вы можете быть уверены, что любой, кто получит ваши документы, сможет подписать их без каких-либо проблем.

Знайте свои потребности

Не тратьте деньги на ненужные функции. Исследуйте свои настоящие потребности. Со сколькими документами вы будете работать? Имея это в виду, вы будете уделять больше внимания поиску продукта, который принесет вам наибольшую пользу.

Интеграция

Изучите программные инструменты, которые вы уже используете, и их совместимость с программным обеспечением электронной подписи. Выберите решение, которое легко интегрируется в существующий рабочий процесс.

Юридическая поддержка

Убедитесь, что программное обеспечение, которое вы планируете приобрести, включает в себя функции, которые делают подписи на 100 % законными. Следите за ответом на этот вопрос: если я попаду в суд, будет ли подпись, сделанная этим программным обеспечением, считаться законной?

Требования соответствия

Различные рынки и отрасли имеют разные требования соответствия. Поскольку подписи являются конфиденциальной информацией, выбранное вами программное обеспечение соответствует требованиям. Например, проверьте, соответствует ли программное обеспечение Общему регламенту по защите данных (GDPR).

7 Самые популярные бренды программного обеспечения для электронных подписей

Если вы ищете самые популярные бренды, предлагающие эти программные инструменты, вам подойдут следующие варианты.

• Adobe Sign
• ДокуСигн
• HelloSign
• SignEasy
• Знак KeepSolid
• Подписать сейчас
• Docsketch

Adobe — гигант в индустрии программного обеспечения. Их решение для электронной подписи — отличный вариант для малого бизнеса. Его решение простое в использовании и обеспечивает необходимый уровень безопасности.

Один из лидеров в этой области, DocuSign — один из вариантов с множеством функций. Он может похвастаться впечатляющими цифрами, такими как более сорока поддерживаемых языков и более 300 доступных интеграций.

Еще один бренд, обеспечивающий серьезную конкуренцию в этой нише. Он поставляется с интеграцией с популярными платформами, такими как Google Gmail, Drive и Docs, а также с Evernote, Dropbox и многими другими. Инструмент также включает поддержку более пятнадцати форматов файлов документов и уделяет большое внимание безопасности.

Этот бренд предлагает легкий программный инструмент для электронной подписи. Это отличный вариант для частных лиц и компаний, которые всегда в пути. Он хорошо работает на различных платформах, что делает его первым выбором многих людей.

KeepSolid Sign известен своей уникальной функцией: он поддерживает автономную подпись. Вы можете свободно подписывать свои документы, даже если вы не в сети. В тот момент, когда вы получаете доступ в Интернет, документы отправляются туда, куда нужно.

SignNow — это торговая марка, которая предлагает программное обеспечение для электронной подписи с очень мощным интерфейсом прикладного программирования (API). Это привлекательный вариант для всех, кто ищет возможность встроить параметры подписи в свои онлайн-платформы, такие как веб-сайты и приложения.

Docsketch — простая программа для электронной подписи. Он имеет большую ценность, поскольку предоставляет интересный набор функций по отличной цене. Как и многие другие инструменты в этом списке, он также поставляется с тремя бесплатными подписями документов в месяц.

Интернет по сравнению с розничной торговлей: где мне купить программное обеспечение для электронной подписи?

Давно прошли те времена, когда все программы продавались на компакт-дисках. Лучший способ приобрести программное обеспечение для электронной подписи — онлайн. Хотя с некоторыми брендами можно совершить разовую покупку, большинство из них взимают со своих пользователей ежемесячную подписку. Возможно, лучше приобрести годовой план, так как они обычно предоставляют скидку.

Преимущества и недостатки на основе отзывов клиентов

Недостатки

• Сбой приложения. Многие пользователи сообщают о сбоях приложений на своих телефонах.
• Служба поддержки клиентов не отвечает. Служба поддержки некоторых брендов не так быстро реагирует, как хотелось бы клиентам.
• Запутанные руководства. Некоторые приложения не содержат четких инструкций о том, как использовать их продукты.
• Доступно не на всех платформах. Не все бренды поддерживают межплатформенную функциональность.
• Проблемы интеграции. Для некоторых пользователей интеграция не так проста, как рекламируется.
• Сложный пользовательский интерфейс (UI) — пользовательский интерфейс плохо разработан некоторыми брендами.
• Отсутствие возможности настройки подписи. Не все бренды поддерживают широкие возможности настройки подписи, и это не нравится многим клиентам.
• Запутанная мобильная навигация. Хотя в настольной версии легко ориентироваться, язык дизайна некоторых брендов плохо переводится в мобильную версию программного обеспечения.
• На ходу доступны только некоторые функции — не все функции доступны в мобильном приложении.
• Прерванное соединение. В некоторых приложениях соединение прерывается, и пользователям приходится дважды работать над своими документами, поскольку они не сохраняются.

Преимущества

• Бесшовная интеграция. Обеспечение работы программного обеспечения для электронной подписи с другими инструментами часто является гладким процессом.
• Видео-инструкции. Некоторые бренды включают видеоролики, чтобы научить людей, как использовать их программное обеспечение, которое нравится многим покупателям.
• Простота совместной работы. Работать с несколькими коллегами над подписанием документов очень просто. Это то, что клиенты находят очень полезным.
• Кроссплатформенная поддержка — эта функция заслуживает высокой оценки, так как многим нравится возможность подписывать документы на ходу.
• Стабильная производительность. Многие бренды успешно обеспечивают стабильную производительность. Это означает, что клиенты могут с уверенностью полагаться на такие инструменты.
• Оперативная поддержка клиентов. Служба поддержки быстро реагирует и помогает многим клиентам.
• Простота использования. Большинство этих инструментов очень удобны в использовании.
• Бесплатный план — вариант бесплатного плана для нескольких документов в месяц ценится многими.
• Простой пользовательский интерфейс (UI). Многие клиенты подчеркивают, насколько интуитивно понятен пользовательский интерфейс некоторых приложений.
• Обширная документация. Некоторые бренды предоставляют чрезвычайно подробные руководства, помогающие клиентам лучше понять их продукт.

Интересные факты и советы

История программного обеспечения для электронной подписи

1999 и 2000 годы по-настоящему изменили программное обеспечение для электронной подписи. Вехой 1999 года стала поддержка встраивания цифровых подписей в документы PDF. Кроме того, что действительно способствовало развитию этих программных инструментов, так это Закон об электронной подписи. Закон сделал электронную подпись юридически обязательной, предоставив столь необходимое поощрение развитию цифровой подписи.

Сегодня программное обеспечение для электронной подписи стало быстро развивающейся отраслью с глобальным охватом. Это изменило способ работы бизнеса.

Ожидаемые показатели роста программного обеспечения для электронной подписи

За последнее десятилетие резкий переход к облачным вычислениям изменил методы работы предприятий. Как и многие другие программные инструменты, программное обеспечение для электронной подписи также переместилось в облако. По мере того, как все больше предприятий переходят на цифровые технологии, потребность в электронных подписях резко возросла. Если быть точным, ожидается, что к 2023 году рынок вырастет до более чем 9 миллионов долларов с невероятной скоростью 34,7%. 0089

Шаг 1

Шаг 1

Перейдите на сайт бренда и зарегистрируйтесь.

Шаг 2

Шаг 2

Загрузите и установите настольное приложение на свой компьютер.

Шаг 3

Шаг 3

Загрузите мобильное приложение из Google Play Store или App Store, в зависимости от вашей мобильной операционной системы.

Шаг 4

Шаг 4

Используйте учетные данные, которые вы использовали для регистрации учетной записи, чтобы начать использовать платформу.

Шаг 5

Шаг 5

При необходимости просмотрите руководства на веб-сайте бренда, и все готово.

3 Советы по уходу

Совет 1

Совет 1

Обновляйте программное обеспечение до последней стабильной версии.

Наконечник 2

Наконечник 2

В случае неисправности обратитесь за помощью в службу поддержки клиентов.

Подсказка 3

Подсказка 3

Также обновляйте все другие инструменты, с которыми интегрировано ваше программное обеспечение для электронной подписи.

Часто задаваемые вопросы

Какое программное обеспечение для электронной подписи лучше?

Существует множество брендов, предлагающих программные решения для электронной подписи. Каждый из них имеет отличные функции; найти лучшие в верхней части нашего текста.

Как используется программное обеспечение электронной подписи?

Каждый инструмент поставляется с разными инструкциями. Однако для большинства из них вам придется зарегистрироваться и загрузить программное обеспечение, чтобы начать его использовать.

Что такое программа электронной подписи?

Во многом похожа на обычную подпись, за исключением того, что электронная подпись является электронной версией (отсюда буква Е).

Зачем использовать электронные подписи?

Электронные подписи избавляют от ненужного использования бумаги и процесса печати, подписания и сканирования документов. В конце концов, это экономит время. Кроме того, это также более безопасно, чем обычная подпись.

Можно ли подделывать электронные подписи?

Существует несколько уровней защиты электронной подписи. Подделать его практически невозможно.

Как сделать электронную подпись на Mac?

Найдите программное обеспечение для электронной подписи, подходящее для пользователей Mac, зарегистрируйтесь и установите его на свой Mac.

Как использовать электронные подписи на iPhone?

Загрузите одно из множества доступных приложений для электронной подписи, зарегистрируйтесь и подпишите любой документ, который хотите.

Имеют ли электронные подписи юридическую силу?

Да, электронные подписи имеют юридическую силу. Следовательно, с точки зрения закона она имеет тот же вес, что и обычная подпись.

Как создается электронная подпись?

Используйте онлайн-инструменты для бесплатного использования программного обеспечения для электронной подписи. Одним из таких инструментов является Docsketch. Если вы предпочитаете какой-либо другой инструмент, просто получите доступ к нему со своего компьютера, планшета или телефона и используйте его для создания цифровых подписей.

Безопасны ли электронные подписи?

Да, электронные подписи имеют несколько уровней защиты.

Дополнительные ссылки и источники

• https://us-cert.cisa.gov/ncas/tips/ST04-018
• https://www.reportbuyer.com/product/5038449/global-e-signature-market-size-share-development-growth-and-demand-forecast-to-2023-industry-insights-by-type-by -deployment-by-use-case.html
• https://www.fdic.gov/regulations/compliance/manual/10/X-3.1.pdf
• https://en.wikipedia.org/wiki/Электронная_подпись
• https://ec.europa.eu/digital-single-market/en/policies/trust-services-and-eidentification

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи — 2022, отзывы и цены

Compare All Electronic Signature Software

Filter by

Filters

Apply Filters:

X

Your Industry

• Accounting

• Airlines/Aviation

• Alternative Dispute Resolution

• Alternative Медицина

• Анимация

• Одежда и мода

• Архитектура и планирование

• Arts and Crafts

• Automotive

• Aviation & Aerospace

• Banking

• Biotechnology

• Broadcast Media

• Building Materials

• Business Supplies and Equipment

• Рынки капитала

• Химическая промышленность

• Гражданские и общественные организации

• Civil Engineering

• Commercial Real Estate

• Computer & Network Security

• Computer Games

• Computer Hardware

• Computer Networking

• Computer Software

• Construction

• Бытовая электроника

• Товары народного потребления

• Потребительские услуги

• Cosmetics

• Dairy

• Defense & Space

• Design

• E-Learning

• Education Management

• Electrical/Electronic Manufacturing

• Entertainment

• Служба охраны окружающей среды

• Служба проведения мероприятий

• Исполнительный офис

• Служба объектов

• Farming

• Financial Services

• Fine Art

• Fishery

• Food & Beverages

• Food Production

• Fund-Raising

• Furniture

• Азартные игры и казино

• Стекло, керамика и бетон

• Государственное управление

• Government Relations

• Graphic Design

• Health, Wellness and Fitness

• Higher Education

• Hospital & Health Care

• Hospitality

• Human Resources

• Import and Export

• Индивидуальные и семейные услуги

• Промышленная автоматизация

• Информационные услуги

• Information Technology and Services

• Insurance

• International Affairs

• International Trade and Development

• Internet

• Investment Banking

• Investment Management

• Judiciary

• Правоохранительные органы

• Юридическая практика

• Юридические услуги

• Законодательный офис

• Leisure, Travel & Tourism

• Библиотеки

• .

  Морской транспорт

• Исследование рынка

• Маркетинг и реклама

• Машиностроение или промышленное проектирование

• Производство средств массовой информации

• Медицинские устройства

• Медицинская практика

• Психиальная помощь

• 1114

  4

  4 ПИТАНИЯ

  4

4 ПИТАНИЯ

4

4

4. и институты

• Музыка

• Нанотехнологии

• Газеты

• Управление некоммерческими организациями

• Oil & Energy

• онлайн -медиа

• Аутсорсинг/Офшоринг

• Пакет/Фрота.

• Фармацевтика

• Филантропия

• Фотография

• Пластмасса

• Political Organization

• Primary/Secondary Education

• Printing

• Professional Training & Coaching

• Program Development

• Public Policy

• Public Relations and Communications

• Общественная безопасность

• Издательство

• Железнодорожное производство

• Разведение

• Real Estate

• Recreational Facilities and Services

• Religious Institutions

• Renewables & Environment

• Research

• Restaurants

• Retail

• Security and Investigations

• Полупроводники

• Судостроение

• Спортивные товары

• Sports

• Staffing and Recruiting

• Supermarkets

• Telecommunications

• Textiles

• Think Tanks

• Tobacco

• Translation and Localization

• Transportation/ Автомобильные/железнодорожные перевозки

• Коммунальные услуги

• Венчурный и частный капитал

• Veterinary

• Warehousing

• Wholesale

• Wine and Spirits

• Wireless

• Writing and Editing

Your Company Size

• Self-Employed

• 2-10

• 11-50

• 51-200

• 201-500

• 501-1000

• 1000+

Price

• $$$$

• $$$

• $$

• $

Sort by

Recommendations : Sorts списки по количеству рекомендаций, сделанных нашими консультантами за последние 30 дней. Наши консультанты бесплатно оценивают потребности покупателей и рекомендуют только те продукты, которые соответствуют потребностям покупателей. Поставщики платят Software Advice за таких рефералов.
Reviews : Сортировка списков по количеству опубликованных отзывов пользователей, от большего к меньшему.
Sponsored : Сортировка списков по поставщикам программного обеспечения, проводящим активные кампании с ставками, от самой высокой до самой низкой ставки. У продавцов, оплативших размещение, есть кнопка «Посетить сайт», а у неоплачиваемых продавцов — кнопка «Узнать больше».
Средний рейтинг : Сортирует списки по общему звездному рейтингу на основе отзывов пользователей, от высшего к низшему.
от А до Я : Сортировка списков по названию продукта от А до Я.

ResetShow 129 результатов

Показаны 1–20 из 129 продуктов

PandaDoc

PandaDoc

PandaDoc — это облачное программное обеспечение для управления документами, которое помогает пользователям создавать предложения, расценки, кадровые документы, контракты и многое другое. Решение в основном используется отделами продаж и маркетинга, а также руководством компании.
…Подробнее о PandaDoc

Сравнить

Посетить веб-сайт

Skribble

Skribble

Skribble — это размещенная сервисная платформа, которая позволяет специалистам по кадрам и юристам управлять электронными подписями в трудовых договорах, заявлениях в суд и многом другом. Пользователи могут быстро загружать документы с помощью перетаскивания…Подробнее о Skribble

Сравнить

Посетить веб-сайт

eversign

eversign

FrontRunners 2022

eversign — это облачное решение для цифровой подписи, которое подходит для компаний любого размера в различных отраслях промышленности. Это позволяет пользователям подготавливать, доставлять и подписывать юридически обязательные документы в режиме онлайн. Основные функции включают…Подробнее о eversign

Сравнить

Посетить веб-сайт

Foxit eSign

Foxit eSign

FrontRunners 2022

Foxit eSign — это веб-платформа цифровой подписи для предприятий любого размера. Инструмент позволяет организациям добавлять документы, отправлять их подписавшим для электронной подписи и, наконец, архивировать их. Foxit eSign предлагает API, которые помогают использовать…Подробнее о Foxit eSign

Сравнить

Посетить веб-сайт

Better Proposals

Better Proposals

FrontRunners 2022

Better Proposals — это программное обеспечение для управления предложениями, обмена ими и обмена ими. организуйте индивидуальные предложения и титульные страницы. Платформа включает настраиваемые шаблоны, которые позволяют организациям разрабатывать персонализированные …Подробнее о Better Proposals

Сравнить

Посетите веб-сайт

Oneflow

Oneflow

Oneflow — это универсальная платформа для цифровых контрактов. На каждом этапе контрактного процесса, от предварительного подписания до электронного подписания и после этапа подписания, это простая, удобная и интуитивно понятная платформа.
Начиная с . ..Подробнее о Oneflow

Сравнить

Посетить веб-сайт

MOXIS

MOXIS

MOXIS — это решение для электронной подписи, разработанное для того, чтобы помочь предприятиям любого размера в фармацевтической, медицинской, образовательной и других отраслях промышленности оптимизировать процессы подписания документов. и настроить рабочие процессы. Ключевые особенности …Подробнее о MOXIS

Посетите веб-сайт

Secure Exchanges

Secure Exchanges

Secure Exchanges позволяет организациям обмениваться, извлекать или подписывать конфиденциальные документы, не подвергая риску конфиденциальную информацию. Из Outlook, Office 365, Gmail, CRM, ERP, собственной системы и с помощью SDK Secure Exchanges…Подробнее о Secure Exchanges

Посетите веб-сайт

Moxo

Moxo

Привлечение конечных пользователей с помощью единого остановить цифровой опыт, Moxo — это облачное решение для управления бизнес-взаимодействием, которое позволяет предприятиям создавать фирменный портал для поддержания постоянной связи с внутренними командами и внешними. ..Подробнее о Moxo

Посетите веб-сайт

Contractbook

Contractbook

Contractbook — это облачное решение для управления контрактами, которое помогает организациям любого размера создавать, обмениваться и хранить юридические документы и контракты. Основные функции включают в себя настраиваемые рабочие процессы утверждения документов, шаблоны, милю…Подробнее о Contractbook

Сравнить

Посетить веб-сайт

Zoho Sign

Zoho Sign

Zoho Sign — это решение для цифровой подписи, которое помогает компаниям любого размера безопасно собирать электронные подписи . Это позволяет профессионалам обмениваться документами с клиентами по электронной почте и обеспечивать шифрование данных в соответствии с …Подробнее о Zoho Sign

Сравнить

Посетите веб-сайт

Formstack Sign

Formstack Sign

Formstack Sign — это облачное решение для электронной подписи, которое также можно развернуть локально. Платформа помогает малым и крупным предприятиям собирать электронные подписи для авторизации документов, обеспечивать конфиденциальность и доступ к . ..Подробнее о Formstack Sign

Сравнить

Посетите веб-сайт

OneSpan Sign

OneSpan Sign

Нам доверяют компании из списка Fortune 500. Безопасные, юридически обязывающие электронные подписи. Если вы когда-либо открывали банковский счет или подавали заявку на страхование онлайн, вы, вероятно, использовали OneSpan Sign, даже не подозревая об этом. Это потому, что обычай OneSpan…Подробнее о OneSpan Sign

Сравнить

Посетить веб-сайт

Agrello

Agrello

FrontRunners 2022

Платформа Agrello упрощает все, от управления документами до цифровых подписей, со всеми промежуточными процессами составления документов.
При открытии и ведении бизнеса необходимо заполнить множество документов…Подробнее об Agrello

Сравнить

Посетить веб-сайт

Jotform

Jotform

JotForm — это облачное решение для автоматизации форм, которое позволяет пользователям публиковать онлайн-формы и записывать ответы клиентов. Это помогает пользователям привлекать потенциальных клиентов, собирать платежи по заказам, проводить опросы клиентов, управлять заявлениями о приеме на работу…Подробнее о Jotform

Сравнить

Посетите веб-сайт

Lightico

Lightico

FrontRunners 2022

мобильный телефон клиента во время разговора….Подробнее о Lightico

Сравнить

Посетите веб-сайт

DigiSigner

DigiSigner

FrontRunners 2022

Всего 12 долларов США в месяц за неограниченное количество документов и шаблонов, индивидуальное оформление, ссылки для подписи и групповые функции. Мы ориентируемся на простоту использования, скорость и доступность. DigiSigner абсолютно безопасен и соответствует всем основным законам об электронной подписи (…Подробнее о DigiSigner

Сравнить

Узнать больше

Fluix

Fluix

Fluix — это простое в использовании программное решение без кода, которое помогает компаний для оцифровки документов и автоматизации рутинных задач в одном месте.
Мы решаем болевые точки офисных и полевых команд, которые хотят быстрее доставлять и собирать…Подробнее о Fluix

Сравнить

Узнать больше

KeepSolid Sign

KeepSolid Sign

KeepSolid Sign — это решение для электронной подписи, которое помогает пользователям управлять общением с клиентами в электронном виде и управлять рабочими процессами, требующими подписи, такими как подписание контрактов, утверждение документов, сделки и многое другое. Th…Подробнее о KeepSolid Sign

Сравнить

Узнать больше

PactSafe

PactSafe

PactSafe — это облачное решение для электронной подписи, предназначенное для предприятий любого размера в различных отраслях. Это позволяет пользователям электронно подписывать и отправлять или получать документы. Основные функции включают контрацепцию в реальном времени…Подробнее о PactSafe

Сравнить

Узнать большеПосмотреть все продукты

Популярные средства сравнения электронных подписей

Руководство для покупателей

Последнее обновление: 14 марта 2021 г.

фирменное программное обеспечение — отличное решение.

Но перед тем, как расписаться в пунктирной линии для новой системы, мы рекомендуем вам прочитать наше Руководство для покупателя ниже. Мы рассмотрим общие функции, структуру ценообразования и многое другое, чтобы вы могли быть более информированными при принятии решения о покупке.

Вот что мы рассмотрим:

Что такое программное обеспечение для электронной подписи?
Общие функциональные возможности программного обеспечения для электронной подписи
Как оценивается программное обеспечение для электронной подписи?
Безопасно ли программное обеспечение для электронной подписи?
Кто использует программное обеспечение для электронной подписи?

Что такое программное обеспечение для электронной подписи?

Если вы когда-либо ставили свою подпись на бланке, не прикасаясь ручкой к бумаге, вы, скорее всего, использовали программное обеспечение для электронной подписи. Эти платформы позволяют пользователям добавлять юридически обязывающие подписи к документам с помощью компьютера, смартфона или планшета. Это устраняет необходимость распечатывать, сканировать или отправлять по факсу бумажные копии.

Программное обеспечение для электронной подписи предоставляет множество преимуществ, позволяющих сэкономить время и деньги как частным лицам, так и компаниям. Согласно исследованию Ombud, проведенному в 2013 году, программное обеспечение для электронной подписи может сэкономить предприятиям в среднем 20 долларов за документ.

Вы можете приобрести программное обеспечение для электронной подписи как отдельный продукт (например, DocuSign) или как часть более комплексной системы управления контентом (например, PolicyTech), в зависимости от ваших потребностей.

Общие функциональные возможности программного обеспечения для электронной подписи

Предложения различных решений различаются, но вы можете найти следующие функции в большинстве программных платформ для электронной подписи:

Шаблоны форм	Загружайте документы и накладывайте на них поля шаблонов для электронных подписей.
Электронная подпись	Используйте палец, стилус, мышь или клавиатуру, чтобы подписывать формы в электронном виде и делать их действительными.
Общий доступ к форме электронной почты	Отправляйте документы по электронной почте тем, кому необходимо подписать их в электронном виде.
Статус подписи	Отслеживание того, были ли отправленные формы подписаны соответствующими сторонами или нет.
Документооборот	Безопасно архивируйте подписанные документы в базе данных с функцией поиска, чтобы найти определенные формы по мере необходимости.

Как оценивается программное обеспечение для электронной подписи?

Программные платформы для электронной подписи не имеют одинаковой цены. Вот несколько распространенных сценариев ценообразования, на которые стоит обратить внимание:

Фиксированная ежемесячная или годовая плата. Вы платите фиксированную сумму из месяца в месяц или из года в год независимо от того, сколько у вас пользователей или сколько документов вы храните.

За документ или подпись. Ваша ежемесячная или годовая абонентская плата зависит от того, сколько документов вы сохранили в системе или сколько электронных подписей вы получили.

На пользователя. Ваша ежемесячная или годовая абонентская плата зависит от того, сколько людей будет использовать систему внутри компании.

Единовременный платеж. Вы платите одну фиксированную сумму авансом, чтобы использовать систему в течение неопределенного времени в рамках бессрочного лицензионного соглашения. Это чаще встречается в локальных, а не в облачных решениях.

В зависимости от того, какого поставщика электронных подписей вы выберете, не забудьте составить бюджет в соответствии с их ценовой структурой.

Безопасно ли программное обеспечение для электронной подписи?

Оцифровка конфиденциальных документов и отправка их по электронной почте для получения проверяемых подписей звучит рискованно, но поставщики программного обеспечения для электронной подписи хорошо осведомлены о страхах пользователей. Вот некоторые функции, на которые следует обратить внимание, чтобы ваши документы оставались законными и безопасными:

Чтобы проверить безопасность будущей системы, продемонстрируйте ее для себя. В первую очередь необходимо проверить, что нет возможности изменить документы или подписи после того, как они были подписаны, так как это может привести к фальсификации формы и подписи.

Кто использует программное обеспечение для электронной подписи?

Покупатели программного обеспечения для электронной подписи принадлежат к разным отраслям и вертикалям — у какой организации нет форм, требующих подписи? Но вот некоторые типы пользователей, которые выиграют от этих платформ больше, чем большинство:

Специалисты по недвижимости. Договоры купли-продажи, договоры аренды, раскрытие информации, права удержания, сервитуты; в сфере недвижимости есть много форм, которым нужен «Джон Хэнкок». Программное обеспечение для электронной подписи позволяет фирмам, занимающимся недвижимостью, разобраться в своих различных документах и ​​позволяет им легко получать подписи от клиентской базы, которая часто находится в движении.

Адвокаты и юридические фирмы. Юридические формальности — это длительный процесс. Требуется тонны документов: коммерческие лицензии, условия, деловые контракты, формы конфиденциальности и т. д. Электронные подписи помогают юридическим фирмам преодолеть этот трудоемкий административный кошмар с цифровой документацией. Юристы могут быстрее заключать контракты, загружая юридическую документацию в центральное место и позволяя коллегам просматривать и подтверждать документы с помощью электронных подписей. Аналогичным образом, юридические документы могут быть переданы клиентам по электронной почте или через приложения для обмена файлами, такие как Dropbox, Evernote и т. д. Клиенты могут просматривать и отправлять документы обратно после добавления своих электронных подписей с помощью своих смартфонов.

Банковские торговые агенты. Будь то заявка на получение кредита, страховая форма, пенсионное пособие или инвестиционный план, сотрудники банка ежедневно обрабатывают все виды документов. Каждый документ должен быть тщательно заполнен и подписан клиентами, а затем, наконец, отсканирован или отправлен в банк. Хотя это уже громоздкий процесс, ручная работа с документами также более подвержена ошибкам, таким как отсутствие информации и неправильные данные. С электронными подписями и цифровыми формами клиенты заполняют данные непосредственно на iPad агента. Это гарантирует, что клиенты не смогут продолжить работу над документом, если они не заполнили всю необходимую информацию. В результате банки могут повысить точность информации, сэкономив массу времени за счет устранения бесконечного обмена документами между банками и их клиентами.

Специалисты по кадрам. Современные системы отслеживания кандидатов помогают специалистам по кадрам создать полностью цифровой процесс найма и адаптации сотрудников. Это означает замену ручного бумажного документооборота онлайн-документами и электронными подписями, чтобы ускорить процессы найма, адаптации и расчета заработной платы сотрудников. Каждый официальный документ, от писем с предложениями, контрактов с сотрудниками, учебных пособий и банковских форм до таблиц отслеживания производительности, можно упростить с помощью цифровых подписей. Это значительно снижает неэффективность преимущественно ручного и бумажного процесса найма, например неорганизованное управление критически важными документами, дублирование форм и общий негативный опыт адаптации новых сотрудников.

Топ-10 лучших программ для электронной подписи — обзор 2022 года

Хотите сразу перейти к ответу? Лучшим программным обеспечением для электронной подписи для большинства людей является signNow или SignWell .

Прошли те времена, когда люди подписывали документы ручкой и бумагой. Сегодня, когда все больше сотрудников переходят на удаленную и гибридную работу, цифровые технологии — это то, что нужно. Кроме того, с электронными подписями вы избавляетесь от необходимости печатать бумагу, когда цифровая версия работает так же хорошо.

Программное обеспечение для электронной подписи произвело революцию в мире бизнеса. Бизнес-лидеры по всему миру используют это программное обеспечение для заключения контрактов с людьми, которые находятся на другом конце света за считанные минуты. Больше не нужно ждать, пока прибудут контракты обычной почтой или другие важные документы. Больше нет ненужной бумаги, которую можно легко потерять или потерять. Лучшая часть? Подписи, предоставленные с помощью программного обеспечения для электронной подписи, так же действительны, как рукописные чернила.

• signNow — лучшая программа для электронной подписи
• SignWell — лучшая бесплатная программа для электронной подписи
• SIGN.PLUS — лучшая программа для электронной подписи
• DocuSign — лучшая многоцелевая программа для электронной подписи
• HelloSign — лучшая для юридических документов
• Adobe Sign — лучший вариант для малого бизнеса
• Signeasy — лучший вариант для индивидуального и личного использования
• KeepSolid Sign — лучший вариант для подписания документов в автономном режиме
• GetAccept — Лучшее решение для продаж B2B
• SignRequest — Лучшее решение для упрощения процесса электронной подписи

Изучив лучшее программное обеспечение для электронной подписи, представленное сегодня на рынке, я выбрал десять лучших вариантов, которые могу с уверенностью рекомендовать. Используйте это руководство, чтобы найти лучшее программное обеспечение для электронной подписи для вашего бизнеса.

• От 8 долларов США
• Надежный API
• Безопасность корпоративного уровня
• Простая интеграция

7-дневная бесплатная пробная версия

signNow — это кроссплатформенное программное обеспечение для электронных подписей с надежным API. Это позволяет предприятиям легко встраивать возможности электронной подписи в свои веб-сайты и приложения.

Это так просто, что вы можете создавать сложные рабочие процессы электронной подписи и выполнять онлайн-запросы подписи, не написав ни одной строки кода. Хотя существуют и другие платформы электронных подписей, предлагающие аналогичные функции, ни одна из них не является такой простой, как signNow.

signNow также интегрируется с широким спектром сторонних приложений. Вы можете легко синхронизировать его с CRM, бухгалтерским программным обеспечением, системой расчета заработной платы, ERP-системой и программным обеспечением для автоматизации маркетинга.

Для такого мощного решения signNow удивительно доступен.

• Business — 8 долларов США за пользователя в месяц
• Business Premium — 15 долларов США за пользователя в месяц
• Enterprise — 30 долларов США за пользователя в месяц
• airSlate Business Cloud — 50 долларов США за пользователя в месяц

Как видите, цены для плана Business Premium почти такой же, как и для большинства других программ самого низкого уровня в этом пространстве. В отличие от бизнес-плана, бизнес-премиум позволяет пользователям персонализировать брендинг, отправлять документы в большом количестве, отправлять напоминания подписантам и отправлять ссылки для подписей.

Все планы включают неограниченное количество шаблонов и мобильное приложение signNow. signNow также предлагает безопасность корпоративного уровня. Он соответствует требованиям GDPR, OAuth 2.0, PCI DSS, HIPAA и многим другим.

Попробуйте signNow бесплатно в течение 7 дней.

• Бесплатно для 3 документов в месяц
• Неограниченное количество документов от 8 долларов США
• Аудиторские отчеты
• Совместное использование и отслеживание документов

Начните бесплатно

Для тех из вас, кому требуется подписать документ лишь изредка, SignWell — идеальный вариант. Это безопасно, надежно и работает на любом устройстве.

Самое главное, даже несмотря на то, что программное обеспечение является бесплатным, все подписи SignWell имеют юридическую силу.

Более 9 500 компаний полагаются на SignWell для электронных подписей. Программное обеспечение простое, но при этом обладает всеми функциями, необходимыми для подписания документов и сбора подписей.

• Мгновенная подпись
• Документооборот
• Несколько подписей на одном документе
• Готовые к использованию шаблоны
• Отчеты аудита
• Совместное использование и отслеживание документов
• Варианты полей формы
• Торговые документы

Бесплатный план SignWell поддерживает до трех документов в месяц для одного отправителя. Для неограниченного количества подписей персональный план для одного пользователя начинается с 8 долларов в месяц. Бизнес-планы начинаются с 24 долларов и включают трех пользователей.

Если вам нужно всего лишь несколько подписанных документов, бесплатный план SignWell идеален. Он дает вам до трех подписей каждый месяц. Проверьте SignWell сегодня.

SIGN.PLUS — Лучшее приложение для электронной подписи

• Первые 3 запроса подписи бесплатны
• Современный интерфейс для Интернета и мобильных устройств
• Интеграция с Google Workspace
• Соответствует требованиям SOC 2, HIPAA, GDPR и т. д.

Начните бесплатно

SIGN.PLUS — это программное обеспечение для электронной подписи с полным спектром услуг, которое хорошо сочетается с другими нашими лучшими рекомендациями с точки зрения цены и производительности. В чем он отличается, так это в мобильных приложениях для Android и iOS.

Многие отличные программы для электронной подписи плохо работают на мобильных устройствах, но SIGN.PLUS просто работает . Пользователи Android и iPhone в восторге от того, насколько легко использовать их в своем бизнесе.

Вы получаете полностью безопасный, проверяемый и юридически обязывающий способ запрашивать подписи, где бы вы ни находились. Полная интеграция с Google Workspace делает работу еще более гибкой.

Вам не придется много менять, чтобы включить SIGN.PLUS в свои рабочие процессы, и вы мгновенно сможете:

• Подписывать документы самостоятельно
• Запрашивать подписи у нескольких получателей
• Создание шагов подписания
• Установка сроков действия и автоматических напоминаний
• Проверка подлинности электронной подписи
• Просмотр журналов аудита с отметками времени

Это очень просто и надежно. Вы сможете отслеживать, на какой стадии процесса находятся люди, просмотрели ли они, подписали, аннулировали и т. д.

SIGN.PLUS предлагает бесплатную версию своего программного обеспечения, которое позволяет вам самостоятельно подписывать документы и отправлять до 3 запросов подписи. Это хороший способ протестировать интерфейс, поскольку он включает в себя все основные функции, которые вы хотели бы проверить, например интеграцию с облачным хранилищем и контрольный журнал.

Платные планы включают:

• Базовый : 7,99 долларов США в месяц для одного пользователя
• Премиум : 12,99 долларов США в месяц для одного пользователя

Базовый план идеально подходит для пользователей, которым иногда нужны подписи. пять запросов подписи в месяц. Помимо ограничения подписи, в нем есть все необходимые функции для программного обеспечения для электронной подписи.

Премиум-план позволяет одному пользователю делать неограниченное количество запросов подписи. В этом большая разница между планами, хотя Премиум включает в себя несколько функций для совместной работы, которые будут полезны для больших команд.

Это хороший универсальный вариант, но я бы обязательно попробовал его, если вам нужно что-то, оптимизированное для мобильных устройств. Начните бесплатно с SIGN.PLUS уже сегодня.

DocuSign — лучшее многоцелевое программное обеспечение для электронной подписи

• Безопасность и надежность
• Более 350 интеграций
• Поддержка 43 языков

  DocuSign — одно из самых популярных в мире решений для электронной подписи. Этой платформе доверяют более 500 000 частных лиц и компаний по всему миру.

  Являясь первопроходцем в индустрии электронных подписей, это программное обеспечение за многие годы помогло поставить миллионы подписей.

  DocuSign — одно из самых универсальных решений в этой категории. Он используется в таких отраслях, как финансовые услуги, недвижимость, правительство, образование, здравоохранение и страхование. Программному обеспечению доверяют отделы кадров, отделы продаж и юридические отделы.

  DocuSign предлагает следующие функции:

  • 350+ интеграций
  • Мгновенные статусы видимости
  • Поддержка на 43 языках
  • Многоразовые шаблоны
  • Время безотказной работы 99,99%
  • Подписи мобильных приложений

  Программное обеспечение безопасно и надежно. Он имеет сертификаты соответствия, включая GDPR, ISO 27001, безопасность данных PCI, CSA STAR, SSAE 16, FedRAMP и HIPAA, и это лишь некоторые из них.

  DocuSign предлагает решения для частных лиц, малых предприятий и глобальных корпораций. Независимо от того, нужно ли вам собирать подписи ежедневно или подписывать контракты только время от времени, DocuSign — это масштабируемое решение. Он также имеет инструменты для полного управления жизненным циклом контракта, переговоров по контракту и аналитики соглашений AI.

  Вот обзор планов и цен DocuSign:

  • Personal — 10 долларов США в месяц
  • Standard — 25 долларов США на пользователя в месяц
  • Business Pro — 40 долларов США на пользователя в месяц

  Попробуйте DocuSign бесплатно в течение 30 дней.

  HelloSign — лучший вариант для документов, имеющих обязательную юридическую силу

  • Неограниченное количество запросов на подпись
  • Бесплатно для 3 подписей
  • Добавьте электронную подпись в приложение
  • Контрольный журнал и уведомления о состоянии

  30-дневная бесплатная пробная версия

  Если вам нужно железное соглашение, подписанное в электронном виде, HelloSign — лучший вариант для рассмотрения.

  Программное обеспечение позволяет каждому легко добавлять юридически обязывающую подпись к любому документу. От адаптации новых сотрудников до соглашений о неразглашении и кредитных соглашений — HelloSign удовлетворяет широкий спектр потребностей.

  HelloSign — это многофункциональная программа, созданная для бизнеса. Это дает вам возможность собирать подписи до 20 человек на одном документе одновременно или в установленном порядке. Вы можете начать собирать подписи за считанные минуты благодаря системе безопасности на уровне банка.

  Вы также получите такие функции бизнес-класса, как:

  • Инструменты управления командой
  • Пользовательские шаблоны
  • Пользовательский фирменный стиль
  • Интеграция с Google (Gmail, Диск, Документы и т. д.)
  • Журналы аудита
  • 4 90
  • 2FA (двухфакторная аутентификация)
  • Поддержка 17 форматов файлов

  HelloSign предлагает исключительную поддержку клиентов, и вы можете использовать API для встраивания функций электронной подписи в свое собственное приложение.

  Вот подробнее планы и цены HelloSign:

  • Essentials — 15 долларов в месяц
  • Dropbox Pro + eSign — 24,99 долларов в месяц
  • Standard — 25 долларов на пользователя в месяц

  Все планы включают безлимит запросы подписи. Попробуйте HelloSign бесплатно в течение 30 дней.

  Adobe Sign — лучший вариант для малого бизнеса

  • Скидка 30 % на план для малого бизнеса
  • Автоматические напоминания
  • Пользовательский брендинг
  • Подписные формы веб-сайтов

  14-дневная бесплатная пробная версия

  Adobe — это имя, которое является синонимом высококачественного программного обеспечения. Многие из вас, вероятно, использовали Adobe Acrobat для просмотра, создания, печати и редактирования PDF-файлов. Поэтому неудивительно, что Adobe Sign занимает столь высокое место в нашем списке.

  Adobe Sign идеально подходит для малых предприятий, которым нужен простой, понятный и безопасный способ подписи документов.

  Программное обеспечение имеет следующие функции и преимущества:

  • Запросы электронной подписи
  • Автоматические уведомления и напоминания о подписи
  • Пользовательский брендинг
  • Управление пользователями
  • Массовая подпись
  • Подписываемые формы веб-сайтов
  • Сбор платежей
  • Расширенная аутентификация

  и другие популярные бизнес-инструменты.

  Acrobat Sign оплачивается после консультации, но вы можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней. Если вам нужен базовый сбор подписей, вы можете бесплатно попробовать Acrobat Pro DC в течение 7 дней, а затем оформить подписку за 14 долларов США в месяц.

  • От 10 долларов США
  • Мобильные подписи
  • Разрешение нескольких пользователей
  • Скидка до 40% при годовом контракте

  14-дневная бесплатная пробная версия

  Многие инструменты электронной подписи предназначены для бизнес-пользователей. Но помимо более чем 43 000 организаций, которые полагаются на Signeasy, это программное обеспечение используют более десяти миллионов человек в личных целях.

  Это программное обеспечение полностью оправдывает свое название. Signeasy — это один из самых быстрых и простых способов подписывать документы в Интернете, даже если вы никогда раньше не использовали решение для электронной подписи.

  Профессионалам, которым время от времени требуется электронная подпись, обязательно следует обратить внимание на Signeasy.

  Одной из уникальных особенностей Signeasy является возможность собирать подписи лично. С мобильными приложениями для iOS и Android вы можете использовать Signeasy в качестве замены бумажной работы для личных встреч. Приложение также можно использовать для виртуальной подписи между удаленными сторонами.

  Независимо от того, нужно ли вам простое подписанное соглашение о неразглашении или вы проходите процесс утверждения несколькими людьми, Signeasy сделает свою работу.

  Доступен по цене и подходит даже для индивидуальных пользователей. Вот подробнее о ценах Signeasy:

  • Essential — от 10 долларов в месяц
  • Team — от 15 долларов в месяц
  • Business — от 30 долларов в месяц

    4 Тарифы от 30 долларов в месяц

    4 все на основе одного пользователя с годовым контрактом. Также доступны помесячные тарифы, но цена на 5-10 долларов выше, в зависимости от плана.

    План Essential лучше всего подходит для одиночных пользователей, а план Team предназначен для небольших групп до пяти человек. Вы можете попробовать любой план Signeasy бесплатно с 14-дневной пробной версией — кредитная карта не требуется.

    KeepSolid Sign — лучший вариант для подписания документов в автономном режиме

    • От 9,99 долл. США
    • Автономный режим
    • Персональное хранилище подписей
    • Бесплатно для подписантов

    14-дневная бесплатная пробная версия

    KeepSolid Sign — это многоплатформенное решение для электронной подписи. Программное обеспечение имеет уникальную функцию по сравнению с другими инструментами в нашем списке — автономные подписи.

    Вы можете получить доступ к документам и подготовить все, даже если ваше устройство не в сети. Все будет отправлено автоматически, как только вы получите подключение к Интернету.

    Программное обеспечение позволяет создать собственную уникальную электронную подпись и сохранить ее для дальнейшего использования. Нарисуйте его в приложении, импортируйте в виде изображения или сфотографируйте свою настоящую подпись.

    Другие основные преимущества KeepSolid Sign включают:

    • Поддержка Android, iOS, Windows, macOS и веб-браузеров
    • Инструменты для совместной работы
    • Уведомления о состоянии
    • Шаблоны документов

    KeepSolid Sign используется компаниями, занимающимися недвижимостью, отделами кадров, отделами продаж и сферами услуг.

    Цены начинаются с 9,99 долларов США в месяц для отдельных пользователей. Программное обеспечение всегда бесплатно для сторонних подписантов. Вы можете сэкономить 25% с годовым контрактом. Попробуйте KeepSolid Sign бесплатно в течение 14 дней.

    GetAccept — лучший инструмент для продаж B2B

    • Универсальный инструмент продаж
    • Видео и онлайн-чат
    • Шаблоны предложений
    • Управление контрактами

    14-дневная бесплатная пробная версия

    GetAccept немного уникален по сравнению с другими решениями в нашем списке. Это программное обеспечение для электронной подписи разработано специально для продаж B2B.

    Универсальное решение для закрытия сделок. В дополнение к возможностям электронной подписи GetAccept имеет инструменты для живого чата, видео, разработки предложений, управления контрактами и многого другого. Это, безусловно, лучший способ удаленного взаимодействия с вашими клиентами B2B.

    Вместо того, чтобы просто отправить документ на подпись, вы можете предложить поддержку своим клиентам, если у них есть вопросы или что-то нужно объяснить — и все это с одной платформы.

    GetAccept интегрируется с Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack и другими. У них также есть открытый API, который позволяет выполнять индивидуальную интеграцию.

    Подробный обзор планов и цен:

    • Бесплатно — 0 долларов в месяц на пользователя
    • Essential — 15 долларов в месяц на пользователя
    • Professional — 49 долларов в месяц на пользователя

    GetAccept также предлагает план Enterprise для крупных разработчиков. Вам нужно будет связаться с их командой для индивидуального предложения.

    Для отделов продаж B2B это программное обеспечение определенно будет лучшим вариантом. Попробуйте GetAccept бесплатно в течение 14 дней.

    • Бесплатно для 10 документов в месяц
    • Неограниченное количество документов от 9 долларов США
    • Видеоуроки
    • Простота в использовании

    14-дневная бесплатная пробная версия

    Более 300 000 человек по всему миру доверяют SignRequest для электронных подписей.

    Она не так многофункциональна, как некоторые другие платформы из нашего списка. Но если вы ищете простой и понятный способ подписать что-то онлайн, вы можете загрузить документ и начать работу за считанные минуты.

    Лучше всех? SignRequest является бесплатным.

    Вы можете бесплатно использовать до 10 документов в месяц. Это в три раза больше, чем у Docsketch (наш лучший выбор среди бесплатных программ для электронной подписи). Но Docsketch имеет лучшие функции.

    У SignRequest есть два платных плана — Профессиональный и Бизнес. Оба они поддерживают неограниченное количество документов. Они начинаются с 9 и 15 долларов в месяц на пользователя соответственно. Вы можете попробовать любой платный план SignRequest бесплатно в течение 14 дней.

    Мне также нравится, что у SignRequest есть краткие видеоуроки по использованию программного обеспечения. Примеры:

    • Как подготовить запрос электронной подписи
    • Как интегрировать электронные подписи в ваши системы
    • Как разместить свою подпись в Документе Google
    • Как массово отправлять
    • Как настроить электронные подписи
    • Как подписывать документы из Salesforce

    Этот список можно продолжать и продолжать. Это позволяет каждому быстро получить ответы на свои вопросы.

    Попробуйте SignRequest бесплатно в течение 14 дней.

    Хотя может показаться, что все программы для электронной подписи делают одно и то же, каждое решение уникально. Может быть сложно найти лучший вариант для вашего бизнеса, если вы не знаете, что искать.

    Существуют определенные факторы, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для электронной подписи. Используйте приведенную ниже методологию, чтобы сузить область поиска.

    Кросс-платформенные подписи

    Вы хотите убедиться, что программное обеспечение совместимо с максимально возможным количеством платформ. Если вы отправляете документ с компьютера Mac, может ли получатель подписать документ со своего смартфона Android?

    Также важно, чтобы ваше программное обеспечение поддерживало широкий спектр типов документов. Опять же, некоторые форматы документов могут неправильно отображаться на определенных устройствах. Но если программное обеспечение поддерживает несколько типов документов и платформ, у вас не должно возникнуть никаких проблем.

    Убедившись, что ваше программное обеспечение для электронной подписи достаточно гибкое для работы с любым устройством или платформой, вы также будете спокойны в будущем. Если программное обеспечение сейчас испытывает трудности с некоторыми устройствами, у вас, вероятно, не будет большой уверенности в том, что оно сможет добавлять новые устройства и форматы по мере их появления в будущем.

    В том же духе, если вы часто просматриваете документы вне офиса, вам нужно, чтобы служба электронной подписи, которую вы выбрали, имела надежное мобильное приложение. Вы захотите, чтобы приложение предоставило вам функции, необходимые для выполнения всей вашей работы в пути.

    Законодательство и соответствие

    Вообще говоря, большинство электронных подписей имеют юридическую силу. Но с учетом сказанного вы хотите убедиться, что используемое вами программное обеспечение предпринимает дополнительные шаги для вашей защиты. Если вам когда-либо приходилось обращаться в суд с электронной подписью, полезно иметь такие вещи, как контрольные журналы, двухфакторная аутентификация и другие функции для доказательства намерений.

    Вам также следует учитывать правила соответствия, необходимые для вашей отрасли. Например, некоторые решения обеспечивают соответствие требованиям HIPAA, GDPR, PCI и т. д.

    Всегда защищайте себя и свой бизнес, когда дело доходит до юридически обязывающих контрактов. Если вы в чем-то не уверены, проконсультируйтесь со своим юристом.

    Объем документов

    Как часто вы отправляете документы, которые необходимо подписать? Если это всего несколько раз в год, вы не должны использовать то же программное обеспечение, что и бизнес, который собирает сотни или тысячи подписей в неделю.

    Вам нужно собрать несколько подписей разных людей на одном документе? Имеет ли значение, в каком порядке подписаны эти имена? Это типы вопросов, которые вы должны задавать себе, когда оцениваете варианты.