Система тайм менеджмента: Что такое тайм-менеджмент: личный тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент: основы, принципы, инструменты управления

Если команда срывает дедлайны, а руководитель не успевает проверить почту — дело в неправильном управлении временем. Разбираемся, как тайм-менеджмент помогает жить и работать.

• Что такое тайм-менеджмент
• Зачем нужно управлять временем
• Принципы управления временем
• Инструменты тайм-менеджмента
• Эффективные методы планирования
• Совет эксперта

Что такое тайм‑менеджмент

Тайм-менеджмент — гибкий навык управления временем, важный для специалиста любого профиля от IT до промышленности.

Чтобы понять, от чего зависит современный тайм-менеджмент, нужно разобраться в том, что такое мир VUCA и BANI.

Акронимы придумал Джамаис Кашио, футуролог проекта “Open Future”. VUCA — время с 1980-х до 2020. BANI — с 2020 по настоящее время

В VUCA-мире нужно было много работать, чтобы получать результаты. Поэтому люди планировали время так, чтобы выполнить как можно больше задач.

Во время пандемии коронавируса пришёл мир BANI — эпоха, где трудно планировать много задач, потому что перспектива до конца не определена.

В BANI-мире на первом плане — не то, как правильно управлять временем, а то, насколько быстро получается адаптироваться к происходящему. Например, переезжать, организовывать удалённую работу, перестраивать отделы под гибкий график.

Быстрая адаптация требует эмоциональных усилий. Поэтому основы тайм-менеджмента в BANI-мире — это не плотный график, а управление своим состоянием и разгрузка головы и рабочего дня от ненужных дел. Например, от прокрастинации или переписки без цели.

Мир меняется гораздо быстрее, чем мозг успевает к этому адаптироваться, так что проще перестроить график работы, а не мышление. Поэтому изменилась ценность тайм-менеджмента: раньше планированием времени пользовались для эффективности, сейчас — для баланса между работой и жизнью.

Например, методы тайм-менеджмента для руководителя будут такими:

● Адаптироваться к разной интенсивности графика. Например, одним хорошо работать в размеренном режиме, а другим — под давлением и в состоянии цейтнота.

● Расставлять приоритеты. Отказываться от менее важных задач, чтобы защитить команду от выгорания и внутренних конфликтов.

● Находить «пожирателей времени», чтобы сохранять энергию для себя и команды. Часто пожирателями времени становятся планёрки и совещания. Если есть возможность решить проблему в почте, рабочем чате или по телефону, нужно её использовать.

● Планировать время отдыха. Например: с 10 до 18 — рабочие дела, а с 18 до 23 — личные.

● Восстанавливаться после работы. Уходить в отпуск с ощущением, что команда справится.

● Справляться со стрессовыми ситуациями, например, с переработками, горящими дедлайнами по проекту.

Сильные навыки тайм-менеджмента помогают руководителю проявлять гибкость и выстраивать оптимальную систему тайм-менеджмента во время перемен. Например, когда он адаптируется к новой команде, нестандартным задачам или переходит в другой отдел.

Быстрая адаптация помогает быть у руля, а не плыть по течению. На курсе «Управление командой» практикующие руководители делятся правилами эффективного тайм-менеджмента. Студенты учатся планировать рабочее и личное время, расставлять приоритеты, делегировать задачи.

Улучшите показатели вашего отдела

Пройдите бесплатную вводную часть курса по управлению командой и узнайте, что можно улучшить в ваших текущих процессах и как сделать сотрудников счастливее

Зачем нужно управлять временем

Начинающие руководители — это, как правило, эксперты в своей сфере, которые постепенно стали брать на себя больше задач. Результаты этой работы заметили руководители компании и предложили заняться управлением командой. Часто начинающему руководителю сложно сразу переключится со своих текущих задач на управленческие.

Например, аналитик компании получает повышение, но продолжает совмещать работу аналитика и руководителя отдела. Это сложный путь — силы и нервы уходят на две профессии: аналитика и менеджера. И вместо правильного планирования времени может получиться, например, такая ситуация:

✅ В теории

Руководитель должен отказаться от прошлых обязанностей. Например, делегировать создание аналитических дашбордов коллеге из команды.

❌ На практике

Бывшего аналитика мучают сомнения: вдруг коллега не справится, а я точно сделаю дашборд правильно.

Так позиция руководителя превращается в бутылочное горлышко. Если задач прибавится — например, совет директоров решит, что надо выпускать новые продукты, — нагрузка руководителя вырастет. Он рискует не справиться, выгореть или даже уволиться.

Тайм-менеджмент руководителя решает несколько задач:

● Развитие команды. Если тайм-менеджмент налажен, руководитель и команда успевают решать и срочные задачи, и важные несрочные. Например, выполнять план продаж и проводить тренинги для сотрудников.

● Карьерный рост. Когда руководитель делегирует задачи другим — появляется больше времени на стратегические задачи. Например, на изучение английского языка для переговоров, чтобы работать с иностранными клиентами и повысить свою значимость в компании.

● Продуктивность. Тайм-менеджмент помогает найти задачи-пожиратели энергии и сместить их на менее продуктивное время. Например, если сложно эффективно работать после планёрки, можно начинать день с проверки почты или переговоров, а командные задачи планировать на вторую половину.

Что происходит, если руководитель не управляет личным и рабочим временем

Если руководитель не хочет менять ритм работы и пытается совмещать обязанности менеджера и эксперта, появляются риски:

● Команда не укладывается в сроки.

Например, Миша, начинающий лид продуктового направления в IT, взял задачу: исследовать рынок облачных хранилищ и предложить новое решение для продуктовой линейки компании. Анализировать продукты конкурентов решил сам. А упаковку результатов в таблицы оставил команде. Дополнительно Миша должен выполнять свои текущие задачи: готовить презентации, писать коммерческие предложения.

В результате вместо трёх недель на исследование рынка пришлось потратить шесть, и времени всё равно не хватило. За неделю до дедлайна Мише пришлось передать поиск конкурентов другому руководителю — Маше.

Маша разбирается в тайм-менеджменте и понимает, что не справится одна даже за месяц. Чтобы успеть, она работает по вечерам и привлекает экспертов, но начальство всё равно осталось недовольно результатом.

● Руководитель может отстаивать ложное мнение и спровоцировать конфликт.

После неудачного проекта у руководства возникли вопросы к Мише, а он попытался переложить ответственность на Машу. Это привело к конфликту в команде, доверие между участниками пропало. Репутация Миши как руководителя тоже пострадала — не удалось на личном примере показать грамотное управление проектом и временем.

● Сотрудники демотивированы, когда их ставят в ситуацию неудачи.

Если руководитель не учитывает навыки и опыт сотрудников, когда планирует время на выполнение задачи, это заранее настроит команду на то, что задача невыполнима. Ей будут заниматься в последнюю очередь, передавать коллегам и в итоге выполнят плохо или не выполнят совсем.

5 индикаторов слабого тайм-менеджмента

1. Один или несколько пунктов из списка задач постоянно откладываются.
Допустим, руководитель отдела маркетинга хочет сам подписывать контракты с партнёрами из Дубая. Для этого ему нужно разобраться в основах иностранных договоров.

Получилась большая задача: найти юриста, согласовать структуру обучения и выделить для него время. Поскольку задача несрочная, она постоянно переносится на завтра. А запись в списке задач отвлекает и заставляет руководителя нервничать.

2. После рабочего дня остается состояние неудовлетворённости.
По данным Statista, 44% опрошенных офисных сотрудников неудовлетворены тем, как прошёл рабочий день. За 10 лет исследований уровень недовольных вырос с 31% до 43%.

Например, руководитель отдела разработки записал задачу: за три дня проверить вёрстку пяти сайтов. Чтобы уложиться в этот срок, руководитель решил тратить по 45 минут на каждый сайт. Первый сайт он проверил за полтора часа, потому что в нём была не одна страница, а три. Второй сайт ― за час, потому что нужно было ответить на письма. Остальные три до конца рабочего дня проверить не успел. Теперь придётся вместо отдыха проверять оставшиеся сайты и переживать, что не успевает в срок.

3. Внимание и время тратится на второстепенные задачи.
К примеру, на встрече клиент отказался от проекта, потому что на него нет бюджета. Но менеджеру кажется, что настоящая причина в качестве работы. Он придумывает, как улучшить проект, и ставит задачи команде. Это отнимает время — люди работают над несуществующим проектом в ущерб приоритетным.

4. Жалобы от клиентов и смежных руководителей.
Из-за загруженности руководителя сроки по проекту могут сдвинуться. Например, продажи антивирусов в компании зависят от нескольких отделов: разработчиков, тестировщиков, аналитиков. Если тестировщики поздно сообщат о баге, разработка затянет обновление антивируса. Пользователи останутся без защиты на то время, пока команда заканчивает работу.

На руководителя посыплются жалобы от смежных управленцев, будут жалобы и от клиентов — но уже на компанию. А всё из-за того, что он не правильно спланировал время, не выделил и не контролировал промежуточные результаты работы команды.

5. Команда устаёт, выполняя обычный набор задач.
Отдел разрабатывает интернет-магазины. Команда работает по плану: собрать информацию из брифа, подготовить текст, макет, дизайн и вёрстку. Пока не пришёл новый руководитель, все задачи выполнялись в срок. Но теперь дизайнер вместо одного макета делает пять, а верстальщик в это время сидит без дела. Набор задач остался прежним, но из-за того, что задачи усложнились, команда начала срывать дедлайны.

Материал по теме:

Из кого состоит команда проекта
и как её построить

Принципы управления временем

Не выгореть от работы помогут следующие принципы:

● Пробовать один инструмент за раз.

Часто люди стараются попробовать всё сразу, поэтому им не хватает времени на оценку результата. Из-за этого не замечают прогресс, или им кажется, что его нет. Лучше выбрать один метод и довести его до результата.

Каждый день пробовать новое: сегодня матрица, завтра ABC, послезавтра — обратное планирование.

Запустить пилотный проект, во время которого пользоваться матрицей Эйзенхауэра. Каждый день отмечать результаты и оценить их в конце проекта. Если результаты слабые, попробовать ABC или другой метод.

● Закладывать время на незапланированные задачи.

Во время рабочего дня часто появляются незапланированные дела. Если запланировать в списке дел время на внеплановые задачи, не придётся тушить пожары или переносить часть дел на завтра.

Если запланировать шесть часов на работу, а два — задачи вне плана, можно легко успеть сделать всё, что запланировано на день

● Планировать время продуктивности.

Жаворонкам комфортно заниматься важными делами утром, совам — во второй половине дня.

Чтобы найти оптимальное время работы, можно вести дневник эмоционального состояния ― измерять уровень энергии по 10-балльной шкале. Он помогает понять, какие задачи отнимают много энергии, в какое время это происходит. Так можно найти промежутки продуктивности, а энергоёмкие задачи перенести или делегировать, правильно спланировав время.

Заметки помогают отделить важное от второстепенного

● Использовать принцип «Важное — сейчас, неважное — потом или никогда».

Его описал Максим Дорофеев в книге «Джедайские техники». Принцип работает для любой задачи: когда нужно разобрать почтовую переписку, подготовить презентацию для инвесторов или провести исследование.

Входящее сообщение, или инбокс — всё, что ждёт решения. Это могут быть неразобранные письма или файлы в облаке, начатые курсы, недочитанная книга.

Чем больше инбоксов, тем сильнее загружен мозг. Человек не понимает, с чего начать и когда закончить задачу. Чтобы этого не произошло, все задачи делят на три типа:

Важные — например, письмо, которое требует не больше трёх минут на ответ. Их лучше сделать сразу.

Не срочные — требуют тщательного анализа, а времени на это нет. Такие задачи записывают в список.

Неважные — задачи, которые можно отложить.

Инбокс можно решить, записать, передать или убрать. Алгоритм помогает правильно сортировать задачи

Инструменты тайм‑менеджмента

Каждый инструмент управления временем — как винтик в большой системе. Если его подобрать правильно, система будет работать без сбоев. Лучше пробовать инструменты по одному. Если не помогает — переходить к другой технологии управления временем и тестировать её.

Вот несколько инструментов, которые помогают управлять временем:

1. Список дел.
Помогает избавиться от необходимости помнить, что нужно сделать сегодня, завтра или через два месяца. Одним проще записать задачи в блокнот, другим — установить лист To-Do на телефон или компьютер.

Из списка надо убирать кочующие и менее важные задачи. Например, отказаться от встречи без конкретного вопроса или убрать просмотр рабочей переписки утром и в обед — оставить на вечер.

Важно писать не только задачу, но и как её выполнить

Список задач можно вести в блокноте или через специальные программы — карточки, листы To-do. Например, в Remember The Milk. Софт доступен на сайте и в мобильном приложении.

Из плюшек: списки на несколько дней вперёд и подписывать — время, дата и сроки выполнения задачи. Ещё можно декомпозировать задания: написать заголовок, а в карточке — алгоритм выполнения.

Если задание трудное, не хватает времени или за этапы отвечают другие специалисты — можно поделиться карточкой. Каждый увидит, что нужно сделать и что готово: прикрепить результат ссылкой или написать комментарий.

2. Приоритеты.
Чтобы качественно работать с задачами и правильно распределять на них время, нужно определить, насколько каждая из них срочная, сложная и важная.

Можно распределить задачи по важности с помощью принципа двух горелок.

Важная горелка — для самой важной задачи, второстепенная — для трёх дополнительных задач. В нижнем левом секторе важная задача декомпозируется на шаги. В нижнем правом — мелкие задачи

Чтобы приоритизировать задачи, часто используют принцип АВС. Список задач делят на три категории:

● A — задачи первой важности, не больше трёх в день.
● B — задачи средней важности, не больше пяти.
● C — неважные задачи, которые можно делегировать или оставить на другой день.

Во время распределения по группам каждую задачу можно разбить на несколько шагов

3. Делегирование.
Начинающий руководитель может переживать, справятся ли сотрудники, и чрезмерно их контролировать.

Разберём, что делегировать точно стоит, а что — нет.

Мотивацию сотрудников.
Например, планёрки или тимбилдинги.

Постановку задач.
Если команда небольшая, то руководитель — это и проектный менеджер.

Контроль результата.
Менеджер управляет командой, поэтому отвечает лично за каждый шаг.

Решение конфликтных ситуаций.
Руководитель должен принимать решения, часто непопулярные, и отвечать за них.

Финансовые вопросы.
Например, решение о выплате премий.

Подготовительную работу.
Например — планирование на год. Спросить команду, как она видит продукт. Но финальное решение всегда за менеджером.

Задачи, где у команды больше опыта,
чем у менеджера-эксперта.

Рутинную работу,
которая не развивает руководителя. Но может развивать сотрудника. Например, посещение конференций. Руководитель получит конспект, а сотрудник — ответы на вопросы в его специальности, развитие, знакомства.

4. Напоминания.
Бывает, что важные задачи остаются без внимания из-за того, что о них никто не напомнил. Чтобы этого не произошло, можно настроить систему напоминаний. Например, установить напоминания в смартфоне, задать время и подписать под задачу: 18:00 — «Чтение книги. Запись в дневнике состояний».

Можно установить будильник на приоритетные задачи. На выходные рабочие задачи отключать или заранее убрать из будильника повторы в субботу и воскресенье

Эффективные методы планирования

Существует много способов тайм-менеджмента: для проектов разной сложности и продолжительности. Рассмотрим универсальные для любой ситуации:

● Обратное планирование помогает планировать долгосрочные задачи, например, стадии выполнения проекта или задачи наперёд.

Например, перед Новым годом нужно организовать мотивационное мероприятие для команды. Для этого нужно согласовать финансирование, подобрать провайдера и заключить договор с помощью HR.

Лучше начинать не с первого задания, а двигаться в обратном направлении:

—На поиски провайдера нужно две недели. Тимбилдинг запланирован на 15 декабря, значит, поиски нужно начать с 1 декабря.

—Чтобы HR подготовили документы, нужно ещё две недели, значит, нужно сообщить им о мероприятии не позже 15 ноября.

—На согласование сметы понадобится ещё две недели. Значит, не позднее 1 ноября нужно подготовить план работы и договориться о встрече с руководителем.

● Группировка задач. Если есть несколько задач, которые можно выполнить за один раз, — лучше делать все и раз в день.

Например, если тратить утром час на просмотр всех сообщений, не придётся делать это в обед и вечером.

Совет эксперта

Юлия Аравина
Тайм-менеджмент — хороший индикатор управленческих навыков. Если человек умеет жонглировать разными сферами жизни и влиять на свою продуктивность, значит, он умеет планировать, приоритизировать, отказываться от лишнего, заканчивать начатое в срок. А это и есть самые главные навыки руководителя.

Статью подготовили:

Еженедельный дайджест блога Практикума

Подписаться

Поделиться

Читать также:

Проджект-менеджер: всё, что нужно знать о профессии и о том, как её получить

Читать статью

7 книг, которые стоит прочитать будущему руководителю

Читать статью

Лето ― самое время выбрать новую профессию, не спеша пройти бесплатный курс и начать карьеру в IT.

менеджмент — правила и эффективные методики управления временем

Университет InSales: учим продавать в Украине

16.04.2019

Стремительный темп жизни и ограниченные временные рамки часто мешают достигать поставленных целей. Чтобы не путаться в бесконечных потоках информации, нужно научиться планировать рабочий день, правильно расставлять приоритеты. Именно это умение отличает успешных бизнесменов от остальных и является одним из главных требований престижных работодателей.

Что такое тайм-менеджмент

Time-management – комплекс методик, направленных на выработку навыков по эффективной организации личного времени. Предусмотренные им инструменты помогают успевать справляться с множеством дел в короткие сроки, избавиться от хронической усталости, давления временных ограничений и вечных стрессов. При правильном применении рекомендуемых техник существенно улучшается результативность труда, находится время на отдых.

Различные системы тайм-менеджмента тренируют осознанный контроль над количеством времени, затрачиваемым на выполнение задач, позволяют оптимально распределить работу, способствуют профессиональному и личностному росту.

Практики включают обширный спектр действий:

• постановка целей;
• планирование рабочего дня;
• распределение личного времени;
• приоритизация задач;
• управление ресурсами;
• разработка действенных стратегий;
• формирование списков;
• делегирование (перепоручение) задач;
• определение, фиксирование, анализ временных затрат.

На тему тайм-менеджмента написано множество книг, статей и публикаций. Массу полезного можно почерпнуть в работах Дэна Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент», Керри Глиссона «Работай меньше, успевай больше», Ричарда Брэнсона «К черту все! Берись и делай!», Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок».

Закон тайм-менеджмента

Преимущества применения тайм-менеджмента

Сотрудник, владеющий методиками тайм-менеджмента:

• развивается в разных сферах деятельности;
• правильно распоряжается собственными временными ресурсами;
• продуктивно работает в любых ситуациях;
• четко выделяет цели в порядке приоритетности;
• избегает ненужных ошибок;
• не отвлекается на посторонние вопросы и проблемы;
• выполняет задачи на порядок быстрее коллег;
• справляется с делами в минимальные сроки;
• менее других подвержен стресс-факторам;
• поддерживает благоприятную атмосферу в коллективе;
• уделяет достаточно внимания семье, отдыху, хобби, самосовершенствованию.

Такой специалист бесценен для любой компании. Многие успешные фирмы стараются «воспитать» в персонале подобные качества, отточить навыки дисциплинированности, самоорганизации. Для этого руководство устраивает регулярные тренинги, семинары, курсы, охватывающие теоретическую базу и практическое освоение тайм-менеджмента.

Реальные «убийцы» времени

На уроках освещаются следующие темы:

1. Предпосылки, цели, основные этапы управления временем.
2. Целеполагание, определение приоритетных и второстепенных задач, структура временного ресурса.
3. Планирование дел: выделение перспектив, просчет шагов, составление эффективного плана действий.
4. Системы управления временным ресурсом.
5. Инструменты, хитрости и приемы, повышающие личную эффективность.

Компаниям, практикующим данные методики, удается сформировать работоспособный коллектив, ориентированный на главные цели. Это исключает пустую, бесполезную трату времени, способствует достижению максимальных результатов при минимальных усилиях и временных затратах.

Также планирование помогает преодолеть основные барьеры, затрудняющие своевременное выполнение задач:

• прокрастинация – желание отложить важные дела и мероприятия на «завтра», уклонение от текущих обязанностей;
• перфекционизм – постоянная неудовлетворенность результатами.

Согласно правилам тайм-менеджмента, производительность увеличивается не за счет скорости или большего объема работ. Результативность растет благодаря исключению сотен мелких, бессмысленных дел, разграничению личного и рабочего, устранению хронофагов – отвлекающих объектов, мешающих основной деятельности.

Высказывание Сенеки о планировании времени

Запуская какой-либо бизнес в сфере e-commerce, в первую очередь необходимо постараться создать эффективную команду, от которой во многом зависит дальнейшая прибыль, популярность, успешность, конкурентоспособность проекта. В некоторых фирмах есть отдельная должность тайм-менеджера. Этот специалист обучает сотрудников самоорганизации и планированию.

Главные принципы управления временем

Наука управления временем состоит из системы принципов. Данные положения служат фундаментом любого инструмента, применяемого в рамках time-management:

1. Планирование действий. Дела нужно планировать всегда: на ближайший день, неделю, месяц. Составляйте четкие краткосрочные и долгосрочные планы, способствующие эффективной, оперативной работе. Обозначайте цели на бумаге или в электронном ежедневнике. Разбивайте объемные дела на мелкие подзадачи, заранее продумывайте последовательность действий в масштабных проектах. Оставляйте резервный запас времени на форс-мажоры.
2. Формулировка конкретных целей. Важная составляющая тайм-менеджмента – целеполагание. Применяйте правило «декомпозиции целей»: ставьте глобальные задачи, делите их на более конкретизированные, локальные дела, переходя от общего к частному. Вместо расплывчатого образа рисуйте четкую картину. Разработайте систему ценностей, учитывайте возможные ошибки. Определяйте последствия достижения целей, мотивирующие к работе (рост узнаваемости бренда, лояльность клиентов, увеличение объемов продаж).
3. Фиксирование плана. Применяйте действенные инструменты для наглядного отображения планов. Задавайте нужный алгоритм действий компании, подразделению, отдельному сотруднику. Иллюстрируйте поэтапное выполнение работ, оперативно вносите правки: это поможет предотвратить нежелательные сбои, вовремя стабилизировать ситуацию. Специалисты рекомендуют использовать планнеры – программы для планирования дел. Отличные варианты для предпринимателей – Evernote, Trello, Basecamp.
4. Расстановка приоритетов. Ранжируйте дела по степени важности. Выполняйте действия последовательно: начинайте с неотложных задач, плавно переходя ко второстепенным. Сосредотачиваясь на текущих пунктах, не забывайте о главном направлении. Планируйте сложные дела на часы пиковой производительности.
5. Фокусирование на главном. Концентрируйте внимание на глобальных целях. Главный практический навык тайм-менеджмента – не отвлекаться на постороннее. Выполняйте менее важные дела в «не ресурсное» время. Умейте говорить «нет», избегая незапланированных перерывов: старайтесь отказываться от пустой болтовни с коллегами, интернет-серфинга по соцсетям, просмотра ТВ и чтения желтой прессы в рабочие часы.
6. Анализ опыта. Оставайтесь осознанными, наблюдайте за изменениями в собственной жизни со стороны. Анализируйте ситуации, которые привели к особым потерям личных ресурсов. Разбирайте ошибки, принимайте меры по предотвращению неудач в будущем. Делайте прагматичные выводы, создавайте индивидуальный свод правил по тайм-менеджменту, подстраивая их под особенности конкретной деятельности.
7. Планирование отдыха. Полноценный отдых – один из элементов эффективного управления временем. Желая улучшить личную результативность, планируйте не только бизнес-задачи, а и качественный досуг. Не экономьте на общении с близкими, высыпайтесь, берите выходные дни. Использовать психофизиологические возможности в полной мере можно лишь при условии полного и регулярного восстановления сил.

Правила тайм-менеджмента

Планирование – залог успеха. Большинство успешных людей планирует день поминутно.

Эффективные методы планирования

От теоретических основ перейдем к непосредственной практике и разберем эффективные инструменты тайм-менеджмента, которые применяются в различных бизнес-сферах.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – известная концепция тайм-менеджмента для выделения приоритетов. Основное предназначение методики – грамотная сортировка дел по категориям срочности и важности. Подход, рекомендованный президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, помогает не запутаться в бесконечном списке задач, легко выделяя главное.

Важность дела определяется его влиянием на бизнес, срочность – привязанностью к конкретной дате/времени. Каждое дело необходимо занести в матричную схему и распределить по отдельным колонкам, соответствующим характерному типу:

1. Важное, срочное («Сектор пожара»). Неотложные дела с «горящими» сроками, требующие немедленной реализации сегодня – разрешить кризисные ситуации, воплотить главные проекты, сдать налоговую отчетность, обновить лицензии.
2. Важное, не срочное. Задачи, ориентированные на будущее – планировать новые цели, налаживать взаимоотношения с партнерами, разрабатывать действенные маркетинговые стратегии, совершенствовать ассортимент, техническую часть сайта, изучать перспективные направления бизнеса.
3. Не важное, срочное. Ежедневная рутинная работа – совершить деловые телефонные звонки, проверить почту, разослать письма, провести совещания.
4. Не важное, не срочное. То, что лучше вовсе вычеркнуть из повседневного списка – хронофаги.

Прежде всего следует выполнять дела, отнесенные к первому типу, затем – ко второму. Задачам третьего типа можно посвятить оставшуюся часть дня или перепоручить их подчиненным. Такая последовательность предотвратит кризисные ситуации, несущие ущерб для бизнеса, даст проекту новые возможности развития. Старайтесь не допускать, чтобы важные дела перетекали в сектор срочных.

Матрица Эйзенхауэра

ABCDE

Данный метод также предполагает распределение дел по уровню важности. После тщательного анализа текущего списка задачи расставляются по соответствующим приоритетам от «A» до «E»:

1. «A». Важные, приоритетные дела. Не терпят отлагательств, имеют серьезные последствия для работы (при больших количествах нужно использовать дополнительную градацию A-1, A-2, A-3).
2. «B». Важные дела, не предусматривающие столь серьезных последствий.
3. «C». Желательные мероприятия без неприятных последствий в случае невыполнения.
4. «D». Задачи, которые можно делегировать коллегам, подчиненным.
5. «E». Занятия, от которых стоит отказаться.

К задачам из каждого последующего уровня необходимо приступать только после завершения предыдущих. Желательно ставить дедлайны, планируя окончание каждого процесса к определенному времени.

SMART

После формулировки основной цели следует конкретизировать подзадачи. Для этого отлично подходит метод SMART.

Локальная цель должна соответствовать ряду критериев:

1. Specific – конкретика.
2. Measurable – измеримость.
3. Attainable – достижимость.
4. Relevant – актуальность (истинность).
5. Time-based – временная ограниченность.

Задачи, сформулированные по методу SMART, проще выполнять: в их описании содержатся конкретные требования. Двигаясь к крупной миссии с помощью последовательных действий, можно существенно сократить время на выполнение работы.

Постановка целей по SMART

Практический пример. Маркетологу коммерческой фирмы необходимо до конца 2019 года поднять продажи на территории Украины до 30%. Разбиваем глобальную цель на SMART-задачи, проставляя сроки выполнения:

• провести пиар-акции до 31.07;
• пересмотреть вопрос ценообразования до 30.06;
• запустить масштабную рекламную кампанию в печатных СМИ, интернете до 31.08.

Получаем четкий план действий.

Принцип Парето

В основу метода Парето заложен принцип, сформулированный известным итальянским экономистом: «Примерно 80% результатов приносят 20% усилий». Это значит, что за большую долю результата отвечает меньшая часть вкладываемых средств и прилагаемых усилий. Например, во многих интернет-магазинах преимущественную часть прибыли в денежном выражении дает 20% ассортимента товаров, 80% прибыли поступает от 20% покупателей.

Практически 4/5 потраченных сил не оказывает влияния на ход дела. Чтобы оптимизировать деятельность, нужно найти 20% эффективных действий и сосредоточиться на них, отсеяв ненужное. Минимум ключевых шагов позволяет не растрачивать лишнюю энергию и время, быстрее достигать запланированных целей.

Диаграмма Ганта

Оптимальный способ наглядной фиксации планов – диаграмма Ганта. Метод предполагает визуальное отображение дел в виде календаря с указанием сроков, продолжительности и порядка выполнения. Используя такую диаграмму, можно составлять планы на текущий день, год, месяц или несколько лет вперед, контролировать этапы реализации. Однотипные действия группируются в один пункт, объемные – разбиваются на последовательные.

Пример диаграммы Ганта

Метод «Помидора»

Инструмент назван в честь кухонного таймера. Его суть – в максимальной концентрации внимания, которая необходима для выполнения работы в сжатые сроки. Например, написать отчет, разработать макет дизайна, составить письмо для e-mail рассылки клиентам.

Порядок действий в рамках техники «Помидор»:

1. Сформулируйте четкое задание.
2. Выставьте таймер на 25 минут.
3. Не прерывайтесь до звукового оповещения.
4. Устройте пятиминутный перерыв.
5. Приступайте к очередному раунду.
6. После каждого 4-го этапа отдыхайте 15-20 минут.

После завершения практики запишите список отвлекающих моментов, мешавших работе. Это «пожиратели времени», которых нужно стараться избегать.

Метод «Помидора»

Интеллект-карты

Mind maps – разработка известного писателя Тони Бьюзена. Такие карты помогают эффективно структурировать информацию, способствуют мышлению с полным задействованием интеллектуального и творческого потенциала. Они полезны для проведения мозговых штурмов, самоанализа, разработки сложных проектов, планирования времени.

Интеллект-карты активно применяют в офисах коммерческих компаний. На них рисуют знаки, символы и картинки, наглядно демонстрирующие план и детали рабочего дня. Основная идея разбивается на уровни и подуровни, отражая четкую стратегию действий.

Пирамида Франклина

Система планирования по Бенджамину Франклину – отличный помощник в качественном распоряжении временем. Ее используют в жизни и в бизнесе.

Согласно пирамиде, жизненные или рабочие цели распределяются по отдельным пунктам, имеющим определенную степень важности:

1. Фундамент – главная миссия, ценности и ориентиры, вектор направления движения.
2. Глобальная цель.
3. Генеральный план реализации идеи, промежуточные задачи.
4. Долгосрочный план на 1-5 лет с точными сроками исполнения.
5. Краткосрочный план на неделю/месяц.
6. Ежедневный план.

Четкое планирование каждого дня, неизменное следование плану, постоянный анализ и корректировки служат залогом максимально эффективной работы.

Пирамида Франклина

Подведем итоги, сделав выжимку из основополагающих правил тайм-менеджмента:

• концентрируйтесь на первостепенном;
• последовательно переключайтесь между заданиями, не хватаясь за все одновременно;
• отдыхайте, делайте перерывы;
• учитывайте биоритмы;
• фильтруйте входящую информацию;
• оборудуйте комфортное рабочее место;
• ограничивайте перфекционизм;
• мотивируйте себя;
• анализируйте опыт.

Выводы

Временной ресурс – ключевая ценность для человека, которую невозможно купить, накопить, восполнить. Не тратьте его впустую, смотрите на каждый новый день, как на возможность. Умение управлять временем не ограничивает свободу, а создает ее.

Планирование в равной степени необходимо бизнесменам, офисным сотрудникам, менеджерам, руководителям, творческим личностям, домохозяйкам. Ответственный, серьезный подход к режиму дня позволит высвободить колоссальные временные ресурсы, использовать их для насыщенной, полноценной жизни, развития личной продуктивности. Тайм-менеджмент – верный способ сократить путь от момента появления идеи до ее реализации.

Возможно вам также будет интересно:

25.10.2022

Каждый шаг в бизнесе нужно тщательно обдумывать, соотносить с различными внутренними, внешними факторами. Только в таком случае стоит рассчитывать на…

20.10.2022

Любой коммерческий проект нуждается в тщательно продуманном бизнес-плане. Это фундамент, который даст четкое представление о целях компании, оптимальных способах их…

18.10.2022

За последние несколько лет сфера e-commerce стала одной из наиболее перспективных для коммерческого бизнеса площадок. Начать собственное дело в нише…

13.10.2022

В европейских, американских компаниях системы управления персоналом существуют давно. Количество сотрудников кадровых служб достигает 1-1,5%. Тенденция обретает популярность в Украине….

11.10.2022

Поиск поставщиков – важнейший организационный момент, который следует продумать еще на этапе планирования бизнес-проекта. Выбирая между европейскими, американскими и азиатскими…

06.10.2022

Поисковые системы любят хорошо оптимизированные сайты. Под оптимизацией подразумевается составление, внедрение семантического ядра. Набор слов, фраз позволит пользователям найти ваш…

04.10.2022

Сезонность спроса может ввергнуть в депрессию любого владельца интернет-магазина. Мы подготовили небольшую обзор плюсов, минусов этого явления, антикризисную инструкцию.

29.09.2022

Пользователям, посещающим онлайн-магазин, необходимо помогать. Подключения консультанта, технической поддержки иногда бывает недостаточно, тогда на помощь приходят товарные рекомендации. О том,…

27. 09.2022

Внешний вид, «начинка», структурированность страниц играют ведущую роль в процессе достижения главных целей коммерческих ресурсов. Качество данных составляющих предопределяет уровень…

22.09.2022

Сфера электронной коммерции переполнена всевозможными предложениями в разных отраслях. Постоянно соперничая за внимание покупателей, интернет-магазины стараются использовать инновационные маркетинговые схемы,…

Что такое тайм-менеджмент? Лучшие инструменты от Тони Роббинса

Главная » Полное руководство по тайм-менеджменту

Вы хотите прожить часы своей жизни и просто прожить или максимально использовать каждую минуту и ​​использовать время с пользой для достижения своих конечных целей? Большинство из нас хотят достичь своих целей, но нехватка времени — одна из главных причин, по которой мы этого не делаем.

Управление повседневными задачами может показаться непосильным, но это не обязательно. Вам просто нужны правильные инструменты и стратегии тайм-менеджмента. Но что такое тайм-менеджмент и почему это важно? Как вы можете изменить свою точку зрения с тайм-менеджмент до жизни управления? Начните здесь.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это то, как вы распоряжаетесь своим самым ограниченным ресурсом: временем. Но эффективное управление временем идет гораздо глубже, чем просто список задач, и обращается к фундаментальному источнику внутреннего потенциала. Это способ изменить не только то, как вы тратите свое время, но и то, как вы думаете, чтобы вы могли последовательно и устойчиво использовать время, которое у вас есть, для создания того, что действительно важно для вас.

Эффективное управление временем связано с высокоразвитым самоконтролем и важнейшими жизненными навыками: постановкой целей, планированием на будущее, аудитом своего времени, чтобы увидеть, как вы его тратите, анализом своего прогресса и определением приоритетов задач. Возможны самые высокие амбиции, но только когда у вас есть правильное мышление, конкретный план и практическая система достижения результатов, которые соответствуют вашим мечтам и энтузиазму.

Разблокируйте свое пиковое состояние и достигните своих целей с помощью инструментов тайм-менеджмента

Посетите магазин

Почему так важен тайм-менеджмент?

Овладение тайм-менеджментом позволит вам взять под контроль поток и ритм вашей повседневной жизни. Если вы проводите большую часть своих дней, просто держа голову над водой со всеми вещами, которые вам нужно сделать, то, вероятно, вы плохо управляете своим временем. Когда вы так поглощены выполнением дел, вы в конечном итоге упускаете возможности — и довольно скоро вы тратите то небольшое время простоя, которое у вас есть, сожалея о том, «чего я не сделал».

Как сказал Джон Вуден, легендарный бывший тренер баскетбольной команды Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, в интервью Тони Роббинсу: «Неудача заключается не в том, чтобы делать то, что, как вы знаете, вы должны были сделать… Успех приходит от осознания того, что вы сделали все возможное, чтобы стать лучшим, на что вы способны».

Преимущества тайм-менеджмента

Научившись правильно управлять своим временем, вы сможете справляться со всеми своими задачами и проектами, а также достигать долгосрочных и краткосрочных целей. Вот лишь несколько преимуществ, которые вы увидите.

Снижение стресса

Тайм-менеджмент и стресс связаны. Если у вас нет ясности в отношении того, над чем вы работаете, или если ваши цели вас не вдохновляют, вы будете откладывать задачи до последней возможной минуты. Это может создать сильный стресс, который часто проявляется эмоционально раньше, чем физически. Во-первых, вы будете разочарованы, опечалены и, возможно, даже бесцельны. Затем вы почувствуете нехватку энергии, и у вас могут возникнуть головные боли, другие боли и подергивания. Стресс, связанный с неправильным управлением временем, может нанести непоправимый вред вашему самочувствию, но правильная система управления временем может помочь вам перейти к лучшему качеству жизни.

Лучшее принятие решений и лидерство

Оттачивая свои навыки тайм-менеджмента, вы улучшаете свою способность принимать лучшие решения, распределяя свое время и расставляя приоритеты задач. Вы научитесь не торопиться и принимать спокойные, взвешенные решения, а не делать панический выбор в последнюю секунду. Вы также научитесь настойчивости, когда делегируете полномочия и говорите «нет» на просьбы, терпению, когда вы достигаете своих целей, настойчивости, когда вы выполняете свои задачи, и самодисциплине, когда вы выполняете свои планы.

Улучшение взаимоотношений

Многие спрашивают: «Что такое управление временем и почему это важно?» в контексте их карьеры: они хотят добиться успеха на работе, начать бизнес или увеличить свою прибыль, и им нужно время для этого. Но эффективное управление временем помогает каждому аспекту вашей жизни, потому что дает вам больше свободного времени. Вы можете больше присутствовать для своих близких, укреплять отношения с друзьями и превращать свои цели в реальность.

Дальнейший рост

Вы думаете: «Все это звучит здорово, но как тайм-менеджмент поможет мне в будущем?» Как говорит Тони, если вы не растете, вы умираете, и тайм-менеджмент может помочь вам продолжать расти безграничными способами. Что для вас важно? Ваш желаемый результат — увеличить доход вашего бизнеса еще на миллион в течение следующего года? Чтобы чувствовать себя более удовлетворенным в ваших отношениях? Правильная система тайм-менеджмента покажет вам, как прояснить эти цели и сосредоточиться на них, как лазер, наполняя вас страстью и драйвом. Благодаря силе ясности и сосредоточенности постоянный рост неизбежен.

С чего начать тайм-менеджмент

Так что же такое тайм-менеджмент? Это выходит за рамки календарей и расписаний. Это способ смотреть на мир. Это жизненная философия. И это начинается с преобразования вашего мышления.

Уточните свои цели

Если вы не получаете от жизни того, чего хотите, и если вы не чувствуете удовлетворения, которое приходит с достижением желаемого, то пришло время подумать о том, чтобы по-новому взглянуть на то, как вы думаете о тайм-менеджменте.

Овладение тайм-менеджментом означает дать себе возможность достичь всех целей и мечтаний, которые вы оставили на второй план. Вероятно, вы говорите себе, что не добились этого, потому что вам «нужно больше времени», но на самом деле это не так. Скорее, вам нужно уточнить свои личные и профессиональные цели и лучше использовать время, которое у вас уже есть, сосредоточившись на результатах, которые принесут вам наибольшую пользу.

Измените свою точку зрения

Время во многом похоже на деньги — хотелось бы, чтобы их было больше. Всегда есть что купить и оплатить счета, поэтому вам нужно работать каждый день, чтобы зарабатывать деньги, чтобы финансировать все необходимое и удобства, которые помогают вам поддерживать свой уровень жизни. Большинство из нас несколько ограничены в своей покупательной способности, поэтому мы распределяем свои деньги на то, что приносит нам наибольшую пользу, и жертвуем тем, что мало для нас значит.

Примерно так же относитесь ко времени. Как и деньги, его мало, поэтому его нужно тратить в соответствии с целями и мечтами, которые вы цените больше всего. Если вы потратите свое время с умом, вы добьетесь того, чего всегда хотели. Это приведет вас к удивительному состоянию удовлетворения, когда вы не только достигнете своих результатов, но и будете удовлетворены своей жизнью и своей ролью в ней.

Переключите внимание

Ваш мозг подобен ракете с лазерным наведением. Когда вы фокусируетесь на результатах – конкретные результаты, которых вы хотите достичь, тогда достижение их вдруг станет намного, намного проще. Как и когда вторичны по отношению к прояснению и сосредоточению внимания на том, чего вы хотите и почему. Как только вы конкретно осознаете ценность различных вещей, которых желаете, ваш мозг начнет прокладывать путь к достижению этого результата.

Четкая цель, к которой нужно стремиться, и четкие критерии успеха могут помочь вам двигаться вперед к тому освобождающему чувству успеха, к которому вы стремитесь. Когда вы достигнете ясности и сосредоточенности, вы найдете время, необходимое для того, чтобы воплотить свои мечты в реальность, потому что вы будете движимы страстью, о которой раньше даже не подозревали. Помните, что дело не в количестве часов, которые у вас есть, а в том, чтобы использовать часы, которые у вас есть, чтобы максимизировать ценность.

Подарите себе свободное время

Мы часто смотрим на свободное время как на что-то потраченное впустую – часы, которые мы могли бы потратить на самосовершенствование или продвижение на работе. Это не так. По мере того, как вы будете лучше понимать важность тайм-менеджмента, вы поймете, что свободное время — один из ваших самых ценных активов. Это дает вам возможность перезагрузить свой мозг, придумать новые идеи и сосредоточиться на других важных аспектах вашей жизни, таких как ваши отношения и ваша семья.

Освоение тайм-менеджмента означает, что всему свое время и место. В некоторые дни вы собираетесь оставить работу на работе и сосредоточиться на себе и/или своем партнере. В некоторые дни вы вообще ничего не будете делать, и это нормально. Не бойтесь тратить время на другие вещи, помимо работы и самосовершенствования в материальном плане. Что действительно важно, так это то, что важно для вас, и, если это ваши отношения с семьей или ваше здоровье, пусть эти результаты будут теми, на достижение которых вы выделяете время в первую очередь.

Откройте для себя основы тайм-менеджмента

Навыки тайм-менеджмента

Как часто вы ловите себя на том, что тратите время впустую, а потом сожалеете об этом? Узнайте, какие конкретные навыки тайм-менеджмента вам нужны, чтобы жить более эффективно.

Как спланировать свою жизнь

Жизнь неопределенна, но ваши цели не обязательно должны быть такими. Выйдите за рамки планирования своего дня — создайте видение своей жизни и поставьте цели, необходимые для ее достижения.

Как переключить внимание

Откройте для себя способы переключения внимания на задачи, которые вас интересуют. Узнайте, как изменить свой фокус и достичь целей, которые способствуют вашему конечному успеху.

Как планировать свой день

Узнайте, как эффективно и действенно планировать свой день. Откройте для себя различные стратегии и методы, чтобы организовать свой день и достичь своих целей.

Навыки управления жизнью

Что такое тайм-менеджмент? Это действительно жизней 9Управление 0008: управление своими эмоциями, расстановка приоритетов в задачах и формирование здоровых привычек. Узнайте, как навсегда избавиться от списка дел.

Стратегии тайм-менеджмента

RPM, фрагментация и N. E.T. стратегии тайм-менеджмента, которыми живет Тони Роббинс. Узнайте больше об этих стратегиях и о том, как применять их в своей жизни.

Откройте для себя основные концепции тайм-менеджмента

Как получить мотивацию для достижения цели?

Вы изо всех сил пытаетесь закончить свою работу? Часто ли вы откладываете дела на потом? Что, если это не вы, а ваши цели?

Чтобы по-настоящему увлечься чем-то, у вас должна быть веская причина для достижения результата. Вы не можете испытывать страсть или принуждение к целям, которые на самом деле не имеют для вас значения.

Хотите сделать больше? Погрузитесь глубже в систему RPM Тони, или ориентированную на результат, целеустремленную систему масштабного плана действий.

Как сделать больше с меньшими затратами?

Термин «рычаг» применяется к физике, финансам и маркетингу, но знаете ли вы, что он применим и к вашей жизни? Это означает получение максимума с минимальным количеством мышц. Что, если бы вы могли сделать больше, задействовав или максимально используя имеющиеся в вашем распоряжении ресурсы? Вы абсолютно можете, и мы покажем вам, как это сделать.

Узнайте больше о том, как наилучшим образом использовать свое время, опыт и связи для достижения наиболее важных для вас целей.

Как выработать продуктивные привычки?

Тайм-менеджмент — это не соблюдение строгого графика или установка будильника в течение дня. Это полный сдвиг в вашем мировоззрении и образе жизни. Большая часть вашего преобразования включает в себя создание продуктивных привычек, которые помогут вам оптимизировать свое время. Привычки составляют до 45% наших ежедневных действий — это много времени, которое вы могли бы использовать с большей пользой!

Чтобы достичь большего, вы должны понимать эволюцию привычки и то, как вы можете использовать ее силу для достижения своих целей.

Как достичь баланса между работой и личной жизнью?

У нас для вас удивительная новость: баланса между работой и личной жизнью не существует. Вы никогда не сможете полностью разделить карьеру и личную жизнь, не говоря уже о том, чтобы сбалансировать их, как если бы они были чашей весов или двумя сторонами одной медали. Есть только интеграция работы и жизни. Это означает определить свое «почему» и позволить ему вести вас в все аспектов вашей жизни.

Когда вы найдете свою цель и научитесь присутствовать в своей жизни, несмотря ни на что, вы сможете освоить тайм-менеджмент и избавиться от чувства вины. Получите советы экспертов по интеграции работы и личной жизни уже сегодня.

Я ошеломлен. Как я принимаю сложные решения?

Иногда время летит незаметно — не потому, что мы медлим, а потому, что мы застряли на решении с высоким риском или просто с трудом. Возможно, вы мучаетесь из-за увольнения сотрудника или беспокоитесь о том, как завершить проект. Это эмоциональное и напряженное время, потому что все, что вы в конечном итоге сделаете, будет дорогой, которой вы должны придерживаться.

Хорошей новостью является то, что у нас есть решение вашей проблемы, простой процесс из шести шагов, известный как принятие решения OOC-EMR.

Как я могу найти достаточно времени, чтобы делать то, что я хочу?

Мы уже установили, что в сутках не так много часов, но всегда так много дел. Как успешные люди находят время, чтобы добиться столь многого? Хотите верьте, хотите нет, но это время повсюду, и оно тоже в вашем распоряжении. Вам просто нужно воспользоваться возможностью.

Взгляните глубже и всесторонне на то, как лучше всего использовать свое время, изучив окно возможностей.

Получите необходимые инструменты для тайм-менеджмента

Приложения для тайм-менеджмента  

Узнайте, какие приложения для тайм-менеджмента могут облегчить вашу жизнь и привести вас в соответствие со своими целями и мечтами.

Планировщик жизни RPM  

Метод быстрого планирования — важная стратегия управления временем. Планировщик жизни RPM Тони Роббинса поможет вам оставаться сосредоточенным, правильно использовать свое время и достигать своих целей.  

Сила фрагментирования  

«Разбиение на фрагменты» — это метод организации всех ваших результатов и задач, который связывает все ваши действия с тем, что действительно важно: результатами, которые значат для вас больше всего.

Н.Е.Т.

Использование N.E.T. системы, вы можете превратить потраченное впустую время в мощно продуктивное время, удвоив то, что вы получаете от него.

В каких еще аспектах жизни мне поможет тайм-менеджмент?

Как только у вас появятся нужные инструменты для более эффективного управления временем и работы над достижением самых важных целей, вы сможете улучшить свою жизнь безгранично. Что для вас важно? Ваш желаемый результат — увеличить доход вашего бизнеса еще на миллион в течение следующего года? Чтобы чувствовать себя более удовлетворенным в отношениях с партнером? Единственный человек, который может решить, какие аспекты жизни являются наиболее важными, — это вы. Правильная система тайм-менеджмента покажет вам, как прояснить эти цели и как сфокусироваться на них, как лазер, наполняя вас страстью и стремлением, необходимыми для их достижения. С силой ясности и сосредоточенности все возможно.

Тайм-менеджмент саботирует вашу жизнь?

Возьмите под контроль и составьте план управления своей жизнью, а не только своим временем. Узнайте, как добиться большего с помощью динамичной программы Time of Your Life .

Подробнее

Часто задаваемые вопросы об управлении временем

Почему управление временем является ключом к успеху?

То, как вы проводите время, является самым важным фактором, влияющим на ваше отношение к жизни. Когда вы максимально используете свое время, вы испытываете больше и наслаждаетесь вещами в полной мере.

Управление жизнью позволяет привести повседневные задачи в соответствие с вашими основными ценностями. Это единственный верный способ испытать чувство удовлетворения и радости, когда вы выполняете задачи в своей повседневной жизни, потому что вы увидите и почувствуете, что все, что вы делаете, направлено на поддержку того, что вы цените больше всего. Например, если ваша семья — это то, что вы цените больше всего, и вы тратите достаточно времени на задачи, которые непосредственно связаны с ней, вы будете испытывать глубокое чувство удовлетворения, зная, что ваши действия поддерживают то, что для вас наиболее важно.

Управление жизнью также поможет вам прояснить свои основные ценности, чтобы вы могли эффективно согласовывать с ними свою деятельность. Например, возможно, вы давно решили, что зарабатывание денег не имеет для вас значения, но теперь вы обнаружите, что отдаете приоритет задачам, которые поддерживают цель заработать больше. Возможно, зарабатывать больше денег действительно является одной из ваших основных ценностей. И наоборот, если вы ставите в приоритет продвижение на работе, но никогда не чувствуете, что у вас «есть время» для достижения этой цели, возможно, это действительно не является одной из ваших основных ценностей.

Управление жизнью прояснит для вас эти вопросы, вернет вас на правильный путь и поднимет выше, чем когда-либо.

Что отличает различные системы тайм-менеджмента?

Некоторые системы тайм-менеджмента сосредоточены на составлении списков и принуждении себя к выполнению утомительных задач, в которых нет настоящей страсти. Это не то, чем занимается управление жизнью Тони Роббинса.

Управление жизнью идет гораздо глубже, изменяя способ вашего мышления. Какие результаты вы цените больше всего? Система тайм-менеджмента Тони заставляет вас сосредоточиться на четких результатах, которые вам небезразличны и к которым вы испытываете страсть. Это приводит вас в правильное состояние ума, чтобы сосредоточить внимание на важных целях.

Вместо того, чтобы провести вас через «составление списка 101», система Тони представляет собой метод, с помощью которого можно достичь удовлетворения от того, чего вы достигли. Мы все могли бы заполнить наши дни бесконечными задачами, но даже если мы добьемся успеха, принесет ли это удовлетворение? Вы движетесь ради движения или движетесь к жизни своей мечты? Система Тони позволяет вам достичь необходимой четкости зрения, чтобы нацелиться на цель, как ракета, давая вам топливо и энергию для успеха и удовлетворения в жизни.

Управление жизнью Тони Роббинса покажет вам, что вам не нужно больше времени, чтобы это произошло. Вам нужно наилучшим образом использовать время, которое у вас уже есть, прояснив свои личные и профессиональные цели, чтобы ваши действия двигали вас к наиболее ценным результатам.

Кому может помочь тайм-менеджмент?

У вас есть мечты и цели на будущее? Нашли ли вы успех и удовлетворение в жизни, к которым стремитесь? Мы все можем извлечь выгоду из системы управления временем, которая показывает нам, как прояснить и сосредоточиться на том, что действительно важно, наполняя нас страстью, стремлением и энергией для достижения результатов, которые больше всего говорят о нашем успехе и счастье.

Усовершенствованные мыслительные процессы, которые сопровождают этот вид управления временем, становятся возможными благодаря фундаментальным жизненным навыкам: высокоразвитому самоконтролю, способности ставить цели и анализировать прогресс, дальновидности и желанию планировать будущее, а также способности контролировать свое время и осмысленно расставлять приоритеты в задачах. Самая мощная комбинация для достижения самых высоких амбиций в жизни — это сочетание энтузиазма и мечты с практическими навыками, стремлением и масштабным планом действий. Трудно определить, какой части этой комбинации нам может не хватать без руководства, и поэтому каждый может извлечь выгоду из тайм-менеджмента.

Какие продукты для тайм-менеджмента предлагает Тони Роббинс?

Прежде чем вы сможете надеяться на управление своим временем, вам необходимо создать захватывающее видение будущего, в котором вы действительно видите себя. Time of Your Life помогает вам решить, чего вы хотите от своей жизни, и смещает парадигму от управления временем к управлению жизнью.

Изучите RPM, систему, которая берет ваши самые ценные результаты и шаги, которые вам нужно предпринять для их достижения, чтобы преобразовать их в план, высвобождающий страсть внутри. Изменяя вопросы, которые вы задаете, и детали, на которых вы фокусируетесь, RPM может возродить страсть и стремление, необходимые для достижения результатов, которые принесут вам успех и удовлетворение в жизни.

Сформируйте свою жизнь и придайте ей направление, которое имеет для вас истинное значение. Не позволяйте себе руководствоваться реакцией на происходящее вокруг вас; проявите инициативу и начните 10-дневный пошаговый процесс, чтобы воплотить свои мечты в реальность.

Тони настолько уверен, что Time of Your Life изменит вас и то, как вы думаете, что, если вы не почувствуете, что программа работает на вас, вы можете вернуть ее в течение 30 дней с момента покупки — удовлетворение гарантировано.

Хотите добиться реальных результатов СЕЙЧАС? Просто Âзаполните форму ниже, чтобы запланировать БЕСПЛАТНУЮ 30-минутную сессию с тренером по стратегии результатов Тони Роббинса. Здесь нечего терять, а можно добиться огромного успеха.

Вводя свою информацию на веб-сайте Tony Robbins, вы соглашаетесь с тем, что мы можем собирать и использовать вашу личную информацию в маркетинговых и других целях, как указано в нашей Политике конфиденциальности, с которой мы рекомендуем вам ознакомиться.

Этот веб-сайт использует файлы cookie для персонализации вашего опыта и целевой рекламы.. Продолжая использовать наш веб-сайт, вы принимаете условия наших обновленных политик

Программное обеспечение для управления временем | Программное обеспечение для управления персоналом

КАКАЯ ВЫГОДА

Ваши сотрудники являются вашим самым большим активом… и вашими самыми большими расходами. По мере роста затрат на рабочую силу убедитесь, что ваши процессы построены так, чтобы повысить эффективность. Используйте инструменты Paycom для управления временем и трудовыми ресурсами, чтобы управлять трудом и вовлекать сотрудников в расчет заработной платы и отслеживание рабочего времени, и все это в рамках одного программного обеспечения. Это сила одного.

Будь то веб- или физические, мы предлагаем часы, созданные для точности, когда вы отслеживаете и управляете своими сотрудниками. Помогите сотрудникам поддерживать идеальный баланс между работой и личной жизнью, сохраняя при этом расходы и защищая свой трудовой бюджет.

Доступ к последним расписаниям прост для менеджеров и сотрудников. Настраиваемый календарь с возможностью перетаскивания позволяет с легкостью распределять и назначать смены и мгновенно получать общую картину доступности каждого работника.

Наши инструменты учета рабочего времени и посещаемости помогают гарантировать, что вы платите за каждую отработанную минуту, предотвращая несанкционированные удары, ограничивая типы ударов или добавляя Microfence™ для улучшенного учета времени прихода и ухода.

КРАТКИЙ ОБЗОР УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ И ТРУДОУСТРОЙСТВОМ

Проверка и утверждение рабочего времени сотрудников для автоматического перечисления в платежную ведомость.

Оптимизация графиков сотрудников для удовлетворения спроса с максимальной эффективностью.

Легко фиксируйте точное время с помощью цифровых и физических часов.

Легко отслеживайте, кто и где работает в режиме реального времени.

Заработная плата

Привлечение талантов

Управление талантами

Управление персоналом

Ознакомьтесь с дополнительными инструментами в нашем едином программном обеспечении

Расчет заработной платы

Привлечение талантов

Управление талантами

Управление персоналом

ВРЕМЯ И ТРУД ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, НЕ ТЕРЯЮЩЕЕ ВРЕМЕНИ

Прочитать тематические исследования

«Стоимость времени и посещаемости окупилась за пару месяцев. Это неотъемлемая часть нашего бизнеса».

Директор по персоналу
Крафтовая пивоварня

Изучите эти ресурсы, чтобы получить больше информации об управлении временем и трудовыми ресурсами

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Что наше программное обеспечение для управления персоналом может сделать для вашего бизнеса 902 78

Управление временем и трудом — это общий термин, охватывающий все процессы, которые помогают менеджерам готовить, контролировать и анализировать время, которое их сотрудники тратят на работу, а также заработную плату, связанную с этой работой. Функции, относящиеся к управлению временем и трудовыми ресурсами, могут включать в себя отслеживание рабочей силы в режиме реального времени, распределение заработной платы, планирование, управление запросами на отгулы и многое другое.

Как и их коллеги в офисе, удаленные работники могут использовать системы управления рабочим временем и трудовыми ресурсами, чтобы эффективно отслеживать свое расписание и отработанное время через веб-терминалы и часы.

Эффективная система управления временем и трудом не только дает владельцам малого бизнеса представление об одном из крупнейших центров затрат своей организации, но и повышает эффективность некоторых процессов, связанных с управлением их сотрудниками.

Используя единое программное обеспечение с функциональностью учета рабочего времени и посещаемости, распределения рабочей силы и планирования, операторы малого бизнеса могут значительно сократить объем ручного ввода данных, упростить свои процессы и уменьшить количество ошибок — и последующие риски соответствия — которые возникают из-за данных с ручным вводом и использования нескольких или неэффективных платформ.

В основе почти каждой стратегии управления временем и трудом лежит убеждение, что время и труд являются ценными ресурсами, которые следует максимально использовать. Сюда входит время, затрачиваемое людьми, которые управляют этими ресурсами.

Когда программное обеспечение оптимизирует процессы, включающие планирование, время и посещаемость, а также запросы на отгулы, результаты такой эффективности ощущаются во всей организации. Эти системы также могут предоставлять данные в режиме реального времени, что позволяет руководству принимать решения о распределении рабочей силы, которые приближают организацию к ее стратегическим целям.

Благодаря единому программному обеспечению Paycom данные о времени и трудозатратах беспрепятственно передаются через наше простое приложение, предоставляя точную информацию в режиме реального времени. Например, когда сотрудник приходит или уходит для утверждения менеджерами, эти данные затем информируют о планировании, начислении заработной платы и даже в отчетах, которые менеджеры используют для анализа показателей времени и труда, управляющих их организацией.

При таком простом подходе многоплатформенные системы и методы ручного ввода данных больше не являются частью вашего трудового процесса. Исчезли и дорогостоящие ошибки, и риски, связанные с соблюдением нормативных требований, связанные с использованием неэффективной технологии отслеживания рабочего времени.

Запросить встречу

Запросить индивидуальную демонстрацию

Контактная информация

Пожалуйста, заполните это поле.