Система управленческого учета это: Полная информация для работы бухгалтера

3 лучшие системы управленческого учета

Категории сервисов, участвующиx в рейтинге

  • Финансовый учёт (55)

Рейтинг формируется ежедневно и автоматически. Он не устаревает, вы можете доверять результатам этого рейтинга прямо сейчас. В качестве критериев оценки сервисов финансового учёта мы взяли агрегированные критерии популярности, используемости, оценки по отзывам и количества интеграции.

Популярность показывает, как часто пользователи интересуются сервисом — ищут в интернете, читают обзор. Критерий «Пользователи» показывает, сколько посетителей Startpack отметили сервис используемым. Субъективную удовлетворённость сервисом параметр «Отзывы». Самый интересный критерий — «Интеграции», мы посчитали его важным, так как сервис финансового учёта без связи с банками и CRM бесполезен. По сути, такие сервисы противопоставляют себя Excel как раз возможностью автоматизации.

Для чего нужен управленческий учет

Управленческий учет (УУ) заключается в получении, накоплении, систематизации и использовании информации о работе предприятия в целом и конкретных его отделов. Не стоит путать данную деятельность с бухгалтерским учетом, поскольку УУ используется для продуктивной организации деятельности компании и оптимизации рабочих процессов.

Основная цель ведения управленческого учета – учет денежных средств компании, разработка плана, сбор текущих данных и подготовка прогноза деятельности. Здесь подразумеваются внутренние и внешние факторы. Собранная информация и разработанные прогнозы выступают в качестве основы принятия будущих решений управления компанией. Результаты УУ используются руководителями фирмы, начальниками отделов, а также специалистами, которым они помогут распланировать и повысить эффективность работы.

Что такое системы управленческого учета

Система управленческого учета — это программное обеспечение, которое автоматизирует, поддерживает и улучшает повседневные задачи, деятельность и процессы в организации. Оно позволяет устранять операционные ошибки, составлять отчеты о деятельности, выполнять бизнес-задачи, а также повышать общую эффективность и результативность.

Преимущества использования:

  • дает руководству оперативные данные и текущем положении предприятия;
  • способствует продуктивной деятельности фирмы на рынке;
  • повышает эффективность управления расходами, деятельностью отделов и выполнения общего управления фирмой;
  • ускоряется процесс краткосрочного и долгосрочного развития предприятия;
  • дает возможность проанализировать эффективность управления.

Основные задачи системы управленческого учета:

  • анализ количества финансов, материальных активов, числа работников и прочих параметров;
  • анализ прибыли и расхода средств, материальных ценностей компании;
  • расчет себестоимости выпускаемого товара;
  • подсчет результатов деятельности конкретных отделов;
  • планирование работы компании;
  • предоставление информации, используемой для принятия решений.

Общие характеристики систем управленческого учета

Очень важно выбрать решение с характеристиками, отвечающими вашим конкретным потребностям. Рассмотрим некоторые общие функции программного обеспечения для ведения управленческого учета, о которых вам следует знать при выборе:

  • Безопасность. Связь с серверами сервиса должна осуществляться по зашифрованному протоколу, чтобы исключить возможность перехвата информации при передаче от компьютера клиента. Одним из самых безопасных является 256-битное шифрование. Также данные с серверов не должны копироваться, кроме как для резервирования.
  • Доступность. Сервис должен быть доступен с любого гаджета – ноутбук, смартфон и прочее, с любой операционной системы, где установлен браузер.
  • Интеграция с прочими сервисами. Часто во время ведения УУ приходится переносить данные из одного приложения в другое, в данном случае поможет интегрированная система. К примеру, из таблицы Excel можно взять данные об оплате труда сотрудников, экспортировать их в сервис и провести анализ с точки зрения целесообразности и прочее.
  • Банковские платежи. Для большего удобства совершения повседневных задач сервис должен быть интегрирован с платежными системами самых популярных российских банков, чтобы избавить пользователя от необходимости самостоятельного ввода платежей в сервис.  
  • Разнообразие ведения отчетности. Специализированный сервис должен позволять вести несколько видов отчетности. Например, отчеты по прибыли и убыткам по каждому конкретному продукту, баланс, движение финансов и прочие.

Посмотреть остальные сервисы категории «Финансовый учет».

Принципы управленческого учета

Управленческий учет выступает базой и основой системы управления в компании. Он позволяет менеджерам видеть и анализировать эффективность принятых решений, сравнивать результаты с планами, выявлять отклонения, устанавливать и ликвидировать причины. С его помощью планируют работу компании, инвестирование и финансовую деятельность. Какие принципы используют в управленческом учете, на что влияют и отличаются ли от международных — разбираемся в статье.

Назначение управленческого учета

Принципы управленческого учета

Международные принципы управленческого учета

Назначение управленческого учета

На управленческой отчетности основывают бюджетирование, мотивацию персонала, а также отслеживают ключевые показатели эффективности конкретных подразделений. Отлаженная система управленческого учета обеспечивает прозрачность и объективность оценок работы департаментов компании и помогает распределять персональную ответственность. Такие отчеты могут готовить по запросу руководства, жертвуя полнотой информации в угоду оперативности. В квартальных и годовых управленческих отчетах указывают данные об отклонениях в управленческих и финансовых отчетах с описанием и пояснениями их происхождения.

Принципы управленческого учета

Увеличение выручки, захват большей доли рынка, повышение рентабельности продуктов, сокращение затрат, влияние на имидж, рост экономических показателей — эти и другие цели сподвигают компании к постановке соответствующей системы управленческого учета. Так или иначе, любая из систем основывается на ряде принципов. Основными принципами, применяемыми в системе управленческого учета, являются:

  • Принцип скорости. Данные должны быть представлены своевременно и в той полноте, которая не грозит задержками передачи информации руководству. Оперативность играет важную роль при принятии управленческих решений.

  • Принцип конфиденциальности. Управленческие отчеты предназначены исключительно для внутренних пользователей, поскольку содержат коммерческую информацию.

  • Принцип экономичности. Сам управленческий отчет должен содержать только ту информацию, которая напрямую влияет на реализацию целей управления, и обеспечивать экономию средств предприятия.

  • Принцип полезности. Необходимо вести учет, анализировать и использовать для планирования только те данные, которые могут стать исходными для управленческого отчета, а также дать полную и обоснованную информацию для принятия решений.

  • Принцип гибкости. Система управленческого учета должна подчиняться метаморфозам организации и видоизменяться следом за ее развитием, ситуацией или положением на рынке.

  • Принцип отстраненности. Учет в компании необходимо вести отдельно от других видов учетов, как и рассматривать его данные по подразделениям.

  • Принцип доступности. Информация в управленческих отчетах должна предоставляться пользователям в полном и удобном для работы виде. Ее данные должны соответствовать запросу менеджера, способствовать полноценной обработке информации и принятию эффективных управленческих решений.

  • Принцип контролируемости показателей. Данные в управленческих отчетах должны отражать контролируемые и неконтролируемые показатели. 

  • Принцип прогнозируемости. Система учета должна быть направлена на улучшение результатов компании с помощью прогнозирования данных о ее доходах и расходах.

  • Принцип полноты. Информация в управленческих отчетах должна быть надежной и отражать проблему в полной мере, чтобы способствовать принятию эффективных и аргументированных управленческих решений.

  • Принцип единства. За разные периоды времени одни и те же показатели в управленческой отчетности должны формироваться и отображаться по одному и тому же типу для сопоставимости и удобства обработки данных.

  • Принцип регулярности. Кроме оперативной подачи управленческой отчетности по запросу, ее также необходимо готовить периодически, по примеру финансовой отчетности — ежемесячно/ежеквартально. Это обеспечивает менеджменту регулярный поток достоверной информации о состоянии компании и ее процессов. 

  • Принцип управления отклонениями. В состав отчетности должен входить разбор запланированных и фактических отклонений. Это помогает определить факторы их появления и выявить ответственных.

  • Принцип мотивации. Управленческая отчетность помогает справедливо разделить ответственность между подразделениями и их руководителями, установить критерии оценки их работы, предоставляет данные для мотивации сотрудников.

Принципы организации управленческого учета
















Принцип

Область влияния

Скорости

Принятие решений, Внутренняя отчетность

Конфиденциальности

Стратегия

Экономичности

Ресурсы предприятия

Полезности

Принятие решений

Гибкости

Стратегия

Отстраненности

Внутренняя отчетность

Доступности

Внутренняя отчетность

Контролируемости показателей

Ресурсы предприятия

Прогнозируемости

Ресурсы предприятия

Полноты

Стратегия, Ресурсы предприятия

Единства

Внутренняя отчетность

Регулярности

Внутренняя отчетность

Управления отклонениями

Стратегия, Центры ответственности

Мотивации

Стратегия, Центры ответственности

Содержание, принципы и назначение управленческого учета направлены на достижение целей компании. Поэтому они могут видоизменяться под потребности, внутренние и внешние изменениями в ответ на состояние рынка, планов и запросов руководства и собственников, а также должны служить только интересам результативного управления.

Международные принципы управленческого учета

Американский институт сертифицированных публичных бухгалтеров (AICPA) и Институт присяжных бухгалтеров в области управленческого учета (CIMA) совместно разработали Международные Принципы Управленческого Учета. Их создали на основе глобальной консультации с финансовыми директорами, преподавателями и другими специалистами сферы. Приведены 4 универсальных принципа управленческого учета, которые выступят основой для выработки практики управленческого учета. 

Коммуникация обеспечивает понимание, что играет важную роль. Управленческий учет выступает составляющей в процессе обмена информацией между менеджерами. Результат общения — оперативное принятие управленческих решений.

Разумное руководство способствует доверию. Эффективный управленческий учет подразумевает применение принципов квалифицированными людьми. Это повышает сохранение и целевое использование информации и ресурсов компании, защиту финансовых и нефинансовых активов, репутации и стоимости.

Информация актуальна. Необходимо поддерживать организации в процессе планирования и получения информации, которая используется для разработки стратегии и тактики реализации. Данные должны быть лучшими из имеющихся, надежными и доступными, соответствовать контексту и быть финансового и нефинансового характера, охватывать как внешние так и внутренние вопросы.

Влияние на стоимость анализируется (с помощью сценариев и моделей). Управленческий учет моделирует сценарии на основе последней информации, сравнивает и учитывает альтернативные затраты в решениях. Это демонстрирует причинно-следственные связи между факторами производства и результатами. Принцип требует понимания бизнес-моделей и макроэкономической среды.

Эффективный управленческий учет лежит в основе успеха компании. Это своеобразная приборная панель перед штурвалом пилота, сообщающая данные о состоянии самолета в режиме реального времени. Принципы управленческого учета помогают соединить цели предприятия с методами достижения, поэтому могут касаться: персонала, управления результативностью организации во внешней и внутренней среде, практики управленческого учета. 


Планируете занять влиятельное место в своей компании? Изучите тонкости постановки и ведения управленческого учета на наших курсах по управленческому учету с сертификацией от международных организаций!

Зарегистрируйтесь и пройдите первый модуль любого курса бесплатно!


К курсам по управленческому учету

Какова цель управленческого учета?

Управленческий учет жизненно важен для обеспечения жизнеспособности предприятия. Конечной целью этого типа учета является обеспечение поддержки в процессах принятия решений, связанных со всеми аспектами бизнес-операций. Управленческий учет служит ряду важнейших целей в достижении этой цели. Здесь мы обсудим различные элементы управленческого учета и взаимосвязь между ними.

Связанный ресурс: 25 самых доступных онлайн-степеней бакалавра в области бухгалтерского учета

Планирование

Основной целью управленческого учета является помощь в планировании будущих потребностей бизнеса. Это включает в себя использование множества финансовых данных, которые включаются в бюджеты. Бухгалтеров по управленческому учету можно привлечь к участию в планировании различных элементов бизнеса в зависимости от его структуры и организации. Цель планирования этого типа учета также лежит в основе разработки и реализации стратегий, направленных на повышение конкурентоспособности и повышение прибыльности.

Мониторинг

Еще одной целью управленческого учета является вовлечение бухгалтеров в контрольные процессы. Бухгалтерский учет этого типа связан с обеспечением надлежащей реализации стратегий и выполнения планов действий по назначению. Подтверждение достижения контрольных точек и участие в вопросах, связанных с контролем качества, также являются частью процесса мониторинга.

Компонент мониторинга почти всегда используется совместно с высшим руководством конкретного предприятия. Управленческие бухгалтеры устанавливают рекомендуемые вехи и другие элементы, используемые для помощи в процессе мониторинга. Эти рекомендации представляются высшему руководству на утверждение.

Руководство

Бухгалтеры по управленческому учету участвуют в управлении персоналом. Эти бухгалтеры служат важным связующим звеном между высшим руководством предприятия и сотрудниками. Одним из аспектов направляющего элемента управленческого учета также является мотивация членов команды.

Руководство и контроль являются элементами управленческого учета, которые идут рука об руку. Мониторинг предназначен для обеспечения надлежащего выполнения директив. Если в связи с этим возникает проблема, процесс мониторинга предназначен для выявления проблемы в качестве прелюдии к ее решению.

Анализ

Основной целью управленческого учета является анализ данных. Анализ данных связан со всеми другими элементами, связанными с управленческим учетом. Анализ информации имеет решающее значение для выявления проблемных областей и разработки методов исправления. В конечном счете, анализ данных необходим для повышения конкурентоспособности и увеличения прибыльности в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Отчетность

Одной из составляющих общего назначения управленческого учета является отчетность. В целом, цели, планы и другие рабочие продукты, созданные бухгалтерами по управленческому учету, представлены в виде всеобъемлющих отчетов. Эти отчеты обычно включают анализ конкретного вопроса в сочетании с четко сформулированными выводами. Кроме того, эти отчеты содержат конкретные и обычно подробные рекомендации по достижению целей и задач или по решению проблем предприятия.

Бухгалтеры-менеджеры, возможно, являются настоящей интеллектуальной основой коммерческого предприятия. В конечном счете, согласно San Francisco Chronicle , управленческий учет является важнейшим компонентом, жизненно важным для прибыльной деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет | Обзор, принципы, примеры, важность и факты

Бюджетное планирование

Смотреть все СМИ

Связанные темы:
финансовый отчет
аудит
бухгалтерия
Структура капитала
контролер

Посмотреть все сопутствующие материалы →

бухгалтерский учет , систематическая разработка и анализ информации о хозяйственных делах организации. Эта информация может использоваться несколькими способами: менеджерами фирмы, чтобы помочь им планировать и контролировать текущие операции; владельцами и законодательными или регулирующими органами, чтобы помочь им оценить деятельность организации и принять решения относительно ее будущего; владельцами, кредиторами, поставщиками, сотрудниками и другими, чтобы помочь им решить, сколько времени или денег посвятить компании; государственными органами для определения того, какие налоги должен платить бизнес; а иногда и клиентами для определения цены, подлежащей уплате, когда контракты предусматривают оплату на основе затрат.

Бухгалтерский учет предоставляет информацию для всех этих целей посредством ведения данных, анализа и интерпретации этих данных, а также подготовки различного рода отчетов. Большая часть бухгалтерской информации является исторической, то есть бухгалтер наблюдает за всеми действиями, которые предпринимает организация, регистрирует их результаты и готовит отчеты, обобщающие то, что было записано; остальное состоит из прогнозов и планов на текущий и будущие периоды.

Бухгалтерская информация может быть разработана для любой организации, а не только для частных коммерческих предприятий. Одна отрасль бухгалтерского учета занимается экономическими операциями целых стран. Однако оставшаяся часть этой статьи будет посвящена главным образом бухгалтерскому учету.

Цели и характеристики финансовой отчетности

Всеобъемлющая цель финансовой отчетности, которая включает производство и распространение финансовой информации о компании в форме финансовой отчетности, заключается в предоставлении полезной информации инвесторам, кредиторам и другим заинтересованным сторонам. стороны. В идеале бухгалтерская информация предоставляет акционерам компании и другим заинтересованным сторонам (например, сотрудникам, сообществам, клиентам и поставщикам) информацию, которая помогает прогнозировать суммы, сроки и неопределенность будущих денежных потоков. Кроме того, финансовая отчетность раскрывает подробную информацию об экономических ресурсах и требованиях к этим ресурсам.

Тенденции инвестирования в ESG: производительность, гринвошинг и многое другое

В последние годы наблюдается растущий спрос со стороны заинтересованных сторон на информацию о социальных последствиях принятия корпоративных решений. Все чаще компании включают дополнительную информацию о воздействии и рисках на окружающую среду, сотрудниках, участии сообщества, благотворительной деятельности и безопасности потребителей. Большая часть такой информации предоставляется добровольно, особенно в Соединенных Штатах.

Кроме того, количественные данные теперь дополнены точными словесными описаниями бизнес-целей и деятельности. В Соединенных Штатах, например, публично торгуемые компании обязаны предоставлять документ, обычно определяемый как «обсуждения и анализ руководства», как часть годового отчета перед акционерами. Этот документ обобщает исторические показатели и включает прогнозную информацию.

Оформите подписку Britannica Premium и получите доступ к эксклюзивному контенту.

Подпишитесь сейчас

Для бухгалтеров две наиболее важные характеристики полезной информации — актуальность и надежность. Информация актуальна в той мере, в какой она потенциально может изменить решение. Соответствующая информация помогает улучшить прогнозы будущих событий, подтверждает результат предыдущего прогноза и должна быть доступна до принятия решения. Надежная информация поддается проверке, репрезентативно достоверна и нейтральна. Отличительной чертой нейтральности является требование, чтобы учетная информация не выбиралась в интересах одного класса пользователей в ущерб другим. Хотя бухгалтеры признают компромисс между релевантностью и надежностью, информация, не имеющая ни одной из этих характеристик, считается недостаточной для принятия решений.

Бухгалтерская информация не только уместна и надежна, но и сопоставима и непротиворечива. Сопоставимость относится к способности проводить релевантные сравнения между двумя или более компаниями в одной отрасли в определенный момент времени. Согласованность относится к способности проводить релевантные сравнения внутри одной и той же компании за определенный период времени.

В целом, финансовая отчетность должна соответствовать принципу полного раскрытия информации, то есть любая информация, которая потенциально может повлиять на информированное лицо, принимающее решения, должна быть раскрыта в ясной и понятной форме в финансовой отчетности компании.

Основным продуктом системы финансового учета является годовой финансовый отчет. Тремя наиболее распространенными компонентами финансового отчета являются баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.