Система выдачи электронных подписей: Электронная подпись (ЭЦП): какую и как получить?

Содержание

Электронная подпись с 2022 года: изменения

С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для это надо сделать.

В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Получите электронную подпись по новым правилам без труда. Для руководителя — через доверенного лица ФНС, для сотрудников — в аккредитованном удостоверяющем центре.

Оформить электронную подпись

В статье разберем все изменения, которые известны на 27 декабря 2021 года.

Даты основных изменений:

С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП

После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.

Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).

С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам

До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.

С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.

С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

Где получать новую электронную подпись в 2022 году

В 2022 году сценарий получения изменился. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы получают подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Оформите электронную подпись ФНС без визита в налоговую инспекцию. И получите от Контура настройку компьютера и браузера, техподдержку и скидку на сертификаты для сотрудников.

Оформить электронную подпись

Как получить ЭП руководителю

В налоговой

Подать заявление на выдачу сертификата.
1. в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.
2. через сайт налоговой — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru

Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись.
Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2. 0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.
В налоговой могут также попросить документы, которые подтверждают, что токен сертифицирован — сертификат соответствия. Этот документ запросите в точке, где получали токен, или скачайте с сайта производителя токена.

Руководителю нужно посетить инспекцию. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя (п.25 Приказа ФНС). Налоговая отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет. На практике некоторые отделения пока не принимают «не свои» организации, поэтому перед визитом лучше уточнить такую возможность в инспекции.
С собой руководителю потребуется взять паспорт, СНИЛС, флешку-токен и сертификат соответствия на токен.

Вы уже получили подпись ФНС? Эксперты подскажут, как работать с ней на госпорталах и как использовать подпись в торгах.

Узнать подробности

Установить программу КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер
Для работы с подписью, нужно установить средство криптозащиты на компьютер — программу КриптоПро CSP. Чтобы запустить программу, нужна лицензия. С апреля 2022 года лицензию ФНС выдает вместе с сертификатом. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установит подпись.

Электронную подпись и лицензию КриптоПро CSP ФНС выдает бесплатно. Отдельно нужно купить токен.

Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи. Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

Электронная подпись сотрудника так же безопасна, как и сертификат руководителя.

Благодаря ей можно выполнять многие функции за директора: например, сдавать отчетность или участвовать в торгах.

Оформить электронную подпись для сотрудника

У доверенных лиц ФНС

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Контур стал партнером доверенного лица ФНС — УЦ «Основание». Благодаря этому руководитель может удостоверить личность у доверенного лица и получить электронную подпись ФНС. А работу с подписью упростят услуги от Контура — настройка, техподдержка и другая помощь руководителю.

Оформить электронную подпись

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций и ИП — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Как получить ЭП сотруднику

Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года* (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла).

* УЦ Контура поддержит своих клиентов в этой ситуации. Если ваш сертификат юрлица на сотрудника из Контура (выдан УЦ из ГК СКБ Контур) и должен действовать после 1 января 2023 года, то мы обеспечим вас сертификатом, работающим по актуальному законодательству в течение оплаченного вами срока. Например, возможное решение — замена на сертификат физлица за наш счет. Это работает для сертификатов УЦ Контура.

С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Заказать

В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД).

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

Подробнее про использование электронных доверенностей сотрудниками.

Чтобы машиночитаемая доверенность работала, директор должен подписать ее электронной подписью ФНС. Получите сертификат ЭП с помощью Контура.

Оформить электронную подпись

Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

Какие подписи будут работать в 2022 году?

Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.

Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.

Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.

Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.

Как работать с ЕГАИС Алкоголь

Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное и передавать информацию в ФСРАР. Обычно используется несколько подписей, выданных на руководителя компании. ЭП налоговой так использовать не получится, потому что в ФНС выдают не более одной подписи на руководителя.

Поэтому компаниям понадобится перестроить сценарий работы:

Юрлицам, отчитывающимся в ЕГАИС Алкоголь (ФСРАР) — работать в системе с подписью директора. Однако, если у магазина несколько торговых точек, проще использовать подписи юрлица, выданные на уполномоченных сотрудников (в сертификате такой подписи указаны и данные организации, и данные сотрудника). Такая подпись сотрудника будет работать без доверенности, как и подпись директора. Оформить работнику ЭП для ЕГАИС Алкоголь можно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Индивидуальному предпринимателю для работы с ЕГАИС также можно использовать подпись ФНС. Но будет удобнее, если предприниматель получит подписи на себя, как на физлицо, и с помощью них будет подключать торговые точки к системе. Обращаться за подписью физлица для ЕГАИС необходимо также в аккредитованный УЦ.

Описанные выше сценарии действуют, пока ЕГАИС не поддержит массовую работу с МЧД. После этого работать в системе можно будет или с подписью руководителя, или с подписью сотрудника-физлица, используемой вместе с электронной доверенностью. Пока точных сроков для запуска МЧД в ЕГАИС Алкоголь нет.

Оформите электронную подпись, чтобы сдавать отчетность на госпорталах и участвовать в закупках. Подберем сертификат, поможем настроить и устранить все технические ошибки.

Получить электронную подпись

Получить электронную подпись | Сделать усиленную ЭЦП

¹ Оказывается комплексно и включает в себя: издание и выдачу квалифицированного сертификата
ключа проверки электронной подписи, имеющего в своем составе ключи электронной подписи, простую
(неисключительную) лицензию на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» сроком действия равную сроку
действия сертификата. Использование такого СКЗИ предоставляется с ограничениями, указанными в
соответствующем приложении к Договору (оферте) оказания услуг удостоверяющим центром.

В случае наличия ограничений, установленных законодательством Российской федерации, в том числе, но не
ограничиваясь, Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ услуга не оказывается.
Издание и выдача КСКП ЭП определенным категориям Заказчиков в таком случае невозможна. В таком случае
денежные средства, поступившие в качестве оплаты, не учитываются Исполнителем и возвращаются Заказчику
без письма о возврате денежных средств в соответствии с п. 7.6. Договора (Офертой).

² Оказывается комплексно и включает в себя: издание и выдачу квалифицированного сертификата
ключа проверки электронной подписи, имеющего в своем составе ключи электронной подписи, простую
(неисключительную) лицензию на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» сроком действия равную сроку
действия сертификата. Использование такого СКЗИ предоставляется с ограничениями, указанными в
соответствующем приложении к Договору (Оферте) оказания услуг удостоверяющим центром.

³ Оказывается исключительно в отношении КСКП ЭП, выданного Удостоверяющим центром «КОРУС
Консалтинг СНГ» или Удостоверяющим центром ФНС России.

⁴ Оказывается исключительно в отношении КСКП ЭП, выданного Удостоверяющим центром «КОРУС
Консалтинг СНГ» или Удостоверяющим центром ФНС России.

⁵ Оказывается комплексно и включает в себя: издание и выдачу квалифицированного сертификата
ключа проверки
электронной подписи, имеющего в своем составе ключи электронной подписи, простую (неисключительную)
лицензию
на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» сроком действия равную сроку действия сертификата.
Использование
такого СКЗИ предоставляется с ограничениями, указанными в соответствующем приложении к Договору (оферте)
оказания услуг удостоверяющим центром.

В случае наличия ограничений, установленных законодательством Российской федерации, в том числе, но не
ограничиваясь, Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ услуга не оказывается.
Издание и выдача КСКП ЭП определенным категориям Заказчиков в таком случае невозможна. В таком случае
денежные средства, поступившие в качестве оплаты, не учитываются Исполнителем и возвращаются Заказчику
без
письма о возврате денежных средств в соответствии с п. 7.6. Договора (Офертой).

⁶ Запрос генерируется с использованием сертифицированного Федеральной службой безопасности РФ
Программно-аппаратного криптографического модуля «КриптоПро HSM».

⁷ Оказывается комплексно и включает в себя: издание и выдачу квалифицированного сертификата
ключа проверки
электронной подписи, имеющего в своем составе ключи электронной подписи, простую (неисключительную)
лицензию
на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» сроком действия равную сроку действия сертификата,
Использование
такого СКЗИ предоставляется с ограничениями, указанными в соответствующем приложении к Договору (Оферте)
оказания услуг удостоверяющим центром.

В случае наличия ограничений, установленных законодательством Российской федерации, в том числе, но не
ограничиваясь, Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ услуга не оказывается.
Издание и выдача КСКП ЭП определенным категориям Заказчиков в таком случае невозможна. В таком случае
денежные средства, поступившие в качестве оплаты, не учитываются Исполнителем и возвращаются Заказчику
без
письма о возврате денежных средств в соответствии с п. 7.6. Договора (Офертой).

⁸ Услуга оказывается при единовременном приобретении Электронной подписи.

Услуга приобретается на условиях подписки.

Услуга считается оказанной в момент предоставления подписки. Фактическая дата предоставления подписки
фиксируется Универсальным передаточным документом.

Срок действия подписки равен сроку действия КСКП ЭП приобретенной Заказчиком.

В течение срока действия подписки Заказчику оказываются услуги по изданию и выдаче КСКП ЭП приобретенной
ранее не более 3 (трех) раз в случае потери токена, изменения данных юридического лица/ индивидуального
предпринимателя/ Владельца КСКП ЭП. Стоимость таких услуг по изданию и выдаче КСКП ЭП включены в
стоимость
услуги сопровождения КСКП ЭП.

⁹ Услуга оказывается при единовременном приобретении с ней еще и услуги по созданию КСКП ЭП;
токен
приобретается отдельно.

¹⁰ Единая карта Петербуржца, выпускаемая (эмитированная) Заказчиком её Держателю в рамках
реализации
Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 27.07.2011 № 611 «О создании государственной
информационной
системы Санкт-Петербурга «Единая карта петербуржца»

¹¹ Услуга по изданию и выдаче КСКП ЭП оказывается в день обращения Клиента в Компанию за
оказанием услуги при
предоставлении Клиентом Компании полного пакета документов, указанного в Регламенте Удостоверяющего
центра,
и оплате услуги, в тот же день.

¹² Лицензия на одно рабочее место не позволит использовать СКЗИ «КриптоПро CSP» в среде
серверных
операционных систем, подробнее о совместимости операционных систем
https://www. cryptopro.ru/products/csp/compare.

¹³ При обновлении лицензии ОРИГИНАЛ предыдущей версии подлежит возврату Исполнителю, с
дальнейшей передачей
Лицензиату ООО «КРИПТО-ПРО».

Если ранее приобретенная лицензия имеет ограничение по области применения, то за обновлением лицензии
Заказчику следует обратиться по месту её приобретения или же Заказчик может приобрести у Исполнителя
лицензию по полной стоимости.

¹⁴ Данная лицензия предоставляет Заказчику право использовать службу получения статуса
сертификата в
реальном времени и начинает функционировать только при наличии у Заказчика действующей лицензии на право
использования СКЗИ «КриптоПро CSP»

¹⁵ Данная лицензия предоставляет Заказчику право использовать службу штампа времени и
начинает
функционировать только при наличии у Заказчика действующей лицензии на право использования СКЗИ
«КриптоПро
CSP»

¹⁶ Для активации функций создания и проверки корректности усиленной квалифицированной
электронной подписи
обязательно наличие у Заказчика действующей лицензии на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» 5. 0 на
рабочем месте. Для формирования электронной подписи с метками времени и ocsp-ответами необходимо
дополнительно приобрести лицензию на ПО «КриптоПро TSP Client» из состава ПАК «Службы УЦ» версии 2.0 и
лицензию на ПО «КриптоПро OCSP Client» из состава ПАК «Службы УЦ» версии 2.0Более подробная информация о
возможностях ПО «КриптоАРМ ГОСТ» размещена на http://www.trusted.ru/products/cryptoarm/

¹⁷ Для оказания услуги по проверке подлинности электронной подписи в электронном документе,
Заказчик должен
предоставить Исполнителю: Заявление по форме, предусмотренной регламентом УЦ, файл сертификата ключа
проверки электронной подписи каждого подписанта на прилагаемом к заявлению носителе, файл, содержащий
подписанные электронной подписью данные, на прилагаемом к заявлению носителе. Срок оказания услуги — в
течение 2 (двух) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком Исполнителю указанных документов и
файлов.

¹⁸ Услуга не включает в себя: настройку каналов связи; установку иного прикладного ПО, не
связанного с
работой КСКП ЭП; настройку взаимодействия рабочего места Заказчика с web-интерфейсом информационных
ресурсов
(порталов, информационных систем и т. д,;предоставление/ввод необходимых лицензий на ПО при их отсутствии
у
Заказчика. Доступно только при использовании Заказчиком ОС Windows и наличия прав администратора
локального
пользователя системы. В случае невозможности завершения процедуры настройки по причинам, не связанным с
Исполнителем денежные средства не возвращаются.

¹⁹ Услуга оказывается удаленно по месту нахождения Исполнителя и не включает в себя
регистрацию на торговых
площадках, сервисах и системах. Под КЭП ФНС России понимается квалифицированная электронная подпись,
выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России.

²⁰ Под КЭП ФНС России понимается квалифицированная электронная подпись, выпускаемая
удостоверяющим центром
ФНС России. Услуга оказывается только при прохождении идентификации у доверенного лица УЦ ФНС России –
Публичного акционерного общества «Сбербанк России».

Электронная подпись: всё, что нужно о ней знать

Электронная подпись — это реквизит электронного документа, подтверждающий её принадлежность автору и фиксирующий любые изменения, внесённые в документ после его подписания. Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. определяет её как совокупность цифровой информации, присоединённой к электронному документу и подтверждающей его подлинность.

Термин «электронная подпись» (ЭП) был введён в употребление с принятием Федерального закона № 63-ФЗ, до этого было актуальным определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП).

Использовать электронную подпись могут физические, юридические лица и индивидуальные предприниматели. В некоторых случаях ЭП — необходимость: сдача отчётности в государственные контролирующие органы для большинства категорий налогоплательщиков возможна только в электронном виде, для участия в электронных торгах тоже нужна электронная подпись. В иных случаях ЭП не является необходимостью, но существенно упрощает документооборот и процесс получения многих других услуг.

Применение электронной подписи во многом зависит от её вида, каждый из которых отличается от других процессом формирования и областью возможного использования.

Виды электронной подписи

ЭП может быть простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной.

Простая электронная подпись (ПЭП) — очень распространённый и наименее защищённый вариант. Ей может быть логин и пароль либо код, которые пользователь формирует сам или получает для авторизации в системе. Федеральный закон №63-ФЗ определяет ПЭП, которая посредством использования кодов и паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом.

Свойство ПЭП состоит в возможности определения лица, подписывающего электронный документ. Пользователь визирует документ, авторизуясь и совершая дальнейшие действия под своим логином и паролем.

Простую электронную подпись использует большинство людей во время операций, связанных с авторизацией по логину и паролю: при работе в электронных системах, требующих авторизации при помощи созданных паролей или присланных СМС-кодов, банковском интернет-обслуживании и во многих других ситуациях.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся методом криптографического преобразования информации, записывается на ключевой носитель и выдаётся в удостоверяющем центре.

Помимо подтверждения авторства документа, НЭП свидетельствует о его неизменности после подписания — в случае внесения любых изменений они отразятся в электронной подписи.

Также НЭП используется для организации ЭДО внутри компании или с внешними контрагентами для документооборота между физическими лицами.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись может приравниваться по юридической значимости к подписи автора от руки, но для этого участникам взаимодействия необходимо заключить специальное соглашение об условиях применения и признания ЭП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) гарантирует максимальную степень защиты документа из всех трёх видов электронной подписи. Только КЭП признаётся законом юридически равнозначной собственноручной подписи автора без необходимости заключения дополнительных соглашений. КЭП подтверждает авторство документа, гарантирует его целостность и неизменность после подписания, а также считается абсолютным аналогом подписи от руки.

КЭП, как и НЭП, формируется с помощью криптографических средств защиты информации, но её отличие от неквалифицированной электронной подписи заключается в том, что программное обеспечение для работы с КЭП должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.

Ключ проверки электронной подписи и сведения о её владельце содержатся в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП, который можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью удостоверяющем центре.

Обладающая наиболее широким спектром возможного применения, квалифицированная электронная подпись позволяет владельцу участвовать в государственных электронных закупках, отправлять электронную отчётность в контролирующие органы, обмениваться электронными документами внутри компании или с другими организациями.

Кому необходима электронная подпись

Для некоторых категорий лиц квалифицированная электронная подпись — необходимость для сдачи отчётности в ФНС, ПФР и ФСС. При количестве сотрудников в компании, превышающем определённое число, отчётность нужно сдавать только в электронной форме.

Отчётность только в электронном виде сдают:

В ФНС — компании с численностью сотрудников более 100 человек, а также все плательщики НДС;
ПФР и ФСС — компании с численностью сотрудников более 25 человек.

В остальных случаях компании имеют право выбирать — отчёты на бумаге или в электронной форме. Но преимущества сдачи отчётности, заверенной электронной подписью, через интернет очевидны: не нужно стоять в очередях и даже покидать рабочее место, отчёты будут доставлены мгновенно и гарантированно. Электронная сдача отчётности экономит время, бумагу и предотвращает непредвиденные ситуации, связанные с возможной утерей или задержкой попадания документа в контролирующий орган. Еще одно важно преимущество электронной отчётности заключается в возможности использования электронных документов при разборе спорных ситуаций с контролирующими органами, с подтверждениями оператора как третьей стороны.

Также КЭП необходима предпринимателям, обязанным по закону перейти на онлайн-кассы. В этом случае она нужна для регистрации онлайн-ККТ в Федеральной налоговой службе и для заключения договора с оператором фискальных данных.

Юридические лица, ведущие деятельность в форме акционерного общества, обязаны раскрывать в интернете сведения о своей деятельности на сайте Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ). Для раскрытия сведений нужна электронная подпись.

ЭП необходима государственным и муниципальным организациям для проведения закупок по 44-ФЗ.

Организации, занимающиеся производством и продажей алкогольной и спиртосодержащей продукции, через интернет сдают отчетность в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Декларации необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью.

Как ещё используют электронную подпись

Даже если в использовании подписи нет законодательной необходимости, она может упростить ведение бизнеса и решение повседневных вопросов гражданина. Рассмотрим подробнее основные сферы её применения.

Электронный документооборот

Электронная подпись необходима при работе в системах ЭДО для обмена письмами и документами различного формата. Электронный документооборот делает взаимодействие значительно быстрее, проще и надёжнее, а также избавляет от проблем, связанных с хранением большого количества бумаг. ЭДО можно организовать внутри организации и с другими компаниями. Возможность шифрования передаваемых электронных документов обеспечивает абсолютно конфиденциальную деловую переписку контрагентов.

Электронная отчётность

Помимо вышеперечисленных ситуаций, в которых отчётность возможна только в электронном виде, можно в добровольной форме перейти на электронные отчёты в ФНС, Росстат, ФСС, ПФР и другие контролирующие организации. Для этого тоже понадобится квалифицированная электронная подпись.

Участие в электронных торгах

Для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках необходимо получить сертификат ключа проверки электронной подписи. В торгах могут участвовать физические и юридические лица.

Доступ к информационным государственным системам

Госуслуги и прочие государственные порталы требуют обязательного наличия электронной подписи, благодаря которой можно удалённо оплачивать штрафы, подавать заявления на регистрацию бизнеса, записываться на прием к врачу.

Как устроена квалифицированная электронная подпись

КЭП формируется с помощью криптопровайдера, отдельного программного модуля, который устанавливается на компьютер. Также криптопровайдер может быть встроен в USB-токен — защищённое устройство, на которое записываются закрытые и открытые ключи электронной подписи.

С помощью закрытого ключа формируется ЭП, владелец должен хранить его в секрете. Открытый ключ нужен для проверки подписи.

Удостоверяющий центр выдаёт пользователю квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который содержит её уникальный ключ проверки и подтверждает, что она принадлежит своему владельцу.

Получение электронной подписи подразумевает генерацию закрытого ключа (ключевого контейнера) и выпуск квалифицированного сертификата. Закрытый ключ и сертификат передаются пользователю. Абонент может сгенерировать ключевой контейнер сам или возложить все операции, связанные с его созданием, на удостоверяющий центр. В первом случае абоненту выдают сертификат, криптопровайдер и специальное программное обеспечение для упрощения работы с криптопровайдером. При помощи этого программного обеспечения абонент записывает сертификат в контейнер и может приступать к использованию электронной подписи. Если ЭП генерируется и записывается в удостоверяющем центре, абонент получает сертификат и готовую к использованию ключевую пару, записанную на защищённый электронный носитель.

Как заказать ЭП

Выберите нужный вам сертификат и оставьте заявку на сайте. Сертификат будет готов в течение двух рабочих дней, и мы вышлем на вашу электронную почту уведомление о его готовности.

Для заказа электронной подписи необходимо:

Выбрать сертификат и заполнить заявку.
Оплатить выставленный счёт.
Подготовить документы для прохождения идентификации.
Получить в офисе квалифицированный сертификат и ключи ЭП на носителе.

Эта статья была полезной?

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата

Заполнить заявку

Статья 18. Выдача квалифицированного сертификата \ КонсультантПлюс

Статья 18. Выдача квалифицированного сертификата

1. При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр обязан:

1) в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, идентифицировать заявителя — физическое лицо, обратившееся к нему за получением квалифицированного сертификата. Идентификация заявителя проводится при его личном присутствии или посредством идентификации заявителя без его личного присутствия с использованием квалифицированной электронной подписи при наличии действующего квалифицированного сертификата либо посредством идентификации заявителя — гражданина Российской Федерации с применением информационных технологий без его личного присутствия путем предоставления информации, указанной в документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем электронный носитель информации с записанными на нем персональными данными владельца паспорта, включая биометрические персональные данные, или путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». При этом в случае, если физическое лицо для предоставления своих биометрических персональных данных в целях проведения идентификации без личного присутствия путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы отказывается от использования шифровальных (криптографических) средств, указанных в части 19 статьи 14.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», удостоверяющий центр обязан отказать такому лицу в проведении указанной идентификации. Устанавливаются:

а) в отношении физического лица — фамилия, имя, а также отчество (при наличии), дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер налогоплательщика, страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования;

б) в отношении юридического лица, зарегистрированного в соответствии с законодательством Российской Федерации, — наименование, организационно-правовая форма, идентификационный номер налогоплательщика, а также основной государственный регистрационный номер и адрес юридического лица;

в) для юридического лица, зарегистрированного в соответствии с законодательством иностранного государства, — наименование, регистрационный номер, место регистрации и адрес юридического лица на территории государства, в котором оно зарегистрировано;

(п. 1 в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2) получить от лица, выступающего от имени заявителя — юридического лица, подтверждение правомочия обращаться за получением квалифицированного сертификата;

3) в установленном порядке идентифицировать заявителя — физическое лицо, обратившееся к нему за получением квалифицированного сертификата (в целях получения от заявителя, выступающего от имени юридического лица, подтверждения правомочия обращаться за получением квалифицированного сертификата). Идентификация заявителя проводится при его личном присутствии или посредством идентификации заявителя без его личного присутствия с использованием квалифицированной электронной подписи при наличии действующего квалифицированного сертификата, информации, указанной в документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем электронный носитель информации с записанными на нем персональными данными владельца паспорта, включая биометрические персональные данные, или посредством идентификации заявителя — гражданина Российской Федерации с применением информационных технологий без его личного присутствия путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и информации из единой биометрической системы в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

(п. 3 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

4) предложить использовать шифровальные (криптографические) средства, указанные в части 19 статьи 14.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», физическим лицам, обратившимся к нему в целях проведения идентификации без его личного присутствия путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и информации из единой биометрической системы (для предоставления биометрических персональных данных физического лица в целях проведения его идентификации в аккредитованном удостоверяющем центре без его личного присутствия посредством сети «Интернет»), и указать страницу сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», с которой безвозмездно предоставляются эти средства. При этом в случае, если физическое лицо для предоставления своих биометрических персональных данных в целях проведения его идентификации в аккредитованном удостоверяющем центре без его личного присутствия посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» при выдаче сертификата ключа проверки электронной подписи отказывается от использования шифровальных (криптографических) средств, аккредитованный удостоверяющий центр обязан отказать такому лицу в проведении идентификации и выдаче сертификата ключа проверки электронной подписи.

(п. 4 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

1.1. Подтверждение достоверности сведений, перечисленных в пунктах 1 и 2 части 1 настоящей статьи, осуществляется одним из следующих способов:

1) с использованием оригиналов документов и (или) надлежащим образом заверенных копий документов;

2) с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, информационных систем органов государственной власти, Пенсионного фонда Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, единой информационной системы нотариата;

3) с использованием единой системы идентификации и аутентификации.

(часть 1.1 введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

2. При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр заявитель представляет следующие документы либо их надлежащим образом заверенные копии и (или) сведения из них:

(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1) основной документ, удостоверяющий личность;

2) страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя — физического лица;

(в ред. Федерального закона от 08.06.2020 N 181-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3) идентификационный номер налогоплательщика заявителя — физического лица;

4) основной государственный регистрационный номер заявителя — юридического лица;

5) основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя заявителя — индивидуального предпринимателя;

6) номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя — иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или идентификационный номер налогоплательщика заявителя — иностранной организации;

7) документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.

(п. 7 в ред. Федерального закона от 27. 12.2019 N 476-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

(часть 2 в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.1. Заявитель вправе по собственной инициативе представить копии документов, содержащих сведения, указанные в пунктах 2 — 6 части 2 настоящей статьи.

(часть 2.1 введена Федеральным законом от 30.12.2015 N 445-ФЗ; в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.2. Аккредитованный удостоверяющий центр должен с использованием инфраструктуры осуществить проверку достоверности документов и сведений, представленных заявителем в соответствии с частями 2 и 2.1 настоящей статьи. Для заполнения квалифицированного сертификата в соответствии с частью 2 статьи 17 настоящего Федерального закона аккредитованный удостоверяющий центр запрашивает и получает из государственных информационных ресурсов:

(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1) выписку из единого государственного реестра юридических лиц в отношении заявителя — юридического лица;

2) выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в отношении заявителя — индивидуального предпринимателя;

3) выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков в отношении заявителя — иностранной организации.

(часть 2.2 введена Федеральным законом от 30.12.2015 N 445-ФЗ)

2.3. В случае, если полученные в соответствии с частью 2.2 настоящей статьи сведения подтверждают достоверность информации, представленной заявителем для включения в квалифицированный сертификат, и аккредитованным удостоверяющим центром идентифицирован заявитель, аккредитованный удостоверяющий центр осуществляет процедуру создания и выдачи заявителю квалифицированного сертификата. В противном случае, а также в случаях, установленных пунктами 5 и 6 части 2 статьи 13 настоящего Федерального закона, аккредитованный удостоверяющий центр отказывает заявителю в выдаче квалифицированного сертификата.

(часть 2.3 введена Федеральным законом от 30.12.2015 N 445-ФЗ; в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. При получении квалифицированного сертификата заявителем он должен быть ознакомлен аккредитованным удостоверяющим центром с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате. Подтверждение ознакомления с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате, осуществляется под расписку посредством использования заявителем квалифицированной электронной подписи при наличии у него действующего квалифицированного сертификата либо посредством простой электронной подписи заявителя — физического лица, ключ которой получен им при личном обращении в соответствии с правилами использования простой электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг в электронной форме, устанавливаемых Правительством Российской Федерации, при условии идентификации гражданина Российской Федерации с применением информационных технологий без его личного присутствия путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и информации из единой биометрической системы. Указанное согласие, подписанное электронной подписью, в том числе простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью данного физического лица. Удостоверяющий центр обязан хранить информацию, подтверждающую ознакомление заявителя с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате, в течение всего срока осуществления своей деятельности.

(часть 3 в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.1. Квалифицированный сертификат выдается аккредитованным удостоверяющим центром на безвозмездной основе или за установленную удостоверяющим центром плату при условии, что размер такой платы не должен превышать предельный размер, порядок определения которого вправе установить Правительство Российской Федерации.

(часть 3.1 введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

4. Аккредитованный удостоверяющий центр одновременно с выдачей квалифицированного сертификата должен предоставить владельцу квалифицированного сертификата руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.

(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр направляет в единую систему идентификации и аутентификации сведения о выданном квалифицированном сертификате. Требования к порядку предоставления владельцам квалифицированных сертификатов сведений о выданных им квалифицированных сертификатах с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг устанавливаются Правительством Российской Федерации. При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр по желанию владельца квалифицированного сертификата безвозмездно осуществляет его регистрацию в единой системе идентификации и аутентификации с проведением идентификации владельца при его личном присутствии.

(часть 5 введена Федеральным законом от 12.03.2014 N 33-ФЗ; в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

ЭЦП, Все виды электронных подписей в Москве от Удостоверяющего центра на официальном сайте

Электронная подпись (ЭП), Электронно-цифровая подпись (ЭЦП), квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это полный аналог собственноручной подписи человека, только в электронной форме (виде), которая используется для идентификации юридического или физического лица.

Она формируется путем криптографического преобразования (шифрования) документа, который мы хотим подписать (будь то договор, акт выполненных работ, заявка на участие в аукционе, межевой, технический план, акт об оценке и др) с использованием закрытого ключа.

В составе электронной подписи входят два ключа закрытый и открытый.

Закрытый (секретный) ключ используется для формирования электронной подписи и должен храниться в тайне от посторонних лиц.

Открытый ключ предназначен для проверки корректности используемой подписи и может передаваться неограниченному кругу лиц.

Виды электронных подписей:

Простая электронная подпись — это комбинация логина и пароля с помощью которой можно установить связь с человеком подписавшим информацию.

Усиленная неквалифицированная подпись — используется не только для идентификации человека подписавшего документ, но и для контроля неизменности документа.

Усиленная квалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, выданная аккредитованным Минкомсвязи удостоверяющим центром, изготовленная с использованием специального оборудования и является полным аналогом собственноручной подписи человека.

Изготовление и использование ЭЦП регулируются Федеральным законом №63ФЗ.

Здесь и в дальнейшем речь идет только об использовании усиленных квалифицированных электронных подписей, выдачу которых мы осуществляем.

Электронный документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) позволяет установить авторство и подлинность документа, а также отсутствие в нем изменений.

Для чего используется электронная подпись.

1.Аутентификация – подтверждение авторства. Обеспечивается за счет использования при изготовлении электронной подписи сертифицированных ФСБ шифровальных средств, выдаче подписи непосредственно его владельцу и сохранению в тайне закрытого ключа.

2.Целостность (неизменность). Обеспечивается за счет криптографического преобразования исходного документа, в результате чего при любом случайном или преднамеренном изменении документа подпись станет недействительной, так как она вычислена на основании исходного состояния документа и соответствует лишь ему.

3.Неотрекаемость или невозможность отрицания авторства. Это означает, что физическое или юридическое лицо, поставившее подпись, в дальнейшем не может отрицать, что сделало это. Аналогичным образом доступ к открытому ключу не позволяет злоумышленникам подделывать действительную подпись.

Где используется электронная подпись.

1. Для участия в электронных торгах. Электронная торговая площадка — это современный способ проведение торгов между поставщиками и заказчиками. Если ранее для этого необходимо было физически находиться в торговом зале и подавать свои предложения лично, то сейчас все это происходит в электронном виде с помощью ЭЦП. Вы можете находиться в любом уголке планеты, где есть компьютер и интернет.

2. Для электронного документооборота. В процессе вашей работы Вам наверняка приходиться готовить множество документов, распечатывать, согласовывать, подписывать их. Наличие электронной подписи позволяет исключить необходимость распечатки и пересылки бумажных версий документа, так как документ, подписанный электронной подписью, обладает полной юридической силой.

3. Для доступа на государственные порталы. Нам с Вами регулярно требуется получить какие-то документы или услуги от государственной организации. Это может быть запрос справки или подача заявления на получение государственных или муниципальных услуг. Если раньше Вам необходимо было посещать гос. учреждение, то сейчас вы можете все оформить с помощью КЭП на портале:

Госуслуг;

Росреестра;

Роспатента;

ФНС (сайт nalog.ru);

Арбитражного суда;

ГИС ЖКХ;

Портала ГАТИ;

ЕФРСФДЮЛ;

Росалкогольрегулирования;

и многих других.

4. Для электронной отчетности. Если Вы предприниматель или руководитель юридической организации, то Вам необходимо регулярно сдавать отчеты в различные контролирующие органы. Такие как:

ФНС

ФСС;

ПФР;

Росстат;

Росалкогольрегулирование;

Россвязькомнадзор;

Центральный банк;

Росфинмониторинг;

Таможенная служба;

и другие.

Если раньше для сдачи отчета Вам необходимо было лично посетить данные организации, то сейчас с использованием электронной подписи вы можете легко подать отчет в любое удобное для Вас время без утомительных очередей.

Как получить электронную подпись

Для получения электронной подписи необходимо выполнить следующие действия:

1.Выбрать, какая электронная подпись Вам необходима;

2.Определиться, нужно ли Вам СКЗИ, носитель электронной подписи, услуги по настройке компьютера;

3.Прислать нам по email документы, необходимые для изготовления ЭЦП. Конкретный перечень документов необходимых для получения электронной подписи указан в описании ЭЦП;

4.Оплатить счет;

5.Придти к нам в офис за получением ЭЦП или вызвать специалиста для доставки.

Где получить электронную подпись?

Электронную подпись Вы можете получить в наших точках выдачи. С полным списком которых Вы можете ознакомиться здесь.

Электронная подпись физическому лицу в Москве

Портал «Государственные и муниципальные услуги в Санкт-Петербурге» (gu. spb.ru)

Портал исполнения контрактов «ПИК» (pik.mosreg.ru)

ФНС России (nalog.ru)

Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru/esia.gosuslugi.ru)

Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (bankrot.fedresurs.ru)

Портал по управлению государственной собственностью (rosim.ru)

Минюст России (minjust.ru)

Система взаимодействия Роскомнадзора с операторами связи (vigruzki.rkn.gov.ru)

Федеральная служба по финансовому мониторингу (fedsfm.ru)

Единая информационная система в сфере закупок (zakupki.gov.ru)

Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (gisee.ru)

Федеральная служба государственной статистики (gks.ru)

Портал Минэкономразвития «ФГИС ТП» (fgistp.economy.gov.ru)

Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах «ГИС ГМП» (roskazna.ru/gis)

Информационный ресурс Роспотребнадзора (rospotrebnadzor.ru)

Федеральный институт промышленной собственности «ФИПС» (fips. ru)

Центральный Банк России (cbr.ru)

ГИС «Энергоэффективность» (gisee.ru)

Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (gosnadzor.ru)

Портал госуслуг города Москва (pgu.mos.ru)

Журнал «Вестник Государственной Регистрации» (vestnik-gosreg.ru)

Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (pgu.mosreg.ru)

Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области (gu.lenobl.ru)

ФАУ «Главгосэкспекртиза» (uslugi.gge.ru)

ТФОМС Ростовской области (rostov-tfoms.ru)

Система электронных паспортов (elpts.ru)

«Мосэнергосбыт» (mosenergosbyt.ru)

Государственная экспертиза проектов Астрахань (astexpertiza.ru)

КС «АЦК-Финансы» (azk.fin.amurobl.ru)

«Финтендер» (fintender.ru)

Федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве (fgiscs.minstroyrf.ru)

МСП Банк «АИС НГС» (smbfin.ru)

Подсистема бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет» (ssl. budgetplan.minfin.ru)

Министерство труда и соц. защиты (rosmintrud.ru)

«Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов» (torgi.gov.ru)

Федеральные арбитражные суды Российской Федерации «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru)

«Центр инноваций и информационных технологий» Федеральная нотариальная палата (fciit.ru)

«АвтоТрансИнфо» (ati.su)

«Государственная экспертиза проектов» (gosexpert30.ru)

Верховный суд РФ — Подача процессуальных документов в электронном виде (vsrf.ru)

ГАС «Правосудие» (sudrf.ru)

ГАУ «Управление государственной экспертизы и ценообразования Республики Татарстан по строительству и архитектуре» (gosekspertiza-rt.ru)

ГАУ «Госэкспертиза Новгородской области» (ceny.gosexpert53.ru)

ГАУ ТО «Управление государственной экспертизы проектной документации Тюменской области» (expertiza72.ru)

ГБУ МО «Мособлгеотрест» (mogt.ru)

ЭДО «АТИ-Доки» (d.ati.su)

ГИС «ЖКХ» (dom.gosuslugi. ru)

ФИАС (fiasmo.nalog.ru)

Министерство Энергетики (minenergo.gov.ru)

ГИС «Меркурий» (mercury.vetrf.ru)

ГАС «Управление» (gasu.gov.ru)

Государственная информационная система в сфере закупок Новосибирской области (zakupki.nso.ru)

ГАУ Ростовской области «Государственная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий» (rostovexp.ru)

ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области» (ge74.ru/ais.ge74.ru)

«Реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях» (obrnadzor.gov.ru)

«Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам» (obrnadzor.gov.ru)

ФГУП «ГРЧЦ» (grfc.ru)

«Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных » (reestr.minsvyaz.ru)

Журнал «Вестник Государственной Регистрации» (vestnik-gosreg.ru)

Информационная система контроля происхождения древесины на пунктах приема, переработки и отгрузки «ЛЕСРЕГИСТР» (lesregistr. ru)

Информационно-аналитическая система «Держава Онлайн» (derzhava.online)

СЭД «Кодекс: Документооборот» (kodeksdoc.ru)

«Красноярское Бюро кредитных историй» (kr-bki.ru)

ЕИС жилищного строительства «ДОМ РФ» (наш.дом.рф)

ЛК «Альфа-Кредит» (my.alfabank.ru)

МСЭД Московской области (msed.mosreg.ru)

«Межрегиональное бюро кредитных историй» (mbki.ru)

Оператор ЭДО «Финтендер-Крипто» FINTENDER-EDS (eds-pro.ft-crypto.ru )

СК «Росгосстрах» (rgs.ru)

«Автокод» (avtokod.mos.ru)

ГИС ЕСГФК (portal.audit.gov.ru)

Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (uslugi.mosreg.ru)

Портал государственных услуг Рекспублики Башкокорстан (gosuslugi.bashkortostan.ru)

Портал государственных услуг Рекспублики Крым (gosuslugi82.ru)

Сведения о банкротстве «Газета Коммерсант» ( bankruptcy.kommersant.ru)

Система приема, обработки, хранения и учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме (oek. rsl.ru)

Система электронного документооборота АО «ЕЭТП» (docs.roseltorg.ru)

Суды общей юрисдикции города Москвы (mos-gorsud.ru)

«СФЕРА Курьер» (courier.esphere.ru)

«ТАСС» Российская книжная палата (online.bookchamber.ru)

«МОЭСК» (utp.moesk.ru)

ФГИС «СИБД» (sibd.rfgf.ru/rgexp.ru)

ФГИС КИ «Национальный фонд алгоритмов и программ» (portal.eskigov.ru/392.eskigov.ru)

ФГИС ЦС (fgiscs.minstroyrf.ru)

Единая система регистрации пользователей (priem.edu.ru)

Федеральная нотариальная палата «Реестр уведомлений о залоге движимого имущества» (reestr-zalogov.ru)

ФССП России «Личный кабинет стороны исполнительного производства» (lk.fssprus.ru)

Федеральное агентство по недропользованию «Личный кабинет недропользователя» (lk.rosnedra.gov.ru)

Федеральное агентство связи «Личный кабинет оператора связи» (rossvyaz.ru)

ФИС «На Дальний Восток» (надальнийвосток.рф)

«Фонд содействия инновациям» (fasie.ru)

«Центр обработки данных о жилищном фонде Красноярского края» (cod. krasnadzor.ru)

ЭДО «Калуга Астрал»

Электронная биржа банковских гарантий My-Bg.ru (my-bg.ru)

«Электронный магазин Московской Области» (market.mosreg.ru)

ЭДО Edisoft (ediweb.com)

ЭДО LERADATA (leradata.ru)

ЭДО Synerdocs (synerdocs.ru)

Сервис получения банковских гарантийTenderHelp (tenderhelp.ru)

«ССТУ.РФ» (ccty.ru)

ФГИС ЕИАС (portal.eias.ru)

Федеральная служба по аккредитации (fsa.gov.ru)

ЕГАИС «Учёт древесины и сделок с ней» (lesegais.ru)

ФСС РФ (fss.ru)

ЕССК (info.essk.gov.spb.ru)

ОЭК (oek.rsl.ru)

Роспатент (rupto.ru)

Единый государственный реестр заключений (egrz.ru)

Портал поставщиков Южного Урала (vendorportal.ru)

Статистика операторов связи (statreport.ru)

Госуслуги ( gosuslugi.ru )

ЕПГУ ( gosuslugi.ru )

Программное обеспечение для электронной подписи

| ReadySign

Доступная электронная подпись для всех членов команды.

Посмотрите ReadySign в действии, зарезервировав демоверсию сегодня.

Compliant Signing in Minutes

Безопасные, юридически обязывающие подписи

Электронное безбумажное оформление юридически обязывающих подписей. ReadySign разработан в соответствии с Законом о ESIGN и UETA: отправляйте контракты, письма с предложениями, формы согласия и многое другое.

Запросить демонстрацию

Keep Business Moving

Подписывайтесь с

в любом месте

Дайте вашей команде возможность продолжать работать, где бы они ни находились. Электронная подпись ReadySign позволяет безопасно подготавливать, отправлять и подписывать документы с помощью компьютера или мобильного устройства.

Запросить демонстрацию

Прекратите гоняться за бумагой

Экономьте

время , деньги и планету

Ускорьте бизнес-операции, отказавшись от дорогостоящих и трудоемких ручных задач. ReadySign заменяет печать и почтовые расходы, снижает затраты и сводит к минимуму воздействие на окружающую среду.

Запросить демонстрацию

Для чего используются электронные подписи?

Контракты на продажу

Заключайте сделки быстрее и упрощайте подписание

Соглашения о неразглашении

Создавайте, сохраняйте и отправляйте стандартные и настраиваемые соглашения о неразглашении, когда они вам нужны.

Счета

Отправляйте счета на подпись и следите за важными финансовыми документами.

Формы поставщика

Подписывайте, храните и отслеживайте соглашения с поставщиками, формы и приложения.

Внутреннее соответствие

Получайте утверждения и подписывайте процедурные документы, соответствие требованиям обучения и многое другое.

Новая документация по найму

Надежно заполняйте и подписывайте письма с предложениями, вступительные формы и кадровые документы.

ИУП | ОРЗ | 504s

Подписание в соответствии с требованиями IEP, ARD и других образовательных и школьных документов.

Формы согласия

Удобное заполнение форм согласия с компьютера или мобильного устройства.

Почему компании выбирают ReadySign для электронной подписи?

ESIGN-совместимый

Соответствие SOC 2®, тип 2

Контроль доступа

Отчеты о контрольном журнале

Шифрование данных

Единый вход (SSO)

Многофакторная аутентификация

Безопасность, которой можно доверять

Имеет юридическое признание в соответствии с Законом о UETA и ESIGN

ReadySign создан с учетом безопасности и возможности принудительного исполнения ваших документов и подписей. Мы приняли все меры для обеспечения защиты ваших данных, а ваши электронные подписи признаются действительными в соответствии с Законом США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле и Единым законом об электронных транзакциях.

Скачать спецификации безопасности

SOC 2®, тип 2 совместимый

Соответствие SOC 2®, тип 2, безопасность, доступность и конфиденциальность

С отчетом SOC 2, тип 2, ReadySign подтверждает свою приверженность одному из самых строгих, принятых в отрасли стандартов аудита для сервисных компаний. Через независимого аудитора ReadySign гарантирует, что средства управления информационными технологиями, бизнес-процессами и управлением рисками разработаны надлежащим образом. Отчеты об аудите SOC 2 сосредоточены на средствах контроля нефинансовой отчетности обслуживающей организации, поскольку они касаются безопасности, доступности, конфиденциальности, целостности обработки и конфиденциальности системы.

Загрузка спецификаций безопасности

Контроль доступа

Детальные настройки разрешений обеспечивают полный контроль доступа

Пользователь ReadySign на уровне «Администратор» — единственный человек, который может приглашать других в хранилище данных. Приглашая других, администраторы могут выбрать определенные настройки разрешений для каждого приглашенного человека.

Загрузка спецификаций безопасности

Отчеты аудита

Знайте, кто, что делает в вашей учетной записи и когда

Журнал аудита позволяет администраторам видеть каждый щелчок, зарегистрированный в системе. Отчеты включают пользователя, дату, время и предпринятые действия и могут быть экспортированы в Excel. Администраторы также могут выбрать автоматическую ежедневную отправку аудиторского отчета по электронной почте.

Загрузить спецификации безопасности

Шифрование данных

256-битное шифрование данных как при передаче, так и при хранении

Все соединения защищены с помощью TLS 1.2 с 256-битным симметричным шифрованием и соглашением о 2048-битном ключе с проверкой подлинности. Пароли маскируются отдельной солью и шифруются с помощью Bcrypt, а также применяются минимальные значения длины и сложности. В центрах обработки данных все данные остаются зашифрованными с использованием 256-битного AES.

Загрузить спецификации безопасности

Единый вход (SSO)

Простое и безопасное управление идентификацией для организаций программу, такую как Microsoft Active Directory, OneLogin или Okta, для доступа ко многим вашим бизнес-приложениям, включая ReadySign. Пользователей можно легко добавлять и удалять, а общекорпоративные политики паролей можно применять и поддерживать для всех бизнес-приложений, повышая безопасность. SSO избавляет пользователей от необходимости запоминать несколько паролей и управлять ими.

Загрузить спецификации безопасности

Многофакторная аутентификация

Дополнительный уровень безопасности для защиты вашей учетной записи

Многофакторная аутентификация предлагает простую, но очень эффективную защиту от кибератак, требуя вторую часть информации для доступа к вашему безопасному хранилищу контрактов .

SMS-аутентификация:

На зарегистрированный номер телефона отправляется пятизначный SMS-код, который необходим для доступа. 2FA ContractWorks работает по всему миру.

Приложение для аутентификации:

Этот процесс включает установку приложения для аутентификации, например Google Authenticator, на любом смартфоне. При первой настройке ReadySign создает QR-код, который сканируется с помощью приложения для аутентификации. Приложение для аутентификации создаст одноразовый шестизначный проверочный код, который пользователь должен ввести в дополнение к своему имени пользователя и паролю, чтобы войти в ReadySign. Этот процесс работает безопасно, так как секретный ключ передается между ReadySign и приложением аутентификации. Каждый раз, когда пользователь входит в систему, используется новый одноразовый ключ.

Загрузить спецификации безопасности

«ReadySign позволяет нам выполнять срочные контракты, что позволяет нашей команде работать удаленно, не пропуская сроки или возможности. Это в сочетании с экономией времени многократно окупилось».
Montauk Energy, Питтсбург, Пенсильвания

«ReadySign оказался оптимальным благодаря простоте установки и развертывания. Эта программа проста и позволяет нам обрабатывать срочные документы и оставаться в соответствии с требованиями, адаптируясь к виртуальной рабочей среде».
Промежуточный школьный округ Delta Schoolcraft, Эсканаба, Мичиган

«Мы очень рады, что перешли на ReadySign! С командой было очень приятно работать. Очень профессионально, полезно и оперативно. ReadySign эффективен и интуитивно понятен, и наша организация сэкономила так много времени и бумаги».
Кооператив специального образования North DuPage, Розель, Иллинойс

О компании

ReadySign, an Компания Onit

ReadySign была создана SecureDocs, компанией, разработавшей ContractWorks, программное обеспечение для управления контрактами, и SecureDocs, виртуальные комнаты данных. Миссия SecureDocs — создавать простые и интеллектуальные решения для управления документами, которые ускоряют бизнес и минимизируют риски.

ReadySign предлагает простую и доступную электронную подпись организациям всех типов и размеров с помощью простого в использовании продукта, созданного с учетом наших основных ценностей безопасности, простоты, экономии и обслуживания.

В январе 2022 года SecureDocs была приобретена компанией Onit, лидером рынка в области корпоративного юридического управления, управления жизненным циклом корпоративных контрактов и решений для автоматизации бизнес-процессов. Вместе мы можем обеспечить еще большую ценность для наших клиентов благодаря дополняющим друг друга продуктам и услугам.

Готовы начать работу с ReadySign?

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи (2022) | ZDNET

Когда вы владеете небольшим бизнесом, контракты и формы являются частью повседневной жизни. Подходящая служба электронной подписи может помочь вам защитить конфиденциальную информацию вашей компании, а также обеспечить эффективность и повышенную безопасность. Более того, многие из этих программ предлагают специальную интеграцию с приложениями и службами, которые вы уже используете, например Microsoft Office и Google Drive.

Лучшая электронная подпись для малого бизнеса может сэкономить вам драгоценное время и деньги, когда ваша компания подписывает множество документов, создает массу форм и заключает контракты.

Это наш лучший выбор.

Продукт	Совместимость	Обработка оплаты	.0222	Adobe Acrobat Pro / Adobe Sign	Windows, Mac	✗	Microsoft, Salesforce, Workday
DocuSign	Windows, Android, iOS, web	✔	Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, Microsoft Office
HelloSign	Windows, Android, iOS, web	✗	Dropbox, Slack, Salesforce, Microsoft OneDrive
PandaDoc	iOS, Windows, Android, Интернет	✔	Salesforce, Zoho, Google Drive, HubSpot, Zapier
signNow	iOS, Windows, Android, web	✔	Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams, Microsoft Office

Price

Adobe Sign поставляется с бесплатной 30-дневной пробной версией. Индивидуальные групповые планы и цены можно узнать, позвонив в Acrobat Sign Solutions по телефону 800-424-0841 для получения подробной информации.

Acrobat Standard DC

Индивидуальная цена: 12,99 долл. США в месяц
Цена для группы: 14,99 долл. США в месяц. на пользователя
Популярные функции: Неограниченное количество подписей, отправка и отслеживание соглашений, создание и редактирование PDF-файлов
Совместимость: Windows

Acrobat Pro DC

Индивидуальная цена: $14,99/мес.
Цена команды: $16,99/мес. на пользователя
Популярные функции: все вышеперечисленное, а также доступ к Mac, расширенные инструменты PDF
Совместимость: Mac, Windows

Краткий обзор

Acrobat хорошо известен как в профессиональных, так и в личных кругах своими возможностями создания документов и подписи. Его клиентов насчитывается более 300 000, и среди них такие известные имена, как Microsoft, HSBC, Groupon и Tesla. Существует два плана подписи документов: планы Acrobat Standard DC и планы Acrobat Pro DC. Сканирование и загрузка форм упрощается при использовании бесплатного сопутствующего приложения Adobe Scan. Подписание также доступно как для мобильного, так и для настольного доступа, и вашим клиентам не нужно будет загружать или регистрироваться, чтобы заполнить форму. Доступен индивидуальный брендинг, а также возможность отправлять и отслеживать напоминания на случай, если ваши клиенты забудут. Если вы используете Microsoft 365, Acrobat бесплатно интегрируется с возможностью добавления инструментов Acrobat PDF, если это необходимо. Обновленные протоколы безопасности включают безопасность корпоративного уровня с соблюдением нормативных требований, включая HIPAA, FERPA, GLBA и FDA 21 CFR, часть 11.

Pros:

Enhanced security protocols
Multiple integrations
Custom plans and pricing

Cons:

No payment processing
Subpar customer service
No edits to sent files

Посмотреть сейчас в Adobe

Цена

Для платных планов DouSign доступна бесплатная пробная версия с 30-дневной гарантией возврата денег после покупки. Вы также можете позвонить по телефону 1-877-720-2040, чтобы получить индивидуальные расширенные планы.

Бесплатное издание

Ежемесячная стоимость: $ 0
Годовой стоимость: 0
Ключевые функции: Неограниченная подписание

Персональный 9000

. : 5 подписей в месяц

Стандартный

Стоимость в месяц: 25 долларов США (до 5 пользователей)
Стоимость в год: 300 долларов США
Основные характеристики: Индивидуальный брендинг

Business Pro

Ежемесячная стоимость: $ 40
Годовой стоимость: 480 долл. США
Ключевые функции: Сбор платежей

в GEST

DOCK DOCCORSINGERSINGERS ANTARINGERES ANTARILES AS TEAR. Количество конвертов, которые вы можете использовать каждый месяц, зависит от выбранного вами плана. Например, в то время как план Personal включает всего пять конвертов, вы можете использовать до 100 конвертов каждый месяц с планами Standard и Business Pro. Доступны планы с более чем 100 конвертами или более чем пятью пользователями, но требуют персонализации цен в зависимости от ваших конкретных потребностей. Бесплатная версия также позволяет неограниченное количество подписей с дополнительным облачным хранилищем. Однако, хотя вы ограничены определенным количеством конвертов каждый месяц, вы можете подписывать неограниченное количество документов каждый месяц. Для обеспечения безопасности доступны специальные протоколы, такие как FedRAMP, BAA, HIPAA, 21 CFR Part 11) и eNotary.

Pros:

Неограниченное подписание
Встроенное хранилище облака
Дополнительные протоколы безопасности

Cons:

Посмотреть на DocuSign

Цена

Для начала работы с тарифным планом Professional предоставляется 30-дневная бесплатная пробная версия.

Планы электронной подписи:

Essentials

Monthly cost: $15
Annual cost: $180
Users: 1
Templates: 5

Standard

Monthly cost: $25
Annual cost: $600
Users : 2-4
Шаблоны: 15

Premium

Ежемесячная стоимость: Варьируется
Годовая стоимость: Варьируется
Пользователи: Варьируется

s: Варьируется

s: 3550363

Пакет планов

Пакет Dropbox Professional + eSign

Ежемесячная стоимость: 31,99 долларов США в месяц.
Годовая стоимость: 24,99 долл. США в месяц.
Пользователи: 1
Зашифрованное облачное хранилище: 3 ТБ

Plus — 2 ТБ

Ежемесячная стоимость: 11,99 долларов США в месяц.
Годовая стоимость: 9,99 долл. США в месяц.
Пользователи: 1
Зашифрованное облачное хранилище: 2 ТБ

Plus — 3 ТБ

Ежемесячная стоимость: $19,99/мес.
Годовая стоимость: 16,58 долларов США в месяц.
Пользователи: 1
Зашифрованное облачное хранилище: 3 ТБ

Семья

Ежемесячная стоимость: 19,99 долларов США в месяц.
Годовая стоимость: 16,99 долл. США в месяц.
Пользователи: 6
Зашифрованное облачное хранилище: 2 ТБ

Краткий обзор

HelloSign работает так же, как и многие другие службы подписи для малого бизнеса, позволяя клиентам подписывать документы без учетной записи. Все стороны получат копию после подписания документа. HelloSign использует шаблоны, что обеспечивает простой способ повторного использования повторяющихся форм для одной и той же или разных сторон. Это значительно упрощает процесс подписания, обеспечивая гораздо более эффективную обработку. Существует несколько различных планов, которые включают индивидуальные, семейные и бизнес-планы для поддержки вашего дома или работы. Несколько пользователей могут легко обмениваться документами и подключаться к отдельным учетным записям. Зашифрованное облачное хранилище включено в некоторые планы и доступно в зашифрованном облачном хранилище объемом 2 ТБ или 3 ТБ. Для более широких возможностей HelloSign предлагает пакет Professional + eSign. Однако обработка платежей недоступна.

Pros:

Несколько планов на выбор
Custom Branding
Unlimited Signatures

CONS:

555.

Посмотреть на HelloSign

Цена

PandaDoc предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию вместе с бесплатным планом.

Бесплатно

Стоимость: 0,9 $0356
Ключевые функции: Неограниченные подписи и загрузки документов

Основы

. /mo./user
Основные функции: Расширенные возможности интеграции, индивидуальный брендинг и библиотека содержимого

Enterprise

Стоимость: Пользовательская
Основные функции: поддержка единого входа, неограниченное количество командных рабочих мест, Salesforce

Краткий обзор

PandaDoc сообщает, что его программное обеспечение для подписи сэкономило пользователям 12 часов в неделю, сократив время создания документов на 65% и увеличив скорость закрытия на 28%. Его используют более 30 000 компаний, включая AutoDesk, Bonusly и TomTom. Его традиционные услуги электронной подписи сочетаются с бонусными функциями, такими как более 450 шаблонов, возможность настраиваемых полей и управление рабочими процессами утверждения. Также доступен API, чтобы вы могли интегрировать PandaDoc в свой существующий сайт или приложение. PandaDoc предлагает мощные услуги, интерактивные котировки, предварительно утвержденные контракты, встроенные подписи и общие формы. Вы можете подписывать документы и формы прямо в Microsoft Word или использовать эксклюзивное мобильное приложение для завершения документа PDF. В любом случае оперативная аналитика показывает прогресс, когда ваш клиент просматривает и подписывает каждый документ. Ваша безопасность защищена соответствием ESIGN, UETA и HIPAA с сертификацией SOC 2 Type II.

Pros:

Расширенные интеграции
БЕСПЛАТНАЯ ТРУДА С БЕСПЛАТНОЙ ПЛАНА
Легкие инструменты переговоров по контракту

минусы:

. редактирование документа после отправки

Просмотреть сейчас на PandaDoc

Цена

signNow доступен для бесплатной семидневной пробной версии перед покупкой платного плана.

Бизнес

Цена в месяц: 20 долларов США в месяц.
Годовая цена: $8/мес.
Основные характеристики: Неограниченное количество шаблонов

Business Premium

Цена в месяц: 30 долларов США в месяц.
Годовая цена: $15/мес.
Основные характеристики: Персонализированный брендинг

Предприятие

Ежемесячная цена: 50 долларов США в месяц.
Годовая цена: $30/мес.
Основные возможности: Массовая рассылка, специализированные поля

airSlate Business Cloud

Цена в месяц: 50 долларов США в месяц.
Годовая цена: $50/мес.
Основные характеристики: Соответствие требованиям HIPAA и SSO

Краткий обзор

signNow создан для бизнеса и предлагает несколько ключевых функций, включая подписание документов, создание соглашений и обсуждение контрактов. Он предлагает множество функций, которых нет в других сервисах, таких как демонстрационные шаблоны, роли на основе разрешений, слияние документов и управление электронными подписями в частном облаке. Это также дает вам возможность обрабатывать платежи при автоматизации бизнес-процессов. В дополнение к подписанию документов, есть также отслеживание и хранение, чтобы вы были организованы. Всего существует более 100 функций, предназначенных для поддержки как малого, так и крупного бизнеса. Никаких загрузок не требуется, но новым посетителям потребуется создать учетную запись для доступа к документам. Цены варьируются от самых дешевых в нашем списке до самых дорогих, в зависимости от выбранного вами плана. Несмотря на это, существует защита корпоративного уровня со встроенным соответствием GDPR, HIPAA и CCPA с сертификатами PCI DSS и SOC 2 Type II.

Pros:

Unlimited templates and signing
Extended security protocols
Affordable plans

Cons:

Limited 7-day trial
Custom plan for over 10 users
Some snags with инструмент редактирования

Посмотреть на signNow

Как мы выбрали эти продукты?

Кажется, что каждый день создается новая услуга или приложение для бизнеса, но не все из них всегда отвечают всем требованиям, когда речь идет о конкретных потребностях вашей компании.

Чтобы найти лучший на сегодняшний день сервис электронной подписи для малого бизнеса, мы рассмотрели несколько факторов, которые могут помочь в вашем поиске.

Безопасность : Когда у вас есть конфиденциальные документы и контракты, вы хотите их защитить. Надлежащая защита вашей службы электронной подписи может уберечь конфиденциальную информацию вашей компании от чужих рук.
Простота использования : Программа хороша только в том случае, если вы можете ею пользоваться, поэтому подумайте, насколько просто подписывать и отправлять документы.
Стоимость : В то время как некоторые службы предлагают бесплатные планы, другие могут потребовать от вас приобрести дорогой план для использования службы электронной подписи для малого бизнеса.
Особенности : Помимо службы электронной подписи, могут быть и другие полезные функции, такие как облачное хранилище, индивидуальные планы и бесплатные шаблоны.
Интеграция : несколько программ могут интегрироваться с вашими службами электронной подписи, такими как Microsoft Office, Salesforce, Google Drive и Workday.

При поиске подходящей службы электронной подписи рассмотрите эти функции, чтобы определить, какая из них подходит именно вам.

Какой из них подходит именно вам?

Есть много кандидатов на лучший сервис электронной подписи для малого бизнеса, но не все из них предлагают такие услуги, интеграции и цены, которые предлагают наши лучшие варианты. При сужении области поиска эти советы экспертов помогут вам найти подходящую услугу подписи для вашей компании.

Choose this product…	If you want…
Adobe Acrobat Pro / Adobe Sign	Enterprise-ready signing for your PC
DocuSign	Когда ваша компания часто подписывает контракты и управляет ими
HelloSign	An excellent starter choice for new users or freelancers
PandaDoc	An approachable pick that accepts payments at signing
Preview for macOS	When you want программное обеспечение, совместимое с вашим Mac
signNow	Отличный выбор для небольших команд

Стоит ли рассматривать альтернативы?

В поисках лучшей службы электронной подписи для малого бизнеса мы рассмотрели множество других услуг. Эти другие варианты почти попали в наш список.

Box
eSignatures.io

Чтобы получить дополнительные советы от экспертов, ознакомьтесь с нашими рекомендациями по бизнес-услугам, таким как лучшие тарифные планы телефона, лучшее программное обеспечение CRM и лучший интернет-провайдер.

ZDNET Рекомендует

Как сравниваются лучшие VPN? Кроме того, стоит ли вам попробовать бесплатный VPN?
Лучшие телефоны, которые вы можете купить прямо сейчас
5 самых точных наборов для тестирования ДНК (плюс те, которые ориентированы на конфиденциальность)
Гребные тренажеры: какие существуют типы и какой из них самый тихий?
Эти экологически чистые электрические мойки высокого давления облегчают уборку на открытом воздухе.
Обязательные игры для PS5, в которые можно играть прямо сейчас
В этом году развлеките любителей трюков или угощений с помощью высокотехнологичной хэллоуинской аниматроники

Лучшее программное обеспечение для цифровых подписей 2022

Сорт:

Спонсированная величайшая оценка Безопасные, юридически обязывающие электронные подписи от OneSpan Sign. Регулируемые отрасли и ведущие аналитические фирмы признают решение OneSpan Sign, сочетающее высочайший уровень безопасности и соответствия требованиям с простотой использования при автоматизации любого процесса. OneSpan Sign имеет более чем 20-летний опыт предоставления электронных подписей организациям любого размера, включая банки, страховые компании и государственные учреждения. Узнайте больше о OneSpan Sign

Нам доверяют компании из списка Fortune 500. Безопасные, юридически обязательные электронные подписи, которым доверяют компании из списка Fortune 500. Безопасные, юридически обязывающие электронные подписи от OneSpan Sign. Регулируемые отрасли и ведущие аналитические фирмы признают решение OneSpan Sign, сочетающее высочайший уровень безопасности и соответствия требованиям с простотой использования при автоматизации любого процесса. OneSpan Sign имеет более чем 20-летний опыт предоставления электронных подписей организациям любого размера, включая банки, страховые компании и государственные учреждения. Узнайте больше о OneSpan Sign

Сравнить

Посетите веб-сайт

By Skribble

4,9 (22)

Посетите веб-сайт

Skribble — это решение для электронной подписи, которое делает процесс подписи на 100 % цифровым. Skribble предоставляет юридически приемлемую электронную подпись для каждого типа контракта, даже если закон требует того же юридического веса, что и собственноручная подпись.
Предприятия могут добавлять новых участников на платформу, настраивать права доступа сотрудников и получать обзор всех текущих действий в организации. Узнайте больше о Skribble

Простое управление процессами цифровой подписи. Имеет юридическую силу во всем мире, надежно размещен в Швейцарии.
Skribble — это решение для электронных подписей, которое делает процесс подписи на 100 % цифровым. Skribble предоставляет юридически приемлемую электронную подпись для каждого типа контракта, даже если закон требует того же юридического веса, что и собственноручная подпись.
Предприятия могут добавлять новых участников на платформу, настраивать права доступа сотрудников и получать обзор всех текущих действий в организации. Узнайте больше о Skribble

Сравнить

Посетите веб-сайт

By PandaDoc

4.5 (842)

Посетите веб-сайт

PandaDoc включает неограниченное количество электронных подписей в каждой подписке, а также множество других мощных функций для работы с документами, таких как документ перетаскивания конструктор, готовые интеграции с CRM и расширенная аналитика документов. Электронные подписи PandaDocs имеют юридическую силу и не требуют специального оборудования или программного обеспечения при подписании документов. Узнайте больше о PandaDoc

Создавайте, отслеживайте и подписывайте свои документы электронной подписью в одном месте, используя юридически обязывающие онлайн-подписи. PandaDoc включает неограниченное количество электронных подписей в каждой подписке, а также множество других мощных функций для документов, таких как конструктор документов с помощью перетаскивания, готовые интеграции с CRM и расширенная аналитика документов. Электронные подписи PandaDocs имеют юридическую силу и не требуют специального оборудования или программного обеспечения при подписании документов. Узнать больше о PandaDoc

Сравнить

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для цифровой подписи

Программное обеспечение для цифровой подписи помогает в безопасном сборе подписи для предприятий. Юристы, банкиры, специалисты по кадрам и специалисты по недвижимости используют инструменты цифровой подписи, чтобы пользователи могли прикреплять изображения подписи к документам в электронном виде, а также проверять личность подписантов, отслеживать изменения документов и собирать несколько подписей.

Предприятия используют программное обеспечение для цифровой подписи, чтобы оптимизировать рабочий процесс подписи. Инструменты цифровой подписи помогают в этом, отслеживая состояние необходимых подписей в режиме реального времени на панели инструментов и позволяя использовать несколько подписей различными способами, например, параллельно, последовательно или комбинируя оба варианта.

DocuSign, Signaturely, Adobe Sign, Hushmail и HelloSign являются лучшими программными продуктами для цифровой подписи, основанными на отзывах пользователей и популярности пользователей, согласно шорт-листу Capterra 2021 года. Вы можете узнать больше о том, как эти продукты были выбраны и ранжированы в соответствии с нашими методологиями исследования.

По состоянию на октябрь 2021 года eSign Genie, HoneyBook, Signaturely, eversign и Mifiel являются программными инструментами цифровой подписи с самым высоким рейтингом согласно отзывам реальных пользователей на нашем веб-сайте. Вы можете найти другие инструменты с самым высоким рейтингом в каталоге в левой части этой страницы, отсортировав их по продуктам с самым высоким рейтингом.

Посетите веб-сайт

By Contractbook

4,7 (58)

Посетите веб-сайт

Contractbook — это компания-разработчик программного обеспечения, которая позволяет малым и средним предприятиям управлять всем жизненным циклом своих контрактов в едином, полностью автоматизированном потоке.
Компания Contractbook, основанная в 2017 году в Копенгагене и финансируемая инвесторами, включая Founders и Gradient Ventures, обслуживает более 5000 компаний в более чем 75 странах с помощью автоматизации контрактов на основе данных. Узнайте больше о Контрактной книге

Эффективное управление контрактами для современного бизнеса.
Управляйте всем жизненным циклом своих контрактов в едином, полностью автоматизированном потоке. Contractbook — это компания-разработчик программного обеспечения, которая позволяет малым и средним предприятиям управлять всем жизненным циклом своих контрактов в едином, полностью автоматизированном потоке.
Компания Contractbook, основанная в 2017 году в Копенгагене и финансируемая инвесторами, включая Founders и Gradient Ventures, обслуживает более 5000 компаний в более чем 75 странах с помощью автоматизации контрактов на основе данных. Узнайте больше о Контрактной книге

Сравнить

Посетите веб-сайт

By XiTrust — The eSignature Company

4,7 (16)

Посетите веб-сайт

MOXIS — самая безопасная корпоративная платформа электронной подписи. Мобильная удаленная подпись гарантирует наивысшую юридическую силу — на 100 % совместима с eIDAS и эквивалентна собственноручной подписи. MOXIS был разработан как корпоративное решение и предлагает множество функций и функций, которые отвечают требованиям и потребностям любого предприятия: например, можно сопоставлять роли из активного каталога, а рабочие процессы подписи для конкретной компании можно настраивать и выполнять автоматически. Узнайте больше о MOXIS

Безопасная и юридически обязывающая корпоративная платформа электронной подписи, поддерживающая квалифицированную электронную подпись в соответствии с eIDAS и ZertES.MOXIS — самая безопасная корпоративная платформа электронной подписи. Мобильная удаленная подпись гарантирует наивысшую юридическую силу — на 100 % совместима с eIDAS и эквивалентна собственноручной подписи. MOXIS был разработан как корпоративное решение и предлагает множество функций и функций, которые отвечают требованиям и потребностям любого предприятия: например, можно сопоставлять роли из активного каталога, а рабочие процессы подписи для конкретной компании можно настраивать и выполнять автоматически. Узнайте больше о MOXIS

Сравнить

Посетите веб-сайт

Eversign GmbH

4,8 (2329)

Посетите веб-сайт

Eversign помогает малым и крупным предприятиям совершить цифровой скачок, сопровождая их на каждом этапе пути. В то время как многие компании колеблются, когда дело доходит до управления и обработки конфиденциальных данных, таких как контракты и деловые соглашения, в облаке, eversign посвящает себя созданию высоконадежной и хорошо контролируемой платформы электронной подписи. Этот продукт предлагает простые в использовании функциональные возможности, оставаясь при этом доступным для всех предприятий. Узнайте больше о Eversign

Электронные подписи, имеющие обязательную юридическую силу, на работе, дома или в пути. Eversign помогает малым и крупным предприятиям совершить цифровой скачок, сопровождая их на каждом этапе пути. В то время как многие компании колеблются, когда дело доходит до управления и обработки конфиденциальных данных, таких как контракты и деловые соглашения, в облаке, eversign посвящает себя созданию высоконадежной и хорошо контролируемой платформы электронной подписи. Этот продукт предлагает простые в использовании функциональные возможности, оставаясь при этом доступным для всех предприятий. Узнайте больше о Eversign

Посетите веб-сайт

By Yousign

4,7 (7)

4,5 (664)

Просмотр профиля

Универсальный онлайн-редактор PDF, встроенная электронная подпись и построитель заполняемых форм. Узнайте больше о pdfFiller

Универсальный онлайн-редактор PDF со встроенной электронной подписью и построителем заполняемых форм. Универсальный онлайн-редактор PDF со встроенной электронной подписью и построителем заполняемых форм. Узнать больше о pdfFiller

Просмотреть профиль

4,6 (374)

Просмотреть профиль

Qwilr — это инструмент для разработки и автоматизации документов для отделов продаж, включая электронную подпись, аналитику и интеллектуальную интеграцию. Узнайте больше о Qwilr

Qwilr — это инструмент для разработки и автоматизации документов для отделов продаж, включая электронную подпись, аналитику и интеллектуальную интеграцию. Qwilr — это инструмент для разработки и автоматизации документов для отделов продаж, включая электронную подпись, аналитику и интеллектуальную интеграцию. Узнайте больше о Qwilr

Что такое программа цифровой подписи?

Программное обеспечение для цифровой подписи включает в себя решения для безопасного захвата подписи с помощью криптографической операции и приложения, которые позволяют пользователям прикреплять изображение подписи к документу в электронном виде.

Почему Capterra бесплатна?

Capterra бесплатна для пользователей, потому что поставщики платят нам, когда они получают веб-трафик и возможности продаж. В каталогах Capterra перечислены все поставщики, а не только те, которые платят нам, чтобы вы могли принять наиболее взвешенное решение о покупке.

Я ищу программное обеспечение для цифровой подписи:

бесплатно
для Android
для iPhone
для MAC
для Windows
для малого бизнеса
. Обзоры и сравнения программного обеспечения
Список компаний-разработчиков программного обеспечения для электронной подписи
Сортировать по:
Новейшие
- Новейший
- Оценка
- Оценка пользователя
Название продукта:
Категория:
Оценка Smart:
Цена:
Пользователь удовлетворен.
Отзывы пользователей:
Заполнить
Программное обеспечение для электронной подписи
8,8
8,33 долл. США в месяц
97%
0 отзывов пользователей
ИНХАББЕР
Программное обеспечение для электронной подписи
8. 0
По котировке
99%
0 отзывов пользователей
Пиксель
Программное обеспечение для электронной подписи
8.4
15 долларов США
97%
0 отзывов пользователей
Эдусин
Программное обеспечение для электронной подписи
8. 0
12,5 €
100%
0 отзывов пользователей
ФайлыДНК
Программное обеспечение для электронной подписи
8.0
4 фунта стерлингов
100%
3 отзыва пользователей
SignWell
Программное обеспечение для электронной подписи
8,7
8 долларов США
97%
14 отзывов пользователей
DrySign
Программное обеспечение для электронной подписи
8. 0
₹235
100%
0 отзывов пользователей
eSignly
Программное обеспечение для электронной подписи
8.0
$5
98%
0 отзывов пользователей
Селфизнак
Программное обеспечение для электронной подписи
8. 0
12 долл. США
100%
0 отзывов пользователей
По Задаче
Программное обеспечение для электронной подписи
8.5
По котировке
94%
0 отзывов пользователей
Подпись
Программное обеспечение для электронной подписи
8,8
10 долларов США
97%
0 отзывов пользователей
CocoSign
Программное обеспечение для электронной подписи
8. 0
8 долларов США
100%
8 отзывов пользователей
Grabsign
Программное обеспечение для электронной подписи
8.0
14 долларов США
100%
0 отзывов пользователей
Байбренд
Программное обеспечение для электронной подписи
8. 0
8 долларов США
100%
0 отзывов пользователей
Симтракс Комплео Гибрид
Программное обеспечение для электронной подписи
8.0
По котировке
93%
0 отзывов пользователей
Что следует учитывать при инвестировании в SaaS
Программное обеспечение SaaS предлагает множество преимуществ, таких как простота установки, доступа и интеграции, а также безопасность данных. Чтобы выбрать лучшее решение для ваших требований, вам необходимо тщательно подготовиться. Для начала начните со следующих предложений по рассмотрению и анализу различных продуктов:
Знайте свои потребности: Во-первых, убедитесь в потребностях и требованиях вашей фирмы. Зачем вам нужно тратить деньги на решение SaaS? Какие задачи и цели вы намерены решить с помощью решения? Если вы уверены в своих требованиях, вы можете легко найти подходящее решение, которое их удовлетворит.
Сравните функции и цены: составьте краткий список систем SaaS, которые предлагают необходимые вам функции и не выходят за рамки вашего бюджета. Прочтите онлайн-обзоры приложений, вошедших в шорт-лист, чтобы узнать, что предлагает каждое из них.
Используйте бесплатную пробную версию и продлите ее при необходимости: Подпишитесь на бесплатные пробные версии платформ, включенных в короткий список, и лично ознакомьтесь с их инструментами. Это поможет вам понять, обеспечивает ли приложение то, что вам нужно для повышения компетентности и производительности вашей компании. Попросите продлить бесплатную пробную версию, если времени слишком мало, чтобы оценить эффективность программы.
Поговорите с продавцом: Наконец, поговорите с каждым продавцом о помощи и поддержке, которую они могут предложить. Попробуйте обсудить цену и получить скидки. Спросите об обучении и консультациях, которые они предлагают, чтобы помочь вам успешно использовать систему.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для электронной подписи
Какое лучшее программное обеспечение для электронной подписи?
Лучшее программное обеспечение для электронной подписи — PandaDoc. Это мощное решение, разработанное, чтобы помочь отделам продаж создавать, отправлять, обсуждать и подписывать контракты, предложения и расценки. Чтобы ускорить цикл сделки, платформа сочетает в себе возможности конструктора документов с перетаскиванием, встроенные электронные подписи, инструменты управления рабочим процессом и функциональность CPQ.
PandaDoc предлагает интуитивно понятный интерфейс, который удобен для всех пользователей, включая тех, кто не разбирается в технологиях. В интерфейсе находится редактор перетаскивания, который позволяет очень легко создавать профессионально выглядящие предложения, контракты и котировки. Кроме того, платформа проста в управлении и отслеживает документы по мере их продвижения от предложения до закрытия сделки.
Помимо автоматизации процесса подписания, PandaDoc позволяет рецензентам сотрудничать для ускорения процесса утверждения. Такие инструменты, как отслеживание версий, пометки и комментарии, делают весь процесс утверждения быстрым и эффективным. Кроме того, платформа предлагает потрясающие возможности брендинга и настройки. Вы можете легко изменить темы и фирменные стили, чтобы они соответствовали фирменному стилю вашей компании.
Каковы преимущества программного обеспечения электронной подписи?
Программное обеспечение для электронной подписи в основном предназначено для автоматизации и упрощения предложений, расценок и процессов подписания контрактов. При этом платформы экономят время и деньги и предлагают множество других преимуществ, включая:
Повышение качества обслуживания клиентов : Люди запрограммированы на тягу к удобным услугам. Подписание документов попадает в эту категорию услуг, и ваши клиенты изначально жаждут возможности подписывать документы в любое время и в любом месте. К счастью, программное обеспечение электронной подписи разработано для удовлетворения этой потребности.
Ускоренные платежи : Это просто. Скорость, с которой вы создаете предложения или расценки и подписываете их, определяет, насколько быстро вы получаете платежи. Нет лучшего способа подписывать документы быстрее, чем использование программного обеспечения для электронной подписи.
Повышенная точность документов : Добавление обязательных полей в цифровые контракты означает, что клиент никогда не пропустит подписание страницы.
Лучшее отслеживание рабочего процесса : Кроме того, электронное подписание документов позволяет легко определить, кто открыл, изменил, подписал или утвердил контракт или предложение. Некоторые решения предоставляют IP-адрес подписывающей стороны и точные отметки времени и даты.
Возможность использования в разных отраслях : Электронная подпись предоставляет настраиваемые шаблоны для использования в различных отраслях. Вам даже не нужно беспокоиться о местонахождении подписавшего, поскольку все происходит в облаке.
Централизованное хранилище документов: Кроме того, решения для электронной подписи предоставляют центральное хранилище документов. Таким образом, риск потери документа исключен из уравнения. Кроме того, если вам нужен документ, вам не нужно искать его на столе, в картотеке или в куче. Вы просто вводите имя файла, чтобы найти его за считанные секунды.
Каковы функции программного обеспечения электронной подписи?
Программные решения для электронной подписи не созданы одинаковыми, и их различия очевидны в предлагаемых ими функциях. В этом смысле некоторые платформы предлагают более продвинутые функции, чем другие. Несмотря на все различия, все подписи имеют некоторые ключевые функции, в том числе:
Подписание документов : Эта функция составляет основу каждого программного обеспечения электронной подписи. Функции подписания документов позволяют создавать, импортировать и отправлять документы для подписания.
Управление рабочим процессом : Это функция, позволяющая указать этапы подписания документа. Это особенно важно при работе с документами, которые должны быть подписаны несколькими подписывающими лицами.
Журналы аудита: Журналы аудита предоставляют подробные сведения и отчеты об изменениях, внесенных в документы. Они сообщают вам, кто подписал документ, когда они его подписывали, а также указывают другие изменения, внесенные получателями.
Соответствие нормативам: : В отличие от других функций, эту функцию нельзя использовать в процессе подписания документа. Он лежит на заднем плане, но имеет первостепенное значение, если вы заботитесь о соблюдении отраслевых стандартов и правил.
Интеграция: Интеграция с такими приложениями, как биллинг, управление персоналом, CRM и т. д. упрощает весь процесс подписания документов.
Мобильные приложения: Мобильные приложения обеспечивают скорость и эффективность, которые нужны современным клиентам, сотрудникам и партнерам. Это дает им возможность действовать с документами, как только они поступают в их почтовый ящик. С помощью приложений клиенты могут легко подписывать документы, независимо от того, находятся ли они на станции метро, в кафе или продуктовом магазине.
Какая самая простая в использовании программа для электронной подписи?
Самое простое программное обеспечение для электронной подписи должно быть достаточно простым, чтобы обе стороны могли создавать и отправлять документы. Кроме того, подписантам должно быть легко получать доступ к документу и добавлять к нему цифровые подписи. В этом смысле есть три продукта, которые делают разрез:
SignRequest . Надежная электронная подпись, созданная для того, чтобы помочь организациям ускорить процесс подписания документов. Независимо от того, хотите ли вы подписать документы самостоятельно или получить их от других, на платформе есть инструменты, которые сделают весь процесс гладким и безболезненным. Он также работает с популярными приложениями, такими как Gmail, Google Drive, Zapier и Dropbox, чтобы ускорить процесс.
eSign+ . Это специально создано для частных лиц, малых и средних предприятий. Как и следовало ожидать, решение имеет набор простых в использовании инструментов. Кроме того, он позволяет подписывать документы в три простых шага: отправить, подписать и отследить. Кроме того, настраиваемые шаблоны упрощают создание документов с вашим индивидуальным брендингом.
Правая подпись . Это программное обеспечение электронной подписи легко использовать для вас и клиентов. Его единственное в своем роде автоматическое обнаружение полей позволяет подготовить документы всего одним щелчком мыши. Клиент имеет возможность подписывать документы в любое время, в любом месте и на любом устройстве.
Что такое хорошее бесплатное программное обеспечение для электронной подписи?
Если вы ищете хорошее решение для личного использования, запуска или малого бизнеса, вы всегда можете попробовать решения, которые предлагают бесплатный план. Вот их три:
PandaDoc . Бесплатный план предлагает доступ к функциям, необходимым для электронной подписи документов. План довольно щедрый, и нет ограничений на количество пользователей, документов, которые вы можете загрузить, или подписей, которые вы можете добавить.
SignRequest . С бесплатным планом вы можете подписывать до 10 документов в месяц. Кроме того, SignRequest позволяет подписывающим сторонам подписывать документы на любом устройстве, а также предоставляет безопасные журналы аудита. Поскольку она поддерживает до 15 языков, платформа может помочь вам заключать сделки с клиентами из разных стран и регионов.
Знак Зохо . Бесплатный план содержит множество основных функций, хотя он предназначен для одного пользователя. Это лучше всего подходит для личного использования или стартапов, которым нужно подписывать менее 5 документов в месяц. С планом вы можете импортировать или экспортировать документы из ваших любимых облачных приложений.
Нестор Гилберт
Нестор Гилберт — старший аналитик B2B и SaaS, а также основной участник FinancesOnline более 5 лет. Обладая опытом разработки программного обеспечения и обширными знаниями в области управления SaaS, он пишет в основном о новых технологиях B2B и их влиянии на текущую бизнес-среду. Тем не менее, он также предоставляет подробные обзоры широкого спектра программных решений, чтобы помочь предприятиям найти для них подходящие варианты. В своей работе он стремится помочь компаниям разработать более технологичный подход к своей деятельности и преодолеть проблемы, связанные с SaaS.
eSignature (электронная подпись) Решения: полное руководство
Электронные подписи возникли из-за необходимости собирать согласие более эффективным и удобным для цифровых технологий способом. В той или иной форме они существовали в течение нескольких десятилетий, но только в 2000 году электронная подпись, наконец, обрела тот же правовой статус, что и традиционные мокрые подписи.
С этого момента все, что могли делать мокрые подписи, электронные подписи могли делать лучше. Сегодня компании из самых разных отраслей, включая автофинансы, юриспруденцию, здравоохранение, страхование и банковское дело, полагаются на электронные подписи для простого получения согласия клиентов.
[Обновление COVID-19:] Электронные подписи — это ключевой инструмент, помогающий совершать важные транзакции (даже медицинские формы для тестирования на коронавирус), когда клиенты застряли дома. Упрощая, мобилизуя и направляя заполнение электронной подписи, предприятия могут оптимально обслуживать своих клиентов в эти нестабильные времена.
Эта страница представляет собой подробное руководство по подписям и поможет вам понять что это такое, как создать подпись, как она работает, ее преимущества, законность, отраслевой вариант использования и многое другое.
Содержание
1. Что такое электронная подпись?
2. Как работают электронные подписи?
3. Как заполнять электронные подписи
4. Каковы преимущества электронных подписей?
5. Как выбрать и внедрить решение электронной подписи
6. Юридические аспекты
7. API электронной подписи
8. Глубокий обзор отрасли №1: Здравоохранение.
9. Глубокое погружение в отрасль № 2: Страхование.
10. Глубокое погружение в отрасль № 3: Банковское дело.
11. Часто задаваемые вопросы
12. Модели ценообразования электронной подписи
13. Заключение
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись, как и традиционная бумажная подпись, представляет собой юридически обязывающую демонстрацию согласия клиента с содержанием контракта, формы или документа. Но на этом сходство заканчивается. Традиционные подписи требуют подготовки форм, их распечатки и физической подписи человека. Во многих случаях это включает в себя такие действия, как отправка документов по почте или факсу, или требует личного посещения места для выполнения.
Проблема в том, что в современном мире, который становится все более цифровым, компаниям уже неприемлемо причинять неудобства клиентам и требовать от них изо всех сил выполнять простую транзакцию, такую как подписание бумаги. Традиционных подписей больше недостаточно для компаний, где эффективность все больше отдается приоритету. Электронные подписи предлагают решение этой проблемы в виде цифровой подписи.
Электронные подписи позволяют сэкономить драгоценное время, затрачиваемое на печать, отправку и ожидание получения подписанных документов. Клиенты могут легко дать согласие, проведя пальцем по экрану или напечатав подпись, и даже легально зафиксировать подпись на iPhone или мобильном устройстве.
Электронные подписи должны соответствовать некоторым основным принципам, чтобы считаться юридически действительными. Чтобы иметь юридическую силу электронной подписи, они должны:
1. 1. Демонстрировать, что подписавшие являются теми, за кого себя выдают (средства проверки личности могут различаться в разных компаниях)
  2. Намерения подписывающих лиц подписать фиксируются (например, также присутствует возможность не соглашаться)
  3. Подлинность подписи может быть проверена независимо (например, с помощью цифрового бумажного следа, отметки времени или IP-адреса)
Соответствуя вышеуказанным критериям, электронные подписи служат юридически обязывающим способом получения согласия клиентов без громоздких физических документов.
Как работают электронные подписи?
Электронные подписи (по крайней мере, легальные) работают с использованием системы цифровой подписи с использованием инфраструктуры открытых ключей (PKI). PKI — это система, которая обеспечивает безопасное управление электронными цифровыми подписями путем создания пары ключей: закрытого ключа и открытого ключа.
Закрытый ключ, как следует из его названия, невидим для других и используется только лицом, подписавшим документ. Открытый ключ предоставляется всем, кому необходимо подтвердить подлинность электронной подписи. PKI также обеспечивает выполнение дополнительных требований, таких как центр сертификации (CA), который регулируется организациями, которым поручено поддерживать целостность безопасности ключей.
Когда подписывающее лицо предоставляет электронную подпись, для формы или документа создается криптографический хеш, который служит уникальным цифровым отпечатком пальца.
Затем закрытый ключ отправителя берет криптографический хэш и шифрует его, а затем сохраняет в защищенном блоке HSM. Он добавляется в документ и отправляется получателю с открытым ключом отправителя.
Используя сертификат открытого ключа отправителя, получатель может расшифровать зашифрованный хэш. На стороне получателя генерируется новый криптографический хэш. Два хэша сравниваются, чтобы подтвердить подлинность и продемонстрировать отсутствие фальсификации.
Как заполнять электронные подписи
Хотя все электронные подписи (или печатные подписи) неизменно представляют собой шаг вперед по сравнению с традиционными электронными подписями, некоторые из них представляют большую ценность, чем другие. Наиболее эффективные решения для электронной подписи ставят смартфоны в центр транзакций, поскольку они являются единственным средством, к которому имеют доступ почти все клиенты, где бы они ни находились.
Эти решения для электронной подписи работают путем отправки клиентам ссылки в текстовом сообщении (или по электронной почте) на мобильную среду. Вот шаги для завершения большинства подписей:
1. Предоставление подписантам доступа к документам
2. Аутентификация личности подписывающих лиц
3. Представление документов при соблюдении требований соответствия (HIPAA, TILA и т. д.)
4. Захват данных от участников и/или загрузка документов во время подписания (если применимо)
5. При необходимости повторно проверьте личность подписывающего лица во время подписания
6. Установление намерения и получение согласия посредством электронной подписи
7. Обеспечить возможность вставки дополнительных документов в транзакцию (если применимо)
8. Доставка окончательных документов с электронной подписью всем сторонам
Каковы преимущества электронных подписей, оптимизированных для мобильных устройств?
Решения для электронной подписи первого поколения в основном основаны на отправке клиентам по электронной почте PDF-файлов со встроенными возможностями электронной подписи. Проблема в том, что они не оптимизированы для мобильных устройств, что усложняет процесс подписи для клиентов, не имеющих доступа к компьютеру. К тому времени, когда у них есть доступ к компьютеру для создания подписи на компьютере, драгоценное время уже прошло. За это время электронное письмо могло быть потеряно или забыто, а интересы клиентов могли даже измениться.
С другой стороны, мобильные решения eSignature обеспечивают множество преимуществ для компаний, которые их используют. Это потому, что они:
- Мгновенный : С помощью текстового сообщения клиентов просят предоставить свое согласие в тот момент, когда их интерес достигает своего пика. Им не нужно ждать сообщений электронной почты, загружать надоедливые приложения или сканировать свои физические подписи — все это является барьером для бизнеса.
- Юридически признанный : Новейшие решения для электронной подписи превосходят высокие стандарты Закона о ESIGN, Единого закона об электронных транзакциях и другие юридические требования.
- Интегрированный : Современные решения для электронной подписи могут быть легко интегрированы в устаревшие CRM-системы, рабочие процессы и сторонние приложения через API. Это делает интеграцию простой и легкой и способствует успешной адаптации сотрудников.
- Подпишите один раз : Клиенты могут нарисовать или ввести свою подпись один раз, а затем просто коснуться ее, чтобы добавить ее в другие необходимые места в документе.
- Защита от несанкционированного доступа : Предприятия, заботящиеся о безопасности, получают выгоду от автоматически создаваемой записи всех действий с отметкой времени и полным контрольным журналом. Это обеспечивает полное соответствие требованиям и устраняет юридические риски.
- Под руководством агента : Агенты могут направлять клиентов в процессе их электронной подписи в режиме реального времени посредством телефонного разговора, гарантируя, что они правильно подпишутся с первого раза.
- Гибкость : лучшие электронные подписи делают мобильную работу приоритетной и центральной, чтобы удовлетворить потребности современного клиента, ведущего активный образ жизни. Но они позволяют гибко использовать другие каналы. Предприятия также могут предоставить своим клиентам возможность поставить свою подпись через другие каналы и устройства, включая электронную почту, веб-сайт компании, Alexa, IVR или терминалы в магазине.
Распространение электронных подписей продолжает стремительно расти благодаря этим важным преимуществам. Согласно отчету MarketsandMarkets, ожидается, что рынок электронной подписи вырастет с 1,2 млрд долларов в 2018 году до 5,5 млрд долларов к 2023 году. Весьма вероятно, что самый быстрый рост в этом секторе будет происходить именно за счет электронных подписей, оптимизированных для мобильных устройств.
Как выбрать и внедрить решение электронной подписи
Компании, заинтересованные во внедрении электронных подписей в свои рабочие процессы, найдут на рынке множество вариантов и инструментов. Чтобы получить помощь в выборе решения для электронной подписи, ознакомьтесь с этим руководством.
Вот основные шаги, которые необходимо выполнить на начальном этапе выбора наилучшего решения для цифровой подписи:
1. Оценить потребности компании : Сколько контрактов, соглашений или документов необходимо подписывать каждый день? Небольшие компании, регулярно обрабатывающие меньше клиентских транзакций, могут обойтись простейшим решением. Например, добавление строки подписи в файл Microsoft Word или Excel. PDF-файлы со встроенными строками подписи также являются опцией. Но крупные предприятия и малый и средний бизнес, скорее всего, получат больше пользы от интуитивно понятных решений eSignature, оптимизированных для мобильных устройств, которые эффективно и легко управляют многочисленными транзакциями клиентов.
2. Рассмотрите свои варианты использования : Все ли ваши сотрудники, работающие с клиентами, должны будут изучить и использовать инструмент электронной подписи? Или только определенные отделы? Какие виды транзакций требуют от клиентов предоставления подписи — регистрация, получение различных услуг, изменение существующих контрактов или что-то еще? Это позволит компаниям определить, скольким сотрудникам и для каких ролей требуется доступ к платформе eSignature, и соответствующим образом спланировать свои действия.
3. Обеспечение плавного внедрения : Как только компания выбрала лучшее решение электронной подписи для своих нужд, она должна убедиться, что процесс внедрения проходит гладко. Для этого необходимо оценить совместимость и интеграцию с существующими системами, убедиться, что решение интегрировано в соответствии с требованиями, а также учесть соображения инфраструктуры.
Например, как поставщик электронной подписи предоставляет поддержку API? Должно ли решение eSignature быть локальным или облачным? Кадровые соображения также являются ключевыми. Как сотрудники компании, от рядового персонала до генерального директора, относятся к новому решению eSignature и цифровой трансформации в целом?
Если все заинтересованы и заинтересованы, успешное внедрение значительно упрощается. С практической точки зрения, как сотрудники будут обучаться использованию новой технологии и когда можно ожидать, что они овладеют ею? Эти и другие вопросы могут помочь в управлении процессом. Особенно важно учитывать опыт подписания как отправителя, так и получателя или получателей в сценарии с несколькими подписями.
Электронная подпись Юридические вопросы
Хотя электронные подписи существуют уже несколько десятилетий, многие люди до сих пор спрашивают: «Являются ли электронные подписи законными?» Многие юрисдикции считают, что электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и мокрые подписи, если они соответствуют всеобъемлющим критериям, обсужденным ранее.
Также важно учитывать различные юридические аспекты электронных подписей, связанные с геолокацией. Несмотря на то, что электронные подписи принимаются во всем мире, в каждом регионе и стране существуют свои собственные правила их использования. В этом разделе будут рассмотрены особенности Соединенных Штатов, Соединенного Королевства и Европейского Союза.
Электронные подписи в США
В США юридическое признание электронных подписей основано на двух основных законах: Едином законе штата об электронных транзакциях (UETA) и федеральном Законе об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN). Оба закона были приняты в 2000 г.
И ESIGN, и UETA отмечают пять основных элементов, которые делают электронную подпись юридически обязательной:
1. Срок действия : Подписи и записи, созданные в электронном виде, имеют тот же вес и значение, что и традиционные бумажные и чернильные версии. Тот факт, что подпись была записана в электронном виде, не означает, что она может стать недействительной.
2. Согласие : Подписывающее лицо должно дать согласие на использование электронной подписи. Это включает в себя раскрытие им определенной информации до того, как они подпишут.
3. Намерение : Так же, как и обычная подпись, электронная подпись требует, чтобы подписывающее лицо имело намерение подписать документ. Они должны соглашаться с тем, что написано в документе, который они подписывают, и полностью понимать последствия своей подписи.
4. Запись : Электронная подпись должна сопровождаться записью, которая ясно дает понять, что это электронная подпись, а не физическая.
5. Целостность данных : Так же, как и бумажный документ, записи с электронной подписью должны быть защищены от несанкционированного доступа, изменения или непреднамеренной потери данных.
В США документы, подписанные электронной подписью, принимаются практически во всех ситуациях. Сюда входят взаимодействия B2B, B2C и C2C, а также взаимодействия между правительством и предприятиями или отдельными лицами.
Электронные подписи в Великобритании
Подобно ESIGN и UETA, Закон Великобритании об электронных коммуникациях 2000 г. подтвердил, что соглашение не может быть признано недействительным только потому, что подпись является электронной. Электронные подписи были приняты в Великобритании в соответствии с Законом о регулировании электронных подписей в 2002 г.
В соответствии с английским законодательством действующий контракт не обязательно требует письменной подписи, если обе стороны полностью понимают его и достигли взаимного согласия. В этом случае электронная запись, такая как электронная подпись, является приемлемым доказательством того, что обе стороны согласны с документом. Это стандартные электронные подписи или SES.
Считается, что SES не имеет того же веса, что и собственноручная подпись, но британское законодательство признает определенный тип электронной подписи равным собственноручной. Эти электронные подписи называются квалифицированными электронными подписями (QES) или расширенными электронными подписями (AES).
AES:
- Уникально связан с подписывающим лицом
- Идентифицирует лицо, подписавшее его
- Создано с использованием процесса, доступ к которому может получить только подписавший
- Связан с другими данными, чтобы можно было обнаружить какие-либо изменения или фальсификацию
QES:
- Определенный тип цифровой подписи, одобренный правительством
- Создано с помощью безопасного устройства создания подписи
- Принимается в качестве эквивалента собственноручной подписи при соблюдении всех правовых условий
В Великобритании стандартные электронные подписи принимаются для большинства документов, включая кадровые документы, трудовые договоры, коммерческие соглашения, документы о продажах, договоры краткосрочной аренды, гарантии и кредитные соглашения. Другие документы требуют QES или AES.
Однако некоторые документы необходимо подписывать от руки, в том числе:
- Некоторые документы по семейному праву, такие как брачные соглашения и соглашения о раздельном проживании
- Сделки с недвижимостью, такие как передача права собственности, законная ипотека и освобождение от ипотеки
- Большинство договоров аренды
- Таможенные и налоговые документы Ее Величества
Электронные подписи в ЕС
В 2000 году ЕС признал электронные подписи юридически обязывающими посредством Директивы о структуре Сообщества для электронной подписи (Директива об электронных подписях). Это подтвердило, что электронная подпись не может быть отклонена только на том основании, что она была создана в электронном виде.
Многие европейские страны разделяют британский подход к признанию контрактов юридически обязывающими без собственноручной подписи. В 2015 году законодательство ЕС заменило Директиву об электронной подписи 2000 года Регламентом (ЕС) № 910/2014, обычно называемым eIDAS. eIDAS заявила, что существует три типа электронных подписей — SES, AES и QES, как и в Великобритании.
Стандартная электронная подпись (SES) принимается для большинства договоров и документов, включая трудовые договоры, заказы на покупку, счета-фактуры, договоры купли-продажи, лицензии на программное обеспечение и документы о недвижимости. SES принимается в ситуациях B2B, B2C и C2C. AES или QES принимаются для большинства судебных сводок, договоров потребительского кредита, а также аренды жилых и коммерческих помещений.
Как и в США и Великобритании, есть всего несколько ситуаций, в которых подойдет только собственноручная подпись. К ним относятся:
- Договоры о передаче или покупке недвижимости
- Брачные контракты
- Уведомления об увольнении HR
- Регистрация компании с ограниченной ответственностью
Важно помнить, что у каждого члена ЕС есть свой набор требований к электронным подписям.
API eSignature
API eSignature позволяют компаниям продавать и обслуживать своих клиентов немедленно, эффективно и действенно из любой точки взаимодействия. Благодаря мощным функциональным возможностям, включая сбор документов, совместное использование файлов, динамическое заполнение форм и мгновенные электронные подписи, предприятия могут предоставлять надежные решения самообслуживания для предприятий, обслуживающих клиентов на ходу.
Клиентам можно продавать или обслуживать их более эффективно, если платформа eSignature предварительно настроена, например eSignatures для пользователей Salesforce.
Вот некоторые из наиболее распространенных интеграций:
- Существующие рабочие процессы
- CRM
- Панели инструментов агента
- Сторонние бизнес-приложения
- Панели инструментов операторского центра обработки вызовов
Решения для электронной подписи также могут включать белые метки, что позволяет интегрировать их в интерфейс, но при этом они выглядят как собственные возможности.
Подробные сведения об индустрии электронных подписей
Электронные подписи в соответствии с HIPAA для здравоохранения
Отрасль здравоохранения известна тем, что требует огромного количества форм, документов и подписей. Согласно анализу, проведенному Гарвардской медицинской школой, Городским университетом Нью-Йорка в Хантер-колледже и Университетом Оттавы, 34% всех медицинских расходов в США, включая визиты к врачу и медицинское страхование, приходится на бумажную работу. Средняя больница поддерживает 45 миллионов отдельных бумажных форм и документов, которые должны храниться в надежном, но доступном для поиска виде.
Хотя в большинстве больниц используется электронная система администрирования пациентов (PAS), эта система, как правило, изолирована от других больничных систем и редко используется врачами. Еще одна проблема заключается в том, что ключевая информация о пациенте часто недоступна, когда задействовано несколько врачей, из-за бумажных заметок. Наконец, даже если медицинские документы сканируются, оригиналы по-прежнему сохраняются для предполагаемого соблюдения требований и по юридическим причинам.
Ничто из этого не должно вызывать удивления, поскольку система здравоохранения США очень сложна, со сложными правилами о доплатах и покрытии, а также с тонким взаимодействием между пациентами, врачами, больницами и страховыми компаниями. Все эти административные накладные расходы приводят к значительному раздуванию.
Решения для электронной подписи, а также электронный сбор документов и форм — это именно то, что доктор прописал. Они значительно сокращают количество времени, которое административный персонал больницы должен тратить на то, чтобы преследовать пациентов, чтобы предоставить бумажные формы, заставить пациента (возможно, прикованного к постели или очень больного) физически подписать формы, а затем отсканировать и вручную сохранить их в файле.
Вот некоторые из лучших способов электронной подписи в поставщиках медицинских услуг:
1. Существующие бумажные формы и документы могут быть автоматически преобразованы в цифровые формы, которые можно архивировать в цифровой форме.
2. Улучшение качества обслуживания клиентов, поскольку пациентов не беспокоят физические документы и подписи во время их уязвимости.
3. Экономится драгоценное время сотрудников, так как больше не требуется ручное сканирование документов EHR: можно мгновенно генерировать медицинские формы и предварительно заполнять их информацией о пациенте.
4. Врачи и медсестры могут быть уверены, что у них всегда есть самая последняя версия любого требуемого документа или формы.
5. Лучшие решения для электронных подписей соответствуют требованиям HIPAA.
Приняв решение eSignature, поставщики медицинских услуг, заботящиеся о соблюдении нормативных требований, могут обеспечить конфиденциальность данных и эффективность без каких-либо проблем.
Электронные подписи для страховых компаний
Упрощенные процессы подачи заявок, продлений и претензий (FNOL) являются краеугольным камнем успешного страхового бизнеса. К сожалению, многие страховые компании по-прежнему страдают от неэффективных процессов, которые требуют от них преследования клиентов за подтверждающими документами, исправлением документов в ненадлежащем порядке (NIGO) и утверждением полиса. Это бесконечное движение вперед и назад увеличивает операционные расходы, задерживает регистрацию и претензии и оставляет ваших клиентов и агентов разочарованными и неудовлетворенными.
Электронные подписи могут упростить и автоматизировать регистрацию страховых компаний, внесение изменений и требований. Клиенты могут отправлять всю информацию и документацию, необходимые для обработки заявки или претензии, и соглашаться с условиями политики в режиме реального времени.
Вот основные преимущества решений электронной подписи для страховых компаний:
1. Электронные подписи сокращают транзакционные издержки, связанные с обязательными полисами и обработкой требований.
2. Недавние оценки показывают, что простое оцифровывание контрактов, политик и подписей экономит 15 долларов США за транзакцию только на бумаге, отправке факсов и сканировании.
3. Проводя клиентов через процесс подписания, страховщики наблюдают скачок числа завершенных сделок, поскольку интерес клиентов находится на пике
4. С помощью процедур регистрации под руководством агента страховщики могут гарантировать, что клиенты заполнят документацию и подписи в данный момент и решат любые нерешенные проблемы или сомнения.
5. Более быстрое урегулирование претензий ведет к повышению производительности команды по работе с претензиями и улучшению показателей удержания после претензий
6. Защищенные от несанкционированного доступа аудиторские записи документируют, где и когда клиенты выбирают условия покрытия, чтобы страховщики были уверены в их соблюдении и им больше не нужно было обсуждать обвинения в том, что им «не показали это раскрытие» или «отказались от этого покрытия». .
Упрощенные процессы электронной подписи позволяют страховым командам ускорить процессы продаж и претензий в основных областях бизнеса, что делает их важными инвестициями.
Электронная подпись для банковских услуг
Как розничные, так и коммерческие банки тратят непропорционально много времени на обработку документов, в том числе на погоню за клиентами для предоставления согласия. Это серьезная проблема для банков, поскольку многие процессы требуют подписи, включая открытие счета (онбординг), заявки на ипотеку, личные кредиты, такие как ссуды с подписью, и управление активами. Даже изменения существующих соглашений, такие как отсрочка кредита и просьбы о возмещении, требуют подписания и отправки документов и форм.
Банки сталкиваются с еще более длительными сроками обработки и процентом отказов, когда для завершения транзакции требуется несколько подписей. Это общий сценарий как для розничных банковских клиентов, таких как супруги с совместным банковским счетом, так и для коммерческих банковских клиентов, таких как организации с несколькими заинтересованными сторонами. Достаточно сложно заставить человека своевременно подписывать бумажные банковские документы; это экспоненциально сложнее, когда задействовано несколько подписантов и требуется согласование графиков.
Преимущества использования электронных подписей в банковской сфере
Однако, в отличие от физических подписей, электронные подписи не создают препятствий и недостатков. Клиенты, которым необходимо дать согласие на любое количество банковских транзакций, могут легко сделать это, не находя времени для посещения отделения банка или работы с факсимильными аппаратами или сканерами.
Вот некоторые из преимуществ, которые могут получить финансовые учреждения, внедрив решение электронной подписи для банков:
1. Решения электронной подписи позволяют ускорить адаптацию клиентов, поскольку клиентам не нужно тратить время на посещение физического отделения и подписание стопок документы.
2. Коэффициенты конверсии и продажи повышаются благодаря возможности получать согласие клиентов в данный момент с помощью мобильных устройств.
3. Сокращаются операционные расходы и повышается производительность, поскольку агенты тратят меньше времени и усилий на оформление документов.
4. Улучшается качество обслуживания клиентов, что способствует повышению рейтинга NPS банков, повышает лояльность и снижает вероятность оттока клиентов.
5. Предоставление удобных цифровых возможностей, таких как электронные подписи, позволяет традиционным банкам оставаться конкурентоспособными по сравнению с конкурирующими необанками и финтех-компаниями.
6. Лучшие решения для электронной подписи также предоставляют процедуры KYC и ID&V, необходимые для соответствия требованиям.
Независимо от того, занимаются ли банки регистрацией новых счетов или предоставляют основные услуги существующим клиентам, электронные подписи в банковской сфере устраняют трения, возникающие при работе с физическими документами.
Часто задаваемые вопросы по электронной подписи
Несмотря на то, что многие аспекты электронных подписей (также иногда называемые электронной подписью, eSign) обсуждались выше, ниже приведен набор часто задаваемых вопросов (FAQ) об электронных подписях в целом и вопросы об электронных подписях Lightico.
1. Что такое электронная подпись?
  Термин «электронная подпись» означает электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись. Электронные подписи заменяют обычные подписи, и благодаря технологии eSign теперь можно подписывать документы, контракты, формы и доверенности на ПК или мобильном телефоне вместо того, чтобы распечатывать, подписывать, отправлять или появляться лично, что значительно улучшает процесс подписания. опыт и общее улучшение качества обслуживания клиентов.
2. Чем электронные подписи отличаются от цифровых подписей?
  Электронная подпись и цифровая подпись часто используются взаимозаменяемо, но эти два понятия немного отличаются. И электронные подписи, и цифровые подписи имеют юридическую силу. Разница между ними заключается в том, что электронная подпись представляет собой отпечаток пальца или печатную подпись лица с намерением поставить подпись, обычно связанную с договором, в то время как цифровая подпись в основном используется для защиты документов и уполномочена удостоверяющими центрами гарантировать что документ является подлинным.
3. Должен ли я использовать электронные подписи?
  Абсолютно. Поскольку внимания клиентов становится все меньше, они рассчитывают, что смогут купить что угодно и где угодно — почему ваш продукт или услуга должны отличаться от других? Крайне важно сделать ваши окончательные транзакции простыми, доступными и удобными и не заставлять ваших клиентов полагаться на устаревшее и громоздкое оборудование, такое как принтеры, сканеры, настольные ПК и даже факсимильные аппараты для предоставления подписей. С Lightico все процессы, связанные с клиентами, включая подписи, могут быть легко завершены простым движением пальцев на их мобильных телефонах, где бы они ни находились.
4. Законны ли электронные подписи?
  Да, электронные подписи имеют юридическую силу, включая печатные подписи. Сегодня, спустя почти 20 лет после принятия закона ESIGN, больше не возникает вопросов о том, законны ли электронные подписи. Электронные подписи имеют ту же законность, что и мокрые подписи. Электронно подписанные документы, соглашения, контракты, транзакции и формы не будут лишены законности, поскольку они не содержат мокрой подписи. Электронные подписи Lightico соответствуют: Закону США об электронных подписях от 2000 г.
  Единый закон об электронных транзакциях (EUTA) от 1999 г.
  Новый регламент eIDAS для ЕС от 2016 г. (Регламент ЕС 910/2014), который заменяет прежнюю европейскую директиву EC/1999/93
  Общий регламент по защите данных (GDPR)
5. Безопасны ли электронные подписи Lightico?
  Платформа Lightico была разработана и изготовлена с учетом самых высоких стандартов безопасности. Он прошел строгие тесты на безопасность и сертифицирован по ISO 27001, международно признанному стандарту информационной безопасности для лучших компаний-разработчиков программного обеспечения в мире. Многоуровневая система безопасности Lightico сделала ее надежным технологическим партнером для некоторых из крупнейших и самых требовательных компаний мира. Чтобы узнать больше о Lightico и его процедурах безопасности, нажмите здесь.
6. Как Lightico позволит мне собирать электронные подписи в режиме реального времени?
  Агенты контакт-центра просто отправят клиенту текстовое сообщение, которое откроет цифровой канал для совместной работы с упрощенным документом для подписания. Клиенты легко просматривают и подписывают документы на своем мобильном телефоне — и все это в режиме реального времени под руководством оператора колл-центра. Со стороны клиентов не требуется логин или пароль.
7. Как электронные подписи Lightico могут помочь моему бизнесу? Lightico обеспечивает высочайшую скорость завершения подписи, позволяя клиентам мгновенно подписывать документы, соглашения и условия со своих мобильных телефонов. Мы даем вам возможность:
  — Ускорение времени цикла с цифровыми подписями одним звонком
  — Направляйте своих клиентов в режиме реального времени
  — Улучшайте уровень принятия с первого раза
  — Сократите затраты на соблюдение требований и надзор
  — Обеспечьте плавную адаптацию для улучшения качества обслуживания клиентов
8. Почему электронная подпись Lightico лучше других?
  Большинство компаний, использующих электронную подпись, используют электронную почту в качестве основного метода отправки документов своим клиентам. Lightico, с другой стороны, использует обмен мгновенными сообщениями в качестве метода доставки и получения документов. Было показано, что в США показатель открытия электронной почты составляет 20% по сравнению с показателем открытия текстовых сообщений 98%. Подписи, основанные на тексте, в 85 % случаев завершаются сразу же, когда вы разговариваете по телефону, что делает Lightico очевидным выбором для всех ваших потребностей в электронной подписи.
9. Как я могу интегрировать электронные подписи Lightico в свои бизнес-процессы?
  Lightico очень прост в установке и использовании. С дистанционными учебными занятиями ваша команда может быть готова через несколько часов (в зависимости от количества форм и сторонних интеграций). Ваши бизнес-требования фиксируются на первоначальном вводном звонке, на котором мы создаем план развертывания.
10. Какой уровень совместимости у Lightico?
  У Lightico есть открытый API, который может интегрировать ключевые компоненты его платформы с вашими текущими системами. Lightico легко подключается к вашей CRM, панелям инструментов агента, самообслуживанию и другим бизнес-инструментам, чтобы вы могли легко сотрудничать со своими клиентами и предоставлять исключительные возможности, повышая производительность и эффективность.
11. Является ли Lightico сертифицированным/совместимым?
  Да. Lightico гордится тем, что превосходит мировые отраслевые стандарты и соответствует следующим правилам:
  -ISO 27001
  -PCI DSS level 1
  -GDPR
  -UETA ACT
  -ESIGN ACT
  -AS
  -Entrust Datacard
12. Могу ли я также получать электронные подписи по электронной почте?
  Да. Решение Lightico eSignature можно активировать по электронной почте, в текстовом сообщении или в приложении.
13. Подходит ли Lightico для моей компании?
  Lightico лучше всего подходит организациям, которым необходимо собирать большое количество различных документов от своих клиентов в режиме реального времени.
14. Безопасны ли электронные подписи?
Что делает электронную подпись безопасной для пользователя?
Не все электронные подписи обеспечивают одинаковый уровень безопасности. Чтобы успокоить пользователей и предотвратить проблемы с соблюдением требований, обратите внимание на следующие ключевые элементы решения для безопасной электронной подписи:
- Использует сторонний центр сертификации, который может подтвердить, что изображение документ. Просто помните, что срок действия цифровых сертификатов истекает через два года, и их необходимо обновлять.
- Ведет журнал аудита для получения подробной информации о цепочке поставок. В идеале это должна быть технология блокчейна, поскольку блокчейн нельзя изменить.
- Обеспечивает дополнительную проверку личности, например требует от подписывающих лиц открытия проверенной учетной записи или использования единого входа.
- Полностью соответствует требованиям, таким как GDRP, HIPAA, ISO 27001 и другим местным и мировым стандартам.
Можно ли подделать цифровую подпись?
Подделать цифровую подпись практически невозможно. С мокрой подписью злоумышленник может просто сымитировать подпись реального человека или подделать документ, чтобы сделать возможным подделку. С другой стороны, цифровая подпись может быть аутентифицирована. Когда подписывающая сторона ставит цифровую подпись, программное обеспечение сканирует документ и создает уникальную формулу, называемую хэшем, которая заменяет подпись. Когда получатель проверяет документ, происходит аналогичный процесс. Цифровые подписи также защищены от несанкционированного доступа и имеют отметку времени, что гарантирует невозможность изменения документов с электронной подписью после завершения транзакции.
Безопасно ли использовать цифровые подписи?
Короткий ответ: да, электронные подписи безопасны и имеют такую же юридическую силу, как и мокрые подписи, если все сделано правильно. С правильным решением для электронной подписи не о чем беспокоиться с точки зрения соответствия требованиям и безопасности. Однако важно следить за несовместимыми приложениями электронной подписи, многие из которых позволяют подписывающим сторонам просто «вставлять» изображение электронной подписи в PDF-файл. Такие решения небезопасны, поскольку отсутствуют цифровые доказательства, связывающие подпись с конкретным лицом, и которые можно легко модифицировать после отправки.
Можно ли использовать мою цифровую подпись не по назначению?
Крайне маловероятно, что цифровая подпись будет использована не по назначению, при условии, что это делается через сертифицированного и соответствующего требованиям поставщика цифровых подписей. Однако были случаи кражи сертификатов подписи кода для подписи вредоносного программного обеспечения, центров сертификации (ЦС), ошибочно выдавших сертификаты организациям-злоумышленникам, и инцидентов, связанных с вредоносным ПО. Однако таких событий немного, и центры сертификации и поставщики электронных подписей очень хорошо справляются с их предотвращением. Помните, что мокрые подписи в редких случаях могут быть подделаны или использованы не по назначению, только по-разному. Но в целом цифровые подписи представляют очень низкий риск неправомерного использования.
Каковы юридические проблемы с цифровыми подписями?
Цифровые подписи полностью легальны. В США электронные подписи имеют юридический статус с тех пор, как был принят Закон об ESIGN от 2000 года, в котором говорится, что документ или контракт не может быть лишен законности только на том основании, что он был подписан в электронном виде. В том же году аналогичные законы об электронной подписи были приняты в разных странах мира, в том числе в ЕС в целом.
Цифровые подписи — это подмножество высоконадежных электронных подписей с возможностью проверки подлинности. Таким образом, они не только полностью законны, но и почти невозможно оспорить из-за их неизменности и безопасности.
Как проверить и проверить цифровую подпись?
Процесс проверки и проверки цифровой подписи зависит от программного обеспечения электронной подписи или формата, который использует предприятие. Однако в целом программное обеспечение должно указывать, доверяет ли утвержденный центр сертификации (ЦС) подписи.
Почему вы должны доверять электронной подписи?
Сегодня просто нет причин не доверять подписям. Электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и официальные подписи во всем мире, и поддерживаются законами об электронных подписях, такими как Закон ESIGN в США (2000 г.) и eDIAS в ЕС (2014 г.).
15. Чем отличается электронная подпись от цифровой подписи?
Что такое цифровая подпись и как она работает?
Цифровая подпись — это математический способ проверки подлинности цифровых документов для предотвращения подделки и фальсификации в процессе отправки и получения. Они не только предотвращают выдачу себя за другое лицо, но и предоставляют доказательства происхождения и идентичности электронного документа, а также информированного согласия подписавшего. Он защищает конфиденциальную информацию с помощью двух математически связанных ключей: закрытого ключа, который известен только тому человеку, которому он принадлежит, и открытого ключа, который используется всеми, кому необходим доступ к цифровому документу.
Существует три различных типа цифровых подписей, каждый из которых обеспечивает различный уровень легальности:
Подписи класса 1: Обеспечивают базовую безопасность для сред с низким уровнем риска; не имеет юридической силы для деловых документов.
Подписи класса 2: Аутентификация подписавшего в предварительно проверенной базе данных. Используется в средах с умеренным риском, например, при хранении текстовых документов в электронном виде.
Подписи класса 3: Требуется присутствие лица перед удостоверяющим центром для подтверждения личности перед подписанием. Это зарезервировано для электронных билетов, электронных торгов и судебных исков, где нарушение приводит к серьезным последствиям.
Что является примером электронной подписи?
Электронная подпись показывает согласие подписывающего лица с содержанием документа, формы или запроса. Некоторые примеры включают имя, напечатанное в конце электронного письма или документа, изображение мокрой подписи, отправленное через налоговую службу, подпись, сделанную с помощью пальца на устройстве, подключенном к Интернету (например, смартфоне, планшете, PIN-коде, введенном в банке). банкоматом и отметьте поле «согласен» или «не согласен» в электронной форме условий и положений.0003
16. Что вы ищете в решении для электронной подписи?
Какое приложение электронной подписи лучше?
Доступны десятки приложений электронной подписи, и некоторые из них лучше подходят для определенных видов бизнеса и отраслей, чем другие.
Например, Vizolution обычно используется финансовыми и телекоммуникационными компаниями и был разработан для предприятий. Но это не так настраивается, как многие более поздние решения, без API и не построено как настоящая компания SaaS.
Docusign обладает сильным брендом и глобальным присутствием благодаря сотням интеграций и широко считается зрелым продуктом. Но это не в режиме реального времени и, следовательно, менее подходит для компаний B2C с большим объемом подписей клиентов. В первую очередь это средство электронной подписи документов, которое не охватывает весь цикл взаимодействия с клиентом (например, отсутствует сбор документов и совместное рецензирование).
Adobe Sign — еще одно зрелое и хорошо известное решение для электронной подписи, но не интуитивно понятное для клиентов и агентов и не оптимизированное для мобильных устройств. Большинство приложений eSignature, включая эти, ориентированы на «оцифровку PDF-файлов» для бизнеса.
С другой стороны, продукт Lightico eSignature был создан для того, чтобы ускорить весь процесс взаимодействия с потребителями в элегантном и удобном для мобильных устройств виде. Благодаря своим интуитивно понятным возможностям, работающим в режиме реального времени, он ускоряет время выполнения работ и повышает скорость завершения работ. Это делает Lightico идеальным приложением электронной подписи для компаний B2C.
Какое программное обеспечение предлагает лучшие корпоративные решения для цифровой подписи?
Это зависит от потребностей вашей компании. Малые предприятия, которые в основном обслуживают другие предприятия и имеют относительно небольшие объемы продаж, могут использовать электронные подписи, встроенные в документ PDF или Word. Компаниям, которые в первую очередь обслуживают потребителей, особенно в больших объемах, лучше работать с оптимизированным для мобильных устройств решением eSignature, которое предназначено для занятых и активных потребителей. Конечно, ценовая политика также является важным фактором. Несмотря на то, что существуют разные модели ценообразования для электронных подписей, важно выбрать ту, которая предлагает гибкость, позволяющую приспосабливаться к меняющимся объемам подписей с течением времени.
Какое приложение электронной подписи действительно простое и полезное?
Решение Lightico для электронной подписи простое в использовании и позволяет компаниям выполнять все операции с клиентами. Все, что нужно сделать подписавшим, — это открыть ссылку в текстовом сообщении, которая приведет их в мобильную среду, где они смогут загружать документы, заполнять формы, предоставлять электронную подпись и подтверждать свою личность. Между тем, они управляются агентом в режиме реального времени посредством телефонного разговора, что устраняет путаницу и позволяет завершить весь процесс с первого раза.
17. Каковы некоторые варианты использования электронных подписей?
Каково будущее использование цифровой подписи?
Электронные подписи, как и обычные подписи, имеют множество вариантов использования. Варианты использования электронной подписи станут еще более распространенными в будущем, поскольку они заменят мокрые подписи. Некоторые из этих вариантов использования включают договоры купли-продажи, договоры с поставщиками, формы клиентов, изменения договоров, адаптацию новых сотрудников, лицензионные соглашения, соглашения о неразглашении, формы заявок на получение кредита, отказы от медицинских услуг и многое другое.
Каковы преимущества электронной подписи?
В отличие от обычной подписи, которая обычно требует, чтобы подписывающая сторона распечатала форму, поставила подпись, а затем отсканировала, отправила факс или отправила письмо фирме, электронные подписи не требуют дополнительных громоздких шагов или каналов. Электронные подписи можно заполнять и отправлять по единому цифровому каналу, например смартфону, настольному компьютеру или ноутбуку. Это также означает, что предприятия могут проводить больше транзакций с клиентами удаленно.
Легкость и простота предоставления и сбора электронных подписей улучшает качество обслуживания клиентов, сокращает время обработки, повышает организационную эффективность и даже повышает безопасность и соответствие требованиям в случае цифровых подписей. Электронные подписи также устраняют бумажные отходы, делая мир более экологичным.
В каких отраслях необходимо использовать программное обеспечение для электронной подписи?
Практически все отрасли, которые полагаются на мокрые подписи, выиграют от перехода на программное обеспечение для электронной подписи. Решение Lightico eSignature особенно хорошо подходит для компаний, работающих по принципу «бизнес-потребитель» (B2C), у которых есть большие объемы транзакций клиентов, которые необходимо быстро обрабатывать. Банковское дело, автофинансирование, страхование, здравоохранение и юриспруденция — наши специальности, хотя мы работаем и с другими отраслями.
18. Насколько просто использовать электронную подпись?
Как превратить нажатие флажка в цифровую подпись?
Флажок сам по себе не считается законной цифровой подписью. Однако, если он появляется рядом с реальной цифровой подписью, которая криптографически безопасна, то это приемлемо.
Как автоматически поставить цифровую подпись PDF?
Откройте PDF-файл, который вы хотите подписать, в Acrobat. Нажмите на опцию «Подписать» и из появившихся новых опций нажмите «Мне нужно подписать». В новых параметрах нажмите «Разместить подпись». В появившемся диалоговом окне нажмите «Нарисовать новый прямоугольник подписи». Прокрутите вниз до того места, где вы хотите подписать документ, и нарисуйте прямоугольник. Если на компьютере уже настроена цифровая подпись, она появится в диалоговом окне. В противном случае нажмите «Новый цифровой идентификатор, который я хочу создать сейчас». Введите дополнительные запрошенные данные в диалоговое окно и нажмите «Готово». Сохраните изображение, и цифровая подпись появится внизу документа.
Модели ценообразования eSignature
Многие распространенные решения eSignatue предлагают лицензию на пользователя или на отправленный «конверт». Другие предлагают более надежные и основанные на объеме цены. Цена может зависеть от различных соображений, таких как доступ к API, поддержка клиентов, интеграция и другие микросервисы, предлагаемые многими решениями.
Цены на решения для электронной подписи обычно основаны либо на системе процессов, инициируемых отправителем, либо на процессах, инициируемых системой.
Процессов, инициированных отправителем:
- Считаются «специальными документами», поскольку требуют от сотрудников ручной подготовки документов для электронных подписей
- Обычно встречаются среди небольших компаний, у которых нет большого объема подписей для обработки
- Разрешить клиентам тестировать объем запросов электронной подписи, прежде чем соглашаться на установленную цену. Как и в случае более полных автоматизированных решений, использующих API
Инициируемые системой процессы:
- Автоматически генерировать документы с электронной подписью и не требовать ручной работы от сотрудников
- Типичны для крупных компаний с большим объемом запросов подписей
- Полная интеграция в существующие системы компании
- Цены зависят от потребностей и прогнозируемых объемов. В начале может быть трудно узнать точный необходимый объем.
Прежде всего, лучшие решения для электронной подписи позволяют компаниям проверять их объем и использование с течением времени, а затем соответствующим образом изменять цены. Они должны предлагать справедливую структуру ценообразования, будь то взимание платы за транзакцию, за документ или фиксированная годовая плата.
Итог: передовые решения для электронной подписи ускоряют цифровую трансформацию и улучшают CX
Подписи добились больших успехов с тех времен, когда их можно было сделать только на бумаге и чернилах. Компании из самых разных отраслей внедряют решения eSignature с беспрецедентной скоростью. По мере того, как все больше компаний внедряют электронные подписи в рамках своей цифровой трансформации, они должны быть избирательны в выборе одной из них. Таким образом, устаревшие решения для электронной подписи, которые, безусловно, являются шагом вперед по сравнению с традиционным документооборотом, начинают вытесняться бесшовными мобильными электронными подписями.
В заключение следует отметить, что решения eSignature, оптимизированные для мобильных устройств, созданы специально для сбора форм, документов и согласия клиентов по их предпочтительному каналу — смартфонам. Решение Lightico входит в их число и установило новый стандарт электронной подписи следующего поколения для гибкости, удобства, клиентоориентированности и соответствия требованиям для некоторых из самых быстрорастущих предприятий в мире.
21 из лучших приложений для электронной подписи
Любой продавец, пытающийся заключить сделку, знает, что подписание онлайн-документов может занять много времени без приложения для электронной подписи. Вы должны открыть свой цифровой документ, изменить его формат, распечатать, подписать, отсканировать обратно на компьютер и снова переформатировать перед отправкой получателю. Затем ваш клиент должен выполнить тот же трудоемкий процесс со своей стороны.
Здесь на помощь приходят приложения электронной подписи или приложения электронной подписи. Они позволяют подписывать и отправлять документы за считанные секунды, что делает процесс продажи более плавным для ваших клиентов и быстрее для вас.
В этом сообщении блога мы расскажем о преимуществах использования приложений для подписи, а также список лучших инструментов электронной подписи на рынке.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись представляет собой цифровую отметку, указывающую на согласие с договором или документом. Например, когда вы подписываетесь своим именем при покупке или при получении посылки — это электронная подпись.
Программное обеспечение для электронной подписи упрощает сбор и хранение таких подписей, позволяя добавлять в документы формы ввода. Они также добавляют дополнительный уровень безопасности, гарантируя, что подписи могут быть проверены.
Имеют ли электронные подписи юридическую силу?
Одним словом, да.
Во многих случаях судьи выносили решения в пользу достоверности электронных подписей. Всякий раз, когда есть согласие и намерение, а это почти всегда так, электронные подписи имеют юридическую силу.
Что такое цифровая подпись?
А как насчет цифровых подписей? Взаимозаменяемы ли термины?
Цифровая подпись — это не то же самое, что электронная подпись. Это зашифрованный «пакет», связанный с документом.
Программное обеспечение для цифровой подписи создает сжатую версию документа, называемую хэшем, которая шифруется с использованием определенного ключа. Этот зашифрованный «хеш» и есть подпись. Для проверки подписи хэш расшифровывается с помощью ключа и сравнивается с исходным документом.
Многие приложения для подписи, которые мы рассмотрим ниже, предлагают функции как для электронных, так и для цифровых подписей, поэтому вам не нужно выбирать между ними.
Как создать электронную подпись?
Шаг 1: Выберите приложение для электронной подписи, например инструмент электронной подписи SalesHub от HubSpot на платформе HelloSign.
Шаг 2: Загрузите или создайте документ, который необходимо подписать
Шаг 3: Создайте и сохраните свою подпись, нарисовав ее с помощью мыши или трекпада.
Шаг 4: Приложите свою подпись к документу
Шаг 5: Пригласите других подписантов подписать ваш документ или отправьте им ссылку на документ по электронной почте.
Шаг 6: Сохраните подписанный документ в цифровом и физическом виде в безопасном месте в течение времени, указанного в вашей отрасли.
Бесплатные приложения для электронной подписи
1. DocuSign
2. вечный знак
3. SignWell
4. Малый pdf
5. GetAccept
1.
DocuSign
Мобильное приложение: iOS | Android
DocuSign — одна из наиболее известных платформ электронной подписи на рынке, которая включает бесплатную опцию, если вы не готовы оформить подписку. Инструмент интуитивно понятен и прост в использовании, а также интегрируется с широким спектром сторонних инструментов для расширения возможностей настройки. Кроме того, набор API-интерфейсов позволяет настраивать интеграцию с вашими текущими системами.
DocuSign также уделяет большое внимание безопасности как для хранения данных, так и для процесса электронной подписи, и имеет множество сертификатов безопасности высокого уровня как в США, так и в Европе.
2. eversign
Мобильное приложение: нет, веб-интерфейс
Помимо бесплатного управления электронными подписями, eversign предлагает надежное решение для управления документами. Это означает, что отправка документов на подпись — это простой процесс с помощью этого инструмента. Другие примечательные функции включают безопасное хранилище документов, редактор документов, возможность управления документами для нескольких предприятий и настраиваемые шаблоны.
Функция управления контактами особенно полезна для организаций, которые не готовы внедрить полное решение CRM, но хотят вести записи контактов лиц, подписывающих документы.
3. SignWell
Мобильное приложение: нет, веб-интерфейс
Владельцам малого бизнеса, которым необходимо отправлять и получать документы с электронной подписью, понравится программное обеспечение SignWell. Бесплатная версия включает в себя одно место отправителя, один шаблон, до трех документов в месяц, а также напоминания и уведомления о неподтвержденных подписях.
Несмотря на то, что это бесплатная платформа, с SignWell вам не придется жертвовать безопасностью. Все документы, которые вы отправляете и получаете, защищены зашифрованным SSL-соединением.
4. Smallpdf
Мобильное приложение: iOS | Android
Нет логина, нет пароля, нет проблем. Функция eSign Smallpdf представляет собой онлайн-платформу электронной подписи, которая позволяет перетаскивать документы на страницу и подписывать их. С помощью этого приложения для подписи PDF вы можете добавить свои инициалы, дополнительное текстовое поле, флажки и многое другое. Когда вы будете готовы, вы можете пригласить других людей подписать ваш документ. Вы и ваши подписывающие лица защищены временными метками, совместимыми с eIDAS, и временной шкалой документов, которая отслеживает действия.
5. GetAccept
Мобильное приложение: iOS | Андроид
GetAccept позволяет вам интегрироваться с платформами CRM, такими как HubSpot, чтобы упростить процесс ведения учета, пока ваши торговые представители строят и закрывают сделки. Создавайте последовательности подписания и добавляйте обязательные поля для подписи в документы, чтобы убедиться, что они подписаны в правильном порядке. Инструмент также гарантирует, что ваши документы соответствуют всем законам о подписи, включая eIDAS, ESIGN и UETA.
Лучшие приложения для электронной подписи
1. ПандаДок
2. HelloSign
3. AdobeSign
4. Подпись
5. Docsketch
6. Знак OneSpan
7. Подписать сейчас
8. SignEasy
9. Правая подпись
10. Подписной
11. Защищенная подпись
12. Книга договоров
13. Лайтико
14. Знак формы
15. SignRequest
16. SnapSign
17. Писец
1. PandaDoc
Мобильное приложение: iOS | Android
Цена: от 19 долларов за пользователя в месяц
Удостоенная наград онлайн-программа PandaDoc известна своим оптимизированным пользовательским интерфейсом и простотой использования. Его решение eSignature предлагается как часть более крупного инструмента управления документами, который включает в себя интеграцию форм с помощью перетаскивания, автоматизированные рабочие процессы и полную историю аудита. Также доступен ряд интеграций, включая CRM, платежные приложения и приложения для хранения файлов.
Если вы ищете комплексное решение для управления контрактами и документами со встроенной функцией электронной подписи, обратите внимание на PandaDoc.
2. HelloSign
Мобильное приложение: нет, только веб-версия
Цена: от 15 долларов США за пользователя в месяц
конкурентное ценообразование.
Мощный API-интерфейс HelloSign позволяет встраивать и полностью использовать параметры подписи в ваших документах. Компания также соблюдает все основные мировые законы об электронной подписи и предлагает множество расширений и интеграций, в том числе одно с HubSpot.
Совет для профессионалов: отправляйте контракты напрямую из CRM-платформы HubSpot и программного обеспечения Sales Hub с помощью HelloSign.
3. Adobe Sign
Мобильное приложение: iOS | Android
Цена: от 14,99 долларов США в месяц
Adobe — это многофункциональная платформа eSignature, которая дает вам возможность управлять рабочими процессами подписания из любого места и с любого устройства.
Adobe Sign известен своей широкой интеграцией со сторонними инструментами (такими как Microsoft, Salesforce, Workday и т. д.), а также акцентом на глобальное соответствие. Adobe Sign предлагает функции как для электронных, так и для цифровых подписей.
4. Signaturely
Мобильное приложение: нет, только веб-версия
Цена: от 10 долларов США за пользователя в месяц
Signaturely — отличный вариант для пользователей и компаний, которым нужна простая платформа для создания и загрузки документов. легко и легально подписать онлайн.
Когда документы готовы, Signaturely направляет подписывающих лиц на протяжении всего процесса подписания, от создания онлайн-подписи до добавления последней подписи в документ, при этом информируя отправителя о каждом этапе процесса.
6. OneSpan Sign
Мобильное приложение: iOS | Android
Цена: свяжитесь с OneSpan Sign, чтобы узнать цену.
OneSpan Sign (ранее eSignLive) подходит как для малых, так и для крупных предприятий, которым необходимы надежные функции безопасности. Предприятия могут использовать программное обеспечение в своих помещениях или как часть облачной службы. Предлагается множество интеграций и API, а программное обеспечение совместимо как с мобильными, так и с настольными компьютерами. Мобильные приложения инструмента также особенно просты в использовании.
7. SignNow
Мобильное приложение: iOS | Android
Цена: от 8 долларов за пользователя в месяц
SignNow получила множество наград за простое и удобное для мобильных устройств программное обеспечение. Это надежный вариант для малого бизнеса благодаря простому интерфейсу, степени интеграции (включая настраиваемый API) и целенаправленному набору функций.
Главным УТП SignNow, однако, является его цена. 8 долларов в месяц на пользователя за неограниченную отправку документов и шаблонов — это самый дешевый вариант в этом списке. Более многофункциональный план «Бизнес-Премиум» стоит всего 15 долларов в месяц на пользователя.
Приложения SignNow для Android и iOS используют более 40% компаний из списка Fortune 1000, и не зря. Если вы собираетесь использовать программное обеспечение eSignature на своем телефоне, лучшего решения вы не найдете.
8. SignEasy
Мобильное приложение: iOS | Android
Цена: планы от 8 долларов США за пользователя в месяц. SignEasy имеет простой интерфейс, предназначенный для простоты использования (как вы можете догадаться по названию инструмента).
Функции SignEasy позволяют создавать документы внутри платформы или интегрировать функцию перетаскивания с различными сторонними инструментами. Существуют также варианты самоподписания, личного подписания и удаленного подписания.
9. RightSignature
Мобильное приложение: нет, только веб-версия
Цена: от 12 долларов США за пользователя в месяц можно отправлять клиентам.
Приложения и настольные решения RightSignature позволяют пользователям загружать, форматировать и отправлять документы всего за несколько кликов. Также предлагается набор интеграций и API.
10. Подпись
Мобильное приложение: iOS | Андроид
Цена: от 1,50 доллара США за конверт
Signable работает с оплатой по мере использования (наряду с ежемесячными опциями) и обслуживает многих клиентов из Великобритании и Европы, что делает его хорошим вариантом для тех, кто хотят, чтобы их документы соответствовали стандартам ЕС. законы. Если вы ищете простое программное обеспечение eSignature с доступом к поддержке в Великобритании и гибкостью модели оплаты по мере использования, Signable идеально подходит.
10. Защищенная подпись
Мобильное приложение: нет, веб-интерфейс
Цена: Свяжитесь с Secured Signing, чтобы узнать цену. Вы можете настраивать рабочие процессы документов, прикреплять файлы к приглашениям по электронной почте и разрешать нотариусу удаленно нотариально заверять ваши документы.
Кроме того, приложение CrimTrac от Secured Signing позволяет проводить проверки биографических данных онлайн и в безбумажном режиме.
11. Книга договоров
Мобильное приложение: нет, веб-версия
Цена: планы начинаются с 400 долл. США за 10 пользователей в месяц
Создавайте контракты с нуля и сотрудничайте с ними, используя бесплатные шаблоны Contractbook. Храните все свои документы в облаке, чтобы все было организовано и соответствовало GDPR. Используйте данные, содержащиеся в ваших документах и контрактах, для автоматизации создания и завершения контрактов, а также ваших рабочих процессов. Существует также более 3000 приложений, с которыми интегрируется Contractbook, чтобы повысить точность, сэкономить ваше время и предоставить более качественную аналитику.
12. Lightico
Мобильное приложение: нет, веб-интерфейс
Цена: свяжитесь с Lightico, чтобы узнать цену. Их решение eSignature является частью более широкой платформы взаимодействия с клиентами, которая преобразует документы в интеллектуальные формы и помогает с такими задачами, как проверка личности и сбор платежей.
Lightico может легко подключаться к вашей CRM, панелям инструментов оператора колл-центра, веб-сайтам и чату, а также другим бизнес-инструментам, чтобы вы могли беспрепятственно сотрудничать со своими клиентами и своей командой.
13. Знак Formstack
Мобильное приложение: iOS | Android
Цена: планы от 18 долларов за пользователя в месяц
Formstack предоставляет гибкое электронное программное решение, которое может использоваться командами из разных отраслей. Когда вы загружаете документ в Formstack вместе с контактной информацией подписавшего, они будут уведомлены текстом или по электронной почте о запросе подписи, что позволит им подписать из любого места.
Это программное обеспечение обладает такими важными функциями, как неограниченное количество электронных подписей, загрузка документов и шаблоны для использования.
14. SignRequest
Мобильное приложение: нет, веб-приложение
Цена: от 7 долларов за пользователя в месяц
платформа для использования. У SignRequest также есть API, который можно напрямую интегрировать с вашей CRM, чтобы хранить все ваши контактные данные и данные подписи в одном месте.
15. SnapSign
Мобильное приложение: нет, веб-версия
Цена: от 9 долларов США.99/пользователь/месяц
SnapSign предлагает интуитивно понятный и удобный интерфейс для сбора электронных подписей. Платформа соответствует стандартам ESIGN и UETA США, что делает документы юридически обязательными. Этот инструмент также имеет встроенные интеграции, поэтому вы можете быстро и легко включить сбор подписей в свой текущий рабочий процесс.
SnapSign также имеет надежную библиотеку шаблонов для распространенных форм, таких как соглашения о неразглашении (NDA), договоры купли-продажи и многое другое.
16 . Писец
Мобильное приложение: iOS | Android
Цена: от 50 евро за пользователя в месяц
Scrive — это инструмент для электронной подписи и идентификации, позволяющий управлять документами из любого места и с любого устройства. Автоматизируйте процесс электронной подписи, настроив формы самообслуживания и используя шаблоны, чтобы сэкономить время вашей команды. Персонализируйте и брендируйте свои документы, а также возможности электронной подписи для ваших клиентов и подписантов.
Scrive также обеспечивает безопасность ваших документов с помощью встроенных инструментов, таких как BankID и NemID. Вы можете использовать электронную подпись во всех своих документах.
Откажитесь от бумажных подписей в пользу более быстрой альтернативы
Приложения для подписей ценны для вашей команды, поскольку они экономят время и оптимизируют часто избыточный и трудоемкий, но важный процесс. Они также полезны для ваших клиентов — упрощая им быстрое подписание контрактов, в сочетании с вашей возможностью отслеживать активность и планировать напоминания и последующие действия, вы улучшите путь покупателя и создадите более приятное взаимодействие с клиентом. Итак, выберите правильное приложение подписи для ваших нужд и команды и начните экономить время.