Системы тайм менеджмента: Что такое тайм-менеджмент: личный тайм-менеджмент

Содержание

системы тайм-менеджмента для разных типов личности — Учёба.ру

Магистратура МГУ им. М.В.Ломоносова

для выпускников технических и химических факультетов

Колледж экономических международных связей

Для выпускников 9 и 11 классов.

Высшее образование онлайн

Федеральный проект дистанционного образования.

Я б в нефтяники пошел!

Пройди тест, узнай свою будущую профессию и как её получить.

Технологии будущего

Вдохновитесь идеей стать крутым инженером, чтобы изменить мир

Студенческие проекты

Студенты МосПолитеха рассказывают о своих изобретениях

Химия и биотехнологии в РТУ МИРЭА

120 лет опыта подготовки

Международный колледж искусств и коммуникаций

МКИК — современный колледж

Английский язык

Совместно с экспертами Wall Street English мы решили рассказать об английском языке так, чтобы его захотелось выучить.

15 правил безопасного поведения в интернете

Простые, но важные правила безопасного поведения в Сети.

Олимпиады для школьников

Перечень, календарь, уровни, льготы.

Первый экономический

Рассказываем о том, чем живёт и как устроен РЭУ имени Г.В. Плеханова.

Билет в Голландию

Участвуй в конкурсе и выиграй поездку в Голландию на обучение в одной из летних школ Университета Радбауд.

Цифровые герои

Они создают интернет-сервисы, социальные сети, игры и приложения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей во всём мире.

Работа будущего

Как новые технологии, научные открытия и инновации изменят ландшафт на рынке труда в ближайшие 20-30 лет

Профессии мечты

Совместно с центром онлайн-обучения Фоксфорд мы решили узнать у школьников, кем они мечтают стать и куда планируют поступать.

Экономическое образование

О том, что собой представляет современная экономика, и какие карьерные перспективы открываются перед будущими экономистами.

Гуманитарная сфера

Разговариваем с экспертами о важности гуманитарного образования и областях его применения на практике.

Молодые инженеры

Инженерные специальности становятся всё более востребованными и перспективными.

Табель о рангах

Что такое гражданская служба, кто такие госслужащие и какое образование является хорошим стартом для будущих чиновников.

Карьера в нефтехимии

Нефтехимия — это инновации, реальное производство продукции, которая есть в каждом доме.

Что такое тайм-менеджмент, правила управления временем.

Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. Как грамотно распределить свои задачи?

Содержание статьи

  • Что такое тайм-менеджмент?
  • Записывать задачи
  • Правило 1-3-5
  • Учитесь говорить «нет»
  • Правило трех
  • Только немножко
  • Съесть лягушку
  • GTD (Getting Things Done)
  • Канбан
  • Метод 4D
  • Хронометраж

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. Само явление появилось сначала в бизнес-среде. Деловым людям требовалось решать много задач, некоторые были неприятными или скучными, постоянно откладывались на потом… Тогда и появился тайм-менеджмент, который совсем не ограничивается расписанием дел, как думают многие. Позже оказалось, что структурирование дел может быть полезным и для тех, кто занимается домашним хозяйством или работает в области искусства.

Мы часто тратим много времени на второстепенные задачи: задумчиво листаем ленту социальных сетей, откладываем на потом важные дела. Мы расскажем о приемах тайм-менеджмента, которые помогут вам находить время на семью и друзей после работы и научат грамотно распределять задачи.

Записывать задачи

Первое правило тайм-менеджмента — списки дел. Планирование — основа этой науки. Питер Ф. Друкер в своей книге «Эффективный управляющий» пишет:

«Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время…».

Все задачи надо записывать. При этом записывать их рекомендуется в четыре разных графы. Задачи бывают:

1) Важные и срочные.

2) Важные, но не срочные.

3) Срочные, но неважные.

4) Неважные и не срочные.

Приоритет, разумеется, отдается задачам из колонки 1, следом идет колонка 3, потом колонка 2 и колонка 4. При этом делам из колонки 4 важно поставить дедлайн, чтобы они не переносились из года в год, как в анекдоте «я уже сказал, что прикручу лампочку в коридоре, не надо напоминать каждый месяц».

Правило 1-3-5

Ресурсы человека не бесконечны, поэтому в день основатели принципов тайм-менеджмента рекомендуют делать одну большую задачу, три средних и пять мелких дел. Всего девять дел, не планируйте больше. «Как не планировать, если от меня ждут еще двадцать пять дел?» — Спросите вы. Переходим к следующему пункту.

Учитесь говорить «нет»

Существуют приоритетные жизненные «проекты». Приоритет этих «проектов» выставляет сам человек. Работа, семья, любимое увлечение, занятие благотворительностью. Наша жизнь состоит из ведения этих «проектов» и семья всегда находится в приоритете, потому что нет ничего ценнее любви близких. Учитесь говорить «нет» тем задачам, которые находятся на нижней ступени этой пирамиды. Вы выбираете, в первую очередь, дела самых важных и ценных для вас проектов.

Правило трех

Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год» тоже предлагает математическое правило тайм-менеджмента. Оно немного отличается от системы 1-3-5. По мнению автора вам стоит составить список всех дел. Пусть их будет 10. Каждый день вы будете выбирать по три важных дела. В первый день — три самые важные задачи, во второй — три самые важные из оставшихся. Таким образом за 3-4 дня вы сделаете все, что запланировали. Это поможет вам не распылять внимание на все пункты, хватаясь то за одно, то за другое.

Только немножко

Если у вас есть объемная задача, которая кажется непосильной и просто невыносимой, разбейте ее на несколько маленьких задач. Побудьте собственным психологом и скажите «я поработаю только немножко. Посижу 10 минут, потом отдохну, выпью чай и продолжу». Заставить себя поработать 10 минут проще, чем смириться с мыслью, что вам придется трудиться над чем-то скучным и трудным целую неделю. Скорее всего, вы и так делаете небольшие перерывы, но озвучить их мысленно — значит, помочь себе решится начать трудное дело.

Съесть лягушку

Метод «поедания лягушки» заключается в том, чтобы прямо с утра, в первую очередь, сделать самое неприятное дело. Все, что вам не составит большого труда или вызывает энтузиазм лучше оставить на потом. Не откладывайте самое тяжелое. Наоборот, начните именно с этого. Иначе это дело будет тяготить вас на протяжение всего дня, и вы не сможете сосредоточиться на других задачах, а сил на него вечером уже не останется.

GTD (Getting Things Done)

GTD (Getting Things Done) — это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Вот ее основные постулаты:

  1. Записывайте все дела и идеи в одном месте, так называемом Inbox («Входящих»).
  2. Периодически сортируйте содержимое Inbox, присваивая делам приоритеты и сроки. Размещайте заметки по папкам в соответствии с их содержимым — «Работа», «Хобби», «Покупки», «Ремонт» и так далее.
  3. Проводите ревизии — выбрасывайте ненужные заметки, вычеркивайте выполненные дела, перемещайте утратившие актуальность материалы в архив.
  4. Когда все распланировано, приступайте к исполнению. Легкие и быстрые задачи решайте сразу же. Те, что вызывают затруднение, постарайтесь делегировать, далее приступайте к сложным длительным задачам.

Канбан

Канбан — метод, который придумал очень организованный народ. Японцы обычно вешают доску со стикерами, которая разделена на три столбца:

  1. Надо сделать.
  2. Делаю.
  3. Сделано.

Постепенно вы перемещаете стикеры пока все задачи не будут выполнены.

Метод 4D

Автор этого метода — Эдвард Рэй, мотивационный писатель и консультант. Он придумал свой принцип тайм-менеджмента для людей, которые приходят в ужас от своих задач. Для кого-то это — ремонт или покупка мебели, для кого-то составление отчета по работе…

Эдвард Рэй предлагает запомнить четыре важных слова:

  • Do (сделать) — если вам назначили задачу, лучше всего выполнить ее сейчас же и сразу вычеркнуть из списка.
  • Delegate (делегировать) — когда вы не можете или не успеваете что‑то исполнить, но у вас есть относительно свободный помощник, передайте задачу ему или найдите человека, обладающего нужными компетенциями.
  • Delete (удалить) — некоторые дела не так уж и важны. Откажитесь от них, окончательно удалив из списка задач. Откажите вежливо, но решительно.
  • Delay (отложить) — когда задача слишком объемная или не требует немедленного исполнения, ее можно и отложить. Но вы должны обязательно установить ей четкие сроки, когда она точно будет выполнена.

Выберите задачу, произведите с ней одно действие из 4D, а затем перейдите к следующей.

Хронометраж

Возьмите один свой обычный день, когда вы не стремитесь к особой продуктивности и запишите с точностью до минуты, сколько времени вы потратили на те или иные дела. Если выясниться, что в течение рабочего дня вы 6 часов просматривали соцсети, час пили кофе и лишь сорок минут работали, неудивительно, что дела копятся к концу месяца. Это поможет вам определить, на что уходят драгоценные минуты, которые могли быть потрачены на общение с семьей, хобби или приятную прогулку.

Помните о том, что тайм-менеджмент — ваш друг. Эта система была придумана для того, чтобы облегчить жизнь людей, тонущих в потоке ежедневных дел. Тайм-менеджмент не должен становиться невротизирующим фактором. Не стоит сильно корить себя, если сегодня вы чего-то не успели. Не человек для тайм-менеджмента, а тайм-менеджмент для человека.

  • Выгорание — наш друг
  • «Мы входим в зону риска». Людмила Петрановская — о том, как пережить самый сложный период самоизоляции

Поскольку вы здесь…

У нас есть небольшая просьба. Эту историю удалось рассказать благодаря поддержке читателей. Даже самое небольшое ежемесячное пожертвование помогает работать редакции и создавать важные материалы для людей.

Сейчас ваша помощь нужна как никогда.

Время и посещаемость — Системы управления временем

Контролируйте свои трудозатраты.
Управление риском соответствия .
Повышение производительности труда .

TMS Time and Attendance — это ведущее решение для учета рабочего времени сотрудников, основанное на более чем 30-летнем опыте предоставления передовых решений учета рабочего времени тысячам организаций. Он позволяет легко контролировать время и посещаемость сотрудников, безупречно работая с нашими устройствами сбора данных.

  • Менеджеры по расчету заработной платы точно отслеживают информацию о времени и заработной плате сотрудников.
  • Отдел кадров занимается управлением прогулами и отпусками сотрудников.
  • Ваша компания легко соблюдает сложные правила расчета заработной платы и трудовые нормы, такие как FMLA и FLSA.

ВЫБЕРИТЕ МОДУЛИ

САМООБСЛУЖИВАНИЕ СОТРУДНИКОВ

Самообслуживание сотрудников предоставляет онлайн-табели учета рабочего времени, которые расширяют возможности сотрудников и снижают нагрузку на отдел кадров. Сотрудники получают удобный доступ к информации о своем времени и посещаемости. Они могут пробивать или вводить отработанные часы; перевод в разные отделы; получить доступ к своему расписанию, преимуществам и архивной информации о карточке учета рабочего времени; и попросить отгул.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАНЕЛИ В РЕЖИМЕ РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ

На информационных панелях выделяется важная информация, что позволяет легко перейти к действию. Монитор заработной платы дает менеджерам по заработной плате целостное представление о заработной плате, планировании и информации о человеческих ресурсах на одном экране. Каждая статистика связана с более подробной информацией. Выделены критические проблемы, которые необходимо исправить перед экспортом платежной ведомости. Красный предупреждает об ошибках, которые необходимо исправить; желтый цвет означает, что может потребоваться расследование; зеленый означает, что платежная ведомость готова к работе. Экспорт платежной ведомости инициируется в один клик.

ПОДРОБНЫЕ РЕЗЮМЕ

Сводные листы содержат сводную информацию по рабочей группе или отдельному сотруднику, включая личную информацию, рабочее время, исключения и т. д. Создайте PDF-версию резюме. Экспорт сводных данных в Excel. Сортировать столбцы по убыванию/возрастанию. Измените отображаемый период времени.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПИТАНИЯ

Точное планирование помогает максимизировать эффективность вашей рабочей силы, а простое планирование означает, что руководители могут планировать эффективно и быстро. Создавайте, просматривайте или изменяйте расписание конкретного сотрудника на несколько недель или месяцев вперед. Создавайте или меняйте графики прямо в табеле рабочего времени сотрудника. Просматривайте расписания для группы сотрудников, просматривая графики одной недели для многих сотрудников на одном экране. Просмотр сводной информации расписания за весь месяц. Используйте шаблоны расписаний, чтобы автоматизировать любые повторяющиеся расписания без вмешательства.

МГНОВЕННАЯ КАРТА ТРАНСПОРТА

Изменения, сделанные в табеле учета рабочего времени, немедленно пересчитываются, поэтому итоги, сводки и данные о сотрудниках всегда точны. Ошибки и упущения, называемые исключениями, автоматически помечаются в табеле учета рабочего времени, чтобы вы знали, что требует внимания. Меняйте время ударов и расписания — просто нажмите и введите. Кредитное время работнику. Переведите сотрудника в другую рабочую группу (например, в отдел или местонахождение). Признавайте исключения сотрудников. Выполните авторизацию платежного периода.

ПРОИСШЕСТВИЯ И БАЛЛЫ

Модуль «Происшествия и баллы» измеряет посещаемость сотрудников в соответствии с корпоративными политиками учета рабочего времени и посещаемости и автоматизирует контроль. Применяйте политику посещаемости сотрудников справедливо, беспристрастно и последовательно. Автоматически отмечайте исключения из запланированной посещаемости, такие как опоздания и невыходы на работу, и генерируйте соответствующие значения баллов, которые отображаются в табеле учета рабочего времени сотрудника. Редактируйте баланс баллов прямо из табеля учета рабочего времени. Обзор всех сотрудников с инцидентами. Автоматически генерируйте уведомления сотрудников и предупреждающие письма.

НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКА

Начисление пособий автоматизирует расчет, проверку и предоставление накопленного отпуска. Это улучшает соблюдение корпоративной политики и договоров с профсоюзами и сводит к минимуму подверженность организации ответственности за отпуск и жалобам сотрудников. Начисление пособий также постоянно отслеживает FMLA и другие обязательные политики в отношении отпусков. Ставки начисления и отслеживание времени могут варьироваться в зависимости от должности, стажа работы, статуса занятости или отработанного времени, среди прочего.

УПРАВЛЕНИЕ ОТПУСКАМИ

Управление отпусками автоматизирует запросы сотрудников на свободное от работы время и упрощает утверждение отпусков руководителями на основе политик организации. Система автоматически оценивает каждый запрос по остаткам запрошенного пособия и других невыполненных запросов на отпуск. Он также показывает влияние на плановые трудовые отношения, помогая руководителям принимать более эффективные решения по управлению отпусками.

РАСШИРЕННЫЕ ОТЧЕТЫ

Attendance Enterprise предоставляет более 50 стандартных отчетов по управлению персоналом в режиме реального времени с возможностью изменения содержания и формата. Модуль Enhanced Reports предоставляет интерактивный генератор отчетов на основе браузера, который дает вам большую гибкость при анализе критически важных тенденций в области труда. Вы выбираете сотрудников или рабочие группы, данные и промежуточные итоги, важные для вас. Образец отчета создается и изменяется по мере того, как вы выбираете отчет, поэтому легко получить именно тот отчет, который вам нужен.

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАБОТ

Отслеживание времени сотрудников путем передачи в режиме реального времени или распределения постфактум. tmsTime позволяет сотруднику выбирать из 7 уровней, т. е.: местонахождение, отдел, работа, задача… Нет необходимости в нескольких карточках учета рабочего времени или чрезмерных вводах и выводах. Сотрудники могут делать это с ПК, смартфона, планшета или часов. Отслеживайте, что делает ваш персонал каждую минуту дня.

Время TMS можно настроить в соответствии с вашими потребностями. Позвольте нашему отделу продаж собрать пакет для вас.

ЗАПРОСИТЬ ДЕМО

Таймеры — Системы тайм-менеджмента

Таймеры — это простой способ избежать мошенничества со временем и сократить административные расходы. Наши часы поставляются с программным обеспечением TMS Attendance, так что вы готовы начать отслеживание с первого дня.

Проще для сотрудников.

Бумажные табели учета рабочего времени, расписания и заявки на отпуск могут потеряться, оказаться не на своем месте или просто остаться незамеченными. Таймеры автоматизируют эти процессы, давая сотрудникам уверенность в том, что информация об их времени и посещаемости записывается надлежащим образом. Сотрудники могут помочь сами себе. Они могут просматривать графики и рабочие часы прямо на табельных часах.

Вам проще.

Менеджеры и супервайзеры — занятые люди, и учет времени сотрудников — не единственная их работа. Таймеры упрощают такие задачи, как предотвращение слишком раннего прихода сотрудников на работу или слишком позднего ухода с работы. Это помогает контролировать неутвержденные сверхурочные. Автоматизация хронометража снижает количество ошибок при расчете заработной платы и обеспечивает соблюдение правил оплаты труда в вашей компании. Таймеры отслеживают информацию о времени и посещаемости сотрудников, что может помочь в ведении учета и минимизации рисков, связанных с соблюдением нормативных требований.

PIN

Присвойте каждому сотруднику уникальный персональный идентификационный номер, с которым он будет входить и выходить. Единственная стоимость, которую вы заплатите, — это сами часы. Аксессуары не требуются.

Внутренний пробойник 7
Внутренний пробойник 9
I.T. 3200

КАРТРИДЕРЫ

Отслеживание времени сотрудника с помощью карты. Эти компактные, прочные и недорогие карты содержат все необходимое для быстрой проверки ваших сотрудников. Нет необходимости запоминать PIN-код. Выбирайте карты со штрих-кодом, магнитной полосой или бесконтактные RFID-бейджи.

Внутренний пробойник 7
Внутренний пробойник 9
I.T. 3200

БИОМЕТРИЧЕСКАЯ

Поскольку рука каждого человека уникальна, биометрические часы обеспечивают самый точный и надежный способ записи ударов. Они устраняют «приятельские удары» или сотрудников, ненадлежащим образом вводящих данные о времени и трудозатратах друг для друга.

Внутренний пробойник 7
I.T. 3200
IT100

Удостоверение личности 7

  • Совместимость с PIN-кодом, бесконтактными бейджами и биометрическими данными.
  • Сотрудники могут переводить рабочие группы, выполнять обратный вызов, вводить советы, запрашивать отпуск, просматривать последний удар, часы, льготы и расписания.
  • Вместимость: 250 сотрудников.

Удостоверение личности 9

  • Совместимость с бейджами с ПИН-кодом или штрих-кодом
  • Сотрудники могут переводить сотрудников, добавлять уведомления об обратном вызове, вводить советы, запрашивать отпуск, просматривать последние уведомления, часы, льготы и расписания
  • Вместимость : 250 сотрудников

И.Т. 3200

  • Совместимость с ПИН-кодом, бесконтактными бейджами, картами со штрих-кодом, картами с магнитной полосой или биометрическим считывателем отпечатков пальцев.
  • Сотрудники могут переводить рабочую группу, добавлять уведомления об обратном вызове, вводить советы, запрашивать отпуск, просматривать последние уведомления, часы, расписания и льготы.
  • Вместимость: 1000 сотрудников

Думайте нестандартно.

Мы также предлагаем часы, не требующие физической коробки.

САМООБСЛУЖИВАНИЕ: Возможно, вам не нужны физические часы. Если ваши сотрудники работают в Интернете, они могут управлять своими карточками учета рабочего времени и планировать через наше приложение учета рабочего времени с безопасным входом в систему.