Социальный нотариус на дом: В нотариате рассказали, как вызвать нотариуса на дом

В нотариате рассказали, как вызвать нотариуса на дом

«Чаще всего к себе домой нотариуса приглашают люди, у которых есть физические ограничения. Например, инвалиды, ветераны, тяжелобольные граждане, которые не могут самостоятельно передвигаться, — рассказывают в Федеральной нотариальной палате. — При этом нотариус может приехать не только домой к человеку, но также, например, в больницу, дом престарелых, следственный изолятор или колонию».

Пригласить нотариуса для совершения нотариального действия могут и юридические лица. Например, участие нотариуса может потребоваться на общем собрании акционеров. А ряд нотариальных действий в принципе, по своей сути, совершаются вне нотариальной конторы. Например, опись наследственного имущества или обеспечение доказательств. «И имущество, и доказательства, которые требуется зафиксировать, могут находиться где угодно: в квартире, в производственном цеху, на улице, на территории загородного участка и т.д.», — подчеркивают в нотариате.

Пригласить нотариуса можно несколькими способами: по телефону; отправив онлайн-заявку через официальный сайт нотариуса; по электронной почте. «Также в нотариальную контору с таким запросом может прийти любой представитель гражданина (не обязательно по доверенности), объяснить ситуацию и договориться с нотариусом о выезде. Например, это может сделать внук для своей бабушки, которая хочет оформить на него доверенность, — поясняют в Федеральной нотариальной палате. — Найти контакты той или иной нотариальной конторы можно на портале Федеральной нотариальной палаты — здесь собраны адреса и телефоны всех нотариусов страны. Также на портале ФНП есть контакты региональных нотариальных палат».

На сайтах региональных нотариальных палат есть сервисы для поиска нотариусов, осуществляющих выезды к нетранспортабельным и маломобильным гражданам для совершения нотариальных действий. Например, такой сервис доступен на сайте Московской городской нотариальной палаты.

Также для решения вопроса с выездным обслуживанием нотариуса может позвонить на Линию правовой помощи Федеральной нотариальной палаты: 8 800 234 34 17. Звонок бесплатный по всей России. Операторы линии предоставляют справочную информацию, в том числе могут подсказать имена и контакты нотариусов в том или ином районе.

Важно отметить, что нотариусы совершают нотариальные действия в пределах своего нотариального округа, это касается и выездов. То есть нотариус может поехать в деревни, поселки и другие районы, которые относятся к его нотариальному округу. Каждый нотариальный округ административно поделен на отдельные территории, за каждой такой территорией закреплен тот или иной нотариус. Обращаться можно к любому нотариусу в рамках своего нотариального округа.

Если же речь о выезде в малонаселенные и труднодоступные местности, там нередко на возможность выезда серьезно влияют погодные условия. Например, в местностях, где возможно передвижение только на вертолете, отложить выезд может стать сильный туман.

«Как правило, в таких районах у нотариусов есть графики выезда в те или иные удаленные районы, прикрепленные к конкретному нотариальному округу, — рассказывают в ФНП. — Учитывая трудные климатические условия и ограниченную дорожную инфраструктуру, нотариус не всегда может реагировать на каждую заявку. Он ориентируется на утвержденное расписание и осуществляет нотариальные действия для всех желающих в этот период».

На выезде, как и в нотариальной конторе, нотариус проводит все предусмотренные законом проверочные процедуры. Нотариус устанавливает личность, правоспособность, дееспособность и другие важные аспекты. Важно, что нотариус всегда лично беседует с гражданином, проверяет волю человека, подробно расспрашивает о ситуации, убеждается, что человек действует добровольно, осознает последствия, что на него не давят родственники или еще кто-либо. Если нотариуса что-то смутит в поведении заявителя, или возникнут сомнения в его дееспособности, он может отказать в совершении нотариального действия. Кстати, совершая нотариальное действие на выезде, нотариус также может осуществлять видеофиксацию.

С точки зрения гарантий законности, надежности и юридической силы разницы между нотариальным актом, удостоверенным в кабинете нотариуса, и тем, что был удостоверен на выезде, нет. Он точно так же будет иметь повышенную доказательственную силу, а информация о нем будет занесена в Единую информационную систему нотариата. И на нем будет нанесен QR-код, который позволит в случае необходимости оперативно проверить документ.

Как вызвать нотариуса на дом для оформления доверенности? — Все о недвижимости

Очень часто бывает, что человеку необходимо оформить нотариально заверенную доверенность на другое лицо, чтобы тот мог совершить за него какие-либо действия. Иногда, в силу возникших обстоятельств, заявитель не в состоянии непосредственно обратиться в нотариальную контору.

Для таких случаев предусмотрена услуга нотариуса по выезду на дом.

Столкнуться с такой ситуацией может каждый человек, а потому лучше заранее обладать информацией о том, как пригласить юриста на дом и во сколько обойдется вызов.

Как вызвать нотариуса на дом?

Инструкция, которой стоит придерживаться при вызове нотариуса на дом:

1. Заявитель должен помнить, что не у каждого нотариуса в перечень услуг включен вызов на дом. К тому же в связи с тонкой спецификой деятельности, специалистов подобного рода ограниченное количество, а потому их каждый рабочий день имеет плотный график. В результате нотариус физически просто не сможет прибыть по спонтанному вызову, да и еще и в удобное время. Поэтому насколько бы срочным ни являлся вопрос, встречу придется запланировать на вечерние часы или выходной день.
2. Выбор нотариуса нужно осуществлять на основании рекомендаций знакомых людей или ориентируясь на близкое расположение его офиса к дому. Но в большинстве случаев, по вызову отправляется юрист, в ведении которого находится район, где проживает заявитель. Узнать контактную информацию можно через региональную нотариальную палату, телефон которой можно найти по специальным справочникам или на официальном сайте в интернете.
3. Далее, осуществляется звонок в нотариат в результате которого согласуется дата, время встречи и характер правовой процедуры. В момент вызова специалиста на дом важно проконсультироваться, какие документы ему потребуются. Возможно, часть документов придется отправить нотариусу заранее в отсканированной версии для ознакомления.
4. В момент приезда нотариуса, все требуемые документы должны быть в наличии и грамотно оформлены. Также, если существует необходимость, должны присутствовать все заинтересованные лица с оригиналами документов, удостоверяющих личность.

Что нужно знать перед вызовом нотариуса?

Независимо от вида правовой операции, перед тем, как вызвать нотариуса на дом гражданин должен помнить о нюансах такой процедуры:

• юридическую завершенность любая нотариальная операция получает только после постановки на документе разборчивой подписи нотариуса;
• в случае невозможности совершить грамотные действия во время нотариальной сделки вызов юриста желательно отменить заранее или позаботиться о присутствии уполномоченного лица, личность которого подтверждается документально. Таковым могут выступать как родственники, так и прочие граждане, имеющие какую-либо удостоверенную связь с заявителем;
• важно заранее подготовить все необходимые документы для операции, при этом с некоторыми из них нотариусу нужно ознакомиться заблаговременно, так как не все действия он может совершить в условиях дома;
• услуга по выезду нотариуса является не обязательством, а правом и потому за нее придется платить определенный тариф. Она считается недешевым преимуществом, зато способствует удобным условиям проведения многих юридических операций, в частности когда жизненные обстоятельства не позволяют осуществить личную встречу в конторе.

Также стоит обратить внимание, что после подписания документации гражданами социальной категории, очень часто возникают спорные вопросы, доходящие до судебных разбирательств.

В этом случае внимание может быть заострено на нескольких факторах:

• на осознании заявителя своих действий;
• в вынужденности подписи документов;
• имели ли место запугивание, угрозы или шантаж;
• в подтверждении дееспособности;
• наличие раковых заболеваний последней степени;
• и другие.

Поэтому заявителям желательно подстраховаться от рисков признания нотариальных операций недействительными и подобрать свидетельствующую документацию.

Такие действия позволять исключить спорные факторы, заставляющие поставить под сомнение правомерность выезда нотариуса на дом.

Чаще всего нотариуса на дом вызывают для совершения следующих действий

Вызову нотариуса на дом может предшествовать множество обстоятельств.

Основными услугами, которые специалист может оказать для клиента в домашних условиях, считаются:

• помощь в составлении и заверение завещания;
• оформление дарственной. Сколько стоит оформить дарственную, смотрите здесь.
• заверение прочей документации, переправляемой другим лицам;
• заверение подписей в документах различной правовой важности;
• оформление и заверение доверенности.

Одной из частых причин вызова нотариуса на дом гражданами с отклонениями в здоровье является оформление доверенности на своих родных и близких.

При нотариальном заверении доверительного документа важно учитывать, что для такой операции существует ряд особенностей:

• заверитель должен четко ограничить срок действия документа и список передаваемых полномочий. Без указания этих признаков нотариус оформляет общую доверенность, по которой доверенное лицо вправе совершать за доверителя все определенные законом операции в течение трех календарных лет;
• закон предъявляет к доверенности ограничения по отношению к ряду действий. Например, по документу можно продать жилплощадь, получить пенсию или оформить наследственные права, но в то же время нельзя составить завещание.
• в случае, если доверитель не в состоянии самостоятельно поставить свою подпись, сделать это за него может рукоприкладчик, который сначала в законном порядке фиксируется нотариусом.

Независимо от причины вызова нотариуса на дом гражданин должен заранее подготовиться к его приезду, иными словами, иметь под рукой все необходимые документы и сведения.

Важно помнить, что нотариус зарегистрирует информацию своей подписью, только если будет полностью уверен в ее достоверности и законности.

В другой статье на нашем сайте мы рассказывали о доверительном управлении недвижимостью. Доверительное управление — это передача права распоряжения имуществом другому лицу на определенный срок.

Нотариус на дом и услуги для лиц с ограниченными возможностями

Особое место услуга вызова нотариуса занимает среди лиц с ограниченными возможностями. К ним относятся как инвалиды, так и люди пенсионного возраста. Для такой категории людей в области оплаты нотариальных услуг существует определенная система льгот.

Российским законодательством зафиксирован обширный список лиц, которые имеют право получения при обращении к нотариусу.

 К ним относятся и лица с ограниченными возможностями:

• 50% оплата услуг для лиц первой и второй групп инвалидности, с учетом наличия подтверждающего документа;
• освобождаются от оплаты расходов по сбору документов и заверения подлинности документации военнослужащие, пострадавшие при защите Родины;
• во льготную категорию входят люди пенсионного возраста, и нуждающиеся в нотариальных действиях для оформления социальных пособий.

Вызов нотариуса на дом к людям с ограниченными возможностями характеризуется рядом особенностей:

1. Общие положения гласят, что нотариальное действие в отношении инвалида может совершить любое должностное лицо.
2. Выезд нотариуса на дом к такой категории граждан является обязательством, контроль, за которым проводит администрация района, где числится прописка заявителя.
3. В случае утверждения доверенности или завещания, место выезда нотариуса определяется как адрес прописки доверенного или наследника.
4. Заверение документации на оформление пенсионного обеспечения проводится любым специалистом юстиции, независимо ни от каких обстоятельств, в частности, места регистрации заявителя.
5. Лица с ограниченными возможностями обеспечены льготой в области оплаты нотариальных услуг в размере половины их стоимости. Также для них не учитывается стоимость налога за фиксацию факта доверения на операции, связанные с пенсией.
6. Процесс перемещения нотариуса из конторы до дома и обратно компенсируется гражданином, независимо от принадлежности к отдельным социальным категориям.

Стоимость данной услуги

Стоимость услуги выезда нотариуса на дом складывается из трех составляющих:

• за подготовку технической документации;
• за выезд на дом;
• госпошлина за нотариальную операцию.

Фиксированный законом размер расходов установлен только для госпошлины, посмотреть который можно в НК РФ. Сумма обязательного платежа будет зависеть от вида совершаемой операции.

[box type=»download»] Сама же услуга выезда на дом оплачивается по тарифу, установленному в прейскуранте нотариуса конкретного региона. На сумму, которую придется заплатить оказывает влияние как срочность, так и личные причины заявителя.[/box]

Документация необходимая для нотариального визита

Чтобы визит нотариуса стал эффективным, от заявителя потребуется подготовить документацию, список которой установлен законом и зависит от конкретной ситуации:

• оригинал и копия паспортов заявителя и уполномоченных лиц;
• документы, подтверждающие право заявителя осуществлять нотариальное деяние;
• документы, касающиеся имущества и прав, участвующих в процедуре оформления или заверения нотариусом.

Сам же нотариус является на дом с заранее подготовленными бланками необходимых документов: доверенность, завещание, дарственная и т. п.

К тому же он в обязательном порядке в отсутствие посторонних лиц удостовериться в добровольности решения заявителя по передаче своих прав или собственности.

Специалист юстиции несет огромную ответственность в своих действиях, а потому заверять подпись на доверенности против воли доверителя не имеет права. В случае возникновения сомнений нотариус просто откажется от обязанностей и покинет дом.

Читайте также: документы для нотариуса для вступления в наследство.

Руководство по дистанционному онлайн-нотариальному заверению

Дистанционное онлайн-нотариальное заверение (RON) относится к процессу нотариуса, имеющего государственную лицензию, нотариально заверяет документ удаленно с использованием электронной подписи, проверки личности, аудиовизуального и электронного нотариального журнала и записи. сохранение технологий.

Для тех, кому приходилось искать и посещать нотариуса для подписания документа, удобство RON очевидно. Но есть и другие преимущества, которые RON предлагает по сравнению с личным нотариальным заверением на бумажном носителе, в том числе:

• Расширение доступа к нотариальным услугам
• Безопасность и правоприменимость
• Снижение риска мошенничества с идентификацией 

Привыкшие к удобству, появившемуся вслед за распространением технологии электронной подписи, многие разочаровались в традиционном бумажном процессе нотариального заверения с личным присутствием. Но теперь, благодаря технологии RON, нотариальное заверение переживает собственное цифровое обновление.

Используя RON, нотариусы и отрасли, в которых они работают, сокращают время, необходимое для оказания услуг своим клиентам и завершения санкционированных транзакций. Помимо повышения эффективности бизнеса и улучшения качества обслуживания клиентов, RON помогает снизить риски и мошенничество на протяжении всего процесса нотариального заверения. Многие штаты уже приняли законодательство RON, и эта тенденция только ускорилась, поскольку многие люди были вынуждены работать удаленно и социально дистанцироваться.

В этом блоге мы рассмотрим все, что вам нужно знать о новом переходе к RON, от соответствующих правил до того, как это работает. Мы отвечаем на следующие вопросы: 

• Что такое удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON)?
• Каковы общие критерии для выполнения RON?
• Каковы преимущества использования RON?
• Является ли технология RON законной и безопасной?
• Какие типы документов я могу нотариально заверить в РОН?

Что такое дистанционное онлайн-нотариальное заверение (RON)?

РОН – процесс нотариального заверения документа дистанционно с использованием электронной подписи, проверки личности, аудиовизуального и электронного нотариального журнала и технологий делопроизводства. Эти технологии позволяют нотариусам безопасно осуществлять нотариальное заверение, а также экономить время и поездки для себя и вовлеченных сторон. Вместо того, чтобы встречаться в физическом месте для подписания бумажного документа, нотариус и подписывающее лицо могут совершить нотариальное действие на своих устройствах, где бы они ни находились, если это разрешено законами их штата.

Каковы общие критерии выполнения РОН?

Все больше и больше штатов разрешают использование RON, и эта тенденция только ускорилась с начала пандемии COVID-19. Критерии для выполнения RON немного различаются в зависимости от штата, но большинство законодательных актов включает следующие мандаты:

• Нотариальная регистрация в штате
• Использование аудиовизуальных средств связи
• Использование технологии анализа учетных данных для проверки удостоверения личности, выданного правительством
• Применение электронных подписей и электронных печатей
• Доверие к записям, электронному журналированию (т. е. создание цифрового контрольного журнала) и хранению
• Соблюдение общих принципов конфиденциальности данных

Каковы преимущества использования RON?

 RON предлагает множество преимуществ по сравнению с нотариальным заверением при личном присутствии, в том числе:

• Удобство и расширенный доступ: С RON нотариусам не нужно собираться в одном месте с подписывающими сторонами для оказания нотариальных услуг. Устранив этот барьер, RON делает нотариальное заверение более доступным для людей, у которых нет надлежащего транспорта, которые живут в отдаленных районах, имеют нетрадиционный график работы или имеют проблемы со здоровьем, из-за которых они вынуждены оставаться дома.
• Минимизация мошенничества: Конечно, нотариальное заверение предназначено для того, чтобы гарантировать, что человек, подписывающий документ, является тем, кем он себя называет. RON продвигает аутентификацию даже дальше, чем личное нотариальное заверение, используя признанные технологии проверки личности, в том числе:
  • Подтверждение личности: Подписывающие предъявляют удостоверение личности государственного образца перед камерой на своем устройстве. Решение RON подтверждает визуальные, физические и криптографические функции безопасности удостоверения личности, что требует более сложного процесса, чем личное рассмотрение нотариусом без соответствующего опыта в этой области.
  • Аутентификация на основе знаний (KBA): Во многих штатах подписывающие лица должны правильно ответить на несколько вопросов из своего личного опыта, которые затем проверяются из сторонней базы данных. Это добавляет еще один уровень идентификации подписывающей стороны до присоединения к аудиовизуальному сеансу.
• Безопасность и правоприменимость: RON использует несколько дополнительных функций безопасности, чтобы показать, что подписанный и нотариально заверенный документ является подлинным.
  • Защитная печать: Автоматически создаваемая цифровая печать помогает властям определить, был ли изменен документ, заверенный нотариусом RON.
  • Надежный контрольный след: Электронный журнал и аудиовизуальная запись служат доказательством совершенного нотариального действия.

Является ли технология RON законной и безопасной?

Подобно тому, как стандарты электронной подписи менялись с появлением новых технологий, стандарты, регулирующие нотариальное заверение, постоянно развиваются. В США RON набирает обороты как удобный и безопасный способ нотариального заверения документов и соглашений. Тем не менее, законы могут различаться в разных штатах, поэтому полезно ознакомиться с нюансами, связанными с этим растущим процессом, и при необходимости проконсультироваться с местным юристом.

Все электронные или дистанционные нотариальные заверения RON?

Не все электронные или удаленные нотариальные заверения классифицируются как RON. Наряду с разработками в области электронной подписи и аудиовизуальных технологий появились дополнительные методы нотариального заверения. Двумя наиболее примечательными являются: 

• Личное электронное нотариальное заверение (IPEN): IPEN был первым набегом на электронное нотариальное заверение. Хотя, как и РОН, он предполагает использование электронной подписи и нотариального заверения, он отличается тем, что не происходит дистанционно; нотариус должен находиться в том же месте, что и подписывающее лицо.  
• Удаленное нотариальное заверение рукописной подписью (RIN): Хотя нотариус и подписывающее лицо не обязательно должны находиться в одном и том же месте в соответствии с RIN, подписывающее лицо должно подписать физический бумажный документ, который нотариус наблюдает с помощью аудиовизуального технологии. Затем подписывающая сторона отправляет документ нотариусу, который утверждает его и отправляет обратно соответствующей стороне.

Существуют ли законы, регулирующие RON?

Законодательство RON становится все более распространенным в Соединенных Штатах. В 2011 году Содружество Вирджинии стало первым, принявшим законодательство RON, а Монтана последовала его примеру в 2015 году. С тех пор более 35 других штатов приняли законодательство RON, в то время как почти все другие разрешили нотариусам совершать действия RON посредством указов или временных распоряжений. законодательство.

Основу действующего законодательства RON — и предыдущего законодательства IPEN, если уж на то пошло, — можно проследить до государственных и федеральных законов об электронной подписи. Основные принципы этих законов, некоторые из которых приняты 20 лет назад, актуальны и сегодня, включая технологический нейтралитет, слышимость, безопасность и конфиденциальность данных.

Последней законодательной вехой, касающейся RON, является пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях 2018 года (RULONA). Опубликованная Комиссией по единообразному законодательству (ULC), RULONA позволяет штатам принимать и активировать RON и обеспечивает уверенность в совершении нотариальных действий, даже если они совершаются в электронной записи или если подписывающее лицо присутствует исключительно с помощью аудиовизуальной технологии.

Действителен ли RON во всех штатах?

Хотя RON признана во многих юрисдикциях по всей стране, это все еще относительно новый процесс с развивающимися законами и стандартами. Поскольку несколько штатов еще не полностью внедрили RON, многие задаются вопросом о его действительности за пределами штатов. К счастью, в большинстве штатов есть законы, признающие нотариальные действия за пределами штата. Если RON завершен в соответствии со всеми законами штата, в котором действует нотариус, дистанционно и в цифровом виде нотариально заверенный документ имеет юридическую силу, как и традиционно нотариально заверенный документ, и должен признаваться таковым в любой точке страны.

Кроме того, в большинстве штатов с законодательством RON не имеет значения, где находится подписывающая сторона, будь то в Соединенных Штатах или за рубежом. Однако нотариус, наблюдающий за сделкой, должен быть уполномочен государством с действующим законодательством и соблюдать все применимые законы.

Для получения дополнительной информации о действительности RON в разных штатах или о законах, регулирующих RON в вашем штате, см. раздел Признаются ли нотариальные заверения через Интернет во всех штатах? в нашем блоге и в нашем Руководстве по легальности RON.

Какие типы документов я могу нотариально заверить с помощью РОН?

В бесчисленных отраслях профессионалы обнаружили, насколько значительно RON делает процесс подписания и нотариального заверения документов более эффективным и менее затратным. RON чаще всего используется в финансовых услугах, страховании, юриспруденции и правительстве, но существует множество других применений RON в бизнес-услугах, технологиях, розничной торговле и многих других секторах. См. примеры использования ниже.

Финансовые услуги и страхование

В сфере финансовых услуг и страхования нотариальное заверение имеет решающее значение для обеспечения действительности официальных транзакций. Есть три случая, когда RON особенно полезен: 

• Изменение бенефициаров и пенсионные выплаты: В некоторых пенсионных планах для изменения бенефициаров или выбора пособий требуется согласие супруга, которое должно быть зарегистрировано нотариусом. RON помогает управляющим капиталом и страховщикам жизни ускорить эти изменения для своих клиентов.
• Учреждение трастов: Часто долгий и сложный процесс создания траста или доверительного соглашения, при котором третье лицо или доверительный управляющий владеет активами от имени бенефициара, можно упростить с помощью RON.
• Передача права собственности на автомобиль: Вы когда-нибудь продавали свой автомобиль или подавали иск о полной потере имущества после аварии? В этих случаях, когда право собственности на транспортное средство передается новому владельцу, необходимо присутствие нотариуса для санкционирования сделки. Используя RON, кредиторы и страховщики могут ускорить разрешение претензий и рефинансирование.

Юридические услуги 

Аналогичным образом, юридические фирмы и другие организации в сфере юридических услуг имеют ряд инстанций, в которых RON может ускорить и упростить процесс нотариального заверения. К ним относятся: 

• Аффидевиты и ходатайства: Аффидевиты, или письменные заявления лиц, дающие присягу, являются одними из наиболее часто нотариально заверяемых документов в судебных разбирательствах, наряду с ходатайствами или письменными запросами суда о вынесении судебного решения.
• Доверенность: Учреждение доверенности или лица, которое может действовать от имени другого лица, также требует нотариального удостоверения.
• Акты: Юридические документы, передающие право собственности на недвижимое имущество от одного физического или юридического лица другому, также должны быть нотариально заверены.

Государственные и местные органы власти

Государственные и местные органы власти используют RON в нескольких случаях, в том числе:

• Документы об отказе от прав: Для передачи государственной или частной собственности получателю гранта требуется подписанный и нотариально заверенный акт об отказе от прав.
• Нотариально заверенное соглашение об опеке над детьми: В этом соглашении разъясняется, как человек и его бывший партнер будут совместно воспитывать своих детей, и оно должно быть нотариально заверено, наряду с другими случаями использования в суде по семейным делам и в сфере защиты детей.

Дополнительные варианты использования в разных секторах

Существует ряд других обстоятельств, при которых RON может быть полезен за пределами вышеупомянутых отраслей. К ним относятся: 

• Сделки с недвижимостью
• Деловые услуги
• Технология 
• Внутренние корпоративные нотариальные заверения 
• Кадровые документы 
• Договоры корпоративной аренды  
• Договоры аренды торговых помещений 
• Свидетельства о занимаемой должности 

Сделайте бизнес более эффективным с DocuSign Notary 

Теперь, когда вы знаете о преимуществах RON, вы можете заинтересоваться использованием RON для выполнения обязательств вашей команды по нотариальному заверению. Но прежде чем остановиться на поставщике, убедитесь, что тот, кого вы имеете в виду, пользуется хорошей репутацией, соответствует требованиям законодательства вашего штата и помогает соблюдать передовые методы нотариального заверения.

DocuSign Notary предоставляет вашим нотариусам цифровые инструменты, необходимые им для безопасного проведения операций RON. Он основан на DocuSign eSignature, что упрощает отправку, подписание и нотариальное заверение соглашений в DocuSign. Узнайте больше о том, как нотариус может помочь вам быстрее вести бизнес, создавать более удобные условия для подписантов и снижать риски.

Свяжитесь с нашим отделом продаж

Готовы начать работу с нотариусом DocuSign? Свяжитесь с нами сегодня.

Как удовлетворить ваши потребности в нотариусе в Техасе во время социального дистанцирования | Новости

Поскольку большая часть населения страны работает из дома, многие задаются вопросом, как заверить документы у нотариуса. К счастью, несколько штатов, в том числе Техас, санкционировали онлайн-церемонии нотариального заверения. Согласно новому законодательству о телекоммуникациях, физические лица могут заверять документы у нотариуса на значительном расстоянии.

Исторически так сложилось, что в Техасе требовалось как личное нотариальное заверение, так и подача оригинала нотариально заверенного документа, что исключало любую возможность нотариуса, работающего удаленно. Следовательно, подписывающее лицо должно было лично подписать документ перед нотариусом, который затем признавал такой документ, и только оригинал документа, а не электронная копия, мог быть внесен в публичный реестр. Однако в 1998, Техас начал переходить на более доступную систему, предоставив округам возможность принимать документы в электронном виде. Затем, в июле 2018 года, в Кодекс правительства Техаса были внесены поправки, разрешающие онлайн-нотариальное заверение, а в сентябре 2019 года Техас внес поправки в свой Кодекс собственности, чтобы разрешить подачу копий документов, заверенных нотариусом в Интернете. Таким образом, онлайн-нотариальное заверение возможно даже в тех округах Техаса, где нет возможности электронной записи.

Не каждый нотариус имеет право осуществлять нотариальные заверения онлайн. Государственный нотариус, работающий в режиме онлайн, должен подать необходимое заявление, чтобы он был специально уполномочен государственным секретарем. После получения должным образом уполномоченного онлайн-нотариуса процесс должен быть похож на традиционное нотариальное производство с одним основным исключением: подписывающее лицо «появляется» через интерактивную двустороннюю аудио-видеоконференцию. Законодательство Техаса устанавливает технологические стандарты для нотариального онлайн-процесса, включая определенные требования безопасности. Онлайн-нотариус должен предоставить утвержденный способ видеоконференцсвязи и электронного оформления документа. Обратите внимание, только нотариус должен физически находиться в штате во время совершения нотариальной церемонии. Во время сеанса нотариус сначала проверит личность подписавшего с помощью личного знания или анализа учетных данных, а затем подтвердит документ в электронном виде. Когда документ, такой как договор о доверительном управлении, должен быть зарегистрирован в округе, который не принимает электронную регистрацию, нотариус оформляет и ставит свою печать на оригинале декларации, подтверждая, что печатная копия копии с электронной подписью является верная и правильная копия, и приложит декларацию к основному документу. Распечатанная копия основного документа и оригинала декларации могут затем совместно подаваться в публичный реестр. Когда документ должен быть зарегистрирован в округе, который принимает онлайн-подачу, оригинал декларации не требуется, и нотариально заверенный PDF-файл можно отправить в электронном виде. Нотариус обязан вести учет каждого онлайн-нотариального заверения, включая запись любого видео и аудио, которая будет храниться не менее пяти лет после транзакции.

Благодаря обновленным процедурам нотариального заверения, недавно принятым в Техасе, удаленное нотариальное заверение стало простым и доступным. Лица, желающие заверить документы у нотариуса в нынешних условиях работы на дому, могут быть уверены, что с веб-камерой и онлайн-нотариусом они смогут это сделать.