Составить бух баланс: How to Make a Balance Sheet for Accounting: 13 Steps

Как составить бухгалтерский баланс?

Бухгалтерский баланс — это отчет, показывающий финансовое положение предприятия в определенный момент времени. Это отчет, показывающий стоимость активов и обязательств фирмы на определенную дату. Бухгалтерский баланс показывает отчет об имуществе, принадлежащем предприятию, и требованиях кредиторов и собственников к этому имуществу. Сумма обеих сторон (то есть активов и пассивов) баланса должна быть равна.

Финансовое положение фирмы показано ее активами и обязательствами на данную дату. Компания финансово устойчива, когда активы превышают пассивы, и она представляет собой капитал. Бухгалтерский баланс составляется на основе Реальных счетов и Лицевых счетов. Незакрытые счета главной книги, имеющие дебетовые остатки, показаны на стороне активов, а те, которые имеют кредитовые остатки, показаны на стороне пассивов.

«Балансовый отчет — это изображение на экране финансового положения действующего бизнеса в определенный момент». – Francis R. Stead

Необходимость в балансовом отчете:

1. Бухгалтерский баланс показывает финансовое положение предприятия с первого взгляда в определенное время.

2. Бухгалтерский баланс показывает финансовое положение предприятия в систематизированной и стандартной форме.

3. Бухгалтерский баланс показывает, является ли бизнес платежеспособным или нет. Если стоимость активов превышает обязательства, фирма является платежеспособной, а если обязательства превышают активы, фирма является неплатежеспособной.

4. Бухгалтерский баланс помогает нам определить стоимость приобретения бизнеса.

5. Бухгалтерский баланс составляется для оценки истинного финансового положения фирмы на определенную дату.

Подготовка бухгалтерского баланса:

Группировка и распределение активов и пассивов:

Активы представляют собой экономическую собственность предприятия, включая основные и оборотные средства. Обязательства означают все претензии к активам бизнеса, включая посторонних лиц и владельцев бизнеса. В балансе активы и пассивы должны располагаться в определенном порядке. Активы и обязательства располагаются либо в порядке ликвидности, либо в порядке постоянства.

Активы и пассивы сгруппированы в группы и в определенном порядке, это называется группировкой и ранжированием баланса. Расположение схожих статей аналогичного характера под одним заголовком называется группировкой, а расположение активов и пассивов в определенном порядке в балансовом отчете называется ранжированием.

A. В порядке ликвидности:

При этом методе активы и пассивы располагаются в соответствии с их ликвидностью, т. е. статьями, которые могут быть легко обращены в денежные средства в течение короткого периода времени. Активы, которые являются наиболее ликвидными (например, денежные средства в кассе), списываются первыми, а наименее ликвидные — последними (например, гудвилл). Обязательства располагаются в порядке срочности платежа, т. е. краткосрочные обязательства (краткосрочные кредиторы) списываются первыми, а затем наименее срочный платеж, за которым, наконец, следует капитал.

Бухгалтерский баланс в порядке ликвидности обычно используется банковскими и финансовыми компаниями, индивидуальными предпринимателями и товариществами.

B. В порядке постоянства:

В соответствии с этим методом активы и пассивы отражаются на основе постоянного присутствия в фирме. Активы, которые постоянно используются в бизнесе и не предназначены для продажи, учитываются первыми (например, деловая репутация), а наиболее ликвидные активы записываются последними (например, денежные средства в кассе). Обязательства, которые являются наименее срочными (например, собственники), подлежащие погашению, списываются первыми после капитала, а долги, подлежащие немедленной оплате (например, кредиторы), списываются первыми.

В соответствии с Законом о компаниях 1956 года компании обязаны составлять балансовые отчеты по этому методу.

Иллюстрация:

Из следующего пробного баланса Geeks Ltd. 31 марта 2022 года. Подготовьте необходимые окончательные счета.

Конечный запас на 31 марта 2022 года составлял 82 000 фунтов стерлингов.

Решение:

Бухгалтерский баланс | Финансовый учет

Результаты обучения

• Подготовить баланс

Балансовый отчет показывает бухгалтерское уравнение: [латекс]\текст{А}=\текст{L}+\текст{Е}[/латекс].

Вы уже рассчитали собственный капитал в отчете о собственном капитале в размере 17 350 долларов, поэтому теперь давайте учтем активы и пассивы.

Сначала перечислите активы (выделены синим и пронумерованы сотнями) из скорректированного пробного баланса, обязательства (выделены красным и пронумерованы 200) и общий капитал (выделены зеленым и пронумерованы 300, 400, и 500с).

Общая сумма активов по первоначальной стоимости равна 20 150 долл. США. Из этой суммы Ник должен 2800 долларов кредитору и своим независимым подрядчикам, в результате чего ему остается 17 350 долларов в виде собственного капитала.

Теперь вы можете ответить на оставшиеся вопросы, которые были у Ника в конце октября:

• Какова доля Ника в его бизнесе на конец октября?
  • 17 350 долларов США
• Ник хочет купить грузовик за 5000 долларов, чтобы не отставать от спроса — достаточно ли у него денег в банке, чтобы сделать это прямо сейчас?
  • Нет. По состоянию на 31 октября у него было только 3500 долларов в банке. Кроме того, у него есть счета для оплаты этой суммы на 2800 долларов (кредиторская задолженность и кредиторская задолженность подрядчика). Однако, как только он соберет свою дебиторскую задолженность, у него может быть достаточно наличных денег.
• Сколько покупатели должны Нику?
  • Дебиторская задолженность — это счета, которые Ник разослал клиентам, которые еще не были оплачены, поэтому они должны ему в общей сложности 5650 долларов.
• Сколько Ник должен своим поставщикам?
  • Кредиторская задолженность представляет собой сумму, которую бизнес должен поставщикам. В этом случае Ник купил товары в кредит и все еще должен продавцам 1600 долларов. Он также должен рабочим 1200 долларов.

Приведенный выше баланс представлен в общем формате отчета. Существует еще один формат, называемый форматом счета, который был более распространен, когда общество было менее сложным. Возможно, вы больше никогда не увидите этот формат, но вот он для примера:

Обратите внимание, что активы представлены слева, а обязательства и собственный капитал — справа.

Причина, по которой вы больше не видите этот формат, заключается в том, что он занимает очень много места — у нас просто нет места для представления наших отчетов в нескольких столбцах, особенно потому, что GAAP требует, чтобы мы показывали несколько лет. бок о бок.

Пример: Huron Consulting Group

Вот фактический отчет о прибылях и убытках от Huron Consulting Group, Inc. (NASDAQ:HURN), публичной консалтинговой фирмы, сокращенный с 26 строк до всего 3, но вы можете видеть, как попытка представить каждый год с несколькими столбцами в конечном итоге приведет к слишком широкому распространению:

А вот и балансовые отчеты, еще раз сжатые по вдвое большему числу статей. Обратите внимание, что было бы невозможно представить их в формате счета, поэтому формат отчета (сначала активы, затем обязательства и, наконец, собственный капитал сверху вниз) используется гораздо шире.

Подкатегория, Активы

Мы не будем рассматривать отчет об акционерном капитале (владельцы корпорации называются акционерами) — во всяком случае, пока. Мы рассмотрим это утверждение более подробно в следующем модуле, посвященном корпорациям. Вы также можете ознакомиться с полным годовым отчетом Huron Consulting Group.

Как публично торгуемая компания, Huron Consulting Group обязана публиковать финансовые отчеты и делать их доступными для общественности, поэтому они должны следовать GAAP и подавать свой отчет в SEC (форма 10-K) каждый год.