Составить бухгалтерский баланс: Как заполнить бухгалтерский баланс: инструкция для чайников

Содержание

Алла Виткалова — Как составить бухгалтерский баланс читать онлайн

12 3 4 5 6 7 …42

Алла Петровна Виткалова, Дина Петровна Миллер

Как составить бухгалтерский баланс

ВВЕДЕНИЕ

Процесс управления и его информационное обеспечение подразумевает наличие статистической и бухгалтерской отчетности, внеучетные сведения, оперативные данные. Степень использования информационных ресурсов в управлении различна: однако общей тенденцией является (до сих пор) достаточно слабое применение данных бухгалтерской отчетности при выработке управленческих решений.

Основная форма бухгалтерской отчетности это бухгалтерский баланс. Наглядное представление о финансовом положении дают все графы и строки по состоянию на определенный период. Баланс также отражает экономическое положение предприятия и дает прогноз на будующее.

В условиях рыночной экономики бухгалтерский баланс – не просто главная форма финансовой отчетности, но и источник многоаспектной информации. Не случайно крупные зарубежные компании, публикуя финансовую отчетность, придают ей рекламный характер: структура публикуемых отчетов строится таким образом, чтобы заинтересовать читателя, обратить его внимание, прежде всего на наиболее привлекательные стороны деятельности компании. В соответствии с этим существенно расширяется круг пользователей бухгалтерской отчетности: к числу их относятся не только руководители, управляющие, акционеры, налоговые инспекторы, финансовые и банковские служащие, но и разного рода инвесторы, выгодные партнеры по бизнесу.

Существующая бухгалтерская отчетность трудна для восприятия даже специалисту, владеющему техникой учета, которому не всегда удается уловить взаимосвязи отчетных форм, экономический смысл отдельных статей баланса.

Особенно трудно приходится бухгалтерским работникам сейчас, когда многие понятия, несмотря на прежнюю терминологию, обретают новый смысл, требуют иного подхода к обычным процедурам учета. Бывшая жесткая регламентация процедур учета, показателей учетных форм, уступает место самостоятельности, требующей инициативы, которая опирается на знание практического опыта стран с рыночной экономикой.

Особенностью составления бухгалтерской отчетности является отказ от ее типовых форм. Российским организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности на основе предложенных Минфином России образцов при соблюдении общих требований к отчетной информации, изложенных в положениях (стандартах) по ведению бухгалтерского учета.

Состав отчетности российских организаций приближен к соответствующим требованиям МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности). К настоящему времени подготовлено более 40 международных стандартов финансовой отчетности, рекомендации которых в той или иной степени следует учитывать.

Кроме бухгалтеров-специалистов все, кто, так или иначе вовлечен в деловую жизнь: менеджеры, собственники, инвесторы, банкиры, юристы, оперируют терминами и понятиями бухгалтерского учета. Но не всегда они в эти понятия вкладывают настоящий смысл.

Часто под словом «бухгалтерия» подразумевается, главным образом, ведение бухгалтерских записей. Однако современный бухгалтерский учет выходит далеко за рамки простой регистрации. Предмет бухгалтерского учета не сами записи, а то, для чего они предназначены – это их анализ и интерпретация, установление зависимости между финансовыми результатами и теми действиями, которые привели к таким результатам, это поиски альтернативных путей ведения дела и помощь руководству в выборе лучшего варианта действий. Собственников и руководителей организации интересуют (волнуют) два главных вопроса:

♦ будет ли данный бизнес давать прибыль;

♦ в состоянии ли организация выполнить взятые обязательства и не приведет ли такое выполнение к закрытию дела в связи с недостатком ресурсов.

Возможность получить ответы на эти вопросы дает изучение бухгалтерской отчетности организации, анализ ее главной формы – бухгалтерского баланса. И это должно быть каждодневной заботой не столько работников бухгалтерских служб, сколько руководителей, управляющих, менеджеров среднего звена.

Нынешние руководители «Jeneral Motors”, «Pepsi Co”, крупных и крупнейших автомобильных компаний в прошлом являлись бухгалтерами финансистами. Опыт учетной работы сыграл ключевую роль в их карьере, так как благодаря учету, который пронизывает все службы предприятия, они были тесно связаны с оперативным планированием и контролем, с затратами и финансовыми результатами.

В практическом пособии, которое, прежде всего, предназначено российским руководителям, собственникам, открывающим свой бизнес, делается попытка изменить отношение российских пользователей к деловой информации, в частности, к бухгалтерскому балансу, которому должна отводиться не только роль главного документа бухгалтерской (финансовой отчетности), но (и это прежде всего) способу балансового обобщения, из которого по сути дела и формируется отчетный баланс.

Вопросы балансового обобщения рассматриваются в учебном курсе «Теория бухгалтерского учета» в экономических и коммерческих вузах, в нем основное внимание уделяется предмету и методу бухгалтерского учета, а элементы метода рассматриваются в статике, обособленно друг от друга. Отчетный же баланс изучается в составе завершающих учетных дисциплин. Таким образом, уже в ходе обучения у специалиста закладывается разрыв между взаимосвязанными понятиями: баланс как метод бухгалтерского учета и баланс как форма отчетности.

Между тем динамика учетной процедуры составления бухгалтерского баланса начинается со сбалансированности и балансового обобщения. Тогда только складывается целостное восприятие бухгалтерского учета, как информационной модели экономического субъекта, его производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.

ГЛАВА 1. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ, КАК ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Бухгалтерская отчетность в системе учетной информации: ее состав, качественные характеристики и задачи

Информационная система обеспечения управления финансово-хозяйственной деятельности организации – это совокупность взаимосвязанных данных, всесторонне характеризующих деятельность организации. Она представляет собой рационально организованный и соответствующим образом регулируемый, информационный поток, обслуживающий систему управления.

Информационный поток образуется за счет внешних и внутренних источников информации и формирует систему показателей объединяющихся в следующие основные группы:

Читать дальше

12 3 4 5 6 7 …42

Бухгалтерский баланс — составление в Москве, стоимость услуг по составлению бух баланса

Бухгалтерский баланс представляет собой одну из основных форм ведения бухучёта. Благодаря этой разновидности отчётности можно собрать массу информации о финансовом и общем материальном положении компании на конкретный период. Именно поэтому ведению баланса уделяется повышенное внимание. Наша компания готова взять на себя эту задачу. Стоимость услуг указана в соответствующем разделе. Можем ответить на любые вопросы по теме.

Навигация: Цены на услуги | Калькулятор | Отзывы | Клиенты | Преимущества | Заявка

Отправьте заявку и получите консультацию!

Закажите звонок сейчас

Грамотное ведение бухгалтерского баланса
важно для любого юридического лица вне зависимости от специфики конкретной
организации. По нему видно, какие активы есть у бизнеса на определённую дату,
какой является налоговая нагрузка, в каком объёме представлены другие
обязательства. Также в балансе отражается собственный капитал. 

На его основании довольно легко сделать
расчёт любых операций, проверить, правильно ли выдана сдача, грамотно ли начислен
налог. Причём при правильном подходе к составлению баланса проверить
корректность оформления тех или иных операций или же расчётов можно даже на
калькуляторе онлайн. Грамотно составленный баланс при наличии базовых знаний
может прочитать далеко не только профессиональный бухгалтер. Однако подобная
прозрачность операций обеспечивается аккуратностью ведения дел и
систематичностью.

В то же время понять, какой является средняя налоговая нагрузка или же как менялся тариф для компании за определённый период, по такому документу нельзя. Он не отражает динамику. Баланс — это данные на конкретную дату. 

Очень важно, чтобы у компании всегда была возможность предоставить баланс. Запросить его может налоговая или же банк. И если такого документа не будет, а также если информация в нём станет противоречить другим данным в бухгалтерском учёте, то неизбежно возникнут вопросы.

Цены на услуги в ЦБУ Ольги Власовой
Ведение бухгалтерского и налогового учета ИП без сотрудниковот 2 000 р./мес.
Ведение бухгалтерского и налогового учета ИП с сотрудниками (до 5 сотрудников)от 6 000 р./мес.
Ведение бухгалтерского и налогового учета ООО (до 5 сотрудников)от 15 000 р./мес.
Нулевая отчетность (составление и подача)6 000 р./кв-л
Восстановление бухгалтерского учетаот 30 000 р.
Восстановление кадрового учетаот 1 500 р./чел.
Консультация профессионального бухгалтера (устно)от 1 200 р. /час
Консультация профессионального бухгалтера (письменно)от 3 000 р./час

Когда нужен бухгалтерский баланс?

Ведение баланса требуется для различных
целей. Речь идёт о следующем: 

  1. Предоставление
    сведений по запросу налоговой. Также баланс входит в годовую отчётность,
    которую нужно сдавать в ФНС РФ. Если ваша компания заказала у нас комплексное
    продвижение, то составление баланса в него включается. 
  2. Также баланс нередко
    предоставляют для акционеров компании. По соответствующему документу те могут
    сделать выводы о том, в каком состоянии находятся дела фирмы. 
  3. Очень часто баланс
    нужен для того, чтобы принять решение по конкретной компании. Вместе с
    отзывами, публикацией в СМИ и прочим он может влиять на формирование общего
    впечатления. Многие фирмы, желая продемонстрировать благополучие, специально
    публикуют баланс. Это ещё и производит благоприятное впечатление на тех, кто в
    первую очередь предпочитает открытость.  
  4. Баланс нужно
    предоставлять банкам, чтобы оформить кредит. 
  5. Необходим, когда
    проводится независимая аудиторская проверка. 
  6. В некоторых случаях
    запрашивается владельцами предприятия или же инвесторами. Такой документ
    позволяет объективно оценить положение дел компании на конкретный период. 
  7. Иногда баланс
    запрашивается контрагентами. Так они получают подтверждение того, что у
    определённого юридического лица в финансовом плане всё — благополучно,
    вероятность банкротства исключена. Это не даёт полноценных гарантий, поскольку
    средства можно вывести. Однако уменьшает до
    некоторой степени риски. 

Составление бухгалтерского баланса основано на учитывании активов и пассивов компании. Первые — это то, чем компания по факту владеет. Пассивы — это то, что использовало предприятие для приобретения активов, или же траты, связанные с их содержанием, применением, а также другими действиями.

Необходимо понимать, что активы и пассивы всегда связаны. Одна операция должна соответствовать другой. Активы и пассивы обычно для наглядности указываются в виде столбцов в цифрах. Расхождение между ними — это первый признак того, что бухгалтерская отчётность могла вестись с серьёзными нарушения.

Расчитайте стоимость бухобслуживания

Ваша система налогообложения

УСН

ОСН

Количество операций в месяц

Количество сотрудников

Налоговая проверка и бухгалтерский баланс

Этот документ инспекторы ФНС РФ проверяют как
при проведении камеральной проверки, так и при проведении выездной. Его могут
не запросить, но это довольно редко. И в любом случае компания должна быть
готова предоставить соответствующие сведения. 

Распространённая ошибка — добиться того, чтобы в самом балансе активы полностью соответствовали пассивам, но не принять во внимание, как именно данная форма налоговой отчётности связана с другими формами, как непосредственно они влияют друг на друга. Именно по этим признакам устанавливается факт искажения данных в бухгалтерской отчётности предприятия.

Во избежание проблем с надзорными органами все пункты баланса должны опираться на первичную документацию. При этом важно, чтобы конкретные цифры в данном документе соответствовали другим формам отчётности. В таком случае картина получается органичной, вопросов ни у контролирующих органов, ни у владельцев компании не возникает.

Рассчитать стоимость услуг

Почему мы станем вашим

надежным партнером?

  • Мы понимаем ваши нужды и подстраиваемся под вас

  • Все документы систематизированы, найти нужную информацию не составит труда

  • Любые требования из налоговой отрабатываем сами, гарантируем снижение количества и качества претензий

  • Оптимизируем налоговую нагрузку в рамках законодательства

  • Консультируем и даем разъяснения без ограничения по времени, объему или бизнес-направлению

  • Сделаем вашу бухгалтерию понятной для вас

  • Предупредим об изменениях в законодательстве и поможем к ним подготовиться

  • Контролируем сроки сдачи отчетности, уплаты налогов, соответствие налоговой нагрузки требованиям закона

Что мы предлагаем?

Наша компания при оказании услуги
комплексного бухгалтерского сопровождения постоянно следит за тем, чтобы все
операции своевременно фиксировались. На основании данных, которые вводятся в
базу, в любой момент можно быстро составить баланс. В нём будет показываться
реальное положение дел в компании. Никаких противоречий между активами и
пассивами, а также между одной формой отчётности и остальными, при грамотном и
ответственном подходе к ведению бухгалтерского учёта, не возникает. 

Наши сотрудники также могут составить бухгалтерский баланс на основании предоставленной клиентом первичной документации. В этом случае данные будут соответствовать предоставленной информации.

Если вам необходима консультация по теме баланса, то наши специалисты её без проблем предоставят. Мы также можем ответить на какие угодно вопросы по поводу оказания такой услуги. Обращайтесь: действуем грамотно, исключительно в интересах клиента. Все подробности по поводу сотрудничества — при личном общении.

Для Вас работают профессионалы своего дела

Васькова Татьяна

Ведущий бухгалтер

Образование высшее экономическое. Опыт работы 9 лет.

Дубровная Анастасия

Бухгалтер

Образование высшее экономическое. Опыт работы 6 лет.

Селихова Наталья

Бухгалтер

Образование высшее экономическое. Опыт работы 3 года.

Григорьева Анна

Офис-менеджер

Образование высшее техническое. Опыт работы 5 лет.

Сертификаты и свидетельства сотрудников

Наши клиенты

  • Зеленоградская федерация карате

    Обучение каратэ и проведение соревнований

  • СТЕКЛОКОМПОЗИТ

    Раздвижные двери и окна из стеклокомпозита

  • Фабрика перил

    Производство и монтаж ограждающих конструкций

  • ОС ООО «Перспектива»

    Декларации и сертификаты соответствия

Все клиенты

Отзывы наших клиентов

Наша компания «Феролит» работает в области производства и монтажа строительных
конструкций уже более 11 лет. И сотрудничество с Ольгой Михайловной началось с момента
открытия первого ООО. И каждый день мы можем быть абсолютно уверены, что бухгалтерия и вся налоговая отчетность нашей организации находится в абсолютном порядке.

За эти годы вместе с Ольгой Михайловной мы проходили вместе несколько налоговых проверок, расширили штат  сотрудников, обзавелись ликвидными активами, недвижимостью, лизинговым оборудованием. Сопровождение каждого шага в развитии нашей компании было поддержано четким оформлением, учетом и отчетностью перед всеми государственными органами благодаря высокому профессионализму, опыту и экспертному взгляду на вопросы бухгалтерии, которые мы
получаем в сотрудничестве с Ольгой Михайловной.

Сайт: www.fplus.ru

Генеральный директор ООО «Феролит», Бояринова Наталия

Центр Бухгалтерских услуг Ольги Власовой является нашим партнером в течение 5 лет. За это время компания показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой работы Центра Бухгалтерских услуг Ольги Власовой является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух.

Рекомендуем компанию, как надежного и стабильного делового партнера.

Сайт: drillmarket.ru
Оригинал отзыва

Генеральный директор ООО «Бур Проф», Шпехт Екатерина

ОАО «Элион» сотрудничает с ЦБУ Ольги Власовой на условиях аутсорсинга с 2016 года. Результаты в области бухгалтерского учета самые положительные: отчетность составляется качественно и представляется в срок, все вопросы, связанные с налоговыми органами, решаются оперативно и полностью, аудиторские проверки проходят быстро и без замечаний. Хочу отметить готовность сотрудников и лично Власовой О.М. к помощи в решении вопросов, не относящихся к сфере бухгалтерского учета — финансовое планирование, оптимизация организационной структуры и др.

При высокой компетенции условия сотрудничества с ЦБУ Ольги Власовой весьма приемлемые в сравнении с аналогичными фирмами, что также немаловажно в современных экономических условиях.

Сайт: elion.ru

Генеральный директор ОАО «Элион», Дьяченков Сергей

Всю бухгалтерию нашего строительного предприятия ООО «СМУ-5» ведет Центр бухгалтерских услуг Ольги Власовой. Работой Центра я очень доволен, так как в этих вопросах я разбираюсь плохо, к тому же и времени не хватает. Очень хорошо ориентируется и понимает разные производственные моменты, внимательно относится к своей работе. Благодаря Центру бухгалтерских услуг Ольги Власовой у меня достаточно времени уделить внимание непосредственно производственным процессам.

С «Центром» мне не страшна никакая налоговая проверка. Я всегда знаю, что бухгалтерская ячейка моей строительной компании всегда в полном порядке: это как начисление зарплат; полный учет сырья; контроль расчетов с партнерами; сдача отчетов, и другие моменты!

Генеральный директор ООО «СМУ», Яровой Андрей

От лица коллектива строительно-монтажной компании ООО «Химпромстрой» выражаю свою благодарность Власовой Ольге Михайловне и ее команде, за профессиональную и слаженную работу по сопровождению бухгалтерской деятельности нашей организации.

В нашем продолжительном сотрудничестве, Ольга Михайловна и ее коллеги всегда предельно компетентны, оперативно реагируют на поставленные задачи, консультируют по изменениям в действующем налоговом и трудовом законодательстве и всегда добросовестно относятся к своей работе.

Благодарю Вас за хорошую работу и желаю Вашей команде профессионального роста!

Сайт: himpromstroi.ru
Оригинал отзыва

Генеральный директор ООО «Химпромстрой», Буторин П.Б.

Хочу сказать большое спасибо за ответственную работу и серьезный подход! Обратились в 2010 году по вопросам ведения бухгалтерии и за прошедшее время ни разу не пожалел о своем решении. Всегда оптимальный тариф, который соответствует нашему объему работы при отменном качестве предоставляемых услуг.

За все время ни одного серьезного замечания со стороны налоговой. Мы очень довольны работой!

Сайт: www.ag02.ru

Генеральный директор ООО «Перспектива», Викулов Андрей

ООО Судоходная Компания «Вектор» пользуется комплексом услуг Ольги Власовой на протяжении 5-ти лет. Результатом нашего сотрудничества, является полностью отлаженный процесс ведения бухгалтерского и налогового учета, с принятием во внимание всех особенностей и специфики деятельности нашей Компании.

От лица всего коллектива ООО СК «Вектор» выражаю благодарность, Ольге Михайловне, и ее команде, за качественно выполняемую работу на высоком профессиональном уровне.

Желаю Вам, дальнейших профессиональных успехов и достижения установленных целей!

Сайт: www.fleet-vector.ru

Генеральный директор ООО СК «Вектор», Королева Е.В.

Наша компания сотрудничает с ЦБУ Ольги Власовой много лет. На протяжении нашего сотрудничества, мы неоднократно убеждались в правильности своего выбора. Ольга зарекомендовала себя как надежный партнер, всегда готовый оказать всестороннюю помощь в различных ситуациях. Отдельно хотим отметить оперативность решения задач, профессионализм и доброжелательное отношение сотрудников.

Учредитель ООО «Роутер», Краснобаев Игорь

С Ольгой, работаем с 2005 года. За 14 лет работы никогда не знали проблем с бухгалтерией. Ольга и ее команда зарекомендовали себя высокого уровня профессионалами. Я очень рад, что в наше не простое время существуют люди которые так четко, быстро и профессионально выполняют свою работу.

Президент МОО «Зеленоградская Федерация каратэ»,
Исполнительный директор БФ «Измени мир», Сизоненко Вадим

Ольгу Михайловну знаю как профессионального, крайне ответственного и доброжелательного человека. Мы знакомы уже несколько лет. Команде ЦБУ Ольги Власовой требовался подрядчик на создание сайта. Волею судьбы этим подрядчиком оказалась наша компания. Сотрудничество и сам процесс разработки сайта доставил большое удовольствие всей нашей команде, задействованной в проекте. Своевременные согласования, пожелания и комментарии — все происходило оперативно, это то, о чем можем мечтать любая IT-компания. Такой подход возможен только при сотрудничестве с серьезным, профессиональным и ответственным человеком.

Сейчас уже делегировали свои бухгалтерские и налоговые вопросы команде ЦБУ.

Крайне редко кого-то рекомендую, но для ЦБУ Ольги Власовой сделаю исключение. Планируете работать с ЦБУ Ольги Власовой? Будьте уверены, ваша бухгалтерия будет в надежных руках. Очень рад знакомству и сотрудничеству.

Руководитель компании Inaltech.ru — разработка и продвижение сайтов, Инал Ведзижев

Как составить баланс: 5 шагов для начинающих

9 мин. Читать

21 октября 2022 г.

Финансовая отчетность является важной частью любого бизнеса. Есть три общих финансовых отчета для всех компаний. Это баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Весь смысл создания этих заявлений для распространения. Как владелец бизнеса, вы можете предоставить их потенциальным инвесторам или финансовым аналитикам.

Одним из наиболее важных финансовых отчетов является бухгалтерский баланс. Кто-то может возразить, что из всех трех утверждений это самое важное. Если вы никогда не составляли балансовый отчет, мы здесь, чтобы помочь. Мы рассмотрим основы бухгалтерского баланса и научим вас составлять его за 5 шагов. Продолжайте читать, чтобы узнать больше!

Вот что мы рассмотрим:

Что такое бухгалтерский баланс?

Формула баланса

Подготовка баланса за 5 шагов

Что делать, если мои цифры не совпадают?

Ключевые выводы

Что такое бухгалтерский баланс?

Балансовый отчет — это один из трех стандартных финансовых отчетов, публикуемых бизнесом. Они сообщают балансовую стоимость бизнеса или ее стоимость. Они делают это, вычитая все обязательства компании и акционерный капитал из ее активов. Эта информация собирается за определенный период времени. Это может быть ежемесячно или ежеквартально. Часто отчетный период совпадает с отчетным периодом компании. Этот период времени важно понимать для вашей компании при составлении баланса.

При просмотре баланса можно предположить или обнаружить ряд вещей. Внутренние и внешние аналитики могут определить, как работает компания в текущем периоде. Они также могут предположить, как она будет работать в ближайшем будущем или как она работала в предыдущий период.

Формула балансового отчета

Балансовые отчеты обычно составляются по единой формуле. Большинство из них организованы по приведенной ниже формуле баланса:

Активы = Обязательства + Акционерный капитал

В этом уравнении каждая категория представляет различную финансовую информацию для бизнеса. Подробнее о каждой категории вы можете узнать ниже.

Бизнес-активы

Бизнес-активы — это все, что принадлежит компании и имеет определенную количественную стоимость. Это означает, что при ликвидации имущество может быть обращено в денежные средства. По большей части это товары и ресурсы, принадлежащие компании. Активы можно разделить несколькими способами, в зависимости от того, какие активы есть у вашего бизнеса.

  • Текущие активы: Все, что компания ожидает получить в течение года. Их также называют краткосрочными активами. Это может состоять из денежных средств, денежных расходов, предоплаченных расходов, запасов и дебиторской задолженности.
  • Внеоборотные активы: Могут также называться долгосрочными активами. Внеоборотные активы — это долгосрочные инвестиции, а это означает, что деньги не будут получены в течение года. Это может быть земля, имущество, оборудование, товарные знаки или интеллектуальная собственность.
  • Материальные активы: Любые активы, которые могут быть представлены физически. Эта категория активов включает имущество, оборудование, землю и инвентарь. Это все, что осязаемо , отсюда и название.
  • Нематериальные активы: Любые активы, которые физически не представлены. Это может включать ряд вещей, таких как интеллектуальная собственность или данные. Благодаря технологиям многие активы являются цифровыми, что делает их нематериальными.

Стандартный балансовый отчет будет включать все эти активы, если они есть у предприятия. Все, на чем бизнес может заработать во время ликвидации, является активом.

Деловые обязательства

Это противоположность активам. Это все, что будет стоить бизнесу денег во время ликвидации. В некоторых случаях они могут быть отнесены к деловым расходам, но редко. По большей части пассивы включают все формы долга, а также все операционные расходы. В балансе есть два вида пассивов.

  • Текущие обязательства: Любые деньги, причитающиеся в течение одного года. Их также называют краткосрочными обязательствами или краткосрочным долгом. Включает в себя кредиторскую задолженность и прочие начисленные расходы.
  • Долгосрочные обязательства: Любая задолженность, которая не должна быть выплачена в течение года. Может также упоминаться как долгосрочная задолженность. К ним относятся аренда, облигации к оплате и кредиты (например, банковский кредит или бизнес-кредит).

Любые обязательства предприятия должны быть включены в баланс. Бухгалтерские балансы могут быть сбалансированы только в том случае, если представлены все обязательства.

Акционерный капитал

Относится к общей чистой стоимости компании. Он отражает сумму денег, которая осталась бы, если бы компания продала все свои активы и выплатила свои долги. Эта цифра представляет собой баланс, который принадлежит акционерам компании. Эти акционеры могут быть владельцами бизнеса или фактическими акционерами, если компания торгуется на бирже. Акционерный капитал также можно назвать собственным капиталом.

При попытке определить акционерный капитал для формулы баланса используйте следующее уравнение:

Акционерный капитал = Активы – Обязательства

Эта простая формула быстро дает вам акционерный капитал компании.

Подготовка баланса за 5 шагов

Теперь, когда вы знаете все основы составления баланса, пришло время применить эту информацию. Составление баланса можно выполнить за 5 простых шагов.

1. Определите отчетный период и отчетную дату

Первое, что нужно сделать в любом финансовом отчете, это определить данные, которые вы хотите просмотреть. Бухгалтерский баланс компании используется для определения финансовых данных компании на определенную дату. Таким образом, вам нужно будет выбрать дату и отчетный период, который вы хотите использовать. Датой отчета обычно является последний день отчетного периода.

Большинство компаний отчитываются ежеквартально. Это означает, что отчетной датой является последний день квартального периода. Например, если вы решите составить отчет за первый квартал, дата вашего отчета — 31 марта. Ваш отчетный период – первый квартал года.

2. Соберите свои активы

После выбора отчетного периода вы начнете собирать свои финансовые данные. Первая категория, с которой вы хотите начать, — это активы вашей компании. В балансовых отчетах активы перечисляются построчно, а также в сумме. Это позволяет любому человеку, просматривающему отчет, определить, откуда берутся ваши активы и что они из себя представляют. Активы обычно делятся на две категории.

Текущие активы

  • Денежные средства и их эквиваленты
  • Краткосрочные ценные бумаги
  • Инвентаризация
  • ДЕКОТРЕННАЯ ДЕКОЛОВАЯ

Неопаковые активы

  • Длительные ценные бумаги
  • . затем суммируются как совокупные активы компании.

    3. Соберите свои обязательства

    Следующим шагом процесса является сбор ваших обязательств. Этот процесс аналогичен сбору ваших активов. Вам нужно будет найти все свои активы за отчетный период, а затем перечислить их по категориям. См. эти категории ниже.

    Current Liabilities

    • Accrued expenses
    • Accounts payable
    • Deferred revenue
    • Short-term debt
    • Current portion of long-term debt

    Non-Current Liabilities

    • Deferred revenue
    • Долгосрочные обязательства (например, аренда)
    • Долгосрочные долги

    После того, как они будут собраны, вы подсчитаете их в вышеуказанных категориях. Затем вы суммируете все свои обязательства в одну цифру.

    4. Определение акционерного капитала

    Если компания принадлежит одному лицу, эту часть листа легко рассчитать. Большинство малых предприятий будут называть этот раздел собственным капиталом. Однако для более крупных компаний акционерный капитал может состоять из следующего.

    • Обыкновенные акции
    • Привилегированные акции
    • Казначейские акции
    • Нераспределенная прибыль

    5. Добавить обязательства к акционерному капиталу, сравнить с активами

    Как только вся ваша информация будет собрана, вы готовы начать балансировку. Сравните свои общие активы с обязательствами плюс собственный капитал. Фигура должна быть равной. Так работает балансировка в компании.

    Что делать, если мои фигуры не сбалансированы?

    Основой этого финансового отчета является то, что информация будет сбалансирована. Если ваши фигуры не сбалансированы, то проблем может быть много. Таким образом, вам придется вернуться и выяснить, откуда исходит ошибка. Рассмотрите следующие вопросы, если ваш баланс не выходит из равновесия.

    Неполные данные

    Неполные данные могут привести к отказу балансировки листа. Когда вам не хватает данных об обязательствах, активах или собственном капитале, вы обнаружите, что невозможно получить правильную цифру.

    Неправильно введенные транзакции

    Иногда найти ошибку бывает несложно. Транзакция, которая отключается одним нажатием клавиши, является обычным явлением и, как правило, ее можно идентифицировать. Эти ошибки выделены жирным шрифтом, и их легко выделить.

    Ошибки в числовых цифрах

    Для предприятий розничной торговли большое значение для баланса может иметь объем запасов. Многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета будут обновлять финансовую информацию для запасов в зависимости от количества. Еще одна числовая цифра, которая может быть неверно рассчитана, — это курс обмена валюты. Если используется неправильная скорость, лист никогда не будет сбалансирован.

    Просчеты

    Это самые неприятные ошибки в балансовом отчете, потому что они требуют начинать все сначала. При расчете таких вещей, как амортизация или собственный капитал, будьте внимательны и дважды проверяйте свою математику. В противном случае вы будете часто начинать сначала.

    Так что же делать, если ваше утверждение не сбалансируется? Если ошибка не очевидна, иногда проще начать заново. Просмотр всех документов для составления баланса может занять много времени. Убедитесь, что вся ваша информация присутствует, и начните с нуля. Однако иногда самым простым решением является использование отличного бухгалтерского программного обеспечения. Лучшие варианты предоставят вам всю необходимую информацию и сгенерируют отчеты для вас.

    Ключевые выводы

    Если вы хотите узнать, в каком состоянии находится ваш бизнес, балансовый отчет может помочь вам в этом. Это самое важное утверждение из большой тройки. Таким образом, знание того, как его сделать, имеет решающее значение для любого владельца бизнеса. Если вам нужна дополнительная информация, подобная этой, обязательно посетите наш центр ресурсов! Так же полно полезной информации.

    СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

    Как составить баланс для малого бизнеса

    В этой статье:
    • Что такое баланс?
    • Как составить баланс малого бизнеса?
    • Почему важно иметь бухгалтерский баланс?

    Как дела? Для владельцев малого бизнеса это не всегда легко узнать. Продажи могут расти, и вы, возможно, недавно расширились. Вы пережили пандемию, но теперь у вас есть кредиты, которые нужно погасить. Вы вложили в бизнес свои с трудом заработанные доллары, но после учета кредитов и расходов трудно сказать, какая часть бизнеса действительно принадлежит вам.

    Бухгалтерский баланс может помочь вам найти ответы. Балансовый отчет показывает баланс между вашими активами, обязательствами и собственным капиталом. Они являются одним из многих владельцев финансовых отчетов, которые могут периодически запускать, чтобы проверить состояние своих компаний. Он может понадобиться вам для подачи налогов, получения кредита, привлечения инвесторов или продажи.

    Что такое баланс?

    Балансовый отчет показывает, сколько у вашего бизнеса денежных средств и активов, сколько долгов у вашей компании и сколько собственного капитала у вас как у владельца бизнеса. Бухгалтерские балансы обычно обновляются ежемесячно, ежеквартально или ежегодно и могут быть полезны в ряде различных сценариев:

    • Планирование или принятие решений о росте и расходах
    • Оценка бизнеса, когда вы готовы его продать или привлечь инвесторов быстрый снимок соотношения долга и общего состояния вашего бизнеса

    Типичный балансовый отчет показывает ваши текущие, основные и другие активы; текущие и долгосрочные обязательства; и собственного капитала. Используйте свой баланс, чтобы выяснить, насколько ваша компания зависит от долгов, насколько легко вы можете погасить долг в чрезвычайной ситуации, какова чистая стоимость вашей компании и каковы ваши возможности для расширения. Есть ли у вас возможность взять на себя дополнительный долг? Ваши активы со временем истощаются? Ваш бизнес становится сильнее из года в год? Ваш балансовый отчет дает вам данные, которые помогут ответить на эти вопросы.

    Как составить баланс малого бизнеса?

    Если вы планируете использовать свой баланс для привлечения инвестиционных денег, получения кредита или включения в налоговую декларацию, вы можете попросить бухгалтера подготовить его для вас, чтобы убедиться, что ваши категории настроены и рассчитаны правильно и что ваши активы, обязательства и собственный капитал уравновешиваются. Однако вам может не понадобиться помощь вашего бухгалтера каждый раз после того, как вы установили шаблон. Но если вы новичок в подготовке финансовой отчетности (и бухгалтерского учета, если на то пошло), участие бухгалтера в начале может быть полезным.

    Другой вариант — использовать бухгалтерское ПО для малого бизнеса, такое как QuickBooks. Эти программы обычно включают встроенные шаблоны для балансовых отчетов. Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение для ведения своих бухгалтерских книг, ваша программа может использовать информацию, которую вы уже вводили как часть вашего обычного бухгалтерского учета, для заполнения балансового отчета.

    В качестве альтернативы можно загрузить шаблон балансового отчета из SCORE или другого источника шаблонов финансовых отчетов. Шаблон содержит простые инструкции по сбору и суммированию ваших активов, долгов и собственного капитала и представляет их в виде готового к заполнению рабочего листа. Хотя каждая компания уникальна, вот несколько позиций, которые вы будете использовать:

    Активы

    • Текущие активы : Остатки на банковских счетах, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы и расходы будущих периодов
    • Основные средства : Оборудование, мебель, приспособления, улучшения арендованного имущества, земля и здания. Стоимость основных средств подлежит амортизации.
    • Прочие активы : Нематериальные активы, такие как деловая репутация

    Обязательства и капитал

    • Краткосрочные обязательства: Кредиторская задолженность, проценты и налоги, краткосрочные векселя или текущие части долгосрочного долга
    • Долгосрочные долги: Банковские кредиты, векселя акционеров и другие долгосрочные долги. Вычтите любую краткосрочную часть долга, которая включена в текущие обязательства.
    • Собственный капитал: Инвестированный капитал и нераспределенная прибыль (прибыль), как начальная, так и текущая

    Баланс активов с обязательствами и капиталом

    Используйте это основное уравнение, чтобы ваш баланс работал:

    Активы = обязательства + Капитал

    Допустим, у вас есть общие активы в размере 60 000 долларов США и общие обязательства в размере 45 000 долларов США. Ваш собственный капитал должен быть равен 15 000 долларов США, чтобы ваш баланс был сбалансирован. Уравнение баланса показывает, какая часть активов вашей компании принадлежит вам (собственный капитал), а какая часть приходится на обязательства.

    Почему важно иметь бухгалтерский баланс?

    Балансовый отчет может дать вам представление о том, насколько здоров ваш бизнес — например, не сбалансированы ли ваши обязательства с вашим собственным капиталом — в любой момент времени.

    Вот краткий список потенциальных применений вашего баланса:

    • Используйте соотношение долга к собственному капиталу, чтобы понять левередж. Разделите общую сумму обязательств на акционерный капитал. В приведенном выше примере общие обязательства (45 000 долларов США), разделенные на собственный капитал (15 000 долларов США), равны 3: обязательства вашей компании в три раза превышают собственный капитал.
    • Выяснить, покрывают ли краткосрочные активы краткосрочные обязательства . Рассчитайте коэффициент быстрой ликвидности, разделив краткосрочные (текущие) активы на текущие обязательства. Если ваш коэффициент равен 1 или больше, ваши активы покрывают ваши обязательства. Если ваш коэффициент меньше 1, вы не сможете погасить текущие обязательства из своего денежного потока и ликвидных активов.
    • Отслеживайте состояние своего бизнеса с течением времени. Сравните результаты баланса по месяцам или по годам. Вы приобретаете активы и уменьшаете долг? Ваш капитал вырос? Готовы ли ваши финансы инвестировать в рост?
    • Оцените свой бизнес для инвесторов или покупателей. Хотя определение стоимости компании для инвесторов или покупателей является сложной задачей, ваш балансовый отчет показывает версию чистой стоимости вашей компании.
    • Поделитесь этим с кредиторами, чтобы продемонстрировать финансовое здоровье вашей компании. Способность создавать и обсуждать детали вашего баланса также демонстрирует вашу финансовую грамотность.
    • Включите его в свои федеральные налоги. Корпорации C должны подать балансовый отчет со своей корпоративной налоговой декларацией.