Составьте бухгалтерский баланс: Как заполнить бухгалтерский баланс: инструкция для чайников

404 Cтраница не найдена

Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта МГТУ и большего удобства его использования. Более подробную информацию об использовании файлов cookies можно найти здесь.
Продолжая пользоваться сайтом, вы подтверждаете, что были проинформированы об использовании файлов cookies сайтом ФГБОУ ВО «МГТУ» и согласны с нашими правилами обработки персональных данных.

Размер:

AAA

Изображения

Вкл.
Выкл.

Обычная версия сайта

К сожалению запрашиваемая страница не найдена.

Но вы можете воспользоваться поиском или картой сайта ниже

Что такое баланс?

Многие компании, представленные на Money, размещают у нас рекламу. Мнения являются нашими собственными, но компенсация и
углубленных исследований определяют, где и как могут появиться компании. Узнайте больше о том, как мы зарабатываем деньги.

Money не является клиентом какого-либо инвестиционного консультанта, представленного на этой странице. Информация, представленная на этой странице, предназначена только для образовательных целей и не предназначена в качестве инвестиционного совета. Деньги не предлагают консультационные услуги.

Балансовый отчет показывает активы, обязательства и акционерный капитал компании в один момент времени. Эти финансовые отчеты используются для определения состояния и финансовой жизнеспособности компании в определенный момент времени. Балансовый отчет не предсказывает будущее здоровье, но сравнение предыдущих балансовых отчетов может дать представление об изменениях в состоянии компании.

Также известен как: Отчет о финансовом положении

Первое посещение: 1494

Оценка состояния компании может быть сложной задачей. К счастью, существуют финансовые отчеты, которые дают инвесторам, акционерам и сотрудникам представление о внутренней работе организации. Один из самых важных документов, балансовый отчет — это моментальный снимок компании, показывающий ее долги, активы и то, сколько акционеров вложили, все на данный конкретный момент.

Как работает балансовый отчет

Балансовый отчет — это финансовый отчет, который показывает активы, обязательства и акционерный капитал компании в определенный момент времени. Балансовые отчеты обычно используются для определения состояния здоровья и финансовой жизнеспособности компании. Думайте о балансе как о термометре для бизнеса — он дает представление о состоянии компании, но только в данный момент времени. Он не предсказывает будущее здоровье, но сравнение предыдущих балансов может дать представление об изменениях в состоянии компании.

Балансовый отчет пытается решить основное уравнение бухгалтерского учета: стоимость активов компании должна равняться ее обязательствам в сочетании с акционерным капиталом. Если цифры отличаются, может быть недостающая информация, чрезмерные расходы или отсутствие прибыльности продукта или услуги компании. Компания терпит неудачу, если активы меньше, чем обязательства и собственный капитал.

Компоненты баланса

Любой баланс имеет три основных раздела: активы, обязательства и акционерный капитал.

Активы

Активом является все, что может быть преобразовано в доход на благо компании. Наиболее очевидными активами являются продукты или услуги, которые производит компания, также называемые товарно-материальными запасами. Другими общими активами являются денежные средства, их эквиваленты, дебиторская задолженность и инвестиции.

Активы можно разделить на текущие и долгосрочные. Текущие активы могут быть ликвидированы в течение года, в то время как долгосрочные активы, как правило, хранятся дольше и могут амортизироваться с течением времени. Долгосрочными активами могут быть недвижимость, производственное оборудование, коммерческие автомобили или долгосрочные инвестиции. Товарные знаки и патенты также считаются долгосрочными активами.

Обязательства

Если актив положительный, пассив отрицательный. Обязательства — это долги компании или деньги, которые она должна другим. Обязательства также подразделяются на текущие и долгосрочные.

Краткосрочные обязательства могут включать платежи по заработной плате, арендные платежи, коммунальные платежи, налоги и ежемесячные платежи за оборудование или транспортные средства.
Долгосрочные обязательства могут включать бизнес-кредиты, ипотечные платежи, корпоративные облигации, пенсионные обязательства и любые договоры аренды, которые могут быть продлены после текущего года.

Акционерный капитал

Последним компонентом баланса является акционерный капитал. Акционерный капитал — это деньги, которые владельцы или акционеры вложили в компанию, плюс сумма денег, которую зарабатывает бизнес, и любой пожертвованный капитал. Его также можно назвать акционерным капиталом.

Чтобы найти акционерный капитал, бухгалтеры используют простую формулу. Акционерный капитал равен общей сумме активов за вычетом общей суммы обязательств. Акционерный капитал практически равен чистым активам компании. Если собственный капитал положителен, компания прибыльна. Если он отрицательный, он терпит неудачу в это время.

Объявления за деньги. Мы можем получить компенсацию, если вы нажмете на это объявление. Объявление

Кредит для малого бизнеса может помочь вам достичь ваших финансовых целей

Развитие вашего бизнеса требует больших усилий. Получите необходимую помощь с кредитом. Нажмите ниже, чтобы увидеть ваши варианты.

Начало работы

Структура

Балансовый отчет составлен таким образом, чтобы перечислять активы, обязательства и акционерный капитал в указанном порядке. В активах статьи упорядочены по уровню их ликвидности, начиная с оборотных активов, а затем долгосрочных активов.

Активы

Денежные средства и их эквиваленты Это деньги, которые сразу доступны для использования в бизнесе на текущих и сберегательных счетах.
Рыночные ценные бумаги Сюда могут входить акции, коммерческие бумаги, казначейские векселя и депозитные сертификаты.
Запасы или дебиторская задолженность Ваши физические запасы являются активом для компаний, которые производят продукт. Для услуг дебиторская задолженность представляет собой деньги, которые компания ожидает получить за уже выполненную работу.
Предоплаченные расходы Если арендная плата, страховка, маркетинг или реклама компании уже оплачены, это считается активом. Они будут помечены как обязательства, если они не были оплачены.
Основные средства В бухгалтерском учете именуемые основными средствами, они включают, среди прочего, недвижимость, офисное оборудование, машины, здания, мебель и автопарк.
Нематериальные активы Если компания производит что-либо, защищенное авторским правом, товарным знаком или патентом, эти законные права считаются активами. Их может быть трудно определить количественно, и они могут отличаться от фактического значения, но их все равно следует учитывать.

Обязательства

Обязательства также перечислены в порядке возникновения необходимости. Платежи, подлежащие оплате первыми, будут перечислены первыми.

• Краткосрочные кредиты Кредиты, которые будут возвращены в течение года, считаются краткосрочными обязательствами.
• Кредиторская задолженность Периодические платежи могут включать аренду оборудования, материалы для производства или текущие расходы, такие как интернет-услуги, реклама и т. д.
• Начисленные расходы Большая часть заработной платы регистрируется по статье начисленных расходов, поскольку она выплачивается после выполнения работы.
• Долгосрочные обязательства Любые расходы со сроком оплаты более года считаются долгосрочными обязательствами. Пенсионные выплаты, основная сумма долга и проценты по корпоративным облигациям, а также выплаты по ипотечным кредитам будут соответствовать требованиям.

Акционерный капитал

Последний раздел баланса зарезервирован для Акционерного капитала. Этот раздел можно разделить на несколько подкатегорий.

• Обыкновенные акции. Обыкновенные акции являются капиталовложениями акционеров компании. Если им владеет физическое лицо, это будут деньги, вложенные владельцем компании. Для публичной компании это будет включать вклады всех акционеров.
• Нераспределенная прибыль . Нераспределенная прибыль – это прибыль, которая не выплачивается акционерам в виде дивидендов.
• Казначейские акции. Казначейские акции — это акции, выкупленные компанией у акционеров. Казначейский запас часто хранится в резерве на случай нехватки средств, когда компании может понадобиться быстро собрать средства.
• Привилегированные акции. Некоторые компании также предлагают привилегированные акции. Привилегированные акции не имеют рыночной стоимости, но дают больше шансов на получение дивидендов в случае ликвидации.
• Излишек капитала. Если акционеры внесли дополнительный капитал помимо обыкновенных акций или привилегированных акций, это считается излишком капитала.

Назначение балансового отчета

Балансовые отчеты показывают состояние и жизнеспособность компании в определенный момент времени. Бухгалтерский баланс компании можно использовать для:

• Оценка риска Если компания ищет инвесторов, балансовый отчет может показать, насколько она ценна в данный момент и может быть в будущем. Бухгалтерский баланс показывает, как компания должна работать, показывая свои долги. Им нужно увеличить прибыль или сохранить более ликвидные активы?
• Измерение эффективности Для эффективного управления компанией руководство должно знать, насколько хорошо используются ее ресурсы и насколько долги сдерживают их. Бухгалтерский баланс — это только одна часть этого; отчет о доходах добавляет больше контекста к картине.
• Кредитное плечо Если компания рассматривает возможность значительных инвестиций в рабочую силу, оборудование или недвижимость, балансовый отчет может показать большую задолженность компании в настоящее время. Балансовый отчет можно использовать для расчета отношения долга к собственному капиталу, важного показателя для определения риска принятия нового долга.
• Выявление ошибок Если баланс не сбалансирован, это может быть связано с отсутствием или неверностью некоторой информации. Поиск отсутствующих компонентов может помочь бухгалтерам и бухгалтерам обеспечить правильность составления всей отчетности.

Кому нужен баланс?

Бухгалтерские балансы являются ценным инструментом для любого владельца бизнеса, но они необходимы для публичных компаний. Корпорации категории C с доходами и активами более 250 000 долларов США должны предоставить балансовый отчет с указанием своих налогов и убедиться, что он соответствует балансовому отчету, включенному в форму 1120.

Небольшие корпорации не обязаны представлять балансовый отчет с указанием своих налогов, но их акционеры, а также нынешние и потенциальные сотрудники могут по-прежнему запрашивать его для оценки состояния компании.

Кто составляет баланс?

Бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и отчеты о собственном капитале являются четырьмя основными финансовыми отчетами. Обычно их подготавливает бухгалтер компании. Бухгалтер или владелец компании может составить баланс в небольших компаниях.

Сроки составления балансовых отчетов

Как упоминалось выше, балансовый отчет показывает стоимость и состояние компании только в данный конкретный момент. По этой причине многие компании заполняют баланс несколько раз в течение года. Используемые вместе с отчетом о прибылях и убытках, периодические балансовые отчеты могут показать, как компания растет или замедляется. Большинство компаний составляют балансовые отчеты по установленному графику, будь то ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Объявления за деньги. Мы можем получить компенсацию, если вы нажмете на это объявление. Объявление

Успех в бизнесе начинается с повышения качества банковских услуг.

Ведите свой бизнес на своих условиях с расчетным счетом BlueVine Business. Нажмите ниже, чтобы открыть счет.

Открыть счет сегодня

Кто просматривает баланс?

Помимо руководства компании, балансовый отчет является полезным инструментом для многих заинтересованных сторон. Кредиторы могут потребовать балансовый отчет при оценке кредитоспособности, а некоторые кредиты для малого бизнеса, такие как SBA 7 (a), требуют балансового отчета при запросе более 350 000 долларов США. Некоммерческие организации, подающие заявки на гранты, также могут попросить предоставить баланс.

Если компания выставлена ​​на продажу, потенциальные покупатели могут попросить показать баланс, чтобы убедиться, что чистые активы достаточно надежны, чтобы заслужить покупку. Потенциальные сотрудники также могут посмотреть на него, чтобы понять, подходит ли компания в долгосрочной перспективе для достижения их карьерных целей.

Ограничения балансового отчета

Хотя балансовые отчеты могут дать представление о компании, точная картина ее состояния требует большего движения. Вот почему балансовые отчеты часто сочетаются с отчетами о прибылях и убытках и отчетами о движении денежных средств, чтобы создать более полный анализ его жизнеспособности.

Даже если компания составляет балансовые отчеты ежемесячно, еженедельные скачки расходов могут создать чрезмерную нагрузку на ее ресурсы. Точно так же, если существует вероятность того, что какая-то дебиторская задолженность будет задержана или конфискована, компания может на какое-то время обнаружить, что ее баланс не сбалансирован.

Еще одним ограничением является оценка стоимости нематериальных активов. В случае патентов и товарных знаков стоимость может быть завышена или занижена, создавая ложную стоимость, которая компенсируется фактическими обязательствами.

Ключевые выводы баланса

• Балансовый отчет может помочь владельцам и акционерам узнать, успешна ли их компания, насколько хорошо ею управляют и нужно ли вносить изменения.
• Если компания производит стулья и ее расходы на древесину растут в течение квартала, но цена на стулья остается неизменной, в балансе будет отражено расхождение.
• Бухгалтерский баланс позволяет оценить состояние здоровья вашей компании за один отчетный период.

Создайте балансовый отчет за 6 шагов

Что такое балансовый отчет?

Балансовый отчет — это отчет или сводка о финансах компании, в частности, ее активах, обязательствах и акционерном капитале. Проще говоря, активы — это то, чем владеет бизнес, обязательства — это то, что он должен, а собственный капитал — это инвестиции, сделанные в бизнес (подробнее об этом позже).

В типичном примере бухгалтерский баланс состоит из двух разделов: активы составляют один раздел, а пассивы и собственный капитал вместе составляют другой. Это связано с тем, что бизнес-баланс следует стандартной формуле. Это «Активы = Обязательства + Акционерный капитал». Из этого уравнения можно понять, что баланс всегда должен быть сбалансированным. Это означает, что активы компании должны представлять собой совокупную стоимость ее обязательств и собственного капитала. Если два раздела не складываются, значит, где-то есть ошибка.

‍

Компании обычно составляют свои балансы ежемесячно или ежеквартально. Это помогает им внимательно следить за своими финансами и регулярно проверять свою работу.

Балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств

Помимо балансовых отчетов, предприятия также составляют периодические отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств. Хотя все три служат индикаторами финансового состояния компании в данный момент времени, у них разные цели.

В то время как в балансовом отчете отражаются активы, обязательства и собственный капитал, отчет о прибылях и убытках представляет собой сводную информацию о доходах (выручке) и расходах компании. В отличие от балансового отчета, который показывает общую стоимость бизнеса в данный момент времени, отчет о прибылях и убытках показывает, получила ли компания прибыль или убыток в течение определенного периода. Читая свои отчеты о прибылях и убытках, компания может, например, узнать, выросли или снизились цены на товары, увеличились или упали продажи. Отчет о прибылях и убытках также называется отчетом о прибылях и убытках.

Далее идет отчет о движении денежных средств, который обобщает движение денежных средств в рамках бизнеса за определенный период. Он регистрирует денежные потоки от трех видов деятельности:

• Операции, такие как выручка от продаж и выплата заработной платы, налогов, коммунальных услуг и т. д.
• Инвестиции, такие как продажа или покупка активов, получение или выплата кредита и т. д.
• Финансирование, такое как денежные выплаты акционерам или денежные средства, полученные от инвесторов, и т. д.               

В то время как балансовые отчеты и отчеты о прибылях и убытках отражают как денежные, так и неденежные операции (прибыли или убытки от инвестиций, амортизация и т. д.), отчеты о движении денежных средств касаются только операций с наличными. Записывая все движения денежных средств компании, отчет о движении денежных средств помогает владельцу бизнеса лучше составлять бюджет.

Что на балансе?

Как уже упоминалось, баланс состоит из трех компонентов:

1. Активы

Что такое актив? Любая ценность, принадлежащая бизнесу, называется активом. Актив может быть материальным или нематериальным. Материальные активы — это физические объекты (заводы, оборудование, инвентарь), а нематериальные активы — это нефизические ценности (торговые марки, патенты, деловая репутация). Однако в балансовом отчете активы классифицируются как оборотные активы и внеоборотные активы, причем каждая категория далее делится на подкатегории.

Текущие активы — это активы, которые могут быть преобразованы в денежные средства в краткосрочной перспективе, обычно в течение года. Их можно далее разбить на:

• Денежные средства, включая чеки и деньги на банковском счете компании
• Дебиторская задолженность или деньги, причитающиеся клиентам, которые, как ожидается, будут выплачены в краткосрочной перспективе товары, сырье и оборудование
• Расходы предоплаты, такие как арендная плата и страхование
• Рыночные ценные бумаги, которые представляют собой инвестиции, которые можно продать, например акции и облигации.

Внеоборотные активы, также называемые долгосрочными активами, представляют собой ценные предметы, которые, как ожидается, не будут проданы и не принесут денежных средств в течение года. К ним относятся основные средства, такие как имущество, машины и оборудование, а также нематериальные активы, такие как товарные знаки, авторские права, патенты и лицензии.

2. Обязательства

Любая задолженность предприятия является обязательством. Как и активы, пассивы подразделяются на: 

• Краткосрочные обязательства: Это краткосрочные обязательства, подлежащие оплате обычно в течение года, такие как счета за коммунальные услуги, арендная плата, страхование, налоги и кредиторская задолженность (деньги, причитающиеся поставщикам).
• Долгосрочные обязательства: Это обязательства, которые не должны быть погашены в течение года, например, долгосрочные кредиты.

3. Акционерный капитал

Как следует из названия, акционерный капитал — это то, что принадлежит акционерам компании. В случае малого бизнеса с одним владельцем это просто называется собственным капиталом. Акционерный капитал состоит из двух компонентов:

• Деньги, вложенные в компанию через акции и другие инвестиции, которые также называются акционерным капиталом.
• Нераспределенная прибыль или доход, оставшийся после учета всех расходов, налогов на прибыль и дивидендов, подлежащих выплате акционерам. Нераспределенная прибыль представляет собой деньги, отложенные для дальнейших инвестиций.

Согласно формуле баланса, упомянутой ранее, акционерный капитал — это то, что остается у предприятия после использования его активов для погашения своих обязательств.

Зачем бизнесу нужен бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс является не только внутренним документом, но и распространяется среди внешних заинтересованных сторон компании (инвесторов, кредиторов и т. д.). В связи с этим у них есть внутреннее и внешнее использование: 

• Внутреннее назначение: Бизнес-баланс помогает компаниям анализировать, работают ли они оптимально или с трудом. Достаточно ли у моей компании денежных средств, чтобы позаботиться о предстоящих расходах? Есть ли у него возможность обслуживать новый кредит? Сможет ли он пережить неожиданный рыночный шок? Может ли он позволить себе реализовать амбициозный план расширения? Бухгалтерские балансы содержат ответы на все эти и многие другие вопросы. Владельцам и менеджерам бизнеса балансовые отчеты помогают улучшить управление финансами и прибыльность, выявить проблемные области и служат инструментом оценки рисков.
• Внешнее назначение: Бухгалтерские балансы являются важным аналитическим инструментом не только для владельцев бизнеса, но и для внешних заинтересованных сторон. Инвесторы часто изучают балансовые отчеты компании, прежде чем вкладывать свои деньги в бизнес. Для банков и других кредиторов балансовые отчеты показывают, насколько кредитоспособна компания и может ли она погасить кредит вовремя. Кроме того, балансовые отчеты помогают внешним аудиторам правильно оценивать компании, показывая, является ли записанная информация точной и соответствует ли она требуемым правилам.

Как составить баланс

Создать простой баланс не так сложно. Просто следуйте этому пошаговому руководству:

1. Установите дату. Для месячного баланса датой будет последний день месяца. Для квартального баланса выберите последний день квартала.
2. Соберите все документы, относящиеся к вашим активам и обязательствам, такие как счета и квитанции.
3. Перечислите и добавьте свои активы, начиная с текущих активов. При составлении списка оборотных активов большинство компаний перечисляют их в порядке ликвидности или скорости их конвертации в наличные деньги. В соответствии с этой иерархией сначала идут денежные средства, за ними следует дебиторская задолженность, а товарно-материальные запасы — в последнюю очередь. Далее идет список внеоборотных активов. После того, как оба списка заполнены, сложите общую сумму.
4. Аналогичным образом перечислите и рассчитайте свои обязательства, начиная с текущих и заканчивая долгосрочными обязательствами. Добавьте их.
5. Рассчитайте акционерный капитал, сложив акционерный капитал и нераспределенную прибыль.
6. Теперь посчитайте, используя уравнение баланса Активы = Обязательства + Акционерный капитал. Если совокупная стоимость ваших обязательств и акционерного капитала равна стоимости ваших активов, балансовый отчет верен.

Шаблон баланса

Вот образец баланса . Поскольку в этом примере балансового отчета представлены финансовые данные за пять месяцев, он идеально подходит для проведения сравнений, которые затем можно использовать для прогнозирования рыночных тенденций и определения сильных и слабых сторон.

Как читать и понимать свой баланс

Теперь, когда вы создали свой бизнес-баланс, важно научиться его использовать. Это означает понимать его, анализировать и использовать эти знания для формирования своих финансовых стратегий. Бухгалтерские балансы помогают оценить финансовые показатели вашей компании в четырех областях:

1. Ликвидность: Чтобы получить представление о ликвидности компании, сравните ее текущие активы с ее текущими обязательствами. Если первое имеет более высокую стоимость, чем второе, это означает, что компания в состоянии произвести все свои краткосрочные платежи. Это свидетельствует о благоприятном финансовом положении.
2. Кредитное плечо: Кредитное плечо — это практика заимствования денег для инвестирования в бизнес. Чтобы проанализировать левередж с помощью баланса, необходимо сравнить обязательства и собственный капитал. Более высокий балл пассивов указывает на готовность компании идти на больший риск. Это важная информация для инвесторов, которые рассматривают возможность вложения денег в компанию. Тем не менее, важно понимать, что более высокий балл пассива — это не обязательно плохо. Это может свидетельствовать о том, что компания стратегически готова взять на себя больше долга, чтобы агрессивно продвигать свои планы расширения, которые имеют хорошие шансы на успех.
3. Норма прибыли: Норма прибыли — это чистая прибыль или убыток от инвестиций за определенный период времени. Инвесторы, желающие инвестировать в бизнес, сначала захотят узнать, что они получат. Чтение балансов компании даст им четкое представление об ожидаемой норме прибыли. Существуют различные расчеты для определения нормы прибыли из балансовых отчетов. Разделение чистой прибыли на акционерный капитал равно рентабельности собственного капитала, которая является мерой того, как компания получает доход от инвестиций, сделанных акционерами. Точно так же чистая прибыль, деленная на общую сумму активов, равна рентабельности активов, что свидетельствует о том, насколько хорошо бизнес зарабатывает на своих активах. Затем есть рентабельность инвестированного капитала, которая представляет собой чистую прибыль, деленную на обязательства плюс собственный капитал. Результат, по сути, является мерой того, насколько хорошо окупились инвестиции в компанию.
4. Эффективность: Чтение баланса вместе с отчетом о прибылях и убытках может выявить операционную эффективность компании. Как и в случае нормы прибыли, для измерения эффективности компании в разных областях могут использоваться различные расчеты. Например, деление выручки на среднюю общую сумму активов дает коэффициент оборачиваемости активов, который измеряет способность компании получать доход от своих активов. Чем выше коэффициент, тем эффективнее компания получает доход от своих активов.

Распространенные ошибки в балансовых отчетах и ​​как их избежать

Если балансовое уравнение не сходится, значит, что-то не так. Бухгалтерские ошибки распространены при составлении балансов. Вот наиболее распространенные из них:

• Ошибки ввода данных: Ввод данных является рутинной задачей и подвержен человеческим ошибкам. Лицо, составляющее баланс, может поменять местами цифры (например, ввести 45 вместо 54). Это называется ошибкой транспонирования. Или они могут ввести совершенно другое число. Это называется исходной ошибкой ввода. Неполные записи также распространены. Ошибки при вводе данных обычно возникают при записи сведений о транзакциях, таких как расходы, доходы и запасы.
• Ошибки пропуска данных: Также можно вообще упустить некоторые детали операции, что может привести к дисбалансу всего баланса. Вы можете забыть ввести определенные расходы или внести изменения в количество запасов, чтобы отразить текущие уровни.
• Неправильная классификация активов: При составлении баланса каждая операция должна классифицироваться либо как актив, либо как пассив. Мы уже обсуждали, что такое актив и что такое обязательство, а также их различные подкатегории в предыдущем разделе. Важно тщательно изучить эти классификации, потому что смешивание активов и пассивов является распространенной ошибкой в ​​балансе.

‍

Советы по предотвращению ошибок в балансе

Ошибки в балансе часто неизбежны из-за больших объемов данных. Но с небольшой осторожностью и должной осмотрительностью их можно значительно уменьшить и даже избежать. Вот как: 

• Храните финансовые документы, такие как счета и квитанции, в организованном порядке. Желательно преобразовать их в цифровой формат, чтобы к ним можно было легко получить доступ и просмотреть.
• Регулярно проверяйте балансовые операции. Перекрестная проверка деталей с оригинальными документами обеспечит точность и актуальность данных.
• Установите напоминания о любых обновлениях и изменениях, которые необходимо внести.
• Перед созданием баланса подготовьте пробный баланс. Пробный баланс — это внутренний бухгалтерский документ, в котором транзакции регистрируются как приход и дебет, а также подсчитываются их итоговые остатки на конец заданного периода, например, на конец месяца или квартала. Записи располагаются в двух столбцах кредита и дебета и должны быть сбалансированы. Если нет, то проблема с записями. Целью пробного баланса является обеспечение точности бухгалтерских проводок и выявление ошибок. Многие компании используют пробный баланс в качестве отправной точки при подготовке своих балансовых отчетов, поскольку это значительно снижает количество ошибок.

Как Aspire может помочь

Теперь, когда вы знаете, как составлять балансовый отчет, вы не должны пропускать эту фундаментальную бухгалтерскую практику. Это особенно верно для малых предприятий, которые не могут позволить себе дорогостоящие ошибки, имеют меньше активов и ресурсов и больше нуждаются во внешних фондах. Чтобы помочь растущим компаниям улучшить учет и сократить количество ошибок, Aspire предлагает множество полезных функций, таких как автоматическая сверка счетов , которая синхронизируется с вашей системой учета, поэтому ни одна транзакция не остается незарегистрированной.