Советы тайм менеджмент: 18 советов по управлению временем

Содержание

10 советов родителям — тайм-менеджмент для старшеклассников, простые практические примеры и приемы

Совет 1. Поставьте цель

О чём мечтает ваш ребёнок? Быть бизнесменом? Стать чемпионом по плаванию? Или, может, поступить в лучший вуз страны? Обсудите с ним его желания и трансформируйте их в цели.

Цель — это путеводная звезда, стремясь к которой ребёнок будет прокладывать себе путь вперёд. Но она не должна быть абстрактной. Необходимы временные и качественные ограничения.

Заниматься бизнесменом → заработать своим делом тысячу долларов к 2023 году. Стать чемпионом → к следующей Олимпиаде выполнить норматив КМС. Поступить в вуз → набрать на ЕГЭ больше 80 баллов по нужным предметам.

Не все подростки могут ставить перед собой цели. Сядьте рядом и помогите ребёнку сформулировать. Если он не знает, чего хочет, а вы — как докопаться до истины, обратитесь к тьютору. Это специалист, который выявляет интересы ребёнка и помогает их реализовывать.

Совет 2. Составьте план

Когда путеводная звезда зажглась, необходимо наметить дорогу к цели. Звучит поэтично, но это сложная аналитическая работа. Проблема в том, что обычное планирование наводит на поколение Z тоску. Любая информация для них должна быть наглядной.

Предложите своему ребёнку «пирамиду Франклина».

Бенджамин Франклин разработал её в 20 лет и придерживался на протяжении всей жизни. Эта система организации времени помогла ему проделать путь от сына мыловара до выдающегося политика и дипломата.

Любишь жизнь? Тогда не теряй времени, ибо время — ткань, из которой состоит жизнь.
Бенджамин Франклин

<<Форма демодоступа>>

Совет 3. Расставьте приоритеты

В течение дня у подростка могут быть совершенно разные дела: от занятий с репетитором до выгула собаки. Важно, чтобы он научился расставлять задачи по приоритетности.

Например, в планах на день значится выучить 30 английских слов и помочь бабушке на даче. И то и другое здорово, но если цель стать лингвистом, очевидно, что прополка грядок может подождать.

Расскажите своему ребёнку про матрицу Эйзенхауэра. Этот инструмент поможет визуализировать безликий список дел. Не забывайте — поколению Z нельзя без наглядности.

Совет 4. Приучите ребёнка к дедлайнам

Работа заполняет всё отпущенное на неё время. Это доказано. Если вы договорились, что ребёнок напишет сочинение за неделю, он действительно, без халтуры, будет сочинять его семь дней.

У всех стоящих перед подростком задач должен быть срок выполнения. Настаивайте, чтобы в планах и расписании всегда стояли дедлайны, и следите, чтобы временные рамки не растягивались.

Совет 5. Боритесь с прокрастинацией

Прокрастинация — это откладывание на потом. Чаще всего подростки отмахиваются от того, что им не нравится. Например, уборка в комнате или чтение.

Неприятные дела в тайм-менеджменте называются лягушками. Договоритесь с ребёнком, что если он будет «съедать» по одной лягушке каждый день (раз в неделю или раз в месяц), то получит вознаграждение.

Например, убираешься в комнате каждую субботу, по воскресеньям ходишь в кино. Читаешь две книги в месяц, в последние выходные целый день играешь в компьютер.

Совет 6. Научите ребёнка не пасовать перед трудностями

Чем масштабнее задача, тем сложнее к ней приступить. Непонятно, с чего начать и хватит ли сил. Чтобы большие задачи не пугали, их нужно разбивать на более мелкие.

В тайм-менеджменте есть понятие «бифштекс из слона». Слон — это крупная задача, к которой сложно подступиться. Но даже его можно «съесть», если разрезать на куски. Например, прочитать «Войну и мир» гораздо проще, если включать в свой ежедневный план по одной главе книги.

Совет 7. Предложите ребёнку работать отрезками

Это называется метод «Помидора». Задача выполняется в течение определённого отрезка времени, затем следует короткий перерыв. Чтобы чередовать работу и отдых, используется таймер (изначально обычный кухонный в виде томата — отсюда и название).

Эту технику придумал студент Франческо Чирилло, когда понял, что не может на чём-то подолгу концентрироваться. У поколения Z такая же проблема: современные подростки хотят уловить максимум информации в минимальный срок. Метод «Помидора» может быть очень эффективным при выполнении домашних работ.

<<Форма курс 5-11>>

Совет 8. Выделяйте время на отдых

Этот совет вытекает из предыдущего. Без передышки подросток будет постоянно испытывать стресс и вскоре откажется от тайм-менеджмента.

Планировать нужно не только школьные или бытовые дела, но и отдых. Проанализируйте распорядок своего ребёнка: достаточно ли времени для сна, общения с друзьями и увлечений? Нет? Предложите доработать график. Важно, чтобы подросток знал: вы не хотите загнать его жёсткие в рамки, а управление временем не означает отсутствие развлечений.

Совет 9. Определись с помощниками

Z — это поколение гаджетов. Это неплохо. Просто они выросли в мультимедийной среде.

Если ваш ребёнок, как все подростки, не выпускает телефон из рук, логично установить туда приложения для тайм-менеджмента. Это может быть как обычный календарь от Google, так и специальные планировщики (Any.do, Timely, Wunderlist и другие).

Совет 10. Будьте примером

Вряд ли подросток заразится тайм-менеджментом, если его родители постоянно опаздывают и всё забывают. Прежде чем приучать ребёнка управлять временем, наведите порядок в своих делах. Тогда, скорее всего, и приучать не придётся. Дети мгновенно считывают примеры, которые показывает мама с папой.

7 советов по тайм-менеджменту из любимых фильмов

Продуктивность

13 февраля 2022

Посмотрите, чему нас может научить опыт Марти Макфлая, Гринча, Дэнни Оушена и других персонажей.

Краткую версию статьи можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.

1. Всегда иметь план

Хотя основная тема фильма «Назад в будущее» — путешествия во времени, он напоминает и о важности тайм-менеджмента. Чтобы вернуться домой, главному герою Марти Макфлаю нужно рассчитать план действий по секундам и уложиться в него.

В реальной жизни такой подход не всегда оправдан, но и относиться к своему времени спустя рукава тоже не стоит. Планируйте день и тщательно продумывайте, что включать в график, а что — нет.

2. Не тратить ни секунды впустую

В фантастическом триллере «Время» часы и минуты буквально превратились в валюту. Их получают за работу, а когда запас истрачен, заканчивается и жизнь.

Сюжет фильма — хорошее напоминание о том, насколько на самом деле ценно время. Никто не знает, сколько у него ещё есть в запасе. Так что не тратьте его впустую, а занимайтесь тем, что для вас важно.

3. Уделять время близким

Главному герою фильма «Клик: С пультом по жизни» Майклу Ньюману катастрофически не хватает времени. Когда к нему попадает пульт, который способен перематывать жизнь вперёд, герой с радостью его использует, чтобы достичь успехов в карьере. Но оказывается, что достижения не даются даром: он пропускает все важные моменты в жизни семьи и в итоге остаётся в одиночестве.

Не забывайте, что во всём важен баланс. Стремиться к успеху естественно, но не позволяйте этому стремлению отнимать у вас всё время.

4. Не спешить, чтобы потом не переделывать

Гоночный автомобиль Молния МакКуин по пути на соревнование оказывается в маленьком городке. Он случайно повреждает там дорогу, и его обязывают отремонтировать её. Работая в раздражении и спешке, герой делает всё кое-как, так что ему приходится начинать заново. В процессе он понимает, что если бы сразу не спешил, то не пришлось бы терять время на переделку.

Старайтесь не попадать в ситуацию, в которой оказался главный герой мультфильма «Тачки». Работая над проектом, не спешите скорее сдать его, иначе в итоге рискуете потерять гораздо больше времени.

5. Давать себе время, чтобы попрактиковаться

Хотя преступников из фильма «Одиннадцать друзей Оушена» и не назовёшь образцом для подражания, из успешной аферы Дэнни Оушена можно извлечь урок: подготовка — это всё. Его команда заранее тщательно тренируется, чтобы в назначенное время всё прошло гладко.

Если вы готовитесь к выступлению или важному событию, не забудьте так же дать себе время попрактиковаться.

6. Концентрироваться на том, что можно сделать сейчас

Когда в следующий раз будете смотреть мультфильм «Кунг-фу Панда», обратите внимание на слова великого Мастера Угвэя. Мудрый наставник главного героя сказал: «Вчерашний день — это уже история, завтрашний — загадка, а сегодняшний — это дар».

Не зацикливайтесь на прошлом и будущем. Сосредоточьтесь на том, что можно сделать для достижения своих целей сегодня. Выберите один-два шага и выполните их в течение дня. Иначе вы так и не приблизитесь к тому, к чему стремитесь.

7. Вставать раньше

Вы наверняка помните, что Гринч ненавидит Рождество и всеми способами старается испортить праздник остальным. Обычно герой ленивый и угрюмый, но как только он придумывает новый план, то сразу начинает лучше управлять своим временем: каждое утро рано встаёт, чтобы проработать его до мелочей.

Вдохновитесь его целеустремлённостью и занимайтесь по утрам тем, на что обычно не хватает времени.

Тайм-менеджмент в сестринском деле: советы и навыки для медсестер

Как медсестра, вы знаете, что время имеет решающее значение при уходе за неотложными пациентами. Сильные навыки управления временем в уходе за больными также необходимы для вашего общего состояния здоровья и благополучия, включая борьбу со стрессом. Надежная стратегия позволяет вам выполнять свои обычные обязанности, учитывая при этом непредвиденные обстоятельства. Хорошо структурированный график также создает лучший баланс между работой и личной жизнью, поэтому вы не тратите свое свободное время на игры в догонялки. Узнайте, как управлять временем медсестры, чтобы обеспечить наилучший уход за пациентами и гармонию между работой и личной жизнью.

Расставьте приоритеты ежедневных задач по важности

Оттачивая свои навыки и приемы тайм-менеджмента, вы избавитесь от беспорядка дел. Это, в свою очередь, позволяет вам сосредоточиться на более важных задачах и самом важном — на ваших пациентах. Внедрите эти стратегии управления временем для медсестер в свою повседневную жизнь:

Определите свои самые важные задачи и составьте план. Любой список дел для медсестер начинается с оценки и рассмотрения иерархии потребностей ваших пациентов. Это включает в себя обеспечение удовлетворения их основных физиологических потребностей, прежде чем переходить к дополнительному лечению. Опираясь на эту многоуровневую систему, вы можете удовлетворять потребности своих пациентов в режиме реального времени и соответствующим образом расставлять приоритеты в принятии решений.
Делегируйте, где и когда можете. Делегирование способствует сплочению команды. Задачи, которые вы можете переназначить, будут зависеть от законов вашего штата и состояния пациента. Знание того, что разрешено заранее, может высвободить драгоценное время для более срочных дел.
Скажи нет многозадачности. Как ни заманчиво заниматься несколькими делами одновременно, исследования показывают, что многозадачность непродуктивна, вопреки ожиданиям здравого смысла. Это потому, что разделение вашего внимания истощает ваши когнитивные ресурсы и замедляет вас. Стремитесь к намеренной «однозадачности», выделяя определенное время для пунктов в вашем списке дел.
Отключитесь от отвлекающих факторов при выполнении задач. В качестве медсестры прерывания неизбежны, но если вы сосредоточены на важной работе, вежливо скажите коллегам, чтобы они не беспокоили вас, если это не срочное дело. Это может потребовать новаторских изменений на рабочем месте, таких как создание бюрократической зоны «без перерывов».
Позаботьтесь о вещах с более низким приоритетом в периоды тишины. Активная пометка пунктов подготавливает вас к быстрой реакции на чрезвычайные ситуации, требующие вашего полного внимания.

Планируйте свою неделю — с помощью буферов

Предпочитаете ли вы планировщик смен медсестры с управлением временем или календарь Google, который можно синхронизировать еженедельно, найдите время, чтобы набросать, как будут выглядеть ваши предстоящие смены. Это влечет за собой определение точной оценки обязательств, в том числе вне работы. Оставьте себе место для маневра на случай непредвиденных обстоятельств, таких как пробки или перегруженные смены.

Регулярно просматривайте и оценивайте свой календарь

Управление календарем Тайм-менеджмент в сестринском деле. Регулярно проводите вдумчивый и тщательный обзор своего планировщика, чтобы оставаться на вершине своего списка дел. Просматривая свой календарь, спросите себя, делает ли каждое обязательство вас продуктивным или это просто занятая работа. Тактично отклоняйте или убирайте любые задачи, с которыми вы реально не можете справиться.

Практикуйтесь в пунктуальности

Приходя за десять-пятнадцать минут до назначенного времени, вы даете себе передышку, чтобы сосредоточиться и подготовиться к предстоящему дню. Постоянная своевременность также обеспечивает плавную передачу, не вызывая пробелов в уходе за пациентами и не заставляя увольняющихся медсестер работать после своих смен.

Делайте перерывы, когда можете

Медсестры обычно пропускают перерывы, чтобы уделить первоочередное внимание завершению работы или уходу за пациентом. Но, как и в случае с многозадачностью, отсутствие выделенных периодов отдыха может быть нелогичным. Из-за этого вы чувствуете себя истощенным и менее эффективным в течение оставшейся части смены. По возможности уделите пятнадцать минут отдыху разума и тела, чтобы сохранить высокий уровень энергии и умственную выносливость.

Оставить работу на работе

У медсестер есть сложные навыки управления временем, такие как составление расписания. Кроме того, есть более мягкие навыки, такие как признание и управление стрессом и тревогой. Как медсестра, сострадание — одна из ваших самых сильных сторон, но оно также может быть обоюдоострым мечом. Беспокойство о пациентах в нерабочее время отнимает ваше драгоценное время простоя, оставляя вас истощенными и невнимательными к близким. Вот почему тайм-менеджмент важен в сестринском деле и способствует демонстрации сестринского мастерства.

Постарайтесь бросить работу, когда закончится ваша смена. Это может означать отключение уведомлений на вашем телефоне и общение с коллегами только в определенное время. Эффективные навыки управления временем ухода за больными включают отработку управляемых, основанных на фактических данных навыков преодоления тревоги или депрессии, таких как методы релаксации.

Максимально используйте свое свободное время

Главный принцип практических навыков управления временем для медсестер – стратегически использовать свое свободное время. Если вы работаете по двенадцатичасовой смене, используйте выходные дни, чтобы выполнить рутинные домашние дела, такие как:

Приготовление еды. Это поможет вам решить, что есть во время длинной или ночной смены, когда столовая закрыта.
Стирайте халаты отдельно от других вещей. Занявшись этим в выходной день, вы сможете очистить их все сразу.
Если вы слишком утомлены в течение рабочего дня, чтобы тренироваться, используйте выходные для движения. Сосредоточьтесь на упражнениях, которые предотвращают травмы, характерные для медсестер, например, пожимание плечами для уменьшения мышечного напряжения.
Упакуйте свою сумку для кормления и подождите у двери, чтобы вам было легче выйти за дверь.

Убедитесь, что у вас есть назначенное время простоя. Адекватный отдых имеет решающее значение для снижения эмоционального выгорания у медсестер, а также для сохранения продуктивности и сосредоточенности на работе. Дополнительные советы и ресурсы по уходу за больными можно найти на сайте ANA Healthy Nurse, Healthy Nation.

Что такое тайм-менеджмент? 6 стратегий, как лучше управлять своим временем

«То, как мы проводим наши дни, — это, конечно же, то, как мы проводим свою жизнь. Что мы делаем в этот час и в тот час, то мы и делаем. График защищает от хаоса и капризов», — написала Энни Диллард в своей книге 9.0081 Писательская жизнь [1] .

Эта цитата резюмирует, как люди понимают время и как мы можем развивать навыки и графики, чтобы максимизировать производительность и достигать наших целей.

В школе, на работе и в повседневной жизни мы можем встретить людей, у которых, кажется, все совпало. Они продуктивны, не подвержены стрессу, добиваются высоких результатов. Но, скорее всего, они не родились такими. Управление, организация и распределение времени — это навыки, которым мы можем научиться. Это может помочь вам контролировать свое время и способствовать общему удовлетворению.

Вот несколько советов и методов, которые помогут вам использовать свое время для улучшения самочувствия.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это процесс сознательного планирования и контроля времени, затрачиваемого на выполнение конкретных задач, для повышения эффективности. Возможно, вы знакомы с установлением сроков, составлением списков дел и небольшим вознаграждением за выполнение определенных действий. Мотивировать себя делать то, что мы должны делать, чтобы делать то, что мы хочу сделать, это часть жизни.

Выработка хороших распорядков и привычек для управления своим временем начинается со знания существующих стратегий и их последующего испытания в жизни. Правильное управление временем может привести к здоровому, сбалансированному образу жизни, который может проявляться как:

Снижение стресса
Увеличение энергии
Более эффективное достижение целей
9 0002 Приоритет важного
Достижение большего за меньшее время
Уменьшение прокрастинации
Повышение уверенности в себе
Дальнейшее развитие в карьере или образовании

9 0031

В основе методов управления временем лежат базовые навыки осведомленности , расположение и адаптация , согласно Harvard Business Review [2]. Это означает, что помнить о своем времени, структурировать его и корректировать по ходу дела — вот секрет эффективного тайм-менеджмента. Руководители теперь указывают на поведенческие навыки как на наиболее важные для современной рабочей силы, а «навыки управления временем и способность расставлять приоритеты» занимают второе место в обзоре пробелов в навыках, проведенном IBM [3].

6 стратегий тайм-менеджмента

Если вы хотите контролировать свое время, вот шесть советов и стратегий, которые помогут вам начать:

1. Проведите аудит времени.

Начните с оценки того, где вы на самом деле проводите свое время. Создайте наглядную карту приблизительного количества часов, которые вы тратите на работу, учебу, работу по дому и работу по дому, поездки на работу, социальные сети и досуг. Затем вы можете углубиться в учебу или работу, разделив предыдущую неделю на дни, а затем на часы. Сколько времени ушло на то, чтобы закончить эту бумагу? Работа над проектом заняла больше времени, потому что вы просматривали Facebook, работая дома? Потратьте время, чтобы подумать и количественно оценить, как вы тратите свое время.

Установите цели на основе этого результата. Заблаговременное планирование и установление временных ограничений для ваших задач и приоритетов может высвободить время для того, что наиболее важно для вас, например, для того, чтобы проводить больше времени с друзьями и семьей. Начните с того, что каждое воскресенье посвящайте полчаса намеренному планированию предстоящей недели и постановке ежедневных целей.

2. Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы расставить приоритеты.

Матрица Эйзенхауэра — популярный инструмент, помогающий различать важные, неважные и срочные задачи и не срочный . В квадранте есть четыре поля, в которых вы можете разделить свои задачи, чтобы расставить приоритеты, на чем вы должны сосредоточиться в первую очередь. Они также соответствуют 4 D исполнения: делать, откладывать, делегировать, и удалять .

Квадрант 1: Важный и срочный. Сначала выполните эти задачи. Это приоритеты, наиболее соответствующие вашим целям.
Квадрант 2: Важно, но не срочно. Отложите это на потом в своем расписании.
Квадрант 3: Срочно, но не важно. По возможности делегируйте их другим, особенно если они не способствуют достижению ваших долгосрочных целей.
Квадрант 4: Не важно и не срочно. Удалите эти задачи или выполняйте их, когда у вас есть свободное время, потому что они отвлекают от ваших приоритетов.

Для еще более простого подхода создайте список задач и отметьте каждый пункт как срочный или важный. Часто мы отдаем приоритет срочным задачам, а не важным — например, задачам, которые могут быть творческими, важными и полезными, но не имеют крайнего срока, — поэтому их определение и обозначение может быть полезным шагом на пути к достижению ваших личных и профессиональных целей.

3. Используйте методы, чтобы «дробить» свое время.

Как только вы лучше поймете, каковы ваши приоритеты, установка лимитов может стать отличным инструментом тайм-менеджмента. Есть несколько способов разбить время на удобоваримые части.

Попробуйте метод помидора . Этот метод был разработан в конце 1980-х Франческо Чирилло, студентом университета, который был перегружен учебой и заданиями. Метод Pomodoro требует использования таймера, чтобы разбить вашу работу на 25-минутные интервалы, разделенные 5-минутным перерывом. После четырех помидоров можно сделать более длительный перерыв на 15-30 минут. Pomodoro («помидор» по-итальянски) способствует концентрации и снимает умственную усталость, особенно полезен для неограниченных задач, таких как проведение исследований, подготовка к экзамену или завершение консультационного проекта. Вы можете попробовать Pomodor на рабочем столе или приложение Focus Keeper на телефоне.

Принять метод швейцарского сыра . Подобно Помидору, метод швейцарского сыра разбивает большой проект на более мелкие задачи. Техника швейцарского сыра, придуманная Аланом Лейкином, автором книги «Как взять под контроль свое время и свою жизнь» , «протыкает дыры» в непосильной задаче, разбивая ее на задачи, выполнение которых занимает от 5 до 10 минут. И может быть, только может быть, что 10 минут достаточно, чтобы продолжать фокусироваться на задаче дольше.

Разделяя время на части, вы делаете большие проекты и цели менее пугающими. Меньше прокрастинации, больше продуктивности.

4. Сосредоточьтесь на чем-то одном.

Для большинства из нас многозадачность обычно менее эффективна, чем сосредоточенность на одной задаче за раз. На самом деле, одно исследование показало, что только 2,5 процента людей способны эффективно работать в режиме многозадачности [4]. Выполнение слишком большого количества дел одновременно может повлиять на ваши когнитивные способности, заставив вас чувствовать себя непродуктивно или неудовлетворенным своим прогрессом. Если вы будете планировать свое время таким образом, чтобы выполнить одно задание, прежде чем приступить к другому, это повысит вашу уверенность.

Кроме того, может быть полезно разделить задачи на части. Например, если вы писатель, вы можете посвятить понедельник исследованию, со вторника по четверг — написанию, а пятницу — редактированию.

5. Наградите себя.

Награды не предназначены для хорошо воспитанных детей и домашних животных. Они могут быть отличным источником мотивации для принятия хороших привычек тайм-менеджмента. За каждую задачу, которую вы выполняете в течение дня, вы можете дать себе небольшую награду. Эти награды не обязательно должны быть экстравагантными или дорогими. Некоторые варианты включают:

Перерыв, чтобы перекусить
Короткая прогулка на свежем воздухе
Позвоните другу или члену семьи
Медитируйте в течение пяти минут
Прослушайте выпуск подкаста или главу аудиокниги ванна , планирование вечеринки с друзьями или бронирование отпуска. У вас есть возможность определить, какие цели заслуживают того или иного потворства. Захватывающие награды могут помочь вам справиться с особенно трудным проектом или рабочим периодом.
6. Используйте приложения, чтобы не отвлекаться.
Иногда наград и добрых намерений недостаточно, чтобы сосредоточиться. Приложение или расширение для браузера может помочь вам свести к минимуму отвлекающие факторы, заблокировав использование социальных сетей или прикосновение к телефону. Вот некоторые приложения и расширения, которые вы можете попробовать:
- Forest — это приложение, которое помогает вам сосредоточиться и не отвлекаться от телефона. Компания сотрудничает с организацией Trees for the Future, чтобы сажать деревья, когда вы тратите виртуальные монеты, заработанные в Forest.
- StayFocused — это расширение для браузера, которое не позволяет вам тратить время на такие веб-сайты, как Reddit, Twitter, Wikipedia, Instagram и другие. Он легко настраивается, поэтому вы можете настроить его в соответствии с вашими конкретными отвлечениями.
- Freedom — это инструмент, который может одновременно блокировать веб-сайты и приложения на всех ваших устройствах. Воспользуйтесь их бесплатной пробной версией, чтобы узнать, подходит ли она вам.
Как создать собственную стратегию тайм-менеджмента
Теперь, когда у вас есть несколько потенциальных советов и методов тайм-менеджмента в вашем наборе инструментов, пришло время создать стратегию. Вы можете поэкспериментировать с несколькими методами, прежде чем выработаете для себя наиболее эффективные долгосрочные привычки и распорядок дня.
Установите цели и приоритеты.
Подумайте о своем образе жизни, будь вы студентом или работающим профессионалом (или и тем, и другим), есть ли у вас семья или вы стремитесь стать цифровым кочевником (или и то, и другое!). Подумайте о своих долгосрочных и краткосрочных целях в карьере и личном развитии. Убедитесь, что цели SMART: конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и своевременные. Что потребуется для их достижения? Как вы можете управлять своим временем, чтобы максимизировать свою продуктивность?
После того, как вы определились со своими целями, расставьте их в порядке важности. Может быть полезно использовать стикеры или ручку и бумагу, чтобы лучше визуализировать свои приоритеты.
Выберите лучший для вас метод.
Используя приведенный выше список советов, выберите один или два метода для реализации. Основываясь на том, что сработало для вас в прошлом, вы можете комбинировать различные навыки тайм-менеджмента. Если вы не уверены, какие из них будут работать для вас, выберите один наугад и попробуйте.
Планируйте и реализуйте.
Применяйте выбранный метод в течение определенного периода времени. Месяца обычно достаточно, чтобы оценить, работает ли стратегия. В течение 30 дней следите за своим прогрессом. Делайте заметки о том, как вы себя чувствуете через одну или две недели. Был ли один метод более эффективным, чем другой?
Используйте планировщик, календарь Google или просто ручку и бумагу, чтобы установить цели на месяц и неделю. Для ежедневных задач каждое утро пишите список дел с достижимыми (швейцарский сыр) целями. Не стесняйтесь буферизовать свои дни с гибкостью и посыпать множеством небольших наград.
Повторная оценка.
После месяца использования новых методов тайм-менеджмента пришло время провести переоценку. Что работает? Что не работает? Скорректируйте свою стратегию и планируйте, чтобы быть более эффективным. Продолжайте практиковать эти привычки каждый месяц, адаптируя их по мере изменения ваших приоритетов. То, что работает для вас, когда вы студент, может не совпадать с тем, когда вы начинаете новую работу.
Помните, что практика тайм-менеджмента — это непрерывный процесс, и жизнь происходит (вместе с дополнительными факторами стресса и проблемами, которые с этим связаны). Ничего страшного, если вы не превратитесь в гуру тайм-менеджмента за одну ночь. Речь идет о прогрессе, а не о совершенстве.
Узнайте, как эффективно управлять своим временем
Узнайте больше об эффективных советах по тайм-менеджменту от преподавателей ведущих университетов, пройдя такой курс, как «Работай умнее, а не усерднее: тайм-менеджмент для личной и профессиональной продуктивности» Калифорнийского университета в Ирвине. Этот курс предлагается как отдельно, так и в рамках специализации Career Success.
Предоставьте своей команде доступ к каталогу из более чем 8000 увлекательных курсов и практических проектов с пошаговыми инструкциями, которые помогут им развить эффективные навыки. Узнайте больше о Coursera для бизнеса.
1. Диллард, Энни. «The Writing Life , https://books.google.com/books/about/The_Writing_Life.html?id=it8NwjEKwCMC». По состоянию на 20 марта 2023 г.
2. Harvard Business Review. «Управление временем — это нечто большее». чем Life Hacks, https://hbr.org/2020/01/time-management-is-about-more-than-life-hacks». По состоянию на 20 марта 2023 г.
3. IBM. «Research Insights: корпоративное руководство по преодолению разрыва в навыках», https://www.ibm.com/downloads/cas/epymnbja». По состоянию на 20 марта 2023 г.
4. Springer-Verlag. «Сверхзадачи: профили с выдающимися способностями к многозадачности — Psychonomic Bulletin and Review, https://link.springer.com/article/10.3758/PBR.17.4.479». По состоянию на 20 марта 2023 г.
Автор: Coursera • Обновлено 15 июня 2023 г.
Этот контент был доступен только в информационных целях. Учащимся рекомендуется провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что курсы и другие дипломы соответствуют их личным, профессиональным и финансовым целям.