Спецоценка труда. СОУТ — порядок проведения спецоценки рабочих мест: 7 основных этапов + 3 полезных совета при проведении СОУТ

Что такое специальная оценка условий труда? Это... Закон 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда". Спецоценка труда


Что такое специальная оценка условий труда? Это... Закон 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"

Проведение специальной оценки трудовых условий является важнейшим принципом функционирования любого предприятия. В этой статье будет рассказано о порядке осуществления контрольно-оценочных работ на промышленных объектах.

Оцениванием трудовых условий именуется комплекс специальных мероприятий, направленных на качественную идентификацию опасных и вредных факторов производства и трудового процесса. По итогу проверки может оказаться, что имеющиеся на производственном объекте условия труда не соответствуют установленным правительством нормативам. В этом случае представители проверяемой организации будут должны реализовать определенный ряд мер, направленных на устранение вредных производственных факторов.

По итогу проверки предприятиям присваиваются специальные классы или подклассы, благодаря которым можно определить степень несоответствия условий труда установленным нормативам.

Правовая основа

Представленный процесс должен регулироваться законодательно. Самый важный нормативный акт, который стоило бы здесь выделить, - это 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда". Предметом регулирования данного законопроекта являются отношения, возникающие между представителями проверяемой организации и непосредственно самими экспертами, осуществляющими контрольно-оценочную деятельность. Представленным федеральным законом определяются организационные основы прав, ответственности и обязанностей участников оценивания.что такое специальная оценка условий труда это

Стоит отметить, что ФЗ № 426 "О специальной оценке условий труда" - это далеко не единственный нормативный акт, закрепляющий условия и принципы функционирования оценочных работ на том или ином предприятии. Существует еще российский Трудовой кодекс, а также отдельные нормативные акты локального уровня.

Отдельно необходимо выделить важную норму, закрепленную в статье № 2 Федерального закона "О специальной оценке условий труда". Здесь указан принцип приоритета международного права перед национальным. Рассматриваемый нормативный акт, таким образом, должен соответствовать еще и международным нормам.

О полномочиях и обязанностях работодателей и работников

В рассматриваемом законопроекте закрепляются правила поведения для работодателей и работников в тех случаях, когда их организация подвергается оценочной экспертизе. Вот какими правами обладают работодатели:

  • возможность проводить внеплановые процедуры оценивания условий труда;
  • право требовать от инстанции, которая осуществляет проверку, обоснования результатов оценивания;
  • право требовать документы, подтверждающие статус контрольно-оценочной организации;
  • возможность обжаловать результаты проверки.

А какими обязанностями обладает работодатель? Закон гласит о необходимости предупреждать работников о проведении оценивания условий труда, а также о реализации мер, направленных на улучшение существующих условий.фз о специальной оценке условий труда

Сам работник также обладает определенными правами. Здесь стоит выделить возможность присутствовать при проведении проверок, право на обращения к работодателю или эксперту, проводящему оценивание, а также возможность обжаловать результаты контрольно-оценочной деятельности. Работник обладает, помимо всего прочего, одной очень важной обязанностью. Речь идет о необходимости знакомиться с результатами оценивания трудовых условий.

О полномочиях и обязанностях контрольно-оценочных организаций

Какими правами и обязанностями наделена инстанция, осуществляющая специальное оценивание трудовых условий? Ответ на этот вопрос предоставляет статья 6 рассматриваемого нормативного акта. Так, организация имеет право:

  • на отказ осуществлять свою профессиональную деятельность, если при ее проведении возникает угроза жизни и здоровью;
  • на обжалование предписаний исполнительных органов власти, уполномоченных в сфере государственного надзора.

А какими обязанностями обладает представленная организация? Здесь стоит отметить:

  • предоставление по требованию работодателя итогов оценочных работ;
  • качественное применение специальных измерительных средств;
  • предоставление работодателю отказа в проведении проверки, если последний не передал всю необходимую документацию.

И все же, что это такое - специальная оценка условий труда? Несложно догадаться, что это совокупность большого количества обязанностей как одних участников рассматриваемых правоотношений, так и других.

О подготовке к проведению специальной оценки условий труда

Оценивание трудовых условий - процесс, на самом деле, очень сложный и весьма продолжительный. Именно поэтому на его подготовку может уходить большое количество сил и времени. Но как спланировать все таким образом, чтобы контрольно-оценочные работы прошли быстро и эффективно? Ответ на этот вопрос предоставляет статья 9 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".426 фз о специальной оценке условий труда

Работодатель должен сформировать комиссию. График ее работы, стоимость проведения работ - все эти и многие другие моменты фиксируются в договоре. Комиссией руководит либо сам работодатель, либо его представитель. Составляется список рабочих мест, подлежащих проверке и оцениванию. Как только такой перечень будет готов, появится возможность приступать к работе.

О проведении специального оценивания

Что еще можно сказать о специальной оценке условий труда? Что это такое и как данный процесс функционирует? Статья 8 рассматриваемого нормативного акта гласит, что все обязанности по финансированию и организации оценивания возлагаются на работодателя. Весь процесс должен строго соответствовать установленным в законах нормам и не реже, чем один раз в пять лет. Для чего выходит соответствующий приказ о проведении специальной оценки условий труда (образец см. ниже на фото).

закон о специальной оценке условий труда

Как уже было сказано, основной целью рассматриваемого процесса является идентификация опасных и вредных факторов производственного характера. При достижении этой цели важно учитывать:

  • результаты ранее проведенных проверок;
  • качество оборудования на производстве;
  • предложения, жалобы и пожелания работников организации, в отношении которой проводится контрольно-оценочная деятельность;
  • частота случаев травматизма на проверяемом предприятии;

ФЗ "О специальной оценке условий труда" гласит, что по итогу проведения проверки должен быть составлен специальный документ с результатами оценивания. Что с этим документом следует делать?

О применении результатов оценки

Статья 7 рассматриваемого нормативного акта гласит, что результаты специальной оценки условий труда должны применяться для следующих типов деятельности:

  • осуществление контрольных функций за состоянием трудовых условий;
  • информирование трудящихся лиц о возможных рисках;
  • планирование и качественная реализация мероприятий, целью которых является улучшение трудовых условий;
  • расчет дополнительных страховых тарифов;
  • подготовка статистических данных;
  • привлечение медицинских работников для решения проблем у заболевших от условий труда работников;
  • анализ и урегулирование разногласий, которые связаны с безопасностью трудовых условий и т. д.

Результатом проведения оценивания условий труда может также стать составление специальной классификации. Именно об этом и будет рассказано далее.

О классификации трудовых условий

Статья 14 ФЗ "О специальной оценке условий труда" закрепляет основные виды классов и подклассов, которые могут присваиваться предприятиям по итогам контрольно-оценочных работ. Всего существует четыре класса.

Четвертый класс включает в себя условия труда с очень высоким уровнем опасности. Особенностью этой группы является наличие факторов, способных угрожать жизни работника.результаты специальной оценки условий труда

Третий класс присваивается предприятиям, вредные условия труда на котором могут угрожать организму и, соответственно, здоровью работника. Здесь имеются 4 степени, они же подклассы третьего класса. Первая степень касается предприятий с трудящимися лицами, которые более суток не могут восстановиться после рабочей смены. Вторая степень присваивается организациям, если у работающих там лиц имеются легкие профессиональные заболевания. Третья и четвертая степень касаются, соответственно, опасных для трудоспособности профессиональных заболеваний.

Второй класс является самым распространенным среди промышленных предприятий. Характеризует он условий труда, при которых человек может восстановиться менее чем за сутки. Первый же класс присваивается предприятиям с полным отсутствием вредных трудовых условий, либо с ничтожным их количеством.

Государственная информационная система оценивания

Специальная оценка условий труда организации не проходит бесконтрольно. Согласно статье 18 рассматриваемого нормативного акта, существует специальная система информационного учета сведений об участниках контрольно-оценочной деятельности. специальная оценка условий труда организации Так, в отношении работодателя и его организации в системе должна быть указана следующая информация:

  • наименование лица;
  • место нахождения, ИНН, номер гос. регистрации, код по классификатору типов экономической деятельности;
  • количество рабочих мест;
  • распределение классов и подклассов условий труда;
  • информация об изменении специальной оценки трудовых условий, если проводились повторные контрольные мероприятия.

Должны быть указаны сведения и о рабочем месте. Так, в информационной базе хранятся данные:

  • о числе трудящихся лиц;
  • о распределении классов;
  • о коде работников и об их ИНН;
  • об основаниях для формирования прав работников и т. д.

Оператором информационной системы является российское правительство.

Кто проводит оценку?

Организации, имеющие специальное удостоверение на проведение оценочной деятельности того или иного предприятия, должны быть внесены в государственный реестр соответствующих инстанций, а сведения о них обязаны передаваться в информационную систему, о которой было рассказано выше.

Как ни сложно догадаться, оценочные функции осуществляют специально уполномоченные эксперты. Это физические лица, прошедшие аттестацию и имеющие сертификат на право выполнения работ. Требования к экспертам довольно простые:

  • наличие высшего образования;
  • наличие практического опыта.

Все эксперты обладают независимостью. Надо сказать, это важнейший принцип всей контрольно-оценочной деятельности. Именно о нем и будет рассказано далее.

О принципе независимости

Что это такое - специальная оценка условий труда? Это, в первую очередь, независимый и очень сложный процесс, контролировать который может только государство. В чем заключается независимость контрольно-оценочных инстанций? Закон гласит, что процедуры оценивания условий труда не могут осуществляться следующими лицами и органами:

  • должностные лица исполнительной власти;
  • учредители и работодатели самой проверяемой организации;
  • эксперты, являющиеся близкими родственниками учредителей и работодателей проверяемой организации.

Несложно догадаться, что принцип независимости сформирован законом для предупреждения возможных коррупционных преступлений.изменения специальной оценки Как известно, любые проявления коррупции, тем более во время осуществления столь важных процессов, могут повлечь за собой ухудшение трудовых условий. Ухудшение же условий труда с высокой долей вероятности повлечет за собой человеческие жертвы.

О государственном контроле и экспертизе оценочных работ

Исполнительный орган власти федерального уровня должен контролировать соблюдение требований рассматриваемого законопроекта. Специальные инспекции труда, создаваемые государственными инстанциями, должны периодически проверять организации, которые осуществляют оценочные работы.

Отдельно стоит выделить проведение специальной экспертизы, которая проводится исполнительными властными органами. Контрольно-оценочные организации, не удовлетворяющие требования экспертизы, могут лишиться специальной лицензии на осуществление трудовой деятельности.

fb.ru

Порядок проведения специальной оценки условий труда

проведение спецоценкиИз статьи Вы узнаете:

1. Как подготовиться и документально оформить проведение специальной оценки условий труда.

2. Из каких этапов состоит процесс проведения специальной оценки условий труда, каковы функции работодателя в этом процессе.

3. Как оформляются результаты специальной оценки условий труда и где их нужно отразить.

4. Какими законодательными и нормативными актами руководствоваться при проведении специальной оценки условий труда.

 

В предыдущей статье мы выяснили, зачем нужна специальная оценка условий труда и кто должен ее проводить. Напомню, что по законодательству все работодатели должны проводить специальную оценку в отношении практически всех рабочих мест (за небольшим исключением). Теперь самое время перейти к практической стороне вопроса – то есть непосредственно к проведению специальной оценки условий труда. В этой статье предлагаю подробно рассмотреть порядок действий при проведении спецоценки, на какие моменты стоит обратить особое внимание при подготовке, в процессе проведения и при утверждении результатов специальной оценки условий труда.

 

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Специальная оценка условий труда проводится работодателем совместно со специализированной организацией, привлекаемой на основании гражданско-правового договора. Последовательность действий при проведении специальной оценки условий труда подробно описана в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (гл. 2). Я не буду переписывать закон, а для лучшего понимания выделю основные этапы проведения специальной оценки и их ключевые моменты.

 

1. Создание комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

Руководитель (индивидуальный предприниматель) издает приказ, которым назначает состав комиссии (должен быть нечетным), ее руководителя, а также перечень работ по специальной оценке условий труда. Кроме того утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

Скачать Образец приказа о проведении специальной оценки условий труда

Скачать  Образец приказа об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда

Согласно п. 3 ст. 9 закона № 426-ФЗ в комиссию для проведения специальной оценки условий труда должен входить в том числе специалист по охране труда. Однако такой специалист есть далеко не у каждого работодателя, как быть в этом случае? В соответствии с ТК РФ (ст. 217) если работодатель осуществляет производственную деятельность и численность работников превышает 50 человек, то у него должна быть организована служба охраны труда или выделен специалист по охране труда. Если же численность работников не превышает 50 человек и при отсутствии отдельной службы или специалиста, работодатель (индивидуальный предприниматель или руководитель организации) может возложить на себя функции по охране труда, или передать эти функции другому работнику, стороннему специалисту или организации, привлеченным по договору гражданско-правового характера и оказывающим услуги по охране труда. Таким образом, в некоторых случаях допускается возложение обязанностей по охране труда непосредственно на руководителя (индивидуального предпринимателя), однако независимо от того, кто назначен ответственным, документы по охране труда должны быть в наличии и оформлены надлежащим образом.

! Обратите внимание: перед проведением специальной оценки условий труда следует привести в порядок документацию по охране труда (журнал учета инструктажей по пожарной безопасности и т.д.) так как представители специализированной организации, проводящей специальную оценку условий труда, могут запросить указанные документы. Подробно описывать весь состав документов и порядок их заполнения в данной статье я считаю нецелесообразным, при необходимости Вы можете найти соответствующие приказы и рекомендации  Минтруда России  (например, «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда» от 13.05.2004). Однако как минимум необходим приказ о назначении ответственного за охрану труда, как мы выяснили, им может быть штатный специалист или служба охраны труда, привлеченные специалист или организация или сам руководитель (индивидуальный предприниматель).

Скачать  Образец приказа о назначении ответственного за охрану труда

 

2. Определение рабочих мест, подлежащих специальной оценке.

Комиссия определяет перечень рабочих мест, в отношении которых будет проводится специальная оценка условий труда, а также выявляет аналогичные рабочие места. При наличии аналогичных рабочих мест спецоценка проводится в отношении 20 процентов таких рабочих мест (но не менее двух), а результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (п. 6. ст. 9 закона № 426-ФЗ). Например, если два бухгалтера работают в одном офисе в одинаковых условиях, то эти места считаются аналогичными. Однако если в том же офисе в таких же точно условиях работает юрист, то рабочее место юриста не является аналогичным рабочему месту бухгалтера, так как у них разные должности.

! Обратите внимание: перед заключением договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, необходимо проверить штатное расписание и другие кадровые документы (трудовые договоры, должностные инструкции и т.д.). Дело в том, что спецоценка проводится в отношении рабочих мест работодателя, количество и состав которых определяются как раз по штатному расписанию. Первым делом специализированная организация запросит штатное расписание и в соответствии с ним определит состав подлежащих проверке рабочих мест, а, соответственно, и стоимость своих услуг. То есть в интересах работодателя, чтобы штатное расписание (последняя его редакция) было актуальным, чтобы в нем отсутствовали «лишние» должности (которые, например, были ранее, но потом их упразднили или переименовали и т.д.). Но в то же время, если Вы планируете в ближайшем будущем создать новые рабочие места (новый отдел, новые должности), то целесообразно их создать и ввести до проведения специальной оценки условий труда, так как если это сделать потом, возникнет необходимость проводить внеплановую специальную оценку условий труда (ст. 17 закона № 426-ФЗ).

 

3. Заключение договора со специализированной организацией на проведение специальной оценки условий труда.

Обратите внимание: специализированная организация должна соответствовать определенным требованиям, установленным законодательством (ст. 19 Закона № 426-ФЗ).

Перечень аккредитованных организаций можно посмотреть на сайте Минтруда РФ

 

4. Проведение специализированной организацией идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и их измерение (при выявлении таких факторов).

 

5. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

В отношении рабочих мест, на которых не выявлены опасные факторы, работодатель подает в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Форма и порядок предоставления декларации установлены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

Скачать форму  Декларация соответствия условий труда

! Обратите внимание Декларация соответствия условий труда действительна в течение пяти лет. После этого срока при отсутствии в период действия декларации несчастных случаев на производстве (за исключением произошедших по вине третьих лиц) или выявления профессиональных заболеваний, причиной которых явилось воздействие на работника вредных факторов, срок действия данной декларации продлевается на следующие пять лет.

 

6. Распределение рабочих мест по классам и подклассам вредности.

В отношении рабочих мест, по которым выявлены опасные факторы, специализированная организация, проводящая спецоценку, осуществляет их отнесение к соответствующим классам и подклассам опасности (вредности). Характеристика классов и подклассов опасности приведена в ст. 14 закона № 426-ФЗ. Как раз на основании этих сведений в дальнейшем устанавливаются дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР.

 

7. Составление отчета.

По результатам проведенной специальной оценки условий труда специализированная организация составляет отчет о ее проведении и передает отчет представителям работодателя.

Сведения, которые должны быть отражены в отчете, перечислены в п. 1 ст. 15 закона № 426-ФЗ. Отчет подписывается всеми членам комиссии работодателя и утверждается председателем комиссии. Кроме того, в тридцатидневный срок с момента утверждения отчета необходимо ознакомить всех работников с результатами проведенной специальной оценки условий труда, а также выложить сводные результаты спецоценки на сайте работодателя, если такой имеется (п. 5, 6 ст. 15 закона № 426-ФЗ).

! Обратите внимание: факт проведения специальной оценки условий труда, а также ее результаты необходимо отразить в отчете 4-ФСС в таблице 10 (скачать форму отчета и порядок заполнения можно здесь, а прочитать об изменениях в форме 4-ФСС с 2014 года здесь).

 

Итак, мы рассмотрели порядок проведения специальной оценки условий труда. Теперь, надеюсь, у Вас сложилось четкое представление о том, как проводится спецоценка, на что обратить особое внимание при подготовке к ее проведению и непосредственно в процессе. Ну а в следующей статье будем разбираться в, пожалуй, самом актуальном для бухгалтера вопросе, связанном со специальной оценкой условий труда, — как учесть расходы на ее проведение.

 

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

 

Законодательные и нормативные акты

1. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

2. Трудовой Кодекс РФ

3. Приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

♦  Рубрика: Зарплата и кадры, Кадровый учет, Охрана труда.

buh-aktiv.ru

Специальная оценка условий труда | Проведение СОУТ

Этапы специальной оценки

Создание комиссии, утверждение графика

Работодателем издается приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда и утверждается график.

Перед началом работы членам комиссии рекомендуется пройти обучение.

Утверждение перечня рабочих мест

Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ, готовится и утверждается комиссией.

Особенности аналогичных рабочиех мест:

  • Количество мест, подлежащих СОУТ, рассчитывается как 20% аналогичных (но не менее 2)
  • Результаты 20% применяются ко всем аналогичным рабочим местам
  • Один перечень мероприятий по улучшению условий труда на все аналогичные места
  • При выявлении места, не соответствующего аналогичности, оценке подлежат все рабочие места.
Привлечение специализированной организации

«Институт прогрессивных технологий»

  • Опыт работы в сфере охраны труда — 12 лет
  • №3 в Реестре организаций, проводящих СОУТ
  • география работ — Москва и вся Россия
  • обширная техническая база
  • штат экспертов, внесенных в реестр
Идентификация вредных или опасных производственных факторов

Проводится представителями специализированной организации, состоит из 2 этапов:

  1. Выявление и описание имеющихся факторов производственной среды и трудового процесса.
  2. Сопоставление выявленных факторов с предусмотренными «Классификатором вредных и опасных производственных факторов».
Исследования и измерения

Исследуются ранее идентифицированные:

ФАКТОРЫ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СРЕДЫ
  • Физические
  • Химические
  • Биологические
ФАКТОРЫ ТРУДОВОГО ПРОЦЕССА
  • Тяжесть труда
  • Напряженность труда
Декларирование соответствия условий труда

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда оформляется в отношении рабочих мест, на которых:

  1. По результатам идентификации не выявлены вредные или опасные производственные факторы.
  2. По результатам измерений рабочих мест признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2).
Снижение класса условий труда

Применение работниками эффективных сертифицированных средств индивидуальной защиты (СИЗ) позволяет снизить класс на одну ступень.

Класс снижается на основании заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку.

Результаты

Результаты оформляются в виде Отчета установленной формы, действительны 5 лет с момента утверждения.

Работодатель обязан направить в адрес организации, проводившей СОУТ, копию Отчета в течение 3 рабочих дней со дня утверждения.

Ознакомление работников с результатами

Работник обязан ознакомиться под роспись с результатами СОУТ на своем рабочем месте.

Ознакомление является обязанностью и не имеет отношения к согласию или несогласию работника с итогом.

Размещение результатов на сайте работодателя

Работодатель обязан в течение 30 календарных дней после утверждения Отчета разместить на официальном сайте информацию об установленных классах и планируемых мероприятиях по улучшению условий труда.

www.mostrudexpert.ru

7 этапов проведения спецоценки рабочих мест

Кем и с какой периодичностью проводится СОУТ? Когда должна проводиться внеплановая оценка условий труда? Где заказать проведение спецоценки рабочих мест и от чего зависит стоимость процедуры?

Приветствую читателей сайта «ХитёрБобёр». С вами Мария Даровская, одна из постоянных авторов материалов сайта.

На вашем предприятии уже 5 лет не проводилась оценка условий труда? Или ваша компания существует всего несколько лет и вы ещё не разу не сталкивались со спецоценкой? Тогда этот материал для вас.

Сегодня мы поговорим о том, что такое СОУТ.

Итак, начнём!

СОУТ - обзор понятия

1. Что такое специальная оценка условий труда и для чего она проводится

Специальная оценка условий труда (сокращенно её называют СОУТ) проводится для того, чтобы удостовериться в соответствии условий труда принятым нормам, убедиться, что тарификация для пенсионных взносов и взносов за травматизм соответствует текущему положению дел на рабочих местах.

По своей сути, это механизм для госконтроля и контроля самими работниками и их профсоюзами за реальным положением дел на рабочих местах. Ведь обеспечение безопасности работы — обязанность работодателя.

Раньше вместо СОУТ проводили аттестацию рабочих мест, так продолжалось вплоть до 2014 года, но потом вышел новый закон, который изменил название процедуры и особенности её проведения. Однако, суть процедуры осталась той же, как и её задачи. Просто требования к спецоценке несколько более жёсткие, чем те, что предъявлялись к аттестации.

Пример

Василий провёл плановую аттестацию для своей компании по производству кирпича в 2013 году и с тех пор не менял условий труда и не сталкивался с несчастными случаями. Потому плановую спецоценку ему понадобится провести только в 2018 году.

Фёдор также провёл плановую аттестацию для своей фирмы по производству бумаги в 2013 году, но несколько месяцев назад он изменил технологию, а также расширил штат и ввёл несколько новых, не аналогичных прежним, рабочих мест, и потому ему нужно провести СОУТ раньше срока.

Учтите, что работодатель не может провести спецоценку самостоятельно, опираясь лишь на собственные ресурсы и усилия. Закон гласит, что это совместное мероприятие, для которого в обязательном порядке привлекают специализированную компанию.

Проводить СОУТ можно лишь совместно, причём на привлечённую компанию ложится сама процедура оценки и отправка отчёта в государственную контрольную инстанцию.

А на работодателя — написание приказа о проведении спецоценки и созыве для этой цели комиссии, составление перечня рабочих мест, которые предстоит проверить, поиск исполнительной компании и подписание с ней договора, оплата и организация оценки.

СОУТ бывает плановой и внеплановой. Плановую спецоценку проводят раз в пять лет, а иногда и реже: если во время прошлой спецоценки условия на рабочих местах признали оптимальными или допустимыми, а каких-либо происшествий за эти пять лет не было, то результаты продлят ещё на 5 лет.

Внеплановую процедуру проводят:

  • когда появились новые рабочие места;
  • изменился технологический процесс;
  • по предписанию ГИТ;
  • по инициативе профсоюза.

Если вас интересует аттестация работников или аттестация персонала, то мы подготовили для вас отдельные материалы на эти темы.

2. В каких случаях проводится СОУТ — 3 основных случая

Как мы уже говорили, СОУТ бывает плановой и неплановой.

Но мы сейчас поговорим о ситуациях, когда вам стоит заняться этим вопросом.

Случай 1. Изменения в производстве

Если на производстве изменились технология: вы заменили оборудование, стали использовать новое сырьё, изменили сам метод производства, то вам нужно провести СОУТ. Логика тут понятна, ведь результаты прошлой аттестации актуальны для старого рабочего места, до внесения изменений в производственный процесс.

После того, как вы изменили процесс производства, изменились и условия рабочего места, а значит, результаты прошлой СОУТ (или аттестации, если оценку мест вы проводили еще до 2014 года) для этого рабочего места более не действительны.

Узнайте больше о специальной оценке условий труда в нашем материале.

Случай 2. Истечение срока декларации СОУТ

Декларация о проведении СОУТ актуальна в течение пяти лет. Выдают этот документ после того, как отчёт о проведении оценки утвердят. Выдают декларацию для тех мест, на которых при оценке не выявили вредных или опасных факторов, а условия труда оценили, как оптимальные или допустимые, то есть причислили их к первому или второму классу условий.

О том, когда нужна декларация СОУТ вы узнаете в таблице:

Если пять лет, в течение которых действует декларация, истекли, то и срок её действия истёк. А значит, вам пора провести новую оценку.

Случай 3. Предложение представительных органов работников

На каждом предприятии существуют профсоюзы, которые занимаются защитой прав трудящихся на предприятии. Если такая организация выдвинула мотивированное предложение с требованием провести СОУТ досрочно, то работодатель обязан внять этим требованиям.

На то, чтобы провести внеплановую оценку, у работодателя есть в распоряжении шесть месяцев со дня предъявления требования.

3. От чего зависит стоимость проведения СОУТ — 3 фактора, влияющих на стоимость

Стоимость проведения СОУТ продиктована условиями, которые царят на рынке этих услуг. Ведь цену диктует наличие спроса и наличие аналогичных предложений, то есть конкуренции. Рынок здесь подчиняется законам экономики, как и рынок других услуг или товаров.

Но всё-таки существует ряд факторов, которые ощутимо влияют на то, во сколько в конечном итоге вам обойдётся услуга оценки. Давайте разберём подробнее факторы, способные повлиять на цену.

Фактор 1. Количество рабочих мест

Главным фактором, влияющим на цену, пожалуй, будет число рабочих мест, которые организации предстоит оценить. Но тут есть один интересный нюанс: с одной стороны, чем больше рабочих мест предстоит оценить, тем больше будет цена, что логично, а с другой, чем меньше число оцениваемых рабочих мест, тем дороже выйдет оценка одного места.

Объясняется это легко. Ведь трудовые и временные затраты на проезд до места проведения и на организацию самой оценки одинаковы, хоть два места предстоит оценить, хоть двадцать. И компаниям гораздо выгоднее оценить сразу большее число, чем отправлять специалистов для оценки нескольких мест. Так что оптовикам — скидка.

Учтите, что оценивают обычно 20% аналогичных мест, то есть мест с одинаковыми требованиями к работникам, одинаковыми обязанностями, должностями, специальностями.

Пример

У Василия в компании по производству кирпича работает 40 человек, из них 10 занимаются заливкой раствора в формы и выпеканием готовых изделий. У всех десяти одинаковые обязанности, оборудование, они все производят кирпич по одной и той же технологии, а потому из десяти мест оценить нужно только два.

Фактор 2. Месторасположение организации

Огромную роль при определении стоимости спецоценки играет логистика. Ведь чем дальше находится предприятие и чем больше расходов времени и денег понадобится компании, чтобы обеспечить «доезд» своих экспертов на место, тем дороже обойдётся сама оценка.

Логистика в проведении СОУТ

Но тут есть выход — договориться с компанией индивидуально о том, что транспортировку специалистов вы возьмёте на себя, так вы частично снизите цену на услугу. Такой вариант актуален, если вы обладаете нужными ресурсами, чтобы обеспечить доставку работников нанятой вами фирмы и если понесённые на это мероприятие расходы не окажутся дороже, чем просто доплата компании.

Фактор 3. Специфика производства

Чем специфичнее производство и чем больше факторов предстоит проверить, тем дороже вам обойдётся оценка.

Самые дорогие исследования — химические или биохимические, но избежать этих затрат не выйдет. Ведь список факторов, которые предстоит проверить, зависит от специфики рабочего места, а не от пожеланий заказчика.

4. Как проводится СОУТ — 7 основных этапов

А теперь давайте рассмотрим 7 основных этапов проведения оценки.

Вы узнаете, что именно нужно сделать, чтобы успешно справиться со спецоценкой на вашем предприятии.

Этап 1. Выбор компании

Для начала определитесь с компанией, которой вы поручите оценить рабочие места вашего предприятия. Убедитесь, что выбранная организация вправе проводить оценку. Для этого проверьте её документы, в том числе уставные, и убедитесь, что это реальная компания, а затем удостоверьтесь в её наличии в госреестре и на сайте Минтруда.

Проверьте на достоверность регистрационный и идентификационный номера. Убедитесь, что в штате числятся нужные специалисты, что у них есть необходимая аккредитация, образование.

Уточните наличие лаборатории и список исследований, которые компания проводит с её помощью. Убедитесь, что у лаборатории есть аккредитация. Только так вы получить гарантированно законные результаты исследований. Если лаборатория не аккредитована, то и результаты её исследований недействительны, а значит, и вся спецоценка в целом.

Не лишним будет поинтересоваться у знакомых предпринимателей, в каких компаниях они заказывали спецоценку, а также заглянуть на форумы, найти информацию в Яндексе и Гугле.

Этап 2. Утверждение списка рабочих мест для оценки

Сразу после того, как руководитель издаёт приказ о проведении спецоценки и создании комиссии, утверждают список мест, которые собираются оценить.

Тут нужно учесть уже озвученный выше нюанс с аналогичными рабочими местам, ведь их нужно оценивать не в полном составе, а только 20%. Обратите внимание на те рабочие места, которые появились недавно или в которых что-то изменилось. Возможно, их тоже придётся включить в перечень.

Посмотрите видео об аналогичных рабочих местах

Этап 3. Идентификация вредных и опасных факторов

Заранее обсудите с экспертной компанией, какие именно факторы вам нужно исследовать на рабочих местах (на разных типах мест они будут отличаться).

Удостоверьтесь, что выбранная вами компания в состоянии проверить все необходимые факторы, что у неё есть для этого нужные специалисты, оборудование и условия.

Этап 4. Измерение и оценка вредных факторов

Для измерений и оценки вредных факторов на рабочем месте нужно создать определённые условия.

Заранее обсудить это с экспертами и позаботьтесь о реализации необходимого.

Этап 5. Оформление результатов СОУТ

Результаты СОУТ нужно оформить в соответствии с установленными правилами.

Члены комиссии и её глава должны подписать отчёт.

Этап 6. Утверждение отчета

Компания, которая проводила оценку совместно с вами, должна будет отправить отчёт в государственные органы. Там его должны утвердить.

Если в результате проверки условия окажутся оптимальными или допустимыми, то вам выдадут декларацию о проведении СОУТ.

Этап 7. Ознакомление работников с результатами СОУТ

Работодатель обязан ознакомить работающих на него людей с результатами оценки их рабочих мест. Это обязательная практика, причём работники должны подтвердить свою информированность об условиях подписью.

Если у предприятия имеется свой сайт, то результаты публикуют и там.

5. Где заказать проведение специальной оценки условий труда — обзор ТОП-3 компаний

Искать самостоятельно надёжную компанию — занятие утомительно и не всегда успешное.

Чтобы облегчить читателям жизнь, эксперты журнала «ХитёрБобёр» подготовили обзор 3 наиболее компетентных компаний этого профиля с наиболее выгодными условиями сотрудничества.

1) Главпромэкспертиза

ГлавпромэкспертизаКомпания «Главпромэкспертиза» аккредитована, в чем вы можете убедиться, заглянув в реестр. Работает она уже пятнадцать лет и не только в Москве и МО, но и по всей Российской Федерации. Принимает участие и в оценке коммерческих проектов, и в гостендерах.

Лаборатория компании не только оснащена по последнему слову техники, но и аккредитована. Штатные эксперты «Главпромэкспертизы» имеют дипломы о соответствующем профилю работы высшем образовании и опыт работы более пятнадцати лет.

На свои услуги фирма предоставляет пятилетнюю гарантию, то есть на весь срок действия результатов отчёта.

2) АЦ СОУТ

АЦ СоутАЦ СОУТ входит в пул компаний, профессионально занимающихся охраной труда. Компания аккредитована, в её штате специалисты с серьёзным и длительным опытом работы в этой сфере.

В компании есть аккредитованная лаборатория, оборудованная новейшей техникой. Заказать расчёт стоимости услуг можно заранее, прямо на сайте компании.

На сайте можно ознакомиться с отзывами клиентов и перечнем компаний-клиентов, заказать бесплатную консультацию с помощью услуги обратного звонка.

3) СЕРКОНС

Серконс«Сернокс» — аккредитованная компания с двадцатилетним опытом работы в сфере оценки условий работы и других сфер охраны труда. За период своего долгого существования «Сернокс» выполнила более ста тысяч заказов.

Вы можете заказать как саму процедуру спецоценки, так и составление декларации СОУТ.

Узнайте стоимость предоставления услуги с помощью заявки прямо на сайте — это удобно и быстро.

6. 3 полезных совета при проведении специальной оценки условий труда

Чтобы СОУТ прошла без сучка и задоринки, мы подготовили для вас несколько советов о том, как избежать проблем с этой процедурой.

Рекомендуем ознакомиться с ними, чтобы не иметь проблем после проведения.

Совет 1. Выбирайте компании с опытными экспертами

Чтобы не прогадать с качеством проведения спецоценки, обращайтесь в компании с опытными экспертами. Так вы избежите ошибок и переделок документов для проверяющих органов и возможной ответственности.

Срок деятельности экспертов легко проверить онлайн в реестре экспертов по СОУТ. Такая проверка займёт всего несколько минут, но поможет избежать многих проблем в будущем.

Совет 2. Проводите спецоценку рабочих мест заранее

Спецоценку рабочих мест нужно проводить заблаговременно, а не в последний момент. Лучше всего делать это за два месяца до даты окончания действия прошлого отчёта.

Да, многие компании говорят, что смогут провести оценку за три дня, но это срок для оценки одного рабочего места. Кроме того, имеются ввиду замеры, а вовсе не весь объём мероприятий с созывом комиссии, утверждением результатов, подготовкой отчёта и так далее.

Если не провести спецоценку вовремя, можно нарваться на штраф, принудительные работы и даже на срок.

Совет 3. Пользуйтесь услугами компаний, которые дают гарантии

Запомните: компании, которые после подготовки отчёта о СОУТ умывают руки, вам не подходят. Вам нужна компания, которая отвечает за результаты своей работы и даёт гарантии на оперативное устранение ошибок в случае замечаний проверяющих органов.

В противном случае вы рискуете получить на руки отчёт с замечаниями, который вам отправят на доработку. А исправить ошибки самостоятельно вряд ли получится.

Если вас интересует тема аттестации рабочих мест по условиям труда, то мы подготовили для вас об этом отдельную статью.

7. Заключение

Ну вот мы и закончили объёмную тему спецоценки. Узнали, как выбрать компанию, как провести процедуру СОУТ, от чего зависит стоимость. Теперь вы сможете выбрать надёжную компанию для проверки и знаете, каких результатов следует ожидать.

Вопросы к читателям

Получили вы ответы на свои вопросы по СОУТ после прочтения статьи? Что ещё вы бы хотели узнать по этой теме?

Желаем вам отсутствия проблем с проверками и органами, которые их проводят! Ставьте оценки, лайки в соцсетях, пишите свои комментарии и замечания. До новых встреч!

hiterbober.ru

Специальная оценка условий труда: обязанность или выбор работодателя

спецоценка условий трудаИз статьи Вы узнаете:

1. Что представляет собой специальная оценка условий труда и какие организации и индивидуальные предприниматели должны ее проводить.

2. Для чего работодателю проводить специальную оценку условий труда.

3. Какие законодательные и нормативные акты регламентируют проведение специальной оценки условий труда.

 

С 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда заменена на специальную оценку, в связи с принятием Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Сведения о результатах проведенной специальной оценки в обязательном порядке должны отражаться в отчете 4-ФСС (таблица 10) начиная с отчета за первый квартал 2014 года. Причем заполнять таблицу 10 должны все страхователи, включая тех, кто специальную оценку условий труда не проводил (подробнее о порядке заполнения читайте в статье Новая форма отчета 4-ФСС с первого квартала 2014 года). Однако, несмотря на то, что введение специальной оценки условий труда уже не новость, до сих пор остается много вопросов, касающихся порядка ее проведения, обязательности и т.д. В этой статье предлагаю рассмотреть, какие организации и индивидуальные предприниматели должны проводить специальную оценку и для чего.

Прежде всего давайте разберемся, что представляет собой специальная оценка условий труда. Согласно статьи 3 закона № 426-ФЗ, специальная оценка условий труда — это комплекс мероприятий по выявлению вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника. По результатам ее проведения рабочим местам присваиваются классы и подклассы условий труда, разрабатывается план мероприятий по улучшению условий труда.

 

Какие работодатели  и с какой периодичностью должны проводить специальную оценку условий труда

Проводить специальную оценку должны все работодатели, такая обязанность установлена пп. 1 п. 2 ст. 4 закона №426-ФЗ, независимо от юридического статуса (организация или индивидуальный предприниматель), вида деятельности, численности работников и т.д. Более того, специальная оценка условий труда должна проводится в отношении всех рабочих мест, исключение составляют лишь надомники и дистанционные работники (п. 3 ст. 3 Закона №426-ФЗ).

! Обратите внимание: специальной оценке подлежат также рабочие места, на которых работники заняты исключительно работой с персональным компьютером и другой офисной техникой. Ранее такие рабочие места не подлежали обязательной аттестации по условиям труда.

Специальную оценку условий труда необходимо проводить не реже одного раза в пять лет. Однако при наличии обстоятельств, указанных в ст. 17 Закона № 426-ФЗ, должна проводиться внеплановая специальная оценка (например, при вводе новых рабочих мест, наличии предписания трудовой инспекции, в случае несчастного случая на рабочем месте и др.).

! Обратите внимание: если работодатель проводил аттестацию рабочих мест по условиям труда, то специальная оценка в отношении этих рабочих мест может не проводиться в течении пяти лет с даты окончания аттестации (при отсутствии оснований для проведения внеплановой спецоценки условий труда).

 

Для чего работодателю нужно проводить специальную оценку условий труда

Результаты проведенной специальной оценки используются в следующих случаях:

1. В качестве обоснования расходов на проведение мероприятий по улучшению условий и охраны труда (приобретения средств индивидуальной и коллективной защиты работников, проведение обязательных медицинских осмотров) с целью их возмещения из ФСС.

Порядок возмещения подобных расходов за счет средств ФСС и перечень расходов, подлежащих возмещению, установлены Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Согласно п. 3 Правил страхователь имеет право возместить за счет ФСС, например, расходы на:

  • реализацию мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
  • приобретение работникам средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств;
  • санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  • проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  • приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи;
  • и другие расходы, указанные в Правилах.

2. Для обоснования расходов на проведение мероприятий по улучшению условий и охраны труда (приобретение спецодежды и других средств индивидуальной защиты работников, приобретение средств коллективной защиты, оборудование рабочих мест, например, осветительными приборами, оборудование зон отдыха и т.п.) в целях налогообложения.

3. Для установления дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте. Размеры дополнительных тарифов установлены  частью 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»:

Класс условий труда Подкласс условий труда Дополнительный тариф страхового взноса
Опасный 4 8,0 процента
Вредный 3.4 7,0 процента
3.3 6,0 процента
3.2 4,0 процента
3.1 2,0 процента
Допустимый 2 0,0 процента
Оптимальный 1 0,0 процента.

 

4. Для расчета скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Методика расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний утверждена Приказом Минтруда России от 01.08.2012 № 39н. В соответствии с ней конкретный размер скидки или надбавки устанавливается по решению ФСС в пределах 40 процентов от утвержденного страхового тарифа. При этом надбавка устанавливается по инициативе ФСС, а скидка по заявлению страхователя.

5. Для установления работникам предусмотренных Трудовым кодексом РФ гарантий и компенсаций.

Гарантии работникам по результатам специальной оценки условий труда предусмотрены также Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда».

6. В иных целях, перечень которых содержится в статье 7 закона № 426-ФЗ.

 

Итак, мы прояснили «теоретические» аспекты специальной оценки условий труда: кто, когда и зачем должен ее проводить. В следующей статье я напишу о «практических» вопросах, связанных со специальной оценкой: каков порядок ее проведения и, главное, как учитываются расходы на ее проведение.

 

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

 

Законодательные и нормативные акты:

  1. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»
  2. Приказ Минтруда России от 10.12.2012 № 580н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»
  3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
  4. Приказ Минтруда России от 01.08.2012 № 39н «Об утверждении Методики расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
  5. Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда»

 Как ознакомиться с официальными текстами документов — смотрите в разделе Полезные саты

♦  Рубрика: Зарплата и кадры, Охрана труда.

buh-aktiv.ru

Кто должен проводить спецоценку рабочих мест по условиям труда

С 01 января 2014 года был введен в действие Федеральный закон №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Он устанавливает и регулирует основы и этапы проведения специальной оценки рабочих мест.

Что такое специальная оценка условий труда (СОУТ)

СОУТ – это мероприятия направленные на выявление вредных или опасных для жизни и здоровья человека условий работы, их описание и классификация.

СОУТ в обязательном порядке проводится во всех предприятиях и организациях, не зависимо от формы собственности, характера деятельности и численности штата.

СОУТ не проводится на рабочих местах:

  • сотрудников, работающих в домашних условиях;
  • дистанционных работников;
  • работников, которые выполняют работу для физических лиц, не являющихся частными предпринимателями.

Кто имеет право выполнять СОУТ

Выполнять оценку имеют право исключительно организации, соответствующие следующим критериям:

  • В учредительных документах выполнение СОУТ обозначено как один из направлений деятельности.
  • Наличие в штате не менее 5 экспертов в данной области. Как минимум один из них должен иметь высшее образование в сфере гигиены трудовой деятельности и санитарных исследований.
  • В структуре организации есть лаборатория, аккредитованная согласно требованиям действующего законодательства.
  • Организация имеет право выполнять исследования опасных и вредных факторов на производстве.

Порядок регистрации юридических лиц в реестре организаций, проводящих СОУТ, их допуск к деятельности, а также отстранение, регулируется постановлениями Правительства РФ.

Стоит отметить: работу организации, которая проводит специальную оценку условий труда, оплачивает работодатель. Однако, при соблюдении определенных условий работодатель может получить возмещение расходов из Фонда социального страхования, обратившись туда до 1 августа текущего года с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников. О стоимости специальной оценки условий труда узнайте по ссылке https://otdelkadrov.online/11683-stoimost-spetsialnoi-otsenki-uslovii-truda-osnovnye-etapy-sout.

Порядок проведения СОУТ

Плановая СОУТ проводится с периодичностью в пять лет (больше о сроках проведения специальной оценки условий труда читайте тут). Обязанность по ее организации и оплате несет предприятие. Процесс происходит согласно утвержденной методике проведения СОУТ.

На первоначальном этапе руководитель организации создает комиссию, куда обязательно входят специалист охраны труда и представитель профсоюзной организации. Во главе комиссии – директор предприятия.

Комиссия, прежде всего, составляет список рабочих мест, где будет осуществляться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест.

Следующим этапом СОУТ является определение вредных и опасных производств. Его выполняет эксперт специализирующейся организации. В своей работе он учитывает следующее:

  • Присутствие на рабочем месте любого оборудования и материалов, которые являются причиной прохождения работником обязательного медосмотра согласно действующему законодательству.
  • Результаты ранее проведенных исследований.
  • Наличие зафиксированных несчастных случаев на производстве, если их причиной стали опасные условия труда.
  • Мнения работников по поводу опасных факторов на рабочем месте.

Государственная экспертиза УТ

В случае, если работодатель сомневается в качестве проведенной специальной оценки условий труда и в корректности выводов, сделанных специалистами, то он может инициировать проведение государственной экспертизы условий труда. В ходе данной экспертизы проверяются достоверность сведений о выявленных вредных факторах производственной среды и правильность установления класса условий труда.

Если эксперт выявил вредные и/или опасные условия работы, комиссия должна инициировать выполнение исследования этих факторов согласно действующего законодательства. Результаты исследований оформляются в виде протоколов.

Комиссия имеет право принять решение об отказе от проведения исследований, если этот процесс несет угрозу для жизни и здоровья экспертов. В такой ситуации условия труда на рабочем месте автоматически считаются опасными. Копию протокола отправляют в органы местной исполнительной власти в течение 10 дней.

Если вредные условия труда экспертом не были выявлены или по результатам исследования уровень был определен допустимым, работодатель подает в местные органы исполнительной власти декларацию о соответствии условий трудовой деятельности. Этот документ действителен на протяжении пяти лет до даты следующей СОУТ.

О методике проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) смотрите в следующем видеоматериале

Проведение внеплановой СОУТ

Внеплановая СОУТ проводится в таких ситуациях:

  1. Запуск новых рабочих мест.
  2. Работодатель получает указание от инспекции труда провести СОУТ в связи с выявленными нарушениями действующего трудового законодательства.
  3. Изменение технологий производства, замена оборудования, смена используемых материалов и сырья, которые могут повлиять на опасность или вредность работы.
  4. На производстве зафиксирован несчастный случай (исключением является ситуация, когда НС был по вине третьих лиц).
  5. Наличие мотивированного предложения профсоюзной организации.

В первой и третьей ситуации СОУТ выполняется не позже двенадцати месяцев после наступления причины.

Видео-инструкция, как провести спецоценку условий труда и оформить ее результаты

Результаты СОУТ

По результату проведения СОУТ специализированная организация оформляет отчет, форма и порядок заполнения которого утверждены специальным органом исполнительной власти. В нем должна быть следующая информация:

  • Сведения о юридическом лице, которое проводило оценку (также прилагаются копии документов, подтверждающие ее право на такую деятельность).
  • Список оцениваемых рабочих мест с указанием вредных и опасных условий.
  • Карты СОУТ, где указан класс условий труда по СОУТ на конкретных рабочих местах.
  • Протоколы выполненных исследований.
  • Протокол заседания комиссии с заключением о невозможности произвести исследования.
  • Общая ведомость СОУТ.
  • Список рекомендаций для улучшения условий трудовой деятельности.
  • Итоговое заключение эксперта.

Заключение подписывают все участники комиссии, и заверяется ее руководителем. Работники, которые трудятся на оцениваемых и аналогичных рабочих местах, должны быть ознакомлены с отчетом в течение 30 дней с даты его подписания. Не позже, чем через три дня о факте подписания отчета должна быть уведомлена организация, которая выполняла оценку.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — спрашивайте в комментариях

otdelkadrov.online

Что такое специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных нормативных требований (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

 

Правовые и организационные основы специальной оценки условий труда, порядок проведения, а также права, обязанности и ответственность участников специальной оценки условий труда установлены Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

 

Специальная оценка условий труда проводится в соответствии с Методикой проведения, утверждаемой федеральным органом ис­полнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсто­ронней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время действует Методика проведения специальной оценки условий труда, утвержденная Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

 

В соответствии с требованиями ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда за счет собственных средств. При этом, необходимо обратить внимание на то, что затраты на проведение специальной оценки условий труда рабочих мест относятся к расходам, которые частично может компенсировать Фонд социального страхования.

 

Специальная оценка условий труда включает:

  1. Оценку факторов производственной среды и трудового процесса.
  2. Оценку обеспе­ченности работников средствами индивидуальной защиты.

Специальной оценке условий труда подлежат все имеющиеся в организации рабочие места, кроме рабочих мест надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпри­нимателями.

Специальная оценка условий труда проводится не реже чем один раз в 5 (пять) лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении оценки. 

  • Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
  • Получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения, нарушениями.
  • Изменение технологического процесса, замена производствен­ного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и а работников.
  • Изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников.
  • Изменение применяемых средств индивидуальной и коллектив­ной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников.
  • Произошедший на рабочем месте несчастный случай на произ­водстве (за исключением несчастного случая на производстве, про­изошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональ­ное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов.
  • Наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение 6 месяцев со дня наступления вышеуказанных случаев.

websot.jimdo.com