Содержание
Искусство управлять временем практические рекомендации по использованию тайм-менеджмента
То, что временем необходимо сознательно управлять, доказывать сегодня уже никому не нужно. С его нехваткой в большей или меньшей степени сталкиваются все: от рядовых менеджеров до руководителей и владельцев предприятий. по данным исследований международной консультационной компании Chipin&Partner, 36% (78 дней в году) рабочего времени мы тратим практически впустую. а это абсолютно неприемлемо для эффективно работающего руководителя. как этого избежать?
Суть тайм-менеджмента
Определение тайм-менеджмента довольно простое: это искусство управлять своим временем так, чтобы в отведенные для работы часы успевать все запланированные дела. Различные источники дают вариативные определения этому термину: «Умение так распределить свое время, чтобы не приходилось работать по вечерам и по выходным», «Технология организации времени и повышения эффективности его использования», «В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире» и так далее.
Вариаций на данную тему много, и все они верные.
Опрошенные «Навигатором ювелирной торговли» эксперты также имеют на тайм-менеджмент, его определение и основные понятия свою точку зрения.
Александр Горбачев, автор книги «Тайм-менеджмент в два счета»: «Тайм-менеджмент – это умение организовывать свое время. Успевать больше, уставая меньше. Умение делать все вовремя, жить в режиме «несрочности». Умение делать главное и достигать своих целей. Задачи тайм-менеджмента – помочь человеку организовать свое время так, чтобы с меньшими усилиями и в кратчайшие сроки достигать своих целей. Выбраться из рутины мелких и неважных дел и высвободить время для самого главного и важного в жизни».
Елена Агафонова, генеральный директор Solution Management Group, руководитель Центра коучинга SMG, аффилированный член WABC: «Тайм-менеджмент – это набор навыков, а со временем и привычек, которые помогают человеку получать удовольствие от достижения его приоритетных задач.
Процесс овладения навыками управления временем можно сравнить с любым другим практическим навыком, например с ездой на велосипеде. Тех, кто им не владеет, можно условно разделить на три группы: 1) тех, кто знает, что не умеет кататься, но не хочет учиться, не видит в этом смысла; 2) тех, кто знает, что не умеет кататься, и хотел бы попробовать, понимая выгоды этого изменения для себя и 3) тех, кто не знает, что такое велосипед и потому не задумывается на эту тему вообще.
Сегодня можно прочитать сотни книг на тему управления временем, пройти десятки тренингов, познакомиться с обширным инструментарием. Поэтому тех, кто не знает, что это такое, можно смело исключить. К сожалению, все еще много тех, кто не видит никакой пользы от этих знаний – таких участников можно нередко встретить на корпоративных тренингах по тайм-менеджменту, заказываемых для всех менеджеров компании поголовно. А ведь тщательная предтренинговая подготовка, индивидуальные интервью и даже предварительные домашние задания могут выделить тех, кто реально нуждается в новых знаниях и готов их брать.
Также очень важно выбрать из всего многообразия методов те подходы, которые созвучны участникам. Только тогда есть шанс, что они «попробуют на вкус» тот или иной способ работы над собой и будут готовы к реальным изменениям».
Алексей Белозеров, директор фонда «Народная инициатива»: «Цель тайм-менеджмента – помочь человеку решить проблемы, связанные с нечетким графиком и неспособностью самостоятельно организовать свое время. В результате нечеткого рабочего графика страдают партнеры, подчиненные, родственники, и, в конце концов, проблемы возникают у самого человека. Неспособность к правильной организации своего времени характерна для многих руководителей — зачастую они плавают во встречах, забывают о важных делах, постоянно все переносят и в итоге это становится стилем их жизни. Обычно настоящий творческий человек, который создает продукты, продает их, не обладает системным мышлением и действительно нуждается в тайм-менеджменте, хотя и не всегда подозревает это».
Нужен ли вам тайм-менеджмент?
Специалисты утверждают: вам нужен тайм-менеджмент, если на большинство следующих вопросов вы ответите «да»:
• вы задерживаетесь на работе хотя бы раз в неделю более чем на час?
• никак не выберетесь из завала дел?
• Из множества задач вам нужно выбрать одну, и вы не знаете, какую?
• ваши подчиненные спешат и суетятся, при этом ничего не успевают выполнить?
• в вашем отделе пять человек едва успевают выполнить работу, с которой в аналогичном отделе справляются трое?
Особое мнение
Одна из теорий, которую выдвигают сегодня специалисты в области управления временем, это то, что тайм-менеджмента как такового вообще не существует. В основе этой теории лежит тот факт, что все люди разные, кто-то может работать, условно говоря, на синдроме «русского рывка», оживляясь лишь в авральных ситуациях и на-гора выдавая за одну ночь шедевры, которые другие писали бы месяцами.
А кто-то, напротив, поминутно сверяется с ежедневником, пунктуально отмеряя время с точностью до минуты на каждое дело. И те, и другие типажи современного руководителя имеют полное право на существование, однако не все эксперты готовы согласиться с тем, что тайм-менеджмент относится к разряду выдуманных наук.
Говорит Алексей Белозеров: «Тайм-менеджмент существует, это довольно четкая система знаний и приемов, которые после серьезной практики и укоренения в человеке в виде наработанных навыков однозначно решают проблемы, связанные с нехваткой времени. Он придуман как раз для тех, кто не в состоянии самостоятельно адекватно верстать свой график.
Поэтому если руководитель осознал данную проблему, есть два пути: приступить к сложной работе по внедрению в свое «я» тайм-менеджмента или нанять квалифицированного помощника, который поможет организовать рабочее время эффективно. На мой взгляд, проблему с организацией времени гораздо проще решить по второму сценарию, так как если начать самостоятельно или с помощью тренера встраивать в себя тайм-менеджмент – стойкие результаты появятся не сиюминутно.
Надо понимать, что это большая сложная работа, а эффективно управлять временем нужно, как правило, уже сейчас, поэтому зачастую пригласить на работу помощника оказывается более надежным и верным решением. Только необходимо помнить, что при найме такого человека надо обращать внимание не на внешность, а именно на системность мышления. Этот человек должен быть достаточно жестким, не бояться напоминать руководителю о его графике и обязанностях даже в минуты, когда начальник раздражен».
Свое мнение высказывает Елена Агафонова: «Одно не исключает другого. Строго говоря, время – это субстанция, не поддающаяся жесткому управлению со стороны человека. Вне зависимости от нашего желания день сменяется ночью, за осенью следует зима, в сутках 24 часа и т.д. Но именно от человека зависит способ использования отведенного ему времени. Я бы сказала, что каждый всегда сам делает выбор об управлении собой во времени. Осознанно или нет – это другой вопрос. Кроме того, я абсолютно уверена, что для сбалансированной жизни, жизни в удовольствие необходимо время от времени менять степень активного управления собой, в том числе и во времени.
Этапы напряженного труда, когда каждая минута на счету, требуют управления в жестких временных рамках. Это необходимо и оправданно. На смену им могут и должны приходить периоды отдыха, расслабления, слабых временных ограничений, открытости всему незапланированному заранее».
Некоторые мифы
Помимо теории о том, что тайм-менеджмента не существует, ходит довольно большое количество мифов из серии «все не так, как это преподносят». Давайте рассмотрим, какие заблуждения относительно тайм-менеджмента существуют, попробуем с ними разобраться и развенчаем некоторое количество мифов, прежде чем перейдем к практической стороне вопроса. «Мифов очень много, и основной о том, что инструменты тайм-менеджмента гарантируют резкий рост эффективности каждому, кто к ним прикасается, – отмечает Елена Агафонова. – Инструменты, безусловно, работают, но, для того чтобы даже первые изменения были заметны, должно пройти время! Не все подходы хороши для каждого из нас.
Нужно попробовать разные способы повышения личной эффективности в этой сфере, выбрать наиболее подходящие и… регулярно их использовать. Только тогда можно будет сравнивать результаты «до» и «после» и говорить предметно».
«Наиболее распространенный миф – это вера в то, что можно нанять тренера, и все очень быстро встанет на свои места, – говорит Алексей Белозеров. – В итоге – эйфория от первых успехов и глубокое разочарование через пару месяцев, когда руководитель понимает, что ничего, собственно, не поменялось, навыки не закрепились и сотрудники так же, как и раньше, игнорируют большинство принципов тайм-менеджмента. Поэтому надо понимать, что это трудная и долгая работа, и именно поэтому, если времени на нее нет, лучше нанять квалифицированного помощника, который способен все организовать».
Давайте разберемся, какие заблуждения на тему тайм-менеджмента часто встречаются и почему они не верны.
Миф первый.
тайм-менеджмент – это жесткое планирование дня
Часто люди думают, что стоит им заняться управлением временем и придется четко расписывать по часам, что они будут делать в течение дня, а потом загонять себя в рамки установленного плана. На самом деле большинству нет никакой необходимости в таком жестком планировании своего дня. Планирование времени – очень важная составляющая тайм-менеджмента, но заранее жестко расписывать весь свой день вовсе не обязательно. Сейчас существуют эффективные методы гибкого планирования: есть список того, что нужно сделать в течение дня, а вот когда именно это делать и в какой последовательности – нужно решать по ситуации.
Миф второй. тайм-менеджмент – только для логиков и упорядоченных людей, он не подходит для спонтанных и творческих личностей
Порой люди, занимающиеся творческой работой или просто имеющие спонтанный, эмоциональный характер, говорят, что управление временем им не подходит.
Мол, для этого нужен особый тип личности. Однако творческая работа – не повод пускать дела на самотек. Управление временем все равно нужно: дела абстрактные, а надо как-то с заказчиками общаться, сроки устанавливать, стоимость работы определять. Решение в том, что не нужно пытаться затолкать творческих людей в классический тайм-менеджмент с жестким планированием. Нужно всего лишь использовать правильные методы, учитывать специфику их работы. Не «с 14.00 до 16.00 – придумать концепт фирменного стиля», а «задачи на день: 1) сделать наброски возможных стилей; 2) выбрать наиболее перспективные; 3) нарисовать два лучших стиля на компьютере». И дизайнер сам разберется, когда ему что делать, ориентируясь на свое состояние и внешнюю обстановку.
Миф третий. «мне некогда заниматься тайм-менеджментом»
Бывает, человек настолько загружен работой, что, кажется, нельзя найти и пяти минут на что-то еще. «И так времени нет, а тут еще вы со своим тайм-менеджментом!» На деле же такая ситуация – сигнал к тому, что как раз пора заняться организацией времени.
Это все равно, что в тонущей лодке вычерпывать руками воду и говорить: «Я делом занят, а вы тут лезете, говорите дырку заткнуть!» Тайм-менеджмент при минимальных затратах времени высвобождает резервы намного большие, чем затраты. 15 минут вечером – проанализировать прошедший день и составить примерный план на завтра, 15 минут утром – уточнить план на день… и полтора-два часа дополнительного времени благодаря планированию у нас в кармане.
Безусловно, тайм-менеджментом можно заниматься криво. Так, что вы на него много потратите и мало получите. Попробуйте одновременно использовать напоминалки в телефоне, органайзер в КПК, список дел в ноутбуке, бумажный планировщик, блокнот для записи дел и еще Outlook на домашнем компьютере – такой бардак получится, что пара часов потерянного времени в день вам обеспечена. Правильная организация времени гибко подстраивается под ваши нужды и задачи, занимает времени мало, а дает много. Плохая организация времени заставляет подстраиваться вас, занимает времени много, а дает мало.
Занимайтесь тайм-менеджментом правильно – и он не отнимет много времени и будет удобен в использовании.
Миф четвертый. тайм-менеджмент – это сложно
Прочитал человек заметку о тайм-менеджменте. И понеслось… С понедельника – круглосуточный хронометраж, планирование дня с утра до вечера, и выбрасываем все бесполезные развлечения. Со вторника еще бегать, ходить на фитнес и вставать в четыре утра. Два-три дня – и тайм-менеджмент на этом заканчивается.
Мнение эксперта
Елена Агафонова, генеральный директор Solution Management Group, руководитель Центра коучинга SMG, аффилированный член WABC:
«Конечно, сколько людей, столько и способов управления собой во времени. все мы разные, и эти различия, безусловно, сказываются на выборе тех или иных инструментов личной эффективности. То, что работает для вас, совсем не обязательно будет работать для вашего коллеги.
Мне представляется, что наиболее простой типологией, характеризующей разные подходы, в том числе и в тайм-менеджменте, может быть типология Майерс-бриггс (MBTI). Упрощенно эту типологию можно свести к четырем группам:
1. «не чини то, что не сломано» — задумчивый реалист. При управлении ресурсами, в том числе и временными, сосредотачивается на том, что именно нужно сохранить, а что изменить.
2. «Давайте просто сделаем это!» — активный реалист. Такие руководители активно экспериментируют с различными способами управления временем и останавливают свой выбор на тех, что дают быстрые положительные результаты.
3. «Давайте продумаем заранее» — задумчивый новатор. Тратит много времени на выбор инструментов, глубоко продумывает долгосрочные планы, не спешит с активными действиями.
4. «Давайте изменим это» — активный новатор. Активно использует все новшества, иногда ему больше важен процесс использования новых инструментов, чем анализ их результативности.
Гендерные же различия состоят в том, что женщины более склонны к быстрой и одновременной работе над разнородными задачами, в то время как мужчины предпочитают выполнять более глубокую работу над каждой задачей в отдельности».
Тайм-менеджмент сложен тогда, когда им занимаются неправильно. Правильная организация времени должна быть простой. Сложно становится, если взвалить на себя много и сразу. Легко — если использовать только то, что нужно. Предположим, вам хочется кушать, есть пачка макарон, но вы не умеете их варить. Простой вариант — прочитать указания на упаковке, и через пятнадцать минут обед готов. Сложный вариант — поехать в магазин за кулинарной книгой и потом всю ее прочитать от корки до корки, прежде чем приступать к собственно макаронам. Абсурд? Да. Не повторяйте этой ошибки в тайм-менеджменте.
Миф пятый. Тайм-менеджмент убивает спонтанность и естественность в жизни
«Все заранее спланировано, никаких неожиданностей — это не жизнь!», «Жизнь должна быть естественной, а не механической!» — довольно стандартные возражения против организации времени.
Но в нашей жизни очень многое спланировано, и часто нам это очень нравится. Если у вас деловая встреча в 20.00, скорее всего вы будете рады приехать вовремя, и ваш партнер наверняка тоже. Тайм-менеджмент гибок, и только вы сами определяете баланс между спланированностью и спонтанностью в вашей жизни. Когда надо — спланировали и организовали, когда надо — отпустили поводья и дали простор спонтанности.
Из всего вышесказанного видно, что основное преимущество тайм-менеджмента как современного инструмента на службе руководителя — это его гибкость и способность в руках каждого человека быть разным, идеально подстраиваясь под его образ жизнь, способы достижения целей и прочие личностные качества и профессиональные особенности.
Основные приемы
Как уже было упомянуто, большинство мало знакомых с тайм-менеджментом людей представляют его себе как систему планирования и структурирования времени по принципу: чем больше порядка, тем лучше результаты.
Это не совсем так. Планирование, конечно, неотъемлемая и очень важная часть управления временем, но это не единственный метод, предлагаемый современным тайм-менеджментом. И, используя его, не стоит забывать обо всех остальных способах, без которых это самое структурирование вряд ли окажется эффективным. Далее мы попытаемся кратко рассказать об основных приемах тайм-менеджмента, сочетание которых может помочь руководителю оптимизировать свое время и деятельность…
HABИГATOP ЮBEЛИPHOЙ TOPГOBЛИ 11’2011
Тайм-менеджмент для руководителя: 10 советов по планированию
Иногда говорят: если хорошо и упорно трудиться по восемь часов, станешь начальником и будешь работать по двенадцать. Это, конечно, шутка, но в каждой шутке есть доля правды. Больший объем работы потребует от вас большей организованности.
Повышение неуклонно связано с увеличением объема работы: к вашим привычным обязанностям прибавляются новые, растет ответственность, в том числе и за подчиненных.
И если авралы стали для вас привычным делом, значит, вы что-то делаете не так. При изменении рабочей нагрузки руководителю просто необходимо уметь грамотно планировать свое время, иначе неумение расставить приоритеты между срочными делами и текучкой может иметь печальные последствия. Вам в помощь предлагаются 10 советов по тайм-менеджменту для руководителя.
Совет 1. Планируйте. Выделите время для организации времени.
Не думайте, что время, выделенное на планирование, потрачено впустую. Уделите немного времени на понимание нужд производства, выбор способов достижения этих целей, и это принесет свои плоды. Не стоит планировать каждую секунду рабочего дня. Оставьте время на решение внезапно возникших проблем, поиск выхода из непредвиденных ситуаций или помощь подчиненным. Обучение персонала тоже может показаться бессмысленным отрывом от работы, но в конечном счете полностью себя оправдает.
Совет 2. Составьте список – но не список списков.
Составление списка дел – важная часть планирования рабочего дня с учетом поставленных задач и их важности.
Это может быть список ежедневных задач или список неотложных дел, который постоянно дополняется и корректируется.
Часто руководители составляют списки списков своих дел, делают многочисленные пометки на стикерах, но это ведет лишь к путанице и излишнему промедлению. Постарайтесь сделать так, чтобы планирование не превратилось в бессмысленную трату времени и сил.
Совет 3. Обеспечьте надежную коммуникацию.
Успешная коммуникация – залог грамотного планирования рабочего времени. И дело здесь не только в мотивации и поддержке своих сотрудников. Если все ваши мысли о работе, если вы не уделяете внимания тому, чтобы услышать и понять своих подчиненных и доходчиво объяснить им, что от них требуется, – неизбежно возникнут недоразумения, на исправление которых уйдет гораздо больше времени, чем вы бы потратили на объяснение сотруднику его задачи. Важность коммуникации с персоналом невозможно переоценить.
Совет 4. Не лишайте себя перерывов.
Когда наваливается много работы, часто возникает идея пожертвовать своим перерывом. Это наглядный пример ложной экономии, ведь в таком случае вы выиграете 15 минут, но потеряете в эффективности работы к концу рабочего дня, поскольку из-за усталости снизится концентрация. Руководителю соблюдать перерывы особенно важно, ведь он является примером для остальных сотрудников. Вы ведь не хотите, чтобы они думали, будто отдых равносилен безделью?
Совет 5. Сортируйте почту.
Папка с входящей корреспонденцией руководителя зачастую переполнена, и все эти письма требуют ответа. Чем постоянно отвлекаться на переписку, выделите в рабочем расписании время на ответы на корреспонденцию и не выбирайте самые короткие письма – все равно когда-то придется взяться и за длинные. Если вы боитесь, что пропустите важное письмо, проверяйте свой ящик несколько раз в день, но не стоит тут же отвечать на все входящие письма – только на действительно важные и срочные!
Совет 6.
Пересмотрите свои привычки.
Регулярно оценивайте свою работу на предмет ее эффективности. Убедитесь, что все ваши действия полезны и вы не просто следуете привычному ритуалу. Например, вы быстро печатаете, но это вовсе не значит, что именно вы должны печатать все служебные записки, приказы и т.п. Привлеките помощника или секретаря, даже если вам кажется, что вы сделаете это быстрее.
Совет 7. Делегируйте полномочия.
Быть грамотным руководителем означает грамотно делегировать полномочия. Это не только поможет вам более эффективно использовать свое время, но и научит персонал самостоятельности и ответственности. Иначе сотрудники привыкают к постоянному контролю, на что требуется дополнительное время. Обеспечьте персоналу необходимую подготовку и ресурсы для выполнения их работы – и результаты не заставят себя долго ждать!
Совет 8. Будьте доступны для персонала.
В любой ситуации делайте вид, что у вас есть время на решение важных вопросов, даже если это не совсем так.
Важно, чтобы сотрудники не сомневались, что у вас найдется время их выслушать или дать совет. Если постоянно говорить, что вы слишком заняты, вы рискуете оказаться не в курсе действительно значимых событий. Научитесь реагировать спокойно и дружелюбно, даже если вам кажется, что вас отвлекают от работы «всякой ерундой».
Совет 9. Научитесь управлять непредвиденными вмешательствами.
Когда сотрудники обращаются к вам за советом или помощью, первым делом оцените, стоит ли решать вопрос прямо сейчас или можно отложить его на потом. Чаще всего возникает желание незамедлительно со всем разобраться и не накапливать проблемы, но не всегда стоит это делать. Если вопросы возникают очень часто и мешают вашей работе, попробуйте ввести день/час открытых дверей, когда сотрудники могут обращаться к вам по личным и профессиональным вопросам.
Подготовьте и используйте в своей речи вербальные маркеры окончания беседы как вежливый способ закончить разговор, грозящий растянуться на неопределенный срок.
Например: «Ну что ж, я рад, что удалось решить эту проблему. Дайте мне знать, если подобное повторится».
Совет 10. Если Вы ничего не успеваете…
Небольшой стресс отлично стимулирует рабочий процесс, особенно когда для завершения работы вам нужно всего лишь немного мобилизовать свои силы. Но если у вас настолько много работы, что некогда заняться планированием рабочего времени, это говорит о том, что пора принимать меры.
Даже лучший руководитель имеет свой предел. Если вы изучили и применили на практике все вышеперечисленные советы, но работы все равно слишком много, скорее всего, ее действительно слишком много и нужно искать способы ее сократить. Обратитесь за помощью к своему непосредственному начальнику и попробуйте вместе перераспределить ответственность.
Перевод – Ольга Гончарова, Деловой портал «Управление производством», оригинал статьи: «10 Time Management Tips for Managers», Andy Trainer
Иллюстрации: the Guardian
Роль вашего мозга в управлении временем.
Иногда называемые «умственными привычками», «исполнительные навыки» человека — это те мозговые навыки, которые необходимы для выполнения задач, т. е. умение организовывать, планировать, инициировать работу, оставаться на задании, контролировать импульсы, регулировать эмоции , а также быть адаптируемым и устойчивым. Эти навыки находятся в основном в префронтальной коре, той части мозга, которая помогает вам справляться со сложными проблемами, ставить цели и сохранять самоконтроль. Мы все рождаемся с исполнительными способностями; но для их развития требуется около двадцати лет, и не все в одинаковой степени.
Люди со слабыми организаторскими способностями — это те, у кого есть проблемы с организацией, управлением временем, планированием и сосредоточением внимания. Они склонны к импульсивности, прокрастинации и легко отвлекаются.
Если бы у детей были эти характеристики, у них, вероятно, был бы диагностирован СДВГ. Многие исследователи считают, что СДВ и СДВГ являются расстройствами исполнительных навыков.
Все согласны с тем, что если у ребенка СДВГ по крайней мере , некоторые исполнительных навыков будут нарушены, например, способность обращать внимание и оставаться сосредоточенным, управлять своим временем и выполнять одну задачу в течение любого промежутка времени.
Женский мозг меньше мужского, но префронтальная кора головного мозга созревает примерно на два года раньше, что дает девочкам преимущество в исполнительных навыках, таких как устойчивое внимание, саморегуляция и эмоциональный контроль. Это может быть причиной того, что девять мальчиков направляются в медицинские клиники по поводу поведенческих проблем на каждую девочку, и почему у мальчиков в три раза больше шансов получить диагноз СДВГ.
Благодаря пластичности нашего мозга вы никогда не будете слишком стары, чтобы развивать определенные исполнительные навыки. Например, вы можете обнаружить, что профессиональные организаторы или тренеры по тайм-менеджменту выбирают эту профессию из-за высокоразвитых навыков в этой области.
Но другие, в том числе и я, боролись в этой области, но благодаря своей настойчивости развили силу из своей слабости. Вот почему вы никогда не должны говорить, что никогда не сможете организоваться, или говорить себе и другим, что вы всегда опаздываете или что вы не можете не откладывать дела на потом. То, что вы говорите себе и другим, и то, что вы постоянно делаете, в основном то, что вы получаете. Так работает нейропластичность.
Сильные управленческие навыки имеют решающее значение в сегодняшнюю цифровую эпоху скорости, потому что жизнь становится все более и более сложной, с увеличением количества вариантов и решений, которые необходимо принять, и все меньше времени, за которое они должны быть сделаны. По этой причине я считаю, что стратегии тайм-менеджмента должны меньше фокусироваться на окружающей среде, которую часто трудно контролировать, и больше на мысленном контроле. Мы не можем контролировать то, как меняется мир, развитие технологий, темп жизни или информационный взрыв.
Но мы можем изменить свое отношение к этим вещам. И хотя некоторые из них все еще могут быть физическими, успех в будущем будет больше зависеть от того, что происходит в вашем разуме, теле и духе, чем от того, что происходит в вашем офисе. Вот почему мы чаще называем то, чему учим, «холистическим тайм-менеджментом».
Все двенадцать или около того управленческих навыков, которые были выявлены на сегодняшний день, важны, но одним из наиболее важных в этой быстро меняющейся цифровой среде, где множество отвлекающих факторов, является способность, называемая устойчивым вниманием.
Устойчивое внимание — это способность сосредоточиться на задаче, несмотря на усталость или скуку, способность удерживать внимание и не отвлекаться или отвлекаться. Вы сильны в этом исполнительском навыке, если можете отсеивать отвлекающие факторы и выполнять задачу, не отвлекаясь на другие мысли. Но если вы легко отвлекаетесь, испытываете проблемы с выполнением задач, часто прерываете себя, чтобы разобраться с электронной почтой, текстовыми сообщениями и т.
д., то у вас слабая 9-ка.0007 устойчивое внимание навыков.
Более 15 лет назад был проведен эксперимент, в котором испытуемые смотрели видео, на котором две баскетбольные команды быстро передавали мяч между игроками. Их специально попросили подсчитать количество передач, сделанных одной из команд. Психологи показали всем одно и то же видео. Студент, одетый в костюм гориллы, подошел к центру корта примерно в середине короткого видео. Половина зрителей так и не заметили. Они придумали фразу «преднамеренная слепота», чтобы описать тот факт, что некоторые люди могут быть настолько сосредоточены на задаче, что не замечают даже самого очевидного отвлечения внимания. У них сильно развит навык устойчивого внимания. Сам эксперимент описан в книге 9.0007 Невидимая горилла , Кристофер Чабрис и Дэниел Саймонс.
Если вам нужно краткое описание других управленческих навыков и их влияния на тайм-менеджмент, обратитесь к моей электронной книге «Укрепляйте свои управленческие навыки», опубликованной Bookboon.
com.
Дело не в тайм-менеджменте, а в управлении разумом
Выражение «работай умнее, а не усерднее» появилось с тех пор, как его впервые употребил Аллен Ф. Моргенштерн в 1930-х годах. 1 По мере роста технологий и автоматизации росла и производительность. От рабочих постоянно ожидают, что они будут делать все больше и больше за счет своей личной жизни и здоровья.
Распределение времени между работой и личной жизнью часто требует тонкого баланса. Слишком много времени на работе, а личная жизнь проваливается. Слишком мало времени на работе, и карьера может пострадать. К сожалению, здоровье часто упускается из виду. Научиться управлять своим разумом, чтобы максимизировать эффективность, сохраняя при этом физическое и психическое здоровье, является важным навыком, который необходимо развивать.
Проблемы на работе и дома
Иногда кажется, что в сутках не хватает секунд, чтобы все успеть. Электронные письма, звонки, записки, отчеты, а потом еще есть время, чтобы помочь с домашним заданием и выгулять собаку.
Это может быть миллион вещей, и многим кажется, что они должны сделать все сразу.
Бремя и давление на рабочем месте могут негативно повлиять на день, вечер дома и даже на психическое и физическое здоровье. Несмотря на автоматизацию и быстрое развитие технологий, от большинства работников ожидается, что они будут делать больше, часто с меньшими ресурсами.
Некоторые работы по своей природе более напряженные, чем другие, но когда на карту поставлены финансовое благополучие и карьера, маленькие вещи могут внезапно стать большими в уме. Исследование показало, что стресс является значительным фактором риска для психического и эмоционального здоровья медицинских работников. Когда люди применяли позитивный подход к преодолению стресса, физические и психические симптомы обычно уменьшались, но если люди увольнялись с работы или отрицали стресс, симптомы усиливались. 2
У нас есть технология, но у нас нет времени
Часть загадки нашей современной эпохи заключается в том, что у нас есть все эти замечательные технологии, которые спасают жизни.
Мы быстро расширяем наше понимание нейронауки и того, как она применима к лидерству.
Но вместо того, чтобы продвигаться вперед, мы словно двигались назад. Мы должны найти время, чтобы использовать эти стратегии для улучшения нашей жизни, вместо того, чтобы игнорировать данные и факты. Работа в вакууме для скорейшего выполнения задач нецелесообразна в долгосрочной перспективе. Вместо этого нам нужно заглянуть внутрь себя и изменить свое поведение, прежде чем это повлияет на наше здоровье, друзей или членов семьи.
Исследуйте свое психическое состояние, чтобы повысить производительность
Представьте себе шахматную партию против гроссмейстера, самого высокого титула, который может заработать игрок. Даже если у претендента есть какие-то навыки, есть ли у этого человека шанс, если его или ее мысли не в том месте? Но, какими бы опытными они ни были, гроссмейстеры постоянно проигрывают. Даже человек с высочайшими навыками и опытом может испытывать трудности с управлением своим разумом.
На своем рабочем месте вы можете быть, так сказать, гроссмейстером. Вы можете быть на вершине своей игры, работать долгие часы, сжигать масло по ночам и достигать великих целей. Иногда мы можем поддерживать это для финального толчка для крупного проекта. Но никто не может работать так долго, не выгорая.
Мозговая игра по управлению разумом: миндалевидное тело против префронтальной коры
Миндалевидное тело является частью лимбического мозга и осуществляет контроль над нашими эмоциями и воспоминаниями. Миндалевидное тело отвечает за чувство страха и страха. Исторически сложилось так, что эту структуру было трудно изучать у людей, потому что она маленькая и количественное определение эмоций может быть затруднительным. 3
Расположенная в передней части мозга, префронтальная кора планирует и направляет социальное поведение и позволяет людям выполнять сложные когнитивные задачи, такие как планирование и принятие решений. 4
Префронтальная кора работает медленнее миндалевидного тела и более осознанно.
Не нужно много времени, чтобы миндалевидное тело захватило нашу префронтальную кору и отправило нас обратно в первобытный лимбический мозг, куда нас ведет потребность выжить. Расширение возможностей префронтальной коры позволит руководителям принимать более обоснованные решения. 5
Чтобы иметь крепкое здоровье, чтобы принести истинное счастье своей семье, чтобы принести мир всем, нужно прежде всего дисциплинировать и контролировать свой ум.
Будда
3 способа улучшить управление разумом
Чтобы стать более искусным в управлении временем, мы должны сначала понять управление разумом. Баланса между временем и психическим здоровьем трудно достичь и еще труднее поддерживать. Воспользуйтесь этими советами, чтобы улучшить управление разумом:
- Решите, что важнее всего, и сделайте это в первую очередь.
Найдите минутку, чтобы подумать и честно составьте очень короткий список (один пункт), который является наиболее важным в данный момент, а затем сделайте это.
Никаких отговорок и откладываний. - Регулярно давайте мозгу перерывы.
Мозг, который «всегда включен», со временем станет менее эффективным, творческим и инновационным. Дайте мозгу возможность регулярно отдыхать. Короткая прогулка по кварталу или посиделки в парке несколько раз в день или между встречами могут обеспечить столь необходимую передышку в течение напряженного дня. - Ешь, спи и дурачись.
Питательная пища будет держать вас в тонусе в течение дня, а сахар и закуски с высоким содержанием углеводов приведут к выгоранию. Сон — это бальзам, который защищает и восстанавливает ваш мозг, и лидер постепенно теряет эффективность, если не посвящает время сну. Глупость и нахождение времени для игр и развлечений также перезагрузит перегруженный мозг.
Никаких отговорок и откладываний. Управление разумом может убрать это безумное чувство, что вы никогда не достигли достаточного. Вместо того, чтобы балансировать на острой кромке, создайте удобный путь, чтобы наслаждаться жизнью.