Тайм менеджмент семинар: Тайм-менеджмент: тренинг по управлению временем

Содержание

Тренинг Тайм-менеджмент для руководителя

PR. Пресс-служба

Гостиницы. Рестораны. Общественное питание

Инженерные сети: строительство и ремонт

Медицина

Организация деятельности учреждений культуры

Организация перевозок. Транспорт

Офис. Делопроизводство. Архивы

АХО. Офис

Охрана труда. Безопасность

Право. ВЭД

Производство

Социальная защита

Тренинги

Услуги

Энергетика. Энергосбережение

Промышленность

Бережливое производство

Гособоронзаказ

Закупки. Снабжение. Склад

Закупки и снабжение

Госзакупки

Склад

Импортозамещение

Интеллектуальная собственность

Легкая промышленность

Материалы, технологии, оборудование

Пищевая промышленность

Стандартизация. Метрология

Транспорт

Транспортная логистика

ЖД перевозки

Автотранспорт

Управление инновациями

Управление качеством

Управление производством

Безопасность

Безопасность систем управления

Информационная безопасность

Кадровые риски

Комплексная безопасность

Охрана труда

Пожарная безопасность

Промышленная безопасность

Экологическая безопасность

Экономическая и юридическая

Энергетика

Правовое регулирование в энергетике

Экономика и инвестиции в энергетике

Эксплуатация объектов ТЭК

Энергосбережение

Строительство и инженерные сети

Дорожное строительство

Инженерные сети: проектирование и строительство

Слаботочные системы

Газоснабжение

Водоснабжение и водоотведение

Теплоснабжение и вентиляция

Электроснабжение

Правовое регулирование строительной деятельности

Проектирование. Изыскания

Сметное дело

Строительные материалы и технологии

Строительство: организация и управление

Экономика строительства

ЖКХ. Городское хозяйство

Ремонт и эксплуатация зданий и сооружений

Недвижимость

Управление и эксплуатация недвижимости

Экология и землепользование

Землепользование

Недропользование

Экология

Управление персоналом

HR-технологии. Управление персоналом

Трудовое право. Кадровое делопроизводство

Офисные службы

Архивы

Делопроизводство

Работа с руководителем

Менеджмент

Общий менеджмент

Специальный менеджмент

Спортивный менеджмент

Управление административно-хозяйственной деятельностью

Маркетинг.

Маркетинг. Продажи

Реклама. PR

Экономика. Финансы. Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет

Бюджетный учет

Отраслевой учет

Бухгалтерский учет в коммерческих организациях

Налогообложение

Нормирование труда

Оплата труда и мотивация

Финансовый менеджмент. Экономика

Право. ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность

Гражданское и процессуальное право

Договорная работа

Другие отрасли права

Корпоративное право

Право по виду деятельности

Информационные технологии

Кибербезопасность и защита данных

Программное обеспечение

Управление ИТ-инфраструктурой

Связь

Проектирование и строительство объектов связи

Юридическое сопровождение и ФХД

Государственное и муниципальное управление

Бюджетное финансирование

Некоммерческие организации

Организация деятельности учреждений и органов власти

Социальная защита

Организация работы органов социальной защиты населения

Технологии социального обслуживания

Медицина

Организация здравоохранения

Право в здравоохранении

Фармация

Экономика и финансы в здравоохранении

Ветеринария

Образование

Высшее образование

Дополнительное профессиональное образование

Среднее общее и специальное (коррекционное) образование

Среднее профессиональное образование

Культура

Музеи. Библиотеки

Организация культурно-досуговых мероприятий

Театры. ДК

Технологии: звук, свет, сцена

Управление в сфере культуры и досуга

Массмедиа

Дизайн

Переводы

СМИ, редакция

HoReCa

Гостиницы

Общепит

ХАССП и контроль качества

ТРЕНИНГ «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ПРИНЦИПЫ УСПЕХА» — Центр Бизнес образования (тренинги, семинары в Санкт-Петербурге)

Описание тренинга

Тайм-менеджмент, планирование времени, управление временем — все эти термины обозначают техники организации Вашего рабочего времени, призванные оптимизировать Ваш день и «выкроить» время для выполнения большего числа дел.

Тайм-менеджмент тренинг предполагает развитие навыков личного и корпоративного планирования времени с использованием методик управления временем.

С помощью тренинга по тайм-менеджменту Вы научитесь управлять рабочим временем, расставлять приоритеты и укладываться в сроки. Помимо этого, получите четкие инструменты планирования своего времени (с примерами).

Наш семинар по тайм-менеджменту будет чрезвычайно полезен руководителям высшего и среднего звена, специалистам предприятий и всем, кто живет и работает в режиме жесткого цейтнота.

Что Вы получите на тренинге:

познакомитесь с методиками формирования жизненных целей и долгосрочным планированием;

отработаете навыки планирования рабочего дня;

найдете свои «якоря-настройки» на рабочий процесс;

научитесь «творчески лениться» и выявлять основные поглотители времени в рабочем процессе.

После каждого блока выполняются упражнения для закрепления материала с учетом личных предпочтений участников.

Учебный процесс обеспечен информационно-методическими материалами, которыми Вы сможете воспользоваться в своей дальнейшей работе.

Анализ ситуации:

Тайм-менеджмент применяют в компаниях для контроля рабочего времени сотрудников по-разному. При социализме существовали такие понятия, как «научная организация труда (НОТ)», нормативы и прочее. Какой график выбрать для сотрудников: жесткий или гибкий? Эффективность намного больше зависит от отношения сотрудников к делу, чем от того, приходят ли они на час раньше или позже. Для начала предлагаю разобраться в том, что может сделать управление временем для организации.

Плохой, но часто встречающийся вариант — тайм-менеджмент начинают применять на фирме как дубину, чтобы «завинтить гайки». Отсюда и происходит желание ужесточить людям график работы, повысить нормы и т.д. Обычно это происходит так: с потолка спускается план, а сотрудники должны его реализовать.

При этом зачастую план бывает невыполним в принципе. Люди начинают жаловаться, план постепенно пересматривается. Еще бывает так: сотрудники поднатужились и выполнили план. В следующем месяце план стал больше.

Еще иногда неправильно применяют хронометраж. Например, сотрудников обязывают вести подробный хронометраж всего, что они делали в течение рабочего дня. Это, во-первых, вызывает раздражение персонала, во-вторых, отнимает время на постоянную запись результатов хронометража. Хронометраж допустим, например, если он проводится в течение одного или двух дней, при этом, если сами работники с этим не справляются, хронометраж может быть внешний, т.е. им занимается наблюдатель со стороны, не отвлекая по возможности сотрудников. В таком случае данные хронометража станут точкой отсчета для будущих изменений.

Итак, тайм-менеджмент может не только повысить эффективность работы организации, но и сделать саму работу более комфортной, спокойной и приятной. Истинная эффективность — когда люди работают с удовольствием, чувствуют полезность своей работы и получают за это соответствующее вознаграждение, не только денежное, но и моральное.

Целевая группа

Тренинг по тайм-менеджменту предназначен для руководителей и специалистов компаний, и всех тех чья деятельность сопряжена с необходимостью выполнять большое количество задач в сжатые сроки.

Данный тренинг будет полезен тем, кто хочет управлять своей жизнью, своим временем, своими целями, задачами, а не просто быть ресурсом в достижении чужих целей.

Цель тренинга:

Цель тренинга – развитие у участников навыков:

эффективной постановки целей и достижения их в срок

мотивации себя на достижение сложных целей

выстраивания своей работы на основе системы приоритетов

контроля исполнения

планирования своего времени с целью его эффективного использования без цейтнотов и стрессов

повышения производительности труда (своего, команды, компании в целом)

эффективное использование имеющихся ресурсов

Задачи тренинга:

Структурирование деятельности ключевых сотрудников организации

Планирование времени в условиях динамично изменяющейся среды

Мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента в организации

Приобретение сотрудниками навыков эффективного управления временем

Структурирование информации в личной работе

Методы:

Мини-лекции

Упражнения

Самостоятельная работа

Групповые задания

Учебный разговор

Case-study

Деловые/ролевые игры

Программа тренинга

1.

Осознание времени как ресурса

Время — это лучшая инвестиция Вашей жизни.

Ключевые методы рационального использования времени.

Выявление «пожирателей времени» и алгоритм освобождения.

Методы структурирования собственного времени.

2. Эффективное планирование

Планирования в системе управления временем.

Оценка рисков и возможностей в системе планирования.

Использование планирование в деятельности руководителей разных уровней.

Виды планирования: стратегическое и тактическое планирование.

Процедуры планирования.

Планирование по системе Франклина.

3. Целеполагание

Технология и принципы целеполагания.

Основные принципы и способы постановки целей.

Возможности применения SMART-технологии.

Расстановка приоритетов при постановке целей.

4. Расстановка приоритетов

Способы расстановки приоритетов.

Расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра.

Соотношение временных затрат и получаемых результатов — принцип Парето.

«АБВ» анализ в планировании.

Метод Шваба.

5. Оптимизация рабочих процессов

Методы оптимизации рабочих процессов.

Ментальные карты (Mind Maps).

«Поглотители времени».

Стратегия множественного результата.

Поэтапное достижение цели («как съесть слона»).

Метод актуальных контекстов.

Результаты:

В результате тренинга «Тайм-менеджмент (Управление временем)» участники смогут:

Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.

Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.

Повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы.

Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.

Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связанные с дефицитом времени.

Грамотно делегировать задачи и полномочия.

Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.

Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами.

Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.

Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера.

Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.

Задачи тренинга:

Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.

Дата и время проведения:

20 Июля 2023

Место проведения:

г. Санкт-Петербург

Чтобы узнать подробности заполните форму:

Введите Ваше Имя*

Введите Ваш телефон*

Отправляя свои данные,
Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Узнать подробности

учебных курсов по тайм-менеджменту | Прайор Обучение

Категории

Заставьте часы работать на вас с помощью мощного тренинга по тайм-менеджменту — более 3500 онлайн-курсов доступны в виде курсов микрообучения продолжительностью менее десяти минут.

Читать дальше

Почему обучение тайм-менеджменту важно?

По оценкам Бюро статистики труда, средний рабочий тратит на работу 8,5 часов в день в течение недели и до 6 часов в выходные дни. Это значительно превышает традиционные 8 часов в день / 5 дней в неделю / 40 часов полной занятости, частью которых считают себя большинство сотрудников. Пока вы передвигаете этот лист бумаги по столу в четвертый раз, подумайте о том, чтобы пройти один из 3500+ курсов микрообучения, чтобы сэкономить время и стать более эффективным.

Удостоенный наград тренинг по тайм-менеджменту включает в себя стратегии для перегруженных, а также советы о том, как сбалансировать несколько проектов, приоритеты и сроки. Изучите советы, как справиться с хаосом, организоваться и избежать траты времени на перетасовку бумаг.

Зачем тренироваться с PRYOR?

50+ лет.
Отмеченное наградами обучение.
Отдельные лица и команды.
Учитесь онлайн, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Профессиональная аккредитация и сертификация.

Типы обучения тайм-менеджменту

Семинары
Вебинары
Продукты
Загружаемый
Годовой абонемент с PRYOR+

Тайм-менеджмент Live Online Семинары

Управление несколькими приоритетами, проектами и сроками

6 июня

9 июня

12 июня

22 июня

28 июня

5 июля

13 июля

17 июля

20 июля

25 июля

4 августа 9001 3

9 августа

17 августа

22 августа

23 августа

31 августа

8 сентября

14 сентября

20 сентября

21 сентября

26 сентября 9 0013

Посмотреть 18 дополнительных событий

Тайм-менеджмент для перегруженных

8 июня

14 июня

23 июня

27 июня

6 июля

12 июля

21 июля

24 июля 9001 3

10 августа

15 августа

23 августа

30 августа

6 сентября

11 сентября

14 сентября

19 сентября

27 сентября

Посмотреть 14 дополнительных событий

Постановка стратегических целей

6 сентября

12 сентября

21 сентября

27 сентября

28 сентября

901 66 28 сентября

Посмотреть 7 дополнительных событий

Обучение на месте

Обучите всю свою команду, организовав индивидуальное обучение на месте или запланировав частное групповое онлайн-обучение в прямом эфире.

Обучение на месте

Продукты для тайм-менеджмента и вебинары

Как добиться цели

Возьмите под контроль свое время, задачи и приоритеты и достигните большего, чем вы когда-либо могли себе представить

Видео для загрузки

Улучшите свою память, повысьте свою производительность

Советы , техники и упражнения для запоминания имен, номеров и извлечения важной бизнес-информации по запросу

Доступна цифровая загрузка.

Шаблоны, 5 шт. в упаковке

Простые решения, которые помогут повысить эффективность и упростить рабочий день

Пакет

Секреты успешного тайм-менеджмента

Узнайте о стратегиях и решениях, позволяющих свести к минимуму отвлекающие факторы, максимально повысить эффективность и заставить все это работать

Доступна цифровая загрузка.

Рекомендуемые онлайн-курсы

Получите доступ ко всем нашим онлайн-курсам с годовым абонементом на Pryor+

Получите Pryor+

Корпоративное обучение

Получите неограниченное обучение для всей вашей команды с помощью нашего решения для корпоративного обучения. Каждый сотрудник получает доступ ко всему нашему онлайн-каталогу и может посещать неограниченное количество живых виртуальных семинаров.

Получить Pryor+ для моей команды

Показать все рекомендуемые онлайн-курсы по тайм-менеджменту

Запрос на обучение на месте

Заполните форму ниже, чтобы запросить обучение на месте.

Запрос групповой скидки

Изменить местоположение

Введите новый почтовый индекс, чтобы изменить свое местоположение.

— или —

Выберите штат или провинцию: Алабама, США Ласка, США Аризона, США Арканзас, США Калифорния, США Колорадо, США Коннектикут, США Делавэр, США Флорида, США Джорджия, США Гавайи, США Дахо, США Иллинойс, США Индиана, США Айова, США Канзас, США Кентукки, США Луизиана, США Мэн, США Мэриленд, США Массачусетс, США Мичиган, США Миннес Ота, США, Миссисипи , США, Миссури, США, Монтана, США, Небраска, США, Невада, США, Нью-Гэмпшир, США, Нью-Джерси, США, Нью-Мексико, США, Нью-Йорк, США, Северная Каролина, США, Северная Дакота, США, Огайо, США, Оклахома, США, Орегон, США, Пенсильвания, США, Род-Айленд, США, Южная Каролина, США, Южная Дакота, США, Теннесси, США, Техас, США, США Вермонт, США Вирджиния, США Вашингтон, США Западная Вирджиния, США Висконсин, США Вайоминг, США Вашингтон, округ Колумбия, США Виргинские острова, США Пуэрто-Рико, США Альберта, КанадаБританская Колумбия, Канада Манитоба, КанадаНью-Брансуик, КанадаНьюфаундленд и Лабрадор, КанадаНовая Шотландия, КанадаСеверо-Западные территории, КанадаНунавут, КанадаОнтарио, КанадаP остров Эдуарда , КанадаКвебек, КанадаСаскачеван, КанадаЮкон, Канада

Я не хочу менять свое местоположение

Изменить местоположение

Введите новый почтовый индекс, чтобы изменить свое местоположение.

Введите экспресс-код

Если вы получили каталог, электронное письмо или другое сообщение, введите экспресс-код, чтобы быстро найти подходящее решение для обучения.

Экспресс код

VIP номер
ВИП

У меня нет экспресс-кода

Брошюра, каталог, электронная почта или факс

Введите свой 6-значный экспресс-код, чтобы быстро
найти решение для обучения.

Экспресс код

VIP-номер
VIP-номер

У меня нет экспресс-кода

Теория тайм-менеджмента | Первокурсный семинар

Время: ограниченный и ценный товар

Мы не можем вернуться в прошлое. Если мы плохо использовали свое время в прошлую среду, мы ничего не сможем сделать, чтобы вернуть его. Другие товары могут позволить накопить больше или начать сначала, но время — нет. Мы не можем «сэкономить» время или заработать больше времени.

«Если бы у вас был банк, который каждое утро зачислял на ваш счет 86 400 долларов, но не имел остатка изо дня в день и позволял вам не держать наличных на вашем счете, и каждый вечер отменял ту часть суммы, которую вы не смогли использовать в течение дня, что бы вы сделали? Вытяните каждый цент, конечно!

Ну есть у вас такой банк, и имя ему время. Каждое утро он начисляет вам 86 400 секунд. Каждую ночь он списывает как потерянное все, что вы не вложили с пользой. Он не несет равновесия; он не допускает овердрафтов. Каждый день он открывает новый счет с вами. Каждую ночь он записывает запись дня.

Если вы не воспользуетесь дневным депозитом, убыток будет за вами. Назад пути нет. Нет ничьей против завтрашнего дня. Вы должны жить настоящим – на сегодняшнем депозите. Инвестируйте их так, чтобы получить максимум здоровья, счастья и успеха».

– Аноним

Технически временем нельзя управлять, но мы называем это управлением временем, когда говорим о том, как люди используют свое время. Мы часто говорим об эффективности и результативности, обсуждая, как люди проводят свое время, но мы не можем буквально управлять временем. Что мы можем сделать, так это найти лучшие способы провести время, что позволит нам выполнять самые важные задачи и проводить время с самыми важными для нас людьми.

Поскольку в жизни нет руководства по эксплуатации, нам нечего следовать, чтобы знать, как мы должны проводить свое время. Большинство из нас тратят свое время на то, что нас интересует, что для нас важно и что, как нам кажется, мы «должны» делать.

Каковы ваши отношения со временем? Вы обычно рано, вовремя или поздно? Часто ли вы замечаете, что говорите: «Хотел бы я иметь больше времени?» Довольны ли вы своим отношением со временем или хотели бы его изменить?

Время — единственный товар, который имеет значение. – Рэнди Пауш

Одним из замечательных аспектов времени является его равенство. Независимо от расы, религии или возраста, у всех нас одинаковое количество времени в сутках, неделях, месяцах и годах. Состоятельные люди не могут купить больше времени (хотя они могут платить людям за выполнение заданий за них), а бедные не получают меньше времени (хотя у них может быть меньше выбора в том, как они проводят это время). Минута для высокого человека равна времени для маленького человека. Час для женщины равен количеству времени для мужчины. Независимо от того, на скольких языках человек говорит, его сексуальной ориентации, этнической принадлежности, образования, дохода или опыта, у всех нас есть 365 дней в году.

Поскольку время является популярной философской концепцией, о нем существует много поговорок:

Время летит, когда тебе весело.
Это пустая трата времени.
Время — деньги.
У нас есть все время мира.
Это была безвременная смерть.
Время пришло.
Я прекрасно провожу время.
Время лечит все раны.
Нам нужно убить немного времени.

Что для вас значат поговорки?

Время также позволяет нам отслеживать, когда мы должны быть там, где должны быть (на работе, дома, в классе, встречаться с друзьями и семьей, и так далее ), и люди по-разному реагируют, когда кто-то рано, поздно или просто вовремя. Подумайте о том, сколько единиц измерения времени у нас дома (часы, наручные часы, сотовые телефоны, телевизоры, видеорегистраторы, компьютеры, микроволновые печи, духовки, термостаты и т. д.), и станет очевидным, что время имеет для нас огромное значение.

Если бы кто-то потратил час вашего времени на переговоры, сколько бы это стоило для вас? Мы часто приравниваем время к деньгам. Многие из нас работают на должностях, где нам платят по часам; это дает нам некоторое представление о том, чего мы стоим для наших работодателей. Точно так же некоторые товары мы покупаем, потому что думаем, что они имеют хорошую ценность за свою цену. Другие мы пропускаем дальше. Являются ли некоторые часы вашего дня более важными или более ценными, чем другие? Почему? Вы более продуктивны утром или вечером?

Как только люди понимают, насколько ценно время, они часто идут на многое, чтобы защитить его, потому что понимают его важность. Сколько бы вы заплатили за дополнительный час в день? Что бы вы сделали с этим временем? Почему? Какова ценность вашего времени? Сколько стоит час вашего времени? 20 долларов? 50 долларов? Если бы кто-то заплатил вам 10 долларов за работу, сколько это стоило бы времени?

Один из способов убедиться, что вы цените свое время, — это обязательно тратить его на свои приоритеты.

Люди любят отмечать сделанное. Это приятно. Но не путайте продуктивность с выполнением неважных задач. Длинный список выполненных неважных задач, безусловно, не лучшее использование времени. Ключ в том, чтобы спланировать время так, чтобы важные задачи могли быть выполнены вовремя, чтобы получить результаты, которые соответствуют ожиданиям или превышают их. Если мы подумаем о времени, поскольку оно связано с нашими целями, мы можем начать придавать важность в зависимости от того, поможет ли пункт в нашем списке дел нам достичь наших целей. Создание чувства цели и направления при планировании того, как мы используем свое время, очень важно, поскольку мы уравновешиваем требования нашей жизни с требованиями колледжа.

Исследование матриц тайм-менеджмента

Выполните поиск в Интернете по запросу «изображения матрицы тайм-менеджмента». Матрица показывает, как классифицировать ваши действия, и поможет определить приоритеты ваших целей, задач и назначений. Взгляните на матрицу и квадранты и определите, в какой квадрант попадают ваши недавние действия.

Квадрант I (Квадрант необходимости): Важные и Срочные

В этом разделе мы можем работать над тем, что важно для наших целей, но не даем себе достаточно времени, чтобы приложить все усилия. Кризисные мероприятия относятся к этой категории, например, общение с рассерженным клиентом на работе, заправка пустого бензобака перед отъездом в школу или завершение эссе накануне вечером. Студенты, которые включают сюда экзамены и работы, вероятно, не дают себе достаточно времени для полной подготовки. Если они продолжают работать с надвигающимися сроками, они живут в постоянном стрессе и могут перегореть. Планируя, мы можем избежать квадранта 1 и жить с большей целью.

Квадрант II (Квадрант качества и личного лидерства): Важно и не срочно

Здесь определяются приоритеты. Что важно в вашей жизни? Что будет держать вас в равновесии? Например, вы можете знать, что хорошее питание, сон, отдых и поддержание здоровых социальных отношений важны, но сознательно ли вы уделяете им время в своей повседневной или еженедельной рутине? Квадрант II включает в себя приготовления и действия, ведущие к достижению ваших целей, такие как подготовка к презентации, которая должна быть на следующий день, или подготовка к написанию статьи сразу после получения задания. Жизнь в квадранте II требует планирования, но время, потраченное на планирование, поможет вам достичь того, что для вас важно.

Квадрант III (Квадрант обмана): Неважно и срочно

Перебои, незапланированные задачи и трата времени на очистку почтового ящика могут быть примерами деятельности Квадранта III, из-за которой учащиеся часто чувствуют себя вовлеченными в слишком много направлений одновременно . Хотя они могут чувствовать, что некоторые действия, такие как переписка с другом, требуют немедленного внимания, слишком много времени, затрачиваемое на деятельность в Квадранте III, может серьезно сократить ценное время на учебу и увеличить стресс. Опять же, ключ здесь в том, чтобы думать о важности с точки зрения целей. Наши отношения должны быть важны для нас и требовать нашего внимания, но мы можем счесть необходимым выразить наши цели тем, кто нам небезразличен. Будем надеяться, что разговор закончится тем, что мы почувствуем поддержку в достижении наших целей.

Квадрант IV (Квадрант потерь): Неважно и не срочно

Учащиеся, которые проводят много часов за занятиями в Квадранте IV, либо получают массу удовольствия, либо тратят много времени на прокрастинацию! Помните, цель — баланс. Социальные сети и текстовые сообщения обычно попадают в эту категорию. Хотя можно утверждать, что социальные сети, текстовые сообщения, Netflix и Youtube важны, как часто они срочные? В конечном счете, каждый сам решает, что для него важно и срочно, но в контексте наших академических целей посещение занятий, выполнение заданий, время на подготовку и учеба почти всегда должны быть более срочными и важными, чем социальные. СМИ и текстовые сообщения.

Вот адаптированная версия матрицы с акцентом на квадрант II.

^[1]

Эффективное управление временем сводится к двум вещам. Один из них определяет (и затем расставляет приоритеты) цели, а другой — дисциплинирует, чтобы иметь возможность работать над их достижением. У всех нас одинаковое количество времени в сутках, неделях, месяцах и годах, но некоторые люди способны достичь большего, чем другие. Часто это происходит потому, что они могут ставить цели, расставлять приоритеты для этих целей и эффективно работать над ними, пока они не будут достигнуты.

Чтобы научиться эффективно управлять своим временем, нужно выполнить три важных шага:

Определите свой стиль управления временем
Создать расписание
Улучшить расстановку приоритетов

Шаг 1. Определите свой стиль управления временем

Нажмите на указанное ниже упражнение и ответьте на вопросы, чтобы определить, какой стиль управления временем больше соответствует раннему пташке, скороварке, балансированию или импровизатору.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть текстовую версию упражнения.

Оценка ваших ответов

Какой из четырех основных типов личности, связанных с тайм-менеджментом, вы выбрали чаще всего? Что вы выбрали меньше всего? Считаете ли вы, что ваши результаты точны? Вы чувствуете, что представляете собой комбинацию этих типов? Найдите время, чтобы подумать, хорошо ли вам подходил ваш предыдущий стиль или вы думаете, что пришло время его изменить.

Узнайте больше, ознакомившись с чертами характера, сильными сторонами, проблемами и советами по достижению успеха для каждого из четырех типов личности, умеющих планировать время:

Ранняя пташка

Черты характера : Вы любите составлять контрольные списки и испытываете большое удовлетворение, когда можете вычеркнуть что-то из своего списка дел. Когда дело доходит до заданий, вы хотите приступить к работе как можно скорее (и, возможно, начать мозговой штурм до этого), потому что это позволяет вам сохранять контроль.
Сильные стороны : Вы знаете, чего хотите, и пытаетесь понять, как этого добиться. Мотивация никогда не будет для вас проблемой.
Задачи : Иногда вы можете увязнуть в том, чтобы сделать что-то как можно быстрее и не дать себе достаточно времени, чтобы действительно обдумать проблемы во всей их сложности.
Советы для достижения успеха : Вы чрезвычайно организованы и хорошо успеваете в школе, поэтому убедитесь, что вам действительно нравится учиться на уроках. Помните, что школа — это не только сроки и галочки — у вас также есть возможность подумать об общих интеллектуальных проблемах, на которые не всегда есть четкие ответы.

Закон о балансе

Черты : Вы действительно знаете, на что способны, и готовы сделать все возможное, чтобы получить максимальную отдачу от своих занятий. Вы должны иметь базовые организационные навыки, чтобы преуспеть в любом классе, пока вы сохраняете равновесие.
Сильные стороны : Ваша сила действительно заключается в вашей способности быть всесторонне развитым. Возможно, вы не всегда выполняете задания идеально каждый раз, но вы удивительно последовательны и обычно очень хорошо успеваете на уроках.
Вызовы : Из-за того, что вы настолько последовательны, иногда вы можете немного зайти в колею и начать двигаться по инерции в классе, вместо того, чтобы действительно бросать себе вызов.
Советы для достижения успеха : Вместо того, чтобы просто делать то, что работает, используйте каждое занятие как возможность для роста, вдумчиво изучая материал и постоянно расширяя границы собственных ожиданий от себя.

Скороварка

Черты : Полный хороших идей, вы всегда добиваетесь цели и почти всегда в последнюю минуту.
Сильные стороны : Вы хорошо работаете под давлением, и когда вы, наконец, садитесь за дело, вы можете сидеть и работать часами. В это время вы можете быть чрезвычайно сосредоточены и отгородиться от остального мира, чтобы выполнить то, что необходимо.
Проблемы : Иногда вы используете свою способность работать под давлением как предлог, чтобы откладывать дела на потом. Хотя вы действительно можете сосредоточиться, когда крайний срок наступает завтра, действительно ли это лучшая работа, которую вы могли бы сделать, если бы у вас была пара дней запаса прочности?
Советы для достижения успеха : Ставьте перед собой небольшие достижимые сроки и придерживайтесь их. Убедитесь, что это цели, которых вы действительно могли бы (и могли бы) достичь за один день. Тогда не позволяйте себе оправдываться. Вы обнаружите, что на самом деле гораздо приятнее не нервничать при выполнении школьных заданий.

Импровизатор

Черты характера : Вы часто откладываете выполнение заданий до последней минуты, но это потому, что вам удавалось избавиться от этой привычки на многих уроках. Иногда вы пропускаете задание или два или вам приходится делать вид, что вы прочитали то, что на самом деле не читали.
Сильные стороны : Вы быстро соображаете на ногах, и хотя это настоящая сила, она также может быть костылем, который мешает вам быть действительно успешным в классе.
Проблемы : Как говорится, от старых привычек не избавиться. Если вы обнаружите, что вам не хватает дисциплины и личной ответственности, это может быть трудно изменить, особенно когда материал курса становится сложным или вы с трудом успеваете за темпом занятий.
Советы для достижения успеха : Хорошая новость в том, что вы можете все исправить! Составьте план разумной организации времени и материалов и придерживайтесь его. Сразу же после их получения разбивайте большие поручения на маленькие достижимые задачи. Не бойтесь обращаться за помощью к инструктору и обязательно делайте это до, а не после того, как отстанете.

Шаг 2.

Создайте расписание

Теперь, когда вы оценили, как вы делали дела в прошлом, вам нужно подумать о том, как вы могли бы составить расписание для эффективного управления своим временем в будущем. В лучшие расписания заложена некоторая гибкость, так как во время учебы могут возникнуть неожиданные ситуации и обстоятельства.

Ваше расписание будет уникальным для вас, в зависимости от уровня детализации, который вы считаете полезным. Есть некоторые вещи — например, сроки сдачи и даты экзаменов, — которые должны быть включены в ваше расписание, несмотря ни на что. Но вам также может быть полезно разбить задания на шаги (или вехи), которые вы также можете запланировать.

Вы хотите вести учет только основных сроков, о которых вам нужно помнить? Или это помогает вам планировать каждый день, чтобы не сбиться с пути? Ваши ответы на эти вопросы будут различаться в зависимости от курса, сложности вашего расписания и ваших личных предпочтений.

Ваше расписание также зависит от курсов, которые вы посещаете. Первое, что нужно сделать для каждого класса, это свериться с учебным планом и попытаться определить его ритм, взглянув на следующие факторы:

Будут ли у вас контрольные или экзамены по этому курсу? Когда они запланированы?
Есть задания и бумаги? Когда это должно произойти?
Есть ли групповые или совместные задания? Вы должны обратить особое внимание на время выполнения любого задания, требующего от вас совместной работы

Изучение технологии MCC: технология тайм-менеджмента

В Интернете есть много полезных ресурсов, которые помогут учащимся следить за своим расписанием. Некоторые из них являются базовыми облачными календарями (например, календарь Google, iCal, Outlook), а некоторые (например, iHomework) предназначены для учащихся. Выберите одно или несколько из приведенных ниже действий и будьте готовы поделиться тем, что вы узнали:

Выполните поиск в Интернете и изучите несколько составителей расписаний/календарей, которые могут подойти вам.
Исследуйте календарь Outlook, доступный вам через вашу учетную запись электронной почты WCC.
Если у вас есть смартфон, изучите доступные вам приложения для управления временем.
Попробуйте Evernote, One Note или Stickies.

У всех нас ровно 168 часов в неделю. Как вы тратите свое? Сколько времени вы готовы посвятить учебе? В следующем разделе этого текста, «Ваше использование времени», мы больше поработаем над планированием и расстановкой приоритетов нашего времени. В дополнение к тому, что вы выделяете время занятий и важные даты выполнения в своем расписании, помните, что вам нужно будет выделять от 2 до 3 часов рабочего/учебного времени на каждый час, который вы проводите в классе, для каждого занятия, которое вы посещаете. Наиболее эффективные ученики отдают приоритет своему классу и учебному времени по сравнению с другими, менее важными задачами.

Шаг 3. Улучшите расстановку приоритетов

Сроки выполнения очень важны. Установите свои краткосрочные и долгосрочные цели соответственно. Задайте себе следующие вопросы:

Что нужно сделать сегодня?
Что нужно сделать на этой неделе?
Что нужно сделать к концу первого месяца семестра?
Что нужно сделать к концу второго месяца семестра?
Что нужно сделать к концу семестра?

Ваше время бесценно. Относитесь к нему соответственно, получая от него максимум возможного.

У нас ограниченное количество времени. Большинство из нас не может завершить все, что мы хотим, ни за день, ни за всю жизнь. Мы слышим, как люди говорят: «Хотел бы я, чтобы было больше времени» или «Если бы было больше времени, я бы сделал это». У нас достаточно времени, чтобы сделать многое из того, что мы хотим сделать. Люди сталкиваются с трудностями, когда тратят время на то, что не является для них самым важным.

Банка из-под майонеза

Однажды профессор заходит в класс и ставит на стол пустую банку из-под майонеза.