Тайм менеджмент тренинг: Урок 3. Планирование дел: составление списков и приоритизация

Разработка тренинга для подростков на тему «Тайм-менеджмент»

Разработка тренинга

«Психолого-педагогическая диагностика»

по теме:

«Тайм-менеджмент»

Выполнила: Попова Н.А.,

Педагог-психолог

Екатеринбург, 2019

Тема: тайм-менеджмент.

Цель: освоить эффективное управление временем.

Задачи: освоить:

1.     Постановка целей;

2.      Планирование и распределение времени;

3.     Делегирование задач и управление ресурсами;

4.     Анализ затрат времени;

5.     Фиксация времени;

6.     Приоритизация;

7.     Составление списков.

Целевая аудитория: 20 человек до 30 лет.

Продолжительность: 30 ч

Оборудование: аудио- и видеоаппаратура, доска
или флипчарт, проектор, маркеры, ручки и блокноты на каждого участника.

http://trainingtechnology. ru/2008/10/19/11-uprazhnenie-zolotaya-rybka/

http://trainingtechnology.ru/2008/10/23/13-uprazhnenie-uborka-ofisa/

http://www.akademiki.biz/forum/index.php?showtopic=1919

Упражнения.

SMART – цели: умные цели, ведущие к
успеху

SMART – аббревиатура, образованная
из первых букв английских слов:

Specific — конкретная, определенная

Measurable — измеримая

Achivable — достижимая

Relevant – релевантная,
соответствующая

Timed – привязанная ко времени

Правила постановки SMART целей
понятны уже из названия: цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой,
реалистичной и привязанной ко времени.

Давайте вместе поставим смарт-цель
прямо сейчас. Разберемся в каждом пункте, чтобы у вас перед глазами появился
пример SMART-цели. Итак, какая она — умная цель?

Конкретная цель. Это то, чего вы
хотите достичь. Хочу создать свой сайт и заработать на нем. Конкретная? Вполне!

Измеримая цель. Это те критерии, по
которым вы будете измерять свою цель и поймете, достигнута она или нет. Критерии
для моей SMART-цели: 1 сайт с посещаемостью 5000 человек в сутки, приносящий
доход 50 000 руб в месяц.

Достижимая цель.

Чтобы поставить достижимую
смарт-цель

1) нужно ориентироваться в области,
которой касается ваша цель;

 2) адекватно оценивать свои
возможности и способности (компетенции – знания и навыки), которые необходимы
для достижения поставленной цели.

 Я обладаю знаниями в области
создания и продвижения сайтов, я обладаю усидчивость, терпением и волей к
победе. И я знаю, что многие люди, с такими же способностями достигли успеха.
Поэтому цель для меня достижима. И для вас, я думаю, тоже. Судя по опросу,
проводимому на нашем сайте, большинство из читателей хотят сменить место
работы. Если кто-то заинтересовался возможностью создания сайтов и заработка в
интернете, рекомендую обучающий видеокурс: Как стать блоггером-тысячником, он
включает в себя и курс по созданию сайта.

Релевантная цель. Это цель, которая
соответствует более высоким и глобальным целям вашей жизни. Это как часть
проекта, которая способствует осуществлению всего проекта в целом. Так как я
хочу быть финансово независимой, хочу свободно перемещаться по миру, хочу
заниматься любимым и интересным делом, то цель создать сайт и заработать на нем
— самая релевантная для меня.

Цель, определенная по времени. Это
обязательное условие для любой цели, иначе она теряет смысл. Скажите, зачем мне
финансовая свобода и возможность путешествовать в 105 лет? Поэтому ставлю целью
достичь своей SMART цели к декабрю 2012 года. Теперь вы сможете увидеть,
насколько мне это удастся. Для этого заходите в гости регулярно, подпишитесь на
рассылку! Кстати, публично поставленная цель — один из приемов
тайм-менеджмента. Хотите попробовать прямо сейчас? Поставьте свою смарт-цель
прямо в комментариях к статье. И я подскажу вам, на что нужно обратить внимание
на пути к вашей цели.

Пример SMART-цели

В итоге, у меня для вас есть пример
SMART-цели: «создать 1 сайт, добиться посещаемости 5 тыс. чел/сутки и достичь
дохода 50 тыс руб/мес к декабрю 2012 года. Для достижения цели я обладаю
навыками создания и продвижения сайтов. Я постоянно совершенствую свои навыки и
верю в себя и в свои силы (что тоже немаловажно). Достижение моей цели даст мне
финансовую свободу и возможность путешествовать по миру».

По-моему, звучит неплохо. При этом
все соответствует критериям постановки целей SMART. Жду ваших комментариев и
SMART-целей. А также желаю всем достигать их. Правильно поставленная цель
является отличным мотиватором.

Слово «нет» экономит неожиданно
много времени

Самое главное слово для организации
собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет»
задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и
отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

Следите за тем, на что Вы тратите
свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются
пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами,
бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет).

Составьте рейтинг таких никчемных
занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те
дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.

На что способна корзина
для мусора?

Люди, показывающие
хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных
людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать
бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30%
рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из
самых эффективных инструментов управления временем.

Упражнение
«Чувство времени» или «Минутка».

Цель: участники
тестируют себя — насколько точно они ощущают течение времени.

Инструкция: Давайте проверим, насколько у каждого из
вас развито чувство времени. Закройте, пожалуйста, глаза и постарайтесь после
моей команды „начали» уловить тот момент, когда пройдет минута. При этом не
надо считать про себя. Как только, с вашей точки зрения, минута пройдет,
поднимите руку и откройте глаза. При этом продолжайте сидеть молча до тех пор,
пока все не откроют глаза. Итак, начали. Рисуем шкалу времени. Т.е. прямую
линию, с отмеченными на ней временными интервалами -20сек, -15сек, -10сек,
-5сек, 0, 5сек, 10сек, 15сек, 20сек. Когда остается 20 секунд, начинаете
отмерять указкой это время на Вашей шкале. Т.о. участники, открывшие глаза, в
тот момент, когда, по их мнению, закончилась минута, наглядно видят на сколько
секунд они ошиблись, в «-» или «+», т.е. как работают их внутренние часы. Итоги упражнения:
После завершения упражнения тренер сообщает участникам результаты своих
наблюдений и предлагает обменяться впечатлениями. Если участники группы
высказывают желание повторить упражнение, тренер идет им навстречу или
предлагает потренироваться самим.

Упражнение «Антивремя»

Цель: Участники тестируют себя — насколько точно они
ощущают течение времени.

Инструкция: Выберите каждый тему для небольшого рассказа.
Темы должны быть простые, например «театр», «магазин», «путешествие за город».
Упражнение будут заключаться в том, что вы должны будете, выступить по очереди
и раскрыть свою тему, описывая все относящиеся к ней события «задом наперед» —
как если бы в обратную сторону прокручивалась кинолента.

Обсуждение:

·        
Как вы себя чувствуете?

·        
О чем это упражнение?

·        
Что у вас получалось?

·        
Что не получалось?

·        
Какие выводы можно сделать из
этого упражнения?

·        
Упражнение «Поглотители
времени»  
Цель: Выявление поглотителей времени.
Подумайте  и выпишите все занятия, которые можно определить как
«поглотители» времени. Посчитайте, сколько времени они отняли у вас в течение
недели? Кто больше всех отвлекал вас? Что мешало вам завершить начатое за один
прием? 
«Поглотители» и «ловушки» времени
1. Нечеткая постановка цели. 
2. Отсутствие приоритетов в делах. 
3. Попытка слишком много сделать за один раз.  
4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их
решения. 
5. Плохое планирование трудового дня. 
6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол. 
7. Чрезмерное чтение. 
8. Скверная система досье. 
9. Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе). 
10. Поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров. 
11. Недостатки кооперации или разделения труда. 
12. Отрывающие от дел телефонные звонки. 
13. Незапланированные посетители. 
14. Неспособность сказать «нет». 
15. Неполная, запоздалая информация. 
16. Отсутствие самодисциплины. 
17. Неумение довести дело до конца. 
18. Отвлечение (шум). 
19. Затяжные совещания. 
20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям. 
21. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь. 
22. Болтовня на частные темы. 
23. Излишняя коммуникабельность. 
24. Чрезмерность деловых записей. 
25. Синдром «откладывания».  
26. Желание знать все факты. 
27. Длительные ожидания (например, условленной встречи). 
28. Спешка, нетерпение. 
29. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел. 
30. Недостаточный контроль за перепорученными делами. 
Определите пять ваших основных «поглотителей» и «ловушек» времени
ЗАПОЛНИТЕ ТАБЛИЦУ:

1.    
Хронометраж способ раз:
запись своих действий каждые 15 минут. 

Вы
выбираете определенный интервал, в идеале 15 минут, и каждые 15 минут записываете
свои действия в табличку. Например, в такую…
Если 15 минут сразу сложно — для начала можно 30 мин.
Обычное сомнение: Как же я буду фиксировать каждые 15
минут? Этоже сколько времени уйдет только на сами записи?? Только и буду
делать, что записывать!

Ответ: При грамотной организации на это уходит около 10
минут в день: в среднем  10 секунд на запись  в течение 16 часов.
Выгоды, которые вы получите от этого упражнения, несоизмеримо большие.

Достоинство:

Очень наглядная информация
о том, сколько времени вы вели хронометраж, а сколько бездельничали.
Следовательно, проще выявить те участки дня, которые поддаются хронометражу
сложнее всего.

Вырабатывается привычка
каждые 15 минут задавать себе мысленный вопрос: «Что я сейчас делаю? Мои
действия своевременны? Я делаю свое дело качественно?».

Неудобство этого способа: он плохо подходит, если в 15
минут вмещаются несколько дел. Например: утренняя зарядка – 10 мин., заправить
постель – 1,5 мин., почистить зубы – 3 мин., одеться – 1,5 мин. Или как
записать, что вы разговаривали по телефону 17 минут?

Для
того, чтобы научиться управлять временем при помощи метода «Альпы», вам
необходимо совершить следующие действия:

Шаг 1. Составить список задач;

Шаг 2. Оценить время выполнения
каждой задачи;

Шаг 3. Распланировать свое время в
соотношении 60:40;

Шаг 4. Расставить приоритеты и
перепоручить ряд дел другим;

Шаг 5. Правильно контролировать
процесс.

Шаг
1. Составляем правильно список запланированных задач.

Вам необходимо с вечера выписать
все задачи на предстоящий день. В список могут попасть дела «различного
калибра»:  дела месячного плана, дела на год, дела, которые зависли или
«просрочены», бытовые дела, новые задачи, ваши планы и задумки.

Шаг
2. Необходимо оценить ВСЕ выписанные задачи (по методу «Альпы»)

Ваши задачи на листе бумаги, перед
вами. Сейчас необходимо адекватно оценить продолжительность выполнения каждой
из задач. Это очень важно, не стоит пренебрегать этим шагом, хотя многие из
вас, наверняка, уверены, что это пустая трата времени. Помните, что мы
оговаривали выше: затратьте 10-15 минут, чтобы в последующем сэкономить часы.
Что нам дает этот шаг? В этот момент мы учимся реалистично смотреть и оценивать
наши дела и задачи, что мы МОЖЕМ сделать, а что стоит разбить на части и
выполнять постепенно.

Подробнее об этом вы можете
прочитать в моей книге «Книга-тренер по тайм-менеджменту».

Вот как примерно может выглядеть
ваш список.

*планируйте задачи с небольшим
запасом. Как показывает опыт, в таком случае задачи быстрее выполняются.

Шаг
3. Соотношение 60:40

Вам необходимо выбрать из своего
списка такое количество  задач, которое вы сможете реализовать на
следующий день, уложившись в 60% запланированного вами времени.

Никто не застрахован от
форс-мажорных обстоятельств. Да и человеческий фактор часто «вставляет палки в
колеса» наших запланированных задач.

Для таких случаев, у вас всегда
должна быть «подушка безопасности» — дополнительное время для маневров.

Было выявлено, что стоит
планировать только 60% своего рабочего времени. А остальные 40% и станут той
подушкой безопасности.

Поэтому, если вы распланировали
свой день и видите, что на выполнение задач вам придется потратить более 60%
рабочего времени, то вам необходимо перенести ряд задач, либо перепоручить их
другим.

Шаг
4. Правильная расстановка приоритетов и перепоручение

1)    Расставить
приоритеты в выбранных задачах.

2)   Научиться сокращать
список задач с помощью делегирования.

О том, как расставлять приоритеты
в задачах вы можете прочитать в статье Матрица Эйзенхауэра.

После выполнения данного пункта
план может выглядеть следующим образом

 Шаг
5.

  Правильный контроль процесса.

Резюмирование. В конце дня, вы
должны оценить какие из задач были реализованы, а какие из них вам придется
перенести на следующий день.  Здесь вы должны проанализировать причины, по
которым задачи не были выполнены, решить, как вы будете действовать дальше,
чтобы избежать ошибок.

Правильный контроль процесса
поможет вам усовершенствовать ваш навык управления временем и у вас все начнет
получаться гораздо лучше.

Используйте метод «Альпы» и вы
сами убедитесь, что затратив 10-15 минут, можно в последующем сэкономить часы!

«Азбука успеха». Тренинг по теме «Тайм-менеджмент». . Региональный центр Старт-карьера ВВГУ

— Что ты хочешь?

— Я хочу убить время.

— Время очень не любит, когда его убивают.

Льюис Кэрролл «Алиса в стране чудес»

Тайм-менеджмент – это методика правильной организации своего времени, и, как следствие, улучшение эффективности его использования. Тайм-менеджмент является для многих людей «ключом» жизни, который позволяет им избежать постоянных стрессов, подавленности, неудач и ошибок. У таких людей все идет по плану и они везде успевают. Цель тайм-менеджмента — установление определенных взаимоотношений со временем, в частности, его подчинение своим целям. В процессе обучения техникам и приёмам тайм-менеджмента люди учатся грамотно распределять время: какому делу стоит уделить больше внимание, а какому меньше, а какому и вовсе — не стоит. Казалось бы, чего тут сложного, любой в состоянии управлять своим временем… Но это не так.

– Сегодня на тренинге я познакомлю вас с основами тайм-менеджмента и его деталями, различными принципами, методиками, упражнениями, техниками и приёмами, из которых состоят самые эффективные системы тайм-менеджмента, и которые позволят вам, применив их на практике, заметить положительные изменения уже в самые первые дни после тренинга, расскажу о том, как правильно управлять своим временем и организовать работу, чтобы в конце рабочего дня вы могли бы сказать себе – мне не нужно ничего переносить на завтра, я успел сделать то, что планировал, я умею правильно планировать своё время и работу. Вы научитесь грамотно ставить цели и планировать их достижение, успевать делать огромное количество дел в рекордно короткие сроки, получать удовольствие от работы и успевать находить время на отдых – начала тренинг Ольга Брусянина, начальник отдела персонала Дальневосточного филиала ПАО «БИНБАНК» в г. Владивостоке.

Задания, которые успели выполнить слушатели программы «Азбука успеха» за время трёхчасового тренинга: «Приоритеты», «Каскад целей», «Беспорядок на столе», «Всё успеть за один выходной день», «Вспомнить всё: что я делал вчера», «еженедельник и план недели», «ежедневник и план дня», «ментальные карты», «хронометраж рабочего времени», «бюджетирование рабочего времени», «Расстановка приоритетов при помощи матрицы Эйзенхауэра» и др.

В конце тренинга, Ольга Брусянина попросила каждого сформулировать советы друг другу:

«Ставьте цели», «С пользой используйте время в пути и в ожидании», «Сообщайте другим о том, сколько у вас в распоряжении есть времени», «Берегите свое время», «Планируйте свой день так, чтобы важные и срочные дела составляли не более 30-40% всего времени. Также делайте достаточные перерывы между такими делами», «Содержите рабочее место в чистоте и порядке», «Не на все письма и сообщения нужно реагировать сразу, сначала завершите задачу, не отвлекайтесь», «Учитесь говорить «Нет» и др.

Если Вы хотите стать слушателем программы «Азбука успешной практики», звоните по телефону: 2-40-41-76, 2-40-43-77 или приходите в РЦ ВГУЭС «Старт-Карьера» (ауд. 1442).

Бесплатный курс тайм-менеджмента с сертификатом для начинающих

1000+ бесплатных курсов

Вы уже зарегистрированы. Пожалуйста, войдите вместо этого.

Вы уже зарегистрированы. Пожалуйста, войдите вместо этого.

Адрес электронной почты

Пароль

Забыли пароль?

Адрес электронной почты

Введите действительный адрес электронной почты

Вернуться на страницу авторизации

Если учетная запись с таким адресом электронной почты существует, вы получите инструкции по сбросу пароля.

Чему вы научитесь на тайм-менеджменте?

Навыки тайм-менеджмента

Об этом бесплатном сертификационном курсе

Этот курс тайм-менеджмента разработан, чтобы помочь вам добиться продуктивности и эффективности во всех сферах вашей жизни. Вы узнаете, что такое тайм-менеджмент и как эффективно управлять своим временем. Курс также охватывает постановку целей SMART, которая поможет вам ставить достижимые цели и сохранять мотивацию. Вы узнаете, как работать быстрее с законом Паркинсона, который поможет вам выполнять задачи более эффективно. Установление приоритетов имеет решающее значение для эффективного управления временем, и курс будет охватывать принцип Парето и метод ABCDE. Вы узнаете, что многозадачность — это миф, и узнаете, как этого избежать. Курс предоставит советы по управлению временем для повышения производительности и гибкости. Учебная программа включает в себя введение в тайм-менеджмент, тематические исследования и демонстрации, которые помогут вам применять принципы тайм-менеджмента в личной и профессиональной жизни.

Хотите начать успешную управленческую карьеру и сыграть важную роль в стремлении к совершенству? Запишитесь на курсы MBA r с полной карьерной поддержкой и эксклюзивным онлайн-наставничеством.

Краткое содержание курса

Что такое тайм-менеджмент?

Этот модуль поможет вам понять, что такое тайм-менеджмент и как он позволяет нам работать более эффективно.

Преимущества тайм-менеджмента

В этом модуле мы обсудим преимущества тайм-менеджмента. Мы также узнаем, как эффективное управление временем может дать нам больше свободного времени для размышлений и планирования будущего.

Постановка целей SMART

Постановка целей — один из важнейших аспектов тайм-менеджмента. В этом модуле мы узнаем, как ставить цели SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, ограниченные по времени) с подходящими примерами.

Работайте быстрее с законом Паркинсона

Этот модуль научит вас, как закон Паркинсона может помочь вам работать быстрее за счет понимания правильного распределения времени для различных задач.

Установка приоритетов

Приоритеты необходимы для достижения ваших целей. В этом модуле мы поймем, как устанавливать приоритеты для различных текущих задач, используя матрицу Эйзенхауэра.

Принцип Парето и метод ABCDE

Этот модуль научит вас использовать принцип Парето и метод ABCDE для определения приоритетности ваших задач в зависимости от срочности и важности.

Многозадачность как миф

В этом модуле мы обсудим различные типы многозадачности и то, как она влияет на производительность.

Советы по тайм-менеджменту для повышения производительности

Этот модуль поможет вам понять разницу между продуктивными и непродуктивными людьми. Вы также узнаете несколько советов и приемов для повышения производительности.

Гибкость и управление временем

Этот модуль поможет вам понять важность гибкости в вашем плане управления временем.

Введение в тайм-менеджмент

Время — это все, что у нас есть. Мы не можем позволить себе его потерять. Давайте узнаем, как управление временем может сделать нашу личную и профессиональную жизнь лучше. В этом модуле мы поймем структуру этого курса по управлению временем.

Что наши учащиеся говорят о курсе

Узнайте, как наша платформа помогла нашим учащимся повысить свою квалификацию в своей карьере.

4,6

★★★★
★
☆

Рейтинг курса

Тайм-менеджмент

С этим курсом вы получите

Зарегистрируйтесь бесплатно

Поделись с друзьями

Часто задаваемые вопросы

Получу ли я сертификат после прохождения этого бесплатного курса по тайм-менеджменту?

Да, вы получите сертификат об окончании курса «Управление временем» после прохождения всех модулей и прохождения оценки. Оценка проверяет ваши знания по предмету и отмечает ваши навыки.

Сколько стоит этот курс тайм-менеджмента?

Это совершенно бесплатный курс от Great Learning Academy. Любой, кто заинтересован в изучении основ тайм-менеджмента, может начать с этого курса.

Есть ли ограничение на количество прохождений этого бесплатного курса?

Записавшись на курс тайм-менеджмента, вы получаете к нему пожизненный доступ. Таким образом, вы можете войти в любое время и изучить его бесплатно онлайн.

Могу ли я одновременно записаться на несколько курсов Great Learning Academy?

Да, вы можете записаться на любое количество курсов Great Learning Academy. Количество курсов, на которые вы можете записаться одновременно, не ограничено, но, поскольку курсы, предлагаемые Great Learning Academy, бесплатны, мы предлагаем вам изучать их один за другим, чтобы получить максимальную отдачу от предмета.

Почему стоит выбрать Great Learning Academy для прохождения этого бесплатного курса по тайм-менеджменту?

Great Learning Academy предоставляет этот курс по тайм-менеджменту бесплатно онлайн. Курс предназначен для самостоятельного изучения и поможет вам понять различные темы, относящиеся к теме, с помощью решенных проблем и продемонстрированных примеров. Курс тщательно разработан с учетом потребностей как новичков, так и профессионалов, и проводится экспертами в данной области. Great Learning — это глобальная платформа образовательных технологий, предназначенная для подготовки компетентных специалистов. Great Learning Academy — это инициатива Great Learning, которая предлагает востребованные бесплатные онлайн-курсы, помогающие людям продвигаться по карьерной лестнице. Более 5 миллионов учащихся из 140 стран прошли бесплатные онлайн-курсы Great Learning Academy с сертификатами. Это универсальное место для всех целей учащегося.

Как записаться на этот курс тайм-менеджмента?

Запись на любой из курсов Great Learning Academy — это всего лишь один шаг. Зарегистрируйтесь на курс, вы заинтересованы в обучении через свой идентификатор электронной почты и начните изучать их бесплатно онлайн.

Будет ли у меня пожизненный доступ к этому бесплатному курсу по тайм-менеджменту?

Да, как только вы зарегистрируетесь на курс, у вас будет пожизненный доступ, где вы можете войти в систему и учиться, когда захотите.

10+ миллионов учащихся

Истории успеха

Могут ли курсы Great Learning Academy помочь вашей карьере? Наши ученики рассказывают нам, как это сделать.

Программа «ИИ для лидеров» была продуманно разработана таким образом, чтобы обеспечить высокий уровень
знакомство с экспертами, практикующими в данной области. Каждая тема была освещена достаточно
подробно, чтобы создать прочную базу знаний.

Опыт обучения был очень полезным, а наставники и консультанты были
очень поддерживал все это время. Я очень рада, что подписалась на программу.
Я определенно получил то, что хотел от программы, и настоятельно рекомендую ее.

Я обнаружил, что программа «Наука о данных» представляет собой идеальное сочетание соответствующих
содержание, гибкость, академическая строгость и практическое содержание, которые позволили мне
сразу применить все на практике в работе.

Программа «Искусственный интеллект для лидеров» стала отличным обучающим опытом при правильном подходе.
уровни глубины и широты предмета. Это хорошо управляемый
программа, которая расширила мой опыт обучения.

Я считаю курс AIML качественным, и все преподаватели
хорошо подготовлен по каждой теме. Я также считаю, что наш Ментор делает фантастические
работу каждую неделю, а его личные выводы и дополнения к материалам
Очень ценно.

Путь в науку о данных был полон интенсивного обучения, но лучший опыт
У меня было. Я был бы готов делать это снова и снова. я буду очень
рекомендовать его. Спасибо Техасскому университету и отличному обучению!

Программа была гибкой и расширила мое понимание ИИ и процессов
для интеграции в бизнес. Я очень рекомендую эту программу для
бизнес-профессионалы, которые хотят понять ИИ и его применимость
в проектах лучше.

Программа AIML дала мне прочные фундаментальные знания о Python, ИИ,
и мл. Содержание программы было очень хорошо подобрано и охватывало правильные
вещи в нужной глубине для программы, как это.

И еще тысячи таких историй успеха..

Вершина

Бесплатные курсы по менеджменту >

Бесплатно

Новичок

Бесплатно

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ

Бесплатно

Новичок

Бесплатно

Новичок

Соответствующий

Карьерный путь >

• УПРАВЛЕНИЕ

  Аналитик по маркетинговым исследованиям

• УПРАВЛЕНИЕ

  Менеджер социальных сетей

• УПРАВЛЕНИЕ

  Бухгалтер

Курс тайм-менеджмента

Время — один из самых ценных ресурсов в нашей жизни, и эффективное управление временем имеет решающее значение для достижения наших целей и максимально эффективного использования нашего ограниченного времени. Тайм-менеджмент включает в себя способность расставлять приоритеты задач, эффективно распределять время и достигать производительности и эффективности во всех сферах нашей жизни. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, профессионалом или домохозяином, хорошие навыки управления временем могут помочь вам добиться успеха в личной и профессиональной жизни.

Вот несколько советов по эффективному управлению временем:

Планирование дня: Планирование дня заранее поможет вам оставаться организованным и сосредоточенным. Составьте список дел и расставьте приоритеты задач в соответствии с их важностью и срочностью. Это поможет вам не сбиться с пути и не отвлекаться на неважные задачи.

Ставьте реалистичные цели: Постановка достижимых целей необходима для эффективного управления временем. Будьте реалистичны в отношении того, что вы можете сделать за определенный период времени, и установите для себя крайние сроки. Это поможет вам сохранять мотивацию и сосредоточиться на своих задачах.

Приоритизация задач: Приоритизация задач имеет решающее значение для эффективного управления временем. Определите наиболее важные задачи, которые необходимо выполнить, и сосредоточьтесь на их выполнении в первую очередь. Это поможет вам не сбиться с пути и не тратить время на менее важные задачи.

Избегайте многозадачности: Хотя многозадачность может показаться отличным способом сделать больше за меньшее время, на самом деле она может быть контрпродуктивной. Когда вы пытаетесь сделать слишком много дел одновременно, вы можете в конечном итоге сделать ошибки или отвлечься. Вместо этого сосредоточьтесь на одной задаче за раз и уделите ей все свое внимание.

Делайте перерывы: Регулярные перерывы помогут вам оставаться сосредоточенными и энергичными в течение дня. Старайтесь делать короткие перерывы каждый час или около того, чтобы размяться, подышать свежим воздухом или заняться чем-то, что вам нравится.

Научитесь говорить «нет»: Говорить «нет» может быть сложно, но это необходимо для эффективного управления временем. Если кто-то просит вас сделать что-то, что не является приоритетом или на что у вас просто нет времени, не бойтесь сказать «нет».

Используйте технологии в своих интересах: Сегодня доступно множество приложений и инструментов, которые помогут вам более эффективно управлять своим временем. Используйте эти инструменты, чтобы устанавливать напоминания, отслеживать свои успехи и оставаться организованным.

Делегирование задач: Делегирование задач другим может помочь вам высвободить время и сосредоточиться на наиболее важных для вас задачах. Определите задачи, которые может выполнить кто-то другой, и соответствующим образом делегируйте их.

Сосредоточьтесь на качестве, а не на количестве: Когда дело доходит до тайм-менеджмента, качество важнее количества. Вместо того, чтобы пытаться сделать как можно больше за определенный период времени, сосредоточьтесь на том, чтобы делать несколько вещей хорошо.

Учитесь на своих ошибках: Эффективное управление временем — это навык, который требует практики. Если вы обнаружите, что не управляете своим временем так, как хотелось бы, найдите время, чтобы подумать о том, что пошло не так, и как вы можете исправить это в будущем.

В заключение, эффективное управление временем необходимо для достижения наших целей и максимально эффективного использования нашего ограниченного времени. Приоритизируя задачи, устанавливая реалистичные цели, избегая многозадачности, делая перерывы и используя технологии в своих интересах, вы можете добиться продуктивности и эффективности во всех сферах своей жизни. Не забудьте сосредоточиться на качестве, а не на количестве, и учитесь на своих ошибках, чтобы постоянно совершенствовать свои навыки тайм-менеджмента.

Подробнее

• О

• Содержание курса

• Часто задаваемые вопросы

Изучите более 1000 бесплатных курсов

Идет загрузка. ..

Мы видим, что вы уже подали заявку на .

Обратите внимание, что Академия GL предоставляет лишь небольшую часть учебных материалов Great Learning. Для
полный опыт программы с помощью карьеры GL Excelerate и преданного наставничества, наша программа
будет лучшим для вас. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к своему консультанту по обучению в случае каких-либо
вопросы. Вы можете ознакомиться с нашей программой, посетив демо-версию программы.

Мы видим, что вы уже зарегистрированы на нашу

Обратите внимание, что GL Academy предоставляет только часть учебного содержания вашей программы. Поскольку вы
уже зачисленных на нашу программу, предлагаем начать подготовку к программе с помощью обучающего
материал, предоставленный в качестве предварительной работы. Благодаря эксклюзивным функциям, таким как карьерная поддержка GL Excelerate и
преданное наставничество, наш , безусловно,
лучший опыт, который вы можете получить.

Мы видим, что вы уже зарегистрированы на нашу

Обратите внимание, что GL Academy предоставляет только часть учебного содержания наших программ. Поскольку вы
уже зачислены в нашу программу, пожалуйста, убедитесь, что ваше обучение там продолжается гладко.
Мы добавим ваши курсы Great Learning Academy на вашу панель инструментов, и вы сможете переключаться между зачисленными
программу и курсы Академии из панели управления.

Мы добавим ваши курсы Great Learning Academy на вашу панель инструментов, и вы сможете переключаться между цифровыми
Пакеты Campus и GL Academy с панели управления.

Мы видим, что вас интересует .

Убедитесь, что ваше обучение проходит гладко в рамках наших программ pg.

GL Academy предоставляет только часть учебного содержания наших программ pg, а CareerBoost — это инициатива GL Academy, направленная на то, чтобы помочь студентам колледжей найти работу начального уровня.

Поделиться по телефону

https://www.mygreatlearning.com/academy/learn-for-free/courses/time-management?utm_source=share_with_friends&gl_source=share_with_friends

Почему вам нужно предложить своим сотрудникам обучение тайм-менеджменту

Темп жизни сегодняшних работников бешеный. В современных офисах с открытой планировкой сотрудники регулярно отвлекаются и часто перегружены огромным количеством задач, которые они должны выполнить, и объемом информации, которую они должны усвоить.

Электронная почта, сообщения WhatsApp, сеансы телеконференций и бесконечные встречи вовлекают сотрудников в циклы реакции, а не проактивности. Это влияет на мышление, концентрацию и производительность сотрудников. Не имея возможности максимально использовать свое время, они в конечном итоге устают и испытывают стресс. Они становятся медленнее в принятии решений и редко доводят свои задачи до конца.

Как ваша организация может решить эту проблему? Все просто: обучение тайм-менеджменту.

Важность обучения тайм-менеджменту

Конечной целью здоровой рабочей среды является достижение высоких финансовых результатов при одновременном повышении удовлетворенности сотрудников. Как сотрудники могут быть счастливы, если у них нет навыков, необходимых для разделения задач и выделения надлежащего количества времени для выполнения каждой из них?

Сотрудники, которым не хватает навыков тайм-менеджмента, часто отстают от своей работы. Сроки свистят. Они становятся демотивированными, непродуктивными и даже нездоровыми.

Хотя производительность отдельных сотрудников страдает, страдает и культура компании. Когда сотрудник отстает, кто-то другой должен компенсировать провисание, чтобы команда не сбивалась с графика. Это создает дополнительную нагрузку на коллег и руководителей сотрудника.

Следовательно, это повлияет на бизнес. Несчастные, нездоровые, выгоревшие сотрудники имеют высокий уровень прогулов и с меньшей вероятностью будут работать на высоком уровне. Они теряют стремление к инновациям и часто принимают неверные решения. В конечном итоге компания платит за растрату ресурсов, снижение рентабельности инвестиций и потерю клиентов.

Эффективное управление временем приносит пользу как сотрудникам, так и бизнесу. Чтобы создать продуктивную и счастливую рабочую среду, организациям необходимо обучать своих сотрудников тайм-менеджменту.

Навыки, необходимые для эффективного управления временем

Время не является вашим боссом. Вы босс этого. Это тренинг по тайм-менеджменту в двух словах. Он фокусируется на определенном наборе основных навыков, которые в сочетании упрощают управление временем.

Чтобы эффективно управлять своим временем, сотрудники должны освоить следующие навыки:

1. Постановка целей

Прежде чем приоритизировать задачи, сотрудники должны установить краткосрочные и долгосрочные цели. Затем они должны убедиться, что каждая задача в их списке дел способствует достижению этих целей. Ненужные задачи можно поручить кому-то другому или вообще отменить.

2. Приоритизация задач

Управление временем заключается не в том, чтобы выполнять больше задач, а в том, чтобы выполнять правильные задачи. Сотрудники должны научиться упорядочивать задачи в соответствии с важностью и срочностью либо самостоятельно, либо в сотрудничестве со своими руководителями.

3. Самомотивация

Чтобы каждый день быть продуктивным, сотрудники должны всегда оставаться мотивированными. Они не могут полагаться на других, чтобы мотивировать их. Вместо этого сотрудники должны быть в состоянии заставить себя выполнять свою лучшую работу круглосуточно.

4. Сосредоточьтесь

От социальных сетей и мобильных телефонов до совещаний и обмена мгновенными сообщениями — отвлекающих факторов на работе предостаточно. Чем более усталым, разочарованным или немотивированным себя чувствует человек, тем больше вероятность того, что он поддастся этим отвлекающим факторам. Сотрудники должны иметь возможность сосредоточиться на выполнении повседневных задач и приближаться к своим целям.

5. Управление стрессом

То, как сотрудники справляются со своим стрессом, влияет на то, как они распоряжаются своим временем. Когда непредвиденное событие приводит к тому, что сотрудник пропускает цель, ему следует сохранять спокойствие и начать все сначала, изменив цели и приоритеты. Здоровое отношение к нагрузкам на рабочем месте в сочетании с эффективными навыками преодоления трудностей помогает сотруднику оставаться продуктивным и эффективным.

Это фундаментальные навыки , которые обучение тайм-менеджменту должно помочь сотрудникам развивать и оттачивать. Теперь посмотрим, как может работать программа обучения управлению временем:

Обучение эффективному управлению временем

При правильном применении обучение управлению временем улучшает повседневную работу людей. Последовательное обучение постепенно помогает сотрудникам лучше справляться со своими рабочими нагрузками. Они становятся активными и эффективными, и они выполняют свои задачи вовремя. В конце концов, они узнают, как контролировать свое расписание и соблюдать сроки.

Обучение тайм-менеджменту не может быть развернуто по принципу «один размер подходит всем». Предприятия различаются по размеру и структуре, а сотрудники работают в различных средах. Прежде чем выбрать стратегию обучения тайм-менеджменту, работодатели должны изучить доступные варианты. Примеры:

Групповые мероприятия по тайм-менеджменту

Обучение тайм-менеджменту посредством групповых мероприятий способствует общению между сотрудниками. Это важный шаг в развитии культуры на рабочем месте, которая способствует продуктивной командной работе, эффективному делегированию полномочий и четкому распределению ролей и задач. Групповые мероприятия могут принимать форму семинаров, командных мероприятий или онлайн-курсов по тайм-менеджменту.

Возможности обучения на рабочем месте

Обучение тайм-менеджменту может проходить на рабочем месте в рабочее время. Обучение на рабочем месте может научить сотрудников ставить цели, расставлять приоритеты в задачах и распределять свое время в соответствии с их текущими повседневными обязанностями. Этот подход к обучению часто включает тренера или наставника, роль которого обычно берет на себя руководитель сотрудника.

Онлайн-курсы по тайм-менеджменту

Учитывая, что время сотрудника весьма ограничено, онлайн-курс самостоятельного обучения по тайм-менеджменту может стать эффективным способом помочь сотрудникам улучшить свои навыки тайм-менеджмента, не нарушая их уже плотный график.

Время пришло

Когда ваши сотрудники умеют управлять временем, ваша корпоративная культура будет сильной, а ваш бизнес в целом добьется большего успеха. Внедрение обучения управлению временем является необходимым шагом для всех предприятий, стремящихся достичь своих целей. Оцените потребности своей компании и выберите подход к обучению, подходящий для ваших сотрудников и их окружения.