Тайм менеджмент тренинги: Тайм-менеджмент: тренинг по управлению временем

➤ Открытые Тренинги и Курсы по Тайм-Менеджменту

• Главная
• Открытые тренинги

Все городаon-lineКиевг. Киев

Все целевые аудиторииДля владельцевДля всехДля руководителей

Организация и управление временем

Иногда мы слышим возражение: «Зачем так жестко контролировать своё время и жить по плану, как робот?». Но, как бы странно это не казалось, качественная организация своего времени наоборот даёт свободу, а не ограничивает. Свободу иметь личное время, а не только работу. Свободу находить возможности и заниматься своими хобби, спортом, достаточно спать, иметь время на общение с семьей, друзьями и т.д. Техники и подходы в управлении временем дают возможность эффективно справляться с большим количеством задач, качественно работать в режиме многозадачности, уметь без стресса справляться с форс-мажорами и внеплановыми изменениями в своём расписании. А действительно качественный процесс планирования времени помогает меньше суетиться и не делать лишние движения, получая при этом ожидаемый результат.

Цели и принципы Тайм Менеджмента

Как же этого можно добиться? Какими принципами тайм-менеджмента нужно руководствоваться?

Во-первых, важно иметь списки задач не только в области работы, но и составлять их на время до и после рабочего времени.
Во-вторых, дабы понимать, успеешь ли ты сегодня справиться со всем запланированным, нужно применить тайм-калькуляцию и оценить продолжительность каждой задачи.

Затем, учесть время на форс-мажоры, сон, продвижения и рутину, расставить приоритеты и составить гибкое графическое расписание на день.

В течении дня важно отмечать в своём расписании, что по факту произошло, а вечером необходимо провести анализ прожитого дня и сделать выводы на будущее.

Целью всех этих шагов конечно же является понимание того, куда уходит твое время и сознательное исправление этой ситуации в направлении того, что ты действительно хочешь.

Курсы по обучению Тайм-Менеджменту

В линейке тренингов от BogushTime есть тренинги абсолютно разного формата и для абсолютно разной аудитории. Есть живые тренинги, которые проходят офлайн, чаще всего на территории нашей компании в нашем тренинговом зале в Киеве. Длятся они, как правило, 1 или 2 дня.

Весь ассортимент открытых офлайн тренингов выглядит так:

• Тренинг «Управление временем и делегирование» — наш бестселлер. Основная целевая аудитория – руководители.
• «Управление временем для владельцев бизнеса» — принимать участие в нём могут как собственники бизнеса, так и члены их семей: супруги и дети.
• «Стратегический тайм-менеджмент» — единственный 3х-дневный тренинг в нашей линейке, где участники (а это в основном владельцы, ТОПы и ключевые сотрудники компаний) не только создают стратегию бизнеса на много лет вперед, разворачивают ее до месячных и ежедневных задач, но и согласуют это с другими сферами жизни и другими направлениями бизнеса.
• «Тайм-менеджмент за один день» — тренинг для рядовых специалистов, помогающий эффективно организовать свой день, освоить эффективное планирование дня, поработать с целями и проработать план реализации своих желаний и задумок.

Кроме офлайн формата, мы предоставляем и обучение в онлайн пространстве. Два наших основных онлайн курса по управлению временем – это реалити-тренинг «Тайм-менеджмент квест TURBO21» и «Тайм-менеджмент квест TURBO60».

TURBO21 – это 21-дневный онлайн курс, в котором ежедневно постепенно вырабатывается навык планирования, охватывая при этом все основные этапы: работу со списком задач на день по разным сферам жизни, тайм-калькуляцию, расстановку приоритетов, работу с расписанием на день, анализ прожитого дня и полученных результатов, работу со списком незавершенных дел, проработку списка желаний и составление плана на месяц. Вся эта работа осуществляется под присмотром куратора, дающего индивидуальную обратную связь каждому участнику и производящего коррекции в случае необходимости. Такой подход позволяет в полной мере и в то же время на практике изучить и освоить весь предоставляемый теоретический материал.

TURBO60 – это, в свою очередь, 2х месячный онлайн курс, который к тому же охватывает фундаментальную работу с целями, стратегическими планами и создает полное понимание того, как управлять своей жизнью, достигать поставленных целей, добиваться необходимых результатов во всех сферах гармонично и  с удовольствием. Наши выпускники, например, всегда говорят о том, что этот курс разделил их жизнь на «до» и «после». Пройти его можно только после прохождения Тайм-менеджмент квеста TURBO21.

И не смотря на то, что эти курсы проходят в онлайн формате, их прошли участники уже более, чем из 30ти стран мира, в них мы также обязательно используем специальные планировщики для работы. Ведь не имея автомобиль вряд ли можно научиться водить. Так же, как не имея хороший качественный планировщик невозможно перейти от теории в тайм-менеджменте к его ежедневной практике.

Д. Блинов — Обо мне

Консультант, тренер, коуч, фасилитатор

В 2004 начал преподавать в университете на 5 курсе.

В 2006 получил степень магистра Новосибирского гос. университета по специальности Прикладная математика и информатика.

В 2009 начал вести тренинги в «Учебном центре Luxoft», а затем и как независимый тренер.

В 2015 провел первые тренинги на английском: для разработчиков Luxoft из Вьетнама и Малайзии.

В 2017 присоединился к Agile-трансформации Сбербанка.

Дмитрий Блинов

Консультант, тренер, коуч, фасилитатор

В 2004 начал преподавать в университете на 5 курсе.

В 2006 получил степень магистра Новосибирского гос. университета по специальности Прикладная математика и информатика.

В 2009 начал вести тренинги в «Учебном центре Luxoft», а затем и как независимый тренер.

В 2015 провел первые тренинги на английском: для разработчиков Luxoft из Вьетнама и Малайзии.

В 2017 присоединился к Agile-трансформации Сбербанка.

Мой опыт

В сфере ИТ с 2003. Разрабатывал ПО, выявлял требования к системам, управлял проектами, руководил подразделением из 100 человек.
И проводил тренинги.

2003-2006

2003-2006

Веб-разработчик

Интернет-провайдер

• Команда применяла некоторые практики XP и RUP.
• Собирал и документировал требованиям к ПО, проектировал на UML, программировал, тестировал, презентовал пользователям.

2006-2008

2006-2008

Системный аналитик

Heineken Russia, Департамент интеграционных решений IBS

• Выявлял и документировал требования к системе, проводил ПСИ, обучал пользователей.
• Сертификации: UML, Use cases, RUP.

2009-продолжаю

2009-продолжаю

Тренер

Учебный центр Люксофт

• Темы: UML, RUP, Use cases, Навыки презентации.

2009-2013

2009-2013

Руководитель проектов

Системный интегратор NVisionGoup

• Менеджер проектов заказной разработки ПО: ситуационные центры и панели индикаторов, «Прямая линия Путина», интеграционные решения «Безопасный город» и «Система 112».
• Сертификации: Project management/PMP.

2014-2015

2014-2015

People & project manager

Luxoft for DeutscheBank UK

• Линейный руководитель и менеджер крупного проекта.
• Команда в России, Украине, Болгарии. Заказчик в Лондоне и Франкфурте.

2015-2016

2015-2016

Project manager

RaiffeisenBank Moscow

• Руководитель ИТ-проектов от бизнеса.
• Сертификации: ScrumMaster/PSM, ProductOwner/PSPO.

2017-2018

2017-2018

Agile coach

Сбербанк

• Крупнейшая Agile-трансформация России в ЦА Сбербанка.
• Темы тренингов: Agile & Scrum, фасилитация встреч.
• Сертификации: Erickson Professional Coach.

2019

Переводчик

Ken Schwaber «Agile project management with Scrum»

• Перевёл на русский книгу Кена Швабера «Скрам. Гибкое управление продуктом и бизнесом».
• Сертификации: LeSS/CLP, Kanban/KMP, Management3.0.

2018-2020

2018-2020

Руководитель ИТ-департамента

Сбербанк

• Линейный менеджмент команды из 100 человек. Полный HR-цикл.
• E2E процесс разработки и сопровождения ПО.
• Развитие Agile-культуры.

2020-…

2020-…

Agile-коуч
Консультант по трансформациям

AgileLAB @ ВТБ, Ренессанс Кредит, МТС, WorldClass

• Agile-коучинг для команд и Скрам-мастеров.
• Комплексные Agile-трансформации.
• Сертификации: SAFe 5 Lean Portfolio Management и PO/PM, Disciplined Agile Senior Scrum Master (DASSM), ICAgile Authorized Instructor

Какие услуги я предлагаю?

Тренинги по Agile, Scrum и Kanban,
навыкам публичных выступлений, фасилитации встреч, time management. Консультации по орг. трансформации. Личные консультации и коучинг.

«Скрам. Гибкое управление продуктом и бизнесом»

Кен Швабер

В 2019 я перевёл и адаптировал к актуальному ScrumGuide хорошую книгу со-автора скрама Кена Швабера «Agile project management with Scrum».

ICAgile trainer: APM, APO, ATF, CAT

OKR Practitioner

SAFe Lean Portfolio Management

Product owner / Product management

Large-scale Scrum

Project manager

Disciplined Agile Senior Scrum Master

Management 3. 0

Erickson coach

ScrumMaster

ProductOwner

Kanban

Моделирование на UML

Итеративный процесс RUP

Требования и Use cases

OO Analysis & Design

Подхожу к своему делу с душой

Гибкость

Любой тренинг может быть адаптирован под ваши потребности: добавить/убрать темы и активности.

Опыт

Сам практикую всё, что изучаю и о чём рассказываю.
Привожу примеры из реальных рабочих ситуаций.

Доп. материалы

По завершении тренинга я направлю вам по почте использованные слайды и ссылки на видео-ролики.

Адаптивность

Тренинг адаптируется под темп группы на месте: разные темы могут быть рассмотрены короче или подробнее.

Качество

Люблю то, что делаю, и поэтому выкладываюсь по-максимуму.

Поддержка

После тренинга вы можете обращаться ко мне с вопросами по пройденным темам в закрытой группе.

Как договориться со смежной командой – 13 советов за 3 минуты

Definition of Done – Что это и зачем, за 13 минут

Как провести ретроспективу – От А до Я за 10 минут

Матрица стейкхолдеров – Что это и как создать

Как договориться со смежной командой (версия 1, полная)

Как договориться со смежной командой (версия 2, полная)

Daily Standup – Почему важно отвечать на все 3 вопроса

Карта компетенций команды и план их развития

Связаться со мной напрямую:

Я в социальных сетях:

Verification: 349f0e854befe035

Онлайн-курсы обучения тайм-менеджменту

1. Все темы
2. Бизнес
3. Профессиональное развитие

Пройдите обучение, необходимое для того, чтобы оставаться впереди, с помощью курсов по тайм-менеджменту под руководством экспертов.

• Шесть утренних привычек успешных людей
  

  Курс

  3 924 212 зрителей

• Тайм-менеджмент: работа из дома
  

  Курс

  1 133 465 зрителей

• Как работать умнее, а не усерднее: экономьте время и деньги и повышайте производительность
  

  Курс

  616 064 зрителя

• Организация вашего удаленного офиса для максимальной производительности
  

  Курс

  588 376 зрителей

Присоединяйся сейчас

Обучение сотрудников тайм-менеджменту: почему это важно

Не все рабочие команды устроены одинаково. У разных людей разные навыки, но все работают вместе для достижения одних и тех же целей: продуктивности и успеха.

Навыки тайм-менеджмента может приобрести каждый, если следовать твердому набору привычек. Вот что вам нужно знать о тренинге по тайм-менеджменту для сотрудников .

Для руководителя и члена команды очень важно избегать срыва сроков и сделок, высоких затрат на сверхурочную работу и разочарования боссов и клиентов.

Вот как вы можете поделиться этими советами по продуктивности и помочь своим сотрудникам и членам команды лучше управлять своим временем.

Тренинг по тайм-менеджменту для сотрудников: 7 успешных советов

1. Поощряйте использование инструментов учета времени

Учет времени необходим для того, чтобы знать, сколько времени сотрудник тратит на выполнение конкретной задачи. Это лучшее представление о времени позволит работнику анализировать свою работу, управлять своими недостатками и работать над собой.

С помощью приложений для отслеживания времени, таких как Timeular, команда может выявлять трудоемкие и ненужные действия и предпринимать шаги, чтобы избежать их или обойти их.

Они также могут избегать более длительных перерывов, чем необходимо, проводить слишком много времени на собраниях или задерживаться и тратить время на заблокированные задачи.

С помощью инструмента отслеживания времени они также могут определять свои временные рамки или блоки, гарантируя здоровое и продуктивное расписание.

Попробуйте приложение Timeular бесплатно

2. Поощряйте использование списков дел

В каждом телешоу и фильме над человеком, настаивающим на составлении списков, часто смеются люди, которые не понимают преимуществ составление списков дел.

Почему вы должны побуждать членов вашей команды создавать списки дел каждый день? Психологически они будут более подготовлены и организованы к предстоящему дню:

• Они не пропустят ни одной задачи
• Они будут выполнять их эффективно и иметь более четкое представление о своем графике дел.

Начать с еженедельного списка — это более чем нормально. Список дел — это привычка, как и многие другие, и требует времени, чтобы стать частью рутины.

3. Помогите сотрудникам определить свои цели и расставить приоритеты

Один из лучших советов для руководителей, проводящих обучение сотрудников тайм-менеджменту, — установить цели и приоритеты.

Установление реалистичных целей и приоритетов важно при управлении и организации времени. Менеджеры и руководители должны работать со своими сотрудниками, чтобы установить ежедневные, еженедельные и ежемесячные цели.

Следующий шаг — помочь сотрудникам оценить эти задачи и организовать их по степени важности и срочности. Также уместно попытаться организовать задачи по времени, которое они могут занять, просто распределить их по определенным промежуткам времени.

Этот процесс требует эффективной коммуникации между сотрудником и руководителем. Важно убедиться, что задачи/цели согласованы с компанией.

4. Дайте советы по управлению стрессом

Многие ситуации, особенно непредвиденные, прерывающие рабочий процесс, вызовут стресс даже у более преданного своему делу сотрудника, который следует списку дел и использует все известные человечеству средства повышения производительности.

Такие стрессовые ситуации в конечном итоге повлияют на способность сотрудника правильно распределять время. По этой причине важно включать управление стрессом в программу обучения тайм-менеджменту.

Позитивное отношение к перерывам и непредвиденным препятствиям поможет им изменить свой график, а не напрягаться в таких ситуациях.

Узнайте о различных причинах стресса на работе в нашем блоге.

5. Научите своих сотрудников делегировать полномочия

Один из самых эффективных советов по обучению сотрудников тайм-менеджменту — это делегирование задач.

Делегирование также является способом определения приоритетов задач. Это может сэкономить драгоценное время и позволить сотрудникам работать над другими важными задачами.

Это особенно применимо к сотрудникам на руководящих должностях, которым необходимо управлять несколькими различными проектами и выполнять другие оперативные задачи, связанные с администрированием бизнеса.

Вы также обучаете свою команду управленческим навыкам, обучая их и позволяя им делегировать полномочия.

Четыре квадранта Стивена Кови — один из лучших способов расставить приоритеты и делегировать задачи. Узнайте все об этом в нашем блоге.

6. Научите их самому важному навыку тайм-менеджмента

Как мы объясним в следующем пункте, есть периоды времени, когда мы чувствуем себя наиболее продуктивно. В эти периоды в первую очередь следует выполнять наиболее важные работы.

Это означает научить сотрудников находить баланс между их приоритетами и наиболее продуктивными периодами.

Короче говоря, они должны управлять своим временем. И для этого вы можете дать им лучшие советы по экономии времени и познакомить их с методами тайм-менеджмента.

7. Помогите сотрудникам сбалансировать производительность и время отдыха

Ваша команда может идеально организовать свое рабочее время, разделив задачи на временные рамки и эффективно управляя своим временем. Однако не ожидайте, что они будут максимально продуктивны, если каждый день возвращаются на работу в состоянии стресса или нехватки энергии.

Поощряйте своих сотрудников делать регулярные перерывы на отдых в течение дня. Чтобы помочь им, рассмотрите возможность внедрения оздоровительных привычек в распорядок дня компании.

Баланс между производительностью и временем отдыха также влечет за собой необходимость понимать, когда наступают наиболее продуктивные периоды дня. Определив их, они могут планировать важные задачи в свое эффективное время, таким образом, лучше управляя своей производительностью.

Наиболее важные задачи следует выполнять в наиболее продуктивное время дня.

Хотите знать, как разделить задачи на временные рамки? Найдите все, что вам нужно знать о Timeboxing.

Преимущества обучения сотрудников тайм-менеджменту

Поскольку обучение тайм-менеджменту требует усилий и времени, важно проанализировать преимущества этого решения и соответствующим образом мотивировать работников.

К этому обучению нужно отнестись с неподдельным интересом, а не только потому, что так сказал начальник.

К основным преимуществам тренинга по эффективному тайм-менеджменту относятся:

• Тратить меньше и меньше времени – Обучение тайм-менеджменту позволяет сотрудникам лучше контролировать свою рабочую нагрузку. Это также гарантирует, что они завершат свою работу вовремя и борются с прокрастинацией.
• Расширение карьерных возможностей – Успешное управление временем дает людям ощущение хорошо выполненной работы. Эта самоотверженность может создать положительное впечатление у работодателей и помочь в профессиональном развитии работников. Тайм-менеджмент — это мягкий навык, которым должны обладать будущие лидеры, чтобы работники могли рассматривать его как шанс для продвижения по службе или бонус.
• Повышение производительности труда – В продолжение прежней выгоды нет ничего лучше, чем хорошо выполненная работа и вознаграждение за это. Работники, которые лучше управляют своим временем, выполняют задачи более эффективно и чувствуют себя более заинтересованными и мотивированными, чтобы продолжать работать все лучше и лучше.
• Улучшение баланса между работой и личной жизнью — Грамотное управление временем позволяет сотрудникам выполнять свою работу в офисе, даже если это домашний офис. Успешное управление временем приводит к тому, что у вас появляется больше свободного времени для занятий спортом, проведения времени с семьей, прогулок, работы по дому и т. д. 

Даже с таким списком преимуществ было бы несправедливо игнорировать возможные проблемы, потому что они существуют. Обучение тайм-менеджменту потребует времени, усилий и денег.

Курсы тайм-менеджмента требуют дополнительного времени со стороны работников, возможно, в выходные дни или после работы. Проведение обучения в рабочее время не невозможно, но может быть затруднительно.

Чтобы решить эту возможную проблему, вы можете планировать занятия по обучению тайм-менеджменту на периоды времени, когда сотрудники чувствуют себя непродуктивно. Наем кого-то для помощи с курсами требует некоторых инвестиций, которыми должна будет управлять компания.

Недостатки, которые легко устранить, поскольку преимущества намного их перевешивают.

Часто задаваемые вопросы

Как отслеживать время?

Учет времени лучше отслеживать с помощью соответствующих инструментов, таких как Timeular. Это дает вам лучшее представление об уровне вашей продуктивности и о том, сколько времени вам требуется для выполнения конкретных задач. При желании запишите их вручную и позже вставьте в шаблон учета рабочего времени или инструмент учета рабочего времени.

Выбор наилучшего метода для вас связан в первую очередь с причиной, по которой вы отслеживаете время. Отслеживание времени в целях повышения производительности, чтобы измерить количество времени, затрачиваемое на выполнение задач, требует отслеживания в режиме реального времени, поэтому ваш инструмент должен работать, пока вы работаете.

Доступны ли курсы тайм-менеджмента для менеджеров и стоят ли они того?

Если вы только начинаете работать менеджером, но хотите стать хорошим руководителем команды, вам стоит пройти обучение тайм-менеджменту.

Сбор дополнительной информации и знаний об управлении временем принесет пользу вам и вашей команде. Обязательно передайте им знания.

Если вы не занимаете руководящую должность, курс может стать отличной возможностью приобрести дополнительные навыки и, например, получить повышение или бонус.

Заключение

Как и многие другие улучшения производительности, которые могут быть реализованы в рабочих группах, вышестоящим организациям, таким как менеджеры и руководители групп, необходимо обучать своих сотрудников тайм-менеджменту.

Делая это, они предоставляют своим сотрудникам инструменты для оптимизации их работы. Это будет способствовать их удовлетворенности и мотивации.

Нет сомнений в том, что эффективное обучение тайм-менеджменту может повысить производительность и сделать вашу жизнь более счастливой.