Тайм менеджмент википедия: HTTP status 402 — payment required, требуется оплата

Тайм-менеджмент — frwiki.wiki

Управление временем или планирование проекта — это компонент управления проектом ( Project Planning English), касающийся использования временных диаграмм, таких как диаграммы Ганта, для планирования и измерения прогресса в проекте окружающей среды.

Не путайте тайм- менеджмент и тайм- менеджмент , личное время .

Резюме

• 1 Описание
• 2 Формализм
• 3 Программное обеспечение для управления временем
  • 3.1 Локально
  • 3.2 В режиме хостинга (ASP или SaaS)
• 4 Примечания и ссылки
• 5 Связанная статья

Описание

Первоначально определяется масштаб проекта и определяются соответствующие методы его реализации. После этого шага время для различных задач, необходимых для завершения работы, перечисляется и сгруппировано в иерархическую структуру работ. Логические зависимости между задачами определяются с помощью диаграммы действий, которая определяет критический путь. Время выполнения графика можно рассчитать с помощью программного обеспечения для управления проектами.

Только после этого можно оценить ресурсы, необходимые для реализации проекта, а также стоимость каждого вида деятельности, которая дает общую стоимость проекта. На этом этапе планирование может быть оптимизировано с целью достижения соответствующего баланса между использованием ресурсов и продолжительностью проекта для достижения поставленных целей.

После того, как план был установлен и принят, он становится тем, что называется «исходным планом». Прогресс будет измеряться на исходном уровне на протяжении всего срока реализации проекта. Анализ прогресса по отношению к базовой линии также известен как «управление приобретенной стоимости» ( заработанное Управление стоимости на английском языке).

Формализм

• Фактически затраченное время можно формализовать с помощью табелей учета рабочего времени. Это сделано, в частности, по причинам ведения бухгалтерского учета. Затем мы говорим о вменении.

Эта формализация полезна, когда необходимо продемонстрировать затраченное время, в частности, для оплаты управленческих сборов .

Программное обеспечение для управления временем

Пример ведомости тайм-менеджмента.

Управление рабочим временем становится автоматизированным: «Чтобы оптимизировать свои человеческие ресурсы, компании оборудуют себя программным обеспечением, позволяющим точно управлять рабочим временем сотрудников».

Когда управление рабочим временем становится более сложным: «Многие отрасли деятельности требуют учета или планирования рабочего времени своих сотрудников. Применения варьируются от простого управления отсутствием работы до определения рабочего времени с учетом различных ограничений».

Программное обеспечение для управления временем появилось в 1980-х годах (с Timesheet в США или Temps 2000 во Франции). Это программное обеспечение охватывает множество типов функций, включая управление временем, планирование, контроль затрат и управление бюджетом, распределение ресурсов, программное обеспечение для совместной работы, коммуникацию, управление качеством и системы документации или администрирования, которые используются для решения сложных крупных проектов.

Дополнительные названия программного обеспечения см. В категории: Программное обеспечение для управления проектами .

Местный

Это программа, которая запускается с рабочего стола каждого пользователя. Это, как правило, обеспечивает большую скорость и плавность работы программного обеспечения.

Локальные приложения хранят свои данные в файле, хотя некоторые работают напрямую с другими пользователями или хранят свои данные в центральной базе данных.

В размещенном режиме ( ASP или SaaS )

Размещаемое программное обеспечение для управления временем — это веб-приложения, доступные через интранет или экстранет с помощью веб-браузера.

Это решение имеет обычные преимущества и недостатки веб-приложений:

• можно получить доступ с любого типа компьютера, не требуя локальной установки программного обеспечения;
• простота контроля доступа;
• многопользовательский;
• поддерживать только одну версию программного обеспечения и установку;
• централизация данных;
• как правило, реагирует медленнее, чем настольные приложения.

Кроме того, доступ невозможен без подключения к Интернету (хотя некоторые решения позволяют пользователю делать копию данных локально).

Примечания и ссылки

1. ↑ «  Диаграмма Ганта — Ганта  » на CommentCaMarche (по состоянию на 13 сентября 2020 г. ) .
2. ↑ Флеминг, Квентин (2005). Управление проектами освоенного объема (Третье издание). Институт управления проектами. ( ISBN  1-930699-89-1 ) .
3. ↑ Управление рабочим временем становится автоматизированным, IT Decision, http://www.01net.com/article/292753_a.html
4. ↑ Когда управление рабочим временем становится более сложным, Le Monde Informatique, http://solutionspme.lemondeinformatique.fr/panoramas/lire-quand-la-gestion-des-temps-de-travail-se-complexifie-4.html

Связанная статья

• Матрица Эйзенхауэра

<img src=»//fr. wikipedia.org/wiki/Special:CentralAutoLogin/start?type=1×1″ alt=»» title=»»>

что это такое и какие основные техники?

Очень часто можно услышать, как кому-то катастрофически не хватает времени. Они бы все успевали делать, если бы в сутках было на два-три часа больше. При этом, встречаются люди, которые спокойно управляются со своими задачами, даже успевая помогать другим. Почему так? Ведь и у первых, и у вторых в сутках по 24 часа. На этот вопрос отвечает тайм-менеджмент. Что это такое? Каким образом можно научиться управлять своим временем? Существуют ли эффективные методы, помогающие рационально жить и плодотворно работать?

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. Он включает методы целеполагания, планирования, контроля, мотивации, правильной расстановки приоритетов. Можно рассматривать тайм-менеджмент, как целый комплекс приемов, направленных на повышение личной эффективности. Принято обсуждать скорее не инструменты тайм-менеджмента, а приемы целеполагания, мотивирования, делегирования и т. п.

В структуре этого учения выделяются четыре основных блока, которые составляют «лестницу» тайм-менеджмента, основанную на сравнении с поездкой:

• Эффективность – отвечает на вопрос «как ехать?»
• Технологии – дают понимание «на чем ехать?»
• Стратегия – помогает спланировать «куда ехать?»
• Философия – наделяет смыслом, отвечая «зачем ехать?»

Правильно планировать свою жизнь от четвертого блока «Зачем?» до первого пункта «Как?»

Это одна из главных тез тайм-менеджмента – выбрать глобальную цель. Далее понять направление для ее реализации. Затем определить механизмы достижения. Понять, какие инструменты необходимы для осуществления всех запланированных этапов.

Сам смысл подобной постановки задачи заключается в рационализации работы, ведь от правильного целеполагания и планирования зависит эффективность всей затеи.

Пройти тест на тип личности

Возникновение тайм-менеджмента.

Само слово тайм-менеджмент появилось в 70-х годах ХХ века. По бытующему мнению его автор – бизнесмен из Дании Клаус Меллер. Он предложил блокнот «Тайм-менеджер», который стал прообразом органайзера.

Точно сказать, когда зародились основы тайм-менеджмента, нельзя. Можно утверждать, что попытки контролировать личное время предпринимались еще в Древнем Риме. Первый письменный источник – записки Луция Сенеки, адресованные одному из римских патрициев. Он рекомендовал заниматься письменным учетом времени, контролировать его использование, оценивать свою жизнь. Сенека указывал на необходимость планирования дел, предлагая заниматься этим каждое утро. Также римский философ подчеркивал важность расстановки приоритетов, чтобы проводить время с максимальной пользой.

Вероятно, осмыслением времени занимались и в других цивилизациях древности, поскольку люди везде сталкивались с одинаковыми задачами и вызовами. В более современном виде тайм-менеджмент появился в середине XVIII века и был приурочен к развитию промышленной революции. С появлением и массовым распространением заводов и фабрик человеческий труд все меньше стал зависеть от природных факторов. Поэтому появилась возможность рационализировать рабочие процессы.

Идеи тайм-менеджмента красной линией проходят сквозь жизни многих выдающихся людей. Например, итальянский писатель и ученый Леон Баттиста Альберти, живший в эпоху Возрождения, в своих работах указывал на важность управления временем. Он акцентировал внимание на необходимости упорядочивания дел, а также ежедневного планирования. Идейным вдохновителем «тайм-менеджеров» своей эпохи стал Исаак Ньютон, четко структурировавший принципы устройства Вселенной. Предложенные ним идеи подтолкнули многих современников задуматься об упорядочивании своей жизни.

Одним из самых ярких сторонников рационального использования времени был немецкий философ Иммануил Кант, который до такой степени усовершенствовал свой график, что соседи сверяли по нему часы.

Американский политический деятель Бенджамин Франклин, подаривший миру известную фразу «Время – деньги», вел личный дневник, тем самым достигнув значительных высот самоконтроля. Простые и эффективные рекомендации Франклина легли в основу многих популярных тренингов по тайм-менеджменту.

Заметную роль в становлении тайм-менеджмента сыграл американский инженер Фредерик Тейлор, который заложил основу современного менеджмента и научной организации труда (НОТ). Тейлоризм, как теория управления, оказал ощутимое влияние на повышение производительности труда.

Нельзя не вспомнить итальянского экономиста Вильфредо Парето, который сформулировал всемирно известный принцип тайм-менеджмента «20:80». Расшифровывается он таким образом: 20% усилий приносят 80% результата и наоборот. Если определить эту самую «двадцатку», можно значительно повысить личную эффективность.

Не менее значителен вклад 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхауэра, который разработал очень удобный метод расстановки приоритетов, названный «матрицей Эйзенхауэра». Он предложил разделить все дела, по их важности и срочности. Получилось четыре типа задач:

• Важные, срочные;
• Важные, не срочные;
• Не важные, срочные;
• Не важные, не срочные.

Уделяя внимание первым двум типам, и избегая третьего или четвертого, человек научится рациональнее использовать свое время.

Со временем, начали возникать узконаправленные течения тайм-менеджмента. Например, тайм-менеджмент для женщин, для мужчин, для бизнесменов, для студентов, для школьников и т.д.

Популярные авторы по тайм-менеджменту в XXI веке: Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Стивен Кови, Алан Лакейн, Дэн Кеннеди, Керри Глисон, Сэр Ричард Брэнсон, Дэйв Креншоу, Питер Брегман, Атул Гаванде и др. Их книги давно уже стали настольными для тайм-менеджеров всего мира. Об основных идеях этого направления поговорим далее.

Пройти тест на характер человека

Инструменты тайм-менеджмента.

Базовые принципы тайм-менеджмента в основном касаются смежных тем:

• Целеполагание;
• Планирование;
• Расстановка приоритетов;
• Мотивация;
• Делегирование.

Они логически взаимосвязаны друг с другом, дополняя общую картину рационального использования времени.

1. Целеполагание.

Цель – это основной ориентир, который позволяет не отклоняться от выбранного маршрута. Целеполагание является основополагающим тезисом тайм-менеджмента, который помогает предусмотреть экономию времени еще до начала работы.

Чаще всего, фигурирует метод целеполагания, под названием SMART. Эта аббревиатура означает выполнение таких критериев выбора цели:

• Конкретность (Specific) – четкое понимание ожидаемого результата;
• Измеримость (Measurable) – количественная или качественная оценка;
• Достижимость (Achievable) – возможность выполнить поставленное задание;
• Актуальность (Relevant) – необходимость реализации;
• Ограниченность во времени (Time-bound) – определение временных рамок.

Если поставленная цель соответствует принципу SMART, то достигнуть ее удастся с максимально возможной экономией усилий.

2. Планирование.

Отсутствие плана или стратегии погубило немало перспективных начинаний. Помимо осознания цели, следует понимать и какие «шаги» необходимы для ее реализации. Кроме этого, желательно контролировать полученные результаты.

Методов планирования придумано множество, но в тайм-менеджменте одним из самых популярных считается жестко-гибкое планирование. Рекомендуется планировать не более 60% своего дня, оставляя 40-50% расписания под непредвиденные ситуации. Желательно наметить самые важные задачи, при этом заложив своеобразный «резерв» на разнообразные форс-мажоры. Таким образом, удастся избежать негативных эмоций от невыполнения или корректировки своих планов. Сбережение душевного спокойствия – один из важнейших приоритетов управления.

3. Расстановка приоритетов.

Приоритет – это порядок выполнения различных заданий. Согласно закону, названному «кошелек Миллера», память человека способна удержать 7±2 элемента. Это значит, что нормальный человек легко может вести от 5 до 9 различных дел, включая хобби и бытовые задания. Если меньше, то жизнь станет скучной, а если больше – то мозг не способен будет обработать весь массив информации. Но есть закон Парето, согласно которому 20% усилий приносит 80% результата и наоборот. Выбор приоритетов позволяет сконцентрировать усилия на тех видах деятельности, которые обеспечивают максимальный эффект.

Один из ходовых методов выбора приоритетов – «матрица Эйзенхауэра»,  которая упоминалась выше по тексту. Разделив свои задачи, согласно их важности и срочности, можно с легкостью выстроить иерархию, выбрав самые актуальные и результативные направления.

Пройти тест на эмоциональный интеллект EQ

4. Мотивация.

Без должной мотивации желание работать пропадает и продуктивность труда сводится к минимуму. Тайм-менеджеру необходимо уметь вдохновлять себя и окружающих. Отличный прием мотивации – «Принцип якорения». Он подразумевает определенную похвалу за выполнение конкретного задания.

Например, школьнику нравится играть на приставке, но не делать уроки. Родители могут заключить с ним договор, что за выполненные домашние задания, он получит возможность поиграться. Постепенно ребенок привыкнет, что за уроками следует игра, тем самым выработав своеобразный рефлекс. Аналогичным образом можно поступать и в случае самомотивации.

5. Делегирование.

Умение делегировать (передавать) свои задачи другим, в целях экономии личного времени – крайне полезный навык для любого тайм-менеджера. Овладеть ним не так уж и сложно. Главное запомнить 10 основных принципов делегирования:

• Обеспечение исполнителя необходимой поддержкой;
• Ответственность за результаты его работы;
• Предварительное информирование о поручении;
• Вовлеченность исполнителя в процесс;
• Четкое описание ожидаемого результата;
• Формулировка норм и правил работы;
• Мотивирование исполнителя, указание его интересов;
• Обозначение прав и обязанностей;
• Регулярный контроль на этапах выполнения;
• Предвиденье возможного отказа и «возврата» полномочий.

Соблюдение этих правил помогает избежать многих «подводных камней» делегирования, самый опасный из которых – необходимость переделывать работу.

В тему делегирования косвенно входит умение говорить «Нет». Помимо того, чтобы самому научиться перекладывать рутинную работу на других, желательно уметь отказываться, если подобное пытаются проделать с тобой.

Методы тайм-менеджмента.

Помимо лексикона из смежных направлений, тайм-менеджмент обладает уникальной терминологией, а также оригинальными методами. В первую очередь, стоит отметить понятие «хронофаг», борьба с которым помогает экономить значительное количество времени. Хронофаг буквально означает «пожиратель времени». Это все привычки, ситуации, и даже люди, которые отвлекают нас от выполнения по-настоящему важных заданий. В противовес им встречаются «хранители времени», которые, наоборот, помогают экономить этот ценный ресурс. К слову, даже термин такой придуман – «бацилла тайм-менеджмента», который означает оптимизацию помимо своего времени, еще и распорядка дня окружающих людей, включая семью, друзей и сотрудников, превращаясь для них в настоящего «хранителя времени».

Из методологии тайм-менеджмента популярны приемы под названием «Метод Помидора», «Метод лягушки», «Метод слона», «Метод швейцарского сыра» и мн. др.

1. Метод Помидора.

Помимо умения работать, очень важно научиться и правильно отдыхать. Но баланса между нагрузкой и восстановлением не всегда удается достичь. Это чревато развитием усталости. Изобретательный студент из Италии Франческо Чирилло предложил оригинальный подход, названный «Методом Pomodoro». Он заключается в разбивании работы на 25-минутные интервалы, которые чередуются с трехминутными периодами отдыха – «помидорами». После четырех таких циклов делается 15-30 минутный перерыв. Данный метод позволяет дольше сохранять работоспособность и энтузиазм.

2. Метод лягушки.

В Европе бытует выражение «Съесть лягушку на завтрак». Оно означает следующее. Если выполнить с утра самую неприятную работу – «лягушку», то весь оставшийся день будет наполнен позитивными эмоциями. Этот метод тайм-менеджмента направлен на снижение стресса, нормализацию эмоционального фона, психологическую разгрузку человека.

3. Метод слона.

Под «слоном» в тайм-менеджменте подразумевают большую и неудобную задачу. Чтобы выполнить подобное задание, для начала, его следует разбить на подзадачи, то есть – «Разрезать слона на бифштексы». Например, в случае необходимости выполнения ремонта в квартире, «слона» можно поделить на кухню, ванную, балкон, гостиную, спальню. Их, в свою очередь, «разбить» на левую или правую сторону и т.д.

4. Метод швейцарского сыра.

Еще одна техника борьбы со «слонами», но в этот раз, без строгой упорядоченности. Если кто-нибудь сталкивается с масштабной задачей, не зная с какой стороны к ней «подойти», ему стоит поучиться у мышонка, который выгрызает кусочки из сыра в произвольном порядке. Постепенно, сыр «тает» на глазах, превращаясь в задание, соизмеримое с возможностями исполнителя.

Тайм-менеджмент включает в себя много взаимосвязанных направлений. Овладеть всем арсеналом его приемов не возможно, но внедрить хотя бы часть принципов такого менеджмента в свою жизнь под силу каждому. Если делать это без фанатизма, не превращая себя в робота, то такое занятие пойдет на пользу, помогая всегда находить время для работы, личной жизни и саморазвития.

Пройти тест: Шкала самоуважения

Что такое матрица Эйзенхауэра и как ее применять в тайм-менеджменте — статьи на Skillbox / Skillbox Media

Управление

#статьи

• 26 июн 2018

• 5

Техника популярна благодаря внешней простоте использования, знать о ней полезно, попробовать стоит обязательно, поэтому давайте разбираться.

Vkontakte

Twitter

Telegram

Скопировать ссылку

Игорь Субботин

Автор книги «Технология создания продающих текстов», успешно закончил 2 ступени Школы Редакторов Бюро Горбунова,

Дуайт Эйзенхауэр, генерал армии и 34-й президент США, вряд ли занимался теорией тайм-менеджмента и техниками эффективного использования времени. Но именно его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» наилучшим образом описывает принцип, положенный в основу метода, названного матрицей Эйзенхауэра.

Иногда работаешь целый день не разгибаясь, успеваешь сделать кучу дел, буквально крутишься, как белка, а в результате — только усталость и никакого удовлетворения. Потому что не очень понятно, каким образом весь этот трудовой героизм приблизил тебя к поставленной цели.

В тайм-менеджменте это называется проблемой целеполагания, и ее последствия могут быть самыми разрушительными — жизнь превращается в изнурительный марафон с редкими передышками и непонятным результатом.

Царь Сизиф был приговорен вечно катить на гору огромный камень, который срывался вниз, едва достигнув вершины. Нас к такому никто не приговаривал, хотя иногда кажется, что мы просто пропустили оглашение приговора.

Источник

Важно понять — проблема не в том, что мы мало или плохо работаем, а в том, что перед началом любого дела не ставим правильно цели и не определяем приоритеты. Один из способов, который может помочь разобраться с этим, — использование матрицы Эйзенхауэра для быстрой сортировки задач по приоритету.

Эта техника помогает быстро рассортировать список дел, даже если их много. Внешне все выглядит предельно просто — смотрим на список задач и по каждой отвечаем себе на два вопроса.

• Это важно?

Да/Нет

• Это срочно?

Да/Нет

Берем лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем  четыре квадрата, в которые и заносим ответы на эти два вопроса.

Как выглядит матрица Эйзенхауэра

• Дела, невыполнение которых ставит под угрозу достижение цели.
• Задачи, которые необходимо решить, чтобы избежать больших затруднений в жизни.
• Вопросы здоровья.

Если вы — монстр эффективности, то этот квадрант будет у вас пустым: вы просто не доведете дела до попадания в «пожарный» сектор. Но вы не монстр эффективности (как и мы), поэтому такое вряд ли случится. Самое главное, чтобы дела там бывали нечасто и в небольшом количестве. Если там половина вашего списка задач — беда.

Паниковать, впрочем, не стоит. Чтобы этот квадрант пустовал, сначала нужно поработать над содержанием других секторов.

• Основная деятельность.

Здесь живут задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Кто хорошо работает с этим квадрантом — того и ждет успех в достижении целей. Важные задачи, которые не горят, а значит, мы не делаем их в состоянии, близком к панике. Нет никаких препятствий, чтобы выполнить их максимально эффективно. Только не затягивайте — задачи из этого квадранта могут перейти в сектор&nbspА. 

• Отвлекающие факторы.

Выполнение этих задач не помогает достичь цели, они мешают сосредоточиться на действительно важном, снижают эффективность и выматывают.

Коварный квадрант — есть риск спутать дела из этого сектора с делами квадранта А и получить неразбериху в приоритетах.

Парадоксальный квадрант, потому что тут живут дела:

• не несущие никакой пользы;
• наши любимые.

Прислушайтесь. Тут звучит наша любимая музыка, ждет удобное кресло и практически не требуется участие мозга.

Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, серфинг по сети, компьютерные игры — мы постарались убедить себя, что «это тоже для работы» или «надо же и отдыхать иногда».

В тайм-менеджменте много разных, порой не очень сочетающихся друг с другом методов и техник. И это не является недостатком, поскольку люди разные. То, что отлично подходит одному, не будет работать у другого. Поэтому неизбежно придется пробовать разные техники, выбирая подходящую.

Начните прямо сейчас. Скачайте шаблон матрицы Эйзенхауэра и попробуйте заполнить.

Важно!
Получиться может далеко не сразу, но даже первые попытки помогут вам приобрести представление о приоритетах ваших текущих дел и задач.

А для более серьезного изучения тайм-менеджмента рекомендуем пройти курс по управлению проектами.

Vkontakte

Twitter

Telegram

Скопировать ссылку

Excel + Google Таблицы с нуля до PRO

Научитесь составлять сложные отчёты и строить прогнозы, сможете автоматизировать свою работу с помощью скриптов и макросов. Освободите время для других задач.

Узнать про курс

Учись бесплатно:
вебинары по&nbspпрограммированию, маркетингу и&nbspдизайну.

Участвовать

Обучение: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

В Skillbox рассказали о страхах россиян на собеседованиях
26 авг 2022

«Авито» теперь не берёт денег за публикацию вакансий. Где ещё можно разместиться бесплатно
04 авг 2022

В России стало больше компаний с «жёсткой» корпоративной культурой
18 апр 2022

Понравилась статья?

Да

Почему для школьников важен тайм-менеджмент? – Обзоры Вики

Почему так важны навыки тайм-менеджмента? Эффективное управление временем позволяет студентам выполнять больше за меньшее время, потому что их внимание сосредоточено, и они не тратят время на отвлекающие факторы (например, социальные сети . .. Это также один из наиболее желательных навыков для работы.

Почему так важно составлять график работы? Планирование — это искусство планирования вашей деятельности так, чтобы вы можете достичь своих целей и приоритетов в то время, которое у вас есть. Когда это делается эффективно, это помогает вам: понять, чего вы реально можете достичь со своим временем. Убедитесь, что у вас достаточно времени для важных задач.

Что такое тайм-менеджмент Почему студентам важно эссе?

Ответ: Тайм-менеджмент важен как он помогает нам наиболее эффективно и действенно достигать наших целей и задач. Кроме того, это один из ключевых навыков личного и профессионального успеха. Следовательно, каждый успешный человек, от предпринимателя до врача, использует время наиболее продуктивно.

Является ли хорошее управление временем самой важной частью успеха в учебе?

Время — это важную ресурс в жизни студента. От того, как вы используете этот ресурс, зависит, насколько хорошо или плохо вы будете учиться. Вот почему хорошие навыки тайм-менеджмента имеют решающее значение для успеха. Они помогут вам сосредоточиться, помогут заработать хорошую репутацию и помогут получить удовольствие от учебы.

Почему навыки тайм-менеджмента важны для онлайн-студентов?

Один из самых ценных навыков онлайн-студента — эффективное управление временем. Чем лучше вы управляете своим временем, тем легче достичь поставленных целей. … Эффективное управление временем не только помогает в обучении, но также может повысить продуктивность на работе и в личной жизни.

Почему планирование важно в управлении проектами?

Планирование проекта такое же важен как составление бюджета, так как он определяет сроки, необходимые ресурсы и реальность реализации проекта.. Руководители проектов, которые имеют опыт, лучше способны правильно определять задачи, усилия и деньги, необходимые для завершения проекта.

В чем преимущества расписаний?

Каковы преимущества планирования?

• Составление расписания поможет вам понять вашу цель. …
• Это помогает вам определить «кризисные» времена. …
• Записывает ваши цели. …
• Планирование позволяет расставлять приоритеты задач. …
• Хлопает против промедления. …
• Экономит ваши деньги. …
• Держит всех на одной странице. …
• Это полезно для вашего благополучия.

Каковы преимущества планирования и составления расписания?

5 причин, почему планирование и составление графиков важны

• Цели становятся более достижимыми. Легко сказать, что вы хотите, чтобы ваш доход увеличился вдвое. …
• Это снижает ваши расходы. Планирование и составление графиков позволяют вам не выходить за рамки бюджета. …
• Они готовят вас к неожиданным проблемам. …
• Все находятся на одной странице. …
• Прогресс легче отслеживать.

Почему тайм-менеджмент важен, вывод?

В заключение, тайм-менеджмент — это очень важный навык, который нужно изучить и овладеть, чтобы иметь лучший образ жизни. Правильно распорядившись своим временем, вы больше не будете страдать от стресса, а ваши работы / задачи будут выполняться вовремя и с отличным качеством.

Почему тайм-менеджмент — залог успеха?

По словам Кумара Рагхавана из NMDC, самые успешные люди в мире связывают свой успех с эффективным управлением временем, которым они занимаются в повседневной жизни. Тайм-менеджмент — это ключ к поддержанию эффективного баланса между работой и личной жизнью и это причина их счастья, — сказал он на семинаре по управленческим навыкам.

Каковы преимущества эссе по тайм-менеджменту?

Тайм-менеджмент — эликсир жизни. Это делает нас более продуктивными, удовлетворенными и ориентированными на цели в нашей жизни. Это мотивирует нас на более качественную работу с пониженным уровнем стресса. Благодаря идеально управляемому временному подходу мы можем сохранять баланс между нашей профессиональной и личной жизнью.

Как тайм-менеджмент может помочь вам добиться успеха?

Как тайм-менеджмент играет важную роль в вашем успехе

• Время — ограниченный ресурс. «Время — ваш самый ценный ресурс», — пишет Брайан Трейси. …
• Снижает стресс. …
• Вы добиваетесь большего с меньшими усилиями. …
• Меньше переделок. …
• Маленькие шаги ведут к большим целям. …
• Определяет ваши главные приоритеты. …
• Улучшает процесс принятия решений. …
• Устраняет потерянное время.

Насколько важен тайм-менеджмент для студентов бизнес-школы?

Время — один из самых ценных вещей в жизни, и умение эффективно управлять им — ключ к успеху. Для подающих надежды студентов-бизнес-студентов искусство управления временем — это не менее важны, чем такие навыки, как слушание, общение и стратегическое мышление. … Попытки найти время потенциально могут привести к стрессу.

Как работающие студенты распоряжаются своим временем?

Вот несколько советов по управлению временем для студентов, которые помогут вам эффективно работать в периоды занятости.

1. Планируйте заранее. …
2. Составьте расписание. …
3. Быть реалистичным. …
4. Избегайте учебы на работе. …
5. Следи за собой. …
6. Поговорите с людьми на работе. …
7. Поговорите со своими друзьями и семьей. …
8. Увеличивает время в пути или тренировках.

Как тайм-менеджмент может помочь вам добиться успеха во время изоляции?

Составьте правильный график обучения: Планирование — отличный способ делать что-то, ничего не оставляя позади и не оставляя на какой-нибудь другой день. Подготовьте подробный план обучения и обязательно следуйте ему. … Даже подходящее место для занятий творит чудеса вместе с хорошо спланированным расписанием.

Как тайм-менеджмент влияет на онлайн-обучение?

Управление учебным временем может держать вас на вершине своей классной работы, помочь вам опередить сроки выполнения заданийи высвободите дополнительное время, о котором вы не знали, для дополнительной учебы или отдыха. Это то, чему любой может научиться в любой момент своей жизни, даже если вы никогда не были хороши в этом раньше.

Какова цель расписания?

График или расписание, как основной инструмент управления временем, состоит из список времени, в которое предполагаются возможные задачи, события или действия, или последовательности событий в хронологическом порядке, в котором такие вещи должны происходить.

Почему важно придерживаться плана проекта и его сроков?

Мера, соблюдение графика, предоставляет дополнительную информацию о раннем предупреждении менеджерам проектов, что позволяет улучшить процесс принятия решений и повысить вероятность успеха проекта. … График — это воплощение нашего лучшего понимания того, как выполнить проект… действительно важный документ.

Почему так важно иметь распорядок дня?

Здоровый баланс

Поскольку соблюдение распорядка дня помогает оставаться организованным и сосредоточенным, это также средство для достижения баланса между работой и личной жизнью. Благодаря регулярным привычкам и самодисциплине вы можете четко видеть, когда что-то выходит из-под ваших рук. Это позволяет вам реорганизовать свой график и приспособиться к возможным изменениям.

Каковы основные преимущества планирования и составления графиков работы на основе рабочих групп в организации?

Планирование и планирование упрощает общение, помогает контролировать расходы и помогает избежать конфликтов при планировании.

Что такое эффективное тайм-менеджмент?

Эффективное управление временем означает получать больше важной работы за день. На самом деле эффективное управление временем даже более важно, чем эффективное использование нашего времени. Конечно, лучшие тайм-менеджеры эффективны и действенны .. В этом выпуске.

Каковы плюсы и минусы тайм-менеджмента?

Достоинства или преимущества тайм-менеджмента:

• Снижение уровня стресса. Снижение стресса — основное содержание тайм-менеджмента. …
• Позволяет сосредоточиться на задаче. …
• Уменьшите колебания. …
• Стать увереннее. …
• 5 Путь к цели. …
• Проверьте свою продуктивность. …
• Имейте чутье на успех. …
• Время для отдыха и досуга.

Что вы понимаете под тайм-менеджментом?

«Тайм-менеджмент» — это процесс организации и планирования, как разделить свое время между конкретными видами деятельности. Правильное управление временем позволяет вам работать умнее, а не усерднее, так что вы можете сделать больше за меньшее время, даже когда время ограничено и давление велико.

Теги: FAQИнфоStarbucksПочему тайм-менеджмент важен в групповой работе?Работа

Управление временем в проектах / Хабр

Самая большая боль современного человека – время. Время является одним из самых важных и нужных ресурсов. Но проблема в том, что время никогда не повернуть вспять, нельзя сохранить в какой-нибудь баночке «до лучших времен», нельзя вложить в банк, что-то на него купить или продать (фильм «Время» не в счет). Мы тратим время, пытаясь обменять его на что-то другое. Именно поэтому важно понимать то, как ты тратишь свое время, нужно уметь его ценить и правильно организовывать рабочий процесс.

И правда. Успех любого человека зависит не только от того, какой доход он имеет или какими другими материальными ресурсами обладает. Особенно важно то, как шевелятся шестеренки в его голове, как он воспринимает мир, ищет ли он возможности, развивается ли он в том или ином направлении и насколько эффективно распоряжается своими ресурсами, особенно временем. Ведь от того, куда, как и сколько ты вложишь времени, зависит достижение определенных результатов и целей. И это относится абсолютно к любому проекту, заданию. Никто еще не смог заменить человека как ресурс. Поэтому чем более эффективными мы будем, тем больше и качественнее мы сможем решать задачи любой этимологии, тратя на это минимум ресурсов. Вот почему знания данной темы применимы абсолютно в любых областях. Но всегда остается самая большая головная боль человечества – как быть максимально эффективным при минимальных затратах?

Для этого существует такая волшебная штука: управление временем (тайм-менеджмент, самоменеджмент). Подсмотрим в Википедию:

Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь получить ряд навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей.

Вследствие этого – уменьшение загруженности, лучшее распределение сил, снижение стресса, вечных забот и попыток успеть везде и всюду.

Википедия говорит, что самоменеджмент включает в себя широкий спектр деятельности:

• Планирование
• Распределение
• Постановка целей
• Делегирование
• Анализ временных затрат
• Мониторинг
• Организация
• Составление списков
• Расстановка приоритетов

Как видно, все слегка сумбурно и раздроблено на мелкие задачи. И это правильный принцип. Чем на более мелкие и на более легкие задачи ты делишь одну большую, тем проще дается процесс. Потому что маленькие и легкие задачки не так пугают, а даже скорее радуют, нашу внутреннюю сущность. Но думаю, что для общего понимания процесса можно выделить поменьше пунктов. Так что рассмотрим следующие:

• Постановка цели
• Планирование
• Расстановка приоритетов
• Реализация
• Контроль

1. Постановка цели

Данный процесс является временным, потому что цели достаточно часто меняются по причине тех или иных ситуаций. Достижение цели также мотивирует на дальнейшее продолжение действия и развития. Так уж мы устроены, что когда добиваемся того, к чему шли, то внутри разгорается еще большее желание идти вперед при правильном соотношении значимость цели/приложенные усилия. Именно поэтому желательно разбивать одну глобальную цель на много маленьких, чтобы сохранять жизнеспособность и интерес к работе.

2. Планирование

В этом пункте больше всего смысла на тему статьи. Именно данный пункт позволяет экономить приличную кучу времени. Каждый раз, прежде, чем взяться за проект, нужно составить план действий. Это все равно, что спланировать архитектуру у приложения перед тем, как начать писать код. Пусть это отнимет время на данное мероприятие в начале пути, но значительно сэкономите в дальнейшем.

3. Расстановка приоритетов

20 % всех дел приводят к 80 % желаемого результата – принцип Парето.

В данном пункте мы уже имеем определенный список дел, которые мы создали для достижения целей из п. 1. Наша задача теперь – установить приоритет для каждой задачи, то есть понять, насколько какая задача важна на каждом этапе, и в какой очередности они должны реализовываться. Из приведенного выше принципа Парето можно наглядно увидеть, что есть приоритетные задачи, сделав которые, Вы можете добиться существенного прогресса в разработке проекта. Поэтому не стоит распыляться на все сразу, нужно понять, какие задачи более всего нужны на данном этапе, и какие из них принесут наибольший результат. В интернете описано много техник по определению приоритетов для задач, поэтому в такие подробности я вдаваться не буду.

5. Реализация

Думаю, что само название пункта уже наводит на мысли о содержании. Тут все предельно ясно. Реализация – это сам процесс работы над достижением поставленной цели. Но этот процесс также не должен быть хаотичным. Стоит структурировать и распланировать и его, дабы избежать в дальнейшем проблем. О планировании дня и работы также полно статей в интернете.

6. Контроль

Также не стоит забывать о контроле результатов. Он помогает в улучшении и оптимизации работы над проектом. И это завершающий этап, без которого предыдущие результаты будут не столь эффективными. Также определяется вектор движения труда, если он совпадает с целями, то все в порядке, если же нет, то стоит призадуматься, что пошло не так и пересмотреть какие-то пункты в разработке проекта.

Это все крайне здорово и весело на теории. Все мы прекрасно знаем как и что нам нужно организовать в своей голове. Но когда дело доходит до практики, то ручки опускаются, и начинается забивание на все принципы разделения, а потом теряется мотивация и приплыли… Это в лучшем случае. В худшем случае, мы сразу видим предстоящую задачу, пугаемся, ничего не делаем, снова пугаемся, что ничего не делаем… Так к чему я это? Многие умные люди уже реализовали лайфхаки для таких, как я (а может и вы). Это прекрасные сервисы для планирования времени. Коротко мой личный топ-3:

• Pomodoro timer – таймер, основанный на принципе «Помидора». Принцип работает на 30-минутных репризах: 25 минут работы над задачей, 5 минут отдыха. После каждой четвертой репризы делается большой перерыв в 25-30 минут.
• RescueTime — тайм-трекер. Он коварно записывает все ваши действия в Интернете, как и где вы проводите время. Чтобы потом это дело можно было проанализировать. Ну и может немножечко стыдно даже станет.
• Time Planner — приложение для IOS с функциями анализа эффективности работы, контролем времени, а также работает как менеджер задач.

На этом все, спасибо за внимание

За некоторую информацию спасибо статье на Вики.

Тайм-менеджмент для системных администраторов — Лимончелли Томас » Страница 49 » Читать 📖 Читать онлайн 👀 Читаемые книги читать онлайн бесплатно ❤️‍🔥 booksread-online.com

В библиотеке booksread-online.com Вы можете читать книги бесплатно полностью без регистрации сокращений Тайм-менеджмент для системных администраторов — Лимончелли Томас. Жанр: Деловая литература / Программное обеспечение / ОС и Сети . Вы можете онлайн читать онлайн бесплатно без регистрации лучшие книги полные версии. Так же Вы можете ознакомится с содержанием, описанием, предисловием о произведении

Создание ссылок на Wiki тоже не составляет труда. Если вставить во вводимый текст URL-адрес, Wiki превратит его в ссылку. Установка ссылок на другие Wiki-страницы проходит еще забавнее. У Wiki-страниц есть имена, имеющие специальный формат WikiWord. Программистам, работающим на Perl, он известен как CamelCase или Studly-Caps. Имя представляет собой слово, содержащее буквы как в верхнем, так и в нижнем регистре. Например, страницу можно назвать СписокПолезныхВещей Каждый раз, когда вы используете в тексте это имя, Wiki превращает его в ссылку на страницу, даже если страницы с таким именем нет. В последнем случае щелчок по ссылке позволит пользователю создать страницу с этим именем. Иными словами, чтобы создать новую страницу, создайте ссылку, щелкните по ней и приступайте к редактированию.

Размещать документы на Wiki-сайте тоже очень просто. Документ присоединяется к странице. Таким образом, любая страница может стать контейнером для документов в формате PDF, Word и др. Однажды мне поручили организовать хранение документов Microsoft Word для сотрудников, не разбирающихся в технике. Я создал Wiki-страницу, назвал ее ТекущийПроект и показал им, как присоединять к ней документы. Wiki автоматически выводит таблицу присоединенных файлов. Может, кто и не осилит Wiki-нотацию, но уж присоединить документ к странице все в состоянии. Возникает разделение труда: специалисты создают Wiki-страницы и структуру хранилища, а те, кто далек от техники, присоединяют страницы. По мере привыкания к технологии Wiki эти пользователи смогут освоить и более сложные задачи.

Предотвращение Wiki-вандализма

Для Wiki-страниц есть комплекс социальных и технических средств, гарантирующий, что вандалы и злоумышленники не разрушат хранилище информации.

Во-первых, есть простой общественный контроль: каждое изменение регистрируется в журнале с указанием автора изменений. Удивительно эффективный метод! Полагаю, факт регистрации автора на 90 % удерживает пользователей от внесения безответственных исправлений. Это тем более справедливо в корпоративных условиях.

Есть и технические средства борьбы с вандализмом. Все Wiki-страницы хранятся в системах, подобных RCS, CVS, Subversion или Microsoft SourceSafe. Это обеспечивает практически бесконечные возможности отката. Вы без труда отмените исправления или сравните две версии страницы для контроля изменений. Когда последствия вандализма легко устранимы, сам акт нередко теряет привлекательность в глазах хулигана. Если бы аэрозольная краска смывалась дождем, не было бы элемента азарта в том, чтобы написать на эстакаде «Фрэнсин любит Харви».

В большинстве Wiki-систем есть контроль доступа. Для каждой страницы или группы страниц можно установить, кто может их читать, редактировать или переименовывать. По умолчанию каждый посетитель может отредактировать любую страницу, в чем и заключается «принцип Wiki». Однако вы скорее предпочтете, чтобы главная страница, меню и некоторые другие страницы были доступны для редактирования ограниченному кругу пользователей.

Пуристы Wiki заявляют, что подобный контроль доступа не нужен, потому что в том-то и прелесть Wiki-культуры, что как вандалу несложно испортить страницу, так и кому-то еще несложно тут же восстановить ее. Это правда, но я лучше сплю ночью, зная, что страницу с номером телефона моей службы технической поддержки вправе отредактировать только один человек — я сам. В Wiki-культуре фраза «Wiki с ориентацией на бизнес» равносильна фразе «Wiki с контролем доступа».

Завершающим ударом против вандализма в Wiki является уведомление по электронной почте. Большинство Wiki-систем могут отправлять уведомления по электронной почте при любом изменении страницы. Обычно такое уведомление содержит информацию о том, что было изменено (HTML-отчет о различиях), и вы можете быстро определить, было ли изменение благотворным или вредоносным. Некоторые Wiki-системы по умолчанию извещают веб-мастера о любом изменении. Пожалуй, это превышение необходимой самообороны.

♠ Хотя стремление задокументировать абсолютно все можно понять, ни в коем случае не указывайте пароли на веб-странице. Не стоит рисковать, даже если она защищена паролем и находится на безопасном сервере. Например, однажды я обнаружил сайт, который его владельцы считали безопасным, потому что пароли хранились на странице, защищенной паролем и доступной только через SSL-соединение. Однако пользователи с учетными записями shell-account могли войти в систему и просматривать файлы напрямую. Поскольку это был основной сервер подразделения, такие учетные записи были у всех.

Система Wiki, с которой я больше всего работал, называется TWiki (http://www.twiki.org). Ее основным достоинством является управление доступом на добавление. Есть и другие системы — от чрезвычайно простых (одна из них написана на языке awk) до полнофункциональных. Некоторые крупные системы включают в себя технологию Wiki как одну из функциональных возможностей, другие целиком построены на концепции Wiki, например изумительная всеобъемлющая энциклопедия с открытым доступом — Wikipedia (http://www.wikipedia.org).

Резюме

• Хранилище документов — прекрасный инструмент тайм-менеджмента.

• Хранилище, ориентированное на клиентов, предоставляет им необходимую информацию, и они меньше беспокоят вас.

• Хранилище для внутренней ИТ-информации позволяет вам организовать справочный материал для экономии времени впоследствии. Особенно полезными могут оказаться технологические карты — короткие заметки о том, как следует выполнять сложные процедуры, — вашим коллегам не придется изобретать велосипед.

• Хорошо задокументированную процедуру легче делегировать другому сотруднику. Это позволит вам вычеркнуть пункт из своего списка дел, поручив эту процедуру кому-то другому.

• Технология Wiki облегчает доступ к хранилищу и не требует знания HTML. Позволив всем пользователям редактировать (почти) все страницы, вы добьетесь того, что страницы будут содержать самую свежую информацию.

• Создавать хранилище документов для группы системного администрирования не так страшно, как может показаться. Выбирая, что именно документировать, вы управляете масштабом хранилища. Приведенные в этой главе образцы помогут вам в начинании. Технология Wiki позволяет документам динамически расти и развиваться.

• Часто бывает трудно составить новый документ. Технология Wiki облегчает задачу разработки нового документа, создавая для вас все ссылки. Первоначальный документ может быть простой технологической картой, которая впоследствии будет дополняться. Вам совсем не обязательно с самого начала создавать безупречный документ. Напишите то, что важно в данный момент, и позвольте документу развиваться.

Личное хранилище информации

Некоторые сведения мне хочется иметь под рукой, где бы я ни находился, но памяти портативного компьютера недостаточно для их хранения. Я не стремлюсь к тому, чтобы эта информация была доступна всегда и сразу, но желательно иметь к ней хоть какой-то доступ. Размещение в Сети делает ее доступной почти из любого места, особенно по мере распространения технологии WiFi. Установить каталог, защищенный паролем, достаточно просто.

Часть информации я держу в хранилище Subversion. Подобно CVS и Microsoft SourceSafe, технология Subversion позволяет мне читать и обновлять информацию в хранилище из любой точки сети. Технология Subversion часто применяется для хранения исходного кода и отслеживания изменений. Теоретически, где бы я ни находился, я могу либо загрузить последнюю версию хранилища, либо обратиться через SSH к компьютеру, у которого есть связь с хранилищем. В личном хранилище я держу очень большую адресную книгу и некоторую другую информацию.

13

Автоматизация

Лимончелли Томас

Лимончелли Томас — на сайте онлайн книг booksread-online.com Вы можете читать полные версии книг автора в одном месте.

Тайм-менеджмент — Викиверситет

Содержание

• 1 Обзор
• 2 шага
  • 2.1 Шаг 1 — Сколько у вас есть времени?
  • 2.2 Шаг 2. Каковы задачи?
  • 2.3 Шаг 3. Приоритизация. Что важно?
• 3 Важность времени
  • 3.1 Шаг 4. Сколько времени займет выполнение каждой задачи?
  • 3.2 Шаг 5. Планирование расписания
  • 3.3 Шаг 6. Выполните работу
  • 3.4 Шаг 7. Просмотр хода выполнения
• 4-х мерность
  • 4. 1 3 фактора (Бриттон и Тессер, 1991)
  • 4,2 4 фактора (Макан и др., 1990)
  • 4,3 5 факторов (Бонд и Перо, 1988)
  • 4,4 5 факторов (Фрэнсис-Смайт и Робертсон, 1999)
  • 4,5 4 фактора (Нил, 2017)
• 5 ударов
• 6 См. также
• 7 Каталожные номера
• 8 Внешние ссылки

Рисунок 1 . Расслабление. Когда расслабление является хорошей стратегией тайм-менеджмента, а когда — прокрастинацией?

Тайм-менеджмент — несколько двусмысленный термин.

Время само по себе не может быть «управлено», но человек может управлять собой и тем, как он/она обращается со временем (Claessens, Eerde, Rutte & Roe, 2007; Cannon, 1996).

Тайм-менеджмент относится к стратегиям, которые поддерживают успешное выполнение действий, необходимых для эффективного достижения целей. Таким образом, тайм-менеджмент направлен на максимизацию индивидуальной продуктивности.

Стратегии управления временем включают планирование и расстановку приоритетов, распределение времени, постановку целей, мониторинг использования времени и самоорганизацию своего времени, особенно в отношении выполнения нескольких задач в течение определенного периода времени (Claessens et. al., 2007). Неэффективное управление временем влияет на производительность на рабочем месте и пагубно влияет на личную жизнь человека.

Мета-анализ показал, что поведение, связанное с тайм-менеджментом, связано с повышением удовлетворенности работой, здоровьем и снижением стресса. Однако они отметили, что выводы в отношении работы и успеваемости были неясными. Там, где было обнаружено влияние на производительность, оно, как правило, было положительным; однако они часто имели небольшой размер эффекта или непостоянны в отношении статистической значимости. Тайм-менеджмент также может быть полезной стратегией преодоления стресса.

Часть тайм-менеджмента — это искусство, а часть — наука. Кроме того, имейте в виду, что тайм-менеджмент — это многогранная концепция, которую можно разделить на множество навыков и моделей поведения.

Шаг 1 — Сколько у вас есть времени?[edit | править код]

Во-первых, мы должны знать, сколько эффективного времени у нас есть. Например, если нам нужно время, чтобы управлять нашим рабочим днем, мы должны выяснить, сколько времени доступно для работы.

Это сложнее, чем кажется. Вы можете работать 8 часов в день, но вряд ли у вас будет 8 часов эффективного рабочего времени в этот день. Встречи, походы к кулеру с водой, обсуждение последних вечерних телепередач — все это занимает ваше рабочее время. Многих людей прерывают другие люди, когда они работают — это может быть в виде телефонных звонков, личных визитов или срочных электронных писем. Если вы не знаете, сколько эффективного времени у вас есть, вы можете провести неформальное исследование времени. Недооценка времени, которое потребуется для выполнения задачи (например, из-за неучета подготовки, времени в пути до нужного места и т.  д.), или переоценка времени, необходимого для выполнения задачи, является когнитивной ошибкой, постоянно возникающей на первом этапе. сердце плохого тайм-менеджмента.

Шаг 2 — Каковы задачи?[edit | редактировать источник]

Это простой шаг — вы просто записываете то, что вам нужно сделать. Это можно сделать на листе бумаги, в электронном органайзере или в какой-либо другой форме. Однако убедитесь, что она не только в вашей голове — хотя у вас может быть фантастическая память, нам нужна информация в той или иной форме, чтобы мы могли ею манипулировать. Выберите форму, которая вам больше всего нравится, так как именно вам придется с ней работать.

Шаг 3 — Расстановка приоритетов — Что важно?[edit | изменить источник]

Следующим шагом является ранжирование задач по их важности.

Один из способов состоит в том, чтобы составить три списка, A, B и C:

• А — список дел, которые нужно сделать сегодня;
• B — это дела, которые нужно сделать в течение следующей недели или около того, а
• C появятся в следующем месяце или около того.

Затем поставьте число (начиная с 1) рядом с каждым элементом списка А.

Мы не будем заказывать список B или C прямо сейчас.

Не играй со временем небрежно. Ни один человек не может наверстать секунду из потерянных время. Единственная реальная столица — это время. Большинство людей были бы шокированы результатами, если бы они измерили количество времени, которое они тратят впустую каждый божий день.

Время движется в своем собственном темпе независимо от того, используем мы его или нет. Никогда не принимайте раз как должное. Все деньги мира не могу не вернуть.

Время — это единственная вещь, которую невозможно восстановить. Часы, потерянные в праздности, никогда не вернуть. Время все равно пройдет. Вопрос только в том, как вы его используете.

Условия не могут измениться за раз. В следующее мгновение они могут быть совсем другими. Значение текущего времени . Использовать. Немедленно приступайте к работе.

Всегда спрашивайте, как лучше всего использовать мое время прямо сейчас. На этот вопрос всегда будет только один ответ. Ваша способность точно ответить на этот вопрос с по до по и немедленно приступить к работе сыграет очень важную роль в вашем успехе.

Шаг 4. Сколько времени займет выполнение каждой задачи?[edit | править код]

Просмотрите список задач А и оцените, сколько времени займет каждая из них. Не беспокойтесь слишком сильно о том, чтобы быть идеальным, просто будьте настолько разумны, насколько можете.

Шаг 5 — Планирование расписания[edit | править источник]

На основе доступного рабочего времени и оценки того, сколько времени займет каждая из них, запланируйте порядок выполнения задач.

Например, после совещаний и ежедневных задач, скажем, у нас есть 5 часов, мы можем поработать. У нас есть 20 задач, 8 из которых в нашем списке А. Упорядочите 8 задач и оцените, что на выполнение каждой задачи потребуется 1 час.

Из нашего плана мы знаем, что сегодня мы не закончим наш список А. Итак, мы проверяем, должен ли какой-либо из трех нижних пунктов быть сдан сегодня (если да, то они должны были иметь более высокий приоритет, но мы дважды проверяем), а затем завершаем упорядочение, рисуя линию после 5-го пункта (5 пунктов, дающих нам 5 часов эффективной работы).

Шаг 6 — Выполните работу[edit | править код]

Делайте работу.

Шаг 7. Просмотрите ход выполнения[edit | изменить источник]

Как только мы можем, после того, как наше эффективное время истекло, мы просматриваем наш прогресс.

Мы выполнили только 3 задания — задание А2 заняло 2 часа вместо 1 часа, и как только мы начали работу над заданием А4, нас оторвали на оставшееся эффективное время для чрезвычайной ситуации.

В этом примере мы узнали несколько вещей. Во-первых, мы недооценили элемент A2, поэтому в будущем аналогичные элементы должны получиться более точными. Мы также узнали, что 5 часов — это максимальное время, которое у нас есть, но у нас может быть меньше. Мы можем вычеркнуть 3 вещи из сегодняшнего списка.

На данном этапе важно не думать об этих неверных оценках или о невыполненных задачах как о неудачах; это не так. На самом деле это успехи, поскольку они содержат новую и важную информацию, которую вы получили относительно того, сколько времени занимает выполнение этих задач. Эта информация пригодится вам в будущем.

Управление временем можно представить как многомерную конструкцию (например, Macan, Shahani, Dipboye, & Phillips, 1990) ^[1] . Психологическая исследовательская литература определила несколько возможных структур факторов для тайм-менеджмента.

3 фактора (Бриттон и Тессер, 1991)[править | править код]

Исследование 90 студентов американских колледжей показало, что тайм-менеджмент может быть представлен тремя факторами, основанными на 35 пунктах (Britton & Tesser, 1991 ^[2] .):

1. Краткосрочное планирование — ежедневное или еженедельное планирование, например составление списка дел на день
2. Долгосрочное планирование — постановка целей на весь квартал и хорошая организация
3. Отношение ко времени — чувство контроля над тем, как расходуется время, и его эффективное использование

Эта трехфакторная структура была воспроизведена в исследовании 350 испанских студентов (Garcia-Ros, Pérez-González, & Hinojosa, 2004) ^[3] .

4 фактора (Macan et al., 1990)[править | править источник]

Более широко цитируемая модель определяет четыре основных фактора (Macan et al., 1990) ^[1] :

1. Постановка целей и приоритетов
2. Механика составления графиков и планирования
3. Предпочтение дезорганизации
4. Восприятие контроля над временем

Шкала управления временем (TMBS), для которой имеются некоторые доказательства достоверности (TMBS, Macan et al., 1990 ^[1] ), предназначен для измерения этих четырех факторов. Макан (et al. 1990 ^[1] , 1994 ^[4] ) управления временем получил наибольшую поддержку в литературе (Claessens et al., 2007 ^[5] ). Однако существуют некоторые проблемы с согласованностью и разногласия относительно того, следует ли включать воспринимаемый контроль времени (Claessens et al., 2007). Macan (1994) ^[4] указал, что воспринимаемый контроль над фактором времени на самом деле является результатом управления временем, а не его компонентом.

Факторная структура TMBS была подтверждена Adams and Jex (1997) с помощью подтверждающего факторного анализа ^[6] .

5 факторов (Бонд и Перо, 1988)[править | править источник]

Bond and Feather (1988) ^[7] провели опрос трех выборок студентов университетов, извлекая пятифакторную модель тайм-менеджмента:

1. Целеустремленность
2. Структурированная программа
3. Настоящая ориентация
4. Эффективная организация
5. Стойкость

5 факторов (Фрэнсис-Смайт и Робертсон, 1999)[править | править источник]

Фрэнсис-Смайт и Робертсон (1999 ^[8] ) изучали индивидуальные различия во времени личности и выявили пять факторов:

1. Осведомленность о досуге
2. Пунктуальность
3. Планирование
4. Полихронность
5. Нетерпение

4 фактора (Нил, 2017)[править | править источник]

Альтернативная четырехфакторная структура показана на рисунке 2.

Эти четыре фактора используются в TSQFUS1 (который является производным от более ранней версии TUSSTMQ9):

1. Эффективность и результативность — Общая эффективность и результативность использования своего времени для выполнения задач
2. Соблюдение сроков — Степень соблюдения важных сроков. Кениг и Клейнман (2005) также утверждают, что соблюдение сроков также является важным фактором тайм-менеджмента.
3. Планирование или Постановка целей и планирование — Постановка целей, составление планов и самоорганизация распределения времени на задачи
4. Прокрастинация или Отвлекаемость — Отвлечение внимания и нерелевантное поведение

Рисунок 2 . Четыре возможных фактора тайм-менеджмента

Sirois (2014 ^[9] ) обнаружили, что студенты, которые постоянно откладывают выполнение задач, обычно добиваются успеха под давлением. В результате их уровень стресса не возрастает резко, когда приближаются сроки, потому что они лучше всего работают в этом состоянии (Sirois, 2014).

Häfner, Oberst, and Stock (2014 ^[10] ) обнаружили, что, когда студентов обучали и применяли навыки ТМ, такие как планирование, промедление предотвращалось.

• Анкеты по тайм-менеджменту
• Прокрастинация (главы книги о мотивации и эмоциях)
• Тайм-менеджмент (главы книги «Мотивация и эмоции»)
• Проект управления временем
• Ссылки на тайм-менеджмент
• Перспектива времени
• Тайм-менеджмент студентов университетов
• Ascend: Тайм-менеджмент 101

См. также: Справочники по тайм-менеджменту

1. ↑ ^{1,0 1,1 1,2 1,3} Macan, T.M., Shahani, C., Dipboye, R.L., & Phillips, A.P. (1990). Управление временем студентов колледжей: корреляция с успеваемостью и стрессом. Журнал педагогической психологии , 82 , 760-768.
2. ↑ Бриттон, Б.К., и Тессер, А. (1991). Влияние практик тайм-менеджмента на оценки в колледже. Журнал педагогической психологии , 83 , 405-410.
3. ↑ Гарсия-Рос Р., Перес-Гонсалес Ф. и Инохоса (2004). Оценка навыков тайм-менеджмента как важного аспекта обучения студентов. Построение и оценка шкалы тайм-менеджмента с испанскими старшеклассниками. Международная школа психологии , 25 , 167-183.
4. ↑ ^{4,0 4,1} Macan, TH (1994). Тайм-менеджмент: Тест модели процесса. Журнал прикладной психологии , 79 (3), 381-391.
5. ↑ Классенс, Б. Дж. К., ван Эрде, В., Рютте, К. Г. и Роу, Р. А. (2005). Обзор литературы по тайм-менеджменту. Проверка персонала , 36 , 255-276.
6. ↑ Адамс, Г. А., и Джекс, С. М. (1997). Подтверждающий факторный анализ Шкалы управления временем. Психологические отчеты , 80 , 225-226. Дои: https://doi.org/10.2466/pr0.1997.80.1. 225
7. ↑ Бонд, М. и Фезер, Н. (1988). Некоторые корреляты структуры и цели использования времени. Журнал личности и социальной психологии , 55 , 321-329.
8. ↑ Фрэнсис-Смайт, Дж. А. и Робертсон, И. Т. (1999). Индивидуальные различия, связанные со временем. Время и общество , 8 , 273-292.
9. ↑ Сируа, Ф. М., Мелиа-Гордон, М. Л., и Пичил, Т. А. (2003). «Я позабочусь о своем здоровье позже»: исследование прокрастинации и здоровья. Личность и индивидуальные различия , 35 , 1167-1184. дои: 10.1016/S0191-8869(02)00326-4
10. ↑ Хефнер, А., Оберст, В., и Сток, А. (2014). Как избежать прокрастинации с помощью тайм-менеджмента: экспериментальное исследование вмешательства. Образовательные исследования , 40 , 352-360. дои: 10.1080/03055698.2014.899487

• Вперед, пораньше (icelab)
• Тайм-менеджмент — это не только лайфхаки (Harvard Business Review)

Тайм-менеджмент | Вики по управлению

Управление временем обычно определяется как различные средства, с помощью которых люди эффективно используют свое время и другие тесно связанные ресурсы, чтобы извлечь из них максимальную пользу. ^[1]

Но в интервью 2001 года ^[2] , Дэвид Аллен заметил:

Вы не можете управлять временем, оно просто есть. Таким образом, «тайм-менеджмент» — это неправильно обозначенная проблема, у которой мало шансов стать эффективным подходом. То, чем вы действительно управляете, — это ваша деятельность во времени, а определение результатов и необходимых физических действий — это основной процесс, необходимый для управления тем, что вы делаете.

Тайм-менеджмент может относиться ко всем практикам, которым люди следуют, чтобы лучше использовать свое время, но такое определение может распространяться на такие разные области, как выбор и использование персональных электронных устройств, изучение времени и движения, ^[3] самосознание, и действительно много самопомощи. В узком смысле это относится к принципам и системам, которые люди используют для принятия сознательных решений в отношении деятельности, занимающей их время.

Содержание

• 1 Различные значения термина
  • 1.1 В рамках управления проектом
  • 1.2 Современный тайм-менеджмент
• 2 Личное управление временем
  • 2.1 Список задач
    • 2.1.1 Организация списка задач
  • 2.2 Программные приложения
  • 2.3 Резисторы
  • 2.4 Драйверы
    • 2.4.1 Предостережения
      • 2.4.1.1 Работа со списками
      • 2.4.1.2 Жесткое соединение
  • 2.5 Методы установки приоритетов
  • 2.6 ABC-анализ
    • 2.6.1 Парето-анализ
    • 2.6.2 Подходит для
    • 2.6.3 Метод POSEC
    • 2.6.4 Метод Эйзенхауэра
• 3 См. также
• 4 Каталожные номера
• 5 Дополнительная литература
• 6 Внешние ссылки

Различные варианты использования термина[]

Ярлык «тайм-менеджмент» не может предшествовать широкому использованию слова «менеджмент» в нашем понимании в начале 20-го века. Обеспокоенность по поводу разумного использования времени имеет более долгую историю, что отражено в большом количестве пословиц о времени и его использовании.

Как часть управления проектами[]

Управление временем является одной из девяти областей знаний, определенных Сводом знаний по управлению проектами, подготовленным Институтом управления проектами. «Руководство по PMBOK» определяет управление проектами как управление объемом, стоимостью, временем, человеческими ресурсами, рисками, закупками и т. д. Управление временем, как подмножество управления проектами, более известно как планирование проекта и/или составление графика проекта. . ^[4]

Современный тайм-менеджмент[]

Стивен Р. Кови и его соавторы предложили схему классификации сотен рассмотренных ими подходов к тайм-менеджменту:

• Первое поколение: напоминания (на основе часов, но возможна компьютерная реализация) могут использоваться для оповещения о времени, когда задача должна быть выполнена.

• Второе поколение: планирование и подготовка (на основе календаря и расписания) включает постановку целей.

• Третье поколение: ежедневное планирование, расстановка приоритетов, контроль (с помощью персонального органайзера, других бумажных объектов, систем на базе компьютера или КПК). Этот подход предполагает затрату времени на прояснение ценностей и приоритетов.

• Четвертое поколение: будучи эффективным и проактивным (используя любые вышеперечисленные инструменты), ставит цели и роли в качестве контролирующего элемента системы и отдает предпочтение важности, а не срочности.

Перефразирование литературы по тайм-менеджменту:

• «Приведи себя в порядок» — оформление документов и сортировка задач
• «Защити свое время» — изолировать, изолировать, делегировать
• «Достигать через целеустремленность» — мотивационный акцент
• «Работать в приоритетном порядке» — ставить цели и расставлять приоритеты
• «Используйте волшебные инструменты, чтобы получить больше от вашего времени» — зависит от того, когда написано
• «Освойте навыки тайм-менеджмента»
• «Плыть по течению» — природные ритмы, восточная философия
• «Выздоровление от плохих привычек» — восстановление от психологических проблем, лежащих в основе, например. прокрастинация

Но, напротив, некоторые из недавних общих аргументов, связанных с «временем» и «управлением», указывают на то, что термин «управление временем» вводит в заблуждение и что эта концепция на самом деле должна подразумевать, что это «управление нашей собственной деятельностью». , чтобы убедиться, что они выполняются в течение доступного или выделенного времени, которое является неуправляемым непрерывным ресурсом».

Персональный тайм-менеджмент[]

Template:Unreferencedsection
Стратегии тайм-менеджмента часто связаны с рекомендацией ставить цели. Эти цели записываются и могут быть разбиты на проект, план действий или простой список задач. Для отдельных задач или целей может устанавливаться рейтинг важности, устанавливаться сроки выполнения, назначаться приоритеты. Результатом этого процесса является план со списком задач, расписанием или календарем действий. Авторы могут рекомендовать ежедневные, недельные, месячные или другие периоды планирования, обычно фиксированные, но иногда и переменные. Разные периоды планирования могут быть связаны с разным объемом планирования или обзора. Авторы могут или не могут акцентировать внимание на обзорах выполнения плана. Рутинные и повторяющиеся задачи могут быть или не быть интегрированы в план тайм-менеджмента, и, если они интегрированы, интеграция может выполняться различными способами.

Список задач[]

Шаблон:Unreferencedsection
Список задач (также список дел ) — это список задач, которые необходимо выполнить, например, работа по дому или шаги по завершению проекта. Это инструмент инвентаризации, который служит альтернативой или дополнением к памяти.

Списки задач используются в самоуправлении, списках продуктов, управлении бизнесом, управлении проектами и разработке программного обеспечения. Он может включать более одного списка.

Когда вы выполняете один из пунктов списка задач, вы поставить галочку снять или перекрестить снять. Традиционный метод состоит в том, чтобы написать их на листе бумаги ручкой или карандашом, обычно в блокноте или планшете.
Теперь доступны многочисленные цифровые эквиваленты, включая приложения PIM и большинство КПК. Существует также несколько веб-приложений для списка задач, многие из которых бесплатны.

Организация списка задач[]

Template:Unreferencedsection
Списки задач часто бывают многоуровневыми. Простейшая многоуровневая система включает в себя общий список дел (или файл с задачами) для записи всех задач, которые необходимо выполнить человеку, и ежедневный список дел, который создается каждый день путем переноса задач из общего списка дел. список.

Списки задач часто имеют приоритет:

• Первым сторонником расстановки приоритетов «ABC» был Алан Лейкин (см. Книги ниже). В его системе пункты «А» были самыми важными («А-1» — самыми важными в этой группе), «В» — следующими по важности, «С» — наименее важными.

• Особый метод применения метода ABC ^[5] присваивает «A» задачам, которые должны быть выполнены в течение дня, «B» — неделе и «C» — месяцу.

• Чтобы расставить приоритеты в списке ежедневных задач, нужно либо записать задачи в порядке наивысшего приоритета, либо присвоить им номер после их перечисления («1» для наивысшего приоритета, «2» для второго по приоритету и т. д. ), который указывает, в каком порядке выполнять задачи. Последний метод, как правило, быстрее, что позволяет быстрее записывать задачи.0010

Альтернативы расстановке приоритетов:

Совершенно иной подход, выступающий против расстановки приоритетов вообще, предложил британский писатель Марк Форстер в своей книге «Сделай это завтра и другие секреты тайм-менеджмента». Это основано на идее работы с «закрытыми» списками дел вместо традиционного «открытого» списка дел. Он утверждает, что традиционные бесконечные списки дел фактически гарантируют, что часть вашей работы останется невыполненной. Его подход заключается в том, чтобы выполнять всю свою работу каждый день, а если вы не можете этого сделать, это поможет вам определить, где вы идете не так и что нужно изменить.

Программные приложения[]

Современные приложения списка задач могут иметь встроенную иерархию задач (задачи состоят из подзадач, которые также могут содержать подзадачи), ^[6] могут поддерживать несколько методов фильтрации и упорядочения списка задач, и может позволить связать произвольно длинные заметки для каждой задачи.

В отличие от концепции, позволяющей пользователю использовать несколько методов фильтрации, по крайней мере один новый программный продукт дополнительно содержит режим, в котором программное обеспечение будет пытаться динамически определять лучшие задачи в любой момент времени. ^[7]

Приложения списка задач можно рассматривать как легкое программное обеспечение для управления личной информацией или управления проектами.

Резисторы[]

Шаблон:Unreferencedsection

• Страх перемен: Изменения могут быть пугающими, и человек может бояться изменить то, что доказало свою эффективность в прошлом.

• Неуверенность: Даже если изменение неизбежно, человек может колебаться, не зная, с чего начать. Неопределенность в отношении того, когда и как начать вносить изменения, может быть значительной.

• Нехватка времени: Чтобы сэкономить время, нужно инвестировать время, и на этот раз инвестиции времени могут быть причиной беспокойства. Боязнь того, что изменение может повлечь за собой дополнительную работу в начале и, таким образом, в очень краткосрочной перспективе усугубить ситуацию, является обычным сопротивлением.

• Недостаток силы воли: зачем менять, если в этом действительно нет необходимости? Самая большая проблема — отсутствие воли.

Драйверы[]

Шаблон:Unreferencedsection

• Повышение эффективности: Человек может чувствовать потребность уделять больше времени, чтобы быть более эффективным в выполнении работы и выполнении обязанностей.

• Повышение производительности. Управление временем — это вопрос, который часто возникает во время аттестации или обзорных совещаний.

• Личное развитие: изменение подхода к тайм-менеджменту можно рассматривать как проблему личного развития и получать пользу от того, что по-разному распоряжаешься временем на работе и дома.

• Повышение ответственности: изменение подхода к управлению временем может потребоваться в результате продвижения по службе или дополнительных обязанностей. Поскольку предстоит сделать больше работы, а времени на ее выполнение остается столько же, подход должен измениться.

Предостережения[]

Работа со списками[]

• По словам Сандберга, ^[8] списки задач «не являются ключом к производительности, [которой] они должны быть». Он сообщает, что, по оценкам, «30% подписчиков тратят больше времени на управление своими списками, чем на заполнение того, что в них есть».

• Это может быть вызвано прокрастинацией из-за продления деятельности по планированию. Это сродни аналитическому параличу. Как и в любой деятельности, есть точка убывающей отдачи.

Жесткое соблюдение []

• Хендриксон утверждает ^[9] , что жесткое соблюдение списков задач может создать «тиранию списка дел», которая заставляет человека «тратить время на ненужные действия».

• Опять же, здесь тоже действует принцип убывающей отдачи, но в сторону размера задачи. Некоторый уровень детализации должен восприниматься как должное, чтобы система задач работала. Вместо «убрать кухню», «убрать спальню» и «убрать ванную комнату» более эффективно поставить «уборка дома» и сэкономить время, затрачиваемое на написание, и уменьшить административную нагрузку на систему (каждая задача, введенная в систему, генерирует затраты времени и усилий на управление им, помимо выполнения задачи). Однако риск объединения задач заключается в том, что «ведение домашнего хозяйства» в этом примере может оказаться чрезмерным или неопределенным, что либо увеличит риск прокрастинации, либо плохого управления проектом. Шаблон: Факт

• Список рутинных задач тратит время. Если у вас есть привычка чистить зубы каждый день, то нет причин ставить это в список задач. То же самое касается вставания с постели, приготовления пищи и т. д. Если вам нужно отслеживать рутинные задачи, может быть полезен стандартный список или таблица, чтобы избежать процедуры ручного перечисления этих элементов снова и снова. Шаблон: Факт

• Чтобы оставаться гибкой, система задач должна допускать адаптацию в форме изменения графика перед лицом непредвиденных проблем и возможностей, чтобы сэкономить время, затрачиваемое на нерелевантные или менее оптимальные задачи. Шаблон: Факт

• Чтобы не застрять в расточительной схеме, система задач должна также включать регулярные (ежемесячные, полугодовые и ежегодные) сеансы планирования и оценки системы, чтобы отсеять неэффективность и убедиться, что пользователь движется в правильном направлении. он или она действительно желает. Шаблон:Факт ^[10]

• Если какое-то время не тратится регулярно на достижение долгосрочных целей, человек может застрять в постоянной модели удержания на краткосрочные планы, например, оставаться на конкретной работе намного дольше, чем планировалось изначально. 0010

Ставьте перед собой цели и работайте над их достижением. Некоторые люди учатся по-разному, поэтому вы должны выяснить, как вы можете учиться, и применить это на практике. Некоторые люди способны понять свою работу, если видят ее. Некоторым нужно потрогать и почувствовать все, о чем говорится в книге. Некоторым людям нужно видеть то, что они изучают, чтобы понять, о чем говорится в книге.

Методы установки приоритетов[]

Template:Unreferencedsection

ABC-анализ[]

Техника, которая долгое время использовалась в управлении бизнесом, — это разделение больших данных на группы. Эти группы часто обозначаются буквами А, В и С — отсюда и название. Деятельность ранжируется по следующим общим критериям:

• A – Задачи, которые считаются срочными и важными.
• B – Важные, но несрочные задачи.
• C – Задачи, которые не являются ни срочными, ни важными.

Затем каждая группа ранжируется по приоритету. Чтобы еще больше уточнить приоритет, некоторые люди предпочитают затем принудительно ранжировать все элементы «B» как «A» или «C». ABC-анализ может включать более трех групп. ABC-анализ часто сочетается с анализом Парето.

Анализ Парето[]

Это идея о том, что 80% задач можно выполнить за 20% доступного времени. Оставшиеся 20% задач займут 80% времени. Этот принцип используется для разделения задач на две части. В соответствии с этой формой анализа Парето рекомендуется, чтобы задачам, попадающим в первую категорию, присваивался более высокий приоритет.

Правило 80-20 также можно применять для повышения производительности: предполагается, что 80% производительности можно достичь, выполняя 20% задач. Если производительность является целью тайм-менеджмента, то эти задачи должны иметь более высокий приоритет.

Соответствие[]

По сути, соответствие — это соответствие требований задачи (местоположение, финансовые вложения, время и т. д.) имеющимся в данный момент ресурсам. Часто людей ограничивают расписания, места и т. д., контролируемые извне, и «подгонка» позволяет нам максимизировать нашу производительность с учетом этих ограничений. Например, если кто-то сталкивается с 15-минутным пробелом в своем расписании, как правило, более эффективно выполнить задачу, на которую потребуется 15 минут, чем выполнить задачу, которую можно выполнить за 5 минут, или начать задачу, которая потребует 15 минут. занять 4 недели. Эта концепция применима и ко времени суток: свободное время в 7 утра, вероятно, менее полезно использовать для цели обучения игре на барабанах, а более продуктивно — для чтения книги. Наконец, соответствие может быть применено к местоположению: свободное время дома будет использоваться не так, как свободное время на работе, в городе и т. д.

Метод POSEC[]

POSEC — это аббревиатура от Расстановка приоритетов путем организации, рационализации, экономии и участия .

Метод диктует шаблон, который подчеркивает непосредственное чувство эмоциональной и денежной безопасности среднего человека. Это предполагает, что, уделяя внимание своим личным обязанностям в первую очередь, человек лучше подготовлен к выполнению коллективных обязанностей.

Аббревиатура представляет собой иерархию самореализации, которая отражает «Иерархию потребностей» Абрахама Маслоу.

1. P РИОРИТИРУЙТЕ свое время и определяйте свою жизнь с помощью целей.
2. O ОРГАНИЗАЦИЯ — Вещи, которые вы должны делать регулярно, чтобы добиться успеха. (Семья и финансы)
3. S TREAMLINING-Вещи, которые вы можете не любить, но должны делать. (Работа и домашние дела)
4. E ЭКОНОМИЯ — Вещи, которые вы должны сделать или даже хотели бы сделать, но они не являются неотложными. (Развлечение и общение)
5. C ПОДДЕРЖКА — обращая внимание на несколько оставшихся вещей, которые имеют значение. (Социальные обязательства)

Метод Эйзенхауэра[]

Все задачи оцениваются по критериям важные/неважные и срочные/несрочные и распределяются по соответствующим квадрантам. Неважные/несрочные задачи отбрасываются, важные/срочные задачи выполняются немедленно и лично, задачи неважные/срочные делегируются, а важные/несрочные задачи получают дату окончания и выполняются лично. Говорят, что этот метод использовался президентом США Дуайтом Д. Эйзенхауэром и описан в приписываемой ему цитате:0057 Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным .Template:Fact

См. также[]

Инструменты :

• КПК Hipster
• Персональный цифровой помощник
• Персональный органайзер
• Тайм-бокс
• Программное обеспечение для учета рабочего времени

Системы :

• Приведение дел в порядок
• Система Стивена Кови, предложенная в книге Прежде всего и реализованная в системе тайм-менеджмента Franklin Planner

Ссылки[]

Используемые ссылки:

Дополнительная литература[]

• Шаблон:Cite book
• Кови, Стивен (1994) Прежде всего . ISBN 0-684-80203-1
• Шаблон:Цитировать книгу
• Шаблон:Цитировать книгу
• Шаблон:Цитировать книгу
• Шаблон:Цитировать книгу
• Template:Cite book

Внешние ссылки[]

• Template:Cite web — советы для учащихся по составлению списков дел и примеры плохих и хороших списков дел
• Template:Cite news — отчет о патентовании Microsoft «прославленной формы списка дел»
• Создание более разумного списка дел. Статья на 43folders.com
• TimeManagementBenchmark.com. Оцените свой тайм-менеджмент бесплатно
• Лекция Рэнди Пауша «Управление временем», 2007 г. (полное видео | загружаемая версия в высоком разрешении | слайды лекций)
• 101 вопрос, чтобы усилить внимание и повысить эффективность
• Тайм-менеджмент для современной занятой женщины
• Советы по тайм-менеджменту Электронная книга по тайм-менеджменту
• Инструменты управления задачами Taskwise
• Мастер тайм-менеджмента Десятки бесплатных советов по экономии времени, чтобы каждый день получать дополнительный час

На этой странице используется лицензионный контент Creative Commons из Википедии (просмотр авторов).

1. ↑ Краткий словарь управления бизнесом, Дэвид А. Статт, Taylor & Francis Group (1999), ISBN 9780415188678, стр. 175
2. ↑ «Производительность без стресса: интервью с Дэвидом Алленом»
3. ↑ Гилбрет, Лилиан М., Томас, Орфа Мэй и Клаймер, Элеонора, «Управление в доме». Нью-Йорк: Додд, Мид, 1 966.
4. ↑ Более быстрые строительные проекты с планированием CPM, Мюррей Б. Вулф, McGraw-Hill (2007), ISBN 978-0-07-148660-6
5. ↑ Template:Cite web — списки ABC и советы для учащихся с дислексией о том, как управлять списками дел
6. ↑ Template:Cite web — Особенности, код и описание для ToDoList 5.3.9, приложение для управления временем на основе проектов
7. ↑ Template:Cite web — Описание функций на панели Trog, включая «TaskSense», функцию, которая автоматически определяет приоритеты задач.
8. ↑ Template:Cite news — отчет о списках дел и людях, которые их составляют и используют.
9. ↑ Template:Cite web — анекдотическое обсуждение того, как списки дел могут быть тираническими
10. ↑ Эссе Чарльза Хаммеля «Тирания срочности», 1967 г.

советов по повышению производительности

Артикул

6 мин. Читать

28 марта 2019 г.

Малым предприятиям и фрилансерам необходимо максимально использовать время, которое у них есть, для развития своего бизнеса, и в этом могут помочь надлежащие навыки тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент важен для занятых компаний, чтобы они могли расставлять приоритеты для всех своих рабочих задач и быстрее достигать своих целей. Когда вы лучше управляете своим временем, вы сможете использовать новые возможности и развивать свой бизнес устойчивым образом.

В этих темах рассказывается о важности тайм-менеджмента и предлагаются советы по повышению продуктивности на работе:

Что такое тайм-менеджмент?

Почему важен тайм-менеджмент?

Основы тайм-менеджмента

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это стратегия планирования доступного времени и контроля времени, которое вы тратите на выполнение конкретных задач, чтобы работать более эффективно. Эффективное управление временем дается одним людям легче, чем другим, но каждый может выработать привычку улучшать свои навыки управления временем. Без эффективного тайм-менеджмента могут пострадать ваша работа и благополучие, что может привести к:

• Некачественная работа
• Срыв сроков
• Повышение уровня стресса
• Нарушение баланса между работой и личной жизнью
• Нанесение ущерба профессиональной репутации

Почему важен тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент важен, потому что он помогает вам контролировать свой рабочий день, чтобы вы могли строить свой бизнес, не ставя под угрозу баланс между работой и личной жизнью. Вот семь преимуществ правильного управления временем:

Повышение производительности

Когда вы научитесь выделять время в течение дня на все важные задачи, вы будете лучше понимать, что вам нужно сделать и сколько времени займет каждая задача. Когда у вас есть график, которому нужно следовать, вы, вероятно, обнаружите, что тратите меньше времени на решение того, над чем работать, или на прокрастинацию, и больше времени на то, чтобы заняться важной работой. Тайм-менеджмент может помочь вам сосредоточиться только на важных задачах и не отвлекаться на отвлекающие факторы.

Повышение качества работы

Когда вы не гонитесь постоянно, чтобы уложиться в срок, вы можете приложить больше усилий и внимания к своей работе. Тайм-менеджмент помогает расставить приоритеты задач, чтобы у вас было достаточно времени для завершения каждого проекта. Качество вашей работы повышается, когда вы не торопитесь завершить ее до того, как быстро приближается крайний срок.

Выполняйте работу вовремя

Правильное управление своим временем предполагает распределение каждой задачи в вашем списке на определенные периоды времени. Многие люди используют тайм-менеджмент, чтобы выделить себе несколько дней на завершение проекта или завершить его досрочно, чтобы обеспечить буфер для любых проблем, которые могут возникнуть. Если вы правильно распланируете время, необходимое для завершения своей работы, вы сможете каждый раз укладываться в сроки.

Уменьшите стресс

Легко начать беспокоиться, когда у вас есть полный список задач, которые нужно выполнить как на работе, так и в личной жизни. Грамотное управление временем может помочь вам расставить приоритеты в списке дел и выделить время, необходимое для самых важных задач, чтобы вы точно знали, что вам нужно сделать и сколько времени у вас есть для выполнения всего. Приоритизация задач и предоставление себе достаточно времени для их выполнения может помочь снизить уровень стресса.

Расширенные возможности карьерного роста

Управление временем может помочь вам стать более надежным сотрудником, который всегда сдает высококачественную работу в установленные сроки. Это, в свою очередь, повысит вашу ценность как работника и улучшит вашу профессиональную репутацию, что может помочь вам найти новые возможности для расширения вашей карьеры.

Повышение уверенности в себе

Когда вы правильно управляете своим временем и успешно выполняете поставленные задачи, вы почувствуете чувство выполненного долга и уверенность в своих силах. Постоянное завершение списка ежедневных дел — мощный мотиватор, который может подтолкнуть людей к дальнейшему совершенствованию своих навыков тайм-менеджмента и поиску новых возможностей для работы.

Стать более эффективным

Когда вы поймете, как эффективно управлять своим временем, вы станете более сосредоточенными на работе, что позволит вам делать больше за меньшее время. Например, вместо того, чтобы пытаться работать над большим проектом, когда у вас есть пятнадцать свободных минут перед совещанием, вы можете выполнить несколько небольших задач за это время и отложить более крупные задачи, требующие больших умственных усилий, до тех пор, пока у вас не появится большой блок задач. свободное время. Вы сможете работать более эффективно, чтобы достичь большего за меньшее время.

Основы тайм-менеджмента

Улучшение навыков тайм-менеджмента может сделать вас более продуктивным и менее подверженным стрессу. Вот пять простых шагов, которые помогут улучшить ваше управление временем:

Планируйте заранее

Заблаговременное планирование своего времени — самый важный элемент правильного управления временем. Поймите, когда вы наиболее продуктивны: может быть, вы наиболее бдительны утром, или, возможно, вы набираете обороты ночью. Сохраняйте самые важные и сложные задачи на тот момент, когда ваша продуктивность будет максимальной. Планируйте более простые или мелкие задачи на время, когда вы менее бдительны. Прежде чем начать каждый день, хорошо продумайте, сколько времени вы потратите на работу со всем в своем списке задач.

Приоритизация задач

Оценивайте каждый проект, над которым вам нужно работать, чтобы определить, какие задачи являются наиболее срочными и важными, и сделайте их своим главным приоритетом на день. Оставьте менее важные задачи или проекты, которые еще не стали срочными, на потом, когда у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на менее важных проектах.

Устранение отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы являются одним из самых серьезных факторов, снижающих производительность. Сайты социальных сетей, смартфоны и назойливые коллеги могут отвлечь вас от ваших приоритетов и нарушить ваш график. Согласно исследованию Think Money, треть сотрудников отвлекаются на целых три часа рабочего дня. Если вы обнаружите, что некоторые отвлекающие факторы слишком велики для вас, подумайте о том, чтобы оставить свой смартфон запертым в ящике стола в течение дня или использовать расширение для браузера, чтобы заблокировать веб-сайты, которые вас больше всего отвлекают.

Не работайте в режиме многозадачности

Многозадачность может показаться хорошим способом выполнения дополнительной работы, но на самом деле она снижает вашу продуктивность. Вместо завершения нескольких проектов вы начинаете, но не заканчиваете ни один из них. Лучший способ управлять своим временем — это сосредоточиться на одной задаче за раз и уделять ей все свое внимание, пока вы работаете над ней, чтобы избежать ошибок.

Поощряйте себя за хорошую работу

Поощрения могут стать отличным стимулом для эффективного управления временем. Дайте себе небольшую награду за каждую задачу, которую вы выполняете в течение дня. Например, вы можете отпраздновать завершение отчета, совершив 15-минутную прогулку на свежем воздухе. Вознаграждения поддерживают вашу мотивацию на работе и могут помочь вам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Ищете более подробные советы о том, как улучшить свои навыки управления временем? Эта статья поможет вам стать экспертом в тайм-менеджменте.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Хотите больше полезных статей о ведении бизнеса?

Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».

Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook. Вы можете отказаться от подписки в любое время, связавшись с нами по адресу [email protected].

Тайм-менеджмент — Википедия, бесплатная энциклопедия

2read article book Coaching do fb4 fis2174 gtd здоровье лайфхак лайфхаки list lists mamagement management personal_development планирование прокрастинация продуктивность самосовершенствование time time-management time. management time_management timemanagement todo tutorials work Мои теги:

Из Википедии, свободной энциклопедии

Перейти к: навигация, поиск

«Список дел» перенаправляется сюда. Для получения информации об использовании списков дел в Википедии см. Википедия:Список дел.

Управление временем относится к ряду навыков, инструментов и методов, используемых для выполнения конкретных задач, проектов и целей. Этот набор охватывает широкий спектр действий, включая планирование, постановку целей, делегирование полномочий, анализ затраченного времени, мониторинг, организацию, планирование и расстановку приоритетов. Первоначально тайм-менеджмент относился только к деловой или рабочей деятельности, но со временем этот термин расширился и стал включать личную деятельность. Система тайм-менеджмента представляет собой продуманную комбинацию процессов, инструментов и методов.

Тайм-менеджмент в широком смысле включает в себя как планирование, так и исполнение. Деньги можно вернуть, а время уходит. Именно это делает тайм-менеджмент действительно важной деятельностью. Однако не существует согласованного и определенного способа тайм-менеджмента. Это зависит от конкретного человека, как он управляет своим расписанием и расставляет приоритеты в своей деятельности.

[править] Различные варианты использования термина

Ярлык «тайм-менеджмент» не может предшествовать широкому использованию слова «менеджмент» в нашем понимании в начале 20-го века. Обеспокоенность по поводу разумного использования времени имеет более долгую историю, что отражено в большом количестве пословиц о времени и его использовании.

[править] Как часть управления проектами

Управление временем является одной из девяти основных функций, определенных в своде знаний по управлению проектами (PMBOK), разработанном Институтом управления проектами. «Руководство по PMBOK» определяет управление проектами как управление объемом, стоимостью, временем, качеством, человеческими ресурсами, рисками, коммуникациями и закупками. Управление временем, как подмножество управления проектами, более известно как планирование проекта и/или планирование проекта.

[править] Современный тайм-менеджмент

Многие авторы предложили схему классификации сотен рассмотренных ими подходов к тайм-менеджменту: оповещение о времени, когда задача должна быть выполнена.

• Второе поколение: планирование и подготовка (на основе календаря и ежедневников) включает постановку целей.

• Третье поколение: планирование, расстановка приоритетов, контроль (с использованием персонального органайзера, других бумажных объектов или систем на базе компьютера или КПК) действий на ежедневной основе. Этот подход предполагает затрату времени на прояснение ценностей и приоритетов.

• Четвертое поколение: будучи эффективным и проактивным (используя любой из вышеперечисленных инструментов), ставит цели и роли в качестве контролирующего элемента системы и отдает предпочтение важности, а не срочности.

Перефразированная литература по тайм-менеджменту:

• «Приведи себя в порядок» — оформление документов и сортировка задач
• «Защити свое время» — изолировать, изолировать, делегировать
• «установить гравитационные цели» — которые автоматически привлекают действия
• «Достигать через целеустремленность» — мотивационный акцент
• «Работать в приоритетном порядке» — ставить цели и расставлять приоритеты
• «Используйте волшебные инструменты, чтобы получить больше от вашего времени» — зависит от того, когда написано
• «Освойте навыки тайм-менеджмента»
• «Плыви по течению» — природные ритмы, восточная философия
• «Выздоровление от плохих привычек» — восстановление от основных психологических проблем, например. прокрастинация

Некоторые из недавних общих аргументов, касающихся «времени» и «управления», указывают на то, что термин «управление временем» вводит в заблуждение и что эта концепция на самом деле должна подразумевать, что это «управление нашей собственной деятельностью, чтобы убедиться, что они выполняются в пределах доступного или выделенного времени, которое является неуправляемым непрерывным ресурсом».

[править] Личное управление временем

Стратегии тайм-менеджмента часто связаны с рекомендацией ставить цели. Эти цели записываются и могут быть разбиты на проект, план действий или простой список задач. Для отдельных задач или целей может устанавливаться рейтинг важности, устанавливаться сроки выполнения, назначаться приоритеты. Результатом этого процесса является план со списком задач, расписанием или календарем действий. Авторы могут рекомендовать ежедневные, недельные, месячные или другие периоды планирования, обычно фиксированные, но иногда и переменные. Разные периоды планирования могут быть связаны с разным объемом планирования или обзора. Авторы могут или не могут акцентировать внимание на обзорах выполнения плана. Рутинные и повторяющиеся задачи могут быть или не быть интегрированы в план тайм-менеджмента, и, если они интегрированы, интеграция может выполняться различными способами.

[править] Как мы используем время

Когда мы тратим время, эффективность, производительность или результативность не улучшаются. Время ушло без возврата. Мы экономим время, когда выполняем задачи за меньшее время или с меньшими усилиями, чем раньше. Мы используем ярлыки и процессы, которые оптимизируют деятельность. Мы инвестируем время, когда мы тратим время сейчас, чтобы сэкономить время позже.

Мы проводим время, когда ходим в кино; однако, если мы сценарист, время, проведенное в фильме, является инвестицией, поскольку оно поможет отточить наши писательские навыки. Если мы потратим время на изучение программного обеспечения для написания сценариев, мы сэкономим время в будущем, когда будем писать наши сценарии. Тем не менее, это все еще относительно того, что мы можем превратить лучшие навыки письма и более быструю разработку сценариев в прибыль — если мы сможем это продать. При капитализме наши инвестиции вполне могут быть чьей-то прибылью.

Делегирование — ценная инвестиция нашего времени. Когда мы делегируем, мы учим кого-то выполнять задачи, которые обычно выполняем. В то время как процесс обучения требует времени сейчас, вложения окупаются позже, поскольку мы освобождаем наше время для выполнения действий с более высокой отдачей.

Цель состоит в том, чтобы найти способы сэкономить и инвестировать время.

[править] Список задач

Список задач (также список дел ) — это список задач, которые необходимо выполнить, например, работа по дому или шаги по завершению проекта. Это инструмент инвентаризации, который служит альтернативой или дополнением к памяти.

Списки задач используются в самоуправлении, списках продуктов, управлении бизнесом, управлении проектами и разработке программного обеспечения. Он может включать более одного списка.

Когда вы выполняете один из пунктов списка задач, вы отмечаете или вычеркиваете его. Традиционный метод состоит в том, чтобы написать их на листе бумаги ручкой или карандашом, обычно в блокноте или планшете. Теперь доступны многочисленные цифровые эквиваленты, в том числе приложения PIM (управление личной информацией) и большинство КПК. Существует также несколько веб-приложений для списка задач, многие из которых бесплатны.

[править] Организация списка задач

Списки задач часто бывают многоуровневыми. Простейшая многоуровневая система включает в себя общий список дел (или файл с задачами) для записи всех задач, которые необходимо выполнить человеку, и ежедневный список дел, который создается каждый день путем переноса задач из общего списка дел. список.

Списки задач часто расставляются по приоритетам:

• Одним из первых сторонников расстановки приоритетов «ABC» был Алан Лекин (см. книги ниже). В его системе пункты «А» были самыми важными («А-1» — самыми важными в этой группе), «В» — следующими по важности, «С» — наименее важными.

• Особый метод применения метода ABC ^[1] назначает «A» задачам, которые должны быть выполнены в течение дня, «B» — неделе и «C» — месяцу.

• Чтобы расставить приоритеты в списке ежедневных задач, нужно либо записать задачи в порядке наивысшего приоритета, либо присвоить им номер после их перечисления («1» для наивысшего приоритета, «2» для второго по приоритету и т. д.) который указывает, в каком порядке выполнять задачи. Последний метод, как правило, быстрее, позволяя быстрее записывать задачи.

Альтернативы расстановке приоритетов:

Совершенно другой подход, выступающий против расстановки приоритетов вообще, был предложен британским писателем Марком Форстером в его книге «Сделай это завтра и другие секреты тайм-менеджмента». Это основано на идее работы с «закрытыми» списками дел вместо традиционного «открытого» списка дел. Он утверждает, что традиционные бесконечные списки дел фактически гарантируют, что часть вашей работы останется невыполненной. Этот подход пропагандирует выполнение всей вашей работы каждый день, и если вы не можете добиться этого, это поможет вам определить, где вы идете не так и что нужно изменить. Недавно Форстер разработал «Систему управления временем Autofocus», которая дополнительно систематизирует работу со списком дел в виде серии закрытых подсписков и делает упор на интуитивный выбор.

[править] Программные приложения

Современные приложения списка задач могут иметь встроенную иерархию задач (задачи состоят из подзадач, которые также могут содержать подзадачи), ^[2] могут поддерживать несколько методов фильтрации и упорядочения списка задач , и может позволить связать произвольно длинные заметки для каждой задачи.

В отличие от концепции, позволяющей пользователю использовать несколько методов фильтрации, по крайней мере один новый программный продукт дополнительно содержит режим, в котором программное обеспечение будет пытаться динамически определять лучшие задачи в любой момент времени. ^[3]

Многие программные продукты для тайм-менеджмента поддерживают несколько пользователей. Это позволяет человеку давать задачи другим пользователям и использовать программное обеспечение для общения.

[править] Резисторы

• Страх перемен: Изменения могут быть пугающими, и человек может бояться изменить то, что доказало свою эффективность в прошлом.

• Неопределенность: даже если изменение неизбежно, человек может колебаться, не зная, с чего начать. Неопределенность в отношении того, когда и как начать вносить изменения, может быть значительной.

• Нехватка времени: чтобы сэкономить время, нужно инвестировать время, и на этот раз инвестиции времени могут быть причиной беспокойства. Боязнь того, что изменение может повлечь за собой дополнительную работу в начале и, таким образом, в очень краткосрочной перспективе усугубить ситуацию, является обычным сопротивлением.

• Отсутствие силы воли: Зачем менять, если в этом нет необходимости? Самая большая проблема — отсутствие воли.

[править] Драйверы

Этот раздел не содержит ссылок или источников . Пожалуйста, помогите улучшить эту статью, добавив ссылки на надежные источники (в идеале, используя встроенных цитат ). Неисходный материал может быть оспорен и удален. (сентябрь 2007 г.)

• Повышенная эффективность: человек может чувствовать потребность уделять больше времени, чтобы быть более эффективным в выполнении работы и выполнении обязанностей.

• Повышение производительности. Управление временем — это проблема, которая часто возникает во время аттестации или обзорных совещаний.

• Личное развитие: изменение подхода к тайм-менеджменту можно рассматривать как вопрос личного развития и пожинать плоды разного управления временем на работе и дома.

• Повышение ответственности: изменение подхода к управлению временем может потребоваться в результате продвижения по службе или дополнительных обязанностей. Поскольку предстоит сделать больше работы, а времени на ее выполнение остается столько же, подход должен измениться.

[править] Предостережения

[править] Зацикливаться на списках

• По словам Сандберга, ^[5] списки задач «не являются ключом к производительности, [которой] они должны быть». Он сообщает, что, по оценкам, «30% подписчиков тратят больше времени на управление своими списками, чем на заполнение того, что в них есть».

• Это может быть вызвано прокрастинацией из-за продления деятельности по планированию. Это сродни аналитическому параличу. Как и в любой деятельности, есть точка убывающей отдачи.

[править] Жесткое соблюдение

• Хендриксон утверждает ^[6] , что жесткое соблюдение списков задач может привести к «тирании списка дел», которая вынуждает человека «тратить время на ненужные дела».

• Опять же, точка убывающей отдачи применима и здесь, но в сторону размера задачи. Некоторый уровень детализации должен восприниматься как должное, чтобы система задач работала. Вместо «убрать кухню», «убрать спальню» и «убрать ванную комнату» более эффективно поставить «уборка дома» и сэкономить время, затрачиваемое на написание, и уменьшить административную нагрузку на систему (каждая задача, введенная в систему, генерирует затраты времени и усилий на управление им, помимо выполнения задачи). Однако риск объединения задач заключается в том, что «ведение домашнего хозяйства» в этом примере может оказаться слишком сложным или неопределенным, что либо увеличит риск прокрастинации, либо плохого управления проектом. ^{[ ссылка необходима ]}

• Список рутинных задач тратит время. Если у вас есть привычка чистить зубы каждый день, то нет причин ставить это в список задач. То же самое касается вставания с постели, приготовления пищи и т. д. Если вам нужно отслеживать рутинные задачи, то может быть полезен стандартный список или таблица, чтобы избежать процедуры ручного перечисления этих элементов снова и снова. ^{[ ссылка необходима ]}

• Чтобы оставаться гибкой, система задач должна допускать адаптацию в форме изменения расписания перед лицом неожиданных проблем и возможностей, чтобы сэкономить время, затрачиваемое на нерелевантные или менее оптимальные задачи. ^{[ ссылка необходима ]}

• Чтобы не застрять в расточительной схеме, система задач должна также включать регулярные (ежемесячные, полугодовые и ежегодные) сеансы планирования и оценки системы, чтобы отсеять неэффективность и убедиться, что пользователь движется в том направлении, в котором он или она действительно желает. ^{[ ссылка необходима ] [7]}

• Если какое-то время регулярно не тратится на достижение долгосрочных целей, человек может застрять в постоянной схеме удержания на краткосрочных планах, например, оставаться на определенной работе намного дольше, чем планировалось изначально. ^{[ ссылка необходима ]}

Ставьте перед собой цели и работайте над их достижением. Некоторые люди учатся по-разному, поэтому вы должны выяснить, как вы можете учиться, и применить это на практике. Некоторые люди способны понять свою работу, если видят ее. Некоторым нужно потрогать и почувствовать все, о чем говорится в книге. Некоторым людям нужно видеть то, что они изучают, чтобы понять, о чем говорится в книге.

[править] Методы установки приоритетов

Этот раздел не содержит ссылок или источников . Пожалуйста, помогите улучшить эту статью, добавив ссылки на надежные источники (в идеале, используя встроенных цитат ). Неисходный материал может быть оспорен и удален. (сентябрь 2007 г.)

[править] ABC-анализ

Техника, которая долгое время использовалась в управлении бизнесом, — это разделение больших данных на группы. Эти группы часто обозначаются буквами А, В и С — отсюда и название. Деятельность ранжируется по следующим общим критериям:

• A – Задачи, которые считаются срочными и важными.
• B – Важные, но не срочные дела.
• C – Задачи, которые не являются ни срочными, ни важными.

Затем каждая группа ранжируется по приоритету. Чтобы еще больше уточнить приоритет, некоторые люди предпочитают затем принудительно ранжировать все элементы «B» как «A» или «C». ABC-анализ может включать более трех групп. ABC-анализ часто сочетается с анализом Парето.

[править] Анализ Парето

Это идея о том, что 80% задач можно выполнить за 20% доступного времени. Оставшиеся 20% задач займут 80% времени. Этот принцип используется для разделения задач на две части. В соответствии с этой формой анализа Парето рекомендуется, чтобы задачам, попадающим в первую категорию, присваивался более высокий приоритет.

Правило 80-20 также можно применять для повышения производительности: предполагается, что 80% производительности можно достичь, выполняя 20% задач. Если производительность является целью тайм-менеджмента, то эти задачи должны иметь более высокий приоритет.

[править] Соответствие

По сути, соответствие — это соответствие требований задачи (местоположение, финансовые вложения, время и т. д.) с доступными ресурсами в данный момент. Часто людей ограничивают расписания, места и т. д., контролируемые извне, и «подгонка» позволяет нам максимизировать нашу производительность с учетом этих ограничений. Например, если кто-то сталкивается с 15-минутным пробелом в своем расписании, как правило, более эффективно выполнить задачу, на которую потребуется 15 минут, чем выполнить задачу, которую можно выполнить за 5 минут, или начать задачу, которая потребует 15 минут. занять 4 недели. Эта концепция применима и ко времени суток: свободное время в 7 утра, вероятно, менее полезно использовать для цели обучения игре на барабанах, а более продуктивно — для чтения книги. Наконец, соответствие может быть применено к местоположению: свободное время дома будет использоваться не так, как свободное время на работе, в городе и т. д.

[править] Метод POSEC

POSEC является аббревиатурой от Расставить приоритеты путем организации, рационализации, экономии и участия .

Метод диктует шаблон, который подчеркивает непосредственное чувство эмоциональной и денежной безопасности среднего человека. Это предполагает, что, уделяя внимание своим личным обязанностям в первую очередь, человек лучше подготовлен к выполнению коллективных обязанностей.

Аббревиатура представляет собой иерархию самореализации, которая отражает «Иерархию потребностей» Абрахама Маслоу.

1. P РИОРИТИРУЙТЕ свое время и определяйте свою жизнь с помощью целей.
2. O ОРГАНИЗАЦИЯ — Вещи, которые вы должны делать регулярно, чтобы добиться успеха. (Семья и финансы)
3. S TREAMLINING-Вещи, которые вы можете не любить, но должны делать. (Работа и домашние дела)
4. E ЭКОНОМИЯ — Вещи, которые вы должны сделать или даже хотели бы сделать, но они не являются неотложными. (Развлечение и общение)
5. C ПОДДЕРЖКА — обращая внимание на несколько оставшихся вещей, которые имеют значение. (Социальные обязательства)

[править] Метод Эйзенхауэра

Все задачи оцениваются по критериям важные/неважные и срочные/несрочные и распределяются по соответствующим квадрантам. Неважные/несрочные задачи отбрасываются, важные/срочные задачи выполняются немедленно и лично, задачи неважные/срочные делегируются, а важные/несрочные задачи получают дату окончания и выполняются лично. Говорят, что этот метод использовался президентом США Дуайтом Д. Эйзенхауэром и описан в приписываемой ему цитате:0057 Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным . ^{[ ссылка необходима ]}

[править] См. также

• Пункт действия
• Альтернативная стоимость
• Прокрастинация
• Пунктуальность
• Перспективная память

Инструменты :

• КПК Hipster
• Персональный цифровой помощник
• Персональный органайзер
• Тайм-бокс
• Программное обеспечение для учета рабочего времени 9 Эссе Чарльза Хаммеля «Тирания срочного» 1967

[править] Дополнительная литература

• Аллен, Дэвид (2001). Приведение дел в порядок: искусство продуктивной работы без стресса . Нью-Йорк: Викинг. ISBN 9780670889068.  
• Кови, Стивен (1994) Прежде всего . ISBN 0-684-80203-1
• Фиоре, Нил А. (2006). Привычка делать сейчас: стратегическая программа преодоления прокрастинации и получения удовольствия от чувства вины — игра без чувства вины . Нью-Йорк: Группа пингвинов. ISBN 9781585425525.  
• Форстер, Марк (20 июля 2006 г.). Сделай это завтра и другие секреты тайм-менеджмента . Ходдер и Стоутон Религиозный. стр. 224. ISBN 03409.  
• Лейкин, Алан (1973). Как получить контроль над своим временем и своей жизнью. . Нью-Йорк: PH. Виден. ISBN 0451134303.  
• Моргенштерн, Джули (2004). Тайм-менеджмент изнутри: надежная система управления своим расписанием и своей жизнью (2-е изд.). Нью-Йорк: Генри Холт / Owl Books. стр. 285. ISBN 0805075909.  
• Ле Блан, Раймонд (2008). Достижение целей стало проще! Практические инструменты постановки целей и проверенные методы тайм-менеджмента. . Маархиз: Коучинг Кранендонка. ISBN 97032.  

[править] Внешние ссылки

• «Создать список дел». Центр академического успеха Университета Джорджа Вашингтона . http://gwired.gwu.edu/counsel/asc/Вы решили улучшить свои учебные привычки/Организуйте свое время и свою жизнь/Узнайте, как делать ежедневные занятия в школе/. Проверено 31 октября 2005 г.   — советы студентам по составлению списков дел и примеры плохих и хороших списков дел
• Система автофокусировки. Простой и эффективный метод повышения производительности и концентрации внимания на самых важных задачах. Разработан Марком Форстером.
• Беккер, Дэвид (08.06.2004). «Microsoft подтверждает выигрыш патента» . CNET News.com. http://news.com.com/2100-1008_3-5228693.html.   — отчет Microsoft о патентовании «прославленной формы списка дел»
• Создание более разумного списка дел. Статья на 43folders.com
• Лекция Рэнди Пауша «Управление временем», 2007 г. (полное видео | загружаемая версия в высоком разрешении | слайды лекций)
• Советы по тайм-менеджменту от эксперта по тайм-менеджменту Питера «Человека времени» Турлы
• Инструменты управления задачами Taskwise
• todooo Бесплатное онлайн-приложение To-Do List на немецком языке
• Дополнительный час каждый день Десятки бесплатных советов по экономии времени, чтобы получить дополнительный час каждый день
• Как лучше осознавать время О важности времени и о том, как мы его тратим впустую
• Easy Time Planner Персональный инструмент управления временем на основе метода Эйзенхауэра
• Checkvist Совместный онлайн-планировщик и менеджер списков задач

тайм-менеджмент википедия – Jeffersonlepc Time Monitoring and General Blog

Тайм-менеджмент

Большему количеству людей следует лучше ориентироваться во времени. Когда вы организованы, у вас больше шансов закончить свои задачи. Прокрастинация — настоящий враг времени. Хороший тайм-менеджмент, безусловно, поможет вам восстановить свою жизнь. Советы здесь, безусловно, помогут вам достичь ваших целей!

Всегда держите в уме целевые даты. Если вы уложитесь в намеченные сроки, вы обнаружите, что весь ваш график дает преимущества.

Старайтесь использовать свое время с наибольшей эффективностью. Подумайте о моменте, который занимает каждая работа, а также предложите себе время для ее завершения. Это поможет вам лучше управлять своим временем, а также улучшит вашу жизнь. Используйте любое свободное время для выполнения другой работы.

Вернитесь на минуту и ​​проверьте свой процесс, если вы работаете сегодня. Вы должны определить, почему ваше управление временем неадекватно, чтобы стать лучше.

Планируйте свой день заранее. Вы можете составить список дел, которые нужно выполнить к концу дня. Это, безусловно, поможет вам расслабиться и сделать каждый день намного более гладким.

Сосредоточьтесь на конкретных задачах, если есть возможность управления временем. Многие люди не могут набрать баллы именно тогда, когда начинают браться за множество задач одновременно. Делать слишком много одновременно может раздражать, а также утомлять вас, что снижает качество вашей работы. Не торопитесь с задачами и сделайте каждую вещь сделанной.

5 апреля 2016 г.

Тайм-менеджмент

Практически невозможно постоянно выполнять все пункты контрольного списка. Сделать это практически сложно. Вполне возможно, что одна из самых эффективных частей вашего дня обычно очень короткая по сравнению с общим количеством времени, которое вы тратите на работу. Постарайтесь завершить то, что вы можете, и признайте, что вы не можете сделать все это.

Планируйте свой день заранее, если вы имеете дело с тайм-менеджментом. Вы можете сделать быстрый заказ бизнеса. Это поможет вам расслабиться, чтобы убедиться, что вы готовы идти на следующий день.

Планируйте свой день сразу после того, как встанете. Составьте фактический список вещей, которые вы должны сделать для всех. Этот ежедневный график поможет вам управлять временем намного лучше.

Приступайте к самым сложным задачам заранее. Работы должны быть выполнены как можно раньше. Это ослабляет некоторое давление, когда вы обслуживаете меньшую работу. Если вы завершите самую сложную часть своего дня раньше, вы можете быть уверены, что покрытие вашего дня будет намного лучше.

Готовьтесь к заданиям заранее. Не всегда легко быть в правильном настроении, поэтому работайте над сосредоточением и сохранением концентрации. Просто имейте в виду, что вам нужно сосредоточиться только на короткое время, а затем позволить себе сделать это самостоятельно.

Укажите свои обязанности по релевантности. Это эффективный способ организовать свой день. Примите во внимание, что рабочие места имеют решающее значение. Ставьте вверху списка. Затем вы можете перейти к тому, что менее важно.

Мысленно подготовьтесь к работе. Сосредоточиться не просто, после некоторой практики вы, несомненно, быстро научитесь оставаться сосредоточенным и сохранять отличный настрой. Просто напомните себе, что вы можете концентрироваться определенное количество времени, а затем сделайте это.

Подождите, чтобы наградить себя, пока вы не завершили свой пояс. Например, вы можете действительно сильно хотеть съесть плитку шоколада, но если это определенно нарушит то, что вам нужно делать, возможно, будет разумнее подождать. Предложите себе выгоду, как только вы войдете в рутину с контролем времени.

13 августа 2015 г.

Тайм-менеджмент

Расставляйте приоритеты для каждой задачи, которая связана с вашими самыми важными задачами. Попытка сделать лишнее за один раз может привести к ухудшению качества. Также маловероятно, что вы полностью закончите любой из них. Вы, безусловно, добьетесь гораздо большего успеха, если будете уделять время каждой задаче.

Перечислите свои должности по значимости. Это эффективный метод организации вашего дня. Подумайте о самых важных задачах, которые вам нужно выполнить за день. Перечислите эти вещи в самом верху. Вы можете сделать свой метод менее важным для тех вещей, которые не так важны.

Разделите свой заказ на 4 раздела. Вертикальные столбцы должны быть идентифицированы как «неважные», а также те, которые менее важны. Ряды должны быть «немедленными» и также немедленными. Не тратьте больше десятой части своего времени на неважные/несрочные дела. Квадрант, классифицированный как неотложный, а также жизненно важный, должен быть отнесен к важному/срочному местоположению. Убедитесь, что у вас есть немного времени для важных вещей, которые не важны.

Дайте себе немного свободы при планировании выполнения огромных задач. Эти вещи тратят некоторое время, и могут произойти неожиданные моменты. Эти пункты могут продлить процесс и изменить время, которое вы запланировали для заключения. Рожденный готов к ним, предоставив себе свободу.

Разбейте повестку дня на четыре части. Вертикальные столбцы должны быть идентифицированы как жизненно важные, а также «ключевые». Пометьте горизонтальные ряды немедленными и не серьезными. Не тратьте более 5-10% времени на неважные/несрочные дела. Акцент вашего времени должен быть вложен главным образом в срочные и важные дела. Найдите время для тех дел, которые не являются срочными, но по-прежнему важны для вас.

Подумайте о методе Помидора. Этот подход заставляет вас сосредоточиться на помощи примерно за 25 минут до отдыха в течение 5. Это гарантия, которую вы получаете ежедневно. Это поможет вам улучшить ваше время в течение дня.

Если вы обычно неуравновешенны и легкомысленно относитесь к своим брюкам, поначалу контроль времени может показаться сложным. Самый лучший компонент заключается в том, что если вы начнете в ближайшее время, вы обязательно поймете, как управление временем приводит к успеху в жизни. Убедитесь, что вы применяете эти предложения на практике.

15 июня 2014 г.

Программный пакет для учета рабочего времени и табеля учета рабочего времени

Нам доверяют глобальные компании

Мы поможем вам


• Захват
• Подтвердить
• Преобразование
• Экстракт
• Анализ
• Интегрировать

Данные времени

Нет больше ручного отслеживания времени с ZeroTime™

Автоматически регистрируйте данные о времени и работе сотрудников по всему миру, используя AI/ML для создания готовых к просмотру табелей учета рабочего времени.

• Освободите своих сотрудников от традиционных табелей учета рабочего времени, позволив ИИ выполнять тяжелую работу.
• Расширьте возможности своей гибридной рабочей силы с помощью отслеживания времени на основе ИИ для автоматического сбора времени работы и данных о времени во всех их рабочих приложениях.
• Повысьте производительность труда и повысьте рентабельность проектов с помощью 100% точных данных.

Исследуйте ZeroTime™

Автоматический учет времени в более чем 100 рабочих приложениях

Собирайте точные и контекстуальные данные о времени из нескольких рабочих приложений и инструментов для совместной работы, которые ваши сотрудники используют для выполнения задач.

• Автоматический сбор и обработка данных о работе и времени из таких инструментов, как Slack, Jira, Asana, Zoom и т. д.
• Соберите предварительно заполненные табели учета рабочего времени, чтобы ваши сотрудники могли просмотреть и отправить их.
• Сохраняйте полный контроль над общими данными.

Узнайте больше о ZeroTime™

Гибкая запись расписания

Удобный учет часов, потраченных на любую деятельность, проект или задачу, с помощью оптимизированных пользовательских интерфейсов Replicon для телефона, планшета или компьютера.

• Используйте полностью настраиваемое программное обеспечение для учета рабочего времени Replicon для решения уникальных задач.
• Поддержка всех типов сотрудников в разных ролях и работа в нескольких местах.
• Отслеживайте прогресс выполнения задач в реальном времени в соответствии с установленными целями для повышения производительности.

Узнать больше

100% точный табель учета рабочего времени

Чтобы данные были безошибочными и готовыми к обработке, программное обеспечение Replicon для учета рабочего времени помогает проверять, очищать, анализировать, просматривать и применять правильные рабочие процессы к вашей информации о времени.

• Используйте встроенный механизм соответствия и правил для соблюдения основных бизнес-политик.
• Стандартизируйте сбор данных по бизнес-функциям с помощью оптимизированных процессов.
• Обеспечьте беспрепятственный поток точных данных о времени в вашу бухгалтерию, ERP и другие системы.

Узнать больше

Global Compliance как услуга по расчету заработной платы и соблюдению нормативных требований

Внедряйте и соблюдайте нормативные требования и трудовое законодательство независимо от вашего географического положения. Replicon избавляет от хлопот, связанных с управлением соблюдением требований к работе, сверхурочной работе, минимальной заработной плате и выходным дням.

Предприятия могут воспользоваться:

• Глобальной библиотекой установленных законом правил оплаты по умолчанию
• Единая платформа для управления временем и соблюдения требований к оплате
• Мониторинг обязательных обновлений
• Непрерывные беспроводные обновления
• Встроенное управление изменениями для обновлений соответствия

Исследование соответствия

Безошибочное отслеживание времени для расчета затрат и выставления счетов

Отслеживание времени проекта для точного расчета затрат и выставления счетов. Отслеживайте время по клиентским проектам, действиям или настраиваемым полям, чтобы не пропустить ни одной оплачиваемой минуты.

• Захват данных клиентского проекта в любое время и в любом месте, с подключением или без него, и синхронизация данных за считанные секунды.
• Ускорьте выставление счетов и устраните ошибки с помощью расширенных проверок расписаний и рабочих процессов.
• Создавайте многоуровневые клиентские проекты, определяйте вехи проекта и настраивайте соответствующую информацию за считанные секунды.

Ознакомьтесь с выставлением счетов

Преобразование данных в решения

Используйте унифицированную платформу отслеживания времени для сбора данных о времени и преобразования информации в затраты, использование, выставление счетов, оплату и другие показатели.

• Узнайте, во сколько вам обходится ваше время, как вы превратили время в деньги и как это способствует вашему развитию.
• Визуализируйте ключевые показатели и управляйте временем как корпоративным активом, чтобы получить информацию о времени.
• Точное планирование и прогнозирование показателей проекта на основе исторической информации и информации в реальном времени.

Explore Analytics

Интеграция Plug and Play

Избегайте двойной записи и пользуйтесь единым источником достоверной информации о времени, легко обмениваясь данными из программного обеспечения учета рабочего времени Replicon на основе искусственного интеллекта напрямую с другими системами, от которых зависит ваш бизнес.

• Делитесь данными о рабочем времени с несколькими программами, включая управление проектами, управление персоналом, расчет заработной платы, бухгалтерский учет, ERP-системы и многое другое.
• Интеграция с устаревшим программным обеспечением, новыми приложениями или любой технологией, которую вы можете приобрести в будущем.

Изучение интеграции

Единый источник достоверной информации о ресурсах и времени

Управление временем и ресурсами на основе искусственного интеллекта для вашего глобального бизнеса на одной платформе.

Глобальные предприятия доверяют Replicon управление корпоративными ресурсами и временем

Просмотреть тематические исследования

Отзывы наших клиентов

«Replicon — это инновационная компания, которая рассматривает оптимизацию времени как основу для обеспечения значительных преимуществ для своих клиентов».

«Используя Replicon, мы смогли разработать мобильное, удобное для сотрудников, клиентское решение без необходимости внесения каких-либо изменений в наши серверные системы или без простоев в других наших системах».

«В Replicon нас привлекла доступность их решения. Оно дает нашим командам безопасный доступ к своим расписаниям, где бы они ни находились и на любом устройстве, включая мобильное».