Тайминг дня рабочего: Карта рабочего дня 2023 (пример заполнения + инструкция)

Планирование рабочего дня руководителя: как составить распорядок дня

Виртуальная АТС

Маркетинговые технологии

Омниканальный контакт-центр

Дополнительные сервисы

Виртуальная АТС
Подробнее

Сервисы

IP-телефония

Корпоративный мессенджер

Унифицированные коммуникации

Контроль качества

Мобильный личный кабинет

Все возможности АТС

МангоМобайл

Интеграции

API

Интеграция с CRM

Интеграция с LDAP

SIP Trunk

SIP UAC

Все интеграции

Решения для клиентов

Российские решения для бизнеса

Гибридная АТС

IP-Телефония

Телефонизация офиса

Подключение номеров

Удаленная работа

Объединение филиалов

SIP Оборудование

Софтфоны

Все решения

Входящие звонки

Голосовое меню

Голосовой бот IVR

Алгоритмы распределения

Автоинформатор

Автосекретарь

Софтфоны

Исходящие звонки

Автоперезвон по пропущенным

Виджет заказа обратного звонка

Исходящий обзвон

SMS-рассылки

Контроль и отчетность

Запись разговоров

Речевая аналитика

Бизнес-аналитика

Аналитика обслуживания

Роли и права доступа

Как подключить
Стоимость
Поддержка
Все возможности

Маркетинговые технологии
Подробнее

Сервисы

Коллтрекинг

Email-трекинг

MANGO OFFICE BI

Интеграции

Все интеграции

Клиентам

Решения

Энциклопедия маркетолога

Глоссарий

Решения для крупных клиентов

Маркетинговая аналитика

Сквозная аналитика

Мультиканальная аналитика

Маркетинговые дашборды

Окупаемость инвестиций

Все отчеты

Автоматизация маркетинга

Робот-аналитик

Робот-маркетолог

Управление звонками

Телефония для коллтрекинга

Речевая аналитика

Мультирегиональность

Номера для бизнеса

Как подключить
Стоимость
Поддержка
Все возможности

Омниканальный контакт-центр
Подробнее

Омниканальная платформа

Digital каналы (Vk, FB, Viber, Telegram, WhatsApp)

Управление персоналом

Рабочее место сотрудника

Контроль и мониторинг (Dashboard — Live)

Совместная работа (Collaboration, Video)

Workforce Optimization

Планирование рабочей нагрузки (WFM)

Управление качеством (QM)

Управление производительностью (Coaching, Gamification)

CRM

Сбор клиентской базы

Управление сделками

Скрипты разговоров

Интеллектуальные решения

Голосовой робот (Virtual asisstant)

Речевая аналитика (Speech analytics)

Чат-бот (Chat-bot)

Как подключить
Стоимость
Поддержка
Все возможности

Дополнительные сервисы

Речевая аналитика

Робот-маркетолог

Сделки

Контроль качества

Wallboard

Виджеты (Заказ обратного звонка, соцсети, WhatsApp)

Mango Talker

Расширенное клиентское обслуживание

Методы контроля рабочего времени | Рабочее время сотрудника: как организовать и контролировать

Понятие «рабочее время» означает период, в течение которого сотрудник исполняет трудовые обязанности. Понятие закреплено в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Длительность периода зависит от условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и внутренних правил компании. Законодательство не запрещает задействовать сотрудников для выполнения профессиональных обязанностей в другое время.

Для оптимизации рабочего процесса, повышения эффективности труда и соблюдения сроков выполнения задач не обойтись без четкого планирования и контроля использования рабочего времени. Четкая организация рабочего времени в равной степени необходима и руководителю, и подчиненным. Контроль со стороны нанимателя или руководителя поддерживает рабочую дисциплину в коллективе и гарантирует справедливую оплату труда.

Руководители крупных организаций с большим штатом сотрудников не успевают лично уследить за каждым подчиненным. Кроме функции контроля менеджер, начальник отдела или руководитель проекта исполняет и другие обязанности. Во время работы возникают непредвиденные трудности или обстоятельства, не предусмотренные планом, и рабочий процесс полностью предугадать и распланировать не удается даже лидерам тайм-менеджмента.

Одновременно с увеличением штата и количества проектов множатся задачи, так что личный контроль рабочего времени становится невозможным. Один из вариантов решения проблемы – проактивное управление, которое помогает уменьшить количество трудных ситуаций в работе отдельного сотрудника и способствует успешному выполнению рабочих обязанностей.

Понятие и правовое обоснование учета рабочего времени

Мониторинг рабочего времени – это отслеживание деятельности персонала в течение трудового дня и контроль за соблюдением трудового распорядка. Мониторинг относится к группе превентивных мер, которые позволяют поддерживать дисциплину и предупреждать злоупотребление доверием работодателя. Этот метод в первую очередь направлен на выявление нарушителей, которые решают личные, а не служебные вопросы.

Контроль и учет рабочего времени ведется в рамках Трудового кодекса. По закону, работники имеют право на перерывы, выходные и отпуск.

Зачем вести учет рабочего времени

Контроль как часть мониторинга рабочего времени позволяет решать несколько задача:

• Фиксировать время прихода на работу, чтобы вычислить систематически опаздывающих и отсутствующих.
• Проверять своевременное возвращение работника после обеденного перерыва и присутствие на рабочем месте в течение всего дня.
• Определять время окончания работы.
• Выявлять прогульщиков.
• Разделять оплачиваемые периоды рабочего времени на фактически отработанные часы, отпуск, больничный, простой по вине нанимателя и т.д.

На практике руководители часто сталкиваются с такой проблемой, как несоблюдение сроков выполнения работ. Рассчитать сроки просто: норма рабочего времени по статье 91 Трудового кодекса – 40 часов в неделю. Норма сопоставляется с квалификационным справочником или функциональными обязанностями сотрудника. В итоге получается рациональная схема распределения времени труда персонала.

Существенный недостаток заключается в том, что в схеме не учтены:

• человеческий фактор, например, постоянные перекуры, больничные, опоздания, личные дела в оплачиваемое время и т.д.
• форс-мажоры: чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия, аварии, задержки со стороны контрагентов и т. д.

Все это приводит к разнице между затраченным временем и фактически выполненной работой.

Внедрение методов контроля временных показателей работы нужно в первую очередь работодателю. Это позволит платить за фактически отработанное время, а не за опоздания, перекуры и компьютерные игры на рабочем месте. Анализ собранных данных с одной стороны, письменные отчеты и объяснения сотрудников – с другой, позволяют руководителю принимать взвешенные решения о рациональности использования рабочего периода и соответственно начислять заработную плату.

Методы контроля рабочего времени

Работодатель заинтересован не только в своевременном появлении сотрудников на рабочем месте, но и в производительности труда коллектива. Производительность напрямую зависит от того, чем сотрудник занимается на рабочем месте. 

Как контролировать работу сотрудников в Интернете и на компьютерах через один интерфейс? Узнать.

Едва ли работник успевает выполнять обязанности, если тратит время на социальные сети, переписку с друзьями, просмотр новостей, чтение книг или серфинг в интернете. Методы контроля рабочего времени сотрудников включают фиксацию:

• выполненных задач в период между включением и выключением компьютера;
• телефонных переговоров с клиентами, партнерами и контрагентами;
• скриншотов рабочего стола в течение рабочего для с помощью специализированных IT-решений;
• содержания корпоративной корреспонденции, в том числе переписки по электронной почте;
• присутствия на месте в рабочее время с использованием видеонаблюдения.

Прежде чем применять методы контроля следует заблаговременно оповестить персонал. Для этого в дополнительном соглашении указывают способы мониторинга использования рабочего времени, изменять условия допускается только с согласия персонала. Более того, устанавливать камеры наблюдения в кабинетах без уведомления работников противозаконно.

Данные мониторинга использования рабочего времени составляют основу для анализа эффективности труда персонала. Метрики результативности включают:

• итоговые – оценка результатов завершенного проекта в целом;
• промежуточные – контроль проделанной работы за указанный срок;
• периодические – подведение итогов по прошествии определенного периода времени;
• избирательные – нерегулярный выборочный мониторинг отдельных сотрудников на усмотрение руководства.

Любые методы мониторинга направлены в первую очередь на то, чтобы оценить, насколько эффективно и рационально сотрудник распределяет рабочее время, и одновременно оценить уровень профессионализма.

Способы контролировать рабочее время

Способы контроля, учета и оценки рабочего времени персонала со временем эволюционировали, и все же организации, особенно государственные учреждения, придерживаются традиционных подходов. Например, назначают ответственного, вахтера или дежурного, за ведение журнала учета рабочего времени. Ответственный фиксирует время прихода-ухода и систематически готовит отчеты для руководителя.

Другой вариант – ввести в штат должность администратора, который будет находится в одном помещении с коллегами или в отдельном кабинете и контролировать непрерывность рабочего процесса.

Еще один способ заключается в том, чтоб сотрудники вели личную отчетность, самостоятельно контролировали и фиксировали израсходованное рабочее время. Метод помогает оценить проделанную работу с точки зрения исполнителей и развивает самостоятельность.

Более привычный способ – установить систему контроля и управления доступом с применением пропусков или сканеров отпечатка пальца. Информация по каждому работнику сохраняется в файле и доступна для просмотра в любой момент.

Надежный, но дорогостоящий метод мониторинга и учета рабочего времени персонала компании – система видеонаблюдения. Потребуется потратить средства не только на покупку и установку видеокамер, но и на зарплату отдельного работника, в чьи обязанности входит непрерывный контроль деятельности персонала и фиксация нарушений правил внутреннего трудового распорядка. Кроме того, внедрение системы видеонаблюдения вызывает у сотрудников психологический дискомфорт от постоянного наблюдения. Поэтому установка камер чаще всего – это особенная мера, которая применятся на критически важных объектах.

IT-решения для контроля рабочего времени

Контролировать работу небольшого коллектива вручную – посильная задача для непосредственного руководителя или одного выделенного специалистам. Но если штат предприятия насчитывает не одну сотню человек, которые к тому же работают в филиалах или удаленно, справиться с такой задачей под силу только автоматике.

Кроме того, мониторинг работы персонала нужен не только для фиксации результативности труда отдельного работника, но и для обеспечения безопасности предприятия. Две задачи одновременно выполняют IT-решения для контроля производительности в течение рабочего времени. Автоматизированные системы фиксируют информацию, проводят анализ и формируют отчеты.

Стоимость внедрения автоматической программы мониторинга рабочего времени покрывается за счет минимизации затрат работодателя, связанных с отсутствием персонала на рабочем месте: прогулами, опозданиями, длительными перерывами. IT-инструменты фиксируют и анализируют данные, на основе которых руководство поощряет «передовиков» офиса, тем самым мотивируя весь коллектив работать более продуктивно и дисциплинированно.

Автоматизированные IT-системы позволяют выявить:

• нарушителей дисциплины – сотрудников, которые систематически опаздывают или уходят домой раньше положенного, заядлых курильщиков или любителей кофе, длительность «пятиминутных» перерывов у которых превышает длительность работы.
• работников, которые в течение рабочего времени решают личные дела, читают новости и ленты социальных сетей, ведут дружескую, а не служебную переписку в мессенджерах, играют на компьютере.
• сотрудников, которые настолько перегружены рабочими задачами и вынуждены постоянно задерживаться на работе, что грозит профессиональным выгоранием и – в крайнем случае – нервным срывом.
• сотрудников, которые не удовлетворены позицией по тем или иным вопросам и заняты поиском новой работы.

Возможности «СёрчИнформ КИБ» еще шире. В модуле ProfileCenter можно анализировать психологические особенности сотрудников и создавать группы риска, за которыми нужен особый контроль.

Автоматизированный мониторинг рабочего времени не ограничивается установкой специализированно ПО и включает также установку контрольного оборудования при входе/выходе из здания; оборудование пунктов пропуска; использование системы личных идентификаторов для каждого работника; фиксацию передвижения персонала во время работы по территории предприятия с помощью GPS-маячков.

Комплексных подход к контролю рабочего времени предполагает анализ работы специалистов по контрольным точкам: штатному расписание, плану работ, срокам выполнения задач, территории исполнения обязанностей, производственного графика.

Как выбрать IT-решение для контроля рабочего времени

При выборе программного обеспечения для контроля рабочего времени и оценки эффективности персонала стоит учитывать специализацию решения и сразу ответить на вопрос, с какой целью устанавливается программа: только собирать данные или анализировать эффективность работы персонала.

Далее необходимо определиться, достаточно ли для целей внедрения программы, которая предоставляет количественные отчеты о приходе-уходе работника, или требуется решение, которое зафиксирует, чем именно сотрудник занимался в рабочее время. Полезная опция – возможность снимать скриншоты по заранее заданному расписанию или при запуске определенных процессов.

Руководителей интересует эффективность не только отдельного сотрудника, но и всего коллектива. Чаще всего топ-менеджмент интересует не информация о том, на какие именно игры отвлекался работник или с кем именно переписывался, а общее количество времени, потраченное впустую. Поэтому дополнительным преимуществом программы стает возможность генерировать не только детализированные, но и сводные отчеты.

Оценить возможности «КИБ СёрчИнформ» можно во время 30-дневного триала. Для бесплатного теста предоставляется программа с полным функционалом. Оставить заявку на тест. 

Особые случаи контроля рабочего времени

Если в компании есть сотрудники, которые работают по особому графику, так что контролировать их по общей схеме не удастся, индивидуальные условия вносятся в трудовое соглашение.

Например, в контракты с удаленным персоналом включают дополнительные пункты: строго установленное временя для связи, сроки выполнения задач, обязанность предупреждать о форс-мажорных обстоятельствах и т.п.

В любом случае руководитель или работодатель не вправе заставлять персонал трудиться сверхурочно. Дополнительные часы работы закрепляются в трудовом контракте одновременно с компенсацией в виде прибавки к зарплате или отгулов. Вопрос администрация предприятия обсуждает с каждым работником индивидуально в рамках трудового законодательства.

Гибкий график работы, который дает работнику возможность самостоятельно контролировать нагрузку и занятость, позволяет повысить производительность труда и снизить затраты работодателя на почасовую оплату.

Учет рабочего времени необходимо вести в каждой компании независимо от принятого графика. Методы контроля рабочего времени повышают производительность, дисциплинируют персонал и позволяют сократить расходы.

Применение автоматизированных инструментов контроля рабочего времени и эффективности труда облегчает ведение учета в компаниях с большим штатом работников, обеспечивает объективную оценку работы каждого сотрудника и способствует принятию мотивированных управленческих решений.

Каково идеальное количество рабочих часов в день, чтобы быть продуктивным?

Опубликовано 25 сентября 2017 г. ^-й

Что, если бы мы вышли с работы немного раньше? Что, если бы наши рабочие графики каждый день сокращались? Может ли это быть секретом более здоровой и продуктивной жизни? И может ли это сделать компании более эффективными?

Сегодня профессиональный мир заново изобретает свои организационные принципы. Компании и сотрудники все чаще обнаруживают, что традиционные методы организации бизнеса не работают должным образом: множатся случаи выгорания, увеличивается количество связанных со стрессом заболеваний на работе, скука (и знаменитая скука) являются частью повседневной жизни сотрудников многих компаний… Поэтому компании все чаще думают о новых способах функционирования, которые позволяют им адаптироваться к более гибкому, цифровому и открытому социальному и экономическому контексту.

Таким образом, компании и сотрудники пытаются работать удаленно, ходить на работу пешком, вздремнуть на работе… Они также пробуют новые способы организации рабочего времени, такие как увеличение времени отпуска или регулярные перерывы в течение дня.

Но среди последних тенденций есть одна, которая начинает проявляться среди самых продуктивных компаний мира: сокращение ежедневного объема работы. А что, если бы сокращенный рабочий день позволял одновременно быть лучше в жизни, лучше на работе и повышать производительность компаний?

• Родственный:
  • 100 компаний с лучшей корпоративной репутацией
  • Счастье и благополучие на рабочем месте: сила создания работы

Сокращенный рабочий день: почему мы работаем 8 часов в день, 5 дней в неделю?

8-часовой рабочий день стал традиционным для рабочих в 20 веке. Мы начинаем работать в 9:00 и заканчиваем между 17:00 и 19:00, в зависимости от времени обеденного перерыва. К тому времени, когда солнце начинает садиться, самый обычный из смертных уже выполнил около 8 часов ежедневной работы. Но почему восемь часов? Эта идея, которая сегодня кажется очевидной и в итоге оказывается чем-то, что мы делаем, не задумываясь, унаследована от простого слогана, которому почти 200 лет.

Это было начало промышленной революции. Компании процветали, в частности, благодаря рабочей силе своих сотрудников. Компании заставляли сотрудников работать как можно больше, и большинство людей (я имею в виду большинство мужчин) работали от 12 до 15 часов в день, 6 дней в неделю. Роберт Оуэн, британский производитель текстиля, начал обсуждать идею о том, что было бы более продуктивно, если бы в компаниях были счастливые и здоровые сотрудники, а не измученные сотрудники, которые совершают больше ошибок и попадают в больше несчастных случаев. Поэтому он запустил социальную программу по улучшению качества жизни своих сотрудников, прекращению детского труда и сокращению их рабочего графика. В 1817 году он выдвинул лозунг «Восемь часов труда, восемь часов отдыха, восемь часов отдыха» — программу, которая должна была символизировать баланс рабочего дня.

Но только когда Генри Форд, американский производитель автомобилей и вдохновитель производственной линии, мы перешли от работы 6 дней в неделю к работе «только» 5. Форд обнаружил, что более короткие рабочие недели повышают производительность его сотрудников. Но что еще более важно, он понял, что ему нужно, чтобы у его рабочих было больше свободного времени, чтобы они могли путешествовать и наслаждаться, а следовательно, покупать те самые автомобили, которые они собирали.

• Родственный:
  • Из чего сделаны новаторы? 5 качеств, которые нужно понять, если вы новатор

Сокращение рабочего дня: биологическая необходимость

Идея работать 8 часов подряд в день полностью противоречит тому, как работает наше тело. Наш организм не может быть продуктивным в течение 8 часов подряд, в частности, из-за так называемого «циркадного ритма», то есть наших ежедневных биологических циклов. То, как наше тело реагирует в течение дня, зависит от многих факторов: наших гормонов, нашей диеты, нашего воздействия дневного света… И ученые, изучающие эти вопросы, обнаружили, что у нас есть очень специфический биологический ритм. Таким образом, мы более продуктивны в определенное время дня, как интеллектуально, так и физически.

Например, мы знаем, что у человеческого организма в течение дня бывает два пика продуктивности. Первый происходит в середине позднего утра: после пробуждения мозг активизируется постепенно и становится очень активным до полудня (в среднем до 13 часов). Далее следует период, когда мозг малопродуктивен (до 15-16 часов). Затем тело постепенно реактивируется и достигает максимума продуктивности (на физическом плане) до 17-18 часов. Подводя итог: тело создано для того, чтобы думать утром, выполнять задачи, требующие небольшой концентрации, в первой половине дня и физические задачи ближе к вечеру и ранним вечером. Некоторые исследования показывают, что пик активности тела приходится на вечер около 9 часов утра.вечера. Конечно, эти ритмы не всегда точны. Они могут варьироваться в зависимости от людей, их часов сна или ритма питания. Но это, как правило, нормальное функционирование человеческого организма.

При работе с 9:00 до 18:00. в офисе, с перерывом с 12 до 13, например, мы находимся в полном противоречии с нашим естественным ритмом. Во-первых, у нас перерыв на обед именно тогда, когда наш мозг наиболее активен. Затем мы проводим почти треть дня (с 13:00 до 16:00), работая, когда наше тело наименее продуктивно… Наконец, только утром (когда мы в целом более продуктивны) мы настраиваемся на свой темп.

Из-за накопления мозговой усталости работа в течение всего времени связана с более низкими результатами как в когнитивных, так и в интеллектуальных тестах. Нахождение в офисе более 8 часов в день связано с ухудшением общего состояния здоровья и с повышением риска развития сердечных заболеваний или заболеваний, связанных со стрессом, на 40%. Другое исследование, проведенное Лабораторией здоровья и безопасности в Великобритании, показывает, что долгие часы работы вызывают усталость, стресс, головные боли, сердечно-сосудистые заболевания (обратите внимание, «долгие часы» включают время в пути!). Некоторые исследования доходят до того, что утверждают, что работа в офисе более 8 часов в день так же вредна для здоровья, как курение табака.

И, прежде всего, все больше и больше исследований доказывают, что человек может сосредоточить свое внимание только на интеллектуальной работе в течение ограниченного времени! Некоторые исследования говорят, что 52 минуты подряд, другие говорят, что 1 час 40 минут… Но в целом результаты показывают, что в день мы реально продуктивны интеллектуально только около 6 часов, при условии, что мы делаем хорошие перерывы.

Меньше рабочих часов для более продуктивных дней: какое идеальное рабочее время?

Страны с самым высоким средним рабочим временем также являются странами с самой низкой производительностью. А те, где рабочий день самый короткий, и самые продуктивные. Кроме того, есть исследования, в которых говорится, что компании, которые навязывают своим сотрудникам ежедневный рабочий день, также менее продуктивны.

В конце концов, ученые сходятся во мнении, что идеальное ежедневное рабочее время составляет около 6 часов, и больше всего приходится на утро. Это то, что практикуется в Швеции, и в настоящее время они добиваются значительных успехов. Таким образом, работники используют часы, когда они наиболее продуктивны, и концентрируют во второй половине дня другие повседневные дела (в том числе социальные, спортивные и культурные). Эта свобода позволяет сотрудникам лучше справляться со своей усталостью, балансом между работой и личной жизнью (основной фактор производительности), а также позволяет им заново открывать для себя повседневную жизнь вне работы. Эксперты в области психологии показали, что такой способ организации рабочего времени (короткий рабочий день, перемежающийся короткими периодами отпуска) делает сотрудников счастливее, наряду с более продолжительной работой и более длительными отпусками. Поэтому лучше работать меньше ежедневно и брать небольшие частые отпуска, тем более, что длинные отпуска, по-видимому, пагубно сказываются на настроении и продуктивности!

Короче говоря, более 200 лет спустя почти все компании по-прежнему работают по принципу 8-часового пути. Поэтому неудивительно, что рабочая структура, разработанная 200 лет назад для улучшения нестабильных условий труда, позволяет большинству сегодняшних сотрудников оставаться неудовлетворенными, не заинтересованными и выгорающими. Наука показала, что весь наш способ организации рабочего времени не подходит для нашей психологии. Вместо того, чтобы работать подолгу каждый день, работа по сокращенному графику означает более интенсивную и концентрированную производительность. И вместо того, чтобы проводить весь день в офисе, мы должны дробить свое рабочее время и больше концентрировать его утром.

Итак, если вы хотите быть продуктивнее, счастливее и здоровее, пришло время изменить образ жизни. И это может начаться с того, что вы будете меньше времени проводить на работе!

• Родственный:
  • 5 тенденций для компаний, которые должны лидировать и внедрять инновации в 2019 году

График работы 9/80: что это такое, его преимущества и проблемы, с чего начать

Большинство людей знакомы с обычной 8-часовой рабочей неделей, 5 дней в неделю, 40-часовой рабочей неделей. . Но знаете ли вы, что есть альтернативы этому стандартному расписанию? Одним из самых популярных является 9/80 график работы. Но подходит ли это для вашей компании и ваших сотрудников?

В этой статье эксперты по управлению и планированию Sling расскажут вам все, что вам нужно знать, чтобы принять решение самостоятельно. Мы также покажем вам, как реализовать этот уникальный график работы в вашем бизнесе.

Что такое график работы 9/80?

Рабочий график 9/80 состоит из восьми девятичасовых рабочих дней, одного восьмичасового рабочего дня и одного выходного дня в течение двух рабочих недель.

Точнее, 9В рабочем графике /80 сотрудники работают 80 часов в течение девяти дней (отсюда и название: 9 дней/80 часов), а не обычные 10 дней (при пятидневной рабочей неделе). Это позволяет вам давать своим сотрудникам целый выходной день каждую неделю.

При типичном графике работы 9/80 ваши сотрудники будут работать четыре девятичасовых дня (36 часов), а затем один восьмичасовой рабочий день. В целях начисления заработной платы вы применяете первую половину восьмичасового рабочего дня к первой неделе, а вторую половину — к следующей неделе.

В сумме это составляет 40 часов работы с понедельника по пятницу первой недели и 40 часов работы с понедельника по четверг второй недели (все без сверхурочных). Затем вы можете полностью предоставить сотрудникам выходной во вторую пятницу, не теряя рабочего времени.

Образец графика работы 9/80

Первая неделя

Понедельник: 7-12 и 1-5 с неоплачиваемым перерывом на обед между ними (всего 9 часов)

Вторник: То же

Среда: То же

Четверг: То же (всего 36 часов)

Пятница: 8–12 (конец первой недели) + 1–5 (начало второй недели)

Суббота: выходной

Воскресенье: выходной

Вторая неделя

Понедельник: 7–12 и 1–5 с неоплаченным обедом перерыв между ними (всего 9 часов)

Вторник: То же

Среда: То же

Четверг: То же (всего 40 часов, включая четыре часа, отработанных в предыдущую пятницу)

Пятница: Выходной

Суббота: Выходной

Воскресенье: выходной

Имейте в виду, что это только один пример 9/80 график работы. В качестве альтернативы вы можете заставить сотрудников начинать работу в 8:00 и работать до 18:00. Это по-прежнему позволяло бы проводить необходимые девять часов в день.

Каковы преимущества графика работы 9/80?

На первый взгляд может показаться, что график работы 9/80 приносит пользу только вашим сотрудникам. Но посмотрите немного глубже, и вы увидите, что график работы 9/80 также приносит пользу вашему бизнесу. Вот как.

1) Баланс между работой и личной жизнью

Вы гарантируете сотрудникам два дополнительных выходных дня каждый месяц. Это дает им время для планирования встреч, ведения личных дел или отпуска с семьей или друзьями. Это также может означать меньшее количество больничных, меньшее количество пропущенных вызовов/неявок и меньше запросов на отгулы для вашего бизнеса.

2) Меньше перерывов

У сотрудников будет больше времени для решения личных задач, поэтому им не придется прерывать работу, чтобы закончить дела. Это лучше для их участия в общей производительности вашего бизнеса.

3) Меньше поездок на работу

Дополнительные два выходных дня в месяц означают, что вашим сотрудникам не придется стоять в пробке, им не придется пользоваться бензином и им не придется накапливать мили на своих машинах.

4) Улучшенное завершение задач

Дополнительный час работы каждый день означает, что ваши сотрудники имеют больше шансов выполнить задачи в день их начала.

5) Лучший отдых

Дополнительные два выходных дня каждый месяц дают вашим сотрудникам больше времени, чтобы восстановить силы после напряженной рабочей недели. Они будут обновлены и готовы к работе в следующий понедельник.

6) Повышение производительности

Когда вы включаете график работы 9/80, вы предоставляете членам вашей команды больший контроль над своим рабочим графиком. В результате ваши сотрудники чувствуют себя более энергичными из-за дополнительного выходного дня в конце двух недель.

Таким образом, это увеличение энергии приводит к более высокому уровню производительности в течение девяти дней, когда ваша команда работает. И эта производительность зависит не только от задачи.

Общая производительность повышается при использовании такого типа гибкого графика. 9График /80 также может уменьшить долгосрочный стресс, так что сотрудники берут меньше отпусков или больничных для восстановления.
ADD_THIS_TEXT

7) Более высокая мотивация для потенциальных сотрудников

Наем новых сотрудников может быть сложной задачей в сегодняшней быстро меняющейся рабочей среде. Новые сотрудники часто хотят получить как можно больше дополнительных преимуществ, прежде чем приступить к работе в вашем бизнесе. График работы 9/80 делает вашу компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников.

Когда вы предлагаете такой график в первый же день, новые сотрудники могут достичь баланса между работой и личной жизнью, более подходящего для их уникальной ситуации с самого начала . Им не нужно тратить недели, месяцы или даже годы, прежде чем они смогут лучше контролировать свой график.

Это привлекательный стимул, который может серьезно улучшить ваши усилия по набору персонала.

8) Больше гибкости

Одной из основных проблем, с которой сталкиваются менеджеры при выборе графика работы 9/90, является сменность. Они беспокоятся, что не смогут организовать достаточно членов команды для выполнения основных задач в дополнительный выходной день.

Но график 9/80 на самом деле делает его проще, чем вы думаете.

Если вы не можете просто закрыть офис в конце каждой второй недели, вы можете разделить свою команду и дать половине из них выходной в пятницу, а другой половине — в понедельник. Все получают трехдневные выходные, а ваш офис продолжает работать с понедельника по пятницу.

Это всего лишь несколько общих преимуществ, которые вы увидите после перехода на график работы 9/80. Вы, вероятно, обнаружите и другие преимущества, если будете работать таким образом дольше.

Но неужели это слишком хорошо, чтобы быть правдой? Давайте исследуем другую сторону медали рабочего графика 9/80.

Каковы проблемы рабочего графика 9/80?

Проблемы рабочего графика 9/80 часто связаны с моральным духом сотрудников и отслеживанием рабочего времени. Вот несколько наиболее распространенных трудностей.

1) Продолжительный рабочий день

В течение девятичасового рабочего дня сотрудники могут чувствовать, что у них есть время только на то, чтобы пойти домой, поужинать и лечь спать. Через какое-то время это может повредить моральному духу.

2) Изменение обычного выходного дня

Иногда сотрудники просят изменить обычный выходной день, чтобы лучше приспособиться к их графику. Это может затруднить отслеживание вашего времени.

3) Раннее прибытие или уход

Позволив вашим сотрудникам корректировать время прибытия и ухода, вы можете отработать более 40 часов в первую неделю и менее 40 часов во вторую неделю, что может привести к сверхурочной работе и множеству других проблем. .

4) Проблемы с фокусом

Для членов вашей команды, которые преуспевают в тихой рабочей среде, график 9/80 может вызвать проблемы. Слишком большие колебания в деятельности могут отвлекать сотрудников и заставлять их терять концентрацию и вовлеченность.

Это также может негативно сказаться на фрилансерах и удаленных сотрудниках, которые могут работать, когда остальная часть вашего офиса не работает.

5) Нехватка кадров

Для небольших компаний с меньшим количеством сотрудников график 9/80 далеко не идеален. Альтернативные графики, такие как 9/80 означает, что может не хватить членов команды, чтобы покрыть все смены, поэтому ваш бизнес может оставаться открытым в дополнительные выходные каждый месяц.

Даже если вы сдвинете график таким образом, что у одних сотрудников будет выходной в пятницу, а у других — в понедельник, у вас все равно может не хватить людей для эффективной работы вашего бизнеса.

6) Неактивные клиенты и предприятия

В некоторых случаях ваши клиенты и другие предприятия могут быть неактивны в течение дополнительных часов работы, предусмотренных 9/80 график.

Это может привести к падению производительности и даже потере доходов, если вы не сможете тем или иным образом удержать членов своей команды на работе в течение нескольких часов, когда другие предприятия закрыты, а ваши клиенты находятся в другом месте.

7) Отпуск по болезни

Возможно, вам придется изменить структуру вашего отпуска по болезни, если вы включите график работы 9/80. При таком графике день отсутствия на работе из-за болезни составляет девять часов вместо обычных восьми.

Девять часов и восемь часов не делятся поровну на одни и те же числа (если только вы не хотите предлагать части рабочего дня или увеличивать отпуск по болезни до 72 часов), так что вам придется немного реорганизовать, чтобы сделать новый график работы.

8) Проблемы со сверхурочной работой

Вы также можете столкнуться с проблемами со сверхурочной работой. Если члены команды не придерживаются строго определенного рабочего времени (например, они работают дополнительный час во вторник, чтобы завершить проект), вы можете платить больше сверхурочных, чем планировали.

Это не должно быть проблемой, если это происходит только один или два раза в месяц для одного или двух сотрудников. Но если это происходит чаще и для нескольких членов команды, дополнительные расходы начнут сокращать вашу прибыль.

Не позволяйте этим проблемам отговорить вас от перехода на график работы 9/80. Вам просто нужно укрепить командную работу и групповую сплоченность в течение длинной рабочей недели и обеспечить соблюдение правил расписания, чтобы не возникало проблем с отслеживанием и расчетом.

Как начать работать по графику 9/80

Лучший способ начать работу по графику 9/80 – это сначала изучить свои корпоративные, деловые и функциональные стратегии на предмет того, является ли это лучшим решением.

Следующим шагом будет создание расписания тестирования с помощью Sling, чтобы проверить, соответствует ли оно вашему стилю работы.

Наконец, вы хотели бы обсудить изменение со своими сотрудниками, чтобы не было сюрпризом, когда они начнут работать по девять часов вместо восьми.