Тренинг программа тайм менеджмент: Тайм-менеджмент: тренинг по управлению временем

Тренинги-практикумы по тайм-менеджменту

Данный тренинг предлагает набор инструментов по повышению продуктивности, из которого каждый участник сможет собрать персональную систему тайм-менеджмента, наиболее удобную для решения своих уникальных задач. Также тренинг предлагает взгляд на тайм-менеджмент как на универсальный инструмент для развития карьеры и улучшения качества жизни в целом.

Введение

Существуют различные системы тайм-менеджмента. И все они имеют одно слабое место: человеческий фактор. Зачастую успешное внедрение системы тайм-менеджмента страдает из-за стресса, который испытывает человек внутри непривычной для него системы работы со временем. Этот стресс может быть связан как с непониманием смысла изменений, так и со сложностями их внедрения.

Данный тренинг-практикум предлагает набор инструментов по повышению продуктивности, из которого каждый участник сможет собрать персональную систему тайм-менеджмента, наиболее удобную для решения своих уникальных задач. Также тренинг предлагает взгляд на тайм-менеджмент как на универсальный инструмент для развития карьеры и улучшения качества жизни в целом.

Цели обучения

• Вдохновить участников на повышение собственной продуктивности с помощью тайм-менеджмента.
• Разработать систему управления временем, которая подходит под задачи конкретного участника.

Ожидаемые результаты участников тренинга

• Освоят принципы эффективного целеполагания и планирования.
• Сумеют расставлять приоритеты в задачах.
• Смогут эффективно воплощать планы в реальность.
• Научатся исправлять ситуации срывов.
• Узнают способы управления своим эмоциональным и энергетическим состоянием.
• Научатся менять привычки на более эффективные.
• Разработают свою систему управления временем, составленную с учетом знаний, полученных на тренинге.

В программе тренинга-практикума

Знакомьтесь: Управление временем

• Что такое тайм-менеджмент и чем он полезен.
• Две основные составляющие тайм-менеджмента.
• Кому нужно управлять своим временем, а кому – нет.
• Что делать, если Вам не нравится быть в жестком графике.
• Плюсы и минусы тайм-менеджмента.

На что я потратил свой день?

• Кто контролирует Ваше время.
• Куда уходит время, если пустить его на самотек.
• Что движет нами, если у нас нет плана.
• Где найти несколько дополнительных часов в день.
• Учет своего времени: стоит ли овчинка выделки.
• Способы учета времени. Их достоинства и недостатки.

Есть ли у Вас план?

• Жизнь по плану или «свободный полет»? Что лучше и почему.
• Преимущества планирования.
• Что такое «хороший план».
• Как не забыть что-нибудь важное при составлении плана.
• Правильно ли Вы ставите цели?
• Разные типы Ваших задач.
• Чем отличается план от целей.
• За что хвататься? Правильно ли Вы расставляете приоритеты?
• Куда все записать: бумага или компьютер?
• Полезные программы для планирования.
• Когда планировать свой день.
• Сколько времени посвящать составлению планов.
• Методы планирования: от несложных до очень простых.

Гладко было на бумаге… Воплощаем задуманное

• Как не забыть о своих грандиозных планах.
• Приемы и хитрости, которые сильно повышают эффективность.
• Стоит ли гнаться за славой Юлия Цезаря.
• Умеете ли Вы говорить НЕТ.
• Пожиратели времени: Вы их или они Вас?
• Гурманам на заметку: как и зачем уметь есть слонов, лягушек и швейцарский сыр.
• Как успеть сделать невозможное? Делегируйте!

Планы не сбываются так, как задумано? Все ли пропало?

• Зачем нужен план, если он может не сбыться.
• Что такое срыв и как с ним работать.
• Виноваты ли обстоятельства в Ваших срывах.
• Признаете ли Вы свои ошибки
• Чувство вины. Есть ли в нем польза.
• Как исправить текущую ситуацию и как не повторить ошибку.
• Как пользоваться планом, если он рушится на Ваших глазах.

Привычка – вторая натура

• Что делает привычку хорошей или плохой.
• Зачем Вам Ваши «плохие» привычки.
• Почему привычки часто сильнее нас.
• Как избавиться от ненужной привычки.
• Как выработать полезную привычку.
• Есть ли у Вас привычка достигать целей в срок?
• Ритуалы, которые Вам помогают.

Побеждаем лень без борьбы

• Откуда взять энергию на дела.
• Сколько нужно времени на принятие решения.
• Должны ли Вы скучать или раздражаться во время «неприятных» дел.
• Как справиться с негативными эмоциями и превратить их в позитивные.

А как Вы хотите управлять своим временем?

• Как внедрять систему управления временем в свою жизнь.
• Что должно быть в Вашей системе тайм-менеджмента.
• Подбираем детали.
• Будет ли работать Ваша система.

Методы работы на тренинге

В программу тренинга-практикума по тайм-менеджменту входит использование парных и групповых упражнений, интерактивных лекций, игр, обсуждений, индивидуальных заданий.

Формат тренинга

• Два дня: с 10:00 до 18:00
• Ежедневно два кофе-брейка: по 15-20 минут
• Ежедневно обеденный перерыв: 60 минут

Справка

Компания «Новые технологии бизнес-обучения» предлагает удобный каталог бизнес-тренингов, который содержит более 100 программ.

Каталог разделен на 22 направления, в том числе это тренинги по продажам, тренинги для руководителей, тренинги переговоров, тайм-менеджменту, управлению конфликтами, тренинги для call-центров, тренинги по сервису, тренинги по телефонным продажам, публичным выступлениям, работе с возражениями, деловой коммуникации, а также консалтинг и коучинг специалистов разных уровней от менеджеров среднего звена (групповой коучинг) до индивидуального коучинга руководителей компаний и владельцев бизнеса.

Подобный структурированный каталог, где представлены бизнес-тренинги на большинство актуальных тем, во многом является уникальным на рынке бизнес-обучения. 

Возможно, лучшая книга по продажам B2B.

В издательстве «Манн, Иванов и Фербер» вышла книга Михаила Казанцева «Школа B2B продаж. От понимания ситуации клиента к сделке» — первое в России визуализированное пособие, где системно рассматриваются технологии продаж B2B. Книга быстро завоевала признание читателей и популярность. По итогам первой недели продаж книга стала бестселлером. В книге описаны 9 измерений ситуаций сделки и кардинальные различия между B2B и B2C продажами. Книга богато иллюстрирована и содержит 115 авторских рисунков. 

Коучинг для руководителей и владельцев бизнеса от Михаила Казанцева

Коучинг Михаила Казанцева для владельцев бизнеса и руководителей «Процветание. Новый взгляд» — это индивидуальная программа системных изменений основана на трех ключевых составляющих: личности, стратегиях взаимодействий, управлении ситуацией. Такой трехмерный подход опробован Михаилом Казанцевым в течение двадцатилетней практики коуча. В виде законченной системы он является авторским ноу-хау.

В отличие от большинства тренеров и коучей, которые обучают целеполаганию и технологиям успеха, Михаил Казанцев рассматривает процветание не как состояние, а как ситуацию.

«Процветание.  Новый взгляд» — это новое понимание жизненного успеха и процветания, своих ключевых ресурсов и предназначения, гармонизация личных и профессиональных целей, формирование внутреннего стержня для преодоления сложных жизненных ситуаций и кризисов. Наконец, это просто возможность почувствовать себя более счастливым.

Программа коучинга адресована владельцам и руководителям компаний. Ряд модулей программы — молодым карьеристам.

Тайм-менеджмент — тренинги и упражнения для управления временем

Каждый сталкивался с проблемой нехватки времени. Это нормально, но такая ситуация иногда влияет на здоровье, отражается в недосыпах и переедании. Для того, чтобы научиться контролировать активность, психологи разработали тренинги и упражнения тайм-менеджмента. Можно научиться экономить время, а также делать его более продуктивным.

Содержание

• 1 Что такое тайм-менеджмент?
• 2 Как управлять активностью, чему учит система тайм-менеджмента?
• 3 Упражнения для развития навыков планирования
• 4 Теория и практика тайм-менеджмента
• 5 Эффективные упражнения
  • 5.1 Выявление пожирателей времени
  • 5.2 Упражнение «Ботинок»
  • 5.3 Упражнение «Матрица Эйзенхауэра»
  • 5.4 Упражнение «Чувство времени»
• 6 Лучшие техники для работающих

Что такое тайм-менеджмент?

Это действия человека, направленные на контроль,  правильное распределение своей деятельности с целью успевать больше и отдыхать как можно больше. В Древнем мире и Средневековье никакого тайм-менеджмента, конечно, не было. Однако в Древнем мире люди впервые начали пытаться контролировать хронотоп. Ещё около 2000 лет назад римский мыслитель Сенека предложил разделять всё потраченное время на хорошее, бесполезное и плохое; постоянно записывать количество проведённого за каким-либо делом времени; по окончании конкретного временного периода оценивать его с точки зрения полезности и продуктивности.

В 15 веке итальянский учёный Альберти сказал, что успешным будет тот, кто умеет управлять своей активностью. Для этого нужно каждое утро составлять список дел, а также систематизировать все дела по убывающей, то есть сначала следует сделать самые сложные или важные дела, а уже потом перейти к простым.

Тайм-менеджмент начал развиваться после появления промышленности. К этому привела необходимость управлять работой тысячи людей, чтобы всё было слаженно. Тогда появились первые графики, расписания работы и распределение работников по сменам.

Великий американский политический деятель Бенджамин Франклин столкнулся с постоянной нехваткой часов, так как график у него был слишком загруженным. Он начал вести дневник, где составлял планы на неделю. Один лист был разделён на семь столбцов, где он записывал свои дела. Франклин выполнял 13 добродетелей, которые хотел развить в себе. После пробуждения Бенджамин два часа отводил на планирование дня, далее он работал по три часа с перерывами на отдых и перекус. Вечер был посвящён анализу проделанной работы, а также оценке продуктивности дня. В это же время Бенджамин отдыхал.

Понятие возникло только в 1970-е годы. Тогда же начали появляться первые тренинги по распределению и контролю режима работы. Люди начали покупать и вести ежедневники. Особенно это нужно было сотрудникам крупнейших авиакомпаний, так как распределять активность в перерывах между международными перелётами очень сложно.

Сейчас есть много  тренингов, методик, обучающих людей управлению временем. Темп жизни постоянно растёт, поэтому люди нуждаются в нём. Появляются новые книги, разрабатываются упражнения — всё это делается для продуктивности работы  за счёт разграничения времени.

Как управлять активностью, чему учит система тайм-менеджмента?

Сейчас главной ценностью любого человека является время, ведь всё зависит только от него. Методики помогут справиться с дедлайнами и научат делать всё вовремя так, чтобы оставалось достаточно часов на отдых и общение. Повысить продуктивность своей работы при помощи тренингов и упражнений можно на 200%. Главной задачей считается правило: тратить меньше сил, делать лучше, больше отдыхать.

Экономист Вильфредо Парето вывел правило, согласно которому, 80% усилий принесут лишь 20% пользы, а 20% усилий приведут к достижению 80% результата.

Управлять временем можно при помощи:

• Анализа расхода времени. Если какое-то занятие занимает слишком много времени, то нужно отказаться от него, а если это невозможно, то лучше разделять его на несколько маленьких задач.
• Грамотной постановке целей и планирования. Прежде всего нужно понять, какой цели хочется достичь в результате, уже тогда можно говорить о том, как его достичь.
• Самоорганизации. Важно иметь силу воли, чтобы не отвлекаться на всякие раздражители, вроде социальных сетей. Лучше всего на время выполнения работы убрать телефон подальше и отключить на нём уведомления, чтобы соблазн взять его был меньше.
• Перенаправления задач. Не обязательно всё делать самостоятельно, часть работы можно доверить проверенному товарищу.
• Составления планов. В начале каждого дня или недели нужно составлять список задач, который нужно выполнить за определённый временной промежуток. Вычёркивать из списка уже выполненные дела очень приятно.
• Анализа деятельности. Постоянно нужно анализировать свою деятельность, чтобы понять, действительно ли она приносит пользу, не требует ли расхода энергии и сил.
• Расстановки приоритетов. Важно отказаться от совершенно ненужных дел, чтобы заниматься только тем, что принесёт пользу, процветание в будущем. Не стоит включать в этот список хобби, так как у каждого человека должно быть какое-нибудь дело для души.
• Удаления лишнего. Если что-то мешает сконцентрироваться на поставленной задаче, то этот раздражитель нужно удалить из повседневной жизни хотя бы на время.

Успех в жизни, карьере зависит от этих факторов. При этом важно ещё уметь находить контакт с людьми, постоянно повышать свою профессиональную квалификацию, а также заниматься духовным развитием.

Упражнения для развития навыков планирования

Существует много упражнений для вечно занятых людей. Это не столь упражнения, сколько советы по продуктивному и распределению активности.

Нужно изменить своё мышление. Следует думать о себе, как об обязательном и пунктуальном человеке, которой всё всегда выполняет в срок, а также никогда не опаздывает. Надо действовать так, как будто методики уже являются чем-то привычным. Стоит взять пример со своих коллег или знакомых, которые уже в овладели этими техниками. Нужно всё время думать, что от настоящих действий зависит будущий успех, тогда дело пойдёт на лад.

От постановки целей зависит многое. Лучше всего выбрать для себя 10 важных целей для данного временного периода. Остальные замыслы стоит забыть, но только на время. Тогда не придётся распыляться на всё и сразу. Время будет уходить только на достижение необходимых на данный момент целей.

Уже выполненная задача, пускай маленькая, заставляет человека чувствовать радость, облегчение, прилив энергии. Этим состоянием нужно пользоваться, чтобы приняться за выполнение следующего дела. После выполнения нескольких серьёзных дел у человека повышается самооценка, появляется желание работать, делать новые свершения дальше. Если доводить все дела до конца, то можно заметить, как жизнь меняется в лучшую сторону. У человека может появиться зависимость от чувства выполненного долга, тогда он будет с радостью приниматься за новые дела, пусть даже самые сложные.

Иногда работодатели требуют от своих работников многозадачности, не понимая, что это только снижает продуктивность работы. Человеку приходится выполнять несколько задач, в результате он не совершенствуется ни в одной из них, при этом его работа становится менее качественной и результативной. Внимание постоянно будет отвлекаться, поэтому каждый раз придётся начинать с последней мысли.

Самый главный инструмент — список дел. Его нужно составлять на день или неделю вперёд, в зависимости от объёма задач, а также сложности их выполнения. Тем, кто ведёт списки, удаётся выполнять на 30% больше дел.

Важным элементом является удаление ненужных и бесполезных инвестиций, то есть нужно избавиться от дел, которые не приносят никакой пользы и удовольствия. Также не стоит забывать о здоровье поэтому нужно отдыхать, даже если приходится работать на супер-престижной работе.

Теория и практика тайм-менеджмента

Для любого упражнения по тайм-менеджменту нужны теоретические знания, как в любом другом деле. Нельзя впадать в зависимость от чувства эйфории после выполнения работы, так как можно стать зависимым от самой работы. Нужно оставлять время для отдыха, личного пространства. Иногда даже полезно попрокрастинировать так как после этого можно вернуться к работе полным энергии, сил, а также новых замыслов.

Остальные же советы касаются планирования времени, так как именно это является основой тайм-менеджмента. Есть известная притча, которая поможет научиться планированию времени.

Преподаватель на лекции наполнил банку большими камнями и спросил студентов, полна ли банка. Получив утвердительный ответ, он насыпал в банку мелкие камушки, которые заполнили пустое пространство, тогда студенты сказали, что банка заполнена, преподаватель засыпал в банку песок, показав, что только теперь банка заполнена. Большие камни — это самое важное в жизни человека — семья дети. Маленькие камушки — это работа, карьерный рост, а песок — это малозначимые дела, на которые люди тратят время. Суть в том, что каждый из этих трёх элементов должен присутствовать в жизни человека, тогда она будет наполнена, но не стоит тратить много времени на песок, обделяя внимание большие камни.

Эффективные упражнения

Есть ещё немало эффективных упражнений, помимо указанных, на них следует подробно остановиться.

Выявление пожирателей времени

Хронофаги — пожиратели времени. Они могут быть как людьми, так предметами. Отличить поглотитель от действительно полезного дела не всегда легко, но есть несколько признаков, которые сигнализируют о том, что в жизни человека завелись хронофаги. Иногда хронофагами являются сами действия человека:

• Нежелание распределять деятельность и планировать свои дела;
• Отсутствие чувства хронотопа, при этом человек не замечает, как летит время, проведённое за бесполезным занятием, а потом ему приходится делать важные дела в спешке;
• Привычка делать несколько дел одновременно приводит только к отсутствию концентрации на одном из занятий;
• Отсутствие умения отказываться от бесполезных вещей, а также расставлять приоритеты;
• Привычка проводить по несколько часов в день за просмотром телевизора, листанием ленты в социальных сетях, а также за игрой в компьютерные игры;
• Неумение быстро засыпать, в результате чего возникает недосып и слабость, что приводит к замедлению работы и непродуктивности;
• Отсутствие мотивации к работе, для борьбы с этой проблемой можно почитать истории успеха знаменитых людей или посмотреть жизнеутверждающий и мотивирующий фильм;
• Общение с людьми в социальных сетях и на форумах, где обсуждаются чужие проблемы;
• Привычка откладывать важные дела на конец рабочего дня, в результате чего всё приходится выполнять в спешке.

Упражнение «Ботинок»

Наверное, каждый замечал, что проблемы и переживания делают работу менее продуктивной. Стоит представить, что будет, если в ботинок попадёт маленький камушек. Сначала он будет чувствоваться, но о нём можно забыть, ведь он не мешает. На следующий день этот камушек уже начнёт причинять боль. Если его извлечь из ботинка, то на ноге всё равно уже останется ранка, которую нужно будет лечить некоторое время.

Теперь уже дискомфорт будет доставлять эта самая ранка. Суть этого упражнения в осознании того факта, что все проблемы нужно решать своевременно. Если не решить проблему сразу, то она будет лежать камнем на душе и заставлять человека всё время чувствовать переживания, это помешает концентрации на работе, а также человек не почувствует радости от выполненного дела.

Упражнение «Матрица Эйзенхауэра»

Это упражнение является ключевым. Суть упражнения заключается в разделении всех дел на четыре группы. Первая группа — срочные и важные дела. К таким задачам относят поход к врачу, сдачу отчёта на работе или починку водопровода. От таких дел не нужно отказываться. Важно их выполнять. Часть дел можно делегировать на ответственного человека, тогда справиться со всем будет гораздо проще.

Вторая группа — не срочные, но важные. Такие задания, как правило, направлены на практически полезный результат, поэтому к их выполнению нужно подходить с особой осторожностью. Важно помнить, что нельзя допускать перехода этих дел в категорию «срочные и важные».

Третья группа — срочные, но не важные. Такие задачи нужно выполнять как можно быстрее, чтобы избавиться от них и больше уже не возвращаться к ним, так как такие дела зачастую становятся пожирателями времени, кроме того, их выполнение может заставить человека чувствовать волнение и стресс.

Последняя группа — не важные и не срочные дела. От таких дел нужно избавляться, так как они не только не приносят пользу, но ещё и пожирают ценнное время, потраченное на их выполнение.

Упражнение «Чувство времени»

Данное упражнение — групповое, направлено на проверку того, как человек ощущает течение хронотопа, и совпадают ли его ощущения с реальным времяистечением. Упражнение выполняется пять минут. Все участники должны сесть в круг и закрыть глаза. Они должны открыть глаза только тогда, когда почувствуют, что прошла минута, при этом нельзя считать секунды. Нужно сидеть молча, пока остальные участники не откроют глаза. В конце тренер сообщает результаты участникам, а после все участники могут поделиться собственными впечатлениями.

Лучшие техники для работающих

Занятым людям тоже стоит помнить о техниках. Первое упражнение — техника помидора. Сначала нужно выбрать занятие. Далее ставится таймер на 25 минут. Всё это время нужно безостановочно работать. После того, как пройдут 25 минут, нужно сделать перерыв на 5 минут. Данное упражнение нужно повторить ещё три раза, после четвёртого сеанса работы нужно сделать перерыв в 30 минут, иначе дальнейшая работа будет непродуктивной.

Следующие упражнение называется «Съесть лягушку». Это самая неприятная активность. Её нужно сделать прежде всех остальных, чтобы забыть. Тогда выполнение остальной работы будет даваться легче.

Метод салями подразумевает разделение больших задач. Как можно незаметно за один вечер съесть целую палку колбасы? Для этого её нужно разрезать на кусочки, а потом брать по одному, так быстро закончится вся колбаса, так же и с делами. Нужно просто разделить сложные задачи на маленькие, тогда работа над ними пройдёт очень быстро.

Все люди делятся на жаворонков и сов, поэтому при планировании работы следует учесть биологические ритмы. Жаворонки могут выполнять большую часть работы утром, всё остальное время они тратят на отдых и общение с другими людьми. У сов же мозговая деятельность активна в вечернее время, поэтому им не стоит нагружать себя важными заданиями в раннее время, лучше это время потратить на здоровый сон и отдых.

Последняя техника отвечает за  контроль за этапностью, то есть нужно проконтролировать, чтобы сначала было завершено одно занятие, а уже потом начато другое. Если переключаться с одного дела на другое, то ни одно из этих занятий не принесёт пользы.

Секреты тайм-менеджмента в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Курс обучения управлению временем: Основы управления временем

ОБУЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЮ ВРЕМЕНЕМ

Учитывая скорость, с которой движется бизнес в наши дни, одно можно сказать наверняка: если вы не можете эффективно управлять своим временем, вам будет трудно управлять чем-либо еще. Тем не менее, большинство людей тратят драгоценные минуты, часы и даже дни, реагируя на то, что происходит вокруг них, вместо того, чтобы развивать навыки, которые заставят их двигаться вперед и достигать своих самых важных целей.

Наш однодневный курс «Основы тайм-менеджмента» — это ваше противоядие от «погони за своим хвостом». Этот очень интерактивный и увлекательный курс поможет вам понять, куда уходит все ваше время и почему. Вы научитесь устранять отвлекающие факторы и делегировать малоприоритетные задачи другим. И самое главное, вы научитесь распознавать и защищать важные задачи, а также обеспечивать их качественное и своевременное выполнение.

Курс обучения тайм-менеджменту на месте : могут быть адаптированы к потребностям вашей организации и доставлены на место в любое время и в любом месте по вашему выбору, или вы можете посетить один из наших курсов с открытой регистрацией.

Цели обучения тайм-менеджменту :

Участники курса Time Management Training научатся:

• Достигать лучших результатов за счет эффективного планирования и уточнения целей
• Тратить больше времени на работу над своими важными целями
• Отказ от необоснованных запросов
• Понимание потребностей разных стилей личности и способов работы с ними
• Взгляд на вещи в перспективе
• Эффективное обращение с документами и избавление от большей части того, что лежит на вашем столе
• Достижение баланса между профессиональными целями и личным временем
• Более эффективно использовать инструменты тайм-менеджмента
• Ставить цели и расставлять приоритеты, чтобы определить, являются ли действия целенаправленными
• Применить сетевую систему критического пути для оценки времени и действий, необходимых для достижения целей
• Ежедневно тратить меньше времени на тушение пожаров
• Стать эффективным делегированием менее приоритетных задач
• Более эффективно управлять ресурсами

Заполните эту форму, чтобы получить больше детали, включая цену.

Отзыв о курсе :

«Во время учебного курса по тайм-менеджменту я узнал полезные приемы и советы о том, как не тратить время впустую и как использовать его с умом. Преподаватели были очень информативными и понятными. Они действительно привлекли наше внимание и дали очень хорошие последующие рекомендации. информация.»

«Мне очень понравился учебный курс по тайм-менеджменту, он был очень веселым и познавательным. Больше всего мне понравились организационные советы и объяснение различных типов личности. Навыки, которые я приобрел, будут использованы в моей карьере менеджера. »

«Я так многому научился на курсах обучения тайм-менеджменту. Инструктор сообщил мне, что иногда мне нужно сказать «нет», потому что это занимает много времени, когда я говорю «да». Инструктор класса проделали чудесную работу, чтобы привлечь все наше внимание и помочь нам понять эти новые навыки».

«Учебный курс по тайм-менеджменту был великолепен; мне очень понравились описания личности и их влияние на тайм-менеджмент. Мне понравилось, как инструктор объяснил некоторые советы по перспективам, например, как не позволять электронной почте контролировать вас или когда вы работаете, чтобы превратить вдали от двери, это действительно работает».

Обучение навыкам тайм-менеджмента с немедленным эффектом

Наша программа обучения тайм-менеджменту предназначена для того, чтобы помочь сотрудникам значительно повысить производительность, научившись более эффективно управлять временем. Более того, эффективное управление временем имеет решающее значение для всех лидеров. Этот навык также играет решающую роль в способности справляться со стрессом. Следовательно, это часть нашего тренинга по лидерству и нашего тренинга по управлению стрессом .

Как улучшить тайм-менеджмент?

Тренинг по тайм-менеджменту для сотрудников направлен на планирование и осознанный контроль над временем, затрачиваемым на многочисленные задачи. Это приводит к увеличению производительности, компетентности и общей эффективности работника.

Когда кто-либо применяет различные навыки, полученные в нашей программе управления временем , он учится сосредотачиваться на своих важнейших задачах, а не на трате времени. В результате вы можете получить наибольшую выгоду при наименьшем доступном количестве и помогает сбалансировать задачи в соответствии с приоритетом.

Подробнее

Важность тайм-менеджмента

Попробуйте дать определение термину «Время». Вы обнаружите, что это очень сложно. На самом деле, в словарном определении «Времени» есть синонимы или слова со схожим значением. Итак, если определение времени так сложно, то термин « эффективное управление временем’ становится заблуждением. На самом деле это способность управлять собой, чтобы наилучшим образом использовать время как предоставленный нам ресурс. Другими словами, это знание «как эффективно использовать время».

Программа обучения тайм-менеджменту, проводимая Momentum Training Solutions, дает советы и методы эффективного управления собой и является ключевой частью социальных навыков.

В следующей статье представлены мощные методы для эффективное управление временем :

• Навыки управления временем , которые резко повысят вашу продуктивность

Программа обучения тайм-менеджменту , проводимая компанией Momentum Training Solutions, дает советы и методы эффективного управления собой.

Люди, которые понимают важность тайм-менеджмента и умеют последовательно управлять им, добиваются самых высоких результатов во всех сферах жизни, от бизнеса до спорта и государственной службы, поскольку это позволяет вам контролировать свою жизнь. Это также позволяет вам действовать в зависимости от ситуации, а не реагировать на нее. Когда вы реагируете на ситуации, вы плохо подготовлены и находитесь в состоянии стресса, поэтому ваши действия далеки от ваших оптимальных возможностей. Принимая во внимание, что когда вы реагируете на ситуации, это хорошо спланировано и, таким образом, позволяет вам действовать на пределе своих возможностей.

В основе навыков тайм-менеджмента лежит важная смена фокуса: концентрируйтесь на результатах, а не на занятости. Это вполне может быть одним из лучших советов по эффективному управлению временем. Многие люди проводят дни в безумной деятельности, но очень мало достигают, потому что не концентрируются на нужных вещах. Согласно принципу Парето, или «правилу 80:20», обычно 80 % несфокусированных усилий дают только 20 % результатов. Остальные 80% результатов достигаются всего за 20% усилий.

Навыки тайм-менеджмента

1. Список задач

   Создайте список дел. При создании вы сможете оценить время, необходимое для выполнения каждой задачи.

2. Приоритизация задач

   Просмотрите свой список и расположите их в порядке приоритета. Здесь на помощь приходят такие инструменты тайм-менеджмента, как матрица «Срочно-Важно» и принцип Парето.

3. Планирование задач

   Используя список приоритетов, вы упорядочите задачу с точки зрения фактического времени, когда задача будет выполнена.

Советы по тайм-менеджменту

Большинство менеджеров постоянно думают о том, как улучшить навыки тайм-менеджмента . Менеджеры получат огромную пользу, если будут следовать 10 советам, перечисленным ниже:

• Не откладывайте на потом: Большинство из нас начинают день с прокрастинации. Мы старательно ставим будильник на пробуждение утром, но на самом деле просыпаемся только после того, как вздремнем несколько минут. Кроме того, в течение дня есть другие задачи, которые мы откладываем, потому что характер работы может нас перегрузить. Если да, попробуйте разбить задачу на более мелкие части.
• Поймите своих пожирателей времени: У типичного корпоративного сотрудника может быть длинный список пожирателей времени. Участие в собраниях без повестки дня, пересылка писем, мелкие семейные обязательства, светские беседы и т. д. Сколько времени вы потратите на каждое из них, действительно зависит от вас. Все дело в дисциплине.
• Поймите, как вы тратите свое время: Ваша производительность обязательно улучшится, если вы каждые 30 минут будете вести журнал времени, чтобы проверять, как вы используете свое время. Делайте это в течение нескольких недель и поймите, какое время дня для вас наиболее продуктивно.
• Будьте организованны: Уберите все лишнее с рабочего места. Чем более вы организованы, тем больше у вас шансов эффективно управлять временем
• Планируйте свой день: Используйте инструмент планирования для записи задач, которые необходимо выполнить в течение дня. Пересмотрите свой план в соответствии с потребностями, возникающими в течение дня.
• Приоритизация и планирование: Научитесь расставлять приоритеты и планировать задачи в зависимости от их важности и сроков
• Принимайте помощь от других: Определите задачи, которые не способствуют вашей производительности. Проверьте, можно ли делегировать эти задачи.
• Избегайте многозадачности: Вопреки распространенному мнению, многозадачность может снизить вашу производительность. Время, потерянное каждый раз, когда вы переключаетесь с одной работы на другую, является причиной этой потери времени.
• Работайте над тем, чтобы быть продуктивным и не занятым: Не спешите действовать. Идея управления временем заключается в том, чтобы делать больше за меньшее время. Это требует планирования.
• Будьте здоровы: Если время — деньги, а здоровье — богатство, то сохранение здоровья поможет вам лучше управлять временем.

Важными компонентами программы, проводимой Momentum Training Solutions , являются:

• Формулирование целей с использованием эффективных методов постановки целей
• Инструменты для планирования вашей работы
  • Списки дел
  • Инструменты расстановки приоритетов — Матрица тайм-менеджмента
  • Планирование дня
  • Наведение порядка
• Делегирование
• Учимся говорить НЕТ
• Решение сложных задач
• Максимальное увеличение доступного времени
• Важность правильного отношения
• Использование технологий в тайм-менеджменте
• Управление стрессом путем эффективного управления временем

Для получения подробного плана обучения загрузите наш модуль тайм-менеджмента :

План обучения тайм-менеджменту

Обзор:

Большинство из нас в тот или иной момент чувствовали себя обескураженными и ошеломленными количеством задач и обязательств, поставленных перед нами. Ключом к решению этой ситуации является эффективное управление временем. Понимание, определение и определение ваших основных должностных обязанностей и долгосрочных целей — это самый первый шаг к эффективному управлению своим временем.

Уникальность этой программы в том, что каждый участник приносит свой календарь и учится искусству расстановки приоритетов с использованием принципа Парето. Важнейший вопрос, на который каждый участник сможет ответить после программы, будет следующим: «Сосредотачиваюсь ли я на 20 % моих действий, которые принесут 80 % результатов?»

Цели обучения

• Раскройте свои сильные стороны в управлении временем и возможности самоконтроля
• Управление несколькими приоритетами на основе достоверности и срочности
• Перенаправьте свои усилия на самые важные и критические задачи
• Определите способы борьбы с отвлекающими факторами и устраните помехи
• Откройте для себя быстрые и простые способы обработки недействительных задач
• Быть напористым по отношению к пожилым людям без необходимости говорить «нет»

Темы обучения:

• Организация дня
  • 80:20 Правило или принцип Парето тайм-менеджмента
    • Проще говоря, правило 80/20 гласит, что отношения между входом и выходом редко, если вообще когда-либо, бывают сбалансированными.