Тренинг тайм менеджмент: Тайм-менеджмент: тренинг по управлению временем

эффективное управление временем» (Москва). Все Тренинги .ру

«Времени ни на что не хватает!», «Дел столько навалилось, что непонятно, за что браться!», «Работы столько, что ничего не успеваю!», — правда, часто приходится слышать такие слова от многих людей последнее время? Причём, заметьте, большинство из тех, кто это произносит, ещё не достигли каких-то особенных высот в своём деле… Но вокруг есть примеры людей, которые успевают выучить несколько иностранных языков, открыть успешный бизнес, при этом находят время заботиться о семье, заниматься хобби и активно отдыхать. Что это? Паранормальные способности? Или просто умение управлять своим временем?…

Тайм-менеджмент (Time management) дословно переводится с английского как «управление временем». Это понятие давно вошло в наш обиход. Ведь большинство людей, вращающихся в современной бизнес-среде, понимают, что между понятиями «управление жизнью» и «управление временем» можно поставить знак равенства.

Время — самая большая ценность, которую нельзя купить.

Тайм-менеджмент необходим каждому человеку, который не хочет растрачивать эту драгоценность впустую, а желает использовать своё время эффективно, быть продуктивным и успешным.

Ключ к управлению временем лежит в его грамотном распределении — то есть, в планировании. Казалось бы, банально… Но многие из нас не могут спланировать даже один день собственной жизни! — не говоря о том, чтобы прожить по плану хотя бы неделю…, месяц… А ведь доказано множеством исследований, что при грамотном планировании эффективность деятельности человека значительно увеличивается — минимум на 25%!

Отсутствие же планирование или неграмотное планирование в большинстве случаев приводит к авралам, стрессам и, как следствие, снижению продуктивности.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких частей: определение глобальных целей, подцелей, постановка задач, разбивка задач на шаги, распределение приоритетов, определение времени, которое необходимо выделить на решение каждой задачи, компоновка задач во временные отрезки с учётом различных характеристик, обязательный контроль и анализ.

Тайм менеджмент всегда должен производиться с учётом психологических особенностей индивида и характеристик планируемой деятельности.

Многие наши клиенты, перед тем, как обратиться к нам, неоднократно пробовали заниматься планированием своего времени, но забрасывали эту идею в первый же день со словами: «Нет, тайм-менеджмент не для меня. Как ни запланируй, все равно все идёт не по плану». Дело в том, что управлению временем действительно надо учиться.

Самыми распространёнными ошибками начинающих управленцев временем являются:

1. «Я — суперчеловек» — в план вписывается слишком много дел, на каждое из них отводится слишком мало времени, — уже к обеду понятно: план провалился.
2. «План 100%» — дела по плану расписываются таким образом, что по плану они должны занять 100% времени. Но всегда возникают непредвиденные дела — и опять все идёт не по плану. Опытный управляющий временем знает, что планировать надо лишь 60% времени, оставляя 40% на непредвиденные дела (в случае, если они не возникнут, дела можно взять из резервного списка).
3. «План-свалка» — дела вписываются в план по мере того, как вспоминаются и выполняются в том же порядке. В итоге, второстепенные дела выполняются, а приоритетные сдвигаются. Либо однотипные дела выполняются друг за другом, хотя, как известно, чередование деятельности способствует повышению эффективности.

Это лишь самые распространённые ошибки. Существует масса других, для перечисления которых потребовалась бы целая лекция.

Всем известно, что управлению автомобилем надо учиться. Управление временем также требует соответствующих знаний, навыков и практики.

Научиться управлять самым ценным, что есть у человека, временем, Вы можете на тренингах в Учебном центре «Новита». Выделив 16 часов на обучение, Вы получите контроль над своим временем, своей жизнью.

Чему научатся участники тренинга

• Правильно воспринимать время.
• Использовать те техники планирования времени, которые подходят именно им.
• Грамотно ставить цели.
• Расставлять приоритеты.
• Эффективно решать задачи.
• Оценивать личную эффективность.
• Не тратить время впустую.
• Строить общение с другими людьми так, чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые минуты.
• Исключать стрессогенные ситуации путём грамотного распределения времени.

Программа тренинга

• Тайм-менеджмент: что такое управление временем.
• Правило Паретто.
• Восприятие времени личностью.
• Основные техники планирования времени.
• Выбор техник планирования на основе индивидуальных особенностей.
• Биоритмы человека.
• Целеполагание: от глобальных целей и конкретных шагов.
• Расстановка приоритетов в процессе целеполагания.
• Матрица Эйзенхауэра.
• Разделение целей на личностные и рабочие.
• ABC-анализ применимо к личной жизни и работе.
• SMART-модель постановки целей.
• Мнимые и истинные цели.
• Аудит личной эффективности.
• Основы тактического планирования.
• Принцип «Хронометраж» в планировании времени.
• Дыры во времени: куда оно утекает и как этого избежать.
• Прокрастинация как одна из основных причин потери времени.
• Хронофаги и как с ними бороться.
• Принципы эффективного межличностного общения в рамках управления временем.
• Стресс как результат неграмотного распределения времени.
• Основы стресс-менеджмента.
• Mind Mapping в управлении временем.
• Анализ личной эффективности управления временем и успешности достижения целей.

Некоторые отзывы об этом тренинге

• «Ожидания были незначительные. Однако, весь материал, который был на тренинге оказался полезен. Очень, очень положительное впечатление осталось от тренинга. Рекомендовал бы пройти этот тренинг не только всему управляющему составу компании, но и среднему», — Ерохин А.Н., ЗАО «Коминвест-АКМТ».
• «Когда шла на этот тренинг ожидала, что будут давать таблицы и рассуждать о неправильном распределении времени. Ожидания частично оправдались. Материал, который был наиболее полезным — о типах людей, материал о планировании и распределении времени, попарное сравнение. Общее впечатление от тренинга отличное, как глоток свежего воздуха: произошла перезагрузка и появилось вдохновение к работе», — Подушкина Т.С., компания ILM.
• «Хотела узнать секреты эффективного управления временем, научиться им управлять. Ожидания оправдались, узнала много нового, включая эффективное планирование, распределение рабочего времени, проведение совещаний. Наиболее полезным был материал о способах достижения целей. Впечатление очень положительное, мне всё понравилось, было очень интересно и полезно. Тренинг составлен грамотно, время прошло незаметно», — Козлова Л.А. ЗАО «Коминвест-АКМТ».
• «От тренинга ожидала сухие факты по оптимизации времени. Однако на тренинге мне дали рычаги и инструменты для этого управления. Наиболее полезным лично для меня был от том, кто я в этом мире и моя миссия. Определение себя, дало осознание своего времени на работе. Замечательный тренинг! Бизнес-тренер участливый, внимательный, тактичный, умный! Данный материал разложен по полочкам и преподнесён интересно и живо. Больше таких тренингов! Спасибо!» — Холина Е.Е. ООО «Велхед».
• «Хотел узнать методику планирования. Получить новые знания. На тренинге получилось структурировать знания, увидел новые точки зрения, отличные от привычных. Общее впечатление от тренинга: отличный тренинг, контактный педагог, прекрасная и критическая подача материала, легко обсуждаются разные точки зрения», — Машенцев Е.Ю., ЗАО «Коминвест-АКМТ».
• «Я ожидал поучиться более рациональному распределению своим временем, выделять главное, уметь структурировать свой день более продуктивно. Я научился использовать несколько инструментов, методик, которые помогут на работе и в личной жизни управлять своим временем. Мне понравился весь материал. Я сделал записи, получил раздаточный материал и получил опыт по использованию методик на практике с преподавателем и в группе. Два дня пролетели незаметно и на одном дыхании. Помещение для тренингов замечательное и очень комфортное», — Никифоров В.Н. «Геа Рефрежерейшн».
• «Я получила общее впечатление и информацию о тайм-менеджменте, а также получила несколько техник/инструментов. Мне понравился материал по дефрагментации, матрица Эйзенхауэра, метод Парето. Тренинг в целом понравился. Узнала больше о себе самой и своей миссии. Тренер хорошо ведёт тренинги и умеет удерживать интерес слушателей», — Белова М.Б., «АкзоНобель».
• «Целью посещения данного тренинга было повышение эффективности в работ, оптимизация рабочего времени. Больше всего понравился материал по правилам постановки целей, по определению важных и неважных задач, игры, презентации, ситуации из жизни и другие. Общее впечатление — на «отлично». Доступное объяснение, подкреплённое презентациями, рисунками, познавательные командные игры», — Муханова Ю.В. компания ILM.

свернуть ↑

Подробнее

• ВКонтакте

Тренинг «Тайм-менеджмент: управление личной эффективностью»

Цель тренинга

Научить участников более эффективно использовать время. Повысить личную и корпоративную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей, при меньших затратах времени и энергии.

Задачи тренинга

• Научить участников эффективно планировать свою деятельность в условиях увеличения функциональной нагрузки, грамотно формулировать цели и расставлять приоритеты, выделяя наиболее значимое, в повседневном потоке дел и информации.
• Освоить технологии, позволяющие избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, и высвобождать дополнительные необходимые временные ресурсы.
• Выработать единый корпоративный подход, единое представление и начать формировать общую культуру эффективного использования времени.

В результате тренинга участники смогут

• Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.
• Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
• Повысить мотивацию к деятельности и получать больше удовлетворения от работы.
• Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную эфективность.
• Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связные с дефицитом времени.
• Грамотно делегировать задачи и полномочия.
• Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.
• Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами. Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.
• Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера.
• Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.

Форма и методы работы используемые на тренинге

• Схематичный теоретический материал, в виде интерактивных мини-лекций ;
• Деловые игры, с анализом и групповым обсуждением;
• Практические задания , выполнение индивидуальных и групповых упражнений;
• Хорошо структурированные печатные раздаточные материалы, в виде рабочей тетради.

В программе тренинга

Отношение ко времени

Время как ресурс. Понятие эффективности и «эффект опыта». Восприятие времени: индивидуальные особенности, и их влияние на оценку личной эффективности. Изменение отношения ко времени, осознание ценности временного ресурса.
Проактивный и реагирующий стиль деятельности. Установка на « управление временем».
Контур управления в организации времени. Значение каждого этапа в управленческом цикле, и их взаимовлияние. Определение личных проблемных зон, в повседневной деятельности участников.
Хронометраж и отслеживание количественных показателей в личной работе. Выявление полезных резервов времени.

Целеполагание

Проблемное и целевое мышление. Определение целей.
Что отличает цель от желания и мечты. Критерии спецификации целей (SMART, PURE, CLEAR, GROW и др).
«Кристаллизация ценностей». Личная и корпоративная стратегии: сшивка целей. Декомпозиция целей.
Индивидуальная стратегическая закладка, для повседневного ориентирования.

Планирование

Планирование в условиях динамично изменяющейся среды. Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании.
Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня.
Метод структурирования внимания.
Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook.

Приоритеты

Критерии приоритетности задач. Баланс времени важного и срочного.
Классические методы расстановки приоритетов (Правило Шваба, Матрица Эйзенхауэра, Декартовы координаты, Правило Парето, АВС-анализ, и др.)
Методы быстрого принятия решений, в ситуации многокритериального выбора.
«Отсев лишнего» и фильтрации «текучки».
Ментальные карты (Mind Maps). Оптимизация рабочих процессов: стратегия множественного результата.
Техника расстановки приоритетов в течение дня.

Поглотители времени

Эффект «ножовочного полотна».
Метод ограниченного хаоса, и оптимальное структурирование информации в личной работе.
«Воры времени», и стратегии вежливых отказов.

Технологии повышения продуктивности

Методология GTD . Естественное и реактивное планирование. Управление деятельностью.
Модель «Эквалайзер эффективности». Метод порционности в управлении задачами.
Матрицы обзора регулярных и неструктурированных задач.
Результат-ориентированные подходы.

ТМ командной работы

Управление временем, при взаимодействии в группе. Принципы и особенности принятия коллективных решений. Организация оперативных совещаний. Распределение ролей и делегирование.

Корпоративные особенности ТМ

Выработка коллективных стандартов организации времени, в подразделении и проектных командах.
Мотивация, при внедрении инструментов тайм-менеджмента.
Основные закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем.

Самомотивация

Работа с неприятными задачами. Как примирить «Хочу» и «Надо»?
Что такое «Лень», и как ее использовать для «пользы дела».
Техники изменения отношения к ситуации, и создание позитивного настроя.
Работа с отсрочками. Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами.
Управление рабочей нагрузкой. Принципы эффективного отдыха и быстрого восстановления.
Инвентаризация опыта. Регулярный самоанализ, как инструмент развития.

Тренер: Александр Ерофеев

ТРЕНИНГ «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ПРИНЦИПЫ УСПЕХА» — Центр Бизнес образования (тренинги, семинары в Санкт-Петербурге)

Описание тренинга

Тайм-менеджмент, планирование времени, управление временем — все эти термины обозначают техники организации Вашего рабочего времени, призванные оптимизировать Ваш день и «выкроить» время для выполнения большего числа дел.

Тайм-менеджмент тренинг предполагает развитие навыков личного и корпоративного планирования времени с использованием методик управления временем.

С помощью тренинга по тайм-менеджменту Вы научитесь управлять рабочим временем, расставлять приоритеты и укладываться в сроки. Помимо этого, получите четкие инструменты планирования своего времени (с примерами).

Наш семинар по тайм-менеджменту будет чрезвычайно полезен руководителям высшего и среднего звена, специалистам предприятий и всем, кто живет и работает в режиме жесткого цейтнота.

Что Вы получите на тренинге:

• познакомитесь с методиками формирования жизненных целей и долгосрочным планированием;
• отработаете навыки планирования рабочего дня;
• найдете свои «якоря-настройки» на рабочий процесс;
• научитесь «творчески лениться» и выявлять основные поглотители времени в рабочем процессе.

После каждого блока выполняются упражнения для закрепления материала с учетом личных предпочтений участников.

Учебный процесс обеспечен информационно-методическими материалами, которыми Вы сможете воспользоваться в своей дальнейшей работе.

Анализ ситуации:

Тайм-менеджмент применяют в компаниях для контроля рабочего времени сотрудников по-разному. При социализме существовали такие понятия, как «научная организация труда (НОТ)», нормативы и прочее. Какой график выбрать для сотрудников: жесткий или гибкий? Эффективность намного больше зависит от отношения сотрудников к делу, чем от того, приходят ли они на час раньше или позже. Для начала предлагаю разобраться в том, что может сделать управление временем для организации.

Плохой, но часто встречающийся вариант — тайм-менеджмент начинают применять на фирме как дубину, чтобы «завинтить гайки». Отсюда и происходит желание ужесточить людям график работы, повысить нормы и т.д. Обычно это происходит так: с потолка спускается план, а сотрудники должны его реализовать.

При этом зачастую план бывает невыполним в принципе. Люди начинают жаловаться, план постепенно пересматривается. Еще бывает так: сотрудники поднатужились и выполнили план. В следующем месяце план стал больше.

Еще иногда неправильно применяют хронометраж. Например, сотрудников обязывают вести подробный хронометраж всего, что они делали в течение рабочего дня. Это, во-первых, вызывает раздражение персонала, во-вторых, отнимает время на постоянную запись результатов хронометража. Хронометраж допустим, например, если он проводится в течение одного или двух дней, при этом, если сами работники с этим не справляются, хронометраж может быть внешний, т.е. им занимается наблюдатель со стороны, не отвлекая по возможности сотрудников. В таком случае данные хронометража станут точкой отсчета для будущих изменений.

Итак, тайм-менеджмент может не только повысить эффективность работы организации, но и сделать саму работу более комфортной, спокойной и приятной. Истинная эффективность — когда люди работают с удовольствием, чувствуют полезность своей работы и получают за это соответствующее вознаграждение, не только денежное, но и моральное.

Целевая группа

Тренинг по тайм-менеджменту предназначен для руководителей и специалистов компаний, и всех тех чья деятельность сопряжена с необходимостью выполнять большое количество задач в сжатые сроки.

Данный тренинг будет полезен тем, кто хочет управлять своей жизнью, своим временем, своими целями, задачами, а не просто быть ресурсом в достижении чужих целей.

Цель тренинга:

Цель тренинга – развитие у участников навыков:

• эффективной постановки целей и достижения их в срок
• мотивации себя на достижение сложных целей
• выстраивания своей работы на основе системы приоритетов
• контроля исполнения
• планирования своего времени с целью его эффективного использования без цейтнотов и стрессов
• повышения производительности труда (своего, команды, компании в целом)
• эффективное использование имеющихся ресурсов

Задачи тренинга:

• Структурирование деятельности ключевых сотрудников организации
• Планирование времени в условиях динамично изменяющейся среды
• Мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента в организации
• Приобретение сотрудниками навыков эффективного управления временем
• Структурирование информации в личной работе

Методы:

• Мини-лекции
• Упражнения
• Самостоятельная работа
• Групповые задания
• Учебный разговор
• Case-study
• Деловые/ролевые игры

1.

Осознание времени как ресурса

• Время — это лучшая инвестиция Вашей жизни.
• Ключевые методы рационального использования времени.
• Выявление «пожирателей времени» и алгоритм освобождения.
• Методы структурирования собственного времени.

2. Эффективное планирование

• Планирования в системе управления временем.
• Оценка рисков и возможностей в системе планирования.
• Использование планирование в деятельности руководителей разных уровней.
• Виды планирования: стратегическое и тактическое планирование.
• Процедуры планирования.
• Планирование по системе Франклина.

3. Целеполагание

• Технология и принципы целеполагания.
• Основные принципы и способы постановки целей.
• Возможности применения SMART-технологии.
• Расстановка приоритетов при постановке целей.

4. Расстановка приоритетов

• Способы расстановки приоритетов.
• Расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра.
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов — принцип Парето.
• «АБВ» анализ в планировании.
• Метод Шваба.

5. Оптимизация рабочих процессов

• Методы оптимизации рабочих процессов.
• Ментальные карты (Mind Maps).
• «Поглотители времени».
• Стратегия множественного результата.
• Поэтапное достижение цели («как съесть слона»).
• Метод актуальных контекстов.

Результаты:

В результате  тренинга «Тайм-менеджмент (Управление временем)» участники смогут: 

• Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.
• Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
• Повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы.
• Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.
• Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связанные с дефицитом времени.
• Грамотно делегировать задачи и полномочия.
• Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.
• Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами.
• Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.
• Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера.
• Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.

Задачи тренинга:

Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.

Дата и время проведения:

Добавить в Google Calendar
12:00:00
12:00:00
Europe/Moscow
ТРЕНИНГ «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ПРИНЦИПЫ УСПЕХА»
г. Санкт-Петербург
Записаться

Место проведения:

г.Санкт-Петербург

Чтобы узнать подробности заполните форму:

Введите Ваше Имя*

Введите Ваш телефон*

Отправляя свои данные,
Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Узнать подробности

10 распространенных ошибок управления временем — от Mind Tools.com

Насколько хорошо вы управляете своим временем? Если вы похожи на многих людей, ваш ответ может быть не совсем положительным! Возможно, вы чувствуете себя перегруженным, и вам часто приходится работать допоздна, чтобы уложиться в сроки. Или, может быть, кажется, что ваши дни переходят от одного кризиса к другому, и это напрягает и деморализует.

Многие из нас знают, что могли бы более эффективно управлять своим временем; но может быть трудно определить ошибки, которые мы совершаем, и узнать, как мы могли бы исправиться. Однако, когда мы хорошо управляем своим временем, мы исключительно продуктивны на работе, и уровень нашего стресса снижается. Мы можем посвятить время интересным, высокооплачиваемым проектам, которые могут реально изменить карьеру. Одним словом, мы счастливы!

В этой статье мы рассмотрим 10 самых распространенных ошибок тайм-менеджмента, а также определим стратегии и советы, которые можно использовать для их преодоления.

Из этого видео и стенограммы вы узнаете, как избежать распространенных ошибок в тайм-менеджменте.

Ошибка № 1: Неспособность вести список дел

У вас когда-нибудь возникало непреодолимое чувство, что вы забыли сделать важную часть работы? Если это так, вы, вероятно, не используете список дел, чтобы быть в курсе дел. (Или, если вы это делаете, возможно, вы используете его неэффективно!)

Хитрость эффективного использования списков дел заключается в приоритизации задач в вашем списке. Многие люди используют систему кодирования от A до F (A для элементов с высоким приоритетом, F для элементов с очень низким приоритетом). В качестве альтернативы вы можете упростить это, используя буквы от A до D или используя числа.

Если в вашем списке есть большие проекты, то, если вы не будете осторожны, записи для них могут быть расплывчатыми и неэффективными. Например, вы, возможно, записали «Начать с бюджетного предложения». Но что это влечет за собой? Отсутствие конкретики здесь может привести к тому, что вы прокрастинируете или пропустите ключевые шаги. Поэтому убедитесь, что вы разбиваете большие задачи или проекты на конкретные, действенные шаги — тогда вы не упустите что-то важное.

Вы также можете использовать программы действий для управления своей работой, когда у вас одновременно выполняется много крупных проектов. (Программы действий — это промышленные версии списков дел.)

Ошибка № 2: Непостановка личных целей

Вы знаете, где бы вы хотели быть через шесть месяцев? А как насчет этого времени в следующем году или даже через 10 лет? Если нет, то пришло время установить некоторые личные цели!

Постановка личных целей необходима для эффективного управления временем, поскольку цели дают вам цель и видение, к которому нужно стремиться. Когда вы знаете, куда хотите попасть, вы можете управлять своими приоритетами, временем и ресурсами, чтобы добраться туда. Цели также помогают решить, на что стоит тратить время, а что просто отвлекает.

Чтобы узнать, как ставить РАЗУМНЫЕ эффективные цели, прочитайте Теорию постановки целей Локка. Здесь вы узнаете, как ставить четко определенные цели, которые будут поддерживать вашу мотивацию.

Вам также может понравиться наша книга Эрика Хазелтина «Понимание длинного взрыва, Большой взрыв». Эта книга научит вас, как сосредоточиться на своих долгосрочных целях, не упуская из виду краткосрочные приоритеты.

Ошибка № 3: Не расставлять приоритеты

Ваш ассистент только что пришел с кризисом, с которым ей нужно, чтобы вы разобрались прямо сейчас, но вы находитесь в процессе мозгового штурма идей для нового клиента. Вы уверены, что у вас есть почти придумали блестящую идею для своей маркетинговой кампании, но теперь вы рискуете потерять нить своего мышления из-за этой «чрезвычайной ситуации».

Иногда трудно понять, как расставлять приоритеты, особенно когда вы сталкиваетесь с потоком, казалось бы, срочных задач. Однако очень важно научиться эффективно расставлять приоритеты, если вы хотите лучше управлять своим временем.

Одним из инструментов, который поможет вам эффективно расставить приоритеты, является Матрица приоритетов действий, которая поможет вам определить, является ли задача высокодоходной и высокоприоритетной или малоценной, «заполняющей» работой. Вы будете намного лучше управлять своим временем в течение дня, если будете знать разницу.

Вы также можете пройти небольшой курс обучения «Как расставить приоритеты», чтобы еще больше улучшить свои навыки.

Ошибка № 4: Неумение справляться с отвлекающими факторами

Знаете ли вы, что некоторые из нас могут терять до двух часов в день на отвлекающие факторы? Подумайте, сколько бы вы могли сделать, если бы у вас было то время!

Будь то электронные письма, мгновенные сообщения, коллеги в кризисной ситуации или телефонные звонки клиентов, отвлекающие факторы мешают нам достичь потока, который представляет собой удовлетворяющую и кажущуюся легкой работу, которую мы делаем, когда мы на 100 процентов вовлечены в задачу .

Если вы хотите контролировать свой день и делать свою работу наилучшим образом, очень важно знать, как свести к минимуму отвлекающие факторы и эффективно справляться с прерываниями. Например, выключайте мгновенный чат, когда вам нужно сосредоточиться, и сообщайте людям, если они слишком часто вас отвлекают. Вы также должны научиться улучшать концентрацию, даже если вас отвлекают.

Кроме того, наша статья об эффективном управлении электронной почтой научит вас, как получить контроль над своей электронной почтой, чтобы она не занимала весь ваш день.

Ошибка № 5: Прокрастинация

Прокрастинация происходит, когда вы откладываете задачи, на которых должны сосредоточиться прямо сейчас. Когда вы откладываете, вы чувствуете вину за то, что не начали; вы начинаете бояться выполнять задачу; и, в конце концов, все настигает вас, когда вы не успеваете закончить работу вовремя.

Начните с нашего теста на прокрастинацию, чтобы узнать, является ли прокрастинация проблемой в вашей жизни. Если да, то изучите стратегии, которые помогут вам победить прокрастинацию.

Например, одна полезная стратегия — сказать себе, что вы собираетесь начать проект всего на десять минут. Часто прокрастинаторы чувствуют, что они должны выполнить задачу от начала до конца, и это завышенное ожидание заставляет их чувствовать себя подавленными и тревожными. Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы посвятить небольшое количество времени началу. Это все!

Вам также может быть полезно использовать планы действий. Это поможет вам разбить большие проекты на управляемые этапы, чтобы было легко увидеть все, что вам нужно сделать, и чтобы вы могли выполнять небольшие куски за один раз. Это поможет вам не чувствовать себя перегруженным в начале нового проекта.

Совет:

Наш небольшой курс обучения «Преодоление прокрастинации» содержит более подробные стратегии и советы по борьбе с прокрастинацией.

Ошибка № 6: Брать на себя слишком много

Вы человек, которому трудно говорить людям «нет»? Если это так, у вас, вероятно, слишком много проектов и обязательств на вашей тарелке. Это может привести к плохой работе, стрессу и снижению морального духа.

Или вы можете быть микроменеджером: человеком, который настаивает на том, чтобы контролировать или выполнять всю работу самостоятельно, потому что он не может доверять никому другому, чтобы сделать ее правильно. (Это может быть проблемой для всех, а не только для менеджеров!)

В любом случае, брать на себя слишком много — это нерациональное использование вашего времени, и это может принести вам репутацию человека, выполняющего торопливую и небрежную работу.

Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получите бонус Учебное пособие по тайм-менеджменту , бесплатно !

Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности

Чтобы остановить это, научитесь тонкому искусству говорить «да» человеку, но «нет» задаче. Этот навык помогает вам заявить о себе, сохраняя при этом хорошие чувства в группе. Если другой человек начинает опираться на вас, чтобы сказать «да» на его просьбу, научитесь думать на ходу и сохранять хладнокровие под давлением.

Ошибка № 7: Преуспевание в «Занятости»

Некоторые люди испытывают кайф от занятости. Сжатые сроки, бесконечные электронные письма, груды файлов, требующих внимания, на столе, лихорадочная гонка на встречу… Какой выброс адреналина!

Проблема в том, что «зависимость от дел» редко означает, что вы эффективны, и может привести к стрессу.

Вместо этого попробуйте снизить скорость и научиться лучше управлять своим временем.

Совет:

Книга Майкла Бангея Станьера «Делайте больше великих дел» полна идей и советов, как уменьшить объем «рутинной работы», которую вы выполняете, чтобы вы были более увлечены и вовлечены в работу, которая имеет значение. . Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с нашей книгой Insight.

Ошибка № 8: Многозадачность

Чтобы справиться со своей нагрузкой, Линда регулярно пишет электронные письма, пока болтает по телефону со своими клиентами. Однако, хотя Линда считает, что это хорошее использование своего времени, правда заключается в том, что выполнение списка задач может занять на 20-40 процентов больше времени, когда вы выполняете несколько задач одновременно, по сравнению с последовательным выполнением того же списка задач. В результате она плохо справляется с обеими задачами — ее электронные письма полны ошибок, а клиенты расстроены ее недостатком концентрации.

Итак, лучше всего забыть о многозадачности и вместо этого сосредоточиться на одной задаче за раз. Таким образом, вы будете производить более качественную работу.

Наше экспертное интервью с Дэйвом Креншоу, посвященное мифу о многозадачности, даст вам поучительный взгляд на многозадачность и поможет вам понять, как можно более эффективно управлять одновременными проектами.

Ошибка № 9: Не делать перерывов

Приятно думать, что вы можете работать 8-10 часов подряд, особенно когда вы работаете в срок. Но никто не может сосредоточиться и выполнить действительно качественную работу, не дав мозгу отдохнуть и перезарядиться.

Так что не относитесь к перерывам как к пустой трате времени. Они обеспечивают ценное время простоя, которое позволит вам мыслить творчески и работать эффективно.

Если вам тяжело перестать работать, то запланируйте себе перерывы или установите будильник в качестве напоминания. Прогуляйтесь, выпейте чашечку кофе или просто посидите и помедитируйте за рабочим столом. Старайтесь делать пятиминутный перерыв каждый час или два. И убедитесь, что вы уделяете себе достаточно времени на обед — вы не сможете выполнить работу высшего качества, если будете голодны!

Ошибка №10: Неэффективное планирование задач

Вы жаворонок? Или вы обнаружите, что ваша энергия набирает обороты, когда солнце начинает садиться вечером? У всех нас разные ритмы, то есть разное время суток, когда мы чувствуем себя наиболее продуктивными и энергичными.

Вы можете наилучшим образом использовать свое время, планируя высокоценную работу в часы пик и низкоэнергетическую работу (например, ответ на телефонные звонки и проверку электронной почты) в период простоя. Наша статья «Это утренняя задача?» научит вас, как это сделать.

Ключевые моменты

Один из наиболее эффективных способов повышения производительности — распознавать и исправлять ошибки в управлении временем.

Когда вы потратите время на то, чтобы исправить эти ошибки, это значительно повысит вашу производительность, вы также станете счастливее и будете испытывать меньше стресса!

Совет:

Чтобы продолжить совершенствовать свои навыки тайм-менеджмента, пройдите наш тест по тайм-менеджменту, который поможет вам определить свои сильные и слабые стороны. Вы также можете пройти наш небольшой тренинг, Аудит тайм-менеджмента, чтобы отточить свои навыки до следующего уровня.

Тест на продуктивность — инструменты тайм-менеджмента от MindTools.com

© iStockphoto
JodiJacobson

Вы настолько продуктивны, насколько могли бы?

Когда мы хотим сделать больше, многие из нас просто работают дольше, сдвигают сроки и работают в многозадачном режиме.

Хотя эти стратегии могут обеспечить некоторое краткосрочное облегчение, они не являются устойчивыми в долгосрочной перспективе. Довольно скоро такой подход становится образом жизни, что приводит к высокому уровню стресса и, в конечном итоге, к снижению продуктивности.

Продуктивность — это показатель того, как много вы делаете, а не того, насколько вы заняты. Так что гораздо лучше научиться работать разумно и использовать рычаги, чтобы добиться большего, используя свое время и ресурсы. Это повысит вашу продуктивность и поможет найти дополнительное время для других дел.

Приведенный ниже тест поможет вам понять, насколько вы продуктивны. Затем последующее обсуждение и ресурсы помогут вам определить стратегии, которые вы можете использовать для повышения своей продуктивности, чтобы вы могли делать больше с меньшим стрессом.

Насколько вы продуктивны?

Инструкции

Для каждого утверждения нажмите кнопку в столбце, который лучше всего описывает вас. Пожалуйста, отвечайте на вопросы так, как вы есть на самом деле (а не так, как, по вашему мнению, вы должны быть), и не беспокойтесь, если некоторые вопросы покажутся вам «неправильными». Когда вы закончите, нажмите кнопку «Рассчитать мой итог» в нижней части теста.

Показаны результаты вашего последнего теста.

Последний раз вы проходили этот тест в , в .

Итого = 0

В этом тесте рассматриваются пять ключевых элементов продуктивной работы: организация, отношение, делегирование полномочий, интеграция информации и эффективное использование систем. Ниже мы рассмотрим эти ключевые области. Повысив свою производительность и эффективность в этих областях, вы сможете добиться большего за день. Вы также начнете понимать, на чем сосредоточить свое время и энергию, чтобы повысить свою производительность и получить лучшие результаты.

(Вопросы 2, 5, 7, 10, 11)

Ваш счет
0
из 0

Первым шагом в любом плане повышения производительности является организация. Подумайте, как организовать свое физическое пространство так, чтобы оно помогало, а не мешало вашей работе. Беспорядок на столе и в ящиках влияет на вашу производительность, потому что вы тратите драгоценное время на поиск в стопках документов вместо того, чтобы заниматься важными делами. Научиться быть организованным – это искусство, и вам нужно работать над этим каждый день. Существует множество отличных систем, от организации электронной почты до организации ваших файлов, которые помогут вам упорядочить рабочую среду.

Организация также включает в себя самосознание, а осознание того, как вы тратите свое время, необходимо для повышения производительности. Журнал активности показывает, где именно вы используете свое время с пользой, а где тратите время на выполнение малоприоритетной работы, прерываний и отвлекающих факторов. Журналы активности также показывают, полагаетесь ли вы на многозадачность: выполнение более чем одной задачи одновременно фактически снижает производительность.

Самосознание также помогает вам понять, когда вы делаете свою работу лучше всего. Некоторые люди лучше всего работают рано утром, а другие не достигают полной продуктивности до полудня или вечера. Понимание предпочтений вашего режима работы поможет вам запланировать важные приоритетные задачи на время дня, когда вы работаете лучше всего. Наша статья Это «утреннее задание»? исследует это более подробно.

(вопросы 4, 13, 15)

Ваша оценка
0
из 0

Следующая часть повышения производительности связана с вашим отношением и подходом к работе. Самомотивация очень важна, если вы хотите максимизировать свою продуктивность. Узнайте, что мотивирует вас делать свою работу наилучшим образом, а затем создайте наилучшие условия для этого. Кроме того, когда вы создаете среду, поддерживающую продуктивность, вы можете войти в поток. Это состояние, которое позволяет вам интенсивно сосредоточиться на своей работе для достижения невероятных результатов.

Чтобы попасть в эту зону высокой производительности, вы также должны свести к минимуму или устранить сбои. Составьте план, как справляться с перерывами, справляться со стрессом и улучшать концентрацию. Предпринимая позитивные шаги, чтобы контролировать свое время и расписание, вы, скорее всего, снизите уровень стресса, что позволит вам испытывать больше положительной энергии. Это необходимо для того, чтобы «влиться в поток», чтобы весь ваш план продуктивности поддерживался и улучшался после того, как вы начнете.

Ваше мышление принципиально важно для повышения производительности и улучшения общего управления временем. Думайте позитивно и предпринимайте небольшие действия, чтобы улучшить свою работу. Это даст вам мотивацию и вдохновение, которые вам нужны, чтобы продолжать двигаться вперед в соответствии с вашим планом. Начните прямо сейчас, приняв позитивную точку зрения и поверив, что вы действительно можете быть продуктивным и достигать своих целей.

(вопросы 1, 8, 14)

Ваша оценка
0
из 0

Продуктивность — это не только спорт. Чтобы быть по-настоящему продуктивным в рабочей обстановке, вы должны полагаться на помощь своей команды. Вот почему рабочие команды являются предпочтительным способом достижения целей — вместе вы можете достичь гораздо большего, чем усилиями отдельных людей.

Чтобы использовать силу командной работы, вы должны уметь эффективно делегировать полномочия. Делегирование — это не просто поручить другим выполнять вашу работу — успешное делегирование гарантирует, что задача будет выполнена нужным человеком, независимо от того, кто в конечном итоге несет ответственность за ее выполнение. Когда люди могут работать над своими высокоприоритетными задачами, тогда выигрывают все — и ваша организация. Если вы тратите слишком много времени на работу, которую могли бы выполнять другие люди, и у вас нет времени для достижения прогресса в достижении собственных ключевых целей, вам необходимо регулярно пересматривать, кто и что должен делать.

Эффективное делегирование означает предоставление достаточной поддержки и ресурсов, чтобы другой человек мог хорошо выполнить работу. Это не означает микроуправление процессом и проверка каждые 10 минут того, что все делается правильно (другими словами, «по-вашему»). Чтобы успешно делегировать, научитесь отпускать и доверять людям делать то, что должно быть сделано. Когда вы делаете это на регулярной основе и создаете команду людей, которые помогают друг другу по мере необходимости, уровень вашей производительности радикально возрастет.

(вопросы 9, 12)

Ваша оценка
0
из 0

Ваша продуктивность также повысится, если вы научитесь быстро находить и использовать информацию. Электронные письма, заметки, отраслевые журналы, опубликованные исследования, отчеты о состоянии, операционная статистика, финансовые результаты — это лишь некоторые из категорий информации, которую вы можете получать на регулярной основе. Если вы попытаетесь прочитать каждую из них подробно, это может занять день или больше каждую неделю!

Итак, рассмотрим стратегии преодоления информационной перегрузки. Вы должны подходить к информации критически. Что вы должны знать? Какой тип информации будет предоставлять тот или иной документ? Как вы будете использовать эту информацию для улучшения своей работы? Ваши ответы на подобные вопросы помогут вам определить уровень детализации, который вам нужен для каждого документа. Вы можете просто игнорировать некоторые элементы или быстро просматривать темы и заголовки других. Используйте эти и другие стратегии активного чтения, чтобы сократить время, затрачиваемое на работу с информацией и документацией.

Если вам нужно прочитать много подробной информации, научитесь быстрому чтению. В нашей статье на эту тему рассматриваются несколько способов быстрого чтения материала, и вы можете попрактиковаться в скорочтении самостоятельно. Если вы будете обрабатывать и интегрировать информацию быстро и эффективно, это поможет вам работать более продуктивно.

(Вопросы 1, 3, 6, 16)

Ваш результат
0
из 0

Наконец, чтобы повысить свою производительность, улучшите методы работы своей команды.

Улучшение организационных систем не только поможет вам добиться большего, но и поможет вашей организации эффективно использовать свои активы, достигать поставленных целей и добиваться большего успеха. Подумайте о постоянном совершенствовании с помощью таких методов, как Кайдзен, и других методов, таких как Канбан и анализ работы. Это побудит вас взглянуть на повседневные задачи, процессы и методы и рассмотреть, как вы можете сделать что-то лучше. Кроме того, изучите подходы бережливого производства и спросите: «Как мы можем делать то, что мы делаем, с меньшими потерями?»

Будь то сокращение узких мест в процессе или более эффективное проведение совещаний, все, что способствует созданию более эффективной рабочей среды, в конечном итоге сделает вашу работу более продуктивной.

Ключевые моменты

Независимо от того, насколько хорошо вы сейчас работаете, вы почти всегда можете повысить производительность. Когда вы более продуктивны, вы вносите значительный вклад в общий успех и прибыльность вашей организации. И приятно контролировать свое время и знать, что вы можете добиться результатов, которых от вас ожидают.

Чтобы быть более продуктивным, будьте организованны, придерживайтесь правильного отношения, эффективно управляйте полученной информацией и активно ищите способы улучшения своих рабочих систем. Такой подход поможет вам повысить личную продуктивность и эффективность.

Примечание:

Эта оценка не была подтверждена и предназначена только для иллюстративных целей. Это всего лишь один из многих, которые помогут вам оценить свои способности в широком диапазоне важных профессиональных навыков. Щелкните здесь для просмотра других самопроверок.

Этот сайт научит вас навыкам, необходимым для счастливой и успешной карьеры; и это только один из многих
инструменты и ресурсы, которые вы найдете здесь, в Mind Tools. Подпишитесь на нашу
бесплатный информационный бюллетень или
присоединяйтесь к клубу Mind Tools Club и по-настоящему прокачайте свою карьеру!

Добавить эту статью в Мой план обучения

Пометить статью как завершенную

Показать рейтинги
Скрыть оценки

Рейтинги

Оцените этот ресурс

Требуется бесплатный вход. Войти / Создать вход.

Присоединяйтесь к клубу Mind Tools Club
Подпишитесь на нашу БЕСПЛАТНУЮ рассылку

Предыдущая статья
Предыдущий

Следующая статья
Следующий

Онлайн-курс по основам тайм-менеджмента

1. Все темы
2. Бизнес
3. Профессиональное развитие
4. Тайм-менеджмент

Войдите в систему перед просмотром курса, чтобы получить сертификат об окончании и получить доступ к файлам упражнений.

С Дэйвом Креншоу
Нравится 2985 пользователям

Продолжительность: 1ч 47м

Уровень навыка: Общий
Выпущено: 08.02.2022

Детали курса

Что бы вы сделали, если бы у вас было 10 дополнительных часов в неделю? Звучит невозможно? В этом курсе эксперт по продуктивности Дейв Креншоу покажет вам, как сделать больше за минимально возможное время и получить больше драгоценного свободного времени. Курс излагает теоретические и практические основы повышения продуктивности и объясняет препятствия, которые могут помешать. Затем в нем даются практические стратегии повышения производительности в трех основных областях: как выработать привычку быть более организованным и уменьшить беспорядок на рабочем месте; как мысленно сосредоточиться на задаче и избавиться от задач, которые у вас в голове; и как разработать бюджет времени, чтобы максимально успеть за рабочий день и сосредоточиться на наиболее важных делах. Если вы искали стратегии, которые помогут вам более эффективно управлять своим временем, этот курс может стоить вашего времени.

Навыки, которые вы приобретете

• Тайм-менеджмент

Получите общий сертификат

Поделитесь тем, что вы узнали, и станьте выдающимся профессионалом в желаемой отрасли с сертификатом, демонстрирующим ваши знания, полученные на курсе.

Обучение
LinkedIn Обучение

Сертификат об окончании

• Демонстрация в вашем профиле LinkedIn в разделе «Лицензии и сертификаты»

• Загрузите или распечатайте в формате PDF, чтобы поделиться с другими

• Поделитесь изображением в Интернете, чтобы продемонстрировать свое мастерство

Познакомьтесь с инструктором

• Дэйв Креншоу

  Основной докладчик и автор книги о продуктивном лидерстве | LinkedIn Learning 10 лучших инструкторов курсов

Отзывы учащихся

3 352 оценки

Общий рейтинг рассчитывается на основе среднего значения представленных оценок. Оценки и обзоры могут быть отправлены только тогда, когда неанонимные учащиеся завершат не менее 40% курса. Это помогает нам избежать поддельных отзывов и спама.

• 5 звезд

  Текущая стоимость: 2700

  80%

• 4 звезды

  Текущее значение: 545

  16%

• 3 звезды

  Текущее значение: 86

  2%

• 2 звезды

  Текущее значение: 10

  <1%

• 1 звезда

  Текущее значение: 11

  <1%

Тамижарасу Тамильский

Тамижарасу Тамильский

Инженер по выставлению счетов / Сметчик

5/5

6 октября 2022 г.

Помогает понять основную область тайм-менеджмента.

Полезный

·

Отчет

Махлоди Мокоена

Махлоди Мокоена

производственный упаковщик в Virbac

5/5

6 октября 2022 г.

да
Я могу порекомендовать другим узнать о важности тайм-менеджмента

Полезный

·

Отчет

Дероника Балджер

Дероника Балджер

Поощряйте других, как поощряли меня.