Содержание
какие документы готовить, как избежать штрафов
Трудовая инспекция может прийти к работодателю и проверить, как он соблюдает права работников и трудовое законодательство. Если при проверке найдут нарушения, работодателя могут оштрафовать на сумму до 200 000 ₽ или даже приостановить деятельность.
Рассказываем, что проверяет трудовая инспекция и как подготовиться к проверке, чтобы избежать штрафов и других негативных последствий.
Статья будет полезна ИП с сотрудниками, руководителям компаний и специалистам по персоналу.
Что проверяет трудовая инспекция
Государственная инспекция труда, сокращенно — ГИТ, проверяет, как работодатели соблюдают Трудовой кодекс и правила охраны труда: верно ли оформляют документы, есть ли задержки в выплате зарплаты и в каких условиях трудятся работники.
Если инспекция найдет нарушения, то выпишет работодателю предписание, по которому он обязан будет их устранить. Если проигнорировать предписание, инспекторы придут снова и накажут строже.
Проверить работодателя могут с помощью различных надзорных мероприятий: от контрольной закупки до рейдового осмотра. Рассмотрим два основных способа проверки: запрос документов или приезд в офис либо на производство. В первом случае это называют документарной проверкой, во втором — выездной.
Виды контрольных мероприятий в ст. 56 закона № 248-ФЗ
Документарная проверка. В этом случае трудовой инспектор не приезжает в компанию, а запрашивает документы удаленно. Работодатель должен прислать нужные документы по эл. почте, обычной почтой, курьером или привезти в трудовую инспекцию.
Документарная проверка в ст. 72 закона 248-ФЗ
Документы нужно отправить в течение 10 рабочих дней. Оригиналы отправлять не обязательно, достаточно заверенных копий с подписью ИП, руководителя компании или доверенного лица.
Если полученной информации недостаточно, трудовая пришлет запрос на предоставление дополнительных сведений. Эти документы нужно также отправить за 10 рабочих дней. В случае если трудовую инспекцию не убедят документы, могут назначить выездную проверку.
Выездная проверка. При выездной проверке инспекторы приедут на место работы: в офис, больницу, школу или на завод.
Выездная проверка в ст. 73 закона 248-ФЗ
Например, на работодателя поступила жалоба о том, что в компании по производству красок сотрудникам не выдают рабочую обувь. Проверяющие приедут на производство, посмотрят, в каких условиях работают сотрудники, и могут задать им уточняющие вопросы.
Обе проверки могут проходить как в плановом режиме, так и во внеплановом.
Плановая проверка. Ежегодно Роструд публикует план проверок, где указывает тех работодателей, к которым придут проверяющие. О такой проверке работодателям напоминают за три рабочих дня.
Планы проверок Роструда
Плановые проверки проводят в зависимости от присвоенной работодателю категории риска.
Постановление правительства от 21. 07.2021 № 1230
Чем выше риск работодателя, тем чаще его проверяют:
- высокий риск — раз в 2 года;
- значительный риск — раз в 3 года;
- средний риск — раз в 5 лет;
- умеренный риск — раз в 6 лет.
В 2023 году планово будут проверять только работодателей, которые отнесены к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска. Если работодателя относят к категории низкого риска, то плановых проверок не проводят. К таким работодателям могут приехать только с внеплановой проверкой.
Постановление правительства от 01.10.2022 № 1743
Внеплановая проверка. Причин для внеплановой проверки может быть две:
- Жалоба сотрудника или группы сотрудников.
- Истек срок предписания на устранение нарушений. Это значит, что трудовая инспекция ранее приходила с проверкой, выявила нарушения и потребовала их устранить в положенный срок, чего работодатель не сделал.
В этом случае работодателя должны уведомить не позднее чем за сутки до начала проверки. Исключение — если жизни и здоровью сотрудников угрожает опасность.
Организация внеплановых проверок в ст. 66 закона 248-ФЗ
Профилактический визит. Помимо контрольно-надзорных Роструд использует различные профилактические мероприятия. Самое распространенное среди них — профилактический визит.
В ходе такого визита ГИТ не составляет протоколы об административных нарушениях. Работники инспекции нацелены выявить риски и сложности работодателя, а затем помочь их устранить и предотвратить нарушения в будущем.
Если у работодателя возникли вопросы в отношении трудового законодательства, он сам может инициировать профилактический визит. Для этого он должен обратиться в инспекцию труда в своем регионе.
Записаться в государственную инспекцию труда на сайте Онлайнинспекция.рф
Причины жалоб сотрудников в трудовую инспекцию
За что сотрудники чаще всего жалуются на работодателя:
- задерживает зарплату;
- не оформляет трудовой договор;
- оформляет работника не по Трудовому кодексу, например берет на полную занятость с 9 до 18, а оформляет по договору ГПХ;
- устанавливает оклад меньше МРОТ по региону;
- платит «в конверте» — то есть в трудовом договоре написана минимальная сумма, а по факту сотрудник получает больше.
Работодатели так поступают, чтобы сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Работники из-за таких махинаций получают меньше отпускных, больничных и других пособий, а в итоге еще и пенсию получают значительно меньше;
- не оплачивает переработки;
- предоставляет плохие условия труда, например в офисе холодно, долгое время нет воды или не предусмотрен туалет;
- не соблюдает технику безопасности на производстве. Например, не выдает сотрудникам на вредных производствах спецодежду и средства индивидуальной защиты;
- не полностью рассчитывает при увольнении;
- нарушает трудовые права беременных сотрудниц или других категорий защищенных работников;
- не дает уйти в отпуск;
- заставляет уволиться по собственному желанию против воли работника.
Другая популярная причина внеплановой проверки: работодателю уже выписали предписание, а он не устранил нарушения в срок. О том, что такое предписание и в какие сроки нужно устранять нарушения, расскажем дальше.
В отличие от плановых, внеплановых проверок может быть сколько угодно. Если на работодателя поступают жалобы, ГИТ приедет снова.
Какие документы проверяет трудовая инспекция
В законе нет точного списка документов, которые требуют инспекторы при проверке. Это могут быть любые документы по кадрам и охране труда за любой период.
Как ИП оформить сотрудника в штат
В приказе о проведении проверки указывают список документов, которые понадобятся. Их нужно привести в порядок и подготовить заранее.
Пример того, что может запросить ГИТ:
- учредительные документы;
- трудовые договоры с сотрудниками;
- личные карточки при их наличии;
- должностные инструкции;
- штатное расписание;
- приказы, например при приеме и увольнении;
- трудовые книжки, если они есть;
- документы об оплате труда, например положение об оплате труда;
- график отпусков;
- расчетные листки;
- больничные листы;
- положение о защите персональных данных;
- табели учета рабочего времени.
Если тема проверки — требования по охране труда, инспекторы могут запросить, например, журнал регистрации инструктажа на рабочем месте или протоколы проверки знаний требований охраны труда работников.
За что трудовая инспекция накажет работодателя
Расскажем о наиболее частых нарушениях, за которые может наказать трудовая инспекция.
Задержка зарплаты. По трудовому договору работодатели обязаны выплачивать зарплату минимум дважды в месяц и присылать расчетный листок.
О выплате зарплаты в ст. 136 ТК РФ
Неполный пакет документов. Работодатели обязаны правильно оформлять документы на всех этапах отношений с сотрудниками. Если работодатель не заполнил хоть один из них — это нарушение. Например, если при переводе или увольнении сотрудника не оформили соответствующие приказы.
Неправильный вид трудового договора. Если неправильно закрепить рабочие отношения с сотрудником и он пожалуется — это повод для проверки. Например, компания оформила сотрудника по договору ГПХ, а по факту требует от него быть в офисе с 9 до 18, соблюдать дресс-код и рабочую дисциплину.
Виды трудовых договоров
Зарплата не индексируется. По закону все работодатели должны индексировать зарплаты сотрудников, но как часто — на усмотрение работодателя, в соответствии с локальным нормативным актом.
Индексация зарплат в ст. 134 ТК РФ
Работодатель не индексировал зарплаты и проиграл суд
Инспекторы ГИТ пришли с проверкой к работодателю и выяснили, что он не индексирует зарплаты сотрудникам. За такое нарушение ему назначили предупреждение.
Директор компании не согласился и обратился в суд. По его словам, он применял альтернативный способ мотивации сотрудников: платил надбавку за сложность и напряженность.
Суд постановил, что индексация оклада должна быть обязательно, независимо от дополнительных выплат. Предупреждение ГИТ оставили в силе.
Дело № 12-2-66/2020
Нет графика отпусков. По закону каждый сотрудник должен ежегодно ходить в отпуск. Для этого минимум за две недели до начала года составляют график отпусков на него. Если графика нет, это нарушение.
Об отпусках в ст. 123 ТК РФ
Неполный расчет при увольнении. В последний день работы сотрудника работодатель обязан подготовить и выдать все необходимые документы при увольнении, а также полностью его рассчитать.
Расчет при увольнении в ст. 140 ТК РФ
К выплатам при увольнении относятся:
- зарплата за отработанные дни;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие, если сотрудника увольняют по сокращению или ликвидации организации.
Задерживать расчет нельзя. Если в последний день сотрудник не работал, например по болезни, выплатить деньги нужно не позднее следующего дня после того, как он прислал письменное требование о расчете.
Права работодателей при проверке
По закону работодатель имеет право:
Права работодателей в ст. 36 закона 248-ФЗ
- присутствовать во время проверки;
- давать устные и письменные объяснения;
- получать информацию о цели проверки, основаниях, документах, которые будут проверять;
- знакомиться с документами по проверке, например с приказом трудовой инспекции на ее проведение;
- знакомиться с результатами проверки и, если нужно, указывать свое несогласие с ее результатами;
- обжаловать результаты проверки.
Во время проверки не обязательно должен быть руководитель компании. Помимо него контролировать процесс проверки может сотрудник с доверенностью.
Как проходит выездная проверка трудовой инспекции
Плановые и внеплановые выездные проверки проходят по одному сценарию, за исключением некоторых нюансов.
Постановление правительства от 21.07.2021 № 1230
Расскажем об этом подробнее.
Обычно проверка ГИТ состоит из четырех этапов
Работодателя уведомляют о проверке. Проверку проводят на основании распоряжения или приказа. Приказ издает руководитель инспекции или его заместитель. В приказе перечисляют конкретных сотрудников, которые будут проводить проверку. Другие люди в ней участвовать не могут.
Что должно быть в приказе:
- наименование трудовой инспекции, от которой приедут проверяющие;
- ФИО и должности инспекторов и приглашенных экспертов, если они будут;
- цель проверки и срок ее проведения;
- основания для проведения проверки;
- список документов, которые должен представить работодатель;
- дата начала и дата окончания проверки.
Уведомить работодателя могут по эл. почте или заказным письмом по адресу из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Настоящий приказ занимает 3-4 страницы. В этом примере мы собрали основные пункты из приказа, на которые нужно обратить внимание
Трудовые инспекторы приезжают и проводят проверку. Перед тем как допускать проверяющих, работодатель вправе убедиться, что пришли те люди, которые перечислены в приказе. Для этого инспекторы предъявляют удостоверения.
На общих основаниях срок проверки не может превышать 10 рабочих дней. Но есть исключения: для микропредприятий — от 15 до 40 часов, для малого бизнеса — до 50 часов.
У инспекторов есть ограничения, которых они должны придерживаться при проведении проверки.
Ограничение прав инспекторов в ст. 37 закона 248-ФЗ
Инспекторы не имеют права:
- запрашивать документы, которые не относятся к проверке. Например, запрашивать журнал регистрации несчастных случаев на производстве при проверке задержки зарплат;
- начинать проверять без руководителя, заместителя или другого работника, у которого есть полномочия представлять интересы работодателя;
- незаконно распространять информацию о проверке. Например, инспектор проверял крупную компанию и потом стал рассказывать размеры зарплат и другую информацию конкурентам этой компании;
- превышать установленные сроки проверки;
- требовать оплату с работодателя за проведение проверки.
Работодатель может пожаловаться на незаконные действия инспектора: написать письмо руководителю трудовой инспекции или подать жалобу через интернет.
Например, можно оставить жалобу на сайте госуслуг.
Выберите «Не согласен с действиями должностного лица в рамках проверки» и заполните форму
Инспекторы оформляют результаты проверки. По окончанию проверки инспекторы должны составить акт с результатами в двух экземплярах.
Оформление результатов проверки в ст. 87 закона 248-ФЗ
Что указано в акте:
- дата, время и место, где его составили;
- наименование трудовой инспекции;
- дата и номер приказа, которым назначили проверку;
- ФИО и должности проверяющих, в том числе приглашенных экспертов;
- ФИО ИП или название компании, а также ФИО сотрудника компании, который участвовал в проверке;
- дата, время, место и продолжительность проверки;
- результаты проверки: нарушения и информация о тех, кто совершил эти нарушения;
- сведения о том, что работодатель ознакомлен с результатами проверки и согласен или не согласен с результатами;
- подписи всех проверяющих инспекторов и приглашенных экспертов.
По желанию работодателя акт могут отправить в электронном виде с цифровой подписью трудовой инспекции.
Если работодатель отказывается принимать и подписывать свой экземпляр акта, ему отправляют его заказным письмом по адресу из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с уведомлением о вручении.
Работодателю выдают предписание. Предписание — это документ, где указывают нарушения, которые нашли у работодателя, и срок, в который их нужно устранить. Если компания или ИП не исправит нарушения в срок, инспекторы придут снова и смогут выписать штраф и даже приостановить деятельность по суду.
Если работодатель согласен с нарушениями, но считает, что в указанный срок не получится их исправить, можно продлить срок предписания.
Как продлить срок предписания
Закон позволяет работодателю увеличить срок на устранение нарушений, которые выявила проверка. Для этого нужно подготовить и отправить ходатайство в трудовую инспекцию.
Единой формы ходатайства нет, поэтому его можно написать в свободной форме.
Какая информация должна быть в ходатайстве:
- адресат — инспекция, что выдала предписание;
- реквизиты работодателя;
- дата и номер предписания, по которому нужно устранить нарушения;
- причины, по которым работодатель просит перенести сроки;
- срок, который просит работодатель на устранение нарушений;
- подпись руководителя или сотрудника, который имеет право подписи.
Пример ходатайства юридического лица
Ходатайство можно отправить по эл. почте или обычной почтой, главное — соблюсти установленный срок: трудовая инспекция должна получить его не позднее чем за 5 рабочих дней до конца срока предписания.
Скачать шаблон ходатайства
ГИТ рассматривает ходатайство в течение 3 рабочих дней с даты получения ходатайства, затем отправляет свое решение.
Советуем отправить 2 экземпляра: один трудовая оставляет себе, второй присылает обратно с уведомлением о получении. С этой даты и начинается ожидание ответа.
Как обжаловать результаты проверки
У работодателя есть право обжаловать предписание трудовой инспекции, если он не согласен с ним. Сразу в суд идти нельзя: сначала нужно подать досудебную жалобу.
Что указать в жалобе:
- наименование инспекции, которая проводила проверку и выдала предписание;
- данные работодателя: ФИО и адрес ИП или реквизиты и наименование компании;
- указание, какое решение ГИТ хочет обжаловать работодатель. Можно обжаловать как все решение, так и отдельные пункты. Для этого нужно подробно расписать, почему вы не согласны, и приложить доказательства своей правоты;
- дата и номер предписания.
Подать жалобу можно через портал госуслуг, через сайт Онлайнинспекция.рф, отправить на электронную почту трудовой инспекции или бумажным письмом с уведомлением.
Подать досудебную жалобу на сайте Онлайнинспекция.рф
Сделать это нужно в течение 10 календарных дней с того дня, когда выписали предписание. Трудовая инспекция будет рассматривать жалобу в течение 20 рабочих дней и может запросить дополнительные документы.
Как наказывают за нарушение трудового законодательства и охраны труда
В КоАП РФ перечислены штрафы и санкции, которые могут быть за нарушения прав сотрудников. Мы составили таблицу с наиболее частыми видами нарушений трудового законодательства и охраны труда и наказаниями за них.
Нарушение | Как накажут | Повторное наказание | Основание |
---|---|---|---|
Работодатель не хочет оформлять трудовой договор или оформил неправильно | ИП и малое предприятие — штраф от 5000до 10 000 ₽
Должностные лица — штраф от 10 000до 20 000 ₽ Средние и крупные компании — штраф от 50 000до 100 000 ₽ |
ИП и малое предприятие — штраф от 30 000до 40 000 ₽
Должностные лица — дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Средние и крупные компании — штраф от 100 000до 200 000 ₽ |
ч. 4 и 5 ст. |
Работодатель платит зарплату не вовремя, платит не полностью, не дает сменить банк для начисления зарплаты или платит меньше МРОТ | ИП и малое предприятие — штраф от 1000до 5000 ₽
Должностные лица — штраф от 10 000до 20 000 ₽ Средние и крупные компании — штраф от 30 000до 50 000 ₽ |
ИП и малое предприятие — штраф от 10 000до 30 000 ₽
Должностные лица — штраф от 20 000до 30 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Средние и крупные компании — штраф от 50 000до 100 000 ₽ |
ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ |
Другие нарушения трудового законодательства | ИП и малое предприятие — штраф от 1000до 5000 ₽
Должностные лица — штраф от 1000до 5000 ₽ Средние и крупные компании — штраф от 30 000до 50 000 ₽ |
ИП и малое предприятие — штраф от 10 000до 20 000 ₽
Должностные лица — штраф от 10 000до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Средние и крупные компании — штраф от 50 000до 70 000 ₽ |
ч. |
Нарушение порядка проведения оценки условий труда | ИП и малое предприятие — штраф от 5000до 10 000 ₽
Должностные лица — штраф от 5000до 10 000 ₽ Средние и крупные компании — штраф от 60 000до 80 000 ₽ |
ИП и малое предприятие — штраф от 30 000до 40 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток
Должностные лица — штраф от 30 000до 40 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Средние и крупные компании — штраф от 100 000до 200 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток |
ч. 2 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ |
Допуск сотрудника к работе без инструктажа по технике безопасности, а также без обязательных медицинских осмотров | ИП и малое предприятие — штраф от 15 000до 25 000 ₽
Должностные лица — штраф от 15 000до 25 000 ₽ Средние и крупные компании — штраф от 110 000до 130 000 ₽ |
ИП и малое предприятие — штраф от 30 000до 40 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток
Должностные лица — штраф от 30 000до 40 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Средние и крупные компании — штраф от 100 000до 200 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток |
ч. |
Работодатель не выдает работникам необходимые средства индивидуальной защиты | ИП и малое предприятие — штраф от 20 000до 30 000 ₽
Должностные лица — штраф от 20 000до 30 000 ₽ Средние и крупные компании — штраф от 130 000до 150 000 ₽ |
ИП и малое предприятие — штраф от 30 000до 40 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток
Должностные лица — штраф от 30 000до 40 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Средние и крупные компании — штраф от 100 000до 200 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток |
ч. 4 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ |
Другие нарушения норм охраны труда | ИП и малое предприятие — штраф от 2000до 5000 ₽
Должностные лица — штраф от 2000до 5000 ₽ Средние и крупные компании — штраф от 50 000до 80 000 ₽ |
ИП и малое предприятие — штраф от 30 000до 40 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток
Должностные лица — штраф от 30 000до 40 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Средние и крупные компании — штраф от 100 000до 200 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток |
ч. |
Запомнить
- Трудовая инспекция может проверить любого работодателя: прийти с плановой проверкой в установленное время или с внеплановой, если на него поступила жалоба.
- Трудовая инспекция может запросить документы и проверить работодателя дистанционно или приехать с проверкой по адресу работодателя.
- Чаще всего сотрудники жалуются в трудовую инспекцию на задержку зарплаты, плохие условия труда, отсутствие индексации зарплаты и отпусков, неправильное оформление документов.
- ГИТ может проверить только те документы, которые относятся к теме проверки.
- Работодатель имеет право присутствовать при проверке, не соглашаться с вынесенным решением и обжаловать его.
- По результатам проверки работодателю выдают предписание об устранении нарушений. Он может обжаловать его или запросить увеличение сроков на устранение. Если не устранить нарушения, трудовая инспекция приедет еще раз и накажет строже — выпишет штраф или запретит работать по решению суда.
Предложение Тинькофф
Расчеты с сотрудниками без бюрократии и комиссий — с зарплатным проектом Тинькофф
Выплаты на карты любых банков
Можно без расчетного счета в Тинькофф
Зарплатные карты с кэшбэком до 30%
Подключить бесплатно
когда ждать инспектора и на кого распространяется мораторий
26 декабря
25138
Государственная инспекция по труду (ГИТ) следит за тем, как компании и ИП соблюдают трудовое законодательство, для этого периодически приходит с проверками. Что и как будут проверять контролирующие органы и к кому точно не придут в 2022 году, расскажем в статье.
Содержание:
- Какие проверки ГИТ на 2023 год ожидать работодателям
- Плановая проверка
- Внеплановая проверка ГИТ
- Что проверяет трудовая инспекция и как подготовиться
- Мораторий на проверки в 2023 году
Какие проверки ГИТ на 2023 год ожидать работодателям
Проверка трудовой инспекции, как и других ведомств, бывает плановая и внеплановая. Подробнее каждый вид проверки разберем ниже.
Плановая проверка
Плановые проводятся для профилактики нарушений трудового законодательства и зависят от категории риска, который присвоили компании. Если у организации нет задержек зарплаты, случаев травматизма или каких-либо административных наказаний, то она может подать заявление о пересмотре категории риска. Чем ниже риск, тем реже будут проверять.
Образец заявления можно скачать здесь.
Будет ли в 2023 году проверка ГИТ именно в вашей компании, легко узнать на сайте Роструда, посмотрев план проверок на 2023 год. Такую проверку ведомство может заменить инспекционным визитом, который применяют с 2021 года (ст. 56 Закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ). Он длится один день, перед этим трудовая инспекция связывается с компанией и просит предоставить необходимые документы.
Из новых видов плановых проверок в 2022 году появилось наблюдение за тем, как соблюдают требования закона. Инспекторы запрашивают информацию в фондах, анализируют отчетность, которую сдают компании и ИП, и по результатам направляют письменное предупреждение или инспектора для проверки по факту. Например, если в отчетности фигурируют много договоров ГПХ, это знак для инспекторов «взять компанию на карандаш».
По виду инспекционные мероприятия делятся на документарные и выездные. Еще бывает рейд и выездное обследование.
При документарных проверках ведомство запрашивает копии нужных бумаг и проверяет их у себя в инспекции. При выездных инспектор приезжает в компанию, и проверка проходит на ее территории.
Рейд проводится только по согласованию с прокуратурой. Под проверку попадают все, кто управляет объектом, который будут инспектировать, и те, кто там работает (ст. 71 Закона № 248-ФЗ). В рейдовый осмотр попадают не только производственные объекты, но и административные здания, в которых несколько компаний арендуют помещения.
Выездное обследование — когда инспектор без предупреждения приезжает на территорию организации. У него нет возможности проверить кадровые документы, зато, если увидит нарушение охраны труда, зафиксирует. Например, если у компании вредное производство, а сотрудники работают без защиты.
Внеплановая проверка ГИТ
О внеплановой проверке трудовая инспекция предупреждает за 24 часа. Инициируют ее если:
- распорядился Президент, прокуратура или Правительство страны в случае жалоб граждан
- при прошлых проверках выявили нарушения
- в случае природной или техногенной катастрофы
- поступила информация, что сотрудникам причинили вред
Внеплановая проверка всегда выездная. Если сотрудник компании погиб или пострадал в результате работы, то проверяющие придут без предупреждения (ч.17 ст. 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ) Также в случае, если работник написал заявление о нарушении его трудовых прав или о том, что компания в целом не соблюдает трудовое законодательство. Но если он подал заявление анонимно, в этом случае ГИТ не проводит внеплановую проверку.
Что проверяет трудовая инспекция и как подготовиться
Документы, которые будут смотреть в процессе проверки ГИТ-2023 не изменились.
Обычно это информация:
- по кадровому учету: трудовые договоры и личные дела, графики отпусков, приказы. Также штатное расписание, внутренние нормативные акты и остальные документы, которые инспектор сочтет нужными для проверки
- по охране труда: инструкции, журналы, информация по медосмотру
- все, что касается оплаты труда
- сведения по иностранцам
Если инспекторы придут с плановой проверкой, то сообщат об этом за три дня, поэтому есть время подготовиться, привести в порядок бумаги и изучить информацию в проверочных листах (Ст. 53 закона № 248-ФЗ от 31.07.2020). По ним работники контролирующего органа будут задавать вопросы.
Проверочные листы ГИТ представляют собой список вопросов по трудовой деятельности и охране труда. Они необязательны для компании, но работники кадровой службы могут зайти на сайт Роструда в раздел электронный инспектор и самостоятельно пройти проверку, там доступно 200 тематических листов. Это позволит заранее выявить ошибки и исправить их до прихода проверяющих.
Обратите внимание! С 11 марта 2022 года вступили в силу новые проверочные листы (Приказ Роструда от 01 февраля 2022 г. №20). Количество проверочных листов сократили. Теперь их будет 78. Появились и новые листы: по ведению и хранению бумажных трудовых книжек и формированию электронных трудовых; по дистанционным работникам; по привлечению к дисциплинарной ответственности. Увеличили также и список вопросов в проверочных листах. |
Совет
Инспекторы не должны выходить за рамки опросника, если они спрашивают что-то не связанное с проверкой, компания имеет право не предоставлять эту информацию. |
Мораторий на проверки в 2023 году
В 2022 году правительство ввело мораторий на проверки бизнеса в связи со сложной для страны экономической обстановкой (Постановление Правительства от 10. 03.2022 № 336), который действовал до конца года. В октябре 2022 года Правительство продлило мораторий на проверки до конца 2023 года (ПП РФ от 01.10.2022 № 1743). Однако ГИТ может прийти с внеплановой проверкой даже в мораторий при массовой невыплате зарплаты – свыше 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек (ПП РФ от 10.11.2022 № 2036). Это положение действует с 19 ноября 2022 года.
Важно! Мораторий на проверки в 2023 не распространяется на проверки генпрокуратуры. Ведомство анонсировало, что ужесточает контроль над компаниями, которые заявили о своем уходе с российского рынка. Проверять также будут и тех, кто объявит о ликвидации, банкротстве и массовых увольнениях. |
Если проверку назначили на дату после принятия Постановления, то контролирующие органы обязаны отменить ее в течение трех дней и внести информацию в Единый реестр проверок. Если инспекционное мероприятие началось раньше, то его должны были завершить в течение пяти рабочих дней, составить акт.
Действие постановления распространяется только на плановые проверки, внеплановые ведомство проводить может, но только в случае, когда есть угроза жизни и здоровью работников на опасных объектах, угроза безопасности страны или вероятность возникновения чрезвычайной ситуации. Такую проверку нужно согласовывать с Прокуратурой.
Несмотря на мораторий на плановые проверки, контролирующие органы могут проводить профилактические мероприятия. Например, информировать о нарушениях, давать консультации, объявлять предостережения или приходить с профилактическим визитом.
Мораторий не действует, если ГИТ проводит рейд. Также в случае, если у компании были грубые нарушения, в результате которых у нее отозвали лицензию, приостановили деятельность или дисквалифицировали руководителя.
Управление Генерального инспектора – Министерство труда США
Закон о Генеральном инспекторе от 1978 г. с поправками уполномочивает Управление Генерального инспектора (OIG) проводить проверки и расследования, связанные с программами и операциями Министерства труда (DOL) , включая аудиты и расследования, связанные с предполагаемым мошенничеством, расточительством, злоупотреблением, неправомерным поведением или другими правонарушениями в отношении таких программ и операций. При отсутствии необычных обстоятельств OIG не вмешивается в дела, связанные с индивидуальными претензиями на льготы или другие виды помощи, за исключением случаев, когда имеются какие-либо доказательства мошенничества или неправомерных действий со стороны сотрудников DOL, подрядчиков или грантополучателей. OIG также уполномочена расследовать дела о трудовом рэкете, включая мошенничество, связанное с профсоюзной деятельностью, планами вознаграждения сотрудников и отношениями между профсоюзами и администрацией.
Если ваша жалоба касается какой-либо из перечисленных ниже тем, НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ эту форму, а следуйте предоставленным инструкциям. -866-4USWAGE (1-866-487-9243) или по адресу http://webapps.dol.gov/contactwhd/default.aspx
Для вопросов или жалоб, касающихся индивидуальной пенсии, здоровья или других льгот для сотрудников, включая страховое покрытие COBRA. по вопросам, обращайтесь в Администрацию безопасности льгот для сотрудников по телефону 1-866-444-3272 или по адресу http://www.askebsa.dol.gov/WebIntake/Home.aspx 9.0003
Если вы являетесь нынешним или бывшим федеральным служащим и у вас есть опасения по поводу вашего требования о компенсации работникам, см. http://www.dol.gov/owcp/owcpkeyp.htm для получения конкретной контактной информации.
Если у вас есть вопросы, связанные с требованием о компенсации работникам, и вы НЕ являетесь нынешним или бывшим федеральным служащим, обратитесь в совет штата по компенсации.
По вопросам безопасности и гигиены труда обращайтесь в Управление по охране труда и здоровья (OSHA) по телефону 1-800-321-OSHA (6742) или по адресу https://www.osha.gov/pls/osha7/eComplaintForm. html
Чтобы подать жалобу в соответствии с законом об осведомителях, введенным в действие OSHA, перейдите по ссылке https://www.osha.gov/whistleblower/WBComplaint.html. -800-746-1553 или воспользуйтесь формой онлайн-подачи по адресу https://lakegovprod3.msha.gov/HazardousConditionComplaint.aspx
. Совет по трудовым отношениям: 1-866-667-6572.
Чтобы подать жалобу на дискриминацию на рабочем месте или сексуальные домогательства, обратитесь в Комиссию США по равным возможностям при трудоустройстве по телефону 1-800-669-4000.
Если вы считаете, что заявление на пособие по безработице было несправедливо отклонено, обратитесь в офис по выплате пособий по безработице вашего штата.
По всем другим общим вопросам, связанным с DOL, которые не связаны с мошенничеством, растратой или злоупотреблением в программах DOL или неправомерными действиями сотрудников DOL, подрядчиков или грантополучателей, обращайтесь в Национальный контактный центр Министерства труда США по телефону 1-866-4- США-DOL (1-866-487-2365).
Чтобы сообщить о мошенничестве, растратах и злоупотреблениях с участием другого федерального агентства, помимо DOL, см. https://www.ignet.gov/content/spectors-general-directory для получения контактной информации всех генеральных федеральных инспекторов.
Если вы хотите подать жалобу в OIG, нажмите кнопку «Перейти к форме подачи жалобы» ниже.
Главная » Департамент труда и лицензирования штата Арканзас
Если у вас есть продление страховки, которое необходимо подать в совет, отправьте его по адресу, указанному в разделе «Контактная информация» внизу этой страницы.
Новые кандидаты и действующие владельцы лицензий, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы узнать о нашей новой платформе лицензирования.
Вниманию новых заявителей:
ДЕЙСТВУЕТ С 1 ЯНВАРЯ 2023
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЛИЦЕНЗИИ ДОМАШНЕГО ИНСПЕКТОРА В АРКАНСАСЕ НЕОБХОДИМО ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ. ЭТОТ ТРЕНИНГ БУДЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ К 80-ЧАСОВЫМ КУРСАМ ПРЕДРЕГИСТРАЦИИ.
ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ ВКЛЮЧАЮТ НЕ МЕНЕЕ ТРЕХ (3) ДОМАШНИХ ПРОВЕРОК ОБЩЕЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬЮ НЕ МЕНЕЕ ДЕСЯТИ (10) ЧАСОВ. ОБУЧЕНИЕ ДОЛЖНО ПРОВОДИТЬСЯ С ТРЕНЕРОМ, УТВЕРЖДЕННЫМ СОВЕТОМ, И ОБУЧЕНИЕ МОЖЕТ ПРОВОДИТЬСЯ С 1-3 ТРЕНЕРАМИ ПО ВАШЕМУ ВЫБОРУ.
НИЖЕ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ТЕКУЩИЕ УТВЕРЖДЕННЫЕ СОВЕТОМ ТРЕНЕРЫ ДЛЯ ДОМАШНИХ ИНСПЕКТОРОВ
HI# | ИМЯ | PHON E # | АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ |
1003 | Лоуэлл Кумер | (479) 650-7000 | [email protected]; |
1026 | Том Аллен | (501) 227-6527 | [email protected]. |
1040 | Дэвид Линн | (479) 957-3056 | [email protected]; |
1265 | Уэйн Пейс | (501) 664-7233 | [email protected]; |
1268 | Билл Берг | (501) 580-9111 | [email protected]; |
1341 | Монти Фрил | (501) 681-7560 | [email protected]; |
1387 | Рон Примм | (479) 651-1763 | [email protected]; |
1406 | Клинт Белл | (479) 903-3055 | [email protected]. |
1441 | Майкл Эпплинг | (501) 786-0997 | [email protected]; |
1450 | Скотт Бойл | (870) 802-0799 | [email protected]; |
1496 | Алтон Дарти | (870) 822-0124 | [email protected]; |
1497 | Ричард Мобли | (501) 258-2378 | [email protected]; |
1536 | Терри Томпсон | (870) 550-0620 | [email protected]; |
1576 | Дэниел Беркхед | (501) 249-4231 | [email protected]. |
1589 | Роберт Нил | (870) 897-1596 | [email protected]; |
1596 | Роберт Биттл | (479) 886-6600 | [email protected]; |
1630 | Крис Брофи | (479) 422-7261 | [email protected]; |
1730 | Деннис Эванс | (501) 227-9450 | [email protected]; |
1735 | Джош Перри | (479) 800-4585 | [email protected]; |
1791 | Дуэйн Смит | (501) 247-9519 | надежный[email protected]. |
Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о недавних жалобах, представляющих интерес, особенно в отношении жилищных инспекторов, чьи супруги/члены семьи являются агентами по недвижимости
Членство в рекомендательных группах (таких как Business Network International – BNI) является нарушением этического кодекса для инспекторов по жилищным вопросам штата Арканзас. Для получения дополнительной информации нажмите здесь.
Нажмите, чтобы получить инструкции, чтобы стать лицензированным инспектором жилищного строительства штата Арканзас
Для разъяснения следует отметить, что ранее лицензированный жилищный инспектор Джастин Холл HI-1842 (в Кэботе) является отдельным лицом от Джастина Холла из Hall Engineering, Ltd. (Маленький камень). Джастин Холл из Hall Engineering не имеет лицензии на проведение платных проверок домов в штате Арканзас.
Следующие домашние инспекторы имеют статус приостановленной регистрации из-за отсутствия действующего страхового сертификата в файле AHIRB.