Цфо что это в бухгалтерии: Центр финансовой ответственности (ЦФО) — что это такое, виды и структура ЦФО — «Мое Дело»

Общие понятия и классификация центров финансовой ответственности

Вход в аккаунт

Пароль

Запомнить меня

• Регистрация

• Забыли логин?

• Забыли пароль?

• Вы здесь:  
• Главная

• Учет и планирование

• Управленческий учет и бюджетирование

Информация о материале

org/Person»>
Портал Экономист

Управленческий учет и бюджетирование

Цель выделения центров финансовой ответственности – распределение ответственности между структурными подразделениями компании за выполнение подконтрольных им финансовых показателей, формирующих результаты деятельности Группы. Ответственность распределяется между руководителями компаний и различных подразделений в соответствии с организационной структурой компании и возложенными функциями.

Выделение центров финансовой ответственности позволяет обозначить роль и границы ответственности компаний и их подразделений в формировании финансовых результатов Группы, оперативно координировать и контролировать результаты их действий, а также оценивать деятельность подразделений в достижении своих целей.

Классификация центров финансовой ответственности 

Центр финансовой ответственности (ЦФО) – это организационное подразделение, руководитель которого несет ответственность за достижение подконтрольных ему финансовых показателей (доходы, расходы, прибыль, ключевые показатели эффективности). Подконтрольность показателей тому или иному ЦФО соответствует возложенным на него функциям и выделенным полномочиям.

В зависимости от уровня полномочий по влиянию на показатели бюджета доходов и расходов выделяются следующие виды ЦФО:

• Центр затрат
• Центр доходов
• Центр прибыли
• Центр инвестиций

Центр затрат

Центр затрат (ЦЗ) – ЦФО, руководитель которого несет ответственность за уровень подконтрольных ему затрат, выраженных бюджетом расходов ЦФО, возникающих при выполнении возложенных на него производственных или других функций. В рамках выделенного бюджета и в соответствии с политикой компании центр затрат играет определяющую роль в выборе поставщиков и подрядчиков.

Специфическими центрами затрат являются подразделения, закупающие ресурсы для других подразделений. Например, отдел снабжения осуществляет закупку материальных ресурсов для других центров затрат. Это означает, что закупаемые ресурсы включаются в бюджет затрат того подразделения, для которого закупаются данные материалы, а  не  в бюджет затрат отдела снабжения. Отдел снабжения лишь организует закупку, контролирует уровень цен и запасов на материалы. В то же время, ответственность за стоимость ресурсов несут оба подразделения: одно – за количество потребленных ресурсов, другое – за цену ресурсов.

Центры затрат выделяются на основе структуры мест возникновения затрат с целью определения подконтрольных затрат и включения их в соответствующий бюджет ЦФО. Центр затрат отличается от места возникновения затрат тем, что у центра затрат есть конкретный руководитель, который несет ответственность за уровень затрат и наделен полномочиями для принятия соответствующих решений, а МВЗ является объектом сбора информации о затратах в требуемом разрезе. В связи с этим, состав выделяемых центров затрат ограничивается имеющейся структурой МВЗ, что, в свою очередь, обусловлено возможностью ведения соответствующего учета затрат.

Центр доходов

Центр доходов (ЦД) – ЦФО, руководитель которого несет ответственность за уровень доходов от продаж. Центры доходов имеют полномочия для взаимодействия с заказчиками и обсуждения ценовых условий оказания услуг. Целевой объем продаж устанавливается в бюджете доходов компании и отражает результативность деятельности центра доходов.

Центр доходов не несет ответственность за качество предоставленных услуг, поскольку их производство и предоставление находится в сфере ответственности центров затрат.

Центр прибыли

Центр прибыли (ЦП) – ЦФО, руководитель которого обладает полномочиями по контролю как доходов так и расходов, связанных с их получением. Центр прибыли является совокупностью центров затрат и центров доходов, расходы и доходы которых формируют прибыль по определенному направлению деятельности или компании.

Основными целями и сферами ответственности данного вида ЦФО являются уровень прибыли и уровень рентабельность продаж.

Центр инвестиций

Центр инвестиций (ЦИ) – Центр прибыли, руководитель которого может контролировать не только уровень прибыли и рентабельности в рамках своей деятельности, но и объем используемых для их обеспечения инвестиционных ресурсов. Центр инвестиций уполномочен принимать решения, связанные с капитальными вложениями в свою деятельность. Основной целью центра инвестиции является максимизация показателя рентабельности вложенного капитала, что отражает доход инвестора от произведенных инвестиций. 

Оценка эффективности деятельности ЦФО производится на основании анализа изменения (отклонения фактических результатов от плановых, изменения в динамике) подконтрольных ему показателей.

TAGS:
управленческий учет, планирование, бюджетирование, бухгалтерский учет

Вопросы и ответы по теме управленческий учет и бюджетирование

• В какой аналитике использовать учет финансово-хозяйственных операций? +

  Единого решения, о том какую наборку аналитик необходимо использовать в управленческом учете, не существует. Каждое предприятие само определяет необходимость той… Подробнее

• В какой момент признаются доходы от деятельности? +

  Момент признания доходов фиксируется в учетной политике предприятия. В качестве примера рассмотрим типовое решения по признанию доходов.
  Подробнее

• В какой момент признаются расходы от деятельности предприятия? +

  Момент признания  расходов фиксируется в учетной политике предприятия. В качестве примера рассмотрим типовое решения по признанию расходов.
  Подробнее

• В чем заключается процедура консолидации данных? +

  Процедуру консолидации можно рассматривать как поэтапное выполнение определенных шагов, которые описаны ниже. 1. Трансформированные данные индивидуальных компаний Процедура консолидации начинается… Подробнее

• Для чего необходимо инвестиционное планирование проектов? +

  Инвестиции определяются как любые проекты, программы, планы приобретения, строительства или капитального ремонта активов, потенциально предполагающие получение дохода (в т. ч.… Подробнее

© Экономист.SU. База знаний по экономике

Как выстроить финансовую структуру и подготовиться к автоматизации бизнес-процессов

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Что такое финансовая структура компании?
• Как подготовиться к формированию финансовой структуры предприятия?
• Как выстроить финансовую структуру предприятия?
• Какие инструменты использовать для автоматизации управления финансовой структурой предприятия?

Иногда на предприятиях остро ощущается потребность в упорядочении управленческих процессов, формировании системы планирования и отслеживания результатов. Тогда не обойтись без системы управленческого учета и бюджетирования. Поскольку ее основой является финансовая структура, далее поговорим именно о том, как выстроить финансовую структуру компании.

Что собой представляет финансовая структура компании

Финансовой структурой называют иерархическую систему центров финансовой ответственности. Такой подход к работе предприятия позволяет создать жесткий порядок получения финансовых результатов и разделения ответственности за определенные итоги работы.

Благодаря структуризации становятся возможны ведение внутренней учетной политики, отслеживание движения ресурсов в пределах фирмы, оценка эффективности бизнеса, а также его элементов. Говоря проще, финансовая структура дает руководству возможность понимать, с кого и за какие процессы спрашивать, позволяет контролировать работу отделов. Также этот метод работы необходим, чтобы эффективно мотивировать персонал. 

На картинке ниже вы видите базовые типы центров финансовой ответственности, чьей основной характеристикой считаются достигаемые целевые показатели.

Далее вы видите ключевые факторы финансовой структуры компании, способствующие эффективной работе, и направления ее использования:

Обычно говорят о пяти типах ЦФО, это центры:

• инвестиций;
• прибыли;
• маржинального дохода;
• дохода;
• затрат.

Помимо них, стоит отдельно сказать о:

• венчурном центре;
• центре финансового учета (маржинальной прибыли, доходов/затрат).

Прежде чем переходить к вопросу о том, как выстроить финансовую структуру компании, остановимся более подробно на назначении каждого из центров.

Центр инвестиций. Речь идет о структурном подразделении, распоряжающимся внеоборотными активами, то есть осуществляющем инвестиции и дезинвестиции. Помимо этого, данный центр отвечает за ROI (размер отдачи от вложенных средств).

Пример. Управляющая компания в группе компаний/собрание учредителей предприятия, не относящегося к группе компаний, могут инвестировать средства в разные сферы. Также у них есть возможность производить дезинвестиции, то есть ликвидировать имеющиеся сферы ведения бизнеса организации.

Центр прибыли. Он несет ответственность за объем прибыли, получаемой в процессе его работы. Иными словами, речь идет о разнице между выручкой и общими затратами.

Пример. Предприятие входит в группу компаний/совет директоров независимого предприятия. Оно может вести деятельность, вносить изменения в направления своей работы, не превышая установленные границы. Однако оно лишено возможности вкладывать существенные суммы в какие-либо сферы деятельности организации или отказываться от них.

Центр маржинального дохода. От него зависит маржинальный доход, то есть разница между выручкой и прямыми затратами.

Пример. Департамент, отдел продаж предприятия, розничная сеть, пр., то есть те, кто занимаются реализацией товара. Они могут воздействовать на цены, используемые способы продвижения, затраты на реализацию товара.

Центр дохода. Данный центр отвечает за средства, которые фирма получает от его работы.

Пример. Департамент/отдел продаж предприятия, розничная сеть, фирменный магазин, которые продают выпускаемые фирмой товары по заранее установленным ценам, не могут изменять затраты на реализацию.

Центр затрат. Этот отдел несет ответственность исключительно за расходы.

Пример. Речь идет о большей части функциональных подразделений, таких как цеха, вспомогательные производства, службы, администрация, чья работа невозможна без расходования средств. Вполне логично, что все они могут определять объемы затрат.

После того как удалось выстроить финансовую структуру компании, формируется иерархия ЦФО. Ее возглавляет управляющий холдинга, он отвечает за прибыльное ведение бизнеса перед владельцами (учредителями, вкладчиками). За ним идут несколько функциональных и/или штабных подразделений, тоже являющихся ЦФО, их также можно выстроить из секций, подсекций либо они могут быть представлены отдельными сотрудниками.

Венчурный центр. Он считается центром затрат, пока не достигнут заданный уровень доходности, далее он становится центром инвестиций либо прибыли.

Пример. Подразделение предприятия развивает новое направление, поэтому ему выделяют целевые средства, и оно может определять уровень затрат в своей сфере.

Центр финансового учета (ЦФУ). Он фиксирует установленные сверху показатели доходов и/или расходов, при этом не несет ответственности за их размеры.

Пример. К ЦФУ относятся бухгалтерия, конструкторы, технологи, которые не имеют права определять уровень затрат на свою деятельность.

Назовем ключевые отличия финансовой и организационной структур:

• Основой построения первого типа структуры являются экономические, финансовые отношения между ЦФО. Тогда как для организационной структуры эту роль играет функциональная специализация подразделений компании. Так, центр затрат отвечает за издержки определенного вида, а в подразделении организационной структуры группируются функции, работа с которыми невозможна без некоторого набора профессиональных компетенций.
• Финансовая структура представляет собой иерархию ответственности за достигаемые результаты, связанные с деньгами. Организационную структуру удается выстроить за счет иерархии подчиненности.
• Если нужно выстроить организационную структуру, нередко допускаются компромиссы, сильно воздействие личностных факторов. В случае с финансовой системой учитываются исключительно требования бизнеса.

Все перечисленные особенности приводят к тому, что названные структуры оказываются разными в одной организации. Наличие серьезного расхождения вызывает немалые проблемы в области управления. 

С чего начать выстраивание финансовой структуры компании

Создание финансовой структуры ведется на базе организационной. Для этого все подразделения распределяются по видам доходов/расходов, получаемых в процессе их работы, им дается статус соответствующего ЦФО.

Благодаря данной логике не образуется двоевластие, то есть ситуация, в которой функциональное управление осуществляется через организационную структуру, а финансовое – через финансовую. Такого результата достигают при помощи совмещения функциональной и финансовой ответственности в лице руководителя ЦФО, образованного из подразделения либо их группы.

Но стоит отметить, что и этот подход может не дать необходимого эффекта, так как роль источника прибыли играет не организационная структура, а конкретный бизнес.

Главным критерием выделения бизнеса (бизнес-направления, процесса) является продукт, то есть способность адекватно отвечать на запрос клиентов. Обязательным требованием к бизнес-процессу считается наличие полного цикла производства: от налаженных взаимоотношений с внешней средой для инициирования изготовления товара до его передачи клиенту. 

Поэтому если требуется выстроить систему бюджетного управления, лучше выбрать процессный подход к структуризации работы организации. Дело в том, что его основная идея состоит в описании взаимодействия процессов и потоков для получения необходимого итога.

Согласно идеологии процессного подхода, работа компании – это система взаимосвязанных процессов, входы и выходы которых представляют собой не что иное как финансовые, материальные, информационные, людские потоки.  Процессы можно выстроить и в дальнейшем управлять, и одна из их основных черт – это необходимость в материальных и человеческих ресурсах.

Результаты функционирования процессов обязательно планируются, контролируются. Поэтому ответственность за получение и передачу результата должна возлагаться на определенного человека/группу людей.

Процессы при необходимости делятся на подпроцессы, согласно принципу декомпозиции бюджетов. Глубокая детализация подразумевает выход на уровень статей бюджетов, то есть элементарных операций, влияющих на итоги работы компании.

Если выстроить все именно таким образом, финансовая и бюджетная структура смогут в полной мере подходить под логику бизнес-процессов организации.

Если в компании существует не менее двух направлений деятельности, которые являются отдельным бизнесом, может получиться, что организационная структура не поддерживает данное разделение. Иными словами, одно структурное подразделение работает на все бизнесы компании, или подразделения одного бизнес-процесса (в рамках единого производственного цикла) относятся к различным вертикалям управленческой структуры и сгруппированы по функциональной принадлежности (производство, сбыт, пр. ).

Подчеркнем, что критично важно не допускать серьезных отличий в организационной и финансовой структурах компании. Представим, что первая не соответствует бизнес-процессам, в этом случае все остальные структуры тоже не смогут им соответствовать.

Поэтому начните с того, что определите модель бизнесов предприятия, далее проанализируйте организационную структуру, чтобы понять, соответствует ли она модели бизнесов. Если анализ не покажет несоответствия, вам нужно придерживаться такой последовательности действий:

1. Спроектировать наиболее подходящую в вашем случае финансовую структуру, опираясь на выделяемые бизнес-процессы.
2. Разработать бюджетную структуру при помощи анализа подпроцессов в финансовой системе.

И другая ситуация: при анализе обнаружены отклонения, например, у разных бизнесов компании есть общие подразделения. В этом случае используется другая последовательность действий:

1. Выработать рекомендации по приведению организационной структуры в соответствие с бизнес-процессами.
2. Спроектировать финансовую структуру на основе организационной.
3. Подготовить бюджетную структуру на основе анализа подпроцессов в финансовой.

Принципы формирования ЦФО как основы финансовой структуры компании

Выстроить ЦФО можно на базе нескольких принципов, а именно по:

• видам деятельности/бизнесам;
• процессам/функциям;
• группам продуктов/услуг;
• группам покупателей;
• каналам сбыта;
• регионам.

Формирование ЦФО по видам деятельности. Когда бизнес компании идет сразу по нескольким направлениям, каждая бизнес-единица («дивизион») рассматривается как ЦФО со статусом центра прибыли или центра инвестиций. И это вполне логично, поскольку у каждого бизнеса есть свои клиенты, поставщики, конкуренты, а также предложения, структура доходов и расходов и возможность распоряжаться своими ресурсами.

Поэтому его можно назвать ЦФО, который, по меньшей мере, отвечает за валовую прибыль от своего направления деятельности. Если говорить о максимальных полномочиях, то бизнес может получить возможность принимать инвестиционные решения. В этом случае он превращается в центр инвестиций.

Допустим, в компании торговые, производственные, логистические и монтажные подразделения через какое-то время отделились от материнской компании и превратились в независимые бизнес-единицы. Они сотрудничают друг с другом, но самостоятельно действуют на рынке. В такой ситуации удалось выстроить множественную бизнес-модель с четырьмя бизнес-единицами: торговый дом, производство, логистика и монтаж.

Если все обеспечивающие процессы (финансы, персонал, пр.) со своими накладными расходами остались на уровне управляющей компании, то каждая бизнес-единица станет центром прибыли, то есть будет отвечать за валовую прибыль от своей деятельности. А это выручка минус все прямые затраты.

Формирование ЦФО по процессам. В пределах одной бизнес-единицы ЦФО могут выделяться по типам бизнес-процессов, которые за ними закреплены. Что это значит? Фактически, систему удалось выстроить так, что за исполнение определенных процессов отвечают административные подразделения, такие как отдел маркетинга, логистики, служба персонала, пр. Исходя из этого принципа, все подразделения могут быть наделены статусом ЦФО: отдел продаж становится ЦФО «Продажи», производственный департамент – ЦФО «Производство».

Но этого не произойдет, если у отдела отсутствуют полномочия или возможности влиять на получаемый объем средств от собственной работы. Тогда его называют ЦФУ. Обычно именно так определяют ЦФО и ЦФУ, копируя финансовую структуру с административной. Но это большая ошибка, если вы думаете о том, как выстроить финансовую структуру компании. Есть и иные принципы выделения ЦФО, а финансовая структура может быть не такой простой, как административная.

Как тогда выстроить финансовую структуру компании, не допустив промаха?

Формирование ЦФО по продуктам. В рамках бизнес-модели предприятия может одновременно идти работа по нескольким направлениям, тогда каждое из них играет роль центра дохода или центра маржинальной прибыли. Например, компания предлагает следующие продукты: «Сантехническое оборудование», «Инженерное оборудование», «Монтажные услуги». Каждый из них можно считать центром дохода или прибыли и вести отдельный учет выручки или маржинальной прибыли.

Последняя представляет собой выручку от продажи данного продукта за вычетом прямых переменных затрат на его закупку или производство. В итоге становится сложнее управленческий учет, а чтобы грамотно выстроить административное устройство фирмы, нужно предусмотреть отдельных людей, который бы несли ответственность за выручку или маржинальную прибыль от продуктов. Иначе ЦФО превратится в ЦФУ.

Формирование ЦФО по клиентам. Бизнес-модель компании удалось выстроить так, что здесь обслуживаются сразу несколько групп клиентов – по каждой из них можно сформировать отдельный ЦФО. В финансовой структуре они будут представлять собой центры доходов или центры маржинальной прибыли.

Итак, у определенной компании есть три целевые группы клиентов: строительные компании, бюджетные организации и физические лица. Для каждой нужно выстроить отдельный ЦФО и назначить людей, которые будут отвечать за доходы или маржу от своей группы потребителей. Допустим, в отделах оптовых продаж можно закрепить менеджеров по сбыту за строительными компаниями и бюджетными организациями. Тогда как за взаимодействие с частными лицами пусть отвечает розничный отдел, то есть открытый на территории компании магазинчик.

Формирование ЦФО по каналам сбыта. Этот способ образования ЦФО может стать ответом на вопрос о том, как выстроить финансовую структуру компании, если административная предполагает наличие подразделений или лиц, работающих с каналами сбыта. Тогда, с финансовой точки зрения, они будут выступать в роли центров доходов/маржинальной прибыли.

Например, бизнес-модель компании предполагает пять каналов сбыта: прямые оптовые продажи в офисе, прямые оптовые продажи на выставке, тендерные торги, розничные сети и аналогичные продажи на территории офиса. Система выстроена так, что за первые четыре канала отвечают такие подразделения, как отдел городских продаж и отдел региональных продаж, а за розничные продажи из офиса – розничный отдел. Все их можно рассматривать как ЦФО, несущие ответственность за свои каналы сбыта.

Формирование ЦФО по регионам. Вполне логично, что можно выстроить отдельные ЦФО в соответствии с регионами, на территории которых идет деятельность компании. Если у организации несколько филиалов в других городах (странах), каждый их них – это центр прибыли. Если же таковых нет, можно выделить подразделение для регионов. Это могут быть отдел городских продаж и отдел региональных продаж, каждый из которых будут считаться центром доходов. Внутри этих подразделений могут выделяться свои ЦФО, работающие с продажами в разных районах города или областях.

Как вы поняли, существует множество ответов на вопрос о том, как выстроить финансовую структуру компании, и вариантов формирования ЦФО. Причем деление ЦФО может происходить как по отдельным признакам, так и по их сочетаниям. Допустим, продукты-клиенты, продукты-регионы, продукты-каналы сбыта, клиенты-регионы, пр. На их пересечении могут появляться не такие большие ЦФО, входящие в состав более серьезных по размерам, – тогда можно говорить о матричных финансовых структурах.

Этот подход имеет право на существование, поскольку он позволяет отслеживать финансовые показатели по разным «проекциям» бизнес-модели и находить слабые места и драйверы успеха предприятия. Но не стоит пытаться выстроить слишком много мелких ЦФО и чрезмерно детализировать строение фирмы, поскольку это вызовет усложнение управленческого учета и в результате станет невыполнимой для компании задачей. 

Для чего нужна автоматизация финансовой структуры компании

Любая компания стремится выстроить свою работу так, чтобы ее деятельность была максимально эффективной при как можно более низких трудозатратах. Помочь в этом случае может комплексная автоматизация учета организации. Чтобы сделать управление средствами предприятия более простым, необходима эффективная система управления деятельностью компании, в которую входит автоматизация финансов.

Финансы предприятия включают в себя прибыль, доходы и расходы, чистый денежный поток, циркулирующий внутри и вне предприятия. Чтобы обеспечить развитие и рост бизнеса, важно с максимальной эффективностью применять денежные потоки. За счет грамотного управления средствами удастся повысить прибыль организации, вот почему нужно подходить как можно более ответственно к вопросу автоматизации работы.

Чтобы оптимизировать работу в сфере финансов, компания должна автоматизировать свою финансовую деятельность. За счет этого ускоряется и становится более эффективной работа предприятия. Чтобы добиться таких результатов проводят автоматизацию финансового учета, анализа и планирования. То есть применяют весь комплекс мер, базирующихся на экономико-математических методах и показателях эффективности.

Программы по автоматизации финансовой деятельности позволяют проводить систематизацию, оформление, сбор, обработку и анализ финансовых сведений. Подобная программа автоматически учитывает любые притоки средств, которые формируют доход предприятия. В соответствии с вашими настройками, программа будет выделять некоторую сумму из дохода на запланированные расходы и выводить прибыль предприятия.

Благодаря внедрению автоматизации сотрудникам не придется выполнять рутинную работу. А значит, снизятся административные расходы, кроме того, это положительно скажется на эффективности деятельности каждого специалиста и принятии им управленческих решений.

Если правильно подобрать и выстроить работу программы, автоматически будут производиться расчет оплат с поставщиками и подрядчиками, расчет налогов с прибыли и прочих обязательных платежей в бюджет, расчет заработной платы, выплата дивидендов и немало других действий.

Проведя автоматизацию процессов, компания сможет оперативно формировать готовую отчетность для госорганов, учредителей, директоров, финансового отдела и топ-менеджеров. Используя все эти данные, компания получает возможность своевременно прогнозировать планы по развитию бизнеса, вовремя замечать слабые места и оперативно справляться с проблемами.

30 основных бухгалтерских терминов, акронимов и сокращений, которые должны знать студенты

Кажется, в каждой отрасли есть свой секретный язык. А знание жаргона — это точка входа во внутренний круг — показатель того, что вы действительно принадлежите к нему. Поэтому, если вы начинаете думать о карьере в области бухгалтерского учета, ваш первый шаг — ознакомиться с некоторыми основными бухгалтерскими терминами, акронимами и сокращениями в этой области.

Из-за запутанных учетных данных, различных мифов о бухгалтерском учете и этих отраслевых терминов люди нередко думают, что работа в бухгалтерии недоступна, хотя на самом деле у нее просто есть свой уникальный язык. Умение «вести разговор» позволит вам меньше сосредотачиваться на определениях бухгалтерского учета и больше на важном обучении, которое вам понадобится для начала успешной карьеры бухгалтера.

Пришло время засучить рукава и начать расширять свой бухгалтерский словарь. Чтобы помочь вам начать работу, мы собрали набор основных финансовых терминов и сокращений и создали этот простой бухгалтерский глоссарий для начинающих.

Основные бухгалтерские термины, аббревиатуры, сокращения и концепции, которые необходимо запомнить

Ознакомьтесь с этими основными определениями бухгалтерского учета и начните запоминать их. Таким образом, когда вы начнете свое обучение бухгалтерскому учету, вы уже почувствуете, что находитесь на шаг впереди и говорите на языке.

1. Дебиторская задолженность (ДД)

Дебиторская задолженность (ДД) определение:  Сумма денег, которую покупатели или клиенты должны предприятию после поставки и/или использования товаров или услуг.

2. Бухгалтерский учет (ACCG)

Бухгалтерский учет (ACCG) определение:  Систематический способ регистрации и отчетности финансовых операций для бизнеса или организации.

3. Кредиторская задолженность (AP)

Кредиторская задолженность (AP) определение:  Сумма денег, которую компания должна кредиторам (поставщикам и т. д.) в обмен на поставленные товары и/или услуги.

4. Активы (основные и оборотные) (FA, CA)

Определение активов (основных и оборотных): Оборотные активы (CA)  – это активы, которые будут преобразованы в денежные средства в течение одного года. Как правило, это могут быть денежные средства, товарно-материальные запасы или дебиторская задолженность. Основные средства (FA)  являются долгосрочными и, вероятно, будут приносить пользу компании в течение более одного года, например, недвижимость, земля или крупное оборудование.

5. Классы активов

Определение класса активов:  Класс активов — это группа ценных бумаг, поведение которых на рынке одинаково. Тремя основными классами активов являются акции или акции, фиксированный доход или облигации, а также денежные эквиваленты или инструменты денежного рынка.

6. Бухгалтерский баланс (BS)

Балансовый отчет (BS) определение:  Финансовый отчет, который обобщает активы компании (то, чем она владеет), обязательства (то, что она должна) и собственный или акционерный капитал на данный момент времени .

7. Капитал (CAP)

Капитал (CAP) определение:  Финансовый актив или стоимость финансового актива, например денежные средства или товары. Оборотный капитал рассчитывается путем вычитания ваших текущих активов из текущих обязательств — в основном денег или активов, которые организация может использовать для работы.

8. Денежный поток (ДД)

Денежный поток (ДД) определение:  Доход или расход, которые, как ожидается, будут получены в результате коммерческой деятельности (продажи, производство и т. д.) в течение определенного периода времени.

9. Сертифицированный бухгалтер (CPA)

Сертифицированный бухгалтер (CPA) определение:  Обозначение, присваиваемое бухгалтеру, который сдал стандартный экзамен CPA и соответствует установленным государством требованиям к опыту работы и образованию, чтобы стать CPA.

10. Себестоимость проданных товаров (себестоимость)

Себестоимость проданных товаров (себестоимость) определение:  Прямые расходы, связанные с производством товаров, продаваемых предприятием. Формула для расчета этого будет зависеть от того, что производится, но, например, это может включать стоимость сырья (деталей) и количество труда наемных работников, используемого в производстве.

11. Кредит (CR)

Кредит (CR) определение: Бухгалтерская запись, которая может либо уменьшить  активы, либо увеличить обязательства и собственный капитал в балансе компании, в зависимости от операции. При использовании метода двойной записи для каждой транзакции будут записываться две записи: кредит и дебет.

12. Дебет (DR)

Дебет (DR) определение:  Бухгалтерская запись, в которой есть  увеличение  активов или уменьшение  обязательств на балансе компании.

13. Диверсификация

Определение диверсификации:  Процесс размещения или распределения капитальных вложений в различные активы во избежание чрезмерного риска.

14. Зарегистрированный агент (EA)

Зарегистрированный агент (EA) определение:  Специалист по налогам, представляющий налогоплательщиков в вопросах, в которых они имеют дело с Налоговой службой (IRS).

15. Расходы (фиксированные, переменные, начисленные, операционные)

Расходы (FE, VE, AE, OE) определение:  Постоянные, переменные, начисленные или ежедневные расходы, которые бизнес может понести в связи с его операции.

• Постоянные расходы (FE) : платежи, такие как арендная плата, которые будут происходить в регулярном порядке.
• Переменные расходы (VE): расходы, такие как затраты на оплату труда, которые могут измениться в течение определенного периода времени.
• Начисленный расход (AE): понесенные расходы, которые еще не оплачены.
• Операционные расходы (OE) : коммерческие расходы, не связанные непосредственно с производством товаров или услуг, например расходы на рекламу, налоги на имущество или расходы на страхование.

16. Собственный капитал и собственный капитал (OE)

Собственный капитал и собственный капитал (OE) определение:  В самом общем смысле собственный капитал представляет собой активы за вычетом обязательств. Собственный капитал обычно объясняется процентной долей акций, которой человек владеет в компании. Владельцы акций известны как акционеры.

17. Неплатежеспособность

Определение неплатежеспособности:  Состояние, при котором физическое лицо или организация больше не могут выполнять финансовые обязательства перед кредитором (кредиторами) при наступлении срока погашения их долгов.

18. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)

Определение общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP): Набор правил и рекомендаций, разработанных бухгалтерской отраслью для компаний, которым следует следовать при представлении финансовых данных. Соблюдение этих правил особенно важно для всех публичных компаний.

19. Главная книга (GL)

Главная книга (GL) определение:  Полная запись финансовых транзакций на протяжении всей жизни компании.

20. Пробный баланс

Определение пробного баланса: Деловой документ, в котором все бухгалтерские книги объединены в столбцы дебета и кредита, чтобы обеспечить математическую правильность системы бухгалтерского учета компании.

21. Обязательства (текущие и долгосрочные)

Обязательства (текущие и долгосрочные) определение:  Долги или финансовые обязательства компании, возникшие в ходе хозяйственной деятельности. Текущие обязательства (CL) — это те долги, которые подлежат оплате в течение года, например, долг поставщикам. Долгосрочные обязательства (LTL) обычно подлежат оплате в течение периода времени, превышающего один год. Примером долгосрочного обязательства может быть многолетняя ипотека на офисное помещение.

22. Компания с ограниченной ответственностью (ООО)

Компания с ограниченной ответственностью (ООО) определение: ООО — это корпоративная структура, участники которой не могут нести ответственность за долги или обязательства компании. Это может защитить владельцев бизнеса от потери всех их сбережений, если, например, кто-то подаст в суд на компанию.

23. Чистая прибыль (ЧП)

Чистая прибыль (ЧП) определение:  Общая прибыль компании, также называемая чистой прибылью. Чистая прибыль рассчитывается путем вычитания общих расходов из общих доходов.

24. Текущая стоимость (ТС)

Текущая стоимость (ТС) определение: Текущая стоимость будущей денежной суммы на основе определенной нормы прибыли. Приведенная стоимость помогает нам понять, почему получение 100 долларов сейчас стоит больше, чем получение 100 долларов через год, поскольку имеющиеся сейчас деньги можно инвестировать с более высокой нормой прибыли. См. пример временной стоимости денег здесь.

25. Отчет о прибылях и убытках (P&L)

Отчет о прибылях и убытках (P&L) определение:  Финансовый отчет, который используется для обобщения результатов деятельности и финансового положения компании путем анализа доходов, затрат и расходов за определенный период время, например ежеквартально или ежегодно.

26. Возврат инвестиций (ROI)

Возврат инвестиций (ROI) определение :  Показатель, используемый для оценки финансовых результатов по отношению к сумме вложенных денег. ROI рассчитывается путем деления чистой прибыли на стоимость инвестиций. Результат часто выражается в процентах. См. пример здесь.

27. Индивидуальный пенсионный счет (IRA, Roth IRA)

Определение индивидуального пенсионного счета (IRA):  IRA – это пенсионные накопления. Традиционная IRA позволяет физическим лицам направлять доллары до налогообложения на инвестиции, которые могут расти с отсрочкой налогообложения, что означает, что прирост капитала или доход в виде дивидендов не облагаются налогом до тех пор, пока они не будут сняты, и в большинстве случаев они не облагаются налогом. IRA Roth не облагаются налогом; однако приемлемые распределения не облагаются налогом, поэтому по мере роста денег они не облагаются налогами при снятии средств.

28. 401K & Roth 401K

401k & Roth 401k определение: 401K — это сберегательный инструмент, который позволяет сотруднику отложить часть своей компенсации на инвестиционный пенсионный счет. Отсроченные деньги обычно не облагаются налогом до тех пор, пока они не будут сняты; однако сотрудник с Roth 401K может делать взносы после уплаты налогов. Кроме того, некоторые работодатели предпочитают сопоставлять взносы своих сотрудников до определенного процента.

29. Корпорация Подраздела S (S-CORP)

Корпорация Подраздела S (S-CORP) Определение: Форма корпорации (которая соответствует определенным требованиям IRS) и имеет то преимущество, что облагается налогом как партнерство, а не подпадает под «двойной налог». налогообложение» дивидендов с публичными компаниями.

30. Облигации и купоны (B&C)

Облигации и купоны (B&C) определение:  Облигация представляет собой форму долговых инвестиций и считается ценной бумагой с фиксированным доходом. Инвестор, будь то физическое лицо, компания, муниципалитет или правительство, ссужает деньги организации с обещанием вернуть свои деньги плюс проценты. «Купон» — это годовая процентная ставка, выплачиваемая по облигации.

Начните определять свою карьеру бухгалтера

Теперь, когда у вас есть прочная база основных терминов бухгалтерского учета, вы готовы начать свой путь к работе в этой области. Узнайте больше о предстоящем пути в нашей статье «Ваше пошаговое руководство о том, как стать бухгалтером».

ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКТОРА: эта статья была первоначально опубликована в феврале 2013 года. С тех пор она была обновлена.

Общий бухгалтерский учет и финансовая отчетность – Финансы и бухгалтерский учет

Общий бухгалтерский учет и финансовая отчетность отвечает за поддержание целостности бухгалтерских записей Университета, включая ведение ChartFields и комбинированных кодов, обзор деятельности главной бухгалтерской книги (GL) и своевременное закрытие отчетных периодов. Кроме того, офис обрабатывает записи в журнале GL для денежных переводов, межведомственных транзакций и корректировок расходов, а также проверяет точность ежемесячных финансовых отчетов. Офис также готовит годовой финансовый отчет университета, ежеквартальные отчеты для попечительского совета и другие внешние отчеты.

Общий бухгалтерский учет и финансовая отчетность находится в офисе 1250, офисное здание восточного кампуса.

Вопросы по общей бухгалтерии?

Свяжитесь с нами

Годовые финансовые отчеты подразделений Университета Флориды в формате PDF.

Годовые финансовые отчеты Университета Флориды в формате PDF и HTML, а также иллюстрированное руководство по пониманию финансовой отчетности для небухгалтеров.

Будьте в курсе

Список рассылки UFACC предназначен для всех, кто работает с системами учета UF, включая кредиторскую задолженность, закупки, контракты и гранты, банковские и торговые услуги, недвижимость, бюджеты, образовательную деятельность, главную бухгалтерскую книгу, отчеты и т. д. Можно отправлять вопросы по финансовым системам. в список рассылки, и пользователи из списка могут ответить полезной информацией для решения вопроса. Чтобы получить доступ к архивам рассылки, посетите архивы.

Присоединяйтесь к списку, заполнив форму ниже.

Ответ «ok» в теле полученного сообщения электронной почты, подтверждающий ваш запрос на отправку в течение 48 часов. Руководство пользователя будет отправлено вам по электронной почте.

Чтобы отказаться от подписки, отправьте электронное письмо по адресу [email protected] с текстом: отписаться UFACC-L

Чем мы можем вам помочь?

• Информация о системе учета myUFL, включая главную книгу, подсистемы, контроль обязательств и группы книг.

  Просмотреть всеБухгалтерская система

• Информация о ChartFields, включая бизнес-подразделение, идентификатор набора, фонд, идентификатор отдела, коды счетов, ссылку на бюджет и т. д., а также изменения и обслуживание ChartField.

  Просмотреть всеChartFields

• Коды комбинаций имеют уникальные комбинации ChartField, которые необходимы для всех платежей по заработной плате и обучению.

  Просмотреть всеКомбинированные коды

• Журнальные записи — это метод записи транзакций или перемещения существующих транзакций в Главной книге университета.