Цифровая электронная подпись: Электронная подпись (ЭЦП): какую и как получить?

Содержание

как сделать и где получить ЭЦП для ИП, физлиц и юрлиц, срок действия

Как вести бизнес в России

10.07.23

И в каком случае какой вид пригодится

Электронная подпись (ЭП) — то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Павел Овчинников

работает с электронными документами

Профиль автора

Что такое электронная подпись

По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

Кто подписал документ?
Когда подписали документ?
Есть ли у человека, который подписал, право на это?

Можно встретить термин «электронная цифровая подпись». Это устаревшее название, в законах теперь пишут «электронная подпись»

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи, а сам документ не изменялся после подписания, то есть остался подлинным.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете, автоматизировать внутренний документооборот, заключать договоры и подписывать электронные контракты.

Вот как используют электронную подпись компании и ИП:

Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания, где можно удаленно оформить платеж и получить другие банковские услуги.
Подписывают служебные электронные документы внутри организации.
Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником.

Что нужно знать про обмен электронными документами

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — сократить расходы на бумагу, принтеры и работу секретарей, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и кредиты в банке без визита в офис.

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

Получить государственные услуги через интернет — например, оформить регистрацию или обращение к муниципальным властям с помощью портала госуслуг.
Подать электронное заявление на поступление в вуз, записать ребенка в садик или школу.
Устроиться на дистанционную работу и представлять результаты своего труда в электронном виде.
Обмениваться документами с удаленным работодателем.
Зарегистрировать или получить патент или разрешение — например, на строительные работы.
Подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Сделать это можно через систему ГАС «Правосудие».

Что делать? 19.12.18

Как встать в очередь в детский сад

Обычно люди делают электронную подпись, чтобы передавать документы госслужбам — например, удаленно подают заявление на регистрацию по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд. Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, к примеру, ее можно использовать:

Подписать долговую расписку, если хотите занять денег у человека из другого города.
Подать иск, ходатайство или жалобу.
Заверить доверенность, в том числе ту, для которой нужен нотариус.
Заключить договор: купли-продажи, на оказание услуг или любой другой.
Подписать любые документы. Многие из нас сталкивались, например, с удаленным банковским обслуживанием. Оно все построено на принципах электронной подписи. Ввод кода, полученного по смс, равнозначен подписанию документа.
Решить любой вопрос с налоговой службой. ФНС сама оформляет электронную подпись для решения таких вопросов, ей можно подписывать любой документ для налоговой и не ходить в инспекцию. Это может быть, например, заявление на налоговый вычет, заявка о предоставлении льгот или жалоба на действия сотрудников налоговой.
Обезопасить деловую переписку. Взломать почтовый ящик проще, чем подделать ЭП. Если два человека договорились, что будут считать достоверными письма, подписанные электронными подписями, им никто не мешает это делать.

Как продлить квалифицированную электронную подпись?

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись в жизни, мы рассказывали в другой статье.

Объясняем сложное простым языком

Разбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным

Как устроена ЭП

Технически электронная подпись — файл с уникальной последовательностью цифр, который прикрепляется к документу. В ее формировании участвуют закрытый и открытый ключ.

Закрытый ключ есть только у автора подписи. Это «перо», оно хранится у владельца на любом удобном носителе: компьютере, внешнем диске или токене — защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт- или симкарте.

Открытый ключ доступен всем. Это файл со сведениями о владельце подписи, он нужен, чтобы можно было проверить ее подлинность и неизменность документа.

Сама электронная подпись формируется с помощью специальной программы — средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Предположим, вы хотите отправить договор через систему электронного документооборота. Кратко процесс выглядит так:

Вы подписываете договор с помощью программы. Она просматривает электронный документ и формирует короткую строку символов — хэш-сумму.
Закрытый ключ шифрует хэш-сумму. Появляется файл с электронной подписью. Он прикладывается к электронному документу, вместе с ним хранится или отправляется получателю.
Получатель открывает документ, его СКЗИ также формирует хэш-сумму документа, потом расшифровывает подпись открытым ключом и сравнивает оба результата. Если суммы совпали, значит, документ легитимный. Иное означает, что документ меняли после подписания и он утратил юридическую силу.

Как правильно составить и подписать цифровую расписку?

Так может выглядеть токен — защищенная флешка, на которой хранят сертификат электронной подписи. Источник: Википедия

Виды ЭП и их отличия

В законе описаны несколько видов электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

ФЗ «Об электронной подписи»

Простая электронная подпись самая доступная. Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь авторизовался в системе. А также одноразовые коды в смс или на скретч-картах, уведомления по электронной почте.

C помощью такой подписи можно совершать онлайн-покупки. Например, вы заходите в мобильный банк при помощи логина и пароля или подтверждаете оплату в интернете кодом из смс. По условиям договора с банком такая подпись равнозначна обычной.

Также подпись позволяет подтвердить обращение в органы власти или подписать заявку на услугу. Например, когда подаете документы на налоговый вычет в личном кабинете на сайте налоговой службы.

Простая электронная подпись уязвима, поэтому ее нельзя применять при работе с государственной или коммерческой тайной. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, то лучше ее не использовать. Она не гарантирует, что документ не меняли и что его подписал нужный человек. Это будет проверять районный или арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация.

Что делать? 22.07.19

Росреестр и мошеннические сделки с ЭП. Как защитить свое имущество?

Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью более сложных программ и функций для шифрования. Считается, что подделать подпись, созданную с помощью такой программы, невозможно или очень сложно. Эта подпись говорит: документ подписал такой-то человек в такое-то время и не менял его после.

Эту подпись используют во внутреннем электронном документообороте: в распоряжениях, письмах, приказах и некоторых кадровых документах. Ей подписывают договоры, контракты и агентские отчеты, но только если стороны заключили соглашение о доверии таким подписям и электронным документам.

Шаблон соглашения о доверии электронным подписям

ст. 6 ФЗ «Об электронной подписи»

Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: ее может выдать и владеть кто угодно, и она не защищена средствами, которым доверяют власти. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.

Квалифицированная электронная подпись — самый надежный вид электронной подписи. Она подтверждена квалифицированным сертификатом, специальным бумажным или электронным документом, отвечающим требованиям ФСБ. Программа, которая предназначена для работы с квалифицированной подписью, тоже отдельно сертифицирована ФСБ.

Квалифицированную КЭП для физлиц, доверенных лиц организаций и ИП выдают в удостоверяющих центрах. Это организации, которые прошли сертификацию ФСБ и аккредитацию у Минкомсвязи, уполномочены выдавать сертификаты электронных подписей и осуществлять услуги по криптозащите информации.

Список аккредитованных организаций на сайте Минцифры

Руководители компаний и ИП получают КЭП только в налоговой.

Главное отличие квалифицированной подписи в том, что ее целостность дополнительно проверяется по двум реквизитам:

Наличием в списке недействительных сертификатов — его можно скачать на сайте удостоверяющего центра. Это помогает определить, была ли подпись действительна, когда ее использовали.
Наличием штампа времени. Этот показатель говорит, когда документ подписали, действовал ли сертификат и имел ли автор подписи полномочия.

Так определяют, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда ее использовали. Сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять каждый год — помнить, когда она перестает действовать, и вовремя заказывать перевыпуск.

У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.

Взломать квалифицированную подпись почти невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр или налоговая отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя. Также нельзя передавать токен кому-то — если об этом узнает удостоверяющий центр или налоговая, то аннулируют подпись как скомпрометированную.

Ее можно использовать в любых операциях с электронными документами. Ей доверяют районные и арбитражные суды и налоговые инспекции, поэтому чаще всего ею подписывают электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры.

Где можно использовать электронную подпись

	Простая	Неквалифицированная	Квалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы	+	+	+
Документооборот с физическими лицами	+	+	+
Госуслуги	+	—	+
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика	—	+	+
СФР	—	—	+
Районный или арбитражный суд	—	—	+
Отправка отчетности в ФНС	—	—	+

Внешние и внутренние электронные документы

Простая
Неквалифицированная
Квалифицированная

Документооборот с физическими лицами

Простая
Неквалифицированная
Квалифицированная

Госуслуги

Простая
Квалифицированная

Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика

Неквалифицированная
Квалифицированная

СФР

Квалифицированная

Районный или арбитражный суд

Квалифицированная

Отправка отчетности в ФНС

Квалифицированная

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Нужно подготовить рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Рабочее место — это ваш компьютер, на котором вы будете подписывать документы. На нем должна быть операционная система Виндоус или Мак-ос и браузер с доступом в сеть. Линукс тоже подойдет, но его придется настроить. Это могут бесплатно сделать в удостоверяющем центре, но туда, возможно, придется везти компьютер. Некоторые компании помогают с установкой рабочего места через удаленный доступ к компьютеру клиента или предлагают сразу установить все необходимые для работы ЭП программы с помощью автоматической программы установки, которая находится у них на сайте.

Как студенту сэкономить на лицензионном софте

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они работают примерно одинаково.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре, налоговой или МФЦ.

Как приобрести подпись компании и ИП

Руководители фирм и ИП получают квалифицированные сертификаты подписи только в налоговых инспекциях. Дистанционно получить подпись нельзя, нужно обращаться лично.

Налоговые инспекции выдают сертификаты подписи бесплатно. Что нужно сделать, чтобы получить подпись:

Подать заявление на выпуск подписи. В отделении инспекции или в личном кабинете ИП и юрлица на сайте налоговой службы. Можно через общую форму на сайте ФНС.
Подготовить носитель для электронной подписи. Это должен быть токен — специальная флешка, которая прошла сертификацию ФСБ или ФСТЭК России. Можно использовать токены «JaCarta-2 ГОСТ», JaCarta LT, «Рутокен ЭЦП 2.0», «Рутокен Lite».
Купить можно в магазине производителя или в удостоверяющем центре — стоит около 2000 Р. Помните, что при записи в налоговой инспекции могут попросить сертификат соответствия токена. Его выдадут в том месте, где вы его покупали.
Подготовить документы. Кроме токена и сертификата соответствия понадобятся паспорт и СНИЛС. Все остальные данные налоговая найдет сама по межведомственным каналам.
Лично посетить ИФНС для идентификации. Можно выбрать любую удобную вам инспекцию, которая выдает КЭП. Там запишут на токен сертификат подписи и выдадут лицензию на программу «КриптоПро CSP».

Подпись, которую вы получите в ИФНС, выдается в единственном экземпляре и предназначается только для руководителя компании и ИП. У сотрудников должны быть свои подписи. Они получают их в удостоверяющих центрах.

Как ИП и ООО сменить коды ОКВЭД удаленно

Как получить подпись доверенному лицу организации или ИП

Получить подпись для доверенных лиц компаний и ИП можно в удостоверяющих центрах. Нужно выбрать ближайший центр в списке на сайте Минцифры и оформить заявку в офисе организации или на ее сайте.

Потребуются следующие документы:

Заявление — оформляется на сайте или в офисе организации.
Паспорт.
СНИЛС.
ИНН.
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Получить ее можно на сайте ФНС.
Документ о назначении руководителя. Понадобится, если должность текущего руководителя компании не совпадает с должностью в выписке из ЕГРЮЛ.

Цена сертификата зависит от региона. В Москве — от 2000 Р, а в Хакасии, например, это может стоить от 1000 Р.

Получить квалифицированную электронную подпись на сайте Тинькофф

После оплаты электронную подпись запишут на ваш токен. Его можно купить в удостоверяющем центре за 2000—2500 Р. С этого момента сертификат начинает действовать.

Чтобы сотрудники имели право подписывать электронные документы, нужна не только КЭП. Вы также должны сделать для них машиночитаемую доверенность.

Это специальный электронный документ, который может распознать система документооборота. Требования к нему описаны в приказе ФНС от 30.04.2021.

О машиночитаемой доверенности на сайте ФНС

Как приобрести подпись обычному человеку или самозанятому

Обычные граждане могут пользоваться любой подписью — простой, неквалифицированной и квалифицированной.

Как правило, простая подпись используется для авторизации на госуслугах.

Неквалифицированной подписью можно пользоваться по договоренности для обмена документами с компаниями или ИП.

А с помощью квалифицированной подписи получают госуслуги, связанные с имущественными операциями. Например, ею можно подписать договор купли-продажи квартиры и подать его на государственную регистрацию. Или оформить компанию без посещения налоговой, назначить ее директора и других должностных лиц.

Проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием на сайте МФЦ вашего города или по телефону. Также подготовить документы:

Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
Паспорт.
СНИЛС.
ИНН.

Ну и что? 30.06.23

Малому бизнесу упростили исключение из ЕГРЮЛ

В Москве электронная подпись для граждан стоит от 900 Р. Цена с носителем — 2700—3500 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1840 Р. Стоимость зависит от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Еще квалифицированную ЭП можно получить бесплатно — через мобильное приложение «Госключ». Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах, действующий загранпаспорт с чипом, который выдают на десять лет, и смартфон с NFC-модулем. Такой подписью можно подписывать любые документы на госуслугах и коммерческих площадках, которые интегрированы с «Госключом».

Расходы на электронную подпись в Москве для физических лиц без статуса ИП — 2740 Р

Токен	1840 Р разово
Электронная подпись	От 900 Р в год
Программа СКЗИ	0 Р

Токен

1840 Р разово

Электронная подпись

от 900 Р в год

Программа СКЗИ

0 Р

Расходы на электронную подпись в Москве для компаний и ИП — 3340—5500 Р

Токен	1840 Р разово
Электронная подпись	Бесплатно в налоговой
Программа СКЗИ	0 Р или коммерческая СКЗИ на выбор от 900 Р

Токен

1840 Р разово

Электронная подпись

Бесплатно в налоговой

Программа СКЗИ

0 Р или коммерческая СКЗИ на выбор от 900 Р

Как подписать документ электронной подписью

Для подписания нужна программа, которая в контекстное меню вашей операционной системы — Windows или macOS — добавит специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого разработчика СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

Кликните правой кнопкой мыши по документу.
Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.

Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

Документы «Майкрософт-офис» подписать еще проще:

В ворде во вкладке «Файл» откройте пункт «Сведения».
Найдите кнопку «Защита документа». В экселе она будет называться «Защита книги», в пауэпоинте — «Защита презентации».
Далее в открывшемся меню нажмите кнопку «Добавить цифровую подпись».
Выберите из списка сертификат подписи и нажмите «Ок».

Инструкция по установке ЭП на сайте поддержки Майкрософт

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

Документы можно подписывать в электронной почте и облачных хранилищах — например, в «Дропбоксе» и на «Яндекс-диске». Для этого нужно установить специальное расширение для браузера. Такое расширение добавляет в интерфейс вашего файлового хранилища кнопку «Подписать».

Расширения для браузеров и почты:
DocuSign для «Хрома» и «Гугл-почты»,
eSignGSA для «Хрома»,
WebSigner для «Оперы»,
«Криптопро» для любых браузеров

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

Сайт госуслуг.
Сервис «Контур-крипто».
Сайт «Мос-ру».

На сайте госуслуг нужно выбрать тип подписи, который вы хотите проверить. После этого загрузить подписанный КЭП документ для проверки Сервис «Контур-крипто» легко установить только на компьютерах под Виндоус. Для работы потребуется скачать плагин для браузера, это происходит прямо через интерфейс сервиса, ничего сложного. Компьютеры на Мак-ос и Линуксе придется везти в удостоверяющий центр, чтобы там их настроили особым образом — тогда программа будет работать Для проверки подписи на сайте «Мос-ру» нужно загрузить документ, подписанный электронной подписью, и файл с самой подписью

Можно ли передать подпись другому

Теоретически можно. По закону вы должны не допускать того, чтобы подпись попала в чужие руки без вашего согласия. Получается, другой человек может использовать вашу подпись, если вы согласились на это. Но ответственность за любой подписанный документ все равно несет владелец подписи.

п. 1 ч. 1 ст. 10 закона «Об электронной подписи»

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в налоговую или удостоверяющий центр.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в налоговую, центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов. Можно не дожидаться окончания срока действия текущего сертификата и заказать новую подпись заранее — тогда это делается онлайн, если получать подпись через УЦ.

Квалифицированная цифровая подпись для ИП. Зачем нужна и как получить

2023 год богат на различные изменения в процессах для бизнеса, главным из которых стало введение единого налогового счета – ЕНС. Изменились сроки уплаты налогов и сдачи деклараций, добавились новые формы отчетности. Одна из них – заявление на зачет. Основное назначение этого документа – фиксирование даты уплаты страховых взносов в бюджет.

Составляется оно только в электронной форме и подписывается КЭП (квалифицированной электронной подписью).

И если на 2023 год без нее можно обойтись, уплачивая взносы по-старому (платежками на КБК взносов), то в 2024 году – сделать это уже не получится.

Резервирование страховых взносов необходимо для уменьшения УСН и патента на страховые взносы. Без фиксирования даты уплаты все взносы будут считаться уплаченными по умолчанию на дату их списания с ЕНС: 31 декабря и 1 июля.

Квалифицированная ЭП. Что это?

Квалифицированная подпись – это информация в электронной форме, подтверждающая достоверность и целостность подписываемого ею документа и авторство лица, составившего его.

Если по-простому: квалифицированная подпись – это собственноручная подпись, но в электронном формате. Документы, которые ею подписаны, так же, как и оригиналы, имеют юридическую силу.

Зачем нужна квалифицированная ЭП?

Про основное назначение (подписание заявления на зачет) сказано выше. Кроме этого, квалифицированная ЭП позволит предпринимателю:

Сдавать отчетность в ИФНС, Социальный фонд и другие госструктуры в электронной форме.
Взаимодействовать с электронными площадками и сервисами (Госуслуги, Росреестр, Честный ЗНАК и другими).
Работать с ЕГАИС.
Участвовать в торгах и госзакупках.
Вести ЭДО с контрагентами и сотрудниками.

Наличие ЭП. Право или обязанность ИП?

Прямой обязанности ИП иметь электронную подпись законодательство не устанавливает. Работать он может и без нее: сдавать отчетность на бумаге, взаимодействовать с клиентами и госструктурами лично. Но некоторые задачи невозможно реализовать без ЭП. Например, торговать алкоголем, участвовать в торгах и госзакупках.

Пошаговая инструкция по получению квалифицированной подписи ИП в 2023 году

До 2022 года квалифицированная электронная подпись оформлялась в коммерческих удостоверяющих центрах. С 2022 года начался постепенный переход на получение подписей в ФНС. Уже полученные подписи продолжали свое действие, а вот новые необходимо было получать уже в удостоверяющем центре ФНС (УЦ ФНС).

Получите КЭП без посещения ФНС! В этом вам поможет новый сервис от Платформа ОФД. Все подробности в нашем видео.

Изначально действие старых сертификатов ЭП предполагалось прекратить с начала нового 2023 года. Но законом № 536-ФЗ от 19.12.2022 были внесены изменения, согласно которым действие старых подписей, выданных коммерческими центрами, прекращается не с 1 января, а с 1 сентября 2023 года.

Таким образом, пользоваться старой подписью можно еще полгода.

Новую квалифицированную подпись ИП в 2023 году может оформить только в удостоверяющем центре ФНС (УЦ ФНС).

Для получения квалифицированной ЭП предприниматель должен:

Выбрать место получения подписи.
Приобрести токен (носитель ключа ЭП).
Собрать пакет необходимых документов.
Получить подпись в удостоверяющем центре.
Установить и настроить программное обеспечение для ЭП.

Рассмотрим подробнее каждый из указанных выше этапов.

Шаг 1. Выбор места получения электронной подписи

Квалифицированную подпись можно получить только в пунктах выдачи удостоверяющего центра ФНС или у ее доверенных лиц.

Такими пунктами являются налоговые инспекции. Но занимаются этим не все, а лишь те, у кого есть соответствующие полномочия.

Полный перечень ИФНС, занимающихся выдачей электронных подписей для ИП, приведен на сайте налоговой службы.

Перечень доверенных лиц также пока незначителен, но со временем он будет расширяться и получить подпись можно будет рядом с домом. На момент написания статьи в их число входит семь юридических лиц. С полным перечнем доверенных лиц УЦ ФНС можно ознакомиться на сайте ФНС.

Обратите внимание, что порядок получения подписи в удостоверяющем центре и у доверенных лиц может различаться. Различия могут быть даже между удостоверяющими центрами: как по перечню документов, так и по порядку получения. В связи с этим рекомендуем изучить условия выдачи ЭП у выбранного доверенного лица.

Шаг 2. Покупка токена (устройства для работы с ЭП)

Сама по себе электронная подпись является лишь информацией, которая записывается на физический носитель. Этот носитель вставляется в компьютер или ноутбук, и с помощью специального программного обеспечения производится подписание документа электронной подписью.

Без носителя квалифицированная подпись может существовать: ее можно записать, в принципе, на любой носитель или на сам компьютер. Но такая подпись не будет защищена должным образом, что может повлечь ее незаконное использование мошенниками.

Запись квалифицированной электронной подписи в ИФНС или у доверенных лиц производится только на защищенный носитель – токен.

Токен – ключевой носитель электронной подписи USB-типа, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ. Он должен отвечать целому ряду требований. В противном случае, подпись на него записана не будет и ИП откажут в ее выдаче.

К требованиям, которым должен отвечать носитель подписи, относятся:

Обязательное требование. Вместе с токеном вам должны выдать документ, подтверждающий сертификацию токена. Его нужно будет приложить к общему пакету документов для получения подписи.

Формат устройства.

Токен должен иметь определенный формат – USB Type-А. Устройство другого формата для записи на него электронной подписи не подойдет.

Эти два условия обязательны, в остальном ИП может выбрать токен по своему усмотрению. Производитель может дополнить его расширенной памятью, дополнительными функциями или более защищенным корпусом. Все это скажется на цене.

Дороже выйдут и устройства известных производителей, такие как Рутокен и JaCarta.

Выбирайте токен по своим предпочтениям, не забывая проверить, отвечают ли они двум указанным выше обязательным требованиям.

Данным условиям отвечают следующие виды токенов: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Приобретать новый токен не обязательно, если он у вас уже есть и отвечает всем необходимым условиям.

Электронная подпись ФНС

Закажите электронную подпись в личном кабинете «Платформа ОФД»

Оставить заявку

Шаг 3. Сбор необходимых документов

Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо подготовить следующий пакет документов:

Паспорт.
СНИЛС.
ИНН.
Заявление

Заявление можно заполнить в электронной форме и заранее направить на проверку в удостоверяющий центр ФНС или выбранному доверенному лицу.

К указанным документам в ИФНС потребуется предоставить и сам носитель (токен) квалифицированной подписи, приобретенный заранее.

Обратите внимание, что у доверенных лиц перечень документов для получения подписи может отличаться. Рекомендуем заранее уточнить список необходимых документов.

Шаг 4. Получение подписи в удостоверяющем центре (у доверенного лица)

После того как пакет документов будет собран, а токен приобретен, все это необходимо будет отнести в выбранный УЦ или к доверенному лицу.

Сэкономьте свое время и закажите электронную подпись для ИП в Личном кабинете «Платформа ОФД». Это удобно, так как данные заполняются автоматически из Личного кабинета.

Важные моменты про ЭП:

Срок выдачи подписи – в день обращения.
Стоимость подписи (не считая стоимости токена) – бесплатно.
Срок действия подписи – 15 месяцев.
Ключ подписи – неэкспортируемый, то есть его нельзя скопировать с токена на компьютер.
Получение по доверенности – невозможно.

Шаг 5. Установка и настройка ПО для работы с подписью

Для начала работы с подписью мало ее получить, нужно также настроить программное обеспечение на компьютере, где подпись будет использоваться.

Для каждой машины ПО нужно настраивать отдельно и, это может сказаться на стоимости, так как некоторые программы платные. Например, КриптоПро CSP.

Для работы с электронной подписью на компьютер потребуется установить следующие программы:

Основное программное обеспечение – «КриптоПро CSP».
Плагин для работы с электронной й подписью.
Расширение плагина для работы в вашем браузере.
Драйвер для токена.

Драйвера для скачивания – Рутокен, JaCarta.

Для работы с порталом Госуслуг или системой ЕГАИС понадобится установить дополнительные плагины или программы.

КЭП без посещения ФНС

Для руководителей компаний и ИП

Заказать

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KK78D

Цифровые подписи

против электронных подписей

Цифровая трансформация все чаще требует методов для подписи цифровых документов в Интернете, обычно с использованием электронной или цифровой подписи. И за последнее десятилетие количество организаций и частных лиц, использующих онлайн-подпись, выросло в геометрической прогрессии. Эта тенденция только ускорилась из-за пандемии и стремительного роста возможностей удаленной работы.

По данным Straits Research, объем мирового рынка цифровых подписей в 2021 году оценивался в 4,4 миллиарда долларов, а к 2030 году он достигнет 42 миллиардов долларов.

Хотя термины «цифровая подпись» и «электронная подпись» часто используются взаимозаменяемо, это не одно и то же. Помня о растущем использовании онлайн-подписей, мы более подробно изучаем разницу между цифровыми и электронными подписями, чтобы вы могли найти решение, которое может адекватно поддержать ваш растущий бизнес.

Содержание

Электронные и цифровые подписи

Понимание мокрых подписей

Прежде чем углубляться в то, что отличает электронную подпись от цифровой, важно понять, что такое мокрая подпись: По сути, мокрая подпись — также называемая физической подписью или собственноручной подписью — описывает подписание физического бумажного документа, формы или контракта ручкой и чернилами.

В прошлом «мокрая» подпись была единственным способом представить обязывающий контракт и предотвратить мошенничество. Однако появление технологии цифровой подписи изменило то, что сегодня считается традиционной подписью. Когда организации переходят на цифровую подпись, они могут увидеть множество ценных преимуществ, в том числе:

Оптимизация повседневных рабочих процессов.
Экономия времени компании (с точки зрения документооборота).
Уменьшение ошибок подписи.
Повышение производительности и производительности за счет облегчения бремени административных задач.
Повышение удовлетворенности и лояльности клиентов в результате более эффективного и упрощенного процесса.

В качестве дополнительного бонуса внедрение технологии цифровой подписи или платформы электронной подписи может творить чудеса для усилий организации по обеспечению устойчивого развития. Такие подписи эффективно сокращают использование бумаги и избавляют подписывающих лиц от необходимости ездить для подписания документов, что снижает выбросы углерода и парниковых газов в бизнесе.

Но с расширением доступности электронных и цифровых подписей сегодня, в чем разница между ними? И какой из них нужен вашей команде? Давайте посмотрим поближе, чтобы вы могли узнать.

Что такое электронная подпись?

Закон США об электронной подписи определяет электронную подпись как «Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к контракту или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись. ». Проще говоря, электронная подпись — это подпись, которая применяется к цифровому документу в электронном виде, в отличие от подписи влажными чернилами на физической бумаге. Этот широкий термин обычно используется для подтверждения или проверки содержимого документа. Некоторые распространенные примеры включают в себя:

Напечатанное имя в электронной форме или документе.
Набранное имя в конце электронного письма.
Нажатие «согласен» или «не согласен» в электронном контракте «условия и соглашения».
Персональный идентификационный номер (ПИН).
Отсканированное изображение рукописной подписи.
Цифровая подпись создается решением электронной подписи, таким как DottedSign.

Важно отметить, что не все уровни гарантии электронных подписей имеют одинаковую юридическую силу. Из-за этого строго регулируемые отрасли, работающие с конфиденциальной информацией, часто нуждаются в более надежной подписи, и именно здесь в игру вступают цифровые подписи.

Универсальное решение для электронной подписи

Упрощение процесса электронной подписи!

Начать сейчас

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная подпись типа типа , где обе используются для подписания и удостоверения цифрового документа, но они не являются неразличимыми. Агентство кибербезопасности и безопасности инфраструктуры определяет цифровую подпись как «математический алгоритм, обычно используемый для проверки подлинности и целостности сообщения». Это означает, что цифровые подписи значительно более безопасны, чем другие типы электронных подписей.

Как работают цифровые подписи

В контексте цифровых подписей личность подписывающего лица проверяется доверенной третьей стороной, известной как Центр сертификации (ЦС), где ЦС криптографически связывает подпись с инфраструктурой открытого ключа. основанный (PKI) цифровой сертификат. С помощью сертификата цифровой подписи подписавшие могут создавать цифровые подписи, которые можно значительно упростить, используя облачную платформу подписи.

В конечном счете, цифровая подпись действует как виртуальный отпечаток пальца подписавшего, защищая документ от фальсификации и подделки. Комплексный безопасный криптографический процесс позволяет цифровым подписям гарантировать:

Аутентификация документа.
Проверка личности подписывающего лица поставщиком услуг доверия (также известным как квалифицированный центр сертификации).
После того, как документ был подписан цифровой подписью, не было фальсификации или подделки (где подпись будет отображаться как недействительная, если будут обнаружены изменения).

При проведении различия между ними помните, что цифровая подпись может быть электронной подписью, но электронная подпись не всегда является цифровой подписью. И, хотя они часто взаимозаменяемы, большинство типов электронных подписей не обладают функциями безопасности настоящих цифровых подписей.

В чем разница между электронной и цифровой подписью?

Основное назначение: Хотя электронные и цифровые подписи часто путают друг с другом, они служат разным целям. Электронная подпись — это более широкий термин, указывающий на то, что подписывающее лицо активно и сознательно заключает соглашение. Цифровые подписи, с другой стороны, обеспечивают уверенность и подтверждают, что подписанный документ не был изменен или подделан.
Безопасность: В зависимости от уровня строгости отраслевых стандартов организации электронные подписи и цифровые подписи служат разным целям. Как правило, электронная подпись защищена в соответствии с общими бизнес-стандартами, предоставляя основы, обеспечивающие надежную защиту подписанного документа и сопровождающих его подписей — с помощью проверки личности, одноразового пароля и контрольного журнала. Для доступа к определенному уровню безопасности — обычно это относится к «идентификационной аутентификации» — технология цифрового сертификата применяется поверх электронной подписи. Это официально делает его безопасной цифровой подписью.
Стандартное использование: Различия в целях и безопасности неизбежно привели к тому, что электронные и цифровые подписи используются уникальными способами и в разных контекстах. Например, электронной подписи достаточно для таких документов, как деловые контракты, в которых изложены условия и стороны, подписавшие документ, выразили намерение подписать электронную форму. В этом случае электронная подпись создает юридически обязывающее соглашение. И наоборот, цифровые подписи обеспечивают дополнительный уровень аутентификации личности посредством цифрового сертификата, выданного ЦС. Это гарантирует, что и подпись, и цифровая форма могут быть проверены и проверены.
Регламент: Некоторые национальные законы и правила часто применяются к электронной подписи для ее проверки. Однако сегодня во многих нормативных актах и штатах вместо этого требуются цифровые подписи. Это связано с тем, что подлинность и целостность, связанные с цифровой подписью и ЦС, несомненно, могут быть подтверждены в судебной системе.

Имеют ли электронные и цифровые подписи юридическую силу?

В связи с широким распространением цифровых подписей сегодня организациям, использующим их, необходимо знать, что эти подписи действительны. Они могут быть уверены, что подпись на электронном документе имеет тот же правовой статус, что и традиционная подпись. Сегодня электронные подписи не только пользуются доверием, но и являются законными и подлежат исполнению во многих странах мира.

Наиболее важным аспектом для того, чтобы электронная подпись квалифицировалась как имеющая принудительную силу, обычно является доказательство того, что подписывающая сторона имеет намерение исполнить или принять соглашение. Это считается выполненным, когда подписывающая сторона предпринимает позитивные действия, применяя свою подпись к цифровому документу. Однако, несмотря на небольшие нюансы по всему миру, основные, всеобъемлющие характеристики юридически обязывающей электронной подписи требуют:

Намерение.
Согласие.
Сохранение записи.
Срок действия.

Закон об электронных подписях и UETA

В Соединенных Штатах к двум основным законодательным актам, регулирующим электронные подписи, относятся Закон США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон об электронных подписях) и Единый закон об электронных транзакциях. Закон (УЭТА). Эти правила подтвердили, что электронная подпись и запись имеют такую же юридическую силу, как бумажный документ и традиционная физическая подпись, что укрепило использование электронных подписей и записей в электронной торговле.

eIDAS

Электронные подписи в ЕС в основном регулируются Регламентом (ЕС) № 910/2014, также известным как eIDAS. Разработанная для проверки личности подписывающего лица и подлинности электронного документа, eIDAS создала основу для обеспечения более быстрого, эффективного и безопасного электронного взаимодействия независимо от европейской страны, из которой подписываются ключевые стороны.

Более чем в 60 странах установлены уникальные законы и стандарты, касающиеся электронных подписей и цифровых транзакций. Вот другие важные законодательные акты, влияющие на электронные подписи по всему миру:

Великобритания: Закон об электронных коммуникациях 2000 г. (ECA).
Канада: Закон о защите личной информации и электронных документов (PIPEDA).
Австралия: Закон об электронных транзакциях 1999 г. (ETA) и Положения об электронных транзакциях 2000 г. (ETR).
Индия: Закон об информационных технологиях, 2000 г. (Закон об ИТ).

В то время как правила гарантируют юридически обязывающий результат, соблюдение требований к электронной подписи может быстро стать непосильным для управления. В результате предприятия, которым необходимо часто подписывать документы, все чаще внедряют мощные решения электронной подписи для оптимизации процесса.

Рассмотрение решения электронной подписи для упрощения процесса

В конце концов, самое важное различие между электронными и цифровыми подписями заключается в уровне безопасности, который они могут обеспечить. В качестве более надежного варианта цифровые подписи часто являются лучшим выбором для организаций из разных отраслей. Для тех, кто стремится к упрощенному процессу подписания документов, комплексные решения для электронной подписи и рабочих процессов, такие как DottedSign, могут позволить их командам легко применять цифровые сертифицированные электронные подписи.

Это интеллектуальное и простое в использовании решение, разработанное для команд любого размера, может помочь предприятиям:

Быстро и легко считывать электронные подписи.
Отслеживание документов в режиме реального времени.
Автоматизировать доставку документов.
Управление задачами подписи.
Настройка фирменной символики организации.
Повышение производительности и бизнес-процессов.
Гарантия юридически обязывающего и безопасного процесса подписания документов.

Благодаря полезным интеграциям, зашифрованному процессу, подробному журналу аудита и расширенной безопасности, которая работает на разных устройствах, отдельные пользователи и компании могут обеспечить упрощенный и высокозащищенный процесс. Узнайте больше о нашем надежном решении для электронной подписи и зарегистрируйтесь бесплатно, чтобы начать работу сегодня.

Универсальное решение для электронной подписи

Упрощение процесса электронной подписи!

Начать сейчас

ETSI — Цифровая подпись | Купить Электронная и цифровая подпись

extra_toc

Введение

Электронная (цифровая) подпись по сути является эквивалентом собственноручной подписи, при этом данные в электронной форме прикрепляются к другим электронным данным субъекта (например, счет-фактура, платежная квитанция, контракт) в качестве средства аутентификации.

Электронная печать гарантирует происхождение и целостность данных.

Как электронные (цифровые) подписи, так и электронные печати могут быть технически подкреплены цифровыми подписями, к которым добавляются данные, или криптографическим преобразованием блока данных, которое позволяет получателю блока данных подтвердить его источник и целостность.)

Согласно Регламенту (ЕС) № 910/2014 об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке электронные подписи и электронные печати имеют юридическую силу.

Наша роль и деятельность

Деятельность ETSI в области цифровых подписей координируется техническим комитетом по электронным подписям и инфраструктуре (ESI).

ETSI ESI — это комитет, занимающийся цифровыми подписями (формат подписи, сертификаты), поставщиками услуг доверия и вспомогательными услугами доверия (удаленное создание и проверка подписи, заказная электронная почта, заказная электронная доставка, временные метки, долговременное сохранение данных).

Их деятельность охватывает создание и проверку подписи на основе CAdES (цифровые подписи CMS), XAdES (цифровые подписи XML), PAdES (цифровые подписи PDF) и ASiC (ассоциированный контейнер подписей). Еще один стандарт для JAdES (веб-подписи JSON) находится в стадии разработки. ETSI ESI также определяет технические профили и требования политики для поставщиков услуг доверия для ряда услуг, включая услуги, поддерживающие подпись (например, центры сертификации, центры меток времени), функции удаленного создания или проверки подписи, зарегистрированную электронную доставку, зарегистрированные электронные письма (REM) и сохранение информации. ESI также рекомендует криптографические наборы для цифровых подписей. Работа комитета поддерживает регулирование eIDAS (электронное удостоверение личности, аутентификацию и подпись), а также общие требования международного сообщества по обеспечению уверенности в электронных транзакциях. Соответственно, началась работа по трем наиболее срочным видам деятельности: Профили аттестации атрибутов; Требования политики и безопасности для выдачи аттестаций атрибутов; и EU Digital ID Wallet взаимодействует с поставщиками трастовых услуг.