Учет в бухгалтерии: Полная информация для работы бухгалтера

Бухгалтерский учет и отчетность — Официальный сайт Администрации Санкт‑Петербурга

Отдел располагается по адресу:

Большой пр., В.О., 55, Санкт‑Петербург, 199178

E-mail: [email protected]

Задачи

1. Осуществление своевременного, полного и точного отражения расходов и доходов Администрации в бухгалтерском учете.
2. Составление проекта бюджета Санкт‑Петербурга в части средств, главным распорядителем и главным администратором которых является Администрация.
3. Обеспечение исполнения бюджета Санкт‑Петербурга по расходам в части средств бюджета Санкт‑Петербурга, главным распорядителем которого является Администрация.
4. Осуществление санкционирования оплаты по денежным обязательствам, принятым Администрацией и подведомственными ей государственными казенными учреждениями Санкт‑Петербурга, государственными бюджетными (автономными) учреждений Санкт‑Петербурга.
5. Составление и ведение бюджетной росписи администрации.
6. Осуществление учета поступающих денежных средств, материальных запасов и основных средств и своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.
7. Составление полной, достоверной бухгалтерской, финансовой, налоговой и иной отчетности и представление ее в установленные сроки соответствующим органам.
8. Обеспечение правильности отражения результатов проведения инвентаризации денежных средств, материальных запасов, основных средств.
9. Участие в проведении государственной политики Санкт‑Петербурга и осуществлении государственного управления на территории района Санкт‑Петербурга в сферах экономики и финансов.                       
   

   ---

   Полномочия  отдела                                                                                                                                                 Отдел для решения задач, предусмотренных разделом 2 настоящего Положения, обладает следующими полномочиями:

10. Осуществляет своевременное и полное проведение расчетов плановых показателей при формировании проекта бюджета Санкт‑Петербурга на очередной финансовый год и плановый период в части средств, главным распорядителем и главным администратором которых является Администрация.
11. Формирует в автоматизированной информационной системе бюджетного процесса – электронное казначейство (далее – АИС БП-ЭК) документы Администрации как главного распорядителя средств бюджета Санкт‑Петербурга, в соответствии с:

• распоряжением Комитета финансов Санкт‑Петербурга от 26. 04.2001 N 45-р «Об утверждении Инструкции о порядке ведения лицевых счетов получателей бюджетных средств, утверждения и доведения лимитов бюджетных обязательств, санкционирования и оплаты денежных обязательств за счет средств бюджета Санкт‑Петербурга»,
• распоряжением Комитета финансов Санкт‑Петербурга от 15.08.2011 N 145-р «Об утверждении Порядка проведения кассовых выплат за счет средств бюджетных и автономных учреждений Санкт‑Петербурга, а также Порядка проведения кассовых выплат государственных унитарных предприятий Санкт‑Петербурга и иных некоммерческих организаций Санкт‑Петербурга»,
• распоряжением Комитета финансов Санкт‑Петербурга от 26.05.2016 N 44-р «О порядке формирования расчетов и обоснований расходов бюджета Санкт‑Петербурга»,
• распоряжением Комитета финансов Санкт‑Петербурга от 02.03.2007 N 22-р «О Порядке учета бюджетных обязательств Санкт‑Петербурга»

2. Для осуществления санкционирования оплаты по денежным обязательствам принятых Администрацией и подведомственными ей государственными казенными и бюджетными (автономными) учреждениями Санкт‑Петербурга осуществляет проверку документов.
3. Доводит уведомления о лимитах бюджетных обязательств до подведомственных получателей бюджетных средств в АИС БП-ЭК на основании утвержденной бюджетной росписи Администрации.
4. Формирует и представляет главе Администрации оперативную информацию                      о ходе исполнения бюджета Санкт‑Петербурга.
5. Обеспечивает исполнение бюджета Санкт‑Петербурга по расходам в части средств бюджета Санкт‑Петербурга, главным распорядителем которых является Администрация.
6. Анализирует исполнение бюджета Санкт‑Петербурга в части средств бюджета Санкт‑Петербурга, главным распорядителем которых является Администрация.
7. Формирует в АИС БП-ЭК заявки к проекту бюджета Санкт‑Петербурга     на      основании предложений, расчетов и обоснований, предоставленных структурными      подразделениями Администрации.
8. Формирует в АИС БП-ЭК дополнительные предложения администрации к проекту бюджета Санкт‑Петербурга на основании предложений, расчетов и обоснований, предоставленных структурными подразделениями Администрации.
9. Формирует в АИС БП-ЭК предложения по корректировке расходов бюджета по Администрации на основании предложений, расчетов и обоснований, предоставленных структурными подразделениями Администрации.
10. Составляет и вносит изменения в бюджетную роспись Администрации в соответствии с распоряжением Комитета финансов Санкт‑Петербурга от 03.12.2007 N 186-р «Об утверждении Порядка составления и ведения бюджетных росписей главных распорядителей средств бюджета Санкт‑Петербурга».
11. Формирует в АИС БП-ЭК сведения по распределению планируемых объемов выделяемых субсидий по бюджетным учреждениям Санкт‑Петербурга, необходимых для составления планов финансово-хозяйственной деятельности государственных бюджетных учреждений (далее — ПФХД), на основании предложений структурных подразделений Администрации и государственных бюджетных учреждений, подведомственных Администрации (далее – бюджетные учреждения).
12. На основании предложений структурных подразделений Администрации и бюджетных учреждений формирует в АИС БП-ЭК показатели по поступлениям и выплатам ПФХД, осуществляет их согласование путем утверждения в АИС БП-ЭК электронных документов.
13. Проверяет и утверждает в АИС БП-ЭК показатели по выплатам на закупку по бюджетным учреждениям.
14. Формирует бюджетные обязательства и вносит изменения в них на основании представленных структурными подразделениями администрации соглашений и дополнительных соглашений о предоставлении из бюджета Санкт‑Петербурга субсидий государственным бюджетным учреждениям Санкт‑Петербурга на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнения работ).
15. Осуществляет проверку в АИС БП-ЭК правильности формирования государственного задания по государственным учреждениям, подведомственным администрации.
16. Проверяет и утверждает тарификационные списки по государственным учреждениям, подведомственным администрации.
17. Осуществляет иные бюджетные полномочия в отношении средств, главным распорядителем которых является администрация.
18. Готовит информацию к публичным слушаниям по проекту бюджета Санкт‑Петербурга и передает ее в отдел экономического развития Администрации.
19. Ведет учет доходов и расходов Администрации.
20. Осуществляет ведение бухгалтерского и налогового учета.
21. Обеспечивает ведение регистров бюджетного учета по санкционированию расходов бюджета Администрации.
22. Осуществляет своевременное и правильное оформление бухгалтерских документов.
23. Формирует и представляет в соответствии с действующим законодательством платежные документы, финансовую, бухгалтерскую, налоговую и иную отчетность.
24. Проверяет и согласовывает проекты технических заданий на закупку товаров, работ, услуг для нужд Администрации на предмет соответствия правильности отражения источника финансирования закупки (кода целевой статьи, кода подраздела, кода вида расходов, кодов ОСГУ, счета расходов), объема финансирования, сроков и порядка оплаты товаров, работ, услуг.
25. Осуществляет оплату по контрактам и договорам, заключенным Администрацией.
26. Осуществляет своевременное проведение расчетов и производит сверку дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками товаров, работ, услуг и получателями субсидий.
27. Начисляет и производит выплаты в соответствии с действующим законодательством государственным гражданским служащим Санкт‑Петербурга, замещающих должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга в Администрации, работникам Администрации, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации, обслуживающему персоналу (рабочим и служащим на ЕТС) Администрации.
28. Рассчитывает размер арендной платы за пользование жилым помещением жилищного фонда коммерческого использования Санкт‑Петербурга.
29. Осуществляет контроль за своевременным поступлением в полном объеме доходов от арендной платы за пользование жилым помещением жилищного фонда коммерческого использования Санкт‑Петербурга в доход бюджета Санкт‑Петербурга.
30. Обеспечивает деятельность постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, инвентаризации имущества и обязательств Администрации.
31. Участвует в проведении инвентаризации материальных запасов и основных средств Администрации.
32. Осуществляет проведение инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.
33. Осуществляет ведение учета средств, поступающих во временное распоряжение Администрации.
34. Обеспечивает возврат средств, поступающих во временное распоряжение по обеспечению участия в конкурсах, аукционах и по обеспечению исполнения государственных контрактов.
35. Участвует в организации работы с обеспечением заявок при проведении конкурсов и аукционов и обеспечением исполнения государственных контрактов в соответствии с компетенцией отдела.
36. Участвует в подготовке и направлении претензий в соответствии с компетенцией отдела.
37. Осуществляет прием уведомлений о получении подарков от государственных гражданских служащих Администрации в порядке, предусмотренном приказом Администрации от 18.08. 2014 № 409-к.
38. Осуществляет прием подарков по договору хранения подарков, полученных в связи с должностным положением или исполнением должностных (служебных) обязанностей на период определения стоимости подарков.
39. Осуществляет иные полномочия в соответствии с правовыми актами Губернатора Санкт‑Петербурга и Правительства Санкт‑Петербурга.

Полномочия, задачи и функции отдела содержатся в положении об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Василеостровского района Санкт‑Петербурга, утвержденном приказом администрации Василеостровского района Санкт‑Петербурга от 22.02.2018 года №13-п.

Информация об основных положениях (основных способах ведения учета), установленных Положением об учетной политике администрации Василеостровского района Санкт‑Петербурга.

Отчет об использовании средств резервного фонда за 2020 год 

Справка о ходе бюджетного финансирования по ПБК 1 кв. 2021 

Справка об исполнении БУ и АУ СГЗ и СИЦ за 1 кв. 2021 г. 

Бухгалтерский учет и налогообложение

Профессиональный стандарт характеризует квалификацию, необходимую работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Составляющие квалификации — знания, умения, навыки и опыт работы (ст. 195.1 ТК РФ). Специальность определяет трудовую функцию, а квалификация отражает уровень мастерства в рамках специальности (ст. 15 ТК РФ). Требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1028-с). Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23 (пп. «а» п. 25) установлено, что профессиональные стандарты применяются работодателями при формировании кадровой политики, организации аттестации работников.

Профессиональный стандарт для бухгалтеров, содержащий в себе описание трудовых функций представителей этой профессии, а также требования к их опыту и образованию был утвержден приказом Минтруда России№ 1061н от 22. 12.2014, который вступил в силу 7 февраля 2015 года. Таким образом, профессиональный стандарт «Бухгалтер» устанавливает квалификацию, необходимую для работы по соответствующей специальности.

Согласно профстандарту, трудовыми функциями бухгалтера являются ведение бухгалтерского учета и составление и представление финансовой отчетности, которые включают в себя в том числе

• Принятие к учету первичных учетных документов
• Денежное измерение объектов бухучета
• Обобщение фактов хозяйственной жизни
• Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности
• Внутренний контроль ведения бухучета
• Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности
• Налоговое планирование
• Проведение финансового анализа
• Бюджетирование

Стандарт установил основную цель профессиональной деятельности бухгалтера — формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности, раскрывающей информацию о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимую пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.

Документ установил также минимальные требования к уровню образования и к опыту работы.

Профессиональный стандарт «Бухгалтер» — это нормативный документ, и конечно же, первоочередное практическое значение он имеет для самих бухгалтерских работников. Профстандарт поможет каждому бухгалтеру самостоятельно оценить свой профессиональный уровень и наметить направления профессионального образования: профессиональной переподготовки и (или) повышения квалификации. А работодатели получили инструмент для оценки работников бухгалтерии.

Программа будет полезна как для начинающих изучать бухгалтерский учет, так и для опытных специалистов, а также для студентов, аспирантов и преподавателей, финансовых директоров, владельцев бизнеса, предпринимателей, а также будущим специалистам и всем интересующимся данной тематикой.

Затрагиваются вопросы правового регулирования и организации бухгалтерского и налогового учета на предприятии, налогообложение, оптимизация налогообложения, постановка управленческого учета и др.

Профессиональная деятельность выпускников

Профессиональная деятельность выпускников осуществляется во всех сферах народного хозяйства и направлена на профессиональное обслуживание функционирования хозяйствующих субъектов всех правовых форм собственности, вне бюджетных институциональных структур.

На основе профессиональных знаний бухгалтер должен обеспечить формирование, анализ и использование для управления информации об активах, обязательствах, капитале, движении денежных потоков, доходах и расходах, а также финансовых результатах деятельности предприятий, организаций, учреждений и т.д. и тем самым способствовать улучшению использования экономического потенциала хозяйствующих субъектов, рациональной организации их финансово-экономических отношений, содействовать защите экономических интересов и собственности физических и юридических лиц.

Объекты профессиональной деятельности выпускников

Объектами являются оборотные и внеоборотные активы, обязательства, капитал, доходы, расходы и финансовые результаты в области основной, операционной, инвестиционной и финансовой деятельности хозяйствующих субъектов.

Основные виды профессиональной деятельности выпускников

• Учетно-аналитическая
• Контрольно-ревизионная
• Аудиторская
• Консалтинговая
• Организационно-управленческая
• Нормативно-методическая
• Предпринимательская

Возможности профессиональной адаптации выпускников к следующим видам деятельности

• Управленческо-хозяйственная
• Финансовая и кредитная
• Планово-экономическая
• Экспертно-консультационная
• Налогообложение
• Проектно-экономическая
• Маркетинговая
• Внешнеэкономическая

После завершения обучения по программе выпускник

• Научится эффективно организовать свой труд, владеть методами сбора, хранения и обработки (редактирования) информации, применяемыми в сфере его профессиональной деятельности
• Сможет осуществлять профессиональную деятельность в соответствии с действующей нормативно-правовой базой
• Овладеет навыками выполнения экономических расчетов по хозяйственной деятельности
• Научится навыкам вырабатывать для конкретного предприятия рациональную систему организации учета и отчетности на основе выбора эффективной учетной политики, базирующейся на соблюдении действующего законодательства и принципах укрепления экономики хозяйствующего субъекта
• Сможет выполнять работы по учету наличия и движения активов, обязательств и капитала хозяйствующего субъекта и определению результатов его хозяйственно-финансовой деятельности
• Овладеет навыками практически применять принципы и правила аудита основных хозяйственных операций
• Сформирует навыки аналитически обрабатывать учетную и отчетную информацию с целью принятия рациональных и эффективных хозяйственных решений
• Сформирует понимание многообразия экономических процессов в современном мире, их связь с другими процессами, происходящими в обществе

По итогам успешного освоения программы выпускники получают

• Полезные компетенции, знания, умения и навыки
• Диплом о профессиональной переподготовке

Руководители всех уровней, индивидуальные предприниматели, главные бухгалтеры и бухгалтеры предприятий и организаций, выпускники и студенты старших курсов вузов и ссузов, аспиранты, временно незанятые лица.

При наличии нескольких оснований для предоставления скидок, скидки суммируются. При этом конечная скидка не может превышать 15%

Открыт.

Прием документов завершается по решению Института дополнительного образования (по мере комплектации группы).

Профессиональная переподготовка специалистов для выполнения нового вида профессиональной деятельности.

После успешной сдачи итоговой аттестации выдается диплом о профессиональной переподготовке.

Система бухгалтерского учета и основы бухгалтерского учета

Рассмотрение системы бухгалтерского учета с двойной записью

В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи в журнале: дебетовую и кредитовую. Дебет всегда должен равняться кредиту. Подумайте о третьем законе движения Ньютона: на каждое действие (дебет) есть равное и противоположное противодействие (кредит).

Поскольку дебет равен кредиту, двойная запись предотвращает некоторые распространенные бухгалтерские ошибки. Ошибки, которые возникают, легче найти. По этой и множеству других причин двойная бухгалтерия служит основой настоящей бухгалтерской системы.

Каждая транзакция в системе бухгалтерского учета с двойной записью затрагивает не менее двух счетов, поскольку для каждой транзакции имеется как минимум один дебет и один кредит. Обычно хотя бы один из счетов является балансовым счетом. Записи, которые не вносятся в балансовый счет, вносятся в счет доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на собственный капитал. Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример бухгалтерского уравнения (активы = обязательства + собственный капитал).

Некоторые простые системы бухгалтерского учета не используют систему двойной записи. Вам придется выбирать между двойной и одинарной бухгалтерией. Из-за преимуществ, описанных выше, мы рекомендуем двойную бухгалтерию . Многие бухгалтерские программы для компьютера основаны на системе двойной записи, но устроены так, что вы вводите каждую операцию один раз, а компьютер делает за вас соответствующую вторую запись. Двойная часть происходит, так сказать, «за кулисами».

Вам также необходимо решить, будете ли вы использовать кассовый метод или метод начисления. Мы рекомендуем метод начисления, поскольку он дает более точную картину вашего финансового положения.

Определения общепринятых терминов бухгалтерского учета

Когда вы с головой погрузитесь в бухгалтерский учет, вы столкнетесь с терминами, используемыми бухгалтерами, в бухгалтерском программном обеспечении и, фактически, на нашем веб-сайте, с которыми вы, возможно, никогда не сталкивались. Чтобы помочь вам познакомиться с этим новым миром цифр и цифр, мы собрали наиболее распространенные бухгалтерские термины в одной статье.

Уравнение бухгалтерского учета: Активы = обязательства + собственный капитал. Уравнение бухгалтерского учета является основой для финансового отчета, называемого балансом.

Кредиторская задолженность: Кредиторская задолженность, также называемая A/P, представляет собой счета, которые ваш бизнес должен поставщикам.

Дебиторская задолженность: Дебиторская задолженность, также называемая A/R, представляет собой суммы, которые ваши клиенты должны вам.

Метод учета по методу начисления: При методе начисления вы регистрируете доход в момент продажи, а не обязательно в момент получения платежа. Вы регистрируете расходы, когда получаете товары или услуги, даже если вы можете оплатить их позже.

Корректирующие проводки: Специальные бухгалтерские проводки, которые должны быть сделаны при закрытии бухгалтерских книг в конце отчетного периода. Корректировка записей необходима для обновления ваших учетных записей для товаров, которые не регистрируются в ваших ежедневных транзакциях.

Отчет об устаревании: В отчете об устаревании перечисляются суммы дебиторской задолженности клиентов и сроки их погашения. Он предупреждает вас о любых медленно платящих клиентах. Вы также можете подготовить отчет о старении своей кредиторской задолженности, который поможет вам управлять неоплаченными счетами.

Резерв по безнадежным долгам: Также называемый резервом по безнадежным долгам, это оценка безнадежных счетов клиентов. Часто называемый счетом «контрас», потому что он указан вместе с активами, он будет иметь кредитовый баланс вместо дебетового баланса. Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

Активы: Ценные вещи, принадлежащие бизнесу. Активы представляют собой балансовые счета. Примеры активов включают денежные средства, дебиторскую задолженность, мебель и приспособления.

Бухгалтерский баланс: Также называемый отчетом о финансовом положении, этот обязательный бухгалтерский учет обеспечивает финансовый «моментальный снимок» вашего бизнеса на определенную дату во времени. В нем перечислены ваши активы, ваши обязательства и разница между ними, которая составляет ваш капитал (или собственный капитал).

Капитал: Деньги, вложенные в бизнес владельцами. Также называется капиталом.

Кассовый метод учета: Если вы используете кассовый метод, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные деньги от своих клиентов. Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

План счетов: Список названий счетов, которые вы используете для ведения бухгалтерского учета.

Закрытие: Закрытие книг относится к процедурам, которые выполняются в конце отчетного периода. Делаются корректирующие проводки, а затем «закрываются» счета доходов и расходов. Чистая прибыль, полученная в результате закрытия счетов доходов и расходов, переносится на счет собственного капитала, например нераспределенная прибыль.

Корпорация: Юридическое лицо, образованное путем выдачи устава от государства. Корпорация принадлежит одному или нескольким акционерам.

Стоимость проданных товаров: Стоимость товаров, проданных вашим клиентам. Он может состоять из нескольких компонентов затрат, таких как затраты на приобретение товаров, фрахт и производственные затраты.

Кредит-нота: Процесс полного или частичного списания остатка на счете клиента. Кредитовое авизо потребуется, например, когда покупатель, купивший товар по счету, вернул какой-то товар или переплатил по своему счету.

Кредиты: Как минимум один компонент каждой бухгалтерской операции (журнала) является кредитом. Кредиты увеличивают обязательства и собственный капитал и уменьшают активы.

Оборотные активы: Активы в форме наличных денег или обычно конвертируются в наличные деньги или израсходованы в течение одного года. Примеры включают дебиторскую задолженность и запасы.

Текущие обязательства: Обязательства, подлежащие оплате в течение одного года. Примерами являются кредиторская задолженность и задолженность по налогам на заработную плату.

Дебетовое авизо: Используется при повторном выставлении счета клиенту. Дебетовое авизо потребуется, например, когда клиент произвел платеж по своему счету чеком, но чек не был возвращен.

Дебет: Как минимум один компонент каждой бухгалтерской операции (журнала) является дебетом. Дебеты увеличивают активы и уменьшают обязательства и собственный капитал.

Амортизация: Ежегодное списание части стоимости основных средств, таких как транспортные средства и оборудование. Амортизация указывается в составе расходов в отчете о прибылях и убытках.

Двойная запись: При двойной записи каждая транзакция имеет две записи в журнале: дебет и кредит. Дебет всегда должен равняться кредиту. Двойная бухгалтерия служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

Счет получения: Счет общей бухгалтерской книги, используемый некоторыми индивидуальными предпринимателями и товариществами для отслеживания сумм, полученных от бизнеса владельцем.

Собственный капитал: Чистая стоимость вашей компании. Также называется собственным капиталом или капиталом владельца. Собственный капитал формируется за счет инвестиций владельцев в бизнес плюс накопленная чистая прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам. Акционерные счета являются балансовыми счетами.

Счета расходов: Счета, которые вы используете для учета затрат на ведение бизнеса. Примерами являются реклама, налоги на заработную плату и счета расходов на заработную плату. Расходы представляют собой отчет о прибылях и убытках.

Основные средства: Активы, как правило, не конвертированные в денежные средства в течение одного года, такие как оборудование и транспортные средства.

Foot: Для суммирования сумм в столбце, например столбце в журнале или бухгалтерской книге.

Главная книга: Главная книга представляет собой совокупность всех балансовых отчетов, счетов доходов и расходов, используемых для ведения бухгалтерского учета предприятия.

Счета доходов: Счета, которые вы используете для отслеживания своих источников дохода. Примерами являются продажи товаров, доходы от консалтинга и процентные доходы.

Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «P&L». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток). Чистая прибыль (или убыток) равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

Инвентарь: Товары, которые вы держите для продажи клиентам. Инвентарь может быть товаром, который вы покупаете для перепродажи, или товаром, который вы производите или перерабатываете, продавая конечный продукт покупателю.

Журнал: Хронологические, ежедневные операции бизнеса регистрируются в журналах продаж, кассовых поступлений и денежных выплат. Общий журнал используется для ввода корректирующих и закрывающих проводок на конец периода и других специальных транзакций, не введенных в другие журналы. В традиционной системе ручного учета каждый из этих журналов представляет собой набор многоколоночных электронных таблиц, обычно содержащихся в твердом переплете.

Обязательства: Что ваш бизнес должен кредиторам. Пассивы представляют собой балансовые счета. Примерами являются кредиторская задолженность, задолженность по налогам на заработную плату и кредиторская задолженность по кредитам.

Долгосрочные обязательства: Обязательства, срок погашения которых истекает в течение одного года. Примером может служить ипотечная задолженность.

Запасы товаров: Товары, предназначенные для продажи покупателям.

Чистая прибыль: Также называемая прибылью или чистой прибылью, она равна доходам за вычетом расходов. Чистая прибыль является итоговой строкой отчета о прибылях и убытках (также называемого отчетом о прибылях и убытках).

Товарищество: Предприятие без образования юридического лица с двумя или более владельцами.

Сообщение: Для суммирования всех бухгалтерских проводок и переноса их на счета Главной книги в конце отчетного периода.

Предоплата расходов: Суммы, которые вы заранее заплатили продавцу или кредитору за товары или услуги. Предоплаченные расходы на самом деле являются активом вашего бизнеса, потому что ваш продавец или поставщик должен вам товары или услуги. Примером может служить неистекшая часть годовой страховой премии.

Предоплаченный доход: Также называемый незаработанным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до предоставления услуги вашему клиенту. Предоплаченный доход на самом деле является обязательством вашего бизнеса, потому что вы все еще должны услугу клиенту. Примером может служить авансовый платеж за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «P&L». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток). Чистая прибыль (или убыток) будет равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

Право собственности: Некорпоративный бизнес с одним владельцем.

Резерв по безнадежным долгам: Также называемый резервом по безнадежным долгам, эта оценка безнадежных счетов клиентов также называется «контрасчетом», поскольку он указан вместе с активами, но он будет иметь кредитовый баланс вместо дебетовое сальдо. Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

Нераспределенная прибыль: Прибыль от бизнеса, которая не была выплачена владельцам и была «удержана» в бизнесе. Нераспределенная прибыль хранится на счете «собственного капитала», который представлен в балансе и в отчете об изменениях собственного капитала.

Индивидуальное предприятие: Предприятие без образования юридического лица с одним владельцем.

Пробный баланс: Подготавливается в конце отчетного периода путем сложения всех остатков на счетах в вашей главной бухгалтерской книге. Дебетовые остатки должны быть равны кредитовым остаткам.

Незаработанный доход: Также называемый предварительно оплаченным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до предоставления услуги вашему клиенту. Хотя это может звучать как актив, незаработанный доход на самом деле является обязательством вашего бизнеса, потому что вы все еще должны оказать услугу клиенту. Примером может служить авансовый платеж за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

Сравнение кассового метода и метода начисления

Как владелец бизнеса, вам придется принять важное решение о том, о чем вы, вероятно, никогда не задумывались: будете ли вы использовать систему учета наличными или методом начисления. В некоторых случаях вы можете быть вынуждены использовать один или другой.

Вы должны рассмотреть оба метода и то, как они применимы к вашему бизнесу, прежде чем отдавать предпочтение одному из них.

Кассовый метод

Если вы используете кассовый метод учета, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные деньги от своих клиентов. Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

Большинство людей используют наличный метод для своих личных финансов, потому что это проще и занимает меньше времени. Однако этот метод может исказить ваши доходы и расходы, особенно если вы предоставляете кредит своим клиентам, если вы покупаете в кредит у своих поставщиков или ведете учет продаваемой продукции.

Метод начисления

При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, будь то поставка продукта или оказание услуги с вашей стороны, независимо от того, когда вы получаете оплату.

Вы записываете расходы, когда получаете товары или услуги, даже если вы можете оплатить их позже. Метод начисления дает вам более точную картину вашего финансового положения, чем кассовый метод, потому что вы регистрируете доходы в бухгалтерских книгах, когда они действительно заработаны, и вы записываете расходы, когда они понесены. Доход, полученный за один период, точно сопоставляется с расходами, соответствующими этому периоду, поэтому вы видите более четкую картину своей чистой прибыли за каждый период.

Взвешивание всех «за» и «против»

Кассовый метод легче поддерживать, потому что вы не регистрируете доход, пока не получите наличные, и не записываете расходы, пока наличные не будут выплачены. При использовании метода начисления обычно регистрируется больше транзакций. Например, если вы совершаете продажу за счет (или в кредит), вы запишете транзакцию во время продажи с записью в счете дебиторской задолженности. Затем, когда клиент оплатит счет, вы запишете квитанцию ​​на счет как другую транзакцию. При кассовом методе регистрируется единственная транзакция, когда покупатель оплачивает счет. Если вы используете программное обеспечение для своего учета, программа автоматизирует большую часть дополнительных усилий, необходимых для метода начисления.

Конечно, всегда нужно учитывать налоги. Для вашего собственного здравомыслия вы, вероятно, захотите использовать тот же метод для внутренней отчетности, который вы используете для целей налогообложения. Однако IRS разрешает вам использовать другой метод для целей налогообложения. Некоторые предприятия могут использовать кассовый метод для целей налогообложения. Если вы ведете запасы, вам придется использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок запасов для перепродажи.

Мы рекомендуем метод начисления для всех предприятий , даже если IRS разрешает кассовый метод, потому что метод начисления дает вам более четкое представление о финансовом состоянии вашего бизнеса. Вам, вероятно, все равно придется вести учет дебиторской и кредиторской задолженности, поэтому вы уже отслеживаете всю информацию, необходимую для ведения бухгалтерского учета по методу начисления. Если вы используете программную систему, использование метода начисления не требует особых усилий.

Кто может использовать наличный расчет?

Хотя IRS разрешает всем предприятиям использовать метод начисления для учета, большинство малых предприятий могут вместо этого использовать кассовый метод для целей налогообложения. Кассовый метод может обеспечить большую гибкость в налоговом планировании, поскольку иногда вы можете рассчитать время получения доходов или оплаты расходов, чтобы перенести эти статьи из одного налогового года в другой.

Однако некоторые компании, не являющиеся корпорациями типа S, и товарищества, имеющие хотя бы одну корпорацию (кроме корпораций типа S) , должны использовать метод начисления. Некоторые исключения сделаны для сельскохозяйственных предприятий и организаций (включая корпорации) со среднегодовой валовой выручкой менее пяти миллионов долларов за все предыдущие годы.

Налоговые убежища могут никогда не использовать кассовый метод. Если в вашем бизнесе есть запасы, вы должны использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок товаров.

Если вы думаете об использовании кассового метода учета для целей налогообложения, вам следует обсудить эти правила со своим бухгалтером.

Выбор системы с одинарной или двойной записью

После того, как вы приняли решение о системе учета наличными или по методу начисления, необходимо рассмотреть еще один важный шаг: систему с одинарной или двойной записью.

Система двойной записи

Система двойной записи обеспечивает систему сдержек и противовесов, чтобы гарантировать, что ваши книги всегда находятся в балансе. Каждая транзакция имеет две записи в журнале: дебет и кредит. Дебет всегда должен равняться кредиту. Поскольку дебет равен кредиту, двойная запись предотвращает некоторые распространенные бухгалтерские ошибки. Ошибки, которые не удалось предотвратить, легче найти. Вероятно, вы понимаете, почему большинство бухгалтеров считают двойную бухгалтерию основой настоящей бухгалтерской системы.

При двойной записи каждая операция включает как минимум один дебет и один кредит. Обычно один из счетов является балансовым счетом. Записи, которые не вносятся в балансовый счет, вносятся в счет доходов или счет расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на ваш капитал. Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

Пример

Допустим, вы предоставляете консультационные услуги за счет одного из ваших постоянных клиентов, Бетти Фрай, за 1500 долларов. Когда вы выписываете счет, вы должны сделать следующую бухгалтерскую запись в своем журнале продаж:

Эти записи показывают, что ваши денежные средства (балансовый счет) увеличились на 1500 долларов, а ваша дебиторская задолженность уменьшилась на 1500 долларов.

Система однократной записи

Вместо того, чтобы иметь дело с дебетом и кредитом, некоторые предприятия просто регистрируют одну сторону транзакции, отсюда и термин «система однократной записи». В приведенном выше примере вы просто запишете сумму дохода в размере 1500 долларов США в свой журнал продаж. Однако вы также хотели бы сделать отдельную запись в книге учета дебиторской задолженности, чтобы отслеживать всех клиентов, которые должны вам деньги.

Мы рекомендуем двойную бухгалтерскую систему, поскольку она обеспечивает более точные финансовые отчеты. Поскольку дебет всегда должен равняться кредиту, система двойной записи поможет вам найти распространенные бухгалтерские ошибки, в том числе:

• Неверно введенная сумма
• Забыл записать транзакцию
• Неправильное копирование суммы с одной страницы на другую
• Ошибки транспонирования

Если ваши счета не сбалансированы — общая сумма дебетов не равна общей сумме кредитов — значит, вы совершили ошибку, которую необходимо расследовать.

Это может показаться большим объемом работы по сравнению с одной записью, но ваше бухгалтерское программное обеспечение позволит вам сделать одну запись для транзакции, а затем автоматически сделать вторую запись от вашего имени.

Категория: Базовая бухгалтерия
Теги: Базовая бухгалтерия

Главная | Американская ассоциация бухгалтеров

Предстоящие встречи

Вебинар AAH 3/17: Пусть прошлое освещает настоящее

ААХ

ВИРТУАЛЬНО — Американская ассоциация бухгалтеров

17. 03.2023

Регистр

Вебинар AAH 3/24: Пусть прошлое освещает настоящее

ААХ

ВИРТУАЛЬНО — Американская ассоциация бухгалтеров

24.03.2023

Регистр

Учебный курс по информационным системам бухгалтерского учета

АИС

Бостон, Массачусетс

16.05.2023 — 17.05.2024

Встреча Искры 2023 г.

млн лет
МВт
ОЙ
северо-восток
ЮВ
МЫ
ИП

ВИРТУАЛЬНО – Американская ассоциация бухгалтеров

01.06.2023 — 03.06.2023

Регистр

Интенсивный семинар по данным и аналитике IV

Орландо, Флорида

05.06.2023 — 08.06.2023

Регистр

Учебный курс для преподавателей аудита

Чикаго, Иллинойс

20. 06.2023 — 22.06.2023

Стратегии успеха в классе

Уолтем, Массачусетс

21.06.2023 — 22.06.2023

Регистр

Десятая международная конференция Журнала международных бухгалтерских исследований (JIAR)

ИА

Норвич, Великобритания

21.06.2023 — 24.06.2023

Регистр

Ежегодное собрание 2023 г.

Популярные

Денвер, Колорадо

05.08.2023 — 09.08.2023

3-я ежегодная конференция по исследовательским предложениям Журнала финансовой отчетности 2023 г.

ФАРС

21.09.2023 — 23.09.2023

Конференция по исследованию бухгалтерского поведения и организаций 2023 г.

АВО

Питтсбург, Пенсильвания

13.10.2023 — 14.10.2023

2023 Совместное собрание секций разнообразия и преподавания, обучения и учебных программ

ТЛЦ
ОТДЕЛ

Бетесда, Мэриленд

20. 10.2023 — 21.10.2023

Бухгалтерский учет PhD Rookie Recruiting and Research Camp

Даллас, Техас

08.12.2023 — 10.12.2023

Полугодовое совещание Секции финансового учета и отчетности 2024 г.

ФАРС

18.01.2024 — 20.01.2024

Ежегодное собрание 2024 г.

Вашингтон

09.08.2024 — 14.08.2024

Посмотреть больше встреч AAA

Публикации Новости

Стефани Брайант, Ивонн Хинсон и Карен Остерхелд рассказывают о ключевых навыках, которых не хватает студентам при поступлении на работу.

Нажмите здесь, чтобы прочитать статью полностью.

серия вебинаров weARE

Об Американской ассоциации бухгалтеров

Американская ассоциация бухгалтеров является ведущим сообществом бухгалтеров.
в академии. Основанная в 1916 году, мы имеем богатую и уважаемую историю.
о передовых исследованиях и публикациях. Разнообразие наших
членство создает благодатную среду для сотрудничества и
инновации. Вместе мы формируем будущее бухгалтерского учета через
обучение, исследования и мощная сеть, обеспечивающая нашу позицию как
идейные лидеры в области бухгалтерского учета.

читать далее

Призыв к публикациям AAA

Journal of Management Accounting Research (JMAR)

Призыв к зарегистрированным отчетам

Цель состоит в том, чтобы: (i) продвигать строгие исследования, свободные от публикаций ii) снизить риски результатов для проектов, основанных на дорогостоящем сборе данных, (iii) повысить доступность интересных новых данных, (iv) поощрять повторение существующих результатов или триангуляций с использованием альтернативных методов исследования и (v) пополнять совокупность фактических данных по исследовательским вопросам, имеющим большое значение для теории и практики управленческого учета.

Просмотреть полный запрос документов

Чтобы просмотреть все запросы документов , нажмите здесь

Предложения

Мы приветствуем ваши идеи и
обратная связь! Чтобы отправить комментарий или предложение, нажмите здесь

Взаимодействие с обществом

Американская ассоциация бухгалтеров как лидеры мнений в области бухгалтерского учета
и его члены занимаются практикой и участием в дискуссиях
национальной заботы.