Управленческий учет представляет собой подсистему какого учета: Тест: Тесты и ответы по бухгалтерскому управленческому учету

Управленческий учет

Нам не нужен управленческий учет! У нас есть штат бухгалтеров ,они нам и подскажут.

Действительно одно из определений управленческого учета выглядит так:

Управленческий учет – это подсистема бухгалтерского учета, которая обеспечивает менеджмент организации информацией, необходимой для планирования, управления и контроля.

Управленческий учет это подсистема, другими словами, система которая основывается на другой системе и является вторичной. В этом случае вся информация, которая в этой системе плод вчерашнего дня т.е как и весь бухгалтерский учет это «Информация постфактум». Отличается от бухгалтерской исключительно компоновкой в произвольной форме по необходимым сегментам или бизнес-процессам. По заданным временным отрезкам. Чаще всего управленческий учет воспринимается именно так.

Такой подход к управленческому учету вчерашний, а может даже позавчерашний день. Сегодня, в условиях жесткой конкурентной борьбы управленческий учет это чуть ли не единственное эффективное оружие. Уцелеть и Победить сможет только тот кто готов воспринимать реальность такой какая она есть. Без прикрас. Это значит оперативно буквально на ходу менять подход к управлению бизнесом. Применять новейшие технологии менеджмента.

Современная система управленческого учета позволяет, иметь под рукой выверенную прогнозную информацию, систему контроля на всех этапах производственного процесса, систему управления ресурсами. И это уже не «подсистема» , а основа для всего учетного процесса. Основная система координат.

Управленческие решения это плод , интуиции и опыта нежели результат каждодневных исследований!

В том случае если на вашем предприятии Система управленческого учета отвечает на множество вопросов:
Что будет если….?
То ваши специалисты проделали большой путь от тех кто интерпретирует (оправдывает) уже произошедшее, в тех кто многогранно прогнозирует будущее.

Наше предложение для тех, кто еще только задает вопросы свои специалистам:

Что будет ,если мы закупим сырье в три раза больше чем обычно по очень привлекательной цене ?
Что будет ,если мы проведем сокращение штатов?
Что эффективнее для предприятия провести обучение персонала или повысить оплату труда что бы сократить текучесть кадров?
Какой экономический эффект будет от внедрения новой технологии?
Что выгоднее купить оборудование в лизинг, или отвлечь собственные средства?

Есть вопросы возникающие ежедневно есть те ,что возникают раз от раза. На те и другие вопросы нужны ответы, и не когда ни будь, а сейчас. Для принятия взвешенного управленческого решения все же цифры остаются самым весомым аргументом.

Получили убыток — виноват дядя, кризис, инфляция ! А мы все делали правильно.

Задача консультантов по созданию системы управленческого учета собрать, систематизировать и адаптировать информацию для дальнейшего ее использования. А если надо, по желанию заказчика, автоматизировать процесс.

1. Собрать – это провести анализ всех ежедневных информационных потребностей менеджеров предприятия.
2. Систематизировать — это наладить технологию получения нужной информации. Убедиться в ее достоверности, своевременности, объективности.
3. Адаптировать — провести работу над созданием альбома таблиц управленческого учета. Согласовать формат с заинтересованными лицами. Убедиться в том, что система таблиц отвечает заданным целям. Обучить персонал наполнять и пользоваться системой таблиц управленческого учета на постоянной основе.

Цифровая интерпретация процессов наилучшим образом подтверждает или опровергает правильность приятия управленческих решений. В процессе привлечения консалтинговой организации есть еще один большой плюс — это независимый экспертный взгляд со стороны. Который как вы понимаете, не включен в прайс но прилагается в процессе реализации любого проекта.

2.

Принципы управленческого учета.

Принцип
(от
лат. principium—
«основа, начало») — это основное, исходное
положение какой-либо теории, учения.
Исследовать принципы управленческого
учета необходимо, принимая во внимание
два обстоятельства:

1.  место,
   занимаемое управленческим учетом в
   общей бухгалтерской системе;

2.  цель,
   реализуемую системой управленческого
   учета.

Поскольку
управленческий учет представляет собой
подсистему бухгалтерского учета, им
объективно используется ряд важнейших
бухгалтерских принципов (требований,
правил) — экономичности и своевременности
представляемой информации, ее
сопоставимости и др. Важнейшая цель
управленческого учета состоит в
формировании отчетности, специально
подготовленной для менеджеров различных
уровней управления (в отличие от
финансового учета, обобщающего информацию
на основе использования общих правил
ведения учета). Это создает предпосылки
к:

— более
эффективной реализации названных
бухгалтерских принципов в системе
управленческого учета;

— использованию
управленческим учетом ряда собственных
принципов, не свойственных финансовому
учету.

Принципы
управленческого учета можно сгруппировать
следующим образом (табл. 2).

Таблица
2

Принципы
управленческого учета

Принципы,
обусловленные требованиями бухгалтерского
учета,
устанавливают основные методологические
подходы к определению сущности
управленческого учета. Принципы, которые
лежат в основе системы управленческого
учета, те, же самые, что и для финансового
учета. Различные источники формулируют
эти принципы по-разному, но главные
среди них приведены в Законе о бухгалтерском
учете и Положении о бухгалтерском учете
(ПБУ 4/99). Следует, однако, отметить, что
указанные нормативные акты описывают
требования, прежде всего, к финансовому
учету, ведущемуся в первую очередь для
внешних пользователей. Поэтому, говоря
об управленческом учете, следует
прокомментировать эти принципы
применительно к нашему предмету.

Согласно
сложившейся мировой практике
основополагающей концепцией бухгалтерского
учета является концепция
достоверного и добросовестного отражения
фактов хозяйственной жизни (true and fair
view concept).
Согласно этой концепции учетная
информация должна представляться в
такой форме, которая позволяла бы
пользователю этой информации составить
мнение о реальном положении дел в
организации. Профессионал, действующий
согласно этой концепции, должен быть
не только правдивым, он не должен
«передергивать факты». Информация,
формируемая в системе бухгалтерского
учета, должна быть не только подкреплена
разного рода документальными
свидетельствами (то есть быть достоверной),
но и представляться в контексте общего
положения вещей (это и означает — быть
представленной добросовестно).

Следует
отметить, что согласно российскому
законодательству (п. 3.3 ПБУ 4/99) «достоверной
считается отчетность, сформированная
и составленная исходя из правил,
установленных нормативными актами
системы нормативного регулирования
бухгалтерского учета в Российской
Федерации».
Это в корне противоречит «настоящему»,
управленческому пониманию достоверности.
В современной специальной учетной
литературе много раз отмечалось это
противоречие, поэтому нет нужды сейчас
на нем останавливаться, подробно.
Достаточно сказать, что поскольку
управленческий учет имеет дело с формами
отчетности законодательно не регулируемыми,
то и понимать достоверность мы будем
не как соответствие нормам закона, а
как соответствие действительному
положению вещей в организации.

Второй
базовой концепцией бухгалтерского
учета является концепция
приоритета содержания над формой
(substance over form concept),
которая провозглашает приоритет
экономического содержания фактов
хозяйственной жизни над их юридической
формой при представлении разного рода
информации в систему учета.

Две
базовые концепции формируют среду
учетных принципов.

Принцип
обособленности
требует рассмотрения каждого экономического
субъекта отдельно от других. В
управленческом учете, при решении
специфических задач, обособленно
рассматривается не только предприятие
в целом, но и отдельные его подразделения
или сегменты (центры ответственности),
которые в некотором приближении тоже
можно считать экономическими субъектами,
а также отдельные управленческие
проблемы.

Принцип
непрерывности подразумевает
необходимость формирования информационного
поля учетных данных постоянно, а не
время от времени.
Кроме того, как
принцип непрерывности деятельности
коммерческих
или иных организаций он выражается
отсутствием намерения к самоликвидации.
Это означает, что предприятие будет
успешно развиваться в обозримом будущем.
Принцип нацеливает бухгалтеров-аналитиков
на создание информационно-аналитического
обслуживания решения долгосрочных
проблем.

Принцип
полноты
означает, что информация, касающаяся
любой учетно-управленческой проблемы,
должна быть максимально полной для
того, чтобы решения, принятые на основе
этой информации, были максимально
эффективными. Показатели, содержащиеся
в отчетах, должны быть представлены в
удобном для анализа виде и не требовать
дополнительной аналитической обработки.
Нарушение этого принципа приводит к
удорожанию системы.

С
принципом полноты тесно смыкается
принцип
надежности,
который требует, чтобы информация,
используемая при принятии решений, была
обоснованной. В условиях неустойчивой
бизнес-среды зачастую трудно бывает
собрать надежные данные, но на информации,
взятой «с потолка», эффективную
деятельность не построишь.

Информации
должна быть представлена тогда, когда
она необходима — в этом заключается
принцип
своевременности.
Его отлично иллюстрирует русская
пословица «дорога ложка к обеду».

Принцип
сопоставимости
в финансовом учете интерпретируется
достаточно просто — одинаковые показатели
за разные периоды времени должны быть
сформированы в соответствии с одними
и теми же принципами. П. 3.6 ПБУ 4/99
гласит: «По
каждому числовому показателю бухгалтерской
отчетности, кроме отчета, составляемого
за первый отчетный период, должны быть
приведены данные за период, предшествовавший
отчетному. Если данные за период,
предшествовавший отчетному, несопоставимы
с данными за отчетный период, то первые
из названных данных подлежат корректировке
исходя из правил, установленных
нормативными актами системы нормативного
регулирования бухгалтерского учета в
Российской Федерации».

В
управленческом учете информация имеет
гораздо более сложную структуру, и
сравнения здесь используются несколько
другие. Например, для того чтобы решить
вопрос о начале выпуска какого-либо
компонента продукции компании или его
закупке на стороне, следует привести
данные по этим двум вариантам действий
в сопоставимый вид, найдя хотя бы один
параметр, сравнением значений которого
можно выделить лучший вариант. Для
данной управленческой проблемы это
может быть, например, себестоимость.
Если же для одного варианта мы располагаем
только техническими характеристиками,
а для другого — только стоимостными,
такая информация не дает возможности
для сравнения. Принимать решение на
основании несопоставимой информации
невозможно.

В
соответствии с принципом
понятности
информация, представленная в любом
учетном документе, должна быть понятна
пользователю этого документа. В случае
управленческого можно сказать, что
информация, подготовленная для менеджера,
который будет принимать по ней какие-либо
решения, быть представлена и такой
форме, чтобы менеджер понял, что несет
в себе этот документ. И разумеется,
информация быть уместной
— относиться к интересующей менеджера
проблеме и не быть перегружена излишними
деталями.

Принцип
периодичности
кажется совершение очевидным, хотя
бухгалтеру, занимающемуся управленческим
учетом, выдержав его труднее, чем при
подготовке вишней финансовой отчетности
— там этот принцип поддерживается
законодательным требованием представления
периодической отчетности. Однако и
внутренний оборот информации, и внутренние
отчеты желательно строить в соответствии
с этим принципом. Этот принцип отражает
производственный и коммерческий циклы
бизнеса. Информация для руководителей
необходима «точно в срок», ни раньше,
ни позже. Как правило, на предприятии
устанавливается график сбора, обработки
и группировки первичной информации.

В
завершение обзора принципов, на которых
строится система управленческого учета,
отметим еще один — принцип
экономичности.
Его никогда не обсуждают относительно
финансового учета, поскольку, в силу
своей жесткой внешней регламентированности,
ведение финансового учета обязательно
для организации. Финансовый учет следует
вести так, как предписано, невзирая на
то что затраты на поддержание учетного
процесса могут и не быть продуктивными.
Для управленческого учета, который
полностью регламентируется самой
организацией и служит исключительно
целям повышения внутренней эффективности
деятельности, такой подход — «во что
бы то ни стало» — не подходит. Затраты
на поддержание системы управленческого
учета должны быть существенно меньше
выгод от ее функционирования.

Наряду
с этим управленческому учету свойственен
ряд собственных принципов, не используемых
системой финансового учета. Принципы,
формирующие состав и процедуры ведения
управленческого учета,
определяют перечень объектов наблюдения,
их классификационные характеристики
и единицы измерения, включая информацию
нефинансового характера, процедуры
отслеживания протекающих на предприятии
производственных процессов в реальном
масштабе времени, перечень показателей
внутренней отчетности за короткие
промежутки времени.

Применение
в планировании и учете единых
планово-учетных единиц измерения
обеспечивает прямую и обратную связь
между установлением количественных и
качественных целей предприятия и его
производственных подразделений и
степени фактического достижения этих
целей. Планово-учетные единицы раскрывают
сущность и различие систем
оперативно-производственного планирования
на разных уровнях. С их помощью создается
реальная возможность разработки
методологии системы учета, основанной
на тесной взаимосвязи показателей
управленческого учета производства и
бухгалтерского учета затрат, нарастания
и определения затрат и финансовых
результатов хозяйствования отдельных
структурных подразделений.

Согласно
принципу
преемственности и многократного
использования (комплексности)
система учета ведется на основе сбора,
обработки и транспортирования данных
первичного учета для двух компонентов
системы бухгалтерского учета. Информация,
подготовленная в рамках управленческого
учета, нередко подкрепляется и дополняется
данными финансового учета, и наоборот.
Этот принцип предполагает разовую
фиксацию данных в первичных документах
или производственных расчетах и
многократное их использование при всех
видах управленческой деятельности без
повторной регистрации или расчетов.
Данный принцип позволяет создать на
предприятии рациональную и экономную
систему учета сообразно его размерам
и масштабам производственной деятельности.
Реализация принципа комплексности
означает, что из минимального количества
данных получают максимально необходимое
для управленческих решений количество
информации.

Принцип
полноты и аналитичности информации
предполагает, что в рамках управленческого
учета создаются информационные условия
для осуществления функций: экономического
анализа путем сравнения текущих
результатов с запланированными, выявления
конкретных факторов, влияющих на
результаты; контроля поставленных целей
и возможностей их достижения; регулирования
путем корректировки целевых установок
в реальном времени для определения и
устранения внутренних и внешних
ограничений, мешающих достижению
поставленных целей; планирования путем
разработки альтернативных мероприятий,
направленных на элиминирование негативных
сторон в деятельности предприятия или
его производственных подразделений.

Этот
принцип проявляется через показатели
внутренних отчетов, которые должны быть
представлены в удобном для анализа
виде, не требовать дополнительной
аналитической обработки, не предусматривать
обратных синтезу (от низших до высших
уровней управления) процедур. Нарушение
вышеназванного принципа приводит к
потере оперативности и удорожанию
содержания системы управления.

Системность
коммуникационных связей внутри
организации
проявляется
в построении системы внутренней
отчетности между субъектами и объектами
учета и анализа.

Особого
внимания заслуживает принцип
нормативного и бюджетного (сметного)
метода управления затратами, финансами,
коммерческой деятельностью.
Он используется на крупных предприятиях
как инструмент планирования, контроля
и регулирования. Бюджетный цикл состоит
из процедур планирования всех сфер
деятельности подразделений; суммирования
проектных решений всего коллектива;
расчета проекта бюджета; расчетов
вариантов плана и внесения корректив;
окончательного планирования и учета
изменяющихся условий отклонений от
запланированных.

Оценка
результатов деятельности структурных
подразделений (сегментов) является
одним из основополагающих принципов
построения системы управленческого
учета. Внутри общей системы планирования
и контроля управленческий учет
представляет собой механизм хозяйствования
цеха, участка, бригады. Процессы оценки
результатов деятельности предусматривают
определение тенденции и перспективы
участия каждого подразделения в
формировании прибыли от производства
и реализации продукции (работ, услуг).

Управленческий
учет, обладая принципом логичности
формирования показателей внутренней
отчетности, так обобщает ее показатели
по данным первичного учета, что они
становятся системой внутренней
коммуникации.

Видно,
что принципы, свойственные управленческому
учету, позволяют ему решать комплекс
взаимосвязанных задач:

— оперативного
учета, анализа, контроля, планирования
и прогнозирования деятельности сегментов
предпринимательской деятельности;

— создания
мотивационных механизмов, позволяющих
гармонизировать интересы и цели сегментов
предпринимательской деятельности с
тактическими и стратегическими целями
организации.

Это,
в свою очередь, позволяет реализовать
основную цель управленческого учета:
обеспечить информационную поддержку
в принятии эффективных управленческих
решений, направленных, в конечном итоге,
на максимизацию прибыли организации
при условии сохранения ее капитала.

Принципы,
определяющие направления и способы
учета в конкретных ситуациях управления
производствам,
ориентируют систему управленческого
учета на использование специфических
приемов обобщения информации с целью
обоснования принимаемых решений. К
таковым принципам относятся: периодичность
производственного и коммерческого
циклов, учет затрат по процессам
деятельности, соответствие доходов и
расходов, признание результатов
деятельности структурных подразделений.

Принцип
периодичности, отражающий производственный
коммерческий циклы предприятия,
важен для построения системы управленческого
учета. Информация для руководителей
необходима тогда, когда это целесообразно.
Сокращение времени может значительно
уменьшить точность информации,
подготовленной бухгалтерами-аналитиками,
но дает возможность определить тенденции.

Принцип
учета затрат по процессам деятельности
предприятия
предполагает группировку затрат по
основным и вспомогательным видам
деятельности. При этом первые создают
стоимость для потребителя, а вторые
влияют на ее создание. Такой принцип
необходим для оценки деятельности
каждого подразделения, участвующего в
производстве и реализации продукции,
и установления доли их ответственности
за общие показатели.

Принцип
соответствия доходов и расходов на
основе временной определенности фактов
хозяйственной жизни
устанавливает способ отбора информации
для управленческих решений, касающихся
разных периодов деятельности предприятия
в целях установления цен на продукцию,
работы и услуги, для отслеживания
исполнения тактики и выработки стратегии
предприятия. В основу этого принципа
положена группировка доходов и затрат
по времени их возникновения и окончания
производственных процессов с учетом
факторов внешней среды.

Признание
результатов деятельности структурных
подразделений
— один из основополагающих принципов
построения системы управленческого
учета. При всем различии организационных
форм на предприятиях управленческий
учет должен быть связан с
оперативно-производственным,
технико-экономическим видами планирования
и прогнозированием. В совокупности с
системой планирования и контроля
управленческий учет представляет собой
механизм управления цехом, участком,
бригадой. Оценка результатов деятельности
предусматривает определение тенденций
и перспектив каждого подразделения в
формировании прибыли от производства
до реализации продукта,

В
совокупности перечисленные принципы
образуют полный и достаточно логичный
набор моделей построения системы учета,
соответствующих и удовлетворяющих
требованиям концепции бухгалтерского
управленческого учета.

Соблюдение
всех этих принципов позволяет построить
систему управленческого учета такой,
чтобы она максимально соответствовала
главной цели этого вида деятельности.

Бухгалтерский учет | Обзор, принципы, примеры, важность и факты

Бюджетное планирование

Смотреть все СМИ

Категория:

Деньги

Похожие темы:

финансовый отчет
аудит
бухгалтерия
Структура капитала
контролер

Посмотреть все сопутствующие материалы →

бухгалтерский учет , систематическая разработка и анализ информации о хозяйственных делах организации. Эта информация может использоваться несколькими способами: менеджерами фирмы, чтобы помочь им планировать и контролировать текущие операции; владельцами и законодательными или регулирующими органами, чтобы помочь им оценить деятельность организации и принять решения относительно ее будущего; владельцами, кредиторами, поставщиками, сотрудниками и другими, чтобы помочь им решить, сколько времени или денег посвятить компании; государственными органами для определения того, какие налоги должен платить бизнес; а иногда и клиентами для определения цены, подлежащей уплате, когда контракты предусматривают оплату на основе затрат.

Бухгалтерский учет предоставляет информацию для всех этих целей посредством ведения данных, анализа и интерпретации этих данных, а также подготовки различного рода отчетов. Большая часть бухгалтерской информации является исторической, то есть бухгалтер наблюдает за всеми действиями, которые предпринимает организация, записывает их результаты и готовит отчеты, обобщающие то, что было записано; остальное состоит из прогнозов и планов на текущий и будущие периоды.

Бухгалтерская информация может быть разработана для любой организации, а не только для частных коммерческих предприятий. Одна отрасль бухгалтерского учета занимается экономическими операциями целых стран. Однако оставшаяся часть этой статьи будет посвящена главным образом бухгалтерскому учету.

Цели и характеристики финансовой отчетности

Всеобъемлющая цель финансовой отчетности, которая включает в себя производство и распространение финансовой информации о компании в форме финансовой отчетности, заключается в предоставлении полезной информации инвесторам, кредиторам и другим заинтересованным сторонам. стороны. В идеале бухгалтерская информация предоставляет акционерам компании и другим заинтересованным сторонам (например, сотрудникам, сообществам, клиентам и поставщикам) информацию, которая помогает прогнозировать суммы, сроки и неопределенность будущих денежных потоков. Кроме того, финансовая отчетность раскрывает подробную информацию об экономических ресурсах и требованиях к этим ресурсам.

Тенденции инвестирования в ESG: эффективность, гринвошинг и многое другое

В последние годы наблюдается растущий спрос со стороны заинтересованных сторон на информацию о социальных последствиях принятия корпоративных решений. Все чаще компании включают дополнительную информацию о воздействии и рисках на окружающую среду, сотрудниках, участии сообщества, благотворительной деятельности и безопасности потребителей. Большая часть такой информации предоставляется добровольно, особенно в Соединенных Штатах.

Кроме того, количественные данные теперь дополнены точными словесными описаниями бизнес-целей и деятельности. В Соединенных Штатах, например, публично торгуемые компании обязаны предоставлять документ, обычно определяемый как «обсуждения и анализ руководства», как часть годового отчета перед акционерами. Этот документ обобщает исторические показатели и включает прогнозную информацию.

Оформите подписку Britannica Premium и получите доступ к эксклюзивному контенту.

Подпишитесь сейчас

Для бухгалтеров две наиболее важные характеристики полезной информации — актуальность и надежность. Информация актуальна в той мере, в какой она потенциально может изменить решение. Соответствующая информация помогает улучшить прогнозы будущих событий, подтверждает результат предыдущего прогноза и должна быть доступна до принятия решения. Надежная информация поддается проверке, репрезентативно достоверна и нейтральна. Отличительной чертой нейтральности является требование, чтобы учетная информация не выбиралась в интересах одного класса пользователей в ущерб другим. Хотя бухгалтеры признают компромисс между релевантностью и надежностью, информация, не имеющая ни одной из этих характеристик, считается недостаточной для принятия решений.

Бухгалтерская информация не только уместна и надежна, но и сопоставима и непротиворечива. Сопоставимость относится к способности проводить релевантные сравнения между двумя или более компаниями в одной отрасли в определенный момент времени. Согласованность относится к способности проводить релевантные сравнения внутри одной и той же компании за определенный период времени.

В целом, финансовая отчетность должна удовлетворять принципу полного раскрытия информации, то есть любая информация, которая потенциально может повлиять на информированное лицо, принимающее решения, должна быть раскрыта в ясной и понятной форме в финансовой отчетности компании.

Основным продуктом системы финансового учета является годовой финансовый отчет. Тремя наиболее распространенными компонентами финансового отчета являются баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. В некоторых юрисдикциях сводная финансовая отчетность доступна (или может потребоваться) ежеквартально. Эти отчеты обычно рассылаются всем инвесторам и другим лицам, не входящим в группу управления. Некоторые компании размещают свои финансовые отчеты в Интернете, а в Соединенных Штатах финансовые отчеты государственных корпораций можно получить в Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) через ее веб-сайт. Подготовка этих отчетов относится к области бухгалтерского учета, известной как финансовый учет.

Что такое система финансового управления (СФУ)?

Самые ранние бухгалтерские записи были найдены среди 7000-летних руин древней Месопотамии. Это предшествует изобретению колеса более чем на 3000 лет и говорит об исторической и культурной важности торговли и коммерции в эволюции человеческого общества. Но только в конце 15   века мы увидели зарождение современной бухгалтерии с популяризацией бухгалтерского учета с двойной записью итальянским математиком Лука Пачоли. С его помощью предприятия могли видеть как свою текущую (дебетовую), так и будущую (кредитную) ситуацию, и родилась элементарная система финансового управления. Конечно, современные системы управления финансами были бы неузнаваемы для  синьор Пачоли.

Определение системы управления финансами

Система управления финансами — это программное обеспечение и процессы, используемые для управления доходами, расходами и активами в организации. Помимо поддержки ежедневных финансовых операций, целью системы управления финансами является максимизация прибыли и обеспечение долгосрочной устойчивости предприятия. Они помогают финансовым командам:

• Оптимизация выставления счетов и сбора счетов
• Оптимизировать ежедневный, ежемесячный и годовой денежный поток
• Ведение журналов аудита и соблюдение правил бухгалтерского учета
• Автоматизировать финансовые процессы и сократить количество ошибок в учете
• Улучшить бюджетирование, прогнозирование и планирование
• Ускорить финансовое закрытие и отчетность
• И многое другое

Программное обеспечение для управления финансами может быть частью системы планирования ресурсов предприятия (ERP), которая объединяет финансовые и операционные данные и предоставляет группам всестороннее представление о бизнесе. Отдельные финансовые приложения также можно комбинировать для создания сквозной системы управления финансами. Финансовые директора все чаще выбирают облачные ERP-системы и программное обеспечение для управления финансами, которые можно быстро масштабировать, чтобы справляться с ростом, и предоставлять функциональные возможности для разных регионов, языков, валют и нормативных требований.

Основные компоненты системы управления финансами

Эффективная система управления финансами предоставляет компаниям полный набор программного обеспечения для бухгалтерского учета и единый источник достоверной информации. В системе есть множество различных инструментов, которые можно сгруппировать в следующие четыре категории:

• Общий учет и финансовое закрытие: Инструменты для бухгалтерского учета и финансового закрытия поддерживают основные бухгалтерские операции, такие как главная книга, кредиторская задолженность (AP), дебиторская задолженность (AR) и фонд заработной платы. Они помогают командам составлять отчеты, составлять финансовые отчеты о доходах, расходах и остатках, а также быстро и с меньшими усилиями закрывать бухгалтерские книги. Функции управления налогами также помогают обеспечить точность налогов и соответствие требованиям.

• Управление доходами, денежными средствами и казначейством:  С помощью инструментов учета доходов финансовые отделы могут автоматизировать процессы выставления счетов, просматривать текущие платежи и обеспечивать соблюдение законодательных норм в отношении признания доходов, таких как МСФО (IFRS) 15. Инструменты управления денежными средствами и казначейством помогают командам прогнозировать денежные потоки, улучшать ликвидность и заранее снижать риски. Это программное обеспечение также интегрируется с банковскими системами, поэтому пользователи могут в режиме реального времени получать информацию о банковских балансах и упрощать сверку счетов.
• Финансовое планирование и анализ:  Этот набор инструментов для планирования, прогнозирования, составления бюджета и анализа помогает финансовым директорам и их командам поддерживать общее финансовое состояние компании. Программное обеспечение FP&A имеет решающее значение для анализа затрат и прибыльности, повышения производительности, прогнозирования и управления будущими условиями, а также для обеспечения быстрой и точной поддержки принятия решений высшему руководству. Он также поддерживает многосценарное планирование и сотрудничество между финансовым и любым другим отделом.
• Управление, риски и соответствие требованиям. Инструменты GRC помогают командам привести организационную деятельность в соответствие с бизнес-целями, выявлять и снижать различные типы рисков, а также обеспечивать соблюдение законов и нормативных актов — от GDPR и SOX до международных торговых соглашений. Синхронизируя данные по корпоративному управлению, управлению рисками и комплаенсу, компании могут работать более эффективно, справляться с неопределенностью и действовать добросовестно.

Трансформация цифровых финансов и новые технологии

Большинство компаний все еще находятся на ранних стадиях применения цифровых технологий, таких как облачные технологии, расширенная аналитика, роботизированная автоматизация процессов (RPA), искусственный интеллект (ИИ) и блокчейн, для финансирования процессов, но они находятся на пороге серьезного сдвига. и давление идет. От финансовых директоров и их команд все чаще ожидают, что они будут оказывать бизнесу быструю поддержку в принятии решений, но тяжелые уроки, извлеченные из пандемии COVID-19, вынуждают руководителей ускорять финансовую трансформацию и внедрение новых технологий.

Легко понять почему. Преимущества трансформации цифровых финансов, такие как мгновенный интеллект, высокоточное прогностическое моделирование и более гибкие и автоматизированные процессы, — это ингредиенты, которые необходимы компаниям, чтобы ориентироваться в изменениях и адаптироваться к новым нормам. ИИ, в частности, является движущей силой финансовой трансформации, полностью революционизируя финансовую аналитику, автоматизацию и каждый процесс — от финансовых операций до снижения рисков и соответствия требованиям.

В ближайшее десятилетие ИИ оптимизирует или трансформирует почти все виды финансовой деятельности.

Gartner

• Управление финансами в облаке: Помимо масштабируемости, экономической эффективности и возможности подключения к большему количеству источников больших данных, управление финансами на основе ERP на основе облака обеспечивает безопасный доступ к системе из любого места, т. е. особенно важно сейчас, когда так много сотрудников работают удаленно. Облако также является воротами и обязательным условием для новых и интеллектуальных технологий, таких как искусственный интеллект, машинное обучение и блокчейн.
• Расширенная финансовая аналитика:  Финансовая аналитика на основе искусственного интеллекта и машинного обучения может собирать массивные наборы структурированных и неструктурированных данных внутри и за пределами организации практически в режиме реального времени. Эта аналитика позволяет финансовым специалистам создавать более точные прогнозы и планы, моделировать будущие сценарии, понимать финансовые последствия потенциальных решений, создавать отчеты по запросу и прогнозировать риски и возможности. В конечном счете, расширенная финансовая аналитика может использоваться для направления бизнеса в правильном направлении и обеспечения долгосрочной устойчивости.
• Автоматизация финансов:  Девяносто процентов корпоративных контролеров скоро будут использовать комбинацию RPA и ИИ для автоматизации всего, от финансовых отчетов и закрытия счетов до подготовки налогов и расчета заработной платы. Роботы RPA не только автоматизируют повторяющиеся задачи и освобождают сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на более важной работе, — они могут выполнять больше работы быстрее, минимизировать затраты и ошибки, оптимизировать рабочие процессы и координировать действия между командами людей и ботов.
• Блокчейн:  В финансах технология блокчейн предлагает новый уровень прозрачности, эффективности и безопасности. Например, финансовые команды могут использовать блокчейн для создания единой неизменной бухгалтерской книги, которая всегда актуальна и не требует сверки. Смарт-контракты на основе блокчейна — контракты, которые автоматически выполняются после выполнения заранее определенных условий — также могут использоваться для автоматизации и ускорения таких действий, как обработка платежей и соблюдение нормативных требований.

передовая финансовая аналитика была главным приоритетом для финансовых руководителей в 2020 году

финансовых руководителей внедрили или планируют внедрить RPA

Лучшие облачные системы управления финансами теперь включают интеллектуальные технологии, такие как расширенная аналитика, искусственный интеллект, машинное обучение , и блокчейн непосредственно в свои инструменты, что значительно ускоряет преобразование финансов и обеспечивает быструю окупаемость и возврат инвестиций.

Управляйте своими финансовыми процессами с ERP

Задействуйте искусственный интеллект и расширенную аналитику и оптимизируйте свои финансовые возможности.

Часто задаваемые вопросы по управлению финансами

Бухгалтерский учет является одним из компонентов системы финансового управления. Система бухгалтерского учета поддерживает требования к бронированию предприятия — главная книга (GL), бухгалтерские приложения, которые напрямую загружают GL, включая кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность и платежную ведомость. Система финансового управления включает в себя инструменты для управления всеми финансовыми аспектами организации, включая управление казначейством и денежными средствами, учет затрат, стратегическое планирование, аналитику и финансовое прогнозирование, управление и многое другое.

Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это интегрированный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для реализации широкого спектра функций, необходимых бизнесу. Финансовые приложения, такие как бухгалтерский учет, отчетность и управление казначейством, являются ключевой частью пакета ERP и хорошим стартом, если вы хотите лучше управлять своими финансовыми процессами.

Дебиторская задолженность (ДД) — это бизнес-функция, отвечающая за управление поступающей выручкой, обычно это деньги, причитающиеся клиентам за покупки, и кредит, предоставленный клиентам в форме условий оплаты. Дебиторская задолженность начинается с выставления счетов, управляет сбором и ведет учет причитающихся сумм, сроков погашения дебиторской задолженности и истории платежей.

Кредиторская задолженность (AP) — это бизнес-функция, которая отслеживает и управляет суммами, причитающимися поставщикам, субподрядчикам, кредиторам и другим внешним сторонам. Кредиторская задолженность (долг) обычно начинается с признания счета-фактуры на покупку и заканчивается оплатой. Кредиторская задолженность отслеживает суммы долга и кому, старение, платежи и потребности в наличных деньгах.

Управление доходами направлено на увеличение доходов за счет точного прогнозирования спроса и поведения потребителей, а затем оптимизации продуктов, ценообразования, продвижения и размещения (распространения) для достижения наилучших финансовых результатов.

Часть процесса управления дебиторской задолженностью, управление дебиторской задолженностью, в первую очередь относится к процессу взыскания долгов – общение с теми, кто должен деньги компании, и действия по взысканию, предпринимаемые для обеспечения платежа.

Согласование относится к процессу сопоставления записей в двух или более источниках или репозиториях с целью выявления любых различий, определения правильного и синхронизации записей. Примеры включают сравнение записей главной бухгалтерской книги с первичными документами и сопоставление банковских записей с полученными и произведенными платежами.

Вообще говоря, система бухгалтерского учета — это механизм, используемый для отслеживания денежных потоков, входящих и исходящих из бизнеса. Часто этот термин относится к набору программных приложений, которые отслеживают финансовую деятельность. Основные функции системы бухгалтерского учета или финансовые программные модули ERP включают главную книгу, кредиторскую и дебиторскую задолженность. Дополнительные функции включают начисление заработной платы, управление денежными средствами, кредит и сборы и другие.

Финансовое планирование и анализ — это набор мероприятий по планированию, прогнозированию, составлению бюджета и аналитике, которые поддерживают общее финансовое состояние компании. Инструменты FP&A помогают финансовым группам предоставлять высшим руководителям оперативную поддержку принятия решений, создавать подробные финансовые модели и прогнозы, планировать несколько сценариев, выявлять и оценивать новые возможности получения дохода и многое другое.

Денежный поток — это движение денежных средств в бизнесе и из него. Денежные средства, поступающие от продаж, хранятся на банковских счетах и ​​других ликвидных инвестициях до тех пор, пока они не будут потрачены на материалы, заработную плату, выплаты по кредиту и другие расходы. Отчет о движении денежных средств, один из трех основных финансовых отчетов (Доходы, Балансовый отчет, Движение денежных средств), отслеживает изменения денежных средств организации в течение отчетного периода: начальный баланс, полученные денежные средства, выплаты, конечный баланс.

Управление денежными средствами – это процесс сбора денежных потоков и управления ими. Управление денежными средствами, сосредоточенное на наличных деньгах на банковских и инвестиционных счетах, определяет, куда помещаются поступающие денежные средства и как они распределяются на оборотный капитал, инвестиции, денежный резерв или другие направления.

Подобно управлению денежными средствами, управление казначейством представляет собой управление средствами внутри организации, сосредоточенное на оборотном капитале, с целью поддержания ликвидности и оптимального использования средств для оптимизации деятельности компании.

Отчет о расходах — это форма, которая отслеживает и учитывает деловые расходы. Как правило, ожидается, что сотрудник, выполняющий обязанности вне помещений компании, будет сообщать обо всех расходах, понесенных в ходе этой деятельности, таких как транспорт, проживание и питание. Расходы либо оплачиваются непосредственно из средств компании, либо оплачиваются физическим лицом и подлежат возмещению.

Когда сотрудник оплачивает товары и расходы, связанные с бизнесом, из личных средств, он сообщает о таких расходах компании, чтобы компания могла их возместить. Это обычная практика для командировочных расходов, понесенных во время поездок на продажи, встречи и конференции, установки и обслуживания оборудования и т.п. Это также может относиться к расходным материалам или расходным материалам, необходимым для завершения проекта, когда их проще купить, чем использовать обычные каналы закупок.

T&E означает командировки и расходы. Сотрудник, путешествующий с деловыми целями, будет сообщать о расходах на транспорт, проживание, питание и другие расходы, используя отчет T&E компании (бумажный или электронный).