Управленческий учет применяется: Управленческий учет на предприятии — что это простыми словами организация, методы ведения и правила учёта — Моё дело

Разница между бухгалтерским и управленческим учетом — Офтоп на vc.ru

Составление достоверной отчетности для руководства компании или налоговых органов зависит от ее корректного формирования. А для этого сотруднику финансового отдела каждой организации необходимо разбираться в сходствах и различиях бухгалтерского и управленческого учета. Давайте разбираться подробнее.

220
просмотров

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет – это специальная система, предназначенная для контроля всех хозяйственных операций. Она подчинена следующим законам:

• Операции должны быть непрерывны, все сведения систематизированы в хронологическом порядке, пропуск данных не должен допускаться.
• Все хозяйственные операции должны быть обязательно зафиксированы, то есть задокументированы – данные соответствовать определенной форме и содержать необходимые реквизиты.
• Регистрировать необходимо всю информацию в полном объеме, никаких исключений быть не должно.
• Информация при бухгалтерском учете должна фиксироваться исключительно в денежном выражении.

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет – это система сбора и обработки информации, имеющая существенное значение при принятии руководством компании определенных управленческих решений.

Документировать абсолютно все данные здесь не обязательно, но их сбор должен проводиться тщательным образом для дальнейшего изучения и анализа.

Управленческий учет помогает:

• Рассчитать себестоимость производимых затрат, а также снизить издержки процесса осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании.
• Выделить различные сегменты учета, относящиеся не только к отделам организации, но и к центрам ответственности, затрат и доходов.
• Составить план деятельности компании на определенный период.
• Составить бюджет доходов и расходов и запланировать возможные дополнительные затраты, возникающие в процессе производственной деятельности предприятия.
• Производить расчет затрат, которые необходимы для внедрения результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) и оценить результативность данной работы.

Так чем же бухгалтерский учет отличается от управленческого?

1. Практической значимостью

На первый план отличий между этими двумя системами выходит практическое применение.

– Бухгалтерский учет служит для формирования налоговой отчетности, то есть тех данных, которые ложатся в основу управленческих отчетов (в свою очередь дополняющихся информацией нефинансового характера) и отправляются в налоговые органы.

– Управленческий учет помогает принимать оперативные решения и осуществлять контроль над рисками бизнеса. Он предназначен исключительно для внутреннего пользования.

Следующие три составляющие финансового учета помогают в осуществлении контроля за деятельностью организации и прогнозировании ее будущего: отчеты о доходах и расходах, о движении денежных средств и балансе.

2. Индивидуальностью

Управленческий учет предназначен для внутреннего пользования организации, а значит его составляющие не регламентируются на законодательном уровне. Каким будет вид и содержание документа решают сотрудники соответствующего направления.

3. Оперативностью

Только на основании управленческого учета принимаются стратегические решения, связанные с деятельностью компании, поэтому именно при его ведении важную роль играет оперативность.

В управленческом учете обычно используются приблизительные данные, когда как в бухгалтерском отчете все данные должны быть всегда точными.

4. Детализацией

Кажется, что бухгалтерский и финансовый управленческий отчет – совершенно не связаны друг с другом. Но это не так. Финансовая часть последнего составляется на основе данных бухгалтерского. Отличие в том, что эти данные представляется в более широком виде: с уточнением и детализацией.

5. Прогнозированием

Управленческий учет помогает не только понять состояние дел компании в настоящее время, но и выстроить нужную динамику развития. Сделав анализ ранних периодов деятельности организации, можно прийти к выводам влияния на ее работу различных факторов. Это помогает сделать прогноз на будущие доходы и расходы в подобном периоде.

Финансовый управленческий учет также позволяет в полной мере влиять на рост аналитических возможностей организации, не зацикливаясь только на прогнозах. Он информационно поддерживает руководство организации, давая возможность полного и детального рассмотрения всех рабочих процессов. А далее, взяв за основу эти данные, принимать правильные стратегические решения.

Итак, давайте наглядно и подробно рассмотрим классификацию различий управленческого и бухгалтерского учета.

• Адресат предназначения информации.

Управленческий учет:

Для внутреннего пользования (собственников предприятия, руководителей, начальников отделов).

Бухгалтерский учет:

Для внешнего пользования (государственных контролирующих органов, контрагентов) и для внутреннего использования (собственников, руководителей, бухгалтерии, экономического отдела).

• Степень отображаемой информации.

Управленческий учет:

Объекты учета отражаются детально – среди них выделяются особые признаки или характеристики.

Бухгалтерский учет:

Учет ведется обширно – классификация и детализация не требуются.

• Методика отображения операций

Управленческий учет:

Законодательно не регламентирован, отсутствуют строгие рамки.

Бухгалтерский учет:

Регламентирован на уровне законодательства, имеет прописанный четкий механизм выполнения тех или иных операций.

• Степень обязательности ведения учета

Управленческий учет:

Ведется на добровольной основе юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Бухгалтерский учет:

Необходимость ведения отчетности закреплена на законодательном уровне для всех хозяйствующих субъектов.

• Временные периоды

Управленческий учет:

Данные могут быть сформированы как на определенную дату в прошлом и настоящем, так и в перспективе (то есть ложатся в основе прогнозной оценки).

Бухгалтерский учет:

Отчеты формируются на определенную дату – составление прогнозных планов не предусмотрено.

Выводы

Управленческий и бухгалтерский учет содержат в себе единые составляющие, в которых один вид учета дополнен данными другого. А также можно выделить то, что к разработке задач при создании или улучшении системы управления одной организации в обоих учетах применяется общий подход.

И управленческий, и бухгалтерский учет предназначены для рассмотрения происходящей на предприятии ситуации, но подход у каждого различен и это влияет на получение конечных результатов. Речь идет не об итоговых подсчетах, а о разных оценочных критериях самого процесса.

Управленческий учет

Определение 1

Управленческий учет – это система, ориентированная на выявление, измерение, сбор, регистрацию, интерпретацию, обобщение, подготовку и предоставление необходимой для принятия управленческих решений информации и показателей для внутреннего пользования управленческого персонала.

Роль и значение управленческого учета

Выделение управленческого учета из общей системы учета произошло в 1950-х годах, что было обусловлено необходимостью увеличения результативности и эффективности бизнеса.

Основное назначение управленческого учета состоит в измерении и фиксации финансовой и другой информации, которая требуется для достижения установленных целей. Данные управленческого учета позволяют оценить объем приобретенных и израсходованных ресурсов, собрать сведения относительно проблем и возможностей хозяйствующего субъекта для использования управленческим персоналом.

Замечание 1

Управленческий учет представляет собой систему организации, сбора и аккумулирования информации, предназначенной для решения определенных управленческих задач.

Успешно организованная система управленческого учета обеспечивает результативное управление хозяйствующим субъектом. Управленческие кадры самостоятельно выбирают каким способом классифицировать затраты, как осуществлять рассмотрение сфер их возникновения, вести учет фактических и плановых расходов, организовывать внутренние управленческие контроль и отчетность.

Управленческий учет является составным элементом общей системы управления хозяйствующим субъектом, выходящим за рамки принципов бухгалтерского учета.

Исходными позициями построения и организации управленческого учета выступают следующие принципы:

• во-первых, соответствие назначения управленческого учета целям и задачам функционирования хозяйствующего субъекта;
• во-вторых, отражение в системе управленческого учета специфики технологического процесса функционирования организации;
• в-третьих, оптимизация уровня детализации и структуры бухгалтерских данных, используемых управленческим персоналом;
• в-четвертых, обеспечение согласованности общих принципов информирования организационно-управленческой структуры, применяемой хозяйствующим субъектом.

Процесс формирования системы управленческого учета является сложнейшей управленческой задачей. Система внутреннего управленческого учета носит конфиденциальный характер. В качестве значимого фактора успеха рассматривается четкость понимания проблем и выгоды от использования информации управленческого учета.

Отличия управленческого учета от бухгалтерского учета

Между бухгалтерским и управленческим учетом имеются принципиальные различия. Бухгалтерский учет призван фиксировать факты хозяйственной деятельности с целью организации контроля за компанией. Управленческий учет нацелен на ведение оперативного анализа и планирование деятельности хозяйствующего субъекта.

Отличительные характеристики бухгалтерского и управленческого учета можно рассмотреть в контексте следующих направлений:

• во-первых, по конечному потребителю данных. Бухгалтерский учет представляет информацию, позволяющую оценивать продуктивность прошедших периодов; управленческий учет предоставляет данные, необходимые для осуществления планирования деятельности хозяйствующего субъекта на краткосрочный и долгосрочный периоды;
• во-вторых, по методам фиксации данных. Методологию бухгалтерского учета формируют Положения по бухгалтерскому учету и иные нормативные акты. Управленческие данные формируются в соответствии с указаниями руководства хозяйствующего субъекта, учитывающими специфику и особенности деятельности;
• в-третьих, по содержанию отчетов. Бухгалтерский учет обеспечивает формирование регламентированных форм отчетности, управленческий учет предоставляет сведения в той форме, которая удобна руководству хозяйствующего субъекта;
• в-четвертых, по временным рамкам предоставления данных. Требования относительно сроков предоставления бухгалтерской отчетности устанавливаются законодательством, управленческая отчетность предоставляется в сроки, утвержденные руководителем организации.

Задачи ведения управленческого учета

Управленческий учет обеспечивает эффективное решение следующих задач:

• во-первых, планирование хозяйственной деятельности посредством использования механизма бюджетирования;
• во-вторых, отслеживание и сокращение затрат за счет оперативного получения сведений;
• в-третьих, анализ несоответствия фактических и плановых показателей.

Решение задач управленческого учета осуществляется с помощью следующих способов:

• во-первых, внутренней и внешней финансовой отчетности;
• во-вторых, оперативного учета;
• в-третьих, бюджетирования.

Дополнительными инструментами решения управленческих задач выступают:

• во-первых, бюджеты доходов и расходов;
• во-вторых, бюджет движения денежных средств;
• в-третьих, прогнозные балансы.

Состав требований к сведениям для управленческого учета

Информация управленческого учета используется для внутренних нужд хозяйствующего субъекта, однако она должна отвечать ряду требований:

• оперативность. Для управленческого учета имеет огромное значение скорость сбора информации. Сведения управленческого учета должны поставляться быстрее данных бухгалтерского учета;
• целевое назначение. Информация управленческого учета применяется для решения конкретных задач;
• адресность. Сведения управленческого учета аккумулируются под определенную задачу для конкретного потребителя;
• достаточность. Чем больше объем данных предоставляет управленческий учет, тем лучше;
• экономичность. Затраты на ведение управленческого учета должны оправдываться полученными результатами;
• гибкость. Управленческий учет должен оперативно приспосабливаться к изменениям хозяйствующего субъекта, отвечать новым требованиям, применять передовые способы обработки информации.

Затраты и их классификация в управленческом учете

Автоматизация учета

Учет и его основное предназначение

Основная задача учета — это сбор и интерпретация информации о состоянии предприятия. При этом собираемая в базу информация касается не только учета товара, но и содержит сведения, которые характеризуют предприятие (запас товара на складе, количество товара в пути, сколько заказано, за сколько произведена оплата, выписано, разрешено к отпуску, сколько отпущено, продано в кредит, за наличную оплату, сколько возвращено по рекламациям и т. д.). А ведь этот, далеко не полный список, относится лишь к товарам, но ведь в учете так же нуждаются производственные запасы, договорные отношения с обязательствами, отношения с сотрудниками, с представителями бюджета, частные отношения руководителя фирмы. Большинство аспектов деятельности предприятия находят отражение в бухгалтерии.

Учет — это одна из самых сложных, но необходимых функций управления. Она заключается в наблюдении, анализе, регистрации и обобщении учитываемых явлений. В показателях учета отображаются количественный и качественный аспекты хозяйственных процессов, характеризующих факторы хозяйственной жизни.

Отличительной характеристикой учета является большое количество и однородность начальных и конечных данных, а так же рутинность работы по их формированию. Обычно, финальные показатели формируются с помощью многократной группировки по различным признакам исходных данных без применения сложных расчетов.

Управленческий учет

Управленческий учет применяется с целью сбора, регистрации, анализа и контроля информации, о различных операциях в хозяйственной деятельности предприятия. Наиболее часто ограничивается в пределах одной организации и разворачивается на местах ведения хозяйственных операций (участок, цех, склад, отдел).

Его главная отличительная черта — оперативное предоставление данных, которые в свою очередь могут быть получены по телефону, факсу, в устной беседе, в виде почтового извещения. Данные управленческого учета применяются для ежедневного, текущего руководства и управления основными функциями предприятия (контроль выработки, выпуска продукции, оказанных услуг, выполнения договорных обязанностей, отгрузки и реализации, наличия материальных запасов, явки на работу, поступления товаров от поставщиков, состояние покупательного спроса и т. д.)

Сложность ведения учета в торговле создается большой динамикой развития этой сферы, что подразумевает внесение частых изменений в имеющиеся базы данных. Вследствии этого, при учете торговых операций возникает необходимость оперативного обновления иформации.

Автоматизация управленческого учета

На сегодняшний день предприятия вне зависимости от формы собственности, представляют из себя саморазвивающийся организм, существование и процветание которого в конечном итоге зависит от преобладания доходной части его бюджета над расходной. По этому основной целью каждого предприятия является реализация условий, которые предоставляли бы получение наибольшего стабильного дохода от его деятельности при одновременном минимальном расходе.

Наиболее привлекательный способ достижения указанной цели — это развертка эффективной системы управления предприятием. Что, в свою очередь, нуждается в решении целого ряда проблем стоящих перед организацией, среди которых выделяются следующие как наиболее важные:

• Стратегическое планирование
• Оптимизация управления технологическими процессами
• Управление человеческими ресурсами (персоналом)
• Повышение эффективности деятельности предприятия
• Экономия средств и минимизация затрат

При современном уровне развития науки и техники появляется множество различных способов успешного решения всех указанных ранее проблем. Наиболее эффективным из них считается использование передовых компьютерных и информационных технологий, позволяющих автоматизировать деятельность организаций.

Вследствие развития торговли и торговых отношений остро встал вопрос об автоматизации учета продаж. Из за наличия большого количества бумаг, накладных и другой документации, затруднилось предоставления необходимой информации клиентам, что в свою очередь указывало на потребность в создании средств автоматизации данной области деятельности предприятий.

Автоматизация учета продаж обычно внедряется, для решения следующих задач:

• Увеличение эффективности управления благодаря автоматическому контролю за выполнением деятельности всего предприятия на всех уровнях
• Поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям
• Отказ от бумажных документов во внутреннем учете предприятия. Экономия ресурсов и времени вследствие уменьшения издержек на управление потоками документов в организации
• Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива

Применение систем автоматизации учета продаж обеспечивает:

• Надежное хранение документов — значительно уменьшается вероятность утраты документа или предоставления доступа к нему лицам, не имеющим на это права
• Оперативный поиск документов
• Улучшение качества обслуживания клиентов за счет снижения времени выполнения работы и уменьшения количества ошибок
• Автоматизация типовых процедур (проведения изменений, построения различных отчетов и т. п.)

Автоматизация управленческого учета с Нетикс Трицепс.

Управленческий учет в НКО — Кухня НКО

Цель управленческого учета – оперативный анализ финансовой ситуации в организации, выработка управленческих решений, их внедрение и контроль исполнения. Управленческий учет связан, во-первых, с управлением платежеспособностью (анализ движения денежных средств, их привлечение и др.), во-вторых, с управлением затратами (повышение рентабельности, эффективное расходование средств и др.) и, в-третьих, с управлением активами (долгосрочное планирование, привлечение инвестиций в развитие и др.). В дистанционном курсе «Финансовая грамотность для НКО» осенью 2017 года мы попросили участников поделиться тем, как у них ведется управленческий.

У большинства НКО применяется один самый главный инструмент управленческого учета – «огромная таблица в Excel». По сути, это помесячные/недельные данные об исполнении бюджетов, в которых организация отражает исполнение смет конкретных мероприятий и проектов, а также сводит данные по фактическим административным расходам, и доходам-расходам по предпринимательской деятельности. Именно понимание денежных потоков является на сегодняшний день самым главным фокусом управленческого учета в НКО.

• «Ведем учет расходов по статьям затрат в разрезе каждого проекта. Координатор проекта ведет свою таблицу в Excel, бухгалтер в 1С, периодически проводят сверку».
• «Приток и отток средств по проектам ведется в сводной таблице, которую дополняем с периодичностью в 1-2 недели. Таблица несколько громоздкая в ведении, но зато все видно и можно осуществлять своевременный контроль за текущим использованием средств».
• «Бухгалтерский учет ведется в программе 1С: Предприятие, в ней возможно проследить остатки всех активов и пассивов, ведется раздельный учет по расходам, но она не совсем удовлетворяет нашим запросам. А именно: не видно какой остаток денежных средств в данный момент времени имеется на расчетном счету по каждому из проектов (проектов одновременно может быть несколько). Поэтому разработана таблица Excel, в которой фактически отражаются доходы и расходы по проектам. Эта таблица довольно трудоемка, и необходимо раз в неделю или две недели ее пополнять. Такая сводная таблица ведется в течение календарного года и постоянно сравнивается с общим остатком по расчетному счету. Пока не придумали, как усовершенствовать эту таблицу и облегчить эту работу. Но пока это позволяет проследить приход и расход денежных средств в каждый момент времени по каждому проекту, чтобы не было перерасхода целевых средств».
• Продвинутый вариант — «Мы доработали 1С до базы управленческого учета. Теперь она позволяет вести в ней бюджеты проектов, сравнивать плановые показатели по каждому проекту и по каждой его статье с фактическим расходом. В ней же ведется учет поступлений — как целевых, так и на уставную деятельность, которые можно распределять более свободно. Специальный отчет показывает руководителю % покрытия бюджета проекта целевыми средствами, % реализации проекта, сумму, которую еще необходимо привлечь».

Кроме учета денежных потоков практически все НКО ведут учет рабочего времени сотрудников и волонтеров. Чаще всего это просто табель учета рабочего времени, но есть и другие варианты. Так как многие организации оказывают социальные услуги и работают непосредственно с благополучателями, то часто учет рабочего времени сопряжен со сбором информации об оказанных услугах (ведение реестров получателей, журналов учета и т.д.).

• «У нас большинство сотрудников принимает участие в разных проектах одновременно, и каждый день работник заполняет карту дня, где примерно указывает сколько времени он занимался каким проектом. Карта отправляется секретарю, и в конце месяца можно оперативно посчитать сколько времени было потрачено на тот или иной проект. Баланс времени по проектам позволяет распределить большинство затрат, которые нельзя прямо распределить между проектами».
• «Наши консультанты заполняют в гугл-документах так называемый «отчет консультанта» где содержится информация о содержательной части работы, количестве часов и пр.  Зарплата у них идет по разным проектам, у координатора проблем не возникает с разнесением деятельности и составлением содержательных отчетов».
• «Мы занимаемся защитой прав потребителей. При обращении к нам потребитель составляет не просто заявку с ситуацией, а заявку-заявление, где вторую часть заполняет юрист на приеме. Этот документ мы предъявляем в суд, когда выступаем представителями интересов потребителя. Этот же документ копируется и помогает вести учет обращений и оплату работы. Также ведем архив законченных дел по тематикам, это дает возможность быстро ориентироваться при необходимости».
• «Наша организация образовательная. С одной стороны, мы проводим платные индивидуальные систематические занятия с детьми и молодыми людьми с тяжелыми нарушениями (платные услуги), консультируем направленных к нам из других учреждений ребят (платные услуги). С другой стороны, у нас работают Учебные мастерские для особенных детей (некоммерческий проект) и Творческие мастерские для выпускников (некоммерческий проект). В целях управленческого учета мы разработали формы Журналов учета рабочего времени и посещения занятий, в которых в количественных показателях (часах) отражается не только занятость основных сотрудников, но и добровольцев и студентов, проходящих практику. Такой журнал служит не только первичным документом для начисления зарплаты специалистам, но и эффективным инструментом управленческого учета, так как в нашей организации унифицирована стоимость часа работы (любой) для клиента, и стоимость часа работы (любой) для специалистов.  Два раза в год — в конце учебного и в конце календарного года, — я имею возможность быстро оценить, как объем поступлений (количество оказанных платных услуг умножить на стоимость часа для клиентов), так и общий объем расходов (количество оказанных платных услуг умножить на стоимость часа работы для специалиста). Также я могу, исходя из анализа данных о количестве консультативных часов, часов занятий и методических часов спланировать необходимый объем финансирования на эти направления работы и вычислить (примерно), сколько средств остается от каждого направления на общие (не «зарплатные») расходы нашей организации. Также я с легкостью могу определить какой объем благотворительных поступлений и частных пожертвований необходим для поддержания зарплатных нужд наших некоммерческих проектов или «монетизировать» вклад добровольцев в реализацию проекта (для целей подготовки заявок на гранты). Сейчас нами разрабатывается электронная форма уже отработанных «бумажных» журналов, которая позволит сделать процесс обсчета всех этих показателей еще более простым». 
• «Поскольку много волонтерской деятельности, то анализируем общее количество активных волонтеров, а также отработанное ими время. Мы также оцениваем стоимость тех работ или услуг, которые оказываются безвозмездно — чтобы понимать реальную стоимость нашей деятельности и составлять бюджеты в части софинансирования».

Существенно реже в НКО встречается учет, направленный на долгосрочное планирование и управление затратами. Например, «для своевременного приобретения необходимого оборудования для реализации проектов, делаем обобщающую ведомость. Если по нескольким проектам было заложено одно и тоже оборудование (мы ведь не знаем, какой проект победит), то можно с согласия грантодателя оперативно заменить один вид оборудования на другой».

«Просчитываем резервы и экономию — для дальнейшей деятельности. После завершения проекта — анализируем: на что было недостаточно средств, какие затраты нам не понадобились совсем. Это учитываем при составлении следующих проектов и смет».

Практически все участники курса «Финансовая грамотность для НКО» отмечали, что управленческий учет является одной из сфер менеджмента НКО, которая нуждается в освоении и развитии. Особенно это актуально для быстро растущих организаций, где увеличивается число проектов, благополучателей, сотрудников, волонтеров, площадок и т.д.

Материалы по теме

Импакт-инвестиции как тренд в сотрудничестве бизнеса и НКО

Бизнес и НКО, Господдержка и субсидии, Предпринимательство, Проекты и гранты, Управление проектом, Фандрайзинг

Принципы управленческого учета — Лекции по управленческому учету (Экономика и финансы)

4. Принципы управленческого учета

Важнейшей задачей бухгалтерского учета является подготовка экономической, финансовой информации, которая бы помогла ад­министрации предприятия (менеджерам подразделений, высшему руководству), его акционерам, инвесторам, кредиторам и другим пользователям принимать обоснованные управленческие решения. В России и во многих зарубежных странах формирование учетно-аналитической информации осуществляется на основе опреде­ленных общепринятых единых правил, норм, стандартов, получив­ших название «принципов бухгалтерского учета » .

Особенностью управленческого учета является связь процессов управления и учета, поэтому многие принципы (допущения) веде­ния финансового учета применяются и в управленческом учете. Итак, базовыми принципами как финансового, так и управленче­ского учета в Российской Федерации в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации » являются следующие:

— допущение имущественной обособленности;

— допущение непрерывности деятельности предприятия;

— допущение последовательности применения учетной политики;

— допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

 Допущение имущественной обособленности означает, что иму­щество и обязательства экономического субъекта обособлены от имущества и обязательств собственников как данного предпри­ятия, так и других организаций, т. е. на балансе предприятия не должно быть не принадлежащего ему имущества. В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) это допущение соответствует принципу хозяйственной единицы учета.

Допущение непрерывной деятельности предприятия соответст­вует принципу продолжающейся деятельности предприятия, кото­рый применяется в странах с развитой рыночной экономикой.

В соответствии с данным допущением при ведении бухгалтерско­го учета и представлении отчетности исходят из предположения, что предприятие будет работать длительное время и не ставит пе­ред собой цель прекратить свою деятельность в ближайшем или отдаленном будущем. Пункт 23 МСФО 1 гласит: «Когда руково­дство в процессе формирования мнения осведомлено о существен­ных неопределенностях, связанных с событиями или условиями, которые могут вызвать значительные сомнения в способностях компании осуществлять свою деятельность в дальнейшем, эти не­определенности должны раскрываться » . В России в настоящее время многие предприятия создаются на сравнительно короткий период времени с целью ликвидации в будущем, многие находят­ся в тяжелом финансовом положении, на грани банкротства. В связи с этим данное допущение не соблюдается в полной мере.

Допущение последовательности применения учетной политики означает, что правила ведения учета конкретного предприятия по­следовательно применяются от одного отчетного периода к друго­му, что создает определенную стабильность ведения бухгалтерско­го учета. Например, если предприятие сочло ФИФО наиболее подходящим для себя методом оценки материально-производст­венных запасов, то данный метод должен применяться в течение длительного периода времени. Если в силу изменяющихся усло­вий, производственной необходимости предприятие решило ис­пользовать какой-либо другой, метод, то причина такого решения, влияние его на финансовые результаты должны быть подробно объяснены и отражены в отчетности.

Согласно допущению временной определенности фактов факты хозяйственной жизни предприятия относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. В международной практике учета данное допу­щение рассматривается как принцип начисления, в соответствии с которым доходы и расходы признаются в учете при исчислении финансового результата независимо от того, когда они получены или произведены, важен отчетный период, к которому они отно­сятся. Ранее в отечественной практике принцип начисления при­менялся в основном при учете расходов (начисление заработной платы, амортизации). В отношении доходов от основной деятель­ности, точнее, в отношении признания момента выручки от реали­зации продукции (работ, услуг) до 1995 г. действовало положение, что выручка от реализации продукции могла признаваться либо  «по оплате » , либо «по отгрузке » в зависимости от принятой на предприятии учетной политики.

С 1995 г. допущение временной определенности фактов хозяй­ственной деятельности распространяется на все виды операций, доходов и расходов (Постановление Правительства РФ от 1 июля 1995 г. №661; Приказ МФ РФ от 19 октября 1995 г. №115). В настоящее время момент возникновения дохода и расхода опре­деляется принятыми в 1999 г. Положениями «Доходы организа­ции » (ПБУ 9/99) и «Расходы организации » (ПБУ 10/99).

Кроме вышеперечисленных допущений в управленческом и финансовом учете применяются и другие принципы.

Принцип стоимостной оценки использования единых единиц из­мерения для планирования и учета. Наличие денежного измери­теля в отечественном учете не декларируется, но на практике со­блюдается. В соответствии с этим принципом вся сводная учетно-аналитическая информация должна иметь стоимостную оценку. Необходимо отметить, что финансовый результат деятель­ности предприятия непосредственным образом зависит от выбора единицы и метода измерения. Основой общепринятых методов оценки имущества и обязательств является метод оценки на дату совершения операции или метод исторической оценки (при необ­ходимости историческая оценка корректируется до реальной, т. е. фактической).

В международной практике учета большое значение имеет принцип соответствия, непосредственным образом связанный с вышеописанным допущением. Согласно этому принципу в целях правильного определения результата от хозяйственных операций доходы и расходы оцениваются вне зависимости от того момента, в котором осуществляются денежные поступления и платежи. За­дача состоит в установлении соответствия между выручкой и рас­ходами.

Принцип формирования внутренней отчетности состоит в ин­формативном обеспечении процесса анализа и эффективности деятельности структурных подразделений, функционирующих в рамках предприятия. При составлении внутренней отчетности используются данные как управленческого учета, так и финансо­вого, которые комплексно дополняют друг друга и в дальнейшем используются многократно при принятии различных управлен­ческих решений. Внутренняя отчетность является конфиденци­альной, о чем гласит Закон о бухгалтерском учете (ст. 10, п. 4): «Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной » . Отчеты подразделений, составленные на основе первичной учетной ин­формации, в дальнейшем анализируются, обобщаются, их содер­жание зависит от целевого назначения, должностей админист­рации, для кого они подготовлены. Состав и формы внутренних отчетов, сроки составления и представления, периодичности, пе­речень (список) пользователей внутренней отчетности устанав­ливаются самим предприятием. Внутренняя отчетность служит основой для построения на предприятиях систем управленческо­го учета.

Управленческий учет основывается также на принципе бюд­жетного (сметного} управления финансово-хозяйственной дея­тельностью предприятия. Составление смет, представляющих со­бой официальный документ, план управления предприятием, вы­раженный в стоимостном выражении и ставящий реалистичные, выполнимые цели, позволяет осуществлять процесс планирова­ния, контроля и регулирования деятельностью предприятия. К ос­новным направлениям составления сметы относятся определение целей будущей деятельности и периодическое сравнение получен­ных результатов с поставленными целями. Определение целей бу­дущей деятельности относится к функции планирования, а перио­дическое сравнение фактических результатов с поставленными ориентирами — к функции контроля.

Одним из основополагающих принципов системы управленче­ского учета является оценка результатов деятельности струк­турных подразделений предприятия, которая позволяет оценить эффективность их работы, координировать их деятельность, доби­ваться согласованности поставленных задач, когда интересы каж­дого конкретного работника, каждого сегмента предприятия сов­падают с интересами организации в целом, принимать стратегиче­ские управленческие решения.

Наряду с принципами (допущениями) бухгалтерского учета большое значение имеют предъявляемые к нему требования, важ­нейшими и определяющими из которых являются:

Требование полноты предусматривает отражение в учете и от­четности всех важных с финансовой, юридической и экономиче­ской точек зрения фактов хозяйственной деятельности предпри­ятия.

Требование своевременности, введенное ПБУ 1/98, означает своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. Значительное опоздание в представлении информации может привести к потере ее значения в дальнейшей деятельности предприятия.

В лекции «Назначение и характеристики» также много полезной информации.

Требование осмотрительности, которое представляет большую готовность менеджеров к признанию в бухгалтерском учете расхо­дов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допус­кая создания скрытых резервов. Данное требование соответствует общепринятому принципу осторожности или консерватизма (еще его называют принципом наименьшей оценки), обязывающему учитывать все факторы, которые могут повлиять на финансовое положение предприятия. При этом убытки должны быть отраже­ны в финансовом отчете, даже если вероятность их возникновения становится известной после даты, по состоянию на которую со­ставляется баланс. Прибыли могут быть отражены только тогда, когда они реально, фактически получены. Таким образом, бухгал­тер должен быть готов ко всем возможным потерям, но не должен предвосхищать прибыль; бухгалтер должен выбрать такой метод оценки активов, который ведет к меньшей стоимости.

В практике Российского учета требование осмотрительности применяется с 1993 г. в отношении таких видов активов, как мате­риальные ценности и финансовые вложения. Примером практиче­ского применения данного принципа является ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов » , в соответствии с кото­рым сырье, материалы, готовая продукция, товары в бухгалтер­ском балансе на конец отчетного года, на которые цены снизились в течение отчетного года, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, должны отра­жаться по цене возможной реализации, если она ниже первона­чальной стоимости приобретения.

Такие же нормы содержатся в действующем с 1999 г. Положе­нии по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в отношении финансовых вложений. В пункте 45 названного Положения говорится, что «вложения ор­ганизации в акции других организаций, котирующиеся на фондо­вой бирже, и котировка которых регулярно публикуется, при со­ставлении бухгалтерского баланса отражаются по состоянию на конец отчетного года по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. На указанную разность производится образование в конце отчетного года резер­ва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансо­вых результатов в коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации » .

Требование приоритета содержания перед формой является но­вым в отечественном учете и означает, что отражение в бухгалтер­ском учете фактов хозяйственной деятельности происходит исхо­дя не только из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Это требование не могло применяться в условиях административно-командной сис­темы хозяйствования. В настоящее время в современной методо­логии бухгалтерского учета в России отсутствует концепция по определению рамок использования данного требования. Положе­ние по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты » (ПБУ 7/98) и «Условные факты хозяйственной деятельности » (ПБУ 8/01) представляют одну из попыток применения данного требования в системе нормативного регулирования бухгалтерско­го учета в России.

Требование непротиворечивости должно обеспечить постоянное тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каж­дого месяца.

Требование рациональности состоит в том, что учетная полити­ка должна предполагать рациональное и экономическое ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельно­сти и величины организации. Исполнение данного требования предполагает сопоставление затрат на организацию системы бух­галтерского учета с реальным полезным эффектом от ее действия. Примером требования рациональности может быть разумное со­вмещение функций финансового учета с функциями управленче­ского учета, основной задачей которого является обеспечение ру­ководства информацией для оперативного управления.

Когда уместен управленческий учет?

Когда уместен управленческий учет?

Управленческий учет — это тип учета, который предоставляет финансовую информацию менеджерам и лицам, принимающим решения в компании или организации. Управленческий учет, такой как еженедельное или ежедневное бюджетирование, используется, чтобы помочь менеджерам принимать решения, повышающие эффективность и результативность работы организации.

Управленческий учет отличается от финансового учета тем, что финансовый учет сосредоточен на предоставлении ежеквартальной или годовой финансовой информации инвесторам, акционерам, кредиторам и другим лицам за пределами организации. И наоборот, управленческий учет используется внутри компании для повышения эффективности.

Ключевые выводы

• Управленческий учет — это тип учета, который предоставляет финансовую информацию менеджерам и лицам, принимающим решения в компании.
• Управленческий учет часто включает в себя различные финансовые показатели, включая выручку, продажи, операционные расходы и контроль затрат.
• Управленческий учет помогает компаниям планировать, прогнозировать и составлять бюджет на уровне всего предприятия, чтобы обеспечить долгосрочный успех компании.

Когда следует использовать управленческий учет

Существует ряд распространенных сценариев, в которых уместен управленческий учет. Первый относится к тем ситуациям, когда компания конкурирует в быстро меняющейся и высококонкурентной бизнес-среде.

Управленческий учет часто включает в себя несколько аспектов финансовых результатов компании, включая выручку, продажи, операционные расходы и контроль затрат. Исполнительному руководству компании необходимо планировать и прогнозировать на уровне всего предприятия. Ниже приведены три области высокого уровня, в которых управленческий учет часто используется для улучшения внутренних финансовых показателей компании.

Планирование, прогнозирование и бюджетирование

Управленческий учет предполагает прогнозирование и планирование финансового направления компании на ближайшие месяцы и годы. Эти планы часто включают прогнозы доходов, но также и затрат. Как правило, это высокоуровневое планирование включает в себя создание бюджета капиталовложений, в котором подробно описываются затраты на любые инвестиции, которые будут сделаны в будущем. В бюджете могут быть изложены затраты и прогнозы по закупкам и приобретениям нового оборудования.

Решения по управлению проектом

Управленческий учет используется для анализа рентабельности новых проектов и предоставления текущих отчетов по существующим проектам. Эти проекты могут потребовать значительных затрат денежных средств или капитала, а также нового долга для их финансирования. В результате управленческий учет имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы эти проекты выполнялись в рамках бюджета и своевременно, а также приносили прибыль.

Отслеживание производительности

Измерение и отслеживание эффективности с помощью управленческого учета может помочь высшему руководству принимать решения в режиме реального времени. Измерение производительности в соответствии с прогнозами и бюджетами помогает избежать перерасхода средств и позволяет компании оставаться конкурентоспособной.

Виды анализа управленческого учета

Планы, прогнозы и бюджеты высокого уровня необходимо постоянно отслеживать, контролировать и, при необходимости, изменять в соответствии с меняющейся ситуацией. Ниже приведены несколько типов анализа, используемых в управленческом учете для достижения целей компании высокого уровня.

Управление затратами

Учет затрат часто является подмножеством управленческого учета. Учет затрат измеряет различные затраты, связанные с управлением компанией, включая постоянные затраты, такие как покупка оборудования, и эксплуатационные расходы, которые представляют собой затраты на выполнение повседневных операций. Кроме того, переменные затраты, которые колеблются в зависимости от уровня производства, такие как запасы, и накладные расходы, такие как арендная плата за корпоративный офис, являются частью учета затрат.

Прогнозы выручки и продаж

Выручка – это общий доход, который компания получает от продажи товаров или услуг. Доход представляет собой валовую сумму дохода, поскольку это цифра до вычета расходов. Прогнозы продаж и полученные в результате прогнозы доходов часто являются частью управленческого учета.

Управление денежными потоками

Денежный поток — это чистая денежная позиция компании в результате притока и оттока денежных средств за период. Анализ денежных потоков является частью управленческого учета, поскольку компании нуждаются в достаточном количестве денежных средств для оплаты своих счетов.

Компания, демонстрирующая положительный денежный поток, означает, что ликвидные активы превышают выплаты по долгам и краткосрочные финансовые обязательства. Положительный денежный поток позволяет компании погасить задолженность, реинвестировать в свое будущее, выплачивать дивиденды или выкупать акции, а также увеличивать нераспределенную прибыль, которая является своего рода сберегательным счетом для накопленной прибыли, которая будет использоваться в будущем.

Управленческий учет может использоваться для принятия краткосрочных и долгосрочных решений, касающихся финансового состояния компании. Управленческий учет помогает менеджерам принимать оперативные решения, направленные на повышение операционной эффективности компании, что также помогает в принятии долгосрочных инвестиционных решений. Прогнозирование, мониторинг и отслеживание производительности являются критически важным аспектом управленческого учета, чтобы гарантировать, что фактические результаты соответствуют бюджетам и прогнозам, изложенным в начале.

Приложение для управленческого учета — Research Prospect

Отказ от ответственности: Это не образец нашей профессиональной работы. Работу подготовил студент. Посмотреть образцы наших работ можно здесь. Мнения, предложения, рекомендации и результаты, изложенные в этой статье, принадлежат автору и не должны восприниматься как точка зрения нашей компании.

Тип академической работы – Эссе

Академический предмет – Бухгалтерский учет

Количество слов – 3000 слов

Введение

Основная цель отчета – осветить основы управленческого учета, применимые к бизнес-среде, а также к корпорациям, которые работают в этой среде. Изучение того, как управленческий учет применяет финансовые данные для помощи в мониторинге, планировании решений и управлении финансами в организациях. После успешного завершения модуля студенты должны быть в состоянии представлять финансовые отчеты на рабочем месте и быть в состоянии помочь старшим менеджерам с бизнес-планированием финансов. Кроме того, они будут обладать базовыми навыками и знаниями для перехода на более высокий уровень обучения. Управленческий учет помогает менеджерам и владельцам бизнеса контролировать деятельность компании и готовится в течение отчетных периодов по мере необходимости. В зависимости от типа предприятия и чувствительности данных ко времени менеджер или владелец может запрашивать отчеты ежедневно, еженедельно, ежемесячно или даже ежеквартально (Appelbaum and Kogan, 2017).

P1 : объяснить управленческий учет и указать основные требования различных типов систем управленческого учета

Управленческий учет относится к процессу измерения, идентификации, интерпретации, анализа и передачи финансовой информации для достижения целей компании. Он также упоминается нами как учет затрат. Основное различие между финансовым учетом и управленческим учетом заключается в том, что информация управленческого учета предназначена для помощи менеджерам в организации в принятии решений, тогда как финансовый учет предназначен для предоставления информации внешним сторонам организации. Процедура подготовки управленческой отчетности и отчетов заключается в предоставлении своевременной и точной статистической и финансовой информации, необходимой менеджерам для принятия повседневных и краткосрочных решений (Appelbaum and Kogan, 2017). Он содержит отчеты, подготовленные для удовлетворения требований руководства.

Бухгалтерский учет — это процесс измерения, идентификации и передачи экономических данных, позволяющий пользователям данных принимать обоснованные решения и суждения в соответствии с (AAA) Американской ассоциацией бухгалтеров. Системы управленческого учета различаются по своему применению. Каждая система предназначена для предоставления различной управленческой информации в зависимости от требований руководства, чтобы помочь в принятии решений (Blocher, 2016). Существует много видов систем управленческого учета, они включают в себя управление запасами, систему учета затрат, оптимизацию цен и систему расчета стоимости работ, все с различными целями, элементами и функциями учета. Тем не менее, все основные элементы систем бухгалтерского учета создают стандартизированный контекст в отношении цели данных, которые анализируются, идентифицируются и передаются (Эдмондс и Олдс, 2013 г.).

Система учета затрат

Система учета затрат или система калькуляции — это структура, применяемая корпорацией для приблизительной стоимости своей продукции для оценки запасов, анализа рентабельности и контроля затрат. В системе учета затрат распределение затрат выполняется либо на основе системы калькуляции по видам деятельности, либо на основе традиционной системы калькуляции. Приблизительная стоимость фактического продукта имеет решающее значение для эффективных функций (Blocher, 2016). Учет затрат — это система учета, целью которой является учет производственных затрат корпораций путем взвешивания затрат на каждый этап производства плюс фиксированные затраты, такие как амортизация основного оборудования. Система калькуляции индивидуально измеряет и регистрирует затраты, а затем сравнивает входные данные с фактическими результатами или выходными данными, чтобы помочь руководству компании в измерении финансовых показателей. Бизнес-менеджеры опираются на данные бухгалтерского учета в целом и на конкретные по себестоимости, поскольку любую задачу компании можно объяснить через ее себестоимость. Учет затрат рассматривается как ключевое понятие в управленческом учете, поскольку он предлагает аналитические инструменты, такие как бюджетный контроль, калькуляция предельных затрат, стандартная калькуляция, калькуляция операционных затрат и контроль запасов, которые применяются руководством для эффективного выполнения их воспроизводимости.

Управление запасами

Управление запасами относится к методу контроля и надзора за заказом, использованием и хранением компонентов, который корпорация применяет при производстве товаров, которые она продает. Система управления запасами сочетает в себе применение сканеров штрих-кодов, настольного программного обеспечения, мобильных устройств и принтеров штрих-кодов для оптимизации управления запасами, такими как расходные материалы, товары, запасы и расходные материалы (Drury, 2015). Кроме того, это практика контроля и надзора за количеством готовой продукции для продажи. Целью управления запасами является точное понимание текущего уровня запасов и минимизация ситуаций избыточного и недостаточного запаса. Благодаря эффективному отслеживанию количеств на складе менеджеры будут иметь представление и смогут принимать достаточные решения по инвентаризации. Инвентарь бизнеса является одним из его ключевых активов и счетов инвестиций, которые связаны с проданной продукцией.

К функциям системы управления запасами относятся следующие: создание заказов на поставку, получение, перемещение, корректировка и удаление запасов. Кроме того, он делает заказы на продажу, комплектует, упаковывает и отправляет товары (Drury, 2015). Он выполняет циклический подсчет и инвентаризацию, создает, управляет, планирует и предоставляет отчеты, а также печатает этикетки со штрих-кодом. Преимущества системы управления запасами для организации включают улучшение итогов компании, повышение точности инвентаризации и улучшение рабочего процесса компании.

Нанять эксперта-писателя

Заказы, выполненные нашими экспертами-писателями,

• Официально оформлены в академическом стиле
• Бесплатные исправления и 100% отсутствие плагиата – или ваши деньги обратно!
• 100% конфиденциальность и своевременная доставка!
• Бесплатный отчет об антиплагиате
• Оценили тысячи клиентов. Проверить отзывы клиентов

Образцы Просмотреть все услуги

Система расчета стоимости работ

Расчет стоимости работ относится к системе распределения производственных затрат на отдельные изделия или партии продуктов. Он применяется, если обрабатываемые товары отличаются друг от друга. Он включает в себя практику накопления данных о затратах, связанных с конкретной услугой или производственной работой. Информация может понадобиться для предоставления данных о затратах потребителю по договору, по которому возмещаются затраты. Кроме того, информация важна для определения точности системы оценки компании, которая должна быть способна указывать цены, позволяющие получать разумный доход (Drury, 2015). Эта информация может также применяться для отнесения стоимости запасов к переработанным продуктам. Система калькуляции рабочих мест требует накопления следующих трех видов прямого информационного труда, прямых материалов и накладных расходов.

Системы оптимизации цен

Оптимизация цен относится к применению математического анализа в корпорации для определения того, как потребители будут реагировать на различные цены на их товары и услуги по различным каналам (Edmonds and Olds, 2013). Кроме того, он применяется для определения цен, которые, по мнению компании, лучше всего соответствуют их целям, таким как максимизация операционной прибыли. Обнаружение альтернативы за счет максимально достижимой производительности или рентабельности при заданных ограничениях за счет максимизации желаемых аспектов и минимизации нежелательных (Эдмондс и Олдс, 2013 г. 9).0005

P2: Расскажите о различных методах, применяемых для составления управленческой отчетности.

Управленческий учет фокусируется на внутренней информации, полученной посредством финансового учета. Управленческий учет применяется для контроля, планирования и принятия решений. Управленческие бухгалтеры полагаются на финансовые отчеты, включающие баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств (Эдмондс и Олдс, 2013). Однако они также применяют другие формы бухгалтерских отчетов для оценки корпоративной информации. Они могут включать отчеты о бюджетных затратах, отчеты о продуктах и ​​производительности

Отчеты о затратах

Управленческий учет рассчитывает себестоимость произведенных изделий. Это делается с учетом всех накладных расходов, затрат, рабочей силы и любых дополнительных затрат. Затем суммы делятся на количество произведенных товаров (Edmonds and Olds, 2013). Все данные суммируются в отчете о затратах. Отчет позволяет менеджерам просматривать себестоимость продукции по сравнению с продажной ценой. Это помогает менеджерам контролировать и планировать размер прибыли.

Бюджеты

Одним из ключевых элементов управленческого учета является составление бюджетов. Бюджеты устанавливаются путем применения бюджетов предыдущих лет и их корректировки с учетом будущих прогнозов. В бюджете компании перечислены все источники расходов и доходов. Корпорации пытаются достичь своих целей и задач, оставаясь в рамках бюджетных сумм (Эдмондс и Олдс, 2013). Менеджеры рассматривают новых поставщиков, которых можно использовать в качестве поставщиков сырья, чтобы сэкономить деньги. Они также ищут средства увеличения продаж при одновременном снижении расходов.

Отчеты об эффективности

Специалисты по управленческому учету применяют бюджеты для сравнения фактических доходов и расходов с суммами, предусмотренными в бюджете. Вычисленные разницы оцениваются при формировании новых бюджетов, а вся информация, касающаяся сумм, указывается в отчете об исполнении бюджета (Хорнгрин, Санден, Страттон, Бурсталхер и Шацберг, 2013 г.). Эти отчеты составляются каждый год, но некоторые корпорации составляют их ежеквартально или ежемесячно. Отчеты помогают менеджерам в планировании будущих потребностей в производстве и увеличении затрат.

P3: Расчет затрат с использованием подходящих методов анализа затрат для подготовки отчета о прибылях и убытках с использованием абсорбционных и предельных затрат.

Расчет затрат

Метод предельной стоимости основывается на вкладе продукта в прибыль и постоянные затраты бизнеса.

Вклад = сумма прибыли и постоянных затрат или разница между доходом от продаж и переменными затратами

Продажи – Переменные затраты = вклад или

Вклад – постоянные затраты = прибыль

Стоимость каждой единицы торта по методу маржинальных затрат

Стоимость каждой единицы по методу поглощения

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛАХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРЕДЕЛЬНЫХ ЗАТРАТ

SRC Pvt. Ltd

За период, закончившийся 30 июня 2017 г.

Сведения	Единицы	цена продажи £ за единицу	стоимость в £
Продажа	10000	25	250000
Минус: предельная стоимость товаров
прямой материал	10000*50 =50000
прямой труд	10000*30 = 30000
переменное производство OH	10000*20 =20000
общие предельные издержки	100 000 фунтов стерлингов		100000
валовой взнос			150000
меньше: переменная продажа и административный опыт.			30000
чистый взнос			120000
минус: фиксированная стоимость
постоянные производственные накладные расходы	40000
фиксированная продажа и административный опыт.	30000		70000
Чистая прибыль			50000

P4: Объясните недостатки и преимущества различных инструментов планирования, используемых для бюджетного контроля.

Бюджетный контроль относится к процессу, посредством которого бюджеты составляются на будущую дату и сравниваются с фактическими результатами для выявления отклонений (Horngren, 2017). Сравнение заложенных в бюджет сумм с фактическими суммами поможет руководству выявить отклонения и оперативно принять меры по исправлению положения. Ниже приведены основные задачи бюджетного контроля:

1. Определение целей компании,
2. Предложение планов для достижения поставленных целей,
3. Координация задач различных отделов
4. Эффективное и экономичное управление различными центрами затрат и отделами,
5. Повышение прибыльности за счет устранения потерь,
6. Централизация системы управления,
7. Исправление отклонений от установленных стандартов
8. Фиксация обязанностей разных лиц в компании (Horngren, 2017)

Нужно эссе на похожую тему?

Заказать сейчас

Достоинства бюджетного контроля

Бюджетный контроль должен стать важным инструментом в организации для контроля затрат и максимизации прибыли. Некоторые из достоинств бюджетного контроля включают: Он определяет планы, цели и политику компании. Когда нет конкретных целей, то решимость тратится на достижение любых других целей (Левитан, Баксендейл, 2012). Он также фиксирует цели. Каждый отдел должен работать эффективно для достижения своей цели. Следовательно, это эффективная процедура управления деятельностью различных отделов бизнес-единицы. Кроме того, это обеспечивает хорошую координацию между различными отделами. В ситуации, когда производительность ниже ожидаемой, бюджетный контроль помогает менеджеру определить ответственность. Это помогает снизить себестоимость производства за счет устранения расточительных расходов (Левитан и Баксендейл, 2012). Посредством повышения осведомленности работников о затратах бюджетный контроль способствует экономии и эффективности. Бюджетный контроль способствует централизованному контролю посредством децентрализованной задачи. Бюджетный контроль способствует бесперебойной работе компании, поскольку все предусмотрено и запланировано заранее. Бюджетный контроль подсказывает менеджерам, где нужен эксплойт для решения вопросов без промедления.

Недостатки бюджетного контроля

Ниже перечислены ограничения бюджетного контроля: трудно подготовить точные бюджеты в условиях инфляции. Бюджеты включают огромные расходы, которые малый бизнес не может себе позволить. Бюджеты организованы для следующего предстоящего периода, который всегда не определен. В будущем обстоятельства могут измениться, что повлияет на бюджеты (Мохаммад, 2016). Таким образом, будущие риски сводят к минимуму использование систем бюджетного контроля. Бюджетный контроль – это инструмент управления. Таким образом, он не может заменить управленческий подход к принятию решений, поскольку не является заменой управленческого. Успех бюджетного контроля зависит от поддержки высшего руководства. Когда нет поддержки со стороны высшего руководства, это не сработает.

Использование различных инструментов планирования и их применение для подготовки и прогнозирования бюджетов

Использование бюджетов для контроля и планирования

Подготовка различных видов бюджетов, таких как операционные и капитальные. Альтернативные процедуры бюджетирования плюс поведенческие выводы бюджетов для руководства помогают им принимать достаточные и быстрые решения (Мохаммад, 2016).

Ценообразование

Стратегия ценообразования может быть достигнута путем понимания того, как конкуренты определяют цены на свои продукты или услуги, а также соображений спроса и предложения.

Системы калькуляции

Нормальная калькуляция, фактическая калькуляция и стандартная калькуляция помогают компании прийти к наилучшей системе калькуляции, которая подходит их бизнесу для максимизации прибыли (Mohammad, 2016). Системы затрат различаются в зависимости от деятельности по калькуляции, такой как калькуляция стоимости работы, калькуляция партии, калькуляция стоимости процесса и контрактная стоимость.

Стратегическое планирование

Применение анализа сбалансированной системы показателей SWOT, PEST и пяти факторов Портера к финансовому положению организации помогает руководству понять требования, необходимые для роста бизнеса (Mohammad, 2016).

P5: Сравните, как организации адаптируют системы управленческого учета для решения финансовых проблем .

Корпорации сегодня сталкиваются с вопросом о том, как адаптировать свои бизнес-модели, стратегии и процедуры для решения экологических и социальных проблем, обеспечивая при этом ценность для своих акционеров и финансовый успех (Nishimura, 2013). Немногие организации уверены, что обладают необходимыми навыками для решения проблем и конкуренции в условиях устойчивой экономики. Утверждается, что некоторые корпорации упускают из виду анализ стоимости и понимание из-за того, что не могут воспользоваться преимуществами набора навыков управленческого учета. Он включает в себя создание бизнес-сценария для анализа и устойчивости, а также отчетность о влиянии социальных и экологических аспектов на эффективность организации.

Нанять эксперта-писателя

Заказы, выполненные нашими экспертами-писателями,

• Официально оформлены в академическом стиле
• Бесплатные исправления и 100% отсутствие плагиата – или ваши деньги обратно!
• 100% конфиденциальность и своевременная доставка!
• Бесплатный отчет об антиплагиате
• Оценили тысячи клиентов. Проверить отзывы клиентов

Образцы Просмотреть все услуги

Организация может использовать следующие способы управленческого учета для решения финансовых проблем

Выявление финансовых проблем: использование бюджетных целей, ключевых показателей эффективности (нефинансовых и финансовых и эталонных показателей для выявления проблем и отклонений, чтобы решать их без задержек (Сил и др., 2014 г.) Финансовое управление: компания должна определить финансовое управление и понять, как его можно применять для предотвращения или упреждения финансовых проблем. Бизнес может использовать финансовое управление в стратегии мониторинга. Наборы навыков управленческого учета: организация должны знать характеристики эффективного и результативного управленческого бухгалтера, а также понимать, как эти навыки можно применять для решения или предотвращения таких проблем, как незаконное присвоение ресурсов, предназначенных для развития бизнеса (Vanderbeck and Mitchell, 2016). системы: разработка систем и стратегий, требующих своевременной и эффективной отчетности, полной ди раскрытия финансовой отчетности, ответственно управляются и принадлежат организации.

В отчете предлагается множество способов, с помощью которых специалисты по управленческому учету могут направлять свою компанию к устойчивому успеху бизнеса (Seal, et al 2014): время.

Применять инструменты и методы управленческого учета, такие как планирование сценариев доступности природных ресурсов, углеродный след и расчет стоимости жизненного цикла, чтобы учитывать вопросы устойчивости в процессе принятия решений (Vanderbeck and Mitchell, 2016).

Заключение

Наличие в организации правильной системы управленческого учета так же важно, как выбор правильного администратора для любой корпорации. Поскольку система управленческого учета должна предоставлять руководству надежную и точную информацию, администраторы должны подтвердить, что для внедрения выбрана правильная структура для их модели бизнеса. Изучение управленческого учета помогает студентам ясно иллюстрировать; профессора не могут поддержать ни одного ляпа. Основная причина в том, что бухгалтерский учет считается краеугольным камнем каждого бизнеса и поэтому требует точности. Предоставление понятных диаграмм и таблиц финансового учета является распространенной проблемой, с которой студенты-бухгалтеры сталкиваются при написании задания. Причина, по которой людям требуется помощь в изучении управленческого учета. Бухгалтерский учет — это понятная, но практическая дисциплина, которая подробно описывает финансовые операции, связанные с организациями или предприятиями. Студенты должны изучить тысячи транзакций, которые компания может выполнить в течение определенного промежутка времени. Им становится трудно накапливать эти данные и интегрировать их.

Ссылки

• Аппельбаум Д. и Коган А. (2017). Влияние бизнес-аналитики и корпоративных систем на управленческий учет. Международный журнал бухгалтерских информационных систем , 25 , 29–44.
• Блохер, Э. (2016). Управление затратами: стратегический акцент .
• Друри, К. (2015 г.). Управление и учет затрат (9-е изд.). Cengage Learning.
• Эдмондс Т. и Олдс П. (2013 г.). Основные концепции управленческого учета (7-е изд.). Мейденхед: Макгроу.
• Хорнгрин, К., Санден, Г., Стрэттон, В., Берсталхер, Д., и Шварцберг, Дж. (2013). Введение в управленческий учет . Глобальное издание. Харлоу Пирсон.
• Horngren, C. T. (2017). Введение в управленческий учет . Место издания не указано: Prentice Hall.
• Левитан, А. С., и Баксендейл, С. Дж. (2012). Интеграция управленческого учета и бухгалтерских информационных систем. Обзор систем деловой информации (RBIS) ,  2 (4), 25.
• Мохаммад, А. А. (2016 г.). Изменение роли бухгалтерского учета и его систем: новое видение бухгалтерского учета как системы обработки знаний. Международный журнал управленческого и финансового учета ,  8 (1), 23.
• Нисимура, А. (2013 г. ). Контрольные функции бухгалтерского и управленческого учета. Управленческий учет , 11-22. Сил В. (2014). Управленческий учет (5-е изд.). Мейденхед: Макгроу — Хилл.
• Селто, Ф. Х., и Карри, Д. В. (2014 г.). Введение в управленческий учет: Учебное пособие . Река Аппер-Сэдл, Нью-Джерси: Прентис-холл.
• Вандербек, Э. Дж., и Митчелл, М. (2016). Принципы учета затрат .

DMCA / Запрос на удаление

Если вы являетесь первоначальным автором этого эссе и больше не хотите, чтобы эссе публиковалось на www.ResearchProspect.com, пожалуйста:

Запрос на удаление

Какие виды бизнеса используют управленческий учет? | Малый бизнес

Энн Джонсон Обновлено 13 октября 2020 г.

Управленческий учет используется менеджерами компании для планирования и осуществления повседневных операций. Согласно Accounting in Focus, управленческий учет используется в таких компаниях, как торговля, производство и сфера услуг, но он выходит за рамки этих отраслей. Любые компании, которым необходимо планировать, составлять бюджет или анализировать отчеты о доходах, должны использовать управленческий учет.

Управленческий учет приравнивается к финансовой информации

Разница между финансовым и управленческим учетом заключается в деталях. Финансовый учет дает обзор или сводку сторонам за пределами организации. Принципы бухгалтерского учета указывают, что управленческий учет дает подробную информацию руководителям бизнеса. Часть этой информации касается бюджетов, прогнозов затрат, отчетов по сегментам и других отчетов, которые помогают в управлении компанией. Различные владельцы бизнеса и их менеджеры нуждаются в этой информации для выполнения повседневных операций и планирования будущего бизнеса.

Реальные примеры управленческого учета

Владельцам и менеджерам в сфере торговли, производства и услуг было бы трудно работать без управленческого учета. В результате реальные примеры управленческого учета существуют в каждом виде бизнеса, целью которого является получение прибыли.

Финансовые прогнозы в мерчандайзинге

Составление финансовых прогнозов для компании является основной причиной использования управленческого учета. Например, если вы владеете компанией по производству спортивной одежды и хотите запустить новую линейку товаров со спортивными логотипами, вам нужна информация для достижения финансового успеха:

• Финансовые прогнозы
• Затраты на продажу
• Прибыли и убытки (P&L)

Без управленческого учета ваша торговая компания работает вслепую. Управленческий учет позволяет вашей компании по производству спортивной одежды прогнозировать затраты, а также дает вам представление о потенциальных продажах и о том, какой процент от итоговой суммы принесет новый продукт. Принимая во внимание продажи и затраты, вы можете с уверенностью прогнозировать, какими будут ваши прибыли и убытки.

Производство должно контролировать затраты

Форма управленческого учета, которая используется в производстве, называется учетом затрат. Согласно AccountingEdu, учет затрат определяет как постоянные, так и переменные затраты. Реальное применение учета затрат применимо к производителю стульев. Как владелец или внутренний менеджер, менеджер должен знать затраты, связанные с производством каждого элемента стула. Производственные мощности и коммунальные услуги представляют собой фиксированную стоимость, которая не меняется, но стоимость материалов может меняться в зависимости от потребностей поставщиков. Это переменная стоимость.

Сумма обеих затрат составляет общую стоимость производства стула. Затем команда менеджеров может определить цену, которую компания должна взимать с потребителя, чтобы покрыть расходы и получить прибыль. Учет затрат включает внутренние отчеты, которые позволяют вам работать ежедневно и планировать будущее.

Прогнозирование продаж в сфере услуг

Если вы управляете торговой организацией, например страховым агентством, вы не полагаетесь на продажу материальных продуктов. Использование управленческого учета жизненно важно для управления как историей продаж, так и прогнозируемыми продажами. Intuit Quickbooks объясняет, что основной функцией управленческого учета является прогнозирование продаж. Использование управленческого учета включает:

•        Постановка финансовых целей
•        Разработка финансовой политики
•        Внедрение финансовых процессов

Управленческий учет использует исторические данные и позволяет вам рассматривать текущие экономические факторы для разработки как стратегий, так и целей.

Принимайте решения на основе управленческого учета

Независимо от типа бизнеса, которым вы владеете или управляете, вы хотите проанализировать, где вы были и куда собираетесь двигаться. Управленческий учет является мощным инструментом для достижения этой цели. Вы используете отчеты управленческого учета для планирования, но имейте в виду; отчеты не могут принимать решения за вас. Вам решать проанализировать их и принять лучшие решения для вашего бизнеса.

Ссылки

• Принципы учета. Обучение: характеристики управленческого учета
• Biz Fluent: что такое информация управленческого учета
• Atlanta Business Chronicle: как современный управленческий учет помогает компаниям расти
• AccountingEdu: Работа по учету затрат
• Intuit Quickbooks: Управленческий учет: значение и функции

Writer Bio

Я начал свою карьеру в сфере продаж на телевидении, где работал с малым бизнесом и региональными агентствами. Позже я занялся страховкой. Я был коммерческой недвижимостью & агент по несчастным случаям, специализирующийся на малом бизнесе. Через девять лет я переехал в другой штат и снова занялся телевизионными продажами. Моей настоящей любовью было и остается писательство. В 2016 году я начал писать фрилансеры на полную ставку.

Что такое управленческий учет?

Что такое управленческий учет?

С самого начала управленческий учет играл решающую роль, помогая руководителям принимать эффективные решения. Однако многие люди легко принимают управленческий учет за «финансовый учет». Когда вы четко разберетесь в этих двух понятиях, вы увидите, что они имеют очевидные принципиальные различия.

Подробнее:  Учебник по бухгалтерскому учету

Управленческий учет  (также известный как управленческий учет) исследует события, происходящие в бизнесе и вокруг него, принимая во внимание потребности всей организации.

По данным Института бухгалтеров по управленческому учету, управленческий учет требует сотрудничества в принятии решений, планировании эффективности / управлении и предоставляет опыт в области финансовой отчетности и аудита, а также помогает уровням управления в разработке и реализации стратегии организации.

Чартерный институт бухгалтеров по управленческому учету (CMIA) описал управленческий учет как инструмент анализа информации для поддержки бизнес-стратегий и содействия устойчивому росту. В управленческом учете менеджеры используют учетную информацию, чтобы лучше информировать себя, прежде чем принимать решения по вопросам в своей организации, помогая управлять и реализовывать функции контроля.

В прошлом в практике управленческого учета редко происходили какие-либо изменения, несмотря на радикальные изменения в бизнес-среде. Поэтому бухгалтерским учреждениям было рекомендовано применять рыночную практику к теории бухгалтерского учета. С 1993, профессиональные институты бухгалтерского учета начали выделять больше ресурсов на развитие управленческого учета.

Подробнее:  Программное обеспечение для бухгалтерского учета для некоммерческих организаций: пример Infor SunSystems

Объем, практика и применение управленческого учета

Управленческий учет применяется в различных отраслях. Конкретные функции и правила могут различаться в зависимости от отрасли. В деталях он фактически распространяется на следующие три области:

• Управление рисками : Участие в создании основ и методов для выявления, измерения, управления и отчетности о рисках для достижения целей организации.
• Стратегический менеджмент : Повышение роли управленческого учета как стратегического партнера в организации
• Управление эффективностью : Развитие процесса принятия бизнес-решений и управления эффективностью

Как заявил Институт сертифицированных бухгалтеров по управленческому учету (CMA): «Бухгалтер по управленческому учету применяет свои знания и опыт в подготовке и представлении финансовой информации и решений для поддержки разработки политики и контроля обязательств».

Управленческий учет и финансовый учет

Финансовый и управленческий учет являются важными инструментами для бизнеса, но служат разным целям. Предприятия используют бухгалтерский учет для определения будущих планов действий и анализа прошлых и текущих результатов. Инвесторы не участвуют в повседневных бизнес-операциях, но беспокоятся о своих инвестициях, а менеджеры нуждаются в информации для быстрого принятия повседневных бизнес-решений, что приводит к тому, что управленческий и финансовый учет имеют разные предметы.

В частности, Финансовый учет используется для представления финансового состояния организации ее внешним заинтересованным сторонам. Директора, акционеры, финансовые учреждения и другие инвесторы являются субъектами финансовой отчетности. Финансовый учет представляет определенный период времени в прошлом и позволяет читателям увидеть, как предприятие работало.

С другой стороны, управленческий учет используется менеджерами для принятия решений, связанных с повседневными операциями. Он основан не на результатах в прошлом, а на текущих и будущих тенденциях, которые могут не давать точных цифр и цифр. Поскольку менеджерам обычно необходимо принимать решения за короткий период времени в условиях неопределенности, управленческий учет в значительной степени зависит от рыночных прогнозов и тенденций.

В этой статье можно кратко изложить основные различия между управленческим и финансовым учетом.

Почему управленческий учет необходим для устойчивого успеха

В сегодняшнем мире VUCA, характеризуемом изменчивостью, неопределенностью, сложностью и двусмысленностью, становится все труднее и труднее добиться правильного результата. Поскольку прерывность становится нормой, а наиболее устоявшиеся бизнес-модели оказываются под угрозой, бизнес-лидерам может потребоваться адаптировать свои модели или разработать новые.

Глобализация, технологическое развитие и быстрый рост населения вызывают фундаментальные изменения в деловом мире. Традиционная финансовая отчетность не поспевает за резким изменением макроэкономической стоимости, произошедшим за последние 30 лет, и это отражено в балансах.

Исследование, проведенное консалтинговой фирмой Ocean Tomo , показывает, что нематериальные активы в настоящее время составляют более 80 % рыночной стоимости S&P 500 по сравнению с менее чем 20 % в 1975 году. Другое исследование McKinsey показывает, что 31 % прибыли западных компаний поступает от этих «легких по активам и идейно-емких секторах» по сравнению с 17% в 1999.

На следующей диаграмме показано изменение роли материальных и нематериальных активов с точки зрения рыночной стоимости с течением времени.

Отчетность должна развиваться, чтобы удовлетворять информационные потребности лиц, принимающих решения, в рамках меняющейся динамики бизнеса. Акцент должен быть сделан на раскрытии не только более широкого набора информации, но и релевантной и взаимосвязанной информации, необходимой инвесторам, сотрудникам и другим заинтересованным сторонам. В результате управленческий учет необходим для достижения устойчивого успеха в постоянно меняющихся условиях.

Кроме того, подавляющему большинству руководителей высшего звена приходится бороться с бюрократическими процессами принятия решений, разрозненным и краткосрочным мышлением, нарушением доверия и сотрудничества внутри организации, а также с трудностями при преобразовании постоянно растущих объемов информации в соответствующие знания.

Глобальные принципы управленческого учета

Компании, независимо от того, насколько они велики или малы, хотят принимать качественные и эффективные бизнес-решения. Для этого бизнес должен быть оснащен точными, основанными на фактах и ​​своевременными данными. Здесь на помощь приходит управленческий учет.

Внедрение принципов глобального управленческого учета может решить эти проблемы. Эффективная система управленческого учета помогает организациям:

• Управлять и использовать все доступные ресурсы — материальные и нематериальные — для устойчивого создания ценностей.
• Определите все факторы — внутренние и внешние, — влияющие на то, как организация работает в современной гиперконкурентной среде.
• Принимайте более быстрые и эффективные стратегические решения на основе комплексного мышления, преодолевая разрозненность и объединяя нужных людей и информацию со всей организации.

Необходимость глобальных принципов управленческого учета

Управленческий учет лежит в основе организации, объединяя два наиболее важных элемента бизнеса: финансы и управление. Исследование показывает, что 47 % финансовых директоров, работающих в настоящее время в Азии, признают проблемы и последствия, вызванные чрезмерным объемом данных. К 2020 году количество бизнес-транзакций в Интернете превысит 450 миллиардов в день.

Управленческий учет позволяет заинтересованным сторонам принимать важные решения о будущем бизнеса на основе ценности и понимания, а не случайно составленных цифр.

Однако каждая организация по-своему использует программное обеспечение для управленческого учета. Поэтому Американский институт дипломированных бухгалтеров (AICPA) и Присяжный институт бухгалтеров по управленческому учету (CIMA) предложили четыре основных принципа управленческого учета, которые можно применять к любому бизнесу независимо от его размера и географического положения.

Какова цель Глобальных принципов управленческого учета?

Глобальные принципы управления созданы для того, чтобы направлять финансовых директоров, генеральных директоров и советы директоров в их практике управленческого учета, чтобы помочь им быстрее реагировать на риски, защищать свою рыночную стоимость и, конечно же, принимать более эффективные решения.

Чтобы точно определить факторы, лежащие в основе Принципов, CIMA и AICPA провели интенсивное исследование, охватившее 20 стран на 5 континентах. К 90-дневному периоду консультаций присоединились более 400 участников. Эти участники представляли все виды бизнеса и отраслей; это необходимо для обеспечения универсальной применимости Принципов.

Подробнее:  Факторы, которые необходимо учитывать при выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета

Каковы глобальные принципы управленческого учета?

Для эффективной работы управленческого учета необходимы квалифицированные и компетентные кадры. Эти профессионалы будут применять Принципы в своей повседневной деятельности, чтобы поддерживать целостность бизнеса, а также использовать полученную информацию для стимулирования роста.

Четыре основных принципа глобального управленческого учета:

• Влияние
• Актуальность
• Анализ
• Траст

Отчеты CIMA и AICPA по управленческому учету

Следующие специальные отчеты CIMA (дипломированный институт бухгалтеров по управленческому учету) и AICPA (американский институт дипломированных бухгалтеров) могут стать отправной точкой для принятия глобальных принципов управленческого учета.

1. Соединение точек | Принятие решений для новой эры             

Как организации могут быстро принимать правильные стратегические решения, а затем выполнять их. Скачать полный отчет.

2. Интегрированное мышление |Следующий шаг в интегрированной отчетности

В то время, когда многие методы и процессы, учитывающие активы компании, не отражают должным образом стоимость, нам срочно требуется проверка реальности для бизнес-отчетности. Скачать полный отчет.

3. Перезагрузка бизнеса | Ценность человеческого измерения

Человеческое измерение — отношения с клиентами, сотрудниками, партнерами и сообществами — будет ключом к возобновлению работы и поддержанию успеха в долгосрочной перспективе. Скачать полный отчет.

Этический кодекс CIMA для бухгалтеров по управленческому учету

Как дипломированные бухгалтеры по управленческому учету, члены CIMA во всем мире обязаны соблюдать самые высокие стандарты поведения и добросовестности, а также поддерживать хорошую репутацию и репутацию профессии.

Они также должны воздерживаться от любых действий, которые могут дискредитировать профессию. Члены и зарегистрированные студенты должны соблюдать эти руководящие принципы независимо от сферы своей деятельности, трудового договора или любого другого профессионального членства, которое они могут иметь.

Кодекс этики CIMA

Кодекс этики CIMA основан на справочнике кодекса этики для профессиональных бухгалтеров IFAC, подготовленном Советом бухгалтеров по международным стандартам этики (IESBA).

Этический кодекс CIMA состоит из пяти основных принципов:

• Добросовестность
• Объективность
• Профессиональная компетентность и должное внимание
• Конфиденциальность
• Профессиональное поведение

Управленческий учет и финансовый учет: в чем разница?

Источник изображения: Getty Images

Если вы всегда думали, что управленческий учет, иногда называемый управленческим учетом, и финансовый учет представляют собой один и тот же тип учета, вас может ждать сюрприз.

Оба работают с числами, но на этом сходство заканчивается. Читайте дальше, пока мы погружаемся в бухгалтерский учет 101 и подробно изучаем, что из себя представляет каждый из них, чем они отличаются и чем похожи.

Вот отличия финансового и управленческого учета:

• Управленческий учет используется исключительно для внутренних целей, в то время как финансовый учет предоставляет финансовую информацию на основе стандартов бухгалтерского учета.
• Управленческий учет часто смотрит вперед, в то время как финансовый учет предлагает анализ исторических данных.
• Управленческий учет обычно составляет различные оперативные отчеты в течение месяца, в то время как финансовый учет составляет финансовые отчеты в конце отчетного периода.
• В управленческом учете используются оценочные суммы, в то время как в финансовом учете используются только фактические числа.

Если вы обучаете своих сотрудников тому, как более эффективно отслеживать деловые расходы, вы используете управленческий учет, но если вы используете бухгалтерские коэффициенты для определения прибыльности своей компании, вы используете финансовый учет.

Что такое управленческий учет?

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет сосредоточен на управлении внутренними потребностями бизнеса. Например, Фрэнк, ваш лучший продавец, уведомляет вас, что один из его клиентов закрывается в конце года.

Поскольку клиент Фрэнка приносит большой доход, вам нужно разработать план, который поможет компенсировать эти потери. Однако, когда вы просматриваете свои финансовые отчеты за последние шесть месяцев, вы видите, что выручка снизилась по всем направлениям. На следующий день вы и ваши сотрудники создаете план увеличения доходов, начиная с расширения территорий продаж.

Во время этого занятия по планированию персонала вы создаете план обучения для повышения квалификации новых продавцов, а также оцениваете сумму нового дохода, необходимого для компенсации ожидаемых потерь в следующем году. Это управленческий учет.

Поскольку управленческий учет сосредоточен на бизнес-потенциале и производительности, он в основном имеет дело с будущим.

Как и в приведенном выше примере, управленческий учет фокусируется на решении проблем, разработке стратегий, направленных на то, чтобы сделать компанию более прибыльной и эффективной в долгосрочной перспективе.

Финансовый учет играет роль в управленческом учете, в основном в форме финансовых отчетов, которые необходимы при создании стратегических планов, рационализации операций, решении заторов и составлении бизнес-бюджетов и прогнозов.

Что такое финансовый учет?

Что такое финансовый учет?

В то время как управленческий учет направлен на внутреннюю работу, финансовый учет направлен на внешнюю сторону, с упором на создание точных финансовых отчетов, которыми можно поделиться за пределами компании.

Для любой публичной компании процессы финансового учета должны соответствовать очень конкретному набору правил, предусмотренных Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), стандартом бухгалтерского учета, принятым Комиссией по ценным бумагам и биржам США.

Существуют также дополнительные правила для публичных компаний, которые регулируются Комиссией по ценным бумагам и биржам (SEC), которые также необходимо соблюдать.

Финансовый учет использует план счетов, который был создан для компании, с установленными политиками и процедурами, которые определяют, как транзакции должны быть проведены с использованием этих счетов, с конечной целью создать фактические финансовые отчеты за очень определенный период времени.

Однако важно помнить, что рутинные задачи, такие как создание счета-фактуры или отслеживание остатков дебиторской задолженности, также являются частью процесса финансового учета.

Как я упоминал ранее, хотя финансовый учет часто используется наряду с управленческим учетом, его основная цель состоит в раскрытии информации о финансовом состоянии бизнеса заинтересованным третьим сторонам, таким как финансовые институты, инвесторы и представители отрасли.

Подумайте об этом так: управленческий учет используется руководством для более эффективного управления компанией, а финансовый учет используется третьими лицами для определения соответствия стандартам, установленным Советом по стандартам финансового учета (FASB) и другими регулирующими органами.

Чем отличаются управленческий и финансовый учет

Чем отличаются управленческий и финансовый учет

И управленческий учет, и финансовый учет сосредоточены на числах, но то, как эти числа используются, сильно различается в этих двух типах методов учета.

Таковы основные отличия управленческого и финансового учета.

Управленческий учет рассматривает способ решения конкретных управленческих задач, в то время как финансовый учет рассматривает компанию в целом.

1. Взгляд вперед и взгляд назад

Финансовая деятельность ведется совершенно по-разному в управленческом и финансовом учете. Управленческий учет используется для создания стратегических планов, постановки перед руководителями задач по составлению бюджетов и оценки предстоящих доходов и расходов.

Финансовый учет анализирует результаты компании, которые уже были достигнуты, с этими результатами, содержащимися в финансовых отчетах.

2. Различная направленность отчетности

Отчетность обрабатывается совершенно по-разному в управленческом и финансовом учете. В управленческом учете отчеты составляются гораздо чаще и, как правило, сосредоточены на повседневных операциях.

Финансовый учет фокусируется на производительности за очень конкретный период времени. Еще одно важное отличие заключается в том, что управленческие отчеты используются внутри компании, а финансовые отчеты распространяются за пределами компании, включая регулирующие органы, инвесторов и финансовые учреждения.

Управленческие и финансовые отчеты дают разные результаты.

3. Оценки и факты

Если вы когда-либо присутствовали на совещании по бюджету, то знаете, что цифры в бюджете могут быть весьма произвольными. И хотя финансовые отчеты часто используются в качестве отправной точки для составления бюджета, бюджетные сметы обычно создаются на основе потребностей и ожиданий менеджеров, которые составляют этот бюджет. Финансовая отчетность совершенно другая.

Информация, содержащаяся в финансовых отчетах, должна быть точной и получена из различных финансовых операций, проведенных в течение указанного отчетного периода.

Помните, что факты, содержащиеся в финансовых отчетах, часто играют роль в управленческом учете, но оценки не играют никакой роли в финансовом учете.

4. Законодательные требования

Не существует юридических стандартов или требований, связанных с управленческим учетом, которые предприятия могут использовать по своему усмотрению.

Однако любая публично торгуемая компания обязана составлять финансовую отчетность в соответствии с установленными правилами и положениями.

В то время как многие предприятия используют комбинацию управленческого и финансового учета, только финансовая отчетность, подготовленная с использованием процессов финансового учета, должна быть проверена независимой фирмой CPA.

5. Инструменты

Хотя вы, вероятно, используете бухгалтерское программное обеспечение для точного отслеживания своей финансовой деятельности, вам, вероятно, потребуется использовать другие ресурсы, такие как инструменты составления бюджета или планирования в управленческом учете.

Этот шаблон бюджета Microsoft Excel можно использовать для отслеживания предполагаемых и фактических расходов. Источник изображения: Author

В чем сходство управленческого и финансового учета

В чем сходство управленческого и финансового учета

У управленческого и финансового учета есть несколько общих черт. Оба должны иметь точные цифры для работы: управленческий учет для использования в качестве основы для создания бюджетов и оценок, финансовый учет для соответствия стандартам FASB, чтобы считаться точным и соответствующим правилам.

В то время как управленческий учет работает больше как решение проблем, финансовый учет показывает вам, чего именно достиг ваш бизнес на сегодняшний день.

В большинстве компаний они используются одновременно для создания более эффективного, прибыльного бизнеса.

Хотя некоторые приложения бухгалтерского учета предлагают возможность составления бюджета, многие предприятия используют приложение для работы с электронными таблицами, такое как Microsoft Excel, для создания бюджетов и оценок.

Управленческий и финансовый учет сильнее вместе

Хотя бизнес, безусловно, может использовать только финансовый учет, сочетание управленческого учета предоставит предприятиям лучшее из обоих миров: точную финансовую отчетность и способ планировать светлое будущее.

Управленческий учет и эффективность в здравоохранении: основополагающая роль анализа затрат — Эффективность системы здравоохранения

4.1. Введение

Измерение эффективности связано с измерением и анализом входных данных по отношению к выходным или наоборот. Управленческий учет предлагает широкий набор инструментов и методов для измерения и управления многими аспектами этой задачи. Рост затрат на здравоохранение, вызванный ростом населения, демографическими сдвигами и достижениями в области медицинских технологий, заставляет сосредоточить внимание на анализе затрат и управлении ими, поскольку информация о затратах лежит в основе решений о распределении ресурсов и эффективности на системном и организационном уровнях для поставщиков, покупателей и регулирующих органов во всем мире. В этой главе мы сосредоточимся на калькуляции затрат, потому что информация о затратах используется во многих других распространенных методах управленческого учета, таких как установление тарифов, целевые планы снижения затрат, бенчмаркинг, бюджетирование, реструктуризация услуг и управление эффективностью.

Особенности характера здравоохранения как сферы деятельности имеют весьма специфические последствия для объема и характера учета затрат. Во-первых, здравоохранение в большинстве стран является сильно регулируемым сектором, и это регулирование оказывает прямое влияние на определения затрат, то есть на то, как осуществляется расчет затрат, включая сам расчет, а также на связанные понятия, такие как вид объекта затрат. это становится предметом анализа. Например, правила оплаты больниц на основе DRG сделали DRG основным объектом затрат в секторе неотложной помощи, что, в свою очередь, повлияло на расчет затрат и медицинскую практику (Chapman, Kern & Laguecir, 2014).

Второе влияние характера медицинской помощи на практику расчета затрат связано с тем фактом, что лечение часто необходимо корректировать для каждого пациента; следовательно, расчет стоимости на уровне пациента должен учитывать различия между пациентами. Однако доля общих затрат, которые могут быть непосредственно отнесены на счет пациентов, относительно невелика. Исследования показывают, что прямые переменные затраты, на которые могут непосредственно влиять врачи, составляют около 42 % (Taheri, Butz & Greenfield, 2000), при этом 58 % составляют постоянные и косвенные затраты 9.1079 1 за пределами ответственности врачей. Точно так же исследования структуры затрат больницы подчеркивают высокую долю постоянных затрат в этих условиях, достигающую 65%, что затрудняет фактическое управление затратами (или, точнее, краткосрочными денежными потоками) для персонала, работающего на переднем крае. (Робертс и др., 1999). Распределение косвенных затрат на основе объема не подходит для поддержки управления затратами на уровне пациента, для чего вместо этого требуется подход, основанный на деятельности. Подход, основанный на деятельности, также позволяет осмысленно связать затраты с последствиями для здоровья (Kaplan & Porter, 2011).

Третье влияние возникает из-за того, что существует сильное давление на необходимость повышения эффективности медицинских услуг при сохранении качества на том же уровне, с целью получения большей выгоды от текущих уровней расходов. В результате увеличилось число пользователей данных о затратах, теперь они варьируются от правительства и регулирующих органов на национальном или региональном уровне до медицинских работников, страховщиков, поставщиков медицинских услуг, пациентов и широкой общественности. Этот необычайно широкий круг пользователей затрудняет приспособление характера вычислений к потенциально различным целям и интересам этих пользователей (Smith et al., 2008).

Возможно, это разнообразие помогает объяснить, почему, несмотря на рост охвата и сложности калькуляции в последние годы, прогрессу препятствует тенденция к отсутствию концептуальной ясности в отношении методологий калькуляции, подходящих для конкретных целей и решений. постановка целей (Chapman, Kern & Laguecir, 2014). Недавние разработки продемонстрировали гораздо большее внимание к детальной задаче расчета затрат. Калькуляция затрат была признана политиками ключом к повышению качества оценки медицинских услуг. Тип калькуляции напрямую влияет не только на точность тарифа, но и на то, как можно управлять медицинским обслуживанием (Monitor, 2014a). Быстрое развитие систем информации и расчета затрат на уровне пациентов также свидетельствует о признании того факта, что данные о затратах должны располагаться рядом с другой информацией о пациентах (включая сопутствующие заболевания и исходы). Установление этой связи помогает поднять ставки анализа, чтобы включить эффективность выше эффективности (Kaplan & Porter, 2011).

Однако, прежде чем затраты смогут оправдать такие ожидания, мы должны сначала решить широко известную озабоченность по поводу изменчивости и качества существующей информации о затратах (Busse, Schreyögg & Smith, 2008; Busse et al., 2011; Chapman et al. , 2013; Monitor, 2006, 2013; Northcott & Llewellyn, 2004). На самом деле, многим странам сложно получить качественные данные о затратах (Busse, Schreyögg & Smith, 2008; Busse et al., 2011). Анализ затрат на здравоохранение в разных странах показал, что структура затрат на определенную процедуру или лечение значительно варьируется от одной страны к другой и между поставщиками внутри стран.

показывает анализ затрат на одну процедуру (ОМИ) по странам, проанализированный Тиманном и его коллегами (2008). Особенно заметна разница в расходах на палаты, которые колеблются от 9,76% в Дании до 74,55% в Нидерландах, с соответствующими изменениями уровня накладных расходов в каждой из этих стран. В то время как различия в медицинской практике в разных странах могут быть причиной различий, существуют значительные различия, вызванные различиями в методах расчета затрат и соглашениях о том, что классифицировать в какой категории затрат.

Таблица 4.1

Затраты в различных категориях затрат на ОМС.

Низкокачественные данные о затратах — будь то с точки зрения необъяснимых источников дисперсии или неуместного сокрытия дисперсии за счет чрезмерной зависимости от средних значений — представляют угрозу для оказания эффективной и действенной медицинской помощи. Данные низкого качества не будут использоваться при принятии решений (или не будут эффективными в случае их использования), в то время как ресурсы будут потребляться для их производства. Ближе к концу главы мы предлагаем подробное обсуждение видов решений по эффективности, на которые могут опираться высококачественные данные о затратах. Однако, учитывая центральную роль проектирования системы затрат в производстве данных, которые могут быть использованы при принятии решений, мы сначала рассмотрим этот важный вопрос.

4.2. Анализ сложности проектирования системы затрат

Размышляя об основных шагах, необходимых для привязки элементов организационных затрат к конкретному объекту затрат (например, пациенту), необходимо предпринять три основных аналитических шага:

1. Система калькуляции должна идентифицировать и сгруппировать стоимость различных типов ресурсов, которыми располагает организация (например, медицинский персонал, лекарства, помещения).

2. Затраты на ресурсы должны быть сгруппированы в пулы затрат (основанные на отделах или других управленческих центрах затрат или видах деятельности), для которых делается выбор в отношении драйвера затрат для пула затрат.

3. Затраты должны быть связаны (показывая большую или меньшую изменчивость в зависимости от сделанного выбора) с выбранным объектом затрат (например, пациент, линия обслуживания и т. д.).

Выбор уровня детализации должен быть сделан на каждом из этих трех шагов, и не существует единого универсального наилучшего подхода к такому выбору. Отчасти это является результатом множества различных целей, для которых могут использоваться данные о затратах (например, установление цен, управление затратами, распределение ресурсов). Отчасти это является результатом компромисса, который необходимо найти между растущими затратами по мере увеличения степени детализации и возможностью принятия лучших решений, которые такая степень детализации может предложить или не предложить. При рассмотрении этого важно понимать, что степень детализации зависит не только от степени детализации объекта затрат (шаг 3), но и от выбора степени детализации, сделанного на первых двух шагах. Кроме того, хотя мы разделили эти шаги для концептуальной ясности, на практике многие из этих решений взаимозависимы и принимаются одновременно.

4.2.1. Шаг 1: определение степени детализации затрат на уровне ресурсов

На основе плана счетов (то есть списка счетов в главной бухгалтерской книге организации) затраты чаще всего группируются в соответствии с видом затрат, на которые они направлены. представляют, например, зарплаты или материалы. Способ построения плана счетов существенно влияет на детализацию, доступную для калькуляции. Например, вместо того, чтобы просто рассматривать заработную плату как всеобъемлющую категорию, можно подробно разбить заработную плату медсестер, клиницистов, техников, административного персонала и т. д. Кроме того, план счетов может допускать разделение заработной платы для определенных классов.

Таким образом, структура плана счетов и его детали в значительной степени влияют на детализацию и характер затрат, которые легко доступны для калькуляции затрат, выполняемой на шагах 2 и 3. Всегда можно добавить дополнительную информацию к тому, что доступно через схему счетов. счетов, если проводится подробный специальный анализ, но его точное составление и поддержание требуют больших затрат, поэтому разработка системы затрат в значительной степени зависит от структуры плана счетов. Это не всегда идет ему на пользу, учитывая, что зачастую план счетов составляется с учетом внешней финансовой отчетности (Johnson & Kaplan, 19).87).

Помня об этом, в план счетов довольно часто вводятся соответствующие понятия поведения затрат с точки зрения разграничения между постоянными (затратами, которые не меняются в зависимости от уровня выпуска) и переменными (затратами, которые меняются в зависимости от уровень выпуска) затраты по отношению к конкретным отображаемым ресурсам. Такого рода различия могут использоваться для специального анализа изменений предельных затрат в связи с решениями о реорганизации услуг и применения набора основных методов управленческого учета, включающих анализ «затраты-объем-прибыль». Сила этой модели поведения затрат заключается в том, что она позволяет быстро и легко моделировать краткосрочные денежные потоки, что является одновременно важным и интуитивно привлекательным, поскольку представляет интерес для широкого круга заинтересованных сторон.

Ограничения, связанные с фиксированным и переменным структурированием поведения затрат, особенно актуальны в таких областях, как здравоохранение, где большая часть затрат является фиксированной. Такой фрейминг может способствовать относительному невниманию к постоянным затратам, даже создавая ощущение, что такие затраты неизбежны. Тем не менее, даже когда внимание направлено на фиксированные затраты, при таком подходе подход мало помогает в планировании и управлении мощностями. Оба эти фактора могут легко привести к отсутствию контроля над постоянными затратами и их неэффективному использованию.

Управленческий учет предлагает различие между прямыми (затратами, которые могут быть логически связаны с объектом затрат) и косвенными (затратами, которые не могут быть связаны) затратами для преодоления этих ограничений. По отношению к постоянным и переменным затратам переменные затраты в принципе являются прямыми. Фиксированная стоимость может быть, а может и не быть. Фиксированная стоимость денежного потока зарплаты клинициста может по-прежнему быть прямой в зависимости, например, от времени, проведенного с разными пациентами. Однако фиксированная стоимость денежных потоков помещений является косвенной.

Тарифные структуры DRG часто основаны на полной стоимости конкретных видов лечения. Полная стоимость состоит из прямых затрат на лечение и соответствующей доли косвенных затрат, так что в конечном счете, если сложить все заявленные затраты на лечение, общая сумма будет равна общей стоимости организации-поставщика. Основной выбор, который необходимо сделать, заключается в том, как определить соответствующую долю косвенных затрат. Здесь есть две основные альтернативы: распределение на основе объема и подход на основе деятельности.

Традиционная калькуляция себестоимости на основе объема предполагает, что косвенные затраты фиксированы и могут быть одинаково распределены по каждой предоставленной услуге. Однако, поскольку косвенные затраты не могут быть логически связаны с объектом затрат, распределение на основе объема по своей сути является произвольным и в принципе неверным. С точки зрения мониторинга краткосрочных денежных потоков это не так опасно, поскольку предполагается, что фиксированные денежные потоки в значительной степени не зависят от различных вариантов выпуска.

Проблема с распределением по объему (которую призван решить подход, основанный на деятельности) заключается в том, что, хотя косвенные затраты не связаны с объемом, они связаны с что-то . Если система калькуляции не отражает эти фактические отношения, то в среднесрочной перспективе существует риск поощрения поведения, которое непреднамеренно увеличит накладные расходы и краткосрочные фиксированные денежные потоки. Главный аргумент учета затрат на основе деятельности заключается в том, что традиционные распределения на основе объема систематически переоценивают простые процессы с большим объемом и систематически недооценивают сложные процессы с небольшим объемом. В результате такие системы поощряют выполнение более мелких сложных операций, которые, в свою очередь, требуют больших накладных расходов для обработки возросшей сложности. Таким образом, риск систем, связанных с объемом, заключается в том, что косвенные затраты будут расти быстрее, чем объем услуг (Kaplan & Cooper, 19).98).

Хотя выбор между анализом, основанным на объемах, и анализом, основанным на деятельности, чаще всего рассматривается в связи со следующим шагом (шагом 2), важно иметь в виду, что относительная простота анализа затрат на деятельность зависит от структуры и детализация плана счетов.

4.2.2. Шаг 2: определение детализации пулов затрат и драйверов затрат

Этот шаг включает два взаимосвязанных варианта. Первый вариант предполагает агрегирование ресурсов, указанных в плане счетов, в пулы затрат, которые формируют базовую структуру анализа в системах затрат. Второй вариант включает выбор драйвера затрат для результирующих пулов затрат, который позволяет связать затраты с выбранным объектом затрат (шаг 3).

Концептуальная задача с точки зрения прямых затрат невелика, хотя сбор необходимых данных может быть более сложным. Трудности возникают при работе с косвенными затратами. В секторе здравоохранения часто проводится различие между косвенными затратами, связанными с медицинскими процессами (например, менеджер операционной), и накладными расходами, связанными с косвенными расходами администрации (например, главный исполнительный директор больницы или центральные отделы, такие как бухгалтерия, юридический отдел и так далее). Когда мы используем слово «косвенные затраты» в этой главе, мы имеем в виду все непрямые затраты, потому что варианты их учета концептуально одинаковы с точки зрения видимости поведения затрат.

Возьмем, к примеру, общую стоимость финансового отдела. Это косвенная стоимость в том смысле, что это стоимость, поведение которой нам нелегко понять на уровне пациента, и поэтому мы сталкиваемся с трудностями, когда дело доходит до выбора подходящего фактора затрат. Эта трудность возникает из-за того, что затраты финансового отдела представляют собой совокупность многих различных затрат на ресурсы (например, затраты на заработную плату сотрудников бухгалтерии, расходы на содержание офиса, коммунальные услуги, такие как электричество, а также расходные материалы, такие как бумага и компьютеры), которые рост и падение в зависимости от множества различных факторов. Такие агрегации на основе отделов часто являются вопросом практического удобства. У отдела, скорее всего, будет годовой бюджет, в котором сгруппированы все эти затраты на ресурсы. С точки зрения санкционирования расходов это полезно; однако это агрегирование бесполезно для понимания поведения затрат.

Благодаря тому, что так много различных видов затрат объединено в одну цифру, не существует единого драйвера затрат, который дает четкое отражение того, что составляет затраты в финансовом отделе. Объем услуг предлагает интуитивно понятную, но шумную основу для анализа. На агрегированном уровне вполне вероятно, что большее количество пациентов в некоторой степени приведет к увеличению расходов финансового отдела. Однако, как только мы рассматриваем отдельных пациентов, представляется вероятным, что потребление ресурсов финансового отдела отдельными пациентами может значительно различаться в зависимости от множества различных факторов, некоторые из которых не имеют ничего общего с поведением пациентов.

Альтернативой распределению по объему является метод калькуляции по видам деятельности. Это позволит провести повторный анализ затрат отдела, разбив их на группы затрат, отражающие конкретные виды деятельности (например, расчет заработной платы, кредитный контроль). После анализа с точки зрения деятельности становится возможным понять, что движет затратами. Например, расходы на заработную плату, вероятно, больше зависят от количества медицинского персонала, чем от количества пациентов (поскольку соотношение персонала и пациентов может значительно различаться в зависимости от специальности), что указывает на необходимость двухэтапного подхода, при котором расходы на заработную плату сначала относятся к врачам, а затем к пациентам. . Затраты на кредитный контроль также могут иметь значительные различия между специальностями в зависимости от конкретных механизмов финансирования, которые опять же могут иметь очень мало общего с количеством пациентов.

Кредитный контроль — еще одна деятельность высокого уровня. В зависимости от характера принимаемых решений может оказаться целесообразным разбить его на подвиды деятельности и еще более детально отобразить ресурсы. Когда дело доходит до характера фактора затрат, снова необходимо сделать выбор в отношении степени детализации. Например, мы должны решить, достаточно ли предположить, что затраты на кредитный контроль зависят от количества пациентов по конкретным специальностям, или же более детальный анализ часов, затраченных на конкретные случаи пациентов, подходит в качестве фактора затрат.

Как всегда, эти решения являются компромиссом между затратами на сбор и анализ более подробных данных и возможностью принятия лучших решений в свете этого. Различие между прямыми и косвенными затратами не связано исключительно с характером затрат, но также зависит от этого компромисса между затратами на понимание поведения косвенных затрат, чтобы их можно было считать прямыми затратами, и выгодой от того, что такие прямые затраты дают информацию. принятие решения. Например, лекарства в принципе являются прямыми затратами, поскольку их потребляют конкретные пациенты. Однако, в зависимости от стоимости лекарства, система затрат может рассматривать ее как прямую или косвенную стоимость. Если стоимость лекарства относительно высока (например, дорогостоящее лечение рака), может быть выгодно отнести эту стоимость непосредственно к конкретному пациенту. Однако, если лекарство менее дорого (например, стандартное лечение рака), его стоимость может эффективно рассматриваться как косвенная стоимость, если стоимость анализа перевешивает возможности принятия лучших решений на основе более точной информации. Тот же выбор должен быть сделан для расходов на персонал (т. е. должны ли они рассматриваться как прямые или фактически косвенные расходы) и на каком уровне детализации.

Таким образом, калькуляция затрат по видам деятельности — это подход к отнесению стоимости ресурсов (шаг 1) к объектам затрат (шаг 3), при котором делается тщательный выбор, чтобы связать косвенные затраты с конкретными действиями, которые их вызывают. Расчет затрат по видам деятельности является альтернативой распределению косвенных затрат по объектам затрат в зависимости от объема (например, разделение затрат на количество пациентов). Распределение, связанное с объемом, приносит в жертву точность ради простоты и снижения стоимости измерения. При принятии решения о том, как лучше учитывать косвенные затраты, важно всегда учитывать затраты и выгоды, связанные со сбором таких данных. Следует задать следующий вопрос: окупаются ли усилия по преобразованию определенного блока накладных расходов в прямые затраты посредством анализа деятельности в отношении преимуществ принятия решений, полученных в результате таких усилий?

4.2.3. Шаг 3: определение детализации выбранного объекта затрат

Система калькуляции всегда может произвести оценку стоимости конкретного объекта затрат (например, эпизод пациента, пациент, линия обслуживания, доверие). Однако, в зависимости от подхода, использованного на предыдущих этапах, эта оценка может более или менее отражать реальность. Таким образом, этот последний шаг потенциально наименее информативен с точки зрения полезного указания на детализацию системы калькуляции, которая на практике гораздо больше зависит от выбора, сделанного на предыдущих двух шагах. Ключевой вопрос с точки зрения детализации на этом уровне возникает больше из степени, в которой конкретная стоимость представляет собой среднее значение для определенного уровня объекта затрат или показывает достоверную изменчивость между затратами на этом уровне.

Этот вопрос часто обсуждается в связи с калькуляцией затрат сверху вниз и снизу вверх. Разделение общих затрат на операционную на количество пациентов для определения затрат, относящихся к отдельному пациенту, является нисходящим подходом. Агрегирование стоимости минут на операционную для получения общей стоимости на пациента — это подход «снизу вверх», который позволяет увидеть различия в стоимости между пациентами. Перефразируя это различие словами, которые делают более очевидным, как и почему эти различия имеют значение: подход «сверху вниз» — это дешевый способ получения средних затрат. Восходящий показатель помогает отражать изменчивость потребления ресурсов по конкретным объектам затрат, но его производство обходится дороже. ²

Разработка калькуляции затрат по видам деятельности с учетом времени (TDABC) (Kaplan & Anderson, 2004) представляет собой разработку, которая может снизить затраты на более гибкий и детальный анализ с использованием восходящего подхода на основе видов деятельности. Первым шагом является определение общей стоимости соответствующих ресурсов, требуемых объектом затрат, и определение уровня практической способности ресурсов предоставлять услуги. Время в TDABC отражает наблюдение, что для удивительно широкого диапазона ресурсов это подходящая единица мощности. Вторым шагом является начисление объектов затрат с их потреблением мощности по удельной стоимости мощности, выработанной на первом этапе.

Преимущество TDABC заключается в том, что он упрощает шаг 2, который выполнялся в более ранних системах калькуляции затрат по видам деятельности. Так, например, ранняя система калькуляции затрат на основе деятельности могла бы использовать в качестве ресурса агрегированные затраты на медицинский персонал (шаг 1). Затем это будет разделено на стационарную и амбулаторную деятельность на основе планов работы консультанта (этап 2). Затем эти расходы будут перенесены на пациентов в стационарных и амбулаторных отделениях (этап 3). Подход TDABC позволяет избежать необходимости делать априорные предположения о разделении на шаге 2. При работе с деятельностью людей это особенно полезно, поскольку их распределение по многим видам деятельности может значительно и часто меняться. Вместо этого TDABC рассчитывает поминутную стоимость рабочего времени клинического персонала, а затем наращивает затраты, распределяя эту стоимость по минутам, проведенным со стационарными и амбулаторными пациентами. Степень детализации на шаге 3 затем можно легко отрегулировать, выполнив это с помощью оценок, стандартных поминутных ставок на деятельность или прямого измерения в зависимости от важности информации с точки зрения ее способности информировать о полезных решениях.

4.3. Демонстрация вариантов дизайна системы затрат на двух подробных примерах

Чтобы поместить различные варианты и различия, обсуждавшиеся в предыдущем разделе, в более конкретный контекст, далее мы проанализируем, как эти варианты проявляются, используя два подробных примера, выбранных с учетом их влияния с точки зрения клинических и финансовая важность. Во-первых, мы обсудим, как эти варианты дизайна системы затрат влияют на анализ затрат в операционной, а во-вторых, как они влияют на анализ затрат на недвижимость. Примеры основаны на наблюдениях за практикой калькуляции затрат и национальными руководящими принципами калькуляции затрат в Германии и Соединенном Королевстве.

4.3.1. Отслеживание затрат пациентов на операционную

Операционная в больнице неотложной помощи представляет собой очень важный ресурс и место клинической деятельности. Таким образом, способ отнесения затрат к пациентам, получающим лечение в операционных, имеет большое значение. Как задокументировано в Chapman & Kern (2010) и основано на исследованиях, проведенных в Соединенном Королевстве, существует значительная изменчивость с точки зрения сложности дизайна системы затрат, связанной с деятельностью в операционных.

Наименее детализированный уровень наблюдаемого моделирования затрат состоял из единого пула затрат, в котором собраны все ресурсы, назначенные операционным (например, затраты на помещения, расходы на медицинский персонал, расходы на расходные материалы и т. д.), с минутами пребывания в операционной в качестве стоимости Драйвер применяется к единому пулу затрат. Это показано на рисунке , где показан очень простой подход к расчету затрат для операционных с ресурсами на горизонтальной оси (столбцы), операциями на вертикальной оси (строки) и выбранным фактором затрат на пересечении.

Таблица 4.2

Очень простой подход к расчету затрат на операционную деятельность.

Эта система дает поминутную ставку стоимости на основе общей стоимости и общего количества минут для всех пациентов по отношению к минутам конкретного пациента в регистре операционной. Драйвер затрат минут кажется основанным на деятельности, а объектом затрат является пациент, поэтому это может привести к убеждению, что это подход к расчету затрат на уровне пациента, основанный на деятельности. Однако проблема в том, что выбор пулов стоимости , а не на основе деятельности, и существует минимально возможная степень детализации в отношении анализа деятельности и ресурсов (хотя драйвер затрат показывает, по крайней мере, большую степень детализации, чем могли бы дать просто числа пациентов). Следовательно, этот расчет затрат ближе к подходу, основанному на объемах, чем подход, основанный на деятельности.

На следующем уровне сложности мы столкнулись с промежуточным уровнем детализации модели затрат. Это возникало, когда у поставщиков было несколько операционных залов, и мы обнаружили, что отдельные залы часто использовались для определенных клинических специальностей. Это позволило создать отдельные пулы затрат на операционные, в которых собирались различные затраты на процедуры, проводимые в каждой конкретной операционной. В результате система может отражать потенциально очень разные затраты на персонал (например, из-за очень разных уровней укомплектованности персоналом для определенных видов процедур) по разным специальностям, что приводит к разным поминутным затратам для разных операционных. Мы отобразили этот подход в .

Таблица 4.3

Разработка очень простого подхода к расчету затрат на операционную деятельность.

Как и в простой модели, объектом затрат является пациент, и опять же на уровне ресурсов, где все виды ресурсов сгруппированы вместе, существует небольшая степень детализации. Она более детализирована, чем в предыдущей модели (), учитывая, что затраты на ресурсы группируются по центрам затрат. Однако отсутствие детализации ресурсов затрудняет различие между такими ресурсами, как время врача и время медсестры. Таким образом, когда дело доходит до разработки более детализированного набора пулов затрат для сопоставления ресурсов, остается немногое. Таким образом, мы находим систему затрат, которая дает три отдельные ставки стоимости минуты, которые можно отнести к пациентам трех различных специальностей. Однако в целом уровень детализации все еще очень низок.

На самом сложном уровне мы столкнулись с системой затрат, в которой ресурсы и действия различались на гораздо более детальном уровне. Такой подход также отражает детали подхода к оценке затрат, который можно найти в InEK Kalkulationshandbuch (DKG, 2007), используемом в Германии. Мы отображаем пример этого подхода в .

Таблица 4.4

Гораздо более детализированная калькуляция затрат на операционную деятельность.

Это правильно отражает подход, основанный на деятельности, поскольку он переходит от рассмотрения операционной как единого, основанного на отделении пула затрат к той, в которой операционная понимается как место, где осуществляется множество различных (и отдельно стоимостных) операций. , каждый из которых использует определенные подмножества ресурсов. Как обсуждалось в разделе 4.2, после определения этих действий следующим шагом будет понимание того, что влияет на затраты, связанные с их выполнением.

показывает, как для каждого действия устанавливается взаимосвязь между действием и потребляемыми ресурсами, в зависимости от практических аспектов сбора данных. В некоторых случаях это приводит к взиманию стандартной ставки, например, за подготовку театра. В других случаях потребляемые ресурсы связаны с деятельностью на основе фактора затрат, например времени. Например, анестезирующие препараты оплачиваются в зависимости от продолжительности анестезии пациента. Данные о времени анестезии доступны в системе и могут быть легко извлечены. Затраты на медсестер учитывают количество присутствующих медсестер, которое также может быть отражено в системе. Однако, поскольку включать фактические расходы на персонал для каждой конкретной медсестры слишком сложно, для каждой медсестры применяется стандартная ставка оплаты. Для старших клиницистов фактические затраты на персонал относятся к сеансу, тогда как для младших это снова стандартная ставка.

В этой последней модели объектами затрат снова являются пациенты. Однако, в отличие от моделей простой и промежуточной стоимости, эта модель, основанная на деятельности, определяет действия в операционной и факторы затрат для каждого действия со значительно большей степенью детализации. Следовательно, она дает более точные затраты, чем простая и промежуточная модели. Это важно, например, при установлении тарифов и представляет собой значительное повышение точности при использовании фактических затрат пациентов для расчета стоимости DRG. Еще одно не менее важное, если не более важное преимущество заключается в расширении возможностей, которые такая детальная информация предлагает менеджерам, которые рассматривают эффективность и действенность клинической деятельности.

4.3.2. Отслеживание стоимости недвижимости до пациентов

В предыдущем обсуждении мы в основном сосредоточились на ряде ресурсов и видов деятельности, которые относительно легко были связаны с деятельностью пациентов. Значительную часть организационных затрат составляют косвенные затраты (накладные расходы, поддержка, инфраструктура), которые сложнее связать с пациентами. В этом разделе мы представляем дополнительные проблемы, связанные с этими видами затрат, с точки зрения детализации дизайна системы затрат на примере затрат на недвижимость или недвижимость.

Возможно, самый простой способ справиться с расходами на имущество — это использовать минимальную детализацию, нисходящий подход, основанный на объемах. При таком подходе общие затраты на имущество будут разделены на несколько отделений (линий обслуживания, пунктов доставки), а затем будут распределены расходы на пациентов в рамках каждого из этих направлений обслуживания. Это вряд ли будет особенно точным, но затраты на такой подход к калькуляции невелики. Наиболее очевидным фактором затрат здесь, и что предписано во многих юрисдикциях в их руководствах по расчету затрат, является использование измерения площади, например квадратных метров занимаемой площади, в качестве основы для отнесения затрат на недвижимость к центрам затрат / линиям обслуживания.

Однако в разных юрисдикциях существуют значительные различия в уровне руководства в отношении уровня детализации, с которым следует применять этот широкий подход. В результате учет затрат на имущество в организациях может быть нерегулярным. Модель, показанная на рисунке, будет самой простой из возможных, которая все еще соответствует правилам.

Таблица 4.5

Очень простой метод калькуляции накладных расходов на недвижимость.

Более детальный подход показан на ; здесь начинают проявляться различия, обусловленные затратами в зависимости от использования пространства.

Таблица 4.6

Начинаем более детально различать поведение затрат.

Остается, однако, вопрос, как увязать стоимость имущества с реальными пациентами. Если затраты на имущество на уровне центра затрат или линии обслуживания (например, в операционной) разделить на количество операций или пациентов, это будет соответствовать нисходящему методу расчета затрат на основе объема. Даже если на первом этапе использовался восходящий подход к расчету затрат на основе деятельности, на втором этапе расчет превращается в нисходящий расчет на основе объема. Однако, если затраты на имущество относятся к пациентам на основе минут, проведенных в операционной, это остается восходящей, основанной на деятельности.

показывает восходящий подход, основанный на деятельности, используемый для учета затрат на недвижимость в немецких стандартах калькуляции. На первом этапе затраты на имущество учитываются в определенном центре косвенных затрат (отделе). Затем рассчитываются затраты на услуги между центрами затрат. Затраты на недвижимость относятся на места возникновения затрат в соответствии с квадратными метрами используемой площади. Затем, на последнем этапе, расходы на имущество распределяются между центрами прямых затрат и пациентами на основе факторов затрат на деятельность. Благодаря этим драйверам затрат на деятельность устанавливается своего рода причинно-следственная связь между затратами на имущество и пациентом. Уровень детализации, лежащий в основе этого расчета (например, отделение стоимости клинической недвижимости от административной стоимости недвижимости и разбивка стоимости недвижимости по каждой клинической области) влияет на возможность точного объяснения различий в расходах пациентов.

Таблица 4.7

Список драйверов затрат для увязки расходов на недвижимость с пациентами в немецких стандартах калькуляции затрат для поставщиков, информирующих о тарифе.

4.3.3. Гибридные системы затрат на практике

Принимая во внимание разнообразие обсуждаемых методов расчета затрат и широкий диапазон возможных уровней детализации, возникает вопрос, какова наилучшая практика расчета затрат в здравоохранении. На этот вопрос можно ответить, рассмотрев конечную цель расчета клинических затрат с точки зрения управления: сделать затраты прозрачными. Хотя в принципе эта цель может быть достигнута с помощью всех методов, изменения в расходах пациентов легче и точнее определить с помощью подхода к оценке затрат на основе деятельности. Кроме того, информация на уровне пациента, основанная на деятельности, позволяет установить более подходящие связи между затратами и последствиями для здоровья, которые необходимы для оценки услуг в области здравоохранения (Kaplan & Witkowski, 2014). Однако трудности (и затраты) при расчете затрат по видам деятельности больше, чем при распределении по объемам.

На практике в методах калькуляции преобладают нормативные требования к DRG как основе для установления тарифов; это зависит от самых разных уровней сложности, детализации и постоянства руководства на международном уровне. Однако, учитывая компромисс между затратами на анализ затрат и качеством информации о затратах, неудивительно, что на практике стандарты и системы калькуляции обычно состоят из смеси различных методов (т. основанный на).

Основываясь на нашем анализе, мы предлагаем вместо того, чтобы маркировать систему или стандарты калькуляции в целом с точки зрения того, что они основаны на деятельности или объеме, можно было бы рассчитать процент затрат, которые следуют каждому методу калькуляции. Стандарты калькуляции в Соединенном Королевстве признают, что в системах калькуляции существуют разные методы калькуляции; на уровне поставщиков для оценки качества информации о затратах на основе выбора факторов затрат используются показатели существенности и качества (MAQS). Чем ближе расчет затрат к фактическому потреблению ресурсов, тем выше оценка; выбор драйвера затрат оценивается как бронзовый, серебряный или золотой. Это позволяет поставщикам лучше понять, как функционирует их система калькуляции, и оценить качество информации о затратах.

Тем не менее, в настоящее время MAQS в основном сосредотачивается на природе драйвера затрат, уделяя гораздо меньше внимания построению пула затрат, к которому применяется драйвер затрат. Как обсуждалось в отношении затрат на недвижимость, в этом отношении необходимо сделать много важных выборов, и они существенно влияют на способность систем калькуляции отображать фактические затраты, независимо от того, какой фактор затрат выбран. Учитывая такое внимание к факторам затрат, оценка MAQS в настоящее время хорошо подходит для того, чтобы показать через низкую оценку, что могут быть возможности для улучшения качества данных о затратах. Однако при более высоких баллах подход теряет способность различать системы калькуляции, которые имеют хорошие драйверы затрат и хорошие пулы затрат, и те, которые имеют хорошие драйверы затрат, но имеют недостатки в структуре пула затрат.

4.4. Роль данных о затратах в оказании эффективной медицинской помощи

Большое внимание в этой главе уделено важности технических характеристик системы расчета затрат. При разработке системы калькуляции важно поддерживать четкое понимание решений и целей, которые должна поддерживать система. В этом разделе мы более подробно рассмотрим различные способы использования данных о затратах в качестве жизненно важного вклада в усилия по измерению и управлению эффективностью как на уровне поставщиков услуг, так и на уровне системы здравоохранения.

4.4.1. Роль данных о затратах в общесистемных системах распределения ресурсов

На уровне системы здравоохранения данные о затратах используются в основных мероприятиях по распределению ресурсов через тарифные системы, а также в качестве основы для переговоров по блочным контрактам и установлению уровней бюджета между поставщиков и покупателей. Однако установление тарифов в рамках систем финансирования DRG часто является основной целью расчета затрат в разных странах (Chapman, Kern & Laguecir, 2014).

Страны с системами финансирования на основе DRG используют данные о затратах от поставщиков для установления тарифов, сравнения между поставщиками и оценки эффективности и производительности на системном уровне. В отличие от многих других отраслей, подробный расчет стоимости продукта или услуги регулируется, собирается государством и иногда публикуется. Это вызывает вопросы о процессе сбора и использования таких данных о затратах на системном уровне. В частности, существуют важные вопросы, касающиеся ответственности правительств и регулирующих органов с точки зрения подхода к оценке затрат (Smith et al., 2008).

Необходимы разработка четкой концептуальной основы и ясное видение цели подхода к оценке затрат. Частью такой структуры должна быть связь калькуляции с методами, основанными на калькуляции, такими как разработка DRG, установление тарифов, расчеты эффективности затрат и связи с финансовым учетом и информационными технологиями. В руководстве должна быть указана структура систем затрат, включая, например, структуру пулов затрат и движущих сил затрат.

Затем подробное руководство позволяет стандартизировать данные о расходах между поставщиками, что является основной ответственностью ответственного управления. На самом деле стандартизация является условием для установления тарифов или сравнения между поставщиками. Кроме того, необходимо решить вопрос о том, какой орган или учреждение разрабатывает руководство и собирает данные, а также об организации процесса сбора данных. Что касается сбора данных, нам необходимо рассмотреть вопрос о том, собираются ли данные от всех поставщиков или же следует выбрать выборочный подход. Вопрос о затратах, а также о репрезентативности данных о затратах играет роль в этом более позднем рассмотрении. Еще один важный вопрос, на который необходимо ответить, заключается в том, как управлять информацией (Smith et al., 2008). Данные о затратах должны быть проверены, а качество данных должно быть проверено. Качество информации, полученной с использованием данных о затратах, зависит от качества исходных данных о затратах. Таким образом, аудиты и проверки качества необходимы для обеспечения общественного доверия к информации и обеспечения информированных общественных дебатов.

Межстрановые исследования показывают, что сохраняется значительная изменчивость (Chapman et. al., 2013). Все большее число стран, которые первоначально выбрали модель распределения на основе объема для установления тарифов, теперь переходят к расчету затрат на основе деятельности. Например, и Ирландия, и Соединенное Королевство в настоящее время разрабатывают основанный на деятельности подход к расчету затрат на уровне поставщиков услуг (Chapman et al., 2013). Причина в том, что, хотя распределение на основе объема позволяет относительно быстро рассчитать тариф, сам тариф и лежащие в его основе затраты не считаются уместными или достаточно надежными (Monitor, 2014b). Воспринимаемая неточность распределения накладных расходов на основе объема на уровне клинических отделений может даже привести к тому, что врачи откажутся от тарифа. В конечном счете, калькуляция затрат на основе объема является наиболее проблематичной, потому что она ограничивает потенциал данных о затратах для значимого информирования клинических и управленческих решений.

Эти ограничения становятся очевидными, когда мы переключаем наше внимание с тарифных ставок на детали различных элементов затрат, составляющих тарифные цифры. Если расчет этих элементов затрат основан на распределении на основе объема, результатом является отчет о средних значениях без различий в затратах для пациентов. Однако, если расчет основан на подходе, основанном на активности, затраты для разных пациентов будут различаться. в качестве примера уровня детализации показана подробная стоимость немецкой DRG на ревизию или замену тазобедренных суставов.

Таблица 4.8

Тариф в Германии DRG на ревизию или замену тазобедренного сустава.

Что становится важным, когда акцент смещается с установления тарифов на информирование клинических и управленческих решений, так это подход к оценке затрат, принятый при расчете этих различных элементов затрат. В случае ассигнований на основе объема пациентам присваиваются средние затраты по каждой категории затрат (например, затраты на врача, медсестру, палату и накладные расходы). Это означает, что существует очень мало различий в сообщаемых затратах на уровне пациента. Разницу в заявленных расходах пациентов можно объяснить всего несколькими ключевыми факторами, такими как, например, изменение продолжительности пребывания в стационаре или изменение времени пребывания в операционной, при этом многие другие источники изменения фактических затрат остаются неизвестными. Это становится проблематичным при попытке связать затраты с результатами в отношении здоровья и использовать затраты для принятия решений о реорганизации услуг, как обсуждается далее.

Калькуляция накладных расходов на основе деятельности позволяет составлять отчеты о затратах на уровне пациента, которые учитывают широкий диапазон различий в потреблении ресурсов (например, конкретный размер клинической бригады для различных процедур, а не среднюю стоимость минуты для всех процедур). много процедур). Это дает больше полезной информации для принятия клинических и управленческих решений, поскольку различия между пациентами могут быть зафиксированы с точки зрения их фактического потребления ресурсов. Полученный в результате тариф может стать более справедливой основой для распределения ресурсов. Точные данные имеют решающее значение, поскольку эти механизмы финансирования используются регулирующими органами и покупателями для стимулирования реформ в практике здравоохранения и его предоставлении как на уровне поставщиков, так и на уровне системы.

4.5. Данные о затратах и ​​поддержка принятия местных клинических и управленческих решений

Эффективность стимулов для повышения эффективности медицинских услуг зависит от качества данных о затратах. Это, в свою очередь, зависит от конструктивного взаимодействия между калькуляторами и клиницистами. Поставщики услуг не будут делать необходимые инвестиции для получения качественных данных о затратах, если эти данные не играют роли в ежедневном принятии врачами решений. Более того, качественную информацию о затратах в здравоохранении трудно получить без активного участия клиницистов в разработке системы затрат, поскольку именно они обладают подробными знаниями о деятельности, необходимой для получения надежных и надежных данных о затратах. . Это создает потенциально порочный или добродетельный круг. Если дела идут плохо, то некачественные данные о затратах в значительной степени игнорируются клиницистами в той мере, в какой они могут это делать. Однако, если дела пойдут хорошо, данные об изменениях затрат могут стать важным инструментом для определения областей для клинических улучшений.

Важно отметить, что процесс повышения качества информации о затратах может стимулировать клинические обсуждения и решения о том, что представляет собой экономически эффективное медицинское обслуживание. Смысл калькуляции не просто в том, чтобы отражать происходящее; более амбициозно, он может играть роль в размышлениях о лучших способах делать вещи, чтобы клиницисты могли играть активную роль в обеспечении максимальной пользы для здоровья своих пациентов в рамках доступных им ресурсов. Клиницисты взаимодействуют с информацией о затратах с помощью ряда распространенных методов управленческого учета. Мы обсудим основные из них в следующих разделах.

4.5.1. Целевые планы снижения затрат

Цели снижения затрат часто первоначально формулируются на национальном или политическом уровне. Затем они каскадно распределяются по поставщикам с созданием целевых планов снижения затрат, разработанных для отдельных клинических отделений и отделений. Возможности клинических отделений эффективно реагировать на такие цели в решающей степени зависят от характера и качества доступной информации о затратах. Как обсуждалось ранее, ассигнования на основе объема, как правило, приводят к средним заявленным затратам, показывая вариации только в отношении факторов, таких как продолжительность пребывания. Основываясь на этом, можно относительно легко получить информацию, чтобы выделить некоторую дисперсию в фактических затратах на пациентов, например, показав средние максимумы и минимумы. Проблема заключается в том, что без анализа затрат, основанного на деятельности, такая вариация действует как в значительной степени гипотетическое обещание того, что общие затраты могут быть снижены, если больше пациентов будут такими же дешевыми, как и самые дешевые. К сожалению, система калькуляции, основанная на объемах, предлагает мало понимания или поддержки с точки зрения того, как эффективно и безопасно достичь этого.

Подход к расчету затрат, основанный на деятельности, позволяет разрабатывать планы оптимизации затрат, в которых учитывается влияние косвенных затрат на деятельность. Некоторые виды накладных расходов могут быть больше связаны с одними направлениями услуг, чем с другими. Вместо того, чтобы рекомендовать сократить расходы на 10% по всем видам деятельности, управление затратами может лучше сосредоточиться на конкретных затратах и ​​конкретных действиях, которые вызывают чрезмерные затраты. Проанализированная на уровне пациента, эта информация может быть затем сопоставлена ​​с достигнутыми результатами в отношении здоровья для информирования анализа как эффективности, так и результативности.

Важным предостережением относительно сохраняющейся актуальности планов целенаправленного снижения затрат является то, что перед лицом продолжающегося роста спроса на медицинские услуги кажется вероятным, что необходимо будет уделять больше внимания повышению уровня здоровья за счет существующих расходов, а не надежде на то, что значительно сократить текущие расходы. В этой повестке дня предлагается уделить больше внимания следующим методам управленческого учета.

4.5.2. Бенчмаркинг

После того, как данные о затратах основаны на деятельности и связаны с результатами в отношении здоровья, бенчмаркинг становится мощным способом вовлечения клиницистов в именно тот анализ, которого требуют планы по снижению затрат. Эффективный бенчмаркинг основывается на обсуждениях с врачами причин, по которым затраты выше или ниже, чем у других поставщиков. Обсуждения между экспертами по затратам и клиницистами также важны для обеспечения того, чтобы данные о затратах надлежащим образом отражали практику врачей и решения о потреблении ресурсов.

Такие обсуждения направлены на то, чтобы объяснить разницу в стоимости между клиницистами и пациентами. В некоторых случаях более высокие затраты оправданы тем, что пациенты нуждаются в более сложном уходе. В других случаях различия в затратах вызваны различиями в медицинской практике. Различие может быть вызвано, например, использованием различных лекарств или других расходных материалов, а также различными хирургическими методами. Такие различия, когда они становятся видимыми, формируют основу для дискуссий между клиницистами, направленных на подтверждение общего понимания того, когда вариации уместны, и согласования разнообразной клинической практики, где доказательства показывают клинически определенный баланс результатов для здоровья и затрат.

Обсуждение сравнения затрат между линиями обслуживания разных больниц также может выявить различия в потреблении ресурсов для косвенных затрат. При наличии калькуляции затрат по видам деятельности лицам, принимающим решения, будет легче определить источник таких различий и, возможно, сделать услуги более эффективными. Хотя было показано, что калькуляция затрат по видам деятельности снижает общие затраты (см., например, Pizzini, 2006), ее основное преимущество на самом деле может заключаться в более эффективном использовании существующих ресурсов. Это особенно важно в контексте удовлетворения растущего спроса без увеличения имеющихся ресурсов.

4.5.3. Бюджетирование

Основываясь на такого рода анализе, данные о затратах на основе деятельности могут быть использованы для информирования более подходящих бюджетных процессов в рамках текущего управления поставщиками. При отсутствии данных о затратах на уровне пациента существует опасность того, что бюджеты устанавливаются на основе прошлых договоренностей, полномочий и интересов, а не клинических потребностей, практики и результатов. Затраты на основе деятельности на уровне пациента позволяют более точно оценить затраты на уровне линии обслуживания на основе ожидаемого количества и типа пациентов. Бюджетный процесс становится более объективным и справедливым, основанным на четком моделировании потребления ресурсов и меньше на силовых и местных интересах.

Учет затрат по видам деятельности имеет здесь два основных преимущества. Он позволяет составлять бюджет по принципу «снизу вверх», позволяя распорядителю бюджета и оперативному персоналу участвовать в бюджетном процессе и лучше понимать влияние своих рабочих процессов на связанные с этим расходы. Это подтверждается использованием языка, который напрямую относится к клинической деятельности, в отличие от терминологии технического учета. Персонал может понять при построении бюджета, как затраты на рабочие процессы, например, связаны с определенными накладными расходами. Кроме того, это позволяет разбить ответственность распорядителей бюджета на уровни деятельности (то есть можно определить распорядителей бюджета для различных видов деятельности). В административных областях это может позволить более эффективное определение обязанностей и управление затратами.

4.5.4. Модернизация услуг

Как уже говорилось, информация о затратах на основе деятельности используется для различных обсуждений, которые могут дать обоснованные решения относительно того, как более эффективно организовать медицинские услуги. В самом прямом смысле редизайн может принимать форму решений по выбору продукта/услуги, когда процедуры или клинические области могут быть полностью исключены или, что более оптимистично, улучшены.

Такое решение стало важным во многих странах и на уровне системы здравоохранения, где поставщики медицинских услуг сталкиваются с реструктуризацией, поскольку в некоторых районах обслуживания, таких как центр Лондона, на одного пациента приходится слишком много поставщиков услуг. Затем провайдеров просят сосредоточиться на определенных услугах, представляющих их сильные стороны, в то время как конкуренты могут взять на себя те услуги, которые считаются слабыми. Распространенным инструментом, рекомендованным Monitor в Соединенном Королевстве для принятия решений в таких случаях, является матрица портфеля. Матрица портфеля рассчитывает прибыль/убыток по линии услуг и относительный размер линии услуг для поставщика (Monitor, 2006). Однако более сложный подход, помимо таких решений о выборе услуг, заключается в использовании информации о затратах на основе деятельности для информирования о действиях по перепроектированию, чтобы услуги стали более клинически и экономически выгодными.

4.5.5. Управление эффективностью

Популярным показателем для измерения эффективности является средняя продолжительность пребывания в больнице. Это предлагает простой способ уменьшить потенциально огромную сложность моделей потребления ресурсов отдельными пациентами до легко наблюдаемого фактора накладных расходов. Однако исследования показали, что продолжительность пребывания в больнице оказывает ограниченное влияние на общую стоимость пребывания пациента (Taheri, Butz & Greenfield, 2000). Taheri, Butz & Greenfield показали, что сокращение продолжительности пребывания в стационаре на 1 день снижает общие затраты на лечение всего на 3%. Они пришли к выводу, что сотрудники должны вместо этого сосредоточиться на изменении процессов и более эффективном использовании потенциала при стремлении повысить эффективность. Это требует углубления в сложности потребления ресурсов и расходования ресурсов, которые упрощают такие меры, как продолжительность пребывания.

Более продвинутые подходы к управлению эффективностью включают использование данных о затратах, данных о деятельности и клинических данных из линии обслуживания, например, принимая во внимание количество пациентов, пролеченных в рамках услуги, затраты на определенные DRG в этой линии обслуживания и другие соответствующие показатели. Некоторые провайдеры ввели показатели эффективности на основе сбалансированной системы показателей (Kaplan & Norton, 1996). Например, Monitor рекомендует использовать сбалансированную систему показателей на уровне поставщиков услуг и линий обслуживания в Великобритании. Эта система предназначена для увязки стратегии и показателей эффективности путем выбора тех показателей эффективности, которые необходимы для достижения стратегических целей.

Современные системы управления эффективностью в здравоохранении делают шаг вперед. Они стремятся связать как экономические, так и клинические показатели (Kaplan & Porter, 2011). Например, Институт Healthcare Costing for Value в Соединенном Королевстве стремится улучшить качество информации о затратах в здравоохранении, а также и дальше развивать связи между затратами и результатами для измерения ценности. Это опять-таки имеет смысл только на уровне дезагрегации пациентов и требует данных как о результатах, так и о затратах, чтобы продемонстрировать ценность (Kaplan & Witkowski, 2014).

4.6. Выводы

В этой главе мы рассмотрели технические характеристики, лежащие в основе данных о затратах хорошего качества, и некоторые способы, которыми такие данные могут помочь в усилиях по измерению и повышению эффективности медицинских услуг. Мы утверждали, что основные вопросы проектирования системы калькуляции относятся к вопросам детализации на каждом из трех этапов проектирования системы калькуляции: детализации ресурсов, детализации пулов затрат и детализации объектов затрат. Только тогда, когда ресурсы и пулы затрат определены достаточно детально, можно реализовать подход к оценке затрат на основе деятельности. Отход от методов, основанных на объемах, необходим, если информация о затратах должна точно отражать использование ресурсов и играть более непосредственную роль в управлении здравоохранением.

Расчет затрат по видам деятельности позволяет управлять косвенными затратами благодаря реорганизации пулов затрат от традиционных структур (часто основанных на финансовой отчетности) к анализу деятельности с определенными факторами затрат. Осознание преимуществ этих данных для принятия решений также требует, чтобы пулы затрат были сопоставлены с областями ответственности за принятие решений. В целом, несоответствие анализа затрат и структур принятия решений в первую очередь может затормозить усилия по редизайну услуг. Такое несоответствие создает риск того, что любая экономия от модернизации услуг вряд ли в конечном итоге приведет к изменениям в расходах ресурсов. Хотя калькуляция затрат по видам деятельности не может напрямую влиять на сокращение общих расходов, особенно в условиях высокой доли постоянных затрат, она может способствовать повышению эффективности, указывая на наличие пробелов и тем самым способствуя увеличению результатов. Это кажется особенно уместным в медицинских учреждениях, где спрос на услуги может увеличиться, и поэтому ожидания сокращения расходов кажутся нереалистичными.

Акцент, сделанный нами в этой главе, связан с нашим пониманием того, что информация о затратах имеет фундаментальное значение для широкого круга методов, ориентированных на эффективность. Прошлые попытки четко и последовательно концептуализировать затраты в секторе здравоохранения не были достаточно сильными, чтобы обеспечить широкое производство и использование данных о затратах, которые могут поддерживать принятие решений на основе фактических данных. Мы утверждаем, что регулирующие органы должны играть важную роль в обеспечении того, чтобы ресурсы, выделенные для разработки систем калькуляции, не тратились на изобретение велосипеда. Важно, чтобы руководство по расчету затрат было достаточно подробным, чтобы расчет затрат на практике мог выполнить обещание повысить эффективность оказания медицинской помощи.

Ссылки

• Busse R, Schreyögg J, Smith PC. Различия в стоимости лечения в девяти странах ЕС: результаты проекта HealthBASKET. Экономика здоровья. 2008;17 Дополнение. С1:С1–С8. [PubMed: 18186039]

• Буссе Р. и др., редакторы. Группы, связанные с диагностикой в ​​Европе: движение к прозрачности, эффективности и качеству в больницах. Мейденхед: Издательство Открытого университета; 2011 г. (Европейская обсерватория по системам и политике здравоохранения). http://www ​.euro.who.int ​/__data/assets/pdf_file ​/0004/162265/e96538.pdf, по состоянию на 24 июля 2016 г.

• Chapman CS: Charter Institute of London, Kered A. бухгалтеры по управленческому учету; 2010. Калькуляция затрат в Национальной службе здравоохранения: от отчетности к управлению. ​.pdf, по состоянию на 22 июля 2016 г.

• Чепмен К.С., Керн А., Лагесир А. Практика расчета затрат в здравоохранении. Бухгалтерские горизонты. 2014;28(2):353–364.

• Чепмен С.С. и др. Международные подходы к клинической стоимости. Бристоль: Ассоциация финансового управления здравоохранением; 2013.

• Deutsche Krankenhausgesellschaft (DKG). Дюссельдорф: DKG; 2007. Калькуляция фон Фалькостен: Handbuch zur Anwendung in Krankenhäusern. https://www ​. gkv-spitzenverband ​.de/media/dokumente ​/krankenversicherung_1 ​/krankenhaeuser ​/drg/drg_entwicklung ​__kalkulation__falldaten ​/kalkulation ​/KH_DRG_Kalkulationshandbuch ​_Version_3_2007_09_18.pdf, по состоянию на 22 июля 2016 г.

• Institut für das Entgeltsystem im Krankenhaus (InEK). Зигбург: ИнЭК; 2010. G-DRG V2008/2010 HA-Report-Browser. http://www .g-drg.de/cms ​/content/view/full/2553, по состоянию на 22 июля 2016 г.

• Johnson HT, Kaplan RS. Актуальность утрачена: взлеты и падения управленческого учета. Бостон, Массачусетс: Издательство Гарвардской школы бизнеса; 1987.

• Каплан Р.С., Андерсон С.Р. Расчет затрат на основе деятельности по времени. Гарвардский бизнес-обзор. 2004;82(11):131–138. [PubMed: 15559451]

• Каплан Р.С., Купер Р. Стоимость и эффект: использование интегрированных систем затрат для повышения прибыльности и производительности. Бостон, Массачусетс: Издательство Гарвардской школы бизнеса; 1998.

• Каплан Р.С., Нортон Д.П. Сбалансированная система показателей: воплощение стратегии в действие. Бостон, Массачусетс: Harvard Business Review Press; 1996.

• Каплан Р.С., Портер М.Э. Как решить ценовой кризис в здравоохранении. Гарвардский бизнес-обзор. 2011;89(9):46–52. [PubMed: 21939127]

• Каплан Р.С., Витковски М.Л. Улучшение бухгалтерского учета трансформирует предоставление медицинских услуг. Бухгалтерские горизонты. 2014;28(2):365–383.

• Монитор. Лондон: Монитор; 2006. Как отчетность по линиям обслуживания может повысить производительность и эффективность трастов фондов NHS.

• Монитор. Лондон: Монитор; 2013. Утверждено руководство по калькуляции.

• Монитор. Лондон: Монитор; 2014а. Долгосрочная реформа платежной системы NHS.

• Монитор. Лондон: Монитор; 2014б. Улучшение калькуляции услуг NHS: предложения на 2015–2021 гг. https://www ​.gov.uk/government ​/uploads/system ​/uploads/attachment_data ​/file/381990 ​/Improving_the_costing ​_of_NHS_services_-_final.pdf, по состоянию на 22 июля 2016 г.

• Northcott D, Llewellyn S. Изменчивость затрат на здравоохранение. Лондон: Присяжный институт бухгалтеров по управленческому учету; 2004.

• Пиццини М.Дж. Взаимосвязь между дизайном системы затрат, оценкой менеджером актуальности и полезности данных о затратах и ​​финансовыми показателями: эмпирическое исследование больниц США. Бухгалтерский учет, организации и общество. 2006;31(2):179–210.

• Робертс Р.Р. и соавт. Распределение переменных и постоянных затрат на стационарное лечение. ДЖАМА. 1999;281(7):644–649. [PubMed: 10029127]

• Smith PC, et al. Измерение эффективности для улучшения системы здравоохранения: опыт, проблемы и перспективы. Кембридж: КУБОК; 2008.

• Taheri PA, Butz DA, Greenfield L J.