Управленческий учет примеры: Управленческий учёт — что это, цели, примеры, внедрение

Управленческий учет для директора. Автоматизация управленческого учета в программе 1С:Управляющий

Описание

В книге «Управленческий учет для директора. Автоматизация управленческого учета в программе 1С:Управляющий» доступным и «живым» языком, с примерами из практики реальных российских бизнесменов объясняется, что такое финансы, и как правильно организовать их учет, зачем нужен программный продукт «1С:Управляющий», и как его правильно внедрить на предприятии.

Авторы книги за годы работы в партнерской сети «1С» участвовали в сотнях внедрений управленческого учета с использованием программ «1С:Предприятие». Их опыт, собранный на страницах книги, станет бесценным подспорьем для конечных пользователей программы «1С:Управляющий» — руководителей фирм малого и среднего бизнеса. Занимательные жизненные примеры помогут руководителям найти ответы на сложные методологические вопросы финансового учета.

Изложение материала сопровождается художественными иллюстрациями.

Приведем цитаты из материала, который подготовили об этой книге сами авторы:

В книге простым человеческим языком, «на пальцах», рассказывается, как правильно учитывать деньги. Книга предназначена для тех, кто ведет свой бизнес в России или в Украине – для собственников и управляющих предприятий.

Как Вы понимаете, учет финансов в наших странах и учет финансов где-нибудь, например, в Германии – это «две большие разницы». Поэтому в качестве основы для учета авторы выбрали программу, которая с самого начала создавалась для российских бизнесменов – «1С:Управляющий».

В книге просто и понятно, с реальными примерами из жизни действующих бизнесменов, показывается, как внедрить программу «1С:Управляющий» у себя в фирме и получить с ее помощью прозрачный, простой и точный учет финансов.

Авторы книги – Алексей Логинов и Олег Макаренко – являются махровыми практиками. За их плечами – больше десяти лет работы в партнерской сети «1С». В течение этих лет авторы лично участвовали и руководили сотнями внедрений учетных программ «1С» на самых разных предприятиях нашей страны. Что важно, авторы и сами – владельцы своих фирм. То есть, знают на собственной шкуре, как непросто руководителю добиться от своих сотрудников ответа на простые вопросы: «Где деньги» и «Почему их так мало».

Во время создания книги подразумевалось, что главным читателем будет руководитель фирмы малого или среднего бизнеса – занятой человек, не обремененный финансовым образованием. Авторы полагают, что этот гипотетический бизнесмен прочтет книгу, узнает себя в некоторых жизненных примерах, и впитает мудрость поколений финансовых работников. Мудрость, которая позволит ему легко и относительно безболезненно добиться на своем предприятии приятной четкости и ясности в финансовых вопросах.

Кроме того, книгу можно выдавать менеджерам проектов автоматизации учета – для их обучения. Так как материал излагается внятно, живо и весело, специалист по информационным технологиям вполне сможет с удовольствием прочесть книгу за несколько дней, а потом сразу же приступить к практике – внедрению программы у заказчиков.

Оглавление

1. Финансовый учет для реальных директоров

1.1. Зачем считать деньги

• Нужно вести учет, чтобы ничего не растащили




• Нужно вести учет, чтобы принимать верные решения




• Нужно вести учет, чтобы деньги не терялись




• Нужно вести учет, чтобы задавать цели сотрудникам




• Нужно вести учет, чтобы правильно назначать цены и зарплаты




• Контроль расходов

1.2. Почему налоговому инспектору и руководителю нужны разные цифры

• Отчетность сдается в налоговую инспекцию с опозданием




• Отчетность для налоговой инспекции не содержит нужных нам цифр




• Отчетность для налоговой инспекции часто не отражает реальное положение дел




• Отчетность для налоговой инспекции содержит цифры в неудобном виде

1.3. Почему директор должен лично контролировать учет

• Вопрос доверия




• Директор должен лично работать в программе




• Человек не может сделать отчет за 30 секунд

1. 4. Двойная запись

1.5. Почему весь мир учитывает доходы и расходы по отгрузке

1.6. «Народные» способы определения эффективности бизнеса

1.7. Виды учета

• Регламентированный учет




• Управленческий учет




• Оперативный и финансовый учет




• Финансовый учет

1.8. Чем 1С:Управляющий отличается от других программ

• 1С:Управляющий сделан так, чтобы максимально сэкономить время директора




• 1С:Управляющий не требует специальных финансовых знаний




• 1С:Управляющий содержит отчеты для директора




• Расчеты с финагентами




• Несколько фирм в одной базе




• Права доступа




• Расчеты между учредителями

2. Как не повторить чужих ошибок

2.1. Подготовка к внедрению

2.2. Как правильно следить за ходом внедрения

2.3. Ошибки руководителей

• Менталитет листа бумаги




• Гигантомания




• Синдром Франкенштейна




• Боязнь простого учета




• Экономия на лицензионном продукте




• Непонимание позиции своего бухгалтера




• Нежелание учиться работать в программе




• Попытка переделать программу




• Небольшие доработки




• Стремление начинать со сложных вещей




• Ориентир на рассказы других директоров




• Спокойное отношение к задержкам




• Потеря связи с внедренцем

2. 4. Работа с персоналом

• Системный администратор




• Главбух




• Финансовый менеджер




• Лично руководитель

2.5. Как работает программа 1С:Управляющий

2.6. Как обеспечить безопасность работы

• Налоговая




• Конкуренты




• Сотрудники




• Роковые случайности

2.7. Если офис и склад в разных концах города

• Работа в терминальном режиме




• Распределенная информационная база

2.8. Импорт данных из других программ

2.9. Зачем нужно планировать

2.10. Как понять, что внедрение успешно завершено

3. Как правильно настроить программу и начать работать

3.1. Пользователи программы

• Как создать нового пользователя




• Как настроить права доступа пользователю




• Как проконтролировать работу пользователя




• Индивидуальные настройки пользователя

3. 2. Настройка параметров учета

• Чем национальная валюта учета отличается от базовой




• Что такое «курсовая разница», и как выбор валюты влияет на прибыль




• Почему в программе только три валюты




• Что выбрать: количественно-суммовой или суммовой учет




• Сворачивание при суммовом учете




• Себестоимость при суммовом учете




• Преимущества суммового учета




• Метод списания: средневзвешенный или по FIFO




• Особенности импорта при FIFO




• Как определить, нужно ли вести учет по подразделениям




• С какой точностью учитывать количество товаров




• Прочие настройки учета




• Учет выручки и доходов по менеджерам




• Указывать вид бизнеса в документах реализации




• Параметры заполнения документов и справочников по умолчанию

3. 3. Подразделения

• Учет товаров по подразделениям




• Привязка имущества к подразделениям




• Принадлежность сотрудников к подразделениям




• Импорт данных




• Как реализовать учет дохода, расхода и прибыли по подразделениям

3.4. Виды бизнеса, проекты

• Как определить, какое направление рентабельнее




• Где используются виды бизнеса




• Как правильно выбрать виды бизнеса




• Какие виды бизнеса могут быть




• Сколько создать видов бизнеса, и как их сгруппировать




• А где же указывается вид бизнеса




• Распределение общих расходов по видам бизнеса




• Себестоимость реализации, или как уменьшить доход




• Импорт и номенклатурные группы




• Виды бизнеса в строительстве




• Виды бизнеса для агентств

3. 5. Статьи расходов

• Чем отличаются расходы от платежей




• Чем отличаются расходы от себестоимости реализации




• Зачем нужны статьи расходов




• Прямые и общие расходы




• Общие расходы должны преобладать




• Создавать статьи расходов сразу или в процессе работы




• Сколько делать статей расходов, и как их группировать




• Статьи расходов при выполнении проектов




• Затраты на выпуск продукции

3.6. Статьи движения денег

• Зачем нужны статьи движения денег




• Какие статьи движения денег можно задать




• Предопределенные статьи движения денег

3.7. Ввод начальных остатков

• Зачем и на какую дату вводить начальные остатки




• Каким образом заносятся начальные остатки




• Как импортировать начальные остатки




• Можно ли вносить начальные остатки «по частям»




• Как выбрать вид операции «Ввод начальных остатков»




• Ввод остатков денег




• Ввод остатков ТМЦ, имущества и ценных бумаг




• Ввод остатков расчетов с контрагентами




• Ввод остатков расчетов с сотрудниками




• Ввод остатков капитала и прибыли прошлых периодов




• Как узнать остатки прибыли и капитала




• Как проверить корректность ввода начальных остатков

4.

Вопросы, которые возникнут при работе

4.1. Учет денег

• Почему кассы и расчетные счета не связаны с юридическими лицами




• Почему все кассовые операции за день оформляются в одном документе




• Чем отличается подотчетник от «мобильной кассы»




• Как отразить перемещение денег между кассами, расчетными счетами и подотчетниками




• Перемещение денег с задержкой




• Как учесть комиссию за перемещение и конвертацию денег




• Откуда может появиться погрешность при отражении валютных сумм




• Где указывается кратность курса валюты




• Как учитывается курсовая разница




• Как обмен валюты отражается в программе




• Чем статьи движения денег отличаются от видов поступлений и платежей




• Почему при отражении некоторых операций нельзя изменить статью движения денег




• Можно ли списывать деньги прямо на расходы




• Как контролировать деньги с помощью отчетов

4. 2. Расчеты с контрагентами

• «Дуализм» в расчетах с контрагентами




• Что делать, если фирма – и поставщик, и покупатель




• Кто такие финагенты




• Формирование уставного капитала и его оплата




• Распределение прибыли между учредителями




• Расчеты с финагентами по кредитам




• Как вести учет расчетов с контрагентами по договорам




• Зачем нужна валюта взаиморасчетов




• Что делать, если у поставщика свой курс доллара




• Как учесть получение денег от розничных покупателей




• Как начислять налоги




• Как списывать и зачитывать долги




• Как распечатать реестр контрагентов




• Как контролировать расчеты с контрагентами с помощью отчетов

4.3. Расчеты с сотрудниками

• Виды расчетов с сотрудниками




• Кадровые данные и справочная информация




• Чем начисление зарплаты отличается от выплаты зарплаты




• Чем расчет зарплаты отличается от начисления зарплаты




• Как отражать НДФЛ и другие налоги по зарплате




• Как распечатать список сотрудников




• Как контролировать расчеты с сотрудниками с помощью отчетов

4. 4. Учет товарно-материальных ценностей

• Типы ТМЦ и услуг




• Указание вида бизнеса при реализации ТМЦ и услуг




• В какой валюте учитываются остатки и обороты ТМЦ




• Поступление и удорожание ТМЦ




• Как ведется учет по партиям в программе 1С:Управляющий




• Списание ТМЦ при количественно-суммовом учете




• Списание ТМЦ при суммовом учете




• Как учитывается выпуск продукции в программе 1С:Управляющий




• Выпуск продукции. Пример с кроликами




• Инвентаризация ТМЦ




• Как отдать товары на комиссию




• Как все это оформляется в программе 1С:Управляющий




• Почему нельзя отключить контроль отрицательных остатков




• Как контролировать ТМЦ с помощью отчетов

4.5. Учет имущества

• Зачем нужна амортизация имущества




• Справочная информация об имуществе




• Как учитывать имущество

4. 6. Регламентные операции и итоговая отчетность

• Восстановление последовательности проведения документов




• Для чего служат регламентные операции




• Почему регламентные документы невозможно редактировать вручную




• Что именно делают регламентные операции




• Как учесть «незавершенку»




• Отчеты по денежным потокам (кэшфлоу)




• Как оценить результаты деятельности предприятия




• Где спрятан НДС в отчете «Финансовые результаты»




• Как анализировать расходы предприятия




• Для чего нужен управленческий баланс




• Почему прибыль в управленческом балансе не равна прибыли в отчете «Финансовые результаты»




• Как работать с управленческим балансом

4.7. Планирование

• Платежный календарь, или как бороться с кассовыми разрывами




• Бюджет движения денег, или планирование по оплате




• Бюджет доходов и расходов, или планирование по отгрузке

4. 8. Обмен данными

• Роль префиксов при импорте и обмене данными




• Как работает программа




• в режиме распределенной информационной базы




• Когда нужно, а когда не нужно использовать импорт данных




• Что можно импортировать в программе 1С:Управляющий




• Зачем нужна настройка соответствий справочников




• Подготовка базы к выгрузке хозопераций




• Импорт данных по нескольким организациям




• Выгрузка операций движения ТМЦ

4.9. Универсальные механизмы

• Зачем нужен общий журнал




• План счетов, и как создать новый счет




• Внешние отчеты и обработки

Заключение. Где купить «1С:Управляющий»?

___________________________________________________________________________

Программы для управленческого и финансового учета: топ-5 лучших сервисов

Половина успеха при построении эффективного менеджмента в компании в использовании удобной программы для управленческого учета. Хороший софт помогает снизить время на ведение бухгалтерии, собирать отчеты по показателям и анализировать состояние бизнеса. Он становится помощником не только для руководителя, но и для подчиненных, потому что рядовые сотрудники тоже найдут пользу в таких программах, в частности им будет проще вносить информацию о сделках, продажах, полученной прибыли и расходах. 

Зачем нужны программы для финансового и управленческого учета 

Ведение управленческого учета в организации требуется для того, чтобы руководитель в любой момент мог точно знать, в каком состоянии финансовые дела компании. Управленческий учет дает возможность ответить на вопросы:

• 
  Какова прибыль и доход компании? 

• 
  Какую сумму можно взять из оборота, чтобы это не навредило организации? 

• 
  Ожидает ли фирму кассовый разрыв? 

• 
  Какова общая рентабельность предприятия? 

• 
  Насколько перспективно инвестирование в расширение бизнеса?

• 
  В какой области расходы превышают запланированные издержки?

• 
  Как оптимизировать расходы? 

Таблица для расчета финансовых показателей

Собрали важнейшие показатели эффективности бизнеса в одной таблице с пояснениями и готовыми формулами.

Обычно для управленческого учета берутся те же данные, что и для бухучета, но бухгалтерия дает ретроспективный взгляд на финансовую ситуацию предприятия. Это подходит для налоговой службы и ПФР, но не годится для внутреннего документооборота. Если нужно получить свежие данные о компании, намного удобнее сформировать отчет о движении денежных средств в программе для ведения управленческого учета на предприятии. Использование специализированного софта:

• 
  упрощает документооборот внутри компании;

• 
  экономит время сотрудников;

• 
  позволяет формировать отчеты в нужном формате;

• 
  дает увидеть актуальную финансовую ситуацию предприятия в режиме онлайн.

Ниже предложим вам Топ-5 лучших управленческих программ, их характеристики и преимущества.  

Аспро.Cloud

Программа Аспро.Cloud предлагает полный функционал для ведения управленческого и финансового учета предприятия. Сервис хорошо интегрируется с программами по ведению бухгалтерского учета, а также с ведущими банками. Что позволяет система: 

• 
  предотвратить возможные кассовые разрывы;

• 
  определить права доступа для безопасности данных;

• 
  прекратить работу со множеством таблиц и файлов;

• 
  быстро формировать отчетность;

• 
  контролировать все денежные средства в одном приложении, сделать финансовый оборот прозрачным;

• 
  упростить работу со счетами, актами и коммерческими предложениями;

• 
  определить точки роста бизнеса и проблемные стороны;

• 
  хранить всю финансовую информацию о компании в одном месте.

Пользователей приятно удивит понятный русскоязычный интерфейс, доступная стоимость в нескольких ценовых сегментах, а также помощь во внедрении управленческого учета от специалистов компании. 

Каждому покупателю программы для управленческого учета бесплатно предлагается консультация, на которой можно подробно обсудить все нюансы внедрения софта. Специалисты компании Аспро.Cloud настроят шаблоны счетов и актов, отчетов о движении денежных средств, а также введут все данные о вашей организации в софт. Таким образом, Аспро.Cloud полностью организует управленческий и финансовый учет на вашем предприятии. Программа подходит как для крупных компаний, так и для небольших организаций.

Отдельный плюс в том, что помимо финансового учета, в системе есть и другие модули. В Аспро.Cloud есть также CRM и инструменты управления проектами. Благодаря этому, система может заменить сразу несколько сервисов и стать единым рабочим пространством для всей компании.

Финансы+

Это приложение по управленческому учету специально разработано для СRM-системы Битрикс24, что дает максимальную интеграцию с ней. Софт подходит для сквозной аналитики, а также для полноценного ведения бухучета как в связке с 1С, так и без нее.

Задачи, которые можно решить с Финансы+:

• 
  учет доходов и расходов;

• 
  финансовое планирование, бюджетирование доходов;

• 
  учет наличности и инкассация, если клиенты платят наличными;

• 
  встроенные аналитические дашборды позволяют следить за финансовыми показателями в динамике;

• 
  интеграция с системами эквайринга.

Несомненный плюс программы в том, что она может быть установлена как в облаке, так и на сервере.  

Adesk

Софт для управленческого учета Adesk больше подходит для малого и среднего бизнеса, самозанятых, индивидуальных предпринимателей, чем для крупных предприятий. Отличительные черты: 

• 
  понятный интерфейс и возможность презентовать данные в нескольких видах: диаграммы, таблицы, календарь;

• 
  интеграция с разными банками, а также с программами для бухучета и несколькими CRM;

• 
  выгрузка данных из таблиц Excel и выписок 1С.

Mr.Doc

Это облачная система, которая подходит для торговли и складского учета. Причем она одинаково эффективна как для интернет-магазинов, таки для розничных точек. Сервис подходит не только для управления финансами, его стоит использовать как комплексную программу для бизнеса. Возможности:

• 
  оформление документов для закупок;

• 
  большой ассортимент инструментов для ценообразования;

• 
  контроль денежных средств по нескольким счетам и кассам;

• 
  регулярное обновление печатных форм установленного образца;

• 
  формирование документов для продаж: договор, счет на оплату, накладные по заказу;

• 
  складской учет;

• 
  обмен данными с 1С и другими программами.  

Planior

Planior — простое приложение для управленческого учета. Оно совмещает в себе стандартный функционал программы для планирования бюджета с интерактивной обучающей инструкцей и готовыми шаблонами. Таким образом, это не просто софт, а целая система, которая учит руководителя и помогает вести управленческий учет наиболее эффективно. 

Преимущества: 

• 
  готовый набор бюджетов, статей и KPI — это очень важно новичку, потому что он видит показатели, с которыми работают в реальном бизнесе;

• 
  удобные инструменты анализа и прогнозирования; 

• 
  интеграция с банками;

• 
  мультивалютность;

• 
  совместная работа нескольких сотрудников в команде.  

Все представленные программы для управленческого учета имеют широкий функционал и возможность интеграции с внешними сервисами и документами. Выбирайте наиболее удобный софт под запросы вашей компании! 

Вернуться к списку

Поделиться

Подписаться на рассылку

Подпишитесь, чтобы раз в неделю получать статьи о финансах, продажах и управлении проектами.

Предыдущая статья

Ведение управленческого учета на предприятии

Следующая статья

Коэффициент рентабельности продаж

Сравнение финансового и управленческого учета – Финансовый и управленческий учет

Управленческий и финансовый учет используются в каждом бизнесе, и существуют важные различия в их функциях отчетности. Эти различия подробно описаны в таблице ниже.

Пользователи отчетов

Информация, полученная из отчетов финансовых бухгалтеров, как правило, используется в основном внешними пользователями, включая кредиторов, налоговые органы и регулирующие органы, инвесторов, клиентов, конкурентов и других лиц за пределами компании, которые полагаются на финансовые отчеты и годовые отчеты для доступ к информации о компании для принятия более обоснованных решений. Поскольку эти внешние люди не имеют доступа к документам и записям, используемым для составления финансовой отчетности, они зависят от Общеприменимых принципов бухгалтерского учета (GAAP). Эти внешние пользователи также в значительной степени зависят от подготовки аудиторских проверок, проводимых аудиторскими фирмами в соответствии с рекомендациями и стандартами либо Американского института дипломированных бухгалтеров (AICPA), либо Комиссии по ценным бумагам и биржам США (SEC), либо Совет по надзору за бухгалтерским учетом компании (PCAOB).

Информация управленческого учета собирается и сообщается для более конкретной цели для внутренних пользователей, тех внутри компании или организации, которые несут ответственность за управление деловыми интересами компании и выполнение решений. Эти внутренние пользователи могут включать руководство всех уровней во всех отделах, владельцев и других сотрудников. Например, в процессе разработки бюджета такая компания, как Tesla , может захотеть спрогнозировать затраты на производство новой линейки автомобилей. Управленческие бухгалтеры могут создать бюджет для оценки затрат, таких как запчасти и рабочая сила, и после того, как производственный процесс начался, они могут измерить фактические затраты, таким образом определяя, превышают ли они запланированные суммы или нет. Хотя эта информация может быть интересна сторонним сторонам, такие компании, как Tesla , Microsoft и Boeing тратят значительное количество времени и денег, чтобы сохранить в тайне свою конфиденциальную информацию. Поэтому эти отчеты о внутреннем бюджете доступны только соответствующим пользователям. Хотя вы можете найти график себестоимости проданных товаров в финансовой отчетности публично торгуемых компаний, сторонним сторонам сложно разбить его, чтобы определить отдельные затраты на продукты и услуги.

Типы отчетов

Информация финансового учета передается посредством отчетности, например финансовой отчетности. Финансовые отчеты обычно включают баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет о нераспределенной прибыли и сноски. Информация управленческого учета также передается через отчетность. Однако отчеты более подробные и конкретные, и их можно настраивать. Одним из примеров отчета управленческого учета является анализ бюджета (отчет об отклонениях), как показано в таблице ниже. Другие отчеты могут включать себестоимость произведенных товаров, ведомости затрат на заказы и производственные отчеты. Поскольку управленческий учет не регулируется GAAP или другими ограничениями, важно, чтобы составитель отчетов раскрывал все допущения, использованные при составлении отчета. Поскольку отчеты используются для внутреннего использования и обычно не публикуются для широкой публики, представление любых предположений не должно следовать каким-либо общеотраслевым рекомендациям. Каждая организация может структурировать свои отчеты в формате, который лучше всего организует ее информацию.

Этот тип анализа помогает руководству оценить, насколько эффективно оно выполняло планы и достигало целей корпорации. Вы увидите множество примеров отчетов и анализов, которые можно использовать в качестве инструментов, помогающих руководству принимать решения.

Частота отчетов

Финансовые отчеты обычно составляются ежеквартально и ежегодно, хотя некоторым организациям также требуются ежемесячные отчеты. Большая работа связана с созданием финансовых отчетов, и любые корректировки счетов должны быть сделаны до того, как отчеты могут быть подготовлены. Необходимо провести физическую инвентаризацию, чтобы скорректировать счета запасов и себестоимости проданных товаров, необходимо рассчитать и ввести амортизацию, все счета предоплаченных активов должны быть проверены на наличие корректировок и т. д. Годовые отчеты не дорабатываются в течение нескольких недель после окончания года, поскольку они основаны на исторических данных; для компании, которая торгуется на одной из крупных или региональных фондовых бирж, она должна иметь аудит финансовой отчетности, проводимый независимым дипломированным бухгалтером. Этот аудит не может быть завершен до конца финансового года компании, потому что аудиторам необходим доступ ко всей информации компании за этот год. Для компаний, находящихся в частной собственности, аудит обычно не требуется. Однако потенциальным кредиторам может потребоваться независимый аудит.

И наоборот, менеджеры могут быстро получить информацию управленческого учета. Не нужны внешние, независимые аудиторы и не нужно ждать конца года. Прогнозы и оценки адекватны. Менеджеры должны понимать, что для быстрого получения информации они должны допускать меньшую точность в отчетах. Хотя есть несколько отчетов, которые создаются на регулярной основе (например, бюджеты и отчеты об отклонениях), многие управленческие отчеты составляются по мере необходимости.

Назначение отчетов

Общая цель финансовой отчетности – предоставить информацию о результатах деятельности, финансовом положении и движении денежных средств организации. Эти данные полезны широкому кругу пользователей для принятия экономических решений. Цель отчетности, подготовленной бухгалтерами по управленческому учету, более специфична для внутренних пользователей. Бухгалтеры по управленческому учету предоставляют информацию, которая может помочь компаниям в повышении их производительности и прибыльности. В отличие от финансовых отчетов, управленческая отчетность сосредоточена на компонентах бизнеса. Разделив бизнес на более мелкие сегменты, компания может вникнуть в детали и проанализировать мельчайшие сегменты бизнеса.

Понимание управленческого учета поможет любому человеку в деловом мире определить и понять затраты на продукцию, проанализировать точки безубыточности и составить бюджет расходов и будущего роста (которые будут рассмотрены в других частях этого курса). Как менеджер, главный исполнительный директор или владелец, вы должны иметь под рукой информацию, чтобы ответить на следующие типы вопросов:

• Выше ли моя прибыль в этом квартале по сравнению с прошлым кварталом?
• Достаточно ли у меня денежных средств для оплаты труда моих сотрудников?
• Правильно ли оцениваются мои работы?
• Правильно ли установлены цены на мои продукты, чтобы я мог получать необходимую прибыль?
• Кто мои самые продуктивные и наименее продуктивные сотрудники?

В мире бизнеса информация — это сила; Проще говоря, чем больше вы знаете, тем лучше могут быть ваши решения. Управленческий учет обеспечивает обратную связь на основе данных для этих решений, что может помочь улучшить процесс принятия решений в долгосрочной перспективе. Бизнес-менеджеры могут использовать этот мощный инструмент, чтобы сделать свой бизнес более успешным, потому что управленческий учет повышает ценность обычных бизнес-решений. Вся эта доступная информация может привести к значительным улучшениям в любом бизнесе.

Фокус отчетов

Поскольку финансовый учет обычно фокусируется на компании в целом, внешние пользователи этой информации предпочитают инвестировать или ссужать деньги всей компании, а не отделу или подразделению внутри компании. Таким образом, глобальная направленность финансового учета понятна.

Однако фокус управленческого учета, как правило, другой. Управленческая отчетность больше ориентирована на подразделения, отделы или любой компонент бизнеса, вплоть до отдельных лиц. Менеджеры среднего и низшего звена, как правило, несут ответственность за меньшие подмножества внутри компании.

Руководителям нужны бухгалтерские отчеты, которые конкретно касаются их подразделения и их конкретной деятельности. Например, руководители производства несут ответственность за свою конкретную область и результаты в своем подразделении. Соответственно, этим руководителям производства необходима информация о результатах, достигнутых в их подразделении, а также об отдельных результатах отделов внутри подразделения. Компания может быть разбита на сегменты в зависимости от того, что нужно менеджерам — например, географическое положение, линейка продуктов, демографические данные клиентов (например, пол, возраст, раса) или любые другие подразделения.

Характер отчетов

И в финансовых отчетах, и в управленческих отчетах используется информация денежного учета или информация, касающаяся денег или валюты. В финансовых отчетах используются данные из системы бухгалтерского учета, которые собираются из отчетов о транзакциях в форме журнальных записей, а затем объединяются в финансовые отчеты. Эта информация имеет денежный характер. В управленческом учете используется часть той же финансовой информации, что и в финансовом учете, но большая часть этой информации будет разбита на более подробный уровень. Например, в финансовой отчетности чистые продажи необходимы для отчета о прибылях и убытках. В управленческом учете количество и долларовая стоимость продаж каждого продукта, вероятно, более полезны. Кроме того, в управленческом учете используется значительный объем немонетарной учетной информации, такой как количество материала, количество сотрудников, количество отработанных часов и т. д., которая не связана с деньгами или валютой.

Проверка отчетов

Финансовые отчеты зависят от структуры. Они генерируются с использованием общепринятых принципов, которые применяются с помощью обширного набора правил и руководств, также известных как GAAP. Как упоминалось ранее, компании, которые торгуются на бирже, должны проходить аудит своей финансовой отчетности на ежегодной основе, а компании, которые не торгуются на бирже, также могут быть обязаны проводить аудит своей финансовой отчетности со стороны своих кредиторов. Информация, создаваемая бухгалтерами по управленческому учету, предназначена для внутреннего использования подразделениями, отделами компании или обоими. Нет никаких правил, руководств или принципов, которым нужно следовать. Управленческий учет гораздо более гибкий, поэтому проектирование системы управленческого учета трудно стандартизировать, да и стандартизация не нужна. Это зависит от характера отрасли. Разным компаниям (даже разным менеджерам одной компании) требуется разная информация. Самый важный вопрос заключается в том, полезна ли отчетность для целей планирования, контроля и оценки.

ВАША ОЧЕРЕДЬ

Dairy Dairy

Ассорти вкусов мороженого Автор: jeshoots. Pexels CCO

Предположим, вы были наняты компанией Daryn’s Dairy в качестве рыночного аналитика. Ваше первое задание — оценить продажи различных видов стандартного и специального мороженого в регионе Среднего Запада, где работает Daryn’s Dairy. Вам также необходимо определить самые продаваемые вкусы мороженого в других регионах США, а также модели продаж этих вкусов. Например, одни вкусы продаются лучше, чем другие, в разное время года, или некоторые лидеры продаж продаются как ароматы, выпущенные ограниченным тиражом? Помните, что одной из стратегических целей компании является увеличение доли рынка, и первым шагом к достижению этой цели является увеличение продаж своей продукции на 10 % в магазинах на текущем рынке, поэтому ваше исследование поможет руководству высшего звена цели компании. Где бы вы собирали информацию? Какой тип информации вам понадобится? Где бы вы нашли эту информацию? Как компания определит влияние такого рода изменений на бизнес? В случае реализации какая информация вам потребуется для оценки успеха плана?

Решение

Ответы будут разными. Пример ответа:

Где бы вы собрали информацию? Где бы вы нашли эту информацию?

• Текущая информация о продажах компании будет получена из внутренних отчетов и записей компании, в которых подробно описывается продажа каждого типа мороженого, включая объем, стоимость, цену и прибыль по вкусу.
• Получить информацию о продажах мороженого от других компаний может быть труднее, но сноски и дополнительная информация к годовым отчетам анализируемых компаний, а также отраслевые торговые журналы, вероятно, будут хорошими источниками информации.

Какая информация вам потребуется?

• Некоторыми типами необходимой информации могут быть объем продаж каждого аромата (количество галлонов), как долго продается каждый ароматизатор, производятся ли сезонные ароматизаторы или ароматизаторы ограниченным тиражом и продаются только один раз или поочередно, размер изучаемого рынка (количество домохозяйств), продают ли другие компании аналогичные продукты (органические, полностью натуральные и т. д.), средний доход потребителей или другую информацию для оценки готовности потребителей платить за органические продукты и так далее.

Как Daryn’s Dairy определит влияние такого рода изменений на бизнес?

• Руководство оценит затраты на открытие новых магазинов на своем текущем рынке по сравнению с потенциальными доходами от продажи своей продукции в этих магазинах, чтобы оценить способность потенциального расширения принести прибыль компании.

В случае реализации какая информация потребуется Dairy’s Dairy для оценки успеха плана?

• Руководство будет измерять прибыльность продажи любых новых продуктов, открытия новых магазинов на их текущем рынке или того и другого, чтобы определить, было ли выполнение плана успешным. Если план удался и компания получает прибыль, она продолжит поиск путей повышения эффективности и прибыльности. Если план не удался, компания определит причины (слишком высокая стоимость производства, слишком высокая цена продажи, слишком низкий объем и т. д.) и составит новый план.

Media Attributions

• Разнообразное мороженое © jeshoots находится под лицензией CC0 (Creative Commons Zero)

Лицензия

Финансовый и управленческий учет Лолиты Пафф находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4. 0 International License, если не указано иное.

Поделиться этой книгой

Поделиться в Твиттере

Управленческий учет Карьера | ИМА

Диалоговое окно подтверждения адреса. Нажмите Escape, чтобы закрыть.

По оценкам IMA, почти 75% финансовых специалистов работают в бизнесе бухгалтерами по управленческому учету: финансовыми аналитиками, менеджерами по бухгалтерскому учету, контролерами и главными финансовыми директорами и т. д. Специалисты по управленческому учету могут влиять на процесс принятия решений и бизнес-стратегию, оказывая реальное влияние на будущее своих организаций.

Поскольку финансовым специалистам требуется больше аналитических навыков и навыков решения проблем, чтобы оставаться в курсе событий, все больше и больше людей получают сертификат CMA 9.0271 ® (Сертифицированный бухгалтер по управленческому учету). Знания, которые вы получите в рамках программы CMA, снабдят вас компетенциями, необходимыми для работы, и могут обеспечить более высокий карьерный и потенциальный доход.

Штатный бухгалтер

Штатные бухгалтеры выполняют ряд основных бухгалтерских задач, таких как проверка и выверка счетов, бухгалтерские и бухгалтерские записи, а также подготовка финансовых отчетов. Дополнительные обязанности могут включать проверку внутреннего контроля и базовый учет затрат. (Опыт не требуется.)

Финансовый аналитик

Финансовые аналитики часто отчитываются перед менеджером или директором и помогают с финансовым моделированием, составлением бюджета и подготовкой вспомогательных графиков и прогнозов. Аналитики также отслеживают результаты и проводят анализ отклонений. (1-3 года опыта.)

Менеджер по бухгалтерскому учету

Менеджеры по бухгалтерскому учету обычно отчитываются перед контролером и несут ответственность за все аспекты бухгалтерского учета в главной книге и ежемесячное финансовое закрытие. Менеджеры по бухгалтерскому учету часто выступают в качестве связующего звена с внешними аудиторами и вносят изменения во внутреннюю практику бухгалтерского учета, чтобы соответствовать нормативным требованиям. (Годы опыта могут различаться.)

Менеджер/директор по анализу данных

Профессионалы, занимающие эту должность, обладают глубокими знаниями в области статистики, науки о данных, извлечения и визуализации данных. Они отвечают за анализ необработанных данных по всей организации, включая нефинансовые данные, для выявления тенденций и идей, влияющих на бизнес-решения. (5+ лет опыта.)

Менеджер/директор по стратегическому планированию

Профессионалы, занимающие эту должность, обычно подчиняются финансовому директору или генеральному директору и несут ответственность за разработку комплексных стратегий роста для всего портфеля продуктов и услуг компании. В их обязанности входит сканирование внешней бизнес-среды для определения потенциала органического роста, а также возможностей в результате слияний и поглощений (M&A). (5+ лет опыта.)

Вице-президент по финансовому планированию и анализу (FP&A)

Вице-президент по FP&A возглавляет штат менеджеров и финансовых аналитиков и обычно отчитывается перед финансовым директором. Они несут ответственность за доработку и реализацию корпоративных стратегий, ориентированных на прибыльность и сдерживание затрат. Кроме того, они обеспечивают включение стратегических приоритетов и решений в процессы планирования в компании. Руководители на этой должности также будут играть центральную роль в анализе бизнес-кейсов для разработки новых рынков, продуктов и услуг. (10+ лет опыта.)

Казначей

Казначей руководит менеджерами и персоналом, отвечающим за операции с наличностью, прогнозы наличности, отношения с кредиторами и планы корпоративных запасов. Как правило, они подчиняются финансовому директору, хорошо разбираются в стратегиях финансирования и хеджирования и ведут коммуникации с рейтинговыми агентствами и внешними инвесторами. (10+ лет опыта.)

Контролер

Эта должность старшего руководителя обычно подчиняется финансовому директору или генеральному директору. Контролер управляет персоналом, ответственным за всю финансовую отчетность и учетные операции, включая внутреннюю и внешнюю финансовую отчетность и нормативные требования к отчетности. Дополнительные приоритеты для контролеров включают внедрение систем внутреннего контроля, оценку эффективности систем бухгалтерского учета и мониторинг показателей эффективности бизнеса. (Годы опыта могут различаться.)

Финансовый директор

Как член высшего руководства, финансовый директор является ключевым советником генерального директора. Приоритеты финансового директора включают требования к капиталу для всего бизнеса, поиск и структурирование корпоративного финансирования, поддержание отношений с кредиторами и инвесторами, а также оценку возможностей слияний и поглощений. Финансовый директор часто общается с внешними сторонами, такими как инвестиционные аналитики, представители регулирующих органов и средства массовой информации. Дополнительные обязанности финансового директора включают всю финансовую отчетность и бухгалтерские операции и могут включать дополнительные функции, такие как информационные технологии, человеческие ресурсы и оборудование. Финансовый директор обычно поддерживается контролером.