Управление активами что это: Управление активами предприятия: цели, методы

Содержание

Управление активами предприятия: цели, методы

Активы предприятия – это его имущественный комплекс, который позволяет осуществлять производственную деятельность и получать прибыль. О том, что такое активы, их структура и состав, мы расскажем в статье. Вы также узнаете о финансовом анализе активов, методах управления и оптимизации их структуры и способах оценки эффективности использования.

Активы предприятия: понятие, принцип управления

Активы компании представляют собой имущественные ресурсы, которыми она владеет на праве собственности и использует в производственной деятельности, для извлечения прибыли и развития бизнеса. Они могут не иметь вещественной формы, быть представлены в виде денежных средств на расчетном счете или в виде какого-либо предмета.

Важно! Начиная с января 2022 года, у компаний появляется ППА – право пользования активом. Это активы, которые компания взяла в аренду и использует для извлечения прибыли. Они не принадлежат компании на праве собственности, однако приносят ей доход.

Управление активами актуально для любой компании. Поэтому осуществляется на постоянной основе.

При этом, активы должны отвечать следующим требованиям:

Участвовать прямо или косвенно в основной деятельности компании и приносить прибыль (доход).

Иметь стоимостную оценку.

Принадлежать компании на праве собственности (в случае активов в аренде – на праве пользования).

Компания может осуществлять контроль и управление активами.

Кто управляет?

Крупные компании, имеющие сеть филиалов и представительств, как правило, управляют активами через специально созданное структурное подразделение.

Средний и малый бизнес не имеет производственных мощностей, чтобы организовать отдельный орган по управлению активами. Для них приемлемо возлагать функции управления на бухгалтерию, которая, в свою очередь, может распределять контроль над определенными видами активов на другие подразделения.

Состав и структура активов

Ресурсы компании различны: их отличает форма, сфера применения, оборачиваемость, а также источники их поступления и формирования стоимости. Выделяют несколько классификаций активов с точки зрения их значимости для компании.

Активы в бухгалтерском учете

Данная классификация подразумевает распределение активов на две группы по тому как они отражаются в бухгалтерском балансе – на оборотные и внеоборотные. Оборотные не используются в производстве более одного года либо одного операционного цикла, если он превышает календарный год. В ходе одного цикла они перерабатываются полностью. Считаются наиболее ликвидными и представлены в виде материалов, запасов. Сюда же относятся денежные средства.

Внеоборотные – используются длительный период, перенося свою стоимость на себестоимость продукции частями, постепенно. Это – основные средства в виде зданий, оборудования, транспорта, нематериальные активы.

Форма актива

Следующая классификация подразумевает разделение на группы по форме.

Вещественные активы имеют материальную форму, их можно потрогать, измерить. Например, произведенная готовая продукция, офисное или складское помещение.

Невещественные активы представлены в виде результатов интеллектуального труда, иных разработок, компьютерных программ, логотипов и т.д.

Финансовые активы – это денежные средства и их эквиваленты, которые фактически являются средством оплаты.

Принцип ликвидности

В экономике принято разделять активы компании на 4 группы по степени ликвидности.

Абсолютно ликвидные – деньги на расчетных и валютных счетах, наличные в кассе. В первую очередь выступают средством расчета с контрагентами.

Высоколиквидные – те, которые переводятся в денежные средства без потери их рыночной стоимости и в максимально-короткие сроки – до 1 месяца. Например, краткосрочные финансовые вложения, краткосрочная дебиторская задолженность.

Ликвидные – со сроком обращения до 6 месяцев. Их можно достаточно быстро обналичить для того, чтобы иметь возможность погашать свои обязательства, однако существует риск потери их стоимости (обесценения).

Неликвидные (или низколиквидные) активы – имеют длительный срок продажи. Представлены основными средствами и нематериальными активами компании.

Цели и задачи управления активами

Управление активами представляет систему методов и принципов управления имуществом компании, а также сам процесс принятия управленческих решений в отношении таких активов.

Главная (стратегическая) цель – увеличить величину активов предприятия, повысить стоимость бизнеса в целом. Для этого необходимо воплотить в жизнь ряд целей второго уровня:

Соблюдение баланса активов по степени ликвидности. Достаточный уровень платежеспособности достигается путем сочетания в составе различных по ликвидности активов. К примеру, наличие большого объема высоколиквидных активов (денежных средства в кассе) не приносит дополнительной прибыли, они также теряют в стоимости под действием инфляции. Однако, они обеспечивают высокий уровень платежеспособности компании.

Обеспечение рентабельности. Использование активов в наиболее эффективных и доходных направлениях деятельности повышает их рентабельность. Если вид деятельности не приносит дохода, либо его уровень недостаточно высок, необходимо принять меры по улучшению ситуации, либо ликвидировать его. Активы нужно использовать там, где они приносят выгоду компании. Если использовать их в убыточной деятельности, их рентабельность будет низкая.

Обеспечение необходимости и достаточности активов для осуществления производственной деятельности. Для функционирования компании нужны цех, оборудование, сырье и материалы, а также денежные средства для оплаты первоочередных расходов. Недостаток имущества и средств не позволяет вести производство в запланированных объемах. Если собственного капитала не хватает, стоит задуматься о поиске и привлечении дополнительных, заемных источников капитала для формирования активов.

Оптимизация использования активов. Речь идет о работе в трех направлениях:

обеспечение производственного цикла за счет управления потоками активов;

обеспечение необходимого количества активов для обеспечения непрерывной деятельности. Простои в производстве означают убытки и недополученные доходы;

минимизация брака и потерь сырья и отходов по результатам и в ходе производства.

Управление и оптимизация структуры активов предприятия

Оптимизировать структуру активов необходимо – при определении оптимального соотношения различных их видов дается оценка ликвидности предприятия, определяются пути ее повышения и улучшения хозяйственной деятельности.

Сам процесс занимает три этапа:

Анализируется состав внеоборотных активов. Определяется часть активных, наиболее используемых в операционной деятельности активов, и пассивных (вспомогательных) активов.

Рассчитывается оптимальное соотношение активных и пассивных внеоборотных активов. На данном этапе неверно полагать, что пассивные внеоборотные активы необходимо минимизировать. В их состав входят здания, сооружения, оборудование дорогостоящее – без них не возможен эффективный и бесперебойный производственный цикл.

Оптимизация оборотных активов. Также соблюдаем баланс между высоколиквидными денежными средствами, дебиторской задолженностью и наличием сырья и материалов на складах. Необходимо учитывать особенности основного вида экономической деятельности, факторы производственного цикла, а также ликвидность различных видов оборотных активов.

Принципы управления и оптимизации активами

Чтобы правильно организовать процесс управления активами и их оптимизации, нужно учесть следующие факторы:

Совокупность активов компании формируется с учетом ее стратегии развития, возможных перспектив, экономических особенностей рынка, а также регионального сегмента. Важно! Отсутствие противоречий с целями создания самой организации. Например, налоговикам может показаться странным, что большую долю активов компании металлургического сектора составляют краткосрочные финансовые вложения при отсутствии объектов основных средств.

Совокупность активов формируется таким образом, чтобы обеспечить производство готовой продукции, при этом учитывается соответствие структуре предприятия. В ходе деятельности состав активов должен претерпевать некоторые изменения, подстраиваясь под ассортимент выпускаемой продукции. Например, если кондитерская компания начала выпечку чизкейков, необходимо приобрести печь и морозильную камеру для хранения продуктов.

Разумный выбор активов. Приобретать активы необходимо с учетом максимально возможной выгоды от их использования. Низкая стоимость оборудования у поставщика может свидетельствовать о плохом качестве, маленьком сроке использования, быстром устаревании. Слишком дорогое оборудование в большинстве случаев подразумевает необдуманные траты на их приобретение без возможности существенно увеличить прибыль от использования такого актива. Баланс цены и ожидаемых выгод – вот главный принцип выбора актива к приобретению.

Баланс в составе активов, исходя из ликвидности. Стоит отметить, что соблюсти данный принцип бывает сложно – нужно проанализировать имеющееся имущество, составить перечень активов, которые должны в перспективе обеспечить достижение ключевых показателей деятельности. И стремиться привести фактическое наличие активов к запланированному. В составе активов любой компании должны быть как высоколиквидные активы (деньги на счетах), чтобы своевременно рассчитываться по своим обязательствам, так и низколиквидные активы (например, основные средства в виде зданий, оборудования), которые обеспечивают производственный цикл. А вот в каких пропорциях – это задача для руководителя.

Взаимозаменяемость. Формировать совокупность активов необходимо с учетом их возможной взаимозаменяемости. Например, один станок вышел из строя. В наличии всегда должны быть запасные части для ремонта либо оборудование, способное взять на себя функции станка в ремонте. Только так можно обеспечить непрерывность производства. Активы не взаимозаменяемы? Тогда существует рис простоя, особенно, если у компании только активы, которые используются длительное время или же нет обновления.

Оценка эффективности управления активами на предприятии

Оценить эффективность использования имеющихся у компании активов можно по трем направлениям.

Горизонтальный анализ. Оценивается изменение величины активов в динамике за несколько периодов, темпы роста стоимости активов по видам. Источником данных служат регистры бухгалтерского учета по счетам. Анализ позволяет выявить направления и причину изменения величины активов. Результаты используются для прогнозирования дальнейших изменений и при стратегическом планировании ключевых показателей.

Вертикальный анализ. Анализируется структура активов с целью расчета удельного веса каждого вида во всей совокупности. Осуществляется по предприятию в целом, по структурным подразделениям.

Результаты вертикального анализа используются для:·

оценки эффективности использования активов исходя из видов деятельности;

оценки эффективности использования активов по предприятию, и обособленно по подразделениям;

анализа оборачиваемости активов, а также определения ключевых показателей эффективности деятельности.

Сравнительный анализ. Используется для сравнения данных по компании со среднеотраслевыми значениями, а также со значениями по отрасли. Результаты дают представление о конкурентоспособности компании и выявляют резервы для увеличения групп необходимых активов.

Экономические коэффициенты. На основе данных о составе и стоимости активов компании рассчитываются финансовые показатели. Например: коэффициенты рентабельности активов, коэффициенты оборачиваемости. За счет этого достигается понимание о платежеспособности компании и прибыльности деятельности.

Для оценки эффективности управления активами экономисты используют показатели оборачиваемости активов. Они выступают индикаторами деловой активности предприятия. Исходными данными для расчета служат сведения о выручке организации за период, а также о среднегодовой величине активов компании в целом либо же по отдельным видам. Сведения о выручке берутся из отчета о финансовых результатах, о величине активов – из бухгалтерского баланса. Нормативные значения, как правило отсутствуют, поскольку зависят от отраслевых особенностей производства.

О прибыльности компании принято судить по показателям рентабельности. В общем, рентабельность активов рассчитывают, как отношение чистой прибыли к среднегодовой величине активов в целом, либо по отдельным видам. Результаты показывают, какую прибыль приносит каждый вложенный рубль в активы компании.

Управление активами: что это, преимущества использования

Мы много пишем и рассказываем об ИТ-процессах и управлении ими; о том, как удовлетворять потребности бизнеса и внедрять средства автоматизации в различных областях. Как важно запускать порталы самообслуживания, внедрять современные системы гибкой разработки и
-культуру. Как расставлять приоритеты во время реализации проектов на основе потребностей, бюджетов и сроков.

Но есть важный процесс, позволяющий точно управлять имеющимися ресурсами и делать работу ИТ максимально эффективной, на который мы незаслуженно редко обращаем внимание, — управление активами (ITAM).

Управление активами — это набор бизнес-практик для руководства жизненным циклом и помощи в принятии стратегических решений. Иногда
рассматривают как мост между деньгами и соблюдением требований с одной стороны, инновациями и усовершенствованием — с другой.

Независимо от размера компании — маленькой, где несколько человек работают за компьютерами с определённым программным обеспечением, или крупной корпорации, где тысячи сотрудников выполняют различные роли, — процессы ITAM позволяют успешно контролировать весь портфель активов. Не стоит путать управление активами с процессом учета управления программными продуктами (SAM), который является лишь частью ITAM.

В этой статье мы расскажем об управлении активами и его эффективном использовании для достижения положительного результата.

Что такое активы и управление активами

Активы — это программное обеспечение, оборудование и любые другие физические единицы, которыми владеет компания. Чаще всего активы относят к капитальным затратам.

Оборудование, являющееся активами, может включать компьютеры, сети, серверы, принтеры, периферийные устройства, телефоны и другие мобильные устройства. В зависимости от рода деятельности компании, могут быть и другие виды физических активов, такие как автомобили, станки, инструмент — все, чем владеет компания и предоставляет своим сотрудникам или клиентам. Программные активы могут включать лицензии на ПО, различные версии ПО, а также приложения, установленные на компьютер пользователя.

Важно не только знать о своих активах, но и управлять ими — рассчитывать амортизацию, следить за использованием, контролировать их распределение и права доступа. Еще несколько лет назад компании, которые занимались управлением активами, делали это вручную на бумаге или в таблицах на компьютере и называли такую базу портфелем активов. Несмотря на то что электронные таблицы поддерживают формулы и макросы, их использование связано с ошибками, не дает высокой точности, требует много времени для ведения и в целом морально устарело.

Развитие технологий и применение облачных вычислений позволяют современным системам управления ИТ-активами быстрее и точнее отслеживать изменения, а также гибко управлять имеющимися активами. Такие системы автоматизируют большую часть процесса, позволяют в автоматическом режиме сканировать сеть на предмет появления новых активов, благодаря чему управление становится проще и прозрачнее.

Автоматический ИТ-аудит (модуль Discovery) — один из самых важных компонентов системы управления ИТ-активами. Давайте сравним ручной и автоматизированный подход к управлению активами в системе ITAM.

При ручном учете использования программного обеспечения ИТ-специалисту необходимо физически отслеживать установку и удаление каждой программы, сверять число лицензий с их фактическим использованием, взаимодействовать с бухгалтерией, чтобы знать дату покупки и продления, а также проверить всех текущих и бывших пользователей, чтобы иметь полную картину использования ПО.

Благодаря автоматизации система ITAM сама обнаружит все используемые активы, сверит их с имеющимися лицензиями, обнаружит активных или неактивных пользователей и, проанализировав данные, предложит варианты оптимизации.

Что отслеживают системы ITAM?

Все важные этапы жененного цикла физического актива или программного обеспечения, включая:

Сбор сведений — запрос пользователя, согласование и утверждение запроса, покупка.
Обслуживание и управление — финансовые сведения об активе (затраты, лицензии, обновления,
, простои и т. п.).
Перераспределение и списание.

Ключевым правилом ITAM является необходимость учета всех активов — как используемых в настоящий момент, так и неактивных. Если актив имеется на балансе компании, значит, она тратит на него средства, вне зависимости от состояния. Вот 9 принципов, по которым необходимо выполнять данное правило:

Избегайте лишних трат. Не покупайте активы, которые уже доступны.
Точно прогнозируйте затраты. Ведите полный финансовый учет расходов на ИТ-активы в организации.
Ищите пути сокращения затрат. Объединяйте лицензии, используйте совместный доступ и т. п.
Используйте активы на 100 %. Перераспределяйте неиспользуемые активы, списывайте устаревшие и т. п.
Изучите критические взаимосвязи. Планируя ИТ-проекты, исследуйте связи между ИТ-активами.
Решайте проблему нехватки знаний. Заносите сведения о поставщиках, брендах, типах активов, конфигурации и т. п.
Повышайте ИТ-безопасность. Неполная инвентаризация или плохой контроль активов могут негативно сказаться на вопросах безопасности.
Повышайте продуктивность ИТ-персонала. Прозрачность и точное понимание состояния активов позволяют эффективнее работать с инцидентами и запросами на обслуживание.
Повышайте эффективность
. Управление активами позволит быстрее выявлять проблемы и решать их.

Преимущества ITAM

Благодаря инвентаризации всех ИТ-активов, ваша компания получает полную картину использования собственных ресурсов, что позволяет принимать правильные решения по всем направлениям деятельности и повышать эффективность работы.

Использование системы ITAM позволяет:

Отслеживать эффективность достижения бизнес-целей.
Согласовывать затраты на активы с реальными потребностями.
Улучшать использование активов (сокращать ненужные покупки, уменьшать время простоев, задействовать активы на 100 % и т. п.).
Поддерживать организационные изменения.
Минимизировать риски и повысить безопасность за счет своевременного обновления программного обеспечения и установки патчей.
Выполнять корпоративные и нормативные требования.

Использование системы ITAM затрагивает не только ИТ-подразделение вашей компании, оно позволяет повысить эффективность различных направлений ее деятельности. Информация об активах, которая накапливается и регулярно актуализируется, становится доступной и прозрачной для всех уровней управления.

Если вам необходим надежный инструмент для управления активами (ITAM), оцените возможности и преимущества популярной и успешной сервисной платформы ServiceNow. Получить консультацию по ее внедрению вы можете у специалистов компании «ИТ Гильдия» — официального сертифицированного партнера ServiceNow.

Подписывайтесь на блог компании «ИТ Гильдия» — официального сертифицированного партнера ServiceNow, чтобы следить за новыми статьями, которые позволят вам достигнуть успеха, внедряя платформу.

Что такое управление активами? – Forbes Advisor

Обновлено: 15 июля 2022 г., 7:41

Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Управление активами — гигантский бизнес. По данным Thinking Ahead Institute Уиллиса Тауэрса Уотсона, в 2019 году 500 крупнейших управляющих активами мира управляли активами на сумму 104,4 трлн долларов.

Из-за этих заоблачных цифр термин «управление активами» может показаться запредельным для вашего мира. Но управление активами — это финансовая услуга, которая может принести пользу тем, у кого есть небольшой или огромный собственный капитал.

Ищете финансового консультанта?

Свяжитесь с предварительно проверенным финансовым консультантом в течение 3 минут

Найдите финансового консультанта

Управление активами Определение

Управление активами – это услуга по управлению деньгами клиента. По сути, это означает определение финансовых целей клиента, а затем работу над достижением этих целей посредством управления портфелем — покупка и управление акциями, облигациями и фондами.

Клиенты по управлению активами могут варьироваться от обычных людей до некоммерческих организаций и государственных компаний, больших и малых. Точно так же компании, предоставляющие услуги по управлению активами, могут быть крупными корпорациями или управляться одним человеком.

Что такое управляющий активами?

Управляющий активами — это финансовый специалист, который управляет деньгами и ценными бумагами от имени клиента с целью увеличения стоимости активов. Управляющие активами известны под многими именами: инвестиционные консультанты, финансовые консультанты, управляющие капиталом, управляющие институциональным капиталом, зарегистрированные инвестиционные консультанты (RIA), роботы-консультанты и биржевые маклеры, и это лишь некоторые из них.

«В финансовой индустрии используется много модных словечек для управления активами, и это сбивает с толку, — говорит Кэролайн Хилл, управляющий активами в Sage Rutty Inc., компании, предоставляющей финансовые услуги, расположенной в Рочестере, штат Нью-Йорк. управляющие активами, обслуживающие постоянных инвесторов.

Зарегистрированные инвестиционные консультанты. RIA — это физическое лицо или фирма, которые по закону обязуются учитывать наилучшие интересы клиента при предоставлении консультаций и управлении инвестициями. RIA компенсируются ежегодными сборами, а не комиссионными с продаж.
Инвестиционные брокеры. Инвестиционный брокер — это зарегистрированное физическое или юридическое лицо, получающее комиссионное вознаграждение за операции, такие как покупка и продажа инвестиций.
Финансовые консультанты. Консультанты работают с клиентами, чтобы установить финансовые цели и создать инвестиционный портфель, наиболее подходящий для достижения этих целей. Нет никаких правил относительно того, кто может называть себя финансовым консультантом; некоторые могут действовать как RIA, а другие могут действовать как брокеры. Обязательно спросите потенциальных финансовых консультантов, как они получают компенсацию и являются ли они доверенными лицами, чтобы определить, есть ли у них юридическое обязательство ставить ваши интересы выше своих собственных.

По словам Эрика Александера, финансового консультанта Benchmark Income Group в Ричардсоне, штат Техас, управляющие активами не только имеют много имен, но и носят много шляп. Однако «на высоком уровне компания по управлению активами решает три основные задачи», — говорит он. К ним относятся:

Предоставление обычным инвесторам доступа к институциональным управляющим денежными средствами, даже если у них не обязательно есть деньги институционального уровня.
Работа в качестве специалистов в своем сегменте рынка, чтобы при необходимости они могли вносить любые соответствующие изменения в портфель клиентов.
Предлагает платформу для других финансовых консультантов для удовлетворения потребностей и целей своих клиентов.

Индивидуальные финансовые консультанты могут сотрудничать с компаниями по управлению активами, чтобы получить доступ к более крупной и специализированной команде, которая поможет управлять инвестиционными планами клиента. Это «помогает инвестиционному консультанту сосредоточить свое внимание на клиенте», — говорит Александр.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Datalign Advisory

Найти консультанта

На веб-сайте Datalign Advisory

Доступ к тысячам финансовых консультантов.

Экспертиза от выхода на пенсию до планирования недвижимости.

Найдите подходящего вам финансового консультанта, прошедшего предварительную проверку.

Ответьте на 20 вопросов и найдите соответствие сегодня.

Свяжитесь с партнером, чтобы позвонить бесплатно и ни к чему не обязывает.

Сколько стоит управление активами?

Затраты различаются для управляющих активами и стратегий управления активами. Например, активная модель инвестирования будет иметь более высокие затраты, чем пассивная модель инвестирования, основанная на индексах.

Вот как распределяются наиболее распространенные расходы на управление активами:

Плата за активное управление инвестициями. Эти сборы могут варьироваться в зависимости от управляющего активами и суммы активов в инвестиционном портфеле. Как правило, управляющие активами взимают комиссию в размере 1% годовых. Это означает, что инвестиционный портфель в размере 100 000 долларов будет стоить 1000 долларов в год на консультационные услуги.

Плата за пассивное управление. Управляющие активами, которые используют модель пассивного инвестирования, то есть размещают деньги клиентов в индексных фондах, которые отражают основные ориентиры, такие как S&P 500, обходятся дешевле в годовом исчислении. Обычные сборы за пассивное управление варьируются от 0,20% до 0,50% в год, то есть от 200 до 500 долларов в год для портфеля в 100 000 долларов.

Плата за управление роботом-консультантом. Управляющие активами так называемых роботов-консультантов инвестиционных компаний используют алгоритмы для управления клиентскими портфелями вместо людей. Типичная годовая плата за управление активами для роботов-консультантов составляет от 0,25% до 0,50% от управляемых активов в год. Это составляет от 250 до 500 долларов в год для портфеля в 100 000 долларов.

Брокерские сборы. Инвестиционные брокеры, совершающие сделки от имени финансового клиента, могут взимать комиссию за транзакцию, которая может составлять от нуля (для онлайн-сделок) до 50 долларов США за сделку в зависимости от брокера и типа услуги. предоставил.

Дополнительные сборы. Управляющие активами могут также взимать ежегодную комиссию за обслуживание счета в размере от 25 до 100 долларов США в год. Если клиент закрывает счет, управляющий активами может взимать комиссию за закрытие в размере от 25 до 150 долларов США за счет.

Имейте в виду, что если вы пользуетесь услугами профессионального управляющего активами, вы не можете использовать исключительно какую-то одну модель. «Консультант может использовать недорогого, более пассивного менеджера для части активов и другую, более активную, многофункциональную управляющую компанию для другой части активов», — говорит Александр. «Это помогает снизить общие затраты и максимизировать ценность услуг и производительности, которые получают клиенты».

Связанный: Найдите финансового консультанта за 3 минуты

Управление активами и вы

Работа с управляющим активами может помочь вашим инвестициям заработать больше и быстрее достичь ваших финансовых целей.

«Управление активами помогает среднему инвестору достичь своих финансовых целей, будь то фонд колледжа, новый дом или выход на пенсию», — говорит Энтони Пеллегрино, фидуциарный консультант и основатель Goldstone Financial Group, в Окбрук-Террас, штат Иллинойс. «Это работа с кем-то, кто может понять ваши цели, ресурсы и ограничения, и работать с ними для достижения финансовой цели».

Пеллегрино советует инвесторам провести комплексную проверку и выбрать управляющего активами, который отвечает их уникальным потребностям.

«Поговорите с несколькими профессионалами, прежде чем вступать в отношения. Убедитесь, что вы понимаете типы инвестиций, которые будет использовать ваш консультант, а также потенциальные риски и выгоды, которые вы можете увидеть», — говорит он. Самое главное, однако, убедитесь, что вы узнали, как ваш консультант получает деньги и есть ли у него какие-либо личные конфликты с управлением деньгами для вас.

Хотя может показаться нелогичным платить кому-то за управление вашими деньгами, особенно если у вас небольшой собственный капитал, небольшая плата сейчас может значительно сэкономить вам позже, говорит Пеллегрино.

«Дело не только в том, что вы зарабатываете, но и в том, что вы получаете после уплаты налогов», — говорит Пеллегрино. Из-за сложностей налоговых кодексов «хотя можно инвестировать самостоятельно, у большинства людей нет времени или желания учиться и управлять им самостоятельно», — говорит Пеллегрино.

Ищете финансового консультанта?

Свяжитесь с предварительно проверенным финансовым консультантом в течение 3 минут

Найдите финансового консультанта

Была ли эта статья полезна?

Оцените эту статью

★
★
★
★
★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые советы, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Брайан О’Коннелл — писатель-фрилансер из округа Бакс, штат Пенсильвания. Бывший трейдер с Уолл-Стрит, он является автором книг CNBC’s Making Wealth и The Career Survival Guide. Его работы публиковались на TheStreet.com, US News, CBS News, Fox Business, MSN, Motley Fool и других крупных деловых медиа-платформах.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакция дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Что такое управление активами? | Руководство по управлению активами от А до Я [Wiki]

Введение в управление активами [Wiki]

Управление активами продолжает оставаться одной из основных проблем организаций во всем мире. Почему? Активы управляют бизнесом. Современные предприятия в значительной степени полагаются на физические активы, чтобы эффективно поддерживать свою деятельность. Процесс управления активами также помогает компаниям извлекать больше пользы из актива и достигать бизнес-целей.

Хотя концепция управления активами существует уже несколько десятилетий, она продолжает оставаться постоянно развивающейся областью. Поэтому очень важно идти в ногу с эволюцией и адаптироваться к изменениям на лету. От того, насколько хорошо фирмы примут изменения, будет зависеть, какие из них будут процветать в ближайшие годы.

В этом руководстве более подробно рассматривается определение управления активами, текущее состояние, причины, по которым вам следует инвестировать в него, предлагаемые результаты и даже прогноз того, как оно может развиваться в ближайшие годы.

Что такое управление активами?

Управление активами — это процесс планирования и контроля за приобретением, эксплуатацией, обслуживанием, обновлением и выбытием активов организации. Этот процесс улучшает потенциал доставки активов и минимизирует связанные с этим затраты и риски. Адекватное обслуживание и правильное развертывание систем, людей и процессов обеспечивают положительное увеличение капитала в течение жизненного цикла активов.

Что такое жизненный цикл актива?

Жизненный цикл актива — это количество стадий, через которые проходит актив организации в течение срока владения активом. Это период, когда организация может эффективно и результативно использовать актив для достижения своих бизнес-целей. Жизненный цикл актива обычно охватывает все фазы жизни актива от приобретения до технического обслуживания и возможной ликвидации.

Типы управления активами

Хотя определение управления активами может различаться в разных организациях, их можно условно разделить на три типа: физические, финансовые и контрактные.

Управление физическими активами обозначает процесс обработки таких вещей, как управление основными средствами, управление запасами, инфраструктурой и управлением общественными активами.
Управление финансовыми активами относится к процессу управления закупками, разработки инвестиционной стратегии, контроля бюджета и затрат, работы с денежными средствами, облигациями и акциями.
Соблюдение договорных обязательств упрощает такие процессы, как управление ИТ-активами, управление цифровыми активами, обслуживание договоров и управление нематериальными активами.

Болевые точки в управлении активами компании

Одной из самых больших проблем, с которыми сталкивается управление активами, являются трудности с мониторингом и управлением существующими активами вручную. Когда ваши активы годами находятся в сети, это может закончиться потерей или, что еще хуже, скомпрометацией.

В дополнение к этой дилемме, ручное управление активами имеет следующие болевые точки:

Ручной ввод данных, процессы с ошибками и неточные данные
Неструктурированный процесс управления активами
Отсутствие полномочий для применения политик управления активами
Плохое управление изменениями или его отсутствие
Отслеживание и отчетность о стоимости и местонахождении активов в режиме реального времени практически отсутствуют
Невозможность оценить потенциальный риск данных или предотвратить его

Семь передовых методов эффективного управления активами

Эффективный процесс управления активами помогает компаниям отслеживать и управлять своими активами, используя систематизированный подход. С помощью надежного процесса организации могут повысить производительность и эффективность актива, тем самым повысив отдачу от улучшения.

Ключевые компоненты эффективного процесса управления активами включают:

Подготовка реестра активов: инвентарный список доступных активов
Определение условий активов и рейтинговой системы
Точное отслеживание амортизации активов через определенные промежутки времени
Определить стоимость активов и их восстановительную стоимость
Переход от реактивного к прогнозному обслуживанию активов
Уделите больше внимания управлению изменениями, чтобы обеспечить целостность базы данных
Избавьтесь от бумажной работы и автоматизируйте такие задачи, как сбор данных, отчетность по активам и многое другое

Как улучшить управление активами

Внедрение системы управления активами не принесет результатов, если сам процесс в лучшем случае будет посредственным. Поэтому, прежде чем искать способы автоматизации процесса, крайне важно упорядочить существующие методы управления активами.

Вот семь факторов, на которых организация должна сосредоточиться, чтобы управлять активами в будущем:

1. Понять причину существования активов

Какой цели служит этот актив?
Зачем это было добыто?

2. Получить информацию о состоянии актива

Каково текущее состояние актива?
Насколько хорошо он выполняет свою задачу?
Это надежно?

3. Посмотрите, насколько эффективно используется актив

Какую ценность приносит актив в настоящее время?
Соответствует ли существующим ожиданиям?

4. Определите будущие потребности

Изменятся ли ожидания в отношении обслуживания?
Достаточно ли надежен актив для удовлетворения будущих потребностей?

5. Оценка существующей программы технического обслуживания

Что делается для поддержания и улучшения жизненного цикла актива?
Насколько эффективна текущая программа обслуживания активов?
Верна ли оценка затрат на техническое обслуживание?

6.

Прогнозирование нормы амортизации и связанных с ней рисков

Периодически ли пересматривается срок полезного использования актива?
Ожидания значительно отличаются от предыдущих оценок?
Амортизационные отчисления для будущих периодов корректируются соответствующим образом?
Каково влияние этой амортизации?

7. Прогноз выбытия активов

Когда ожидается, что актив будет окончательно выведен из эксплуатации?
Отмечается ли прибыль или убыток от выбытия актива в финансовом отчете?

Преимущества автоматизации управления активами

Умные компании не тратят время на попытки выполнить базовые и повторяющиеся задачи по управлению активами вручную, снова и снова используя один и тот же устаревший процесс. Инвестиции в программное обеспечение для управления активами позволяют компаниям автоматизировать утомительные и трудоемкие операции по управлению активами, позволяя административной команде больше сосредоточиться на деятельности с добавленной стоимостью.

Однако внедрение системы управления активами — это серьезное решение, поэтому лучше заранее убедиться в ощутимых преимуществах. В идеале программное обеспечение для управления активами:

Продлевает срок службы ваших активов
Помогает эффективно восстанавливать, ремонтировать и заменять активы
Отвечает требованиям потребителей с упором на устойчивость системы
Помогает сосредоточиться на действиях, которые имеют решающее значение для стабильной работы
Позволяет предприятиям соответствовать ожиданиям в отношении услуг и нормативным требованиям
Улучшает реакцию на чрезвычайные ситуации или непредвиденные риски

5 популярных в отрасли инструментов управления активами

Теперь, когда вы поняли преимущества внедрения решения по управлению активами, пришло время выбрать правильный. Идеального программного обеспечения для управления активами не существует, поэтому вам нужно выбрать правильный инструмент управления активами в соответствии с вашими уникальными потребностями.

Ниже перечислены пять популярных в отрасли инструментов управления активами, с которых можно начать поиск.

1. ServiceNow

ServiceNow, разработанная специально для предприятий, предлагает ряд услуг по управлению активами, включая управление запасами, управление финансовой и договорной информацией, отслеживание ресурсов и многое другое. Благодаря комплексному инструменту управления активами, такому как ServiceNow, предприятиям не придется переключаться между нишевыми программными решениями для каждой конкретной функции управления персоналом.

Плюсы: Простая в использовании, объединенная база данных активов и настраиваемые отчеты

Минусы: Первоначальный процесс согласования всех прав на активы и контрактов довольно сложен и требует много времени.

2. Kissflow Finance and Operations Cloud

Это не просто инструмент автоматизации администрирования, а финансовое облако, которое можно использовать для управления основными операционными задачами, такими как управление активами, управление объектами и т. д. Kissflow — это простое и мощное финансовое и операционное облако для организаций любого размера.

Плюсы: Удобный, гибкий и единообразный пользовательский интерфейс на разных устройствах

Минусы: Упрощенные макеты рабочих процессов, отсутствие предопределенных шаблонов и информационных панелей

3. SAP ERP Suite

Первоначально SAP не уделяла особого внимания по управлению активами предприятия, в результате продукт имел несколько функциональных пробелов. Но теперь он превратился в полный набор инструментов управления корпоративными активами, которые подходят для всех отраслей. Основным преимуществом SAP является удобство управления всем, от материалов до активов и расчета затрат, в одном месте.

Плюсы: Богатые функциональные возможности, большой опыт обслуживания и мощное сообщество пользователей.

Минусы. — конечное решение по управлению активами с детальным модулем обслуживания в качестве основного функционала с другими дополнительными инструментами для управления закупками и запасами. Интеграционная структура продукта эффективна и поддерживает хорошо связанную платформу управления активами.

Плюсы : Функциональность продукта, дорожная карта продукта и видение будущего отсутствие Suite предлагает комплексное решение для управления активами. Приложение предоставляет визуально богатые функции отчетности, которые заинтересованные стороны могут использовать для создания настраиваемого аналитического отчета. Организации могут интегрироваться с множеством приложений, используя REST API или SOAP-коннекторы.

Плюсы: Удобный, гибкий и единообразный пользовательский интерфейс на всех устройствах

Минусы: Слишком высокая стоимость обслуживания долгий срок службы и значительные капиталовложения обеспечат основу для экономической деятельности. Чем сложнее организация, тем важнее иметь надежный процесс управления активами.

Несмотря на то, что ручные методы управления активами могут выполнять работу, сотрудникам придется вручную мять и сглаживать множество деталей, чтобы их организация максимально использовала доступные активы.