Управление активами компании: Управление активами предприятия (EAM). | Автоматизация и управление предприятием

Содержание

Управление активами предприятия (EAM). | Автоматизация и управление предприятием

Внедрение системы менеджмента для управления производственными активами организации (EAM) позволяет:

  • Максимизировать эффективность производственных активов за счет улучшения их пользования, сокращения издержек и ограничения капитальных затрат.
  • Более эффективно управлять всем жизненным циклом активов. Мощная аналитика, построенная по методологии управления производственными активами, упрощает максимальную отдачу от производственных активов.
  • На 17% увеличить рентабельность активов, когда система управления активами полностью интегрирована в общее управление организации.
  • Сократить расходы на техническое обслуживание и увеличить доступность активов. При этом, до 20% сокращаются простои оборудования, до 30% увеличивается срок его полезного использования, до 80% повышается доля плановых ремонтов, на треть сокращаются аварийные и сверхурочные работы, существенно повышается производительность персонала.

По мере того, как мир становится более динамичным, сложным и высококонкурентным  важнее, чем когда-либо, быть технологически гибким.  Когда клиенты требуют персонализированных продуктов — быть мобилизованным в части организации управления производственными активами. Это могут быть как материальные производственные активы: здания, технологическое оборудование, так и нематериальные: интеллектуальная собственность, деловая репутация, права владения, информационные системы и т.п. Необходимо сосредоточиться на сокращении затрат и повышении эффективности, оптимально используя капитальные инвестиции, избегая инцидентов (аварий), справляясь с поставленными целями по доходности, учитывать постоянно меняющиеся проблемы, связанные с государственным регулированием, соблюдать правила безопасности эксплуатации. При этом, топ-менеджмент компаний не всегда адекватно оценивает необходимость в обеспечении потребностей бизнеса в наличии специализированной методологии и системы управления разнородными производственными активами предприятия и риски при отсутствии использования такой системы.

В современном мире, грамотное и эффективное управление активами является неотъемлемой частью практики управления бизнесом компании, а процесс реализации и внедрения EAM-системы, как правило, управляется и контролируется топ менеджментом предприятия.

С помощью EAM, предприятия могут эффективно управлять жизненным циклом активов, качественно максимально и продуктивно их использовать, контролировать затраты, измерять их состояние, чтобы убедиться, что активы находятся в рабочем режиме, надежны и доступны для поддержки бизнес-процессов и целей компании.

Основой EAM-концепции является представление о производственном активе как об элементе бизнеса, имеющем свой жизненный цикл и способном или неспособном генерировать положительный денежный поток. Прибыльность предприятия во многом зависит от эффективности использования производственных активов. С помощью EAM-систем управления руководство компании может принимать решения о выводе из эксплуатации убыточных активов, замене их на современные, необходимость модернизации уже имеющихся. Система ведёт учет и анализ затрат на обслуживание, помогает определить совокупную стоимость владения активами, сформировать нормативную базу и базу знаний по строительству зданий и сооружений, монтажу, техническому обслуживанию и ремонту оборудования. EAM позволяет планировать техническое обслуживание и ремонты (ТОиР) любым способом, в соответствии с выбранной стратегией обслуживания производственного актива (по событию (работа на отказ), планово-предупредительный ремонт (ППР), по состоянию) и т.д.

Основными заказчиками  решений по Управлению активами являются производственные предприятия, работающие в следующих отраслях: энергетика, нефтегазовая отрасль, металлургия, производство, телеком, госсектор, здравоохранение, девелоперский бизнес.

Внедрение бизнес-методик по управлению производственными активами и реализация их в информационных системах, позволяет избавить предприятие от очень существенных и коварных рисков потерь, недополучения прибыли и предоставит ей возможности сделать производство способным к развитию, гибким и адаптивным к меняющимся потребностям клиентов.

Наша компания обладает  значительным практическим опытом, необходимой компетенцией и достаточными ресурсами для реализации масштабных и разнообразных проектов внедрения решений по Управлению активами предприятий. Mы выполняем полный цикл работ по разработке методологии и внедрению системы EAM на предприятии, от консалтинга и оценки бизнес-ситуации до внедрения решений, интеграции с другими системами, технической поддержки и дальнейшего  усовершенствования системы.

Мы рекомендуем инвестировать в EAM, потому, что это способствует:

  • увеличению рентабельности активов
  • снижению издержек и рисков
  • повышению производительности
  • поддержке в принятии своевременных и взвешенных решений
  • улучшению обслуживания активов, повышение качества сервисных услуг, и, как следствие – рост доходности
  • упрощению задач по соблюдению нормативных требования регулятивных органов
  • уменьшению и упрощению совокупной стоимости владения.

Внедрение системы Управления активами, дает возможность управлять рисками, сократить простои оборудования и складские запасы, организовать прозрачный управленческий учет активов, планировать и контролировать исполнение бюджета в части строительства и приобретения активов и их обслуживания, координировать ремонтные и эксплуатационные работы, а также снизить трудозатраты и эффективно использовать рабочее время обслуживающего персонала.

Управление активами компании: оптимизация и автоматизация

Управление активами представляет собой централизованный систематический процесс приобретения, разработки, эксплуатации, технического обслуживания, модернизации, выбытия, учёта, анализа и использование активов, эффективно выполняя стратегические задачи.

Виды активов:



  • финансовые вложения;



  • основные средства;



  • нематериальные активы;



  • незавершённые капитальные вложения.


Функции управления активами:



  • Принятие активов к учёту

    Поступление, принятие к учёту, передача объектов, поступление в лизинг.



  • Контроль процессов разработки и создания активов

    Передача оборудования в монтаж, капитализация, учёт строительной деятельности. Отслеживания статуса строительства объектов.



  • Отслеживание текущего состояния активов

    Создание систем контроля и мониторинга. Применяется при территориально разобщённой структуре использования активов. Например, при многочисленных филиалах/ДЗО. Другим направлением является учёт состояния активов. Например, контроль производственного оборудования для планирования ремонтов и обслуживания. При этом контроль и анализ может быть автоматизирован путём использования датчиков.



  • Модернизация, обновление и актуализация активов

    Проведение модернизаций и перемещений ОС, отслеживание передачи ОС в аренду. Мониторинг срока лицензий и их актуализация.



  • Учёт и контроль активов

    Формирование сводных реестров активов, контроль состояния и местоположения. Контроль активов по материально ответственным лицам. Настройка взаимосвязей между основным средствами, например, земельных участков и коммуникаций на них.



  • Управление арендованным и залоговым имуществом

    Формирование реестров активов в активе и залоге. Отслеживание залоговых активов и выполнения ограничений по ним (запрет на реализацию). Автоматизация расчёта арендных платежей, сроков аренды.



  • Анализ эффективности использования активов

    Создание автоматизированного отчёта с данными об эффективности активов, финансовой отдаче. Моделирование эффекта от сокращения/увеличения/модернизации активов. Например, расчёт прироста выпуска продукции от применения дополнительных станков при сохранении объёмов материалов на входе.



  • Прогнозирование и моделирование

    Инструменты для создания моделей по прогнозированию эффективности активов, прогнозирование изменений по сценариям/событиям. Например, оценка влияния увеличения сроков амортизации или ставки налога на имущества, получения/не получения налоговых льгот, оценка затрат на будущие ремонты в зависимости от интенсивности использования.



  • Подготовка отчётности

    Отчётность РСБУ, МСФО, настройка управленческой отчётности.

Ключевые результаты применения управления активами:



  • существенное повышение прозрачности и управляемости бизнес-процессов;



  • унификация бизнес-процессов;



  • снижение издержек и повышение скорости принятия решений;



  • улучшение качества аналитических и регламентированных отчётов;



  • снижение трудозатрат.




Другие услуги


Управление активами


Разработка методологии и внедрение информационных систем по управлению активами. »»

Другие продукты


1C:Управление Холдингом 8


Централизация процессов финансово-хозяйственной деятельности в холдингах. »»


1С:ERP


Внедрение информационной системы 1С:ERP »»

Что такое управление активами? Почему это необходимо для успеха в бизнесе

Активы бесценны во всех сферах жизни.

Активы являются особенно важной частью бизнес-уравнения. Хотя понятие актива является широким, оно относится ко всему, что можно контролировать и использовать для сохранения или увеличения стоимости. К ним относятся физические и нематериальные активы, которыми владеет ваша компания.

Материальные активы — это физические объекты, такие как машины, инструменты, недвижимость, транспортные средства и т. д. Кроме того, нематериальные активы включают интеллектуальную собственность (ИС), базы данных, операционные данные, лицензионные соглашения на программное обеспечение и организационный капитал. Эти активы имеют конечную стоимость.

Идея тратить время и деньги на защиту активов, которые не приносят никакого дохода, может показаться неэффективным использованием ресурсов. Но как только бизнес растет и масштабируется, важность управления активами возрастает пропорционально, и игнорирование активов вашей компании может обернуться финансовым кошмаром.

При правильном управлении активы могут способствовать росту вашей компании, финансовому успеху и стимулировать устойчивость. Тем не менее, плохие методы управления могут повредить вашей прибыли и потенциально затруднить или даже уничтожить возможности роста.

Управление активами гарантирует, что ваша компания сможет продолжать расти и расширяться при правильном использовании активов. Это поможет сохранить ваш бизнес в нужном русле, управлять рисками и т. д.

Что такое управление активами?

Управление активами — это систематический процесс рентабельного приобретения, обслуживания, модернизации и утилизации активов организации. В результате это увеличивает потенциал доставки активов и снижает затраты.

Концепция управления активами не нова и не революционна, но она имеет мощные и важные приложения для бизнеса. При правильном выполнении управление активами решает самые насущные проблемы, преследующие организацию, позволяя ей расти более эффективно.

Управление активами является ключевой частью эффективной стратегии управления бизнесом. К сожалению, это часто упускают из виду как рутинную задачу, которая не очень увлекательна. Однако такое восприятие ошибочно. Управление активами является важнейшим компонентом любого прибыльного бизнеса и обеспечивает ценность как для организации, так и для ее акционеров.

Управление активами включает в себя людей из всех областей бизнеса и подразделений, от главных операционных директоров и менеджеров до аудиторов и инженеров, и даже ИТ-специалистов и операторов оборудования.

Почему важно управление активами?

Предприятия, инвестирующие в управление активами, получают различные преимущества. Не все эти преимущества связаны с финансовой выгодой. Отслеживание активов в режиме реального времени обеспечивает постоянный поток данных, повышает ответственность и поддерживает планирование и техническое обслуживание оборудования с помощью подходящей системы управления активами.

Отслеживание активов (например, основных средств) с помощью программного обеспечения для отслеживания активов устраняет некоторые недостатки старых систем мониторинга, такие как зависимость от ошибочных данных и отсутствие возможности узнать, где находятся активы и как они функционируют. Кроме того, управление активами предоставляет предприятиям всесторонний обзор всего жизненного цикла активов.

Программное обеспечение для управления активами

также автоматически экономит время и ресурсы. Кроме того, улучшенное планирование и автоматические предупреждения сокращают капитальные затраты и экономят деньги на обслуживании. Таким образом, общие операционные расходы снижаются, а эффективность планирования повышается.

Такая система облегчает принятие стратегии управления рисками и улучшает соблюдение нормативных требований. Кроме того, повышается точность норм амортизации и оценки активов.

Что такое управляющий активами?

Управляющий активами — это тот, кто управляет определенной группой активов. Цель управляющего активами проста: сэкономить деньги за счет отслеживания активов и повысить организованность, чтобы сократить потери. Управляющий активами отвечает за разработку и реализацию стратегии управления активами, в конечном итоге управляя доверенными ему активами.

Традиционно предприятия передавали управление активами на аутсорсинг компаниям по управлению активами, которые выступали в качестве фидуциаров. Тем не менее, наблюдается медленный и неуклонный переход к внутреннему управлению активами с помощью управляющих активами.

Управляющие активами нанимают исследователей и аналитиков, отвечающих за отслеживание эффективности активов, предоставление надежных рекомендаций по инвестициям и выполнение других задач, которые могут повлиять на эффективность активов. В частности, управляющие активами первыми ищут возможности для быстрого роста инвестиций.

Управляющие активами должны знать различные отделы: административный, финансовый, капитальный, операционный, а также иметь полное представление о заинтересованных сторонах бизнеса, а также о стратегических и операционных процедурах.

Что такое программное обеспечение для управления активами?

Программное обеспечение для управления активами

— это инструмент, который помогает предприятиям сделать свои активы, приносящие доход, более удобными для использования. Особенно те активы, которые имеют решающее значение для повседневной деятельности любого бизнеса.

Программное обеспечение для управления активами

дает всестороннее представление о сроке службы актива, от приобретения до развертывания, обслуживания и утилизации. В то время как организация может отслеживать свои активы с помощью простой электронной таблицы, инструменты управления активами позволяют пользователям оценивать данные, относящиеся к каждому активу, помогая им принимать более обоснованные решения об управлении активами.

Системы управления активами

достигают этого, помогая пользователям отслеживать активы, анализировать плату за обслуживание и продлевать срок службы актива. Системы управления активами записывают каждую деталь актива и очень полезны для организации. В дополнение к отслеживанию активов они также могут предоставлять дополнительные услуги, такие как:

  • Снижение расходов, связанных с закупкой, соблюдением требований и обслуживанием активов
  • Улучшить видимость всех активов
  • Максимально увеличить срок полезного использования активов
  • Улучшить и гарантировать соответствие

Идеальная система управления активами предоставит пользователям ресурсы, необходимые им для управления полным инвентарем активов на единой централизованной панели управления. Управляющие активами могут видеть, где размещены активы, кто их использует и как.

Каков жизненный цикл актива?

Количество фаз, через которые бизнес-актив проходит в течение своего жизненного цикла, называется жизненным циклом актива. Это стратегический и аналитический процесс, в ходе которого компания может успешно и продуктивно использовать актив для достижения своих бизнес-целей.

Жизненный цикл актива делится на многочисленные этапы и обычно охватывает все этапы жизненного цикла актива (от приобретения до технического обслуживания и выбытия). Таким образом, у каждого актива есть жизненный цикл, который можно разбить на четыре отдельных этапа:

1. Планирование

Начальным этапом жизненного цикла актива является планирование. Потребности в активах устанавливаются и проверяются на этом уровне. Определение потребностей в активах зависит от обзора текущих активов и их способности удовлетворять потребности клиентов в обслуживании.

В соответствии с бизнес-стандартами и отраслевыми стандартами требования могут быть объединены для создания гибридного актива, точно соответствующего потребностям организации. К сожалению, это также этап, на котором может произойти много ошибок.

Если что-то настроено неправильно или допущена ошибка вычислений, это может повлиять на все последующие этапы, пока актив не будет обновлен или утилизирован, что может занять годы.

Когда организация осуществляет качественное планирование на всех этапах цикла управления активами, она может:

  • Выявление активов с высокой и низкой эффективностью
  • Определить, достаточно ли существующих активов для нужд бизнеса
  • Убедитесь, что активы содержатся в хорошем состоянии и подотчетны
  • Обнаружение информации об активах для внутренних активов
  • Убедитесь, что активы доступны, когда они необходимы
  • Анализ различных вариантов активов на основе финансового планирования

2. Приобретение

Бизнес может выбрать лучший актив только после того, как определит стоимость и потребности всех доступных вариантов. Планирование приобретения охватывает все процессы, связанные с приобретением актива, для достижения рентабельного приобретения. Сюда входят такие задачи, как проектирование активов и закупки. Надлежащее выполнение этих задач гарантирует, что актив пригоден для использования.

Сначала организация должна определить, будет ли актив приобретаться или строиться собственными силами. Следующим шагом является создание бюджета для приобретения активов и графика покупки. Наконец, реалистичный бюджет и денежные потоки должны быть обозначены как фонды дефицита; в противном случае управление проектом может поставить под угрозу процесс покупки активов.

Когда вышеуказанные критерии удовлетворены, команда проекта должна контролировать процесс, чтобы гарантировать, что все задачи процесса приобретения выполняются для достижения корпоративных услуг и других целей инвестирования в активы.

3. Эксплуатация и техническое обслуживание

Этап эксплуатации и технического обслуживания, возможно, является самым продолжительным этапом в управлении жизненным циклом активов. Он описывает, как актив используется и управляется, включая техническое обслуживание, для предоставления непрерывных услуг. Следовательно, управляющие активами должны уделять приоритетное внимание обслуживанию активов в своей стратегии управления активами.

Например, долгоживущие физические активы, такие как дороги и здания, нуждаются в особом уходе на протяжении всего срока службы. Точно так же финансовые услуги, такие как управление портфелем, нуждаются в регулярном обновлении для достижения положительного результата. Таким образом, основной целью этого этапа является максимальное использование активов.

В течение этого периода вы должны сосредоточиться на конкретном активе для надлежащего обслуживания, мониторинга и потенциального улучшения, чтобы избежать операционных изменений. Обновления, ремонт исправлений, покупка новых лицензий, аудит соответствия и оценка рентабельности — все это части эксплуатации и обслуживания.

4. Утилизация

Когда срок полезного использования актива приближается к концу, его можно рассматривать как избыточный или неэффективный актив. Обновление или выбытие актива является заключительным этапом его жизненного цикла. Если актив должен быть утилизирован, команды должны тщательно изменить план обслуживания, чтобы обеспечить выполнение обязательного обслуживания.

Все активы будут генерировать достаточно данных, чтобы помочь фирмам выбрать оптимальный курс действий. Однако эта информация редко собирается таким образом, чтобы помочь руководителям или менеджерам принимать правильные решения. Поэтому организация должна знать об этих важных шагах задолго до этапов обновления или утилизации, чтобы использовать данные надлежащим образом.

Виды управления активами

Крайне важно иметь полную информацию обо всех основных активах на вашем рабочем месте. Особенно те, которые необходимы для управления и создания богатства.

Например, владелец магазина мороженого собирал информацию об управлении своим самым ценным активом: холодильником. Управляющий ИТ-активами, с другой стороны, будет следить за соблюдением лицензией на программное обеспечение своей компании, чтобы избежать штрафов и нарушений.

Понимание различных форм управления активами имеет решающее значение для выбора решения, которое подойдет именно вам. Вот несколько различных типов управления активами в зависимости от их отрасли.

Управление финансовыми активами

Управление финансовыми активами, часто называемое управлением инвестициями, представляет собой сектор финансовых услуг, который управляет инвестиционными фондами и отдельными счетами клиентов. Хотя существуют и другие типы управления активами, основанные на отраслевых секторах, термин «управление активами» чаще всего используется в сфере финансовых услуг.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

помогает корпорациям, правительствам и частным лицам эффективно и адекватно управлять активами. В управлении финансовыми активами работают специалисты по управлению средствами и инвестициями клиентов.

Управление финансовыми активами может осуществляться двумя способами: активно или пассивно.

  • Активное управление финансовыми активами: Этот тип управления активами требует активной ответственности, начиная от изучения активов клиентов и заканчивая планированием и управлением инвестициями. Всем этим занимаются специалисты (такие как менеджеры хедж-фондов или финансовые консультанты), и предложения делаются на основе финансового состояния каждого клиента и склонности к риску. В результате инвесторы платят более высокую премию за активное управление активами, поскольку оно более трудоемко.
  • Пассивное управление финансовыми активами: Активы распределяются для воспроизведения рыночного или отраслевого индекса в пассивном управлении активами. Пассивное управление активами требует гораздо меньше времени, чем активное управление активами. Кроме того, он менее кастомизирован, требует меньше обслуживания и более рентабелен для инвесторов.

Существует три основных пользователя услуг по управлению финансовыми активами: корпорации, состоятельные частные лица (HNWI) и финансовые посредники. Каждая группа заинтересована в управлении активами по одной и той же причине: заработать значительную сумму денег, используя деньги, доступные для инвестирования.

В результате компании по управлению активами обычно взимают минимальные ежегодные сборы (некоторые в диапазоне от 5 000 до 10 000 долларов США; некоторые избранные в диапазоне от 100 000 до 1 миллиона долларов США), чтобы отсеять более мелких инвесторов, которые могут в конечном итоге обойтись им в торговых и транзакционных комиссиях.

Но недавно компании по управлению активами создали объединенные структуры активов, такие как взаимные фонды, индексные фонды и биржевые фонды (ETF). Они предназначены для инвесторов типа «установи и забудь» с меньшим количеством активов (по крайней мере, по сравнению с богатством, с которым обычно имеют дело эти компании).

Управление активами предприятия

Управление активами предприятия (EAM) — это набор процессов для контроля и измерения производительности активов с целью продления срока их полезного использования. Это решение, которое помогает компаниям с большими активами сосредоточиться на управлении активами, обслуживании, состоянии и эффективности с момента их приобретения до их утилизации.

Программное обеспечение

EAM помогает управлять активами организации. Иногда реестр активов и компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS) часто включаются в систему EAM. Кроме того, географически распределенные, взаимосвязанные или сетевые активы часто представляются с использованием географических информационных систем (ГИС). Использование реестра активов, ориентированного на ГИС, повышает целостность и совместимость данных, позволяя пользователям повторно использовать, синхронизировать и обмениваться информацией более эффективно и действенно.

Некоторые функции системы EAM:

  • Отчетность об активах и аналитика
  • Управление покупкой активов и закупками
  • Цепочка поставок и управление ТОиР
  • Отслеживание активов и управление ими
  • Планирование и составление графика технического обслуживания
  • Управление трудом и запасами

5 крупнейших поставщиков программного обеспечения EAM:

  1. IBM Maximo
  2. Содержание
  3. Техническое соединение
  4. Фрактальное облако активов
  5. Завод МВП

* Это пять ведущих поставщиков программного обеспечения EAM из отчета G2 Spring 2021 Grid® Report.

Управление инфраструктурными активами

Управление активами инфраструктуры — это широкий подход к обслуживанию физических активов, таких как водоочистные сооружения, канализационные линии, дороги, мосты и транспорт. Крупные корпорации, такие как строительные корпорации и государственные учреждения, часто используют управление инфраструктурными активами для управления важными физическими активами. Этот процесс обычно фокусируется на заключительных этапах жизненного цикла объекта, таких как техническое обслуживание, восстановление и замена.

Даже если инфраструктурные активы компании являются материальными, эти активы по-прежнему нуждаются в тщательном мониторинге, отслеживании и управлении с помощью подходящего программного обеспечения для управления инфраструктурными активами. Это обеспечивает надлежащее профилактическое обслуживание и помогает собирать важные аналитические данные, которые предприятия могут использовать для принятия решений на основе данных.

Управление ИТ-активами

Управление ИТ-активами (ITAM) — это набор бизнес-процессов для интеграции ИТ-активов в организации. Он сочетает в себе обязанности по финансам, инвентаризации, контрактам и управлению рисками для управления всем жизненным циклом ИТ-активов, таких как программное и аппаратное обеспечение.

Программное обеспечение

ITAM обеспечивает детальное представление обо всех ИТ-активах, предлагая всесторонний взгляд на ИТ-среду бизнеса. Это становится критически важным при определении и управлении ИТ-инфраструктурой компании с нуля.

Программное обеспечение

ITAM позволяет предприятиям создавать реестр ИТ-активов, который управляет такими активами, как:

  • Программные приложения
  • Облачные приложения
  • Настольные компьютеры и рабочие станции
  • Серверы и маршрутизаторы
  • Смартфоны, мобильные телефоны и планшеты

Инструменты ITAM предоставляют точную информацию об активах, затронутых стихийным бедствием или изменением. Это помогает командам с действиями по управлению ИТ-услугами (ITSM). Системы ITAM также сокращают ненужные расходы на ИТ за счет максимального использования активов и ограничения приобретения ИТ-активов.

Топ-5 поставщиков программного обеспечения ITAM:

  1. Служба поддержки SolarWinds
  2. BMC Хеликс Дискавери
  3. Центральный LogMeIn
  4. Лансвипер
  5. Ванта

*Это пять ведущих поставщиков программного обеспечения для ITAM из отчета G2 Spring 2021 Grid® Report.

Управление цифровыми активами

Управление цифровыми активами (DAM) — это постоянно растущий сектор, который помогает компаниям управлять своими цифровыми активами (цифровыми мультимедиа и контентом) логичным, организованным и доступным способом.

Программное обеспечение

DAM предоставляет экономичный метод контроля доступа к цифровым активам. Цель системы DAM — обеспечить структуру рабочего процесса и жизненного цикла цифровых активов бизнеса, включая видео, изображения, аудиофайлы, файлы дизайна и презентации. Таким образом, он часто используется в качестве инструмента управления брендом, чтобы гарантировать, что внутренние команды придерживаются принципов бренда и поддерживают согласованность бренда.

Он также обеспечивает ряд преимуществ в плане безопасности и эффективности. Используя рабочий процесс управления цифровыми активами, предприятия могут контролировать доступ к своим цифровым активам, предоставляя различные уровни доступа к контенту на основе заранее определенных, но меняющихся ролей. DAM также повышают эффективность за счет снижения затрат, связанных с поиском или воссозданием активов. Эти системы обеспечивают безопасное хранение и организацию медиафайлов, а также отслеживание версий активов.

Некоторые особенности системы DAM:

  • Хранение и организация различных типов файлов
  • Управление доступом ко всем файлам
  • Назначение метаданных для всех файлов
  • Контроль версий для отслеживания последовательно изменяющихся версий одного и того же актива

5 ведущих поставщиков программного обеспечения DAM:

  1. Widen Collective
  2. Брандфолдер
  3. Байндер
  4. PhotoShelter для брендов
  5. Песнь

*Это пять ведущих поставщиков программного обеспечения DAM из отчета G2 Spring 2021 Grid® Report.

Управление активами программного обеспечения

 Управление программными активами (SAM) – это набор деловых практик, используемых для управления покупкой и использованием программного обеспечения. В отличие от ITAM, SAM отвечает за использование программного обеспечения, отслеживая стоимость, развертывание, лицензии на программное обеспечение и соответствие лицензиям для всех вовлеченных конечных пользователей.

Программное обеспечение

SAM управляет только программными активами, а не ИТ-оборудованием, таким как рабочие станции и серверы.

Программное обеспечение SAM помогает предприятиям:

  • Обеспечение соответствия требованиям и предотвращение непредвиденных расходов на соответствие требованиям программного обеспечения
  • Управление лицензиями SaaS и программного обеспечения
  • Отслеживание и мониторинг затрат на программное обеспечение через единую точку

5 крупнейших поставщиков программного обеспечения SAM:

  1. FlexNet Manager
  2. Корпоративное лицензирование Майкрософт
  3. Программное обеспечение для снега
  4. Блаженно
  5. Навигатор из сплава

*Это пять ведущих поставщиков программного обеспечения SAM из отчета G2 Spring 2021 Grid® Report.

Проблемы управления активами

Управление активами является ценным и важным аспектом любого современного бизнес-процесса. Управление активами обеспечивает надлежащее приобретение, эксплуатацию и управление всеми активами в соответствии с отраслевыми стандартами и спецификациями.

Крайне важно обеспечить хорошую организацию управления активами на каждом этапе проекта от концепции до завершения. Руководители, ответственные за управление, защиту, отслеживание или просто мониторинг активов, сталкиваются с рядом проблем.

  • Выбор подходящих активов: Большинство руководителей бизнеса не осведомлены о своей организационной инфраструктуре. В таких сценариях решение о том, какие активы приобретать, становится более сложным. Команды по закупкам активов тратят деньги на новые активы, не полностью понимая их потребности. Вы можете делать обоснованные суждения о покупке нового оборудования и программного обеспечения только в том случае, если знаете, какие активы у вас есть, у кого еще они есть, что используется и насколько старые или просроченные существующие активы.
  • Закупка неконтролируемых активов: Традиционная стратегия, ориентированная на закупки активов, часто приводит к введению в организацию большего количества неконтролируемых активов. В ИТ такие активы называются теневыми активами, которые внедряются внутри компании без разрешения ИТ-отдела. Это может привести к появлению в компании неконтролируемых активов, увеличению расходов и проблем с безопасностью и соблюдением нормативных требований.
  • Межфункциональные активы: Управление активами во всех бизнес-подразделениях является серьезной проблемой для эффективной работы. Это связано с тем, что бизнес-подразделения хотят использовать активы, чтобы иметь смысл для своего бизнеса, и обычно игнорируют потребности других подразделений. Проблема заключается в том, что активы часто берутся взаймы или совместно используются несколькими бизнес-подразделениями, что увеличивает риск прерывания бизнеса, когда актив нужен более чем одному подразделению, но в настоящее время используется другим.

Преимущества управления активами

Активы важны. Это ценные ресурсы, которые необходимы компании для бесперебойной работы. Управление активами гарантирует, что нужные люди имеют доступ к активам в любое время и что не происходит ненужного ущерба.

Когда вы выбираете управление активами, вы делаете выбор в пользу того, чтобы ваши активы работали на вас усерднее. Существует несколько преимуществ использования управления активами для обеспечения экономически эффективных процедур и максимальной окупаемости инвестиций (ROI) для всех активов вашей организации.

  • Повышение эффективности всех организационных операций: После внедрения системы управления активами предприятия могут начать понимать назначение каждого актива. Это охватывает их возможности, управление и утилизацию для сокращения расходов.
  • Вся информация в одном месте: Большинство программ для управления активами включают комплексные функции отчетности. Это помогает предприятиям получать любую информацию, которую они хотят, с единой панели инструментов. Специальные отчеты, адаптированные к конкретным потребностям, и базовые отчеты легко доступны или быстро подготавливаются и всегда актуальны.
  • Повышенная надежность активов: Управление активами и отслеживание повышают надежность активов. Это позволяет управляющим активами отслеживать циклы технического обслуживания, анализировать расходы и проверять доступность активов.
  • Снижение затрат на обслуживание: При наличии автоматизированной системы управления активами организации часто обнаруживают, что высокая стоимость обслуживания снижается. Для критически важных активов требуется надежная стратегия профилактического обслуживания. Надоедливые активы-призраки, которые обычно теряются в реестре электронных таблиц, можно легко найти и управлять ими с помощью стратегии управления активами.
Сохраняйте спокойствие и управляйте своими активами

Управление активами является важнейшим компонентом успеха организации. Все предприятия должны определить и проанализировать различные классы активов, из которых состоит их бизнес. Хотя руководители могут делать это на глобальном и агрегированном уровне, использование специализированного программного обеспечения является наиболее эффективным способом обеспечения эффективности процесса управления активами.

Программное обеспечение, предназначенное для управления активами, может предоставить организации ценную информацию об активах, способную обеспечить наибольшую отдачу от инвестиций. Кроме того, предприятия могут использовать программное обеспечение для управления активами для распределения по классам активов, чтобы обеспечить максимально возможную отдачу от каждого класса активов.

Вы жонглируете несколькими ИТ-проектами? Узнайте, как управление ИТ-портфелем может помочь вам оптимизировать все ваши ИТ-инициативы и сократить связанные с этим расходы.

Управление расходами на SaaS стало проще

Получите больше информации о бизнесе благодаря подпискам на SaaS и управляйте затратами на программное обеспечение.

Попробуйте трек G2

Кирти Ранган

Кирти Ранган — специалист по поисковой оптимизации и бывший специалист по контент-маркетингу в G2, специализирующийся на рынке программного обеспечения для управления ИТ. Ее материалы помогают организациям понять различные концепции ИТ и соответствующее программное обеспечение, доступное для преобразования их бизнеса, данных и людей. Кирти использует свой опыт разработки Python, чтобы накопить опыт в области программного обеспечения и управления ИТ. В сферу ее охвата входят: сетевая автоматизация, программно-определяемые сети (SDN), блокчейн, базы данных, управление активами, аварийное восстановление, сети на основе намерений, инфраструктура как код (IaC), SaaS и многое другое.

Что такое компания по управлению активами?

Согласно недавнему анализу, проведенному Boston Consulting Group, в 2020 году глобальная индустрия управления активами выросла на 11 процентов, при этом активы на сумму более 100 триллионов долларов в настоящее время принадлежат множеству фирм, составляющих этот сектор. Огромный масштаб этой индустрии трудно уложить в голове.

В Соединенных Штатах существуют сотни компаний по управлению активами, но что такое компания по управлению активами и чем они отличаются от других фирм, предоставляющих финансовые услуги, доступных для потребителей?

Фирмы по управлению активами объединяют деньги инвесторов и предоставляют им широкий спектр активов, чтобы заставить этот капитал работать. Эти фирмы часто создают и управляют взаимными фондами, биржевыми фондами (ETF), предоставляют доступ к рынкам облигаций, недвижимости, прямых инвестиций и многому другому. По сути, они разрабатывают финансовые продукты, которые упрощают как учреждениям, так и индивидуальным инвесторам создание диверсифицированных инвестиционных портфелей и управление ими. Часто вы слышите, как компании по управлению активами называют управляющими деньгами или фирмами по управлению деньгами. Хедж-фонды, фонды прямых инвестиций и новые финтех-компании, которые автоматизируют инвестирование, могут считаться компаниями по управлению активами.

Компании по управлению активами преуспевают в создании продуктов или технологий, которые упрощают инвестирование. Вместо того, чтобы клиенты создавали свой собственный отдел торговли облигациями или управляли портфелем из тысяч акций, компания по управлению активами будет использовать свой масштаб и собственный опыт для создания фонда, который покупает и продает эти инвестиции. Или они могут предложить технологию, обеспечивающую доступ к этим рынкам. Взамен компании по управлению активами могут взимать комиссию за средства, которые они контролируют для клиентов. Учитывая, что некоторые компании по управлению активами очень велики, эти компании часто используют преимущества масштаба, чтобы снизить затраты для клиентов, что позволяет некоторым фирмам предлагать средства без комиссии или торговлю без комиссии.

В дополнение к инвестиционным продуктам, большинство фирм по управлению активами предоставляют доступ к множеству сторонних и собственных инструментов для исследований и прогнозирования, которые помогают инвесторам принимать обоснованные решения в отношении своих портфелей — например, пенсионные калькуляторы, автоматическая ребалансировка портфеля и многое другое.

Будь то компания из списка Fortune 500 или один инвестор, который только начинает с небольшой суммы, всегда найдется компания по управлению активами, которая удовлетворит их потребности, отсюда и огромные масштабы этой отрасли.

Отличается ли компания по управлению активами от компании по управлению активами?

Управление активами и управление активами обычно используются взаимозаменяемо, но есть нюансы в их направленности.

Думайте о компании по управлению активами как о финансовом эквиваленте хозяйственного магазина. Вы можете найти все инструменты и материалы, которые могут вам понадобиться для проекта, в хозяйственном магазине. Точно так же компания по управлению активами может иметь практически все финансовые инструменты, которые могут вам понадобиться для инвестиционного портфеля. Таким образом, компания по управлению активами является более ориентированным на продукт бизнесом. Они предоставляют широкий спектр инвестиционных инструментов, которые вы можете использовать для увеличения своего богатства, что невероятно полезно, если вы умеете это делать. Но что, если вам нужна дополнительная помощь? Вот чем отличается фирма по управлению активами.

Думайте о фирме по управлению активами как о финансовом эквиваленте генерального подрядчика. Генеральный подрядчик покупает инструменты и материалы в строительном магазине (часто у них тоже есть собственное оборудование), но на него также возлагается надзор за строительной площадкой, соблюдение бюджета и координация множества субподрядчиков для обслуживания своего клиента. Это цель фирмы по управлению активами. Помимо создания инвестиционного портфеля, управляющий активами также позаботится о защите ваших активов и разработает план для нескольких поколений, адаптированный для вас и вашей семьи. Это часто включает другие финансовые инструменты, которые не привязаны к рынкам, такие как страхование жизни на всю жизнь, чтобы дать вам больше возможностей и стабильности. Он также может включать более широкий спектр услуг, включая планирование преемственности бизнеса, координацию ваших юридических и налоговых консультантов, финансовые консультации и планирование имущества.