Услуги по предоставлению персонала: Предоставление персонала в аутсорсинг и аустаффинг: как оформить

Содержание

Предоставление персонала в аутсорсинг и аустаффинг: как оформить

Одним из перспективных способов управления кадровыми ресурсами является предоставление персонала в аутсорсинг или аренду. Долгое время такие правоотношения были не урегулированы, однако сейчас договор аутсорсинга на предоставление персонала или же фактическое исполнение этих задач по договору оказания услуг регламентируются полноценно. При этом совершение ошибок при предоставлении персонала может повлечь штрафы и ограничения.

Предоставление персонала — что это такое

В мировой практике понятие аутсорсинга и аутстаффинга используется уже достаточно давно.

Такая практика и по сей день позволяет эффективно решить сразу несколько проблем организации в сравнении с использованием штатных сотрудников:

1. При отсутствии необходимости в полном рабочем дне для штатного работника, привлечение постороннего специалиста на время выполнения задач может обеспечить сокращение расходов организации. В свою очередь, сам специалист имеет возможность не работать на сокращенную ставку, а эффективно тратить свое рабочее время обслуживая нескольких клиентов.

2. За приглашенного подобным образом сотрудника в сравнении со штатным специалистом не уплачиваются страховые сборы с его заработной платы. Таким образом аутсорсинг может обеспечивать снижение общей налоговой нагрузки на работодателя.

3. Отсутствие регулирования трудовых взаимоотношений. Работникам, находящемся в штате предприятия, работодатель должен обеспечивать определенный набор социальных гарантий. Включая право на оплачиваемый отпуск, больничные и иные методы обеспечения.

На наемных специалистов по договорам аутсорсинга данные требования закона не распространяются, что позволяет заказчику иметь определенную стабильность и не нести дополнительных затрат.

Следует различать аутсорсинг и аутстаффинг. В первом случае имеет место приобретение заказчиком определенного пакета услуг, без привязки к конкретному количеству работающих людей. Во второй же ситуации заказчик напрямую получает конкретных специалистов, фактически осуществляющих постоянную трудовую деятельность на его предприятии.

В России сфера аутсорсинга и аутстаффинга длительное время не имела никакого правового регулирования. Однако подобным образом работало много людей. Преимущественно, предоставление персонала осуществлялось в отношении работников, необходимых предприятию, но не в течение всего полного рабочего времени — бухгалтеров, системных администраторов либо же сотрудников охранных агентств.

С 2016 года в Трудовой кодекс и иные нормативные документы были внесены изменения, прямо запрещающие договора аутстаффинга и понятие аренды персонала в общих случаях. В некоторых аспектах это повлияло и на аутсорсинг.

С другой стороны, также были внедрены и механизмы легального предоставления персонала в аренду для отдельных субъектов хозяйствования, что позволило обеспечить эффективную защиту прав самих работников и существование системы аутстаффинга в целом.

Правовое регулирование предоставления персонала и ограничение заемного труда

Российское законодательство в вопросах предоставления персонала в аренду имеет достаточно жесткие ограничения.

Рассматривается означенная проблематика рядом нормативно-правовых документов, к которым можно отнести:

  • Ст. 56.1 ТК РФ. Устанавливает однозначный запрет на использование заемного труда в рамках трудовых взаимоотношений. Однако эта статья также устанавливает временную возможность предоставления сотрудников в аутстаффинг в соответствии с нормативами ТК РФ.
  • Ст. 341.1 ТК РФ. Регулирует общие принципы предоставления персонала, в том числе общий порядок оплаты и спектр лиц, которые могут вести такую деятельность, равно как и особенности регулирования этого труда при вредных условиях.
  • Ст. 341.2 ТК РФ. Обеспечивает конкретные принципы, в соответствии с которыми регулируется предоставление аренды персонала специальными частными агентствами занятости.
  • Ст. 341.3 ТК РФ. Устанавливает нормативы для предоставления персонала в аренду по договору, заключаемому работодателем, не являющимся агентством занятости. Ст.341.4. В ней рассматривается особый порядок, применяемый для расследования произошедших несчастных случаев с предоставленными сотрудниками.
  • Ст. 341.5 ТК РФ. Она предполагает несение принимающей стороной субсидиарной ответственности за основного работодателя перед сотрудником.
  • Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991. Он регулирует вопросы занятости населения в целом. Но также именно положения этого закона устанавливают конкретные требования к использованию системы предоставления работодателями персонала для выполнения трудовой функции у иных лиц.

Нормативные положения действующего законодательства не содержат в себе понятия «аутсорсинг», «аутстаффинг» и, тем более, «аренда персонала», так как с точки зрения юридических нормативов в РФ арендовать можно исключительно вещный объект, а не человека.

Предоставление персонала по договору оказания услуг в аутсорсинг

Ключевым отличием аутсорсинга является то, что заказчик фактически нуждается в исполнении какой-либо услуги — разово, или же на постоянной основе.

При этом аутсорсинг позволяет легко закрыть проблемные аспекты деятельности предприятия без излишних затрат и дает возможность не заниматься решением кадровых вопросов, как и в случае с аутстаффингом.

Правовое регулирование подобных взаимоотношений между тем, кто предоставляет персонал по договору оказания услуг в аутсорсинг и получателем таковых услуг обеспечивается исключительно положениями Гражданского кодекса РФ.

В то же время, для подобного способа сотрудничества характерны и определенные недостатки. Например, отсутствие трудовых взаимоотношений приводит к тому, что исполнитель сам решает, как именно будут оказываться услуги. Именно исполнитель подбирает наиболее подходящих, по его мнению, специалистов для решения вопроса, а сами специалисты никак не должны подчиняться заказчику, ведь их работодателем является компания-исполнитель.

Не до конца удобный подобный способ предоставления персонала и для самой компании, обеспечивающей аутсорсинг — она обязаны выполнять условия договора в виде оказания конкретных услуг и решения конкретных вопросов, и в случае ошибок или проблем фактического работника, это не будет снимать с нее ответственности.

Таким образом, при оформлении договора подряда по предоставлению персонала, заказчик должен понимать, что он не может требовать от фактических работников, решающих задачи, подчинения, следования правилам внутреннего распорядка организации и соблюдения любых иных локальных нормативных актов компании.

Не может он привлечь самих исполнителей и к ответственности за их действия — всю ответственность будет нести именно субъект хозяйствования, направивший своих людей для решения задач.

По договору аутсорсинга может работать и непосредственно индивидуальный предприниматель, фактически замещая определенную штатную должность, но при условии, что подобные взаимоотношения не будут носить признаков трудовых.

Непосредственно в части обеспечения выполнения как отдельных задач, так и решения постоянных вопросов, аутсорсинг может применяться в равной мере. Например, договор привлечения охранников от охранного агентства фактически может подразумевать круглосуточное присутствие охраны на объекте, но с точки зрения законодательства не будет иметь никаких ограничений или санкций.

При этом в отличие от аутстаффинга, законодательные требования по предоставлению персонала не ограничивают круг лиц, которые могут давать своих сотрудников для решения заданий сторонних лиц. То есть, фактически заниматься аутсорсингом может любая компания, сфера деятельности которой подразумевает возмездное оказание услуг своим клиентам, так как объектом договора в любом случае будет являться именно оказание услуги, а не предоставление сотрудников.

Непосредственно же сам персонал, предоставляемый таким образом в аренду, является сотрудниками компании-исполнителя. Соответственно, заработную плату выплачивает ему компания, предоставляющая персонал, равно как и обеспечивает соблюдение всех предусмотренных трудовым законодательством гарантий.

В договоре аутсорсинга на предоставление персонала не должна присутствовать терминология, позволяющая предположить замену трудовых взаимоотношений договором гражданско-правового характера или же использование заемного труда. То есть, это должен быть сугубо договор подряда или оказания услуг, без использования терминов «аутсорсинг», «аутстаффинг», «предоставление персонала» и тем более «аренда персонала».

Предоставление персонала в аренду — договор аутстаффинга

Законодательные ограничения, установленные в России, касаются преимущественно предоставления персонала в аренду по договорам аутстаффинга. Так, заниматься аутстаффингом разрешено в общем случае исключительно специализированным частным центрам занятости. Такие организации должны получать соответствующую аккредитацию от государства на ведение своей деятельности и соответствовать ряду других требований.

При этом предоставление персонала в аренду все равно имеет определенные ограничения и условия, обязательные для соблюдения:

  • Информация о том, что сотрудник будет трудиться под контролем иных физических и юридических лиц должна быть в обязательном порядке зафиксирована в положениях трудового договора.
  • По каждому случаю направления к другому лицу, с сотрудником должно заключаться дополнительное соглашение к трудовому договору, в том числе определяющую обязанности работника в рамках субординации и следования требованиям заказчика.
  • Допускается направлять сотрудников предоставляя персонал в аренду только в трех отдельных ситуациях — при направлении к физическому лицу для помощи в хозяйстве, для замещения обязанностей временно отсутствующих работников у других субъектов хозяйствования, и для выполнения заведомо временной работы сроком до 9 месяцев.
  • Без ограничений направлять персонал в аренду для работы на других субъектах хозяйствования можно в случае, если эти сотрудники обучаются на очной форме, являются одинокими либо многодетными родителями или освобождены из исправительных учреждений, но только при условии, что для исполняемых задач допускается законодательством оформление срочного трудового договора.

Простым же работодателям предоставлять своих работников в использование посторонним субъектам хозяйствования запрещено. Но есть три ситуации, позволяющие воспользоваться такой возможностью. Разрешается заниматься предоставлением персонала без аккредитации частного центра занятости, если работники направляются работать:

  • В аффилированную с основным работодателем организацию. То есть — в дочернее предприятие или отдельное обособленное подразделение, филиал, созданный в виде отдельного субъекта хозяйствования.
  • В акционерную компанию, если работодатель является акционером данного общества и обладает соответствующими правами.
  • В иные компании, которые являются сторонами акционерного соглашения с компанией.

Общие ограничения, действующие на всех работодателей, занимающихся предоставлением персонала, могут выражаться в следующих законодательных запретах:

  • Привлечение работников запрещается для работ, имеющих 1 и 2 классы опасности, а также 3. 3. и 3.4 классы вредности.
  • На лицензируемые должности, предоставляемые по договору аутстаффинга, сотрудники не допускаются.
  • Не разрешается предоставление персонала для экипажей морских судов или судов смешанного региона плавания.
  • Запрещено предоставлять сотрудников в организации для замещения бастующих работников, или не работающих по причине невыплаты зарплаты в течение 15 и более суток.
  • Не допускается привлечение посторонних трудящихся в организации, которые находятся в стадии банкротства.

Источник: delatdelo.com

Услуги по предоставлению персонала — в чем выгода, а что реклама

Услуги по предоставлению персонала в наши дни крайне важны для многих юридических лиц, занимающихся той или иной деятельность. Современный бизнес строится на принципах финансовой выгоды, и наемный персонал для компаний — это большие возможности по сокращению издержек не только на его обслуживание, но и на выполнение возлагаемых на этот персонал задач. Но как взять на работу сотрудника, который не будет числиться с штате компании?

 

Существуют компании, которые предлагают услуги по предоставлению персонала. Все, что необходимо для реализации такого подхода к бизнесу, это заключить соответствующий договор, в котором будут прописаны все условия сотрудничества. Такой вид договора — договор по предоставлению персонала, не предусматривается гражданским законодательством РФ. В отличие от договоров перевозки, подряда, аренды, купли-продажи и др. Но препятствия для применения этой правовой конструкции нет, потому что статьей 421 ГК РФ допускается заключение договоров:

  1. предусмотренных, и не предусмотренных правовыми актами или законом
  2. смешанных, то есть договоров, которые содержат элементы различных договоров



Условия договора на услуги по предоставлению персонала при этом определяются по желанию сторон. Относится он к договорам возмездного оказания услуг. Его особенностью является то, что исполнителем оказываются услуги предоставления своих работников заказчику, которому в итоге и будет принадлежать результат их труда. Ответственность за уровень исполнения своей трудовой функции работники будут нести перед компанией-исполнителем, в рамках трудовых отношений, предусмотренных действующим законодательством.


Поскольку, персонал, трудящийся в интересах заказчика, состоит в трудовых отношениях с исполнителем (нанимается исполнителем по трудовому договору), последний отвечает за:

 

  1. ведение кадрового учета
  2. оплату труда работников
  3. исполнение иных обязанностей работодателя, которые предусмотрены трудовым законодательством и являются частью договоренности в рамках услуги по предоставлению персонала



Хочется обратить внимание, что такие работники не указываются у заказчика при расчете среднесписочной численности. Поэтому в случаях, когда предоставить отчетность контролирующим органам обязаны организации со среднесписочным числом работников более 100 человек, предприятие-заказчик услуг по привлечению «внешнего» персонала, может рассчитывать на соблюдение рамок установленного предела работников.


Налогообложение и услуги по предоставлению персонала



В отличие от гражданского законодательства, в налоговом, все же существует такое понятие как «предоставление персонала», поэтому налогообложение достаточно четко регулирует вопросы найма персонала. В ст. 264 Налогового кодекса РФ, пункте 1, подпункте 19 можно найти положения о том, что прочие расходы, связанные с производством, реализацией, включают в себя так же и расходы на услуги предоставления работников (управленческого и технического персонала) сторонних организаций, для участия в процессе производства.


Что касается НДС, то в ст. 148 НК РФ так же сказано о том, что если персонал работает у получателя услуг в РФ, то местом реализации услуг предоставления персонала признаётся территория РФ. Эту норму и должны учесть фирмы, собирающиеся заключать договор аутстаффинга с зарубежными компаниями. Ведь если последние не имеют в РФ представительств, то российской организации придется за них платить НДС (удерживая из предусмотренного вознаграждения и перечисляя в бюджет) то есть выполнять обязанности налогового агента, соответственно положениям, предусмотренным ст. 161 и 24 НК РФ.


Плательщиком единого социального налога, в данном случае будет организация, реализующая услуги по предоставлению персонала, с которой работники и заключили трудовые договоры. Компания-заказчик выплат этим физическим лицам не производит, потому у нее и не возникает объекта налогообложения.


Налоговые риски



Налоговики не относятся к таким договорам благожелательно, и считают их лишь еще одной системой ухода от налогов. А все потому, что аутсорсинговые фирмы обычно применяют упрощенную схему налогообложения, причем не являются плательщиком ЕСН. Таким образом, компания, использующая аутсорсинговые услуги, экономит на налогах (вместо 26% ЕСН, платит лишь 14% пенсионных взносов).


Анализ арбитражной сферы выделяет два преимущественных вида судебных разбирательств, связанных с аутсорсингом:

  1. контролирующие органы, признают расходы по оплате услуг предоставления персонала нецелесообразными экономически
  2. услуги предоставления персонала, используются только с целью оптимизации ЕСН


Экономическая нецелесообразность услуг по предоставлению персонала является основным аргументом налоговых органов. По их мнению, привлечение аутсорсера, оправдано, только если реально приводит к увеличению прибыли или сокращению издержек. Необходимость (экономическая, юридическая) затрат на услуги аутсорсинга должна быть доказана компанией. Иначе неминуемо увеличение налоговой нагрузки на сумму необоснованных расходов, а так же прибавочное начисление налога на прибыль.



Поэтому в договоре оказания услуг предоставления персонала нужно обозначить перечень обязанностей и описать функции привлекаемого персонала.


Отстоять свою позицию будет легче если

  1. специальности привлеченных работников не совпадают со специальностью штатных работников
  2. специальности совпадают, но трудовые функции привлеченного персонала и штатных работников различны
  3. и функции и специальности совпадают, но объем работ нельзя выполнить без сторонней помощи



Для доказательства отсутствия повторений в штатных должностях, необходимо надлежащим образом оформить документы: должностные инструкции, штатное расписание, трудовые договоры со штатниками.


Так же необходимо вести учет фактически отработанного каждым сторонне привлеченным работником времени, что поможет в обосновании производственных затрат.


Для подтверждения расходов нужно составить подробный акт оказания услуг предоставления персонала.


Хотите получить консультацию по аутстаффингу? Звоните!

Временная работа, работа по временному найму и работа по прямому найму удаленно и лично на всей территории США

Перейти к основному содержанию

Adecco Staffing, США

Найти работу

  • Бухгалтерский учет и
    Финансы
  • Звонок
    Центр обслуживания клиентов
  • Креатив и маркетинг
  • Инженерия и технологии
  • Гостиничный бизнес
  • Отдел кадров
  • Промышленный
    & Производство
  • Медицина и наука
  • Офис,
    Канцелярский и административный
  • Розничная торговля
  • Транспорт
  • Складское хозяйство

Здесь начинается ваша новая работа.

У нас тысячи рабочих мест по всей стране. Ищете ли вы удаленную работу или работу рядом с вами, Adecco здесь, чтобы помочь вам найти работу, которая подходит именно вам.

У нас есть работа на дому, работа с выездом на работу и все, что между ними.

Воспользуйтесь нашим Калькулятором ставок и окладов на 2022 год, чтобы узнать, чего стоит ваш тяжелый труд.

Есть вопросы по зарплате?

Нет проблем!

Вы можете войти в свой профиль на www.adomyinfo.com
или использовать приложение MyAdecco для чата со службой поддержки!

Получите наше приложение.

Вы сможете откликаться на вакансии и многое другое прямо на ходу.

Узнать больше

Преимущества? Да.

Получите временную работу через нас, и вы получите доступ к некоторым приятным преимуществам.

Подробнее

Почему Temp?

Хорошая работа в хороших компаниях. Подходит ли вам темпирование?

Узнать больше

Просмотрите наши вакансии

Подать заявку у нас

Заполните заявку, чтобы мы могли найти вашу следующую работу.

Это просто — это займет всего несколько минут.

Подать заявку сейчас

Найти офис

Посмотрите, как близко вы к нам. Может быть, вы можете остановиться.

Найдите ближайшее отделение.

Найти филиал

Я полюбил Adecco с тех пор, как зашел к ним в офис в поисках работы! Сразу же были даны ответы на все мои вопросы, и на следующий день мне нашли задание. Очень нравится, как они всегда общаются.

– Шерил Г.

Я люблю свою работу, это прекрасное место для работы. Я лажу со всеми. Руководители линий очень приятные. Они приветствуют вас с улыбкой, а после окончания работы всегда говорят вам хорошего дня и будьте в безопасности.

– Синтия С.

Они изо всех сил стараются работать с вами и предлагают приятную, гибкую и хорошо оплачиваемую работу в зависимости от вашего местоположения. Я люблю это!!!

– Деон М.

Безопасность сотрудников — наш главный приоритет

Мойте руки

Мытье рук легко и помогает предотвратить распространение микробов. Если вы не можете вымыть руки, держите
дезинфицирующее средство для рук с собой.

Ношение маски

Ношение маски помогает предотвратить попадание капель из дыхательных путей в воздух и
лицом к лицу.

Социальная дистанция

Соблюдение 6-футовой дистанции между вами и другими снижает вероятность передачи болезни от человека к человеку
человек. Обязательно соблюдайте дистанцию. 9=»https://www.youtube.com/»]’).forEach(item => {
если (item.nextSibling.className! = ‘YoutubePlaceholderText’) {
item.insertAdjacentHTML(‘afterend’, `

`)
}
})
}
}

Награды
Посмотреть все
Награды Адекко

©

2022

США

    Staffing Services — Bear Staffing

    Учитывает ли Bear Staffing уникальные потребности компании?

    Да, есть. Как ведущая кадровая компания, Bear Staffing использует целенаправленный подход к подбору персонала, ориентированный на объекты. Все кандидаты, которых мы завершим, будут соответствовать вашим особым ожиданиям. Мы переворачиваем традиционную кадровую модель с ног на голову, чтобы выбрать и нанять самых лучших сотрудников в соответствии с моделью вашего предприятия.

    Какие отрасли и виды бизнеса вы обслуживаете?

    Мы обслуживаем широкий спектр видов бизнеса и отраслевых вертикалей. Мы нанимаем высококвалифицированных специалистов для ваших производственных нужд. Кроме того, мы предоставляем кадровые решения для центров обработки заказов, складов, колл-центров, настольных центров и т. д. Bear Staffing занимается крупными отраслями с высокой текучестью кадров: производством, дистрибуцией, информационными технологиями и колл-центрами.

    Используете ли вы передовые технологии для набора кандидатов?

    Да, в нашем процессе найма используется модель реализации талантов. Прототип ориентирован на скорость без ущерба для качества кандидатов. Это реализовано с помощью передовой технологии рекрутинга, которую мы используем в нашем процессе найма. Теперь вы знаете, к кому обращаться в следующий раз, когда вам нужно заполнить тысячи вакансий.

    Какие уникальные кадровые услуги предоставляет Bear Staffing?

    Компания Bear Staffing предлагает лучшие динамичные кадровые решения для каждой организации, от гибкого подбора персонала до набора большого количества персонала или заполнения постоянной должности. Как надежное и ответственное агентство по трудоустройству, мы не оставляем камня на камне, чтобы предоставить лучшие кадровые услуги всем нашим клиентам.

    Используете ли вы искусственный интеллект (ИИ) в процессе найма?

    На самом деле, да. Использование автоматизации и искусственного интеллекта помогает нам быстро фильтровать кандидатов. Мы можем быстрее сортировать и классифицировать кандидатов на основе опыта, доступности и других параметров. ИИ помогает нашей преданной команде быстро, эффективно и в больших объемах находить лучшие кадры.

    Какие факторы в настоящее время определяют кадровую отрасль?

    В штате США происходят частые изменения, и все больше кандидатов ищут гибкость, обеспечиваемую временными рабочими профилями. Таким образом, компании и рекрутеры используют гибкую временную рыночную нишу, чтобы сохранить вакансии в пиковое время. Они пытаются получить квалифицированную рабочую силу для заполнения краткосрочных и долгосрочных временных и временных рабочих мест.

    Какие типы заданий предлагает ваша кадровая служба?

    Мы организуем профили вакансий для соискателей, начиная от квалифицированных специалистов и заканчивая дипломированными специалистами. У нас есть возможности практически во всех возможных профессиях. Мы ориентируемся на широкий круг целевой аудитории клиентов. Наша специализация — подбор персонала в больших объемах на передовые позиции, что позволяет клиентам управлять набором персонала с высокой текучестью кадров.

    Вы специализируетесь на трудоустройстве на работу начального уровня или на полный рабочий день?

    Мы подбираем сотрудников на позиции начального и среднего уровня. Большинство наших размещений предназначены для краткосрочных и долгосрочных временных должностей, но мы также размещаем должности на полную ставку. У нас есть как прямой найм персонала, так и гибкие варианты найма персонала.

    Придерживается ли ваша компания требований безопасности и соответствия?

    Мы уделяем большое внимание обеспечению безопасности сотрудников и снижению рисков. Мы являемся сертифицированным бизнесом, принадлежащим женщинам, с WBENC и допуском к объектам, что помогает нам поддерживать несколько эшелонов клиентов. Мы заверяем вас, что мы предоставляем высококвалифицированный, опытный персонал для краткосрочных и долгосрочных временных должностей.

    Какую пользу может принести аутсорсинг процесса найма (RPO) вашим клиентам?

    Если вам требуется большой штат сотрудников или вы хотите нанять несколько сотрудников, RPO может быть правильным решением для вас.