Устроить на работу: заключение договора, оформление приема на работу

Как оформить сотрудника в штат без ошибок

По статье 65 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в своих интересах потребовать от сотрудника:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, в том числе в форме электронного документа;
• документы воинского учёта. Это правило распространяется только для военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву на военную службу.

Кроме того, работодатель вправе запросить при заключении трудового договора дополнительные документы, например документ об образовании или квалификации, наличии специальных знаний, водительское удостоверение, справку об отсутствии судимости и так далее. При трудоустройстве на ряд должностей данные документы являются обязательными.

Если у работника нет трудовой книжки, т.  к. это первое место работы, то работодатель оформит электронную трудовую книжку. Если бумажная трудовая книжка утеряна, работник может подать письменное заявление работодателю с указанием причин, по которым книжка отсутствует, и просьбой об оформлении ему дубликата.

Некоторым сотрудникам положены льготы. Обеспечить их — обязанность работодателя, но только в том случае, если сотрудник предоставил со своей стороны все подтверждающие документы для льгот. В законе нет указания, что работник должен обязательно их предоставить.

Запрещается требовать не предусмотренные законом документы на приём на работу: ТК РФ не позволяет выходить за рамки перечня ст. 65 ТК РФ, и расширяет его лишь в отдельных случаях.

Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, либо если вы трудоустраиваете несовершеннолетнего гражданина, необходимо пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний, для сотрудников в сфере образования может потребовать справка об отсутствии судимости.

Когда вы удостоверились, что все нужные документы у будущего сотрудника есть, можно приступать к оформлению приёма на работу.

Что нужно сделать при оформлении сотрудника (рекомендации):

1. Проверить документы, которые предоставил работник. Убедиться, что на бланке есть водяные знаки, серийный номер, печати и другие защитные элементы.
2. Ознакомить работника под подпись с действующими в организации ПВТР, другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью будущего сотрудника.
3. Оформить и подписать трудовой договор. Издать приказ о приёме на работу, если в организации издаются данные приказы.
4. Вести личные дела в отношении сотрудников для коммерческих организаций не обязательно, но для систематизации документооборота многие компании оформляют личную карточку и формируют личное дело.
5. Провести инструктаж по охране труда.
6. Допустить нового коллегу к работе с даты начала работы, указанной в трудовом договоре.
7. Внести запись в бумажную трудовую книжку, внести запись в книгу учёта и движения трудовых книжек, обеспечить хранение бумажной трудовой книжки. Запись в электронную трудовую книжку вносится посредством сдачи отчёта в ПФ РФ.

Работник должен внимательно прочитать и проверить сведения в трудовом договоре. В первую очередь это:

• данные о сторонах договора,
• наименование должности (профессии),
• дата начала работы,
• место работы,
• перечень трудовых обязанностей,
• размер заработной платы,
• режим работы.

Эти положения документа должны отвечать договорённостям и ожиданиям сотрудника.

То же самое относится к приказу о приёме на работу, личной карточке, записи в трудовую книжку, которые должны соответствовать условиям трудового договора.

Работник вправе просить предоставить ему время для ознакомления с локальными актами работодателя, с трудовым договором, иными документами, чтобы понять условия будущей работы. А также удостовериться в том, что трудовой договор и приказ подписаны уполномоченным на это лицом: если со стороны работодателя договор подписывает не руководитель организации, будущему сотруднику по его запросу нужно предоставить подтверждение полномочий подписанта.

Ещё о трудовом праве

↩ К другим статьям

Как правильно ИП принять на работу сотрудника?

Не каждый предприниматель успевает вести дела в одиночку. Однажды ИП заключает договор с работником, и это выводит его на новый уровень обязанностей и затрат. Многое зависит от типа договора, который определяет отношения между предпринимателем и сотрудником. Расскажем об этом.

При найме первого работника предприниматель совершает такие действия:

• Подписывает с сотрудником трудовой договор или один из вариантов гражданско-правового соглашения.
• Оформляет работника и выпускает необходимые инструкции и приказ — если выбрали трудовой договор.
• Регистрируется в СФР как работодатель, если заключил договор ГПХ с подрядчиком.

Отличие гражданско-правового договора от трудового договора

Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.

Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор выполняет конкретную работу, попадая под действие правил внутреннего распорядка. Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в электронной трудовой книжке и бумажной при наличии, издает приказы и должностные инструкции для него. Переводит НДФЛ в бюджет, уплачивает взносы в ФНС и ФСС. Работодатель гарантирует работнику  зарплату два раза в календарный месяц, больничные, отпускные и другие блага по ТК РФ.

ИП-субъект малого предпринимательства может заключить с сотрудником срочный трудовой договор, если он на это согласится. Обычно для этого нужно дополнительно учитывать характер работы и условия ее выполнения, но от малого бизнеса такого не требуют (ч.  2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Это право есть у ИП с численностью сотрудников меньше 35 человек включительно, а у бизнесменов из розницы и бытового обслуживания — до 20 человек.

Плюс срочного трудового для работодателя в том, что сотрудника гораздо проще уволить и при этом не нужно будет платить компенсации.

По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет работу или услугу и не вступает в штат предприятия. Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон. Договор нацелен на результат работы и заканчивает действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки. Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса. ИП может заключить с работником договор:

• подряда;
• агентирования;
• поручения;
• комиссии;
• возмездного оказания услуг.

Прием сотрудника и оформление документов

При зачислении сотрудника в штат выполните такие действия.

1. Запросите у работника список документов:

• Паспорт.
• Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (справку СТД-Р или СТД-СФР) от прошлого работодателя.
• Страховое свидетельство — СНИЛС.
• Документы воинского учета.
• Диплом, сертификат, лицензию или другое свидетельство об образовании и профподготовке.

2. Помогите сотруднику написать заявление о приеме на работу.

Заявление пишут от руки либо заполняют стандартную форму. 

3. Подпишите с работником трудовой договор

Правила заполнения трудового договора содержатся в ст. 57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах и зафиксируйте в нем условия оплаты труда. Сообщите обязанности сотрудника или предоставьте должностную инструкцию. Ознакомьте работника с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — при её наличии. Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами.  

Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник. Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен».

4. Оформите приказ о приеме сотрудника на работу (по желанию)

Приказ составляется по специальной форме, утвержденной ст. 57 ТК РФ. Согласуйте даты: сначала заключите договор и только затем издайте приказ. 

Важно! С ноября 2021 года приказ оформлять не обязательно (ст. 68 ТК РФ). Его заменяет трудовой договор. Знакомить сотрудника с приказом под подпись тоже больше не придется.

5. Заполните личную карточку работника по форме Т-2

Рекомендуется оформлять работнику личную карточку Т-2. Ведение карточки помогает разрешать возможные конфликты между сотрудником и ИП. В Контур.Бухгалтерии карточка заполняется в разделе «Сотрудники».

6. Сделайте запись в трудовой книжке

Если сотрудник принес бумажную трудовую книжку, внесите в нее сведения о приеме на работу в течение недели. В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование ИП. В табличной части в графе 2 — дата приема на работу, и в графе 1 — порядковый номер записи. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу и назначении на должность, а в графе 4 укажите дату документа-основания: трудового договора или приказа.

Если сотрудник прежде нигде не оформлялся по трудовому договору, то предприниматель не заводит ему бумажную трудовую книжку, а просто подает в СФР форму ЕФС-1 о приеме сотрудника. Аналогично с сотрудниками, которые отказались от бумажных трудовых книжек еще у прошлого работодателя.

7. Подайте форму ЕФС-1 о трудоустройстве

Подайте в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудника (Раздел 1.1 формы ЕФС-1). Это нужно сделать и для тех, кто сохранил бумажную трудовую книжку, и для тех, кто полностью перешел на электронный формат.

Отправьте форму не позднее следующего рабочего дня после заключения трудового договора или оформления приказа (распоряжения) о приеме. Документ будет ждать ПФР по месту регистрации ИП.

Оформление завершено. Теперь учитывайте отработанные дни, начисляйте зарплату, рассчитывайте налоговые отчисления и взносы в фонды, и сдавайте отчеты по сотрудникам.

Регистрация нового работодателя в СФР 

Когда ИП принимает сотрудника по трудовому договору, он автоматически становится работодателем. До 2023 года он должен был зарегистрироваться в бывшем Фонде социального страхования в течение 30 дней. С работниками на ГПХ регистрация была нужна только в случае, если за сотрудника платились взносы на травматизм. 

С 2023 года при заключении трудовых договоров регистрироваться в СФР не нужно: фонд сам узнает из формы ЕФС-1, что ИП стал работодателем.

Заявление на регистрацию в фонде понадобится, только если ИП заключил с подрядчиком договор ГПХ и в нем есть условие об уплате взносов на травматизм (подп. 4 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Тогда предприниматель должен отправить в СФР документы:

• заявление о постановке на учет (форма из приложения № 1 к административному регламенту, утвержденному приказом ФСС от 22. 04.2019 № 214(;
• копия договора ГПХ, в котором прописана обязанность платить взносы на травматизм;
• копия своего паспорта.

Если ИП опоздает с регистрацией на 90 дней, ему грозит штраф 5 000 ₽, если больше трех месяцев — 10 000 ₽.

Теперь вы сделаете все правильно, и сотрудники помогут вывести бизнес на новый уровень!

Обзор фильма «Устроиться на работу»

Что вы найдете — и не найдете — в этом фильме.

• Положительные сообщения

  немного

  Работайте усердно, и вы добьетесь успеха, но также важно оставаться верным своему собственному видению наилучшего способа добиться цели; только потому, что все всегда делалось определенным образом, не является причиной предполагать, что это лучший способ .

• Положительные образцы для подражания

  очень мало

  Уилл марширует в такт собственному барабану; хотя поначалу он встречает некоторое сопротивление, в конце концов он начинает добиваться успеха на работе, не отказываясь от своих принципов.

• Насилие и страх

  очень мало

  Группа молодых людей вступает в драку с несколькими охранниками, что приводит к беспорядкам, но без серьезных травм.

  Знаете ли вы, что вы можете помечать сомнительный контент? Отрегулируйте ограничения для жестокости и страха в путеводителе по развлечениям для вашего ребенка.

  Начать

• Секс, романтика и нагота

  много

  Расширенная сцена происходит в стриптиз-клубе, где танцовщица топлесс дает одному из персонажей советы по карьере, а также танцует на коленях. Пара целуется и обнимается; женщину иногда можно увидеть в нижнем белье. Незначительная, но важная сюжетная линия сосредоточена на сутенере и проститутках, которые на него работают. Мужчина показывает свой зад во время мочеиспускания в чашку для теста на наркотики. Изрядное количество дискуссий о мастурбации.

  Знаете ли вы, что вы можете помечать сомнительный контент? Настройте ограничения для секса, романтики и наготы в путеводителе по развлечениям для вашего ребенка.

  Начать

• Язык

  много

  Нецензурная брань, в основном варианты «f—k» и «s—t», а также «c—k», «сука» и «p—y». В расширенной сцене над мужчиной издеваются на работе, заставляя пить грязную жидкость, называемую «оленьей спермой».

  Знаете ли вы, что вы можете помечать сомнительный контент? Отрегулируйте ограничения для языка в путеводителе по развлечениям вашего ребенка.

  Начать

• Товары и покупки

  очень мало

  Упомянутые/увиденные бренды/продукты включают газету LA Weekly и видеоигру Halo .

• Алкоголь, наркотики и курение

  много

  Персонажи часто пьют, когда гуляют, дома или в клубах. Также много травы: большой бонг — постоянное приспособление в гостиной, где живут несколько персонажей, и ключевой сюжетный момент — это то, как прямолинейный персонаж начинает курить травку. В другой сюжетной линии есть персонаж, который всю ночь работает на наркотиках, чтобы завершить проект.

  Знаете ли вы, что вы можете помечать сомнительный контент? Отрегулируйте ограничения на употребление алкоголя, наркотиков и курения в путеводителе по развлечениям для вашего ребенка.

  Начать

• Родители должны знать

  Родители должны знать, что «Найди работу » — это комедийный взгляд на недавних выпускников колледжей (в том числе персонажей, которых сыграли популярные актеры Майлз Теллер и Анна Кендрик), которые изо всех сил пытаются начать свою карьеру на корпоративных должностях начального уровня. В то время как есть сообщение о том, чтобы оставаться верным себе/своему видению, ситуации не совсем реалистичны, поэтому молодые люди не должны обращаться за реалистичным советом – плюс есть много выпивки, курения марихуаны и сексуальных отсылок, а также некоторая нагота (танцовщица топлесс в стриптиз-клубе, обнаженный мужской зад и т. д.). Также есть много намеков и разговоров о сексе / мастурбации, и вы можете ожидать массу красочных выражений, включая «дерьмо», «f-ck», «c-ck», «bitch», «p-ssy» и многое другое. . Чтобы быть в курсе других подобных фильмов, вы можете подписаться на еженедельные рассылки по электронной почте Family Movie Night.

Устроиться на работу (короткометражка 1987)

• Актеры и съемочная группа
• Отзывы пользователей
• Общая информация

IMDbPro

• 1987 900 20
• 11м

РЕЙТИНГ IMDb

6. 6/10

159

ВАША РЕЙТИНГ

AnimationShortComedy

Молодая собака изо всех сил пытается научиться искать работу. Молодая собака изо всех сил пытается научиться искать работу. Молодая собака изо всех сил пытается научиться искать работу.

• Режиссер
  • Брэд Каслор
• Сценаристы
  • Брэд Каслор
  • Дерек Мазур
  • Джей Бразо

  9013 3

  • Звезды
    • Эл Симмонс
    • Джей Бразо
    • Франсин Кирш
• См. производство, касса и информация о компании
• Награды

Фотографии

Лучшие актеры

Эл Симмонс

• Боб Дог
• (голос)

Джей Бразо

Франсин Кирш

Аннис Козуб

Тася Козуб

Кейт Макдональд

Рэй Сен-Жермен

Дель Ваг нер

Билл Уоллес

Боб Вашингтон

Илена Зарамба

• Директор
  • Брэд Caslor
• Сценаристы
  • Брэд Каслор
  • Дерек Мазур
  • Джей Бразо
• Все актеры и съемочная группа
• Производство, коробка офис и многое другое на IMDbPro

Сюжетная линия

Знаете ли вы

• Связи

  Показанные в Incredible Manitoba Animation (1989)

• Саундтреки

  Устроиться на работу 9 0265 Слова и музыка The Silhouettes

Отзывы пользователей6

Обзор

Избранный обзор

TeeVee

Думаю, в целом это достаточно забавно. В любом случае, это красочно и ритмично. Но в нем есть одно устройство, на которое я хочу обратить внимание. Это стоит пары минут, которые это займет.

Наш бедняга нуждается в работе, ситуация запутана. Одним из узлов в этом является то, что мы смотрим наш сок, который он наблюдает сам на TeeVee. Применяется закон Теда: то, что идет по трубке, так же далеко от него, как и он от нас.

В этом отношении, по крайней мере, мы видим, что аниматор — ясный художник и заслуживает внимания.

Оценка Теда — 3 из 3: Стоит посмотреть.

полезно•2

1

• tedg
• 17 сентября 2007 г.

Самые популярные

Войдите, чтобы оценить и просмотреть список наблюдения для получения персональных рекомендаций

Войдите в систему

Подробности

• Дата выпуска
  • 6 февраля 1987 г.