Ведение бухгалтерии аутсорсинг: Бухгалтерский аутсорсинг: зачем нужен и кому подходит

Как передать бухгалтерию на аутсорсинг

У вас есть два основных варианта: нанять местных бухгалтеров или нанять «виртуальных» бухгалтеров. Есть также третий вариант — нанять штатного бухгалтера, который сделает это за вас, — но с точки зрения цены это большой скачок вперед по сравнению с бухгалтерией, сделанной своими руками.

Давайте рассмотрим преимущества и недостатки аутсорсинга бухгалтерского учета, чтобы вы могли отказаться от самостоятельной работы с Quickbooks или электронными таблицами и выбрать кого-то другого, кто позаботится об этом за вас.

Почему я должен отдать бухгалтерию на аутсорсинг?

Никто не начинает бизнес, потому что хочет вести собственную бухгалтерию. Бухгалтерский аутсорсинг возвращает это драгоценное время, чтобы сосредоточиться на управлении своими операциями, выявлении новых возможностей для роста или просто на отдыхе и расслаблении от стрессов предпринимательства.

Благодаря аутсорсингу бухгалтерского учета вы также получаете доступ к основным отчетам и финансовым отчетам, о которых должен знать каждый владелец бизнеса: балансовым отчетам, отчетам о прибылях и убытках и отчетам о движении денежных средств.

Помимо повседневных операций, профессиональная бухгалтерия ускорит процесс подачи налоговой декларации. У вас будут все номера, необходимые для быстрого заполнения форм с отчетами, соответствующими IRS, для вашей налоговой декларации.

Дополнительная литература: Финансовые отчеты 101

Когда мне следует передать бухгалтерию на аутсорсинг?

Как правило, есть несколько признаков того, что пора отказаться от самостоятельной работы и обратиться к профессионалу.

Возможно, пора передать бухгалтерию на аутсорсинг, если:

• Самостоятельная бухгалтерия отнимает больше времени, чем вы можете себе позволить

• Ваши книги никогда не обновляются

• Вы пропустили списание налогов

• Вы изо всех сил пытаетесь оставаться на вершине своего денежного потока

• У вас проблемы с отслеживанием дебиторской и кредиторской задолженности

• Уплата расчетных налогов стала серьезной проблемой

Ваша ситуация не отражена выше? Этот список ни в коем случае не является исчерпывающим. Есть много признаков того, что вам нужно нанять бухгалтера, и только вы будете знать наверняка, когда пришло время отдать бухгалтерию на аутсорсинг.

Для большинства владельцев бизнеса лучше сделать это раньше, чем позже. Даже предприятиям до получения прибыли требуется бухгалтерский учет, а постоянное ведение записей имеет неоценимое значение, когда вы начинаете развивать свой бизнес.

Типы аутсорсинговых бухгалтерских услуг

Независимо от того, работаете ли вы с кем-то, кого вы знаете на улице, или кто-то занимается этим онлайн в другом городе, аутсорсинговые бухгалтерские услуги бывают двух основных форм: наем местного бухгалтера или виртуального бухгалтера.

Чтобы помочь вам выбрать то, что подходит именно вам, мы разобрали плюсы и минусы обоих.

Наем местного бухгалтера

Местный бухгалтер — это человек или группа бухгалтеров, базирующаяся рядом с вашим предприятием. Это отличный выбор, если:

Как работает местная бухгалтерия

Как правило, есть два способа отдать бухгалтерию на аутсорсинг местному профессионалу: фрилансеру или фирме.

Бухгалтер-фрилансер работает с вами один на один, чтобы вести бухгалтерский учет. Бухгалтеры-фрилансеры могут работать в Интернете, лично в вашем бизнесе или и то, и другое. Индивидуальные практики имеют различный уровень навыков и опыта.

Второй вариант – работать с бухгалтерской фирмой . Фирмы обычно берут больше, чем внештатный бухгалтер. Тем не менее, они обычно предлагают некоторые «гарантии», которые бухгалтеры-одиночки не могут дать. Например, их бухгалтеры могут быть профессионально сертифицированы. А в случае, если кто-то, кто занимается вашей бухгалтерией, должен уйти в отпуск, его может взять на себя другой бухгалтер, так что вам не придется беспокоиться о пробелах в обслуживании.

Бухгалтер-фрилансер или фирма будут работать вне вашего бизнеса — они не наемные работники. Попробуйте найти тот, который предлагает вам безопасный, немедленный доступ к вашей финансовой отчетности в бухгалтерском программном обеспечении, в котором вы чувствуете себя комфортно.

Еще одна важная функция: безопасность. Убедитесь, что вы можете доверять человеку, которого вы нанимаете, для обработки финансовой информации вашего бизнеса, от информации о банке и кредитной карте до счетов и важных документов. И никогда не давайте бухгалтеру контроль над вашими функциями казначейства: когда дело доходит до управления инвестициями, подписания чеков или осуществления онлайн-платежей или электронных переводов, вы должны быть единственным уполномоченным.

Виртуальная бухгалтерия

«Виртуальная бухгалтерия» может показаться немного устаревшей — как Windows 95 — но этот (правда, неуклюжий) термин относится к популярному безбумажному способу обращения с вашими книгами.

Виртуальная бухгалтерия просто означает, что кто-то другой ведет ваши бухгалтерские книги за вас в Интернете.

Виртуальная бухгалтерия сочетает в себе лучшие черты бухгалтерского программного обеспечения и традиционных бухгалтеров. Когда вы нанимаете виртуальную бухгалтерскую службу, вы получаете бухгалтеров, которые управляют вашими книгами и программным обеспечением для контроля ваших финансов. Это хороший вариант, если вы:

• Пользуйтесь онлайн-банкингом и чувствуйте себя комфортно в Интернете

• Предпочтение фиксированной месячной ставке вместо почасовой оплаты

• Хотите онлайн-доступ к своим финансам через мобильное приложение

• Предпочитаю общаться онлайн или по телефону, а не лично

Профессиональные специалисты сэкономят ваше время и подарят вам душевное спокойствие. А преимущество работы с онлайн-сервисом означает, что вы можете безопасно хранить свои данные в облаке и получать доступ к своей финансовой информации из любого места и в любое время.

Как работает виртуальная бухгалтерия

Виртуальная бухгалтерия связывает вас с реальными бухгалтерами через безопасный онлайн-аккаунт. Первоклассный сервис будет автоматически загружать ваши расходы через онлайн-банкинг и через ваш торговый процессор, поэтому вам не нужно отправлять конверты с квитанциями.

При наступлении налогового периода онлайновая бухгалтерская служба также может предоставить вам финансовый пакет на конец года, который содержит все финансовые отчеты, которые потребуются вашему бухгалтеру для подачи налоговой декларации малого бизнеса.

Например, когда вы регистрируетесь в Bench, вы работаете в паре с командой профессиональных бухгалтеров, которые собирают ваши данные и ежемесячно превращают их в готовые к налогообложению финансовые отчеты. Затем наша платформа позволяет вам отслеживать свои финансы, загружать финансовые отчеты для вашего бухгалтера и отправлять сообщения своей бухгалтерской команде.

Как Bench может помочь

Получите необходимую поддержку с Bench, крупнейшим поставщиком бухгалтерских услуг в Америке. Мы связываемся с вашими банковскими счетами, кредитными картами и поставщиками торговых услуг, чтобы автоматически импортировать транзакции и обновлять вашу финансовую отчетность. Если вам нужно поговорить о своих финансах, вы можете связаться со своей личной командой бухгалтеров по сообщению или запланировать телефонный звонок на платформе Bench. Вы даже получаете доступ к нашим штатным специалистам по налогам, которые могут проконсультировать вас по минимизации вашего налогового счета. Узнать больше.

Собственная бухгалтерия

Когда вашему бизнесу необходимо выйти за рамки решений, которые мы рассмотрели, это, вероятно, означает, что вам нужно расширить свой бухгалтерский отдел и нанять штатного бухгалтера.

Вам решать, может ли ваша компания позволить себе штатного бухгалтера. Их стандартная заработная плата, согласно Salary.com, колеблется от 39 568 до 50 577 долларов в год — без учета налогов на заработную плату и вознаграждений работникам. Это может быть много, если вам просто нужно, чтобы кто-то выполнял выверку банковских счетов и прогнозирование. Штатные бухгалтеры, работающие полный рабочий день, действительно подходят для предприятий с расширенными потребностями.

Если вам нужна поддержка внутри компании, но вы не можете позволить себе нанять бухгалтера на полный рабочий день, подумайте о том, чтобы нанять одного из них на неполный рабочий день и увеличить количество его часов по мере необходимости. Некоторые предприятия также нанимают бухгалтера на неполный рабочий день, но поручают ему дополнительные административные задачи, чтобы создать одну должность на полную ставку.

Локальная, виртуальная и внутренняя бухгалтерия

Таким образом, вот варианты, которые вы должны учитывать при аутсорсинге бухгалтерского учета вашего бизнеса.

Какое бы решение для бухгалтерского учета вы ни выбрали, убедитесь, что оно предоставляет точную финансовую отчетность, готовые налоговые книги и безопасный способ хранения и доступа к финансовым записям и данным вашего бизнеса.

Я плачу бухгалтеру, они не могут сделать это за меня?

Краткий ответ? Да. Длинный ответ? Да, но это может быть очень дорого.

Многие бухгалтеры предлагают ведение бухгалтерского учета как часть своих бухгалтерских услуг или готовы помочь вам до налогового сезона. Но загвоздка в том, что CPA обычно берет больше в час, чем бухгалтер. Обычно они взимают почасовую ставку, которая выше, чем у бухгалтера, из-за тяжелой работы по получению аккредитации.

Найм местного бухгалтера или онлайн-бухгалтера является более экономичным решением, и вы получите круглогодичную финансовую поддержку. Это означает доступ к бесценным финансовым данным, которые могут помочь вам оставаться в курсе ваших денежных потоков и направлять ваши решения. Затем вы можете обратиться к бухгалтерским фирмам и специалистам по налогообложению только для подготовки налогов, что сократит ваши общие расходы.

Этот пост предназначен только для информационных целей и не является юридической, деловой или налоговой консультацией. Каждое лицо должно проконсультироваться со своим адвокатом, бизнес-консультантом или налоговым консультантом по вопросам, упомянутым в этом посте. Компания Bench не несет ответственности за действия, предпринятые на основании содержащейся здесь информации.

Ценообразование — Бухгалтерия на аутсорсинге

Стоимость аутсорсинговых бухгалтерских услуг для дипломированных бухгалтеров, бухгалтерских фирм, малого бизнеса и частных лиц

Если вы чувствуете себя перегруженным во время налогового сезона и вам часто приходится нанимать временный персонал по значительной цене, вам нужна лучшая альтернатива. Выполнение этой дополнительной работы самостоятельно означает, что у ваших сотрудников нет времени, чтобы сосредоточиться на высококачественных услугах, таких как финансы, недвижимость или пенсионное планирование, которые увеличили бы доходы. Для такой CPA-фирмы, как ваша, имеет смысл использовать преимущества аутсорсинга и передавать рутинные бухгалтерские задачи таким компаниям, как 9. 0015 Аутсорсинг бухгалтерского учета .

Преимущество : Мы работаем, пока вы отдыхаете.

Цены на бухгалтерские услуги

• Модель 1

• Модель 2

• Модель 3

Редактировать содержание

Фиксированные сборы за наши бухгалтерские и бухгалтерские услуги:

Мы составили тарифные планы на бухгалтерское обслуживание, чтобы удовлетворить их потребности в бухгалтерском учете. Ежемесячная плата варьируется в зависимости от ваших требований, и вы можете выбрать подходящий вам план.

Зафиксировать встречу в календаре для вызова

Редактировать содержание

Почасовая плата за бухгалтерские и бухгалтерские услуги для бухгалтеров, бухгалтеров и бухгалтерских фирм:

Подходит для всех моделей. Вы платите только за то, что используете. Когда объем работы невелик, вы сэкономите на стоимости услуг с низким счетом за бухгалтерию по сравнению с Моделью фиксированной оплаты за бухгалтерские услуги. Мы обязуемся, что через 60 минут мы введем 50 транзакций в обычном случае плюс выверку банковских счетов. У вас есть справедливая оценка Бюджетных часов до того, как вы отдадите заказ на аутсорсинг. Мы доказываем, что это заблуждение и просто страх, в нашей компании очень прозрачная система, и мы предоставим клиенту детализацию каждой минуты, потраченной на их работу. Вот почему мы стали идеальным выбором в качестве бэк-офиса для бухгалтерских фирм, бухгалтеров и бухгалтеров.

Редактировать содержимое

Почасовая плата за обслуживание счетов к оплате и счетов к получению Услуги для малого, среднего и крупного бизнеса:

Аутсорсинг бухгалтерского учета предоставляет услуги по учету кредиторской и дебиторской задолженности для различных сегментов, таких как рестораны, недвижимость, с использованием различного программного обеспечения, такого как QBO , Propertyware, Bill.com, Netsuite и Microsoft Dynamics, которые могут напрямую принести пользу вашему бизнесу.

Услуги по подготовке налоговых деклараций

• Модель 1

• Модель 2

Редактировать содержимое

Для малого и среднего бизнеса

Для подготовки налоговой декларации оплата по факту возврата Сборы, подлежащие уплате в intuit (Pro-Series), оплачиваются вместе с почасовой оплатой.