Ведение бухгалтерского учета организуется: Минфин России

Содержание

Ответ недели: Ведение бухгалтерского и кадрового учета централизованной бухгалтерией

Ведение бухгалтерского и кадрового учета передано централизованной бухгалтерии по соглашению.

Должен ли главный бухгалтер ЦБ подписывать Планы ФХД муниципального бюджетного, автономного учреждения, сметы, отчеты об использовании имущества?

Сообщаю Вам следующее:

Вопрос: В округе организованы централизованные бухгалтерский, кадровый учет, финансово-экономическая работа. В учреждениях отсутствуют бухгалтеры, экономисты и кадровики. Кто в данном случае должен подписывать за главного бухгалтера первичные документы, бюджетные сметы, штатные расписания, тарификационные списки, планы ФХД, бюджетные сметы, справки, которые выдаются от имени учреждения? Кто должен выдавать справки о заработной плате?

Ответ: В целях организации и ведения централизованной бухгалтерией бухгалтерского учета субъектов централизованного учета единой учетной политикой при централизации учета определяются нормы, установленные п. 14 СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» <1>. В частности, в данном пункте говорится, что при централизации учета стороны определяют правила документооборота и технологию обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденными графиком документооборота и (или) порядками взаимодействия структурных подразделений субъектов централизованной бухгалтерии и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения бухгалтерского учета.

———————————

<1> ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н.

Для справки. Приказом Федерального казначейства от 31.12.2019 N 41н утвержден график документооборота при централизации учета в случае, когда централизованный учет ведет Федеральное казначейство. При определении разработки графика документооборота можно воспользоваться данным документом как образцом.

На законодательном уровне не определена четкая обязанность ставить подписи конкретного лица учреждения или централизованной бухгалтерии в отношении всех перечисленных в вопросе документов.

Отразим, кем, по нашему мнению, подписываются указанные в вопросе документы:

Наименование документа	Должностное лицо, подписывающее документ	Пояснение
Первичные документы	Уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации	Лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета, осуществляют систематизацию, обобщение и (или) группировку в регистрах бухгалтерского учета информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Они не несут ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни (Письмо Минфина России от 14.03.2019 N 02-06-10/16861)
Штатные расписания	Ответственные лица субъекта централизованного учета	Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Она применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Документ подписывается руководителем кадровой службы, главным бухгалтером. Считаем, что штатное расписание составляется в учреждении, в этом случае при отсутствии кадровой службы и главного бухгалтера документ подписывается руководителем учреждения (руководителем субъекта централизованного учета) или уполномоченным им лицом
Бюджетные сметы	Ответственные лица субъекта централизованного учета	Форма бюджетной сметы, утвержденная Приказом Минфина России от 20. 11.2007 N 112н, предусматривает наличие подписи: — руководителя учреждения или уполномоченного лица; — руководителя планово-финансового отдела; — исполнителя. Бюджетная смета — это документ, составляемый субъектом централизованного учета, соответственно, подписывать его должны ответственные лица субъекта централизованного учета. В случае если у учреждения отсутствует руководитель планового финансового отдела, подписать бюджетную смету вместо него вправе руководитель учреждения или уполномоченное им лицо
Планы ФХД	Ответственные лица субъекта централизованного учета	Форма плана ФХД, утвержденная Приказом Минфина России от 31.08.2018 N 186н, предусматривает наличие подписи: — руководителя учреждения или уполномоченного лица; — исполнителя. План ФХД — это документ, составляемый субъектом централизованного учета, соответственно, подписывать его должны ответственные лица субъекта централизованного учета. В случае если у учреждения отсутствует руководитель планового финансового отдела, подписать бюджетную смету вместо него вправе руководитель учреждения или уполномоченное им лицо
Справки в ПФР, соцзащиту, центр занятости	Уполномоченное лицо субъекта централизованного учета	Данные справки составляются обычно от лица учреждения (субъекта централизованного учета), в связи с этим и подписи на таких справках должны быть должностных лиц учреждения. При этом сами справки обычно составляются работниками централизованной бухгалтерии и передаются для подписания субъекту централизованного учета

{Вопрос: В округе организованы централизованные бухгалтерский, кадровый учет, финансово-экономическая работа. В учреждениях отсутствуют бухгалтеры, экономисты и кадровики. Кто должен подписывать за главного бухгалтера первичные документы, бюджетные сметы, штатные расписания, планы ФХД? Кто должен выдавать справки о зарплате? («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 4) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Если бюджетную отчетность составляет централизованная бухгалтерия, то кто ее подписывает?

Ответ: Согласно п. 8 СГС «Учетная политика» <1>, п. 6 Инструкции N 191н <2> в случае передачи полномочий субъекта бюджетной отчетности по ведению бюджетного учета и (или) составлению бюджетной отчетности финансовому органу, иному государственному (муниципальному) учреждению (далее — централизованная бухгалтерия) бюджетная отчетность составляется и представляется в порядке, предусмотренном Инструкцией N 191н, иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бюджетного учета и составление бюджетной отчетности.

———————————

<1> Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утв. Приказом Минфина РФ от 30.12.2017 N 274н.

<2> Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н.

Бюджетная отчетность, составленная централизованной бухгалтерией, подписывается руководителем субъекта бюджетной отчетности, передавшего полномочия по ведению учета и (или) составлению бюджетной отчетности, руководителем либо лицом, им уполномоченным, а также должностным лицом (главным бухгалтером (бухгалтером-специалистом)) централизованной бухгалтерии, на которое возложена обязанность по ведению бюджетного учета и (или) составлению бюджетной отчетности.

Хранение бухгалтерской (финансовой) отчетности организуется руководителем централизованной бухгалтерии (п. 14 Инструкции N 157н). {Вопрос: Если бюджетную отчетность составляет централизованная бухгалтерия, то кто ее подписывает? («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 1) {КонсультантПлюс}}

Ответ подготовил эксперт

Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

Шаровская Ирина Егоровна

Ответ актуален на 04.03.2021 г.

Бухгалтерия и бухгалтер – почему нельзя без них?

Время возникновения профессии бухгалтера точно не может назвать никто, однако существуют исторические факты, позволяющие с определенной долей точности назвать его.

Слово «бухгалтер» заимствовано из немецкого языка, в переводе означает «регистратор хозяйственных операций, или ответственный за организацию и правильное прочтение учетных данных».

Отсчет профессии бухгалтера ведется с 13.02.1498 — даты издания императором Священной Римской империи Максимилианом I указа, в котором значилось буквально следующее: «Повелеваем делопроизводителя нашей палаты, доверенного и прилежного писца, который ведет книгу, отныне называть бухгалтером, каковым должен теперь быть Христофор Штехер, а в помощь к нему дать писца палаты по имени Ульриха Мерингера, который должен также присутствовать на всех совещаниях, касающихся счетоводства. Дано в Инсбруке, 13 февраля 1498 года»

С появлением первых печатных книг в 14 веке появилась книга, которая была названа как «Трактат о счетах и записях», а написал её итальянский математик Луки Пачоли и внедренные им концепции «Главная книга» и «Двойная запись».

После 1991 года, а именно как известно это год развала СССР, частный бизнес начал быстро развиваться и в связи с развитием бизнеса, потребность бухгалтеров увеличивалась. Ведь не существует ни одного такого бизнеса, где не требуется свой бухгалтер. Они ведут учет во всех сферах жизнедеятельности современного человека, это строительство и государственная служба, это медицина и учреждения образования, это общественное питание и религиозные структуры и много других сфер. Бухгалтера обрабатывают накладные, табеля, отчеты и многие другие первичные документы.

В общем, без бухгалтеров современная жизнь не представляется ни современному частному предпринимателю, ни государственным учреждениям.

Так какой же бухгалтер нужен в современном мире?

Полагаем, что в первую очередь в современной компании бухгалтер должен быть внимательным человеком. Ведь при составлении налоговой базы участвует каждая цифра, а если счетовод будет не внимателен к своей работе и пропустит всего лишь одну цифру, то последствия могут быть очень печальными и не самыми лучшими. Так как бухгалтерский учёт – это сбор, систематизация и оформление всех данных по объектам в денежном выражении и составление отчётности на основе этой информации о движении средств, имуществе и обязательствах. Начиная любую деятельность, связанную с регистрацией в налоговом органе, физическое или юридическое лицо должно организовать бухгалтерский учет. То есть без специально обученного человека вряд ли получится сделать это без ошибок. Поэтому, всем бухгалтерам просто необходимо всегда быть в курсе изменений, которые вводятся на законодательном уровне.

Какие бывают виды бухгалтерского учета?

Финансовый. Включает в себя всю информацию о расходах и доходах, обязательствах организации и ее контрагентов, активах и пассивах.

Налоговый. Позволяет определить налоговую базу и рассчитать сумму налогов.

Управленческий. Раскрывает информацию об управленческих нуждах организации.

Что написано в законодательстве Российской Федерации?

Правовые обязательства компаний в данной сфере определяются положениями Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете». Как гласит данный Закон (ниже приведены выдержки из его текста):

Бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об активах, обязательствах, доходах, расходах и фактах хозяйственной деятельности, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Ведение бухгалтерского учета организуется руководителем экономического субъекта.

Руководителю экономического субъекта следует выбрать один из трех перечисленных ниже способов ведения бухгалтерского учета:

возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера организации;

возложить ведение бухгалтерского учета на любое иное должностное лицо организации;

заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

То есть компания может в некоторых случаях обойтись без главного бухгалтера, так как на всех предусмотренных законодательством документах бухгалтерского учета проставление подписи главного бухгалтера не является обязательным, вполне достаточно подписи руководителя организации. Но всегда будет нужна подпись главного бухгалтера на первичных документах.

Роль бухгалтерии и бухгалтера на предприятиях с каждым годом растёт. Так как список его функций всегда расширяется. Ни одно управленческое решение не обходится без информации главного бухгалтера относительно его эффективности, возможных экономических и налоговых последствий. Таким образом, роль бухгалтера в современной организации предполагает также оказание помощи руководству при решении вопросов управленческого характера.

Чтобы избежать возможных проблем, необходимо сразу правильно организовать бухгалтерский учёт и вести его максимально аккуратно, так как бухгалтерия – среда финансов, которая является кровеносной системой любого бизнеса.

5 Советы по организации бухгалтерского учета для владельцев бизнеса

Надежная, организованная система бухгалтерского учета закладывает основу для успеха в бизнесе. Поддерживая актуальность и доступность своих финансовых отчетов, вы не только сэкономите время и избежите ненужных расходов, но и повысите производительность в долгосрочной перспективе. Вот 5 советов по ведению бухгалтерского учета, которые помогут вам оставаться организованным во время ведения бизнеса.

1. Эффективное управление данными

Согласованность и своевременность имеют решающее значение для эффективного управления данными. Когда вы с самого начала выработаете хорошие бухгалтерские привычки и организованную структуру, вам будет легче:

Подготовка документации на конец года,
Оптимизация налоговых отчислений,
Изучить и понять свое финансовое положение, и
Улучшить чистую прибыль вашей компании

План счетов

Планирование роста начинается как только вы планируете ваш план счетов. Правильная маркировка и классификация ваших записей ускорит ведение бухгалтерского учета и обеспечит конструктивность ваших финансовых отчетов. Начните с самого минимума, а затем изменяйте и расширяйте свои учетные записи по мере развития вашего бизнеса.

Ваши первичные документы

Запись и сверка транзакций, связанных с различными деловыми операциями, являются ключом к поддержанию финансовой состоятельности ваших бухгалтерских книг. Лучшее время для документирования событий, связанных с расходами и доходами, — это когда они происходят. Поэтому убедитесь, что в вашей компании налажены надежные ежедневные бухгалтерские процессы для сбора, создания и архивирования исходных документов, таких как квитанции, счета-фактуры, табели учета рабочего времени и другие налоговые документы.

Ваша бухгалтерская программа

Одна из самых важных функций любой бухгалтерской системы — облегчить поиск того, что вам нужно, когда вам это нужно. Оцифровка вашей кредиторской и дебиторской задолженности с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии, такого как Xero или QuickBooks Online, повышает доступность данных и может помочь избавиться от необходимости хранить бумажные файлы и управлять ими.

2. Используйте отдельные банковские счета

Мы часто видим, как владельцы бизнеса используют как свои личные, так и служебные кредитные карты для покрытия деловых расходов. Когда вы смешиваете финансы, вы рискуете создать проблемы с налогами и ответственностью как для вас, так и для вашего бизнеса. Открытие и использование отдельных банковских счетов для личных и корпоративных средств не только поможет вам избежать головной боли, связанной с расшифровкой расходов и доходов в конце года, но также даст вам следующие преимущества:

Улучшение финансового прогнозирования, бизнес-планирования и составления бюджета,
Точные налоговые вычеты на общие расходы, такие как сотовые телефоны и транспортные средства, и
Лучшее положение с точки зрения соответствия требованиям для кредита поставщика, бизнес-кредитов и финансирования инвестора

Разделение ваш личный и корпоративный банковский счет также означает, что вы с меньшей вероятностью привлечете нежелательное внимание в виде налоговых проверок.

3. Воспользуйтесь преимуществами цифровых инструментов бухгалтерского учета

Когда дело доходит до организации бухгалтерского учета в вашем бизнесе, вы не найдете лучшего набора помощников, чем современные цифровые приложения, автоматизация и программное обеспечение.

Сторонние приложения

Отказ от ручного учета в пользу онлайн-бухгалтерии может дать вашему бизнесу доступ к множеству интегрированных, экономящих время приложений, таких как Receipt Bank, Plooto и TSheets. Подобные цифровые инструменты не только упрощают бухгалтерскую работу, но и уменьшают потребность в ручном вводе данных, что может означать меньшее количество ошибок транскрипции.

Программы управления бизнесом

Нет лучшего способа организовать свое предприятие, чем специализированное отраслевое программное обеспечение для управления. Независимо от того, управляете ли вы пивоварней, строительной компанией или аптекой по продаже каннабиса, у вас есть специальная платформа управления, которая поможет вам более эффективно управлять своими запасами, отслеживать производство и контролировать свои продажи.

Автоматические напоминания и электронные платежи

Иногда простое обеспечение лучшего контроля над своими денежными средствами может иметь решающее значение для развития вашего бизнеса. Если вы еще этого не сделали, подумайте:

Подписка на текстовые или электронные оповещения, которые сообщат вам, когда кредитная карта и счета за коммунальные услуги будут готовы к оплате,
Настройка автоматических платежей для покрытия текущих расходов,
Оптимизация вашей дебиторской задолженности за счет приема платежей клиентов через PayPal или e-transfer

Использование цифровых помощников не только поможет сохранить положительный денежный поток, но и уменьшит комиссию, связанную с просроченными или пропущенными платежами.

4. Наймите профессиональную службу расчета заработной платы

Владельцы бизнеса могут управлять расчетом заработной платы своих сотрудников с помощью онлайн-программы для расчета заработной платы. Но вы не можете заменить надлежащее знание расчета заработной платы программным обеспечением для расчета заработной платы.

Самостоятельный расчет заработной платы означает тщательное ознакомление с правилами, касающимися всего: от

вычета, отчетности и перечисления подоходного налога, EI и CPP до
, касающегося отпускных, T4 и ROE

В зависимости в вашей бизнес-модели вам, возможно, даже придется ориентироваться в различных требованиях к оплате для работников, работающих полный и неполный рабочий день, комиссионных и контрактных работников.

Многие владельцы бизнеса считают менее напряженным и трудоемким работу с платежной службой, такой как Payworks, или полностью передают платежи своим сотрудникам на аутсорсинг. Наем профессиональной команды бэк-офиса часто является лучшим способом обеспечить точное и своевременное выполнение процесса расчета заработной платы при соблюдении правил расчета заработной платы.

5. Будьте в курсе своего бизнеса

Самым большим преимуществом организованной системы бухгалтерского учета может быть тот факт, что это единственный способ оставаться в финансовой информации о вашем бизнесе. Чем больше вы знаете, тем более взвешенными будут ваши решения. Прилагая усилия для регулярного мониторинга ваших бухгалтерских операций и отчетов, вы сможете проложить успешный путь вперед.

Подумайте о том, чтобы выделить в своем календаре конкретное время для:

Просматривать свои деловые операции в конце каждого дня,
Ежемесячно изучать свои финансовые отчеты (желательно с помощью бухгалтера для интерпретации содержащейся в них информации),
Оценивать ваши доходы и расходы по месяцам и по годам, а также
Оцените окупаемость ваших инвестиций от различных инициатив и категорий продаж

Составление организованного плана для отслеживания и проверки ваших финансов ежедневно, ежемесячно и ежегодно поможет вам определить тенденции и сезонные колебания, а также выделить области, в которых ваш бизнес может предпринять шаги для улучшения своей краткосрочной и долгосрочной деятельности. Когда наступит налоговый сезон, вы можете с уверенностью передать свои бухгалтерские книги своему налоговому бухгалтеру, чтобы максимизировать свои налоговые поступления.

Если у вас возникли проблемы с управлением процессами учета и бухгалтерского учета, мы можем помочь! В Enkel мы предоставляем бухгалтерские услуги владельцам бизнеса по всей Канаде с нашим головным офисом в Ванкувере, Британская Колумбия. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о наших услугах сегодня!

Как организовать бухгалтерскую документацию

Делиться заботой!

17
акции

Как организовать бухгалтерские документы. Организация бухгалтерских документов для вашего рукодельного бизнеса начинается 1 января и продолжается в течение всего года ………..сегодня я собираюсь предложить вам несколько советов по организации вещей.

Я читал много сообщений в блогах о том, как упорядочить ваши финансовые/бухгалтерские документы — расскажите о том, как организовать дела на конец года , чтобы вы могли собрать документы для уплаты налогов.

В тех же сообщениях рассказывается о подготовке к сортировке всех квитанций, которые вы могли копить или не копить круглый год .

Мой подход отличается: вы начинаете сохранять, сортировать, классифицировать и систематизировать эти квитанции, начиная с 1 января каждого года. И затем, вы делаете свои книги по крайней мере один раз в месяц.

Серьезно,

, почему вы отложили оформление бухгалтерских документов до конца года?

Только для того, чтобы провести безумное количество напряженных часов, разбираясь во всем этом. А ЗАТЕМ потратить еще безумное количество часов, занося это в какие-то бухгалтерские записи?

Как организовать работу с документами

Если вы отставали в бухгалтерии за прошлый год
потратили безумное количество времени на поиски квитанций
и клянетесь, что в этом году вы будете лучше организованы

Тогда советы в этот пост поможет вам начать новую жизнь, все упорядочить и собрать в одном месте. Поверьте, это поможет сделать вашу бухгалтерию менее напряженной.

Правила ведения документации – что и как долго нужно хранить.

Итак, у наших друзей из IRS есть довольно строгие правила ведения записей о том, что вам нужно хранить и как долго вам нужно это хранить.

Собственно говоря, они составили 28-страничный документ под названием «Публикация 583 — Открытие бизнеса и ведение документации». Если вы решите прочитать это, будьте готовы к головной боли, потому что они ничего не делают простым для понимания!

Вот основной обзор из публикации 583.

Квитанции (для вещей, которые вы покупаете для своего бизнеса) — в основном, если у вас нет квитанции на то, что вы покупаете, вы не должны вычитать это из своей налоговой декларации.

Ой!

Конечно, вы потратили деньги, и они отображаются в выписке по вашему банку, кредитной карте или PayPal в качестве платежа или снятия …… , но без квитанции у вас нет никаких доказательств того, что вы купили или для чего это было .

Видите ли, просто показать снятие средств в выписке по вашему банковскому счету или кредитной карте недостаточно, чтобы вычесть эти расходы из вашей налоговой декларации, потому что это не дает вам информации, которая МОЖЕТ понадобиться, если IRS решит, что вы счастливый получатель аудита. Вам нужна настоящая квитанция, чтобы показать, за что был произведен платеж.

Снятие средств в выписке по банковскому счету или кредитной карте недостаточно.

Теперь, когда вы знаете, что вам нужно сохранить и почему это важно.

Давайте поговорим о том, как долго вам нужно хранить квитанции и записи.

Опять же, наши друзья в IRS говорят нам, что мы должны хранить наши квитанции и бухгалтерские записи/документы в течение 3-7 лет!

Мужик, это долго!

Нам лучше что-нибудь сделать с бухгалтерскими документами!

Существует два разных способа хранения деловых документов, (в прошлом году я написал в блоге Советы по отслеживанию коммерческих квитанций) . Вы можете создать:

физическую файловую систему, используя папки с файлами — распечатывая все свои квитанции, банковские выписки, выписки по кредитным картам и храня много-много бумажных
виртуальных файловых систем, используя Google Drive, Dropbox, iCloud и т. д. – где вы конвертируете все свои квитанции, банковские выписки, выписки по кредитным картам и т. д. в файлы .pdf

Если вы похожи на меня, я покупаю почти все в Интернете, поэтому для меня имеет смысл создать виртуальную файловую систему и сохранять все в формате .pdf.

Как создать виртуальную файловую систему для организации бухгалтерских документов, шаг за шагом

Используя Google Drive, Dropbox, Box, iCloud и т. д., ваши бухгалтерские квитанции хранятся в облаке и синхронизируются с вашим локальным компьютером.

И вам не нужно беспокоиться о резервном копировании или о том, что вы будете делать, если ваш компьютер выйдет из строя.

Создайте папку с именем Business Receipts
Внутри этой папки создайте другую папку с именем 2021 Receipts (или любой другой текущий год)
Затем внутри этой папки создайте еще 12 папки – одна для каждый месяц. СОВЕТ: При создании ежемесячных папок назовите их 1 января , 2 февраля , 3 марта и т. д. Таким образом, они остаются в порядке месяца, а не в алфавитном порядке.
Когда квитанции поступят в папку «Входящие», используйте опцию «Печать в PDF» . банковские выписки, выписки по кредитным картам, отчеты о продажах, отчеты PayPal………..

ПУФ!!!!! Сделано за секунды, в порядке дат, с информацией о том, что вы купили. И НАМНОГО лучше, чем копаться в электронной почте в конце месяца (или, что еще хуже, в конце года), пытаясь убедиться, что вы нашли все свои квитанции!

Но подождите, а как насчет этих случайных бумажных квитанций?

Последнее, что вам нужно сделать, это иметь две разные системы хранения ваших квитанций – одну для цифровых (.pdf) и другую для бумажных! YUCK — расскажите о неорганизованном кошмаре бардака!

У всех нас есть телефон.