Ведение бухгалтерского учета в ооо: Ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля самостоятельно

Ведение бухгалтерского и налогового учета для ООО, конкультации

Одной из множества услуг нашей компании является ведение бухгалтерского и налогового учета. Если объяснить весь процесс несколькими словами, то мы помогаем собирать и систематизировать данные о финансовой деятельности организации.

Многие компании продолжаю сотрудничать с штатным бухгалтером, не осознавая, насколько это затратно. В наше время за сумму, меньшую, чем зарплата главбуха, можно подписать договор с организацией, которая с легкостью возьмет на себя весь объем бумажных работ. К тому же, риски будут максимально снижены благодаря опыту и высокой квалификации сотрудника.

Избавим от рисков

Законодательство РФ, государственные службы и различные нормативно-правовые акты требуют четкого исполнения обязанностей, касающихся бухучета. При нарушении или просрочке велика вероятность получить значительный штраф, который неприятным образом отразится как на финансовой стороне компании, так и на её репутации.

Во избежание неприятностей ведение бухгалтерского и налогового учета в ООО
должен выполняться ряд важных условий:

1. Сохранить отчетную документацию на весь период необходимых сроков;

2. Определить и утвердить учетную политику;

3. Закреплять в первичной документации любую хозяйственную процедуру.

«Бухгалтерия ПРОФ» благодаря комплексному подходу в работе может взять весь учет в свои надежные руки. Передача управления документацией сторонней организации в наше время далеко не роскошь, а разумный выбор заботящегося о своем деле руководителя. Всё же, если вы решили заняться этим своими силами, то необходимо помнить о различных ключевых моментах.

Организация бухгалтерского и налогового учета на предприятии имеет ряд особенностей:

• Общество несет ответственность только в рамках долей учредителей;
• Только при наличии хозяйственных процессов производятся переводы финансов во внебюджетные фонды;
• Не зависимо от выбранной системы налогообложения, необходимо вести бухучет в ООО;
• В тот момент, когда общество ликвидируется, больше не действительны долговые обязательства владельцев долей.

Сделайте правильный выбор

Самой сложной и трудоемкой при организации бухгалтерского и налогового учета на предприятии считается основная система налогообложения. Чаще всего этот режим подходит для крупным организаций с большим количеством сотрудников и масштабной деятельностью. Маленькие фирмы и компании чаще всего выбирают УСН.

Но независимо от режима, есть и другие сложности, с которыми можно столкнуться при ведении бухгалтерского и налогового учета в ООО:

• Множество контрагентов;
• Выбор ОСН в качестве режима налогообложения;
• Большое количество наемных сотрудников;
• Объем финансовых и хозяйственных операций;
• Вид деятельности компании и др.

Сервис «Бухгалтерия ПРОФ» избавит ваше предприятие от неоправданных рисков и финансовых потерь.

Налоговый и бухучет требует от сотрудника предельной концентрации и значительного опыта в данной сфере. Наша компания прекрасно владеет законодательной базой.

Оказывая услуги на действительно высоком уровне, мы установили гибкую ценовую политику, позволяющую клиентам определить необходимый спектр нашей деятельности, который и формирует конечную стоимость и сроки проведения работ.

Если у вас ещё остались вопросы, то смело звоните нам и получите грамотную консультацию по бухгалтерскому и налоговому учету. Так же, приходите в наш офис, и мы вместе с вами сможем обсудить дальнейшие условия сотрудничества.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса 2023 года

Мы самостоятельно оцениваем все рекомендуемые товары и услуги. Если вы нажмете на предоставленные нами ссылки, мы можем получить компенсацию. Узнать больше.

Бухгалтерское программное обеспечение помогает владельцам малого бизнеса отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность, иметь четкое представление о своей прибыльности и быть готовым к налоговому сезону. Малые предприятия часто могут использовать готовое бухгалтерское программное обеспечение, не требующее обширной настройки. Однако по мере роста бизнеса его потребности в бухгалтерском учете могут усложняться, и часто требуется специальная система планирования ресурсов предприятия (ERP).

Чтобы выбрать лучшие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета, мы оценили 19 компаний-разработчиков программного обеспечения для бухгалтерского учета со специализированными продуктами для малого бизнеса на основе их стоимости, масштабируемости, простоты использования, репутации и функций бухгалтерского учета. Вот пять наших лучших вариантов бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса 2023 года

• Лучший результат:
  QuickBooks онлайн
• Лучшее для владельцев микробизнеса:
  Ксеро
• Лучший для бизнеса, основанного на услугах:
  Фрешбукс
• Лучшее для фрилансеров, работающих неполный рабочий день:
  QuickBooks
• Лучшее бесплатное программное обеспечение:
  Волна

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

• Наш лучший выбор
• QuickBooks онлайн
• Ксеро
• Фрешбукс
• QuickBooks
• Волна
• Подробнее (2)

• Окончательный вердикт

• Программное обеспечение для сравнения

• Руководство по выбору

• Часто задаваемые вопросы

• Методология

Лучший в целом
:
QuickBooks онлайн

QuickBooks Online

• Цена : $30 в месяц и выше
• Облачная : Да
• Мобильное приложение : Да

Зарегистрируйтесь сейчас

Почему мы выбрали это

QuickBooks Online используют не только большинство специалистов по бухгалтерскому учету малого бизнеса, но и бесконечные онлайн-ресурсы для обучения и форумы, где можно получить поддержку в случае необходимости. Все функции бухгалтерского учета удобно доступны на одной главной панели, что делает ведение бухгалтерского учета более плавным и эффективным.

Плюсы и минусы

Обзор

QuickBooks Online от Intuit была одной из наиболее распространенных программ бухгалтерского учета, используемых малыми предприятиями и их специалистами по бухгалтерскому учету и налогообложению. Доступ к облачному программному обеспечению можно получить через веб-браузер или мобильное приложение.

Существует четыре варианта планов ежемесячной подписки: Simple Start (30 долларов в месяц), Essentials (55 долларов), Plus (85 долларов) и Advanced (200 долларов). Вы можете выбрать 30-дневную бесплатную пробную версию, но если вы решите пропустить ее, вы получите скидку 50% на первые три месяца.

Ежемесячная подписка на это программное обеспечение может быть обновлена ​​по мере роста бизнеса. Кроме того, мобильное приложение имеет множество параметров настройки, которые можно использовать для приема платежей, просмотра отчетов, получения изображения квитанции и отслеживания коммерческого пробега. Для компаний, которые ищут решение для расчета заработной платы, QuickBooks Payroll полностью интегрируется с QuickBooks Online.

Каждый план предлагает более продвинутые функции, такие как управление запасами, отслеживание времени, дополнительные пользователи и денежный поток. Большинство предприятий малого бизнеса, основанных на услугах, обнаружат, что Simple Start отвечает всем их потребностям. Essentials добавляет дополнительные функции для управления счетами и временем. Для малых предприятий, основанных на продуктах, Plus будет иметь больше возможностей для инвентаризации и настройки.

Подписка Advanced добавляет множество функций, включая управление расходами, эксклюзивные приложения премиум-класса, специальную команду по работе с клиентами и обучение по запросу. Все планы допускают интеграцию со сторонними приложениями, такими как Stripe или PayPal. Магазин приложений QuickBooks Online разбивает все свои приложения по функциям и предоставляет полезные примеры преимуществ каждого приложения.

Лучшее для владельцев микробизнеса
:
Ксеро

Ксеро

• Цена : $13 в месяц и выше
• Облачная : Да
• Мобильное приложение : Да

Зарегистрируйтесь сейчас

Почему мы выбрали это

Это программное обеспечение имеет чистый интерфейс, а также полностью интегрируется со сторонним сервисом расчета заработной платы. Компании могут получать платежи онлайн от клиентов благодаря интеграции Xero с Stripe и GoCardless.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Облачная

• Есть мобильное приложение

• Интеграция расчета заработной платы с Gusto

• Сторонний рынок приложений

• Простое управление запасами

Обзор

Xero была основана в 2006 году в Новой Зеландии и сейчас имеет более 3,5 миллионов подписчиков по всему миру. Это бухгалтерское программное обеспечение популярно в Новой Зеландии, Австралии и Великобритании. Xero насчитывает более 4500 сотрудников и быстро растет в США.

Xero предлагает три варианта ежемесячной подписки и надстройку для расчета заработной платы с полным спектром услуг: «Ранняя» за 13 долларов в месяц, «Растущая» за 37 долларов в месяц и «Установленная» за 70 долларов в месяц. Компания предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию. Вариант расчета заработной платы с полным спектром услуг предлагается через Gusto и начинается с дополнительных 40 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника. Вы можете попробовать Gusto бесплатно в течение трех месяцев.

Ранний план ограничивает использование и позволяет вводить только 20 счетов или расценок и пять счетов в месяц. Этот ограниченный план может подойти для микробизнеса с крупными транзакциями, но только несколько в месяц, например, для консалтинга или небольшого поставщика услуг.

Планы «Растущий» и «Установленный» предлагают неограниченное количество счетов и счетов. Единственная разница между ними заключается в том, что план «Установленный» имеет дополнительные функции, такие как мультивалютность, управление расходами и расчет стоимости проекта. Все три плана предлагают Hubdoc, решение для сбора счетов и квитанций.

Лучшее для сервисного бизнеса
:
Фрешбукс

Фрешбуки

• Цена : от 17 долларов в месяц
• Облачная : Да
• Мобильное приложение : Да, с ограничениями

Зарегистрируйтесь сейчас

Почему мы выбрали это

FreshBooks предлагает больше настроек для выставления счетов по сравнению с другим бухгалтерским программным обеспечением. Его основная функция — отправка, получение, печать и оплата счетов, но он также может выполнять основные бухгалтерские потребности бизнеса. Это бухгалтерское программное обеспечение упрощает отправку предложений, отслеживание времени на проекты и получение платежей предприятиям, предоставляющим услуги.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Облачная

• Удобный интерфейс

• Интеграция сторонних приложений

• Доступный

• Расширенные функции выставления счетов

Обзор

Основанная в 2003 году в Торонто, FreshBooks начиналась как программа для выставления счетов. Со временем было добавлено больше функций, и по состоянию на 2023 год у FreshBooks более 30 миллионов пользователей.

Существует четыре разных плана, и предприятия могут получить скидку 10%, если они решат платить ежегодно, а не ежемесячно. Кроме того, FreshBooks часто предлагает скидки на первые месяцы подписки. Четыре плана: Lite (17 долларов в месяц или 183,60 долларов в год), Plus (30 долларов в месяц или 324 доллара в год), Premium (55 долларов в месяц или 594 доллара в год) и Select, который представляет собой индивидуальную услугу с индивидуальной ценой. Это цены без скидки.

Основное различие между четырьмя планами заключается в количестве различных клиентов, которым можно выставлять счета в месяц. В плане Lite можно выставлять счета до пяти клиентам в месяц. В плане Plus можно выставлять счета до 50 клиентам в месяц. В плане Премиум неограниченное количество клиентов может выставлять счета в месяц.

План Select также не имеет ограничения на количество клиентов, которым можно выставлять счета в месяц, но добавляет уникальные функции. Использование бухгалтерского программного обеспечения для нескольких членов команды стоит дополнительно 10 долларов в месяц, и оно включает в себя бесплатную функцию расширенных платежей (дополнительно 20 долларов в месяц с другими планами), которая позволяет пользователям снимать средства с кредитной карты в режиме реального времени или устанавливать регулярные платежи по кредитной карте для клиента.

Доступны многие сторонние интеграции приложений, такие как Gusto, G Suite и другие. Уникальная особенность FreshBooks заключается в том, что счета могут быть стилизованы и настроены для придания им профессионального вида. FreshBooks — отличный инструмент для составления бюджета проектов, отправки оценок или предложений и сбора платежей клиентов.

Лучшее для фрилансеров, работающих неполный рабочий день
:
QuickBooks

QuickBooks для самозанятых

• Цена : от 15 долларов в месяц
• Облачная : Да
• Мобильное приложение : Да

Зарегистрируйтесь сейчас

Почему мы выбрали это

Это наш лучший выбор для фрилансеров, работающих неполный рабочий день, и независимых подрядчиков, которые в первую очередь хотят отслеживать свои доходы и расходы для своих налоговых деклараций. Он предназначен для владельцев бизнеса, которые подают Приложение C к своим индивидуальным налоговым декларациям и автоматически суммируют все бизнес-операции.

Плюсы и минусы

Обзор

QuickBooks Self-Employed — это продукт Intuit с облачным онлайн-интерфейсом и мобильным приложением. Это программное обеспечение было создано, чтобы помочь фрилансерам оставаться организованными каждый год перед налоговым сезоном. Функции QuickBooks Self-Employed включают отслеживание пробега, сортировку расходов, организацию квитанций, а также беспрепятственную оценку и подачу налогов через TurboTax.

Пользователи могут выбрать один из трех вариантов плана: самозанятый по цене 15 долларов в месяц, налоговый пакет для самозанятых по цене 25 долларов в месяц и налоговый пакет для самозанятых в режиме реального времени по цене 35 долларов в месяц. На первые три месяца действует скидка 50%. Два налоговых пакета включают в себя уплату федерального подоходного налога и подоходного налога штата с помощью TurboTax.

Налоговый пакет для самозанятых также дает вам доступ к CPA для ответов на вопросы в течение года и во время налогового сезона. CPA также проведет окончательную проверку вашей налоговой декларации в TurboTax перед ее подачей.

Мобильное приложение позволяет легко отслеживать пробег во время вождения и делать фотографии квитанций для деловых расходов. Большинство бухгалтерских программ не предназначены для отделения деловых транзакций от личных транзакций, но специальная функция QuickBooks Self-Employed предоставляет возможность помечать каждую транзакцию как деловую или личную. Это полезно для фрилансеров, у которых нет отдельного банковского счета для ведения бизнеса.

Лучшее бесплатное программное обеспечение
:
Волна

Волна

• Цена : Бесплатно
• Облачная : Да
• Мобильное приложение : Да

Зарегистрируйтесь сейчас

Почему мы выбрали

Wave — это идеальная программная платформа бухгалтерского учета для малого бизнеса, основанного на услугах, которая отправляет простые счета и не требует расчета заработной платы. В конце года бухгалтеры могут получить необходимые отчеты из Wave для подготовки налоговой декларации предприятия.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Бесплатный учет, выставление счетов и сканирование чеков

• Нет ограничений по транзакциям или счетам

• Управление несколькими предприятиями под одной учетной записью

• Неограниченное количество пользователей

• Доступно мобильное приложение

Минусы

• Интеграция только через Zapier

• Более высокие комиссии за платежи по кредитным картам

• Платежная ведомость с полным спектром услуг ограничена только 14 штатами

Обзор

Wave была основана в 2010 году и базируется в Торонто. Девять лет спустя она была куплена H&R Block, и в ней работает более 250 сотрудников. Это бесплатное программное обеспечение включает основные функции бухгалтерского учета, которые необходимы большинству малых предприятий, такие как отслеживание доходов и расходов, финансовая отчетность, выставление счетов и сканирование квитанций. Доступ к этим функциям можно получить онлайн или через мобильное приложение.

Обработка платежей клиентов и начисление заработной платы считаются платными услугами премиум-класса, но все функции бухгалтерского учета, выставления счетов и отчетности совершенно бесплатны.

Wave зарабатывает на своем платежном шлюзе. Для обработки платежа от клиента Wave взимает 2,9% плюс 60 центов за транзакцию для Visa, Mastercard и Discover и 3,4% плюс 60 центов за транзакцию для American Express. Эти сборы немного выше, чем у другого программного обеспечения для бухгалтерского учета. Кроме того, Wave взимает 1% за транзакцию с минимальной комиссией в размере 1 доллара США за обработку платежа ACH, а не кредитной карты.

Wave предлагает два тарифных плана в качестве дополнительной услуги. Первый план составляет 20 долларов в месяц плюс 6 долларов за сотрудника или подрядчика. В этом плане Wave будет обрабатывать начисление заработной платы и подготавливать расчеты налога на заработную плату, но пользователь несет ответственность за ручное заполнение форм налога на заработную плату и отправку налоговых платежей. Второй план — 40 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника или подрядчика. В этом плане начисление заработной платы осуществляется с полным спектром услуг, а это означает, что все налоговые декларации и платежи управляются Wave. Он доступен только в 14 штатах.

Окончательный вердикт

QuickBooks Online возглавил наш список благодаря своей масштабируемости, учебным ресурсам и мобильному приложению. Если QuickBooks не подходит для вашего малого бизнеса, вы обязательно найдете подходящий вариант с одним из других наших вариантов, таких как FreshBooks (для доступной настраиваемости), Wave (для бесплатного или недорогого решения) или QuickBooks Self-Employed (если вы являетесь независимым подрядчиком).

Сравните лучшие бухгалтерские программы для малого бизнеса

Руководство по выбору лучшего бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса

Программное обеспечение для бухгалтерского учета сокращает время, затрачиваемое на ввод данных, позволяя пользователям синхронизировать свои банковские счета и кредитные карты с программным обеспечением. После синхронизации транзакции будут поступать в бухгалтерское программное обеспечение, которое можно разделить на различные учетные записи. Хотя большинство бухгалтерских программ просты в использовании, общее понимание принципов бухгалтерского учета необходимо для обеспечения правильной подготовки финансовых отчетов.

По этой причине многие предприятия нанимают бухгалтеров или бухгалтеров для ведения или проверки своих бухгалтерских книг. Облачное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии позволяет предприятиям получать доступ к своим книгам одновременно в качестве бухгалтера или бухгалтера.

Кроме того, многие бухгалтерские программы допускают интеграцию сторонних приложений. Например, если владелец бизнеса использует систему торговой точки (POS) для регистрации транзакций продаж, система POS потенциально может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением для записи конкретных транзакций, обязательств по налогу с продаж, продаж по подкатегориям и т. д. В бизнесе, основанном на услугах, приложение для отслеживания времени может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы добавить трудозатраты к счету клиента.

В то время как более надежные планы позволяют компаниям отслеживать запасы, готовить более настраиваемые финансовые отчеты, вести расчет заработной платы и выбирать из большего количества вариантов выставления счетов, почти все бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса поставляется со следующими основными функциями:

• Выставление счетов
• Синхронизация банка и кредитной карты
• Кредиторская задолженность
• Дебиторская задолженность
• Сбор онлайн-платежей от клиентов
• Подготовка основных финансовых отчетов, таких как отчеты о прибылях и убытках, балансы и отчеты о движении денежных средств
• Пользовательский доступ для бухгалтеров или налоговых специалистов

Часто задаваемые вопросы

• Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса стоит от 0 до 150 долларов и более в месяц. Базовые планы стоят примерно от 0 до 40 долларов в месяц и являются отличным местом для начала. С базовым планом малый бизнес сможет классифицировать доходы и расходы, отправлять счета и готовить финансовые отчеты. По мере роста бизнеса большая часть программного обеспечения масштабируется, и план можно легко обновить для удовлетворения новых потребностей бизнеса, но это будет стоить больше, чем базовый пакет.

• Тип программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое выберет малый бизнес, зависит от множества факторов. Фрилансеру или консультанту, работающему неполный рабочий день, может понадобиться что-то базовое или бесплатное, а растущий бизнес может выбрать программное обеспечение, которое можно легко обновить. QuickBooks — популярный выбор, потому что компания предлагает широкий ассортимент продуктов.

• Да, QuickBooks полезен для множества малых предприятий, особенно потому, что его можно масштабировать. Это означает, что он может расти вместе с вашим бизнесом. Он также может интегрироваться со сторонними приложениями. Кроме того, QuickBooks предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать программу и убедиться, что она соответствует потребностям вашего бизнеса.

• Для предприятий, которым не нужно вести расчет заработной платы, Wave — самая простая в использовании программа. Это позволяет компаниям, предоставляющим услуги, отправлять простые счета-фактуры и получать отчеты для подготовки годовой налоговой декларации. Wave также бесплатен и не имеет ограничений по транзакциям или выставлению счетов. Если вы хотите добавить услуги по расчету заработной платы, они начинаются с 20 долларов в месяц плюс 6 долларов за сотрудника. При приеме платежей также взимается комиссия за транзакцию.

Методология

Мы посмотрели 19компаний, занимающихся программным обеспечением для бухгалтерского учета, со специализированными продуктами для малого бизнеса, прежде чем выбрать пять лучших вариантов программного обеспечения. Мы учитывали стоимость, масштабируемость, простоту использования, репутацию и функции учета.

Репутация была ключевым фактором, потому что чем дольше существует компания, тем больше вероятность того, что любые технологические сбои будут устранены, что гарантирует точное предоставление важной финансовой информации компании. Следующим по важности соображением была масштабируемость, поскольку по мере роста компании растут и ее потребности в бухгалтерском учете, а перенос финансовой информации в новое программное обеспечение может быть утомительным.

Наконец, была рассмотрена простота использования и совместной работы для владельцев бизнеса, сотрудников и бухгалтеров, поскольку важно, чтобы все пользователи могли одновременно получать доступ к финансовым отчетам и просматривать их.

Getty Images / Студия Blue Planet

Источники статей

Investopedia требует, чтобы авторы использовали первоисточники для поддержки своей работы. К ним относятся официальные документы, правительственные данные, оригинальные отчеты и интервью с отраслевыми экспертами. Мы также при необходимости ссылаемся на оригинальные исследования других авторитетных издателей. Вы можете узнать больше о стандартах, которым мы следуем при создании точного и беспристрастного контента, в нашем
редакционная политика.

1. Инуитский QuickBooks. «Планы для любого вида бизнеса».

2. Intuit QuickBooks. «Планы для любого вида бизнеса».

3. Ксеро. «Цены».

4. Ксеро. «Мы помогаем малым предприятиям процветать во всем мире».

5. Вкус. «Гибкие планы и функции. Честные цены. Никаких скрытых платежей».

6. Фрешбукс. «Цены».

7. Фрешбукс. «История FreshBooks».

8. Intuit QuickBooks. «QuickBooks самозанятый».

9. Волна. «Все, что вам нужно. Ничего лишнего».

10. Волна. «Мы Волна».

11. Волна. «Все, что вам нужно. Ничего лишнего».

12. Волна. «Онлайн-платежи = своевременные платежи».

13. Волна. «Программное обеспечение для расчета заработной платы, которое окупается».

10 советов по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса

Вы можете чувствовать себя уверенно, управляя финансами своего бизнеса, используя правильные инструменты и знания в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета. Понимание того, сколько ваш бизнес зарабатывает и куда уходят деньги, может помочь вам принимать точные решения и сосредоточиться на развитии вашего бизнеса.

Узнайте, почему бухгалтерский учет для малого бизнеса важен, и используйте эти советы по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса, чтобы оптимизировать финансы вашей компании.

Что такое бухгалтерский учет малого бизнеса?

Бухгалтерский учет малого бизнеса ведет точный финансовый учет вашего бизнеса. Ведение обширных финансовых отчетов информирует вас о том, сколько ваш бизнес зарабатывает или теряет, позволяя вам быть в курсе ваших расходов. Независимо от того, выберете ли вы систему бухгалтерского учета с одинарной или двойной записью, вы будете знать финансовое положение своего бизнеса.

Подробнее: Что такое бухгалтерский учет для малого бизнеса — Управление финансами

Важность бухгалтерского учета для малого бизнеса

Точные записи необходимы для хорошей деловой практики. Чтобы владельцы малого бизнеса знали о финансовом состоянии своих компаний, им необходимо постоянно обновлять записи для отслеживания прибылей и убытков. Без учета доходов и расходов бизнес может потерпеть неудачу.

Владелец бизнеса должен внимательно следить за денежными потоками, чтобы обеспечить наличие достаточных операционных средств для поддержания бизнеса на плаву. Хорошей практикой является ведение точных бухгалтерских книг на случай, если потребуется банковский кредит, и для заполнения налогов. Хорошая бухгалтерия может помочь обнаружить мошенничество и бесхозяйственность в зависимости от типа вашего бизнеса.

Каковы некоторые проблемы бухгалтерского учета малого бизнеса?

При настройке системы бухгалтерского учета или бухгалтерского учета для вашего малого предприятия вам сначала нужно решить, хотите ли вы вести учет вручную с помощью программного обеспечения или наняв стороннюю фирму.

При ведении малого бизнеса очень важно отслеживать движение денежных средств и иметь возможность покрывать непредвиденные расходы . Если вы не используете бухгалтерскую службу, чтобы предупредить вас о возникновении проблемы, вам нужно будет внимательно отслеживать свой доход и выручку. Это может быть сложно с другими обязательствами по управлению малым бизнесом.

Вы будете нести ответственность за правильность платежей им и налоговым органам, если у вас есть сотрудники. Ошибки могут привести к дорогостоящим штрафам от IRS. Поскольку налоговые кодексы часто меняются, важно убедиться, что вы соблюдаете самые последние законы и правила.

Сверка бухгалтерских книг является еще одной проблемой для владельцев малого бизнеса, поскольку одна ошибка может привести к большим штрафам , если просчеты будут отправлены в IRS или налоговый департамент штата. Если ваш бизнес требует сбора налога с продаж, вам может потребоваться представлять точные ежеквартальные платежи, в зависимости от требований вашего штата.

Если вы сочтете возможным вести бухгалтерию дома, вы можете рассмотреть возможность использования бухгалтерской программы. Это может помочь решить некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться при ручном ведении записей.

Подробнее: Руководство по ведению бухгалтерского учета: обучение навыкам

1. Выберите программное обеспечение для бухгалтерского учета, соответствующее вашим потребностям

используйте его и функции, которые вам понадобятся. Вам также необходимо взвесить стоимость и количество пользователей.

Если вы собираетесь вести расчет заработной платы собственными силами, вам понадобится программное обеспечение, соответствующее типу вашего бизнеса. Например, если ваша компания нанимает сотрудников только на неполный рабочий день, вам не понадобится та же функция, что и строительной компании с штатными сотрудниками и частыми сверхурочными работами.

Будет ли ваша компания создавать счета-фактуры, сметы расходов или отчеты о выставлении счетов? Если это так, вам понадобится программа для подготовки заявлений.

Программное обеспечение для отслеживания запасов и подготовки налоговых деклараций может помочь оптимизировать ваши бизнес-операции. Количество сотрудников, использующих систему, будет учитываться при выборе программы. Если вы используете другие программные приложения, вам понадобится программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое можно интегрировать с этими приложениями. Некоторое бухгалтерское программное обеспечение, доступное для малого бизнеса, включает:

2. Выберите метод учета

Двумя основными методами учета малого бизнеса являются кассовый метод и метод начисления . Хотя кассовый метод является самым простым в использовании, он подходит не для каждого малого бизнеса. Взгляните на разницу между кассовым и методическим учетом и ограничениями.

Кассовый учет

Кассовый учет является более простым из двух методов и используется для коротких бизнес-циклов, когда запасы не задействованы. Предприятия, которые продают напрямую потребителям и имеют годовой доход более 25 миллионов долларов, не могут использовать этот метод.

Доходы учитываются по мере их получения; в противном случае это не считается доходом. Недостаток кассового метода заключается в том, что он позволяет оценить финансовое состояние вашей компании только в краткосрочной перспективе .

Если вы решите развивать свой бизнес или продавать товары потребителям, вам необходимо перейти на метод начисления, чтобы соответствовать общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Это может быть сложно, если вы долгое время работали по кассовому методу, но, скорее всего, это будет более эффективно.

Учет по методу начисления 

Метод учета по методу начисления учитывает доход в момент выставления счета, а не в момент его получения. После выставления счета фиксируется доход.

Метод учета по методу начисления позволяет получить более широкую финансовую картину , поэтому вы корректируете свои бизнес-операции, если ваши финансовые перспективы неблагоприятны. Недостатком является то, что вы не всегда можете знать, какие средства у вас есть на руках , и у вас может не быть необходимых средств, когда у вас много неоплаченных счетов.

3. Отслеживайте и записывайте все расходы 

Как владелец бизнеса вы несете ответственность за регистрацию всех расходов, оплаченных с вашего бизнес-счета. Независимо от используемого метода оплаты, каждая транзакция должна быть записана с указанием даты, суммы и цели.

4. Подготовьте график бухгалтерского учета 

Чтобы отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса, наличие системы бухгалтерского учета поможет вам оставаться организованным и знать, где вы находитесь каждую неделю и месяц. График может включать в себя оплату поставщикам в указанное время каждый месяц, сверку ежемесячных банковских выписок, еженедельную регистрацию доходов и регулярные запланированные банковские депозиты.

Создание финансовых отчетов на основе книг.

В конце каждого месяца лучше всего составлять финансовый отчет. Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, финансовые отчеты могут создаваться автоматически. Если кто-то из ваших сотрудников или внешний бухгалтер готовит отчет, проверьте его точность и держите в курсе своего финансового положения.

Если вы платите налоги с сотрудников или налог с продаж, вам необходимо подготовить ежеквартальный отчет для перечисления платежей в IRS и другие необходимые налоговые органы. Также полезно составлять ежеквартальный отчет о расходах.

Балансовый отчет позволяет оценить стоимость вашего бизнеса. Это создается путем сопоставления ваших активов и того, чем вы владеете, с вашими обязательствами и непогашенными долгами. Это может помочь определить, берет ли ваш бизнес слишком много долгов для поддержания своего дохода.

5. Убедитесь, что ваш метод учета обеспечивает своевременную оплату счетов и счетов 

Если ваш малый бизнес использует бухгалтерское программное обеспечение, оно поможет отслеживать сроки оплаты счетов. Большинство программ предоставляют опции для автоматической оплаты счетов и банковских переводов.

Если вы не используете программное обеспечение, вам следует рассмотреть возможность ежемесячной установки времени для осуществления платежей и используемого метода оплаты. У вас могут быть поставщики, которым вы можете заплатить онлайн, или вы можете отправить чек по почте.

6. Разделяйте личные и деловые расходы 

При открытии нового малого бизнеса одним из первых шагов должно быть открытие расчетного счета для бизнеса. Важно не смешивать деловые и личные средства. Вы также можете рассмотреть возможность открытия сберегательного счета для внесения налоговых обязательств.

Если ваше финансовое учреждение не предоставляет привилегий для хранения ваших личных и деловых счетов в нем, вы можете рассмотреть возможность использования других банков. Это устранит возможную путаницу.

Подробнее: 10 шагов к открытию бизнеса 

7. Платите себе

Платить себе зарплату – хорошая деловая практика. Это устранит потенциальные проблемы совмещения между личными и бизнес-аккаунтами. Регулярно откладывая себе чек и внося его на свой личный счет, вы уменьшите количество ошибок в бухгалтерском учете.

Если возникнет необходимость оплатить служебные расходы из личных средств, обязательно возместите расходы чеком. Записывайте каждую транзакцию так же, как любые другие деловые расходы.

8. Наличие файловой системы

Вы можете хранить свои файлы на компьютере, физически или и то, и другое. Если вы храните файлы на своем компьютере, обязательно сделайте резервную копию компьютера, чтобы иметь две версии важных документов на случай повреждения одной из них.

Если вы храните документы в бумажном виде, выберите такую ​​систему хранения, которая обеспечит вам самый легкий доступ к необходимой информации. Убедитесь, что у вас есть хорошая физическая файловая система с четко обозначенными папками и легкодоступными наиболее часто используемыми файлами. Если у вас есть конфиденциальная информация, убедитесь, что вы можете заблокировать свою файловую систему.

9. Внедрение новых технологий

Технологические достижения могут помочь упростить бухгалтерский учет и бухгалтерский учет в вашем малом бизнесе. Интеграция новейших систем связи в ваш бизнес позволяет лучше общаться с вашими сотрудниками и клиентами. Чтобы сократить расходы и повысить эффективность своего бизнеса, рассмотрите возможность видеоконференций, облачной телефонной системы и удаленных сотрудников.

10. Инвестируйте в высококвалифицированного бухгалтера, если можете 

Это может принести пользу вашему бизнесу, если у вас есть бухгалтер не только для целей подачи налоговой декларации. Бухгалтер в курсе налоговых законов и правил и иногда может найти вычеты, которые были упущены из виду.

При выборе бухгалтера вам следует встретиться лично, чтобы обсудить свои потребности в бухгалтерском учете и убедиться, что это тот человек, с которым вы можете установить хорошие рабочие отношения. Будьте ясны в своих потребностях и ожиданиях.

Следующие шаги

С помощью этих советов вы сможете начать рационализировать свои финансы, чтобы дать вашему малому бизнесу наилучшие шансы на успех. Подумайте о том, чтобы пройти несколько коротких курсов по бухгалтерскому учету или бухгалтерскому учету, чтобы узнать о полезных инструментах.