Виды тайм менеджмента и их характеристика: Блог Сергея Калинина: Типы тайм-менеджмента

Блог Сергея Калинина: Типы тайм-менеджмента

Продолжается публикация серии моих статей в журнале «Фарминдекс»  (там же можно скачать номера журнала в *.pdf), посвященных основам тайм-менеджмента.  В очередном, 324 номере журнала на стр. 25-27 можно прочитать очередную статью, в которой кратко описываются основные типы управления временем: персональный, ролевой и социальный тайм-менеджмент.

Далее приводится текст статьи в авторской редакции…

Каждый человек в течение своей жизни включен в множество разных деятельностей, активностей, дел – больших и малых. Но любые виды нашей жизнедеятельности протекают во времени. Следовательно, абсолютно ко всему, что мы делаем, чем мы заняты в течение жизни, можно применить методы тайм-менеджмента (далее — ТМ). 

Достаточно затратить 10-15 минут на небольшое Интернет-расследование, и можно обнаружить, что существует множество разновидностей ТМ. Например, есть тайм-менеджмент для домохозяек (известная во всем мире система FlyLady). Есть тайм-менеджмент для беременных, и для молодых мамочек. Есть даже тайм-менеджмент для священников!

На самом деле, чтобы не утонуть во всех этих многочисленных разновидностях, специалисты выделяют всего три типа тайм-менеджмента. При этом внутри каждого из этих типов может существовать множество разных, зачастую совершенно непохожих друг на друга систем управления временем. Некоторые из этих систем могут иметь оригинальные авторские названия. Но если вы только начинаете изучать ТМ, знать все это многообразие вам вовсе не обязательно – достаточно иметь четкое понимание трех основных типов ТМ. Это необходимо для того, чтобы вы не хватались за первую попавшуюся систему управления временем «в яркой упаковке» — а чтобы могли сделать обоснованный выбор наиболее актуального для вас типа ТМ.

Итак, существует всего три типа систем управления временем: 1) персональный ТМ;  2) ролевой (или профессиональный) ТМ;  3) социальный (в т.ч. корпоративный) ТМ.

Основное назначение персонального ТМ – помочь человеку в достижении его личных целей, т. е. в достижении «внутренней успешности». Персональный ТМ ближе всего к прикладной психологии. Среди методов персонального ТМ – помощь человеку в более глубоком самопознании, в более точном определении своих желаний и стремлений, в преодолении внутренних барьеров на пути к успеху и т.д.  Оптимизация затрат времени на разные жизненные сферы в персональном ТМ достигается как бы «изнутри», через гармонизацию самого человека.

Задача ролевого ТМ – помочь человеку быть успешным в рамках исполнения какой-либо социальной роли. Одной из таких социальных ролей является наша профессиональная роль – где и кем мы работаем, какие трудовые задачи мы выполняем, и насколько эффективно мы это делаем. Профессиональный ТМ – это на 50% психология трудовой деятельности, и еще на 50% — методы повышения эффективности труда, заимствованные из НОТ (научной организации труда), реинжиниринга, управления качеством и т.п.

В самом простом виде ролевой ТМ – это улучшение (с точки зрения временных характеристик) каких-либо недостаточно развитых трудовых навыков или компетенций. Например, вы много работаете с документацией, но при этом очень медленно читаете. Увеличить скорость чтения можно с помощью различных методик скорочтения или рационального чтения (и др.). 

Например, вы работаете на руководящей должности и слишком много времени тратите на самостоятельное выполнение всяких мелких второстепенных задач. Возможно, это происходит из-за того, что у вас недостаточно развиты какие-то из менеджерских компетенций: неумение выделять приоритеты в своей работе; неумение планировать свой рабочий день; неумение делегировать выполнение второстепенных задач подчиненным (и т.д.).

Как только точно выявляется причина, благодаря которой вы «не успеваете» в своей профессиональной деятельности – всегда можно подобрать соответствующие тайм-менеджерские методы и схему «лечения» данной причины и её негативных последствий.

Задачей социального ТМ является согласование временных затрат в межчеловеческих взаимодействиях. Частным случаем здесь является корпоративный ТМ, главная задача которого – согласование во времени всех процессов, происходящих внутри организации. Организацию можно сравнить с оркестром, который либо играет слаженно (и тогда слышна прекрасная мелодия), либо каждый музыкант играет сам по себе (и тогда слышна какофония).

Корпоративный ТМ – это на 90% различные методы оптимизации бизнес-процессов, и лишь на 10% — психология. Это означает, что 90% усилий корпоративного ТМ направлено на изменение процессов и систем внутри компании, и лишь 10% усилий – на изменение людей.

При этом корпоративный ТМ чаще всего является выборочным, направленным на оптимизацию по временному параметру каких-то отдельных систем бизнеса. Например, довольно частой «задачей на временную оптимизацию» является задача на сокращение времени цикла клиентского обслуживания (с момента принятия заказа до момента получения оплаты) в системе продаж B2B.

Решения этой задачи могут быть самые разные, и здесь уже используется не столько ТМ, сколько более традиционные подходы бизнес-консультирования: внедрение электронного документооборота, методов «бережливого производства», реинжиниринг бизнес-процессов и т. п.

Подведем черту: задача управления временем актуальна для вас… А) Как для человека, в вашей личной жизни?  Б) Как для профессионала, для повышения эффективности выполнения ваших трудовых функций?  В) Как для руководителя, для повышения эффективности процессов (сложных видов деятельности), за которые вы отвечаете?

В следующем выпуске – о балансе между работой и личной жизнью…

6 видов тайм менеджмента по типу личности человека

Мы сами выбираем, как мы проводим или тратим время. Вы, безусловно, можете целый день смотреть телевизор вместо того, чтобы работать над каким-то заданием. Это все вы и никто другой. Научиться управлять своим временем нельзя в одночасье. Это может быть длительный процесс, требующий отслеживания вашего времени, выработки новых привычек и множества проб и ошибок.

Первый шаг к пониманию своего стиля тайм-менеджмента – это лучше узнать себя. Такое открытие самого себя поможет вам определить свое поведение и действия, которые мешают вам правильно распоряжаться своим временем. Поскольку самооценка никогда не бывает легкой задачей, мы перечислим шесть распространенных видов тайм-менеджмента, которые вы можете применить под ваш тип личности.

  1. Пожарный

Вы из тех, кто бежит навстречу кризису, в то время как другие убегают? Вы бросаетесь от проблемы к проблеме, постоянно находясь на телефоне? Вы также не терпите тратить время зря? Если этот тип личности похож на вас, значит, вы пожарный.

Тип личности, как пожарный, часто является преимуществом, когда такие люди идут на риск. В то же время такое сильное чувство срочности может негативно повлиять на тайм-менеджмент. Хотя сразу приступить к любой работе – это часто хорошо, так как можно придавать мелким проблемам большее чувство срочности, чем они того заслуживают.

Решение: определите и расставьте приоритеты ваших задач по срочности и важности. Когда все кажется «кризисом», это может вызвать у вас трудности. Один из наиболее эффективных методов достижения баланса для «пожарного» – использование «матрицы Эйзенхауэра». Так называемая матрица Эйзенхауэра – это стратегия, в которой вы определяете и систематизируете свои задачи по четырем различным категориям:

  • Срочные и актуальные (задачи, требующие немедленного вашего внимания).
  • Важные, но не срочные (задачи, которые вы запланируете позже).
  • Срочные, но не важные (задачи, которые можно делегировать).
  • Не срочно, неважно (эти задачи можно даже убрать, если вы хотите от них избавиться).

Использование этой стратегии распределения ваших задач по категориям поможет вам сосредоточиться на выполнении приоритетных заданий, прежде чем приступать к другим вопросам, которые не так важны.

  1. Многозадачность

Многозадачность – это миф. Люди, занимающиеся несколькими задачами, считают, что могут одновременно манипулировать несколькими делами. Они искренне верят, что могут легко переходить от задачи к задаче и быстрее вычеркивать элементы в своем списке дел. Попытка выполнять несколько задач одновременно приводит к множеству незавершенных задач, множеству ошибок и выполнению меньшего количества дел.

Решение: однозадачность. Удостоверьтесь, что вы уделяете каждой задаче все свое внимание и углубляетесь в нее, прежде чем переходить к чему-то другому. Выделите определенные промежутки времени для важных дел. В эти периоды времени устраните отвлекающие факторы, выключив телефон и уведомления, и попросите других не беспокоить вас.

  1. Сверхуступчивость

Сверхуступчивая личность – это человек, который не знает, как сказать другим «нет», и ему трудно установить границы. В результате они постоянно ставят приоритеты других людей выше собственных. Помимо того, что у этих уступчивых людей нет времени выполнять свои обязательства, они также сгорают от стресса и истощения.

Решение: перестаньте говорить «да». Несмотря на то что некоторые факторы находятся вне вашего контроля, большинство проблем с тайм-менеджментом возлагаются на вас сами. Чтобы противостоять этой тенденции, определите, что в вашей жизни важно как дома, так и на работе.

Затем подумайте, важно ли это для вас, прежде чем принимать любой запрос. Другими словами, если эти запросы не соответствуют вашим целям и приоритетам, скажите «нет». Вы быстро заметите, что у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на своих предпочтениях.

  1. Недооценка

Вы используете частое выражение: «это займет всего минуту». Следующее, что вы помните, вы потратили несколько часов на то, что, как вы думали, займет у вас меньше часа. Поначалу эта недооценка может не показаться концом света. Однако в конечном счете недооценка откладывает или отодвигает каждое запланированное вами обязательство.

Решение: осознайте, что на это уходит больше времени, чем планировалось. Допустим, вы хотели сделать небольшой отчет и ожидаете, что это будет сделано через час. Выделите два часа вместо одного в своем календаре. Если выделить дополнительное время для каждой задачи, у вас обычно будет более чем достаточно времени, чтобы написать отчет.

Если у вас все еще есть проблема с невыполнением работы в отведенные сроки, вам нужно будет научиться сочетать способы ускорения действий и научиться более точно оценивать время. Если вы обнаружите, что всегда делаете свою работу раньше, используйте это дополнительное время в своих интересах.

Просмотрите прошлые задания, журналы учета рабочего времени и свои календари, чтобы приблизительно проанализировать, сколько времени занимала конкретная работа в прошлом для этих типов конкретных задач.

  1. Перфекционист

Есть большая разница между тем, чтобы сделать что-то на 110% или тратить время на построение ярких таблиц в отчете. В конце концов, из-за того, что вы одержимы совершенством, вы будете тратить слишком много времени на конкретную задачу. Как и в случае с заниженными оценками, вы начинаете пропускать сроки и откладывать другие приоритеты. Перфекционисты не просто борются с тайм-менеджментом – они также испытывают чувство психологического и эмоционального истощения.

Решение: преодолеть свой перфекционизм. Преодолеть перфекционизм легче сказать, чем сделать. Исследования показали, что побороть перфекционизм возможно, если предпринять следующие шаги:

  • Пересмотрите свои стандарты. Ваши стандарты слишком высоки? Ваши правила помогают вам в достижении ваших целей или они мешают? Если вы можете сказать «да» на любое из этих утверждений, начните ставить более реалистичные цели и ослабьте свои самоограничивающие стандарты.
  • Используйте «проверку гипотез». Проверка гипотез звучит сложнее, чем может показаться на самом деле. Один из примеров – написать электронное письмо без коррекции содержимого.
  • Бросьте вызов своим перфекционистским мыслям. Просто осознайте свои перфекционистские мысли, выработайте альтернативные взгляды, сравните их с реальностью, а затем выберите реалистичную цель.
  • Встреться со своими страхами. Если вы относитесь к тому типу людей, которые не могут уйти на работу, если не одеты безупречно, тогда в одну из суббот выйдите из дома так, как будто вы только что встали с постели.
  1. Прокрастинатор

Независимо от причины, прокрастинаторы ждут до последней минуты, чтобы что-то сделать. Некоторые прокрастинаторы утверждают, что работа под давлением делает их более эффективными, сокращает ненужные усилия и дает им больше времени для разработки идей. Однако прокрастинация требует значительных затрат в виде недовольства коллег из-за вашей медлительности, бессонницы и подрыву иммунной системы.

Решение: начните с работы небольшими порциями. Для большинства из нас самое сложное в любой работе – это начать ее. Начиная проект, сядьте и выделите небольшой отрезок времени, даже если это всего 15 минут. Как только вы начнете действовать, вы обнаружите, что не хотите останавливаться.

Заключение

Как вы заметили, каждый вид тайм-менеджмента зависит от конкретного типа личности. Помните, что всегда есть решение, как устранить тот недостаток в производительности, который может относиться именно к вам. Чтобы больше узнать о практических составляющих тайм-менеджмента, читайте наш цикл статей «Принципы продуктивности в современном тайм-менеджменте. Часть 1».

Определите свой стиль управления временем

Цели обучения

  • Опишите проблемы управления временем в колледже и определите эффективные шаги для правильного управления временем
  • Сравните стили тайм-менеджмента и определите советы для достижения успеха для каждого из четырех типов тайм-менеджмента

Три шага к правильному тайм-менеджменту

Чтобы научиться эффективно управлять своим временем, нужно пройти три важных этапа:

  1. Определите свой стиль тайм-менеджмента
  2. Создать расписание
  3. Улучшить расстановку приоритетов

В следующих разделах мы подробно рассмотрим эти шаги.

Шаг 1: определите свой стиль управления временем

Нажмите на задание ниже и ответьте на вопросы, чтобы определить, какой стиль управления временем больше соответствует раннему пташке, скороварке, балансированию или импровизатору.

Прочтите текстовую версию задания здесь.

Оценка ваших ответов

Какой из четырех основных типов личности в плане тайм-менеджмента вы выбрали чаще всего? Что вы выбрали меньше всего? Считаете ли вы, что эти выборы соответствуют студенту, которым вы были в прошлом? Ваш прежний способ ведения дел работал на вас или вы думаете, что пришло время что-то изменить? Помните, мы все всегда можем стать лучше!

Узнайте больше о своих наклонностях ниже. Рассмотрите черты, сильные стороны, проблемы и советы по достижению успеха для каждого из четырех типов личности по управлению временем.

Ранняя пташка
  • Черты характера : Вы любите составлять контрольные списки и испытываете большое удовлетворение, когда можете вычеркнуть что-то из своего списка дел. Когда дело доходит до заданий, вы хотите приступить к работе как можно скорее (и, возможно, начать мозговой штурм до этого), потому что это позволяет вам сохранять контроль.
  • Сильные стороны : Вы знаете, чего хотите, и пытаетесь понять, как этого добиться. Мотивация никогда не будет для вас проблемой.
  • Трудности : Иногда вы можете увлечься тем, чтобы сделать что-то как можно быстрее, и не даете себе достаточно времени, чтобы по-настоящему обдумать проблемы во всей их сложности.
  • Советы для достижения успеха : Вы очень организованы и хорошо успеваете, поэтому убедитесь, что вы уделяете время учебе на уроках. Помните, что школа — это не только сроки и галочки — у вас также есть возможность подумать об общих интеллектуальных проблемах, на которые не всегда есть четкие ответы.
Закон о балансе
  • Черты характера :  Вы от природы наделены способностью сохранять равновесие. Может быть, это навык, который вы развили со временем; в любом случае, вы должны иметь базовые организационные навыки, чтобы преуспеть в любом классе, пока вы сохраняете равновесие.
  • Сильные стороны : Ваша сила действительно заключается в вашей способности быть всесторонне развитым. Возможно, вы не всегда выполняете задания идеально каждый раз, но вы удивительно последовательны и обычно очень хорошо успеваете на уроках.
  • Вызовы : Из-за того, что вы настолько последовательны, иногда вы можете попасть в колею и начать двигаться в классе вместо того, чтобы действительно бросать себе вызов.
  • Советы для достижения успеха : Вместо того, чтобы просто делать то, что работает, используйте каждое занятие как возможность для роста, вдумчиво изучая материал и постоянно расширяя границы собственных ожиданий от себя.
Скороварка
  • Черты : Ты всегда доводишь дело до конца и почти всегда в последнюю минуту.
  • Сильные стороны : Вы хорошо работаете под давлением, и когда вы, наконец, садитесь за дело, вы можете сидеть и работать часами. В это время вы можете быть чрезвычайно сосредоточены и отгородиться от остального мира, чтобы выполнить то, что необходимо.
  • Проблемы : Иногда вы используете свою способность работать под давлением как предлог, чтобы откладывать дела на потом. Конечно, вы действительно можете сосредоточиться, когда крайний срок завтра, но действительно ли это лучшая работа, которую вы могли бы сделать, если бы у вас была пара дней запаса?
  • Советы для достижения успеха : Ставьте перед собой небольшие достижимые сроки и придерживайтесь их. Убедитесь, что это те цели, которых вы действительно могли бы (и могли бы) достичь за один день. Тогда не позволяйте себе оправдываться. Вы обнаружите, что на самом деле гораздо приятнее не нервничать при выполнении школьных заданий. Кто бы знал?
Импровизатор
  • Черты : Вы часто откладываете выполнение заданий до последней минуты, но это потому, что вам удавалось избавиться от этой привычки на многих занятиях.
  • Сильные стороны : Вы быстро соображаете, и хотя это настоящая сила, она также может быть костылем, который мешает вам быть действительно успешным в классе.
  • Вызовы : Как говорится, от старых привычек трудно избавиться. Если вы обнаружите, что вам не хватает дисциплины и личной ответственности, это может быть трудно изменить, особенно когда материал курса становится сложным или вы с трудом успеваете за темпом занятий.
  • Советы для достижения успеха : Хорошая новость в том, что вы можете все исправить! Составьте план разумной организации времени и материалов и придерживайтесь его. Кроме того, не бойтесь обращаться к инструктору за помощью, но обязательно делайте это до, а не после того, как отстанете.

 

Внесите свой вклад!

У вас есть идеи по улучшению этого контента? Мы будем признательны за ваш вклад.

Улучшить эту страницуПодробнее

4 Типы личности тайм-менеджмента

4 типа личности тайм-менеджмента | Академия связей

Пропустить навигацию

Логин

Логин

Позвоните нам

Позвоните нам

Зарегистрироваться

Зарегистрироваться


    Стефани Осорно

    Когда дело доходит до управления своим временем, вы больше похожи на Джона Ф. Кеннеди или Джорджа Вашингтона, Чарли Брауна или Шерлока Холмса? Сегодня мы предлагаем вам узнать, к какому типу тайм-менеджмента вы относитесь.

    Знание своего стиля тайм-менеджмента — это первый шаг к поиску стратегий, которые работают именно для вас как тренера по обучению, а также для вашего ученика.

    Оцените свой стиль тайм-менеджмента

    Просмотрите каждый тип личности тайм-менеджмента ниже, чтобы раскрыть стиль тайм-менеджмента члена вашей семьи. Не волнуйтесь, если у вас есть черты более чем в одной категории.

    Ранняя пташка

    Известными ранними пташками являются Джордж Вашингтон, королева Виктория и даже Санта-Клаус.

    • Я добавил это упражнение в свой список дел.
    • Когда я получаю задание, я сразу определяю все связанные с ним задачи и соответствующим образом планирую свое время.
    • При планировании или работе над проектами и портфолио я предпочитаю работать над одной темой и проектом за раз.
    • Обычно я одним из первых прихожу на занятия или общественные мероприятия. Мне нравится быть вовремя!
    • Я нервничаю, когда другие люди опаздывают или когда что-то вынуждает меня опаздывать.

    Многозадачность

    Известными многозадачниками являются Люсиль Болл, Чарли Браун, Амелия Эрхарт и Джон Ф. Кеннеди.

    • Пока я выполняю это упражнение, я занимаюсь другими делами.
    • Мне нравится контролировать свое расписание, чтобы я мог «включить его», чтобы учеба и жизнь были интересными.
    • Я часто недооцениваю, сколько времени уходит на выполнение задачи.
    • Я бы хотел, чтобы дела из моего списка дел были выполнены прямо сейчас, но я склонен ждать до последней минуты.

    Помощник

    Среди известных помощников Опра Уинфри, Моцарт, Мартин Лютер Кинг и Мать Тереза.

    • Я отправил этот пост друзьям, которым тоже нужна помощь в тайм-менеджменте.
    • Я напоминаю своим друзьям о веселых мероприятиях и решаю, пойду ли я, исходя из их интереса.
    • Иногда я отстаю от работы, потому что помогаю другу или члену семьи.
    • Мне трудно сказать нет.

    Делибератор

    Среди известных совещателей Шерлок Холмс, Куинси Джонс, Элеонора Рузвельт и Моисей.

    • Я обдумываю, что можно извлечь из этого упражнения, чтобы продвинуться в следующем задании.
    • Я вижу всю картину и мелкие детали. Я отлично разбиваю большие проекты на отдельные задачи в соответствии с их приоритетом.
    • Мне нравится принимать решения на основе фактов. Мне нужно время, чтобы просмотреть всю информацию, необходимую для выполнения той или иной задачи.
    • Меня напрягает, когда кто-то устанавливает крайний срок, который требует от меня спешки.

    Возможно, это небольшое упражнение дало вам некоторые подсказки для более эффективного использования вашего времени. На следующей неделе мы дадим советы, как максимально эффективно использовать любой из этих профилей личности по тайм-менеджменту.

    Бесплатное обучение

    Готовы узнать о бесплатных аккредитованных онлайн-школах в вашем районе? Заполните форму ниже, чтобы получить бесплатный школьный онлайн-гид уже сегодня.

    Отправить мне информацию

     

    Похожие сообщения


    • от

      Валери Кирк

      • Гибкость онлайн-школы
      • Статьи

    • от

      Мелани Хесс


    • от

      Академия связей

      • Статьи
      • Среда обучения

    Запросить дополнительную информацию

    509 S Exeter St., Suite 202, Baltimore, MD 21202

    1-800-382-6010

    Найдите свою школу

    Пожалуйста, введите 5-значный почтовый индекс.