Внедрение управленческого учета в организации: Внедрение системы управленческого учета в организации — этапы и проблемы постановки

Содержание

Внедрение управленческого учета 💰 Управленческий учет для малого бизнеса — Контур.Бухгалтерия

Если в организации 2 сотрудника, и в месяц поступает всего пара заказов, можно без проблем управлять бизнесом “на глазок”, ведя управленческий учет в блокноте. Но что если покупателей не 2, а 102? Да и количество поставщиков перешло за 50? Вряд ли получится все запомнить и ничего не перепутать без управленческого учета. Расскажем, как внедрить его в компании.

Нужен ли малому бизнесу управленческий учет, если есть бухгалтер

Бухгалтерия ведет учет для налоговых органов и обычно мало интересуется рентабельностью бизнеса. Даже самый лучший бухгалтер не скажет, сколько сейчас денег на предприятии и какой финансовой картины ожидать в следующем месяце.

Если бизнес серьезный и перспективный, ему нужен управленческий учет. Всего в компании ведется 4 вида учета:

бухгалтерский;
налоговый;
финансовый;
управленческий.

Бухгалтерский и налоговый учет строго регулируются законом. Они нужны для сдачи налоговой отчетности, а не решения управленческих задач. Бухгалтер поможет избежать штрафов и претензий от налоговой, но не сможет“вылечить” бизнес.

Наличие бухгалтера не снимает финансовые проблемы. Он не следит за браком на производстве и тем, можете ли вы позволить себе еще один кредит. Заниматься управленческим учетом и внедрять его на предприятие должен руководитель, а не бухгалтер. Хороший финансовый директор и главбух могут справиться с этой задачей, но это не входит в их обязанности, поэтому хотя бы скажите, чего вы от них ждете.

Финансовый учет тоже регламентирован, но помогает руководить организацией. Правда его результаты передаются внешним пользователям: банкам, инвесторам, кредиторам, акционерам, — чтобы привлечь дополнительные деньги в компанию.

А вот управленческий учет предназначен для внутреннего пользования и нужен руководству, чтобы принимать решения. Если вы ориентируетесь только на размер прибыли и не думаете о состоянии предприятия, отдачи ждать не приходится. Важно понимать, какой товар приносит больше денег, какое направление более продуктивно. Управленческий учет поможет разобраться с происходящим в бизнесе, и делать шаги в верном направлении.

Что дает управленческий учет руководителю малого бизнеса

Предпринимателю нужен управленческий учет, чтобы в любой момент он знал: в каком состоянии компания, как правильно распределить ресурсы, как увеличить продажи и снизить издержки. Как же управленческий учет может в этом помочь?

Малый бизнес очень восприимчив к внешним изменениям. Даже просадки по продажам на 2-3 дня малый бизнес ощущает куда сильнее, чем крупный. Скорость принятия решений прямо влияет на количество денег, поступающих в компанию. Чем позже отреагируете — тем больше потеряете. Поэтому оперативность, которую дает управленческий учет, — ключевой фактор успеха.
Управленческий учет нужно подстроить под себя, чтобы он был максимально понятен. Гендиректор не всегда хорошо разбирается в бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности, но показатели управленческих отчетов и их влияние на бизнес будут ему ясны.
С отлаженным учетом вы сможете анализировать последствия своих решений. Скажем, новый маркетинговый проект на первый взгляд выглядит выгодно, но только управленческий отчет покажет, сколько денег и в какую категорию вложено и какую отдачу это принесло. Проанализировав информацию, вы поймете, имеет ли смысл вкладываться в эту активность дальше.
Учет помогает управлять денежными потоками. Многим знакомы кассовые разрывы — моменты, когда компания на нуле, а поставщику срочно нужно отдать деньги за товар. Разрывы появляются, когда сроки поступления денег не совпадают со сроками платежей. Чтобы их предотвратить, нужно тщательно планировать бюджет, контролировать очередность платежей и составлять кассовый план. Управленческая отчетность помогает контролировать денежные потоки.
Учет дает понимание, когда можно изъять деньги из бизнеса. Нужно прогнозировать движение денежных средств и остатки на счетах, чтобы не получить неожиданное падение прибыли. Без знания текущей ситуации и плана предприниматели часто оказываются в сложной ситуации. Продав осенью 1500 зонтов, не стоит надеяться, что зимой доход останется на том же уровне, и спешить в отпуск на море, выводя деньги из бизнеса. Гендиректор — тот человек, который должен знать ситуацию и грамотно распределять чистую прибыль.

Как вести управленческий учет, сэкономив деньги и время

Когда предприниматель понимает все плюсы и готов вложиться в настройку системы управленческого учета, встает вопрос: «А как это сделать?»

В крупных компаниях за управленческий учет отвечают целые отделы и департаменты. Учет ведут толковые специалисты, которые досконально разбираются в бухгалтерии, финансах и знают все особенности вашего бизнеса. Такой финансовый директор потребовал бы оклад в два или три раза больше, чем рядовой бухгалтер. Кроме того, растут операционные расходы: управленческий учет требует строгого соблюдения регламента. Малому бизнесу такое не по карману, да и не нужно.

Казалось бы, можно все считать в Экселе, ведь многие так и делают. Конечно можно, но для этого надо стать экспертом и поборником дисциплины — ведь снимать и заносить данные придется почти ежедневно. Эксель точно может помочь на старте, хотя при появлении крупных заказов, точек продаж и отдельных подразделений, вкладки начнут размножаться, а формулы станут сложнее.

Для маленьких компаний, которые тоже хотят вести бизнес эффективно, существуют программы, которые автоматически собирают и систематизируют информацию для управленческого учета, экономят время и силы руководителя. Кроме того, управленческие отчеты можно строить по бухгалтерским данным, и многие бухгалтерские сервисы умеют это делать.

Контур.Бухгалтерия — облачный сервис для ведения учета, начисления зарплаты и отправки отчетности, который умеет строить шесть управленческих отчетов:

оплаты и отгрузки — чтобы следить за оплатой проданных товаров;
отчеты о себестоимости проданной продукции — чтобы понимать реальную себестоимость каждого вида товара;
отчет по продажам — чтобы видеть сумму выручки в рублях, объем проданного товара и доходность каждого вида товара;
отчет по остаткам товарно-материальных ценностей — поможет видеть остатки товаров на складе и проводить инвентаризацию;
акты сверки с контрагентами — чтобы понимать по каждому контрагенту, какие есть обязательства у нас или перед нами;
отчет по долгам контрагентов — помогает видеть ваши долги и долги вам по каждому бухгалтерскому счету.

Протестируйте возможности Контур.Бухгалтерии бесплатно в течение 14 дней. Избавьтесь от рутины, легко ведите учет и контролируйте свой бизнес.

Постановка управленческого учета с нуля — этапы, ошибки при организации управленческого учета на предприятии, система организации.

Содержание
Организация управленческого учета на предприятии
Методы составления управленческих отчетов
Этапы внедрения управленческого учета на предприятии
Ошибки и проблемы при постановке управленческого учета

В условиях жесткой конкуренции и быстрых изменений внешней среды практически в каждой отрасли рынок заставляет взвешенно подходить к принятию управленческих решений. Задача по управлению компанией включает в себя управление персоналом, маркетингом, продажами, поставками и развитием компании.

По мере роста бизнеса собственникам/топ-менеджерам для выработки оптимального решения необходимо анализировать бόльшее количество информации. Для подготовки информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений, может использоваться управленческий учет, так как финансы являются связующим звеном всех областей управления и все принятые решения находят свое отражения в финансовом результате деятельности компании.

Управленческий учет подразумевает под собой систему правил сбора информации и методик ее интерпретации, используемых для обеспечения руководства компании (или других пользователей управленческих отчетов) максимально полными данными, необходимых для оптимального управления компанией.

Управленческий учет может состоять из различных модулей:

Формирование управленческой отчетности

Бюджетирование

Казначейство

Международный учет

Организация управленческого учета на предприятии

При формировании методологии управленческого учета с нуля необходимо исходить из того, какой объем информации достаточен руководителям компании для выработки управленческих решений. Структура отчетов и состав показателей, характеризующих состояние компании, определяется конкретными задачами, стоящими перед пользователями отчетности.

На первом этапе, компания для ведения управленческого учета может использовать только «3 основных отчета»:

Отчет по прибылям и убыткам (финансовый результат, P&L)

Позволяет оценить финансовый результат деятельности компании за отчетный период. Структура доходов и расходов определяется необходимой степенью детализации. Используется не только по компании в целом, но по отдельным ЦФУ (центры финансового учета – сегменты бизнеса, проекты, организационная структура) для анализа эффективности их деятельности.

Движение денег (cash flow)

Состоит из 3 разделов по следующим видам деятельности: операционная, финансовая и инвестиционная. Данный отчет показывает возможность компании осуществлять инвестиционные и финансовые вложения за счет денежного потока от операционной деятельности.

Управленческий баланс

Назначение и структура управленческого баланса часто совпадает с бухгалтерским, но в нем отражаются экономическое состояние компании по управленческому учету, показывается взаимосвязь между предыдущими отчетами и проверяется корректность их составления. Основное правило составления Управленческого баланса — разница между Активами и Пассивами должна равняться нулю.

Методы составления управленческих отчетов на предприятии

Существует несколько методов составления управленческих отчетов на предприятии:

Метод параллельного учета

Метод заключается в том, что каждая операция отражается параллельно в разных системах учета, например, бухгалтерском и управленческом. Данный метод обладает наибольшей детализацией и точностью, однако, он и самый затратный при использовании, так как необходимо организовать несколько параллельных баз учета в соответствии с каждой учетной политикой.

Метод трансформации

Для формирования отчетности по разным методологиям используется один вид учета. В конце отчетного периода итоговая отчетность предприятия преобразовывается в другую систему. Метод достаточно прост, но имеет ряд ограничений – отчеты возможно формировать с одинаковой периодичностью, меньшая детализация отчетов по сравнению с остальными методами.

Последовательный метод (метод трансляции)

Схож с параллельным учетом, но отличается тем, что учет ведется в одной общей базе, в которой одна операция имеет признаки по различным системам учета. Например, последовательно при отражении операции соответствующие специалисты заполняют сначала необходимые для РСБУ реквизиты, а затем проставляются аналитики для управленческого учета. Данный метод отличает оптимальное сочетание затрат и результата ведения учета. Для внедрения этого метода учета необходимо описать модель не только каждого вида учета, но их взаимосвязи, получив таким образом общую модель учета по разным методологиям.

Организация управленческого учета на предприятии осуществляется в несколько этапов независимо от выбранного метода ведения учета.

Этапы внедрения управленческого учета на предприятии

Управленческий учет представляет собой инструмент, с помощью которого можно эффективно управлять финансовыми, материальными и людскими ресурсами. Основные этапы постановки и наладки управленческого учета включают в себя:

Проведение анализа потребностей, диагностика бизнес требований, описание существующей системы управления.

Определение целей деятельности компании, стратегии развития компании.

Описание бизнес-процессов компании.

Формирование требований к организационной структуре компании, финансовой структуре (определение различных ЦФО в рамках новой организационной структуре).

Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности, перечень и структура основных классификаторов.

Разработка положения и стандарты по управленческому учету, учетную политику, систему контроля.

Подготовить техническое задание на автоматизацию управленческого учета.

Остановимся на этих этапах подробнее:

Подробнее

Проведение анализа потребностей, диагностика бизнес-требований, описание существующей системы управления

Часто в компаниях уже используется управленческий учет в каком-либо виде – собираются показатели деятельности компании, формируются отчеты. Однако, эти отчеты могут не использоваться для анализа, так как содержат избыточную информацию или, наоборот, не позволяют сформировать суждение о состоянии компании.

Необходимо оценить требования к информации, которая требуется руководству компании для принятия решений, или для внешних пользователей отчетности (инвесторы, банки, заказчики, поставщики и пр.). Она должна быть достаточной, но не избыточной. Кроме требований к составу отчетности, необходимо проанализировать существующие в фирме системы учета на предмет оперативности, достоверности и полноты предоставления информации.

Определение целей деятельности компании, стратегии развития компании

Для проведения стратегического анализа деятельности компании необходимо разработать систему целей. Целей компании и методов их достижения может быть несколько, для каждой цели требуется выработать критерии оценки выполнения.

После оцифровки целей нужно провести стратегический анализ и выбрать приоритетные направления развития.

Описание бизнес-процессов компании

При описании существующих бизнес-процессов можно оценить их эффективность, увидеть проблемные места (дублирование ответственности, документов или, наоборот, отсутствие необходимых действий и документов).

Формирование требований к организационной структуре компании, финансовой структуре (определение различных ЦФО в рамках новой организационной структуре)

После описания бизнес-процессов может появится необходимость корректировки организационной структуры компании. Для качественной организации бизнес-процессов может возникнуть необходимость как в создании новых структурных подразделениях, так и в объединении существующих, чтобы исключить дублирование функций и ответственности.

На основе организационной структуры компании разрабатывается финансовая структура. В рамках этой работы из организационных звеньев (подразделений) формируются центры финансовой ответственности (ЦФО) и строится модель финансовой структуры.

Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности, перечень и структура основных классификаторов.

Основной этап организации управленческого учета на предприятии, с помощью которого описывается структура всей внутренней управленческой отчетности. При этом не существуют жестких требований к разработке модели управленческого учета, так как для каждой компании она будет уникальной. На этом этапе необходимо определить какие отчеты (бюджеты) будут формироваться, их структуру и последовательность.

Разработка положения и стандарты по управленческому учету, учетную политику, систему контроля.

Учетная политика должна определять основные параметры управленческого учета. Система контроля предназначена для проверки корректности управленческого учета, точности и своевременности внесения данных в систему, предотвращение ошибок и т.д. Так же формализуются и закрепляются регламентами этапы сбора, регистрации и хранения информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Подготовить техническое задание на автоматизацию управленческого учета.

Основная задача технического задания – определить и прописать требования к автоматизированной системе управленческого учета. Требования должны соответствовать трем к критериям: понятность, конкретность и тестируемость.

Для этого необходимо изучить рынок программных продуктов и выбрать программу, позволяющую внедрить управленческий учет на предприятии.

Ошибки и проблемы при постановке управленческого учета

С помощью настроенного управленческого учета руководители могут получить объективную информацию о текущем финансовом состоянии компании.

Однако, при наладке управленческого учета возможны ошибки, которые затрудняют формирование и анализ управленческой информации. Основные ошибки при постановке системы управленческого учета связаны с плохой проработкой или отсутствием информации по этапам внедрения, особенно это касается этапов анализа существующей ситуации.

Помимо этих ошибок можно выделить следующие:

Управленческие отчеты плохо структурированы, содержат избыточную информацию, либо в них не хватает необходимой информации. Использовать такие отчеты крайне затруднительно, они не обладают наглядностью и могут приводить к ошибочным управленческим решениям.

Отсутствие целей и плана постановки учета. Управленческий учет в этом случае не сможет дать полноценную информацию для анализа деятельности компании.

Отсутствует регламентация графика документооборота системы управленческого учета, что может повлечь за собой срыв сроков предоставления отчетности.

Некорректно выбраны объекты формирования себестоимости, что приводит к некорректным расчетам показателей деятельности компании.

Отсутствие системы оптимизации учета. Единожды внедренная система управленческого учета должна поддерживать возможно изменения, так как в течении времени могут меняться цели учета, направление деятельности фирмы и прочее.

Внедрение системы обособлено от остальных областей функционирования компании. Управленческий учет объединяет все области решения задачи управления фирмой, поэтому внедрение учета должно происходить в комплексе с оптимизацией существующих бизнес процессов, организационной структурой, повышения оперативности и качества управления.

Хотите контролировать финансы компании?
Online-сервис «Управленка» – попробуйте бесплатно

В итоге внедренная система управленческого учета позволит сформировать управленческую отчетность, максимально соответствующую потребностям менеджмента компании или внешних пользователей.

1.1 Роль бухгалтерского учета в основном процессе управления

Управленческий учет помогает менеджерам принимать правильные решения. Управленческий учет предоставляет информацию о стоимости товаров и услуг, о том, является ли продукт прибыльным, стоит ли инвестировать в новое деловое предприятие и как составить бюджет. Он сравнивает фактическую производительность с запланированной и облегчает принятие многих других важных решений, имеющих решающее значение для успеха организаций.

Остальные главы этой книги посвящены управленческому учету. В этой главе представлен обзор управленческого учета и показано, как определить стоимость определенного типа продукта, известного как работа.

Сравните управленческий учет с финансовым учетом

В то время как финансовый учет предоставляет финансовую информацию в основном для внешнего использования, информация управленческого учета предназначена для внутреннего использования. Предоставляя отчеты о финансовой деятельности организации, финансовый учет предоставляет информацию, необходимую инвесторам и кредиторам.

Большинство управленческих решений требуют более подробной информации, чем информация, предоставляемая внешними финансовыми отчетами. Например, в своих внешних финансовых отчетах крупные корпорации, такие как General Electric Company, указывают в своих балансовых отчетах единую сумму запасов. Однако менеджерам нужна более подробная информация о стоимости каждого из нескольких сотен товаров.

Принципиальные отличия управленческого и финансового учета покажем на схеме и видео.

	Финансовый учет	Управленческий учет
Пользователи	Внешние пользователи информации – обычно акционеры, финансовые аналитики и кредиторы	Внутренние пользователи информации – обычно менеджеры.
ОПБУ	Должен соответствовать общепринятым принципам бухгалтерского учета.	НЕТ общепринятых требований к принципам бухгалтерского учета
Период времени	Использует исторические (или прошлые) данные.	Может использовать оценки будущего для составления бюджета и принятия решений.
Деталь представлена	Представляет сводные данные, затраты, доходы и прибыль.	О продукте представлены более подробные данные.

В настоящее время бухгалтеры сталкиваются с серьезной проблемой: проектированием информационных систем, предоставляющих информацию для различных целей. Некоторым людям на более низких уровнях в организации нужна подробная информация, а не общая картина, представленная в отчете о прибылях и убытках компании. Однако руководители высшего уровня должны видеть общую картину.

Все вы будете использовать бухгалтерскую информацию в своей карьере. Поэтому вам нужно знать достаточно о бухгалтерском учете, чтобы получить информацию, необходимую для принятия решений.

Управленческие бухгалтеры сталкиваются со многими выборами, связанными с этикой. Например, менеджеры несут ответственность за достижение финансовых целей, таких как чистая прибыль. Менеджеры, не достигшие этих целей, могут быть уволены. Если у подразделения или компании возникают проблемы с достижением целей финансовой деятельности, у менеджеров может возникнуть соблазн манипулировать бухгалтерскими данными.

В своих Стандартах этического поведения для бухгалтеров по управленческому учету Институт бухгалтеров по управленческому учету (IMA) заявляет, что бухгалтеры по управленческому учету обязаны поддерживать высочайший уровень этического поведения, поддерживая профессиональную компетентность, воздерживаясь от раскрытия конфиденциальной информации и поддерживая честность и объективность в своей работе. [1]

Стандарты рекомендуют людям, сталкивающимся с этическими конфликтами, следовать установленным политикам компании, касающимся таких конфликтов. Если политики не разрешают конфликт, бухгалтеры должны обсудить этот вопрос со своим начальством, возможно, дойдя до комитета по аудиту совета директоров. В крайних случаях у бухгалтеров может не быть иного выбора, кроме как уйти в отставку.

Не найдено

Не найдено
Веб-управление и бухгалтерский учет

Предоставлено Джеймсом Р. Мартином, доктором философии, CMA
Почетный профессор, Университет Южной Флориды

Обновления журналов перемещены в подпапку:
Обновления журнала к

году

Следующие файлы были изменены, как указано ниже .

ОТ:
https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumVanderMerwe07(1).htm
КОМУ:

https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumVanderMerwe07-1.htm

ОТ: https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumVanderMerwe07(2). htm
К:
https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumVanderMerwe07-2.htm

ОТ: https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumVanderMerwe07(3).htm
КОМУ:
https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumVanderMerwe07-3.htm

ОТ:
https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumBaggaleyMaskell03(1).htm
КОМУ:

https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumBaggaleyMaskell03-1.htm

ОТ:
https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumBaggaleyMaskell03(2).htm
К:

https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumBaggaleyMaskell03-2.htm

ОТ:
https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumClintonDelVecchio02(1).htm
КОМУ:

https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumClintonDelVecchio02-1.htm

ОТ:
https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumClintonDelVecchio02(2).htm
КОМУ:

https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumClintonDelVecchio02-2.htm

ОТ: https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumChurch95(31).htm
К:
https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumChurch95. htm

ОТ: https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumJohnson06(1).htm
КОМУ:
https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumJohnson06-1.htm

ОТ: https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumJohnson06(2).htm
КОМУ:
https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumJohnson06-2.htm

ОТ: https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumEstes92(2).htm
КОМУ:

https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumEstes92-2.htm

ОТ: https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumGaiser1997(1).htm
КОМУ:
https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumGaiser1997-1.htm

ОТ: https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumGaiser1997(2).htm
КОМУ:

https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumGaiser1997-2.htm

ОТ:
https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumHayesWheelwright79(2).htm
КОМУ:

https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumHayesWheelwright79-2.htm

ОТ: https://maaw.info/ArticleSummaries/ArtSumGantt94(1915).htm
КОМУ:
https://maaw.