Зачем нужен тайм менеджмент: Что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен, обзоры популярных техник Time Management

Что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен, обзоры популярных техник Time Management

У человека не 10 рук. Чтобы успевать все делать вовремя, нужно овладеть искусством управления временем, которое еще называют тайм-менеджментом. Только этот термин окутан столькими мифами и предрассудками, что со счету сбиться можно. А ведь все зависит от того, как этим инструментом воспользоваться…

Внесу в эту смуту ясность – расскажу о тайм-менеджменте, разрушу распространенные мифы и перечислю популярные техники.

Определение тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это техника организации осознанного контроля и распределения времени. С ее помощью можно вовремя достичь поставленных целей и задач, повысить эффективность и результативность.

Термин «time-management» с английского переводится как «управление временем». Изначально он использовался в бизнесе, а позже перекочевал и в повседневную жизнь.

Для чего он нужен?

Чтобы организовать свое время! Тайм-менеджмент нужен, чтобы из потока навалившихся дел выделить самые важные и выполнять только их.

Вспомните, когда вы в последний раз не успевали сделать все намеченное. Или всплывала мысль, что в сутках, к сожалению, лишь 24 часа, а не 30. Если вам это знакомо, то вам определенно следует заняться тайм-менеджментом.

Главные принципы тайм-менеджмента

Чтобы процесс организации времени шел как по маслу, необходимо придерживаться нескольких важных принципов.

• Постановка целей. Четко сформулировать цель и результат — пройти половину пути.
• Расстановка приоритетов. Надо понимать, какие дела быстрее приближают вас к намеченной цели.
• Планирование. Следует составлять план на день и четко следовать ему.
• Анализ собственного опыта. План составляется исходя из того, как вы действуете в определенных ситуациях.
• Отдых. Силы необходимо восполнять, поэтому отдых обязательно должен быть включен в план действий.
• Мотивация. Как правило, это результат поставленной цели. Но можно давать себе небольшие вознаграждения при выполнении скучных или трудных задач. Есть также метод наказания – если дело не выполнено, вы лишаете себя какой-то приятной вещи.
• Использование сервисов-помощников. Это могут быть различные сайты, приложения на компьютер или смартфон.
• Чередование разных видов деятельности. В таком темпе исключается монотонность – работать будет не так уж скучно и изнурительно.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Мифы о тайм-менеджменте

До сих пор находятся люди, которые с пренебрежением или даже опаской относятся к организации собственного времени. А все потому, что в обществе все еще распространено множество мифов. Давайте рассмотрим их и попробуем опровергнуть. 

№1. Управлять временем невозможно

Не спорю, время движется стабильно, помешать его движению человек не может. Но в тайм-менеджменте уместнее управление собой, собственными решениями и действиями.

№2. Это не работает!

Такое часто говорят те, кто опробовал лишь одну технику и разочаровался в тайм-менеджменте как таковом. Так бывает, если люди неправильно себя мотивируют, ставят недостаточно четкие или важные цели.  

№3. Придется больше и усерднее работать

Суть этой техники не в том, чтобы делать больше дел, а в том, чтобы выделять самые важные и выполнять только их. Плюс надо не отвлекаться и следить за своими привычками, дабы не свести все старания к нулю.

№4. Это скучно, в тайм-менеджменте нет места спонтанности и творчеству

Этот миф зародился после того, как на первых обучающих тренингах призывали планировать каждую минуту. Приоритет отдается сосредоточению на одном деле и освобождению от отвлекающих факторов.

№5. Это западное изобретение, и для России оно не подходит

Кто сказал, что в России не существовало тайм-менеджмента? Просто никто не додумался обозначить это явление.

№6. Такая организация нужна только тем, кто постоянно опаздывает

Эта техника не про время, а про достижение намеченных целей. А ведь любой человек, независимо от степени пунктуальности (или ее отсутствия), всегда ставит перед собой какие-либо цели.

№7. Бесполезно бороться с прокрастинацией

Да, некоторые люди более организованы и замотивированы, но есть и те, кому сложно дается вышеперечисленное. Но прокрастинация – это психологическое явление, с которым можно и порой нужно бороться.

Обратная сторона – это люди, которые слишком усердно используют тайм-менеджмент или выворачивают его принципы наизнанку.

№8. Нельзя стать успешным без управления временем

Успех зависит от того, какие решения в определенный момент вы принимаете. Будучи гуру организованности, если ставить в приоритет дела, которые не приносят ничего стоящего, мало чего можно добиться.

№9. Существуют универсальные техники, которые подходят абсолютно всем

Все люди разные. Не придумали еще технику, которая охватила бы весь мир и помогла всем стать организованными. Методик много, с ними нужно экспериментировать.

№10. Тайм-менеджмент экономит время

Это не волшебная таблетка, а лишь инструмент. Да, вы сделаете дела вовремя, но только благодаря сосредоточенности и отсутствию отвлекающих факторов. Времени в ваши сутки данная техника никак не прибавит.

Техники тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент включает в себя множество различных инструментов и практик, позволяющих правильно организовывать время и повышать личную эффективность. Ниже я перечислю самые популярные техники.

Правило 10 минут

Если у вас есть задача, которую не хочется выполнять, просто скажите себе, что будете заниматься ей только 10 минут. После этого сразу же приступайте. Очень вероятно, что за это время вы втянетесь и с легкостью продолжите.

4D

Эта система позволяет сортировать входящие задачи на 4 категории. Данная техника подходит, если на вас наваливается много задач, а вы не понимаете, что с ними делать. Какими могут быть категории:

1 – Do (сделать). Сюда относятся суперважные задания, которые надо завершить в первую очередь, отложить или передать их коллеге нельзя.

2 – Delegate (делегировать). Это означает передачу задачи кому-либо – коллеге, помощнику или секретарю. Актуально, если выполнить задачу самостоятельно не получается.

3 – Delete (удалить). Сюда вносим входящие задачи, не имеющие важности и актуальности.

4 – это Delay (отложить). Здесь будут задачи, не требующие срочного выполнения. Только при откладывании следует задавать четкую дату для возвращения к делу.

Для долгосрочного планирования данная система не годится.

90 на 30

Суть этого инструмента – полтора часа заниматься делом, а затем полчаса отдыхать. Циклы повторяются. Сначала разгребайте приоритетные дела, затем приступайте к менее важным задачам. Техника подойдет тем, кто мыслит временными интервалами и отводит работе четко определенные промежутки.

Если понимаете, что сил работать полтора часа без перерыва нет, используйте другой вариант метода «90 на 30» – «52 на 17». В нем рабочий цикл занимает 52 минуты, а отдыху отводится 17 минут.

Fresh or Fried

Этот инструмент управления временем подойдет тем, кто очень любит откладывать дела в долгий ящик и многое в итоге не успевает. Суть его – выполнить задачи с самого утра, после пробуждения. В это время мозг еще свеж и не успел нагрузиться. Вечером предыдущего дня необходимо составить список дел на утро. 

GTD

Аббревиатура GTD с английского расшифровывается как «Getting Things Done». Эта система ориентирована на последовательное завершение дел до самого конца. Она включает не только элементы тайм-менеджмента, но и работы с информацией. Подходит не всем, плюс требует этот метод большой дисциплины и систематизации. Вся поступающая информация должна записываться.

Как это работает – все входящие задачи вы записываете в одноименную папку, в Inbox. Периодически эту информацию необходимо сортировать и распределять по различным категориям. Содержание категорий можно определять самим. Следующий уровень – присвоение каждому пункту, то бишь задаче, определенного статуса. Распределение идет по способу, схожему с системой 4D. Когда сортировка завершится, нужно приступить к выполнению. При выполнении придерживаетесь следующих правил:

• В заданный промежуток выполнять только одно дело, никакой многозадачности.
• Записывать всю поступающую информацию, стараться не держать ничего в голове.
• Составлять конкретный план действий, а не абстрактный список дел.
• Информацию следует хранить максимально простым способом, чтобы в дальнейшем вам было проще найти ее.
• Любое препятствие надо воспринимать не как проблему, а как задачу, которая требует решения.

POMODORO

Название произошло от кухонного таймера, сделанного в виде помидора. С его помощью создатель техники Франческо Чирилло, готовился к экзаменам. Метод подойдет практически любому человеку, особенно для выполнения долгой и монотонной работы.

Как это работает – ставите таймер на 25 минут и выполняете в заданный промежуток определенную задачу. При этом ни в коем случае не отвлекаетесь ни на что, даже на коллег. После этого идет 5-минутный перерыв, и можно начинать новый цикл. Через каждые 4 цикла необходимо делать большой перерыв длительностью 30 минут, дабы не допустить переутомления.

Система крайне популярна, в соответствии с ней создано огромное количество приложений для смартфонов и компьютеров. 

Zero Inbox

Этот инструмент подразумевает полное очищение папки «Входящие». И это не только почта, но и любая другая рабочая информация и поступающие задачи. Раз в день требуется садиться и сортировать содержимое папки, ничего при этом не пропуская. Что-то будет выполнено, что-то отложено, передано, удалено и так далее. Способ подойдет тем, кто ведет активную переписку на работе и ощущает, что в ящике скопилось слишком много информации.

ZTD

ZTD – это упрощенная версия GTD, расшифровывается как «Zen to Done». Организация рабочего процесса в системе строится на таких действиях:

• Сортировка данных в разделе «Входящие».
• Быстрая обработка поступающих сообщений.
• Организация заметок по категориям в зависимости от их содержимого.
• Предварительное ежедневное планирование. 
• Концентрация на одной задаче.
• Создание простых, коротких и понятных списков дел.
• Ежедневное соблюдение режима.

Автофокус

Действовать в системе «Автофокус» надо так:

1. Записываете все, что намечается.
2. Неспешно читаете все пункты, пока взгляд не зацепится за один из них.
3. Если почувствовали, что хотите заниматься этим делом, немедленно приступайте к нему.
4. Закончили – вычеркивайте пункт из списка и идете дальше по той же схеме.

Это прекрасный вариант для творческих людей, которые не желают следовать четко намеченному плану. Для случаев, когда есть строгие внешние обязательства и заданные сроки, эта методика не подойдет.

Временные блоки

Метод учитывает время, которое отводится на выполнение дела, и подходящий для этого момент. Вы заранее выделяете временной интервал на выполнение каждого дела и не занимаетесь в это время ничем другим. Похоже на распорядок дня, но тут приоритетна концентрация на задаче. Система временных блоков подойдет дисциплинированным людям, которые умеют грамотно планировать время и придерживаться установленного графика.

Закон Паркинсона

Суть закона в том, что одно задание выполняется за строго отведенное время. Даже если это можно сделать быстрее, все равно выкладываться необходимо в точно установленные сроки.

Канбан

Схема «Канбан» работает так: нужно начертить таблицу, состоящую из трех столбцов, и вписать в нее все задачи. Первый столбец – это то, что необходимо сделать. Второй – то, что выполняется в данный момент. А в третьем содержится все, что завершено. В соответствии со статусом выполнения задания постепенно переносятся из одного столбца в другой.

Самый главный плюс «Канбана» — это наглядность. Можно использовать маркерную доску и добавлять какие-то мелкие заметки в виде стикеров. Или нарисовать другие столбцы – они могут обозначать разные этапы завершения одного проекта или цикла.

Система годится для использования как в личных, так и корпоративных целях. Ее, кстати, можно совмещать с другими техниками тайм-менеджмента.

«Канбан» часто внедряют в различных компаниях. Хороший инструмент, работающий по данной технике – Trello. В Комьюнити уже рассказывали о том, как им пользоваться.

Лягушки или слоны

Их называют по-разному, но все подразумевают под «лягушками» и «слонами» важные, большие и не самые приятные дела. Если говорить о «лягушках», то этот термин впервые упомянул эксперт в психологии успеха Брайан Трейси. Он рекомендует с утра приступать сразу именно к таким делам, называя это «поеданием лягушки».

Матрица Эйзенхауэра

Все дела по этой технике нужно распределять по 4 группам в соответствии с их важностью и срочностью. На изображении выше показано, как это работает. Данная матрица только помогает отсортировать входящие по указанному методу, но никак не организует рабочий процесс – для этого лучше использовать другие техники.

Правило Парето

Правило гласит – 20% всех поступающих задач приносят 80% результата, а оставшиеся 80% приносят только 20% результата. Главное – понять, какие дела входят в эти 20%, и сфокусироваться именно на них.

Принцип девяти дел

Эту методику еще называют «1–3–5». Суть в том, что за день необходимо выполнить 1 большую, 3 средних и 5 небольших задач. При таком сочетании день будет максимально продуктивен, а к концу дня вы не будете чувствовать сильной усталости. Кроме того, в конце рабочего дня очень легко подводить итоги по этому принципу. Метод универсален, он подойдет для тех, кто ориентируется не на время, а на приоритет заданий и качество их выполнения.

Принцип трех дел

Принцип трех дел подразумевает ежедневное выполнение трех самых важных задач. Сначала сосредотачивайтесь именно на них, не отвлекайтесь на рутину. Актуально для тех, кто погряз в рутине и не успевает из-за нее уделять внимание главному.

Система Тима Ферриса

Принцип основан на двух других техниках – на правиле Парето и законе Паркинсона. Вы делаете 80% дел за 20% рабочего времени, при этом выполняете их в строго отведенный промежуток. Система Тима Ферриса подойдет людям с гибким рабочим графиком, которые планируют рабочий день на свое усмотрение. Наемным работникам со стандартным графиком внедрить ее будет несколько труднее, но попробовать можно.

Хронометраж

Эта система подойдет тем, кто не успевает ничего сделать за день и осознает это только под вечер. «Хронометраж» включает два этапа.

На первом вы определяете, на что именно тратится время. Для этого вы записываете каждые 1-2 часа то, что делаете и сколько времени это занимает. В список можно не включать все, что занимает 2-3 минуты. Предпринимать активных действий и что-то менять не нужно. Процесс может длиться несколько недель, пока у вас не сложится полноценная картина ситуации.

На втором этапе вы должны отмечать, насколько эффективно тратится какой-то отрезок времени. Потом, исходя из этих оценок, можно увеличивать или уменьшать промежутки, сокращать пустые временные траты.

Полезная литература

Напоследок хочу порекомендовать несколько книг, которые помогут в лучшем освоении тайм-менеджмента:

1. Брайан Трейси «Тайм-менеджмент»,
2. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»,
3. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок»,
4. Тимоти Феррис «Как работать 4 часа в неделю»,
5. Штаффан Нётеберг «Тайм-менеджмент по помидору»,
6. Крис Бейли «Мой продуктивный год»,
7. Марк Форстер «Сделай это завтра».

На этом я закругляюсь. Читайте книги, применяйте техники и внедряйте в свою жизнь тайм-менеджмент – это может быть очень полезно 😉

обзор самых популярных техник, книг и приложений

Добрый день, уважаемые читатели!
Как у вас дела со временем? Все успеваете или живете в постоянном цейтноте? Сегодня я расскажу вам, что такое тайм-менеджмент и как он работает. Рассмотрим основные принципы, методы и техники, которые вы сможете применить сразу же после прочтения статьи. Будем вместе приводить ваши дела в порядок.

Определение

Термин “тайм-менеджмент” происходит от двух английских слов time и manage, что означает буквально “управление временем”. Изначально этим определением называли организацию рабочего процесса на предприятиях. Затем уже понятие перекочевало в повседневный обиход вместе с основными принципами и подходами. Сегодня без него не обходится ни один тренинг по личной эффективности.

Тайм-менеджмент – это набор специальных методов, техник, приемов, которые помогают увеличить продуктивность с помощью правильной организации времени. Внедрив их в свою жизнь, человек становится более эффективным и начинает больше успевать. Его техники универсальны и подходят как для мужчин, так и для женщин.

В основе тайм-менеджмента лежат знания о психологии человека. Богатый опыт исследований позволил выявить объективные закономерности в психике людей, которые определяют их продуктивность.

Например, ученые выяснили, что максимальное время сосредоточения на одной задаче без перерыва – 90 минут. Затем мозг начинает непроизвольно переключаться. Это знание легло в основу нескольких законов и принципов тайм-менеджмента.

Сегодня кафедры тайм-менеджмента есть в нескольких российских вузах. Появилась даже новая профессия – тайм-менеджер. Это специалист, который помогает людям максимально эффективно организовывать деятельность, учитывая их психологические особенности. Клиентами тайм-менеджеров чаще всего становятся руководители крупных фирм, желающие оптимизировать рабочий процесс и повысить продуктивность труда.

Для чего нужен тайм-менеджмент

Ритм жизни в современном мире с каждым годом ускоряется. Только те, кто способен идти в ногу со временем, не отставая ни на шаг, смогут добиться успеха и реализоваться в жизни.

Сегодня сложно найти человека, который мог бы похвастаться тем, что все успевает. Дом, учеба, работа, спорт, семья – все это требует нашего внимания, сил и времени. “Ах, как жаль, что в сутках всего 24 часа!” – вздыхают люди и продолжают бешеную гонку за счастьем. Мы никак не можем увеличить количество часов, отведенных нам, но мы можем выжать максимум из того, что есть.

Представьте, что за день вам нужно выполнить пять важных дел: написать отчет по работе, сводить ребенка в поликлинику, вымыть все окна в квартире, пройти онлайн-урок английского и позаниматься в тренажерном зале.

При обычных условиях вы бы с трудом уложились в отведенные временные рамки и наверняка освободились бы где-то ближе к полуночи. Владея же техниками тайм-менеджмента, вы потратите на все эти дела в 1,5–2 раза меньше времени.

В тайм-менеджменте нет ничего сложного, от вас не потребуется каких-то сверхъестественных знаний и навыков. Для людей, работающих над собой и занимающихся саморазвитием, эта система – настоящая находка. Немного времени на изучение и внедрение техник, чуточку самодисциплины – и вы хозяин своего времени!

Распространенные мифы о тайм-менеджменте

В нашей стране к тайм-менеджменту, как и ко всему новому, до сих пор относятся с опаской. С одной стороны, людей отталкивает странное заморское название, а с другой – витающие вокруг него мифы и стереотипы. Мы постараемся развеять самые распространенные из них и убедить вас, что у этого явления одни только плюсы.

Миф № 1. Все это чепуха – управлять временем невозможно

Время – объективная величина, поэтому человек действительно не может на него влиять. Но, говоря об управлении временем, имеют в виду нечто совсем другое. Правильнее было бы сказать “управлять собой”.

Тайм-менеджмент не превратит вас в заклинателя времени, он всего лишь научит успевать делать больше, чем вы привыкли. Его техники в большинстве своем просты и доступны каждому. Поэтому не стоит пугаться громких и неправдоподобных формулировок, за ними скрывается весьма безобидное содержание.

Миф № 2. Мне придется больше и усерднее работать

Методы тайм-менеджмента направлены не на увеличение объема работы, а на повышение результативности деятельности. Достигается это путем правильного планирования, расстановки приоритетов и устранения отвлекающих факторов, так называемых “пожирателей времени”.

Вам не придется изматывать себя работой и отказываться от личного времени. Скорее наоборот. Благодаря тайм-менеджменту у вас появятся дополнительные часы, которые вы сможете использовать на свое усмотрение.

Миф № 3. Тайм-менеджмент сделает из меня бездушную машину и лишит мою жизнь спонтанности

Давайте представим двух людей – назовем их Вася и Петя. Вася живет в постоянном хаосе, ничего не успевает и все время куда-то торопится. Из-за этого большую часть дел он делает неосознанно, как бы “на автомате”. Ему некогда отвлекаться на всякие мелочи вроде созерцания заката или задушевной беседы с сыном, зато больше часа в день он, сам того не подозревая, тратит на соцсети и игры в телефоне.

Совсем другое дело Петя. Он привык планировать свои дела и строго придерживаться плана. Ему хватает самодисциплины не отвлекаться во время работы на что-то ненужное и бесполезное. Поэтому он никогда не спешит и проживает каждую секунду своей жизни осознанно. Он всегда находит время на семью, потому что это один из главных приоритетов его жизни.

Чья жизнь больше похожа на жизнь бездушной машины? Думаю, ответ очевиден. В роботов нас превращает не планирование и следование расписанию, а отсутствие осознанности и контакта с жизнью. 

Главные принципы эффективного управления временем

Тайм-менеджмент держится на трех китах: целеполагании, расстановке приоритетов и планировании. Давайте рассмотрим, как каждая составляющая помогает управлять нашим временем.

Целеполагание

Правильно поставленные цели могут сэкономить вам кучу времени уже в самом начале пути. Разберитесь с ними, иначе вы будете постоянно топтаться на месте. У вас должны быть глобальные цели, к которым хотите прийти, и промежуточные задачи по их достижению.  

Например, вы решили начать заниматься английским и за год с уровня Elementary добраться до Intermediate. Эту цель вам нужно будет разбить на более мелкие задачи, с которыми вам будет проще и комфортнее взаимодействовать. А именно: выучить 10 английских времен, набрать 2 500 слов словарного запаса, научиться грамотно изъясняться и понимать чужую речь.

Для постановки таких вот задач в тайм-менеджменте используется принцип SMART.

Исходя из этого принципа, нужно каждую задачу проверять на соответствие пяти критериям:

1. Конкретность (Specific). В ней не должно быть общих расплывчатых формулировок вроде “много”, “лучше”, “больше”. Все, что может быть выражено в числовом эквиваленте, должно быть выражено в нем. Например, “выучить 500 новых слов” вместо “увеличить словарный запас”.
2. Измеримость (Measurable). У вас должны быть четкие критерии, по которым вы поймете, что выполнили задачу. На помощь вам опять же придут числа и другие объективные показатели.
3. Достижимость (Attainable). Задача должна быть реалистичной. Пример нереалистичной задачи – похудеть на 30 кг за неделю.
4. Адекватность поставленной цели (Relevant). Нужно убедиться в том, что задача действительно приближает достижение глобальной цели. Например, задача “пройти курсы повышения квалификации” соответствует цели “начать зарабатывать на 30 % больше”, а задача “начать заниматься в спортзале” – нет или очень косвенно.
5. Ограниченность по времени (Time-bound). Вы должны определить четкие временные рамки на выполнение каждой задачи. Иначе они могут навсегда остаться нереализованными.

Расстановка приоритетов

Теперь, когда мы определились с конкретными целями, нужно научиться ранжировать их по значимости. Целей может быть очень много: одни более важные, другие – менее, а третьи – совсем незначительны. Если выполнять их хаотично, на что-то важное может попросту не хватить времени.

Самый простой метод для расстановки приоритетов на каждый день называется способом АБВГД (ABC). Суть его в том, что вы составляете ежедневный список задач в порядке убывания их значимости – от самой главной до самой второстепенной. И выполнять стараетесь в том же порядке. Так вы точно не упустите ничего важного.

Первая задача в списке, как правило, бывает и самой трудоемкой. Каким бы ни был сильным соблазн отложить ее на потом, делать этого нельзя. У вас может попросту не хватить на нее сил после выполнения всех остальных задач.

Если эта задача останется невыполненной, общий итог дня будет неудовлетворительным, даже когда сделано все остальное. Зато если вы выполните ее в первую очередь, вы тут же почувствуете свободу и прилив сил для выполнения более мелких дел.

Это правило сформулировал Брайан Трейси – автор бестселлеров по психологии успеха. Оно носит название “Съесть лягушку на завтрак”. “Лягушка” в этом случае – самое трудоемкое и сложное дело на текущий день.

Способ АБВГД подходит не для всех случаев. Представьте, что у вас дома прорвало трубу и вам нужно срочно заняться устранением этой проблемы. Хоть это дело не такое уж и важное, с точки зрения ваших глобальных целей, но отложить его на потом не получится.

Тут вам на помощь может прийти матрица Эйзенхауэра, названная в честь президента США. С помощью нее задачи ранжируются не только по значимости, но и по срочности. В итоге получается 4 категории текущих задач:

Важные и срочные: дела, которые требуют выполнения в первую очередь. К ним относятся горящие проекты на работе, экзамены, плановое и экстренное лечение.

Неважные и срочные: категория дел, которые никак не приближают к вашей цели, но выполнены должны быть в срок. Наш пример с трубой как раз отсюда. Такие дела лучше всего по возможности делегировать.

Важные и несрочные: дела, направленные на улучшение вашего будущего. Сюда можно отнести обучение чему-то новому, саморазвитие, планирование.

Неважные и несрочные: праздное общение с друзьями, серфинг в интернете, компьютерные игры. Совсем вычеркивать эту категорию из жизни не стоит, просто не вспоминайте о ней, пока не сделаны все дела из первых трех категорий.

Планирование

С целями и приоритетами разобрались. Теперь нам не составит труда научиться эффективно планировать. Для продуктивной жизни вам будут нужны как долгосрочные планы, так и планы на каждый день. Сначала разберемся с долгосрочными.

“Лягушек” мы с вами сегодня уже ели, пришло время и для “слонов”. “Слоном” в тайм-менеджменте называют большую задачу, которую невозможно выполнить с наскока. Из них и формируются долгосрочные планы.

Например, сделать ремонт к Новому году, похудеть к лету, накопить на новую машину.

Что же с ними делать? Очевидно, что “есть слона” нужно не целиком, а разделив на части. Каждый день по маленькому кусочку – и вскоре от него не останется и мокрого места.

Рассмотрим на уже знакомом нам примере. Помните, мы разделили нашу цель “достичь уровня Intermediate в английском за год” на несколько задач, одна из которых “увеличить словарный запас до 2 500 слов”? Давайте разделим ее на маленькие кусочки, чтобы она не казалась нам такой страшной.

Наш текущий уровень – Elementary, а это где-то 1 000 слов словарного запаса. Значит, выучить нам предстоит около 1 500 слов (2 500 минус 1 000). Заниматься мы планируем каждый день. Количество слов делим на количество дней в году – получается примерно по 4 слова в день нам нужно учить, чтобы справиться с задачей. Теперь можно смело вписывать этот пункт в наше повседневное расписание.

С краткосрочными планами дела обстоят намного проще. Помните, мы рассматривали матрицу Эйзенхауэра? Стивен Кови, автор книги “7 навыков высокоэффективных людей” советует составлять ее перед началом каждой недели. По его мнению, 7 дней – идеальный отрезок времени для краткосрочного планирования. Распределяйте все дела по дням недели в следующем порядке:

1. важные и срочные;
2. неважные и срочные;
3. важные и несрочные;
4. неважные и несрочные (если на них останется время).

Выбирая время для каждого дела, применяйте уже известный нам метод “поедания лягушек”.

Методы и техники

С некоторыми методами тайм-менеджмента мы уже успели ознакомиться. Давайте рассмотрим еще несколько.

Метод 10 минут

Если есть задача, которую вы совсем не хотите выполнять, скажите себе: “Я позанимаюсь ей всего 10 минут, а потом переключусь на что-то более приятное”. Как правило, этого времени хватает, чтобы втянуться и уже не останавливаться.

Принцип Парето

Согласно этому принципу 20 % наших дел приносят нам 80 % результата, а остальные 80 % дел – всего 20 % результата. Наша задача – разобраться, какие именно дела самые продуктивные, и сфокусироваться на них.
 

Закон Паркинсона

Задача заполняет все время, отведенное на нее. Говоря простыми словами, если у вас есть две недели на подготовку к экзаменам, вы закончите подготовку аккурат к концу второй недели. Даже если весь материал можно выучить за один вечер. Из этого закона вытекает важное правило – обязательно устанавливайте дедлайны!

Метод “Канбан”

“Канбан” переводится с японского как “карточка”. Этот метод позволяет визуализировать процесс планирования и выполнения задач.

Возьмите доску для стикеров и разделите ее на три столбца: Нужно сделать, Делаю и Сделано. Затем напишите все свои задачи на стикерах и разместите по столбцам. В процессе выполнения задач перемещайте карточки из одного столбца в другой. Вместо доски с карточками, можно использовать какой-нибудь сервис по организации дел типа Trello.

Лучшие книги по тайм-менеджменту

Если вы хотите заняться тайм-менеджментом всерьез, без чтения специальной литературы не обойтись. Предлагаю вам мини-подборку самых популярных книг по управлению временем:

1. “Мастер времени” Брайан Трейси. Эта книга – настоящая библия тайм-менеджмента от всемирно известного гуру по личной эффективности. Если вы никогда не читали на эту тему, начинайте с нее. В книге живым и доступным языком изложены основы тайм-менеджмента и даны простые советы по повышению продуктивности деятельности.
2. “Как привести дела в порядок” Дэвид Аллен. Автор книги – создатель классической концепции тайм-менеджмента GTD (Getting Things Done), принесшей ему невероятную популярность по всему миру. Суть ее заключается в том, чтобы освободить мозг от необходимости запоминать все дела и обязанности, перенеся их на внешние носители. Книга “Как привести дела в порядок” поможет вам внедрить эту концепцию в свою жизнь и научит эффективно действовать в условиях многозадачности.
3. “Тайм-драйв. Как успевать жить и работать” Глеб Архангельский. Эта книга уже успела стать классикой. За 6 лет она была переиздана более 15 раз, что говорит о ее небывалой популярности у российских читателей. Она подойдет тем, кто уже знаком с азами тайм-менеджмента и хотел бы отточить свои навыки. В книге собрано огромное количество методов и техник управления временем, среди которых каждый сможет найти что-то для себя.

Приложения для тайм-менеджмента

Если 30 лет назад единственным помощником в тайм-менеджменте был ежедневник, то сегодня в нашем распоряжении огромное количество электронных приложений, облегчающих управление временем. Рассмотрим самые удачные из них.

Trello

Сервис, реализующий японский принцип “Канбан” – доску с карточками задач. Подходит как для личного применения, так и для управления проектами в командах. К карточкам можно прикреплять метки, чек-листы, устанавливать дедлайны, менять обложку.

Основные преимущества: наглядность, интуитивный интерфейс, доступность для всех видов устройств, возможность добавлять участников и вести совместные проекты.

Todoist

Приложение для управления списками задач с очень богатым функционалом. С помощью него можно составлять планы на каждый день, сортировать задачи по проектам и подпроектам, ранжировать их по важности, добавлять голосовые напоминания и многое другое. Придется немного покопаться в руководстве пользователя, но это того стоит! Доступно для Android и iOS.

Sectograph

Самое оригинальное приложение среди ему подобных. В нем задачи располагаются на циферблате часов в соответствии со временем, когда они должны быть выполнены. Можно настроить уведомления о начале и окончании временного отрезка, отведенного под конкретную задачу, а также добавить часы как виджет на главный экран. Sectograph идеально подойдет для последователей системы GTD. Доступно пока только для Android.

Заключение

Давайте подведем итоги. Мы с вами выяснили, что тайм-менеджмент – крайне полезная и эффективная вещь, и рассмотрели его основные принципы и постулаты. Наша команда регулярно применяет его подходы, методики и техники в повседневной жизни. Наши любимые – принцип SMART и правило 10 минут.

Начните и вы потихоньку внедрять их в свою жизнь. Читайте книги, устанавливайте приложения, проходите курсы и тренинги по тайм-менеджменту. Уже через месяц вы заметите первые результаты и не захотите останавливаться. 

менеджмент — что это такое » Навыки управления временем

Исследование британского консалтингового агентства Proudfoot Consulting (2006 г.) утверждает: неэффективное управление временем обходится бизнесу страны в 80 млн фунтов в год — это около 7% ВВП. Мы расскажем, как с помощью простых принципов тайм-менеджмента перестать терять деньги.

Содержание

I. Тайм менеджмент — что это
II. Работай меньше, успевай больше: принципы тайм-менеджмента
1. Планируйте
2. Ставьте четкие цели
3. Не распыляйтесь
4. Расставляйте приоритеты
5. Отдыхайте и расслабляйтесь
6. Автоматизируйте рутинные задачи специальными программами
7. Ставьте дедлайны 
8. Разберитесь, куда уходит время
9. Грамотно делегируйте задачи сотрудникам
III. Вместо заключения: рекомендуем почитать

Тайм менеджмент — что это значит

Что такое тайм-менеджмент? Это наука — это наука об эффективном распределении, учете и организации времени. Для чего нужен тайм менеджмент:

• позволяет выполнять максимум задач за минимум времени;
• помогает концентрировать усилия на самых важных делах;
• не дает забыть о том, чтобы отдыхать и жить полной жизнью.

Звучит все просто, но… практически невыполнимо. А все потому, что у нас в голове живут и процветают мифы об управлении временем. Их детально описал Роджер Сайп в своей книге «Развитие мозга»:

1. Миф о балансе. Мы мечтаем о волшебном балансе в жизни, когда на работу, семью, хобби, спорт и здоровье уделяется равное количество времени. Но это невозможно! Для начала вам пришлось бы либо начать заниматься спортом по 8 часов в день, либо сократить количество рабочих часов в два-три раза. А это просто нереально. Дело в том, что нам нужен не баланс, а гармония — чтобы в нашей жизни гармонично уживались разные виды деятельности, без ущерба для каждой из них.
2. Миф о том, что временем можно управлять. На самом деле управлять мы можем только собой и своими делами, а время нам неподвластно. Поэтому, если вы хотите успевать больше, то не нужно злиться или обижаться на то, что день такой короткий. Нужно менять свои действия, приоритеты и мотивы. На них вы в силах повлиять.
3. Миф о нехватке времени. Всем нам не хватает времени на занятия спортом. А еще на прогулки по лесу. Но почти каждому хватает времени на просмотр фильмов и сериалов, а также на регулярное обновление ленты новостей в соцсетях. Один из секретов тайм-менеджмента состоит в том, что наша главная проблема не в нехватке времени, а в том, как мы расставляем приоритеты и на что его тратим.

Управление временем — это такая объемная тема, что и десятка статей не хватит, поэтому в тексте мы укажем только основы тайм-менеджмента и дадим список книг для дальнейшего погружения в эту науку.

Работай меньше, успевай больше: принципы тайм-менеджмента 

Используйте эти 9 основ тайм-менеджмента, и вы поймете, что 24 часа в сутках — это не так уж и мало.

Планируйте

Всегда планируйте дела: на день, неделю, месяцы и годы. План обязательно должен содержать очередность и сроки выполнения задач.

Назад к содержанию

Ставьте четкие цели

Чтобы всё успеть, нужно для начала правильно определить цели вашей деятельности. Посмотрите на список, и если все пункты в нем конкретны, измеримы, достижимы, актуальны и ограничены по времени, значит, вы на верном пути. Кстати, это и есть техника постановки целей SMART.

Читать по теме
Узнайте больше о принципе SMART на примере постановки целей на год.

Не распыляйтесь

Не пытайтесь делать много дел сразу: энергия и внимание будут рассеиваться. В результате не получится нормально сконцентрироваться ни на чем. Даже если вы сторонник мультизадачности, браться больше, чем за 2-3 дела за раз не стоит.

Источник: https://media.giphy.com

Назад к содержанию 

Читать по теме
Как написать задачи на день: 3 простых и эффективных способа

Расставляйте приоритеты

Консультант по управлению, автор бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивен Кови рекомендует распределять приоритеты задач по матрице Эйзенхауэра — популярной в тайм-менеджменте схеме, показывающей, на чем можно сэкономить время.

Как правильно сгруппировать дела?

• Дело срочное, если при невыполнении в скором времени потеряет актуальность.
• Дело важное, если лежит в сфере основных жизненных приоритетов и направлено на достижение ключевых целей и /или его невыполнение приведет к значительным неприятным последствиям.

По мнению Стивена Кови, эффективные люди всячески избегают дел из квадратов 3 и 4, а квадрат 2 — это основа эффективного персонального управления. Например, зарядка по утрам и повышение квалификации — это квадрат 2, так как если ежедневно не прикладывать усилия по этим пунктам, то рано или поздно возникнет срочная и важная проблема: прихватит спину, либо вы как специалист перестанете быть востребованным на рынке.

Назад к содержанию

Отдыхайте и расслабляйтесь

Работать в режиме нон-стоп невозможно — все равно продуктивность упадет. Поэтому делайте во время работы короткие паузы. Воспользуйтесь, например, техникой «Помидора», придуманной дизайнером Франческо Чирилло в 1980-х:

• занимайтесь текущей задачей 25 минут;
• сделайте паузу на 3-5 минут. Во время нее не думайте о работе вообще — походите по комнате, помечтайте, перекиньтесь парой фраз с коллегой, выпейте воды, полейте цветы;
• после каждых 3-4 «помидоров» ( 25 минут работы и 3-5 минут отдыха) отдохните подольше — 20-30 минут.

На создание этой техники Франческо вдохновил кухонный таймер в виде помидора
Источник: flickr.com/photos

Не нравится эта техника управления временем? Попробуйте дробить работу на отрезки по полтора часа. Такой подход рекомендует американский журналист и писатель Тони Шварц в своей книге «То, как мы работаем, — не работает».

Назад к содержанию

Автоматизируйте рутинные задачи специальными программами

Некоторые процессы можно поручить даже не сотрудникам, а программам. Бухгалтерская отчетность, составление документов, постинг в соцсетях — для всего этого есть удобные IT-решения. Если говорить о бизнес-сервисах для управления клиентами и сделками, то это CRM-системы. Например, облачная программа SalesapCRM экономит ваше время, создавая письма и документы по шаблону, контролируя сроки оплаты, напоминая о дедлайнах, автоматически создавая отчеты по продажам и т. д.

Читать по теме
Узнайте, какие именно программы помогут вам экономить время и деньги в нашей подборке ТОП-20 сервисов для бизнеса.

SalesapCRM — простая облачная CRM-система для повышения вашей прибыли:

• захват заявок с сайта, почты и соцсетей
• быстрая техподдержка online
• бесплатный тариф
• гибкие настройки под каждый бизнес

• автоматизация без блок-схем
• наглядные отчеты и аналитика
• изменение настроек без программиста
• IP-телефония, sms-рассылки и другие интеграции

Начните зарабатывать больше прямо сейчас!

Попробовать бесплатно

Ставьте дедлайны 

Если у задачи нет четкого срока завершения, ее можно выполнять неделями или забросить вовсе. Дедлайн же заставляет вас быть более собранным и не откладывать дела слишком сильно. Если все же не получается успеть к назначенному себе сроку, его всегда можно чуть перенести.

Разберитесь, куда уходит время

По опросу salary.com, 89% американцев признаются, что отвлекаются на рабочем месте каждый день. Больше всего времени отнимает Интернет (26%), на втором месте бесполезные рабочие собрания и болтовня с коллегами (по 24%).

Зайти в соцсеть или включить игру на минуточку, а потом очнуться через пару часов? Такое знакомо многим. Попробуйте в течение недели поминутно фиксировать свой рабочий день в таблицу. Затем проанализируйте отчет и решите, от каких бесполезных дел можно отказаться полностью, а какие — ограничить.

Шаблон таблицы для фиксирования сделанного

Назад к содержанию

Грамотно делегируйте задачи сотрудникам

Знаете, каково главное правило любого руководителя? Как только появляется новая задача, надо придумать, кому ее передать. И это не лень, это единственный способ сохранить время на решение стратегических вопросов, которые никто кроме вас не осилит.

В книге «Семь навыков высокоэффективных людей» Кови рекомендует как можно реже «делегировать исполнение» — когда вы указываете сотруднику, что ему надо сделать на каждом этапе выполнения задачи. Этот метод требует пристального контроля с вашей стороны и не экономит время. Куда продуктивнее «делегирование руководства» — когда вы требуете от сотрудника получить определенный результат, а способы его достижения он выбирает сам. Кажется сложным, но гуру тайм-менеджмента утверждают, что такое управление временем куда эффективнее, ведь во-первых, вам не придется контролировать каждый шаг сотрудника, а во-вторых, он научится самостоятельному мышлению и креативу.

Вместо заключения: рекомендуем почитать

Все, что нужно сделать, чтобы улучшить тайм-менеджмент, — начать применять эти принципы на практике. А чтобы продолжить знакомство с темой, советуем вам полезную литературу:

1. Брайан Трейси «Результативный тайм-менеджмент».
2. Стивен Кови «7 Навыков высокоэффективных людей».
3. Брайан Трейси «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!».
4. Франческо Чирилло «Техника Помидора».
5. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».
6. Алан Лакейн «Искусство успевать».
7. Даниил Гранин «Эта странная жизнь».

Теперь, когда вы разобрались с тайм-менеджментом и поняли, что это значит, достижение любых целей станет проще. Возможно, вас заинтересует, как правильно поставить цели на год и все успеть. А возможно, вам будет интересно, как помогают управлять временем и задачами CRM-программы.

Назад к содержанию

В S2 есть:

• checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
• checkавтоматизация процессов и аналитика;
• checkкалендарь для записи клиентов;
• checkкалькулятор стоимости услуг;
• checkшаблоны документов и писем;
• checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки,
• checkбесплатный тестовый период 7 дней.

Попробовать S2

Автор: Любовь Аброськина

Оцените статью по пятибалльной шкале

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

2 567

книги личный рост развитие секрет успеха советы тайм-менеджмент управление временем эффективность

10 Преимущества тайм-менеджмента

Поделись этой историей

Тайм-менеджмент — это процесс организации и планирования того, как разделить свое время между конкретными делами и приоритетами. Преимущества тайм-менеджмента включают улучшение привычек и повышение производительности. Усовершенствованный тайм-менеджмент повышает вашу концентрацию, укрепляет уверенность и позволяет более эффективно планировать свое время.

Эффективное управление временем помогает руководителям, предпринимателям и владельцам малого бизнеса достигать своих целей. Разумное управление своим временем улучшает баланс между работой и личной жизнью и повышает уровень счастья. Грамотное управление временем также снижает уровень стресса и позволяет вам быстрее и легче достигать поставленных целей.

Тайм-менеджмент полезен во всех сферах жизни. Тайм-менеджмент важен для того, чтобы помочь вам лучше расставить приоритеты и повысить производительность. Хороший тайм-менеджмент также заставляет вас более осознанно относиться к тому, как инвестировать свое время.

Управление временем помогает вам работать эффективнее, а не усерднее, чтобы успевать больше за меньшее время и использовать больше возможностей. Тайм-менеджмент важен, чтобы помочь вам максимально использовать свои сильные стороны и эффективно планировать свой день. Грамотное управление временем помогает вам работать умнее, а не усерднее, гарантируя более продуктивную работу за меньшее время.

В этой статье я расскажу о важности тайм-менеджмента. Кроме того, я расскажу о преимуществах тайм-менеджмента и дам десять советов, как улучшить свои навыки тайм-менеджмента.

Планирование — важный навык тайм-менеджмента, который необходимо развивать. Улучшите управление своим временем с помощью моих советов по лучшему ежедневному планированию и еженедельному планированию .

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это процесс организации и управления своим временем. Грамотное управление временем поможет вам планировать время между наиболее важными делами. Эффективное управление временем означает, что вы контролируете свое время и энергию. Взяв под контроль свое время, вы сможете достигать больших и лучших результатов за меньшее время и без стресса.

Цель тайм-менеджмента состоит в том, чтобы максимизировать время, которое вы тратите на конкретные действия, которые помогут вам быстрее достичь своих целей. Преимущества управления временем позволяют сократить время на неважную работу и увеличить время на важную работу.

Грамотное управление временем позволяет достичь более высоких уровней производительности и продуктивности. Когда вы работаете умнее, а не усерднее, вы достигаете лучших результатов за меньшее время и с меньшими усилиями. Работая разумнее, вы сможете делать больше и быстрее достигать поставленных целей.

Навыки тайм-менеджмента позволяют сосредоточить время на том, что для вас наиболее важно. Это также означает тратить меньше времени на все остальное. Основные навыки тайм-менеджмента включают расстановку приоритетов, постановку целей и делегирование полномочий. Эффективное управление временем включает в себя лучшее планирование, улучшенное принятие решений, лучшую организацию и эффективное использование времени.

Откройте для себя самые важные навыки тайм-менеджмента , чтобы лучше управлять своим временем.

Каковы преимущества управления временем?

Преимущества управления временем просты. Грамотное управление временем позволяет вам достигать больших результатов за более короткий период времени, что приводит к большей свободе во времени, помогает вам лучше сосредоточиться , позволяет вам быть более продуктивным, снижает уровень стресса и дает вам больше времени для общения с людьми, которые вас интересуют. важнее всего.

Когда вы управляете временем, проще и продуктивнее достигать больших результатов и больших целей. Преимущества управления временем включают большую эффективность и продуктивность с меньшим стрессом. преимущества правильного управления временем на работе означают, что вы можете работать меньше и достигать больших результатов.

Эффективные методы управления временем повышают вашу концентрацию и производительность. Они также уменьшают отвлекающие факторы и прокрастинацию. Взяв под контроль свое время с помощью правильного тайм-менеджмента, вы повысите свою продуктивность. Это также поможет вам выполнять больше важной работы просто и легко.

Подпишитесь на мой информационный бюллетень Time For What Matters и получите мгновенный доступ к моим таблицам учета рабочего времени. Отслеживайте, куда уходит ваше время, чтобы вы могли изменить то, как вы проводите свое время в будущем.

Преимущества правильного тайм-менеджмента 

Вот 10 преимуществ тайм-менеджмента.

1. Меньше стресса 

Управление временем снижает уровень стресса, а повышает уверенность в себе . Контроль над своим временем также снижает стресс и беспокойство. Хороший тайм-менеджмент означает соблюдение сжатых сроков и планирование своего времени.

Управление своим временем избавляет от переутомления и гарантирует, что вы не будете постоянно чувствовать усталость. Грамотное управление временем позволяет вам более продуктивно использовать то время, которое у вас есть. Повышение производительности гарантирует, что вы всегда будете в курсе дел и расставите самые важные дела в приоритете. С меньшим стрессом вы чувствуете ясность и уверенность в том, как инвестировать свое время.

Уменьшение стресса повышает продуктивность и улучшает сон. Это также помогает создать лучший баланс между работой и личной жизнью.

Примите меры. Определите три причины стресса, которые влияют на вашу способность управлять своим временем. Выясните причины стресса и наметьте разницу, если бы вы могли избавиться от этого стресса. Выберите самую большую причину стресса и определите одно действие, которое вы можете предпринять, чтобы избавиться от этого стресса.

Стресс часто возникает из-за чувства подавленности. Узнайте, как избавиться от стресса и перестать чувствовать себя перегруженным на работе .

2. Оптимальный баланс между работой и личной жизнью 

Одним из наиболее важных преимуществ тайм-менеджмента является лучший баланс между работой и личной жизнью. Если вы достигнете лучшего баланса между работой и личной жизнью, вы сможете быть более продуктивными на работе и иметь больше времени для своих самых важных отношений.

Баланс между работой и личной жизнью обеспечивает хороший баланс между профессиональной и личной жизнью. Когда вы проводите долгие часы на работе, вы рискуете выгорания и постоянно чувствуют усталость .

Важным преимуществом правильного управления временем является понимание ценности времени. Вы понимаете, как достичь своих целей за меньшее время на работе и иметь больше времени для людей, которые важны дома.

Чтобы лучше распределять свое время между работой и домом, прочтите мои советы по созданию лучшего баланса между работой и личной жизнью .

3. Больше свободы во времени Правильное управление временем гарантирует, что вы сосредоточите время на своих самых важных приоритетах. Расстановка приоритетов дает большую свободу времени.

Одним из ключевых преимуществ тайм-менеджмента является большая свобода во времени. Когда у вас больше свободы во времени, вы можете сосредоточить свое время на постановке и достижении своих самых больших целей .

Большая свобода времени также позволяет вам проводить больше времени с семьей и друзьями. У вас появляется больше времени для углубления отношений и новых увлечений. Наличие большей свободы времени также позволяет вам следовать своей цели в жизни.

Примите меры. Спросите себя, что бы вы сделали, если бы могли высвободить дополнительные пять или десять часов в неделю. Запишите три самые важные вещи и уясните, что эти вещи изменят вашу жизнь. Затем составьте простой план действий, чтобы эти изменения стали реальностью.

Откройте для себя преимущества достижения большей свободы времени .

4. Больше внимания 

Эффективное управление временем повышает концентрацию, а повышает производительность . Больше внимания позволяет вам использовать большие возможности. Это также позволяет вам уделять больше времени проектам, целям и людям, которые имеют значение.

Управление временем играет важную роль в достижении большей концентрации и расстановки приоритетов. Когда вы лучше управляете своим временем, вы повышаете концентрацию и берете под контроль свой день.

Грамотное управление временем не означает расширение списка дел и увеличение продолжительности работы. Тайм-менеджмент означает работать умнее, а не усерднее.

Когда вы управляете своим временем, вы больше внимания уделяете своим наиболее продуктивным действиям. Это помогает формировать положительные привычки. Это также гарантирует, что вы потратите больше времени на действия, которые помогут вам достичь ваших целей.

Вы сможете лучше распоряжаться своим временем, если сосредоточитесь. Откройте для себя мои проверенные советы по как улучшить фокус.

5. Более высокий уровень производительности 

Навыки рационального использования времени повышают продуктивность и помогают успевать больше.

Навыки тайм-менеджмента помогут снизить уровень стресса и расставить приоритеты в своем времени. Эффективное управление временем проясняет ваши цели и расставляет приоритеты для самых важных задач. В результате у вас есть больше времени для достижения больших и лучших результатов.

Когда вы управляете своим временем, вы можете планировать свой день и повышать свою производительность. Ежедневное планирование повышает вашу продуктивность. Планирование своего времени — важный элемент тайм-менеджмента. Планирование повышает продуктивность и эффективность.

Чтобы более эффективно использовать свое время, важно определить свои ежедневные приоритеты. Определение ваших приоритетов поможет вам тратить свое самое продуктивное время, работая над ними.

Загрузите мой бесплатный ежедневник , который поможет вам более эффективно расставлять приоритеты и успевать больше за меньшее время.

6. Меньше прокрастинации 

Прокрастинация возникает, когда вы не управляете своим временем. Когда вы не ясно и не сосредоточены на своих целях, легко прокрастинировать. Плохой тайм-менеджмент вызывает отвлечение и прокрастинацию.

Навыки эффективного тайм-менеджмента и управления временем гарантируют, что вы не прокрастинируете. Управляя своим временем, вы чувствуете, что контролируете свою рабочую нагрузку, что помогает остановить прокрастинацию.

Когда вы чувствуете, что сосредоточены и контролируете свое время, вы с меньшей вероятностью прокрастинируете. Когда вы ясно и сосредоточены на своих целях, вы тратите больше времени на работу над своими самыми важными приоритетами.

Примите меры. Определите три основные причины вашей прокрастинации и наметьте первый шаг, который вы можете предпринять, чтобы устранить каждую из причин одну за другой.

7. Все становится проще и легче 

Навыки эффективного тайм-менеджмента делают вещи простыми и легкими. Когда вы берете под контроль свое время, вы более уверены в себе и способны. Хороший тайм-менеджмент гарантирует, что вы будете чувствовать себя ясно и уверенно в том, как использовать свое время. В результате вы перестанете чувствовать себя перегруженным, напряженным и разочарованным.

Грамотное управление временем позволяет вам работать над своими целями и составлять эффективные списки дел. Это планирование поможет вам расставить приоритеты для самых важных задач. В результате вы инвестируете свое время и энергию для получения результатов и результатов, которые вы хотите.

Откройте для себя лучших советов по тайм-менеджменту , чтобы более эффективно управлять своим временем.

8. Меньше отвлекающих факторов

Эффективное управление временем устраняет отвлекающие факторы и повышает концентрацию. Отвлечение влияет на ваше управление временем и снижает вашу продуктивность.

Развитие навыков эффективного тайм-менеджмента повышает концентрацию внимания и ограничивает отвлекающие факторы. Когда вы управляете временем , вы сможете лучше планировать и лучше расставлять приоритеты. Это поможет вам запланировать наиболее важную работу.

Эффективные тайм-менеджеры выделяют часть времени для работы над самой важной работой. Кроме того, они устанавливают лучшие границы своего времени, чтобы лучше сосредоточиться.

Улучшение границ повышает концентрацию внимания, поэтому вы можете сосредоточить свое время на самых важных приоритетах. Это также помогает уменьшить переутомление и рассеянность.

Когда у вас слишком много дел, появляются отвлекающие факторы. Прочтите мое руководство по преодолению слишком много всего происходит .

9. Увеличение энергии 

Одним из самых больших преимуществ управления временем является увеличение энергии и мотивации. Когда вы работаете дольше и усерднее, уровень вашей энергии может упасть, и вы все время чувствуете усталость.

Хорошие навыки тайм-менеджмента помогут вам управлять уровнем энергии и продуктивности. Одним из наиболее важных преимуществ тайм-менеджмента является увеличение энергии. Увеличение энергии помогает вам сосредоточиться на самой важной работе.

Когда у вас больше энергии, вы дольше сосредоточены и продуктивны. Когда уровень энергии падает, легче перегрузиться и начать откладывать дела на потом. Хорошие тайм-менеджеры планируют свое время и делают регулярные перерывы в течение дня. Чтобы управлять своим временем, поддерживайте высокий уровень энергии, чтобы повысить производительность.

Примите меры. В течение недели отмечайте каждый раз, когда вы чувствуете себя истощенным и у вас нет энергии. Запишите причину этого падения энергии. В конце недели проанализируйте каждый случай, когда у вас нет энергии, и причину, а затем примите меры для устранения самых серьезных причин.

Узнайте, как рычаг времени поможет вам контролировать свое время.

10. Время подумать

Эффективные стратегии управления временем дадут вам больше возможностей для размышлений и планирования. Планирование вашего времени гарантирует, что у вас будет больше времени для работы над вашими самыми важными приоритетами. Чем больше времени для разработки стратегии, тем больше времени вы можете сосредоточиться на достижении своих целей.

Плохое управление временем означает, что у вас нет времени для достижения ваших самых больших целей. Иметь время подумать о том, как добиться прогресса в достижении ваших целей, так же важно, как и действовать.

Грамотное управление временем гарантирует, что у вас будет время для стратегического и творческого планирования. В результате вы можете быть более продуктивными и сосредоточенными с тем временем, которое у вас есть.

Примите меры. В конце каждого дня записывайте три вещи, которыми вы были довольны, и три вещи, из-за которых вы были разочарованы. Исследуйте способы делать больше того, чем вы были довольны, и избавляйтесь от того, что вас расстраивает.

Заключение

Преимущества управления временем включают большую ясность, большие возможности и большую уверенность. Когда вы понимаете, как лучше всего использовать свое время, вы становитесь более сосредоточенным и продуктивным. Грамотное управление временем помогает достигать больших целей, уменьшает прокрастинацию и повышает продуктивность.

Эффективное управление временем снижает нагрузку и помогает расставлять приоритеты, благодаря чему вы работаете эффективнее и быстрее достигаете своих целей. Один из лучших способов лучше управлять своим временем и делать больше — это работать с тренером по тайм-менеджменту , таким как я, который поможет вам уточнить ваши цели и разработать четкий план и путь для более эффективного планирования и расстановки приоритетов вашего времени.

Если вы чувствуете себя занятым, но не продуктивным и хотите высвободить больше времени, улучшить свое управление временем и быстрее достичь своих целей, закажите бесплатная 30-минутная ясность позвоните со мной по номеру , чтобы узнать, чем я могу помочь.

Я также провожу семинары по тайм-менеджменту для владельцев бизнеса, руководителей и менеджеров. Если вы хотите пригласить меня для проведения семинара по тайм-менеджменту, напишите мне по адресу enquiries@lucemiconsulting. co.uk .

Если вы хотите пригласить меня в свой подкаст, чтобы я давал действенные советы и рекомендации по управлению временем для вашей аудитории, вы также можете написать мне напрямую по адресу [email protected] .

Статьи по управлению временем

9 Простые советы по управлению временем. Для получения дополнительной информации

12 Простые советы по управлению временем для повышения производительности

6 Преимущества приоритетной работы. преимущества повышения продуктивности 

10 советов по эффективному управлению временем 

ВСЕ СТАТЬИ 

О Марке Петтите

Марк Петтит — тренер по тайм-менеджменту и тренер по ответственности из Колчестера, Эссекс, Великобритания. Он проводит коучинговые программы по тайм-менеджменту и коучинговые программы по подотчетности для владельцев бизнеса, руководителей и предпринимателей в Великобритании, США, Канаде и Австралии.

Если вы хотите лучше управлять своим временем и быстрее достигать своих целей, закажите бесплатный 30-минутный звонок по телефону для ясности , чтобы узнать, как тренер по тайм-менеджменту поможет вам более эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты.

Марк также пишет о тайм-менеджменте, продуктивности и достижении целей. Каждый месяц более 18 000 человек читают статьи Марка, которые помогают им лучше управлять своим временем и быстрее достигать своих целей.

Прочитайте все мои статьи об управлении временем и продуктивности в блоге . Чтобы максимально использовать свое время и эффективно планировать свой день, загрузите мой бесплатный ежедневник .

Спасибо за внимание. Мне посчастливилось делиться своей работой с более чем 20 000 человек каждый месяц. Вы можете получить больше практических советов в моем популярном еженедельном информационном бюллетене по электронной почте.

Каждую неделю я делюсь простыми советами по управлению временем и продуктивности, которые помогут вам быстрее достичь своих целей. Более 1000 человек подписаны . Введите свое имя и адрес электронной почты, чтобы присоединиться к нам.

Поделись этой историей

Важность навыков тайм-менеджмента для баланса между работой и личной жизнью

Независимо от того, по какой профессии ты работаешь или даже если ты студент, управление временем является частью твоей жизни. В наш век отвлекающих факторов довольно сложно сосредоточиться на своей задаче, что влияет на ваш общий баланс между работой и личной жизнью. С самого раннего возраста нам преподносят важность тайм-менеджмента на рабочем месте, которому мы должны следовать всю жизнь. Роль тайм-менеджмента жизненно важна, когда мы входим в рабочую профессию. В этой статье мы объясним важность навыков тайм-менеджмента в бизнесе, студентах и ​​преподавателях, которые вы не можете ограничивать работой, но применяете и в своей личной жизни.

Согласно статистическим данным, 94% профессионалов в сфере услуг работают более 50 часов в неделю. Работники, которые работают сорок часов в неделю, обычно работают восемь часов в день. С другой стороны, большинство американских специалистов по обслуживанию работают более восьми часов в день и более 50 часов в неделю.

Содержание

Важность навыков тайм-менеджмента для баланса между работой и личной жизнью

1. Что такое тайм-менеджмент?

2. Важность навыков тайм-менеджмента

3. Давайте проверим важность тайм-менеджмента в бизнесе

4. Управление временем обучения с академических лет:

5. Важность тайм-менеджмента для учителей

6. Важность тайм-менеджмента в управлении проектами

7. шага по улучшению навыков тайм-менеджмента

Получите бесплатную пробную версию

В другой интересной статистике обнаружено, что 77% работающих специалистов испытали выгорание, работая в существующей компании. Это то, на что должна обратить внимание каждая компания и ее сотрудники. Здесь на роль выходит важность навыков эффективного тайм-менеджмента.

Что такое тайм-менеджмент?

Техника организации и контроля своего времени, позволяющая работать лучше, а не усерднее, известна как тайм-менеджмент. Вы можете планировать свое время между наиболее важными обязанностями с помощью правильных навыков тайм-менеджмента с картами разума. Как только вы поймете важность навыков тайм-менеджмента, дела пойдут своим чередом. Эффективные стратегии управления временем планируют ваши дни так, чтобы вы могли выполнять свои задачи с меньшими усилиями и получать максимальную отдачу от своего времени. Улучшение управления рабочим временем позволяет повысить производительность и достичь поставленных целей с меньшими усилиями и более эффективной тактикой. С другой стороны, неспособность управлять временем или плохие способности к управлению временем на работе могут иметь негативные последствия.

Важность навыков тайм-менеджмента

На рабочем месте тайм-менеджмент необходим, потому что он влияет на производительность и общую производительность, а также помогает сотрудникам работать более эффективно, соблюдать сроки и выполнять работу более высокого качества. Важность деятельности по управлению временем имеет решающее значение для предприятий, чтобы расставить приоритеты во всех рабочих обязанностях и быстрее достичь своих целей. Вы можете воспользоваться новыми возможностями и успешно построить свой бизнес, если у вас есть хорошая стратегия управления временем. Согласно отпечаток пальца для успеха данных, 66% работников в США не имеют навыков баланса между работой и личной жизнью, что, безусловно, влияет на их личную жизнь и долгое время остается в состоянии стресса.

Вы можете добиться большего, правильно распоряжаясь своим временем, что даст вам больше свободы, улучшит внимание, уменьшит стресс и повысит продуктивность. Тайм-менеджмент жизненно важен на рабочем месте по целому ряду причин. Без сомнения, это один из самых востребованных атрибутов у сотрудников.

Подробнее: Преимущества навыков тайм-менеджмента

Давайте проверим важность тайм-менеджмента в бизнесе-

1) Своевременное выполнение работы

Задачи, на выполнение которых отводится определенное количество времени, с большей вероятностью будут выполнены вовремя. Это также помогает наиболее эффективно управлять вашей задачей. Когда у вас есть задачи, ограниченные по времени, ваш мозг перестраивается и заставляет планировать, следовать схеме и выполнять задачи в отведенное время. В результате, если вы эффективно контролировали свое время, вы сможете выполнять работу вовремя.

2) Качественная работа

На рабочем месте вы должны предлагать работу определенного качества и стандарта как преданный своему делу сотрудник. Можно выполнять работу высшего качества, правильно используя время и расставляя приоритеты в обязанностях. Расстановка приоритетов помогает сосредоточиться на критически важных задачах, помещая их в начало списка приоритетов, что позволяет вам посвятить им все свое внимание и сосредоточиться. В результате качество работы улучшилось. Лучше всего ставить работу в соответствии с приоритетами на день. Таким образом, вы сможете выполнять работу соответствующим образом и выполнять ее качественно.

3) Меньше стресса и беспокойства

Вы можете испытывать стресс из-за своей задачи и нехватки времени для ее выполнения. Стресс может нанести вред вашей продуктивности, а также общему здоровью.

Болезни сердца, ожирение, депрессия и другие проблемы со здоровьем часто возникают из-за чрезмерного стресса и беспокойства. Составьте список приоритетов, чтобы различать более срочные и менее важные дела. Вы сможете отслеживать список и выполнять задачи в порядке приоритета.

4) Меньше проволочек

Одна из важных причин, по которой следует придерживаться тайм-менеджмента, заключается в том, что вы избегаете прокрастинации. Как только этот негативный навык начинает проявляться, становится трудно управлять балансом между работой и личной жизнью. Тайм-менеджмент заключается не только в том, чтобы выполнять больше работы за короткий период; это также об уменьшении желания откладывать и откладывать выполнение жизненно важных дел. Как создатель, лидер или сотрудник, вы можете работать лучше, а не усерднее, применяя соответствующие методы тайм-менеджмента. Этот процесс помогает предотвратить прокрастинацию, гарантируя, что вы знаете о вещах, добавленных в ваш список дел, и о том, когда они должны быть выполнены.

5) Достаточно времени для других дел по дому

Работа – это еще не все; у человека тоже есть личная жизнь. К счастью, правильное управление временем позволяет вам иметь больше свободного времени в течение дня, чтобы заниматься досугом и развлечениями, которые приносят вам радость. Наконец, вы можете достичь идеального баланса, работая с умом весь день и получая вознаграждение по вашему выбору. Если вы относитесь к тем, кто любит смотреть сериалы или фильмы, то заканчивайте свою работу и смотрите запоем.

Книга Демо

Обучение тайм-менеджменту с академических лет:

Изучение преимуществ тайм-менеджмента доступно не только сотрудникам, но и студентам. Студенты в свои учебные годы хорошо обучены тому, как управлять балансом между работой и личной жизнью. Важность тайм-менеджмента для студентов помогает им управлять своей учебой и другой деятельностью, а также они узнают о важности тайм-менеджмента на рабочем месте.

Важность тайм-менеджмента для учителей

Студенты и корпоративные работники — не единственные, кто должен следовать тайм-менеджменту, но и учителя. Важность управления временем в образовании, особенно для учителей, имеет наибольшее значение. В образовании нам нужен тайм-менеджмент, потому что он помогает не ставить под угрозу качество преподавания, правильно планировать занятия и выполнять рутинную административную работу.

Важность управления временем в управлении проектами

Эффективное управление проектами требует эффективного управления временем. Эффективное управление временем, наряду с распределением ресурсов, является ключевым компонентом успешной реализации проекта. Вы можете управлять своими проектами и задачами с помощью программного обеспечения для управления проектами. На любом из заданий можно запустить секундомер и записывать время и комментарии. Члены команды могут просматривать задачи, и ежедневные операции могут управляться соответствующим образом.

Шаги по совершенствованию навыков тайм-менеджмента

Использование программного обеспечения для учета рабочего времени

Программное обеспечение для учета рабочего времени помогает организовать и повысить эффективность вашей работы и вашей команды. Это поможет вам отслеживать каждую минуту и ​​лучше управлять своей рабочей нагрузкой. Он поставляется с несколькими функциями, в том числе:  

• Добавление табелей учета рабочего времени : добавьте несколько табелей учета рабочего времени для сбора данных о времени и используйте их для правильного выставления счетов клиентам, расчета заработной платы, оценки, управленческого учета и экономии денег для вашего бизнеса путем измерения эффективности членов команды. .
• Установить оценки времени : Установите оценки времени для отдельных заданий, чтобы дать вашей команде точное целевое время. Даже сотрудники могут регулярно проверять сроки для данного проекта и работать в соответствии с установленным графиком.
• Создание платежной ведомости: Менеджеры могут создавать платежную ведомость с помощью программного обеспечения. Поэтому, если вы занимаете руководящую должность, эта функция может быть эффективной.

Вы и ваша фирма сэкономите время и деньги, используя программное обеспечение для учета рабочего времени. Многие менеджеры проектов используют программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы быть в курсе событий.

Планирование работы

Наиболее важной частью эффективного управления временем является планирование. Вы можете эффективно управлять своим временем и стать более организованным и продуктивным при правильном планировании.

При планировании вам не обязательно придерживаться точного графика, вы должны определить, какую работу и когда выполнять. Цель тайм-менеджмента — работать умнее, чтобы освободить место для других дел.

Изменение среды

Условия на рабочем месте могут существенно повлиять на вашу производительность и, как следствие, на ваши способности к управлению временем. Если ваше окружение загромождено отвлекающими предметами или инструментами, вы можете тратить на свои дела больше времени, чем необходимо. Из-за этого сложно найти баланс между работой и личной жизнью.

Чтобы избежать этой проблемы, убедитесь, что любые отвлекающие и бесполезные материалы находятся далеко от вас, когда вы садитесь за выполнение своих обязанностей и задач. Одним из самых больших отвлекающих факторов является мобильный телефон, и не держите его рядом, особенно во время работы.

Ключевые выводы

Управление временем необходимо для достижения баланса между работой и личной жизнью. Баланс, который вы поддерживаете каждый день, определяется тем, как вы тратите время, которое у вас есть. К сожалению, многие люди попали в замкнутый круг, в котором работа важнее личной жизни.

Как только вы поймете важность эффективного управления временем, вы сможете стать более сосредоточенными и продуктивными. Правильный план тайм-менеджмента помогает вам работать умнее, быстрее и эффективнее, уменьшая стресс, позволяя сосредоточиться и работать умнее, быстрее и эффективнее.

Важность тайм-менеджмента на рабочем месте

Время длится достаточно долго для тех, кто его использует. – Леонардо да Винчи

Время – один из самых важных и ценных ресурсов, которые у нас есть, но многие люди не используют его разумно.

Обычно это происходит из-за непонимания важности тайм-менеджмента и того, как он может повысить производительность каждой профессии, доступной сегодня.

Тайм-менеджмент влияет на производительность и продуктивность работы . Это повысит эффективность сотрудников, а поможет уложиться в сроки и повысить качество работы.

Тайм-менеджмент важен для компаний, чтобы расставлять приоритеты для всех рабочих задач и быстрее достигать целей. С эффективным планом управления временем вы можете использовать новые возможности и устойчиво развивать свою компанию.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это процесс планирования и управления своим временем, чтобы работать лучше, а не усерднее. Вы можете планировать свое время между наиболее важными задачами с помощью правильного тайм-менеджмента.

Эффективное управление временем — это процесс использования вашего времени для планирования дня, чтобы вы могли выполнять свою работу с меньшими усилиями и максимально эффективно использовать свое время. Контролируя его, вы можете достигать все больших и лучших результатов за меньшее время, без стресса .

Часто мы расслабляемся на работе и откладываем задачи без причины. Овладение тайм-менеджментом улучшит вашу работу, повысит вашу эффективность, и вы будете достигать своих целей с меньшими усилиями.

Как возможно управление временем?

Тайм-менеджмент имеет множество преимуществ. Действие, заключающееся в том, чтобы максимально использовать имеющиеся ресурсы, было доказательством интеллекта. Мы, человеческие существа, должны по крайней мере попытаться продуктивно использовать время.

Тайм-менеджмент возможен только с распознаванием. Мы должны смириться со своей неудачей в понимании времени и немедленно начать работать над его сохранением.

“ Вина не в наших звездах, А в нас самих, что мы подчиненные. » — шекспировское
Значение мы должны видеть недостаток в нас, наш график работы где большая часть времени тратится впустую . Если мы организуем наши задачи по приоритету, то тайм-менеджмент не только возможен, но и удобен.

Важность тайм-менеджмента на рабочем месте для большей эффективности и продуктивности

При правильном тайм-менеджменте вы можете добиться большего, что дает вам свободу, улучшает концентрацию, снижает стресс и позволяет вам быть более продуктивным .

Есть несколько причин, почему тайм-менеджмент важен на рабочем месте. Это, без сомнения, одно из самых необходимых качеств в работниках.

Руководители должны оценивать продуктивность своих сотрудников и обеспечивать максимальную отдачу от них. Навык тайм-менеджмента полезен как компании, так и самим работникам.

Давайте посмотрим, почему тайм-менеджмент так важен на рабочем месте.

1. Better Performance
2. Deliver Work on Time
3. Less Stress and Anxiety
4. High Work Quality
5. Improve Efficiency and Productivity
6. Less Procrastination 
7.  Better Work and Life Balance
8. Помогите своей команде расти

1.

Повышение производительности

Одним из главных преимуществ управления временем является повышение производительности на работе. Вы лучше поймете, что вы должны сделать и сколько времени займет каждая задача, если выделите блок времени в течение дня для своих самых важных задач.

Составление идеального расписания помогает управлять временем, а соблюдение строгого расписания снижает вероятность прокрастинации.

Если у вас есть график, которого нужно придерживаться, вы будете тратить меньше времени на решение того, над чем работать, и больше времени на выполнение важных задач.

Знание того, какие элементы вашего расписания отнимают время, также поможет вам лучше понять, как выполнить задачу в отведенное время. Тайм-менеджмент помогает вам сосредоточиться только на самых важных задачах и не отвлекаться.

Когда вы избегаете трудоемких дел, вы можете сосредоточиться только на важных задачах, стоящих перед вами.

Дополнительная статья:
Как поддерживать производительность при работе из дома

2.

Своевременное выполнение работы

Если вы эффективно управляете своим временем, вы можете выполнять работу вовремя. Чтобы эффективно управлять своим временем, вы должны выделить каждой задаче в вашем списке уникальный временной интервал.

Задачи, на выполнение которых отводится определенное время, с большей вероятностью будут выполнены вовремя. Отслеживание сроков может быть трудным — и если вы не будете осторожны, вы можете легко их пропустить.

Если вы работаете, чтобы уложиться в срок, вы должны оставить запас для непредвиденных задач. Убедитесь, что вы начинаете вовремя, чтобы не отставать от работы, и заканчиваете вовремя.

Вы каждый раз будете укладываться в сроки, если правильно распланируете время, необходимое для завершения работы.

Бонусная статья:
Следуйте этому методу Word Class, чтобы выполнить задачу вовремя

3.

Меньше стресса и беспокойства

Вы часто испытываете стресс из-за загруженности работой и отсутствия времени на ее выполнение. Последствия стресса могут повредить вашей продуктивности, а также общему состоянию здоровья.