Содержание
Назначение и цели бюджетирования
Назначение и цели бюджетирования
Как уже было отмечено ранее, управление компанией и бизнесом в целом осуществляется с помощью набора управленческих технологий которые сводятся к определению целей и задач т.е планированию, выполнением мероприятий для достижения поставленных целей, контролю за исполнением, корректировкой планов или целей.
Для того чтобы деятельность компании была результативной и эффективной, очень важно осуществлять прогнозирование финансовых результатов деятельности, а также постоянную финансовую оценку результатов деятельности, как одной из важнейших составляющих функционирования бизнеса. Финансовую оценку деятельности осуществляют с помощью бюджетов.
Поэтому бюджетирование является управленческой технологией, предназначенной для финансового планирования деятельности компании, выработки оптимальных решений и контроля достижения финансовых целей компании. Также бюджетирование является бизнес-процессом составления финансовых планов, план — факторного анализа их исполнения и, в случае необходимости пересмотра и корректировки бюджетов компании.
Учитывая, что единой трактовки понятия бюджетирования не существует мы попытаемся дать понимание данной управленческой технологии, через описание границ ее применения, которые можно выразить как:
-
Технологию финансового управления -
Процесс разработки бюджетов в соответствии с целями и задачами оперативного планирования -
Составную часть финансового планирования -
Систему согласованного управления подразделениями компании -
Процессом составления и реализации бюджетов -
Системой распределения ресурсов между подразделениями компании
Чем может быть полезно бюджетирование для компаний?
Для того чтобы понять, чем может быть полезно бюджетирование для компаний, его использующих необходимо понять, как и для чего используется данная управленческая технология.
Основная идея бизнеса – это достижение максимальных финансовых результатов минимальными ресурсами, затраченными на достижение этого результата.
Именно бюджетирование позволяет эффективно зарабатывать прибыль, управлять ресурсами и финансовыми потоками компании.
Для дальнейшего описания бюджетирования мы, исходя из определения функций бюджетирования, дадим ему определение. Понятие бюджетирования происходит от термина budgeting, — процесс подготовки бюджета, сметы и осуществления контроля за его исполнением.
Бюджетирование — это технология финансового планирования, учета и контроля используемых ресурсов, доходов и расходов компании от определенного бизнеса на всех уровнях и по всем бизнес – процессам, позволяющее анализировать прогнозируемые и фактические финансовые показатели деятельности, а также механизм перераспределения ресурсов между подразделениями компании.
Бюджет является финансовым планом, который охватывает все стороны деятельности компании, составленный на определенный промежуток времени, позволяющий дать финансовую оценку и сопоставление понесенных расходов компании и полученных доходов.
В тоже время, для лучшего понимания бюджетирования необходимо дать определение бюджетов для ЦФО (центров финансовой ответственности). Данная формулировка может быть выражена следующим образом: «бюджет – это двусторонний финансовый договор между администрацией компании и ее подразделениями – ЦФО, в котором планируются величина доходов по всем источникам, величина всех расходов, сумма выплат и поступлений, а также активов и источников их финансирования, закрепленных за данным центром ответственности.
Одно из важных особенностей бюджетирования — его использование в системе управления в первую очередь для поддержки децентрализованной системы управления.
В процессе бюджетирования необходимо четко разделять и понимать принципы его построения: бюджет является финансовым отражением составленного плана мероприятий по достижению запланированных целей. То есть бюджет, не является обособленным финансовым планированием, а является финансовой оценкой мероприятий, направленных на достижение целей и стратегий компании.
Основное назначение бюджетирования – прогноз финансового состояния компании, выраженное в виде лимитов расходов и затрат, оценку нормативов использования ресурсов компании, а также движения денежных, материальных потоков и трудовых потоков. Именно с помощью бюджетов компания оценивает и прогнозирует свои финансовые результаты, используемые активы, источники их формирования, движение денежных средств и потребности в финансировании или возможности изъятия средств.
В самом общем виде, назначение бюджетирования можно определить как получение ответов на вопросы: как, где и какие необходимо использовать ресурсы компании для обеспечения эффективного развития компании. Бюджетирование является одной из важнейших составляющих планирования, которое используется в неразрывной связи с бюджетным планированием.
Назначение бюджетирования состоит в том, что оно служит базой для:
-
Финансовой оценки всей деятельности компании -
Укреплением финансовой дисциплины, направленной на достижение финансовых целей компании -
Планирования и принятия управленческих решений -
Нормирования использования ресурсов компании
Бюджетирование является основой планирования в компании, потому что с помощью бюджетов можно определить финансовую возможность реализации запланированных мероприятий по достижению стратегических и тактических целей компании.
В процессе финансовой оценки реализуемости планов компании осуществляется определение ограничивающих факторов, существующих в компании. Такими факторами могут быть как занимаемые компанией площади, так и возможность обеспечения ресурсами, в том числе финансовыми. К примеру, невозможность получения финансирования в силу ухудшения ликвидности компании и т.д.
Самая, пожалуй, важная функция бюджетирования – прогнозирование финансовых результатов и необходимых ресурсов. Такими ресурсами могут быть активы, выраженные в виде дебиторской задолженности от продаж, необходимые материалы и другие активы, трудовые ресурсы компании. Именно это и является наиболее ценной функцией для принятия управленческих решений, особенно при наличии ограничивающих факторов.
В чем отличительная особенность бюджетов от других финансовых и бухгалтерских отчетов?
В принципе бухгалтерские и управленческие финансовые отчеты, — такие как баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о движении денежных средств дает представление финансовой деятельности предприятия.
Почему так много внимания уделяется бюджетам? Причина кроется в прошлых данных, которые могут потерять актуальность и не дают оценки деятельности компании в будущем. Бюджет же является прогнозом будущих результатов деятельности компании.
То есть бюджет является как бы системой координат, по которой можно оценить возможные проблемы в будущем и заблаговременно принять меры. Бюджетный прогноз позволяет заранее оценивать финансовую состоятельность отдельного вида бизнеса, проекта или сегмента рынка при бюджетировании деятельности данных объектов.
Так же компания может и обязана повышать свою эффективность и повышение конкурентоспособности путем отслеживания бизнес-процессов, которые также могут являться объектом бюджетирования компании. Именно формализуя бизнес –процессы, компания устанавливает нормативы использования ресурсов, которые закладываются в расчет бюджетов.
Управления деятельностью компании с использованием бюджетов превращает ее деятельность в «финансово прозрачную».
Фактически стимулирование эффективной деятельности подразделений осуществляется через установление финансовых показателей деятельности подразделений и связанной с ними системой мотивации. Осуществление контроля за изменением финансовой ситуации в компании, помогает выбрать наиболее перспективные сферы инвестирования средств.
Информационной основой бюджетирования является управленческий учет. Так как бухгалтерский учет ведется для внешних пользователей, требования к его ведению установлены законодательно. Соответственно, он, не может стать основой для бюджетирования в силу требований к раскрытию информации в регистрах бухгалтерского учета. Основной задачей управленческого учета является его формирование с учетом задач управления компанией и, соответственно, в нем представлена та детализация, которая будет достаточной для выполнения задач управленческого учета, а также срезов информации достаточных для его ведения.
Необходимо подчеркнуть основную идею бюджетирования — планирование, выраженное в количественно стоимостных показателях.
Поэтому, как отмечалось ранее, управление компании посредством бюджетирования осуществляется в рамках управленческого контура:
-
Планирования (представления финансовых планов) -
Организации (организации финансового взаимодействия) -
Управления (формирование управленческих решений) -
Координации (координации финансовых потоков) -
Контролем (контроль выполнения бизнес –планов компании)
Источник:
Книга «Бюджетирование от стратегии до бюджета: пошаговое руководство»
Авторы: Немировский И., Старожукова И.
При использовании материалов статьи обязательа ссылка на сайт «Академия развития Лидеров» http://beleader.com.ua
Каковы цели и задачи бюджетного планирования?
Вход в аккаунт
Пароль
Запомнить меня
Регистрация
Забыли логин?
Забыли пароль?
org/BreadcrumbList»>- Информация о материале
- Портал Экономист
- Вопросы и ответы
Бюджетирование — это процесс составления и исполнения бюджета, который представляет собой финансовое, количественно определенное выражение маркетинговых и производственных планов, необходимых для достижения целей, поставленных компанией.
Важно подчеркнуть, что основная задача бюджетирования состоит не только и не столько в подготовке и составлении пакета функциональных и общих бюджетов, сколько в выявлении проблемных областей деятельности предприятия в предстоящем периоде и принятии решения по каждой из возникающих задач, а также в процедуре контроля и принятия управленческих решений в процессе исполнения бюджета.
То есть, чрезвычайно важен сам процесс работы над бюджетами – те вопросы и ответы на них, которые возникают в процессе согласования.
Целями бюджетирования являются:
Планирование
Во время подготовки бюджетов руководители всех звеньев должны обязательно будут заглянуть вперед, определить цели, предвидеть проблемы и указать предприятию четкое направление развития. В этом заключается один из способов достижения компанией своих совокупных целей.
Контроль
После составления бюджета на определенный период контроль за деятельностью предприятия может быть осуществлен путем сопоставления фактических результатов с запланированными и выполнения, в случае необходимости, корректирующих действий на основе результатов этого сравнения.
Обмен информацией
Бюджеты являются эффективным средством доведения намерений высшего руководства до руководителей среднего звена, отвечающих за их выполнение. Бюджеты просто и точно определяют показатели деятельности каждого участка предприятия в течение бюджетного периода, и задача каждого соответствующего руководителя состоит в том, чтобы следить за достижением этих целей.
Если процесс составления бюджета предполагает двустороннюю связь, то тогда бюджеты предоставляют хорошую возможность руководителям низшего звена обмениваться идеями и проблемами с руководством более высокого уровня.
Координация
Все бюджеты подразделений, образующие совокупный или общий бюджет предприятия, должны быть связаны таким образом, чтобы выполнение общего бюджета было возможно на практике. Например, бюджет затрат на приобретение сырья должен быть увязан с потребностями производственного плана для достижения запланированного уровня производственного потока. Аналогичным образом производственный план должен быть согласован с потребностями программы сбыта для удовлетворения ожидаемого потребительского спроса по мере его возникновения. Таким образом, процесс составления бюджета заставляет подразделения или отдельных руководителей предприятия работать сообща, чтобы обеспечить реализацию задач, намеченных в общем бюджете.
Мотивация (стимулирование)
Мотивация — это целенаправленное воздействие на сознание людей, участников производственного процесса, которое помогает им уяснить цели и задачи, стоящие перед организацией, и принять правильные решения для их выполнения.
При этом акцент делается на создание в сознании человека мотива, побуждающего к реализации этих целей и задач. Важный момент в деятельности менеджера высокой квалификации – его умение побудить подчиненных действовать, прилагая усилия к достижению целей и задач, поставленных высшим руководством.
Оценка
Поскольку бюджет является «планом, выраженным в деньгах», степень выполнения или невыполнения данного плана может быть использована в качестве критерия оценки результатов деятельности руководителей и служащих, задача которых состоит в достижении целей, установленных в плане.
TAGS:
управленческий учет, бюджетирование, вопрос — ответ, обучение
© Экономист.SU. База знаний по экономике
Цели бюджетирования — AccountingTools
/
Стивен Брэгг
Многие компании проходят процесс составления бюджета каждый год просто потому, что они сделали это годом ранее, но они не знают, почему продолжают создавать новые бюджеты. Каковы цели бюджетирования? Это:
Укажите структуру . Бюджет особенно полезен для того, чтобы указать компании направление, в котором она должна двигаться. Таким образом, это формирует основу для планирования того, что делать дальше. Генеральному директору было бы разумно навязать бюджет компании, у которой нет хорошего чувства направления. Конечно, бюджет не будет достаточно структурирован, если генеральный директор быстро спишет бюджет и не пересматривает его до следующего года. Бюджет обеспечивает значительную часть структуры только тогда, когда руководство постоянно обращается к нему и оценивает работу сотрудников на основе изложенных в нем ожиданий.
Прогноз денежных потоков . Бюджет чрезвычайно полезен в компаниях, которые быстро растут, у которых есть сезонные продажи или которые имеют нерегулярные модели продаж. Этим компаниям трудно оценить, сколько наличных денег у них может быть в ближайшем будущем, что приводит к периодическим кризисам, связанным с наличностью. Бюджет полезен для прогнозирования денежных потоков, но дает все более ненадежные результаты в будущем. Таким образом, предоставление представления о движении денежных средств является разумной целью составления бюджета только в том случае, если оно охватывает следующие несколько месяцев бюджета.
Распределить ресурсы . Некоторые компании используют процесс составления бюджета как инструмент для принятия решения о том, куда направить средства на различные виды деятельности, например на покупку основных средств. Несмотря на то, что это действительная цель, ее следует сочетать с анализом ограничений мощностей (который больше относится к функции промышленного проектирования, чем к финансовой функции), чтобы определить, где на самом деле следует распределять ресурсы.
Примеры сценариев . Если компания сталкивается с рядом возможных путей, по которым она может двигаться, вы можете создать набор бюджетов, каждый из которых основан на различных сценариях, для оценки финансовых результатов каждого стратегического направления. Хотя эта цель полезна, она может привести к весьма маловероятным результатам, если руководство позволит себе стать чрезмерно оптимистичным при вводе допущений в бюджетную модель.
Измерение производительности . Общей целью создания бюджета является использование его в качестве основы для оценки эффективности работы сотрудников за счет использования отклонений от бюджета. Это коварная цель, поскольку сотрудники пытаются изменить бюджет, чтобы облегчить достижение своих личных целей (известный как бюджетный резерв).
И наоборот, составление бюджета может быть бесполезным для хорошо зарекомендовавшего себя бизнеса, имеющего стабильный послужной список. В этом случае лучшим подходом может быть управление организацией на основе скользящего прогноза, который обновляется на регулярной основе.
Это сокращает работу, связанную с финансовыми прогнозами, а также позволяет бизнесу в короткие сроки сместить фокус своей деятельности.
Основные задачи бюджетной системы | Малый бизнес
Автор: Джим Вудрафф Обновлено 31 января 2019 г.
Считаете ли вы составление бюджета пустой тратой времени? Подумайте еще раз. Операционный бюджет является важным инструментом управления для всех владельцев малого бизнеса, и его нельзя игнорировать. Вы, вероятно, тратите большую часть своих дней на тушение пожаров. Вот почему эффективный операционный бюджет может устранить большую часть этого стресса в вашей жизни.
Совет
Операционный бюджет — это структура, которую владелец малого бизнеса использует для направления компании к конкретной цели получения прибыли. Его цель — спланировать, как будет работать компания, координировать деятельность всех отделов и обеспечить основу для оценки эффективности работы сотрудников.
Использование бюджетов для планирования наперед
Когда вы начинали свой бизнес, у вас было видение того, как будет выглядеть компания.
У вас была идея, что торговый персонал будет продавать много товаров, а вы будете платить всем сотрудникам и счетам, получая хорошую прибыль. Но вы сели, чтобы выяснить, как именно это должно было произойти? Бюджет — это инструмент, который дает эти ответы.
Допустим, в начале года вы хотели, чтобы бизнес получил чистую прибыль в размере 100 000 долларов США, что соответствует 5-процентной марже. Это означает, что общий объем продаж должен достичь 2 миллионов долларов (100 000 долларов / 0,05). Но что происходит с $ 1,9миллионов наличных денег между 2 миллионами долларов продаж и прибылью в 100 000 долларов? Бюджет покажет, что определенная сумма этих денег пойдет на прямые затраты на материалы и рабочую силу. Это позволит получить валовую прибыль, которая будет использоваться для оплаты постоянных накладных расходов.
Бюджет дает вам план точной суммы денег, которую вы собираетесь потратить на все эти фиксированные расходы. Какова стоимость аренды? Какова сумма административного оклада? Сколько вы должны платить своему бухгалтеру и юристу? Расходы на страховку? С бюджетом вы составляете план в начале года, в котором подробно описывается, как вы планируете управлять бизнесом для получения желаемой прибыли — не секрет, вот как вы это сделаете.
Распределение ресурсов
Для ведения бизнеса требуется определенный капитал. Средства должны быть вложены в оборудование, товарно-материальные запасы, дебиторскую задолженность и денежные средства в банке. Бюджет подробно описывает приток и отток денег в течение года. Изучая колебания денежного потока, вы можете определить, сколько денег вам, возможно, придется занять в течение года, чтобы поддержать любой отрицательный денежный поток. Для этого может потребоваться открытие кредитной линии в местном банке.
Цели и деловая координация
Имея бюджет, вы можете ставить цели каждому отделу компании. Продавцы знают, сколько им нужно продать. Руководители производства знают, сколько денег они могут потратить на рабочую силу и материалы. Ваши административные люди знают, сколько они могут потратить на аренду, страховку, коммунальные услуги, зарплату и так далее.
Каждый отдел работает вместе для достижения общей цели: получить прибыль в размере 100 000 долларов.
Лучше всего то, что вы точно знаете, сколько денег может потратить каждый отдел.
Анализ результатов и оценка эффективности
Поскольку теперь все отделы знают, что они должны делать и сколько денег они должны потратить, вы можете оценить их работу по тому, насколько хорошо они достигли поставленных целей. Бюджеты, продажи и затраты — это количественные величины. Их можно измерить и сообщить. Вы, как владелец, можете сравнить фактические результаты с заложенными в бюджет суммами, чтобы увидеть, находится ли бизнес на пути к достижению своей цели по прибыли в 100 000 долларов. В противном случае могут быть выявлены недостатки и предприняты корректирующие действия.
Бюджет — это схема того, как бизнес собирается работать для достижения поставленной цели. Он направляет компанию в течение года и объединяет всех сотрудников на одной странице и работает над достижением общей цели. Собственник направляет деятельность бизнеса и исправляет неблагоприятные результаты.