Какие документы нужны для бизнеса. Какие нужны документы для открытия бизнеса


Какие документы нужны для открытия бизнеса в России

Ко мне часто обращаются начинающие и действующие предприниматели с вопросами по юридической тематики. На практике я вижу частые ошибки основателей компаний. Они заняты развитием бизнеса, привлечением новых клиентов и часто упускают должного оформления документов. Имея практический опыт в нескольких нишах, я подготовил перечень необходимой документации для предпринимателя.

Документы для создания бизнеса

Для начала определим какие документы нужны для создания малого бизнеса.

  • Решение общего собрания участников о создании организации. Для двух учредителей оформляется протокол общего собрания учредителей.
  • Заявление о регистрации Р11001. Заявление нотариально заверяется и прошивается.
  • Устав ООО.
  • Учредительный договор.
  • Квитанция об уплате пошлины за регистрацию юридического лица.
  • Фотокопии всех страниц паспортов учредителей.

При регистрации юридического лица вы получаете документы:

  • Лист записи о внесении сведений в ОГРН.

  • Заверенный налоговой Устав общества.

  • Лист о постановке плательщика на налоговый учет, где указан ИНН.

Документы для малого бизнеса

Если вы действующий предприниматель, то сверьтесь с рекомендованным списком, который разрабатывал мой юридический департамент.

Уставные документы

После регистрации юридического лица у вас должен быть перечень оригиналов:

  • Устав Общества
  • Приказ №1 о назначении директора и бухгалтера
  • Документы из налоговой (свидетельство о постановке на учет, лист записи)
  • Протокол общего собрания учредителей
  • Договор об учреждении
  • Уведомление о переходе на УСН или ЕНВД

Документы для персонала

Гражданско-правовые отношения между вами и сотрудником начинаются, когда вы приняли сотрудника на работу, поэтому не затягивайте с документацией и сверьтесь с моим списком обязательных документов.

  • Получение от работника заявления о приеме на работу.

    Не обязательный шаг для большинства организаций, потому что ТК РФ не обвязывает этого делать. Я рекомендую принимать данное заявление от соискателя.

  • Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя.

    Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника.

  • Заключение с работником трудового договора и договора о полной материальной ответственности.

    В своих компаниях сотрудники подписывают трудовой договор и договор о полной материальной ответственности (если сотрудники работают с наличными).

  • Подписание работником должностной инструкции.

    Должностная инструкция — основной документ, определяющий обязанности, права, ответственность и взаимодействия работников.

  • Ознакомление специалиста с документом о неразглашении коммерческой тайны.

    В силу ст.10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» Работодателем должны быть приняты меры по охране конфиденциальности информации. Простыми словами, так вы обезопасите наработки компании и уходя сотрудник вряд ли захочет ее украсть.

  • Подготовка доверенности на специалиста на подпись договоров.

    Доверенность - бланк, выдающийся Обществом работнику для того, чтобы он мог выступать в роли представителя перед клиентами.

  • Ознакомление работника с регламентом по работе с клиентами.

    Регламенты описывают как должен вести себя сотрудник на рабочем месте.

Документы для руководителя

Помимо уставных документов и документов для персонала есть немаловажные документы - для руководителя.

  • Положение о заработной плате.

    Является важным документом, в котором устанавливаются системы оплаты труда, доплаты, механизмы начисления и выплаты заработной платы.

  • Приказ и положение о премировании.

    Приказ необходим для ввода в действие Положения. В Положении закреплены основные понятия, детально прописаны виды мотивации и ответственности сотрудников Общества.

  • Приказ и регламент организации работы компании.

    Один из основных документов, описывающих действия специалиста в рабочее время. Приказ необходим для ввода в действие Регламента. Регламент организации работы компании устанавливает порядок выполнения работы и предназначен для постоянного улучшения системы менеджмента, а также качества и результатов работы сотрудников Общества.

  • Приказ о защите сведений, составляющих коммерческую тайну.

    Положение необходимо предоставлять для ознакомления всем сотрудникам Общества.

  • Приказ о кассовой дисциплине.

    Данный приказ печатается и подписывается в двух экземплярах, один из которых хранится в Обществе, второй под роспись выдается лицу, назначенному ответственным кассиром.

  • Приказ, положение о корпоративной форме одежды

    В целях стандартизации формата восприятия бренда разработайте Приказ и Положение. Положение предназначено для введения единых норм и правил делового этикета в области корпоративной формы одежды. Положение закрепляет требование к стилю и форме одежды, описывает требования к прическам, украшениям, обуви, а также парфюмерии.

Дополнительные документы

  • Приказ, положение о премировании
  • График отпусков
  • Положение о заработной плате
  • Предоставление уведомления об обработке персональных данных

shipkovdenis.ru

Что нужно для открытия ИП

Выберите используемый режим налогообложения еще до того, как начнете процедуру регистрации ИП и встаньте на учет в фонд занятости. Если вы еще не получали свидетельство о присвоении ИНН, то это необходимо сделать и получить его на руки. Вы можете оформить его одновременно, проходя регистрацию, но в этом случае срок оформления увеличится. Если вы выбрали последний вариант, то во всех документах поле «ИНН» следует оставлять пустым.

Определитесь с видами деятельности, которую будет вести ваше предприятие. В принципе, чем больше вы их укажете изначально, тем лучше. Впоследствии за получение дополнительных кодов придется доплатить. В списке кодов первым проставьте тот, который будет соответствовать основному виду деятельности. Указанные виды деятельности должны будут соответствовать тем, которые вы будете указывать в заключаемых договорах на выполнение работ. От основного вида деятельности, указанного вами, зависят отчисления в ПФР. Указав льготируемый вид деятельности, вы можете снизить отчисления в него с 26 до 18%.

Заполните форму заявления в ИФНС на регистрацию ИП. Это можно сделать на компьютере, или от руки. Если форма заполнена на компьютере, никаких изменений и дополнений от руки вносить в нее уже нельзя. Пронумеруйте, прошнуруйте заявление, поставив об этом соответствующую надпись, заверьте ее своей подписью. Уточните в ИФНС, следует ли заверить вашу подпись у нотариуса.

Оплатите государственную пошлину за регистрацию ИП, в 2011 году она равнялась 800 рублям. Реквизиты для перечисления уточните в налоговой инспекции по месту регистрации.

Вы можете при регистрации сразу выбрать упрощенную форму налогообложения. В случае, если вы этого не сделаете, то перейти на нее вы сможете не раньше, чем через 3 месяца. Приложите заявление о переходе на упрощенную форму налогообложения в 2-х экземплярах.

Документы вы можете отнести в ИФНС самостоятельно, передать их с доверенным лицом, или отослать по почте. В этом случае вы также сможете получить их по почте. Не забудьте, отправляя их, сделать опись вложения и оформить посылку заказным письмом.

В налоговую инспекцию предъявите заявление о регистрации ИП, заверенную у нотариуса копии свидетельства о получении ИНН, копию паспорта с листом регистрации, документ об оплате государственной пошлины, заявление о применении упрощенной системы налогообложения (при необходимости).

www.kakprosto.ru

Какие документы нужно для открытия бизнеса?

Вам нужно обратиться в роспотребназор по предполагаемому месту осуществления данного вида деятельности, для получения перечня требования к помещению и вообще заявленному вами виду деятельности: вам выдадут весь перечень необходимых документов, начиная с помещения, его оборудования,Бельдяева Наталья

Здравствуйте.

Нет такой обязанности — все документы перечисленные указаны в санпинах и тр тс в зависимости от направления.

На консультацию сходить конечно можно, но не более.

Обязанность есть только в уведомлении.

Коллеги выше вам перечислили основные санпины и тр тс, однако забыли они главное

в соответствии с тр тс вам придется получать декларации соответствия либо отказные письма на вашу продукцию — эти документы должны подтверждать их качество.

Они нужны будут как для потребителя — ст. 10 закона о защите прав потребителей уже назвали, так и для вас- на случай поверок того же роспотребнадзора

. Далее обращаюсь в роспотребнадзор.Олегович

не обязательно это

а оттуда идти в роспотребнадзор и там мне все объяснят уже?Олегович

на приеме могут помочь, но этого нет в законе

особо обращаю внимание — выше коллеги привел санпин

СП 1.1.1058-01«Организация и проведениепроизводственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнениемсанитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий».

Вам надо будет сделать план производственного контроля и соблюдать его- в пищевом производстве это очень важно, касается и продукции и помещения.

У вас получается по сути общепит с доставкой — поэтому обратите внимание на

СанПиН 2.3.6.1079-01 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них пищевых продуктов и продовольственного сырья»

это и приготовление, и хранение (хранение так же регулируется тр тс — 021 о безопасности был назван выше, и тр тс 034 по поводу мяса, есть еще тр тс на молочную продукцию или соковую (если вам это требуется, так же тр тс по пищевым добавкам -если будете их использовать), перевозка- не просто курьером — а с соблюдением и температуры и порядка упаковки — как раз санпин что я привожу и тр тс. С этим внимательно. За нарушение грозит ответственность по ст 14.43 коап- штрафы там большие.

СанПиН 2.3.2.1078-01 «Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов»,Бельдяева Наталья

тоже обратите внимание — это именно требования к безопасности но работают они ВМЕСТЕ со указанными техническими регламентами, а не раздельно

отдельно — помещение должно соответствовать санпинам это называлось, но персоналу надо будет еще получать мед книжки, без этого работать нельзя.

Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402(ред. от 02.06.2016)«О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2005 N 6674)+

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА

ПИСЬМОот 10 ноября 2015 г. N 01/13734-15-32

О ПРИКАЗЕРОСПОТРЕБНАДЗОРА ОТ 20.05.2005 N 402 «О ЛИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙКНИЖКЕ И САНИТАРНОМ ПАСПОРТЕ»

В целях обеспечения единообразного применения положений статьи 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее — Федеральный закон N 52-ФЗ) Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека информирует о следующем.Согласно части 5 статьи 34 Федерального закона N 52-ФЗ данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.Частью 6 статьи 34 этого закона установлено, что порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ), зарегистрированного в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 июня 2005 г. (регистрационный номер 6674) и опубликованного 13 июня 2005 г. в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 24, и 30 июня 2005 г. в «Российской газете», утверждена форма личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (далее — форма личной медицинской книжки).Согласно приложению N 1 к Приказу установлено, что личные медицинские книжки оформляются на бланках, являются защищенной полиграфической продукцией уровня «B». Федеральное государственное учреждение здравоохранения «Информационно-методический центр „Экспертиза“ обеспечивает центры гигиены и эпидемиологии бланками личных медицинских книжек и ведение реестра выданных личных медицинских книжек (пункт 2 Приказа).Согласно пункту 3 Приказа личные медицинские книжки работникам, указанным в пункте 1.1 Приказа, выдаются центрами гигиены и эпидемиологии, о чем на странице 30 формы личной медицинской книжки указывается, что личная медицинская книжка должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца и храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию, а при увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.Легитимность данного Приказа подтверждена Апелляционным определением Верховного Суда Российской Федерации от 8 октября 2015 г. N АПЛ15-380 по делу „Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 24.03.2015 N АКПИ15-272, которым отказано в удовлетворении заявления о признании недействующими Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 “О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» и частично приложения N 1 к данному Приказу".Судебными органами, в частности, установлено, что в соответствии с взаимосвязанными положениями пункта 1 статьи 28, статьи 34 Федерального закона N 52-ФЗ, абзаца четвертого части первой статьи 76, абзаца одиннадцатого части второй статьи 212, части четвертой статьи 213, абзаца шестого части второй статьи 331 Трудового кодекса Российской Федерации и приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. N 302н, прохождение медицинских осмотров отдельными категориями работников, включая работников образовательных организаций всех типов и видов, является обязательным.При этом федеральный законодатель возложил на работодателя обязанность по организации необходимых условий для своевременного проведения периодических медицинских осмотров работников, установив при этом необходимость внесения данных о прохождении медицинских осмотров в личные медицинские книжки, хранении личных медицинских книжек у работодателя и обеспечении контроля за своевременным прохождением работниками медицинских осмотров и содержащимся в форме личной медицинской книжки не противоречат нормативным правовым актам, имеющим большую юридическую силу.В этой связи при проверке «подлинности» личных медицинских книжек необходимо обеспечить проведение оценки сведений, содержащихся в личной медицинской книжке, на соответствие требованиям Приказа (в т.ч. наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку), а также соответствующей оценки информации, содержащейся в реестре выданных личных медицинских книжек.Отсутствие личных медицинских книжек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации влечет административную ответственность в соответствии со статьей 6.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.О принятых мерах прошу проинформировать Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в срок до 1 декабря 2015 г.

РуководительА.Ю.ПОПОВА

Ну и соблюдение пожарных требований конечно, дератизационных мероприятий (снова санпин), заключить договоры на вывоз мусора.

pravoved.ru