Вопрос 4. Порядок составления и оформления бизнес-плана. Порядок составления бизнес плана

Порядок составления бизнес-плана с описанием последовательности действий

Порядок составления бизнес плана имеет свои правила и нормы. Итак, для начала следует уточнить, что понятие бизнес-план подразумевает технико-экономическую базу, необходимую для работы предприятий в условиях рынка и программу его реализации. Поэтапное составление бизнес-плана в порядке возрастания приоритетов выглядит следующим образом:

Этап изучения методов и способов составления бизнес-планирования путем изучения разнообразных источников.
Этап определения целевых групп и ключевой цели.
Анализ аудитории акционеров.
Извлечение инвестиционных ресурсов.
Поиск путей увеличения уровня доходов.

Одной из важнейших целей составления бизнес-плана является характеристика модели роста доходности инвестиций в перспективе на будущее.

Составление порядка последовательности в бизнес-плане

Процесс организации порядка при составлении бизнес плана происходит последовательно:

Перед составлением плана начинается подготовка к его составлению с тщательного анализа:
- перспектив финансового, материального, трудового и интеллектуального поля ресурсов предприятия;
- источников получения эти же перспектив;
- точные расчеты максимальной эффективности ресурсной реализации в процессе деятельности фирмы.
В состав документа входит вся информация о товарах, услугах, которые предлагает или намеревается предлагать новое предприятие. Важно раскрыть в полной мере потенциал предприятия на рынке, исследование возможной конкуренции (продукция такого же порядка, качества или же ассортимента, эквивалент-заменитель), ресурсное обеспечение, необходимое производственным мощностям. В эту группу включают персонал, производственная недвижимость, материальную базу, оборудование, техническую базу.
Важным сегментом считается расчет необходимого капитала, а именно - инвестиций, операционных ресурсов и имеющегося капитала, потребностей в финансах.
В данном документе должны быть включены:
- детально изложены идеи группы инициаторов;
- подготовлен выкуп;
- указаны стратегические направления и спланированы задачи для анализа результатов работы компании.

Для составления бизнес-плана необходимо привлекать специалиста или профессионального консультанта. При составлении плана с порядком последовательности действия обязательно используют отчеты о прибылях и убытках, данные баланса и отчетов о динамике наличных ресурсов, согласно прогнозов на будущее.

Цели перед бизнес-планом при его составлении

Разберемся в целях бизнес-планирования по порядку. К ним причисляют:

Возможность определения уровней дееспособности и стабильности проекта.
Исследование сильных и слабых звеньев в бизнесе.
Конкретизацию стратегического развития с помощью системы комплексных параметров.
Обеспечение инвестиционной и акционерной базы.
Максимальное предупреждение возможных рисков деятельности предприятия.

Факторы, которые непосредственно влияют на порядок составления бизнес-плана:

величина предприятия;
характер бизнеса;
рыночные особенности;
экономические, политические и другие внешние условия.

Планирование бизнеса очень часто недооценено и выполнено только для формальности, что является главной причиной всех нереализованных проектов. При запуске успешных проектов бизнес-плану уделяться больше времени, чем на выполнение описанных в нем всех поставленных задач.

Отличия составления бизнес-планов

Составляется бизнес-план, который реально работает на своевременном этапе, так и для новых видов деятельности либо продукции, или новых предприятий. Предназначен данный документ для руководителей фирм, акционеров, инвесторов. Что касается сроков, то в бизнес-плане это важнейший показатель. Берется временной период в год, в два года, иногда несколько лет в зависимости от типа срочности проекта (краткосрочный, среднесрочный, долгосрочный). Корпоративный полноценный плановый процесс не может обойтись без этой процедуры. Чаще всего – это прерогатива менеджеров, которые обязательно должны быть знакомы с методикой и задачами составления бизнес-планов. Также в обязанности менеджера включают выполнение и контроль выполнения бизнес-плана. Конечно же, в той мере, где данный специалист компетентен. Ясно, что самую главную роль в контроле над бизнес-планом и его реализацией выполняет аппарат управления бизнесом.

Сбываются не желания, а хорошо продуманные планы.

businessideas.com.ua

Порядок составления бизнес-плана

Общих рекомендаций здесь нет, все зависит от конкретного вида бизнеса. Но объем информации должен быть таким, чтобы можно было получить ответы на следующие вопросы:

1. Что у вас за бизнес и каковы его цели на предстоящий период (в нашем случае на год)?

2. Почему вы считаете, что эти цели могут быть достигнуты?

3. Какими способами вы собираетесь достичь поставленных целей?

Заполняя разделы плана, избегайте пустых заявлений. Каждое утверждение должно иметь рациональную опору. Здесь не требуется убеждать, здесь требуется доказать. И прежде всего, себе, что вы имеете отличную (прибыльную) идею бизнеса для текущего состояния рынка.

Ниже приведена схема структуры бизнес-плана. Она поможет вам понять, с какой целью создается бизнес-план, назначение каждой его части, ключевые положения или вопросы, на которые необходимо дать ответы.

Структура бизнес-плана

Часть 1. Описание идеи бизнеса

Заполняя первый раздел, вам необходимо подробно объяснить суть идеи бизнеса. Какую неудовлетворенную потребность рынка вам удалось обнаружить? Есть ли спрос на удовлетворение этой потребности, достаточный для построения прибыльного бизнеса?

Опишите продукт/услугу с точки зрения потенциальных клиентов. Объясните, чем выгодно именно ваше предложение и почему они выберут его среди всех других конкурентных предложений. Привести формулировку уникального торгового предложения.

Охарактеризуйте отрасль, в которой собираетесь работать. Это новая, развивающаяся или давно существующая отрасль? Какие краткосрочные и долгосрочные изменения в ней вы предвидите? Как бизнесу извлечь пользу от этих изменений? Сколько конкурентов в этом секторе рынка?

Затем описать общие характеристики будущего бизнеса, необходимые и достаточные для реализации этой идеи. Опишите тип бизнеса. Это розничная торговля, оптовая торговля, предоставление услуг, производство...? Обязательно укажите, что это новый бизнес.

Какова форма собственности бизнеса. ИП, ООО и т.д. Почему выбрана такая форма? При необходимости укажите всех владельцев (партнеров), их начальный вклад в уставной капитал, в другие активы бизнеса (например, автомобиль, недвижимость, патентованные технологии и т.д.).

Что есть особенного/уникального в вашем бизнесе? Опишите наиболее впечатляющие, существенные характеристики вашего бизнеса, его главные конкурентные преимущества. Какие факторы обеспечат успех бизнеса? Какие главные преимущества вашего бизнеса вы можете привести? Какой собственный опыт, какие знания и навыки вы принесете в этот бизнес?

Опишите источники получения материалов и компонентов, способы производства продукта, способ формирования цены, стратегию продаж и то, как будут приниматься и обрабатываться заказы от потенциальных клиентов, количество торговых точек, торговых представителей.

Когда планируете открыть бизнес? Его график работы? Так как вы планируете начать новый для вас бизнес, то обязательно ответьте на два дополнительных вопроса:

1. Какой опыт работы есть у вас в данной сфере бизнеса?

2. Что вы знаете об этом бизнесе, и каковы источники ваших знаний?

Во втором разделе подробно опишите ваши продукты или услуги с производственной и технической точки зрения. Приведите технические спецификации, чертежи, схемы, фотографии, рекламные брошюры и все, что может подробно описать их.

Какие реальные факторы или характеристики дают вам конкурентное преимущество? В чем вы уступаете конкурентам и за счет чего сумеете компенсировать отставание? Приведите уровень качества продукта/услуги, их уникальности. Если вы открываете производство, то обязательно укажите наличие патентов, защищающие ваш продукт.

Разъясните, какова структура цен на ваши продукты/услуги. Подробно опишите их себестоимость, размер маржи с единицы продукции и т.д.

Подведите итог первым двум разделам, перечислив, для каких целей создается бизнес. Цели – это финансово-экономические показатели деятельности бизнеса, которые вы, как владелец, хотите достичь в результате выполнения этого плана.

Например, целью может быть создание успешного бизнеса, который предоставляет лучший по отношению к конкурентам уровень обслуживания клиентов, и который привлекателен для потенциальных клиентов. При этом бизнес должен достичь следующих показателей: объема продаж ХХХХ, прибыль – YYYY, число постоянных клиентов – ZZZZ и т.д.

Коротко приведите список задач, которые необходимо решить для достижения этих целей. Задачи – это промежуточные контрольные отметки, показатели, которые бизнес обязан достичь для успешной реализации поставленной цели. Задачами могут быть показатели ежемесячных, квартальных (годовых) объемов продаж, прибыли, число клиентов, какие-то особые показатели измерения удовлетворенности ваших клиентов и т.д.

Часть 2. План превращения идеи в прибыльный бизнес. Стратегия Маркетинга

А теперь набросайте краткое описание маркетинговой стратегии, которая соответствует вашей рыночной нише. Классически стратегия маркетинга описывается следующим образом.

Продвижение (Promotion) продукта

Как вы собираетесь искать клиентов или как они найдут вас? Как и как часто вы планируете оповещать своих потенциальных клиентов о выгодности вашего предложения, чтобы обеспечить необходимый их поток?

Какой образ бизнеса, его имидж вы хотите создать? Как вы хотите выглядеть в глазах потенциальных потребителей? Опишите все мероприятия.

Какие сообщения вы будете посылать каждой целевой группе клиентов, чтобы привлечь их внимание к вашему продукту (пункт 1) и вашему бизнесу (пункт 2)?

Как вы планируете использовать графическое оформление вашего бизнеса? Например, логотип, визитки, бонусные и членские карточки, рекламные брошюры, шаблоны для корреспонденции, оформления наружных вывесок, сайта, офиса, торговых площадок и т.д.

Реклама, какими каналами, почему и как часто? Почему такой набор для донесения своих сообщений, а не другой?

Как вы будете использовать другие методы донесения информации кроме оплаченной рекламы в СМИ. Например, как участие в выставках, в отраслевых каталогах, стимулирование дилеров, «сарафанное радио», своих знакомых и друзей. Какие мероприятия вы планируете?

Какие методы воздействия наиболее эффективны для вашего бюджета: имеют самое широкое влияние на каждую целевую аудиторию и при этом самые дешевые?

Как вы планируете учитывать клиентов, которые совершают повторные сделки, и какие мероприятия вы планируете для поддержания и развития контактов с ними? Как вы собираетесь превратить их в поклонников вашего продукта и вашего бизнеса?

Как вы будете поддерживать превосходство ваших конкурентных преимуществ, чтобы не терять привлекательность вашего продукта и вашего бизнеса для ваших потенциальных потребителей? Например, как часто вы будете проводить сравнительный анализ конкурентных преимуществ?

Цены на ваши продукты или услуги

Объясните способ или способы назначения цен. Для большинства малых бизнесов установление низких цен – это не совсем правильно. Вы тем самым занижаете свою прибыль. Покупателя не всегда заботит самая низкая цена. Да и крупные конкуренты при необходимости смогут снизить цены ниже ваших. Обычно, иметь среднюю цену на продукт более правильно, а конкурировать следует в качестве продукта или в более привлекательном способе обслуживания клиентов.

Сравните ваши цены с ценами конкурентов. Они выше, ниже или такие же? Почему? Насколько цена служит конкурентным преимуществом? Вы собираетесь привлекать клиентов только за счет более низкой цены?

Какие дополнительные услуги вы планируете предоставлять клиентам при продаже, и как будете компенсировать расходы на них? Какова ваша кредитная политика, условия, необходимые для предоставления рассрочки или кредита?

Описание места размещения бизнеса

Возможно, вы еще не подобрали точного места расположения бизнеса. Приведите все доступные варианты, где должен располагаться бизнес и почему. Хотя сейчас многие стартапы успешно начинают с расположения в собственной квартире или гараже.

Важно оценить расположение бизнеса с точки зрения потребителя, и как оно будет способствовать продажам. Конкретное физическое место вы укажете в разделе Операционный план бизнеса. Расположение бизнеса важно для потенциальных потребителей? Если да, то почему?

Где расположены ближайшие конкуренты? Что лучше, находится рядом с ними (например, автомобильные дилеры или рестораны) или подальше (например, продуктовые магазины) и почему?

Что ожидает и желает ваш клиент, зайдя в ваш офис, торговую площадку? Как планировка торговых площадок бизнеса согласуется с его имиджем? Есть ли парковка, удобные транспортные маршруты?

Каналы распространения продукции

Как вы будете продавать свой продукт, и какой объем продаж вы планируете по каждому из указанных каналов в процентах?

Розница. Напрямую (заказы через почту, интернет, каталоги)
Оптовая торговля
Вашим собственным торговым персоналом
Через независимых торговых агентов
Независимые торговые представители
По контрактам и договорам

Эскиз маркетингового плана реализации стратегии

Закончив описание маркетинговой стратегии, спланируйте необходимые мероприятия на первый год, решите в какой последовательности и в какие месяцы их выполнить. Запишите сумму расходов на каждое из них. Просуммируйте расходы по каждому месяцу.

Посмотрите насколько целесообразно размещение рекламы в платных СМИ в первые 6 месяцев работы. Она может быть малоэффективной для некоторых видов бизнеса в начальном периоде. Если необходимо, скорректируйте процесс первоначального создания клиентов и пересмотрите его бюджет. (Эти расходы входят в стартовые затраты).

Набросайте бюджет маркетинга на второй год, разбив расходы поквартально, а на остальные года одной суммой. При составлении бюджета ориентируйтесь на перечень мероприятий и сумму затрат первого года.

Вы закончили самую критичную и наименее предсказуемую часть бизнес-плана – описали, как вы будете создавать поток потребителей, как превращать их в ваших преданных клиентов.

expbiz.ru

Вопрос 4. Порядок составления и оформления бизнес-плана

Основные рекомендации в подготовке бизнес-плана — это:

краткость, то есть изложение только самого главного по каждому разделу плана;
доступность в изучении и понимании, поскольку бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам, и не изобиловать техническими подробностями;
убедительность и лаконичность, поскольку бизнес-план должен пробуждать интерес у партнера.

Бизнес-план, как документ, должен выглядеть профессионально, поскольку – это рекламный документ, представляющий как фирму или предпринимателя, так и его бизнес. В частности, о его компетенции будут судить не только по содержанию, но и по внешнему виду бизнес-плана – это не означает, что он должен быть усложнен и перегружен большим количеством материала или дорого издан. Бизнес-план должен быть прост, функционален, понятен и легок в использовании.

Составляют план таким образом, чтобы инвесторы могли легко отыскать в нем интересующие их параграфы, так как не каждый из них захочет читать весь бизнес-план целиком.

Бизнес – план начинается с титульного листа, на котором, как правило, указывают:

наименование проекта;
место подготовки бизнес – плана;
авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны;
имена и адреса учредителей;
назначение бизнес – плана и его пользователи.

После титульного листа следует оглавление – формулировка разделов плана с указанием страниц и выделение наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта.

Резюме – следующая и наиболее важная часть бизнес-плана, которая пишется в самую последнюю очередь.

Выводы должны быть краткими – не более 1-2 страниц, поскольку резюме – это самостоятельный рекламный документ, в котором содержатся основные положения всего бизнес - плана.

Как правило – это единственная часть, которую читают большинство потенциальных инвесторов, а инвестору, прежде всего, необходима следующая информация: размер кредита, для какой цели, предполагаемые сроки погашения, кто еще собирается инвестировать проект, какие собственные средства есть.

Использование таблиц, диаграмм и графиков, как правило, способствует более полному восприятию информации. При составлении большинства планов для представления финансовой информации часто используют развороты.

При формировании бизнес-плана особое внимание надо уделить языку и стилю. Учитывая, что с одной стороны бизнес-план – это серьезный аналитический документ, а с другой — средство рекламы, В соответствии с этой особенностью нужно выбрать язык и стиль бизнес-плана. Язык должен быть понятен всем, особенно финансистам и потенциальным партнерам. Часто специалист, составляющий бизнес-план, использует в тексте сленг своей профессиональной среды. Он понятен только людям, работающим в той же отрасли, но малопонятен для инвестора, который обычно является специалистом в области финансового менеджмента и не разбирается в производственных тонкостях. Следует также сказать и об орфографии и пунктуации. Ошибки в этой области могут внушить читателю негативное отношение к автору плана, а, следовательно, и к предприятию в целом.

При составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должна быть емкой, четкой и в то же время краткой. Часто неопытные предприниматели при составлении бизнес-планов используют прилагательные весьма экспрессивной окраски, однако лучше избежать излишней эмоциональности при изложении, а вместо этого включить в план цифровые показатели. Они намного скромнее, но более эффективно воздействуют на потенциальных деловых партнеров. Однако, при большом количестве различных цифровых материалов их восприятие и оценка затрудняются, особенно при первом ознакомлении с планом. В связи с этим рекомендуется проверенный метод свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям (показателям) и представляют в аналитической (табличной) или графической форме. В систематизированном виде, когда возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются намного легче, а значит и результативнее.

Что касается полноты изложения бизнес-плана, то от ее уровня во многом зависит его успешное использование. Хотя состав разделов плана может варьироваться автором по его усмотрению, это не означает, что по желанию составителя могут быть выпущены важные разделы, касающиеся, например, цифровых значений доходов. Наоборот, чем больше и доказательнее будет такого рода информация, тем эффективнее будет воздействовать бизнес-план на потенциального участника бизнеса.

Таким образом, бизнес-план должен быть написан деловым языком, доходчивым, живым, но не примитивным. Исключается использование профессиональных терминов, непонятных неспециалисту в данной области. Необходимо отметить, что банки и инвестиционные компании ежедневно рассматривают множество предложений. Поэтому бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ.

Еще одно, весьма важное правило – при разработке программы бизнеса очень важно, чтобы она, по возможности не была ориентирована только на одного партнера. Фирмы, делающие ставку на единственного клиента, имеют все шансы оказаться не у дел, если у заказчика возникают серьезные проблемы, ведь его некем заменить.

Чаще всего бизнес-план содержит конфиденциальную информацию о фирме и ее бизнесе, поэтому его распространение тщательно отслеживается.

Некоторые бизнесмены нумеруют каждый экземпляр.

Иногда, при первом знакомстве с потенциальным инвестором, его снабжают его кратким обзором или сводкой данных и только в том случае, если инвестор выразил свою заинтересованность, представляют ему детальный план.

Целью любого инвестора, будь то инвестор-акционер, участвующий в прибыли, или кредитор, дающий ссуды под проценты, является получение прибыли. Он должен быть уверен в том, что вероятное вознаграждение стоит того риска, на который он идет, давая фирме или предпринимателю ссуду. Хорошо подготовленный бизнес-план помогает им убедить инвестора в привлекательности своего бизнеса. В глазах потенциального инвестора наиболее важным фактором являются ваши личные качества, а также личные качества всего руководящего состава вашей фирмы. Потенциальные кредиторы хотят увидеть вашу заинтересованность, энтузиазм, искренность, а также многие другие качества, которые свидетельствовали бы о вашем таланте руководителя и компетентности и явились бы залогом успешного выполнения ваших планов.

Главная задача – убедить инвестора в способностях предпринимателя или фирмы. Решающим фактором, позволяющим кредитору увериться в том, что все их планы увенчаются успехом, является совокупность талантов и способностей руководящего состава фирмы.

Они могут быть продемонстрированы не только напрямую – предоставлением личных и иных характеристик, но и уровнем компетентности и профессионализма самого бизнес-плана.

План подвергается процедуре первоначального отсеивания, в результате которой потенциальные кредиторы решают, соглашаться им на финансирование деятельности фирмы или нет, поэтому презентация бизнес-плана должна стать средством демонстрации всех лучших качеств и убеждения инвесторов в компетентности руководящей команды фирмы.

studfiles.net