Коворкинг договор аренды. Образец договора коворкинг

кому он выгоден, как использовать, как работает

Коворкинг — коллективный офис, рабочее пространство для людей с разной занятостью. Простыми словами, коворкинг — офисное помещение, в котором любой человек может арендовать рабочее место на сутки, неделю, месяц. В нём можно контактировать с представителями других профессий, набираться опыта из смежных сфер деятельности, задумывать масштабные стартапы параллельно собирая команду для реализации. Помимо самого рабочего места, в стоимость аренды входит и масса дополнительных услуг, вроде лаундж-зон, доступ в сеть Интернет, возможность воспользоваться кофемашиной и других.

Оглавление: 1. Правовое регулирование коворкинга 2. Аренда и коворкинг 3. Использование коворкинга

Правовое регулирование коворкинга

С правовой точки зрения, коворкинг это организационно-правовая форма предприятия с установленным кассовым аппаратом для выплаты налогов. В большинстве случаев, владельцы коворкингов регистрируют организационно-правовую форму “Индивидуальный предприниматель”, которая обеспечивает владельцу следующие преимущества:

упрощённая процедура ликвидации и создания бизнеса;
ИП является единственным физическим лицом, поэтому принятие решений осуществляется сугубо владельцем без необходимости сбора совещаний;
ИП может пользоваться услугами наёмных работников;
ИП который применяет Единый налог на вмененный доход (ЕВНД), имеет возможность не вести учёт дохода;
ИП не обязан платить налоги на имущество.

Также, организатор предприятия должен иметь в имуществе или же арендовать нежилое помещения для организации коворкинга. Трудности могут начаться в момент описания конкретного адреса места, которое вы хотите арендовать, особенно в случае, когда необходимо арендовать часть помещения. Для того, чтобы избежать проблем в будущем, в договор об аренде нужно вкладывать кадастровые паспорта арендуемых помещений с чёткой разметкой и пояснением, какая территория будет передана в пользование клиенту.

Важный факт

Договор об аренде нежилого помещения не выделен в отдельный вид договоров аренды. Поэтому ситуации такого рода регулируются общими положениями об аренде.

Аренда и коворкинг

Современное законодательство допускает три варианта установления цены за аренду:

стоимость аренды объекта целиком;
стоимость аренды за единицу помещения;
стоимость аренды за различные составляющие площади помещений.

Допускается опция установления арендной платы в форму оказания услуги, что может очень пригодится организатору коворкинга. Таким образом, обе стороны обладают практически полной свободой выбора формы оплаты, её порядка и размера.

В целом, организация коворкинга — задача длительная и непростая. Регистрация организационно-правовой формы предприятия не займёт много времени и сил, но вот установка кассового аппарата и главное — аренда и перестройка нежилого помещения для будущего коворкинга могут быть достаточно проблематичными задачами.

Помимо этого, счет для перестройки нежилого помещения должен быть оформлен как счёт уже зарегистрированного предприятия, что прописано в законах, регулирующих денежные манипуляции предприятий. Позитивный момент организации коворкинга — если в офисе сотрудника ловят на использовании нелицензионного ПО, то могут привлечь к ответственности и непосредственного начальника этого сотрудника; в случае коворкинга это правило не работает — клиенты несут ответственность за себя сами.

Использование коворкинга

Для того чтобы воспользоваться услугами коворкинг-кафе или коворкинг-центров, необходимо подписать договор-оферту, которая регулирует обязанности и права обеих сторон. Также в ней должна быть прописана стоимость аренды рабочего места, её срок, дополнительные правила по типу “Рабочее место может быть перемещено Владельцем или Заказчиком в рамках коворкинг-центра”. Юридическая сила оферты определяется Гражданским Кодексом Российской Федерации (ГК РФ) статья 434 “Форма договора”, статья 435 “Оферта”, статья 438 “Акцепт”.

Важный факт

Акцептом считается полное и безоговорочное принятие оферты, ваша подпись свидетельствует ваш акцепт. Отозвать акцепт можно, но только если ваше извещение об отзыве акцепта придет ко второй стороне оферты или раньше извещения об акцепте, или одновременно с ним (ГК РФ статья 439 “Отзыв акцепта”).

Также стоит учесть, что, несмотря на отсутствие пункта “о снятии ответственности” в оферте, коворкинг априори не несёт никакой ответственности за ваши действия.

Несоблюдение договора-оферты может стать причиной убытков одной из сторон, в таком случае вступает в силу статья 15 ГК РФ “Возмещение убытков”, согласно которой нарушившая договор сторона обязана возместить убытки, которые были принесены ненадлежащим исполнением обязанностей.

В целом, деятельность коворкингов регулируется законами о организационно-правовых формах предпринимательства, разделом Гражданского Кодекса Российской Федерации о договорах и в последнюю очередь — самим договором-офертой. Права и обязанности клиентов коворкинга регулируются в первую очередь Гражданским Кодексом РФ, Конституцией РФ, а в последнюю — офертой.

Учитывая всё вышесказанное, можно заключить, что в случае подписания оферты с коворкинг-центром, обе стороны договора находятся в достаточно защищённом правовом положении. Сложно представить, каким образом несоблюдение условий оферты может привести к убыткам (а если учесть общую демократичность условий оферты, то становится понятно, что её нарушить ещё придётся постараться).

Поэтому, коворкинги считаются хорошим способом создать базу для своего проекта организаторами, а клиенты рады возможности иметь хорошее рабочее место без необходимости строгого соблюдения дисциплины.

Увы, такая роскошь пока что остается доступна только для фрилансеров и людей “свободных” профессий: законодательство РФ не обладает четко прописанными законами, которые бы регулировали возможность удалённой работы для официально трудоустроенных людей. До момента усовершенствования и дополнения законодательства, развитие коворкинг-центров на территории Российской Федерации остается малоперспективным делом небольшого количества людей.

Загрузка...

pravo.moe

образец, плюсы и минусы договора

Страница обновлена: 02.09.2015

Договор аренды рабочего места – документ, являющийся подтверждением того, что исполнительный орган предприятия оказывает услуги по адресу, фигурирующему в учредительной документации. Наличие подобного договора является требованием банков, с которыми сотрудничает предприниматель, и ИФНС.

Содержание статьи

Понятие аренды

Аренда рабочего места очень выгодна в финансовом плане и прекрасно подходит начинающим предпринимателям. В данном случае нет необходимости арендовать целые офисы, переплачивая за квадратные метры, которые не используются. Закон не запрещает сдавать арендодателю площадь под коммерческую деятельность сразу нескольким бизнесменам, если не нарушаются нормы минимально допустимой площади.

Обратите внимание: Одно рабочее место не должно занимать площадь менее 6 кв. м.

Аренда рабочего места часто распространена, например, в парикмахерских, где мастер арендует одно кресло. В экономическом плане это достаточно целесообразно – большей площади ему и не требуется.

Такой способ аренды помимо низкой стоимости имеет еще несколько преимуществ:

Свободный график. Арендатор может работать только в вечернее время, по графику, с выходными или без выходных – он будет платить лишь за то время, которое действительно тратит на оказание услуг.
Оборудование. Можно снять как уже оборудованное под оказание определенных услуг место, так и оборудовать его самостоятельно по своему вкусу. Оборудование рабочего места – также предмет переговоров с арендодателем.

Что из себя представляет этот договор

Договор аренды рабочего места должен содержать информацию об арендодателе и арендаторе. Кроме того, должны содержаться следующие сведения:

Предмет. Блок «предмет договора» описывает саму услугу аренды. Здесь содержится информация об адресе рабочего места, наличествующем оборудовании, а также указывается то, что помещение сдается исключительно для осуществления предпринимательской деятельности.
Расчеты. В этом блоке содержится экономическая информация – размер арендной платы, период оплаты (стандартный период – месяц) и дата оплаты. Здесь же может указываться и форма оплаты, например, наличный расчет или же безнал.
Права и обязанности сторон. Этот блок является перечислением того, что должны соблюдать стороны и на что они имеют право. Большинство пунктов регламентирует пользование оборудованием, принадлежащим арендодателю.

Обратите внимание: Блоку прав и обязанностей при подписании договора стоит уделить особое внимание – в дальнейшем изменить условия договора можно лишь при обоюдном согласии сторон.

Срок аренды и условия прекращения действия. По факту наличие сроков, в течение которых договор действителен, превращает его в контракт. По окончании срока необходимо согласовывать и подписывать следующий договор. Кроме того, указываются и причины, по которым арендодатель может в одностороннем порядке расторгнуть договор, например, при регулярных задержках арендатором оплаты.

Ответственность сторон. В этом блоке описывается, что грозит одной из сторон за неисполнение условий договора, например, размер пени за день просрочки арендатором оплаты.

Плюсы и минусы договора

Главный плюс такого договора очевиден. Когда соглашение зафиксировано на бумаге, арендодатель может быть уверен, что предоставляемое им рабочее место и оборудование будут содержаться в надлежащем виде, а арендатор – что он не будет вынужден менять рабочее место до окончания указанного в договоре срока.

Обратите внимание: Наличие договора гарантирует арендатору отсутствие проблем при проверках контролирующих органов (государственной инспекции труда).

В качестве минуса можно определить отсутствие гибкости. При желании одной из сторон сменить условия договора ей придется добиваться согласования второй стороны, которая вовсе не всегда заинтересована в изменениях. Споры между участниками арендного соглашения при наличии договора часто заканчиваются лишь в суде, поэтому стоит очень внимательно отнестись к составлению этого документа, подробно описав сам предмет сделки и все нюансы, даже те, которые кажутся совершенно незначительными.

Образец бланка договора аренды рабочего места скачать (Размер: 53,5 KiB | Скачиваний: 1 683)

mirblankov.ru

Коворкинг договор аренды | vigor24.ru

Договор аренды рабочего места

Аренда рабочего места на условиях коворкинга получила в последнее время широкое распространение в силу определенных преимуществ по сравнению с арендой помещения или целого офиса. Начинающим предпринимателям аренда рабочего места позволяет сэкономить ресурсы, а субъектам, предоставляющим такие рабочие места в аренду, — заработать. Если речь идет о рабочем месте офисного порядка, в аренду передается, как правило, письменный стол и стул, расположенные в помещении, оснащенном оргтехникой (принтеры, сканеры), другой офисной мебелью, телефоном, скоростным выходом в Интернет и другими офисными устройствами.

Подборка наиболее важных документов по запросу Договор аренды рабочего места (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Путеводитель по судебной практике. Аренда. Общие положения 5.10.

Вывод из судебной практики: Договор о предоставлении во временное владение и пользование рабочих мест в определенном нежилом помещении является притворной сделкой, прикрывающей договор аренды данного помещения.

Договор аренды рабочего места — прием-передача части помещения в аренду.

Если Вам не нужен большой офис, аренда рабочего места — наиболее экономически выгодна.

Коворкинг-центр Голосеевский избавит Вас от необходимости арендовать целиком офис, делать там ремонт, обставлять его мебелью, подводить интернет и телефон и тратить на это лишние деньги и время. Вы не тратите время на обостройство офиса — у нас рабочие места уже полностью обустроены офисной мебелью бизнес класса и созданы все условия для комфортной работы.

Аренда офиса на короткий срок

Для начинающих компаний очень важно правильно вложить начальный капитал, ведь самый сложный для фирмы период времени — это становление бизнеса.

Поэтому, иногда не имеет смысла тратить деньги на простой помещения, и целесообразней снять офис на короткий срок .

Аренда офиса на короткий срок выгодна, так как вы платите только за реальное время аренды, которое приносит вам доход.

Коротко о главном: выбираем адрес юридического лица

На сегодняшний день вопрос выбора юридического адреса для компании, планирующей изменить свое местонахождение и внести соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, приобретает особую актуальность в связи с грядущими изменениями законодательства с 1 января 2018 года.

Суть изменений заключается в том, что процесс регистрации смены адреса компании будет проходить в два этапа и занимать не менее 30 календарных дней, в то время как сегодня он составляет пять рабочих со дня предоставления документов в регистрирующий орган (п. 6 ст. 17 в новой редакции, п.

1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей «)

Коворкинг договор аренды

АРЕНДА ОФИСА: 1) Оплата услуг риелтора + оплата за 2 месяца сразу 2) Долгосрочный договор аренды на постоянных условиях 3) Расходы на оснащение и организацию офисного пространства 4) Покупка офисной техники и мебели 5) Текущие затраты на расходные материалы 6) Оплата текущих счетов (коммунальные, интернет, телефон, приобритение расходных метариалов, доставка воды и т. д. )

Что такое КОВОРКИНГ?

Наша компания оказывает услуги по предоставлению комфортных рабочих мест в новом бизнес-центре возле ст.м.

«Пушкинская» по адресу: г. Минск, ул. Берута, д. 3Б, тел. +375 29 188 5555.

Стоимость аренды в месяц (пакет «Минимальный») составляет 79 USD.

Сопровождение подготовки документов для юридического адреса, в частности, выбор адреса, подготовка гарантийного письма, подготовка договора аренда (субаренды), получение правоустанавливающих документов арендодателя Сведения о «юридическом адресе» являются одним из основных реквизитов любой компании и содержатся в её уставе, кроме этого при государственной регистрации информация об адресе указывается в заявлении о регистрации и в последующем фиксируется в Едином гос

Kоворкинг-офис — друг фрилансера

Гениальная идея пришла семь лет назад в голову программисту Бреду Ньюбергу, который устал выбирать между офисной атмосферой и фрилансом. Разрываясь между тягой получать ежедневную порцию общения с коллективом и желанием творить в комфортном для себя пространстве, Бред Ньюберг решил создать нечто объединяющее оба варианта. Так появился коворкинг . Коворкинг представляет собой помещение, сдаваемое в нескольким работникам, которых при этом не объединяют ни общая цель, ни рамки одной компании, ни даже руководство.

vigor24.ru

Работа в коворкинге

1. Можно ли зарегистрировать ООО, указав адрес коворкинга?

Да. По закону, адрес юридического лица – это адрес места нахождения генерального директора. А поскольку директор фактически находится в коворкинге, свое юридическое лицо он может зарегистрировать по данному адресу. При регистрации ООО, МИ ФНС №15 по Санкт-Петербургу не требует документов, подтверждающих права на «юридический адрес».

Но если вы переводите свою фирму из офиса в коворкинг, при регистрации смены адреса (особенно при переводе из района в район), налоговые органы могут связаться с собственником помещения, где находится коворкинг, для подтверждения информации о переводе юридического лица. Мы рекомендуем связаться с отделом постановки на налоговый учет налоговой инспекции района, где находится коворкинг, заранее, принеся им подтверждающие документы (договор о работе в коворкинге, заключенный с юридическим лицом).

2. Если в банке при открытии расчетного счета требуют договор аренды, а договор коворкинга их не устраивает?

Необходимо объяснить сотрудникам банка, что Инструкция Банка России при открытии расчетных счетов не устанавливает обязательным документом для открытия расчетного счета договор аренды. Банку нужен документ, подтверждающий нахождение генерального директора по адресу места нахождения юридического лица. И договор коворкинга, заключенный с вашим ООО, полностью подходит для этих целей. Если сотрудники банка непреклонны и после данного пояснения, необходимо потребовать у них отказ в письменном виде, что даст возможность в дальнейшем обжаловать их отказ в судебном порядке. Или обратиться в банк, который не требует документов, подтверждающих права на «юр. адрес».

3. Как быть с хранением документов?

По закону, ООО в обязательном порядке должно хранить бухгалтерские документы (договора, акты, накладные, отчетность и т.п.) по месту своего нахождения. Однако если вы будете хранить свои документы например, дома – данный факт не повлечет каких-либо санкций со стороны государственных органов, как правило, этот вопрос актуален для ООО старше трех лет, либо с очень большим штатом сотрудников. Для подстраховки, при заключении договора о ведении бухгалтерского учета, можно указать, что все бухгалтерские и налоговые документы будут храниться у лица, ведущего бухгалтерский учет. При этом не имеет значения, заключен ли данный договор с юридическим или физическим лицом.

4. Как получать почтовую корреспонденцию, приходящую на адрес ООО, если в коворкинге нет такой услуги, как доставка почты?

Для получения писем от контрагентов или налоговой, необходимо отнести на почтовое отделение по адресу коворкинга, в отдел доставки, заявление от имени юридического лица. В нем следует указать просьбу не доставлять письма, приходящие на адрес ООО, поскольку их будет забирать доверенное лицо. После этого любое лицо по доверенности от имени ООО может периодически заходить в отдел доставки и самостоятельно забирать всю корреспонденцию.

Есть еще другой вариант – оставить заявку на переадресацию на любой адрес, например, свой домашний, где не будет проблем с доставкой писем. По данной заявке почтовое отделение будет пересылать приходящие на имя ООО письма на указанный вами адрес.

5. Я слышал, что работая в коворкинге, я вступаю с ним в трудовые отношения, так ли это?

Коворкинг – это пространство, являющееся площадкой для совместной работы. Он предоставляет, в соответствии с условиями договора, возможность коворкеру работать на территории помещений коворкинга, но слово «работать» в данном контексте не подразумевает под собой трудовых отношений. Отношения между коворкингом и коворкером регулируются гражданским правом, а не трудовым, и схожи с отношениями арендодателя и арендатора.

Так что, если вы являетесь предпринимателем либо фрилансером, заключая договор о работе в коворкинге, вы остаетесь тем, кем и являетесь и не приобретаете статус сотрудника коворкинга.

Несмотря на то, что коворкинг не переводит вас в статус штатного сотрудника, фрилансерам все же есть на что обратить свое внимание. В настоящее время рассматривается законопроект, который подробно регулирует деятельность удаленных сотрудников. С принятием этого закона, работодатели будут обязаны заключать с удаленными сотрудниками и фрилансерами трудовые договора, по которым работнику будет предоставлен полный социальный пакет, который предполагает ТК РФ, а именно: отпуска, больничные и т.п.

uk-veronika.ru